Cum să îmbinați documente în Word. Cum să îmbinați fișierele Word

Să ne uităm la mai multe opțiuni pentru combinarea documentelor Word într-un singur document final folosind diverse instrumente Word.

Cum se introduce un document în altul?

Cea mai simplă metodă este probabil familiară pentru mulți, dar încă câteva cuvinte despre ea. Se deschide un document care trebuie să fie lipit într-un alt document final, combinația de taste rapide Ctrl+A selectează tot conținutul său și o altă combinație de taste Ctrl+C este copiată în clipboard. După aceasta, documentul final se deschide, cursorul este plasat în locația de inserare și combinația de taste rapide Ctrl+V este folosită pentru a lipi din clipboard. Literal, câteva apăsări de taste de pe tastatură și două documente sunt combinate într-unul singur, dar există o altă cale.

Cum să lipiți text dintr-un document în altul?

Instrumentele Word vin standard cu capacitatea de a insera un document în altul. Dacă în fila „Inserare”, în grupul de butoane „Text”, selectați elementul „Text din fișier” din meniul unui buton discret numit „Obiect”, apoi selectați documentul dorit în fereastra „Inserare fișier” și faceți clic pe butonul „Inserare”, rezultatul va fi similar cu mai puține acțiuni ale utilizatorului. Atunci când combinați mai multe documente într-unul singur, această metodă este în mod clar de preferat.

Cum să combinați mai multe documente Word într-unul singur?

Funcția standard „Text din fișier”

Pentru a insera mai multe documente Word în documentul final, utilizați instrumentul standard Word „Text din fișier”, care vă permite să selectați unul sau mai multe nume de fișiere pentru a le insera în document. Pentru a selecta un grup de fișiere, țineți apăsat butonul Shift dacă fișierele necesare pentru a fi inserate sunt pe rând sau Ctrl dacă trebuie să inserați fișiere selectiv. Toate fișierele introduse trebuie să fie în același folder, nu va fi posibilă îmbinarea documentelor din foldere diferite. În plus, funcția descrisă vă permite să introduceți un număr limitat de fișiere odată, aproximativ 50-60 de bucăți. În general, funcția este bună, dar are limitările ei.

Add-in pentru Word pentru fuzionarea fișierelor

Capacitățile aplicației Microsoft Word pot fi extinse utilizând macrocomenzi sau instalând suplimente scrise în limbajul de programare VBA (Visual Basic for Application) încorporat în aplicațiile Microsoft Office. Suplimentul pentru Word, care va fi discutat mai jos, vă permite să ocoliți limitările descrise și vă permite să combinați orice număr de documente aflate în foldere diferite.

În caseta de dialog add-in Folosind butoanele „Adăugați”, „Excludeți” și „Ștergeți”, trebuie să creați o listă de fișiere pentru a insera text din acestea în documentul final, să specificați poziția de inserare (în mod implicit, inserarea se face la poziția curentă a cursorului). ), dacă este necesar, bifați caseta „Inserare” sau de pagină” (în acest caz, fiecare document ulterior este introdus dintr-o pagină nouă) și lansați programul cu butonul „Start”.

Dacă aveți mai multe documente în Word cu care trebuie să lucrați, atunci va fi mult mai convenabil dacă le combinați într-unul comun. Sau trebuie să faceți unul din mai multe create în Microsoft Word. A doua opțiune se aplică celor care fac un raport sau studenților care trebuie să combine partea principală a tezei cu secțiuni și note speciale.

Să ne dăm seama în acest articol cum să combinați mai multe fișiere Word într-unul singur folosind copierea sau prin funcția de lipire corespunzătoare. De asemenea, vă voi spune cum să combinați două texte similare, astfel încât toate corecțiile și modificările făcute să fie vizibile.

Folosind copiere

Acest lucru se face prin simpla copiere a textului dintr-un document și inserarea lui într-un alt document. Această metodă este convenabilă de utilizat dacă aveți puține fișiere care trebuie combinate.

Deschide-le și selectează-l pe cel la care vei adăuga totul. Plasați cursorul în locul în care doriți să introduceți fragmentul.

Apoi mergeți la oricare altul și selectați totul din el - apăsați „Ctrl+A”. Tot textul din Word poate fi evidențiat în diferite moduri, urmând linkul, citiți articolul detaliat.

Ne întoarcem la cea la care am decis să-l adăugăm și apăsăm pe „Ctrl + V” pentru a lipi.

După cum puteți vedea, cele două documente sunt îmbinate. Mai mult, folosind această metodă, puteți alege unde exact să inserați fragmentul dorit - începând de la o pagină nouă sau undeva la mijloc, iar formatarea părții introduse este păstrată.

Prin meniul Inserare

Totul se poate face fără a folosi copy-paste. Dacă aveți o mulțime de fișiere, de exemplu, 100 sau 200 de bucăți, atunci copierea lor împreună va dura foarte mult timp. În schimb, este mai bine să utilizați următoarea metodă.

Plasați cursorul în locul din care doriți să adăugați. Accesați fila „Inserare” și faceți clic pe săgeata mică de lângă butonul „Obiect”. Apoi, selectați din listă „Text din fișier”.

Înainte de a face acest lucru, adăugați tot ce doriți să combinați într-un singur folder de pe computer.

Se va deschide o fereastră Explorer. În el, găsiți folderul de pe computer în care sunt stocate toate celelalte fișiere Word de care aveți nevoie. Selectați unul sau mai multe cu mouse-ul și faceți clic pe „Insert”.

Pentru a selecta mai multe articole la rând, selectați-l pe primul, țineți apăsat butonul Shift și faceți clic pe ultimul de care aveți nevoie. Dacă trebuie să le selectați, de exemplu, pe rând, apoi, în timp ce selectați, țineți apăsat „Ctrl” și selectați-l pe cel de care aveți nevoie din listă.

În exemplu, am combinat trei piese. Vă rugăm să rețineți că în Word acestea sunt inserate în ordinea în care sunt aranjate în lista de inserare (afișată în captura de ecran de mai sus). De exemplu, am un document „Obiectiv” (cuvintele „Învățați...”) adăugat după partea principală („Hai să încercăm...”).

Prin urmare, dacă ceea ce combinați trebuie să meargă în ordine strictă, atunci înainte de a le adăuga, deschideți folderul de pe computer cu ele și numerotați-le pe fiecare - puneți un număr de serie în fața numelui.

Această metodă este bună de utilizat cu un număr mare de documente. Formatarea fiecăruia este păstrată, dar nu există un separator între ele, adică dacă textul este pur și simplu tipărit pe pagini, atunci în cea combinată va trebui să vă dați seama unde s-a terminat unul și a început celălalt.

Îmbinând două versiuni diferite

Acum să ne uităm la ce să faceți dacă aveți două versiuni diferite, la care, de exemplu, au lucrat două persoane sau ați schimbat unul sau altul.

Deschideți editorul de text Word. Faceți clic pe butonul „Start” și în folderul „Microsoft Office”, faceți clic pe „Microsoft Word”.

Se va deschide un nou fișier gol. Accesați fila "Revizuire"și faceți clic în grupul „Comparare” „Îmbinare”.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Mai multe” și puneți o bifă sau un marcator în câmpurile obligatorii. Apoi în câmp "Document original" faceți clic pe imaginea folderului.

Găsiți versiunea originală pe computer, selectați-o și faceți clic pe Deschidere.

Apoi, făcând clic pe imaginea folderului din câmp „Document schimbat”, adăugați-l pe al doilea în această fereastră și faceți clic pe OK.

Acum fereastra va arăta așa.

În stânga este zona „Rezumat”, care arată toate inserările, ștergerile etc. efectuate. În mijloc „Document combinat”. În dreapta le puteți vedea pe cele originale și modificate.

Plasați cursorul chiar la început și faceți clic pe butonul „Accept”.

Prima modificare va fi evidentiata.

Dacă faceți clic pe „Accept”, textul se va schimba la culoarea normală și sublinierea va dispărea. Următoarea modificare va fi evidențiată.

Astfel, toate modificările aduse documentului sunt revizuite și fie acceptate, fie respinse - un buton cu cruce roșie. Ca urmare, veți primi un fișier în care vor fi luate în considerare toate modificările.

Voi termina aici. Sper că măcar una dintre metodele despre care v-am vorbit vă va fi de folos pentru a combina mai multe fișiere diferite tastate în Word într-unul singur.

Evaluează acest articol:

În ciuda faptului că Microsoft Word oferă de câțiva ani posibilitatea mai multor utilizatori de a colabora într-un singur document în același timp în noile sale ediții, mulți dintre noi încă ne confruntăm cu situații în care trebuie să combinăm manual mai multe documente într-unul singur pentru Cuvânt. Acum să ne uităm la această oportunitate în special pentru Microsoft Word 2016. Să mergem.

Îmbinarea a două versiuni ale aceluiași document

Dacă aveți o sarcină de a combina două versiuni ale aceluiași document, atunci nu este ușor să o faceți manual. Mai ales dacă documentele au mai mult de o pagină.

Microsoft Word vă permite să automatizați acest proces, oferind posibilitatea de a compara diferențele dintre documente și apoi de a le combina într-un singur fișier.

Ca documente de testare pentru analiza problemei îmbinării, folosesc un extras din articolul 7 moduri de a elibera spațiu pe hard disk în Windows.

Pentru a compara cele două versiuni

Aproape întotdeauna, atunci când apare sarcina de a combina două versiuni ale unui document, trebuie să verificați cele două documente și să identificați orice diferențe unul față de celălalt. Uneori pot exista o mulțime de astfel de diferențe și atunci pur și simplu nu doriți să îmbinați fișierele.

Articol original:

Versiunea modificată a articolului:

În documentul original trecem la comparație. Deschideți fila din meniu Revizuireși apoi faceți clic pe butonul Comparaţie, apoi în opțiunea de meniu Comparaţie.

Dacă opțiunea de comparare a documentelor nu este disponibilă, cel mai probabil documentul este protejat la scriere. Pentru a elimina protecția de la acesta, accesați meniu Fişier butonul > Protecția documentelor. Și eliminați toate restricțiile din document.

Lăsat în câmp Document sursa Selectați

Word 2016 va crea automat un nou document. Toate modificările sunt afișate în coloana din stânga (1), rezultatul comparării a două documente este afișat în centru (2), iar cele două documente care au fost comparate sunt afișate în coloana din dreapta (3). De asemenea, puteți ascunde documentele comparate rulând comanda Comparaţie > Documente sursă > Ascunde documentele sursă.

După analizarea documentelor comparate, dacă totul este satisfăcător, atunci trecem la comasarea celor două versiuni ale documentului.

Pentru a combina două versiuni

Acum aveți în fața ochilor toate diferențele dintre cele două documente, care sunt afișate clar în dosar Rezultatele comparației. Dar cum determinați ce modificări să păstrați și care nu să acceptați și să renunțați?

Există două opțiuni aici. Puteți parcurge manual întregul document și puteți edita fiecare modificare după bunul plac. Sau acceptați toate modificările simultan, care vor fi aplicate automat.

În coloana din stânga Corecții pe fiecare cuvânt acceptăm schimbarea sau o respingem.

Rețineți: textul adăugat este subliniat, textul șters este afișat ca o linie verticală la stânga în marginea documentului. Modificările pe care le acceptați vor fi luate imediat în considerare și numărul lor total în coloană Corecții vor fi reduse.

Acceptarea manuală a rezultatelor comparării a două documente este excelentă pentru documentele mici. Dacă dimensiunea documentului ajunge la dimensiunea unei cărți mici, atunci prin editarea manuală a modificărilor, fiecare dintre noi poate greși și nu observa o corecție importantă.

Pentru a accepta toate modificările comparând două documente în Word 2016, faceți clic Acceptși mai departe - Acceptați toate corecțiile.

După ce toate modificările sunt acceptate manual sau automat, numărul de corecții va fi zero, ca în figura de mai sus.

Îmbinarea a mai mult de două versiuni ale aceluiași document

Compararea și apoi îmbinarea a două versiuni ale aceluiași document nu ar trebui să vă mai ridice întrebări. Dar dacă aveți mai multe versiuni (mai mult de două) ale aceluiași fișier. Uneori există situații în care trebuie să obțineți o revizuire a aceluiași fișier de la mai multe persoane.

Așezați primul document pe care doriți să îl îmbinați în casetă Document sursa, în câmp Document modificat postați a doua ediție a documentului. Etichetați revizuirile astfel încât să fie distincte unele de altele. Faceți clic pe OK.

După ce primiți documentul îmbinat, deschideți din nou fereastra Fuzionarea documentelor. Acum pe teren Document sursa selectați fișierul nou primit Rezultatele comparației, și în câmp Document modificat- următorul document.

Continuați să repetați procesul pentru fiecare copie a fișierului, asigurându-vă că acordați fiecărui document pe care îl vizualizați o etichetă unică, cum ar fi numele editorului.

Ca rezultat, când ați terminat, fișierul final al documentelor îmbinate va afișa toate diferențele dintre toate versiunile fișierelor comparate folosind etichete.

Dacă dați clic pe marcajele de editare (dungi roșii verticale), puteți vedea toate modificările direct în text.

Îmbinarea comentariilor, formatarea și multe altele

Combinarea documentelor în Word 2016 nu se referă doar la text. Word 216 oferă instrumente care vă permit să combinați comentariile, formatarea, titlurile, subsolurile și multe altele din mai multe documente într-un singur document.

Când comparați documente sau îmbinați, faceți clic pe butonul Mai mult.

În opțiunile de comparare veți vedea un număr destul de mare de opțiuni diferite disponibile pentru combinare sau comparare.

Îmbinarea a două documente diferite

În ultima parte a acestei lecții, vom analiza cum să combinați textul din documente complet diferite, textul în care nu poate fi numit deloc similar.

Desigur, puteți lua și copia tot textul dintr-un document în altul, apoi faceți o copie a documentului și apoi le comparați sau îmbina. Dar Word 2016 va ajuta la rezolvarea mai grațioasă a acestei probleme.

Deschide primul document. Acest fișier va servi ca un container în care vor fi adăugate toate celelalte fișiere. Din meniu, selectați Introduce > Text > Un obiect > Text din fișierși găsiți documentul pe care doriți să îl adăugați.

Textul va fi inserat la poziția cursorului. Așa că asigurați-vă că este în locul potrivit înainte de a adăuga text din fișier.

În timpul acestei operațiuni, Word 2016 va păstra toată formatarea documentului original și a celui adăugat.

Repetați acest proces pentru fiecare document pe care doriți să îl adăugați și salvați fișierul rezultat când ați terminat.

Acest mic ghid vă va ajuta să comparați și să îmbinați documentele Word pas cu pas. Există și alte modalități de îmbinare a documentelor, dar acești patru pași sunt cele mai comune modalități de îmbinare a documentelor, despre care sper că nu veți avea întrebări.

Cu toate acestea, dacă întâmpinați dificultăți la îmbinarea documentelor Word, sunt întotdeauna bucuros să vă răspund la întrebări.

Descrieți problema dvs. în comentariile acestui articol și cu siguranță voi încerca să vă ajut.

Word este cel mai popular și poate cel mai răspândit editor de text din întreaga lume. Este folosit de toți utilizatorii de computere: de la elevi când scriu eseuri și rapoarte, oamenii de știință când scriu diverse lucrări științifice până la redactori care scriu articole pe această temă a face bani pe internet . Uneori se întâmplă ca documentele să iasă prea mari și să le împărțim în mai multe fișiere diferite sau inițial trebuie să lucrăm cu fișiere Word diferite. În acest caz, este necesar să combinați informații din diferite fișiere.

Cum să combinați mai multe fișiere Word într-un singur document? Cel mai simplu mod de a rezolva această problemă este să copiați și apoi să lipiți datele. În fișierul pe care vrem să-l inserăm, selectați tot textul ( Ctr+A) și faceți clic pe Copiere ( Ctr+C), iar în fișierul în care dorim să inserăm informații, faceți clic pe insert ( Ctr+V). Dar cu un număr mare de pagini de text sau un număr semnificativ de fișiere care sunt îmbinate, acest lucru vă poate ocupa mult timp. Prin urmare, este mult mai convenabil să creați un link special într-un document Word pentru a merge la alte documente, puteți utiliza și o funcție specială.

Îmbinarea documentelor Word

Puteți îmbina documente Word în următoarele două moduri:

Creăm un hyperlink într-o locație convenabilă din fișier. Pentru a face acest lucru, folosiți butonul drept al mouse-ului și selectați elementul de meniu de care avem nevoie:

În opinia mea, aceasta nu este o metodă foarte convenabilă, deoarece documentele se vor deschide într-o altă fereastră și va trebui să comutați între ele tot timpul. Dar, în principiu, aceasta este și o combinație de documente Word, deoarece într-un document veți avea un link către altul.

2. Folosiți funcții speciale ale Word.

În documentul Word, faceți clic pe fila Introduceși alegeți Pauza de pagina:

Facem acest lucru pentru ca documentul inserat să fie afișat din pagina următoare. Pe aceeași filă Introduce presa Un obiectși încărcați în documentul nostru orice obiect sau text de care aveți nevoie dintr-un alt fișier Word:

Faceți clic pe Text din fișier și în fereastra care se deschide, selectați documentul de care avem nevoie. Textul de care aveți nevoie din fișierul selectat va fi inserat automat în documentul sursă pe o pagină nouă. Faceți același lucru pentru alte documente Word care necesită îmbinare.

Acesta este modul în care eu a îmbinat mai multe documente Word când am scris articolulcâștigurile din jocuri despre jocuri grozave cu retrageri de bani reali Și Păsări de bani .

Îmbinarea documentelor Word în acest fel este mult mai convenabilă decât simpla copiere și lipire a datelor. Dacă fișierele îmbinate au stiluri de text diferite, utilizați funcția Formatare după paragraf. Și atunci totul va deveni foarte frumos. Combinarea mai multor fișiere Word într-un singur document nu este dificilă, așa că atunci când faceți o lucrare majoră, împărțiți-le inițial în mai mulți pași mici și lucrați la fiecare dintre ei separat. Și după ce ați terminat toate etapele, pur și simplu combinați-le.

De asemenea poti fi interesat de:

Anterior, combinarea diferitelor fișiere se putea face doar manual, dar acum acest lucru se poate face mai rapid datorită utilizării programelor de calculator moderne. Vom vorbi despre cum să combinați fișiere identice în Word și PDF. De asemenea, veți afla dacă este posibil să combinați fișiere de diferite formate.

Combinarea fișierelor în Word

Îmbinarea fișierelor într-unul singur în Word este destul de simplă. Nu este nevoie să descărcați și să instalați programe speciale pentru aceasta. Trebuie să faceți următoarele:

1. Deschideți fișierul sursă unde trebuie să adăugați alte materiale.
2. Găsiți fila „Inserare”, selectați „Text”.
3. Faceți clic pe pictograma „Inserați text”.
4. Selectați „Text din fișier” în meniul care se deschide.
5. În fereastra „Insert File” care se deschide, selectați documentul dorit și faceți clic pe „Insert”.

În acest fel, puteți insera fișiere text, imagini și anteturi și subsoluri în Word.

Cum să îmbinați fișierele în PDF

Pentru a combina fișiere într-un singur PDF, trebuie mai întâi să instalați un program special. Veți afla despre opțiunile de utilizare a aplicațiilor și adresele resurselor de unde le puteți descărca din ultima secțiune a articolului nostru. Și acum oferim instrucțiuni pentru combinarea fișierelor PDF folosind programul Combine ca exemplu.

1. Deschideți programul Combine după ce îl instalați.
2. Faceți clic pe pictograma „Explorer” (ar trebui să se deschidă o listă de fișiere).
3. Bifați caseta de lângă fișierele care trebuie îmbinate.
4. Faceți clic pe butonul „Îmbinare în PDF”.
5. Selectați unde va fi salvat fișierul și faceți clic pe „Start”.
6. Faceți clic pe „Închidere” când apare mesajul „Procesul de conversie finalizat”.

După aceasta, folderul în care a fost salvat fișierul îmbinat se va deschide automat.

Combinând fișiere de diferite formate într-unul singur

Puteți combina diferite materiale într-un singur fișier PDF folosind Adobe Acrobat. Pentru a crea un fișier comun pentru documente de diferite tipuri, trebuie să faceți următoarele:

1. Deschideți programul și selectați „Fișier” - „Nou” - „Combinați fișierele într-un singur document PDF”.
2. Faceți clic pe butonul „Adăugați fișiere” și selectați materialele necesare.
3. Dacă este necesar, modificați ordinea fișierelor sau a paginilor.
4. Faceți clic pe „Combinați fișiere”.
5. Selectați „Fișier” - „Salvare ca PDF”.
6. Dați un nume fișierului și salvați.

Resurse online pentru descărcarea programelor

• Puteți descărca un program gratuit pentru combinarea fișierelor PDF „Combine”, „Adobe Reader”.
• Dacă nu aveți posibilitatea de a instala programe pe computer, atunci utilizați această resursă - smallpdf.com. Aici puteți combina fișiere PDF online trăgându-le cu mouse-ul în zona de lucru a site-ului. Serviciul este oferit absolut gratuit.
• Pe site-ul mergefil.es puteți combina mai multe fișiere de formate diferite într-unul singur. De exemplu, următoarele materiale pot fi combinate în PDF: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, imagini, fișiere HTML și txt. În acest caz, acestea trebuie încărcate pe acest site și trebuie selectată secvența de aranjare a documentelor.