Πώς να επεξεργαστείτε σωστά ένα σαρωμένο έγγραφο. Πώς να αλλάξετε κείμενο μετά τη σάρωση
Καλησπέρα σε όλους!
Νομίζω ότι εκείνοι οι χρήστες που κάνουν συχνά εργασίες γραφείου (επεξεργασία και προετοιμασία εγγράφων, σάρωση, αποστολή τους κ.λπ.) συχνά σπαταλούν χρόνο για να κάνουν τα αρχεία ευπαρουσίαστα.
Για παράδειγμα, σκάναρα μια ντουζίνα δύο φύλλα του συμβολαίου και μετά κοιτάς: μερικά από τα φύλλα είναι ανάποδα (ή γενικά, κάποιο φύλλο είναι επιπλέον)... Τι να κάνω; Μπορείτε να σαρώσετε ξανά (κάτι που θα κάνουν οι περισσότεροι) ή μπορείτε πολύ γρήγορα να επεξεργαστείτε το έγγραφο χρησιμοποιώντας ειδικά εργαλεία. προγράμματα.
Στην πραγματικότητα, σε αυτό το άρθρο θέλω να εξετάσω αυτό το μικρό μέρος της εργασίας γραφείου. Νομίζω ότι μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλούς...
Να βοηθήσω!
Οδηγίες για τη σάρωση εγγράφων (σύνδεση του σαρωτή με υπολογιστή, επιλογή λογισμικού, λήψη κειμένου από σαρώσεις, κ.λπ. ερωτήσεις) -
Τροποποίηση και επεξεργασία εγγράφων PDF
1) Τι χρειάζεται για την εργασία (επιλογή λογισμικού)
Θα υποθέσω ότι έχετε ήδη το έγγραφο PDF (που θέλετε να επεξεργαστείτε). Τώρα πρέπει να επιλέξετε λογισμικό για να το αλλάξετε. Για μια απλή και γρήγορη λύση στο πρόβλημα (στο οποίο σταματήσαμε σε αυτό το άρθρο)θα κάνω Movavi PDF Editor.
Movavi PDF Editor
Ένα πολύ συμπαγές και βολικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να επεξεργάζεστε γρήγορα αρχεία PDF! Θα ήθελα να σημειώσω τις χαμηλές απαιτήσεις υλικού συστήματος αυτού του λογισμικού, χάρη στις οποίες μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αρχεία PDF σε υψηλή ποιότητα (σε χρώμα υψηλής ανάλυσης) ακόμη και σε «αδύναμους» υπολογιστές γραφείου.
Ιδιαιτερότητες:
- υπάρχουν όλες οι βασικές λειτουργίες επεξεργασίας: προσθήκη/διαγραφή σελίδων, περιστροφή σελίδων 90-180 μοίρες, εισαγωγή υπογραφών, εικόνων, συγχώνευση/διαχωρισμός εγγράφων, μετατροπή PDF σε εικόνες (και η αντίστροφη λειτουργία).
- το πρόγραμμα ανοίγει και σας επιτρέπει να αλλάξετε τη συντριπτική πλειοψηφία των αρχείων PDF (ακόμη και αρκετά μεγάλα, με υψηλή ανάλυση σάρωσης, η οποία είναι σημαντική για το γραφείο (πολλά άλλα προγράμματα μπορούν απλά να παγώσουν)).
- χαμηλές απαιτήσεις συστήματος.
- διαισθητική διεπαφή (παρεμπιπτόντως, το πρόγραμμα είναι εξ ολοκλήρου στα ρωσικά!).
- συμβατό με Windows 7, 8, 10 (32/64 bit).
Ίσως το μόνο αρνητικό: η πλήρης έκδοση του προγράμματος κοστίζει 600 ρούβλια. (υπάρχουν όμως 7 μέρες για τεστ).
Παρακάτω στο άρθρο θα δείξω τα κύρια βήματα για την εργασία με τον επεξεργαστή PDF Movavi.
2) Άνοιγμα εγγράφου
Δεν σκέφτομαι να εγκαταστήσω και να εκκινήσω το πρόγραμμα επεξεργασίας (είναι στάνταρ). Για να ανοίξετε ένα αρχείο PDF, απλώς κάντε κλικ στο ομώνυμο κουμπί στο πρώτο παράθυρο του προγράμματος. (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω)
Παρεμπιπτόντως, σημειώνω ότι το πρόγραμμα διατηρεί ένα ιστορικό αρχείων που έχουν ανοίξει προηγουμένως, τα οποία με την πάροδο του χρόνου θα σας επιτρέψουν να βρείτε γρήγορα έγγραφα με τα οποία εργάζεστε συχνά.
Το αρχείο πρέπει να ανοίξει στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Η διεπαφή προγράμματος είναι γενικά τυπική: όλες οι σελίδες του εγγράφου παρουσιάζονται στα αριστερά και το ίδιο το έγγραφο βρίσκεται στο κέντρο.
Πώς μοιάζει ένα ανοιχτό έγγραφο στο Movavi PDF Editor
Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στην επεξεργασία...
3) Περιστρέψτε τις σελίδες 90-180°
Και έτσι, δεν ήταν τυχαίο που άνοιξα το έγγραφό μου: ορισμένες σελίδες σε αυτό σαρώθηκαν οριζόντια, αλλά χρειάζομαι τα πάντα σε κάθετη θέση (περίπου. : "στραβωμένο" εξειδικευμένο λογισμικό σαρωτή που συνοδεύει τα προγράμματα οδήγησης μορφοποιεί αυτόματα τη διάταξη του εγγράφου κατά την αποθήκευση ως PDF).
Για να μην αναζητάτε κάθε "λάθος" σελίδα σε κανονική λειτουργία προβολής, συνιστώ να μεταβείτε στην επισκόπηση όλων των σελίδων (για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω).
Περιστροφή σελίδων / Με δυνατότητα κλικ
Οι λειτουργίες εναλλαγής σελίδας εκτελούνται πολύ γρήγορα: κυριολεκτικά δύο ή τρία κλικ και όλα τα φύλλα στα έγγραφά μου έγιναν κατακόρυφα (βλ. παράδειγμα παρακάτω).
Για να επιστρέψετε στην κανονική λειτουργία εργασίας με ένα έγγραφο, πατήστε το κουμπί στον πίνακα "Πίσω"(δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω).
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να περιστρέψετε τη σελίδα στο μενού στα αριστερά (το μόνο σημείο: δεν είναι πολύ βολικό να τα "ψάξετε" εδώ...) .
4) Αφαίρεση και εισαγωγή σελίδων, εικόνων
Σχετικά με διαγραφή σελίδας- τότε όλα είναι απλά εδώ: πρώτα, πρέπει να επιλέξετε τη σελίδα στο μενού στα αριστερά, στη συνέχεια να κάνετε δεξί κλικ σε αυτήν και να επιλέξετε "διαγραφή" στο μενού (παράδειγμα παρακάτω).
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κλειδί Διαγραφή.
Οσον αφορά εισαγωγή νέων σελίδων(και εικόνες) στο έγγραφο, τότε αυτό είναι λίγο πιο ενδιαφέρον. Πρώτα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα.
Σημειώστε ότι θα έχετε μία κενή σελίδα στο τέλος του εγγράφου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.
Σύροντας αυτήν την άδεια σελίδα με το ποντίκι, μπορείτε να τη μετακινήσετε στο επιθυμητό μέρος του εγγράφου. Για παράδειγμα, το έβαλα στη θέση της πρώτης σελίδας (παρεμπιπτόντως, μπορείτε να ταξινομήσετε ολόκληρο το έγγραφο με τον ίδιο τρόπο, να ανταλλάξετε σελίδες και να τις μετακινήσετε στο σωστό μέρος) .
Για να εισαγάγετε μια εικόνα (εικόνα): Μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε, επιλέξτε την επιλογή στο επάνω μενού. Στη συνέχεια, θα ανοίξει το μενού Explorer, όπου μπορείτε να επιλέξετε αυτό που χρειάζεστε.
Για παράδειγμα, έβαλα ένα στιγμιότυπο οθόνης στις επεξεργασμένες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προβολής των χαρακτηριστικών ενός Η/Υ (ιδίως η θερμοκρασία του σκληρού δίσκου). Παράδειγμα παρακάτω.
Η εικόνα προστίθεται στο έγγραφο
5) Συνδυασμός 2 εγγράφων σε 1
Επίσης μια αρκετά τυπική εργασία (ιδιαίτερα δυσάρεστη όταν ένα έγγραφο αποτελείται από 3-4 ή περισσότερα αρχεία PDF). Πώς να τα συγκεντρώσετε όλα σε ένα;
Μέθοδος #1
Αρχικά, πρέπει να ανοίξετε το πρώτο έγγραφο (σελίδα) και να μεταβείτε στη λειτουργία αναθεώρησης για όλες τις σελίδες (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω).
Όλες οι σελίδες του εγγράφου που προστέθηκε θα εμφανιστούν στο τέλος του ανοιχτού εγγράφου (συγγνώμη για την ταυτολογία). Έτσι, στην πραγματικότητα «κολλάμε» δύο έγγραφα σε ένα.
Προσθέτοντας συνεχώς όλα τα «μικρά» έγγραφα - θα μπορείτε να συναρμολογήσετε από αυτά ένα «μεγάλο» που θέλατε αρχικά...
Μέθοδος #2
Αυτή η επιλογή είναι απλούστερη. Μετά την εκκίνηση του προγράμματος, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί (στο παράθυρο έναρξης στα δεξιά).
Παρεμπιπτόντως!
Εάν το έγγραφο PDF σας αποδειχθεί πολύ μεγάλο (και αυτό συμβαίνει επίσης κατά καιρούς), τότε μπορείτε να το συμπιέσετε. Σε ένα από τα προηγούμενα άρθρα μου έδωσα πολλές επιλογές, προτείνω -
Αυτα για τωρα. Οι προσθήκες είναι ευπρόσδεκτες...
Πρόγραμμα οπτικής αναγνώρισης κειμένου. Το ABBYY FineReader μπορεί να αναγνωρίσει κείμενο από σαρωμένα έγγραφα σε χαρτί, αρχεία PDF και έγγραφα που έχουν καταγραφεί με ψηφιακή φωτογραφική μηχανή. Τα έγγραφα κειμένου που αναγνωρίζονται από το πρόγραμμα μπορούν να επεξεργαστούν περαιτέρω χρησιμοποιώντας εφαρμογές του Microsoft Office. Εάν είναι απαραίτητο, ολόκληρη η δομή του σχεδιασμού του εγγράφου θα διατηρηθεί κατά την αναγνώριση κειμένου. Το FineReader λειτουργεί με όλα τα δημοφιλή μοντέλα σύγχρονων σαρωτών και συσκευών πολλαπλών λειτουργιών (MFP). Εάν ο χρήστης χρειάζεται να σαρώσει και να αναγνωρίσει μεγάλο αριθμό σελίδων κειμένου, τότε το πρόγραμμα παρέχει μια ειδική λειτουργία για εργασία με αυτόματους σαρωτές (σαρωτής με αυτόματο τροφοδότη χαρτιού). Το πρόγραμμα μπορεί να αναγνωρίσει κείμενο σε αρχεία των ακόλουθων μορφών: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu· εάν είναι απαραίτητο, οι ψηφιακές εικόνες θα υποβληθούν σε επεξεργασία για τη βελτίωση της ποιότητας της οπτικής αναγνώρισης κειμένου (η εικόνα μπορεί να περικοπεί και να καθαριστεί από περιττά στοιχεία, να εξαλείψει ανακρίβειες, παραμόρφωση γραμμών, περιστροφή ή καθρέφτη).Το πρόγραμμα είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή για εργασία με έγγραφα κειμένου. Ο κύριος σκοπός του είναι η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων. Δημιουργός του προγράμματος είναι η ρωσική εταιρεία ABBYY Software (ο παγκόσμιος ηγέτης στον τομέα των συστημάτων αναγνώρισης). Η εφαρμογή μεταφράζει γρήγορα και με ακρίβεια τα σαρωμένα έγγραφα σε επεξεργάσιμη μορφή, διατηρώντας όλα τα στοιχεία της αρχικής πηγής. Το FineReader μπορεί να αναγνωρίσει αρχεία PDF, ψηφιακές φωτογραφίες και έντυπα έγγραφα. Το πρόγραμμα αναπαράγει με ακρίβεια την εμφάνιση της αρχικής πηγής, υποστηρίζει την αναγνώριση κειμένου σε 186 γλώσσες και παρέχει άμεση εξαγωγή σε εφαρμογές του Microsoft Office.
Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή, εργασίες όπως: δημιουργία και επεξεργασία ηλεκτρονικών εγγράφων με βάση πηγές χαρτιού, μετάφραση εγγράφων κακής ποιότητας σε επεξεργάσιμη μορφή, επεξεργασία εγγράφων με περίπλοκη δομή περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένων πινάκων, εικονογραφήσεων, διαγραμμάτων κ.λπ., αναζήτηση και επεξεργασία κειμένου επιλύονται σε οποιαδήποτε μορφή. Σύμφωνα με τους περισσότερους ειδικούς, το πρόγραμμα είναι το καλύτερο στον τομέα του.
Αν μιλάμε για την πρακτική της χρήσης αυτού του προγράμματος στο Runet, τότε πολλοί χρήστες γνώριζαν από καιρό αυτό το πρόγραμμα Fine Reader (ρωσική μετάφραση του ονόματος), ο κύριος σκοπός του οποίου είναι να εκτελέσει τη λεγόμενη οπτική αναγνώριση κειμένου. Για να το θέσω απλά, χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα, κάθε κείμενο που εκτυπώνεται σε χαρτί μπορεί να μετατραπεί σε μία από τις ηλεκτρονικές μορφές. Η τελευταία έκδοση του προγράμματος διαθέτει όχι μόνο μια ενημερωμένη και πιο βολική διεπαφή, αλλά και βελτιωμένη λειτουργικότητα.
Στην πραγματικότητα, όλες οι βασικές ενέργειες μπορούν να εκτελεστούν με ένα κλικ του ποντικιού, το οποίο επιλέγει μία από τις ενέργειες που προσφέρονται κατά την εκκίνηση του προγράμματος. Μεταξύ αυτών είναι η δυνατότητα σάρωσης εγγράφων σε μορφή .doc, μετατροπής φωτογραφιών, σάρωσης σε Excel, αποθήκευσης εικόνων και σάρωσης, αναγνώρισης εικόνων κ.λπ. Για να βελτιωθεί η χρηστικότητα του προγράμματος, η περιοχή εργασίας έχει μεγεθυνθεί και η κουμπιά που ενεργοποιούν αυτήν ή εκείνη την ενέργεια έχουν επεκταθεί. βρίσκονται τώρα στην πλαϊνή γραμμή.
Για να μην μπερδευτεί ο χρήστης, από προεπιλογή όλα τα αρχεία που ανοίγει αναγνωρίζονται αυτόματα. Εάν είναι απαραίτητο, ένας έμπειρος χρήστης μπορεί να κάνει βαθιές προσαρμογές στη λειτουργικότητα του FineReader. Και η εργασία με εικόνες έχει απλοποιηθεί πολύ χάρη στο νέο διάλογο. Η χρήση της εφαρμογής σάς επιτρέπει να αναγνωρίζετε έγγραφα γραμμένα σε περισσότερες από μία γλώσσες, να μετατρέπετε αρχεία PDF, να αναγνωρίζετε γραμμωτούς κώδικες και να διεξάγετε μορφολογικές αναζητήσεις. Και παρόλο που απέχει πολύ από την πλήρη λίστα των δυνατοτήτων του, αυτό από μόνο του μπορεί να ενθαρρύνει πολλούς χρήστες να εγκαταστήσουν το Fine Reader σε μόνιμη βάση και να το χρησιμοποιήσουν όπως απαιτείται.
Και για να συνοψίσουμε τα παραπάνω, μπορούμε να περιγράψουμε εν συντομία τη λειτουργικότητα: αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιείται για την οπτική αναγνώριση διαφόρων εγγράφων κειμένου. Κατά την αναγνώριση κειμένου, το πρόγραμμα διατηρεί την αρχική μορφοποίηση και σχεδίαση του εγγράφου (έγχρωμο κείμενο, κείμενο σε φόντο εικόνων, διαφορετικά στυλ γραμματοσειράς, αναδίπλωση κειμένου γύρω από εικόνες, πίνακες κ.λπ.). Το FineReader μπορεί να εργαστεί με σαρωμένα έγγραφα σε χαρτί (λειτουργεί σχεδόν με όλα τα δημοφιλή μοντέλα σαρωτών και πολυλειτουργικών συσκευών), με έγγραφα που καταγράφονται από ψηφιακές κάμερες και αναγνωρίζει κείμενο και γραφικά από αρχεία PDF. Εξάγει επίσης αποτελέσματα οπτικής αναγνώρισης κειμένου σε δημοφιλείς εφαρμογές γραφείου: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Το αναγνωρισμένο κείμενο μπορεί να αποθηκευτεί σε διάφορες μορφές: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.
Η δημιουργία βιβλίων και περιοδικών σε ψηφιακή μορφή για ανάγνωση είναι δυνατή χάρη στους επεξεργαστές PDF. Αυτό το λογισμικό μετατρέπει τις χάρτινες σελίδες σε αρχείο PDF. Τα προϊόντα λογισμικού που παρουσιάζονται παρακάτω σας επιτρέπουν να ολοκληρώσετε την εργασία. Χρησιμοποιώντας τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες, τα προγράμματα θα σας βοηθήσουν να αποκτήσετε μια σαρωμένη εικόνα με επακόλουθη διόρθωση χρώματος ή να εμφανίσετε κείμενο από το φύλλο και να την επεξεργαστείτε.
Ένα προϊόν της Adobe σχεδιασμένο για τη δημιουργία εγγράφων PDF. Υπάρχουν τρεις εκδόσεις του προγράμματος, οι οποίες διαφέρουν σε κάποιο βαθμό. Για παράδειγμα, η μετατροπή σε μορφή για εργασία με , η δημιουργία ψηφιακής υπογραφής και η κοινή χρήση με άλλους χρήστες είναι διαθέσιμες στην έκδοση premium, αλλά όχι στην τυπική έκδοση. Όλα τα εργαλεία ομαδοποιούνται σε συγκεκριμένες ενότητες μενού και η ίδια η διεπαφή είναι καθαρή και μινιμαλιστική. Απευθείας στον χώρο εργασίας, μπορείτε να μετατρέψετε PDF σε DOCX και XLSX και να αποθηκεύσετε ιστοσελίδες ως αντικείμενο PDF. Χάρη σε όλα αυτά, η δημιουργία του δικού σας χαρτοφυλακίου και η προσαρμογή των έτοιμων προτύπων εργασίας δεν θα είναι πρόβλημα.
ABBYY FineReader
Μία από τις πιο διάσημες εφαρμογές αναγνώρισης κειμένου που σας επιτρέπει να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο PDF. Το πρόγραμμα αναγνωρίζει περιεχόμενο σε PNG, JPG, PCX, DJVU και η ίδια η ψηφιοποίηση πραγματοποιείται αμέσως μετά το άνοιγμα του αρχείου. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο και να το αποθηκεύσετε σε δημοφιλείς μορφές· επιπλέον, υποστηρίζονται πίνακες XLSX. Εκτυπωτές για εκτύπωση και σαρωτές για εργασία με χαρτιά και η επακόλουθη ψηφιοποίησή τους συνδέονται απευθείας από τον χώρο εργασίας του FineReader. Το λογισμικό είναι καθολικό και σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε πλήρως ένα αρχείο από ένα φύλλο χαρτιού σε μια ψηφιακή έκδοση.
Διορθωτής σάρωσης A4
Ένα απλό πρόγραμμα για τη διόρθωση σαρωμένων φύλλων και εικόνων. Οι επιλογές παρέχουν αλλαγές στη φωτεινότητα, την αντίθεση και τον χρωματικό τόνο. Τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν την αποθήκευση έως και δέκα εικόνων που εισάγονται διαδοχικά χωρίς να τις αποθηκεύσετε στον υπολογιστή. Στην περιοχή εργασίας, τα περιγράμματα της μορφής Α4 προσαρμόζονται για πλήρη σάρωση του φύλλου χαρτιού. Η διεπαφή στη ρωσική γλώσσα του προγράμματος θα είναι εύκολα κατανοητή για άπειρους χρήστες. Το λογισμικό δεν είναι εγκατεστημένο στο σύστημα, γεγονός που του επιτρέπει να χρησιμοποιηθεί ως φορητή έκδοση.
Έτσι, το εν λόγω λογισμικό καθιστά δυνατή την αποτελεσματική ψηφιοποίηση μιας φωτογραφίας για αποθήκευση σε υπολογιστή ή αλλαγή του χρωματικού τόνου και η σάρωση του κειμένου θα σας επιτρέψει να τη μετατρέψετε από έντυπη σε ηλεκτρονική μορφή. Έτσι, τα προϊόντα λογισμικού είναι χρήσιμα σε διάφορες εργασιακές καταστάσεις.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word του Microsoft Office είναι εγκατεστημένο στους υπολογιστές των περισσότερων χρηστών. Αυτό είναι ένα βολικό και πρακτικό πρόγραμμα για την πληκτρολόγηση και την επεξεργασία οποιασδήποτε πληροφορίας. Το μόνο ενοχλητικό είναι ότι χρησιμοποιώντας τέτοιο λογισμικό είναι σχεδόν αδύνατο να ανοίξετε αρχεία που διαφέρουν σε μορφή από το έγγραφο. Όταν αυτό είναι απαραίτητο, τίθεται το ερώτημα: πώς να το μεταφράσουμε στο Word; Ορισμένα προγράμματα αντιμετωπίζουν αυτό το έργο πολύ απλά. Το πιο δημοφιλές από αυτά είναι το Fine Reader. Μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, αναγνωρίζει κείμενα σε διάφορες γλώσσες από εικόνες και τα μεταφράζει εύκολα σε μορφή εγγράφου.
Πρόγραμμα για σαρωμένα έγγραφα Νο. 1
Ο χρήστης δεν χρειάζεται να έχει σαρωτή στη διάθεσή του. Το FineReader είναι ένα εργαλείο με το οποίο ο καθένας μπορεί εύκολα να λύσει το πρόβλημα του τρόπου μεταφοράς ενός σαρωμένου εγγράφου στο Word από μονάδα flash, ψηφιακή κάμερα ή κινητό τηλέφωνο. Ο χρήστης πρέπει απλώς να συνδέσει το gadget στον υπολογιστή και να ξεκινήσει το πρόγραμμα.
Διεπαφή και διαθέσιμες εργασίες
Μετά την εκκίνηση του προγράμματος, η οθόνη του υπολογιστή θα εμφανίσει ένα μενού λογικά διατεταγμένο με εντολές. Οι κύριες εργασίες του FineReader περιλαμβάνουν:
- αποθήκευση του εγγράφου στο Word.
- μετατροπή εικόνων από PDF σε μορφή doc.
- απλώς σαρώστε και αποθηκεύστε την εικόνα.
- δημιουργήστε ένα έγγραφο PDF με δυνατότητα αναζήτησης.
- μετακίνηση φωτογραφιών στο Word.
Σε αυτό το στάδιο, ο χρήστης μπορεί να διαμορφώσει τη λειτουργία χρώματος: έγχρωμη ή μονόχρωμη και τις γλώσσες αναγνώρισης. Οι ακόλουθες γλώσσες είναι διαθέσιμες για επεξεργασία: Αγγλικά, Ρωσικά, Ισπανικά, Ιταλικά, Γερμανικά. Ο χρήστης μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει μια επιλογή από τεχνητά δημιουργημένες γλώσσες: Εσπεράντο, Interlingua, IDO.
Εάν ο χρήστης αντιμετωπίσει την εργασία της σάρωσης ενός εγγράφου που περιέχει, για παράδειγμα, ιατρικό κείμενο, τότε το πρόγραμμα θα αναγνωρίσει τη λατινική γραμματοσειρά αφού επιλεγεί το απαιτούμενο πλαίσιο ελέγχου. Το FineReader βλέπει επίσης επίσημες γλώσσες. Αντιμετωπίζει με επιτυχία την αναγνώριση απλών χημικών τύπων. Ένας χρήστης που εργάζεται συχνά με έγγραφα σε διαφορετικές γλώσσες μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αυτόματων ρυθμίσεων.
Ένα παράδειγμα του τρόπου μεταφοράς ενός σαρωμένου εγγράφου στο Word
Ας εξετάσουμε το απλούστερο πρόβλημα. Έχουμε ένα έγγραφο στα ρωσικά, σαρωμένο και αποθηκευμένο σε μονάδα flash. Για να το μεταφέρετε σε ένα έγγραφο του Word, πρέπει:
- Εκκινήστε το πρόγραμμα Abby FineReader.
- Τοποθετήστε τη μονάδα στην υποδοχή USB του υπολογιστή.
- Επιλέξτε το στοιχείο μενού "Αρχείο στο Word".
- Στο παράθυρο Explorer που ανοίγει, καθορίστε τη διαδρομή προς την εικόνα που πρέπει να μετατραπεί.
- Κάντε διπλό δεξί κλικ στο επιλεγμένο αρχείο.
Μετά από όλα τα παραπάνω βήματα, το πρόγραμμα αρχίζει να λειτουργεί ανεξάρτητα. Στη συνέχεια, το παράθυρο FineReader θα χωριστεί σε τρεις στήλες. Το πρώτο θα εμφανίσει όλες τις σελίδες του εγγράφου. Στη στήλη που βρίσκεται στη μέση, ο χρήστης μπορεί να δει με ποιο πρόγραμμα δουλεύει αυτήν τη στιγμή. Η αριστερή στήλη παραμένει κενή κατά τη διαδικασία αναγνώρισης.
Με την ολοκλήρωση της εργασίας, το έγγραφο που μετατράπηκε ανοίγει αυτόματα στο Word. Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί το κείμενο μόνο σε εκείνα τα μέρη όπου το FineReader δεν μπορούσε να αναγνωρίσει το κείμενο και να το αποθηκεύσει στον υπολογιστή του ή στη μονάδα flash.
Σφάλματα
Είναι σαφές ότι στο ερώτημα πώς να μεταφέρετε ένα σαρωμένο έγγραφο στο Word, η απάντηση αποδείχθηκε αρκετά απλή. Είναι όμως πάντα όλα τόσο ρόδινα; Συχνά οι εικόνες είναι χαμηλής ανάλυσης. Και μετά το FineReader δίνει ένα σφάλμα αντί για ένα ολοκληρωμένο αρχείο σε μορφή doc. Δεν υπάρχει όμως λόγος να στεναχωριέσαι. Πολλοί λόγοι που παρεμβαίνουν στην αναγνώριση κειμένου μπορούν να εξαλειφθούν χρησιμοποιώντας το ίδιο FineReader. Για να γίνει αυτό, το πρόγραμμα έχει ένα μενού εντολών "Επεξεργασία". Επιλέγοντάς το, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα:
- αλλαγή ανάλυσης?
- σωστή λοξή σαρωμένη εικόνα.
- προσαρμόστε τη φωτεινότητα και την αντίθεση.
- περικοπή, διαίρεση και περιστροφή ενός εγγράφου και πολλά άλλα.
Scanner, Document, FineReader
Μιλώντας για τη λειτουργικότητα του προγράμματος για την αναγνώριση κειμένου, θα ήθελα να πω ξεχωριστά για την ικανότητα εργασίας με διάφορους εξοπλισμούς γραφείου και gadget. Έτσι, η εγκατάσταση του FineReader στον σκληρό δίσκο της συσκευής εξαλείφει το ερώτημα για τον χρήστη - πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο σε έναν υπολογιστή;
Το γεγονός είναι ότι ένα πρόγραμμα οδήγησης συσκευής δεν αρκεί πάντα για τη λειτουργία οποιουδήποτε εξοπλισμού γραφείου. Ο σαρωτής δεν αποτελεί εξαίρεση. Κατά κανόνα, περιλαμβάνεται ένας δίσκος με ένα πρόγραμμα, το οποίο εξασφαλίζει τη λειτουργία της συσκευής. Αλλά η λειτουργικότητα ενός τέτοιου λογισμικού είναι συχνά περιορισμένη.
Το FineReader είναι συμβατό με όλους τους σαρωτές γνωστών κατασκευαστών. Εγκαθιστώντας το στον υπολογιστή σας, ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτό το πρόγραμμα ως λογισμικό για την εργασία με εικόνες. Τα έγγραφα μπορούν απλά να σαρωθούν και να αποθηκευτούν. ορίστε την εντολή για να αφήσετε την εικόνα που τραβήξατε απευθείας στο Word. δημιουργία αρχείων PDF. Από αυτά, μεταφράστε κείμενα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Office. Ως αποτέλεσμα, ένα μικρό πρόγραμμα μπορεί εύκολα να αντιμετωπίσει μια τέτοια εργασία όπως η σάρωση ενός εγγράφου σε έναν υπολογιστή και μπορεί να αντικαταστήσει δυσκίνητα εργαλεία γραφικών, διασφαλίζοντας παράλληλα την ομαλή λειτουργία ολόκληρου του γραφείου.
Για να αποθηκεύσετε ηλεκτρονικά αντίγραφα πρωτότυπων εγγράφων «χάρτινα», σαρώνονται. Μερικές φορές τα διπλότυπα που λαμβάνονται με αυτόν τον τρόπο αναγνωρίζονται χρησιμοποιώντας εφαρμογές OCR σε συνδυασμό με προγράμματα σάρωσης και μερικές φορές αποθηκεύονται ως εικόνα. Συχνά, μετά τη σάρωση, γίνονται κάποιες αλλαγές στο πρωτότυπο έγγραφο που πρέπει να αντικατοπτρίζονται στο ηλεκτρονικό αντίγραφο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σάρωση με διάφορους τρόπους.
