Aplicația Word nu a putut compara documentele specificate. Compararea a două versiuni ale aceluiași document

Toată lumea știe că Word este un editor de text multifuncțional. Numeroasele sale capacități depășesc cu mult domeniul de aplicare al acestui articol. Acest articol vă va spune cum să comparați două fișiere Word în programul în sine. Această procedură este destul de simplă, dar puțini oameni chiar știu despre ea. Poate fi util în diferite cazuri, de exemplu, când există două fișiere pe computer: munca dvs. și schița sa. Pentru a nu greși și a nu trimite o ciornă clientului, cel mai bine este să utilizați o comparație a două fișiere.

Pasul 1: etapa pregătitoare

Este de remarcat faptul că, după ce comparați două fișiere, acestea vor rămâne neschimbate, iar orice discrepanțe vor fi afișate într-un alt document (nou) care se va deschide automat. Dar mai întâi lucrurile. Mai întâi, să ne dăm seama ce trebuie să faceți înainte de a compara două fișiere Word.

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să vă pregătiți. Înainte de a putea compara două fișiere Word, trebuie să le deschideți. Așa că găsiți-le pe computer și faceți dublu clic pe ele.

Acum trebuie să deschidem instrumentul de care avem nevoie într-unul dintre fișiere. Se află în fila „Revizuire” din grupul de instrumente „Comparație”. Instrumentul se numește „Comparare”, așa că faceți clic pe el și selectați elementul cu același nume din meniul derulant.

Deci, sunteți acolo, acum puteți trece direct la cum să comparați două fișiere Word pentru diferențe sau potriviri.

Pasul 2: selectarea documentelor de comparat

O fereastră numită „Compara versiuni” este acum deschisă în fața ta. După cum puteți vedea, există două zone în el: „Document original” și „Document modificat”. În consecință, ar trebui să plasați documentul original în primul, iar versiunea sa corectată în al doilea.

Pentru a selecta un document, trebuie să faceți clic pe pictograma dosarului de lângă După ce faceți clic, se va deschide un explorator în care trebuie să navigați la fișierul pe care îl căutați. După ce ați făcut acest lucru, repetați pașii pentru al doilea fișier.

Acum am selectat documentele necesare pentru comparație, dar nu vă grăbiți să faceți clic pe butonul „OK” pentru a începe procesul de analiză. Pentru a obține rezultatul dorit, ar fi mai bine să setați parametrii necesari. Să vorbim despre cum să facem asta acum.

Pasul 3: setați parametrii necesari pentru comparație

Deci, înainte de a compara două fișiere Word, ar fi mai înțelept să setați parametrii pe care se va baza analiza. Acest lucru va dezvălui inconsecvențele pe care doriți să le găsiți.

Pentru a deschide meniul de opțiuni, trebuie să faceți clic pe butonul „Mai multe”, toate în aceeași fereastră „Comparați versiunile”.

În meniul care se extinde, puteți vedea o mulțime de setări. Acum să ne îndreptăm atenția către grupul „Opțiuni de comparație”. În ea trebuie să selectați acele elemente care vor fi comparate în două documente. Apropo, cu cât sunt bifate mai puține casete de selectare, cu atât procesul de comparare va merge mai rapid. Prin urmare, dacă căutați modificări de formatare, ar fi înțelept să evidențiați numai acest element, lăsând deoparte celelalte.

În grupul „Afișați modificările”, alegeți exact în ce să le căutați: caractere sau cuvinte. De asemenea, nu uitați să indicați în ce document să afișați rezultatul. În sursă, fișier modificat sau nou.

După ce ați setat toți parametrii de care aveți nevoie, puteți face clic în siguranță pe butonul „OK” pentru a începe procesul de analiză. Nu durează foarte mult, chiar dacă toate punctele de comparație au fost selectate.

Pasul 4: Verificați rezultatul

La final, ei vă vor arăta rezultatul. În funcție de alegerea dvs., acesta va fi demonstrat într-unul din cele două documente sau într-un al treilea nou.

Locațiile care nu se potrivesc vor fi marcate cu o linie roșie. Ceea ce este foarte convenabil - făcând clic pe linie, vi se va afișa diferența. Acesta va fi barat cu o linie roșie.

Apropo, dacă nu știai cum să compari două fișiere Word pentru potriviri, atunci, din păcate, nu vei putea face acest lucru în program. Cu toate acestea, servicii speciale pot fi folosite în acest scop.

Prieteni, mă bucur să vă urez bun venit pe paginile blogului meu. Astăzi vreau să vă spun despre 4 moduri de a compara fișierele după conținut. Necesitatea de a găsi diferențe apare destul de des. Trebuie să comparați fișierele după tip sau dimensiune. Compararea fișierelor în Word și Excel este, de asemenea, o procedură foarte comună în birouri și birouri, unde trebuie să lucrați constant cu documente text și tabele.

Dar pentru un webmaster sau proprietar de site, este adesea necesar să compare două fișiere pe baza conținutului. Și nu vorbim de fișiere text, deși sunt și ele analizate în același mod, ci de formate .html, .css, .php și așa mai departe. Acele fișiere în care trebuie să găsiți modificări în cod. Și, uneori, schimbarea unui singur semn poate cauza o mulțime de dificultăți în obținerea rezultatelor.

Deci, ultimul exemplu în care am folosit o comparație a două fișiere a fost o problemă cu munca de comentarii. Am menționat asta în al meu. Motivul a fost doar un spațiu. Doar imaginați-vă cum puteți găsi o diferență atât de nesemnificativă manual.

Și, în general, atunci când lucrați cu fișiere de site, de multe ori trebuie să analizați codul. A face acest lucru manual este nerealist. Este mult mai ușor să folosești instrumentele disponibile, instrumente pe care fiecare webmaster și proprietar de site ar trebui să le aibă.

Metoda 1. Compararea fișierelor în Total Commander.

Folosesc acest program de mult timp. Pentru a lucra cu fișiere, în opinia mea, acesta este unul dintre cele mai bune programe. Programul Total Commander este plătit, dar poți folosi versiunea de probă timp de 30 de zile, care după expirarea timpului va funcționa și ea, dar cu o ofertă de cumpărare. Puteți descărca versiunea de încercare.

Anterior, v-am spus cum să vă configurați prin TC, ceea ce vă permite să gestionați cu ușurință fișierele site-ului și să efectuați toate operațiunile necesare direct de pe computer, ocolind contul personal de găzduire. Numai această caracteristică face să merite utilizarea acestui program.

Acum să ne uităm la un instrument pentru compararea fișierelor după conținut, care vă permite, de asemenea, să editați și să copiați datele în timpul procesului de analiză.

Deci, lansați Total Commander - într-unul dintre panouri, selectați primul fișier pentru comparație - în al doilea panou, deschideți folderul cu al doilea fișier.

Se va deschide o nouă fereastră, de asemenea împărțită în două panouri. În partea de sus, în fiecare panou va exista o limită de timp pentru selectarea unui fișier. Într-una dintre ele, primul fișier va fi deja selectat (dar poate fi gol). Pentru a selecta un fișier trebuie să faceți clic pe butonul mic cu săgeți (>>) .

După selectarea fișierelor de comparat, faceți clic pe butonul "Comparaţie". Conținutul fișierului selectat va apărea în fiecare panou. Diferențele vor fi indicate printr-o culoare de fundal.

Pentru a face modificări fișierului, faceți clic pe butonul "Editați | ×". Și poți începe să faci schimbări. Funcțiile de copiere și rollback, căutare și codare vor fi, de asemenea, disponibile aici.

Dacă ați făcut modificări fișierului, atunci după închiderea ferestrei de comparare, vi se va solicita să salvați rezultatul.

Metoda 2. Compararea fișierelor în Notepad++.

Dacă ați trebuit vreodată să editați html, css și php. Probabil ați auzit despre editorul de cod gratuit Notepad++. Puteți descărca programul.

Acesta este un program excelent, care, pe lângă nenumăratele sale avantaje, vă permite și să comparați fișierele în funcție de conținutul lor.

Dar acest lucru necesită instalarea unui mic plugin. Toate acestea se fac direct în interiorul editorului însuși.

Deci, lansați editorul - accesați elementul de meniu „Pluginuri» — „Manager de pluginuri” — „Afișați Managerul de pluginuri”.

Într-o fereastră nouă, selectați pluginul « Comparaţie"și apăsați butonul « Instalare".

După instalarea pluginului, puteți începe să comparați conținutul fișierelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți două fișiere - accesați elementul de meniu „Pluginuri” — « Comparaţie" — « Compara (Alt+D)".

Rezultatul comparării fișierelor va fi prezentat în panouri separate. Adică primul fișier va fi în stânga, iar al doilea în dreapta. Vizavi de liniile în care se găsesc diferențe va fi un semn de avertizare și evidențiere în culoarea de fundal.

Linia în care se găsesc mici diferențe va fi evidențiată cu galben și indicată cu un semn de exclamare.

O linie care este complet diferită va fi marcată pe un panou cu un minus roșu și pe celălalt cu un plus verde. Și evidențiat în culoarea potrivită.

Desigur, odată ce găsiți o diferență, puteți face imediat ajustările necesare și puteți salva modificările.

Puteți finaliza compararea fișierelor cu o combinație de taste Ctrl+Alt+D.

Metoda 3. Compararea conținutului a două fișiere în WinMerge.

Acest program vă permite să comparați nu numai conținutul fișierelor, ci și conținutul folderelor întregi. În acest fel este similar cu Total Commander, doar programul este gratuit. Îl poți descărca.

Instalarea programului este standard și nu va fi dificilă. Prin urmare, nu ne vom opri asupra acestui lucru, ci vom trece imediat la procesul de comparare a două fișiere.

După lansarea programului, trebuie să selectați fișierele de comparat. Deschideți un element de meniu "Fişier" — "Deschis".

Rezultatul comparației este prezentat în două panouri, la fel ca în celelalte exemple. Numai aici este evidențiat fragmentul exact de cod care diferă într-o anumită linie.

De asemenea, puteți edita fișiere în acest program. Și când închideți fereastra de comparație, programul vă va oferi să salvați modificările la fișiere.

Metoda 4: Comparați fișierele folosind linia de comandă Windows.

Această metodă vă permite să comparați conținutul fișierelor fără programe terțe. Este suficient să utilizați un instrument standard al sistemului de operare Windows.

De asemenea, această metodă nu vă permite să editați fișiere. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați alte instrumente. Dar, cu toate acestea, veți face față sarcinii fără programe suplimentare.

Pentru a face acest lucru, deschideți "Start" — "Toate programele" — "Standard" — "Linie de comanda". Și introduceți această comandă:

Calea Fc /N către prima cale a fișierului către al doilea fișier

arata cam asa:

Fc /N C:\Documentele mele\file1.txt C:\Documentele mele\file2.txt

Rezultatul final va arăta astfel:

Când există puține diferențe, acestea pot fi corectate suficient de rapid folosind programe de editare. Dar când există multe diferențe, este destul de dificil să analizezi informații folosind această metodă.

Așadar, v-am spus despre modalități de a compara fișiere, iar acum vă sugerez să urmăriți tutorialul video, în care vă arăt compararea a două fișiere în toate privințele.

Sunt sigur că acum, dacă trebuie să comparați fișiere, puteți face acest lucru cu ușurință folosind una dintre metodele propuse.

Asta e tot pentru astăzi, vă doresc tuturor succes și bună dispoziție și ne vedem în articole noi și tutoriale video!

Salutări, Maxim Zaitsev.

Adesea, atunci când lucrați, trebuie să comparați diverse modificări ale documentelor, de exemplu, edițiile originale și modificate ale materialelor pregătite în Word sau sub formă de documente sau prezentări PDF, versiuni de lucru și actualizate ale listelor de prețuri cu prețuri modificate în Excel, diferite versiuni ale documentelor text etc. .P. În acest caz, întrebarea nu este ce versiune a fișierelor este mai recentă (acest lucru este deja clar din proprietățile fișierelor), ci ceea ce este important este ce anume s-a schimbat în documente în ceea ce privește conținutul. Compararea manuală a documentelor este o sarcină ingrată, deoarece este nevoie de prea mult timp și de posibilitatea apariției erorilor, deoarece este ușor să nu observați un detaliu important atunci când le vizualizați. Este mult mai rezonabil să delegați sarcina de a compara fișierele unui computer. În general, în ceea ce privește compararea documentelor Word, totul merge destul de bine fără utilizarea instrumentelor auxiliare, deși în versiunile Word 2002 și Word 2003 această caracteristică este ascunsă în mod fiabil de privirile indiscrete și, probabil, nu mulți utilizatori sunt chiar conștienți de ea. existenţă. Cert este că pentru a compara documente aici trebuie mai întâi să descărcați fișierul sursă. Apoi, din meniul Instrumente, deschideți comanda Comparare și îmbinare corecții, specificați fișierul de comparat cu originalul și activați caseta de selectare Black Lines. Numai după aceste manipulări butonul „Îmbinare” se va transforma în butonul „Comparare”, iar când faceți clic pe acest buton, programul va compara fișierele.

Rezultatele comparației vor fi afișate în documentul nou creat în modul tradițional de revizuire. Odată cu apariția Word 2007, totul a devenit mult mai ușor, deoarece acum trebuie doar să comutați la fila „Revizuire”, să faceți clic pe butonul „Comparare” și să specificați versiunile documentului pe care îl comparați. Rezultatul comparației va fi prezentat într-un document nou, unde documentul revizuit va fi afișat în stânga, ținând cont de modificări, iar în dreapta (unul deasupra celuilalt) documentele originale și modificate. Teoretic, în Excel este posibilă și compararea documentelor folosind instrumente încorporate, totuși, numai atunci când lucrați în modul de înregistrare a modificărilor. Cu toate acestea, acest lucru este incomod, deoarece fiecare dintre celulele modificate va trebui să fie vizualizată trecând mouse-ul peste ea, deoarece modificările aduse documentului sunt afișate în ferestre pop-up (aproximativ la fel ca notele obișnuite).

În al doilea rând, dacă modul numit nu este mai întâi activat (comanda „Instrumente” > „Correcții” > „Selectați corecții”, caseta de selectare „Track corrections”), atunci va fi imposibil să comparați fișierele XLS.

În ceea ce privește compararea rapidă a documentelor PDF, această funcție, desigur, este disponibilă în Acrobat 9 Pro și Acrobat 9 Pro Extended, dar aceste soluții nu sunt instalate pe fiecare computer. Prin urmare, dacă trebuie să comparați rapid tabele Excel, documente PDF, prezentări, precum și documente în alte formate, în special fișiere text și coduri de program, trebuie să recurgeți la utilizarea instrumentelor suplimentare. Există multe opțiuni aici, iar acestea pot fi fie soluții complexe care vă permit să lucrați cu mai multe formate de fișiere, fie utilitare foarte specializate. O parte considerabilă din astfel de soluții sunt oferite pentru bani decenti - de exemplu, prețul uneia dintre cele mai cunoscute soluții complexe din această zonă, Diff Doc, este de 99,95 USD, iar utilitarul Araxis Merge, care este foarte popular în rândul programatorilor, are un preț. la 119 euro. În același timp, pe piață există și programe de acest gen destul de accesibile sau chiar gratuite, tocmai aceste soluții le vom evalua în acest articol. În acest caz, ne vom concentra pe soluții complexe, iar din instrumente foarte specializate vom nota doar utilități pentru compararea rapidă a tabelelor Excel, deoarece aceasta este una dintre cele mai presante sarcini, iar compararea documentelor Excel cu soluții complexe, deși posibilă, este mai puțin eficient decât utilizarea utilităților înalt specializate .

⇡ Soluții cuprinzătoare pentru compararea rapidă a documentelor

Comparați Suite 7.0

Dezvoltator: AKS-Labs
Dimensiunea distributiei: 3,79 MB
Răspândire: shareware Compare Suite este un instrument convenabil pentru a compara rapid fișiere text, documente MS Office, documente RTF, fișiere PDF, pagini web (HTM), prezentări PowerPoint, fișiere binare și alte tipuri de fișiere, precum și fișiere din arhive ZIP și RAR și pe serverele FTP. Când se compară listele de programe într-un număr de limbaje de programare (Object Pascal, HTML, C/C++, JavaScript, PHP etc.), este furnizată evidențierea sintaxei. Există o funcționalitate pentru sincronizarea fișierelor text și compararea folderelor cu subdosare. Versiunea demo a programului (disponibilă în limba rusă) este operațională timp de 30 de zile și este complet funcțională. Versiunea comercială costă 60 USD. Tehnologia pentru compararea fișierelor în Compare Suite este simplă. În primul rând, selectați o metodă de comparare a fișierelor, pentru care trebuie să selectați una dintre opțiunile din meniul „Comparare”: „caracter cu caracter”, „cuvânt cu cuvânt”, „după cuvinte cheie”. Comparația clasică caracter cu caracter este utilă în situațiile în care trebuie să surprindeți cele mai mici diferențe de ortografie a cuvintelor - de exemplu, atunci când comparați listele de programe. Compararea documentelor cuvânt cu cuvânt este de obicei utilizată pentru a compara versiuni diferite ale aceluiași fișier. Folosind metoda de comparare a cuvintelor cheie, puteți compara documente diferite chiar și atunci când compararea cuvânt cu cuvânt nu este posibilă.

După selectarea metodei de comparare, în meniul „Fișier” trebuie să selectați comanda „Comparație fișier nou” și să indicați fișierele de comparat în panourile din stânga și din dreapta. Programul va analiza fișierele și va evidenția toate diferențele existente (fragmente adăugate, modificate și șterse) în culori diferite. În plus, puteți crea un raport de comparație cu informații detaliate despre fișierele comparate (comanda „Fișier” > „Raport”). Când comparați fișiere altele decât text, ar trebui să rețineți că compararea acestora în toate soluțiile complexe (atât în ​​Compare Suite, cât și în alte utilitare) se realizează după conversia în format text. În practică, aceasta înseamnă, de exemplu, că dacă în versiunile comparate ale unui document Word același cuvânt dintr-o anumită propoziție apare pe rânduri diferite, atunci acesta va fi inclus în lista modificărilor. La compararea documentelor XLS, datele din tabele sunt extrase înainte de analiză, iar diferențele găsite sunt afișate rând cu rând în format text, indicând numele foii și numele coloanelor, ceea ce vă permite să navigați prin date. Aceeași schemă este utilizată pentru a compara documentele PDF și prezentările PowerPoint.

Să presupunem că cineva a lucrat la documentul dvs. și bănuiți că acest „cineva” nu numai că a citit textul, ci a făcut și modificări la acesta. Fiind un utilizator alfabetizat, îi spui imediat lui Word să compare noul text cu versiunea stocată pe computer. Programul nu numai că va compara versiunile, dar va marca și orice discrepanțe pe ecran. Vrei să știi cum să faci asta?

1. Asigurați-vă că documentul editat (mai nou) este pe ecran.

Documentul original trebuie salvat pe disc. Nu este nevoie să-l deschideți. Ar trebui să deschideți o nouă versiune a documentului, aceasta este ceea ce ar trebui să fie pe ecran.

Notă

Stop! Documentul original și documentul nou nu pot avea același nume. Redenumiți unul dintre ele dacă este necesar.

1. Selectați o comandă din meniu Instrumente>Comparareși îmbinați corecțiile.

Va apărea o casetă de dialog Deschiderea unui document, abia acum se cheama Comparați și îmbinați documente.

1. Găsiți versiunea originală a documentului pe disc.

Știți deja cum să utilizați caseta de dialog Deschiderea unui document. Găsiți versiunea originală a documentului dvs.

1. Faceți clic pe butonul Combina.

Cuvântul durează mult să te gândești - nu te grăbi. Ce se întâmplă? Word compară documentul de pe ecran cu copia sa veche.

1. Examinați cu atenție modificările.

Uită-te la daunele pe care mâna barbară a editorului l-a făcut prozei tale șlefuite! Pentru a închide fereastra de vizualizare, faceți clic din nou pe butonul Fereastra de vizualizare.

Textul care a fost adăugat este subliniat și prezentat într-o culoare diferită. Textul șters este, de asemenea, reprezentat într-o culoare diferită, dar este tăiat.

Locația documentului din care a fost șters fragmentul de text, în Aranjament în pagină marcat cu un triunghi mic, din care o linie punctată se extinde sub linie la marginea dreaptă a paginii. Iar textul șters este afișat în margini. În modul Comun textul șters este tăiat.

• Fiecărui „revizor” care are o mână în document i se atribuie o anumită culoare după comparație (inserțiile lor sunt evidențiate într-o culoare diferită pe ecran). De exemplu, pe ecranul meu, modificările făcute anterior sunt evidențiate cu roșu. Dacă următorul „revizor” face și modificări documentului, comentariile sale vor fi afișate într-o culoare diferită pe ecran. Cu alte cuvinte, modificările făcute după fiecare deschidere a documentului vor fi evidențiate într-o culoare diferită.
• Pentru a vizualiza modificările care au apărut în document după compararea cu documentul editat, selectați din lista derulantă Afişa pentru a verifica bara de instrumente Revizuire element Corecțiiîn documentul original.
• Editările corective pot fi eliminate de pe ecran. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați elementul Document modificatîn lista derulantă Afișează pentru revizuire.

Când lucrați în colaborare cu documente text, nu este neobișnuit să fie nevoie să comparați două documente Word care au fost editate de persoane diferite. De exemplu, această situație poate apărea dacă ați trimis un fișier spre examinare și, fără a aștepta versiunea corectată a fișierului, ați continuat să editați versiunea documentului.

Dacă documentul este mic, atunci poate fi comparat manual. Dar, cu texte mari, această opțiune va dura prea mult timp. În schimb, este mai bine să utilizați instrumentul încorporat al Word, care vă permite să comparați două documente pentru diferențe. Acum vă vom spune cum se face acest lucru în Word 2003, 2007, 2010, 2013 și 2016.

Comparați documente în Word 2007, 2010, 2013 și 2016

Dacă utilizați Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, atunci pentru a compara două documente pentru diferențe, trebuie să mergeți la fila „Revizuire” și să faceți clic pe butonul „Comparare” (este situat mai aproape de colțul din dreapta sus a ferestrei). Ca rezultat, va apărea un meniu derulant cu două elemente: „Comparare” și „Îmbinare”. Pentru a compara două documente Word pentru diferențe, trebuie să selectați opțiunea Comparare.

Apoi se va deschide fereastra „Compara versiuni”. Aici trebuie să selectați două documente Word: „Document original” și „Document modificat”. Pentru a face acest lucru, utilizați butoanele cu imaginea unui folder, care se află lângă fiecare dintre documente.

După selectarea documentului original și modificat, faceți clic pe butonul „Mai multe” pentru a accesa setări suplimentare de comparare a documentelor.

Ca rezultat, veți vedea o listă cu toate setările disponibile. Principalul lucru aici este să alegeți o modalitate de a compara două documente. Le puteți compara prin semne sau prin cuvinte.

După ce ați făcut toate setările necesare, faceți clic pe butonul „OK” și Word va descărca documentele pentru comparare. O listă cu toate diferențele găsite va fi afișată în partea stângă a ferestrei, textul comparat cu diferențele evidențiate va fi afișat în centru, documentul original în colțul din dreapta sus și documentul modificat în colțul din dreapta jos. După ce ați studiat aceste informații, puteți compara cu ușurință două documente Word pentru diferențe.

Compararea documentelor în Word 2003

Dacă utilizați Word 2003, atunci pentru a compara două documente trebuie să deschideți meniul „Instrumente” și să selectați „Comparare și îmbinare corecții”. Apoi trebuie să specificați un al doilea document cu care doriți să comparați fișierul curent.

Word va încărca apoi al doilea fișier și va evidenția orice modificări.

Aici puteți pur și simplu să comparați două fișiere și să vedeți lista modificărilor sau să acceptați modificările din al doilea fișier. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe corecție și selectați „Accept”.