Tabele gata făcute de completat în Word

După ce ați citit acest articol, puteți afla cum să creați tabele în MS Word 2007 și 2010. Dacă toate acestea sună amenințător, atunci mă grăbesc să vă calmez, este la fel de ușor ca să vă spălați pe dinți dimineața. Înainte de a descrie procesul, aș dori să explic puțin ce este un tabel și de ce este necesar.

Un tabel este o zonă ordonată a unui document care are rânduri și coloane, la intersecția cărora se formează o celulă.

Concepte de bază ale tabelului

Un tabel poate consta dintr-un rând și coloană sau mai multe. De asemenea, puteți crea tabele complexe cu diferite îmbinări de celule. Indiferent de complexitatea tabelului, scopul său principal este de a rezolva următoarele probleme:

1. Permite utilizatorului să evalueze mai convenabil informațiile prezentate în tabel;
2. Sistematizează și grupează informațiile după diverse criterii;
3. Furnizați un instrument pentru formatarea informațiilor mai complexe.

Cred că primele două puncte nu ridică întrebarea „ce este asta?”, dar al treilea are nevoie de clarificări pentru mulți. Faptul este că Word este folosit pentru a pregăti documente de complexitate diferită și, uneori, apare sarcina de plasare complexă a diferitelor elemente ale documentului. Aici vine o masă în ajutor.

Sper că acum înțelegeți pentru ce sunt folosite tabelele de sarcini din Word. În continuare, vă voi spune cum să creați un tabel în MS Word 2007 sau 2010.

Toate acțiunile de bază sunt efectuate folosind panoul de acces rapid Inserare. Conține elementul „Tabel”.

Creați un tabel în Word

Mod rapid în Word 2007-2010

Crearea unui tabel cu câteva setări inițiale

Pentru a înțelege mai bine scopul parametrilor la crearea de noi tabele, vă recomand să experimentați pur și simplu cu parametrii. Acordați o atenție deosebită grupului „Auto-fit width”. .

Mod manual

Cel mai puțin convenabil și folosit este modul manual, deși în unele cazuri cu ajutorul lui puteți obține rezultatul dorit. Principalele dezavantaje ale acestei metode sunt:

• timpul petrecut cu această metodă este mult mai lung în majoritatea metodelor;
• Utilizatorul trebuie să aibă o bună dexteritate.

În acest mod, tabelul este desenat pentru a finaliza procesul, trebuie să apăsați butonul Esc. În plus, merită remarcat faptul că acest mod, în cele mai multe cazuri, este convenabil pentru ajustarea unui tabel, oferindu-i o structură mai avantajoasă și împărțirea celulelor.

Mese expres

Nu trebuie să uităm de această metodă de a crea tabele ca tabele expres. Acesta este un set gata făcut de tabele conform anumitor șabloane. Sfatuiesc multe persoane sa studieze setul de sabloane disponibile. Motivul este simplu: șabloanele au un design și tocmai asta le lipsește multor tabele create prin alte metode.

În concluzie, aș dori să spun că toate metodele de creare a tabelelor sunt destul de simple. Oricine poate învăța să le folosească. Înțelegerea necesității de a folosi tabele este mult mai dificilă. Ei bine, în ceea ce privește necesitatea de a folosi tabele în documente, aș dori să spun că un document rar se poate descurca fără ele.

Editorul de text Word este cel mai avansat program de lucru cu text. Folosind acest program puteți crea orice documente text, inclusiv cele cu tabele. În acest material puteți învăța cum să faceți un tabel în Word 2003, 2007, 2010 și 2013.

Cum să faci un tabel în Word 2007, 2010 sau 2013

Mai întâi, să vorbim despre cum să creați un tabel în noile versiuni de Word. Din Word 2007, Microsoft folosește așa-numita interfață ribbon în programele sale de birou. Această interfață este formată din file. Fiecare filă are un număr de butoane și funcții pe care utilizatorul le poate folosi după deschiderea filei. Pentru a crea un tabel în Word 2007, 2010 sau 2013, trebuie să mergeți la fila „INSERT” și să faceți clic pe butonul „TABLE”. După aceasta, se va deschide un meniu pentru crearea tabelelor.

În partea de sus a meniului care se deschide va fi un pătrat de celule. Folosind acest pătrat, puteți crea rapid un tabel. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați numărul necesar de celule cu mouse-ul și să apăsați butonul stâng al mouse-ului. După aceasta, pe pagina din Word va apărea un tabel cu dimensiunea pe care ați ales-o.

Singura limitare a acestei metode de creare a tabelelor este dimensiunea. Folosind selecția mouse-ului, puteți crea un tabel cu maximum 10 pe 8 celule. Pentru a crea un tabel mai mare, faceți clic pe butonul „TABLE” și selectați „ INTRODUCEȚI TABEL».

După aceasta, va apărea o fereastră mică în care puteți specifica numărul de coloane, numărul de rânduri și, de asemenea, puteți configura selecția automată a lățimii coloanelor. După ce ați făcut toate setările necesare, trebuie să faceți clic pe butonul „OK” și pe pagină va fi creat un tabel cu dimensiunea de care aveți nevoie.

De asemenea, puteți crea tabele cu stiluri folosind butonul „TABLE”. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu „ TABELE EXPRESS» iar în meniul care apare, selectați un tabel cu un stil potrivit.

O altă caracteristică foarte utilă sunt tabelele Excel din interiorul unui document Word. Pentru a crea un tabel Excel în Word, faceți clic pe butonul „TABLE” și selectați „EXCEL TABLE”.

După selectarea acestui element, pe pagina Word va apărea o fereastră mică cu un tabel Excel. Într-un astfel de tabel puteți lucra exact în același mod ca în Excel. Puteți crea formule și puteți utiliza toate celelalte funcții ale foii de calcul Excel.

De asemenea, puteți face tabelul manual. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „TABLE” și selectați „ MASĂ DE tragere" După aceasta, va apărea instrumentul creion, cu care puteți crea marginea exterioară a tabelului.

Editarea ulterioară a tabelului poate fi făcută folosind instrumentele care se află în filele „DESIGN” și „LAYOUT”.

Cum se face un tabel în Word 2003

Dacă încă utilizați editorul de text Word 2003, atunci pentru a crea un tabel trebuie să deschideți meniul derulant „ TABEL – INSERT – TABEL».

După aceasta, va apărea o mică fereastră pentru a selecta numărul de coloane, rânduri și pentru a configura selecția automată a lățimii coloanelor. După ce ați efectuat toate setările, trebuie să faceți clic pe butonul „OK” și tabelul va apărea în document.

De asemenea, puteți crea un tabel folosind butonul din bara de instrumente. Dar, atunci când utilizați această metodă, dimensiunea maximă a tabelului va fi de 4 pe 5.

Butonul alăturat vă permite să creați un tabel Excel în interiorul unui document Word.

De asemenea, puteți desena tabelul manual. Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu „ TABEL – DESENAȚI UN TABEL»

Pentru a edita în continuare tabelul, trebuie să deschideți „Panoul Borders”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente.

Acest panou conține butoane pentru desenarea tabelelor, completarea, sortarea valorilor în tabel, precum și alte instrumente pentru lucrul cu tabele.

Crearea unui tabel în Word 2007 este foarte simplă. Dar mulți utilizatori începători sunt intimidați când vine vorba de mese. Să ne dăm seama pas cu pas ce poți face cu ele. După ce ai citit articolul, vei fi un maestru în lucrul și proiectarea tabelelor.

Principalul lucru este să învățați cum să le proiectați și să le formatați, și nu doar să le creați. Informațiile sunt adesea mai ușor de perceput atunci când sunt prezentate într-un mod ușor de utilizat. Să privim totul pas cu pas.

Cum se creează tabele în Word

Pentru a începe, deschide editorul Word. În partea de sus a panoului există o filă „Insert” (Insert în versiunile în engleză).

Există un buton „Tabel” acolo. Trebuie să faceți clic pe el, apoi va apărea un meniu special în care puteți face următoarele:

• tabel de inserare;
• desenează o masă;
• introduceți tabel rapid;
• introduceți un tabel Excel;
• tabel de conversie.

Puteți introduce un tabel în diferite moduri. De exemplu, cel mai simplu este să selectați numărul necesar de rânduri și coloane într-un panou special. Poți să o faci așa.

Cum să creați tabele în Word în alte moduri? Puteți face clic pe o altă linie din meniul Inserare tabel. Ca urmare, se va deschide o fereastră specială cu setările tabelului.

Aici puteți specifica numărul de coloane și numărul de rânduri. De asemenea, puteți specifica coloane. Introduceți tot ce aveți nevoie și apoi faceți clic pe butonul „OK”.

Cum să desenezi o masă

În plus, puteți desena un tabel. Aceasta este următoarea linie din meniu după inserarea unui tabel.

Făcând clic pe acest articol, veți avea un instrument pensulă cu care puteți desena tabele. Dar, de obicei, această metodă nu este folosită, deoarece este ușor de confundat. Este mult mai eficient să introduceți așa cum este descris mai sus.

Cum se creează tabele cu șabloane prefabricate în Word? Destul de simplu. Trebuie să faceți clic pe elementul de meniu „Express Tables”. După aceasta, veți vedea o listă întreagă de șabloane.

Puteți alege orice opțiune de care aveți nevoie și care vă place cel mai mult.

Cum să îmbinați celulele în Word?

Când proiectați tabele, de multe ori trebuie să îmbinați celule. De exemplu, când creați un antet. Acest lucru este destul de ușor de făcut. Selectați mai multe celule și faceți clic dreapta.

Și după aceea, celulele selectate vor deveni una. Puteți efectua astfel de acțiuni de câte ori doriți, până când rămâne o singură celulă în tabel.

Puteți combina atât pe verticală, cât și pe orizontală.

Inserați tabelul format Excel

Există un element „Tabel Excel” în meniu. Click acolo.

De îndată ce faceți clic acolo, veți avea un format de tabel gata făcut în Excel dumneavoastră obișnuit. Mai mult, vor exista aceleași foi ca în editorul Microsoft Excel.

Puteți lucra acolo în același mod ca și în editorul nativ. Făcând clic dreapta va apărea meniul nu Word, ci Excel.

Veți lucra în Excel în timp ce vă aflați în editorul Word. Este foarte confortabil. La urma urmei, pentru asta a fost conceput.

Dacă doriți să vă măriți tabelul, trebuie să marcați o celulă cu cursorul și să apelați meniul apăsând butonul din dreapta al mouse-ului. Există un articol special „inserat” acolo. Făcând clic pe el, veți deschide o fereastră suplimentară cu alte operațiuni.

Meniul este foarte simplu, fiecare articol vorbește de la sine. Toată lumea își poate da seama aici.

Există un element „Chenar” și „Umplere” aici. Click acolo. Veți vedea următoarea fereastră.

Inițial, veți avea deschisă fila „Câmpuri”. Trebuie să accesați fila „Sursă hârtie”. Există un element „Umplere” acolo. Alegeți orice culoare de care aveți nevoie și faceți clic pe „OK”.

Dar puteți completa antetul într-un alt mod mai simplu. În partea de sus a panoului există un buton cu o găleată pentru umplere.

Puteți alege orice culoare. Există un set gata făcut de palete cu diferite nuanțe. Dacă niciunul dintre ele nu se potrivește, atunci puteți alege oricare altul făcând clic pe butonul „Alte culori”.

Cum se creează tabele cu modele gata făcute în Word? Pentru a face acest lucru, în panoul de sus trebuie să accesați fila „Design”. Este important să fii la masă în acest moment.

Ca rezultat, veți vedea un număr mare de opțiuni de design pre-preparate. Puteți folosi orice. Pentru a vă familiariza, puteți muta cursorul peste aceste șabloane, dar nu faceți clic pe ele. Tabelul va fi transformat, dar modificările nu vor avea efect până nu faceți clic pe opțiunea selectată.

Dacă vă gândiți cum să împărțiți un tabel în Word, atunci este foarte simplu. Accesați linia dorită și apăsați Ctrl+Shift+Enter. Și va fi împărțit în 2 părți.

Mutarea unei mese

Mulți oameni se întreabă cum să muți un tabel în Word. Este foarte ușor de mutat. Stați pe orice masă. O cruce va apărea în colțul din stânga sus. Faceți clic pe el și nu lăsați. Apoi mutați cursorul mouse-ului în acest tabel în orice loc de care aveți nevoie.

Vă rugăm să rețineți că atunci când faceți clic pe această pictogramă, întregul tabel este evidențiat. Poate fi mutat în alt mod. Doar apăsați Ctrl+X pe tastatură (veți tăia conținutul) și apăsați Ctrl+V în poziția dorită.

Ca rezultat, toate rândurile și coloanele vor fi la locul potrivit.

Această întrebare apare destul de des în rândul utilizatorilor editorului de text Word, deoarece un tabel este aproape întotdeauna necesar pentru a crea documente. În tabel puteți plasa orice date statistice sau alte informații. În articolul nostru vom lua în considerare întrebarea cum să desenezi un tabel în Word.

Funcționalitatea editorului de text Word permite utilizatorului să creeze tabele de absolut orice dimensiune într-un document, având orice număr de rânduri și coloane. Puteți crea un tabel în două moduri: fie manual, desenând singur tabelul în document, fie trecând la crearea automată a tabelului. Să începem cu începutul.

Cum se desenează un tabel în versiunile Word 2007, 2010, 2013 și 2016

În această secțiune, vom analiza modul în care un utilizator poate introduce rapid și ușor un tabel de bază într-un document. Ce trebuie făcut?

1. Găsiți secțiunea „Inserare” din bara de instrumente.
2. Apoi, accesați elementul numit „Tabel”.
3. Apoi selectați numărul necesar de coloane și rânduri din tabelul propus.

După ce faceți clic pe mouse, tabelul va apărea în document. Dar chiar și după aceasta, utilizatorul poate face modificări obiectului: adăugați rânduri și coloane, ștergeți-le și, de asemenea, îmbina celulele unui tabel într-una singură. Dacă faceți clic pe tabel, pe bara de instrumente va apărea un element numit „Lucrul cu tabele”. Cum arată este arătat în figura de mai jos. Aici utilizatorul va putea să selecteze diferite stiluri și culori, să adauge chenaruri la obiect și să insereze o formulă.

Această metodă de a crea un tabel într-un document Word poate fi considerată una dintre cele mai simple, mai rapide și mai accesibile. Nu are dezavantaje, ceea ce nu se poate spune despre următoarea metodă: crearea manuală a unui tabel.

Cum să desenezi manual un tabel în Word

Această metodă este de obicei folosită atunci când tabelul este mic, adică este format din mai multe coloane sau rânduri. Această metodă are mai multe dezavantaje. În primul rând, desenarea meselor manual durează mult. În al doilea rând, creând singur un tabel, utilizatorul riscă să creeze un tabel cu margini neuniforme, motiv pentru care va arăta neglijent. Dar, în ciuda dezavantajelor de mai sus, puteți utiliza în continuare această metodă.

Pentru a desena un tabel, utilizatorul trebuie să acceseze fila „Inserare” din bara de instrumente, apoi să meargă la elementul „Tabel” și să selecteze secțiunea „Desenare tabel”. Folosind un „creion virtual”, puteți desena un tabel într-un document cu numărul necesar de coloane și rânduri. Mai întâi trebuie să desenați un dreptunghi, apoi să-l împărțiți în numărul necesar de rânduri și coloane. Masa este gata.

Cum se șterge un tabel sau elementul său?

Dacă trebuie să ștergeți întregul tabel, atunci mai întâi trebuie să îl selectați complet. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți cursorul din linia de sus a tabelului în partea de jos. Tabelul din document ar trebui să fie evidențiat cu albastru. Apoi, faceți clic pe butonul „Șterge”, după care obiectul va fi șters.

Pentru a șterge doar o parte a tabelului (de exemplu, o coloană, o celulă sau ultimul rând suplimentar), plasați cursorul în interiorul tabelului pe care doriți să îl modificați. Secțiunea „Table Designer” ar trebui să se deschidă în programul Word, accesați-o. După s partea dreapta Găsiți secțiunea „Eraser” și faceți clic acolo. Această funcție vă permite să „ștergeți” unele elemente de tabel. Pentru a face acest lucru, selectați pur și simplu o celulă, coloană sau linie inutile. După – elementul este eliminat automat din document.

Cum să îmbinați tabelele în Word?

Uneori, tabelele create într-un document Word trebuie îmbinate. Pentru a face acest lucru, utilizatorul trebuie să găsească o pictogramă pe bara de instrumente numită „Afișează toate caracterele”. După aceasta, toate caracterele ascunse vor deveni vizibile în document. Apoi, trebuie să eliminați toate indentările și spațiile care vor apărea între cele două tabele. Acest lucru se poate face folosind butoanele Ștergere sau Backspace situate pe tastatură. După aceasta, tabelele vor fi îmbinate între ele. Această metodă este aplicabilă în aproape toate versiunile editorului de text Word.

Sperăm cu adevărat că articolul nostru, în care ți-am spus cum să desenezi un tabel în Word, te-a ajutat să lucrezi cu un editor de text. De fapt, nu este nimic complicat în acest sens și, dacă urmați algoritmul de acțiuni, atunci chiar și un utilizator Word începător poate face față acestei sarcini. Mergi la asta și cu siguranță vei reuși!

Tabelele din Word vă permit să prezentați informațiile într-o formă mai convenabilă, oferind o mai mare claritate. Puteți face o listă cu angajații companiei sau numerele de telefon într-o formă convenabilă, puteți rezuma rezultatele unor cercetări într-un singur tabel sau pur și simplu puteți face o listă de cumpărături convenabilă. Dar pentru a obține rezultatul dorit de afișare a informațiilor într-un tabel, trebuie să aveți o idee despre ce și cum puteți face cu tabelul creat și cum să îi schimbați parametrii. În acest articol ne vom concentra pe întrebarea cum să faci un tabel în Word.

Din versiune MS Word 2007, interfața programului a suferit modificări semnificative, derutând complet utilizatorii neexperimentați. Toate ferestrele pentru diverse setări practic nu și-au schimbat aspectul, ci doar meniul pentru apelarea lor s-a schimbat.

Vom începe de la început și vom vedea cum să facem un tabel în Word. Puteți face un tabel în Word în diferite moduri, dar în orice caz trebuie să mergeți la fila meniu "Vstvka".

A alege cum se creează un tabel în Word, trebuie doar să faceți clic pe pictograma tabelului și să selectați opțiunea necesară din lista derulantă. Există șase opțiuni diferite disponibile în total.

Modalități de a crea tabele în Word:
— (selectarea numărului necesar de celule pentru a crea un tabel cu afișare instantanee a rezultatului selecției pe foaie în timpul procesului de selecție);
— (în fereastra care apare, este indicat numărul de rânduri și coloane cu setări minime);
— (în loc de cursor, apare un creion, pe care îl puteți folosi literalmente pentru a desena tabelul de care aveți nevoie);
— (textul selectat este convertit într-un tabel, funcția este inactivă dacă textul nu este selectat);
— (se introduce un tabel în format de celulă Excel);
— (șabloane gata făcute și setări pentru tabele).

Să ne uităm puțin mai detaliat la toate aceste metode. Prima metodă este cea mai rapidă și mai vizuală modalitate, fără alte setări decât selectarea numărului de celule. În acest fel, puteți face un tabel în Word cu o dimensiune maximă de 10x8, deoarece câmpul de selectare a dimensiunii alocat pentru aceasta nu va mai permite acest lucru. Când selectați celule în acest câmp, tabelul este afișat imediat pe foaie, întinzându-se pe lățime. Pentru a finaliza selecția, trebuie doar să faceți clic în câmpul de selecție, alegând orice dimensiune a tabelului.

La selectarea unui articol "introduceți tabelul..." Apare o fereastră în care puteți introduce parametrii tabelului viitor. Cu această metodă crearea de tabele în Word se reduce la specificarea numărului de rânduri și coloane, precum și la alegerea unei metode de setare a lățimii coloanelor.

Opțiune "desenați o masă" cel mai interesant dintre toate în ceea ce privește crearea unui tabel. După selectarea unui mod, în locul cursorului apare un instrument "creion" permițând desenați un tabel în Word orice dimensiune și complexitate. Celulele individuale de dimensiuni arbitrare sunt desenate cu un creion, care poate fi împărțit în numere mai mari pur și simplu desenând un separator.

Mai puțin interesant pentru noi este ideea "conversia la tabel". În primul rând, dacă nu există text selectat pe foaie, atunci această funcție este pur și simplu inactivă. În al doilea rând, folosind această funcție, este dificil să realizam împărțirea textului în celule de tabel exact așa cum avem nevoie. Deși sună tentant „conversia textului în tabel de cuvinte”, dar această metodă ar trebui folosită numai în unele cazuri ideale.

„Tabel Excel” Ne va interesa dacă este necesar să inserăm în text rezultatele unor calcule complexe cu posibilitatea de recalculare rapidă atunci când datele sursă se modifică. Dar un astfel de tabel nu va avea capacitatea de a aplica diverse stiluri textului care este prezent în Word. În acest fel puteți transfera orice tabel din Excel în Word.

A ramas . Aici ni se oferă de ales Șabloane de tabel Word cu diferite stiluri de design.