Modalități de arhivare și copiere de rezervă a datelor Outlook: fișiere PST și OST. Cum să salvați e-mailurile din Microsoft Outlook într-un fișier

Viteza schimbului de informații în lumea modernă este impresionantă. Cu toate acestea, împreună cu comoditatea utilizării celor mai convenabile programe de e-mail, siguranța datelor este în pericol. Numeroase documente și atașamente, precum și setările reglate fin, pot fi pierdute pentru totdeauna din cauza unei simple defecțiuni a computerului, de la care nimeni nu este imun. Specialiștii site-ului s-au ocupat de siguranța fiabilă a datelor prin crearea unei noi soluții software - care este disponibilă în magazinul nostru. Utilizarea sa extinde semnificativ orizonturile de utilizare a e-mailului, sporindu-i fiabilitatea de zece ori.

Obiective de instalare

Crearea unei copii de rezervă Outlook poate fi necesară nu numai ca reasigurare împotriva defecțiunilor sistemului. Instalarea Outlook Backup va fi utilă atunci când:

• este nevoie, de exemplu, la schimbarea adresei;
• trebuie să-ți schimbi computerul. Datorită utilizării Outlook Backup, problemele nu vă vor obliga să vă amânați munca;
• Este important să preveniți posibilitatea piratarii și utilizării greșite a informațiilor.

Pentru a efectua aceste sarcini, site-ul Outlook Backup implementează cu succes următoarele funcții:

• stabilirea programului. Efectuat în timpul primei copii de rezervă cu opțiunea de salvare. Pentru toate apelurile ulterioare la sarcină, parametrii specificați inițial vor fi executați;
• autonomie. Programați copierea datelor în timpul orelor de lucru în afara orelor de prânz, iar programul nu vă va întârzia fluxul de lucru;
• salvarea configurației utilizatorului. Se face backup pentru contactele Outlook împreună cu notele și setările dvs. Ești obișnuit cu propriile setări? site-ul nu vă va lăsa să le pierdeți;
• stocarea documentației importante. Posibilitatea de a crea copii de rezervă ale atașamentelor în folderul „Documentele mele” vă permite să salvați fișiere de orice configurație și dimensiune;
• posibilitatea de recuperare totală sau parțială a informațiilor. Util atunci când ceva valoros a fost șters accidental împreună cu fișiere irelevante.

Astfel, programul de recuperare Outlook coordonează mesajele trimise și primite, atașamentele și documentele salvate, calendarul și evenimentele, dialogurile și setările utilizatorului.

Particularități

Backup-ul de e-mail Outlook este disponibil pentru aplicații din 2000. Programul are cerințe de sistem reduse și este adaptat să utilizeze Windows din 1998 până la cel mai recent shell. În versiunile agentului de e-mail din 2007, este posibilă salvarea și restaurarea detaliilor programelor de birou: panoul de acces rapid și blocurile expres. Backup-ul Outlook 2010, 2013 și 2016 combină toate aceste caracteristici cu adăugarea de backup pe bandă de birou. Soluția software de pe site vă va ajuta să rezervați marcaje, note și widget-uri pentru browserele de internet, o agendă personală de adrese și setările acesteia, o listă de contacte nesigure, setări de tipărire și corectare automată, reguli pentru notificarea mesajelor primite, semnături personale și mulți alți utilizatori setări.

Utilizați backup pentru Outlook 2010, 2013 sau 2016 - cu acesta vă puteți bucura de toate beneficiile muncii securizate și puteți avea încredere 100% în siguranța datelor dvs.

Recent a trebuit să reinstalez sistemul de operare. Mail pe computerul meu funcționează prin Outlook și a apărut sarcina de a nu pierde litere importante.
Salvați un fișier cu literele dvs iar apoi deschiderea acestuia în Outlook este destul de ușoară.

Cum să salvezi e-mailuri din Microsoft Outlook?

1. Lansați Microsoft Outlook
Accesați meniul „Instrumente” - „Setări cont”. Aici veți vedea o listă a conturilor dvs. Microsoft Outlook.
Selectați căsuța poștală de care aveți nevoie. În partea de jos veți vedea Dosare personale/Inboxuri în fișierul de date. Acest fișier sunt scrisorile tale. Găsiți fișierul în calea specificată (în mod implicit - C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\) și copiați-l pe o unitate flash USB sau pe altă unitate.

2. Acum ai un dosar cu scrisorile tale. Acum, acest fișier poate fi deschis pe orice computer în Microsoft Outlook. Pentru a face acest lucru, accesați Outlook și selectați meniul „Instrumente” - „Setări cont” și selectați fila „Fișiere de date”. Faceți clic pe butonul de adăugare. Selectați tipul de fișier (Office 2007 sau versiuni anterioare).

3. Și apoi specificați calea către fișierul pe care l-ați salvat.

Gata! E-mailurile tale vor apărea în Microsoft Outlook în partea stângă, în secțiunea Dosare de e-mail.

Instrucțiuni

Determinați versiunea programului pentru a copia e-mailurile din Outlook Express diferitele versiuni pot avea căi și metode diferite pentru salvarea mesajelor de la client. Puteți afla versiunea clientului pentru salvarea mesajelor de e-mail Outlook după cum urmează: lansați programul, deschideți meniul „Ajutor”, selectați „Despre program”, se va deschide o fereastră în care va fi indicată versiunea clientului.

Salvați mesajele de e-mail din Outlook Express 5.0, pentru a face acest lucru, mergeți în folderul cu programul instalat (\Program Files\Outlook Express), găsiți acolo folderul Instrumente și în el accesați folderul de la următoarea cale Opțiuni/Întreținere/ Folder de stocare. Folderul Store stochează mesajele de e-mail, dacă nu găsiți un astfel de folder, urmați pasul următor.

Executați comanda „Găsiți” din meniul principal, selectați „Fișiere și foldere” și introduceți următoarele în câmpul „Nume”: *.dbx. Fișierele cu această extensie sunt mesaje de e-mail. Faceți clic dreapta pe orice fișier, selectați comanda „Go to folder”, folderul care se deschide conține toate e-mailurile dvs., pentru a salva mesajele de e-mail, copiați folderul în locația dorită de pe disc.

Salvați e-mailurile din Outlook Express 6 și versiuni ulterioare. Deschideți programul, faceți clic dreapta și selectați „Proprietăți”, acolo găsiți calea către folderul în care sunt stocate datele de e-mail. De exemplu, s-ar putea numi Inbox.dbx. Mutați aceste foldere în locația dorită de pe disc și, după reinstalarea sistemului, copiați-le într-un folder similar cu clientul nou instalat, iar e-mailurile dvs. vor fi disponibile în noul sistem de operare.

În Outlook Express, executați comanda „Fișier” - „Exportați mesaje în Outlook”, selectați toate folderele necesare, apoi accesați Outlook, selectați meniul „Fișier”, comanda „Importați și exportați”. Apoi, selectați „Export în fișier”, apoi „Fișier foldere personale”, selectați folderul dorit, bifați caseta de selectare „Include subfoldere”, specificați calea pentru salvarea mesajelor de e-mail și numele arhivei. Arhiva rezultată este e-mailul salvat din Outlook Express.

Surse:

• cum funcționează Outlook Mail

Outlook express este unul dintre cele mai populare programe pentru trimiterea și colectarea mesajelor. Trimiterea mesajelor prin Outlook este foarte simplă. Pentru a face acest lucru, compuneți textul scrisorii și apoi trimiteți-l destinatarului solicitat.

Instrucțiuni

Dar mulți oameni trebuie să trimită un mesaj nu imediat, ci, să zicem, după un anumit timp. Pentru a face acest lucru, luați în considerare o situație în care trebuie să salvați mesajele Outlook. Compuneți textul scrisorii, selectați un subiect, completați câmpurile „de la”, „către” și „cc”. După aceasta, deschideți fila „Fișier”, apoi faceți clic pe elementul „Salvare”. Dacă este posibil, încercați să salvați mesajele în timp ce scrieți. Procedând astfel, vă veți asigura împotriva consecințelor supratensiunii, după care mesajul se poate pierde din cauza închiderii bruște a computerului.

Funcționalitatea Outlook Express vă permite să salvați mesajele automat. Acest lucru se întâmplă în momentul în care scrii o scrisoare. Cu alte cuvinte, orice mesaj Outlook va fi stocat în folderul Ciorne. De îndată ce ați scris textul scrisorii, dar ați decis brusc să închideți Outlook Express, veți vedea un mesaj că mesajul a fost salvat automat. Dacă trebuie să reveniți la un mesaj scris din nou, accesați folderul „Ciorne”. Acolo veți vedea mesajul salvat.

Dacă trebuie să aflați unde sunt stocate mesajele Outlook pe computerul dvs. personal, urmați următoarea combinație: „Instrumente-> Opțiuni-> Întreținere-> Magazin de mesaje”. Banca de mesaje este exact locul în care sunt stocate toate scrisorile și știrile tale. De îndată ce finalizați acești pași simpli, veți vedea ceva de genul acesta pe linia de comandă „C:\WINDOWS\Application Data\Identities\...”. Acordați atenție folderului Identități și faceți o copie sau arhivă a acestuia. În acest fel, vă puteți restabili întotdeauna istoricul mesajelor.

În fereastra următoare, introduceți informațiile dvs. individuale: numele de utilizator, parola, datele personale, precum și adresele de e-mail exacte de intrare și de ieșire. A înscena Poștă pe Outlook fără erori, copiați-le de pe pagina web de setări pentru cutia poștală.

Dacă este necesar, specificați alte setări ale serverului făcând clic pe butonul corespunzător. Acestea includ de obicei setări de conexiune și de criptare a serverului. Informații despre acestea sunt disponibile și online pe pagina de ajutor pentru cutia poștală.

După ce ați introdus toate setările de e-mail în Outlook, faceți clic pe butonul „Verificarea contului”. Folosind parametrii specificați, programul va încerca să stabilească conexiuni atât cu e-mailurile primite, cât și cu cele trimise. Pe baza rezultatului încercării, veți vedea un mesaj corespunzător. Dacă toate setările au fost specificate, acum puteți trimite prin e-mail la Outlook, stocând toate literele pe hard disk, în loc să vă conectați la căsuța poștală online de fiecare dată.

Cei care folosesc programul de e-mail Outlook Express încorporat în Windows, la reinstalarea sistemului de operare, se confruntă destul de des cu problema restabilirii contului, precum și a e-mailurilor primite și trimise. O problemă similară poate afecta și acei utilizatori care lucrează pe mai multe computere, de exemplu, la serviciu și acasă. Trimiterea manuală a întregii corespondențe este cel puțin incomod. Cu toate acestea, există modalități mai convenabile.

Instrucțiuni

Copiați literele într-un document separat. Deschideți Outlook, accesați „Instrumente”, apoi selectați „Opțiuni”. În el, faceți clic pe fila „Întreținere”. În partea de jos a ferestrei, veți vedea un buton „Banca de mesaje”. Apasa pe el. Veți vedea adresa folderului în care se află în prezent toate mesajele dvs. Schimbați-le locația de stocare. Pentru a face acest lucru, copiați adresa curentă selectând-o și apăsând combinația de taste Ctrl+C. Apoi, din meniul butonului Start, rulați comanda Run. Lipiți adresa pe care tocmai ați copiat-o în caseta de dialog. Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste Ctrl+V. Un folder de sistem cu fișierele necesare va apărea în fereastra care se deschide. Copiați-le și mutați-le într-un folder creat anterior pe o altă unitate locală, care nu va fi afectat atunci când reinstalați software-ul.

Continuați să exportați agenda dvs. de adrese. În programul în sine, pentru a salva datele Outlook, deschideți elementul „Fișier” din meniu, apoi „Export”, apoi „Agendă”. O nouă fereastră va apărea în fața ta: „Export în format CSV”. Selectați locația făcând clic pe butonul „Răsfoiește” pentru a salva adresa Outlook în același folder în care este deja salvată corespondența. Faceți clic pe „Salvați” și după ce închideți fereastra, faceți clic pe „Următorul”. După ce ați verificat câmpurile obligatorii, faceți clic pe „Următorul”. Apare un mesaj care indică faptul că agenda a fost salvată cu succes. Închideți Expertul de export.

Salvează-ți conturile. Pentru a face acest lucru, deschideți „Serviciul”, apoi „Conturi”. În fereastra care apare, selectați fila „Poștă”, apoi fiecare cont pe care doriți să îl salvați. Faceți clic pe „Exportați”. Pentru director, selectați același folder în care ați salvat agenda și scrisorile. Dați un nume fișierului și faceți clic pe butonul „Salvați”. Închideți e-mailul, copiați toate datele salvate pe disc sau . Salvarea datelor Outlook a avut succes.

Outlook, parte a suitei Microsoft Office, este unul dintre cei mai des utilizați clienți de e-mail. Programul stochează toate literele în fișiere de format propriu. Cu toate acestea, puteți converti e-mailul Outlook în date care pot fi procesate în continuare.

Vei avea nevoie

• - Program Outlook din pachetul Microsoft Office.

Instrucțiuni

Determinați folderul din care ar trebui să fie exportat. Vizualizați conținutul folderelor existente, selectându-le unul câte unul din lista din secțiunea Toate folderele de e-mail din panoul de e-mail. Amintiți-vă numele folderului dorit.

Lansați expertul pentru import și export de date. Din meniul principal Outlook, selectați „Fișier” și „Importați și exportați...”.

Comutați la modul de export de date. În lista „Selectați acțiunea dorită” a ferestrei „Expert de importare și export”, evidențiați elementul „Export în fișier”. Faceți clic pe „Următorul”.

Selectați formatul de fișier în care va fi exportat e-mailul. În lista „Creați următorul tip de fișier” din fereastra Expert Import și Export, selectați elementul care corespunde formatului preferat. Faceți clic pe „Următorul”.

Specificați folderul care va servi ca sursă de date și, dacă este necesar, configurați opțiunile de export. În arborele „Export din Folder”, selectați elementul cu numele definit la primul pas. Dacă exportați într-un fișier Outlook Personal Folders (pst), opțiuni suplimentare vor fi disponibile în expert. În acest caz, luați în considerare bifarea casetei de selectare „Include subfolderele”, precum și filtrarea datelor exportate. În caz contrar, faceți clic pe Următorul.

Configurați setările de filtrare a e-mailurilor în timpul exportului, dacă este necesar. Faceți clic pe butonul „Selectare”. În caseta de dialog care apare, specificați condițiile pentru eșantionarea datelor. Astfel, puteți limita domeniul de export doar la scrisorile primite sau trimise anumitor destinatari, scrisorile care conțin un anumit text etc. După selectarea opțiunilor necesare, faceți clic pe OK. În fereastra expertului, faceți clic pe „Următorul”.

Exportați e-mailul Outlook. Pe ultima pagină a expertului, în câmpul „Salvare fișier ca”, introduceți calea și numele fișierului în care vor fi plasate datele. Alternativ, faceți clic pe butonul „Răsfoiți” și selectați un director și un nume în caseta de dialog care apare. Faceți clic pe butonul „Terminat”. Așteptați finalizarea procesului de export.

Sfaturi utile

Dacă trebuie să exportați e-mailuri situate în locuri diferite într-un singur fișier, creați un folder temporar, copiați e-mailul necesar acolo și exportați datele din acest folder. Copierea literelor se poate face trăgându-le cu mouse-ul în timp ce apăsați tasta Ctrl.

Surse:

• exportați e-mailuri Outlook

La reinstalare sistem de operare, multe date utilizate de diverse programe se pierd. Mulți clienți de e-mail oferă o funcție pentru exportul corespondenței pentru a restabili ulterior accesul la aceasta după reinstalare.

Vei avea nevoie

• - client de mail;
• - convertor.

Instrucțiuni

Dacă aveți nevoie prin e-mail când reinstalare sistem de operare, utilizați funcția de export. Pentru a face acest lucru, lansați clientul de e-mail și accesați meniul de inbox al căsuței dvs. poștale, autentându-vă mai întâi la programul pe care îl utilizați. Selectați toate literele pe care doriți să le salvați pentru a le exporta ulterior în programul nou instalat.

Găsiți bara de instrumente a clientului de e-mail și găsiți meniul pentru exportul mesajelor de e-mail. După aceasta, mesajele dumneavoastră trebuie să fie salvate într-un fișier de pe o unitate amovibilă conectată la computer sau pe orice altă unitate care nu va fi formatată în timpul reinstalării sistemului de operare.

Repetați această operațiune pentru folderele rămase din clientul dvs. de e-mail. Dacă nu sunteți sigur că categoria de e-mail suspectă este doar spam, faceți și o copie de rezervă a acesteia. De asemenea, salvați corespondența într-un fișier de pe același disc, apoi închideți programul și accesați reinstalare sistem de operare.

Programul de backup Outlook este un instrument esențial de protecție a datelor în arsenalul de lucru al administratorului de sistem. Deoarece suplimentul de backup încorporat Outlook nu mai este acceptat, sunt necesare programe terțe.

Acest articol este despre cum să faceți backup pentru Outlook 2016 și versiunile anterioare (de exemplu, pentru a face backup pentru Outlook 2013 sau 2007) folosind utilitarul Handy Backup. Articolul descrie capacitățile și metodele de lucru cu pluginul „Outlook backup”, disponibil în toate versiunile programului.

Caracteristicile cheie ale Outlook Backup

În conformitate cu cerințele tehnice pentru programul care realizează backup pentru Outlook 2010, 2013, 2016 și alte versiuni, Handy Backup oferă utilizatorului următorul set de instrumente cheie:

Complet compatibil cu diferite versiuni de Outlook

Handy Backup poate efectua backup și restaurare pentru Outlook 2016, precum și backup pentru orice versiune de backup Outlook Express, MS Exchange și Windows Mail. Copiile salvează nu numai e-mailurile, ci și alte date Outlook.

Backup „fierbinte” pentru Outlook

Serviciul Volum Shadow Copying (VSS) permite Handy Backup să creeze copii ale datelor Outlook fără a opri munca. În plus, Handy Backup nu necesită resurse, așa că nu încetinește computerul atunci când se efectuează o copie de rezervă.

Restaurarea datelor Outlook este la fel de ușoară ca și realizarea de copii de rezervă, folosind aceeași interfață și metode. Tot ce trebuie să faceți este să creați o sarcină de restaurare pentru Outlook, să selectați copia de rezervă ca sursă de date și să finalizați sarcina.

Soluție recomandată pentru backup e-mail MS Outlook 2016, 2013

Descarca

Cumpără!

Versiunea 8 din 4 martie 2019. 104 MB
Program de backup Backup la îndemână. 2900 RUB pentru o licență

Organizați o copie de rezervă a e-mail-ului dvs. Outlook folosind versiunea Professional, cu care puteți crea și copii ale unităților de sistem (și în modul „fierbinte”).

Alte caracteristici importante ale Handy Backup

Pe lângă backup-ul Outlook, Handy Backup poate automatiza crearea de copii de rezervă pentru orice alt tip de date, oferind utilizatorului un instrument puternic și de încredere de securitate a informațiilor.

• Stocarea copiilor de rezervă în formatul lor original. Puteți utiliza oricând datele din copii de rezervă fără a recurge la recuperare, deoarece Handy Backup stochează în mod implicit datele în forma sa originală fără a le converti.
• Programator automat de sarcini. Datele dvs., cum ar fi conținutul Outlook, pot fi salvate automat în mod regulat, la intervale de la minute la luni. Trebuie doar să configurați programatorul de sarcini pentru perioada de care aveți nevoie.

• O gamă largă de suporturi de rezervă. Puteți salva datele pe unități locale și de rețea, USB, cloud, NAS sau FTP. Versiunile avansate de Handy Backup vă oferă și mai multe opțiuni de stocare.
• Caracteristici suplimentare. Handy Backup poate copia orice date selectate într-o singură sarcină. Adăugați orice sursă de date de care aveți nevoie într-o singură sarcină comună pentru backup simultan pentru Outlook și alte informații.

Handy Backup funcționează sub orice versiune de Windows: Windows 10/8/8.1/7 și versiuni de server de Windows: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Cum să faceți backup pentru Outlook utilizând instrumentul de backup Outlook

Realizarea unei copii de rezervă a Outlook cu Handy Backup este extrem de ușoară. Urmând pașii de mai jos pas cu pas, puteți crea o sarcină de backup Outlook fără efort.

1. Lansați Handy Backup și selectați „Sarcina nouă...” din meniu sau apăsați pur și simplu Ctrl+N. În primul pas, selectați crearea unei sarcini de rezervă.
2. În pasul 2, selectați „Outlook” din lista de date oferite pentru salvare. Faceți dublu clic pe el sau apăsați butonul „>>”.
3. Va apărea o nouă fereastră numită „Select Data...”. Bifați caseta din stânga „Outlook”. Veți vedea o listă de date pentru versiunea dvs. de Outlook.

Atenţie: Nu puteți accesa datele Outlook Express și Windows Mail folosind acest plugin! Utilizați pluginul Calculator pentru a obține acces la scrisorile și setările acestor clienți de e-mail!

1. După ce ați selectat datele necesare, faceți clic pe „OK” pentru a reveni la expertul de creare a sarcinii.
2. Selectați alte opțiuni de activitate, cum ar fi locația de stocare de rezervă, compresia datelor și opțiunile de planificare a sarcinilor. Dați un nume sarcinii.

Instrument universal pentru backup Outlook

După cum se arată în acest articol, Handy Backup vă permite să îndepliniți nevoile oricăror utilizatori folosind instrumentul de backup Outlook. Prin configurarea backup-ului Outlook, utilizatorul poate asigura pe deplin securitatea informațiilor e-mail-ului său.

Instrumentul de backup Outlook vă permite să salvați automat copii de rezervă ale e-mailurilor și ale altor date Outlook (inclusiv fișiere PST arhivate, contacte și evenimente). Restaurarea datelor Outlook folosind Handy Backup este la fel de simplă ca și crearea unei copii de rezervă.

Experimentați toate caracteristicile instrumentului de backup MS Outlook folosind programul Handy Backup,
prin descărcarea unei versiuni de probă gratuită, complet funcțională!

Când reinstalați sistemul de operare sau schimbați computerele, probabil că nu doriți să pierdeți mesajele de la clientul de e-mail. În principiu, oricum nu ar trebui să dispară nicăieri, dar cazurile sunt diferite. Chiar dacă nu intenționați să faceți nimic cu computerul dvs., este mai bine să jucați în siguranță și să creați o copie de rezervă a tuturor e-mailurilor.

Cum să salvezi e-mailuri în Outlook

Când utilizați orice metodă, împreună cu scrisoarea, atașamentele acesteia sunt și ele salvate, dar este imposibil să salvați numai atașamentele fără a scrie un script individual.

Salvarea anumitor e-mailuri

Salvarea selectivă a corespondenței este exact metoda care este de obicei înțeleasă ca salvarea unei scrisori. Este conceput pentru a salva anumite e-mailuri, dar nimic nu vă interzice să salvați toate e-mailurile în acest fel.

1. Selectați litera de care aveți nevoie (clic stânga ca atunci când deschideți) și accesați fila „Fișier”.

   Selectați litera de care aveți nevoie și accesați fila „Fișier”.

2. Faceți clic pe „Salvare ca”.
3. Se va deschide o fereastră standard de salvare a documentelor. Salvați scrisoarea în locația dorită.

   Selectați un dosar și salvați litera în locația dorită

Cum să selectați mai multe e-mailuri

Dacă selectați mai multe e-mailuri și mergeți la salvare, toate cele selectate vor fi salvate. Există două opțiuni pentru a face acest lucru:

• pentru a selecta mai multe litere specifice, faceți clic pe fiecare dintre ele în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl;
• Puteți selecta toate literele dintr-un grup folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl+A (mai întâi faceți clic pe una dintre litere, astfel încât comanda de selecție generală să fie aplicată în mod specific panoului cu litere).

Exportați (salvați) toate literele într-un fișier pst

Această metodă implică crearea unui fișier pst care va conține toate literele și atașamentele acestora.

1. Accesați fila „Fișier”, faceți clic pe „Deschideți și exportați” și deschideți „Importați și exportați”. În Outlook 2010, calea către această fereastră va fi diferită: „Fișier” - „Opțiuni” - „Avansat” - „Export”.

   Accesați fila „Fișier”, faceți clic pe „Deschideți și exportați” și deschideți „Importați și exportați”

2. Selectați Export în fișier.

   Selectați „Exportați în fișier” în fereastra care se deschide și faceți clic pe „Următorul”

3. Selectați „Fișier de date Outlook” și faceți clic pe „Următorul”

4. Selectați-vă căsuța poștală și bifați „Include subfolderele”. Exportul din mai multe casete simultan nu este posibil.

   Selectați-vă căsuța poștală și bifați „Include subfolderele”

5. Selectați calea fișierului care urmează să fie creat și faceți clic pe Terminare.

   Selectați calea pentru fișierul care urmează să fie creat și faceți clic pe „Terminare”

6. În fereastra următoare vi se va cere să setați o parolă pentru fișierul creat. Doar faceți clic pe OK.

   Faceți clic pe OK dacă nu doriți să vă introduceți parola de fiecare dată pentru a accesa e-mailurile salvate.

Unde stochează Outlook e-mailurile?

Outlook are propriul fișier pst în care sunt salvate toate e-mailurile. Acest fișier este similar cu cel a cărui creare a fost descrisă mai sus. Poate fi amplasat în locuri diferite.

Căi posibile către fișierul pst pentru Outlook 2016 și 2013:

• unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>
• unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\Documente\Fișiere Outlook;
• unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\Documentele mele\Fișiere Outlook\;
• unitate:\Documente și setări\<имя пользователя>

Căi posibile către fișierul pst pentru Outlook 2010 și 2007:

• unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• unitate:\Utilizatori\<имя пользователя>\Setări locale\Date aplicații\Microsoft\Outlook.

Video: Exportați și importați date Outlook

Cum să recuperezi e-mailurile

Prin recuperare, mulți înțeleg două acțiuni complet diferite: importarea dintr-un fișier pst și restaurarea unui mesaj șters. Vom descrie ambele acțiuni.

Import (recuperare) litere dintr-un fișier pst

Această metodă presupune că aveți un fișier pst. Cum să-l creați este descris mai sus.

1. Deschideți fereastra Import și Export ca și cum ați exporta și selectați Import din alt program sau fișier.

   Selectați „Importați dintr-un alt program sau fișier” în fereastra care se deschide

2. Selectați fișierul de date Outlook.

   Selectați „Fișier de date Outlook” din listă și faceți clic pe „Următorul”

3. Specificați calea către fișier. Dacă este posibil ca e-mailurile din Oulook să se potrivească cu mesajele din fișierul pst, acordați atenție setărilor și selectați-l pe cel de care aveți nevoie.

   Specificați calea către fișier folosind butonul „Răsfoiți...” și faceți clic pe „Următorul”

4. Selectați întregul „Fișier de date Outlook”, selectați contul în care doriți să exportați e-mailurile și faceți clic pe „Terminare”.

   Selectați întregul „Fișier de date Outlook”, selectați contul în care doriți să exportați e-mailurile și faceți clic pe „Terminare”

Video: importarea datelor în Microsoft Outlook 2010 dintr-un fișier pst

Recuperarea e-mailurilor șterse

Dacă ați golit coșul de gunoi intern al Outlook, nu veți mai putea recupera e-mailul.

1. În panoul folderului, deschideți „Elementele șterse”. Pentru a vedea acest panou în Outlook 2016 și 2013, faceți clic pe „Toate folderele” sau pe săgeata răspândită din partea stângă a ferestrei.

   Deschideți „Elementele șterse” în panoul folderului

2. Faceți clic dreapta pe litera dorită, selectați „Mutați”, apoi prima opțiune oferită (acesta va fi folderul din care a fost ștearsă litera).

   Faceți clic dreapta pe litera dorită, selectați „Mutați”, apoi prima opțiune oferită

3. Dacă aveți Outlook 2010 sau 2007, această opțiune nu va fi disponibilă. Selectați „Alt folder” și specificați singur calea.

   Selectați „Alt folder” și specificați singur calea

Cum să arhivezi scrisorile

Am menționat mai devreme despre fișierul principal pst Outlook. De-a lungul timpului, din ce în ce mai multe litere și atașamente se acumulează în el și, în consecință, crește și dimensiunea acestuia. Pentru a elibera spațiu pe hard disk, puteți activa arhivarea.

Arhivarea e-mailurilor în Outlook nu este împărțită în automată și manuală.

Arhivarea implică transformarea unuia sau mai multor foldere cu litere (în interiorul unui fișier pst) într-o arhivă. Dosarele în sine nu se vor schimba în niciun fel pentru tine, dar tot ce este acolo acum și va ajunge în viitor va fi comprimat.

Posibile probleme cu literele

Ca și în cazul tuturor produselor Microsoft Office, Otlook întâmpină uneori probleme, dar toate pot fi rezolvate foarte simplu. Motivele se află cel mai adesea în setările incorecte ale clientului de e-mail însuși.

Outlook marchează un e-mail ca citit

1. Dacă un e-mail este marcat ca citit, indiferent dacă îl citiți sau nu, accesați fila Fișier și deschideți Opțiuni.

   Accesați fila „Fișier” și deschideți „Opțiuni”

2. Accesați secțiunea „Poștă” și deschideți „Panoul de citire...”.

   Debifați primul element și faceți clic pe OK

Outlook nu marchează e-mailurile citite

Dacă e-mailurile citite nu sunt marcate - ca și în cazul problemei anterioare - trebuie să mergeți la setările zonei de citire. Bifați caseta de lângă „Marcați ca citit când selectați alt mesaj” și faceți clic pe OK.

Crearea de copii de siguranță - sau salvarea informațiilor pe medii suplimentare - este utilă. Poșta se pierde destul de rar, dar este totuși mai bine să ai asigurare, mai ales dacă mesajele conțin date importante. Încercați să salvați periodic fișierul cu litere, chiar dacă nu planificați nicio modificare.