Inserarea unei imagini în rapoartele de acces. Cum se inserează o imagine într-o bază de date. Salvarea unui atașament separat

Proprietate Imagine(Imagine) vă permite să definiți un bitmap sau alt tip de imagine pentru un buton, control imagine, buton radio, pagină dintr-un set de file sau fundal pentru un formular sau raport. Returnează o valoare de citire-scriere de tip Şir.

expresie.Imagine

expresie(Neapărat). O expresie care returnează unul dintre obiectele din lista de utilizare.

Note

Proprietate Pictura conține valoarea „(bitmap)” sau calea și numele fișierului bitmap-ului sau alt tip de imagine pe care doriți să o afișați.

Această proprietate poate fi setată în următoarele moduri:

Pe pagina de proprietăți. Faceți clic pe butonul Construi, care se află în dreapta câmpului de proprietate (pentru butoane și comutatoare). Dacă din listă Desene disponibile selectați unul dintre fișierele bitmap, valoarea proprietății va fi „(bitmap)”.

Folosind o macrocomandă.

Utilizarea codului Visual Basic pentru aplicații (VBA). Puteți utiliza o expresie șir care include calea și numele imaginii, așa cum se arată în exemplul următor:

btnShowLogo.Picture = „C:\Windows\Winlogo.bmp”

Folosind comanda Imagine in grup Elemente și câmpuri pe filă Constructorîn vizualizarea Design (pentru imagini sau fundaluri de formulare și rapoarte), care vă permite să selectați un bitmap sau un alt tip de imagine.

În mod implicit, această proprietate este setată la „(absent)”. Odată ce o imagine este încărcată într-un obiect, această proprietate este setată la „(bitmap)” sau calea și numele fișierului imagine. Eliminarea valorii „(bitmap)” sau a căii și a numelui de fișier al desenului dintr-o celulă de proprietate elimină desenul din obiect. Proprietatea revine apoi la valoarea „(absent)”.

Dacă pentru proprietate PictureType(Tipul imagine) este setat la Încorporat, imaginea va fi salvată împreună cu obiectul.

Puteți crea hărți de biți în Microsoft Paintbrush sau în alte aplicații care acceptă această caracteristică. Fișierul imagine trebuie să aibă o extensie BMP, ICO sau DIB. De asemenea, este acceptabilă utilizarea fișierelor în formatele WMF și EMF și orice alte formate pentru care există un filtru grafic. Toate obiectele grafice sunt acceptate în formulare, rapoarte și controale de imagine. Pentru butoane și comutatoare, sunt acceptate doar hărțile de bit.

Butoanele pot afișa fie subtitrări, fie imagini. Dacă le atribuiți pe ambele unui buton, va fi vizibilă doar imaginea, dar nu și semnătura. Când ștergeți un desen, semnătura devine vizibilă. Microsoft Office Access 2007 afișează graficul centrat pe buton și îl decupează dacă este mai mare decât butonul.

Sfat

Pentru a crea un buton sau comutator cu o etichetă și o imagine, puteți adăuga o etichetă la un bitmap și o puteți atribui proprietății Picture a controlului.

Exemplu

Următorul exemplu setează imaginea de fundal „Logo.gif” pentru raportul „Comanda de achiziție”.

Rapoarte ("Comandă de achiziție"). Imagine = _
„C:\Picture Files\Logo.gif”

Instrucțiuni

Adăugați un câmp obiect OLE la un tabel al bazei de date. În acest câmp Microsoft Access poate stoca imagini. Deschideți baza de date dorită și în fila „Tabele”, selectați elementul în care doriți să plasați imaginea. Apelați constructorul pentru tabel. În timp ce editați structura, adăugați un alt câmp cu tipul de date „OLE Object Field”. Dați-i un nume și salvați modificările bazei de date („Fișier” - „Salvare”).

Plasați un obiect OLE în celula câmpului creat, de exemplu. poza în sine. Pentru a face acest lucru, deschideți tabelul în modul de vizualizare. Veți vedea coloana adăugată. Plasați cursorul în celula dorită și faceți clic dreapta pentru a afișa meniul contextual. Selectați comanda „Adăugați obiect”.

În caseta de dialog care se deschide, activați una dintre opțiunile de adăugare propuse. Puteți insera un fișier grafic existent sau îl puteți crea mai întâi într-un editor adecvat și apoi îl puteți conecta la baza de date curentă. În primul caz, selectați în câmpul Object Type aplicația în care doriți să creați o nouă imagine, de exemplu, Paintbrush Drawing. Faceți clic pe OK și programul editor se va lansa în același timp. Introducerea obiectului în baza de date se va încheia după ce ați creat imaginea și ați închis aplicația grafică.

Pentru a insera o imagine existentă în câmpul tabelului, selectați a doua opțiune - activați comutatorul „Creare din fișier” din caseta de dialog. Faceți clic pe butonul „Răsfoiește...” și specificați calea și numele fișierului grafic cu imaginea. Este indicat să aveți o imagine pe disc în format .bmp sau .dib. Dacă este necesar, activați caseta de selectare „Comunicare” din fereastră - acest lucru va permite DBMS să urmărească modificările aduse fișierului grafic și să reîncarce imaginea în tabel.

Microsoft Access vă permite să inserați imagini în formulare și rapoarte. Utilizarea imaginilor poate îmbunătăți aspectul formularelor și rapoartelor pe care le creați. De exemplu, puteți include un logo al companiei în rapoarte, iar în formular oferiți posibilitatea de a vizualiza nu numai date despre angajații companiei, ci și fotografiile acestora. Pentru a insera imagini în formulare și rapoarte, utilizați controale speciale - gratuitȘi atașat cadre de obiecte (Unbound Object Frame, Bound Object Frame), precum și controlul Desen(Imagine).

Modul în care inserați o imagine depinde de modul în care intenționați să o utilizați.

• Un obiect OLE poate fi stocat într-unul dintre câmpurile unui tabel Access, de exemplu, tabelul Angajați din baza de date Northwind stochează fotografiile angajaților. De asemenea, puteți stoca documente Word în câmpurile tabelului Access. În acest caz, ar trebui să utilizați un control Bound Object Frame pentru a afișa aceste obiecte în formulare sau rapoarte.
• Obiectele OLE pot fi stocate nu în tabelele Access, ci direct într-un formular sau raport. Folosind această metodă, puteți, de exemplu, să salvați sigla unei companii într-un formular sau raport. În acest caz, ar trebui să utilizați un control pentru a afișa obiectul OLE Cadru obiect liber(Cadru obiect nelegat) sau Desen(Imagine).
• De asemenea, puteți utiliza proprietatea pentru a adăuga o imagine la un formular sau un raport. Desen(Imagine) din acest formular sau raport. Acest lucru se face de obicei atunci când doriți să includeți o imagine de fundal (mat) care ocupă o parte a ferestrei sau întreaga fereastră a unui formular sau raport.

Pentru a adăuga o imagine de fundal la un formular:

1. Deschideți formularul în modul Design.
2. În fereastra de proprietăți a formularului din filă Aspect(Format) găsiți proprietatea Desen(Imagine). În câmpul de introducere pentru această proprietate, introduceți calea și numele fișierului desenului. Pentru a face acest lucru, puteți face clic pe butonul Builder și selectați în fereastră Selectați un model(Insert Picture) fișierul imagine dorit (Fig. 15.1).

cometariu

Mai multe fișiere standard pentru imagini de fundal se află în folderul MICROSOFT OFFICE\OFFICE\BITMAPS\STYLES.

1. Setați valoarea proprietății Tipul de model(Tipul de imagine). Pot exista doua valori: Implementat(Încorporat) sau Conectat(Legat). Dacă imaginea este încorporată, aceasta este salvată într-un fișier de bază de date (mdb). Desenul asociat este stocat într-un fișier separat pe disc. Am discutat deja despre avantajele și dezavantajele ambelor metode mai sus. Dacă aceeași imagine este inserată în mai multe formulare sau rapoarte, atunci încorporarea acesteia va duce la „umflarea” fișierului mdb, deoarece vor fi stocate atâtea copii ale imaginii cât de câte ori ați încorporat-o. Dacă decideți să-l conectați, trebuie să aveți grijă să vă asigurați că nu este îndepărtat sau mutat accidental.
2. Utilizați următoarele proprietăți pentru a personaliza afișarea imaginii de fundal.
   • Proprietate Scale de desen(Mod dimensiune imagine) are trei valori: Fragment(Clamă) Se potrivește în cadru(Întinde) În funcție de dimensiunea cadrului(Mărire). Sens Fragment afișează desenul în dimensiunea sa originală. Dacă dimensiunea imaginii depășește dimensiunea ferestrei de formular, atunci imaginea este tăiată. Sens Se potrivește în cadru redimensionează desenul pentru a se potrivi cu fereastra formularului. Utilizarea acestei valori poate duce la o imagine distorsionată a modelului. Sens În funcție de dimensiunea cadrului redimensionează desenul pentru a se potrivi cu fereastra formularului fie în lățime, fie în înălțime. Folosirea acestei valori nu va duce la tăierea imaginii sau la distorsiunea proporțiilor acesteia.

Orez. 15.1. Fereastra de dialog Selectați un model

• Dacă introduceți o poză care nu ocupă întregul formular, proprietatea Alinierea imaginii(Alinierea imaginii) vă permite să determinați poziția acesteia sub forma: Stânga sus(Stânga sus) Sus în dreapta(Sus în dreapta) Centrat(Centru), Stânga jos(Stânga jos) Dreapta-jos(Dreapta-jos) Centrat în formă(Centrul de formulare).
• Proprietate Umplutura cu mozaic(Picture Tiling) vă permite să afișați o imagine repetată a unei imagini.

Un exemplu de utilizare a unei imagini ca fundal într-o formă este prezentat în Fig. 15.2.

Imaginea de fundal este inserată în raport în același mod. Un exemplu de utilizare a unei imagini ca fundal într-un raport este prezentat în Fig. 15.3.

O imagine poate fi inserată într-un formular și ca control de formular. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza două tipuri de controale: Desen(Imagine) și Cadru obiect liber(Cadru obiect nelegat).

Orez. 15.2.

Orez. 15.3.

Dacă nu trebuie să schimbați direct imaginea din formular sau raport, atunci este mai bine să utilizați Desen(Imagine) (formularul va funcționa mai repede). Dacă intenționați să schimbați frecvent imaginea, trebuie să o introduceți folosind cadrul liber al obiectului.

Pentru a introduce un control Desen(Imagine), aveți nevoie de:

1. apasa butonul Desen(Imagine) în panoul Elemente (butonul Element Wizard trebuie făcut clic pentru ca Image Wizard să se lanseze).
2. Selectați locul din formular sau raport în care va fi plasată imaginea și faceți clic stânga pe ea.
3. În fereastra care se deschide Inserarea unei imagini(Inserare imagine) selectați numele fișierului care conține imaginea de adăugat și faceți clic pe butonul BINE. Se va crea un element de control în care este plasat desenul (Fig. 15.4).
4. Setați valorile proprietăților care afectează modul în care apare o imagine într-un formular sau raport. Aceste proprietăți sunt similare cu proprietățile corespunzătoare ale formei.

Orez. 15.4. Folosind elementul Desen pentru a insera o imagine în formular

Pentru a insera o imagine într-un formular sau un raport folosind un cadru de obiect liber, trebuie să:

1. Deschideți un formular în modul Form Designer sau un raport în modul Report Designer.
2. apasa butonul Cadru obiect liber(Cadru obiect nelegat) în Caseta de instrumente.
3. Selectați o locație în formular sau raport pentru obiectul de inserat și faceți clic stânga pe ea. Va apărea o casetă de dialog expert Inserarea unui obiect(Inserați obiect). Folosind expertul, puteți insera o imagine gata făcută dintr-un fișier sau mai întâi puteți să o creați în aplicația corespunzătoare și apoi să o introduceți. Prin urmare, pașii suplimentari pot fi diferiți.

Dacă încă nu ați creat un desen, urmați acești pași:

1. În caseta de dialog Microsoft Access selectați butonul radio Creaza nou Tipul obiectului(Object Type) selectați aplicația cu care va fi creat desenul (Fig. 15.5).

Orez. 15.5. Fereastră Microsoft Access, folosit pentru a insera o imagine folosind cadrul liber al unui obiect

1. Un obiect poate fi afișat ca o pictogramă, ceea ce este util atunci când conține informații pe care nu doriți să le afișați tot timpul. În acest caz, trebuie doar să bifați caseta Ca o icoană(Afișare ca pictogramă).
2. apasa butonul BINE.
3. Creați un obiect folosind aplicația pe care ați selectat-o ​​la pasul 1.
4. Închide(Închidere) în meniu Fişier(Fișier) aplicație pentru a reveni la Microsoft Access. Microsoft Access creează un control Cadru obiect liber(Cadru obiect nelegat) și afișează desenul din acesta.

Dacă aveți deja un fișier cu o imagine pregătită, pentru a-l insera direct din fișier, trebuie să:

1. În caseta de dialog Microsoft Accesați butonul radio de selectare Creați din fișier(Creare From File) și apoi specificați calea către fișier. Dacă nu știți calea exactă, utilizați butonul Revizuire(Răsfoiește) (Fig. 15.6).

Orez. 15.6. Fereastră Microsoft Access atunci când inserați o imagine dintr-un fișier într-un raport folosind un cadru obiect liber

Orez. 15.7. Inserarea unei imagini Microsoft Paintîntr-un raport folosind un cadru obiect liber

1. Dacă doriți să afișați obiectul ca pictogramă, bifați caseta Ca o icoană(Afișare ca pictogramă).
2. Pentru a găsi o conexiune cu un obiect, bifați caseta Conexiune(Legătură). Dacă caseta de selectare este debifată (implicit), obiectul va fi încorporat.
3. apasa butonul BINE.

În Fig. 15.7.

După introducerea unui obiect, îi puteți modifica dimensiunea și proporțiile folosind proprietatea Setarea dimensiunilor(Mod dimensiune). În cele mai multe cazuri, modificările unui obiect liber pot fi făcute în vizualizarea Formular sau Proiectare raport. Pentru a putea schimba un obiect în modul formular, trebuie să setați proprietatea Acces(Activat) cadrul liber al obiectului este setat la Da și pentru proprietate Blocare(Blocat) - valoare Nu(Nu). Pentru a edita un obiect, faceți dublu clic pe el. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să aveți instalată pe computer o aplicație care poate edita un fișier de acest tip. Un exemplu de editare a unui bitmap încorporat este prezentat în Fig. 15.8.

Orez. 15.8. Un exemplu de editare a unui bitmap folosind Microsoft Paint

Pentru a ieși din modul de editare, pur și simplu faceți clic cu mouse-ul în afara desenului.

Spre deosebire de alte controale dintr-un formular, care sunt asociate cu înregistrările din tabelul sursă, desenul din cadrul liber al obiectului nu se modifică pe măsură ce vă deplasați între înregistrările din formular – este asociat cu formularul în sine, nu cu datele care este afișat pe formular. Imaginile care sunt stocate în intrările de tabel sunt afișate pe formular folosind un cadru de obiect atașat.

Un tip de câmp special este utilizat pentru a stoca imagini și alte obiecte OLE în tabelele Access: obiect OLE(Obiect OLE). Element de control Cadrul obiectului atașat(Cadru obiect legat) este creat într-unul dintre modurile standard:

• folosind mouse-ul pentru a muta câmpul dorit din lista de câmpuri din tabelul sursă. În acest caz, va fi creat imediat un control care este asociat câmpului din tabel;
• prin buton Cadrul obiectului atașat(Cadru obiect legat) în Caseta de instrumente. În acest caz, va fi creat un element de control pentru care trebuie să setați imediat proprietatea Date(RecordSource) - numele câmpului care conține obiectul OLE (Fig. 15.9).

Orez. 15.9.

Puteți insera o imagine într-un câmp de tabel fie într-un tabel deschis în modul Tabele, fie într-un formular. Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Deschideți un tabel în modul Tabele sau un formular în modul Formulare.
2. Mergeți la intrarea în care doriți să inserați imaginea și selectați câmpul obiect OLE.
3. Executa comanda Un obiect(Obiect) din meniu Introduce(Introduce).
4. În caseta de dialog Microsoft Acces (vezi Fig. 15.5) selectați butonul radio Creaza nou(Creează nou) și apoi în listă Tipul obiectului(Tipul obiect) selectați tipul de aplicație în care va fi creat obiectul. Dacă fișierul cu imaginea este deja gata, atunci trebuie să selectați butonul radio Creați din fișier(Creare From File) și apoi specificați calea către fișier.
5. Pentru a afișa un obiect ca pictogramă, bifați caseta de selectare Ca o icoană(Afișare ca pictogramă).
6. apasa butonul BINE.
7. Dacă creați un nou desen, va trebui să îl creați folosind aplicația pe care ați selectat-o ​​la pasul 4.
8. Când ați terminat de creat obiectul, selectați comanda Închide(Închidere) în meniu Fişier(Fișier) aplicație pentru a reveni la Microsoft Access.

Imaginea va fi inserată în intrarea tabelului. În acest caz, în modul Formulare, un desen sau alt obiect va fi afișat automat pe ecran. În modul Tabel, va fi afișat doar tipul de obiect, de ex. Desen raster.

Inserarea fișierelor grafice are loc fie direct, fie folosind filtre grafice separate. Aceste filtre sunt instalate când instalați Microsoft Access. Nu este necesar un filtru grafic pentru a insera fișiere Enhanced Metafile (EMF), Windows Bitmaps (BMP, RLE, DIB), Windows Metafiles (WMF) și Pictograme (ICO). Cu toate acestea, astfel de filtre sunt necesare pentru a insera toate celelalte fișiere cu formatele grafice enumerate mai jos:

Format AutoCAD 2-D (DXF) Metafișier de grafică pe computer (CGM)

CorelDRAW (CDR) PostScript Encapsulat (EPS)

Format de schimb grafic (GIF) Format de schimb de fișiere JPEG (JPG)

Kodak Photo CD (PCD) Micrografx Designer/Draw (DRW)

PC Paintbrush (PCX) Grafică de rețea portabilă (PNG)

Format fișier imagine etichetat (TIFF) Targa (TGA)

WordPerfect Graphics (WPG) HG Graphics Language (HGL, PLT) Macintosh PICT (PCT)

Access 2002 vă permite să specificați nu numai culori netede ca fundal de formular, ci și imagini bitmap stocate într-o varietate de formate grafice, cum ar fi WMF și BMP. Access 2002 este livrat cu mai multe grafice bitmap care sunt stocate în folderul Microsoft OfficeOfficelOBitmapsStyles.

Pentru a seta o imagine de fundal pentru un formular:

1. În modul Design, selectați întregul formular. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe pătratul din colțul din stânga sus al ferestrei Form Designer, unde riglele verticale și orizontale se intersectează. După selectarea formei, va apărea un pătrat negru la intersecția riglelor.
2. Pe bara de instrumente Form Builder(Form Design) faceți clic pe butonul Proprietăți(Proprietăți). Va apărea fereastra cu proprietăți formular (Fig. 5.24).

   Orez. 5.24. Fereastra de proprietăți formular

3. Extinde fila Aspect(Format) în fereastra de proprietăți a formularului și utilizați bara de defilare pentru a vă deplasa la sfârșitul listei de proprietăți în care se află proprietatea Desen(Imagine).

   Orez. 5.25. Fereastra de dialog Selectați un model

4. În câmpul proprietăți Desen introduceți calea și numele fișierului desenului sau utilizați Builder: plasați punctul de inserare în câmp Desen, apoi faceți clic pe butonul Construi(Build), care va apărea în dreapta câmpului ca un mic pătrat cu o elipsă pe el, după care se va deschide o casetă de dialog Selectați un model(Insert Picture) (Fig. 5.25), cu care puteți găsi și specifica fișierul imagine dorit. Această casetă de dialog este caseta de dialog standard pentru deschiderea fișierului Windows. Odată ce desenul este găsit, evidențiați numele acestuia, apoi faceți clic pe butonul BINE. Access va afișa calea și numele fișierului în câmpul de proprietăți Desen.
5. Pentru a închide fereastra cu proprietăți formular, faceți clic Închide(Închidere) în partea de sus a ferestrei.

Spre deosebire de culorile de fundal, modelul de fundal se aplică tuturor secțiunilor formularului. Pentru a elimina o imagine de fundal, pur și simplu ștergeți conținutul casetei de text de proprietate Desen.

În plus, folosind proprietățile grupate pe filă Aspect fereastra proprietăți formular, puteți configura afișarea imaginii de fundal. Proprietate Tipul de model(Tipul de imagine) definește metoda pe care o folosește Access pentru a atașa o imagine la un formular. Selectați un articol din lista derulantă a acestei proprietăți Implementat(Încorporat) dacă aplicația este destinată să fie distribuită între utilizatori și formularul nu trebuie să utilizeze fișiere externe care pot fi mutate sau șterse. Dacă aveți mai multe formulare care folosesc aceeași imagine de fundal, atunci selectați elementul din lista verticală Conectat(Conectat), care va reduce utilizarea spațiului de disc prin includerea unei imagini de fundal în formular prin conectarea la fișierul imagine.

Folosind proprietatea Scale de desen(Mod dimensiune imagine) puteți determina dimensiunea imaginii de fundal. Pentru a afișa imaginea în dimensiunile sale originale, selectați elementul din lista derulantă a acestei proprietăți Fragment(Clamă). La selectarea unei valori Se potrivește în cadru(Întindere) modelul este întins sau comprimat orizontal și vertical la dimensiunea formei; În acest caz, este posibil să schimbați proporțiile imaginii. Selectarea unei valori În funcție de dimensiunea cadrului(Zoom) va întinde sau comprima imaginea menținând proporțiile la dimensiunea maximă posibilă, fără a decupa imaginea.

Pentru a determina poziția imaginii de fundal, selectați unul dintre următoarele elemente din lista verticală de proprietăți Alinierea imaginii(Alinierea imaginii): Stânga sus(Stânga sus) Sus în dreapta(Sus în dreapta) Centrat(Centru), Stânga jos(Stânga jos) Dreapta-jos(Dreapta jos) sau Centrat în formă(Centrul de formulare).

cometariu

Pentru a centra imaginea de fundal în raport cu formularul și nu pe fereastra formularului, setați proprietatea Alinierea imaginii sens În centrul formei, nu în centru.

Dacă proprietatea Umplutura cu mozaic(Picture Tiling) este setat la Da, apoi în fereastra formularului sau în întregul formular (în funcție de valoarea proprietății Alinierea imaginii) Este afișată o imagine repetată a modelului.

După ce modificați valoarea unei proprietăți, rezultatul modificării respective este afișat imediat pe formular.

Imprimarea formularului

Formularul, ca orice alt document, poate fi tipărit. Mai întâi trebuie să pregătiți formularul pentru imprimare.

1. Deschide baza de date de antrenament Departamentul de vanzari.

2. În zona de navigare, faceți dublu clic pe numele formularului Formularul principal Clienți să-l deschidă.

3. Faceți clic dreapta pe antetul formularului și selectați din meniul contextual Constructor.

4. Acum faceți clic dreapta în zona de date și selectați elementul din meniul contextual Proprietăți. Se va deschide fereastra de proprietăți discutată în secțiunile anterioare.

5. În fereastra de proprietăți, accesați fila Aspect si pentru proprietate Culoare de fundal alternativă specificați o culoare similară cu culoarea de fundal.

Datele formularului pot fi tipărite cu culoarea zonei de date alternativă, astfel încât să puteți vedea cu ușurință unde începe zona de date a unei alte înregistrări. O altă metodă care poate fi folosită este afișarea datelor pentru fiecare înregistrare dintr-o pagină nouă.

1. Faceți clic dreapta în zona de note și selectați Proprietăți. Se va deschide fereastra de proprietăți.

2. În fereastra de proprietăți, accesați fila Aspect si pentru proprietate Mod de ieșire te rog sa indici Doar pe ecran.

Nu există comentarii pe formularul nostru, așa că nu este nevoie să tipăriți zona de note.

3. Accesați fila Constructor si din grup Controale selectați instrumentul Inserați o întrerupere de pagină.

4. Specificați locația pauzei de pagină făcând clic pe marginea de jos a zonei de date.

Formularul este acum gata de imprimat. Puteți utiliza funcția de previzualizare la imprimare pentru a vedea cum vor arăta datele dvs. imprimate.

1. Deschideți meniul principal al programului apăsând butonul Birouîn colțul din stânga sus al ferestrei programului Access.

2. Din meniu, selectați Sigiliu.

4. Într-un grup Scară selectați aspectul de două pagini pe o foaie (Figura 3.25) pentru a vedea cum vor arăta prima și a doua pagină.

Orez. 3.25. previzualizare

5. Faceți clic pe butonul Sigiliu

pe filă previzualizare. Se va deschide o fereastră Sigiliu(Fig. 3.26).

Orez. 3.26. Tipărire fereastră

6. În câmp Nume selectați o imprimantă din lista de imprimante instalate pe sistem. În câmp Stat Imprimanta este gata de imprimare. Dacă starea este diferită de Gata, selectați o altă imprimantă sau remediați problema.

7. Dacă trebuie să imprimați într-un fișier, verificați Imprimare în fișier grupuri Imprimanta.

8. Într-un grup Imprimare specificați intervalul de pagini de imprimat.

9. Într-un grup Copii indicați numărul de copii.

10.Apăsați butonul Setări, după care se va deschide o fereastră Setările paginii(Fig. 3.27).

Orez. 3.27. Fereastra de configurare a paginii

11. Într-un grup Câmpuri specificați dimensiunile marginilor. Rezultatele modificărilor pe care le faceți sunt afișate în fereastra de previzualizare Probă.

Pentru un formular divizat, puteți specifica și ce parte să imprimați.

12. Apăsați butonul Bine.

Dacă trebuie să verificați proprietățile imprimantei, faceți clic pe Proprietăți. Fereastra care se deschide și conținutul acesteia depind de tipul de imprimantă.

13. Când sunteți gata să imprimați, apăsați butonul Bine.

14. Dacă imprimați într-un fișier, va apărea o fereastră Imprimare în fișier(Fig. 3.28). Specificați numele fișierului și faceți clic pe butonul Bine.

Orez. 3.28. Fereastra Imprimare în fișier

15. Dacă ați selectat o imprimantă existentă pentru imprimare, va apărea imediat un mesaj despre procesul de imprimare. Acum puteți utiliza orice formular în Microsoft Access 2007. Următoarea secțiune va analiza utilizarea unui formular ca interfață pentru lucrul cu date.

Următorul capitol >

Schimbarea culorii de fundal a formularului și a elementelor sale Principalul parametru care determină aspectul unui formular este culoarea de fundal. Prin urmare, atunci când alegeți o culoare de fundal, trebuie să vă ghidați după scopurile pentru care este destinat formularul în curs de dezvoltare și modul în care intenționați să îl utilizați în viitor. Să vă reamintim că pentru formularele tipărite este mai bine să folosiți culori mai puțin luminoase, deoarece un fundal colorat sau un fundal cu model va necesita costuri mai mari pentru consumabilele imprimantei. Culoarea de fundal a unei secțiuni de formular sau a elementului acesteia este determinată de valoarea proprietății Culoare de fundal(Culoare de fundal). Într-un formular creat folosind Expertul formular, fundalul tuturor secțiunilor sale depinde de stilul de design selectat la crearea acestuia. De exemplu, un format automat a fost aplicat formularului Form_Employees Standard(Standard), care setează culoarea de fundal la gri deschis. Pentru a schimba culoarea de fundal a unei secțiuni de formular sau a unui element de formular: Selectați secțiunea sau elementul de formular a cărui culoare de fundal doriți să o modificați făcând clic stânga pe o zonă goală din secțiune (antet, zonă de date sau comentariu) sau pe un element de formular (cum ar fi o etichetă, o listă sau un câmp). Pe bara de instrumente Format (formular/raport)(Formatare (Formular/Raport)) faceți clic pe săgeata din dreapta butonului Culoare de umplere/fond(Umplere/culoare din spate). Va apărea un selector de culori. Selectați culoarea dorită din paletă. Rețineți că culoarea de fundal a unei secțiuni de formular din Access este setată independent de culoarea de fundal a altor secțiuni. Prin urmare, pentru a schimba culoarea tuturor secțiunilor, trebuie să setați o culoare nouă pentru fiecare secțiune separat. Culoarea de fundal a unei secțiuni de formular nu afectează culoarea de fundal a controalelor din cadrul acesteia. De asemenea, puteți alege o culoare de fundal și o culoare de font diferită pentru fiecare control. Etichetele de control au de obicei o culoare de fundal transparentă, ceea ce înseamnă că fundalul etichetei este setat la porțiunea de fundal a secțiunii de formular pe care o ocupă. Culoarea implicită de fundal pentru câmpurile de text este albă, astfel încât culoarea câmpurilor de text (și a datelor pe care le conțin) contrastează cu culoarea de fundal a formularului. Puteți seta o culoare de fundal transparentă nu numai pentru etichete, ci și pentru controale, cum ar fi câmpurile de text și listele derulante. Pentru a face acest lucru, selectați un element de control al unuia dintre tipurile menționate, apoi în listă Culoare de umplere/fond selectați elementul Transparent(Transparent). Rețineți că nu este permisă aplicarea unei culori transparente de fundal pe o întreagă secțiune a unui formular. Acordarea unui fundal transparent unui câmp de text sau unei liste derulante va avea următorul efect: în modul Formular, culoarea unui control dat va deveni transparentă atunci când acel element nu este activ, adică atunci când focalizarea (punctul de intrare) este pe alt element. Când punctul de intrare este plasat în acest câmp de text sau listă derulantă, acesta va lua culoarea de fundal opac care i-a fost dată anterior. Un exemplu de astfel de afișare a câmpurilor poate fi văzut în formularul „Comenzi clienți” din baza de date demonstrativă „Northwind” (acestea sunt câmpurile „Nume companie” și „Țară”). Cert este că valoarea „transparentă” nu corespunde de fapt unei proprietăți a elementului Culoare de fundal(Culoarea din spate) și proprietatea Tipul de fundal(Stil din spate). Tipul de fundal al unui element poate lua una dintre cele două valori: Comun(Normal) (când pierderea focalizării elementului nu își schimbă culoarea) sau Transparent(Transparent). Salutare tuturor! În acest articol vă voi spune cum să creați un buton în baza de date Microsoft Access. Cum se creează un buton în Microsoft Access Crearea butoanelor pe un formular nu depinde de versiunea de Access pe care ați instalat-o (2003, 2007, 2010, 2013 sau 2016). În acest articol voi arăta 2 moduri de a crea butoane pe un formular din baza de date Acceess: folosind un expert și folosind o macrocomandă. Cum să o facă? Pasul 1: Creați un formular Dacă nu aveți un formular, trebuie să creați unul. Puteți vedea mai multe detalii despre cum sunt create formularele. AICI. Accesați fila „Creare”, elementul „Asistent formular”. Apoi, selectați tabelul sau interogarea pe baza căreia va fi creat formularul. Apoi, selectați câmpurile necesare și faceți clic pe „Următorul”. Selectarea aspectului formularului. Setați un nume pentru formular și faceți clic pe „Terminare”. Deschideți formularul în modul proiectare. Modul de creare a unui buton în baza de date Microsoft Access va fi descris în al doilea pas. Pasul 2: Creați un buton utilizând expertul Pe bara de instrumente, selectați elementul „Buton” și plasați-l pe formular. Apare fereastra Button Wizard. Aici trebuie să selectați categoria dorită și să setați o anumită acțiune. Selectați „Previous Entry” și faceți clic pe „Next”. Alegeți ce să afișați pe buton: text sau imagine. Lăsați imaginea implicită și faceți clic pe „Următorul”. Setați un nume pentru butonul și faceți clic pe „Terminare”. Acum să creăm un buton cu text. Să mergem din nou la vrăjitorul de butoane și să selectăm „Entrarea următoare”. Pasul 3: Creați un buton folosind o macrocomandă Pe bara de instrumente, selectați elementul „Buton” și plasați-l pe formular. Apare fereastra Button Wizard. Faceți clic pe „Anulați”. Faceți dublu clic pe butonul creat pentru a deschide fereastra de proprietăți. Accesați fila „Evenimente”, elementul „Apăsați butonul”. Faceți clic pe butonul cu trei puncte. Revenim la formularul „Tabelul 1”. Să redenumim butonul și să-l setăm la „Ieșire”. Să trecem la modul formular și să verificăm cum funcționează butonul „Ieșire”. Aplicația Microsoft Access ar trebui să se închidă. În acest articol, am analizat cum să creați un buton în baza de date Microsoft Access. Dacă aveți nevoie de o bază de date Access gata făcută, consultați lista furnizată AICI. ----------------- Link-uri utile: Lecția 17: Expertul de interogări Lecția 16: Creați o interogare de tabel Lecția 15: Interogări de parametri Lecția 14: Interogări cu câmpuri calculate Lecția 13: Cum să determinați AN, TRIMESTRE, LUNA, ZIUA SĂPTĂMÂNII într-o interogare Lecția 12: Cum să creați o INTEROGARE CU CONDIȚIE Lecția 11: Cum să setați condiții pentru câmpurile TEXT în interogări Lecții despre interogări SQL Vă recomandăm alte articole Cum funcționează mineritul criptomonedei Procesul de extragere a criptomonedei Rezumatul unei lecții la grădiniță „Programatorul este un vrăjitor grozav” Cum să treci verificarea când te conectezi la contul tău pe Aliexpress?