Backup Outlook: faceți backup pentru e-mailul și datele din calendar. Modalități de arhivare și copiere de rezervă a datelor Outlook: fișiere PST și OST

Acest articol explică cum să mutați mesajele de e-mail, contactele, elementele din calendar, sarcinile și notele salvate în Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 sau Outlook 2010 pe un computer care are Outlook 2010 instalat.

Pentru a transfera datele Outlook, trebuie să copiați fișierele de pe computerul vechi pe cel nou. Acest lucru se poate face în mai multe moduri, inclusiv:

utilizarea dispozitivelor de memorie flash USB detașabile;
utilizarea hard disk-urilor portabile;
utilizarea CD-urilor și DVD-urilor înregistrabile;
printr-o conexiune de rețea între două computere.

NOTĂ. Windows Easy Transfer este o caracteristică Windows care vă ajută să copiați fișiere și setări de pe un computer pe altul. Utilizarea Windows Easy Transfer poate deteriora uneori profilurile Outlook. Acest articol nu discută acest instrument.

În acest articol

Introducere

Introducere

Utilizatorii experimentați de Windows și Outlook ar putea dori să săriți peste Pasul 1 - Copierea fișierelor de pe computerul vechi.

Un loc pentru a stoca mesaje, elemente din calendar, contacte și sarcini

Pentru unele tipuri de conturi, cum ar fi Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail și Google Gmail, datele sunt stocate pe serverul de e-mail. Pentru a îmbunătăți performanța, unele dintre aceste conturi folosesc o copie sincronizată a datelor de pe computerul local, dar nu este nevoie să faceți copii de rezervă sau să mutați aceste fișiere oriunde, deoarece toate datele pot fi re-descărcate pe noul computer de pe serverul de e-mail. .

Pentru alte tipuri de conturi, cum ar fi cele mai comune conturi POP3, toate mesajele, precum și contactele, elementele din calendar, sarcinile și notele, sunt stocate într-un fișier pe computerul local. Acest fișier este numit fișier de foldere personale în versiunile de Outlook anterioare Outlook 2010. În Outlook 2010, se numește fișier de date Outlook. În toate versiunile de Outlook, acest fișier are o extensie .pst, deci este adesea numit pur și simplu fișier .pst.

Furnizorii de servicii de internet oferă de obicei conturi de e-mail POP3 utilizatorilor.

Determinarea tipului de cont

Pentru a determina tipul de cont de e-mail configurat în Outlook pe vechiul computer, urmați acești pași:

Outlook 2010 Faceți clic pe fila Fișier. Faceți clic pe butonul Setări cont și selectați Setări cont. Tipul de cont este listat în fila E-mail din coloana Tip.
Outlook 2007 În meniul Instrumente, selectați Setări cont. Tipul de cont este listat în fila E-mail din coloana Tip.
Outlook 2003 Selectați Conturi de e-mail din meniul Instrumente. Selectați Vizualizați sau modificați conturile existente. Tipul de cont este listat în fila E-mail din coloana Tip.

Cele mai comune opțiuni sunt enumerate mai jos.

TIP	DESCRIERE	FIȘIER DE DATE
Microsoft Exchange	Cont Exchange Server	Datele sunt de obicei stocate pe Exchange Server. Nu este nevoie să mutați sau să faceți copii de siguranță ale fișierelor de date offline Outlook (fișiere .ost) stocate pe computer. Acest fișier este creat automat pe un computer nou atunci când adăugați un cont în Outlook.
POP sau POP/SMTP	POP3	Datele sunt stocate pe computerul local într-un fișier de date Outlook (fișier .pst). Pentru a asigura accesul la elementele existente, acest fișier trebuie mutat pe un computer nou.
MAPI	Windows Live Hotmail (prin Outlook Hotmail Connector)	Datele sunt stocate pe serverele Windows Live Hotmail. Nu este nevoie să mutați sau să faceți copii de siguranță ale fișierelor de date offline Outlook (fișiere OST) sau fișiere de date Outlook (fișiere PST) stocate pe computer. Aceste fișiere sunt create automat pe noul computer atunci când adăugați un cont în Outlook.
IMAP sau IMAP/SMTP	cont IMAP4	Datele sunt stocate pe serverul de mail. O copie sincronizată a elementelor este stocată pe computerul local într-un fișier de date Outlook (fișier .pst). Nu este nevoie să mutați sau să faceți copii de rezervă pentru aceste fișiere. Aceste fișiere sunt create automat pe noul computer atunci când adăugați un cont în Outlook.

Alte fișiere de mutat

Lista de completare automată
Semnături
Forme
Liste de filtre de e-mail nedorit
Reguli

Pentru mai multe informații despre mutarea acestor fișiere, consultați ultima secțiune a acestui articol, .

Pasul 1: Copierea fișierelor de pe vechiul computer

Ieșiți din Outlook pe vechiul computer. Deschideți folderul în care este stocat fișierul PST. Instrucțiunile se bazează pe locația implicită. Dacă fișierele de date au fost create într-un folder diferit sau mutate într-un folder diferit, deschideți acel folder.

Deoarece folderul este ascuns în mod implicit, cea mai simplă modalitate de a-l deschide este să rulați %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook din meniul Start.

Windows 7 Faceți clic pe butonul Start. În caseta Căutare programe și fișiere de lângă butonul Închidere, tastați %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook și apăsați ENTER.

Windows Vista Faceți clic pe Start. În caseta de căutare de lângă butonul Închidere, tastați %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook și apăsați ENTER.

Windows XP Faceți clic pe Start, faceți clic pe Executare, tastați %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, apoi apăsați ENTER.

După ce apăsați Enter, se va deschide folderul în care sunt stocate fișierele de date Outlook.

NOTĂ. Începând cu Outlook 2010, toate fișierele de date Outlook noi (fișiere .pst) sunt create în folderul Documente din subdosarul Fișiere Outlook. Dacă ați actualizat Outlook la Outlook 2010 pe vechiul computer, este posibil să aveți fișiere PST în ambele foldere. Dacă utilizați Outlook 2010 pe vechiul computer, asigurați-vă că verificați ambele foldere.

NOTĂ. În mod implicit, extensiile de fișiere sunt ascunse în Windows. Atât pentru fișierele de date Outlook (fișiere PST) cât și pentru fișierele de date autonome Outlook (fișiere OST), atributul Tip este setat la Fișier de date Outlook. Pentru a activa sau dezactiva afișarea extensiilor de fișiere, selectați Folder Options din meniul File Explorer Tools (pentru a afișa meniul Tools în Windows 7 sau Windows Vista, apăsați ALT). În fila Vizualizare, bifați sau debifați caseta de selectare Ascundere extensii pentru tipurile de fișiere cunoscute.

Pentru a determina ce fișiere de date sunt asociate cu un cont de e-mail în Outlook pe vechiul computer, urmați acești pași:

Outlook 2010 Faceți clic pe fila Fișier. Faceți clic pe butonul Setări cont și selectați Setări cont. Fila Fișiere de date va lista fișierele de date și locațiile acestora.
Outlook 2007 În meniul Instrumente, selectați Setări cont. Fila Fișiere de date va lista fișierele de date și locațiile acestora.
Outlook 2003 În meniul Instrumente, selectați Setări cont. Fila Fișiere de date va lista fișierele de date și locațiile acestora.

IMPORTANT. Dacă în dosar există un fișier archive.pst sau dacă fișierele de date Outlook (fișiere .pst) au fost create ca arhive sau copii de rezervă, acele fișiere ar trebui să fie și ele copiate. Dacă nu știți exact ce fișiere de date suplimentare Outlook (fișiere .pst) să copiați, cel mai sigur pariu este să le copiați pe toate.

Pasul 2: Copiați fișierele pe un computer nou

Începând cu Outlook 2010, toate fișierele de date Outlook noi (fișiere .pst) sunt create în folderul Documente din subdosarul Fișiere Outlook.

Deschideți subdosarul Fișiere Outlook din folderul Documente. Dacă folderul nu există, creați-l.

Windows 7 Pentru instrucțiuni, consultați Crearea unui folder în Windows 7.
Windows Vista Pentru instrucțiuni, consultați Crearea unui folder în Windows Vista.
Windows XP Pentru instrucțiuni, consultați Crearea unui folder în Windows XP.

Copiați fișierele de pe vechiul computer în folderul Outlook Files.

Pasul 3: Adăugați date de pe vechiul computer în Outlook 2010 pe noul computer

Pașii specifici care trebuie urmați în acest pas depind de dacă ați folosit deja Outlook 2010 pe noul computer.

Utilizați unul dintre linkurile de mai jos.

Outlook 2010 rula deja pe noul computer, iar contul de e-mail pe care îl mutați era deja configurat și în uz

Outlook 2010 nu a început niciodată

Lansați aplicația Outlook.

Nu faceți clic pe Terminare.

Faceți clic pe Răsfoire.

Când se deschide Outlook, datele vechi vor fi afișate în foldere din panoul de navigare. Mesajele noi vor fi salvate în aceleași foldere și într-un fișier de date Outlook (fișier .pst) pe computerul local.

Outlook 2010 rula deja pe noul computer, dar contul de e-mail de roaming nu era încă configurat

Cel mai simplu mod de a găsi Mail este să deschideți Panoul de control în Windows și apoi să tastați „Mail” în caseta de căutare din partea de sus a ferestrei. În panoul de control Windows XP, introduceți cuvântul Mail în câmpul Adresă.

Bara de titlu a casetei de dialog Configurare e-mail arată numele profilului curent. Pentru a selecta un alt profil existent, faceți clic pe Afișare, selectați numele profilului și faceți clic pe Proprietăți.
Selectați comanda Afișare.
Faceți clic pe butonul Adăugați.
Pentru a adăuga un cont de e-mail, urmați instrucțiunile de pe ecran.

După ce adăugați un cont, caseta de dialog Adăugați un cont nou afișează Felicitări!

Nu faceți clic pe Terminare.

În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta de selectare Configurare setări manual și faceți clic pe Următorul.
Sub Livrare mesaje noi: selectați Într-un fișier de date Outlook existent.
Faceți clic pe Răsfoire.
Faceți clic pe fișierul de date Outlook mutat (fișier .pst) și faceți clic pe OK.
Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.

Opțiunea 2: Salvați profilul curent

Lansați aplicația Outlook.
Deschideți fila Fișier.
Pentru a adăuga un cont de e-mail, urmați instrucțiunile de pe ecran.

După ce adăugați un cont, caseta de dialog Adăugați un cont nou afișează Felicitări!

În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta de selectare Configurare setări manual și faceți clic pe Următorul.
Sub Livrare mesaje noi: selectați Într-un fișier de date Outlook existent.
Faceți clic pe Răsfoire.
Faceți clic pe fișierul de date Outlook mutat (fișier .pst) și faceți clic pe OK.
Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.

Outlook 2010 rula deja pe noul computer, iar contul de e-mail pe care îl mutați era deja configurat și în uz

Nu este necesar să creați un profil nou, dar poate reduce probabilitatea problemelor de accesare a datelor importate. Când creați un profil nou, trebuie să adăugați toate conturile de e-mail care vor fi utilizate, chiar dacă acestea au fost deja adăugate la un profil existent.

Acest script este conceput pentru situația descrisă mai jos.

Noul dvs. computer va avea deja un cont de e-mail configurat în Outlook 2010.
Mesajele au fost deja trimise și primite, au fost adăugate elemente din calendar, contacte, sarcini sau note și aceste date trebuie să fie salvate.

Pentru a finaliza această sarcină, trebuie să combinați informațiile din fișierul de date de pe computerul vechi cu fișierul de date deja utilizat pe noul computer.

Dacă nu aveți nevoie de informațiile deja salvate pe noul computer, puteți șterge contul, reveniți la Outlook 2010 rula deja pe noul computer, dar contul de e-mail pe care îl mutați nu este încă configurat și alegeți unul dintre două opțiuni. Dacă doriți să salvați mesaje și alte elemente din ambele fișiere de date (pe computerele vechi și noi), urmați instrucțiunile din această secțiune.

Opțiunea 1: creați un profil nou

În Panoul de control, faceți clic (o dată sau de două ori) Mail.

Unde este pictograma Mail în Panoul de control?

Locația pictogramei Mail variază în funcție de versiunea sistemului de operare Microsoft Windows (32 de biți sau 64 de biți), de vizualizarea Panoului de control și de versiunea Outlook 2010.

Cel mai simplu mod de a găsi Mail este să deschideți Panoul de control în Windows și apoi să tastați Mail în caseta de căutare din partea de sus a ferestrei. În panoul de control Windows XP, introduceți cuvântul Mail în câmpul Adresă.

Pictograma Mail apare prima dată când lansați Outlook.

Bara de titlu a casetei de dialog Configurare e-mail arată numele profilului curent. Pentru a selecta un alt profil existent, faceți clic pe Afișare, selectați numele profilului și faceți clic pe Proprietăți.
1. Selectați comanda Afișare.
2. Faceți clic pe butonul Adăugați.
3. Introduceți un nume de profil și faceți clic pe OK.
4. Pentru a adăuga un cont de e-mail, urmați instrucțiunile de pe ecran.

NOTĂ. Pentru informații complete despre adăugarea conturilor, consultați Adăugarea sau eliminarea unui cont de e-mail.

După ce adăugați un cont, caseta de dialog Adăugați un cont nou afișează Felicitări!

Nu faceți clic pe Terminare.

În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta de selectare Configurare setări manual și faceți clic pe Următorul.
Sub Livrare mesaje noi: selectați Într-un fișier de date Outlook existent.
Faceți clic pe Răsfoire.
Faceți clic pe fișierul de date Outlook mutat (fișier .pst) și faceți clic pe OK.
Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.

Dacă aveți mai multe profiluri, îl puteți configura pentru a vă solicita să selectați un profil atunci când porniți Outlook. Dacă această solicitare este dezactivată, se utilizează profilul implicit. Pentru mai multe informații despre solicitările de profil, consultați Activarea sau dezactivarea solicitărilor de profil.

Sub Când porniți Microsoft Outlook, utilizați acest profil:, selectați opțiunea Solicitați configurare sau Utilizați configurația.

Pentru a închide caseta de dialog Mail, faceți clic pe OK.

Lansați aplicația Outlook.
Deschideți fila Fișier.
Faceți clic pe butonul Deschidere.
Faceți clic pe butonul Import.
În fereastra Expert Import și Export, selectați Import din alt program sau fișier și faceți clic pe Următorul.

Selectați fișierul de date Outlook (.pst) din lista furnizată și faceți clic pe Următorul.

Faceți clic pe butonul Răsfoire și selectați fișierul din care doriți să importați date.

Faceți clic pe „Următorul.
Dacă fișierul PST este protejat prin parolă, vi se va solicita să îl introduceți. Apoi faceți clic pe OK.
Configurați opțiunile de import ale articolului. De obicei, nu este nevoie să schimbați setările implicite.

Dosarul de sus (de obicei Dosare personale, Fișier de date Outlook sau Adresă de e-mail) este selectat automat.
Caseta de selectare Include subfolders este selectată în mod implicit. Aceasta înseamnă că toate folderele aflate în folderul selectat vor fi importate.
Opțiunea implicită selectată în Import în același folder în: listă mapează folderele din fișierul importat la folderele din Outlook. Dacă folderul corespunzător nu există în Outlook, acesta va fi creat.

Faceți clic pe Terminare.

Opțiunea 2: Utilizați un profil existent

Lansați aplicația Outlook.
Deschideți fila Fișier.
În secțiunea Informații despre cont, faceți clic pe Adăugați un cont.
Pentru a adăuga un cont de e-mail, urmați instrucțiunile de pe ecran.

NOTĂ. Pentru informații complete despre adăugarea conturilor, consultați Adăugarea sau eliminarea unui cont de e-mail.

După ce adăugați un cont, caseta de dialog Adăugați un cont nou afișează Felicitări!

În partea de jos a casetei de dialog, bifați caseta de selectare Configurare setări manual și faceți clic pe Următorul.
Sub Livrare mesaje noi: selectați Într-un fișier de date Outlook existent.
Faceți clic pe Răsfoire.
Faceți clic pe fișierul de date Outlook mutat (fișier .pst) și faceți clic pe OK.
Faceți clic pe Următorul, apoi faceți clic pe Terminare.

Mutați alte fișiere Outlook

În funcție de modul în care utilizați Outlook, poate fi necesar să migrați fișiere suplimentare. Aceste fișiere sunt enumerate mai jos.

Lista de completare automată Completarea automată este o caracteristică din Outlook 2010 și Outlook 2007 care sugerează sugestii pentru nume și adrese de e-mail pe măsură ce le introduceți în câmpurile Către, Cc și Cco. Sugestiile sunt extrase dintr-o listă de nume și adrese de e-mail din e-mailurile trimise anterior. Pentru informații despre mutarea acestei liste, consultați acest articol.

NOTĂ. În Outlook 2010, lista de completare automată nu mai este stocată într-un fișier cu extensia NK2. Elementele listei de completare automată sunt acum salvate în cutia poștală Microsoft Exchange Server sau în fișierul de date Outlook (fișier .pst) pentru cont. Cu toate acestea, dacă doriți să copiați lista de completare automată (fișier NK2) de pe un alt computer care a folosit conturi POP3, trebuie să importați fișierul pe noul computer. Pentru mai multe informații, consultați Importul unei liste de completare automată de pe un alt computer sau videoclip: importarea elementelor listei de completare automată.

Semnături Puteți adăuga semnături personale la mesajele pe care le trimiteți. Aceste semnături pot fi transferate pe alt computer. Pentru informații despre mutarea semnăturilor, consultați Copierea semnăturilor de e-mail pe alt computer.
Formulare Pentru informații despre mutarea formularelor de pe un computer vechi pe unul nou, consultați articolul Copierea formularelor pe alt computer.
Liste de filtre de e-mail nedorit Puteți exporta articole din lista de expeditori siguri, destinatari siguri și expeditori blocați de pe vechiul computer și le puteți importa pe noul computer. Pentru mai multe informații, consultați Exportați adrese din listele de filtre de spam.
Reguli Regulile sunt stocate în cutia poștală a unui cont Exchange Server sau într-un fișier .pst pentru alte conturi, deci nu trebuie să fie transferate manual de pe un computer la altul. Dacă apare o problemă, regulile pot fi exportate și importate manual. Pentru mai multe informații, consultați articolul

[…] Toate versiunile de Outlook folosesc fișiere pst, dar locația unității s-a schimbat de-a lungul anilor. Faceți clic dreapta pe contul de e-mail din stânga în Outlook și selectați Proprietăți fișier de date. Faceți clic pe Mai multe pentru a vedea numele fișierului. Este necesar doar fișierul pst, dar copiați întregul folder pentru a face backup pentru setările și preferințele Outlook. Doar copiați-l pentru a-l restaura sau faceți clic pe Fișier, Deschideți, Deschideți fișierul de date Outlook. Outlook poate funcționa cu orice fișier pst stocat oriunde.

Fișierele de date Outlook sunt la fel de ușor ca și copierea fișierelor .OST sau .PST pe un alt hard disk, server cloud, unitate flash sau alt mediu de stocare. Îți amintești cum să găsești fișiere de date?
Deschideți panoul de control Mail și faceți clic pe butonul Fișiere de date. Faceți clic pe „Deschideți locația fișierului...” și apoi puteți face copii de siguranță ale fișierelor de date.

[Nu arăt această imagine aici)

Urmând instrucțiunile de mai sus ajung la:

C:\Utilizatori\[numele meu de utilizator]\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Cu toate acestea, toate fișierele de date Outlook de aici sunt .ost și NU .pst. În Fișier > Deschideți și exportați > Deschideți fișierul de date Outlook, Deschideți fișierul de date Outlook funcționează numai pentru .pst.
Ce sa întâmplat aici? Unde este folderul cu toate fișierele .pst?
Cum pot face backup pentru toate conturile mele de e-mail Outlook simultan?

3 Soluții colectează formulare web pentru „Cum să faci backup pentru toate e-mailurile prin copierea folderului Outlook? (Outlook 2013)”

Să presupunem că aveți Windows Explorer pentru a afișa extensii, deoarece întrebarea dvs. implică acest lucru. Pentru a afla unde se află fișierele dvs. .pst, în Outlook, accesați Fișier > Setări cont > Setări cont și faceți clic pe fila Fișiere de date. Ar trebui să vedeți o listă cu toate fișierele de date Outlook active și căile lor complete. ale mele sunt in:

C:\Utilizatori\Nume utilizator\Documente\Fișiere Outlook\

Și am „Archive.pst”, „Outlook.pst” și „Personal Folders.pst”. Am configurat acest folder ca parte a rutinei mele normale de backup și folosesc Norton 360 în acest scop. Dacă doriți, puteți programa o sarcină pentru a copia acest folder pe unitatea externă de fiecare dată când porniți computerul. Fac acest lucru pentru a-mi copia fotografiile de profil și imaginea de fundal în dosarele mele de conturi de utilizator, care sunt apoi colectate ca parte a copiilor de rezervă săptămânale. Puteți crea un fișier .cmd în directorul rădăcină al unității de sistem (de obicei C:\) care arată cam așa:

@ECHO OFF Echo y | Del C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\*. */S Xcopy C:\Users\UserName\Documents\Outlook Files\*. *X:\Calea ta/y

Și apoi adăugați acest fișier în Task Scheduler.

De ce nu exportați în .pst din meniu. Ar trebui să existe fișier > export > pst.

„.ost” sunt cache-urile interne ale Outlook care sunt utilizate atunci când lucrați cu serverul Exchange. Ele sunt practic inutile în scopuri de backup, deoarece vor avea doar asta și ceea ce intră în căsuța de e-mail.

Dacă acest lucru nu se aplică, fișierele dvs. .pst pot fi într-o locație personalizată. Pentru a le vizualiza, puteți utiliza aplicația Mail din Panoul de control. Uită-te la fișierele de date și ar trebui să arate căsuța poștală principală.pst.

Viteza schimbului de informații în lumea modernă este impresionantă. Cu toate acestea, alături de comoditatea utilizării celor mai convenabile programe de e-mail, siguranța datelor este în pericol. Numeroase documente și atașamente, precum și setările reglate fin, pot fi pierdute pentru totdeauna din cauza unei simple defecțiuni a computerului, de la care nimeni nu este imun. Specialiștii site-ului s-au ocupat de siguranța fiabilă a datelor prin crearea unei noi soluții software - care este disponibilă în magazinul nostru. Utilizarea sa extinde semnificativ orizonturile de utilizare a e-mailului, sporindu-i fiabilitatea de zece ori.

Obiective de instalare

Crearea unei copii de rezervă Outlook poate fi necesară nu numai ca o reasigurare împotriva defecțiunilor sistemului. Instalarea Outlook Backup va fi utilă atunci când:

este nevoie, de exemplu, la schimbarea adresei;
trebuie să-ți schimbi computerul. Datorită utilizării Outlook Backup, problemele nu vă vor obliga să vă amânați munca;
Este important să preveniți posibilitatea piratarii și utilizării greșite a informațiilor.

Pentru a efectua aceste sarcini, site-ul Outlook Backup implementează cu succes următoarele funcții:

stabilirea programului. Efectuat în timpul primei copii de rezervă cu opțiunea de salvare. Pentru toate apelurile ulterioare la sarcină, parametrii specificați inițial vor fi executați;
autonomie. Programați copierea datelor în timpul orelor de lucru în afara orelor de prânz, iar programul nu vă va întârzia fluxul de lucru;
salvarea configurației utilizatorului. Se face backup pentru contactele Outlook împreună cu notele și setările dvs. Ești obișnuit cu propriile tale setări? site-ul nu vă va lăsa să le pierdeți;
stocarea documentației importante. Posibilitatea de a crea copii de rezervă ale atașamentelor în folderul „Documentele mele” vă permite să salvați fișiere de orice configurație și dimensiune;
posibilitatea de recuperare totală sau parțială a informațiilor. Util atunci când ceva valoros a fost șters accidental împreună cu fișiere irelevante.

Astfel, programul de recuperare Outlook coordonează mesajele trimise și primite, atașamentele și documentele salvate, calendarul și evenimentele, dialogurile și setările utilizatorului.

Particularități

Backup-ul de e-mail Outlook este disponibil pentru aplicații din 2000. Programul are cerințe de sistem reduse și este adaptat să utilizeze Windows din 1998 până la cel mai recent shell. În versiunile agentului de e-mail din 2007, este posibilă salvarea și restaurarea detaliilor programelor de birou: panoul de acces rapid și blocurile expres. Backup-ul Outlook 2010, 2013 și 2016 combină toate aceste caracteristici cu adăugarea de backup pe bandă de birou. Soluția software de pe site vă va ajuta să rezervați marcaje, note și widget-uri pentru browserele de internet, o agendă personală de adrese și setările acesteia, o listă de contacte nesigure, setări de tipărire și corectare automată, reguli pentru notificarea mesajelor primite, semnături personale și mulți alți utilizatori setări.

Utilizați backup pentru Outlook 2010, 2013 sau 2016 - cu acesta vă puteți bucura de toate beneficiile muncii securizate și puteți avea încredere 100% în siguranța datelor dvs.

Caseta de instrumente pentru backup pentru Outlook

Outlook Backup Toolbox poate salva și restaura datele și setările, inclusiv parolele, MS Outlookîn câteva clicuri.

Caseta de instrumente pentru backup pentru Outlook. Ca parte a Microsoft Office, Microsoft Outlook este, fără îndoială, unul dintre cele mai populare programe de e-mail. Cu toate acestea, funcționalitatea programului include nu numai funcția de mesagerie. Microsoft Outlook este, de asemenea, folosit pentru a gestiona sarcini, programe, întâlniri, note, contacte - cu alte cuvinte, tot ceea ce aveți nevoie pentru a comunica eficient cu prietenii, colegii și partenerii. Utilizatorii mari de Outlook pot acumula mii și zeci de mii de mesaje și contacte de-a lungul a mulți ani. Pierderea tuturor acestor informații va fi foarte sensibilă și va avea un efect negativ. Deși nu există nicio modalitate de a preveni astfel de incidente, simplele backup-uri regulate vor economisi timp, bani și milioane de celule nervoase în cazul unui accident al sistemului de operare sau al deteriorării hardware.

Outlook Backup Toolbox este un instrument pentru copierea datelor Microsoft Outlook și apoi restaurarea datelor atunci când este necesar. Trebuie remarcat faptul că programul copiază nu numai date, ci are un instantaneu COMPLET al datelor dvs. Microsoft Outlook, inclusiv e-mailuri, contacte, sarcini, calendar, note, setări de cont și, de asemenea, parole. Acest lucru face din Outlook Backup Toolbox un instrument excelent pentru transferul setărilor Outlook pe alte computere.

Cum se face backup pentru datele și setările Microsoft Outlook

Ghid pas cu pas pentru copierea de rezervă a datelor și setărilor clientului de e-mail, inclusiv parole Microsoft Outlook. Programul permite chiar și unui utilizator neinstruit să salveze toate scrisorile, contactele, sarcinile, setările de e-mail, parolele etc. într-un singur fișier.

Cum să restaurați datele și setările Microsoft Outlook dintr-o copie de rezervă

Ghid pentru restaurarea setărilor și a datelor Microsoft Outlook dintr-o copie de rezervă făcută anterior. Utilitarul, în doar câteva clicuri, vă va ajuta să restaurați scrisorile, contactele, sarcinile, setările de e-mail, parolele etc. dintr-un fișier pentru care s-a făcut backup anterior.

Un program simplu și eficient pentru a crea o copie de rezervă completă a datelor Microsoft Outlook și pentru a restaura datele

Outlook Backup Toolbox face copii de rezervă și restaurează datele și setările:

Microsoft Outlook 97
Microsoft Outlook 98
Microsoft Outlook 2000
Microsoft Outlook XP
Microsoft Outlook 2003
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook 2013
Microsoft Outlook 2016

Interfață Caseta de instrumente pentru backup pentru Outlook este extrem de simplu. Pagina inițială a programului are doar 3 butoane - Backup(Salva), Restabili(Restaurare) și Gestionați profiluri(Gestionarea profilului). Apăsarea butoanelor Backup(Salvare) începe procesul de salvare. Prima pagină a procesului de salvare conține un arbore de profiluri Outlook și datele/conturile acestora. Utilizatorul trebuie să selecteze datele de copiat. Apoi, trebuie să selectați o locație pentru a salva copia de rezervă. Ultimul pas este selectarea/setarea opțiunilor de backup, cum ar fi nivelul de compresie a datelor (compresia scăzută oferă viteză mai mare și invers), împărțirea arhivelor (pentru salvarea pe medii amovibile) și protecția cu parolă prin criptare. Backup-urile pot fi făcute imediat sau regulat, la un program stabilit. În acest caz, sarcina este pur și simplu adăugată la programul standard Windows și procesul va începe automat la o oră specificată de dvs., de exemplu în timpul unei pauze de prânz sau noaptea. Acesta este pasul final de rezervă. De îndată ce faceți clic pe butonul Start Backup și confirmați pornirea, programul va începe să copieze datele Outlook.

Recuperarea datelor este un proces la fel de simplu. Există două moduri de recuperare a datelor: Simplu(Simplu) și Avansat(Avansat). Modul simplu(Easy Mode) este o modalitate simplă și rapidă de a recupera datele cu un singur clic. Mod avansat(Modul avansat) vă oferă mai multă flexibilitate în definirea datelor pentru a vă recupera și a profila datele.

După cum puteți vedea Caseta de instrumente pentru backup pentru Outlook excepțional de ușor de utilizat. Ar trebui să vă asigurați că Microsoft Outlook este închis înainte de procesul de salvare/restaurare a datelor pentru a evita erorile. Timpul necesar pentru a salva/restaura datele depinde de dimensiunea datelor și de performanța computerului.

Vă oferim să descărcați o versiune demonstrativă de 30 de zile a Outlook Backup Toolbox. Outlook Backup Toolbox este o soluție simplă, fiabilă și rapidă pentru copierea și restaurarea datelor Outlook și pentru transferul datelor Outlook între computere.

Cerințe:

Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 sau Windows Server 2003/2008/2012/2016 și versiuni ulterioare

Outlook facilitează procesarea și gestionarea mesajelor de e-mail. În același timp, este întotdeauna util să salvați literele local, sub formă de fișiere, astfel încât dacă pierdeți accesul la căsuța poștală, veți putea întotdeauna să „recuperați” datele necesare. Acest lucru este foarte important, mai ales dacă scrisorile conțin informații financiare importante, a căror pierdere ar putea îngreuna grav sau chiar paraliza munca ulterioară. Cel mai bine este să salvați mesajele ca fișiere text simplu pe hard disk sau pe orice alt dispozitiv de stocare.

Este foarte ușor să înveți cum să convertești e-mailurile în fișiere TXT. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să urmați câțiva pași simpli.

Procesul de salvare a literelor ca fișiere txt diferă de procesul de arhivare. Când trebuie să urmărim unele informații, este ușor să ne confundăm în arhive. Puteți sorta mesajele necriptate trimise de la un expeditor sau un grup selectat de expeditori numai dacă sunt salvate pe hard disk. Mai jos este o descriere detaliată a procedurii de salvare a e-mailurilor Outlook ca fișiere TXT.

Cum să salvați mesajele Outlook ca fișiere TXT

Convertirea mesajelor în fișiere text este foarte ușoară. Această caracteristică este disponibilă în Microsoft Outlook 2013.

În Outlook, selectați unul sau mai multe mesaje pe care doriți să le convertiți în fișiere text.

Din meniul clientului, selectați opțiunile „Fișier” și „Salvare ca”, apoi selectați „Numai text”.

Puteți folosi și nativul funcția de export mesaj text și salvați unul sau mai multe mesaje combinându-le într-un singur fișier text. Mesajele convertite vor fi salvate în aceeași ordine în care au fost fișierele originale în căsuța de e-mail.

Export mesaj

Această caracteristică încorporată vă permite să salvați fișierele atașate, precum și să salvați fiecare mesaj ca fișier text separat, dându-le nume unice. Aplicația se integrează în bara de instrumente Outlook. Pe lângă salvarea mesajelor în format de fișier text, cu el puteți salva mesaje în PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV etc. Folosind această funcție, puteți exporta atât mesaje individuale, cât și foldere întregi de mesaje, inclusiv subdirectoare. Funcția de export mesaj funcționează după cum urmează:

Exportul mesajelor funcționează bine cu versiunile Outlook pe 32 sau 64 de biți. Pentru a converti mesajele în format text, trebuie să:

Selectați mesajele pe care doriți să le exportați.

Selectați formatul țintă din meniul drop-down. Apoi selectați opțiunea „Exportați în TXT”.

Faceți clic pe butonul „Export” pentru a începe conversia.

Opțiunea „Export din” vă permite să selectați folderul în care sunt stocate fișierele.
Opțiunea „Exportați fișiere” vă permite să alegeți cum să procesați fișierele atașate mesajelor.
Caracteristica Export Name vă permite să setați un șablon de nume.
Fila „Comprimare fișiere de ieșire” vă permite să arhivați fișierele selectate într-un folder mic de arhivă.

Salvarea mesajelor în format text- o modalitate bună de a salva corespondența și, dacă este necesar, puteți găsi întotdeauna mesajul de care aveți nevoie.

Total Outlook Converter

Puteți converti mesajele din Outlook în PDF, TXT, DOC și alte formate folosind un program special de conversie -. Acesta este un program foarte fiabil și convenabil care vă permite să convertiți mesajele în diferite formate. Datorită interfeței clare, lucrul cu programul este foarte ușor. În plus, Total Outlook Converter are funcția de conversie în lot, cu care puteți procesa un număr nelimitat de litere.

Pentru a converti mesajele de e-mail, trebuie să:

Lansați programul și selectați folderul dorit în arborele de fișiere din stânga.

În lista care se deschide, bifați fișierele necesare. Dacă trebuie să utilizați conversia lot, trebuie să faceți clic pe butonul „Marcați tot” de mai jos. Dacă în dosarul selectat există și alte foldere, iar conținutul acestora trebuie, de asemenea, convertit, atunci trebuie să bifați opțiunea „Includerea subdirectoarelor”.

Selectați formatul dorit în bara de instrumente formate țintă.

Utilizați opțiunile asistentului de setări: destinație, nume fișier, câmpuri etc.

Deschideți fila „Începe conversia”, revizuiți cu atenție setările selectate din nou, apoi faceți clic pe butonul „Start”.

Puteți încerca chiar acum o versiune demonstrativă gratuită a Total Outlook Converter și să vedeți cât de eficient este programul.