Текстовые редакторы - это программы для создания и редактирования текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.

Под редактированием текста понимается весь комплекс операции по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить», т. е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована па создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является Microsoft Word. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами ) ориентирована на работу с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др.

Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд па уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров - это настольные издательские системы. Издательские программы (Desktop Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. К издательским системам относятся такие продукты, как Adobe PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Microsoft Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае, они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.

Обычно текстовые редакторы включают в себя следующие возможности:

• - набор текста;
• - корректирование набранного текста обычным способом, т. е. изменение букв, слов и т. д.;
• - вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
• - вставка фрагментов в нужное место текста;
• - нахождение в тексте нужных слов или предложений;
• - замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;
• - форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
• - автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
• - автоматическая нумерация страниц;
• - автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
• - выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
• - переключение программы для работы с другим алфавитом;
• - табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
• - распечатка текста или отдельных его кусков;

Наиболее совершенные редакторы обладают также дополнительными возможностями, такими как:

• - возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;
• - широкий выбор шрифтов;
• - вставка в текст формул, таблиц, рисунков;
• - создание нескольких текстовых колонок на одной странице;
• - автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;
• - выбор готовых стилей и шаблонов.

Проверил Парван В.Н.

КИШИНЕВ 2011

Текстовый редактор

Текстовый редактор - компьютерная программа, предназначенная для обработки текстовых файлов, такой как создание и внесение изменений.

Условно выделяют два типа редакторов: потоковые текстовые редакторы и интерактивные.

Потоковые текстовые редакторы

Потоковые текстовые редакторы представляют собой компьютерные программы, которые предназначены для автоматизированной обработки входных текстовых данных, полученных из текстового файла, в соответствии с заранее заданными пользователями правилами. Чаще всего правила представляют собой регулярные выражения, на специфичном для данного конкретного текстового редактора диалекте.

Интерактивные текстовые редакторы

Интерактивные текстовые редакторы — это семейство компьютерных программ предназначенных для внесения изменений в текстовый файл в интерактивном режиме. Такие программы позволяют отображать текущее состояние текстовых данных в файле и производить над ними различные действия.

Часто интерактивные текстовые редакторы содержат значительную дополнительную функциональность, призванную автоматизировать часть действий по редактированию, или внести изменение в отображение текстовых данных, в зависимости от их семантики. Примером функциональности последнего рода может служить подсветка синтаксиса.

Быстрый бесплатный текстовый редактор с широкими функциональными возможностями и понятным интерфейсом. Его можно использовать как альтернативу Microsoft Office для создания, редактирования и печати несложных текстовых и «смешанных» (с таблицами и рисунками) документов, и сохранения их в большинстве популярных форматов.

Основа программы AbiWord достаточно компактна и использует незначительные ресурсы системы, потому её можно использовать почти на всех компьютерах независимо от их конфигурации.

Основные характеристики AbiWord:

Полная интеграция в операционную систему Windows.
- AbiWord поддерживает все стандартные типы форматов: OpenOffice.org, Microsoft Word, WordPerfect, Rich Text Format, HTML и многие другие…
- Широкие функциональные возможности программы: форматирование текста, работа с рисунками, таблицами и стилями, проверка орфографии…
- Многоязыковой интерфейс. Украинский и русский язык также поддерживается.
- Использование функции проверки орфографии для украинского и русского языка возможно после загрузки соответствующего словаря (словарей).
- Поддержка командной строки. AbiWord можно легко интегрировать с другими программами, что может быть полезным, например при создании большого количества однотипных документов.
- Для расширения возможностей текстового редактора созданы дополнения (плагины), с помощью которых AbiWord можно «научить» выполнять ту или другую нужную вам функцию.

OpenOffice.org - это международный проект с открытыми исходными кодами, созданный для того, чтобы разработать универсальный офисный пакет, работающий на разных операционных платформах, имеющий открытый API и формат файлов, основанный на XML.

OpenOffice.org - это пакет офисных приложений, разработанный в рамках данного проекта, совместимый с Microsoft Office, который позволяет работать с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, графиками, базами данных и т.д.

OpenOffice.org - это полнофункциональный пакет офисных приложений с многоязыковой поддержкой, работающий под всеми основными операционными системами. OpenOffice.org позволяет хранить все ваши данные в открытом формате OpenDocument Format (ODF), одобренным международной организацией по стандартизации ISO (ISO/IEC 26300:2006), предусматривает наличие встроенной функции экспорта документов в формат PDF одним нажатием кнопки мыши и поддержку Flash. Знакомый интерфейс легко выучить и использовать, особенно пользователям Microsoft Office. OpenOffice.org позволяет читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office.

Использование OpenOffice.org не требует никаких лицензионных отчислений. Вы прямо сейчас можете скачать и установить его на свой компьютер.

OpenOffice.org — это свободный набор офисных программ, доступный каждому.

В его состав входят следующие компоненты:

Writer (текстовый процессор и редактор HTML).

Calc (электронные таблицы).

Draw (графический редактор).

Impress (система презентаций).

Base (база данных)

Редактор формул.

По своим возможностям OpenOffice.org вполне сопоставим с известным MS Office.

Вы можете без проблем загружать документы MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Но они сохраняются и вы можете их использовать при работе с MS-Office. На наш взгляд подобная возможность является большим достижением, так как форматы файлов MS Office являются закрытыми (Microsoft не публикует их). Если вы столкнетесь с документом MS-Office, который не открывается корректно OpenOffice.org, сообщите об этой проблеме, чтобы улучшить эти возможности.

OpenOffice.org находится в постоянной разработке и многие его возможности постоянно улучшаются

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD.

Статьи к прочтению:

Текстовый редактор Microsoft Word

Различные кодировки символов.

Текстовые документы состоят из символов - букв, цифр, знаков препинания, которые представляются в компьютере в числовой форме. Каждому символу соответствует числовой код. В настоящее время используется пять различных кодировок кириллицы. Каждая кодировка задается своей кодовой таблицей.

Выполнив команду Вставка - Символ , на вкладке Клавиша в левом нижнем углу можно увидеть десятичный числовой код выбранного символа.

Символ по числовому коду определяется следующим образом. Запускается стандартная программа Блокнот. На дополнительной цифровой клавиатуре при нажатой клавише вводится число, например 0224, затем клавиша отпускается. В документе появится символ "а" в кодировке Windows CP1251.

Если аналогично ввести числовые коды от 225 до 233, в документе появится последовательность из 12 символов рстуфхцчшщ в кодировке MS-DOS (CP866).

Подробнее о кодировках текста можно узнать из теоретического материала к Теме 6.

Представление информации.

Текстовый редактор: назначение и основные функции.

Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие такие возможности по созданию документов, как поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др. иногда называются текстовыми процессорами (пример - MS Word).

Наиболее мощные программы для обработки теста называются настольными издательскими системами (пример - Adobe PageMaker).

В дальнейшем будет рассматриваться MS Word как наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор.

Различные форматы текстовых файлов.

Формат файлов определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат содержит только числовые коды символов, другие форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Существуют универсальные форматы и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текста из одного формата в другой используются специальные программы - конвертеры .

Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов .

Microsoft Word для Windows. Версия 2.x, Microsoft Word 6.0/95. оригинальные форматы предыдущих версий редактора. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документов формата Word 2.x для Windows.

Microsoft Word для Macintosh . Версия 4.x и 5.x. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документа этого формата в программе Word для Windows 95.

Только текст. Сохраняет текст без всякого форматирования. Все концы страниц, концы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Используется набор символов ANSI. Этот формат следует выбирать только в том случае, если документ будет использоваться в приложении, не читающем никакого форматирования файла.

Текст DOS. Конвертирует файлы так же, как и формат "Только текст". Используется расширенный набор символов ASCII, являющийся стандартным для приложений MS-DOS. Этот формат следует применять при совместном использовании документов программой Word и приложениями, работающими не под Windows.

Текст с разбиением на строки, Текст DOS с разбиением на строки. Сохраняет текст без форматирования. Все разрывы страниц, разрывы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Этот формат применяется, если надо сохранить разбивку документа на строки, например при переводе документов в электронную почтовую систему.

Текст с сохранением макета, Текст DOS с сохранением макета. Сохраняет разбивку на сроки. Вставляет пробелы для выделения отступов, таблиц, межстрочных интервалов, абзацных интервалов и позиций табуляции. Преобразует разрывы разделов и страниц в символы абзаца. Этот формат применяется для преобразования документа в текстовый файл с сохранением разметки страницы.

Текст в формате RTF. Сохраняет форматирование полностью. Преобразует инструкции форматирования таким образом, что их могут читать и интерпретировать другие приложения, включая все совместимые с Microsoft.

HTML документ. Формат хранения Web - страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.

Чтобы преобразовать файл текстового документа в редакторе MS Word, можно, например, выполнить команду Файл - Сохранить как , в окне раскрывающегося списка Тип файла выбрать какой-либо вариант.

Свойства и возможные операции над документом.

Выполнив команду Файл-Свойства , открыв вкладку Статистика можно ознакомиться с составом документа и его структурой (количество страниц, абзацев, строк, символов и др.)

При загрузке документа Word открываются окно приложения и окно документа. Рабочий инструментарий Word состоит из видимых элементов экрана, таких как:

Область текста,
строка горизонтального меню,
строка заголовка документа,
панели инструментов, строка состояния,
вызываемые элементы: команды, меню, диалоги и окна.

По умолчанию на экране отображаются две панели инструментов Стандартная и Форматирование, представляющие собой набор кнопок, дублирующих некоторые команды меню. Команда Вид - Панели инструментов позволяет вывести остальные панели инструментов.

Стандартная панель инструментов содержит кнопки, выполняющие некоторые наиболее общие операции с файлами и фрагментами текста, такие, как создание, открытие, сохранение и печать документа, предварительный просмотр, проверка орфографии, копирование, удаление, вставка фрагмента текста и т.д.. Здесь и далее не будем перечислять все имеющиеся кнопки, так как каждый пользователь Word может изучить их при работе с редактором.

Панель инструментов Форматирование содержит кнопки, отвечающие за преобразование текста. Рассмотрим подробнее команды форматирования и редактирования текста.

Редактирование - добавление, удаление, перемещение или исправление текста или графики.

В MS Word реализован объектный подход. Преобразования могут быть применены к различным объектам, составляющим документ: символу, абзацу, таблице, документу целиком или выделенному фрагменту.

Абзац - последовательность символов между двумя нажатиями клавиши (кроме самого первого абзаца). Абзац всегда начинается с новой строки. Для каждого абзаца устанавливаются левая и правая границы и отступ в первой строке.

В следующей таблице приведены наиболее используемые команды, позволяющие производить форматирование и редактирование структурных единиц текста.

Объект	Форматирование	Редактирование
Символ	Выбор шрифта, размера, цвета, стилей начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый). Применение эффектов: индексы, зачеркнутый, все прописные, малые прописные. Настойка кернинга межсимвольного интервала, позиции символа в строке.	Ввод текста. Выделение, копирование и перемещение. Вставка, удаление, отмена последнего измерения. Замена выделенного текста вводимым. Поиск и замена символов.
Абзац	Выравнивание текста по центру, по ширине, по левому и правому краю. Задание межстрочного интервала, интервала между абзацами. Установка отступов от правого и левого полей. Обрамление и заливка. Маркировка и нумерация абзацев. Определение положения абзаца на странице.	Ввод и выделение абзаца.
Документ	Параметры страницы: установка полей, нумерация и другие элементы. Вертикальное выравнивание текста на странице.параметры разрыва страницы. Установка переносов.	Задание свойств файла. Изменение имени автора. Изменение режима просмотра. Правка документа в режиме просмотра.
Графика	Создание графики с помощью пиктограмм панели инструментов Рисование. Выбор рисованного объекта, цвета, типа линий и заливки.	Перемещение, выделение, изменение размеров импортированного рисунка. Разгруппирование рисунка, изменение заливки, цвета линий, удаление и изменение деталей.
Таблица	Применение автоформата для оформления таблицы. Выравнивание таблицы или ее строк на странице. Изменение интервалов между столбцами таблицы, изменение ширины столбца и высоты строки. Нумерация ячеек таблицы. Обрамление и заливка. Повторение заголовка таблицы на каждой странице.	Добавление и удаление строк и столбцов таблицы. Выделение ячейки, столбца, строки таблицы целиком.

Форматирование документа. Задание параметров страницы.

Параметры страницы задаются с помощью команды Файл-Параметры страницы . Появляется диалоговая панель с четырьмя вкладками: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги , Макет . Таким образом задаются границы полей страницы . Необходимо также задать ориентацию бумаги - книжная или альбомная .

Форматирование абзаца.

Как уже отмечалось, абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов. Выравнивание абзаца отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Устанавливается с помощью соответствующих пиктограмм панели инструментов Форматирование или с помощью команды Формат-Абзац . Используется четыре способа выравнивания абзаца:

По левому краю,
по правому краю,
по ширине,
по центру.

Отступ красной строки устанавливается с помощью линейки или с помощью вкладок Отступ слева и Отступ справа команды Формат-Абзац . Кроме того, с помощью Формат-Абзац задаются отступы и интервалы, межстрочные, до и после абзаца.

Форматирование символов.

Символы являются основными объектами, из которых состоит документ.

Символы - это буквы, цифры, знаки пунктуации, а также специальные знаки. Кроме того, выделяются непечатные символы , которые отображаются при нажатии клавиши "непечатные символы" в стандартной панели инструментов.

Среди основных свойств символов можно выделить три: шрифт, размер, начертание.

Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы и знаки арифметических действий.

Шрифты разделяют на две большие группы - шрифты с засечками (Times New Roman) и рубленые (Arial). В большинстве печатных текстов используются шрифты с засечками.

Следующая группа - векторные и растровые шрифты . Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами. Векторные шрифты допускают произвольное масштабирование.

Единицей размера шрифта принят 1 пункт, равный 0,376 мм.

Кроме обычного начертания используется курсив , полужирный и подчеркнутый шрифт. Допускаются сочетания .

Форматирование шрифта производится с помощью команды Формат-Шрифт или с помощью соответствующих пиктограмм панели Форматирование.

Этот абзац отформатирован 10 шрифтом Times New Roman, красного цвета, курсив.

Создание, редактирование и форматирование таблиц.

Таблицы являются объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках могут быть размещены текст, числа, графика.

Таблица вставляется в документ с помощью команды Таблица - Вставить таблицу . В соответствующих полях указывается число строк и столбцов.

Редактирование структуры таблицы. Изменение ширины столбцов или высоты строк реализуется с помощью перетаскивания границ мышью. Кроме того, можно задать точные параметры с помощью команды Таблица - Высота и ширина ячейки .

Вставка или удаление строк/столбцов производится с помощью команд Вставить/удалить строку/столбец .

Изменение внешнего вида таблицы можно произвести как с помощью команды Таблица - Автоформат или вручную с помощью команд Формат - Границы и заливка .

Форматирование текста в таблице производится традиционным способом.

Печать документа.

Перед выводом документа на печать полезно произвести команду Файл - Предварительный просмотр .

При подготовке документа к песчати необходимо установить параметры печати, номера страниц, количество копий и т.д.

Команда Файл-Печать вызывает диалоговую панель Печать , которая позволяет выбрать принтер, режим печати, номера и количество страниц, выводимых на печать.

1. Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии с основами информатики. Учебное пособие для старших классов. - М.: ООО "Издательство АСТ"; АВF, 2000 г.
2. Задачник-практикум по информатике. В 2-х томах. /Под ред. И.Семакина, Е.Хеннера. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001 г.
3. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. 10-11 класс- М.: Лаборатория Базовых Знаний, АО "Московские учебники", 2001 г.

Задачи и тесты по теме "Офисные информационные технологии. Текстовый редактор Word"

• Текстовые документы и технологии их создания - Обработка текстовой информации 7 класс

  Уроков: 2 Заданий: 9 Тестов: 1

• Информационные ресурсы и сервисы Интернета - Коммуникационные технологии 9 класс

  Уроков: 5 Заданий: 9 Тестов: 1

Уважаемый ученик!

При изучении текстового процессора MS следует обратить внимание на более содержательный интерфейс версий Word _2000 и старше по сравнению с Word 60/95, который по прежнему широко используется.

Более новые версии обладают расширенным интерфейсом для работы в Internet, возможностью создания Web-страниц и проч.

В рамках темы предполагается изучение базовых знаний о текстовом процессоре, "тонкости" же работы с Word постигаются, на наш взгляд, в следующих двух случаях:

• при оформлении текущей деловой документации;
• при наборе книг, содержащих графику, формулы, таблицы, специальные вставки и т.д.

Иными словами, необходима практика. Для тех, кто хочет научиться грамотно оформлять документы самостоятельно, советуем в качестве дополнительной литературы изучить какое-либо пособие по делопроизводству или, если есть такая возможность, ознакомиться по спецификой оформления документов в той организации, в которую Вы планируете устроиться на работу.

и размещение баннера -ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

План учебного занятия №7

По дисциплине ИНФОРМАТИКА

Тема 2. Информационные технологии. Текстовый редактор: назначение, основные функции. Различные форматы текстовых файлов (документов). Различные кодировки кириллицы.

Цели:

дидактическая: Рассказать студентам о различных программах для обработки текстовой информации. Дать основные понятия: текстовой редактор, текстовой процессор, редактирование, форматирование, абзац, шрифт и его параметры и др. Рассказать студентам о текстовом процессоре MS Word и о основных методах работы с ним. Дать основные понятия.

развивающая: Развивать знания студентов в области информационных технологий.

воспитательная: Показать важность знаний и умений в сфере информационных компьютерных технологий, а именно технологий обработки текстовой информации.

Вид занятий (тип урока): Лекция

Организационные формы обучения: Изучение нового материала

Методы обучения : Лекция-беседа

Средства обучения

Вид и формы контроля знаний: Беседа

Средства контроля

Внутрипредметные связи

Межпредметные связи

Виды самостоятельной работы студентов

Домашнее задание: конспект лекции.

Ход занятия

1. Организационный момент.

2. Сообщение темы и цели занятия.

3. Изучение нового материала

4. Подведение итогов.

5. Домашнее задание.

Основные понятия технологии обработки текстовой информации

Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют иногда текстовыми процессорами. Примером такой программы является Word из офисного пакета Microsoft Office.

Мощные программы обработки текста - настольные издательские системы - предназначены для подготовки документов к публикации. Пример подобной системы - Adobe PageMaker.

Редактирование – преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Объектно-ориентированный подход дает возможность реализовывать механизм встраивания и внедрения объектов (OLE - Object Linking Embedding). Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, работая с документом в текстовом редакторе Word, в него можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного текстового документа получить мультимедиа-документ.

Форматирование - преобразование, изменяющее форму представления документа. В начале работы над документом целесообразно задать параметры страницы: ее формат (размер), ориентацию, размер полей и др.

Форматирование абзаца. Абзац является одним из основных объектов текстового документа. В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши {Enter} и отображается символом ¶.

В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.

Форматирование символов. Символы - это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы, такие как @, *, & . Символы можно форматировать (изменять их вид), задавая шрифт, размер и начертание.

Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы, цифры и знаки арифметических действий. Для каждого исторического периода и разных стран характерен шрифт определенного рисунка. Каждый шрифт имеет свое название, например Times New Roman, Arial, Courier и др.

По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные . Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.

В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа True Type .

Размер шрифта. Единицей измерения размера шрифта является пункт (1 пт = 0,376 мм). В текстовом редакторе Word по умолчанию используется шрифт Times New Roman размером 12 пт. Ниже приведены примеры представления текста с помощью шрифта различного размера:

Шрифт размером 14 пт.

Шрифт размером 10 пт.

Шрифт размером 6 пт.

Начертание . Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное , курсивное и полужирное курсивное .

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Различные кодировки кириллицы

Начиная с конца 60-х годов компьютеры все больше стали использоваться для обработки текстовой информации, и в настоящее время доля персональных компьютеров в мире (и большая часть времени) занята обработкой именно текстовой информации.

Традиционно для кодирования одного символа используется количество информации, равное 1 байту, т. е. I = 1 байт = 8 бит.

Если рассматривать символы как возможные события, то можно вычислить какое количество различных символов можно закодировать:

N=2I =28= 256.

Такое количество символов вполне достаточно для представления текстовой информации, включая прописные и заглавные буквы русского и латинского алфавита, цифры, знаки, графические символы и т. д.

Кодирование заключается в том, что каждому символу ставится в соответствие уникальный десятичный код от 0 до 255 или соответствующий ему двоичный код от 00000000 до 11111111. Таким образом, человек различает символы по их начертанию, а компьютер - по их коду.

При вводе в компьютер текстовой информации происходит ее двоичное кодирование, изображение символа преобразуется в его двоичный код. Пользователь нажимает на клавиатуре клавишу с символом - и в компьютер определеннаянная последовательность из восьми электрических импульсов (двоичный код символа). Код символа хранится в оперативной памяти компьютера, где занимает одну ячейку.

В процессе вывода символа на экран компьютера производится обратный процесс - декодирование , т. е. преобразование кода символа в его изображение.

Важно, что присвоение символу конкретного кода - это вопрос соглашения, которое фиксируется в кодовой таблице. Первые 33 кода (с 0 по 32) обозначают не символы, а операции (перевод строки, ввод пробела и т. д.).

Коды с 33 по 127 интернациональные и соответствуют символам латинского алфавита, цифрам, знакам арифметических операций и знакам препинания.

Коды с 128 по 255 являются национальными, т. е. в национальных кодировках одному и тому же коду отвечают различные символы. К сожалению, в настоящее время существует пять различных кодовых таблиц для русских букв (КОИ-8, СР1251, СР866, Маc, ISO), поэтому тексты, созданные в одной кодировке, не будут правильно отображаться в другой.

Каждая кодировка задается своей собственной кодовой таблицей. Одному и тому же двоичному коду в различных кодировках поставлены в соответствие различные символы.

В последнее время появился новый международный стандарт Unicode, который отводит на каждый символ не один байт, а два, и потому с его помощью можно закодировать не 256 символов, а N = 2 = 65 536 различных символов.

Создание нового документа

1 В меню Файл выберите команду Создать .

2 Чтобы создать новый документ, выберите вкладку Общие и щелкните дважды значок «Новый документ ».

Чтобы создать документ с помощью шаблона или мастера, выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

Сохранение нового документа

3 Введите имя документа в поле Имя файла .

В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа.

Сохранение существующего документа

Закрытие документа

Выберите команду Закрыть в меню Файл .

Изменение шрифта

2 На панели инструментов Форматирование выберите название шрифта в поле Шрифт .

Изменение размера символов

Демонстрация

1 Выделите текст, который необходимо изменить.

2 На панели инструментов Форматирование выберите необходимый размер шрифта в поле Размер шрифта .

Применение начертания

1 Выделите текст, к которому необходимо применить начертание.

2 Нажмите кнопку Полужирный или Курсив или Подчеркивание .

Выравнивание текста

Текст с отступом первой строки.

Текст с обратным отступом.

Существует возможность уменьшения отступа или ввода отрицательного значения отступа в группу Отступ в диалоговом окне Абзац (меню Формат ).

Текст с выступом. Выступы часто используются для библиографических справок, словарных терминов, выводов, а также маркированных и пронумерованных списков.

Порядок действий:

1 Выделите текст, который необходимо выровнять.

2 Нажмите кнопку

По левому краю,

По центру,

По правому краю,

По ширине.

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строк ми текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.

Одинарный

Междустрочный интервал, соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта.

Полуторный

Междустрочный интервал, превышающий одинарный в полтора раза.

Например, для шрифта размером в 10 пунктов полуторный интервал составляет приблизительно 15 пунктов.

Двойной

Междустрочный интервал, превышающий одинарный в два раза.

Например, для шрифта размером 10 пунктов двойной интервал составляет приблизительно 20 пунктов.

Добавление маркеров или номеров

1 Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.

2 Для добавления маркеров нажмите кнопку Маркированный список .

Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерованный список .

Изменение полей страницы

1 Перейдите в режиме разметки или предварительного просмотра.

2 Для изменения левого и правого полей страницы укажите на границу поля на горизонтальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу поля.

Для изменения верхнего и нижнего полей страницы укажите на границу поля на вертикальной линейке. Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите границу поля.

Просмотр документа перед печатью

Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ, нажмите кнопку Предварительный просмотр .

Печать документа

Чтобы напечатать текущий документ, нажмите кнопку Печать.

Печать диапазона страниц

2 Укажите часть документа, которую требуется напечатать, в поле Страницы.

При выборе значения Номера необходимо также указать номера или диапазоны страниц, которые необходимо напечатать.

Печать нескольких копий

1 Выберите команду Печать в меню Файл.

2 В поле Число копий введите нужное число копий.

План учебного занятия №7

Текстовый редактор: назначение, основные функции. Различные форматы текстовых файлов (документов). Различные кодировки кириллицы.

Понравилось? Отблагодарите, пожалуйста, нас! Для Вас это бесплатно, а нам - большая помощь! Добавьте наш сайт в свою социальную сеть:

Во время работы за компьютером мы чрезвычайно часто сталкиваемся с необходимостью создавать, редактировать, оформлять и печатать текстовую информацию. Для этого используются специальные программы. Давайте попробуем разобраться с тем, что такое и для чего он нужен.

Определение

Текстовые редакторы - это специализированные программы, которые позволяют создавать, форматировать, редактировать, сохранять и Помимо самого текста, современные документы могут содержать в себе и другие объекты (таблицы, списки, диаграммы, изображения и т. д.).

Самые популярные программы для работы с текстом

Теперь, когда вы уже знаете, что такое текстовый редактор, можно поговорить о том, какие приложения данной категории пользуются наибольшей популярностью.

Microsoft Word

Наверное, самая распространённая и удобная в использовании программа. Множество настроек, опций, широчайший функционал, поддержка совместной работы и рецензирования.

Open Office

Бесплатная альтернатива пакету ПО MS Office. Текстовый редактор Open Office немного уступает Word в плане функционала и не обладает таким же привлекательным современным интерфейсом, однако в целом для выполнения основных задач весьма неплох.

AbiWord

Поддерживает довольно много различных текстовых форматов, включая doc и rtf. Весит данная программа очень мало, работает достаточно быстро, не «виснет» и соответствует всем требованиям современного пользователя.

GNU Emacs

Многофункциональный бесплатный редактор, адаптированный под работу на разных операционных системах. Основа идеологии Emacs - принципы расширяемости, настраиваемости под требования пользователя и стремления объединить «всё в одном».

Однако, как бы там ни было, самым популярным, надёжным и удобным считается старый добрый Microsoft Word.

Основные возможности MS Word

Что такое и какие функции он может выполнять? Уникальная программа, созданная специалистами компании Microsoft, совершенствовалась на протяжении нескольких десятилетий. Современный MS Word позволяет:

• вводить и редактировать текст с помощью клавиатуры с возможностью последующего сохранения его в памяти компьютера;
• выполнять форматирование информации (менять параметры и оформление текста);
• пользоваться инструментами предварительного просмотра документов в процессе их подготовки к печати;
• обрабатывать несколько документов одновременно;
• проверять правописание, орфографию и пунктуацию на разных языках;
• внедрять в текст графические изображения и диаграммы;
• создавать и добавлять в текст таблицы, редактировать их;
• использовать в документах макросы и т. д.

Что касается недостатков MS Word, то их не так уж много. Однако говоря о том, что такое текстовый редактор, стоит сказать, что далеко не все из них пригодны для тех или иных целей. К примеру, в случае с Word у вас могут возникнуть проблемы при вводе химических формул и сложных математических выражений. Кроме того, данный текстовый редактор не предназначен для изготовления сложной полиграфической продукции (журнальных атласов и т. д.) и для редактирования высококачественных изображений.

Изучаем меню текстового процессора MS Word

Зная, что такое текстовый редактор, вы, конечно же, захотите узнать больше о его возможностях. Получить общее представление о функционале MS Word можно ознакомившись с основными командными вкладками программы:

• Главная. Содержит в себе набор команд, связанных с настройкой абзацев, стилями и выбором шрифтов.
• Вставка. Позволяет внедрить в документ странички, таблицы, ссылки, иллюстрации, колонтитулы, заголовки, символы и текстовые объекты.
• Разметка страницы. Здесь можно найти команды для работы с темами, интервалами между абзацами, фоновыми изображениями. На этой же вкладке расположены инструменты, позволяющие настроить параметры странички и порядок расположения элементов на ней.
• Ссылки. Команды, находящиеся на этой вкладке, пригодятся тем, кто уже знает, что такое текстовый редактор, и работает над созданием серьёзных объёмных работ (содержание, библиографии и цитаты, предметный указатель, заголовки, сноски и т. д.).
• Рассылки. Здесь расположены все функции, которые могут понадобиться вам для создания, предварительного просмотра и рассылки почты.
• Рецензирование. Инструменты для проверки документов (тезаурус, орфография и т. д.). На этой же вкладке вы увидите команды, позволяющие предоставить доступ к документу другим пользователям для проверки, добавить комментарий, отслеживать и обрабатывать изменения, сравнить версии и защитить документ.
• Вид. Эта вкладка отвечает за просмотр документа в разных режимах и возможности просмотра нескольких документов.

В верхнем левом углу можно найти кнопку «Файл», которая открывает главное меню MS Word, команды которого позволяют открывать, сохранять, печатать документы, а также узнать больше об установленной версии программы, о том, что такое текстовой редактор Microsoft Word и перейти к подробной справке. Кроме того, в меню "Файл" можно изменить параметры самой программы, установленные по умолчанию (настройки правописания, автосохранения, темы оформления и т. д.).

По сути, теперь вы знаете, текстового редактора, и без проблем сможете найти нужные вам для работы команды.