Использование Правового навигатора. Постановка документа на контроль. Совместная работа быстрого поиска и правового навигатора При использовании правовой навигатор консультант
Правовой навигатор в справочной правовой системе КонсультантПлюс - это простой и удобный инструмент поиска подборки документов по правовой проблеме. Он аналогичен алфавитно-предметным указателям в учебной и научной литературе. Правовой навигатор используется в том случае, если пользователь не знает точных реквизитов документов, регулирующих изучаемый вопрос.
Описание правового навигатора
Правовой навигатор появился в системе КонсультантПлюс в 2003 году и сразу же стал популярным инструментом работы пользователей. С его помощью найти все необходимые документы по проблеме очень просто: достаточно найти и выделить в словаре Правового навигатора ключевые понятия, соответствующие изучаемому вопросу, - и система моментально сформирует подборку всех необходимых документов.
Важно, что при помощи Правового навигатора система КонсультантПлюс находит только действующие документы, а при открытии каждого документа пользователь сразу попадает в нужный фрагмент текста.
Развитие правового навигатора
Правовой навигатор постоянно развивается. Так, с выпуском Серии 200 - комплекса новых возможностей системы КонсультантПлюс - доступ к Правовому навигатору стал намного проще. В новом Стартовом окне КонсультантПлюс появилась ссылка - нажав на нее, пользователь сразу попадает в окно Правового навигатора.
Более того, в Серии 200 сам Правовой навигатор получил дальнейшее развитие:
Развитие Правового навигатора в системе КонсультантПлюс:
Переход в Правовой навигатор прямо из Стартового окна,
К поиску подключены новые информационные банки,
Существенно расширен словарь финансовых терминов,
Слова можно вводить в любой форме и с любыми окончаниями.
Подключение новых информационных банков.
К Правовому навигатору подключены 3 новых информационных банка:
Законодательство Московской области,
Законодательство г. Санкт-Петербурга,
Схемы бухгалтерских проводок.
Теперь с помощью Правового навигатора пользователь найдет федеральные и региональные правовые акты, материалы судебной практики Федерального арбитражного суда Московского округа, финансовые консультации, схемы бухгалтерских проводок, материалы бухгалтерской периодики.
Простой и удобный поиск ключевых понятий
Поиск ключевых понятий в Правовом навигаторе стал проще и удобнее: слова вводятся в любой форме (с любыми окончаниями). Кроме того, можно использовать как аббревиатуры и сокращения терминов, так и их полные наименования. При этом будут учитываться и те слова, множественное число которых образуется не по общим правилам (год-лет, ребенок-дети и др.);
Расширение словаря финансовых терминов
В Правовом навигаторе существенно (почти в два раза!) расширен словарь ключевых понятий по налоговой и бухгалтерской тематике - это позволит точнее сформулировать поисковый запрос. Например, в группе понятий "Налог на прибыль. Расходы" появились новые ключевые понятия, такие как "Арендные (лизинговые) платежи", "Скидки (бонусы)", "Пожарная безопасность, охрана".
Приведем пример поиска документов по Правовому навигатору.
ПРИМЕР. Необходимо найти документы, разъясняющие вопросы бухгалтерского и налогового учета возврата товара (см. рисунок 1).
Шаг 1. В поисковой строке Правового навигатора наберем: ВОЗВРАТ ТОВАРА.
Шаг 2. В левом столбце выделим курсором группу понятий "Бухучет материально-производственных запасов (МПЗ)", в правом столбце отметим "галочкой" ключевое понятие "Возврат, замена, гарантийный ремонт товаров". А в группе понятий "НДС" отметим "галочкой" ключевое понятие "Возврат товара".
Шаг 3. Нажмем кнопку "Построить список документов (F9)".
Система найдет 6 нормативных документов, 11 финансовых консультаций, 39 схем бухгалтерских проводок и 80 публикаций бухгалтерской прессы по данной правовой проблеме.
[ Откройте слайд 44]
I. Сведения и навыки, которые должны получить пользователи
Что представляет собой Правовой навигатор, каковы его отличительные свойства и особенности.
Определение Правового навигатора.
Словарь ключевых понятий, двухуровневая структура словаря.
Особенности действия фильтра.
Как выбрать, каким инструментом (Правовым навигатором или Быстрым поиском) удобнее воспользоваться для поиска информации по возникшей практической ситуации.
Методика поиска и выбора ключевых понятий.
Выделение основных слов для поиска ключевых понятий.
Возможность использования невыделенных ключевых понятий в отобранных группах.
Точки входа в документ при поиске по Правовому навигатору. Поиск всех фрагментов текста, соответствующих запросу.
Быстрый переход по списку, не выходя из текста документов.
Интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск. В чем смысл и преимущества.
Необходимо отметить, что если введенным в строку Быстрого поиска словам соответствует много ключевых понятий Правового навигатора, то не все они будут отражены в окне с результатами Быстрого поиска (ввиду ограниченного размера этого окна). Поэтому для полноценной работы именно с Правовым навигатором необходимо использовать стандартный вход в него (из Стартового окна или через Панель быстрого доступа), а не заходить в него через Быстрый поиск.
Необходимо указать, что если в Правовом навигаторе для поиска выбирается несколько ключевых понятий (или групп ключевых понятий), то по умолчанию все они соединены логическим условием ИЛИ.
III. Конспект для преподавателя
Рекомендация для преподавателя . Как и в предыдущей теме, в конспекте для преподавателя приводится довольно много сведений, которые надо донести до пользователей. Основные сведения – что такое Правовой навигатор, в чем его главные особенности – сообщите сразу, остальные давайте по ходу выполнения примеров.
Также при выполнении примеров попутно покажите быстрый переход по списку, не выходя из текста документа, с помощью кнопок и .
Что такое Правовой навигатор, его особенности
Для поиска документов по возникшему в Вашей практической деятельности вопросу можно использовать еще одно мощное средство поиска КонсультантПлюс – Правовой навигатор .
К нему удобно обращаться в тех случаях, когда непонятно, в каких документах рассматривается вопрос, или неизвестно, какими словами он описывается в документе.
Чтобы перейти в Правовой навигатор, надо нажать одноименную кнопку на Панели быстрого доступа или щелкнуть мышью по ссылке "Правовой навигатор " в Стартовом окне, если вы только открыли КонсультантПлюс.
[ Откройте слайд 45]
Правовой навигатор – это специальный инструмент поиска, основанный на использовании подготовленного специалистами словаря ключевых понятий.
[ Откройте слайд 46]
Для поиска информации достаточно ввести в поисковую строку Правового навигатора 1-2 слова, связанные с искомым вопросом, и система предложит список соответствующих ключевых понятий, из которых надо выбрать наиболее подходящие.
В результате поиска будут найдены основные актуальные правовые акты, а также материалы судебной практики, комментарии, консультации по рассматриваемой проблеме.
[ Откройте слайд 47]
Перечислим полезные свойства Правового навигатора, отличающие его от других поисковых инструментов.
Поиск осуществляется путем выбора пользователем ключевых понятий из имеющегося словаря.
Ключевые понятия сформулированы на "языке пользователя". Это наиболее употребительные формулировки (включая и неофициальные – такие как "дачная амнистия", "тринадцатая зарплата" и пр.), отобранные специалистами КонсультантПлюс на основе анализа различных источников (тексты правовых актов, интернет, запросы реальных пользователей и др.).
Словарь содержит десятки тысяч ключевых понятий. Поэтому в нем присутствуют практически все ситуации, возникающие у пользователя.
Словарь ключевых понятий является структурированным: он содержит два уровня – ключевые понятия объединены в группы (темы). Это позволяет при необходимости сначала локализовать выбор ситуации общей темой, а затем уже выбрать конкретную ситуацию.
Словарь постоянно поддерживается в актуальном состоянии.
Для удобства выбора нужного ключевого понятия имеется фильтр. Если в строке поиска Правового навигатора задать слова, соответствующие искомой ситуации (достаточно задать 1-2 слова), то останутся только те темы, в которых есть ключевые понятия, удовлетворяющие сделанному запросу. Соответственно, выбор нужного ключевого понятия будет осуществлен значительно быстрее.
Списки документов, получаемые с использованием Правового навигатора, являются более точными, чем, например, при поиске по тексту документов:
с одной стороны, они не содержат лишних документов (которые формально содержат слова из запроса, но по сути этому запросу не соответствуют);
с другой стороны, будут найдены документы, соответствующие запросу, но которые могут не содержать в тексте заданные слова.
Словарь Правового навигатора визуально представлен в двух окнах, что соответствует его двухуровневой структуре: ключевые понятия, объединенные в группы ключевых понятий. В левом окне в алфавитном порядке отражаются группы понятий, в правом – ключевые понятия, которые соответствуют активной в настоящий момент группе понятий (т.е. той группе понятий, на которой стоит курсор). Кроме того, название активной группы дублируется в верхней части правого поля над списком ключевых понятий этой группы. Каждому ключевому понятию из определенной группы понятий соответствует список документов по данной теме. Таким образом, пара "группа понятий/ключевое понятие" дает точное указание на искомые документы.
Как уже сказано, для поиска этих пар предусмотрен фильтр, имеющий по сравнению с фильтрами в словарях Карточки поиска две важные особенности, связанные с двухоконным интерфейсом Правового навигатора.
Первая особенность состоит в том, что фильтрация (отбор ключевых понятий) проводится с учетом вхождения заданных в строке поиска значений в пару "группа понятий/ключевое понятие".
Рекомендация для преподавателя. Если пользователь не спросит сам о подробностях этой особенности, то специально углубляться в вопрос не надо: следует ограничиться фразой – "будут отобраны ключевые понятия, соответствующие вашему запросу". Если он все-таки будет настаивать на том, чтобы подробнее описать механизм работы фильтра, то покажите следующий пример. Задайте в строке поиска, например, НДС СТАВКИ. В результате останется, например, группа понятий НДС, в которой будет выделено ключевое понятие СТАВКА НАЛОГА; первое из заданных слов входит в название группы, а второе – в ключевое понятие.
Вторая особенность состоит в том, что отбор элементов происходит всегда только в левом окне Правового навигатора (среди групп ключевых понятий); в правом окне происходит только выделение искомых ключевых понятий без сокращения списка понятий из соответствующей группы. Ключевые понятия, которые удовлетворяют запросу, переносятся в верхнюю часть списка. Под ними приводятся остальные понятия группы. Это дает возможность пользователю посмотреть, какие еще есть ключевые понятия, которые хоть и не совпадают дословно, но близки к искомым понятиям, и при необходимости их выбрать. Данная особенность реализована по следующим причинам.
Основным преимуществом Правового навигатора перед другими видами поиска является возможность найти нужные документы в случае, когда пользователь затрудняется подробно описать словами интересующую его операцию, а может назвать буквально 1-2 слова. Представленный полный список ключевых понятий по теме позволит выбрать из словаря наиболее подходящее ключевое понятие.
Ключевые понятия очень детальны, и различные аспекты одного вопроса могут относиться к нескольким ключевым понятиям одной группы, поэтому строгий отбор ключевых понятий по заданным пользователем значениям в строке поиска мог бы привести к потере необходимой для пользователя информации. Отбор только среди групп понятий не несет такой опасности, поскольку группы понятий охватывают крупные вопросы.
При поиске ключевых понятий надо задать в строке поиска 1-2 слова, которые соответствуют искомой ситуации. Не стоит задавать слишком много слов, т.к. велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях ключевых понятий и их групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры, например, НДС, ООО, АО, ОСАГО, вуз и пр.
Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием ИЛИ: будут найдены документы, отвечающие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп. Для быстрой навигации в левом окне (по группам ключевых понятий) можно воспользоваться алфавитным указателем.
При необходимости можно удалить выбранные ключевые понятия из списка с помощью кнопки . Для построения списка документов следует нажать кнопку.
При входе в текст документа, полученного по Правовому навигатору, мы сразу попадаем в нужное нам место – на фрагмент, непосредственно относящийся к выбранному ключевому понятию. Слева такой фрагмент помечен стрелочкой .
Следует обратить внимание на серую строку под пиктографическим меню (содержащую кнопку ). В правой части строки указано количество фрагментов, удовлетворяющих запросу. Воспользовавшись кнопкой, можно последовательно к ним обратиться. Чтобы вернуться к предыдущим фрагментам, следует воспользоваться кнопкой.
Заметим, что если документ целиком соответствует запросу, то при входе в него мы попадаем в начало документа.
[ Откройте слайд 48]
Как соотносится поиск по Правовому навигатору с Быстрым поиском
Вспомним, что Быстрый поиск также позволяет найти информацию по возникшей практической ситуации. Поэтому полезным будет обсудить, в каких случаях какой из поисков более эффективен.
При поиске документов по ситуации Быстрый поиск наиболее эффективен в случае, когда пользователь может самостоятельно достаточно развернуто описать ситуацию (например, в 3-5 словах).
Если же пользователь затрудняется правильно описать свою ситуацию и может назвать буквально 1-2 слова, которые ей отвечают, то лучше воспользоваться Правовым навигатором. Как уже было отмечено, вводя эти 1-2 слова, пользователь, по сути, получает подсказку в виде отобранных ключевых понятий, просмотрев которые, может выбрать те из них, которые подходят к ситуации наиболее точно.
[ Откройте слайды 49 - 50]
Примеры 18-19. Поиск информации по практическому вопросу с использованием перечня возможных ситуаций.
Цели примера.
Научить использовать Правовой навигатор для поиска информации по практическому вопросу.
Показать, как выбирать слова для ввода в поисковую строку Правового навигатора.
Показать, что вход в документы осуществляется в точное место, соответствующее заданному ключевому понятию.
Показать быстрый переход по списку документов, не выходя из текста документа.
Основные акценты.
В строку поиска следует вводить 1-2 слова, отвечающих искомой ситуации, а затем провести выбор ключевых понятий из отобранного списка.
Ключевые понятия, соответствующие запросу, переносятся в в начало списка в правом окне и специальным образом выделяются.
Можно выбрать несколько ключевых понятий, причем из разных групп, в том числе не помеченные.
Если выбрано несколько ключевых понятий, то будут найдены документы, которые отвечают хотя бы одному из них. Т.е. отобранные ключевые понятия считаются связанными логическим условием ИЛИ. Изменить логическое условие нельзя.
В результате поиска полученный список является структурированным (дерево-список), как и в случае поиска по Карточке поиска.
Вход в текст документа осуществляется к фрагменту, соответствующему выбранному ключевому понятию.
Если документ целиком соответствует выбранному ключевому понятию, то вход осуществляется в начало документа.
1. Выбор нескольких ключевых понятий; желательно, чтобы один из них был не из помеченных.
2. Возможность задать аббревиатуру, синоним, или сокращение (не обязательно).
3. Вход в начало документа (документ целиком отвечает выбранным ключевым понятиям) и вход к фрагменту документа, причем фрагментов, отвечающих выбранным ключевым понятиям, несколько, чтобы можно было проиллюстрировать переход внутри текста к разным фрагментам.
4. Быстрый переход по списку, не выходя из текста (надо, чтобы требовалось изучить несколько документов по теме – тогда такой переход будет выглядеть логичным).
[ Откройте слайд 51]
Интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск
Очень важной особенностью Правового навигатора является его интеграция в Быстрый поиск.
Именно при выполнении запроса на поиск документов по практической ситуации система ищет не только документы, но и ряд ключевых понятий из Правового навигатора, которые подходят для этого запроса. Отобранные ключевые понятия из Правового навигатора отображаются в одном окне со списком документов, в отдельной области справа от списка документов.
Таким образом, пользователь имеет выбор: можно начать работу с полученным списком документов, а можно сначала ознакомиться с отобранными ключевыми понятиями.
В чем состоит польза?
Во-первых, с помощью предложенных ключевых понятий можно уточнить свой первоначальный запрос, получить дополнительные документы по проблеме.
Во-вторых, список отобранных ключевых понятий может подсказать, информация по каким еще смежным вопросам может быть полезна.
[ Откройте слайд 52]
Пример 20. Поиск информации по вопросу с одновременным использованием Быстрого поиска и Правового навигатора.
Цели примера.
Показать интеграцию Правового навигатора в Быстрый поиск.
Основные акценты.
С помощью отобранных ключевых понятий можно уточнить свой запрос: возможно, ключевые понятия лучше отражают суть проблемы, чем слова, заданные в строке Быстрого поиска.
Отобранные ключевые понятия могут подсказать, какие смежные с искомым вопросы, возможно, следует изучить.
либо чтобы отобранные ключевые понятия давали иные (по сравнению с Быстрым поиском) документы по заявленной практической ситуации;
либо чтобы ключевые понятия подталкивали пользователя к возможности рассмотреть близкие ситуации, по которым находятся иные (по сравнению с Быстрым поиском) документы.
[ Откройте слайд 53]
Выводы по интеграции Правового навигатора в Быстрый поиск
Интеграция Правового навигатора в Быстрый поиск обеспечивает доступ сразу к двум мощным поисковым средствам, что, помимо всего прочего, дает существенную экономию времени: не надо дополнительно обращаться к другому средству поиска, формулировать для него поисковое задание, вводить его в окно поиска, изучать полученные ситуации и выбирать из них наиболее подходящие – все это система делает сама.
Расширяются возможности Быстрого поиска и повышается его эффективность:
во-первых, с помощью предложенных ключевых понятий можно уточнить свой первоначальный запрос, получить дополнительные документы по проблеме;
во-вторых, список этих ключевых понятий может подсказать, информация по каким еще смежным вопросам может быть полезна.
[ Откройте слайд 54]
Общие выводы по поиску в системе КонсультантПлюс
Быстрый поиск, Карточка поиска и Правовой навигатор – это три основных поисковых средства КонсультантПлюс, которые взаимно дополняют друг друга.
С их помощью можно успешно решить две наиболее часто встречающиеся на практике задачи:
найти конкретный документ, для которого известна какая-либо информация: те или иные реквизиты, слова или словосочетания из названия или текста;
найти документы по определенному вопросу в случае, когда реквизиты документа неизвестны, а известна только суть вопроса.
Приведенные выше рекомендации, каким инструментом когда надо воспользоваться, являются именно рекомендациями. В дальнейшем, по мере накопления опыта работы с системой, пользователь сам будет определять, каким инструментом лучше воспользоваться в той или иной ситуации.
Выделение в качестве компонентов правовой культуры государственно-правовой идеологии, прав, свобод и обязанностей граждан сближает понимание правовой культуры с пониманием всей юридической надстройки, правовой системы общества, включает личность и ее деятельность. Правовая культура в этом случае выступает как социальное, имеющее ярко выраженную целевую направленность явление, охватывающее всю совокупность важнейших компонентов юридической реальности в ходе ее фактического функционирования.
В состав правовой культуры включаются: а) правовые учреждения, обеспечивающие правовой контроль, регулирование и исполнение норм права; б) политическая оценка права и правового поведения, правотворческую деятельность, правовую науку; в) уровень развития всей системы юридических актов (юридических документов) г) государственно-правовую идеологию; д) права и свободы граждан.
Правопорядок и его действие оказывают специфическое и, в целом, положительное воздействие на реализацию норм поведения. Дело в том, что поддержание правового порядка и поведения не сводится лишь к общей и специальной превенции и касается не только правонарушителей или потенциальных нарушителей. Оно играет более значительную роль, ибо влияет как на состояние правосознания, так и реализацию других социальных норм, например, нравственных.
Юридическая организация, как и любая другая, например, политическая или религиозная, имеет характерные черты. Одной из них выступает специфика деятельности. Для юридической организации любого уровня свойственна правовая деятельность. Она характеризует внутреннюю и внешние области применения. Внутренняя правомерная деятельность конкретной организации (определенного объединения людей) включает и исполнение профессиональных функций ее структурными подразделениями, оптимизацию взаимоотношений между людьми, входящих в них.
Государственные информационные ресурсы должны содержаться в форме и в состоянии, позволяющем свободно осуществлять доступ к находящейся в них информации.
К числу наиболее значимых государственных информационных ресурсов относятся следующие массивы информации:
Библиотечные ресурсы около 150 тысяч библиотек, из которых более 2,5 тыс. научных и публичных библиотек имеют автоматизированные информационные технологии и базы данных.
Архивный фонд Российской Федерации общим объемом более 460 млн.ед.хр., в том числе в непосредственном ведении Росархива - свыше 193 млн.ед.хр. и несколько сот баз данных.
Информационные ресурсы Государственной системы научно-технической информации, в формировании которых участвуют более 30 специализированных организаций федерального и отраслевого уровня, 69 региональных информационных центров, а также государственные предприятия отраслей материального производства.
Информационные ресурсы Государственной системы статистики, включающие информационные фонды по отраслям статистики, информационные фонды интегрированных баз данных, Единый государственный регистр предприятий и организаций, первичную статистическую информацию. Государственные информационные ресурсы правовой информации, сосредоточенные в Минюсте России и ФАПСИ, подведомственных им центрах правовой информатизации, а также разнообразные ресурсы судебных органов.
Информационные ресурсы органов государственной власти и управления всех уровней, включающие массивы социальной и управленческой информации.
Информация о природных ресурсах, явлениях и процессах, сосредоточенная в нескольких секторах информационной сферы: топографо-геодезическая и картографическая информация - в Роскартографии, которая возглавляет работы по созданию в стране географических информационных систем (ГИС), обеспечивающих естественную пространственную привязку информации о любых природных объектах; информация о недрах, водных и лесных ресурсах - в МПР России: Единой информационной системе недропользования (Федеральный геологический фонд и его филиалы), Государственном банке цифровой геологической информации, водном и лесном кадастрах, музейно-библиотечных и коллекционных фондах, фондах эталонов минерального сырья и кернового материала; метеорологическая информация и информация об охране окружающей среды (метеорологическая, аэрологическая, гидрологическая, океанографическая, агрометеорологическая и др.) объемом более 1 Тб; информация о земельных участках - в Росземкадастре.
Информационные ресурсы в области образования, аккумулированные не только в библиотеках более 500 российских вузов (общий фонд свыше 300 млн.ед.хр.), но и в создаваемых региональных центрах информации, региональных центрах новых информационных технологий и в формируемой Федеральной университетской сети RUNNet.
Внедрение информационных систем может способствовать:
· получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;
· освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
· обеспечению достоверности информации;
· замене бумажных носителе" данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
· совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;
· уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;
· предоставлению потребителям уникальных услуг;
· отысканию новых рыночных ниш;
· привязке к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.
Сведения о производителе системы: Компания "Консультант Плюс", образованная в 1992 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы КонсультантПлюс. Система КонсультантПлюс содержит свыше 3 000 000 документов.
Общероссийская Сеть распространения правовой информации КонсультантПлюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами КонсультантПлюс являются более 250 000 организаций во всех регионах страны.
Система КонсультантПлюс постоянно развивается - ежегодно появляются новые возможности. Настоящим прорывом стало появление в 2003 году Технологии КонсультантПлюс 3000, которая заложила новые стандарты для быстрого поиска, представления и анализа правовой информации. Технология 3000 позволяет в кратчайшие сроки последовательно внедрять серии новшеств в систему КонсультантПлюс.
Разрабатывая новые возможности, компания "Консультант Плюс" тщательно изучает и учитывает мнение пользователей: регулярно проводятся детальные исследования как с привлечением независимых исследовательских центров, так и собственными силами. При внедрении новшеств обязательно соблюдаются два важнейших условия. Во-первых, все новые возможности экономят время пользователей, делая работу с документами еще более удобной и эффективной. Во-вторых, обязательно сохраняется преемственность новых версий системы по отношению к прежним.
Такой подход к разработке новых возможностей всегда обеспечивал технологическое лидерство КонсультантПлюс - первым внедрять самое важное. Нововведения КонсультантПлюс отвечают пожеланиям пользователей, и при этом любые новые возможности легко и быстро осваиваются.
Основные возможности системы КонсультантПлюс:
быстрый поиск документов, в том числе по тексту и названию;
наглядное представление результатов поиска в виде "дерева-списка", структурированного по типам информации (нормативные акты, судебная практика, комментарии, консультации и др.);
быстрое получение всей дополнительной информации (судебной практики, консультаций, комментариев) к конкретной статье или фрагменту нормативного документа - с помощью значка на полях документа;
Правовой навигатор - поиск информации по конкретному правовому вопросу;
быстрый поиск редакции документа, действовавшей на любую заданную дату;
моментальный доступ из Стартового окна КонсультантПлюс к обзорам законодательства, справочной информации, последним документам;
отслеживание изменений в любых нормативных актах с помощью функции "Документы на контроле";
удобный интерфейс для изучения документов и сохранения результатов работы пользователя.
Надежность КонсультантПлюс подтверждена сертификатами Microsoft и ИСО. С выходом новых версий операционных систем Microsoft Windows, все программные продукты КонсультантПлюс обязательно сертифицируются на совместимость с ними. Система КонсультантПлюс является единственной справочной правовой системой, которая совместима со всеми версиями Microsoft Windows (98/ME/2000/XP/Vista) и имеет соответствующие логотипы.
В феврале 2007 г. система КонсультантПлюс успешно прошла сертификацию корпорации Microsoft на совместимость с новой операционной системой Microsoft Windows Vista. КонсультантПлюс - первая в России справочная правовая система, которая получила логотип "Certified for Windows Vista".
Сертификация Microsoft подтверждает, что система КонсультантПлюс:
полностью совместима с операционными системами Microsoft Windows,
эффективно взаимодействует с другими приложениями Microsoft Windows,
корректно и стабильно (без сбоев) работает на компьютере пользователя.
Таким образом, специалисты, которые используют систему КонсультантПлюс наряду с программным обеспечением Microsoft, могут быть уверены - система КонсультантПлюс работает стабильно и предоставляет современные возможности для надежной и эффективной работы с правовой информацией.
Информация о сертификации КонсультантПлюс на совместимость с Microsoft Windows Vista размещена на сайте поддержки корпорации Microsoft (в таблице "Application List: Certified for Windows Vista").
Высокий уровень качества проектирования, разработки и обслуживания системы КонсультантПлюс также подтвержден сертификатом ГОСТ Р ИСО 9001-2001, полученным компанией "Консультант Плюс" в 2007 г.
Поиск в системе "Гарант"
· Создано 29.10.2012 20:25
· Обновлено 22.09.2013 08:22
В системе "Гарант" есть 6 видов поиска:
· Базовый поиск
· Поиск по реквизитам
· Поиск по ситуации
· ПРАЙМ. Обзор изменений законодательства
· Толковый словарь
Поиск по ситуации - уникальная запатентованная разработка компании "Гарант". Энциклопедия ситуаций содержит свыше 100 000 подробных терминов ("ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия"). Благодаря Энциклопедии ситуаций любой человек, не являющийся специалистом в рассматриваемой области и не знающий реквизитов нормативного акта, может отыскать в огромном массиве данных ответ на свой вопрос, подобрать документы, описывающие ситуацию. Для этого необходимо сформулировать вопрос и выбрать из него ключевые термины. Результатом поиска обычно является список из 3 - 7 документов. Пользователь попадает на конкретные фрагменты найденных документов, соответствующие заданному вопросу. "Поиск по ситуации" - король помощи в поиске, если вы не знаете, какими именно словами сделать правильный запрос, чтобы программа вас поняла. В нем собрано множество ситуаций поиска, которые Вам обязательно помогут. Просто вводите какие-то ключевые слова, и выбирайте нужную ситуацию из получившегося списка. Данного поиска нет в "Кодексе" и в "Главбухе". А вести споры о том, что лучше, "Поиск по ситуации" или "Правовой навигатор" в "Консультант Плюс", бесполезно. Они похожи только внешне, а предлагаемые ситуации в них очень разные. Следует отметить, что "Поиск по ситуации" имеет ряд существенных отличий от "Контекстного поиска".
Во-первых, при Контекстном поиске в найденном списке помимо нужных документов будут и те, которые хотя и содержат искомый контекст, но к данной проблеме не относятся.
Во-вторых, при Контекстном поиске упускаются те документы, которые содержат синонимы или аббревиатуру. Например, набрав при Контекстном поиске в строке задаваемого контекста "НДС", Вы упустите документы, упоминающие Налог на добавленную стоимость. При Поиске по ситуации система выдаст список и тех, и других документов.
В-третьих, при Контекстном поиске система будет останавливаться только на тех фрагментах документа, которые содержат искомый контекст. При Поиске по ситуации Вы увидите тот фрагмент, который освещает интересующую Вас проблему, даже если сам контекст находится выше или ниже.
Энциклопедия ситуаций является единой для всех информационно-правовых блоков. Имея любой комплект блоков, Вы сможете пользоваться ими как одной базой. При таком подходе сокращается время поиска и обеспечивается полнота информации.
В системе "Кодекс" есть 3 вида поиска:
1. Интеллектуальный
2. Поиск по атрибутам
3. Судебный аналитик
Для удобства работы пользователей с таким объемом информации в системе используются два тематических классификатора, один из которых разработан специалистами ФАС СЗО. Каждый документ, включенный в систему, имеет совокупность присущих ему атрибутов (наименование документа, название суда, принявшего документ, дата принятия, статус и т.д.). Для того чтобы найти, какие дела рассматривались по интересующей пользователя проблеме, можно воспользоваться удобными средствами тематического, атрибутного и контекстного поиска, функциями фильтрации и сортировки, и даже составить свой запрос на обычном языке. Тематический поиск основан на том, что все документы, помещенные в систему, отнесены к той или иной тематике. При этом тематический классификатор представляет из себя иерархическую структуру, так что, перемещаясь с тематики более высокого уровня к тематикам более низкого уровня, постепенно уточняя запрос на интересующую пользователя тему, можно перейти к соответствующему перечню интересующих пользователей дел.
Усовершенствован интерфейс Правового навигатора – удобного инструмента поиска информации по конкретному правовому вопросу в системе Консультант Плюс .
Правовой навигатор можно использовать в том случае, если неизвестны реквизиты документов и пользователь не знает, в каких материалах искать необходимую информацию по проблеме.
Правовой навигатор состоит из ключевых понятий (правый столбец), которые объединены в группы (левый столбец). Достаточно выбрать ключевые понятия (или группы), относящиеся к изучаемой проблеме – система найдет документы по интересующему вопросу.
Для удобства пользователей теперь при первом входе в Правовой навигатор в правом окне приводится краткое описание этого инструмента поиска и основных способов работы с ним.
Быстро находить основные документы по интересующей пользователя проблеме помогает правовой навигатор - средство интеллектуального поиска документов. Правовой навигатор состоит из двух столбцов: в правом расположены ключевые понятия, а в левом - группы, которые объединяют близкие ключевые понятия. Пользователь отмечает галочкой необходимые понятия, и система строит список документов по этому вопросу. Правовой навигатор эффективно дополняет возможности карточки поиска.
Выделим основные возможности работы с правовой информацией в системе КонсультантПлюс:
1. Функция «Документы на контроле» обеспечивает автоматическую проверку изменений в важнейших для пользователя документах из разделов «Законодательство» и «Законопроекты». Пользователь ставит важные документы на контроль, и при появлении каких-либо изменений в документах система сообщает об этом. Отобранные пользователем документы помещаются системой в папку «Документы на контроле», а изменившиеся документы копируются в папку «Последние изменения в документах на контроле» - открыв ее, пользователь увидит, в каких документах произошли изменения.
2. Возможности для быстрого изучения документа. Прежде всего это постатейное иерархическое оглавление к каждому документу, из которого можно быстро перейти к соответствующему фрагменту текста, и наоборот. Существует ретроспектива редакций всех изменяющихся документов - благодаря этому пользователь обладает полной информацией о состоянии законодательства на любой момент времени.
Путеводитель по ссылкам позволяет выбирать необходимую редакцию документа при переходе в него по ссылкам из текстов авторских материалов и судебных решений. Пользователь определяет, в какую редакцию переходить по ссылке - в действующую или в ту, которая была действительна на момент подготовки консультации или принятия судебного решения.
В тексты документов можно вносить комментарии. Это делает аналитическую работу пользователя более наглядной и удобной для восприятия. Комментарии пользователя в тексте документа сохраняются в системе, в том числе при переносе текста в MS Word и при печати документа, а при необходимости их можно отключить от просмотра на экране.
3. Возможности для анализа правовой проблемы. При изучении документа у специалистов часто возникает потребность в дополнительных материалах, которые связаны с изучаемым документом, - например в консультациях экспертов по бухучету и налогообложению, комментариях юристов, судебной практике и материалах прессы. В системе КонсультантПлюс подобные сведения можно быстро получить с помощью специальных значков на полях документов - при нажатии на этот значок становятся доступными все дополнительные материалы. А для получения информации обо всех документах, связанных с изучаемым, используется кнопка «Связи» на панели инструментов системы.
Для удобства пользователей тексты документов также содержат примечания с важной информацией о применении документа или отдельных его частей.
Пользователь может сохранять любые документы из системы КонсультантПлюс в привычном формате Microsoft Word. Также непосредственно во время работы можно перенести в Word текст изучаемого документа или его фрагмент. Таким образом легко готовить, например, текст договора, взяв за основу текст из системы КонсультантПлюс.
4. Удобное сохранение результатов работы. Система предоставляет широкие возможности работы с папками, содержащими подборки интересующих пользователя документов, и с закладками, которыми отмечаются важные фрагменты текста. В одну папку можно сохранять различные виды информации (нормативные документы, комментарии, консультации, формы деловых бумаг и др.), а с помощью закладок зафиксировать свой комментарий к фрагменту текста. Папками можно обмениваться с коллегами - предусмотрена функция экспорта/импорта папок и закладок. При подготовке собственных документов на основе информации из системы применяются специальные инструменты для выделения, копирования и переноса в Word фрагментов текста.
5. Актуальная справочная информация и новости законодательства. В системе обеспечен быстрый и удобный доступ к справочной информации (например, курсы валют, ставки налогов, календарь бухгалтера и др.) и к новостям законодательства, позволяющим быть в курсе последних изменений нормативной базы и выхода новых документов.
