Τεχνολογία υπολογιστών και τι σχετίζεται με αυτήν. Ο υπολογιστής είναι ένας εξοπλισμός γραφείου ή ένα κομμάτι εξοπλισμού. Τύποι εξοπλισμού γραφείου για το γραφείο

Ο εξοπλισμός γραφείου είναι ένα σύνολο τεχνικών μέσων που έχουν σχεδιαστεί για τη μηχανοποίηση και την αυτοματοποίηση της διαχείρισης, της μηχανικής και των εργασιών γραφείου. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν φωτοαντιγραφικά, σαρωτές, προβολείς και άλλο εξοπλισμό. Ο υψηλός ρυθμός της τεχνολογικής προόδου απαιτεί απλώς από τους ιδιοκτήτες να είναι πιο παραγωγικοί στις εργασίες γραφείου τους. Η εισαγωγή εξοπλισμού γραφείου συμβάλλει στην αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας και στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων διαχείρισης.

Τύποι εξοπλισμού γραφείου

Σύμφωνα με τον σκοπό τους, ο εξοπλισμός γραφείου χωρίζεται στις ακόλουθες ομάδες:

• Εργαλεία για αντιγραφή και γρήγορη αναπαραγωγή εγγράφων. Αυτό περιλαμβάνει φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, σαρωτές, εκτυπωτές, στροφείς, plotter, εκτογράφους.
• Εργαλεία επεξεργασίας εγγράφων. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει εξοπλισμό διαλογής, εξοπλισμό κοπής χαρτιού, τρυπητές, συνδετικά, ανοιχτήρια φακέλων, κουτιά κόλλας, γραμματόσημα και τεμαχιστές εγγράφων.
• Εργαλεία αναζήτησης, αποθήκευσης και μεταφοράς εγγράφων. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει αρχειοθήκες, μεταφορείς, μηχανές σχεδίασης και συσκευές.
• Μέσα επιχειρησιακής-τεχνολογικής και παραγωγικής επικοινωνίας. Αυτή η ομάδα εξοπλισμού γραφείου περιλαμβάνει αυτόματα τηλεφωνικά κέντρα, μίνι αυτόματα τηλεφωνικά κέντρα, συσκευές διαχείρισης και αποστολής και συσκευές δημόσιας διεύθυνσης.
• Εγκαταστάσεις υπολογιστών και μεταφορά πληροφοριών σε αυτοματοποιημένα συστήματα ελέγχου. Αυτά περιλαμβάνουν υπολογιστές, συσκευές εισόδου/εξόδου, συσκευές μετάδοσης δεδομένων κ.λπ.

Ο σύγχρονος εξοπλισμός γραφείου έχει μεγάλη διάρκεια ζωής και μπορεί να λειτουργήσει για μεγάλο χρονικό διάστημα και αξιόπιστα χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Ωστόσο, οποιοσδήποτε εξοπλισμός, ακόμη και ο πιο αξιόπιστος, μπορεί να αποτύχει. Εάν συμβεί αυτό, τότε είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με ένα εξειδικευμένο τεχνικό κέντρο. Επιπλέον, πολλοί τύποι εξοπλισμού απαιτούν περιοδική αντικατάσταση αναλώσιμων και προληπτική συντήρηση: αντικατάσταση γραφίτη, τυμπάνων εκτύπωσης, κασετών, καναλιών καθαρισμού, οδηγών και πολλά άλλα. Φυσικά, μπορεί πάντα να υπάρχουν έμπειροι χρήστες που μπορούν να κάνουν κάτι μόνοι τους. Δεν υπάρχει τίποτα κακό. Αλλά όταν πρόκειται για ακριβό εξοπλισμό γραφείου, είναι προτιμότερο να αναθέσετε τη συντήρησή του σε ειδικούς. Δεν θα κάνουμε μόνο όλη τη δουλειά, αλλά θα χρησιμοποιήσουμε μόνο αναλώσιμα υψηλής ποιότητας.

Η τεχνολογία υπολογιστών περιλαμβάνει αναλογικές και αναλογικές-ψηφιακές μηχανές για αυτόματη επεξεργασία δεδομένων, υπολογιστικά ηλεκτρονικά, ηλεκτρομηχανολογικά και μηχανικά συγκροτήματα και μηχανές, συσκευές σχεδιασμένες να αυτοματοποιούν τις διαδικασίες αποθήκευσης, ανάκτησης και επεξεργασίας δεδομένων που σχετίζονται με την επίλυση διαφόρων προβλημάτων.

Ο εξοπλισμός γραφείου περιλαμβάνει εξοπλισμό αντιγραφής και αντιγραφής, αυτόματα τηλεφωνικά κέντρα γραφείου, γραφομηχανές, αριθμομηχανές και άλλο εξοπλισμό.

5) Οχήματα, τα οποία περιλαμβάνουν: οχήματα σχεδιασμένα για τη μετακίνηση ανθρώπων και εμπορευμάτων - σιδηροδρομικό και τροχαίο υλικό. Τροχαίο υλικό θαλάσσιων μεταφορών, οδικών, αεροπορικών, αστικών μεταφορών. επιδαπέδια οχήματα παραγωγής, καθώς και άλλα είδη οχημάτων.

Ταυτόχρονα, ρυμουλκούμενα αυτοκινήτων και τρακτέρ, εξειδικευμένα και μετασκευασμένα σιδηροδρομικά βαγόνια, των οποίων ο κύριος σκοπός είναι η εκτέλεση εργασιών παραγωγής ή οικιακής χρήσης και όχι η μεταφορά αγαθών και ανθρώπων (κινητοί σταθμοί ηλεκτροπαραγωγής, κινητές εγκαταστάσεις μετασχηματιστών, κινητά συνεργεία, εργαστηριακά αυτοκίνητα , κινητές διαγνωστικές εγκαταστάσεις, αμαξοστάσια κ.λπ.) θεωρούνται κινητές επιχειρήσεις

κατάλληλος σκοπός, και όχι οχήματα, και λογίζονται ως κτίριο και εξοπλισμός.

6) Βιομηχανικό και οικιακό απόθεμα, το οποίο περιλαμβάνει:

Βιομηχανικός εξοπλισμός - τεχνικά είδη που εμπλέκονται στη διαδικασία παραγωγής, αλλά δεν μπορούν να ταξινομηθούν ούτε ως εξοπλισμός ούτε ως κατασκευές (δοχεία αποθήκευσης υγρών, συσκευές και δοχεία χύδην, τεμάχια υλικών, που δεν σχετίζονται με κατασκευές, συσκευές και έπιπλα, που εξυπηρετούν τη διευκόλυνση των εργασιών παραγωγής (τραπέζια, πάγκοι, ράφια κ.λπ.)

Οικιακός εξοπλισμός - είδη γραφείου και οικιακής χρήσης που δεν εμπλέκονται άμεσα στην παραγωγική διαδικασία.

7) Εργατικά, παραγωγικά και εκτροφικά ζώα (εκτός από νεαρά ζώα και βοοειδή προς σφαγή), που περιλαμβάνουν: άλογα, βόδια, καμήλες, γαϊδούρια, αγελάδες, πρόβατα, επιβήτορες - παραγωγούς, ταύρους - παραγωγούς και άλλα εργατικά, παραγωγικά και εκτροφικά ζώα.

8) Πολυετείς φυτεύσεις, που περιλαμβάνουν όλους τους τύπους τεχνητών πολυετών φυτεύσεων, ανεξάρτητα από την ηλικία τους, εξωραϊσμούς και διακοσμητικές φυτεύσεις σε δρόμους, πλατείες, πάρκα, κήπους, πλατείες, στην επικράτεια επιχειρήσεων, σε αυλές κτιρίων κατοικιών. φράκτες, προστατευτικές ζώνες, φυτεύσεις που προορίζονται για την ενίσχυση της άμμου και των όχθες ποταμών κ.λπ. τεχνητές φυτεύσεις βοτανικών κήπων, επιστημονικών ερευνητικών ιδρυμάτων και εκπαιδευτικών ιδρυμάτων για σκοπούς επιστημονικής έρευνας.

9) Λοιπά πάγια στοιχεία.

Ανάλογα με τον σκοπό τους στην παραγωγή και την οικονομική δραστηριότητα, τα πάγια στοιχεία διακρίνονται σε παραγωγικά και μη.

Τα κύρια μέσα παραγωγής περιλαμβάνουν: μηχανές, εργαλειομηχανές, συσκευές, εργαλεία, καθώς και κτίρια κύριων και βοηθητικών εργαστηρίων, υπηρεσίες που προορίζονται για την παραγωγική διαδικασία, κτίρια αποθηκών, δεξαμενές, οχήματα που χρησιμοποιούνται για τη μετακίνηση και αποθήκευση αντικειμένων και προϊόντων εργασίας. Τα μη παραγωγικά πάγια στοιχεία δεν εμπλέκονται άμεσα στην παραγωγική διαδικασία, αλλά χρησιμοποιούνται για τις πολιτιστικές και καθημερινές ανάγκες των εργαζομένων της επιχείρησης (πάγια στοιχεία για στέγαση και κοινοτικές υπηρεσίες, κλινικές, λέσχες, νηπιαγωγεία κ.λπ.).

Εξοπλισμός γραφείου

Εξοπλισμός γραφείου

ένα σύνολο τεχνικών μέσων για τη μηχανοποίηση των εργασιών διαχείρισης και τεχνικού σχεδιασμού. Ο εξοπλισμός γραφείου περιλαμβάνει: μέσα συλλογής, αντιγραφής και ταχείας αναπαραγωγής εγγράφων (για παράδειγμα, γραφομηχανές και στενογραφικές μηχανές, σαρωτές, εκτυπωτές, ξηρογραφικές μηχανές), την αποθήκευση και την αυτόματη αναζήτησή τους (διάφοροι αρχειοθήκες, διοργανωτές, μηχανές αναζήτησης κ.λπ.). συσκευές για την επεξεργασία επιχειρησιακών πληροφοριών (προσωπικοί υπολογιστές, φορητοί υπολογιστές, ηλεκτρονικοί φορητοί υπολογιστές, μικροϋπολογιστές, κ.λπ.). σχέδιο και σχεδιασμός (για παράδειγμα, όργανα σχεδίασης, συσκευές εκκόλαψης, plotters, γραφικές οθόνες, διάφορα στένσιλ). μέσα εγγραφής και επεξεργασίας εγγράφων (αριθμητές, μηχανές ανάγνωσης, stensilis, συσκευές ανάγνωσης γραμμωτού κώδικα, συσκευές για την καταστροφή εγγράφων κ.λπ.). μέσα αποστολής επικοινωνίας και απεικόνισης πληροφοριών (για παράδειγμα, τηλεφωνικές συσκευές, θυροτηλέφωνα, φαξ, μνημονικά διαγράμματα, βιομηχανικές συσκευές τηλεόρασης, συσκευές συναγερμού κλήσης) κ.λπ. Συσκευές και συσκευές ατομικής χρήσης που διευκολύνουν την εργασία των εργαζομένων Η διαχείριση πεδίου (διευθυντές, γραμματείς, βοηθοί κ.λπ.) ονομάζονται συνήθως μικρός εξοπλισμός γραφείου. Αυτό περιλαμβάνει είδη γραφείου (στυλό και στυλό, μολύβια, μαρκαδόρους, τρύπες, συρραπτικά, συνδετικά, διάφορα γραμματόσημα, αυτοκόλλητα μολύβια, ταινία κ.λπ.), έπιπλα γραφείου (τραπέζια, ράφια, ντουλάπια, καρέκλες κ.λπ.) , επιτραπέζια φώτα, ανεμιστήρες κ.λπ.

Εγκυκλοπαίδεια «Τεχνολογία». - Μ.: Ρόσμαν. 2006 .

Δείτε τι είναι ο "εξοπλισμός γραφείου" σε άλλα λεξικά:

Εξοπλισμός γραφείου - αποκτήστε έναν έγκυρο κωδικό προσφοράς BeTechno στο Academician ή αγοράστε κερδοφόρο εξοπλισμό γραφείου με έκπτωση στην BeTechno

Εξοπλισμός γραφείου… Ορθογραφικό λεξικό-βιβλίο αναφοράς

- (οργανωτική τεχνολογία), ένα σύνολο τεχνικών μέσων για τη μηχανοποίηση και την αυτοματοποίηση των εργασιών διαχείρισης και μηχανικής. Η οργανωτική τεχνολογία περιλαμβάνει: μέσα συλλογής και αντιγραφής εγγράφων (για παράδειγμα, γραφομηχανές, ... ... Σύγχρονη εγκυκλοπαίδεια

- (οργανωτική τεχνολογία) ένα σύνολο τεχνικών μέσων για την προετοιμασία εγγράφων (για παράδειγμα, γραφομηχανές), την αντιγραφή τους (για παράδειγμα, φωτοτυπικά μηχανήματα, ηλεκτροφωτογραφικές μηχανές), την επεξεργασία, την αποθήκευση και την αυτόματη αναζήτηση (για παράδειγμα, ... ... Μεγάλο Εγκυκλοπαιδικό Λεξικό

ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ, και, γυναίκες. Συντομογραφία: οργανωτική τεχνολογία - διάφορα τεχνικά μέσα μηχανοποίησης και αυτοματοποίησης μηχανικών και διευθυντικών εργασιών. Επεξηγηματικό λεξικό Ozhegov. ΣΙ. Ozhegov, N.Yu. Σβέντοβα. 1949 1992… Επεξηγηματικό λεξικό Ozhegov

Υπαρχ., αριθμός συνωνύμων: 1 εξοπλισμός γραφείου (1) Λεξικό συνωνύμων ASIS. V.N. Τρίσιν. 2013… Συνώνυμο λεξικό

εξοπλισμός γραφείου- Οργανωτικός εξοπλισμός: αριθμομηχανές, προσωπικοί υπολογιστές, γραφομηχανές, φαξ, φωτοαντιγραφικά κ.λπ. υπολογιστής, οργάνωση, τεχνολογία... Λεξικό συντομογραφιών και συντομογραφιών

ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ- (οργανωτική τεχνολογία) διάφορα τεχνικά μέσα με τη βοήθεια των οποίων μηχανοποιούνται και αυτοματοποιούνται οι λειτουργίες λογιστικής, σχεδιασμού, ελέγχου και ανάλυσης, επεξεργασίας και αποθήκευσης πληροφοριών, η ανάκτησή τους, οργανώνονται η διαχείριση και η επικοινωνία... ... Μεγάλη Πολυτεχνική Εγκυκλοπαίδεια

Εξοπλισμός γραφείου, οργανωτική τεχνολογία. τεχνικό συγκρότημα μέσα για τη μηχανοποίηση και την αυτοματοποίηση της διαχείρισης. έργα και μηχανικός τεχνικός εργασία. Η εξέλιξη του Ο. καθορίζεται από επιστημονικούς και τεχνικούς παράγοντες. την πρόοδο, την περιπλοκή των διαδικασιών διαχείρισης, αυτό σημαίνει. αύξηση της έντασης....... Μεγάλο Εγκυκλοπαιδικό Πολυτεχνικό Λεξικό

ΚΑΙ; και. Ένα σύνολο ηλεκτρονικών τεχνικών μέσων που είναι απαραίτητα για την οργάνωση της διαδικασίας διαχείρισης (υπολογιστές, φαξ, τηλέφωνα, τηλεφωνητές κ.λπ.). Έκθεση σύγχρονου εξοπλισμού γραφείου. * * * εξοπλισμός γραφείου (οργανωτικός εξοπλισμός), συγκρότημα... ... εγκυκλοπαιδικό λεξικό

Ουσιαστικό, ζ., χρησιμοποιημένος. συγκρίνω συχνά Μορφολογία: (όχι) τι; εξοπλισμός γραφείου, τι; εξοπλισμός γραφείου, (βλέπω) τι; εξοπλισμός γραφείου, τι; εξοπλισμός γραφείου, για τι; σχετικά με τον εξοπλισμό γραφείου Ο εξοπλισμός γραφείου είναι σύγχρονα ηλεκτρονικά τεχνικά μέσα (υπολογιστές, φαξ, τηλέφωνα,... ... Επεξηγηματικό Λεξικό του Ντμίτριεφ

Εξοπλισμός γραφείου, οργανωτική τεχνολογία, ένα σύνολο τεχνικών μέσων για εκμηχάνιση και αυτοματοποίηση των εργασιών διαχείρισης και μηχανικής. Ο. μέσα περιλαμβάνουν όργανα, συσκευές και μηχανές από στυλό και ξύστρες μολυβιών... ... Μεγάλη Σοβιετική Εγκυκλοπαίδεια

Βιβλία

• , A. M. Vetitnev, Vl. V. Kovalenko, V. V. Kovalenko. Το εκπαιδευτικό εγχειρίδιο παρουσιάζει βασικό υλικό που σχετίζεται με την εφαρμογή των τεχνολογιών της πληροφορίας στις δραστηριότητες των οργανισμών στους τομείς των υπηρεσιών και του τουρισμού. Οι βασικές πληροφορίες…
• Οι τεχνολογίες της πληροφορίας στις κοινωνικοπολιτιστικές υπηρεσίες και τον τουρισμό. Εξοπλισμός γραφείου, M. A. Morozov, N. S. Morozova. Εξετάζονται και αναλύονται οι κύριες κατευθύνσεις χρήσης των σύγχρονων τεχνολογιών υπολογιστών στις κοινωνικοπολιτιστικές υπηρεσίες και τον τουρισμό. Ο ρόλος και η επιρροή της πληροφορίας...

Πολύ συχνά μεταξύ των χρηστών τίθεται το ερώτημα σχετικά με το τι είναι ο εξοπλισμός γραφείου. Να σημειωθεί ότι η έννοια του εξοπλισμού γραφείου για το γραφείο σημαίνει οργανωτικό εξοπλισμό, δηλ. εξοπλισμός του οποίου η λειτουργία είναι να αυτοματοποιεί τα λεγόμενα. διευθυντικό έργο. Σήμερα, οι υπολογιστές και ο εξοπλισμός γραφείου, για παράδειγμα, ένας εκτυπωτής και μια μηχανή αντιγραφής, έχουν γίνει όχι μόνο αναπόσπαστο, αλλά υποχρεωτικό στοιχείο του εξοπλισμού κάθε σύγχρονου γραφείου, τόσο μικρού όσο και μεγάλου.

Η κακή εφαρμογή συσκευών που σχετίζονται με την οργανωτική τεχνολογία μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι η αποδοτικότητα των εργαζομένων και η παραγωγικότητα της εργασίας τους μπορεί να μειωθεί απότομα. Χωρίς συσκευές όπως φωτοαντιγραφικό μηχάνημα, εκτυπωτή laser/inkjet/matrix, MFP, σαρωτή κ.λπ. είναι αδύνατο να απλοποιηθεί και να επιταχυνθεί η γραφειοκρατία. Έτσι, τα περιφερειακά και ο εξοπλισμός γραφείου έχουν σχεδιαστεί για να αυξάνουν και να επιταχύνουν την παραγωγικότητα της εργασίας. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για το τι σχετίζεται με τον εξοπλισμό γραφείου παρακάτω.

ποικιλίες

Η πρώτη ομάδα εργαλείων περιλαμβάνει συσκευές που σκοπό έχουν την αντιγραφή και γρήγορη αναπαραγωγή εγγράφων. Πιο αναλυτικά, περιλαμβάνει όλες εκείνες τις συσκευές που χρησιμοποιούν τεχνολογίες αυτού του τύπου, όπως θερμογραφία, ξηρογραφία, φωτογραφική αντιγραφή κ.λπ. Επιπλέον, περιλαμβάνει και μέσα λειτουργικής εκτύπωσης που χρησιμοποιούν εκτύπωση όφσετ, μεταξοτυπία κ.λπ. . Έτσι, ο εξοπλισμός γραφείου και τα αναλώσιμα αυτής της ομάδας περιλαμβάνουν ένα μηχάνημα αντιγραφής, το οποίο αλλιώς ονομάζεται απλά φωτοαντιγραφικό μηχάνημα ή φωτοτυπικό, έναν εκτυπωτή και ένα MFP, το οποίο αποτελείται από πολλές συσκευές ταυτόχρονα. .

Η επόμενη ομάδα περιλαμβάνει εξοπλισμό γραφείου, η λειτουργία του οποίου είναι η σύνταξη και η παραγωγή εγγράφων τύπου κειμένου. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει προσωπικούς υπολογιστές, γραφομηχανές και ακόμη και εξοπλισμό εγγραφής φωνής.

Ο εξοπλισμός γραφείου και τα αναλώσιμα της τρίτης ομάδας αποτελούνται από οργανωτικό εξοπλισμό που προορίζεται για την επεξεργασία εγγράφων:

• Αριθμητές ή μηχανές σφράγισης - σχεδιασμένες για την εκτύπωση ψηφιακών μηνυμάτων που αποτελούνται από μικρό αριθμό χαρακτήρων, για παράδειγμα, ημερομηνίες, ευρετήρια κ.λπ.
• Οι συσκευές διεύθυνσης είναι μηχανές που χρησιμοποιούνται για την πληκτρολόγηση τοπικών τμημάτων κειμένου, όπως επικεφαλίδες τιμολογίων, σε έγγραφα.
• Η τεχνολογία δημιουργίας φυλλαδίων είναι μια συσκευή της οποίας η λειτουργία είναι να διπλώνει αυτόματα φυλλάδια και στη συνέχεια να τα στερεώνει χρησιμοποιώντας συνδετήρες.
• Οι πλαστικοποιητές είναι μηχανές που χρησιμοποιούνται για την εφαρμογή ενός προστατευτικού στρώματος στην επιφάνεια των εγγράφων προκειμένου να προστατεύονται από λάδια, σκόνη, υγρασία και απρόσεκτη αποθήκευση.
• Επιπλέον, ο εξοπλισμός γραφείου και τα αναλώσιμα αυτής της ομάδας αποτελούνται από μηχανές αναδίπλωσης, τοποθέτησης φύλλων, μηχανημάτων σήμανσης, συρραπτικών, συσκευών που χρησιμοποιούνται για την εξάλειψη περιττών εγγράφων και ορισμένα άλλα.

Η ομάδα οργανωτικού εξοπλισμού, η λειτουργία της οποίας είναι η αναζήτηση εγγράφων, καθώς και η αποθήκευση και η μεταφορά τους, περιλαμβάνει κάθε είδους ντουλάπια αρχείων, μεταφορείς και άλλα παρόμοια προϊόντα και συσκευές.

Υπάρχει και το λεγόμενο διοικητική και διοικητική ομάδα επικοινωνιών. Ο εξοπλισμός γραφείου και τα αναλώσιμα που σχετίζονται με αυτόν αντιπροσωπεύονται από τηλεφωνικά κέντρα γραφείου, συστήματα κινητής επικοινωνίας, συσκευές οργάνωσης πρόσβασης στο Διαδίκτυο, τηλεδιάσκεψη με χρήση τηλεφώνου κ.λπ. Είναι σίγουρα αδύνατο να γίνει χωρίς αυτήν την ομάδα εξοπλισμού γραφείου αυτές τις μέρες, ειδικά όταν πρόκειται για σύνδεση στο Διαδίκτυο.

Επιπλέον, υπάρχει επίσης εξοπλισμός γραφείου και αναλώσιμα για την ομάδα, η οποία περιλαμβάνει διάφορα εργαλεία παρουσίασης. Για παράδειγμα, αυτή είναι μια συσκευή προβολής που μπορεί να είναι φορητή ή σταθερή. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να προβάλλετε μια εικόνα από μια ειδική οθόνη LCD ή διαφανές φιλμ στην οθόνη. Οι πολυπροβολείς, οι οποίοι είναι ουσιαστικά οθόνες υπολογιστών μεγάλου μεγέθους με αρκετά μεγάλη λειτουργικότητα, έχουν επίσης γίνει αρκετά διαδεδομένοι.

Απαιτήσεις που πρέπει να τηρούνται κατά την εργασία με οργανωτικό εξοπλισμό

• Πρέπει να σημειωθεί ότι η εργασία με εξοπλισμό γραφείου, είτε πρόκειται για μηχάνημα αντιγραφής είτε ακόμη και για κανονικό συρραπτικό, πρέπει να είναι εξαιρετικά προσεκτική. Ο χειρισμός του εξοπλισμού οργάνωσης πρέπει να γίνεται με προσοχή, τηρώντας παράλληλα τους κανόνες προσωπικής υγιεινής και να θυμάστε να διατηρείτε τον χώρο στον οποίο εργάζεστε εντελώς καθαρό.
• Είναι επίσης απολύτως απαραίτητο να παρακολουθείτε την καθαριότητα όλων των εξαρτημάτων του προσωπικού υπολογιστή, του ποντικιού και του πληκτρολογίου του, του φωτοαντιγραφικού, του εκτυπωτή και λοιπού οργανωτικού εξοπλισμού. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην οθόνη της οθόνης για να αποφευχθεί η οπτική αναπηρία - θα πρέπει να σκουπιστεί με ένα στεγνό πανί ή μια χαρτοπετσέτα ειδικά σχεδιασμένη για αυτό το σκοπό.
• Η ίδια σημασία πρέπει να δοθεί στη χρήση αναλώσιμου εξοπλισμού γραφείου, για παράδειγμα, μελανιού για έναν εκτυπωτή. Το γεγονός είναι ότι το τόνερ μιας συσκευής που χρησιμοποιεί τεχνολογία εκτύπωσης λέιζερ είναι πολύ επιβλαβές όχι μόνο για το περιβάλλον, αλλά και για την ανθρώπινη υγεία. Επομένως, όταν ξαναγεμίζετε τον εξοπλισμό του γραφείου σας με τέτοια αναλώσιμα, φροντίστε να φροντίζετε τον ατομικό προστατευτικό εξοπλισμό: γάντια, μάσκες και ρόμπες.
• Επιπλέον, μην αγγίζετε ποτέ τους συνδέσμους που σχετίζονται με τα καλώδια σύνδεσης με τα χέρια σας και μην αγγίζετε τα καλώδια τροφοδοσίας. Δεν πρέπει να επανασυνδέετε εξωτερικές συσκευές εάν βρίσκονται σε ελαττωματική κατάσταση από τον έναν υπολογιστή στον άλλο.
• Επίσης, αποφύγετε την κατανάλωση φαγητού ή ποτών ενώ βρίσκεστε στη θέση εργασίας σας. Μη χρησιμοποιείτε εκτυπωτές ή παρόμοιες ηλεκτρονικές συσκευές με βρεγμένα χέρια ή βρεγμένα ρούχα.

Εάν παρουσιαστεί δυσλειτουργία στη λειτουργία του εξοπλισμού γραφείου, φροντίστε να τον απενεργοποιήσετε και να τον αποσυνδέσετε από την παροχή ρεύματος. Μετά από αυτό, καλέστε έναν τεχνικό που θα σας βοηθήσει να διορθώσετε το πρόβλημα.

Έτσι, αυτές τις μέρες, οι τύποι εξοπλισμού γραφείου αντιπροσωπεύονται από ένα αρκετά ευρύ φάσμα όλων των ειδών συσκευών, ο ρόλος ορισμένων από τις οποίες στη δουλειά των σύγχρονων γραφείων αυξάνεται κάθε χρόνο. Ειδικά όπως εκτυπωτής, προσωπικός υπολογιστής, φωτοαντιγραφικό και πολυλειτουργική συσκευή. Ο πιο πρόσφατος εξοπλισμός γίνεται ιδιαίτερα δημοφιλής, ο οποίος ωφελείται όχι μόνο σε κόστος, αλλά και σε συμπαγή, γιατί με τη βοήθειά του μπορείτε να αντικαταστήσετε 3-4 άλλες συσκευές ταυτόχρονα.

Σήμερα, λίγοι άνθρωποι φαντάζονται τη ζωή τους χωρίς εξοπλισμό γραφείου. Ταυτόχρονα, η έννοια αυτής της συσκευής δεν είναι πάντα πανομοιότυπη με τον ειδικό ταξινομητή που έχει εγκριθεί από το νόμο. Ο λογιστής πρέπει να ορίσει σωστά τον κωδικό ενεργητικού και να τον απεικονίσει σε ειδικό λογαριασμό. Επομένως, όταν αντικατοπτρίζει τον εξοπλισμό γραφείου, βασίζεται ακριβώς σε αυτό το κανονιστικό έγγραφο.

Τι περιλαμβάνει η λίστα του εξοπλισμού γραφείου;

Συχνά, ο εξοπλισμός γραφείου αναφέρεται σε τεχνικές συσκευές που χρησιμοποιούνται σε εργασίες γραφείου για τη δημιουργία, την αναπαραγωγή, την επεξεργασία, την αποθήκευση και τη μεταφορά εγγράφων.

Στη ζωή, ο ακόλουθος εξοπλισμός συνήθως ταξινομείται ως εξοπλισμός γραφείου:

Η έννοια του "εξοπλισμού γραφείου" είναι μια παράγωγη λέξη από τον οργανωτικό εξοπλισμό. Αποτελεί δηλαδή αναπόσπαστο κομμάτι της τεχνικής διαδικασίας κάθε γραφείου.

Τι ισχύει για τον εξοπλισμό γραφείου στη λογιστική;

Το λογιστήριο κάθε σύγχρονου οργανισμού πρέπει να τηρεί ακριβή αρχεία του εξοπλισμού γραφείου και των αναλωσίμων. Αλλά όταν αντικατοπτρίζεται ο εξοπλισμός γραφείου στη λογιστική, ένας λογιστής δεν μπορεί να βασίζεται σε προσωπικές εκτιμήσεις. Αυτό το κάνει βάσει κανονιστικής τεκμηρίωσης. Σύμφωνα με τον ταξινομητή OK 013-2014, θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα ως εξοπλισμό γραφείου:

• Αντιγραφή εξοπλισμού, εάν δεν είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή.
• Φωτοαντιγραφικά μηχανήματα.
• Τηλεφωνικά κέντρα για εταιρικές εργασίες.
• Γραφομηχανές.
• Σταθερά τηλέφωνα και κινητά τηλέφωνα.
• Συσκευές για τη διεξαγωγή γενικών συνελεύσεων. Για παράδειγμα, ένα μικρόφωνο ή ένας προβολέας.
• Καταστροφέας εγγράφων.
• Μετρητής λογαριασμών.

Ο ακόλουθος εξοπλισμός δεν μπορεί να αντικατοπτρίζεται στη λογιστική ως εξοπλισμός γραφείου:

• Ένας εκτυπωτής και μια πολυλειτουργική συσκευή συνδεδεμένη σε υπολογιστή.
• Δισκίο.
• Smartphone.
• Μεταδίδων.

Έχοντας μελετήσει προσεκτικά τον ταξινομητή «OKOF OK 013-2014», που ισχύει από φέτος, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι ο όρος «εξοπλισμός γραφείου» δεν υπάρχει καθόλου σε αυτόν. Οι υπολογιστές και τα περιφερειακά διατίθενται σε μεμονωμένο τμήμα. Ωστόσο, αυτό που προηγουμένως ανήκε στον εξοπλισμό γραφείου επισημαίνεται σε ξεχωριστή λίστα. Επεξεργάζεται και περιλαμβάνεται στην ομάδα «Λοιπά μηχανήματα και εξοπλισμός, συμπεριλαμβανομένου οικιακού εξοπλισμού» με κωδικό 330. 28. 23. Επομένως, ο κατάλογος εξοπλισμού γραφείου καθορίζεται από έναν ειδικό ταξινομητή που σημειώνεται στον κωδικό αυτό.

Τι γίνεται με τον εξοπλισμό γραφείου; Η λίστα εξαρτάται από το σε τι χρειάζεται. Στη ζωή, οι άνθρωποι ταξινομούν πολλά πράγματα ως εξοπλισμό γραφείου. Ωστόσο, εάν αναθεωρήσετε τις οικονομικές καταστάσεις, ενδέχεται να βρείτε αποκλίσεις.