Документы Гугла — создание и редактирование. Вставка картинок по ссылке из интернета

Доброго времени суток! Время от времени каждому пользователю приходится создавать какие-либо документы. Однако Microsoft Office – достаточно дорогая программа, так что, если вы не хотите платить лишних денег за текстовый редактор, самое время узнать как пользоваться Google Docs.

В настоящее время Google Docs – это полноценный офисный пакет, работающий в формате облачного сервиса. Это означает, что для работы понадобится интернет-подключение. Хотя, при отсутствии интернета при помощи Google Docs тоже можно создавать и редактировать документы, только работу нельзя будет сохранить в удаленном хранилище.

Что такое Google Docs

Чтобы не рассуждать умозрительно – начните сразу же пользоваться. Разбираться, как пользоваться Google Docs лучше всего на практике. Google Docs – это совершенно бесплатно, плюс вы еще получаете некоторое количество гигабайт свободного места в облачном хранилище Google, куда можно загружать не только текстовые документы, но и фотографии, видео ролики и все что угодно.

• Для работы с Google Docs лучше всего использовать веб-браузер Chrome. В этом случае вы получите параллельный доступ ко всем полезным сервисам Google и сможете управляться всеми задачами из одного места.

На сегодняшний день браузер Google действительно стал лучшим из всех – скоростные показатели и функциональность выше всяких похвал, поэтому вас не будет беспокоить ни малейшая задержка в работе с документами в Google Docs.

• Первоначально необходимо скачать и установить на компьютер диск Google – для этого нужна еще , попросту говоря – адрес электронной почты. Если аккаунта в Google у вас еще нет – получить новый адрес почты можно за пять минут и тоже бесплатно.

Скачать Google Drive (Облачный Диск) можно на странице поиска Google – там есть ссылка.

После установки Гугл Диска на вашем компьютере произойдут кое-какие изменения.

В Проводнике Windows появится соответствующая папка для синхронизации. Любые документы, которые вы поместите в эту папку, будут немедленно сохраняться в облачном хранилище Google. Очень удобно – даже если ваш компьютер сломается, дом сгорит и весь город смоет наводнением – все созданные вами документы надежно сохранятся в памяти Google Docs.

На рабочем Столе компьютера появятся новые значки:

• Google Docs.
• Google Sheets.
• Google Slides.
• Панель запуска приложений.

С помощью этих знаков на Рабочем Столе можно без лишних промедлений немедленно притупить к написанию заявлений о повышении жалования, докладных записок, просьб о выделении материальной помощи.

Безграничные возможности Google Docs

После установки Диска Google на компьютер пора узнать, как работать в Гугл Докс и что вообще можно сделать при помощи этого облачного офисного пакета. Когда вы погрузитесь в изучение функционала Google Docs вы будете поражены бесконечными возможностям и втайне порадуетесь, что сэкономили достаточно много тысяч рублей, отказавшись от MS Office. Можно купить жене новые итальянские сапоги в качестве гарантированного средства от головной боли. И даже если останутся деньги чтобы обмыть обновку.

Итак, просто кликните по значку Google Docs на Рабочем Столе компьютера и перед вами мгновенно откроется браузер Chrome с интерфейсом текстового редактора.

• В Меню «Файл» выберите, что вы хотите создать – текстовый документ, электронную таблицу, рисунок, презентацию, форму.
• К вашим услугам сотни готовых шаблонов для любого рода документов – остается только заменить данные на свои.
• Все редакторские изменения сохраняются автоматически на Google Docs – вы никогда не потеряете проделанную работу, даже если в творческом порыве напрочь забудете нажимать на кнопку «Сохранить» .
• Полный набор инструментов для форматирования текстов, вставки рисунков, проверки правописания.
• Вставка математических формул, таблиц и диаграмм в документы.

При помощи Google Docs можно вести групповую работу над проектами в удаленном режиме. Для этого в «Настройках» нужно указать логины пользователей, которым вы разрешаете доступ к документу. Имеется удобная система ограничения доступа по уровням.

1. Только для чтения.
2. Для чтения и внесения комментариев.
3. Полный доступ для редактирования.

Все изменения отображаются в документах в режиме реального времени. Кроме того – при помощи встроенного чата участники проекта могут обсуждать все правки и идеи прямо в процессе работы.

Для полной свободы творчества Google Docs имеет мобильные приложения для смартфонов и планшетов. Даже когда ваши партнеры по бизнесу отдыхают на Канарах, они все равно смогут принимать участие в работе над бухгалтерской отчетности или разработкой презентации нового продукта лежа на шезлонге где-то там в солнечной Адриатике, в компании юных фотомоделей.

Принципы работы в Google Docs

Как создать документ в Google Docs? В общем-то, работа над документами ведется как и в любом текстовом процессоре, только кроме стандартных функций пользователь получает все преимущества и удобства облачного сервиса Google.

Здесь вы найдете все привычные инструменты, как и в MS Word, а кроме того, некоторые специфические и очень полезные облачные фишки.

• Документ можно опубликовать в веб и получить ссылку для расшаривания.
• При помощи сервисов Google можно мгновенно перевести текст на любой язык. Выделить фразу и искать в поиске Google прямо на странице документа, а потом вставить релевантную ссылку на источник или картинку. Выделить в тексте адрес и вставить Карту Google с указанием расположения объекта и даже со схемой проезда.
• Не любите и не умеете быстро печатать? Используйте Голосовой Набор Google. Остается только потом исправить ошибки при помощи встроенного спеллинга.

Вспомните, что вы работаете в браузере Chrome и электронная почта Google у вас под руками. Любой документ можно мгновенно разослать всем нужным людям.

Идем дальше – а как создать таблицу в Гугл Докс? Чтобы начать работать с бухгалтерскими отчетами и фактурами, просто нажмите Меню «Файл» и выберите “Создать Таблицу” . Как видите – все из одного интерфейса.

Таблицы можно мгновенно конвертировать в диаграммы и вставлять последние в текстовые документы или презентации. А как создать презентацию или форму для опросов, анкетирований? Все это тоже делается из Меню «Файл» – «Создать» . Выбираете работу с чистого листа или ищете подходящий шаблон и вставляете пользовательские данные.

Другой вопрос, а если вы хотите отредактировать в Google Docs уже имеющихся у вас документ Word или таблицу Excel? Как загрузить документ в Гугл Докс. Здесь все просто. Редактор документов и Google Docs интегрированы. Чтобы получить доступ к любому файлу на жестком диске компьютера, нужно просто скопировать или переместить документ в папку Google Drive. Необходимый файл мгновенно появится в списке документов Google Docs. Можно начинать работать.

На этом все. До скорой встречи!

С уважением, Евгений Кузьменко.

Многие пользователи думают, что в Google Doc можно лишь набирать несложные тексты. Это не так.

В нем представлено множество функций, которые помогают работать с документами не менее эффективно, чем в Microsoft Office.

Сервис бесплатно предоставляет 1 Gb для хранения импортированных файлов, а также безлимитное пространство для документов.

Работа с Google Doc возможна и без подключения к интернету. Файлы доступны и в автономном режиме, после подключения к сети они автоматически обновляются на сервере.

Автономный доступ возможен через браузер Google Chrome .

Чтобы убедиться в автономном доступе, необходимо нажать значок шестеренки в правом верхнем углу страницы и открыть Настройки.

Обратите внимание! Преимуществом Google Doc является полная совместимость всех созданных в нем документов, чего нельзя сказать о Microsoft Office.

Если вы создали документ в офисе от Microsoft и отправили его почтой для доработки другому пользователю, не факт, что у него окажется подходящая версия программы.

Google Doc позволяет работать со всеми популярными форматами файлов.

Чтобы открыть доступ на редактирование или чтение документа другим пользователям необходимо выделить файл и нажать «Открыть доступ к объекту».

Google Doc

Бесплатное онлайн-приложение Google документы предназначено для создания и редактирования текстовых файлов. Панель инструментов во многом схожа с Word.

Чтобы создать онлайн текстовый документ зайдите на сайт Google Диска, нажмите «Создать» и выберите пункт «Документ».

Будет открыт новый текстовый документ, в который можно вводить текст и использовать знакомые всем способы копирования и вставки.

Обратите внимание! Сервис предоставляет возможность. Неверные слова подчеркиваются красным пунктиром. Чтобы увидеть предполагаемые слова для замены откройте контекстное меню у подчеркнутого слова и выберете нужное.

Основные возможности:

• Возможность загрузки документа из Word;
• Осуществление большого количества параметров форматирования;
• Предоставление прав на просмотр и редактирование файлов другим пользователям;
• Сохранение истории изменений документа;
• Возможность сохранения гугл документов в виде файла Word, HTML , RTF, PDF , OpenOffice, ZIP ;
• Отправка документа по электронной почте.

Google таблицы

Большинство пользователей работает с текстовыми документами, но когда необходима обработка огромного объема данных, на выручку приходятгугл докс таблицы.

Они прочно удерживают позиции в ряду софта делового назначения, так как позволяют без программирования выполнять задачи, связанные с разнообразными расчетами.

Для тех, кто пользуется Microsoft Excel , гугловские таблицы не вызовут сложностей.

По функционалу они немного уступают Excel, оставаясь при этом не менее эффективным инструментом, который позволяет упрощать и автоматизировать вычисления.

Чтобысоздать таблицу вгугл докс, зайдите на сайт, нажмите «Создать» и выберите пункт «Таблица». Новый документ будет создан.

По умолчанию табличный документ всегда содержит один лист. Для добавления нового, нажмите «+» на нижней панели.

В ячейки гугл таблицы можно вводить слова и числа, а также вставлять изображения.

Заголовки, обобщающие показатели и другая важная информация может быть выделена жирным шрифтом, цветом или любым другим выразительным средством.

Инструменты форматирования продублированы в меню «Формат» и на панели инструментов.

Назначение границ осуществляется кнопкой «Границы» на панели инструментов.

Основные возможности:

• Импорт файлов Excel, CSV, TXT, ОРВ в гугл док таблицы;
• Удобный редактор формул для вычисления и форматирования данных;
• Редактирование таблицы совместно с другими пользователями;
• Добавление графиков и диаграмм;
• Возможность встраивания таблиц в веб-сайт.

Google презентации

Презентация – идеальное средство для представления любой информации. Обычно презентация демонстрируется аудитории с помощью проектора или выводится на мониторы пользователей.

При создании гугл презентаций «с нуля», онлайн-редактор всегда добавляет 1 титульный слайд. Пользователь может указать заголовок и подзаголовок.

Новый слайд добавляется после выделенного кадра (в обрамляющей синей рамке).

Когда выделено несколько слайдов, вставка окажется после последнего выделенного. Для добавления нового кадра нажмите кнопку «Новый слайд».

Если воспользоваться небольшой стрелкой справа от кнопки, можно выбрать тип слайда.

В гугл презентацию можно вставлять любые гугл документы, а также публиковать готовую работу в интернете для широкой публики.

В форме настройки параметров введите необходимый вам размер слайдов, время перехода между слайдами, а также укажите, как будет запускаться показ – автоматически или по вашей команде.

Основные возможности:

• Создание и редактирование презентации;
• Совместная работа над презентацией с друзьями или коллегами;
• Возможность импорта файлов PPTX и PPS;
• Сохранение презентации в форматах PDF, JPG, PPT, SVG;
• Добавление графических изображений и видео;
• Возможность публикации на веб-сайте.

Многим кажется, что в онлайновом текстовом редакторе Google Docs можно только набирать несложные тексты, ни на что большее он просто не пригоден. На самом деле это далеко не так. В недрах этого веб-приложения кроется множество полезных функций, которые помогут вам работать не хуже, чем в каком-то там Microsoft Office.

1. Включите офлайновый доступ

Google Docs умеет работать в автономном режиме. При этом вы можете создавать новые и продолжать редактировать уже имеющиеся документы. При следующем подключении к Интернету все изменения будут синхронизированы. Для активации этой функции откройте сайт Google Drive и зайдите в меню настроек, которое появляется после нажатия на кнопку с шестерёнкой.

2. Совместная работа

Редактор Google Docs предоставляет нам всё необходимое для совместной работы над документами. Вы можете легко расшарить текст, причём имеется возможность тонко настроить права доступа к файлу. Так, вы можете разрешить только просмотр, просмотр и комментирование или даже дать полный доступ к редактированию. В последнем случае все сделанные вашими сотрудниками изменениями будут отражаться в реальном времени, и вы будете работать над текстом вместе в буквальном смысле этого слова.

3. Публикуйте документы

Готовые документы можно продемонстрировать не только ограниченному кругу сотрудников, но и опубликовать в Сети. Для этого нажмите Файл - Опубликовать в Интернете . Получите ссылку на веб-страницу или код для вставки документа в свой сайт.

4. Ищите ошибки

Проверять ошибки в редакторе Google Docs вообще не составляет никакого труда. Просто найдите в меню Инструменты команду Проверка правописания, и перед вами появится небольшая панелька, последовательно отображающая каждую найденную ошибку и предлагающая способы её исправления.

5. Вставляйте ссылки

Онлайновый редактор Google содержит удобный инструмент для вставки ссылок. Стоит вам выделить в тексте слово и нажать на кнопку вставки ссылки, как появится всплывающее окошко, предлагающее наиболее вероятные релевантные ссылки. Как правило, это статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову.

6. Используйте свои стили

Если вам не подходят встроенные стили форматирования текста, то легко можно задать свои. Для этого напечатайте текст требуемым шрифтом, а затем в меню выбора стилей выберите команду Обновить стиль в соответствии с выделением .

7. Персональный словарь

Если редактор постоянно подчёркивает вам слово как неправильное, но вы точно знаете, что это не так, то просто добавьте его в пользовательский словарь. Для этого выделите его в тексте, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить в пользовательский словарь .

8. Веб-буфер обмена

Офисный пакет Google имеет очень интересную функцию, которая называется «Веб-буфер обмена». Эта функция позволяет скопировать сразу несколько отрывков текста, картинок, таблиц и затем вставить их в любой документ Google. Таким образом, это такой безразмерный буфер обмена, который доступен с любого компьютера и действует в пределах офисных программ Google. Доступ к нему можно получить в меню Правка - Веб-буфер обмена .

9. Расширенный поиск

Инструмент расширенного поиска в Google Docs представляет собой специальную панель, служащую для поиска различной информации в процессе работы над документом. Для её вызова можно воспользоваться специальным пунктом в меню Инструменты или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Alt + R . Более подробно про эту функцию вы сможете узнать из .

10. Дополнения

Функциональность Google Docs можно расширить с помощью специальных дополнений. Они есть как от сторонних разработчиков, так и от самой компании Google. Обычно они служат для добавления поддержки новых форматов, конвертации файлов и более удобного применения редактора в различных целях. Познакомиться с некоторыми из полезных дополнений вы сможете .

11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта

Не все знают, но в документ Google Docs можно вставлять картинки, просто перетаскивая их со своего рабочего стола или файлового менеджера. А если вам необходимо вставить картинку с другой веб-страницы, то просто перетащите и бросьте её в нужное место в тексте, и она автоматически появится в вашем документе.

12. Переводите документы

Если вы работаете с документами на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Он расположен в меню Инструменты - Перевести документ .

13. Навигация по сложным документам

Если вы открыли сложный большой документ, то легко сориентироваться в его структуре поможет отображение оглавления текста. Эту функцию вы сможете найти в меню Дополнения - Оглавление - Показывать в боковой панели .

14. Включите полноэкранный режим

Многим нравятся специальные текстовые редакторы, которые содержат минимум отвлекающих элементов и занимают весь экран монитора. Это помогает более продуктивно работать и сосредоточиться только на тексте. Активировать подобный режим можно и в Google Docs. Для этого откройте меню Вид и снимите флажок с пункта Показать линейку . Затем выберите команду Компактные элементы управления или Полный экран .

15. Используйте галерею шаблонов

Не забывайте о том, что офисный пакет Google содержит довольно неплохую галерею шаблонов. Она находится по этому адресу , и в ней содержится множество полезнейших заготовок, которые могут облегчить вашу работу.

16. Автоматическая вставка содержания

Если вы хотите вставить в свой документ оглавление, то вовсе не обязательно делать это вручную. Достаточно просто найти в меню Вставка пункт Оглавление, и редактор всё сделает за вас.

17. Применяйте закладки в документе

Иногда бывает, что вам необходимо дать ссылку не на весь документ, который может быть довольно объёмным, а на отдельный абзац. В этом случае нам на помощь придут закладки. Установите курсор в необходимое место в тексте, а затем выберите в меню Вставка пункт Закладка .

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Многие из вас по жизни сталкиваются с необходимостью создать какой-либо документ, начертить таблицу и что-то еще в этом же роде. Что же вы для этого используете?

Ах да, конечно же, имеющиеся практически на каждом компьютере популярные программы, такие как, например, Word, Exel, PowerPoint, Опен Офис и многие другие, включая и онлайн версии (облачные) некоторых редакторов.

Да, они бесспорно хороши, но не в том случае, когда над данным проектом, таблицей, онлайн-презентацией еще стоит попотеть, чтобы довести до ума, да и работаете над проектом не только вы, а и ваши коллеги, которые не могут находиться все время у вас под боком. Вот для этого вашим незаменимым помощником и может стать бесплатная и многофункциональная программа от Гугла . Давайте знакомиться.

Что такое Гугл Докс?

Многие из вас, да и я в том числе, привыкли работать с различными документами в таких офисных программах, как например Word, Exel, или же PowerPoint, которые для начала необходимо установить к себе на компьютер.

Все это просто замечательно, если файл предназначен только для вас. А если вы ограничены, к примеру, во времени? Если вам необходимо этот самый текстовый файл или презентацию кому-либо срочно показать, да еще чтобы этот кто-либо внес безотлагательно необходимые правки? Вот именно для этого и необходим бесплатный онлайн-сервис Google Docs , возможности которого мы и постараемся рассмотреть в данной статье.

Вы наверное уже догадались, что разработчиком этого чуда является ни кто иной, как сам Google. Гугл Докс не требует установки на компьютер , к тому же google документы или же таблицы автоматически сохраняются на специальном сервере и просмотреть их можно с любого компьютера (нужно лишь знать пароль для входа и иметь доступ в интернет, но об этом чуть ниже).

Что же еще может онлайн-сервис Google документы? А вот что:

1. С документами Гугла может работать сразу несколько человек , которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить какие-либо правки, оставлять комментарии, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
2. Поддерживает большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Сохраняется история всех когда-либо вносимых правок в гугл докс (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
4. Возможно создание и редактирование google документов на iPhone, iPad и Android
5. При необходимости возможна работа и в офлайн (без интернета).
6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. То есть кому-то мы можем разрешить редактирование текста или таблицы, а кому-то можем лишь дать возможность просматривать и оставлять какие-то комментарии к ним.

Документы Гугла — создание и редактирование

Для того, чтобы создать текстовый файлик, онлайн-таблицу или презентацию, не нужно устанавливать никакое программное обеспечение, всё создается прямо в используемом браузере (узнать про , популярный , всем известную , новый ), а также с одним файлом могут работать сразу несколько человек (все изменения буду сохраняться автоматически ).

Для начала заходим на страничку создания google документа и нажимаем на значок с тремя черточками в правом верхнем углу:

У нас открывается список с тем, что мы хотим создать: документ, таблицу, презентацию, форму и далее по списку:

Так выглядит окно в браузере Firefox. В браузере Chrome вкладки с выбором создания находятся прямо на главной странице:

В открывшемся окне мы можем просмотреть уже имеющиеся у нас документы (если таковые имеют место быть):

Создание презентации онлайн от Google

Здесь вы сможете создавать различные презентации, работать над ними, редактировать их , и все это одновременно со своими коллегами, находясь друг от друга на почтительном расстоянии. А главное, что все это можно делать совершенно бесплатно !

Нажимаем на большую синюю кнопку «Открыть Google Презентации»:

После чего, как и в предыдущих случаях, жмем на большую красную кнопку с плюсом, расположенную в нижнем правом углу.

Выбираем тему онлайн-презентации в Гугле и размер слайда (широкоэкранный или стандартный), жмем на ок:

Даем нашей онлайн-презентации в Google название и с помощью плюса выбираем макет нашего будущего слайда:

Также выбираем понравившийся нам шрифт, его размер, цвет, можно еще и выделить курсивом, сделать полужирным или же подчеркнуть (см. скрин выше).

Затем вводим заголовок и подзаголовок , поставив курсор мыши в соответствующие поля. При желании, ухватив мышкой за выделенные квадратики, можем увеличить/уменьшить наш текст, а также повернуть его вправо или влево:

Возможности программы для онлайн-презентаций в сервисе Google Docs

Какие же возможности скрывает от нас бесплатная программа о Google? Давайте посмотрим:

1. имеется откат на несколько шагов назад (или вперед), а также печать
2. копирование форматирования
3. подгонка холста по размерам экрана
4. лупа отвечает за изменение масштаба
5. ввести текст или вставить изображение
6. вставить фигуру, широкую стрелку, выноску, формулу (имеется неплохой выбор перечисленных символов)
7. вставить линию, стрелку, угловой и изогнутый соединители, кривую, ломаную линию и каракули
8. вставить комментарий
9. настроить способы ввода
10. на вкладке «Дополнительно» можно изменить фон макета, весь макет, поменять тему вашей презентации, добавить анимационный переход между слайдами (вставить затемнение, добавить переворот, галерею и др.)

Вкладка «Файл» в гугл докс позволяет создать что-либо (онлайн-документ, таблицу, презентацию, форму, рисунок, может предложить выбрать что-то и из имеющейся богатой Галереи шаблонов от Google ). Здесь же вы можете переименовать ваше творение, создать его копию, переместить в другую папку, удалить, импортировать слайды. Ну, и, конечно же, просмотреть историю всех внесенных изменений, выбрать язык, скачать, опубликовать в интернете , отправить соавторам и прикрепить к сообщению в электронной почте.

Вкладка «Вставка» включает в себя следующие возможности:

Выбрав соответствующую команду в программе для презентаций, вы сможете вставить на выбранный слайд какой-либо текст, добавить изображение, видео, ссылку (), линию, фигуру, таблицу. Можно также проставить нумерацию на слайды google docs и добавить комментарии. Ну и добавление нового слайда в онлайн- презентацию Гугл Докса и их импорт присутствует.

На вкладке «Слайд» осуществляется вся работа со слайдами. Это и добавление нового слайда, и дублирование, и удаление. Здесь же вы можете изменить фон, макет и сменить тему, вставить переходы между слайдами и изменить целиком шаблон.

Выбрав, к примеру, текст или изображение на слайде, его можно переместить с заднего плана на передний (и наоборот), повернуть, сгруппировать и разгруппировать. Все это вы найдете на вкладке «Упорядочить».

Создание формы гугл докс

Мы уже ранее рассматривали подробно про то, как , как добавить этот самый интернет-опрос на свой сайт и как просмотреть затем результаты опроса и внести какие-либо изменения (отредактировать), поэтому поясню коротенечко.

Чтобы провести какие-либо онлайн-опросы , а затем получить таблицу с результатами этих самых опросов, причем совершенно бесплатно , заходим на вкладку создания формы гугл док :

После чего нажимаем на большую синюю кнопку «Создать форму»:

Перед вами откроется следующее окно создания новой формы google :

Здесь можно добавить опрос:

Выбрать тему:

Задать некоторые настройки:

Получить и просмотреть отдельные ответы:

Вводим вопрос без заголовка (если поставить курсор мышки в данное поле, то имеется возможность вставки изображения — сделать снимок, вставить url, перетащить мышкой с компьютера), ну и тип вопроса (текст, список, шкала, сетка, дата, время):

Справа имеется еще несколько кнопочек, при помощи которых можно добавить опрос, название, описание, изображение, видео и раздел:

Как публиковать Google документы, таблицы, презентации и рисунки

Если посмотрите в настройки, то заметите очень важную деталь: публикация возможна не только всего документа, но также и отдельно взятой его части. К примеру, можно опубликовать только отдельно взятые листы. Что касается онлайн-презентации, то здесь имеется возможность выбора скорости смены слайдов. А относительно рисунка — можете выбрать размер публикуемого в интернете изображения.

После того, как нажмете на «Публиковать», у вас перед глазами предстанет ссылка, которую нужно будет вставить в код вашего сайта, блога, интернет-магазина.

Есть еще одна очень интересная вещь, которая касается публикации таблицы google — изменение видимости некоторых ее элементов :

Внесение изменений в уже опубликованный документ

Внося какие-либо изменения (редактируя) в исходный документ или же онлайн-таблицу в Google docs, вы можете быть уверены, что эти самые внесенные изменения также отобразятся и в опубликованной копии. Но этого можно и избежать, если оно вам не надо.

Для этого вы выбираете из меню пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете», после чего жмете на «Опубликованные материалы и настройки» и снимаете флажок в поле «Автоматически публиковать после внесения изменений»:

Отмена публикации Гугл-докса в интернете

Открываете файл, публикацию которого вы хотите отменить. Затем заходите в меню «Файл» и выбираете там пункт «Опубликовать в интернете». Заходите опять же в «Опубликованные материалы и настройки» и там выбираете пункт «Отменить публикацию».

Как настроить права на Гугл-документы

Без настройки прав, другие пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в опубликованный вами документ. К примеру, в документах Гугла им будет недоступна панель инструментов, в таблицах также (смогут увидеть всякие диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но изменения внести не смогут). Что касается презентации онлайн, то пользователи смогут увидеть либо версию для просмотра, либо посмотреть ее в полноэкранном режиме. Так вот чтобы всего этого избежать, мы можем для некоторых наших коллег по проекту настроить права на публикацию файла .

Открываем нужный нам документ и в правом верхнем углу находим кнопку «Настройки доступа»:

После чего в открывшемся окне находим пункт «Расширенные» и активируем пункт «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа», жмем на «Сохранить». Теперь пользователи смогут публиковать файл, а также заниматься его редактированием.

На этом, думаю, можно завершить наше знакомство с этой бесплатной и многообещающей программой от Гугла. Удачи в освоении!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

посмотреть еще ролики можно перейдя на

");">

Вам может быть интересно

Онлайн FTP клиент Net2ftp и Google Alerts - полезный сервисы для вебмастеров

Есть масса программ, позволяющих работать с документами. Но иногда «под рукой» нет текстового редактора.

Например, Вы в командировке, но на вашем компьютере (или устройстве, его заменяющим) нет текстового редактора Word от Майкрософт, а Вам нужно срочно скинуть отчёт своему начальнику.

Вдали от дома (или от работы) замечательно помогают облачные технологии, особенно если у Вас или другое устройство, на котором нет необходимого софта (программного обеспечения).
Содержание:

Компания Гугл позаботилась о своих пользователях, интегрировав текстовый редактор MS Word в сервис Гугл диск.

В результате получился неплохой бесплатный текстовый редактор «в облаке», с помощью которого Вы можете не только набирать, редактировать, печатать отчёты или другие документы, но и моментально отправлять их. Это документы Google Docs.

Почему я написала: «Компания Гугл позаботилась о своих пользователях»? Да-да, свои сервисы Гугл предоставляет только тем пользователям, у которых есть свой аккаунт в Гугле, а точнее, есть свой почтовый ящик на gmail.com примерно такого вида Nadezda @ gmail.com.

Если нет почты в Google, то завести ее дело 10-15 минут. Главное - придумать себе подходящий логин и пароль для почты. Все, что идет ниже, я пишу для тех, у кого есть (или будет) свой аккаунт в Гугле.

1. Что можно делать в Гугл Докс?

В Google документы онлайн практически тот же функционал, что и в привычном, локальном Ворде от Microsoft (MS Word), а именно:

• Мобильность Гугл Докс полезна тем, кто перемещается и работает с документами там, где это удобно и где имеется подключение к Интернету. Можно продолжить работу над документом даже в случае отключения от Сети.
• Хотите создавать документы с нуля? Запросто! Кроме того, есть возможность загружать обычные Word документы со своего компьютера и редактировать их.
• В Гугл Докс загружаются документы в формате html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Можно работать целой командой над документом: достаточно своим коллегам отправить ссылку на документ.
• Все изменения в документе протоколируются и в непредвиденном случае, когда, например, «кот прошел по клавиатуре», можно «откатиться» к предыдущей версии документа.
• С документами Гугл Докс можно работать на устройствах Android и iOS. Для этого потребуется установить соответствующее бесплатное приложение “Google Документы” на свое устройство Android или iOS.

2. Инструменты Google Docs для работы с текстом

Первое, что следует отметить - возможность написания текста, пожалуй, это самое главное.

Также есть инструменты, позволяющие работать с текстом:

• цвет,
• размер,
• шрифты,
• выравнивание,
• форматирование,
• проверка правописания,
• вставка таблиц, рисунков,
• и «детские» возможности.

3. Как создать google документ

Прежде чем приступить к работе с текстом, следует его написать или загрузить, например, со своего компьютера. Попробуем создать новый документ, что называется, «с чистого листа». Итак, это можно сделать следующим образом.

Вводим свой логин и пароль.

2) Щёлкаем по кнопке “Создать”, расположенной в левом вертикальном меню (цифра 1 на рис. 1), после чего выпадет список, в котором выбираем Google документы (Docs).

То же самое можно сделать с помощью клавиш Shift + t.

Рис. 1. В Google Диске находим GoogleДокумент и создаем его

После ввода текста его можно стилизовать или «причесать». Начнём со стилей. Нам предлагается оформить наш текст как обычный текст, с заголовками и даже сделать оглавление.

Если в тексте поставить курсор в любое место или выделить какую-то часть текста, то в окне, отмеченном цифрой 1 на рис. 2, сразу появится тот стиль, который соответствует отмеченному тексту.

Рис. 2. Как менять стили текста: Обычный текст, Заголовок, подзаголовок и др.

На рис. 2 выделен текст «Меня презреньем наказать» и в окне 1 на рис. 2 видно, что это «Обычный текст».

Чтобы сделать заголовок документа, нужно выделить соответствующий текст и кликнуть по «Заголовок» (цифра 3 на рис. 2), у него будет самый крупный шрифт. Обычно это название книги или проекта.

В тексте можно сделать следующие главы:
Заголовок 1 – цифра 5 на рис. 2,
Заголовок 2 – цифра 6 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 1,
Заголовок 3 – цифра 7 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 2.

Кроме заголовков могут быть подзаголовки – цифра 4 на рис. 2.

5. Автоматическое оглавление

1) После того, как текст размечен с помощью приведенных выше стилей (Заголовок 1, Заголовок 2 и др.), можно создать Оглавление всего документа.

2) Ставим курсор в том месте, где будет оглавление, обычно это начало текста.
3) Идем в меню «Вставка» (цифра 8 на рис. 2).
4) Там выбираем последний пункт меню – «Оглавление».

Таким образом будет автоматически сформировано оглавление текста.

6. Выбираем шрифт текста

Шрифты создаются дизайнерами и имеют определённую лицензию. Добавить для русского языка нельзя - это считается нарушением авторских прав. Поэтому в сервисе Гугл Докс остается выбор из бесплатных шрифтов, на которые у сервиса есть право на использование.

Рис. 3. Как изменить шрифт в Гугл Докс

Чтобы выбрать какой-либо шрифт, выделите текст (цифра 1 на рис. 3). А затем кликните на список со шрифтами (цифра 2 на рис. 3), и выберете нужный (например, цифра 3 рис. 3).

То, что на рис. 3 стоит галочка напротив шрифта Arial означает, что выделенный текст (цифра 1 на рис. 3) набран именно этим шрифтом.

Достаточно ткнуть в любое место в своем тексте и Панель инструментов Google Docs (цифра 2 на рис. 3) расскажет Вам все про этот текст: какой у него шрифт, цвет, размер шрифта, стиль и т.д.

7. Размер шрифта текста

Чтобы изменить размер шрифта текста в документе Google Docs, надо выделить нужный фрагмент текста (цифра 1 на рис. 4), а затем кликнуть по соответствующему размеру шрифта из выпадающего списка (цифра 2 на рис. 4).

Рис. 4. Как изменить размер шрифта текста в документе Google Docs

Если нет подходящего размера для выделенного текста, например, 13 или 20, тогда кликаем в поле, отмеченное цифрой 2 на рис. 4, и вводим там нужный размер шрифта.

8. Форматирование текста

Если хотите отформатировать текст, сначала обязательно выделите ту часть текста, которую нужно «причесать» с помощью форматирования, а затем кликните по какому-либо параметру форматирования (рис. 5).

Рис. 5 Кнопки для форматирования текста в Гугл Докс

Как видно на рис. 5, имеются следующие варианты форматирования:

• B - Полужирный

Чтобы важную часть текста сделать полужирным , нужно выделить (другими словами, закрасить) этот текст, а затем кликнуть по значку «B», либо нажать горячие клавиши Ctrl+B.

Если нужно убрать выделение текста полужирным и сделать его обычным текстом, выделяем этот текст и кликаем по значку «B», либо жмем клавиши Ctrl+B.

• I - Курсив

Если текст выделить, а затем щелкнуть по значку «I », либо нажать горячие клавиши Ctrl+I , тогда текст также станет наклонным (выделен курсивом ).

Чтобы удалить курсив с текста, нужно выделить текст с курсивом и задействовать значок «I », либо клавиши Ctrl+I .

• U - Подчеркнутый

Выделяем часть текста и кликаем по значку «U », либо жмем клавиши Ctrl+U , текст становится подчеркнутым.

Не понравился подчеркнутый текст ? Выделяем (закрашиваем) его и используем значок «U », либо клавиши Ctrl+U .

• A - Цвет текста

Первым делом выделяем текст, а затем можно поменять цвет шрифта или цвет фона для выделенного текста

9. Изменение цвета и фона текста

Чтобы изменить цвет или фон текста, сначала выделите нужный фрагмент. Затем нажмите кнопку на панели инструментов, выберите “Цвет текста” или “Цвет фона” и укажите цвет.

Рис. 6. Меняем цвет текста, цвет фона текста

Сервис Гугл Докс предлагает стилизовать текст путём изменения его цвета и фона. Для этого достаточно выделить необходимую область текста и кликнуть по кнопке с изображением подчёркнутой заглавной буквы “А ”, после чего выпадет список (рис. 6), в котором можно выбрать подходящий цвет и фон шрифта.

10. Комментарии к тексту для правки

Если какой-нибудь текст вызывает у Вас сомнения, тогда его можно пометить: выделить, нажать “Вставить комментарий” (Ctrl + Alt + M) и указать причину, чтобы потом было понятно, что необходимо исправить.

Рис. 7 Вставка комментариев к выделенному тексту для пояснения тех исправлений, которые нужно внести

Также это может быть полезно, когда над одним документом работает несколько человек.

11. Другие инструменты форматирования

Вы пишете статью, в которой хотите сослаться на источник, подтверждающий ваши слова, тогда щёлкните на кнопку “Вставить ссылку”, после чего введите текст ссылки, а в поле ниже добавьте её.

Рис. 8 Инструменты форматирования в Google Документе

Не обойтись и без ситуации, когда необходимо выровнять текст. Чаще всего это заголовок, который нужно разместить по центру. Чтобы выполнить эту процедуру, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.

Слева направо идут кнопки:

• Выравнивание текста по левому краю (Ctrl+Shift+L)
• По центру (Ctrl+Shift+E)
• Выравнивание по правому краю (Ctrl+Shift+R)
• Выравнивание по левому краю (Ctrl+Shift+L)

Чтобы выполнить Выравнивание, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.

4 на рис. 8 -Межстрочный интервал (или Интервал между строками)

Здесь выделять ничего не надо, достаточно нажать на кнопку “Межстрочный интервал” и выбрать необходимый отступ, по умолчанию он равен 1. Ещё Вы можете настроить интервал сами: кликните по кнопке “Настройка интервалов” и адаптируйте его под себя.

5 на рис. 8 - Нумерованный список (Ctrl+Shift+7)

Составляете меню для ресторана, в котором есть различные виды салатов? Конечно же, здесь пригодится инструмент для работы со списками. Есть возможность выбрать маркированный или нумерованный список. Также можно изменить его оформление: щёлкните по дропбоксу (стрелочке) возле того, который хотите выбрать.

6 на рис. 8 - Маркированный список (Ctrl+Shift+8)
7 на рис. 8 -Уменьшить отступ (Ctrl+[)
Увеличить отступ (Ctrl+])
8 на рис. 8 -Очистить форматирование (Ctrl+Space)

12. Режимы просмотра Гугл документа

Несмотря на их ненужность при создании файлов, всё же стоит с ними ознакомиться, вдруг пригодятся.

В меню «Вид» (рис. 9) можно выбрать различные режимы просмотра документа.

Рис. 9 Режимы просмотра Гугл документа

Этот инструмент нужен будет в любом случае, поскольку Вы можете перейти в режим просмотра и увидеть, каким будет итоговый документ, а затем вернуться в редактирование и исправить найденные ошибки.

13. Вставка

Рис. 10 Можно вставить таблицу максимум 20х20

С помощью инструмента “Вставка” (цифра 1 на рис. 10) Вы можете вставить

• изображение,
• таблицу или
• формулу,
• а также сделать сноску, используемую в книгах для пояснения чего-либо.

Также можно работать со страницами: добавить оглавление, нумерацию, закладки. Как видите, инструментов достаточно для написания своей книги.

14. Бесполезные плюшки

Конечно, с трудом верится, что в столь серьёзном сервисе будут детские плюшки. Да, они довольно недетские. Но их так можно назвать, потому что они вредят документу.

Это перевод документа через Гугл переводчик, а также проверка правописания. Не стоит ими пользоваться. Лучше немного заплатить и получить качественный результат.

15. Разрешите коллегам помочь Вам в работе

Для этого нужно дать им доступ к Гугл документу.

Рис. 11 Даем доступ к Гугл документу своим коллегам

Вы можете выставить в открытый доступ свою работу. Для этого в правом верхнем углу кликните по кнопке “Настройки доступа” (цифра 1 на рис. 11), перейдите в «Расширенные» настройки (цифра 4 на рис. 11) и настройте уровень доступа к файлу (цифра 3 на рис. 11).

Настройка доступа пригодится и в том случае, если над google документом работает несколько человек, когда идет командная работа. Можете добавить лиц, которые впоследствии будут иметь право на редактирование, чтение и комментирование документа. Очень даже полезный инструмент, если им правильно воспользоваться.

16. Сохранение и другие возможности

Основная фишка Google Docs заключается в том, что файл сохраняется автоматически в Гугл.Диске и не надо каждый раз жать на кнопку “Save” или Shif + f12, как в MS Word.

Для каждого Google документа сохраняется история изменений (цифра 5 на рис. 11) и есть шанс найти нормальную копию, где все было еще не так плохо, как стало.

Вы ещё можете переименовать Гугл документ, а также скачать его на свой компьютер в различных форматах.

Помимо этих функций, сервис позволяет распечатать документ на принтере прямо из облака: в верхнем меню есть кнопка с изображением принтера (цифра 1 на рис. 9), после клика на которую откроется страница с настройками файла для печати.

На рис. 9 видно, что в верхнем меню есть не только “Файл”, но и “Справка”. Кликнув по этой опции, можно получить еще больше информации, чем та, которая изложена выше.

Упражнение по компьютерной грамотности

Уважаемые коллеги! Проверяем работу Гугл Документа. Для этого переходим по ссылке:

Печатаем пару строк текста. Гугл Документ работает?

P.S. Посмотрите другие статьи по компьютерной грамотности:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.