Contract pentru servicii poștale și de secretariat pentru o adresă legală. Acord privind serviciile poștale

Pentru toate contractele de închiriere curente pentru o adresă legală, indiferent dacă ați comandat serviciul poștal sau nu, noi, în calitate de locator, primim corespondența dumneavoastră. Întreaga perioadă de valabilitate a contractului de închiriere la adresă, deoarece primirea corespondenței este una dintre confirmările că firma dumneavoastră se află la adresă și face parte din obligațiile noastre.

2. Dacă nu ați comandat serviciul poștal

Nu vă faceți griji, vom primi în continuare e-mailul, vă vom anunța și puteți cumpăra oricând fiecare bucată de corespondență la un preț de 500 de ruble sau mai târziu să încheiați un acord pentru servicii poștale.

3. Primirea gratuită a fondurilor primare.

Primim și emitem notificări primare de la fonduri, indiferent dacă serviciul poștal a fost comandat sau nu. La fel, documentele emise de MIFTS 46 la crearea unei organizații sau schimbarea adresei, dacă nu le-ați ridicat în ziua emiterii, și MIFTS le-au trimis prin poștă la adresa legală.

3.1 Ce nu primim:

Nu primim niciodată și în nicio circumstanță: Bunuri, colete, bani și orice nu aparține conceptului de „corespondență”

4. Scanare gratuită

Puteți solicita ca conținutul corespondenței să fie scanat și trimis electronic (format pdf) la adresa dvs. de e-mail. Pentru aceasta:

Trebuie să fi comandat serviciul poștal și contractul trebuie să fie în vigoare la data ștampilei „primite” de pe scrisoare.

Ați primit o notificare prin e-mail cu privire la corespondența primită și, ca răspuns la aceasta, puteți solicita ca conținutul scrisorii să fie scanat și trimis către dvs.

5. Ce tipuri de expedieri primim la adresele legale:

A. Litere simple

b. Scrisori recomandate (pentru a primi o împuternicire de la dumneavoastră, dacă nu există împuterniciri, vă informăm despre necesitatea de a furniza o împuternicire.) Dacă nu este furnizată o procură, scrisoarea rămâne prin poștă pentru 30 de zile, apoi este returnat expeditorului.

c. Scrisori legale (asemănătoare cu scrisorile recomandate, dar termenul lor de valabilitate la oficiul poștal este de 7 zile)

d. Telegrame

e. Livrare prin curier (livrarea documentelor prin servicii de curierat sau curier al contrapartidelor). Doar la acele adrese unde fie angajații noștri sunt localizați, fie chiriașii sunt prezenți în mod constant (majoritatea spațiilor). Atenție: la primire, semnăm ca „Reprezentant al locatorului pentru transfer către SRL „Nume” nu acceptăm livrarea prin curier în numele organizației dumneavoastră și nu ne prezentăm ca angajați ai companiei dumneavoastră;

6. Notificare primire e-mail: Notificări prin e-mail.

A. În orice caz, vă anunțăm înainte de încheierea contractului la adresa legală.

b. Notificarea indică de la cine, către cine și tipul de expediere.

c. Notificarea că nu există împuternicire sau împuternicirile s-au epuizat

d. Puteți oricând să scrieți singur o scrisoare sau să sunați la oficiul poștal

7. Cum să vă ridicați corespondența.

b. Vino la poștă (adresă, telefon, program)

c. Comanda o scanare (scrie sau suna)

d. Livrare cu documente de la departamentul de vanzari (sunati departamentul de vanzari si spuneti-le)

8. În ce caz pot fi returnate expeditorului scrisorile cu organizația care nu este menționată pe adresă:

A. Din momentul în care contractul de închiriere a locului de muncă se încheie, nu avem niciun motiv să primim corespondența dvs. În acest caz, returnăm cele obișnuite la oficiul poștal, dar nu primim înștiințări înregistrate sau judecătorești.

b. Fără împuternicire. Vă informăm despre necesitatea de a furniza o împuternicire. Primim cele simple, dar nu primim legale înregistrate, din lipsa unei procuri.

9. Cum se comandă serviciul poștal.

b. Perioada pentru care puteți comanda software este de la 3 luni.

c. Cost 600 de ruble/lună, excluzând adresele la care este inclus în preț

d. Set de documente: Contract de servicii postale, documente de plata si imputernicire de la dumneavoastra.

Pentru a comanda software, trebuie să contactați departamentul de vânzări (tel., contacte)

10. Prelungirea contractului de servicii postale.

Prelungire numai în perioada de valabilitate a contractului de închiriere la adresa legală.

11. Timpi de procesare a corespondenței:

A. De la 1 la 4 zile - primirea tuturor tipurilor de articole la oficiul poștal al Poștei Ruse

b. Pentru ordonanțe înregistrate sau judiciare + 1-2 zile pentru primire prin înștiințare și împuternicire

c. Notificările cu privire la noile scrisori sunt trimise în ziua în care sunt primite

12. Perioade de stocare a corespondenței:

Termen de inchiriere + 3 luni, apoi cedare

13. Primiți e-mail la oficiul poștal al Federației Ruse.

A. Avem un proces bine stabilit pentru a primi corespondența la toate adresele noastre.

b. Este mai profitabil la noi, alte opțiuni sunt mai scumpe.

c. Contractul de închiriere conține clauza 2.3, TOATE corespondența la adresa legală a companiei sunt primite de către Locator și încălcarea de către dumneavoastră a acestei clauze poate duce la rezilierea unilaterală a contractului de închiriere fără rambursare.

14. Cum și de ce am obținut un software de înaltă calitate:

A. Suntem un proprietar profesionist și am optimizat procesul de interacțiune cu toate oficiile poștale ale Poștei Ruse la adresele noastre de mulți ani.

b. Volumul mare de trimiteri poștale pe care le primim facilitează munca unei organizații atât de încărcate precum Poșta Rusă și este mai profitabil pentru ei să stabilească o interacțiune promptă cu proprietarul decât, din păcate, personal cu fiecare destinatar în parte.

c. Personal

d. Automatizare

Datorită acestui fapt, oferim cele mai bune condiții de preț și calitate a serviciilor.

În ciuda tehnologiei înalte și a comodității World Wide Web, serviciile poștale rămân populare. Pentru persoanele juridice și antreprenorii individuali, corespondența cu agențiile guvernamentale și contractanții are loc prin trimiterea de scrisori. Fondurile extrabugetare și structurile fiscale trimit adesea notificări prin Poșta Rusă.

Dacă este important pentru dvs. să economisiți timp la coadă în sălile de operație pentru a ridica și trimite scrisori, rapoarte și alte documente, puteți încheia un acord cu compania noastră.

Avocații noștri au întocmit un document care a ținut cont de aspectele legale pentru ambele părți. Puteți examina și apoi decide dacă serviciul este necesar pe site-ul nostru web. Dacă este necesar, managerul nostru vă va contacta pentru a discuta orice probleme apărute.

De ce să încheiem un acord de servicii poștale?

Pentru companiile a căror adresă legală nu coincide cu cea reală, devine foarte convenabil. Există multe motive pentru a lucra la o altă adresă. Cu toate acestea, acest lucru nu schimbă esența. Este mai convenabil pentru manager și contabil să primească corespondență acolo unde vizitează în fiecare zi.

În plus, acest serviciu presupune trimiterea de scrisori, inclusiv scrisori recomandate și valoroase cu o listă de atașamente și livrarea prin curier. Acest lucru evită pierderea timpului.

Cum se întocmește un contract de servicii poștale?

Contractul de servicii poștale este o componentă a contractului de închiriere. Este valabil pe perioada închirierii imobilului. Se reziliază prin acordul părților în același moment cu contractul de închiriere, sau mai devreme, dacă nu este nevoie de acesta.

Ce ar trebui să fie în document?

• Detalii ale ambelor părți. Documentul este întocmit oficial și are, de asemenea, forță juridică numai dacă sunt indicate detaliile complete ale organizației, antreprenorului individual sau persoanei fizice.
• Perioade de valabilitate. Ele coincid de obicei cu perioada de închiriere. De asemenea, poate fi specificată o clauză privind prelungirea automată a acordului.
• Data încheierii. Prestarea serviciilor începe din momentul semnării documentului de către ambele părți. Data acestei tranzacții trebuie înregistrată în ea.
• Descrierea detaliată a serviciilor. Pentru a evita neînțelegerile, este necesar să se clarifice de la ce adresă și unde se livrează corespondența, la ce tarife se vor plăti etc.

Pe lângă acordul în sine, organizația trebuie să depună o împuternicire pentru a primi, transmite scrisori și alte corespondențe. Fără aceasta, angajații nu vor putea lucra cu reprezentanții Poștei Ruse.

Documentul se completează în 2 exemplare pentru ambele părți. Fiecare dintre ele are aceeași forță juridică.

într-o persoană care acționează pe bază, denumită în continuare „ Client", pe de o parte, și în persoana care acționează în baza, denumită în continuare " Expediție„, pe de altă parte, denumite în continuare „Părțile”, au încheiat prezentul acord, denumit în continuare „ Acord", despre următoarele:

1. OBIECTUL ACORDULUI

1.1. Prin acest acord, părțile stabilesc condițiile de utilizare de către Client a serviciilor poștale ale Expediției.

2. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

2.1. Expediția se angajează:

2.1.1. Primiți și stocați la cerere următoarea corespondență primită de Client: scrisori, colete.

2.1.2. Informați Clientul prin telefon despre corespondența primită.

2.1.3. Nu dezvăluiți informațiile conținute în corespondența primită și trimisă de Client.

2.2. Clientul se angajează:

2.2.1. Livrați corespondența trimisă Expediției.

2.2.2. Primiți corespondența primită la notificare.

2.2.3. Efectuați plăți lunare pentru facturile poștale emise de Expediție. Plata se face in cont.

2.2.4. Efectuați plăți în timp util pentru serviciile angajaților Expedition în conformitate cu clauza 3 din prezentul acord.

3. CALCULELE PĂRȚILOR

3.1. Clientul efectuează o plată lunară pentru munca angajaților Expediției în valoare de ruble pe lună, pe baza unui contract de muncă încheiat cu angajații (angajații) Expediției, care este o anexă integrală la acest acord.

3.2. Plata pentru luna lucrată trebuie efectuată cel târziu în luna următoare.

3.3. Suma plății datorată proceselor inflaționiste poate fi modificată prin acordul comun al părților.

4. MODIFICAREA ȘI RENUNCIAREA ACORDULUI

4.1. Prezentul acord poate fi modificat, completat și extins prin acordul adițional al părților.

4.2. Contractul poate fi reziliat:

• prin acordul comun al părților;
• unilateral, după notificarea prealabilă (pentru) scrisă a părții interesate;
• automat dacă una dintre părți își încalcă obligațiile.

4.3. La rezilierea contractului, Clientul se obligă să plătească costul lucrărilor efectuate de Expediție.

5. ALTE CONDIȚII

5.1. In cazul in care apar litigii intre parti, acestea se solutioneaza in conformitate cu legislatia in vigoare.

5.2. Contractul se întocmește în două exemplare și se păstrează de fiecare parte.

5.3. Perioada contractului este de la "" 2019 la "" 2019.

6. ADRESELE LEGALE ŞI DETALELE BANCARE ALE PĂRŢILOR

Client Legal adresa: Adresa postala: INN: KPP: Banca: Plata/cont: Corespondent/cont:

În activitățile companiilor rusești, este încă dificil să refuzi serviciile Poștei Ruse. Magazinele online trimit achiziții, alte companii trimit scrisori oficiale și declarații de revendicare. Sucursale ale companiei de stat sunt deschise în cele mai îndepărtate așezări, în care nu există nici măcar magazine sau birouri Sberbank. Pentru ca persoanele juridice să încheie un acord cu Russian Post, aceasta înseamnă economii semnificative și optimizarea interacțiunii lor cu organizația monopolistă.

Beneficii pentru clienții corporativi

Monopolul de stat invită firmele să-și devină clienți corporativi. Termenii acordului se află pe site-ul oficial al organizației la pochta.ru/support/corporate-services/become-corporate-client.

Atât companiile, cât și antreprenorii individuali pot deveni parte din aceasta. Acolo vă puteți conecta și la contul personal și utilizați opțiunea de gestionare a serviciilor.

Avantajele pentru clienții corporativi în comunicarea cu o organizație care oferă cetățenilor și organizațiilor comunicații care ajung în cele mai îndepărtate colțuri sunt:

• opțiunea de a alege un loc și un timp convenabil pentru a-ți trimite corespondența. Nu este nevoie să stai la cozi. Pentru persoanele juridice care au încheiat un contract de servicii de abonament, sunt furnizați angajați și ghișee separate;
• tarifele, datorită volumului mai mare de servicii prestate, sunt mai profitabile decât pentru o interacțiune unică;
• experiență mai mare cu corespondența internațională decât serviciile de curierat concurente;
• plata serviciilor dintr-un cont curent.

Ajutor: Toate companiile mari de stat lucrează sistematic în acest mod, trimițând cele mai urgente scrisori folosind livrare rapidă.

Cum se încheie un contract de servicii

Pentru a încheia un acord cu Russian Post, va trebui să furnizați managerului care deservește clienții din sectorul corporativ și antreprenorilor un anumit pachet de documente, care include:

• copii ale actelor constitutive;
• copii ale certificatelor;
• un extras proaspăt, în cel mult o lună, din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• confirmarea atributiilor organului executiv.

Angajatul poștal va necesita cel mai probabil o copie cu autentificare la notar și un extras cu timbru fiscal. La acord, exactitatea tuturor documentelor, cu excepția extrasului, poate fi confirmată prin aplicarea pe ele a ștampilei „Copia este corectă”, a sigiliului societății și a semnăturii șefului societății. Pentru ca managerul să vă contacteze pentru a încheia un acord, trebuie să lăsați o cerere la: oneclick.russianpost.ru. Va trebui să introduceți:

• detaliile companiei;
• tip de proprietate (privată, publică)
• detaliile persoanei de contact (telefon și e-mail);
• servicii solicitate (poștă, scrisori expres - EMS, colete);
• nevoie de servicii de publicitate;
• nevoie de cutii de abonament.

Pe baza datelor introduse se va genera un proiect de acord. Acordul propus de Russian Post nu poate fi modificat. A fost aprobat la nivelul conducerii sale corporative ca fiind obligatoriu pentru utilizare. Este imposibil să-ți adaugi propriile condiții. Prin urmare, ar trebui să luați în considerare ce beneficii primește un nou client și ce probleme trebuie abordate cu cea mai mare atenție.

Procedura de interacțiune: cont personal

Încheierea unui acord are ca rezultat imediat o serie de avantaje pentru companie sau antreprenor. Contul personal de Russian Post pentru persoane juridice vă permite să urmăriți online traseul scrisorilor dvs., fără a pierde timp trecerea la un serviciu special. O companie care a semnat un acord cu Oficiul Poștal are posibilitatea de a utiliza o serie de servicii care îi sunt oferite. Trimiterea corespondenței poate avea loc nu numai în birourile monopolistului, dacă acest lucru este prevăzut în contract, un aparat cu marcajul companiei va ridica scrisorile și coletele destinate expedierii direct din clădirea clientului.

Interesant: Plata pentru toate serviciile se face din contul curent al organizației în contul oficiului poștal, dar în unele cazuri, dacă limitele lunare sunt depășite, este permisă plata excedentului folosind un card de credit corporativ.

Nuanțe

Atunci când comunicați cu un monopolist, este necesar să anticipați apariția dificultăților standard. Scrisorile ajung uneori mai lent decât se aștepta, dar această problemă poate fi rezolvată cu ușurință notând necesitatea serviciilor de livrare expres în contract.

În același timp, pachetul de oferte actualizat al gigantului a făcut posibil să profite de noi opțiuni interesante, inclusiv:

• trimitere verificată de mesaje electronice. Textul scrisorii este salvat ca document PDF, care este semnat cu o semnătură electronică. Un proces-verbal de livrare se înregistrează prin poștă și poate fi probă în instanță;
• livrarea corespondenței către birourile contrapartidelor nu conform regulii generale, ci cu ajutorul curierilor. Acest lucru vă permite să reduceți semnificativ timpul de schimb de documente oficiale;
• scrisorile pot fi primite în numele companiei de către reprezentantul acesteia fără împuternicire, dacă datele acestuia sunt specificate în mod expres în contract;
• în cadrul unui singur acord, puteți trimite un mandat poștal sau puteți cumpăra timbre și, dacă este necesar, reprezentanții oficiilor poștale sunt cei care vor lipi ștampilele pe plicuri și colete. Lista de servicii poate fi ajustată și completată după semnarea acordului.

Important: Serviciile sunt plătite doar în avans, pentru fiecare lună ulterioară.

Poșta Rusă pentru persoane juridice nu este singura opțiune pentru trimiterea corespondenței. Țara are companii de poștă rapidă, servicii de curierat și transport, fiecare dintre acestea putând oferi aceleași servicii mai rapid și uneori mai ieftin. Dar, după cum arată practica, o astfel de soluție este benefică pentru expedierile unice. Pentru corespondența în masă și sistematică, nu există nicio alternativă la Russian Post.