Στο ms word, είναι δυνατή η αλλαγή των παραμέτρων της σελίδας. Προσθέστε ένα εξωτερικό περιθώριο για δέσιμο σε δεμένα έγγραφα. Αλλαγή ρυθμίσεων σελίδας

Οι ρυθμίσεις σελίδας έχουν σχεδιαστεί για να δίνουν στο έγγραφο την επιθυμητή εμφάνιση. Αυτό είναι σχετικό για τη δημιουργία σχεδόν οποιουδήποτε εγγράφου - από ένα συμβόλαιο ή μια παραγγελία, έως ένα βιβλίο μυθοπλασίας ή επιστημονικό έργο. Γνωρίζοντας πώς να αλλάζετε πεδία και μπορείτε να επιλέξετε βέλτιστο μέγεθοςπροσανατολισμός χαρτιού και σελίδας για ένα συγκεκριμένο έγγραφο, θα μπορείτε να συντάσσετε έγγραφα σωστά και όμορφα και να γλιτώσετε από περιττές εργασίες ρουτίνας.

Ρύθμιση επιλογών σελίδας

Οι παράμετροι της σελίδας ορίζονται αμέσως πριν από τη μορφοποίηση και την τοποθέτηση διαφόρων αντικειμένων σε αυτήν. Μπορείτε να ορίσετε αυτές τις παραμέτρους στο τέλος της εργασίας στο έγγραφο, αλλά λάβετε υπόψη ότι, για παράδειγμα, με μεγάλες τιμές περιθωρίου, η εμφάνιση του εγγράφου μπορεί να αλλάξει σημαντικά. Οι παράμετροι σελίδας είναι πιο συγκρίσιμες με τη θεμελίωση ενός κτιρίου και, επομένως, θα πρέπει να οριστούν πρώτα, επειδή όλες οι στοίχιση στο έγγραφο συνδέονται με τον προσανατολισμό της σελίδας και τα περιθώρια του. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις γενικά ή κατά κατηγορία.

Πεδία εγγράφου

Τα πεδία εγγράφου μπορούν να προσαρμοστούν γρήγορα χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας - κάντε κλικ στο κουμπί Περιθώρια και επιλέξτε μία από τις επιλογές περιθωρίου.

Εάν πρέπει να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο τα πεδία, κάντε τα εξής:

• «Διάταξη σελίδας» - στην ομάδα «Ρύθμιση σελίδας», κάντε κλικ στο «Περιθώρια» και στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο «Προσαρμοσμένα περιθώρια». Το παράθυρο "Ρύθμιση σελίδας" θα ανοίξει στην καρτέλα "Περιθώρια".
• Στις περιοχές θέσης περιθωρίου, καθορίστε το μέγεθός τους, το μέγεθος της βιβλιοδεσίας στην περιοχή "Δέσμη" και τη θέση της βιβλιοδεσίας στην περιοχή με το ίδιο όνομα.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας όταν ανοιχτή καρτέλα"Διάταξη σελίδας" στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας".

Εικόνα 1: Ρύθμιση πεδίων με διαφορετικούς τρόπους.

Προσανατολισμός σελίδας

Για να ορίσετε τον προσανατολισμό της σελίδας:

• Καρτέλα "Διάταξη σελίδας" - στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στο κουμπί "Προσανατολισμός" και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.
• "Διάταξη σελίδας" - Ομάδα "Ρύθμιση σελίδας" - κάντε κλικ στο εικονίδιο για το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας" και επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε στην περιοχή "Προσανατολισμός".
• Κάντε διπλό κλικ στον χάρακα.

Εικόνα 2. Αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας.

Μέγεθος χαρτιού

• "Διάταξη σελίδας" - στην ομάδα "Ρυθμίσεις σελίδας", κάντε κλικ στο κουμπί "Μέγεθος" και επιλέξτε ένα από τα 13 διαθέσιμα πρότυπα.

Για καλύτερο συντονισμό:

• "Διάταξη σελίδας" - ομάδα "Επιλογές σελίδας" - "Μέγεθος" - "Άλλα μεγέθη σελίδας";
• "Διάταξη σελίδας" - στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το παράθυρο "Ρύθμιση σελίδας" και μεταβείτε στην καρτέλα "Μέγεθος χαρτιού".
• Κάντε διπλό κλικ στον χάρακα - καρτέλα "Μέγεθος χαρτιού".

Εικόνα 3. Επιλογή μεγέθους χαρτιού.

Παράθυρο ρύθμισης σελίδας

Το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας έχει τρεις καρτέλες: Περιθώρια, Μέγεθος χαρτιού και Προέλευση χαρτιού.

Εικόνα 4. Καρτέλες του παραθύρου Page Setup.

Καρτέλα Πεδία

Στην περιοχή "Πεδία", ορίστε τέσσερα πεδία εγγράφου. Για τυπικά επίσημα έγγραφα, οι τιμές του περιθωρίου είναι ίσες: αριστερά - 2,5 cm (1 ίντσα), δεξιά - 1,25-1,5 cm (περίπου μισή ίντσα), πάνω και κάτω 1,5 - 2 cm (σε ορισμένα έγγραφα το κάτω περιθώριο είναι μεγαλύτερο από το πάνω μέρος), και οι μέγιστες τιμές περιθωρίου είναι: για το αριστερό - 3 cm, για το υπόλοιπο - 2 cm.

Στη λίστα "Δέσμη", επιλέξτε τη θέση της βιβλιοδεσίας - αριστερά ή επάνω. Η βιβλιοδεσία χρησιμοποιείται συχνά για την προετοιμασία μπροσούρων, ημερολογίων και καταλόγων, αλλά κατά κανόνα δεν προσδιορίζεται σε συνηθισμένα έγγραφα.

Εάν θέλετε να τοποθετήσετε δύο έγγραφα κάθετα σε ένα έγγραφο, ανοίξτε τη λίστα και στο πεδίο "Πολλαπλές σελίδες" και επιλέξτε "2 σελίδες ανά φύλλο".

Όταν εργάζεστε με έγγραφα διπλής όψης, χρησιμοποιήστε περιθώρια με καθρέφτη. Σε αυτήν την περίπτωση, το αριστερό και το δεξί περιθώριο εναλλάσσονται αυτόματα σε μονές και ζυγές σελίδες. Για να το κάνετε αυτό, στην περιοχή "Σελίδες", στο πεδίο "Πολλαπλές σελίδες", επιλέξτε "Πεδία καθρέφτη" από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Στην περιοχή Δείγμα, στην αναπτυσσόμενη λίστα Εφαρμογή, ορίστε μια επιλογή για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

• "Στην τρέχουσα ενότητα" - οι αλλαγές που έγιναν εφαρμόζονται μόνο στην τρέχουσα ενότητα.
• "Μέχρι το τέλος του εγγράφου" - από τον επισημασμένο χώρο μέχρι το τέλος του εγγράφου. Εάν αλλάξετε το μέγεθος του περιθωρίου, για παράδειγμα, θα επηρεάσει μόνο τις σελίδες εντός του περιθωρίου επιλογής.
• "Σε ολόκληρο το έγγραφο" - οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε ολόκληρο το έγγραφο.

Καρτέλα Μέγεθος χαρτιού

Στην περιοχή "Μέγεθος χαρτιού", μπορείτε να επιλέξετε ένα καθορισμένο μέγεθος χαρτιού ανά μορφή - A4, A3, A5 κ.λπ.

Στα πεδία "Ύψος" και "Πλάτος", ορίστε ένα αυθαίρετο μέγεθος.

Στην περιοχή "Τροφοδοσία χαρτιού", επιλέγετε πώς θα τροφοδοτείται το χαρτί για εκτύπωση. Συνιστάται η χρήση των προεπιλεγμένων τιμών.

Η περιοχή του δείγματος είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφηκε παραπάνω.

Καρτέλα Προέλευση χαρτιού

Στην περιοχή "Ενότητα", στο πεδίο "Ενότητα έναρξης", μπορείτε να επιλέξετε πού θα ξεκινήσει η επόμενη ενότητα.

Στην περιοχή "Σελίδα", μπορείτε να επιλέξετε τη στοίχιση:

• "Με πάνω άκρη" είναι η προεπιλεγμένη τιμή και χρησιμοποιείται πιο συχνά.
• "Σε κέντρο" - οι γραμμές κειμένου θα ευθυγραμμιστούν στο κέντρο του εγγράφου και το κείμενο θα συμπληρωθεί ομοιόμορφα από το κέντρο, πάνω και κάτω.
• "Στοίχιση στο ύψος" - υπάρχει κάποια ομοιότητα με την ευθυγράμμιση του κειμένου στο πλάτος, μόνο σε αυτήν την περίπτωση οι γραμμές ευθυγραμμίζονται στο ύψος της σελίδας. Όσο λιγότερες γραμμές σε μια σελίδα, τόσο μεγαλύτερη απόστασημεταξυ τους;
• "Στοίχιση κάτω" - οι γραμμές ευθυγραμμίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας. Συχνά χρησιμοποιείται σε επιστολές και προλόγους μυθιστορημάτων μυθοπλασίας.

Στην περιοχή "Διαφοροποίηση κεφαλίδων και υποσέλιδων", μπορείτε να ορίσετε την απόσταση από την κεφαλίδα και το υποσέλιδο και εάν οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα θα διακρίνονται από την πρώτη σελίδα ή από ζυγές/μονές σελίδες. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα θα συζητηθούν με περισσότερες λεπτομέρειες σε μελλοντικά άρθρα.

Προεπιλεγμένες τιμές

Εάν εργάζεστε συνεχώς με τον ίδιο τύπο εγγράφου και πρέπει να χρησιμοποιείτε τις ίδιες ρυθμίσεις σελίδας, ορίστε τις προεπιλεγμένες τιμές. Μεταβείτε στο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας και ορίστε τις παραμέτρους που αναζητάτε, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή και επιβεβαιώστε την επιλογή σας. Αυτές οι ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν σε όλα τα επόμενα έγγραφα μέχρι την επόμενη φορά που θα γίνουν αλλαγές.

συμπέρασμα

Μετά το διάβασμα αυτό το άρθροκαι ακολουθώντας μια σειρά από απλά βήματα, μπορείτε να προσαρμόσετε αποτελεσματικά την εμφάνιση του εγγράφου ακόμη και πριν ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση. Αυτό θα σας φανεί χρήσιμο όταν εργάζεστε με όλα σχεδόν τα έγγραφα. Επιπλέον, θα μπορείτε να γλιτώσετε από την ταλαιπωρία της προσαρμογής των περιθωρίων και του μεγέθους του χαρτιού ή τουλάχιστον θα ξέρετε να δώσετε προτεραιότητα στις ρυθμίσεις σελίδας όταν αρχίσετε να εργάζεστε για πρώτη φορά στο έγγραφό σας. Η γνώση του τρόπου διαμόρφωσης των ρυθμίσεων σελίδας θα είναι χρήσιμη σε οποιονδήποτε εργάζεται με έγγραφα.

Όταν εργάζεστε με έγγραφα, υπάρχει συχνά ανάγκη να τους δίνετε μια συγκεκριμένη εμφάνιση, με άλλα λόγια, να επισημάνετε τη σελίδα στο Word. Για πολλά έργα, για παράδειγμα, μαθήματα ή περιλήψεις, σε Εκπαιδευτικά ιδρύματαπροβλέπονται ορισμένες απαιτήσεις σχεδιασμού (GOST).

Σε ένα πρόγραμμα Microsoft Wordτο έγγραφο συντάσσεται εύκολα και γρήγορα, το κύριο πράγμα είναι να ξέρετε πώς να το κάνετε. Ας δούμε πώς μπορούμε να αλλάξουμε τις παραμέτρους και να σχεδιάσουμε τη σελίδα ώστε να ταιριάζει στις απαιτήσεις μας.

Πώς να σχεδιάσετε μια σελίδα στο Word

Η καρτέλα με το ίδιο όνομα βρίσκεται στο επάνω μέρος της γραμμής εργαλείων για να σας βοηθήσει να αλλάξετε τη διάταξη της σελίδας στο Microsoft Word. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να τακτοποιήσετε κείμενο με συγκεκριμένο τρόπο, να αλλάξετε περιθώρια, να ορίσετε το φόντο της σελίδας, να ορίσετε εσοχή με νέα γραμμήκαι απόσταση μεταξύ των παραγράφων.

Στην πρώτη εκκίνηση έγγραφο κειμένουΟποιαδήποτε έκδοση του Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) έχει τυπικές ρυθμίσεις. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε ομάδα και ας δούμε τι περιλαμβάνεται στην ενότητα "Διάταξη σελίδας".

Ρύθμιση σελίδας στο MS Word

Προτού ρυθμίσετε τις παραμέτρους μορφοποίησης για μια σελίδα εγγράφου στο Word, θα πρέπει να εξετάσετε λεπτομερώς για τι είναι υπεύθυνο κάθε στοιχείο. Αυτό θα κάνουμε τώρα.

Για να αλλάξετε τις παραμέτρους της σελίδας, μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας", όπου θα βρίσκεται το μπλοκ με εντολές.

Πεδία

Οι κύριες παράμετροι μιας σελίδας στο Word περιλαμβάνουν σίγουρα τα "Πεδία". Μπορεί να είναι:

• συνήθης,
• μέση τιμή,
• στενός,
• πλατύς,
• καθρέφτης

Μιλάμε για την εσοχή από τις άκρες της σελίδας στο κείμενο.

Τυπική, ισχύουσα τιμή: 2 cm πάνω και κάτω, 1,5 cm στα δεξιά και 3 στα αριστερά. Οι υπόλοιπες επιλογές έχουν διαφορετική σημασία.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ορίσετε μη αυτόματα οποιεσδήποτε τιμές, αυτή η συνάρτηση βρίσκεται στο τέλος της λίστας και ονομάζεται "Προσαρμοσμένα πεδία".

Όταν ανοίγετε αυτήν την καρτέλα, εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο, εκτός από τα περιθώρια, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού (A4, A5 και άλλες παραμέτρους).

Καρτέλα "Πηγή χαρτιού" - σας επιτρέπει να επισημάνετε τη σελίδα από τα 2, 3, 4 ή τη σελίδα που σας ενδιαφέρει, να ορίσετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για ζυγές και μονές σελίδες.

Προσανατολισμός

Η επιλογή Προσανατολισμός σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε το χαρτί οριζόντια (οριζόντια) ή κάθετα (κατακόρυφα). Για να επιλέξετε, απλώς κάντε κλικ στον προσανατολισμό και ορίστε απαιτούμενη παράμετροςσελίδες.

Στο τυπικές παραμέτρουςσελίδες στο Word, ο προσανατολισμός έχει οριστεί σε λειτουργία "Πορτραίτο".

Μέγεθος σελίδας

Το μέγεθος της σελίδας μπορεί να ποικίλλει πολύ. Όταν κάνετε κλικ, εμφανίζεται μια μεγάλη λίστα με μορφές φύλλων:

• και επιπλέον.

Εάν το απαιτούμενο μέγεθος δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να ορίσετε τη δική σας τιμή. Στο κάτω μέρος θα σας ζητηθεί να ορίσετε "Άλλες επιλογές σελίδας".

Το τυπικό μέγεθος είναι Α4.

Στήλες

Κατά τη δημιουργία τυπικό έγγραφο, δεν απαιτείται η εγκατάσταση στηλών, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις που οι πληροφορίες ταξινομούνται σε δύο στήλες.

Η καρτέλα έχει πολλές επιλογές για διάταξη σελίδας σε στήλες:

• Ενας;
• Αριστερά;
• Στα δεξιά.

Οι στήλες μπορεί να μην έχουν το ίδιο πάχος. Όλες οι προτεινόμενες επιλογές περιέχουν μια σχηματική εικόνα, η οποία διευκολύνει την επιλογή της επιθυμητής επιλογής.

Μπορείτε να ορίσετε άλλες τιμές χρησιμοποιώντας την εντολή "Άλλες στήλες". Εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο ορίζετε τον αριθμό των στηλών και το πάχος τους.

Φρένα

Τα διαλείμματα μπορούν να οριστούν οπουδήποτε στο κείμενο. Αυτή η εντολήχρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια ενότητα και να ξεκινήσετε μια νέα. Μπορείτε να ξεκινήσετε ένα νέο κεφάλαιο από μια νέα ενότητα, μπορείτε να ορίσετε διάφορες παραμέτρους σχεδίασης για κάθε ενότητα: περιθώρια, προσανατολισμός, υποσέλιδα, μέγεθος και τύπος γραμματοσειράς και άλλα. Για να κάνετε ένα διάλειμμα, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα μετά το κείμενο και να επιλέξετε την εντολή «Σελίδα».

Αριθμοί γραμμών

Οι αριθμοί γραμμών καθορίζονται για κάθε σελίδα, δηλαδή αρίθμηση με ΝΕΑ ΣΕΛΙΔΑθα ξεκινά με τον αριθμό "1". Εάν ορίσετε "συνεχώς", τότε οι γραμμές σε ολόκληρο το έγγραφο θα αριθμηθούν διαδοχικά.

Είναι δυνατή η αρίθμηση ξεκινώντας από τον αριθμό «1» σε κάθε ενότητα, η απουσία του ή η παράλειψη της επισημασμένης παραγράφου.

Συλλαβισμός

Ο συλλαβισμός μπορεί να είναι αυτόματος, δηλαδή, καθώς γράφεται το κείμενο, η λέξη σπάει και εμφανίζεται παύλα. Εάν επιλέξετε την εντολή «όχι» στη λίστα, τότε αντί να σπάσουν, οι λέξεις θα παραμείνουν στην προηγούμενη γραμμή ή θα μεταφερθούν εντελώς στην επόμενη.

Οι μεταφορές μπορούν να τοποθετηθούν χειροκίνητα. Η εντολή «Ρυθμίσεις παύλας» σάς επιτρέπει να ορίσετε το πλάτος της παύλας και τον μέγιστο αριθμό διαδοχικών ενωτικών.

Παράγραφος

Η θέση των μεμονωμένων παραγράφων προσαρμόζεται χρησιμοποιώντας την εντολή Παράγραφος.

Για να κάνετε αλλαγές για πολλές παραγράφους, πρέπει να τις επιλέξετε και να ορίσετε την παράμετρο:

• Η εσοχή μιας παραγράφου από την άκρη της σελίδας ορίζεται αριστερά και δεξιά. Μπορεί να αυξηθεί και να μειωθεί.
• Η απόσταση μεταξύ μιας παραγράφου και του υπόλοιπου κειμένου μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί.

Κανονίζω

Η ενότητα "Ταξινόμηση" περιλαμβάνεται στην ομάδα "Επιλογές σελίδας", αλλά σε αντίθεση με προηγούμενες ενέργειες, είναι υπεύθυνη για το σχεδιασμό γραφικών (εικόνες, γραφικά στοιχεία κ.λπ.)

Θέση

Η θέση έχει οριστεί για εικόνες που έχουν εισαχθεί, οι οποίες μπορούν να τοποθετηθούν:

• στα δεξιά;
• αριστερά;
• στη μέση;
• παρακάτω;
• ή υψηλότερη.

Όλες οι επιλογές συνοδεύονται από σχηματική εικόνα. Οι παράμετροι ρυθμίζονται επίσης χειροκίνητα στο τέλος της λίστας, πρέπει να επιλέξετε «. Επιπλέον επιλογέςσημάνσεις." Οι καρτέλες αλλάζουν τη θέση της εικόνας, την αναδίπλωση κειμένου και το μέγεθος.

ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Υπάρχουν διάφορες επιλογές για την αναδίπλωση κειμένου γύρω από εικόνες:

• τοποθετήστε κείμενο μπροστά από την εικόνα.
• Τοποθετήστε κείμενο πίσω από την εικόνα.
• τοποθετήστε κείμενο γύρω από την εικόνα.

Στο τέλος της λίστας, το Advanced Layout Options ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να αλλάξετε τη θέση, την αναδίπλωση και το μέγεθος.

Προχωρησε

Όταν δημιουργείτε κάποιου είδους γραφικό περιεχόμενο με κείμενο, θέλετε να μετακινήσετε αυτό ή εκείνο το στοιχείο πάνω από το προηγούμενο και να το φέρετε στο προσκήνιο. Δεν έχει καθόλου σημασία με τι δουλεύουμε, μπορεί να είναι μια αυτόματη εικόνα, ένα σχέδιο, μια επιγραφή και άλλα.

Για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο προς τα εμπρός, θα πρέπει να επιλέξετε την εικόνα που σας ενδιαφέρει (εικόνα, γραφικό στοιχείοκ.λπ.) και επιλέξτε την εντολή «Μετακίνηση προς τα εμπρός».

Μετακινηθείτε προς τα πίσω

Για να μετακινήσετε ένα αντικείμενο προς τα πίσω, θα πρέπει να επιλέξετε την εικόνα που σας ενδιαφέρει (εικόνα, γραφικό στοιχείο κ.λπ.) και να επιλέξετε την εντολή «Μετακίνηση προς τα πίσω».

Περιοχή επιλογής

Η περιοχή επιλογής περιέχει όλα τα αντικείμενα και την ορατότητά τους.

Ευθυγραμμίζω

Μπορείτε να στοιχίσετε την εικόνα προς τα δεξιά, αριστερά, πάνω ή κάτω, οριζόντια ή κάθετα. Η εικόνα θα πάρει την καθορισμένη θέση.

Ομάδα

Έχοντας συγκεντρώσει μια σύνθεση από πολλές γραφικές φιγούρες, θέλετε να εργαστείτε όχι μόνο με ένα υποστοιχείο, αλλά με μια ολόκληρη ομάδα.

Επιλέξτε όλα τα αντικείμενα ενδιαφέροντος και κάντε κλικ στην εντολή "Ομάδα". Τώρα, όταν κάνετε κλικ σε ένα από τα υποστοιχεία, θα επισημανθούν όλα ταυτόχρονα, γεγονός που θα διευκολύνει την περαιτέρω εργασία.

Να γυρίσει

Μπορείτε να περιστρέψετε την εικόνα προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά κατά 90 μοίρες και επίσης να την ανακλάσετε από πάνω προς τα κάτω ή από αριστερά προς τα δεξιά.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη διάταξη σελίδας στο Word

Επεξεργαστής κειμένου Microsoft Εκδόσεις Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 και νωρίτερα, σχεδιασμένα για τη σύνταξη εγγράφων σύμφωνα με ορισμένες παραμέτρους. Από αυτή την άποψη, η ενεργοποίηση της λειτουργίας διάταξης σελίδας κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου για πρώτη φορά δεν απαιτείται.

Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις που ο χρήστης, όταν ανοίγει ένα έγγραφο, δεν βλέπει περιθώρια, χάρακες ή άλλες παραμέτρους που του επιτρέπουν να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις σελίδας.

Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία διάταξης, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και να επιλέξετε "Διάταξη σελίδας".

Παρεμπιπτόντως, εκτός από αυτήν την εντολή, μπορείτε να επιλέξετε από:

• Λειτουργία ανάγνωσης.
• Διάταξη σελίδας;
• Έγγραφο Ιστού.
• Δομή;
• Προσχέδιο.

Θα μιλήσουμε για το καθένα σε ξεχωριστό άρθρο.

Στην ίδια καρτέλα, ο χρήστης μπορεί είτε να ενεργοποιήσει είτε να απενεργοποιήσει:

• κυβερνήτης;
• πλέγμα;
• περιοχή πλοήγησης.

Πώς να αφαιρέσετε τη διάταξη σελίδας στο Word

Ας υποθέσουμε ότι ένας χρήστης δημιουργεί ένα έγγραφο για μια ιστοσελίδα. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται σήμανση σελίδας ως έχει και μπορεί να αφαιρεθεί.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα «Προβολή» και επιλέξτε τη λειτουργία εμφάνισης που σας ενδιαφέρει (πιθανότατα Web Document).

Ένα παράδειγμα διάταξης σελίδας στο Word σύμφωνα με το GOST

Χρησιμοποιώντας ένα δοκίμιο ως παράδειγμα, θα αναλύσουμε βήμα προς βήμα πώς να κάνετε τη σωστή διάταξη σελίδας στο Word για υποβολή σε ένα πανεπιστήμιο.

Το εγχειρίδιο σχεδίασης καθορίζει τα πρότυπα GOST, όπου τα περιθώρια πρέπει να είναι στενά, ο προσανατολισμός πρέπει να είναι κατακόρυφος, το μέγεθος χαρτιού πρέπει να είναι A4, το κείμενο να είναι ταξινομημένο σε δύο στήλες και το σχέδιο να τοποθετείται κάτω αριστερά, αλλάζοντας το μέγεθος.

Ας αρχίσουμε να σχεδιάζουμε τα πεδία. Ας πάμε στην καρτέλα «Διάταξη σελίδας» και κάνουμε κλικ στην εντολή «Περιθώρια». Στη λίστα που ανοίγει, αναζητήστε το "Στενό" και κάντε κλικ πάνω τους με το ποντίκι.

Κάντε κλικ στην εντολή «Μέγεθος χαρτιού» και μετακινηθείτε στη λίστα στο μέγεθος φύλλου «Α4».

Επιλέξτε την εντολή «Στήλες» και κάντε κλικ στην παράμετρο «Δύο».

Για να εργαστείτε με μια εικόνα, στην ομάδα "Τακτοποίηση", βρείτε την εντολή "Θέση". Στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο "Προηγμένες επιλογές διάταξης".

Στην καρτέλα «Θέση», οριζόντια στη στοίχιση, κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε «κατά μήκος της αριστερής άκρης», οριζόντια «κατά μήκος της κάτω άκρης».

Αλλάξτε την καρτέλα σε "Μέγεθος" και υποδείξτε τις απαιτούμενες παραμέτρους.

Αυτό είναι όλο. Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα "Πώς να επισημάνετε μια σελίδα στο Word και να διαμορφώσετε σωστά τις ρυθμίσεις σχεδίασης", προτείνω να συνεχίσετε στα σχόλια.

Αφήστε τα σχόλιά σας για το άρθρο ή γράψτε τη γνώμη σας για αυτό το θέμα. Θα είναι ενδιαφέρον να το διαβάσετε.

4.1 Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, επιλέξτε Περιθώρια.

Κάντε ένα από τα παρακάτω:

o Για να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένα περιθώρια, επιλέξτε Κανονική, Ευρεία ή Στενή.

· Τρέχουσες ΡυθμίσειςΤα προσαρμοσμένα πεδία είναι διαθέσιμα ως προκαθορισμένη επιλογή πεδίων τελευταίας προσαρμοσμένης τιμής.

o Για να καθορίσετε τα δικά σας περιθώρια, επιλέξτε Προσαρμοσμένα περιθώρια και, στη συνέχεια, στα πλαίσια Επάνω, Κάτω, Αριστερά και Δεξιά, καθορίστε τα απαιτούμενα μεγέθη περιθωρίου.

· Για να ορίσετε περιθώρια για κεφαλίδες και υποσέλιδα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα περιθώρια και, στη συνέχεια, εισάγετε νέο μέγεθοςπεδία στο πεδίο Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο. Η προσαρμογή των περιθωρίων της κεφαλίδας και του υποσέλιδου αλλάζει την απόσταση από την επάνω άκρη του χαρτιού στην κεφαλίδα ή από την κάτω άκρη στο υποσέλιδο. Αυτές οι ρυθμίσεις πρέπει να είναι μικρότερες από τα επάνω και κάτω περιθώρια για το φύλλο, αλλά μεγαλύτερα ή ίσα με τα ελάχιστα περιθώρια του εκτυπωτή.

o Για να κεντράρετε τη σελίδα κατακόρυφα ή οριζόντια, επιλέξτε Προσαρμοσμένα περιθώρια και, στη συνέχεια, στο Κέντρο στη σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οριζόντια ή Κατακόρυφη.

· Για να δείτε πώς τα νέα περιθώρια θα επηρεάσουν το εκτυπωμένο φύλλο, στο πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας, στην καρτέλα Περιθώρια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση. Για να αλλάξετε πεδία σε ένα παράθυρο προεπισκόπησηΕπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση περιθωρίων στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του παραθύρου και σύρετε τις λαβές μαύρων περιθωρίων που βρίσκονται στα πλάγια, στην κορυφή ή στο κάτω μέρος της σελίδας.

4.2 Στην καρτέλα Σελίδακαθορισμός προσανατολισμού - Τοπίο,στην καρτέλα Πεδίαορίστε το αριστερό περιθώριο – 5, κεντράρισμα – ΟριζόντιαΚαι Κατακόρυφοςκαι κάντε κλικ στο κουμπί Θέα.Θα ρυθμιστεί η λειτουργία προεπισκόπησης εκτύπωσης.

Εκτυπώστε το έγγραφο.

5.1 Στο παράθυρο προβολής, κάντε κλικ στο κουμπί Σφραγίδα. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου με το ίδιο όνομα.

5.2 Σε διάφορα τμήματα του παραθύρου, ορίστε απαιτούμενες λειτουργίεςκαι κάντε κλικ στο κουμπί Ματαίωση(για να ξεκινήσει η εκτύπωση, κάντε κλικ Εντάξει).

Κλείστε το Excel.

6.1 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στη γραμμή τίτλου και απαντήστε στην προτροπή αποθήκευσης Ναί. Το παράθυρο του επεξεργαστή θα εξαφανιστεί από την οθόνη.

Infocurves.

Σε αντίθεση με τα διαγράμματα Φύλλο Excel, οι infocurve δεν είναι αντικείμενα: στην πραγματικότητα, μια infocurve είναι ένα μικρό διάγραμμα που είναι το φόντο ενός κελιού και είναι ενσωματωμένο στο κελί. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο σε αυτό το κελί και η infocurve θα χρησιμοποιηθεί ως φόντο. Καταλαμβάνοντας λίγο χώρο, μια καμπύλη πληροφοριών σάς επιτρέπει να επιδείξετε μια τάση σε γειτονικά δεδομένα με κατανοητό και συμπαγή τρόπο. γραφική μορφή. Συνιστάται η τοποθέτηση της καμπύλης πληροφοριών σε ένα κελί δίπλα στα δεδομένα που χρησιμοποιεί.

Δημιουργία μιας καμπύλης πληροφοριών

α) Επιλέξτε ένα κενό κελί ή ομάδα άδεια κελιά, στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε μία ή περισσότερες καμπύλες πληροφοριών.

β) Στην καρτέλα Εισάγετεστην Ομάδα Infocurvesεπιλέξτε τον τύπο της καμπύλης πληροφοριών που θα δημιουργηθεί: Πρόγραμμα, ραβδόγραμμαή Νίκη/ήττα.

γ) Στο χωράφι Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝκαθορίστε το εύρος των κελιών με δεδομένα βάσει των οποίων θα δημιουργηθούν καμπύλες πληροφοριών.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να συμπτύξετε προσωρινά το παράθυρο διαλόγου, να επιλέξετε την επιθυμητή περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας και να κάνετε κλικ στο κουμπί για να επαναφέρετε το πλαίσιο διαλόγου στο προηγούμενο μέγεθός του.

δ) Όταν επιλέγετε μία ή περισσότερες καμπύλες πληροφοριών σε ένα φύλλο, εμφανίζεται ένα παράθυρο Εργασία με infocurvesμε καρτέλα Κατασκευαστής. Στην καρτέλα Κατασκευαστήςμπορείτε να επιλέξετε μία ή περισσότερες εντολές από ομάδες Καμπύλη πληροφοριών, Τύπος, Εμφάνιση απόκρυψη, ΣτυλΚαι Ομάδα. Χρησιμοποιώντας αυτές τις εντολές, μπορείτε να δημιουργήσετε μια καμπύλη πληροφοριών, να αλλάξετε τον τύπο της, να τη μορφοποιήσετε, να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε σημεία δεδομένων στο γράφημα της καμπύλης πληροφοριών ή να ορίσετε τη μορφή κάθετος άξοναςστην ομάδα infocurves.

ε) Εάν υπάρχουν ημερομηνίες στο εύρος δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή στη λίστα παραμέτρων άξονα Τύπος άξονα ημερομηνίας (Εργασία με infocurves, καρτέλα Κατασκευαστής, ομάδα Ομάδα, κουμπί Αξονας) για τη διευθέτηση σημείων δεδομένων στην καμπύλη πληροφοριών για εμφάνιση άνισων περιόδων. Για παράδειγμα, εάν τα πρώτα τρία σημεία δεδομένων έχουν διαφορά μίας εβδομάδας και το τέταρτο έχει διαφορά ενός μήνα, το διάστημα μεταξύ του τρίτου και του τέταρτου σημείου δεδομένων αυξάνεται αναλογικά, αντικατοπτρίζοντας έτσι τη μεγαλύτερη περίοδο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Άξονας για να ορίσετε τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές για τον κατακόρυφο άξονα μιας πληροφορικής καμπύλης ή ομάδας πληροφοριών. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε την κλίμακα, παρουσιάζοντας τη σχέση μεταξύ των τιμών με πιο ουσιαστικό τρόπο. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας την παράμετρο Εμφάνιση δεδομένων από τα δεξιά προς τα αριστεράΜπορείτε να αλλάξετε την κατεύθυνση με την οποία εμφανίζονται τα δεδομένα σε μια καμπύλη πληροφοριών ή σε μια ομάδα πληροφοριακών καμπυλών. (Κάντε τα πάντα μόνοι σας χρησιμοποιώντας τα δεδομένα πίνακα.)

Το MS Word 2007 μας παρέχει μια ποικιλία εργαλείων που μας επιτρέπουν να προσαρμόσουμε τις παραμέτρους των σελίδων και των ενοτήτων ενός εγγράφου.

Βασικά, τα εργαλεία για τη ρύθμιση των παραμέτρων σελίδας παρουσιάζονται στην κορδέλα Διάταξη σελίδας.

Κουμπί πεδίων χρησιμεύει για τον ορισμό τιμών πεδίων εγγράφου. Εάν καμία από τις προτεινόμενες επιλογές δεν σας ταιριάζει, χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενού Προσαρμοσμένα πεδία... .Στο παράθυρο που εμφανίζεται Ρυθμίσεις σελίδαςστην καρτέλα Πεδίαμπορεί να καθοριστεί ακριβείς τιμέςπεδία εγγράφου και στην αναπτυσσόμενη λίστα Ισχύουνεπιλέξτε την περιοχή για την οποία ισχύουν αυτές οι ρυθμίσεις (j πώς να δημιουργήσετε μια ενότητα ώστε να μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικές έννοιεςπεριθώρια, προσανατολισμός χαρτιού κ.λπ., διαβάστε στην παράγραφο).

Ας υπενθυμίσουμε ότι GOST R 6.30-2003 «Ενοποιημένα συστήματα τεκμηρίωσης. Ενιαίο σύστημαοργανωτική και διοικητική τεκμηρίωση. Απαιτήσεις για προετοιμασία εγγράφων» καθορίζει τα ελάχιστα αποδεκτά μεγέθη πεδίων.

Κάθε φύλλο του εγγράφου, είτε σε φόρμα είτε χωρίς αυτό, πρέπει να έχει πεδία τουλάχιστον:

20 mm – αριστερά;

10 mm - δεξιά;

20 mm - πάνω;

20 mm - χαμηλότερα.

Κατά την προετοιμασία ενός εγγράφου σε πολλά φύλλα, όλα τα φύλλα έχουν τα ίδια μεγέθη περιθωρίου. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να αποφασίσει μόνος του ποια μεγέθη πεδίων είναι σκόπιμο να οριστούν διάφοροι τύποιέγγραφα, αλλά όχι λιγότερο από τα μεγέθη που καθορίζονται από την GOST.

Το αριστερό περιθώριο απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή - το πεδίο για την κατάθεση του εγγράφου στο αρχείο.

Δηλαδή, όταν προετοιμάζετε έγγραφα (και τα έντυπά τους) με περίοδο προσωρινής αποθήκευσης (έως 10 χρόνια), για παράδειγμα γράμματα, μπορείτε να αφήσετε το αριστερό περιθώριο πλάτους 20 mm και κατά τη δημιουργία εγγράφων με μεγάλη διάρκεια (πάνω από 10 χρόνια) και μόνιμη περίοδος αποθήκευσης, είναι καλύτερο να ρυθμίσετε το αριστερό περιθώριο στα 30 -35 mm.

Το δεξί και το κάτω περιθώριο αφήνονται σε περίπτωση φθοράς χαρτιού, το επάνω περιθώριο είναι για την ένδειξη σελίδων σε έγγραφα πολλών σελίδων.

Όταν χρησιμοποιείτε την πίσω πλευρά του φύλλου, το αριστερό περιθώριο πρέπει να είναι τουλάχιστον 10 cm, το δεξί περιθώριο πρέπει να είναι τουλάχιστον 20 mm, δηλαδή το αντίθετο σε σύγκριση με την μπροστινή πλευρά.

Κουμπί προσανατολισμού καθορίζει τη θέση του κειμένου στο φύλλο: Πορτραίτο/Τοπίο . Σημειώστε ότι στην καρτέλα ΠεδίαΕίναι επίσης δυνατή η προσαρμογή του προσανατολισμού.

Κουμπί μεγέθους ορίζει το μέγεθος χαρτιού για εκτύπωση. Για να επιλέξετε ένα μη τυπικό μέγεθος, χρησιμοποιήστε την εντολή Άλλα μεγέθη σελίδας... .Ανοίγει μια καρτέλα Μέγεθος χαρτιούπαράθυρο Ρυθμίσεις σελίδας.

Αναπτυσσόμενη λίστα Αναλύσεις σελίδας και ενότητας

Όταν εργάζεστε με έγγραφα, υπάρχει συχνά ανάγκη να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα, ενώ η προηγούμενη δεν είναι ακόμη πλήρως γεμάτη με κείμενο ή αντικείμενα γραφικών.

Για παράδειγμα, σε ένα μεγάλο έγγραφο με πολλά κεφάλαια ή ενότητες, ένα νέο κεφάλαιο μπορεί να ξεκινήσει σε μια νέα σελίδα.

Για να επιτευχθεί αυτό, οι χρήστες καταφεύγουν συχνά σε μια όχι πολύ ικανή μέθοδο: χρησιμοποιούν πολλαπλά πατήματα πλήκτρων Εισαγω. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η μέθοδος οδηγεί σε συνεχή επεξεργασία του εγγράφου, αφού μόλις γίνουν μικρές αλλαγές στο έγγραφο, ακόμη και η εισαγωγή ή η διαγραφή λίγων λέξεων, διακόπτεται η διάταξη των κεφαλαίων και των ενοτήτων. Πρέπει να ελέγξετε ολόκληρο το έγγραφο και να διορθώσετε τη μετατόπιση των θραυσμάτων του εγγράφου.

Η λειτουργία εμφάνισης συμβόλων υπηρεσίας σάς επιτρέπει να βλέπετε αλλαγές σελίδων και ενοτήτων. Για να το ενεργοποιήσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στην κορδέλα Σπίτιστην Ομάδα Παράγραφοςεπάνω δεξιά κουμπί με εικονίδιο παραγράφου ή συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Shift+8.

Έτσι, για να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα στο MS Word, ο πιο βολικός τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Φρένα.

Υπάρχουν αλλαγές σελίδας και εισαγωγές ενοτήτων.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας κάνοντας κλικ Αλλαγή σελίδαςομάδες Σελίδεςκορδέλες Εισάγετε.

Εκτός από μια απλή αλλαγή σελίδας, παρέχεται μια αλλαγή στήλης, δηλαδή, μετά από μια αλλαγή συνόλου, η στήλη θα ξεκινήσει στην επόμενη σελίδα.

Για να ορίσετε την αναδίπλωση κειμένου γύρω από γραφικά αντικείμενα ή στοιχεία ιστοσελίδας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ.

Διακοπές τμήματος

Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητη η χρήση διάφορες παραμέτρουςμορφοποίηση για διαφορετικές σελίδεςέγγραφο.

Η πιο συνηθισμένη περίπτωση είναι ότι μία ή περισσότερες σελίδες ενός εγγράφου πρέπει να είναι σε οριζόντιο προσανατολισμό, ενώ οι υπόλοιπες σε κατακόρυφο προσανατολισμό.

Σε αυτή την περίπτωση, το έγγραφο πρέπει να χωριστεί σε ενότητες. Κάθε ενότητα μπορεί να μορφοποιηθεί εντελώς ανεξάρτητα από άλλες ενότητες.

Κεφάλαιοείναι μέρος ενός εγγράφου που επισημαίνεται με σύμβολα αλλαγής ενότητας. Η τμηματοποίηση, σε αντίθεση με την εισαγωγή αλλαγών σελίδας (βλ. Εικόνα 3), χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου πρέπει να εφαρμοστούν διαφορετικές παράμετροι στις σελίδες αυτής της ενότητας:

στήλες, προσανατολισμός σελίδας, περιθώρια σελίδας, διάφορες κεφαλίδες και υποσέλιδα σε κάθε ενότητα.

Δημιουργία σε έγγραφο νέα ενότηταΜπορείτε να εισαγάγετε μία από τις αλλαγές ενοτήτων. Εάν μια νέα ενότητα εισαχθεί σε ένα έγγραφο, εμφανίζεται ένας δείκτης αλλαγής ενότητας πάνω από τη θέση εισαγωγής του, μπορείτε να τον δείτε στη λειτουργία εμφάνισης συμβόλων υπηρεσίας.

Το MS Word 2007 παρέχει τέσσερις επιλογές για αλλαγές ενότητας:

• Επόμενη σελίδα –το πιο συνηθισμένο: μια νέα ενότητα ξεκινά σε μια νέα σελίδα.
• Ρεύμα – ξεκινά μια νέα ενότητα σε αυτήν τη σελίδα.
• Ζυγή σελίδα , Μονή σελίδα– κατά συνέπεια, η νέα ενότητα θα ξεκινήσει στην επόμενη ζυγή ή μονή σελίδα, ανεξάρτητα από το σε ποια σελίδα εισήχθη η αλλαγή.

Ο αριθμός του τμήματος στο οποίο αυτή τη στιγμήο κέρσορας βρίσκεται στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος MS Word. Εάν η γραμμή κατάστασης του προγράμματός σας δεν έχει αυτές τις πληροφορίες, κάντε κλικ κάντε δεξί κλικτοποθετήστε το ποντίκι στη γραμμή κατάστασης και επιλέξτε το πλαίσιο Κεφάλαιο.

Για να αφαιρέσετε μια αλλαγή ενότητας, επιλέξτε την και μετά πατήστε Delete.

Όταν διαγράφετε ένα διάλειμμα, συνδυάζονται τα κείμενα των δύο ενοτήτων μεταξύ των οποίων έγινε διάλειμμα.

Κουμπί στηλών χρησιμεύει για τη διαίρεση του κειμένου μιας σελίδας σε πολλές στήλες (παρόμοια με τη διάταξη της εφημερίδας). Ομάδα Άλλοι ομιλητές...ανοίγει το παράθυρο Στήλεςγια ακριβή προσαρμοσμένες ρυθμίσειςστήλες Όλες οι λειτουργίες εγκατάστασης είναι αρκετά ξεκάθαρες και στην περιοχή ΔείγμαΕμφανίζεται αμέσως η αναμενόμενη προβολή της σελίδας.

Κατά τη διαμόρφωση στηλών σε ένα έγγραφο, δημιουργείται αυτόματα μια ξεχωριστή ενότητα. Εάν πριν το τμήμα κειμένου διαμορφωθεί σε στήλες, υπήρχε μία ενότητα στο έγγραφο και το τεμάχιο στηλών κειμένου δεν ακολουθείται από κείμενο σε στη συνηθισμένη μορφή, μετά μέσα αυτό το έγγραφοθα υπάρχουν δύο ενότητες. Εάν το κείμενο με τη μορφή στηλών ακολουθείται από κείμενο σε κανονική μορφή ή με τη μορφή άλλων στηλών, τότε θα υπάρχουν αντίστοιχα περισσότερες ενότητες.

Κουμπί αριθμοί γραμμής προορίζεται για την αρίθμηση γραμμών εγγράφων σε διάφορες παραλλαγές. Από την πρακτική, μπορούμε να πούμε ότι μια τέτοια αρίθμηση χρησιμοποιείται αρκετά σπάνια. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι χρήσιμο για την πρόσβαση σε ορισμένες γραμμές ενός εγγράφου.

Για παράδειγμα, σε ποιήματα ή νόμιμα έγγραφα.

Το MS Word μετρά αυτόματα τον αριθμό των γραμμών σε ένα έγγραφο και εμφανίζει τον αντίστοιχο αριθμό δίπλα σε κάθε γραμμή κειμένου.

Από προεπιλογή, το MS Word αριθμεί κάθε γραμμή ενός εγγράφου, με εξαίρεση τις γραμμές σε πίνακες, υποσημειώσεις, πλαίσια κειμένου, πλαίσια και κεφαλίδες και υποσέλιδα.

Σε αυτήν την περίπτωση, ποιοι αριθμοί γραμμών πρέπει να εμφανίζονται στην οθόνη υποδεικνύονται στο παράθυρο Αρίθμηση γραμμές, το οποίο ανοίγει αφού επιλέξετε μια εντολή Επιλογές αρίθμησης γραμμών:παράθυρο Ρυθμίσεις σελίδαςαυτί Πηγή χαρτιού- κουμπί Αρίθμηση γραμμών.

Έτσι, μπορείτε να αριθμήσετε όλες τις γραμμές ενός μέρους ενός εγγράφου ή ολόκληρου του εγγράφου, ή αριθμητικές γραμμές σε ένα συγκεκριμένο διάστημα, για παράδειγμα, κάθε πέμπτη ή δέκατη γραμμή (10, 20, 30, κ.λπ.).

Κουμπί συλλαβισμού

Από προεπιλογή, το MS Word εκτελείται αυτόματη τοποθέτησηκείμενο: αν μια λέξη δεν χωράει σε μια γραμμή, μεταφέρεται στην επόμενη ολόκληρη. Ωστόσο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κείμενο αυτόματα ή μη αυτόματα χρησιμοποιώντας το εργαλείο παύλασης, να εισαγάγετε μαλακά παύλες ή συνεχείς παύλες και να ορίσετε το μέγιστο επιτρεπόμενο διάστημα μεταξύ μιας λέξης και του δεξιού περιθωρίου χωρίς παύλα στη λέξη. Ένα αναπτυσσόμενο μενού εξυπηρετεί αυτόν τον σκοπό. Συλλαβισμός.

Υπάρχουν δύο επιλογές: αυτόματοΚαι εγχειρίδιοσύνθεση.

ΣΕ αυτόματη λειτουργίαμπαίνουν παύλες όπου χρειάζεται. Όταν επεξεργάζεστε το κείμενο ή αλλάζετε το μήκος της γραμμής, τοποθετούνται ξανά παύλες. Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη διαμόρφωση, στα κουμπιά του αναπτυσσόμενου μενού Συλλαβισμόςομάδες Ρυθμίσεις σελίδαςεπιλογή επιλογής Αυτο. Αν αυτόματη ρύθμισηΟ συλλαβισμός χρειάζεται μόνο για ένα τμήμα κειμένου, πρέπει πρώτα να επιλεγεί. Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εισαγωγή παύλων, στο μενού Συλλαβισμόςεπιλέγω Οχι.

Εάν είναι επιλεγμένη η επιλογή Εγχειρίδιομε παύλα, το πρόγραμμα αναζητά λέξεις που μπορούν να πληκτρολογηθούν και ζητά επιβεβαίωση της εισαγωγής παύλασης στο κείμενο.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις παραμέτρους μεταφοράς μέσω του παραθύρου Συλλαβισμός, το οποίο ανοίγει κατόπιν εντολής Επιλογές συλλαβισμού.

Μαλακή μεταφοράχρησιμοποιείται για να υποδείξει πού να σπάσει μια λέξη ή φράση εάν εμφανίζεται στο τέλος μιας γραμμής.

Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε ότι η λέξη ειδικός εγγράφωνθα πρέπει να μεταφερθεί ως διαχείρηση αρχείων, αλλά όχι τεκμηριολόγος.

Εάν η λέξη στην οποία έχει εισαχθεί μια μαλακή παύλα δεν βρίσκεται στο τέλος της γραμμής, αυτή η παύλα θα είναι ορατή μόνο στη λειτουργία εμφάνισης χαρακτήρων υπηρεσίας. Για να εισαγάγετε μια απαλή παύλα, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+HYPHEN – .

Ο ευκολότερος τρόπος για να αφαιρέσετε το soft transfer είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο Αντικαθιστώ(ταινία Σπίτιομάδα Επεξεργασία).

Χρησιμοποιώντας το κουμπί Περισσότερα>>ανοίξτε τη λίστα πρόσθετων λειτουργιών και στην αναπτυσσόμενη λίστα Ειδικόςεπιλέξτε αντικείμενο Μαλακή μεταφορά, αφήστε το γήπεδο Αντικαταστάθηκε από:αδειάστε και πατήστε ένα από τα κουμπιά Βρείτε το επόμενο, Αντικαθιστώή Αντικαταστήστε τα πάντα.

Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε όλες τις πτυχές της διάταξης σελίδας και θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε όλα τα στοιχεία αυτής της παραμέτρου.

Μετρήσεις προσανατολισμού σελίδας

Κατά τη διαδικασία δημιουργίας ενός εγγράφου, ο χρήστης έρχεται αντιμέτωπος με την επιλογή της επιλογής μιας σελίδας, ανάλογα με τον προσανατολισμό της. Υπάρχουν 2 επιλογές - κατακόρυφος τύπος ή οριζόντιος. Όταν επιλέγετε τον τύπο οριζόντιου προσανατολισμού, η διάταξη της σελίδας θα είναι οριζόντια. Εάν επιλέξετε την επιλογή βιβλίου, η σελίδα θα είναι κάθετη. Παρακάτω μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ των δύο επιλογών για αυτόν τον προσανατολισμό.

Διαδικασία αλλαγής προσανατολισμού σελίδας

Πρώτα, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Στη συνέχεια, πρέπει να βρείτε το "Page Setup" και μετά να κάνετε κλικ στο "Orientation".

Στο μενού που εμφανίζεται μπροστά στον χρήστη, κάντε κλικ στο ο σωστός τύποςΠροσανατολισμός σελίδας: Πορτρέτο ή Τοπίο.

Μετά από αυτά τα βήματα, η εμφάνιση της σελίδας θα αλλάξει.

Αλλαγή πεδίων

Ο χώρος μεταξύ του κειμένου και της άκρης του αρχείου ονομάζεται περιθώριο. Το Word έχει τα "Κανονικά πεδία" ορισμένα από προεπιλογή. Σε περίπτωση που χρειαστεί να εγκαταστήσετε απαιτούμενες παραμέτρουςχωράφια, είναι εύκολο να γίνει.

Διαδικασία μορφοποίησης πεδίων

Το Microsoft Word διαθέτει μια εντυπωσιακή γκάμα διαφορετικών επιλογών περιθωρίου (μεγέθη). Μεταβείτε στο σύνδεσμο «Διάταξη σελίδας», στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Πεδία».

Στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μπροστά από τον χρήστη στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές παραλλαγές του πεδίου που χρειάζεται ο χρήστης.

Αυτή είναι η διαδικασία για την αλλαγή πεδίων σε ένα έγγραφο του Word.

Πώς να ρυθμίσετε τα πεδία;

Οι ρυθμίσεις περιθωρίου στο Word μπορούν εύκολα να προσαρμοστούν αλλάζοντας το μέγεθος στην καρτέλα "Επιλογές σελίδας". Κάντε κλικ στην καρτέλα «Πεδία» και, στη συνέχεια, στο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Προσαρμοσμένα πεδία».

Θα εμφανιστεί ένα μενού στο οποίο μπορείτε να διαμορφώσετε τις επιθυμητές παραμέτρους σύμφωνα με απαιτούμενη μορφήσελίδες. Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές που κάνατε, κάντε κλικ στο κουμπί "Ok".

Τα πεδία θα αλλάξουν σύμφωνα με τις παραπάνω παραμέτρους χρήστη.

Ρύθμιση του επιθυμητού μεγέθους σελίδας

Στο Microsoft Word, υπάρχουν προεπιλεγμένα μεγέθη: 21x29,7 cm Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος σε οποιοδήποτε απαραίτητες απαιτήσειςχρήστης. Το κύριο πράγμα είναι να ξέρετε ένα πράγμα, θα ταιριάζουν; εγκατεστημένος χρήστηςΔιαστάσεις για τις δυνατότητες εκτύπωσης του εκτυπωτή σε αυτήν τη μορφή.

Διαδικασία αλλαγής μεγέθους

Σε αυτό πρόγραμμα γραφείουΥπάρχει μια τεράστια λίστα με δείκτες μεγέθους σελίδας. Για να αλλάξετε μεγέθη, πρέπει να μεταβείτε στη "Διάταξη σελίδας" και στη συνέχεια στο "Μέγεθος".

Στην αναδυόμενη λίστα που εμφανίζεται, μπορείτε να επιλέξετε σωστό μέγεθοςή δείτε την τρέχουσα εγκατάσταση.

Μετά την εκτέλεση αυτών των λειτουργιών, το μέγεθος των σελίδων του Word θα αλλάξει.

Εγκατάσταση επιπρόσθετες ρυθμίσειςκατά μέγεθος σελίδας

Εάν είναι απαραίτητο, εγκατάσταση ειδικά μεγέθηπεδία, πρέπει να μεταβείτε στις "Ρυθμίσεις σελίδας". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Μέγεθος» που βρίσκεται στο σύνδεσμο «Διάταξη σελίδας». Το μενού που εμφανίζεται θα περιέχει μια καρτέλα που ονομάζεται "Άλλα μεγέθη σελίδας".

Τα μεγέθη σελίδων του Word θα αλλάξουν ανάλογα.

Για να μεταβείτε γρήγορα στο μενού ρυθμίσεων "Επιλογές σελίδας", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εικόνα ενός μικρού βέλους που βρίσκεται με σωστη πλευρα, στο κάτω μέρος του παραθύρου όπου υποδεικνύονται οι εντολές «Επιλογές σελίδας».

Οι ρυθμίσεις σελίδας έχουν σχεδιαστεί για να δίνουν στο έγγραφο την επιθυμητή εμφάνιση. Αυτό είναι σχετικό για τη δημιουργία σχεδόν οποιουδήποτε εγγράφου - από ένα συμβόλαιο ή μια παραγγελία, έως ένα βιβλίο μυθοπλασίας ή επιστημονικό έργο. Γνωρίζοντας πώς να αλλάζετε τα περιθώρια και έχοντας τη δυνατότητα να επιλέξετε το βέλτιστο μέγεθος χαρτιού και τον προσανατολισμό σελίδας για ένα συγκεκριμένο έγγραφο, θα μπορείτε να μορφοποιήσετε σωστά και όμορφα τα έγγραφα και να γλιτώσετε από περιττές εργασίες ρουτίνας.

Ρύθμιση επιλογών σελίδας

Οι παράμετροι της σελίδας ορίζονται αμέσως πριν από τη μορφοποίηση και την τοποθέτηση διαφόρων αντικειμένων σε αυτήν. Μπορείτε να ορίσετε αυτές τις παραμέτρους στο τέλος της εργασίας στο έγγραφο, αλλά λάβετε υπόψη ότι, για παράδειγμα, με μεγάλες τιμές περιθωρίου, η εμφάνιση του εγγράφου μπορεί να αλλάξει σημαντικά. Οι παράμετροι σελίδας είναι πιο συγκρίσιμες με τη θεμελίωση ενός κτιρίου και, επομένως, θα πρέπει να οριστούν πρώτα, επειδή όλες οι στοίχιση στο έγγραφο συνδέονται με τον προσανατολισμό της σελίδας και τα περιθώρια του. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις γενικά ή κατά κατηγορία.

Πεδία εγγράφου

Τα πεδία εγγράφων μπορούν να προσαρμοστούν γρήγορα χρησιμοποιώντας έτοιμα πρότυπα. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας - κάντε κλικ στο κουμπί Περιθώρια και επιλέξτε μία από τις επιλογές περιθωρίου.

Εάν πρέπει να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο τα πεδία, κάντε τα εξής:

• «Διάταξη σελίδας» - στην ομάδα «Ρύθμιση σελίδας», κάντε κλικ στο «Περιθώρια» και στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο «Προσαρμοσμένα περιθώρια». Το παράθυρο "Ρύθμιση σελίδας" θα ανοίξει στην καρτέλα "Περιθώρια".
• Στις περιοχές θέσης περιθωρίου, καθορίστε το μέγεθός τους, το μέγεθος της βιβλιοδεσίας στην περιοχή "Δέσμη" και τη θέση της βιβλιοδεσίας στην περιοχή με το ίδιο όνομα.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο του παραθύρου διαλόγου Open Page Setup ενώ είναι ανοιχτή η καρτέλα Page Layout στην ομάδα Page Setup.

Εικόνα 1: Ρύθμιση πεδίων με διαφορετικούς τρόπους.

Προσανατολισμός σελίδας

Για να ορίσετε τον προσανατολισμό της σελίδας:

• Καρτέλα "Διάταξη σελίδας" - στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στο κουμπί "Προσανατολισμός" και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.
• "Διάταξη σελίδας" - Ομάδα "Ρύθμιση σελίδας" - κάντε κλικ στο εικονίδιο για το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας" και επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε στην περιοχή "Προσανατολισμός".
• Κάντε διπλό κλικ στον χάρακα.

Εικόνα 2. Αλλαγή του προσανατολισμού της σελίδας.

Μέγεθος χαρτιού

• "Διάταξη σελίδας" - στην ομάδα "Ρυθμίσεις σελίδας", κάντε κλικ στο κουμπί "Μέγεθος" και επιλέξτε ένα από τα 13 διαθέσιμα πρότυπα.

Για καλύτερο συντονισμό:

• "Διάταξη σελίδας" - ομάδα "Επιλογές σελίδας" - "Μέγεθος" - "Άλλα μεγέθη σελίδας";
• "Διάταξη σελίδας" - στην ομάδα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το παράθυρο "Ρύθμιση σελίδας" και μεταβείτε στην καρτέλα "Μέγεθος χαρτιού".
• Κάντε διπλό κλικ στον χάρακα - καρτέλα "Μέγεθος χαρτιού".

Εικόνα 3. Επιλογή μεγέθους χαρτιού.

Παράθυρο ρύθμισης σελίδας

Το παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας έχει τρεις καρτέλες: Περιθώρια, Μέγεθος χαρτιού και Προέλευση χαρτιού.

Εικόνα 4. Καρτέλες του παραθύρου Page Setup.

Καρτέλα Πεδία

Στην περιοχή "Πεδία", ορίστε τέσσερα πεδία εγγράφου. Για τυπικά επίσημα έγγραφα, οι τιμές του περιθωρίου είναι ίσες: αριστερά - 2,5 cm (1 ίντσα), δεξιά - 1,25-1,5 cm (περίπου μισή ίντσα), πάνω και κάτω 1,5 - 2 cm (σε ορισμένα έγγραφα το κάτω περιθώριο είναι μεγαλύτερο από το πάνω μέρος), και οι μέγιστες τιμές περιθωρίου είναι: για το αριστερό - 3 cm, για το υπόλοιπο - 2 cm.

Στη λίστα "Δέσμη", επιλέξτε τη θέση της βιβλιοδεσίας - αριστερά ή επάνω. Η βιβλιοδεσία χρησιμοποιείται συχνά για την προετοιμασία μπροσούρων, ημερολογίων και καταλόγων, αλλά κατά κανόνα δεν προσδιορίζεται σε συνηθισμένα έγγραφα.

Εάν θέλετε να τοποθετήσετε δύο έγγραφα κάθετα σε ένα έγγραφο, ανοίξτε τη λίστα και στο πεδίο "Πολλαπλές σελίδες" και επιλέξτε "2 σελίδες ανά φύλλο".

Όταν εργάζεστε με έγγραφα διπλής όψης, χρησιμοποιήστε περιθώρια με καθρέφτη. Σε αυτήν την περίπτωση, το αριστερό και το δεξί περιθώριο εναλλάσσονται αυτόματα σε μονές και ζυγές σελίδες. Για να το κάνετε αυτό, στην περιοχή "Σελίδες", στο πεδίο "Πολλαπλές σελίδες", επιλέξτε "Πεδία καθρέφτη" από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Στην περιοχή Δείγμα, στην αναπτυσσόμενη λίστα Εφαρμογή, ορίστε μια επιλογή για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

• "Στην τρέχουσα ενότητα" - οι αλλαγές που έγιναν εφαρμόζονται μόνο στην τρέχουσα ενότητα.
• "Μέχρι το τέλος του εγγράφου" - από τον επισημασμένο χώρο μέχρι το τέλος του εγγράφου. Εάν αλλάξετε το μέγεθος του περιθωρίου, για παράδειγμα, θα επηρεάσει μόνο τις σελίδες εντός του περιθωρίου επιλογής.
• "Σε ολόκληρο το έγγραφο" - οι αλλαγές θα εφαρμοστούν σε ολόκληρο το έγγραφο.

Καρτέλα Μέγεθος χαρτιού

Στην περιοχή "Μέγεθος χαρτιού", μπορείτε να επιλέξετε ένα καθορισμένο μέγεθος χαρτιού ανά μορφή - A4, A3, A5 κ.λπ.

Στα πεδία "Ύψος" και "Πλάτος", ορίστε ένα αυθαίρετο μέγεθος.

Στην περιοχή "Τροφοδοσία χαρτιού", επιλέγετε πώς θα τροφοδοτείται το χαρτί για εκτύπωση. Συνιστάται η χρήση των προεπιλεγμένων τιμών.

Η περιοχή του δείγματος είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφηκε παραπάνω.

Καρτέλα Προέλευση χαρτιού

Στην περιοχή "Ενότητα", στο πεδίο "Ενότητα έναρξης", μπορείτε να επιλέξετε πού θα ξεκινήσει η επόμενη ενότητα.

Στην περιοχή "Σελίδα", μπορείτε να επιλέξετε τη στοίχιση:

• Το "Align Top" είναι η προεπιλογή και είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο.
• "Σε κέντρο" - οι γραμμές κειμένου θα ευθυγραμμιστούν στο κέντρο του εγγράφου και το κείμενο θα συμπληρωθεί ομοιόμορφα από το κέντρο, πάνω και κάτω.
• "Στοίχιση στο ύψος" - υπάρχει κάποια ομοιότητα με την ευθυγράμμιση του κειμένου στο πλάτος, μόνο σε αυτήν την περίπτωση οι γραμμές ευθυγραμμίζονται στο ύψος της σελίδας. Όσο λιγότερες γραμμές στη σελίδα, τόσο μεγαλύτερη είναι η απόσταση μεταξύ τους.
• "Στοίχιση κάτω" - οι γραμμές ευθυγραμμίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας. Συχνά χρησιμοποιείται σε επιστολές και προλόγους μυθιστορημάτων μυθοπλασίας.

Στην περιοχή "Διαφοροποίηση κεφαλίδων και υποσέλιδων", μπορείτε να ορίσετε την απόσταση από την κεφαλίδα και το υποσέλιδο και εάν οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα θα διακρίνονται από την πρώτη σελίδα ή από ζυγές/μονές σελίδες. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα θα συζητηθούν με περισσότερες λεπτομέρειες σε μελλοντικά άρθρα.

Προεπιλεγμένες τιμές

Εάν εργάζεστε συνεχώς με τον ίδιο τύπο εγγράφου και πρέπει να χρησιμοποιείτε τις ίδιες ρυθμίσεις σελίδας, ορίστε τις προεπιλεγμένες τιμές. Μεταβείτε στο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας και ορίστε τις παραμέτρους που αναζητάτε, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή και επιβεβαιώστε την επιλογή σας. Αυτές οι ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν σε όλα τα επόμενα έγγραφα μέχρι την επόμενη φορά που θα γίνουν αλλαγές.

συμπέρασμα

Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο και ακολουθήσετε μια σειρά από απλά βήματα, θα μπορείτε να προσαρμόσετε αποτελεσματικά την εμφάνιση του εγγράφου σας ακόμη και πριν ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση. Αυτό θα σας φανεί χρήσιμο όταν εργάζεστε με όλα σχεδόν τα έγγραφα. Επιπλέον, θα μπορείτε να γλιτώσετε από την ταλαιπωρία της προσαρμογής των περιθωρίων και του μεγέθους του χαρτιού ή τουλάχιστον θα ξέρετε να δώσετε προτεραιότητα στις ρυθμίσεις σελίδας όταν αρχίσετε να εργάζεστε για πρώτη φορά στο έγγραφό σας. Η γνώση του τρόπου διαμόρφωσης των ρυθμίσεων σελίδας θα είναι χρήσιμη σε οποιονδήποτε εργάζεται με έγγραφα.

Στο Word και σε κάθε εφαρμογή το γραφείο της MicrosoftΕίναι δυνατό να λάβετε γρήγορα βοήθεια (βοήθεια) για όλα τα στοιχεία του παραθύρου εργασίας. Για να λάβετε βοήθεια μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Βοήθεια (F1). Όταν πατάτε ένα πλήκτρο F1Στην οθόνη θα εμφανιστεί το παράθυρο που φαίνεται στην Εικόνα 7.8, στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε την ερώτησή σας ή να επιλέξετε ένα θέμα από τη λίστα (Πίνακας περιεχομένων) για να λάβετε μια λίστα ερωτήσεων σχετικά με αυτό το θέμα.

Κατά την αναζήτηση βοήθειας, πρέπει να λάβετε υπόψη τη θέση της αναζήτησης (Εικόνα 7.9). Για παράδειγμα, εάν ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος σε τοπικό δίκτυο, τότε η προεπιλεγμένη αναζήτηση εκτελείται στο Διαδίκτυο. Αλλά εάν το τοπικό δίκτυο δεν έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο, τότε η αναζήτηση θα διαρκέσει πολύς καιρόςκαι δεν θα δώσει αποτελέσματα. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να διακόψετε την αναζήτηση, να υποδείξετε την τοποθεσία αναζήτησης Βοήθεια εκτός σύνδεσηςκαι ξεκινήστε ξανά την αναζήτηση. Ως αποτέλεσμα της αναζήτησης, θα εμφανιστεί μια λίστα με συνδέσμους για άρθρα βοήθειας (Εικόνα 7.9).

Όταν ανοίγετε το παράθυρο Βοήθειας, το κύριο παράθυρο του εγγράφου μειώνεται σε μέγεθος και η υπόλοιπη οθόνη καταλαμβάνεται από το παράθυρο Βοήθειας. Όταν κλείνετε τη Βοήθεια, το παράθυρο του εγγράφου επαναφέρεται στο αρχικό του μέγεθος. Στο κείμενο βοήθειας εντός του καλούμενου θέματος δίνονται υπερσυνδέσμους- υπογραμμισμένο και τονισμένο με χρώμα μεμονωμένες λέξειςή φράσεις στο κείμενο. Όταν τοποθετείται σε υπερσύνδεσμο, ο κέρσορας αποκτά την εμφάνιση ενός «δείκτη». Μπορείτε να μεταβείτε στο κείμενο υπερ-σύνδεσης ένα μόνο κλικαριστερό κουμπί του ποντικιού. Για πρόσβαση σε οποιοδήποτε άλλο θέμα, κάντε κλικ στο κουμπί προβολήεπί γραμμή εργαλείωνστο επάνω μέρος του παραθύρου βοήθειας. Μετά έχουμε πρόσβαση σε Περιεχόμεναβοήθεια. Για να επιστρέψουν τα πάντα στο την αρχική κατάσταση, απλώς κάντε ξανά κλικ στο ίδιο κουμπί, αλλά τώρα έχει ήδη κληθεί Κρύβω.

Κατά την αναζήτηση του θέματος Βοήθειας που χρειάζεστε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μάγος ερώτησης, που θα βοηθήσει στον εντοπισμό της αναζήτησης και κατάλογος συμφραζόμενων, καλείται με το δεξί κουμπί του ποντικιού.

Ρύθμιση παραμέτρων σελίδας στο MS Word.

7.4.1 Μορφοποίηση σελίδας (προσαρμογή)

Μορφοποίηση - αλλαγή εμφάνιση, φόρμες. Επεξεργασία - αλλαγή περιεχομένου.

Προσδιορίζεται από το μέγεθος χαρτιού, τα περιθώρια, τον κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό, την κεφαλίδα και το υποσέλιδο και ορίζεται χρησιμοποιώντας την εντολή Αρχείο - Ρυθμίσεις σελίδας.

Ως αποτέλεσμα, ανοίγει ένα παράθυρο με καρτέλες: Περιθώρια, Μέγεθος χαρτιού, Πηγή χαρτιού

Αυτί Μέγεθος χαρτιούπαρέχει στον χρήστη την επιλογή να επιλέξει το μέγεθος χαρτιού. Τις περισσότερες φορές, τα έγγραφα προετοιμάζονται και εκτυπώνονται σε μεγέθη χαρτιού (μορφές) A4 (πλάτος 21 cm, ύψος 29,7 cm) και A5 (πλάτος 14,8 cm, ύψος 21 cm), ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε άλλο μέγεθος από την αναπτυσσόμενη λίστα ή καθορίστε το δικό σας μέγεθος.

Η ρύθμιση του σωστού μεγέθους χαρτιού θα σας δώσει μια καλή ιδέα για το πώς θα τοποθετηθούν το κείμενο και τα γραφικά στο έγγραφό σας.

Στην καρτέλα Πεδίαορίζονται τα μεγέθη των πεδίων και ο προσανατολισμός της σελίδας Βιβλίο(κάθετη διάταξη του φύλλου) ή Τοπίο (οριζόντια διάταξησεντόνι).

Περιθώριο είναι ο χώρος από την άκρη του εγγράφου μέχρι το κείμενο. Υπάρχουν περιθώρια αριστερά, δεξιά, πάνω και κάτω. Κατά κανόνα, το αριστερό περιθώριο γίνεται μεγαλύτερο από το υπόλοιπο, έτσι ώστε κατά την κατάθεση εγγράφων σε φάκελο, να υπάρχει χώρος για δέσιμο.

Αναπτυσσόμενη λίστα Αρκετές σελίδεςχρησιμεύει για το σχεδιασμό spreads (αριστερή και δεξιά σελίδα) και περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:

πεδία καθρέφτη?

δύο σελίδες ανά φύλλο.

Τρόπος Συνήθηςδημιουργήθηκε για δημιουργία εγγράφων, τα οποία είναι τυπωμένα στη μία πλευρά του φύλλου και το αριστερό περιθώριο θα βρίσκεται πάντα στα αριστερά.

Τρόπος Πεδία καθρέφτησχεδιασμένο για έγγραφα που εκτυπώνονται και στις δύο πλευρές του φύλλου (ανάπτυξη). Σε αυτήν τη λειτουργία, στις μονές σελίδες, θα αντιστοιχούν τα μεγέθη των περιθωρίων ορίσετε τιμές, και στα ζυγά θα αντικατοπτρίζονται τα μεγέθη του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου.

Τρόπος 2 σελίδες ανά φύλλο. Σε αυτή τη λειτουργία, δύο σελίδες μειώνονται και τοποθετούνται σε ένα φύλλο χαρτιού.

Λίστα Ισχύουνκαθορίζει σε ποιο μέρος του εγγράφου θα εφαρμοστούν οι καθορισμένες παράμετροι (Στην τρέχουσα ενότητα, Σε επιλεγμένες ενότητες, Στο τέλος του εγγράφου, Σε επιλεγμένο κείμενο, Σε ολόκληρο το έγγραφο).

Αυτί Πηγή χαρτιούπεριέχει Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά. Άνοιγμα της λίστας Ξεκινήστε μια ενότηταΜπορείτε να επιλέξετε επιλογές για την έναρξη της ενότητας: Επί τρέχουσα σελίδα, Από νέα στήλη, Από την επόμενη σελίδα,Από ζυγή σελίδα, Από μονή σελίδα.

Για να τοποθετήσετε τακτικές πληροφορίες, όπως αριθμούς σελίδων, πληροφορίες σχετικά με τα ονόματα των ενοτήτων και των παραγράφων του εγγράφου, ΑνώτεροςΚαι Πιο χαμηλακεφαλίδες και υποσέλιδα (το επάνω βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας και το κάτω βρίσκεται στο κάτω μέρος). Για να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα σε ένα έγγραφο, εκτελέστε την εντολή Προβολή - Κεφαλίδα και υποσέλιδο, αυτό θα ανοίξει τη γραμμή εργαλείων κεφαλίδες και υποσέλιδακαι η προβολή εγγράφου θα αλλάξει όπως φαίνεται στην Εικόνα 7.14. Το κείμενο του εγγράφου γίνεται γκριζαρισμένο και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του και ο κέρσορας τοποθετείται σε ένα ορθογώνιο διακεκομμένο πλαίσιο που έχει την ένδειξη ως κεφαλίδα. Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε την κεφαλίδα, π.χ. αναφέρετε σε αυτό τις πληροφορίες που πρέπει να επαναλαμβάνονται σε κάθε σελίδα.

Αλλαγή παραμέτρου Διαφοροποίηση μεταξύ κεφαλίδων και υποσέλιδωνστο παράθυρο Ρυθμίσεις σελίδαςστην καρτέλα Πηγή χαρτιούθα σας επιτρέψει να ορίσετε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα σε ζυγές και περιττές σελίδες. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο Πρώτη σελίδα, τότε η κεφαλίδα και το υποσέλιδο δεν θα εμφανίζονται στην πρώτη σελίδα.

Κατακόρυφη στοίχιση- από τη λίστα μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές επιλογές για τη συμπλήρωση του φύλλου (Ευθυγράμμιση επάνω άκρη, Κέντρο, Προσαρμογή πλάτους, Κάτω άκρη). Κουμπί Αρίθμηση γραμμώνσε αυτήν την καρτέλα χρησιμοποιείται σε ορισμένα νομικά έγγραφα και κατά την πληκτρολόγηση κειμένων προγράμματος.

Σε όλες τις καρτέλες διαλόγου Ρυθμίσεις σελίδαςυπάρχει ένα κουμπί κάτω αριστερά Προκαθορισμένο. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Word θυμάται όλες τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει. Στο μέλλον, ο επεξεργαστής θα τα χρησιμοποιεί για όλα τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν πρόσφατα. Επομένως, δεν πρέπει να πατήσετε αυτό το κουμπί κατά λάθος.

Μορφοποίηση παραγράφου στο MS Word: εσοχές παραγράφων, διάστιχο, ευθυγράμμιση.