Trimiteți fișiere mari prin e-mail. Ce să faci dacă videoclipul este mare? Disc și cloud
Când trimiteți fișiere mari prin e-mail apar dificultăți. Serviciile poștale au restricții privind dimensiunea maximă a atașamentelor. De exemplu, dimensiunea unei scrisori pentru Mail.ru este de 30Mb și pentru Gmail 20Mb. Dacă trimiteți o scrisoare cu un fișier mare, este posibil să vă părăsească fără a ajunge la destinatar. Mai mult, atunci când un fișier este recodat pentru transfer, dimensiunea acestuia crește cu aproximativ 33%. Recomand să utilizați servicii de găzduire de fișiere pentru fișiere mai mari de 5 Mb. Să ne uităm la cum să trimiteți un fișier prin serviciile de găzduire de fișiere ale serviciilor de e-mail populare: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.
Cel mai simplu mod este să folosești serviciul de partajare a fișierelor de la Mail.ru. Pentru fișierele mai mici de 100Mb, nici măcar nu trebuie să vă înregistrați, cu excepția cazului în care, desigur, utilizați e-mail de la Mail.ru. Prin înregistrare, puteți trimite fișiere de până la 1 Gb și puteți utiliza spațiu de stocare de 10 Gb. Trimiterea fișierelor prin Yandex este, de asemenea, ușoară, dar aveți nevoie de un cont.
Cele mai bune servicii și securitate sunt oferite de Gmail și serviciul său Google Docs. Recomand folosirea acestei metode.
Pe lângă aceste servicii de găzduire a fișierelor, există un număr mare de alte servicii pe care le puteți utiliza.
Mergi la service. Este necesar un cont pentru a trimite fișiere. Dacă nu v-ați înregistrat încă, această procedură este obligatorie pentru Yandex. După înregistrare, veți vedea linkul „Partajare fișiere”:
Puteți încărca fișiere în serviciu unul câte unul. Alege fișierul:
Și descărcați-l:
Sau accesați fila „multe simultan”, faceți clic pe „Adăugați fișiere”:
Puteți adăuga mai multe fișiere simultan. Acest lucru este convenabil atunci când, de exemplu, trebuie să trimiteți o mulțime de documente scanate. După adăugare, faceți clic pe „Încărcați”:
Așteptați descărcarea fișierelor:
Deoarece folosesc Gmail în principal pentru serviciu, este cel mai convenabil pentru mine să lucrez cu serviciul. Acest serviciu are multe funcții, iar partajarea fișierelor este una dintre ele. Volumul pentru stocarea fișierelor este de 7Gb. În primul rând aveți nevoie de un cont ( Cont) la Gmail. Dacă nu aveți un cont, priviți cele zece motive principale pentru a utiliza Gmail și vă înregistrați sau accesați descrierea serviciilor de găzduire a fișierelor din Mail.ru și Yandex.ru.
Faceți clic pe butonul „Descărcare” și selectați fișierul de descărcat:
Înainte de descărcare, vi se va cere să convertiți documentele în format Google. Prin conversia documentelor ( foi de calcul, documente text) în format documente Google Va fi posibil să lucrați împreună în ele în timp real:
Sunt adesea întrebat: „Cum să trimit un fișier prin e-mail?” sau invers, cer pe cineva să-mi trimită cutare sau acel dosar, iar persoana pe care o întreb nu are idee cum să o facă...
Prin urmare, am decis să scriu acest ghid.
Mai întâi, să pregătim un fișier pe care îl vom trimite prin poștă.
Pentru a face acest lucru, fișierul poate fi trimis dezambalat, adică. așa cum este, doar atașați fișierul la scrisoare, ca atașament sau ambalat într-o arhivă...
Dacă dosarul nostru nu este marime mare, atunci poate fi trimis fără "Arhivare", adică fara compresie...
Dacă fișierul este mare, este mai bine să-l împachetați "Arhiva", datorită acestui lucru, fișierul poate deveni mult dimensiune mai mică, ceea ce va accelera semnificativ expedierea.
De asemenea, trebuie spus că astăzi, unele servicii de mail nu permit trimiterea de fișiere executabile și a multor fișiere de bibliotecă de programe. În cazul Windows, fisier executabil acesta este .EXE - adică program-fișier și .DLL - biblioteci-fișier (bibliotecile pot fi nu numai fișiere dll, dar nu le voi enumera pe toate). Această abordare a serviciilor de corespondență este de înțeles, asta datorită faptului că la transmiterea unor astfel de fișiere, acestea din urmă se pot dovedi pur și simplu a fi viruși, troieni și diverse alte lucruri urâte... Prin urmare, serverele de mail, pentru a evita problemele în timpul transmiterea unei scrisori, pur și simplu tăiați fișierele atașate pe care le consideră suspecte. Acest lucru se aplică și fișierelor script și fișierelor care conțin seturi de comenzi, cum ar fi .BAT și .CMD...
Prin urmare, astfel de fișiere ar trebui să fie ambalate într-o arhivă și nu doar ambalate, ci ambalate și protejate cu o parolă!
Și, de asemenea, câteva cuvinte despre ambalarea și arhivarea fișierelor... Fișierele imagine, precum .JPG, .PNG, aproape că nu sunt comprimate în timpul arhivării, ele pot fi împachetate într-o arhivă doar dacă doriți să trimiteți o mulțime de fișiere într-o scrisoare și a le adăuga pe toate unul câte unul este foarte „obositor”... Fișierele text, dimpotrivă, sunt foarte mult comprimate atunci când sunt împachetate într-o arhivă, se întâmplă ca după comprimare, arhiva să aibă aproximativ 30% din dimensiunea originală a fișierului. În acest caz, este mai bine, desigur, să împachetați fișierele, deoarece... dimensiunea va fi redusă semnificativ.
Aceasta înseamnă că am aflat că împachetarea fișierelor într-o arhivă, de exemplu. ar trebui arhivat:
— Dacă dorim să transferăm multe fișiere, după împachetare, va trebui să adăugăm un singur fișier, și nu 20 sau 30 de exemplu...
- Dacă vrem să transferăm fișiere text, pentru că... la ambalare, dimensiunea este redusă semnificativ și, desigur, dacă avem multe dintre aceste fișiere, atunci este mult mai ușor să adăugați un fișier la scrisoare...
— Dacă dorim să transferăm un fișier de program etc. — fișierul (fișierele) trebuie să fie arhivat pentru a server de mail nu le-am tăiat...
De asemenea, știm că imagini precum .JPG, .PNG ar trebui arhivate doar dacă dorim să transferăm mai multe fișiere, deoarece aceste fișiere aproape nu își pierd dimensiunea atunci când sunt împachetate...
Acum hai să vorbim despre totul în ordine...
Cum să arhivezi fișierele:
De exemplu, am pregătit mai multe fișiere text, care au o dimensiune totală de 3,73 megaocteți.
Pentru a împacheta fișiere într-o arhivă, trebuie să avem instalat un arhivator. Astăzi, cel mai comun arhivator este WinRar http://www.rarlab.com/) un minus al acestui program este că este plătit.
Și programul 7-fermoar(site-ul oficial al programului: http://www.7-zip.org/) acest arhivator este gratuit, dar mai puțin comun.
De asemenea, astăzi, aproape toate sistemele de operare acceptă fișiere de arhivă .ZIP - asta înseamnă că dacă trimiteți unei persoane o arhivă ZIP, acesta va putea pur și simplu să o deschidă.
Acum să adăugăm fișierele în arhivă. Pentru a face acest lucru, selectați grupul dorit fisiere:
Faceți clic pe ele cu al doilea buton (dreapta) al mouse-ului și selectați "Adauga la arhiva" (dacă aveți instalat un alt arhivator, numele elementului de meniu poate diferi).
Se va deschide fereastra Adăugați fișiere în arhivă:
În care trebuie să configuram câțiva parametri:
1 - Setați numele fișierului (pentru a transfera fișiere pe Internet, este mai bine să setați nume cu litere latine, astfel încât să nu existe probleme cu codificări etc.)
2 - Selectați tipul de arhivă (am vorbit deja despre asta)
3 - Setați nivelul de compresie (cu cât compresia este mai puternică, cu atât fișierul nostru de arhivă va fi mai mic)
4 - Apăsați butonul Bine pentru a crea o arhivă.
Aici este dialogul programului de arhivare 7-fermoar:
După cum puteți vedea în imagine, aproape totul este la fel, ei bine, da, sunt numite puțin diferit, dar, în principiu, este ușor de înțeles...
După împachetare, avem acum un fișier de arhivă care are o dimensiune de numai 31,6 kiloocteți, în scădere de la 3,73 megaocteți!
WinRar— Pentru a crea o arhivă protejată prin parolă, în fereastra de creare a arhivei, accesați fila „În plus”și apăsați butonul "Seteaza parola".
Se va deschide un dialog de setare a parolei:
În care trebuie completate ambele câmpuri, de ex. câmpul de parolă și câmpul de confirmare a parolei și faceți clic pe butonul Bine.
7-fermoar— Pentru a crea o arhivă protejată prin parolă, în fereastra de creare a arhivei, completați două câmpuri, desigur parola și confirmarea parolei:
După care, facem totul setări aferente, așa cum este descris mai sus.
Ei bine, asta e, am rezolvat ambalajul, acum să trecem direct la trimiterea fișierului prin poștă...
Adăugarea unui fișier la o scrisoare.
Acum, trebuie să ne dăm seama de unele lucruri... În ce fel folosim poșta - prin unele program de mail sau prin interfata web, adică mergând printr-un browser la site-ul serverului de e-mail, introduceți datele dvs. acolo etc. (un browser este un program pe care îl utilizați pentru a vizualiza site-uri de internet)
Dacă utilizați Interfață Web, apoi accesați contul dvs. de e-mail...
Creați o nouă scrisoare. (Voi arăta ca exemplu cum se face acest lucru pe servere Google, mail.ruȘi yandex)
Și după ce ai scris textul scrisorii, dacă bineînțeles că ai nevoie, dă clic pe:
Legătură "Ataseaza fisier"- V Google
buton "Ataseaza fisier"- V mail.ru
buton "Ataseaza fisier"- V yandex
După care, veți vedea un dialog de selectare a fișierului:
În care aveți nevoie de: - specificați calea către fișier, adică. mergeți la folderul în care stocați fișierele pentru transfer sau în care ați creat arhiva. Alege fișierul necesarși apăsați butonul Deschis.
După care, fișierul va fi încărcat pe serverul de e-mail și adăugat la scrisoare:
Dacă trebuie să adăugați mai multe fișiere, faceți clic din nou pe butonul „Atașați fișierul” sau pe link și faceți tot ceea ce a fost descris mai sus...
De fapt, asta e tot, după ce ai creat o scrisoare și a adăugat un fișier atașat, dați clic pe butonul de trimitere și trimiteți scrisoarea...
Acum să ne uităm la cum să faceți toate acestea prin intermediul programelor de e-mail. De exemplu, voi vorbi despre cele mai comune două programe de e-mail, acestea sunt Liliacul! Și Microsoft Outlook.
În primul rând despre Microsoft Outlook.
Ca și în cazul interfeței web, creați o nouă scrisoare, introduceți destinatarul, subiectul, textul scrisorii...
Ataseaza fisier
(în versiunile mai vechi acest buton se află într-o locație diferită)
În același mod, puteți adăuga mai multe fișiere dacă este necesar...
Acum despre "Liliacul!"
Ca în toate cazurile anterioare, creăm o nouă scrisoare, introducem destinatarul, subiectul, textul scrisorii...
Pentru a adăuga un fișier, faceți clic pe butonul Ataseaza fisier
După care vom avea un fișier atașat:
În același mod, puteți adăuga mai multe fișiere dacă este necesar...
Gata, pentru a trimite scrisoarea, faceți clic pe butonul de trimitere...
Folosind acest ghid, veți putea trimite fișiere prin majoritatea serverelor de e-mail, folosind interfața lor web și majoritatea programelor de e-mail... Pentru că. aproape peste tot, aceste funcții sunt foarte asemănătoare, aproape întotdeauna, numite la fel și situate în locurile așteptate.
P.S.
În multe programe de e-mail, în momentul creării unei scrisori, puteți adăuga atașamente prin simpla glisare a fișierelor în fereastra de editare a noii scrisori. (ca de la dosar la dosar).
În modern lumea electronică, unde scrisorile sunt pe hârtie și pachetele sunt în cutii de carton nu este la modă, întrebarea cum se trimite prin poștă rămâne relevantă fișiere mari. Chiar și în ciuda progreselor foarte rapide tehnologia calculatoarelor, transmitere volume mari uneori este dificil. Chiar dacă e-mailul are anumite dezavantaje, transferă datele mult mai rapid.
Restricțiile moderne privind dimensiunea materialelor transmise nu fac posibilă trimiterea a mai mult de 25 MB de informații într-un singur fișier. Deci, înainte de a trimite fișiere mari prin poștă, există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a ușura procesul.
Prima metodă: puteți trimite fișiere în părți. Pentru a face acest lucru, datele necesare ar trebui arhivate. Cu toate acestea, această metodă poate părea prea lungă. Pentru arhivare puteți folosi orice program standard(WinRAR, WinZip). În procesul de împărțire a fișierului, va trebui să specificați anumite setări: dimensiunea pieselor, unde vor fi salvate.
Înainte de a trimite fișiere mari prin poștă, trebuie să știți cum să împărțiți arhiva în părți. Cel mai bine este să faci asta cu un program Comandant total. Ulterior, datele trimise sunt colectate din nou într-un fișier pe alt computer. Mai întâi, selectați folderul în care va fi stocată arhiva spartă. Acum pe panoul de sus Căutăm cuvântul „Fișier”, apoi „Divizați fișiere...”. Făcând clic pe această comandă, veți vedea în fereastră începerea procesului de împărțire a arhivei.
Puteți trimite un fișier mare în alt mod. Pentru a face acest lucru, trebuie să încărcați datele într-un serviciu sau serviciu de găzduire a fișierelor și să primiți un link către acesta. În primul rând, trebuie să găsiți un site unde puteți încărca informații și să obțineți acces la ele. Mai mult, pentru astfel de servicii nu este necesar să plătiți pentru datele descărcate. În același timp, nu trebuie să vă înregistrați pe schimbător. După descărcare, veți primi un link către fișierul dvs., pe care îl puteți trimite prin e-mail.
Cu toate acestea, a doua metodă de transmisie are și dezavantajele sale. De exemplu, pe un serviciu de găzduire a fișierelor, trebuie să așteptați ceva timp și să introduceți un captcha pentru a descărca fișierul. Mai mult decat atat, pe aceste site-uri gasesti oricand o cantitate mare publicitate deja plictisitoare și nu este întotdeauna de conținut decent.
Inainte de a alege marimea, este indicat sa afli despre alte servicii pe care iti poti stoca datele. Acestea sunt așa-numitele „ Stocare in cloud„. Cel mai popular și folosit serviciu este Google Drive. Funcționează pe același principiu ca și serviciile de găzduire a fișierelor, doar că sunt mai comod de utilizat, iar interfața lor este mult mai plăcută. Mai mult, aici nu sunt reclame. Singurul dezavantaj Un astfel de sistem este că este necesară înregistrarea în el.
Acum știți cum să trimiteți fișiere mari prin poștă. Metodele prezentate sunt foarte simple, ușor de înțeles și convenabile. Deci acum puteți transfera cu ușurință orice cantitate de date fără a părăsi casa. Multă baftă!
Din când în când, fiecare dintre noi trebuie să trimită câte un fișier prin Internet. Este convenabil să trimiteți fișiere mici prin e-mail: atașați-le la scrisoare atașament la e-mail si trimite-l. Dar acest lucru se aplică în special fișierelor mici: mai multe fotografii, Document text sau pistă audio. Aproape toate serviciile poștale au restricții privind dimensiunea scrisorilor trimise și primite.
Poștă Mail.ruȘi Yandex Mail la momentul scrierii, acestea vă permit să primiți și să trimiteți scrisori nu mai mari de 30 MB. Pe Gmail scrisoarea nu trebuie să depășească 25 MB. Multe altele servicii poștale limitați dimensiunea literelor și mai strict - până la 10 MB.
De asemenea, rețineți că atunci când trimiteți un fișier prin e-mail, acesta Dimensiunea originală crește cu aproximativ o treime datorită adăugării informațiilor de serviciu. Acestea. Dacă atașați un fișier de 10 MB la o scrisoare, atunci când este trimis, acesta va cântări puțin peste 13 MB.
Dacă trebuie să trimiteți fișiere mari (care nu îndeplinesc cerințele sisteme poştale), atunci este mai bine să faceți acest lucru nu prin poștă. Puteți, de exemplu, să le încărcați într-un serviciu de găzduire a fișierelor și pur și simplu să trimiteți destinatarului un link de descărcare.
Dar dacă vrei să trimiți dosar mare cu siguranță prin e-mail, atunci există o singură cale de ieșire - să o despărțiți în părți și să o trimiteți în părți.
Puteți împărți un fișier în părți în următoarele moduri:
2. Folosind manager de fișiere Comandant total
Acum să aruncăm o privire mai atentă la fiecare metodă. Dar înainte de asta, vreau să vă reamintesc din nou că nu trebuie să uităm de restricțiile privind dimensiunea scrisorii. Prin urmare, dacă dorim ca atașamentele noastre să ajungă cu siguranță la utilizatorul oricăruia dintre serviciile de e-mail populare (Gmail, Mail.ru, Yandex), nu le vom face mai mari de 18 MB.
1. Folosind arhivatorul WinRAR
De exemplu, am luat trei fișiere .exe, al căror volum total este mai mare de 60 MB.
Selectați fișierele necesare - faceți clic dreapta pe oricare dintre ele - selectați „Adăugați la arhivă...”. 
În fereastra care apare, accesați fila „General” și în colțul din stânga jos setați dimensiunea volumelor în care va fi împărțită arhiva noastră. Puteți selecta o valoare gata făcută din lista derulantă sau o puteți seta manual. Mărimea este dată în octeți, așa că scriu aici numărul 18000000 (pentru cei interesați, 1 Megabyte = 1048576 octeți). 
Apoi apasa butonul"BINE". Programul meu a creat patru arhive, pe care le trimit în patru e-mailuri.
Destinatarul va trebui să colecteze toate arhivele într-un singur folder - faceți clic dreapta pe oricare dintre ele și selectați „Extract...”. 
2. Utilizarea fișierului Manager total Comandant
Lansați pe computer Program total Comandant. Găsim fișierul care trebuie împărțit (eu am ales unul dintre fișierele mele .exe). Faceți clic pe el o dată cu mouse-ul. 
Apoi, în bara de meniu, selectați „Fișiere” – „Divizați fișierul...”. 
Va apărea o fereastră în care trebuie să alegeți unde să salvați părți ale fișierului. Am stabilit și dimensiunea acestor părți aici (scriu 18 MB). După aceea, faceți clic pe „OK”. 
Ar trebui să apară un mesaj că fișierul a fost împărțit cu succes.
Acum trimitem toate părțile (inclusiv fișierul cu extensia .CRC) prin poștă. Este important ca toate părțile fișierului să ajungă la destinatar, altfel nu va fi posibilă asamblarea acestuia.
Utilizatorul care primește scrisori cu atașamentele noastre trebuie să colecteze toate părțile fișierului într-un singur folder; introduceți-l prin Total Commander. Apoi faceți clic o dată pe fișierul cu extensia .CRC - selectați „Fișiere” - „Colectați fișiere...” în bara de meniu. Va apărea o fereastră în care trebuie să selectați o locație dosarul colectat. Faceți clic pe „OK”.
Ar trebui să apară un mesaj care să indice că construcția s-a finalizat cu succes. 
Instrucțiuni
Crearea unei arhive cu mai multe volume. O arhivă cu mai multe volume este o arhivă care constă din mai multe părți (fișiere) de aceeași dimensiune, iar dimensiunea părții poate fi specificată independent la crearea arhivei. Astfel, dacă creați arhivă cu mai multe volume cu dimensiunea pieselor fiind de 20Mb, apoi poate fi trimis în mai multe litere folosind oricare dintre serviciile de e-mail enumerate mai sus și apoi dezarhivat pe alt computer.
Vei avea nevoie
- - calculator
- - Internet
- - dosar
Instrucțiuni
- Mail.ru
