Десять лучших пакетов офисных программ. Программы для работы с документами офисного типа: краткий обзор

В разделе профессиональных навыков или дополнительной информации многие указывают знание компьютера. Но далеко не все могут составить список компьютерных программ для резюме. Конечно, указывать лучше всего лишь то ПО, с которым вы действительно умеете работать. Ведь рекрутер может попросить вам прямо на собеседовании показать свои умения.

Правила написания

Писать о навыках работы с компьютером кадровики советуют даже тем людям, которые претендуют на должность не связанную с работой за ПК. Описывая уровень владения этой техникой, можно указать список программ, которыми вы умеете пользоваться. Также надо написать, на каком уровне вы знаете компьютер. Указать это можно следующим образом:

• уверенный пользователь ПК;
• средний уровень;
• начальный уровень владения компьютером.

А вот детально расписывать о знаниях тех или иных программ не стоит. Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы:

Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.

Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе:

Владение ПК на среднем уровне. Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.

Специфика профессий

Существует ряд специальностей, для которых необходимо перечислить знание программ, помогающих работать. Конечно, начать описание лучше с общих сведений об уровне владения компьютером и умении работать с основными программами. Например, в резюме бухгалтера эта графа может выглядеть следующим образом:

Уверенный компьютерный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отменные навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих). Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8, Парус, системы Клиент-Банк.

Слишком большой список с перечислением всевозможного ПО может дать обратный эффект: работодатель решит, что ваши знания очень поверхностны.

Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:

Уровень грамотного пользователя. Навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие). Знание основ работы с операционными системами Linux и Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навыки работы со специализированными системами «БЭСТ», 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»), опыт работы с системой CRM, регулирующей взаимоотношения с клиентами.

Если должность требует более глубоких знаний определенных программ, то их необходимо указать. Так, на должность PHP-программиста можно помимо умения работать с ПК, могут понадобиться следующее: знание PHP, API соц.сетей, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В последнем случае ориентироваться необходимо на свои знания и на требования работодателя.

Если освоение новых программ не вызывает у вас трудностей, это стоит отметить в окончании раздела.

AbiWord

AbiWord – бесплатная альтернатива Microsoft Word. Конечно, по своим возможностям Word мощнее, но если речь идет о домашнем компьютере, на котором вся работа с текстом сводится к его несложному редактированию, возможностей программы AbiWord вполне достаточно.

v.2.9.4
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Adobe Reader

Adobe reader – бесплатная программа для просмотра документов формата PDF. Имеет приятный и удобный интерфейс. Adobe Reader является официальной, самой распространенной программой этого вида, поскольку был создан разработчиками формата PDF.

v.11.0 Ru
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

AkelPad

AkelPad – бесплатный текстовый редактор с открытым исходным кодом. Он очень похож на стандартный Блокнот Windows, но является более функциональным. Поддерживает 20 языков, в том числе русский, украинский, белорусский.

v.4.9.8
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Alaborn iStyle

Alaborn iStyle – текстовый редактор, который будет особенно полезным начинающим веб-мастерам. Этот редактор позволяет писать код, просто выбирая соответствующие тэги из предложенного.

v.5.4.4.2
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

AlReader

AlReader – универсальная программа для чтения текстов, не требующая установки. Возможности, предоставляемые этой "читалкой", могут удовлетворить потребности любого пользователя.

v.2.5.110502
Бесплатная

Angel Writer

Angel Writer – быстрый текстовый редактор, обладающий большинством необходимый возможностей. Этот текстовый редактор абсолютно бесплатный, очень легковесный и шустрый.

v.3.2
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

CintaNotes

CintaNotes - удобный и практичный менеджер заметок, не требующий установки и позволяющий быстро создавать текстовые заметки из любых источников – страницы сайтов, документы Microsoft Office, PDF-документы и т.д. Чтобы создать заметку, достаточно просто выделить нужный текст и нажать комбинацию клавиш Ctrl + F12.

v.3.11
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Dicter

Dicter - программа для быстрого перевода текста в любом приложении Windows. Для работы необходимо подключение к Интернет, поскольку перевод осуществляется через Google Translate. Dicter лишь автоматизирует этот процесс, делая его максимально удобным.

v.3.81
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

File Format Converters

File Format Converters – пакет дополнений к Microsoft Office 2003, решающий проблему поддержки новых форматов файлов.

v.-
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000, 98

Foxit Reader

Foxit Reader – бесплатная программа для просмотра PDF–документов. Хорошо работает на слабых машинах. Пользователям, не часто имеющим дело с PDF-документами, ее будет более чем достаточно.

v.9.0.1.1049
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

ICE Book Reader Pro

ICE Book Reader Pro – удобная программа – читалка электронных книг, обладающая некоторыми функциями конвертера форматов. Это программа для любителей читать электронные документы, обладающая всеми необходимыми функциями. Имеет гибкие настройки и отличается высокой скоростью работы с объемными файлами.

v.9.6.4
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

WPS Office

WPS Office - пакет приложений, позволяющий решать большинство офисных задач (работа с текстом, таблицами и презентациями). Если вам нужен обычный офисный пакет, но из финансовых или других соображений вы не хотите покупать Microsoft Office, вполне возможно, что WPS Office сможет удовлетворить ваши потребности.

v.2016 10.2.0.5871 Free
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Notepad++

Notepad++ - текстовый редактор, обладающий огромным количеством инструментов как для редактирования текста, так и для верстки программного кода. Notepad++ пользуется популярностью среди программистов и вебмастеров, поскольку эта программа существенно упрощает жизнь указанным категориям людей.

v.7.5.5
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000

Office Tab

Office Tab – дополнение к офисному пакету Microsoft Office, предоставляющее возможность использования вкладок при работе с документами в приложениях Word, Excel и др. Это очень полезная программка, к которой быстро привыкаешь и уже не можешь без нее обойтись.

v.9.80 Free
Бесплатная
Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista, XP

LibreOffice

LibreOffice – бесплатный комплекс программ, составляющий достойную конкуренцию знаменитому Microsoft Office, и который в большинстве случаев способен полностью его заменить.

v.5.4.5
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Pragma

Pragma – одна из лучших программ для машинного перевода текста. Использует собственные словари, поэтому полностью независима от онлайн-сервисов и может работать без наличия подключения к сети Интернет. Среди поддерживаемых языков русский, украинский, английский, немецкий, французский, латышский и польский. Переводить можно в любом направлении…

v.6.0.101.71
Платная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP, 2000

QDictionary

QDictionary – удобный англо-русский электронный переводчик. QDictionary не использует никаких онлайн-словарей и сервисов. Она не зависит от подключения к сети Интернет. В программу встроен словарь на 50000 слов и выражений.

v.1.6
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

QuotePad

QuotePad – утилита, выполняющая функции записной книги для хранения различного рода текстовой информации. К записям в QuotePad можно добавлять напоминания. Записи можно вставлять в любой другой документ или распечатывать.

v.2.2 build 144
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Spell Checker

Spell Checker – программа для проверки правописания. Обеспечивает проверку орфографии во всех приложениях, включая Блокнот, WordPad и др. Она не интегрируется в какие-то другие программы, а является надстройкой, функционирующей в любом активном окне.

v.2.1.0.115
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

SSuite Office - Label Printer

SSuite Office - Label Printer – программа, позволяющая быстро создавать и распечатывать адресные этикетки для посылок, конвертов и т.д.

v.2.4
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

STDU Viewer

STDU Viewer – многофункциональная программа для просмотра электронных документов. Она способна заменить сразу несколько узкоспециализированных приложений, экономя тем самым дисковое пространство и другие ресурсы компьютера.

v.1.6.375
Бесплатная
Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почтой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов. Первая версия Microsoft Office увидела свет 27 лет назад, но благодаря постоянному развитию этот продукт до сих пор остаётся одним из самых востребованных на рынке.

Программы из пакета Microsoft Office объединяют в себе мощную функциональность и удобство использования. Поэтому отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Плюс ко всему они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над общими документами совместно с другими людьми.

Microsoft Office выходит далеко за пределы базовых функций. Например, для удобной работы с текстом в Word есть встроенный переводчик и функция распознавания речи, которая печатает надиктованные пользователем слова. А OneNote умеет распознавать текст на снимках.

2. iWork

• Платформы: macOS, iOS, веб.
• Цена: бесплатно.

Фирменный офисный пакет Apple, который бесплатно может скачать любой пользователь Mac. Приложения Pages, Numbers и Keynote почти ничем не уступают своим аналогам от Microsoft и позволяют создавать документы, таблицы и презентации, одновременно редактируя их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.

• Цена: бесплатно или от 1 000 рублей в год.

Этот популярный цифровой блокнот - отличный инструмент для управления большой коллекцией текстовых, графических и голосовых заметок. Evernote предлагает систему тегов, которыми можно отмечать добавленные записи. Для большего удобства теги можно группировать и вкладывать друг в друга. Такой уникальный подход позволяет легко структурировать сотни и даже тысячи заметок и при необходимости быстро находить нужные из них.

Поддерживает синхронизацию между устройствами и позволяет работать без подключения к Сети.

4. Spark

• Цена: бесплатно.

Никакую офисную работу нельзя представить без взаимодействия с почтой. Spark поможет разбирать завалы входящих и отвечать на письма коллег максимально быстро. Благодаря продуманному до мелочей интерфейсу, автоматической сортировке писем, умному поиску и множеству других полезных функций ваша работа с почтой превратится в настоящее удовольствие.

• Цена: бесплатно.

Работникам офисов часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF-файлов. А ещё лучше - программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и аннотировать их. Хорошим кандидатом на эту должность является программа Foxit Reader. Она быстрая и удобная в управлении. С её помощью можно читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять на страницах свои комментарии.

• Платформы: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 3 790 рублей.

Поток ежедневных задач совершено невозможно удержать в голове, а потому фиксация идей и планирование дел - залог успеха в работе. В отличие от того же Todoist, Things создан скрупулёзно, с вниманием к каждой детали интерфейса и дизайна, чтобы приведение всех ваших дел в порядок было быстрым и удобным. Исповедуя философию , приложение помогает организовать рабочие проекты, структурировать и планировать задачи. Всё, что вам остаётся, - это лишь выполнить их.

• Платформы: Windows, macOS.
• Цена: бесплатно или 25 долларов.

Если во время работы вы слишком часто отвлекаетесь на неуместные сайты и программы, вам поможет Cold Turkey Blocker. Это приложение блокирует все отвлекающие факторы на заданное вами время. Пока не истечёт срок, вы не сможете открывать внесённые в список сайты и программы. Cold Turkey Blocker умеет включать блокировку автоматически по заданному пользователем расписанию.

• Платформы: macOS, iOS.
• Цена: 2 290 рублей.

MindNode пригодится всем, кто работает со сложными проектами, и позволит визуализировать развитие идеи в окончательный продукт. С этим приложением вы сможете устраивать мозговые штурмы, создавать любой сложности и быстро делиться ими с коллегами, а также экспортировать задачи в Things, OmniFocus и другие приложения или сервисы.

• Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 3,33 доллара в месяц.

Эта небольшая утилита синхронизирует ваш компьютер со смартфоном, планшетом или другими гаджетами. Достаточно установить клиенты Pushbullet на все устройства и подключить их к общему аккаунту. После этого вы сможете видеть на компьютере все мобильные уведомления и передавать между гаджетами заметки, ссылки и небольшие файлы.

Если ваше мобильное устройство работает на Android, то вы также сможете отправлять и принимать СМС и сообщения мессенджеров прямо с компьютера. Кроме того, Pushbullet объединяет буферы обмена разных устройств: любой скопированный на смартфоне или планшете текст можно тут же вставить в текстовое поле на компьютере, и наоборот.

10. Bear

• Платформы: macOS, iOS.
• Цена: бесплатно или 949 рублей в год.

Простой и лёгкий аналог Evernote, который можно использовать для записи идей, кода и вообще любых текстов. Bear имеет мощную систему тегов с подтегами, удобный поиск и поддерживает упрощённую разметку Markdown, а также экспорт готового текста в различные форматы, включая HTML, PDF и DOCX. А ещё приложение может похвастаться лаконичным интерфейсом и красивыми темами оформления на любой вкус.

• Платформы: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 379 рублей.

Методика Pomodoro хорошо известна своей эффективностью и повсеместно используется. Для лавины рутинных и не очень офисных задач она подходит как нельзя лучше. С таймером FocusList вы сможете не только отслеживать рабочие отрезки и перерывы на отдых, но и видеть, сколько времени занимают те или иные задачи. А это, в свою очередь, поможет проанализировать рабочий процесс и меньше прокрастинировать.

12. f.lux

• Платформы: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

В течение рабочего дня освещение в офисе меняется. Но температура цветов на вашем рабочем дисплее всегда одинакова как при естественном дневном свете, так и под вечерними лампами. Из-за этой разницы экран может казаться слишком ярким и быстро утомлять глаза. Программа f.lux автоматически подстраивает цвета дисплея под условия освещения. Похожая функция встроена в Windows 10, но f.lux содержит больше настроек и позволяет добиться максимально комфорта для глаз.

13. Paste

• Платформы: macOS.
• Цена: 749 рублей.

Небольшая утилита Paste значительно расширяет возможности буфера обмена, что просто бесценно при работе с различными документами и таблицами. Приложение будет запоминать скопированный текст, файлы и ссылки, открывая удобный доступ к истории буфера обмена. В настройках можно настроить количество запоминаемых объектов, задать горячие клавиши и включить синхронизацию со всеми вашими устройствами.

14. GIMP

• Платформы: Windows, macOS, Linux.
• Цена: бесплатно.

Даже если вы не дизайнер, то всё равно наверняка редактируете изображения для различных офисных дел. К примеру, обрезаете фото и корректируете его цвета для очередной презентации или поста на корпоративном портале. Устанавливать Photoshop для таких целей глупо. Проще воспользоваться его бесплатной альтернативой - GIMP. Этот редактор, возможно, и уступает Photoshop в количестве функций. Но для непрофессиональных задач его точно будет более чем достаточно.

• Платформы: macOS.
• Цена: 229 рублей.

А вот приложение Look Up позаботится о вашем здоровье, а точнее - зрении. Оно помогает снижать напряжение глазных мышц от работы за компьютером, каждые 20 минут напоминая на несколько секунд оторваться от экрана и посмотреть вдаль. Также в Look Up есть подборка простых упражнений для растяжки затёкшей спины и других мышц.

• Платформы: macOS, iOS, Windows.
• Цена: 45 долларов 4,16 доллара в месяц.

TextExpander позволит экономить время всем, кто много работает с текстами и вынужден часто вводить одну и ту же информацию. С его помощью можно настроить клавиатурные сокращения, которые будут мгновенно разворачиваться в заранее заданный текст любого объёма. Например, с TextExpander можно в пару кликов вставлять email, ответы на письма, платёжные реквизиты и любую другую информацию, которую вы часто набираете вручную. Благодаря синхронизации сокращения будут доступны и на iOS, где ввод осуществляется через клавиатуру TextExpander.

• Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
• Цена: бесплатно или от 2 190 рублей в год.

Todoist можно использовать как обычный планировщик повседневных или рабочих дел. Всё как обычно: создаёте задачи, ставите напоминания, отмечаете выполненные дела.

Вместе с тем возможностей этого сервиса хватит для ведения сложнейших офисных проектов с многоуровневой структурой, большим количеством участников и подзадач. В Todoist есть инструменты для делегирования и настройки иерархии задач, метки, фильтры и другие продвинутые функции. Благодаря им приложение легко подстроится под ваши личные и профессиональные цели, какой бы масштаб они ни приобрели.

Установив клиент Todoist на своё устройство, вы сможете управлять задачами даже без интернета.

Пакеты программ для работы с текстом, электронными таблицами, презентациями и базами данных, интегрированные в единый комплекс.

Сегодня большинство пользователей ПК имеют в своем распоряжении принтер, с помощью которого можно распечатывать не только текст, но и разнообразные буклеты, брошюры, иллюстрации. И именно для этого созданы программы для печати. Данная категория программного обеспечения делится на две группы: дизайнерские пакеты и принтерные утилиты. Дизайнерские пакеты позволяют пользователю быстро и без проблем создавать разнообразные проекты, начиная от обычных календариков и открыток и заканчивая эффектно оформленными брошюрами. Обычно подобные программы содержат широкий спектр шаблонов, позволяющих решать вышеназванные задачи. Но если пользователю недостаточно встроенных инструментов, то он с легкостью сможет создать свой собственный шаблон. Принтерные утилиты используются пользователями, которым достаточно возможностей стандартного приложения, где они привыкли работать. Программные продукты данной категории работают как виртуальные драйверы принтера, перехватывая отправленные на печать страницы, которые он перестраивает в соответствии со сделанными установками. В итоге обработанные данные распечатываются не обычным образом, а в виде брошюр, двухсторонних буклетов, открыток или каких-либо иных изделий.

Разработано много программ, работающих с форматом PDF. Самые простые из таких программ выполняют просмотр и создание новых PDF-документов, а также могут конвертировать содержимое документа в другой формат или наоборот. Существуют программы, позволяющие редактировать и добавлять текст, объекты, изображения, печати и ссылки в PDF-документ. В некоторых программах есть возможность разделять и объединять документы данного формата, извлекать из него отдельные страницы и объекты. С помощью программ попрофессиональнее можно добавлять водяные знаки, логотипы и колонтитулы. Многие имеют возможность пакетной обработки большого числа документов. Профессиональные программы для работы с PDF позволяют делать формы. После этого можно предоставлять их клиентам для заполнения. Многие программы имеют функции управления цифровыми правами. Цифровые права в таких программах позволяют поставить запрет на извлечение из PDF-документа текста и картинок, а также сделать запрет печати. Для формата PDF имеются также серверные программы. В таких приложениях можно создавать документы на стороне сервера. Причём посмотреть данный документ можно даже с машины клиента на которой нет полной версии приложения Acrobat.

Новая версия Office 365 превзошла ожидания аналитиков и приносит годовой доход порядка миллиарда долларов. Сегодня Microsoft Office в том или ином варианте воспринимается как что-то само собой разумеющееся, но попытки его тотальной легализации по-прежнему разбиваются о ценовой барьер. Между тем многие разработчики готовы предложить реальные альтернативы этому наиболее востребованному набору программ для работы с электронной документацией на более выгодных условиях.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Наряду с предыдущей версией 2010 это наиболее часто встречающийся сегодня набор офисных программ (как у корпоративных, так и у домашних пользователей). Все активировавшие версию 2010 до 30 апреля 2013 года могут в период до 31 мая 2013 г. выполнить бесплатное обновление.

Ознакомительная версия часто предустанавливается на новые компьютеры и ноутбуки. Дистрибутив содержит самое большое количество приложений для создания документов самого разного типа, их редактирования и совместной работы – смотрите краткую презентацию.

Доступна обширная библиотека шаблонов, есть возможность загружать дополнительные материалы с сайта Microsoft. Здесь стоит вспомнить «правило 90/10». Согласно одной из его интерпретаций, 90 процентов пользователей используют 10 процентов функциональных возможностей программ.

Фактически офисный пакет программ от Microsoft – это стандарт де-факто, среди недостатков которого можно указать ресурсоёмкость и высокую цену. Профессиональная версия обойдётся дороже 15 000 рублей.

Microsoft Office 2013 существует в 32- и 64-битном варианте. Оба требуют установленной ОС Windows 7/8 и аппаратной поддержки DirectX v.10, поэтому не будут работать на старых компьютерах. Скорость работы программ – сравнительно низкая из-за тяжёлого интерфейса и сильной фрагментации компонентов (их суммарный объём после установки занимает около трёх гигабайт). Частично проблема скорости решается с помощью SSD и/или большого объёма оперативной памяти. Версии x64 требуется как минимум 2 ГБ ОЗУ.

2. Microsoft Office 365

Аналогичный по функциональности, но другой по логике работы продукт. Если Microsoft Office вплоть до версии 2013 распространялся как классические коробочные дистрибутивы для установки и локального использования, то Office 365 предлагается в виде подписки и представляет собой облачное решение.

Office 365 удобнее для совместной работы над проектами. Он ориентирован на корпоративных пользователей и владельцев ноутбуков с постоянным подключением к интернету. Помимо классического набора офисных программ, облачный сервис предлагает набор веб-инструментов для планирования, доступ к интернет-хранилищу SkyDrive и бесплатный регулярный бэкап на серверах компании.

3. LibreOffice v.4.0.x

Полнофункциональный бесплатный кроссплатформенный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает на компьютерах под управлением Linux, Windows 2000 SP4 и выше, запускается даже на древних конфигурациях с Pentium III и 256 МБ ОЗУ. Занимает на диске около полутора гигабайт (в два раза меньше, чем Microsoft Office 2013). Требует установки бесплатного компонента Java Runtime Environment, который обычно и так присутствует на большинстве компьютеров.

LibreOffice поддерживает большинство распространённых форматов, включая Office OpenXML (файлы с расширениями.docx; .xlsx; .pptx и другие). Из-за особенностей реализации этого формата, выбранного по умолчанию в Microsoft Office 2007 и более новых версиях, его поддержка в любых сторонних программах существенно ограничена. Проблемы всё ещё возникают, если попытаться редактировать в LibreOffice документы со сложным форматированием, созданные в Microsoft Office и сохранённые в формате Office OpenXML.

Используемый самим LibreOffice основной формат документов – ODF (OpenDocument Format). Он соответствует ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010, введённому в действие с 1 июня 2011 года. Его поддержка включена в Microsoft Office начиная с версии 2007 SP2. Собственно, нет никаких причин зацикливаться на формате Office OpenXML, кроме той, что он предлагается по умолчанию в продуктах Microsoft. Есть полдюжины других не менее удобных форматов.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

По сути, это предшественник LibreOffice, развивающийся отдельно от него. Помимо Linux и Windows всех актуальных версий, Apache OpenOffice поддерживается Mac OS X, OpenSolaris и FreeBSD. Существует даже portable-версия, не требующая установки. OpenOffice со всеми персональными настройками и шаблонами можно носить на флэшке и запускать практически на любом компьютере.

На OpenOffice основана коммерческая версия другого пакета – InfraOffice.pro компании «Инфра-ресурс». Она содержит дополнительные средства криптографии, оригинальное оформление и набор различных улучшений. Также InfraOffice.pro может использоваться в виде portable сборки на флэш-накопителе. Текущая стоимость – 646 рублей. Версия особенно актуальна для коммерческого использования, так как полностью снимает специфические проблемы процесса лицензирования ПО.

5. Corel Office

Дистрибутив получился исключительно лёгкий, поскольку содержит только набор самых часто используемых программ – текстовый редактор, электронные таблицы и приложение для создания презентаций.

Пакет программ может работать даже на старых компьютерах с ОС Windows XP и разрешением экрана от 800×600. Версия с поддержкой одного языка занимает всего 125 Мб после установки. Поддерживаются форматы Microsoft Office как ранних, так и последних версий. Интегрированная поддержка облачных решений работает через сервис Dropbox.

Corel Office оптимален для нетбуков и конфигураций с невысокой производительностью. Текущая цена одной лицензии составляет 45 евро.

Дистрибутив с расширенной функциональностью Corel WordPerfect Office X6 доступен только на английском языке. Дополнительно он содержит диспетчер документов Nuance PaperPort 12 SE и средства для редактирования документов PDF.

6. Ashampoo Office 2012

Подобно Corel Office, этот дистрибутив ограничивается тремя наиболее актуальными приложениями: TextMaker (аналог Word), PlanMaker (подобен Excel) и Presentations (замена PowerPoint).

Поддержка форматов Microsoft Office включает последние версии. Также доступно сохранение в PDF. Стоимость лицензии составляет 1200 рублей, а обновления – 300 руб.

Данный офисный пакет может быть установлен на флэш-накопитель и использоваться в варианте portable. Во время такой установки можно заметить, что каталог назначения называется SoftMaker Office 2012. Так происходит потому, что код Ashampoo Office частично лицензирован у немецкой компании SoftMaker Software – авторов следующего рассматриваемого набора офисных программ.

7. SoftMaker Office 2012

Компактный дистрибутив из трёх базовых приложений, основной код которых вошёл в состав Ashampoo Office 2012. Профессиональная версия дополнительно включает почтовый клиент с функциями планировщика задач и управления библиотекой контактов.

Дистрибутивы Softmaker Office 2012 “Стандартный” и “Профессиональный выпуск” с тремя лицензиями

SoftMaker Office 2012 доступен на четырнадцати языках, включая русский. Он поддерживает ODF и все форматы Microsoft Office. Существуют версии для ОС Windows (начиная с XP), Linux и Android (начиная с v.2.2). Стоимость базовой версии для Windows составляет 80 долларов, а профессиональной – 100 долларов.

8. Kingsoft Office Suite Free 2012

Этот дистрибутив разработан в Китае, но вряд ли данный факт стоит считать недостатком. Большинство программ сегодня пишут программисты из Китая или Индии.

Так же как и многие рассмотренные выше альтернативы, Kingsoft Office включает в себя три основных программы: редакторы текстовых документов и электронных таблиц и приложение с говорящим названием Presentation.

Среди отличительных особенностей последнего – поддержка флэш-графики (.swf) и возможность вывода презентации в разных режимах одновременно на два монитора. Для защиты файлов используется шифрование по алгоритму RC4 с длиной ключа 128 бит.

Дистрибутив крайне легковесный (68 МБ) и нетребовательный к ресурсам. Минимальные системные требования рекордно низкие: Pentium II и 128 МБ оперативной памяти.

Пока у программы сохраняются проблемы с русификацией, но назначение большинства элементов пользовательского интерфейса понятно и без перевода.

Главное отличие Kingsoft Office – возможность легально бесплатно использовать его домашним пользователям и образовательным учреждениям. Коммерческая лицензия обойдётся чуть дороже двух тысяч рублей (фактическая цена привязана к курсу гонконгского доллара).

Номинально практически все альтернативные разработки поддерживают сейчас Office OpenXML, но данный офисный пакет работает с такими файлами только на открытие, сохраняя их после редактирования в любой другой формат.

9. SSuite Office

Этот необычный продукт отличается обилием версий с оптимизацией интерфейса под разные разрешения экрана и системные требования. Personal Edition – современный минималистичный дистрибутив. Он отлично подходит для очень старых компьютеров (работает даже в среде Windows 95) и мониторов с разрешением от 800×600. Существует отдельная версия Excalibur Release, ориентированная в первую очередь на владельцев нетбуков со специфическим разрешением экрана 1024×600. Также доступна версия OmegaOffice HD+ для FullHD экранов.

Все дистрибутивы максимально легковесные (от 20 до 40 МБ) и при этом содержат от шести до восемнадцати программ, включая игру «Тетрис». Все они устанавливаются без перезагрузки, не требуют Java и.NET. Персональное и расширенное издание работает во всех версиях Windows (от 95 до 8 включительно). Релиз «Пятый элемент» предназначен для пользователей Windows 95 – XP. «Экскалибур», «Премиум» и «Омега» рассчитаны на линейку Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.

10. Google Docs

Это набор из трёх основных онлайновых сервисов, заменяющих установку любого пакета офисных программ на локальный компьютер. Для подключения к ним требуется только бесплатный клиент Google Drive – смотрите презентационный ролик.

Уже готовы версии для Windows XP, Vista и 7. Ведутся работы над клиентом для Windows 8. В настоящее время также поддерживается MacOS (v.10.6 и выше), iOS и Android. Вы сможете работать с документами и со смартфона, даже не копируя их заранее. Полноценного локального клиента для пользователей Linux всё ещё нет, однако существуют простые неофициальные способы воспользоваться сервисом.

Документы, таблицы, презентации – всё можно просматривать и редактировать прямо в окне браузера, причём допускается совместная работа. Единственное, что требуется, – подключение к интернету (не обязательно скоростное). Официально поддерживаются браузеры Chrome, Firefox, Safari и Internet Explorer, но обычно всё работает и в других.

Среди доступных форматов присутствуют все распространённые, включая OpenDocument и Office OpenXML. Файлы пользователя хранятся на серверах компании с возможностью экспорта на любой локальный носитель. Резервные копии создаются автоматически и доступны в течение месяца. Изначально бесплатно предоставляется 5 ГБ облачного хранилища. Дополнительный объём можно купить согласно расценкам выбранного тарифного плана.