Program pentru scanarea documentelor cu extensii diferite. Cum se transformă un document scanat în format PDF
Pentru a obține scanări de înaltă calitate, nu trebuie să utilizați software-ul de scanare proprietar Canon.
Deși dau un rezultat foarte pozitiv, printre produsele software prezentate utilizatorilor, există mulți analogi buni care merită atenție.
Unele dintre ele sunt distribuite gratuit, în timp ce altele necesită unele costuri în funcție de funcționalitatea pe care o oferă.
Varietate de sortiment și cerințe speciale pentru acesta
Recunoașterea documentelor de diferite tipuri a devenit recent o necesitate reală datorită faptului că acestea au devenit mai solicitate decât originalele de hârtie.
Acest lucru se datorează faptului că sunt mult mai convenabile de stocat, transmis și uneori procesat.
De aceea, calitatea copiilor digitale rezultate devine principalul criteriu de selectare a software-ului utilizat, inclusiv cu echipamentele populare marca Canon.
Din păcate, nu toți producătorii de software pot mulțumi utilizatorii.
Una dintre cele mai frecvente probleme în rândul produselor este lipsa setărilor regionale, cum ar fi o interfață în limba rusă, care este un criteriu special în spațiul casnic.
Și există destul de multe criterii similare.
Unele produse sunt mai bune la procesarea informațiilor grafice, altele sunt mai potrivite pentru a lucra cu texte, inclusiv cele care conțin mai multe tipuri diferite de text.
În paralel cu acestea, există și alte programe și utilități, inclusiv cele care fac față „excelent” informațiilor prezentate sub formă de tabel.
Am identificat deja o serie de pachete software cu drepturi depline și utilități destul de simple care satisfac o serie de cerințe ale utilizatorilor și, ca urmare, această listă include:
- Caseta de instrumente Canon MF;
- ABBYY FineReader 10 Home Edition;
- OCR CuneiForm;
- Scanitto Pro;
- VueScan;
- PaperScan;
Caseta de instrumente Canon MF
Merită să începem revizuirea modelelor cu o aplicație proprietară a mărcii Canon, și anume MF Toolbox. Principalul său dezavantaj este că nu există o versiune rusă.
Întreaga interfață prin care utilizatorul interacționează cu datele este în limba engleză.
Cu toate acestea, acest dezavantaj este mai mult decât compensat de avantajele produsului software și are multe dintre ele.
În primul rând, aceasta este greutatea redusă a aplicației, care este de numai 9,5 MB, ceea ce are un efect pozitiv asupra vitezei de încărcare și operare.
În al doilea rând, aplicația este gratuită și este furnizată cu hardware-ul de către producător, ceea ce garantează testarea compatibilității.
Aplicația funcționează împreună cu sistemul de operare Windows, care va fi remarcat de cea mai mare parte a utilizatorilor de echipamente de birou.
În ciuda acestui fapt, lucrul cu acesta se întâmplă destul de repede și câteva clicuri sunt suficiente pentru a scana.
Un avantaj suplimentar al programului este capacitatea de a salva.
Această funcționalitate oferă un avantaj, în primul rând, nici măcar în comoditate, ci în economisirea timpului petrecut cu conversia dintr-un format de fișier în altul.
Setul de formate este format din cele mai populare, astfel încât MF Toolbox vă permite să acoperiți un număr mare de nevoi de bază ale utilizatorilor.
În cazul în care documentul trebuie corectat, puteți utiliza un set personalizat de editori, iar pentru a transfera rapid scanările, puteți utiliza opțiunea de trimitere rapidă.
Orez. 3 – Fereastra ABBYY FineReader
OCR CuneiForm
OCR CuneiForm poate fi folosit și cu scanere Canon. Acesta este un mic utilitar cu o funcționalitate destul de puternică. Scopul său principal este de a scana texte cu formatare bogată.
Dezvoltatorii s-au asigurat că utilitarul poate recunoaște orice fonturi și nu a încălcat structura originală a documentului.
În acest caz, documentul recunoscut poate fi transferat sau salvat într-unul dintre formatele specificate, inclusiv în cele grafice.
Vă rugăm să rețineți: producătorul utilitarului lansează actualizări destul de regulat, așa că va funcționa chiar și pe cele mai noi versiuni de sisteme de operare.
Un bonus special pentru recunoașterea textului este verificarea ortografică. Un dicționar dezvoltat special ajută în acest sens.
Programul are o serie de avantaje cheie, care includ o interfață în limba rusă, precum și disponibilitatea unei licențe gratuite.
Orez. 4 – Lucrul cu OCR CuneiForm
Scanitto Pro
Unele programe de scanare au un dezavantaj - după digitizarea unui document, ele salvează instantaneu datele primite într-un fișier fără posibilitatea de a adăuga date.
Utilitarul Scanitto Pro nu îl are. Cu ajutorul acestuia, utilizatorul poate crea date digitale într-un format cu mai multe pagini, cum ar fi PDF.
Dacă utilizatorul trebuie să editeze textul primit, acesta poate fi salvat în format tiff.
Se deschide cu multe programe, inclusiv gratuite, care extind gama de manipulări de date.
În plus, programul vă permite să salvați date în formate grafice. Acestea includ jpeg, png, jp2 și bmp.
Dacă, de exemplu, trebuie să corectați imaginea rezultată, puteți utiliza funcții speciale pentru corectarea acesteia.
În lista lor, dezvoltatorii au inclus reglarea saturației, luminozității și contrastului imaginii de la un scaner Canon.
Digitalizarea documentelor are loc destul de repede. În acest caz, procedura poate fi chiar și mai scurtă dacă utilizați opțiunea de ajustare a dimensiunii zonei scanate.
Nici interfața implementată cu meniuri rusificate nu trebuie subestimată, deoarece un număr de utilizatori nu vor putea folosi programul în absența rusificării.
Orez. 5 – Fereastra Scanitto Pro
VueScan
În cazul în care trebuie să lucrați la scanere Canon vechi, tot cu sisteme de operare învechite, procesul de digitalizare se poate transforma în tortură.
Cu toate acestea, utilitarul VueScan vă permite să evitați acest lucru. Este compatibil cu un număr mare de modele de scanere, ceea ce îl face pur și simplu de neînlocuit.
În special, merită evidențiate următoarele modele Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.
O caracteristică specială a lucrului cu acesta este o conexiune rapidă la un dispozitiv de scanare, precum și setările avansate ale utilizatorului la digitalizarea imaginilor.
Ultima opțiune este deosebit de importantă la restaurarea fotografiilor vechi, cu care programul se descurcă excelent.
Puteți regla manual nu numai contrastul imaginii, ci și redarea culorilor și chiar gradul de compresie al scanării rezultate.
Primul este folosit la salvarea imaginilor, al doilea - text, iar al treilea - date de ambele tipuri.
Mai există câteva dezavantaje la acest utilitar.
În primul rând, nu oferă utilizatorului o interfață în limba rusă în toate versiunile și, în al doilea rând, poate fi folosit gratuit doar pentru o perioadă limitată de timp.
Versiunile ulterioare ale utilitarului fac posibilă scanarea chiar și a diapozitivelor translucide, acceptă și formatul de text TXT și au instrumente de editare încorporate pentru procesarea imaginilor.
Orez. 6 – Lucrul cu VueScan
A fost descris destul de bine și în detaliu despre acest format de fișier și operațiunile cu acesta.
Este destul de bine prin faptul că documentele și fișierele scanate sunt în cele din urmă mai mici în comparație cu imaginea scanată (de aproximativ 3-5 ori). Acesta este unul dintre avantajele sale.
Al doilea plus este capacitatea de a combina fișierele scanate într-unul singur. Desigur, le puteți combina în Word, dar după ce vă uitați la primul plus, puteți refuza acest lucru. Mai ales dacă fișierele conțin nu numai text, ci și imagini.
Într-un fel sau altul, în acest articol ne vom uita la programele special concepute pentru această sarcină necesară - scanarea și combinarea fișierelor într-un singur document pdf.
Primul este Scan2PDF, un produs german.
Un miracol, nu un program. Iată avantajele sale:
Printre deficiențe, se poate remarca faptul că nu există suport pentru Windows 8 și faptul că acesta nu a fost actualizat din 2005.
Deci, să trecem la ghid.
După instalare și lansare, va apărea această fereastră principală a programului:
Dați imediat clic pe meniu Opțiuniși alegeți Opțiuni =)
În câmp Limbi alege Rusă iar fereastra programului se va transforma imediat - va fi tradusă în rusă. Mai rămâne doar să-l închideți cu butonul Închide:
Acum programul este în rusă și destul de ușor de înțeles:
Nu cred că merită să descriem scopul butoanelor, acestea sunt clare din imagine și apar indicii.
Fereastra programului în funcțiune este prezentată mai jos:
Cum se transformă un document scanat în format PDF? Foarte des, un angajat de birou trebuie să scaneze documente pentru un fond de pensii sau pentru gestionarea documentelor. Deci, în ultima vreme a existat o nevoie din ce în ce mai mare de a converti documentele scanate în format PDF. Și acest lucru nu este fără motiv. Există viruși care infectează formatul JPEG, adică. la un moment dat, toate imaginile, fotografiile și documentele în acest format sunt pur și simplu criptate cu un astfel de virus și nu le veți mai putea citi sau vizualiza.
Noile scanere au deja un buton încorporat, atunci când sunt apăsate, documentul este deja scanat în format PDF, dar această funcție nu funcționează întotdeauna.
Am avut un caz în care același scaner a funcționat diferit pe două computere identice cu același sistem de operare. Pe un computer, același buton PDF a funcționat, dar pe celălalt nu a funcționat. Apoi s-a dovedit că un computer avea o imprimantă instalată cu drivere care completau bine scanerul, dar celălalt nu.
În scanerele mai vechi, pentru a utiliza funcția PDF, trebuie să studiați bine instrucțiunile și să vă amintiți unde să mergeți și unde să schimbați setările. Și adesea toate scanerele scot documente în format JPEG în mod implicit. Acesta este un format grafic. De obicei conține imagini și fotografii.
Am scris deja despre ce este un format de fișier și cum poate fi folosit, așa că nu mă voi repeta.
Există programe speciale de conversie cu care puteți schimba rapid formatul documentului, dar nu sunt gratuite. Și instalarea unei mulțimi de programe pe computer nu este, de asemenea, recomandabilă.
Cea mai bună cale de ieșire din această situație este să convertiți online documentul din format JPEG în format PDF, adică. folosind internetul.
Am încercat multe servicii diferite. Cel mai mult imi place asta. Totul aici este clar și simplu. Pur și simplu încărcați fișierul dorit folosind butonul „Selectați fișierul” sau prin glisare și plasare.
Puteți încărca multe foi scanate simultan. Pentru a face acest lucru, lângă fișierul descărcat, faceți clic pe butonul plus.
De asemenea, puteți selecta toate paginile necesare atunci când selectați un fișier folosind butonul Ctrl sau, dacă folderul conține doar acele fișiere care trebuie convertite în format PDF, atunci folosind butonul Schimb.
Apoi apăsați butonul „ Creați PDF acum!!!»
Pe pagina următoare trebuie să apăsați butonul galben " Salvați fișierul».
Selecția noastră a analizat o listă cu cele mai populare programe de scanare a textului. Un factor important pentru programele din această categorie este capacitatea de a descifra textul documentelor, precum și calitatea scanării - este necesar ca informațiile să fie complet lizibile, iar scanerul de imagini transferă în mod clar fiecare linie a imaginii în document. .
Unele aplicații au un design în limba rusă, care poate fi un alt factor semnificativ atunci când alegeți cel mai bun program de scanare. Deci, să aruncăm o altă privire rapidă la programele de mai jos care pot recunoaște corect textul și pot scana un document într-un fișier:
Programul pentru computer ABBYY FineReader 10 Home este unul dintre cele mai comune instrumente pentru scanarea documentelor. Știe cum să găsească rapid și eficient blocuri și să traducă text scris în diferite limbi. Avantajul ABBYY FineReader este prezența unei baze lingvistice impresionante. Nu uitați de disponibilitatea unei versiuni Professional cu funcții avansate.
OCR CuneiForm se remarcă printre concurenții săi prin performanțe bune de captare a textului fotografiat. Este de remarcat faptul că o fotografie poate fi făcută chiar și cu o cameră de 2MP a oricărui dispozitiv mobil destul de învechit. Programul dispune de o funcție de verificare a dicționarului, care garantează un grad ridicat de calitate a informațiilor despre materialul finit.
Scanitto Pro va face o treabă excelentă cu lucrări mai specifice. Aplicația va recunoaște textul foarte repede și îl va putea salva în formatul de document necesar. Este de remarcat faptul că programul poate găsi o anumită zonă de hârtie și poate îmbunătăți aspectul materialului înainte de a-l salva pe mediul de stocare. Există o funcție pentru scanarea cu un singur clic de tastă.
VueScan are o bază de date puternică de dispozitive de scanare comparabile. Dintre analogi, programul demonstrează cea mai mare viteză de conectare la scaner. Printre opțiunile suplimentare plăcute, merită remarcată comoditatea ajustării manuale a redării culorilor.
Când alegeți programe gratuite de scanare a documentelor, ar trebui să acordați atenție PaperScan Free. Utilitarul este destul de simplu din punct de vedere al funcționalității, pe de altă parte, realizează toate opțiunile de scanare necesare, în plus, veți fi mulțumit de tehnologia unică de compresie, care poate reduce semnificativ dimensiunea fișierului, lăsând calitatea originală a afișajului. Dacă vă place versiunea gratuită, puteți achiziționa oricând modificarea Professional extinsă cu o funcționalitate mai impresionantă.
RiDoc este un alt instrument de scanare destul de puternic. Este demn de remarcat faptul că Ridoc include un instrument specializat pentru reducerea dimensiunilor fișierelor fără a degrada vizibil aspectul afișajului. Informația rămâne lizibilă. Dacă este necesar, scanerul de documente RiDoc vă va ajuta să exportați formate de documente în extensii grafice. Programul poate instala filigrane pe materialul finit și poate trimite documentul prin poștă.
Scanarea de la Acrobat acceptă imagini în intervalul 10-3000 dpi. Când selectați opțiunea Imagine care poate fi căutată sau ClearScan din secțiunea PDF Output Style necesită o rezoluție a imaginii de ieșire de cel puțin 72 dpi. În plus, rezoluția imaginii de ieșire mai mare de 600 dpi va fi redusă la 600 dpi sau mai puțin.
Comprimarea imaginii fără pierderi poate fi efectuată numai pe imagini monocrome. Pentru a comprima imaginea scanată fără a pierde calitatea, selectați una dintre următoarele opțiuni în secțiunea Optimize Options din caseta de dialog Optimize Scanned PDF: CCITT Group 4 sau JBIG2 (Lossless) pentru imagini monocrome. Dacă această imagine este adăugată la un document PDF, puteți salva fișierul utilizând opțiunea Salvare; imaginea scanată rămâne necomprimată. Când salvați un document PDF utilizând funcția Salvare ca, imaginea scanată poate fi comprimată.
Pentru majoritatea paginilor, scanarea alb-negru la 300 dpi oferă cele mai bune rezultate pentru conversie. La o precizie de rezoluție de 150 dpi recunoaștere optică a caracterelor numărul erorilor de recunoaștere a fonturilor scade ușor și crește; La rezoluții de 400 dpi și mai mari, procesarea încetinește, iar dimensiunea fișierelor cu pagini comprimate crește. Dacă pagina conține multe cuvinte nerecunoscute sau text mic (9 puncte sau mai puțin), încercați să scanați la o rezoluție mai mare. Ori de câte ori este posibil, scanați alb-negru.
Dacă funcţia Recunoaștere optică a caracterelor este dezactivat, puteți utiliza o rezoluție în intervalul 10–3000 dpi, rezoluția recomandată este de 72 dpi și mai mare. Pentru parametru compresie adaptivă Rezoluții de scanare recomandate: 300 dpi pentru imagini în tonuri de gri și RGB și 600 dpi pentru imagini alb-negru.
Paginile scanate pe 24 de biți color, 300 dpi, 8,5 x 11 inchi (21,59 x 27,94 cm) înainte de comprimare sunt imagini mari (25 MB). Sistemul poate necesita 50 MB de memorie virtuală sau mai mult pentru a scana o imagine. La 600 dpi, scanarea și procesarea sunt de obicei de patru ori mai lente decât la 300 dpi.
Evitați reglarea setărilor de semiton și difuzie ale scanerului. Acest lucru poate îmbunătăți aspectul, dar va face dificilă recunoașterea textului.
Pentru textele tipărite pe hârtie colorată, se recomandă creșterea luminozității și contrastului cu aproximativ 10%. Dacă scanerul oferă filtrarea luminii, ar trebui să suprimați culoarea de fundal folosind un filtru sau o lampă specială. Sau, dacă textul nu este suprimat, încercați să reglați contrastul și luminozitatea scanerului pentru a clarifica documentul scanat.
Dacă scanerul are un control manual al luminozității, reglați-l astfel încât caracterele să fie clare și formate corect. Dacă sunt conectate personaje, utilizați setări mai mari (culori mai luminoase). Dacă caracterele sunt separate, utilizați setări mai mici (culoare mai închisă).
