Περιγραφή προγράμματος Lotus. Εξάμηνο τεστ. Υποστήριξη για ρυθμίσεις στρατηγικής ανταλλαγής μηνυμάτων email

Συνοψίζοντας την περασμένη δεκαετία, το περιοδικό InformationWeek τηλεφώνησε Νότες Lotusένα από τα πιο σημαντικά προϊόντα της δεκαετίας του '90, το οποίο είναι πιο στενά συνδεδεμένο με την έννοια της «ομαδικής εργασίας». Την τελευταία δεκαετία, η Lotus κατέβαλε πραγματικά μεγάλη προσπάθεια για την ανάπτυξη της λειτουργικότητας των Lotus Domino και Notes, μετατρέποντάς τα σε κορυφαία προϊόντα Διαδικτύου και εισήλθε στο έτος 2000 με συνολικό αριθμό χρηστών Lotus Notes να ξεπερνά τα 56 εκατομμύρια.

Η αγορά «ολοκληρωμένων συστημάτων συνεργασίας», όπως ορίζεται από τον Όμιλο Gartner, είναι ένα από τα μεγαλύτερα τμήματα της παγκόσμιας αγοράς λογισμικού και οι εφαρμογές που χρησιμοποιούν αυτές τις τεχνολογίες ταξινομούνται ως «κρίσιμες αποστολές» και «κρίσιμες αποστολές». Αρκεί να πούμε ότι, σύμφωνα με το IDC1, το 1998 ο «μέσος» ευρωπαϊκός οργανισμός ξόδεψε 89.000 δολάρια σε συστήματα συνεργασίας και 48.000 δολάρια σε λογισμικό ανταλλαγής μηνυμάτων και email. Σε χώρες όπως η Σουηδία, το ποσοστό των ανθρώπων που ασχολούνται με τη γνώση και χρησιμοποιούν συστήματα συνεργασίας έφτασε σχεδόν το 70%.

Ωστόσο, πολύ συχνά μεταξύ των πιθανών χρηστών αυτών των τεχνολογιών δεν κατανοείται τι περιλαμβάνει αυτή η έννοια - «ολοκληρωμένα συστήματα για συλλογική εργασία», καθώς και τι αποτελεί την ουσία των τεχνολογιών Lotus Domino και Notes, ειδικότερα. Σε αυτά τα θέματα είναι αφιερωμένο αυτό το άρθρο.

Αν ενδώσεις σε αυτό σύντομη εισαγωγήΟ επίσημος ορισμός των Lotus Domino και Notes είναι ότι είναι εργαλεία σχεδιασμένα για τη συλλογή, την οργάνωση και τη διανομή πληροφοριών και γνώσεων.

Με βάση την πραγματική πρακτική χρήσης, μπορούμε να επισημάνουμε τις ακόλουθες ομάδεςοργανισμοί που έχουν επιλέξει και επιλέγουν αυτές τις τεχνολογίες για τον εαυτό τους.

Η πρώτη ομάδα αποτελείται από οργανισμούς που χρειάζονται υποδομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνυμάτων και επικοινωνιών:σύγχρονο, αξιόπιστο και επεκτάσιμο. Το Lotus Domino είναι ένας διακομιστής email και το Lotus Notes είναι ένα προηγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η δεύτερη ομάδα αποτελείται από οργανισμούς που χρησιμοποιούν Domino και Notes ως πλατφόρμα και υποδομή για επιχειρηματικές εφαρμογές, αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών, ροή εγγράφων κ.λπ. Το Lotus Domino είναι ένας διακομιστής εφαρμογών και το Lotus Notes είναι ένας πελάτης για την εκτέλεση επιχειρηματικών εφαρμογών, την εργασία με πληροφορίες και έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των offline.

Η τρίτη ομάδα χρηστών επιλέγει το Lotus Domino ως μοναδικό τεχνολογίες για τη δημιουργία υποδομής Ιστού. Το Lotus Domino είναι ένας διακομιστής Web με προηγμένες δυνατότητες για δυναμική ενημέρωση, κατηγοριοποίηση πληροφοριών, αναζήτηση πλήρους κειμένου κ.λπ.

Και τέλος, η τέταρτη ομάδα οργανισμών επιλέγει ως τη Lotus Domino και τις Notes ενσωμάτωση λογισμικού, ή «ενδιάμεσο λογισμικό», ικανό να ενσωματώνει πληροφορίες και δεδομένα από πρακτικά αυθαίρετες πηγές πληροφοριών - σχεσιακά DBMS, συστήματα προγραμματισμού πόρων επιχειρήσεων (ERP) όπως το SAP R/3, περιβάλλοντα Διαδικτύου κ.λπ.

Τελικά, η πλειοψηφία των χρηστών Lotus Domino και Notes αντιλαμβάνεται τη δυνατότητα επίλυσης ολόκληρου του φάσματος εργασιών που αναφέρονται παραπάνω με βάση μια ενιαία τεχνολογική πλατφόρμα και δημιουργεί μια υποδομή πληροφοριών που τους επιτρέπει να πουν: Αποτελεσματική εργασίαΗ οργάνωσή μας δεν θα ήταν δυνατή χωρίς Domino and Notes».

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το Lotus Domino και τα Notes είναι προϊόντα πολλαπλών πλατφορμών. Οι εκδόσεις διακομιστή Domino είναι διαθέσιμες για τα περισσότερα κοινά λειτουργικά συστήματα και πλατφόρμες υλικού, όπως Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, Novell NetWare, OS/400, OS /390, Mac, δίνοντας στους χρήστες αυτών των τεχνολογιών την ελευθερία να επιλέξουν μια πλατφόρμα που ανταποκρίνεται επαρκώς στις ανάγκες του οργανισμού.

Το προϊόν είναι εντοπισμένο και οι χρήστες του στη Ρωσία είναι εκατοντάδες και χιλιάδες οργανισμοί.

Το Lotus Notes έχει τις ρίζες του σε μερικά από τα πρώτα προγράμματα υπολογιστών που γράφτηκαν στο Εργαστήριο Έρευνας για την Εκπαίδευση βάσει Υπολογιστών (CERL) στο Πανεπιστήμιο του Ιλινόις. Το 1973, η CERL κυκλοφόρησε ένα προϊόν που ονομάζεται PLATO Notes. Εκείνη την εποχή, η μόνη λειτουργία του PLATO Notes ήταν να επισυνάπτει ένα αναγνωριστικό χρήστη και ημερομηνία σε αναφορές σφαλμάτων και να προστατεύει το αρχείο από τη διαγραφή από άλλους χρήστες. Το προσωπικό του συστήματος ήταν έτσι σε θέση να ανταποκριθεί σε αναφορές προβλημάτων που εμφανίζονται στο κάτω μέρος της οθόνης. Ήταν αυτή η μέθοδος ασφαλούς επικοινωνίας μεταξύ των χρηστών που αποτέλεσε τη βάση των Σημειώσεων PLATO.

Το 1976 κυκλοφόρησε ένα προϊόν με το όνομα PLATO Group Notes. Το Group Notes κληρονόμησε την αρχική ιδέα των PLATO Notes και ήταν η λογική ανάπτυξή του όσον αφορά την οργάνωση των σχολίων από τους χρήστες. Οι τελευταίες κριτικές για το νέο προϊόν αποδείχθηκαν θετικές, οι Group Notes άρχισαν να χρησιμοποιούνται ενεργά και τελικά έγιναν το πρωτότυπο πολλών προϊόντα λογισμικούχρησιμοποιώντας τη μεταφορά «σημειώσεις».

Ο δημιουργός των Lotus Notes, Ray Ozzie, εργάστηκε στο λειτουργικό σύστημα PLATO στο CERL στα τέλη της δεκαετίας του εβδομήντα. Εντυπωσιάστηκε από το σύστημα και τις επικοινωνιακές του δυνατότητες. Χρησιμοποιώντας τις γνώσεις που απέκτησε στο CERL, ο Ray Ozzie ξεκινά να εργάζεται για μια πρόταση για ένα προϊόν σημειώσεων για τον υπολογιστή. Στην αρχή αντιμετώπισε δυσκολίες λόγω της έλλειψης πηγών χρηματοδότησης.

Ο Mitch Kapor, ιδρυτής και τότε διευθύνων σύμβουλος της Lotus Development Corporation, πίστευε σε αυτό που ήταν τότε μια εντελώς νέα ιδέα. Η Kapor όχι μόνο εμπνεύστηκε την ιδέα, αλλά εξέφρασε επίσης την επιθυμία να επενδύσει χρήματα από τη Lotus στην ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος. Η διορατικότητα, η δημιουργικότητα και η προθυμία του Kapor να ξεπεράσει τη δική του δυσπιστία προκαθόρισε τη μετατροπή των κερδοσκοπικών ιδεών του Ozzy σε πραγματικότητα.

Τον Ιούλιο του 1984, ο Ozzie και ο Kapor άρχισαν να εργάζονται σε μια καινοτόμο εξέλιξη που οδήγησε πέντε μήνες αργότερα στη δημιουργία της Iris Associates, Inc., μιας εταιρείας που βασίζεται σε κεφάλαια Lotus και δεσμεύεται συμβατικά από τη Lotus. Το καθήκον της Iris ήταν να αναπτύξει την πρώτη έκδοση του Notes.

Η κύρια ιδέα ήταν να αναπτυχθεί λογισμικό σχεδιασμένο να επιτρέπει τη συνεργασία και την ανταλλαγή μηνυμάτων. Εκείνη την εποχή, οι περισσότεροι χρήστες δεν το είχαν σκεφτεί ακόμα και δεν είχαν κανένα ενδιαφέρον να χρησιμοποιήσουν υπολογιστές για αυτόν τον σκοπό. Οι προγραμματιστές μοντελοποίησαν το Lotus Notes σε PLATO Notes, αλλά πρόσθεσαν πολλές ισχυρές νέες λειτουργίες στο προϊόν.

Αρχικά, οι προγραμματιστές οραματίστηκαν το Notes ως συνδυασμό εργαλείων διαδικτυακής συζήτησης, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνικών καταλόγων και βάσεων δεδομένων που προσανατολίζονται σε έγγραφα. Αυτή η προσέγγιση δημιούργησε δύο προβλήματα. Το πρώτο είναι ότι οι τεχνολογίες δικτύου με τη μορφή που τις γνωρίζουμε τώρα δεν υπήρχαν τότε. Ως αποτέλεσμα, οι προγραμματιστές έπρεπε αρχικά να πουλήσουν την ιδέα των Notes ως διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών (PIM), ενός είδους «ηλεκτρονικού διοργανωτή» με ορισμένες δυνατότητες συνεργασία. Δεύτερον, εκείνη την εποχή τα λειτουργικά συστήματα δεν είχαν αναπτυχθεί επαρκώς και οι προγραμματιστές έπρεπε να γράψουν μεγάλο αριθμό κώδικα συστήματος για να δημιουργήσουν έναν διακομιστή ονομάτων, βάσεις δεδομένων και εργαλεία επικοινωνίας δικτύου. Με την ανάπτυξη των τεχνολογιών δικτύου, οι προγραμματιστές άρχισαν να πωλούν την ιδέα των Notes ως groupware ("groupware"), το οποίο συνεπαγόταν την ικανότητα παροχής επικοινωνίας, συνεργασίας και συντονισμού των προσπαθειών μεταξύ ομάδων χρηστών.

Σύντομα εμφανίστηκε ο υπολογιστής Macintosh, το πνευματικό τέκνο της Apple Corporation, που είχε ένα νέο, εύκολο στη χρήση γραφική διεπαφήμεταχειριζόμενος. Αυτό επηρέασε τους προγραμματιστές του Notes να παρέχουν τα δικά τους νέο προϊόνγραφική διεπαφή προσανατολισμένη στους χαρακτήρες. Το αρχικό όραμα των ιδρυτών εξελίχθηκε γρήγορα στην ιδέα της δημιουργίας ενός προϊόντος για την υποστήριξη εικονικών κοινοτήτων ανθρώπων. Η σκέψη για τη δημιουργία λογισμικού για ομαδική συνεργασία το 1984 ήταν εκκεντρική - εκείνη την εποχή, οι περισσότεροι χρήστες δεν γνώριζαν ακόμη τι είναι το email. Αυτό το προϊόν ήταν πολύ μπροστά από την εποχή του. Ήταν το πρώτο εμπορικό προϊόν πελάτη-διακομιστή.

Τα Notes χρειάστηκαν αρκετά χρόνια για να αναπτυχθούν, που είναι πολύς χρόνος για τα σημερινά πρότυπα, αλλά αυτό είναι που έκανε το Notes επιτυχημένο. Έχοντας επιτρέψει στους εαυτούς τους την πολυτέλεια να ξοδέψουν πέντε χρόνια για την ανάπτυξη, οι δημιουργοί του Notes κυκλοφόρησαν ένα εξαιρετικά συμπαγές προϊόν που δεν είχε ουσιαστικά κανέναν ανταγωνιστή στην αγορά. Χρειάστηκαν χρόνια στους ανταγωνιστές για να δημιουργήσουν κάτι σαν τα Notes. Ωστόσο, μέχρι σήμερα, κανένα προϊόν δεν έχει όλες τις εγγενείς δυνατότητες των Notes.

Το μεγαλύτερο μέρος της ανάπτυξης του πυρήνα ολοκληρώθηκε μέσα σε δύο χρόνια, αλλά οι προγραμματιστές πέρασαν άλλο ένα χρόνο μεταφέροντας τον κώδικα πελάτη και διακομιστή από τα Windows στο OS/2. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, οι προγραμματιστές της Iris χρησιμοποιούσαν τα Notes για να επικοινωνούν εξ αποστάσεως με το προσωπικό της Lotus. Η χρήση του προϊόντος σε καθημερινή βάση ήταν πολύ χρήσιμη για την ανάπτυξη βασικών λειτουργιών. Για παράδειγμα, οι προγραμματιστές χρειάστηκαν να συγχρονίσουν δεδομένα μεταξύ δύο απομακρυσμένων γραφείων και επινόησαν την αναπαραγωγή - ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά των Notes. Το ενδιαφέρον είναι ότι αυτό δεν ήταν καν μέρος των αρχικών σχεδίων, αλλά το πρόβλημα προέκυψε και λύθηκε.

Τον Αύγουστο του 1986, η Notes είχε ήδη πολλά από τα μοναδικά χαρακτηριστικά της και ήταν έτοιμη για αυτό. προκαταρκτική τεκμηρίωση. Το προϊόν ήταν έτοιμο για αποστολή σε εσωτερικούς χρήστες Lotus. Αυτή τη στιγμή, η Lotus αξιολόγησε και αποδέχθηκε το προϊόν. Η Lotus απέκτησε τα δικαιώματα των Notes το 1987.

Η μοίρα του Lotus Notes ήταν επιτυχημένη ακόμη και πριν κυκλοφορήσει η πρώτη του έκδοση. Ο επικεφαλής της Price Waterhouse παρακολούθησε ένα demo των Lotus Notes πριν κυκλοφορήσει η πρώτη κυκλοφορία. Εντυπωσιάστηκε τόσο πολύ με το προϊόν που αγόρασε αμέσως 10.000 αντίτυπα Notes. Εκείνη την εποχή, αυτός ήταν όγκος ρεκόρ πωλήσεων για ένα προϊόν με επίκεντρο τον υπολογιστή. Ως ο πρώτος σημαντικός αγοραστής των Notes, η Price Waterhouse προέβλεψε ότι η Notes θα μεταμόρφωσε θεμελιωδώς τις υπάρχουσες επιχειρηματικές διαδικασίες. Οι άνθρωποι στο Price Waterhouse είχαν δίκιο.

Η εμπορική δεύτερη έκδοση των Lotus Notes άρχισε να πωλείται στην αγορά το 1991 και για μεγάλο χρονικό διάστημα το προϊόν παρέμεινε η μόνη τεχνολογία που υποστηρίζει τη συνεργασία των ανθρώπων.

Στη συνέχεια εμφανίστηκε το Διαδίκτυο με τις δυνατότητές του για αποθήκευση και ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ γεωγραφικά κατανεμημένων ομάδων ανθρώπων - περίπου ό,τι μπορούσε να κάνει η Notes για αρκετά χρόνια. Το 1995, υπήρχαν πολλά άρθρα στον ηλεκτρονικό τύπο με θέμα ότι η μοίρα των Notes ήταν σφραγισμένη και ότι θα αντικατασταθεί από πιο ανοιχτές και φθηνότερες τεχνολογίες Διαδικτύου.

Ωστόσο, τον Νοέμβριο του 1995, η Lotus, ήδη μέλος της εταιρείας IBM εκείνη την εποχή, ανακοίνωσε μια στρατηγική που περιελάμβανε την προσθήκη υποστήριξης για πρότυπα Διαδικτύου στην ευρεία λειτουργικότητα των Notes (τότε έκδοση 3.3x) και τη ριζική μείωση των τιμών. Έκτοτε, η Lotus κυκλοφόρησε πολλές νέες εκδόσεις των Notes και ξεκινώντας από την έκδοση 4.5, η λειτουργικότητα του διακομιστή στον τομέα των τεχνολογιών Διαδικτύου ήταν τέτοια που η εταιρεία θεώρησε απαραίτητο να μετονομάσει το τμήμα διακομιστή Notes διακομιστή Domino.

Και σήμερα, στην αρχή μιας νέας δεκαετίας και ενός νέου αιώνα, το Lotus Domino και οι Notes συνεχίζουν να είναι τα καλύτερα προϊόνταεργαλεία συνεργασίας που επιτρέπουν στους οργανισμούς να διασφαλίζουν την αποτελεσματική συνεργασία του προσωπικού. Το Lotus Domino είναι επίσης ένας προηγμένος διακομιστής Web, εφαρμογών και email. Έτσι, ακόμα κι αν ένας οργανισμός δεν ενδιαφέρεται να χρησιμοποιήσει τα Notes για συνεργασία, υπάρχουν πολλοί λόγοι για να επιλέξετε έναν διακομιστή Domino ως τη ραχοκοκαλιά της υποδομής Διαδικτύου/intranet.

Δεν υπάρχει χώρος σε αυτό το άρθρο για να αναφερθούμε σε λεπτομέρειες σχετικά με την ιστορία των Notes, από την έκδοση μία έως την έκδοση πέντε, η οποία κυκλοφόρησε από τη Lotus το 1999. Επομένως, ας προχωρήσουμε κατευθείαν στις ευκαιρίες που παρέχει αυτή η τεχνολογία σήμερα. Ακολουθεί μια πολύ σύντομη περιγραφή του Domino and Notes.

Το Notes είναι μια πολύ κομψή εφαρμογή. Είναι ένα ευέλικτο προϊόν του οποίου η λειτουργικότητα είναι τόσο εκτεταμένη που το κάνει εντελώς διαφορετικό από άλλες εφαρμογές. Αυτός είναι ο λόγος που μερικές φορές είναι δύσκολο για τους χρήστες να συνειδητοποιήσουν τις μοναδικές δυνατότητες αυτής της τεχνολογίας. Ωστόσο, μόλις έρθει η κατανόηση των αρχών Οι σημειώσεις λειτουργούν, είναι σαφές ότι αυτή η τεχνολογία είναι πράγματι ανώτερη από πολλά παρόμοια εργαλεία Διαδικτύου ή προϊόντα από άλλους προμηθευτές στον τομέα των συνεργατικών συστημάτων.

Το έργο των σύγχρονων οργανισμών, είτε εμπορικών δομών είτε κυβερνητικών φορέων, βασίζεται στην ενεργό αλληλεπίδραση ανθρώπων, τμημάτων και άλλων οργανισμών εκτός αυτών.

Όλες οι μορφές τέτοιας αλληλεπίδρασης μπορούν να χωριστούν σε τρεις ομάδες, ή στα λεγόμενα τρία C:

• Διαβιβάσεις:εσείς και ο οργανισμός σας μπορείτε να ζητήσετε ή να προωθήσετε πληροφορίες από οποιονδήποτε.
• Συνεργασία:άνθρωποι και οργανισμοί χρησιμοποιούν κοινόχρηστους χώρους εργασίας (κτήρια, συγκροτήματα κτιρίων, κ.λπ.) για να ολοκληρώσουν την εργασία τους και απαιτείται άτυπη αλληλεπίδραση μεταξύ των ανθρώπων για να ολοκληρωθεί η εργασία.
• Συντονισμός:Υπάρχουν ορισμένες διαδικασίες στις οποίες εμπλέκονται διαφορετικά άτομα και οργανισμοί, για παράδειγμα, η διαδικασία έγκρισης μιας εντολής ή έκδοσης εντολής πληρωμής, με την επιφύλαξη προκαθορισμένων κανόνων.

Αν μιλάμε για τεχνολογίες υπολογιστών που ανταποκρίνονται και υποστηρίζουν αυτές τις τρεις μορφές αλληλεπίδρασης, τότε αυτές είναι αντίστοιχα:

• Συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων
• Κοινόχρηστες βάσεις δεδομένων
• Εργαλεία για την αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών (ροή εργασιών)

Η βάση του Lotus Domino and Notes είναι ακριβώς οι τρεις τεχνολογίες που αναφέρονται παραπάνω.

Το Lotus Domino and Notes θα μπορούσε να περιγραφεί ως ένα κατανεμημένο, κοινόχρηστο σύστημα βάσης δεδομένων ενσωματωμένο με δυνατότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Μια βάση δεδομένων κοινής πρόσβασης συνεπάγεται τη δυνατότητα ενός μεγάλου αριθμού χρηστών να έχουν πρόσβαση και να ενημερώνουν ταυτόχρονα το περιεχόμενο της βάσης δεδομένων.
• Με τον όρο κατανεμημένο εννοούμε ότι οι βάσεις δεδομένων μπορούν να βρίσκονται ταυτόχρονα σε μεγάλο αριθμό διακομιστών, οι οποίοι περιοδικά στέλνουν ενημερώσεις ο ένας στον άλλον, έτσι ώστε ορισμένη ώραΟι αλλαγές στα δεδομένα που γίνονται σε έναν διακομιστή θα φτάσουν σε οποιονδήποτε άλλο. Αυτή η διαδικασία ονομάζεται αντιγραφή.
• Οι βάσεις δεδομένων που είναι ενσωματωμένες με δυνατότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνουν ότι όχι μόνο οι χρήστες, αλλά και οι χρήστες των Notes μπορούν να ανταλλάσσουν ταχυδρομικώς, αλλά και οι βάσεις δεδομένων και οι εφαρμογές του Notes μπορούν να στέλνουν έγγραφα και μηνύματα τόσο σε άτομα όσο και σε άλλες βάσεις δεδομένων και εφαρμογές του Notes. Και αυτή είναι μια κρίσιμη ιδιότητα κατά την αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών ροών και διαδικασιών (ροή εργασιών).

Σημαντικό για την κατανόηση των δυνατοτήτων του Domino and Notes είναι η λεγόμενη Lotus Solution Architecture. Αυτή η ιδέα (βλ. πίνακα) αναπτύχθηκε από την Lotus Consulting Services σύμφωνα με τις αρχές συστηματική προσέγγιση. Παρέχει μια ολιστική προσέγγιση για την ταξινόμηση λύσεων τεχνολογίας επικοινωνιών και συνεργασίας στην πλατφόρμα Domino and Notes.

Από την άποψη της υπό εξέταση ιδέας, η επιλεγμένη πλατφόρμα επικοινωνίας θα πρέπει να έχει τις ακόλουθες δυνατότητες. Πρώτον, πρέπει να υποστηρίζει όλο το φάσμα των τεχνολογιών για τη δημιουργία ενός εταιρικού συστήματος, οι οποίες αναφέρονται παραπάνω (σύστημα εταιρικού email, κοινόχρηστες βάσεις δεδομένων, εργαλεία αυτοματισμού επιχειρηματικών διαδικασιών).

Δεύτερον, οι λύσεις που βασίζονται σε αυτήν την πλατφόρμα πρέπει να λειτουργούν αποτελεσματικά σε τρία επίπεδα οργανωτικής πολυπλοκότητας:

1. Επίπεδο τμημάτων και τμημάτων.

2. Επίπεδο ολοκληρωμένης οργάνωσης.

3. Επίπεδο εκτεταμένης οργάνωσης (περιλαμβάνει όλες τις συνδέσεις με τον έξω κόσμο - συνεργάτες, πελάτες, παρόχους υπηρεσιών κ.λπ.).

Υπό αυτή την έννοια, η Lotus Domino και η Notes παρέχουν μια ολοκληρωμένη λύση στον τομέα των συνεργατικών συστημάτων και επιτρέπουν την επίλυση τεχνολογικά πολύπλοκων προβλημάτων σε οποιοδήποτε οργανωτικό επίπεδο. Το Lotus Domino είναι ταυτόχρονα διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διακομιστής εφαρμογών για εργασία με έγγραφα και δημιουργία συστημάτων αυτοματοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών, διακομιστής Web, που συμπληρώνεται από εκτεταμένες δυνατότητες ενοποίησης με σχεσιακά DBMS και συστήματα διαχείρισης πόρων επιχειρήσεων (ERP συστήματα). Το Lotus Notes είναι ένας ολοκληρωμένος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Διαδικτύου, συνεργασίας και εγγράφων που παρέχει, μεταξύ άλλων, κινητή εργασίαχρήστες.

Σύμφωνα με αυτή την προσέγγιση, μια συγκεκριμένη λύση, όσον αφορά την τεχνολογία που χρησιμοποιείται και την οργανωτική πολυπλοκότητα, εμπίπτει σε μία από τις εννέα κατηγορίες. Όλα όσα είναι ενεργοποιημένα ανώτερο επίπεδοΗ εκτεταμένη οργάνωση είναι οι τεχνολογίες Διαδικτύου, οι δύο κάτω σειρές είναι εσωτερικά εταιρικά συστήματα ενδοδικτύου. τεχνολογίες ηλεκτρονικό επιχειρείν, για τα οποία γίνεται τόσος λόγος τώρα, είναι τα δύο πάνω δεξιά τετράγωνα, δηλαδή, είναι τεχνολογίες Διαδικτύου βασισμένες σε πρότυπα που παρέχουν ένα μέσο συνεργασίας και συντονισμού των ενεργειών διαφόρων οργανισμών που εμπλέκονται σε κοινές διαδικασίες παραγωγής.

ComputerPress 4"2000

10.12.18. Η IBM πούλησε τα θρυλικά Lotus Notes και Domino σε Ινδούς

Η IBM πούλησε το θρυλικό της σύστημα συνεργασίας (και το Domino backend) στην ινδική εταιρεία HCL για 1,8 δισεκατομμύρια δολάρια Η πλατφόρμα Notes δημιουργήθηκε από τη Lotus το 1989 και στη συνέχεια εξαγοράστηκε από την IBM το 1995. Για πολλά χρόνια ήταν το κορυφαίο προϊόν της IBM και εξακολουθεί να χρησιμοποιείται. σε πολλές εταιρείες (και στη χώρα μας) ως mail server ή σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Αλλά τώρα για την IBM οι κύριες κατευθύνσεις είναι οι τεχνολογίες cloud και τεχνητή νοημοσύνη, και το απαρχαιωμένο λογισμικό το εμποδίζει μόνο. Και τώρα χρειάζονται χρήματα για να κλείσει η συμφωνία για την αγορά της Red Hat για 34 δισεκατομμύρια δολάρια. Αυτή η εταιρεία είχε αναπτύξει τα Lotus Notes για αρκετά χρόνια (και η IBM πουλούσε μόνο το σύστημα). Και φαίνεται ότι οι Ινδοί ενδιαφέρονται πολύ περισσότερο για την ανάπτυξη των Lotus Notes από ό,τι η IBM.

2013. Η IBM θάβει τη Lotus. Η Microsoft θάβει το SharePoint

Ίσως δύο από τις πιο εμβληματικές μάρκες στην ιστορία του εταιρικού λογισμικού, η Lotus και η SharePoint, θα πάψουν σύντομα να υπάρχουν. Μιλάμε για μάρκες, όχι για συγκεκριμένα προϊόντα. Απλώς μετονομάζοντας, οι πωλητές προσπαθούν να διαγράψουν συσχετίσεις με κάτι παρωχημένο από τη μνήμη των πελατών. Λοιπόν, ναι, για παράδειγμα, η Lotus εμφανίστηκε στη δεκαετία του '80 του περασμένου αιώνα. Το 1995, η IBM αγόρασε τη Lotus Development και πούλησε και ανέπτυξε τα προϊόντα της Lotus Notes/Domino. Τα επόμενα χρόνια, σχεδόν όλα τα συστήματα συνεργασίας της IBM μπήκαν κάτω από την ομπρέλα της Lotus. Όμως πέρυσι έγινε επανάσταση. Ο τελευταίος γόνος της οικογένειας Lotus - το γραφείο SaaS LotusLive ήταν στο SmartCloud για Κοινωνικές Επιχειρήσεις. Και από άλλα προϊόντα απλά αφαιρέθηκε η λέξη Lotus. Το τελευταίο καρφί ήταν η πρόσφατη κυκλοφορία του Notes/Domino 9.0 Social Edition (όχι πλέον Lotus).

2010. Η IBM δήλωσε ηγέτης της αγοράς σε εταιρικές πύλες και κοινωνικά δίκτυα

Στη Μόσχα, στο φόρουμ IBM Lotus 2010, ο Uffe Sorrensen, διευθυντής τεχνολογίας στην IBM Lotus, παρουσίασε ορισμένα στατιστικά στοιχεία σχετικά με την επιτυχία των συστημάτων συνεργασίας και κοινωνικής αλληλεπίδρασης της IBM. Συγκεκριμένα, ο κ. Sorensen σημείωσε ότι η Lotus Connections είναι μακράν το ταχύτερα αναπτυσσόμενο προϊόν στην ιστορία της μάρκας Lotus. Η IBM είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης και το WebSphere Portal είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις εταιρικές πύλες. Περισσότερες από τις μισές εταιρείες του Fortune Global 100 σήμερα χρησιμοποιούν Lotus Notes & Domino. Η IBM διαθέτει περισσότερους από 10.000 συνεργάτες επιχειρηματικών εφαρμογών Notes & Domino και δεκάδες εκατομμύρια εφαρμογές Domino που εκτελούνται καθημερινά. Η εφαρμογή LotusLive χρησιμοποιείται από περισσότερους από 400 εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο.

2010. Project Vulcan - το μέλλον της IBM Lotus

Το όνειρο ενός geek έγινε πραγματικότητα: μια ανοιχτή πλατφόρμα συνεργασίας με ένα ισχυρό API και έναν τίτλο Star Trek. Σήμερα στο συνέδριο Lotushpere, η IBM παρουσίασε το Project Vulcan, μια νέα πλατφόρμα cloud για εργαλεία συνεργασίας και κοινωνικές υπηρεσίες που ήδη συγκρίνεται με το Google Wave. Μόνο που σε αντίθεση με το Google Wave, το Vulcan δεν είναι ξεχωριστή εφαρμογή, και ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον για εφαρμογές της οικογένειας Lotus, συμπεριλαμβανομένου. Lotus Notes και LotusLive. Το Vulcan θα είναι διαθέσιμο στους προγραμματιστές το δεύτερο εξάμηνο του 2010, αλλά στο μεταξύ η ομάδα LotusLive Labs θα εργαστεί ενεργά πάνω σε αυτό, η οποία έχει ήδη δείξει 4 νέες εξελίξεις για το LotusLive:

2008. Το IBM Lotus Notes γίνεται διαδικτυακή εφαρμογή

Μετά την κίνηση της Microsoft να παρέχει το Exchange ως υπηρεσία, ο ανταγωνιστής της IBM ανακοίνωσε σήμερα την κυκλοφορία μιας έκδοσης SaaS του δημοφιλούς συστήματος για εταιρική αλληλογραφίακαι συνεργασία Lotus Notes Hosted Messaging. Αν και θα ήταν πιο ακριβές να ονομαστεί αυτό νέα έκδοση S+S, γιατί Για να εργαστείτε με αυτό, στις περισσότερες περιπτώσεις θα χρησιμοποιηθεί ο τυπικός (χοντρός) πελάτης Lotus Notes. Επιπλέον, οι χρήστες θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στην υπηρεσία μέσω πελάτης για κινητά Lotus Notes Traveler ή μέσω του τυπικού προγράμματος-πελάτη web Domino Web Access. Επιπλέον, η υπηρεσία δεν είναι μια κλασική λύση SaaS που βασίζεται σε αρχιτεκτονική πολλαπλών μισθώσεων. Ένας ξεχωριστός διακομιστής Domino θα εγκατασταθεί για κάθε πελάτη.

2008. Η IBM ετοιμάζει τα Lotus Notes για SMB

Η IBM πρόκειται να αρχίσει να προσφέρει καθολικό σύμπλεγμαΠροϊόντα λογισμικού Lotus Foundations, σχεδιασμένα για εταιρείες με 5 έως 500 υπαλλήλους. Το Lotus Foundations θα περιλαμβάνει ένα σύνολο λογισμικού διακομιστή, διακομιστή αλληλογραφίας Lotus Domino, υπηρεσίες καταλόγου και αρχείων, τείχος προστασίας, εργαλεία εφεδρικόςκαι εφαρμογές γραφείου. Εκείνοι για τους οποίους αυτό δεν είναι αρκετό θα μπορούν να παραγγείλουν επιπλέον άλλα προϊόντα της IBM. Η IBM σχεδιάζει να πουλήσει τη λύση κυρίως μέσω συνεργατών - οι τελευταίοι θα έχουν την ευκαιρία να ενσωματωθούν σε πλατφόρμα βάσηςΘεμέλια δικές τους εφαρμογές. Το λογισμικό διακομιστή, που προσφέρεται με την επωνυμία Foundations, θα είναι αυτόνομο, αυτοθεραπευόμενο και σχεδιασμένο για μικρές επιχειρήσεις χωρίς μόνιμο προσωπικό πληροφορικής, δήλωσε η IBM. Η Foundations σχεδιάζει να αξιοποιήσει την τεχνολογία που απέκτησε η IBM με την πρόσφατη εξαγορά της Net Integration Technologies, έναν πάροχο καθολικών λύσεις λογισμικούγια τον κλάδο των ΜΜΒ.

2008. Η IBM θα κυκλοφορήσει τα Lotus Notes για iPhone

Η IBM και η Apple έχουν συνάψει συμφωνία βάσει της οποίας η πρώτη θα αναπτύξει λογισμικό για το iPhone και το iPod. Με τη βοήθειά του θα είναι δυνατή η λήψη και η αποστολή email, αναφέρει το Associated Press. Η επίσημη ανακοίνωση των Lotus Notes για αυτές τις συσκευές θα γίνει στο συνέδριο Lotusphere στο Ορλάντο την επόμενη εβδομάδα. Όπως γνωρίζετε, το Lotus Notes λειτουργεί σε συνδυασμό με το λογισμικό διακομιστή Domino. Για όσους έχουν ήδη άδεια χρήσης Lotus μέσω του web interface, η εφαρμογή θα είναι δωρεάν. Το κόστος μιας άδειας Lotus Notes για iPhone/iPod είναι 39 $ ανά χρήστη. Επιπλέον, η IBM σκοπεύει να κυκλοφορήσει τα Lotus Notes και ένα εντελώς δωρεάν πακέτο προγράμματα γραφείου Lotus Symphony για την πλατφόρμα Mac OS X.

2007. Η IBM παρουσίασε τα Qiuckr και Lotus Notes/Domino 8 στη Ρωσία

Στο φόρουμ της IBM Lotus στη Μόσχα, η IBM παρουσίασε ένα νέο προϊόν λογισμικού για την οργάνωση ομαδικής εργασίας με έγγραφα, το Qiuckr, και η πολυαναμενόμενη νέα έκδοση του συστήματος ομαδικής εργασίας Lotus Notes/Domino 8 τοποθετεί το τελευταίο με αυτόν ακριβώς τον τρόπο. τονίζοντας ότι η παραδοσιακή λύση Lotus έχει προχωρήσει πέρα ​​από ένα απλό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, παρέχοντας ένα ολοκληρωμένο περιβάλλον εργασίας για ανταλλαγή μηνυμάτων, εργασία με έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, σύνδεση επιχειρηματικών εφαρμογών, δημιουργία φόρουμ συζητήσεων και ιστολογίων κ.λπ. Εκτός από μια αξιοσημείωτη επέκταση του λειτουργίες χρήστη, τα διακριτικά χαρακτηριστικά της όγδοης έκδοσης του Notes/Domino είναι η παροχή ενός ανοιχτού περιβάλλοντος ανάπτυξης για τη δημιουργία νέων εφαρμογών, καθώς και μηχανισμών ενοποίησης με όλα τα άλλα εργαλεία συνεργασίας της οικογένειας Lotus, συμπεριλαμβανομένων των Sametime, Quickr και της πρώτης επιχείρησης προϊόν λογισμικού κοινωνικής δικτύωσης, Συνδέσεις.

2007. Το Lotus Notes 8.0 παρουσιάζει τους επεξεργαστές εγγράφων γραφείου

Η νέα έκδοση του συστήματος συνεργασίας Lotus Notes 8.0 περιλαμβάνει μια δωρεάν σουίτα γραφείου για εργασία με έγγραφα που ονομάζεται Lotus Symphony. Περιλαμβάνει επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικά φύλλα και πρόγραμμα επεξεργασίας παρουσιάσεων. Όπως η νέα έκδοση του Lotus Notes, οι εφαρμογές Lotus Symphony είναι χτισμένες στην πλατφόρμα Eclipse και λειτουργούν με μορφές ODF ( Ανοίξτε το έγγραφοΤο Format for XML είναι ένα ανοιχτό, μη ιδιόκτητο πρότυπο που αποτελεί εναλλακτική του Open XML της Microsoft. Το Lotus Symphony θα ανταγωνιστεί όχι μόνο το MS Office, αλλά και με διαδικτυακοί συντάκτεςΈγγραφα Google. Εκτός από τη σουίτα γραφείου, η νέα έκδοση του Lotus Notes διαθέτει νέα σύγχρονη διεπαφήσε στυλ Web 2.0, με πολλές νέες δυνατότητες για τη διαχείριση αλληλογραφίας, ημερολογίων και επαφών.

2006. Η IBM ωθεί τα Lotus Notes/Domino σε περιβάλλον Linux

Τον Ιούλιο του τρέχοντος έτους, η IBM παρουσίασε μια έκδοση Linux του προγράμματος-πελάτη IBM Lotus Notes, η οποία θα παρέχει πρόσβαση σε εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, προγραμματισμού και βάσεων δεδομένων της IBM. Και η Net Integration Technologies κυκλοφόρησε τον Ιούνιο το προϊόν Nitix με το IBM Lotus Domino, ο οποίος είναι ένας διακομιστής Domino που εκτελείται σε Nitix (OS σε Βασισμένο σε Linux). Έτσι, το σύστημα συνεργασίας της IBM έγινε διαθέσιμο σε εταιρείες που χρησιμοποιούν ανοιχτές τεχνολογίες. Το πρόγραμμα-πελάτης Lotus Notes Linux δεν είναι αυτόνομο προϊόν και πρέπει να εκτελείται στην πλατφόρμα IBM Workplace Managed Client χρησιμοποιώντας την υποδομή Eclipse. Ωστόσο, αυτό είναι πολύ καλύτερο από την εκτέλεση της έκδοσης των Notes για Windows χρησιμοποιώντας τεχνολογία εικονικοποίησης. Όσο για το Nitix με το IBM Lotus Domino, ο διακομιστής Domino είναι ενσωματωμένος απευθείας στη διανομή Linux που αναπτύχθηκε από την Net Integration Technologies.

2006. Τα Lotus Notes Hannover επιδείχθηκαν στη Ρωσία

Στο IBM Lotus Forum 2006, που πραγματοποιήθηκε στη Μόσχα στα τέλη Σεπτεμβρίου, ως συνήθως, πραγματοποιήθηκαν πολλές ανακοινώσεις νέων προϊόντων λογισμικού. Το πιο ενδιαφέρον από αυτά είναι επόμενη έκδοση Lotus Notes, γνωστές με την κωδική ονομασία Hannover. Εκτός από τις παραδοσιακές δυνατότητες των Notes με βελτιωμένη διεπαφή χρήστη, παρέχει στον τελικό χρήστη ένα περιβάλλον που του επιτρέπει να εργάζεται με κείμενο, υπολογιστικά φύλλα και γραφικά παρουσίασης σε μορφή ανοιχτού εγγράφου Open Document Format (ODF), το οποίο είναι κρίσιμο σε περιβάλλον όπου πολλοί οργανισμοί απαιτούν τη χρήση αυτής της μορφής ως υποχρεωτική απαίτηση. Το γεγονός ότι το πρότυπο ODF εφαρμόζεται στα Lotus Notes δεν είναι τυχαίο. Πρωτοπόρος στο κίνημα για ανοιχτά πρότυπα στη διαχείριση εγγράφων είναι η διοίκηση της πολιτείας της Μασαχουσέτης και η Lotus ξεκίνησε ως κλασική εταιρεία της Βοστώνης και, ακόμη και μετά την εξαγορά της από την IBM, διατήρησε εν μέρει την προηγούμενη εταιρική της κουλτούρα.

2006. Η IBM μίλησε για το μέλλον των Lotus Notes/Domino

Εκπρόσωποι της IBM/Lotus στο συνέδριο Lotusphere μίλησαν για σχέδια ανάπτυξης της πλατφόρμας Notes/Domino. Ανακοινώθηκε μια νέα έκδοση του Domino Server που ονομάζεται Domino Next, παρουσιάστηκε ο πελάτης Notes Hannover, που βασίζεται στην τεχνολογία Workplace Managed Client και ο διακομιστής IM Sametime 7.5. Οι τελικές εκδόσεις των Hannover and Next έχουν προγραμματιστεί να κυκλοφορήσουν το 2007. Αναφέρεται ότι ο τελευταίος θα ενσωματώσει τον διακομιστή WebSphere Portal, θα παρέχει υποστήριξη για σύνθετες εφαρμογές, θα προσθέσει νέα εργαλεία διαχείρισης εγγράφων και νέες λειτουργίες ομαδικού χώρου εργασίας. Το Lotus 7.0.2 θα κυκλοφορήσει αυτό το καλοκαίρι με ένα ενσωματωμένο σύστημα συνομιλίας Sametime, συμπεριλαμβανομένης μιας έκδοσης για Mac OS X 10.4. Υπόσχεται πρόσβαση στο Web στο Domino από το πρόγραμμα περιήγησης Firefox και ενσωμάτωση με φορητές συσκευές από τις Intellisync, Nokia, Good Technology και RIM, καθώς και βελτιωμένη ενσωμάτωση με εφαρμογές SAP.

2005. Το Lotus Notes/Domino 7 περιέχει "εικονικό Outlook"

Κυκλοφόρησε η επόμενη έκδοση της λύσης διαχείρισης και συνεργασίας αλληλογραφίας Lotus Notes/Domino 7 Μεταξύ των νέων δυνατοτήτων, σημειώνουμε τη στενότερη ενοποίηση με το Lotus Sametime και το MS Office, την υποστήριξη για RSS και το πρωτόκολλο iCal για την ανταλλαγή ημερολογίων, βελτιωμένες λειτουργίες ομάδας. γράμματα, τη δυνατότητα προβολής αλληλογραφίας στη φόρμα συζητήσεων, υποστήριξη για πιστοποιητικά S/MIME (όλα αυτά λειτουργούν τόσο στο Lotus Notes όσο και στο πρόγραμμα-πελάτη web Domino Web Access). Επιπλέον, ο διακομιστής Domino θα μπορεί πλέον να λειτουργεί με βάσεις δεδομένων DB2. Αλλά το πιο ενδιαφέρον πράγμα είναι το Domino Access για το Microsoft Outlook - είναι ένα "εικονικό Outlook" που σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από το MS Exchnage στο Lotus Domino και να εργαστείτε με αλληλογραφία και άλλα εργαλεία μέσω της διεπαφής web ή στο Lotus Notes. Σύμφωνα με τελευταία έκθεσηΗ IDC στην αγορά συστημάτων συνεργασίας, τα IBM Notes/Domino και Microsoft Exchange/Office χώρισαν ουσιαστικά αυτή την αγορά στο μισό, αλλά η Microsoft έχει ένα πλεονέκτημα - 51,2% έναντι 40,1%.

2005. Η IBM επανασχεδιάζει τα Lotus Notes

Η δοκιμή beta μιας έκδοσης του πελάτη Lotus Notes, με την κωδική ονομασία Hannover, η οποία θα κυκλοφορήσει μετά το Note 7.0, έχει προγραμματιστεί για τις αρχές του επόμενου έτους. Το κύριο χαρακτηριστικό του είναι η ενσωμάτωση με την IBM Workplace Technology (WCT), μια πλατφόρμα βασισμένη σε Java για την εκτέλεση εμπλουτισμένων εφαρμογών πελατών που βασίζονται σε στοιχεία που περιλαμβάνει ένα μικρό σύστημα διαχείρισης βάσης δεδομένων, περιβάλλον χρόνου εκτέλεσης και τεχνολογία συγχρονισμού. Το Ανόβερο θα βελτιώσει την παραδοσιακή λειτουργικότητα ανταλλαγής μηνυμάτων (ταχυδρομείο, ημερολόγια και προγραμματισμός) και με την εκτέλεση πάνω από το WCT, ο πελάτης θα μπορεί να υποστηρίζει πρόσβαση τόσο σε παραδοσιακές εφαρμογές Notes όσο και σε σύνθετες εφαρμογές προσανατολισμένες σε υπηρεσίες επόμενης γενιάς. Το Ανόβερο θα ξεκινήσει τη μετάβαση στο WCT ως το επίπεδο εκτέλεσης εφαρμογής πελάτη για το Domino ή το Workplace, μια πλατφόρμα συστατικών βασισμένη στο J2EE που ενσωματώνει πλούσιους πελάτες, διακομιστή εφαρμογών WebSphere, DB2 και λειτουργικές μονάδες όπως το Workplace Messaging. Μπορεί να μην είναι τυχαίο ότι η κυκλοφορία του Ανόβερου έχει προγραμματιστεί για την ίδια ώρα με το λειτουργικό σύστημα. Windows Vista(Longhorn) και τη σουίτα Office 12, ο πυρήνας της οποίας θα είναι οι υπηρεσίες συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο, η συνιστώσα εφαρμογών και η υποστήριξη για συνεργασία με βάση τα συμφραζόμενα.

2005. Η IBM ανακοίνωσε την κυκλοφορία νέων εκδόσεων των Lotus Notes και Domino

Η IBM ανακοίνωσε μια νέα έκδοση της κορυφαίας πλατφόρμας συνεργασίας της, Lotus Notes/Domino 7. Τα Notes και το Domino 7 θα ενσωματωθούν πιο στενά με το Workplace. Μεταξύ των νέων λειτουργιών αυτής της έκδοσης, η οποία πρόκειται να κυκλοφορήσει το επόμενο τρίμηνο, η κύρια είναι η υποστήριξη για την αποθήκη σχεσιακών δεδομένων DB2. Θα είναι η δεύτερη έκδοση του αποθετηρίου δεδομένων Domino, μαζί με τις βάσεις δεδομένων NSF (Notes Storage Facility) που χρησιμοποιούνται επί του παρόντος.

2003. Το Lotus Notes 6.5 διαθέτει ενσωματωμένο messenger

Η νέα έκδοση του Lotus Notes 6.5 έχει προσθέσει ενσωμάτωση με τον εταιρικό messenger IBM Lotus Sametime. Τώρα οι χρήστες του προγράμματος-πελάτη Lotus Notes θα μπορούν να βλέπουν την τρέχουσα online κατάσταση των συναδέλφων τους παντού και επίσης να ξεκινούν μια συνομιλία μαζί τους με ένα κλικ, όντας, για παράδειγμα, στο βιβλίο διευθύνσεων. Επιπλέον, με τη βοήθεια του σχεδιαστή εφαρμογών Lotus Domino Designer 6.5, οι προγραμματιστές μπορούν να ενσωματώσουν την ηλεκτρονική προβολή κατάστασης και να συνομιλήσουν σε οποιαδήποτε εφαρμογή στην πλατφόρμα Lotus Domino.

2003. Το email της Lotus Notes μίλησε

Η εταιρεία πληροφορικής παρουσίασε τα αποτελέσματα της ενοποίησης συστημάτων φωνής και email που βασίζονται στη λύση Cisco Unity και την πλατφόρμα IBM Lotus Domino. Η ενοποίηση συστημάτων σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το email της Lotus Notes ως μέσο για να ακούτε και να ηχογραφείτε φωνητικά μηνύματα που εισέρχονται στο εταιρικό σας σύστημα τηλεφωνητή. Το σύστημα λειτουργεί ως εξής: όταν φθάνει ένα νέο μήνυμα στον αυτόματο τηλεφωνητή σας, γραμματοκιβώτιοο συνδρομητής λαμβάνει μια ειδοποίηση ότι έχει φτάσει ένα φωνητικό μήνυμα στο δικό του αριθμός τηλεφώνου. Επισυνάπτεται στην επιστολή αρχείο ήχουμε ένα μήνυμα αριστερά, για να το ακούσετε χρειάζεται μόνο ένα κλικ με το ποντίκι του υπολογιστή στο κουμπί "Listen" που είναι ενσωματωμένο στο παράθυρο του γράμματος. Για να ακούσετε το μήνυμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε τα ηχεία του υπολογιστή είτε το ακουστικό. Η αντίστροφη επιλογή είναι επίσης δυνατή - κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εγγραφή", ένας υπάλληλος μπορεί να ηχογραφήσει ένα φωνητικό μήνυμα χρησιμοποιώντας το ακουστικό του τηλεφώνου ως μικρόφωνο και να το στείλει στον παραλήπτη ως κανονικό μήνυμα αλληλογραφίας. Μια ενιαία διεπαφή σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή με τον ίδιο τρόπο όπως τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - να τα αρχειοθετείτε, να τα ταξινομείτε κ.λπ. Ετσι, αυτή την απόφασησας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα βολικό εργαλείο ανταλλαγής μηνυμάτων που συνδυάζει όλα τα πλεονεκτήματα των ηλεκτρονικών και φωνητικών επικοινωνιών και ταυτόχρονα εξαλείφει τα μειονεκτήματά τους. Το αποτέλεσμα είναι εξοικονόμηση χρόνου και αυξημένη αποδοτικότητα εργασίας.

2002. Το Lotus Notes/Domino 6.0 βελτιώνει την πρόσβαση στον Ιστό και τα κινητά

Η IBM παρουσίασε σήμερα μια νέα έκδοση του συστήματος συνεργασίας Lotus Notes/Domino 6.0. Ένα από τα κύρια επιτεύγματα της νέας έκδοσης είναι η βελτιωμένη πρόσβαση στο web και το κινητό στο σύστημα. Το ενημερωμένο πρόγραμμα-πελάτη Web Domino Web Access (προηγουμένως ονομαζόταν iNotes Web Access) σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αλληλογραφία, ημερολόγιο και επαφές μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στον υπολογιστή σας ή μέσω κινητών συσκευών (PDA και smartphone με δυνατότητα Web). Επιπλέον, οι νέες εφαρμογές Lotus διαθέτουν ενισχυμένα μέτρα ασφαλείας, μέτρα κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, βελτιωμένη διεπαφή και νέες δυνατότητες για ενοποίηση με εξωτερικές πηγές δεδομένων.

2002. Lotus Notes - τι είναι;

Με λίγα λόγια, το Lotus Notes είναι ένας συνδυασμός ενός DBMS και ενός συστήματος email, το οποίο έχει μια σειρά από ενδιαφέρουσες δυνατότητες οργάνωσης δομημένης επικοινωνίας - email, φόρουμ, ημερολόγια κ.λπ. Το κύριο χαρακτηριστικό της βάσης δεδομένων Lotus είναι η εστίασή της στην αποθήκευση μεγάλων, κακώς δομημένων εγγράφων και συλλογική εργασία με αυτά. Συνεργατική εργασία σημαίνει τη δυνατότητα πολλών ατόμων να επεξεργάζονται ταυτόχρονα την ίδια εγγραφή (έγγραφο). Αντίστοιχα, υποστηρίζεται το σύστημα εκδόσεων και η δυνατότητα παρακολούθησης των αλλαγών που γίνονται από μεμονωμένους χρήστες. Εκτός από τα κείμενα, οι εγγραφές βάσης δεδομένων Lotus μπορούν να περιέχουν έναν αυθαίρετο αριθμό λεπτομερειών διαφορετικών τύπων με δυνατότητα διαμόρφωσης από το χρήστη και η ρύθμιση της σύνθεσης των λεπτομερειών είναι αρκετά απλή και εφικτή για τους τελικούς χρήστες. Τα έγγραφα στη βάση δεδομένων μπορούν να συνδέονται μεταξύ τους (κάτι σαν τους γνωστούς συνδέσμους υπερκειμένου) και κάνοντας κλικ σε έναν σύνδεσμο στο κείμενο ενός εγγράφου, μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο που σχετίζεται με αυτό. Η Lotus Notes διαθέτει ένα εξελιγμένο σύστημα διαχείρισης δικαιωμάτων χρήστη που σας επιτρέπει να εκχωρείτε δικαιώματα σε μεμονωμένους χρήστες και τις ομάδες τους, τόσο για βάσεις δεδομένων όσο και για έγγραφα και τα μεμονωμένα πεδία τους. Ο έλεγχος ταυτότητας εγγράφου υποστηρίζεται χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική υπογραφή- όταν τοποθετηθεί στη βάση δεδομένων, το έγγραφο που δημιουργήθηκε ή τροποποιήθηκε μπορεί να υπογραφεί από τον υπάλληλο που συνεργάστηκε με αυτό. Ένα πρόγραμμα email και άλλες εφαρμογές (φόρουμ, προγραμματισμός και άλλες) είναι χτισμένα πάνω σε αυτό ακριβώς το σύστημα αποθήκευσης εγγράφων. Τα βιβλία διευθύνσεων, οι φάκελοι αλληλογραφίας, τα ημερολόγια είναι επίσης εγγραφές στη βάση δεδομένων και ισχύουν όλοι οι κοινοί μηχανισμοί, για παράδειγμα, εκδόσεις, υποστήριξη ομαδικής εργασίας και πολλά άλλα. Ένας άλλος βασικός μηχανισμός, που εφαρμόστηκε για πρώτη φορά στο Lotus Notes, είναι η αναπαραγωγή - η δυνατότητα των διακομιστών LN να συγχρονίζουν τις βάσεις δεδομένων τους, στέλνοντας έγγραφα ο ένας στον άλλο στον ελεύθερο χρόνο τους από την κύρια εργασία τους. Αυτό εξασφαλίζει τη δυνατότητα εργασίας σε ένα γεωγραφικά κατανεμημένο περιβάλλον με αργά κανάλια επικοινωνίας, όταν κάθε εργαζόμενος εργάζεται με τον πλησιέστερο διακομιστή του μέσω γρήγορων τοπικών καναλιών και, ας πούμε, τη νύχτα οι διακομιστές συγχρονίζουν τις βάσεις δεδομένων τους. Φυσικά, υπάρχει και η δυνατότητα ανάπτυξης εξειδικευμένων εφαρμογών στο περιβάλλον Lotus Notes. Για το σκοπό αυτό, το σύστημα διαθέτει μια ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού (Lotus script), η οποία παρέχει πρόσβαση στο API του συστήματος και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αρκετά σύνθετες εφαρμογές. Μπορείτε επίσης να αναπτύξετε εφαρμογές για το Lotus σε πιο παραδοσιακή Java & JavaScript, οι οποίες διαθέτουν επίσης βιβλιοθήκες αντικειμένων για εργασία με το Lotus API.

2001. iNotes Web Access - αποκτήστε πρόσβαση στο Lotus Notes από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης

Σήμερα, η ενημέρωση Notes/Domino R5.0.8 παρουσιάζει το iNotes Web Access, ένα πρόγραμμα-πελάτη ιστού που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα εργαλεία συνεργασίας Email και Lotus Notes μέσω οποιουδήποτε προγράμματος περιήγησης ιστού. Αυτή η λύση βελτιώνει την πρόσβαση στο διαδίκτυο e-mailστον διακομιστή Lotus Domino, ο οποίος θα μπορούσε ακόμα να χρησιμοποιηθεί. Αν και το iNotes Web Access δεν παρέχει το πλήρες φάσμα των δυνατοτήτων που είναι διαθέσιμες στο πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή Lotus Notes, είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για τους υπαλλήλους που ταξιδεύουν συχνά ή εργάζονται από το σπίτι.

1999. Χωρίς αστείο: Το Lotus Notes/Domino 5.0 είναι επίσημα διαθέσιμο

Σήμερα, 1 Απριλίου, η IBM ξεκίνησε επιτέλους επίσημα την πώληση μιας νέας έκδοσης του συστήματος διαχείρισης και συνεργασίας αλληλογραφίας της. Η κυκλοφορία αυτού του συστήματος καθυστέρησε αρκετές φορές και καθυστέρησε για περισσότερο από ένα χρόνο, γεγονός που μπορεί να κοστίσει στην IBM την ηγετική της θέση στην αγορά groupware. Η νέα έκδοση του συστήματος περιλαμβάνει έναν πελάτη-διακομιστή email (με υποστήριξη για πρωτόκολλα S/MIME, POP3, SMTP και IMAP), ημερολόγια, διαχείριση εγγράφων, ομάδες email, Επεξεργαστής HTMLσελίδες, πρόγραμμα περιήγησης, messenger (ενσωματωμένο AOL messenger). Το Lotus Notes 5.0 έχει ενημερωμένη διεπαφή χρήστη και υποστηρίζει πρωτόκολλο πρόσβασης καταλόγου LDAP και μικροεφαρμογές Java. Ξεκινώντας από αυτήν την έκδοση, το τμήμα πελάτη Lotus Notes αποτελείται από τρία μέρη: Notes Client (σταθμός εργασίας χρήστη), Domino Designer (σταθμός εργασίας προγραμματιστή εφαρμογών Lotus Notes) και Domino Administrator (σταθμός εργασίας διαχειριστή συστήματος Lotus Notes). Η υποστήριξη για γλώσσες προγραμματισμού έχει επεκταθεί - Javascript, HTML 4.0 και XML έχουν προστεθεί σε Java και C++. Η IBM διέψευσε επίσης τις φήμες ότι τα Lotus Domino και Notes θα πωλούνταν ως ξεχωριστά προϊόντα.

1998. Το Lotus Notes μπορεί να λειτουργήσει με οποιονδήποτε διακομιστή Ιστού

Η πέμπτη έκδοση του Lotus Notes θα προσφέρει στους χρήστες πλούσιες δυνατότητες συνεργασίας. Με πλήρη υποστήριξη για πρότυπα Διαδικτύου όπως το HTTP και το LDAP, οι εφαρμογές πελατών Notes μπορούν πλέον να λειτουργούν απρόσκοπτα όχι μόνο με διακομιστές αλληλογραφίας Domino, αλλά και με οποιονδήποτε άλλο διακομιστή Ιστού. Το εργαλείο ανάπτυξης εφαρμογών Domino Designer 5.0 έχει βελτιωμένη υποστήριξη για HTTP και Java. Αυτό επεκτείνει τη βάση των προσαρμοσμένων εφαρμογών που αναπτύχθηκαν για το Domino και θέτει τις βάσεις για να γίνει το Domino μια καλή προσθήκη σε εσωτερικούς και εξωτερικούς εταιρικά δίκτυαεπί Βασισμένο στο Web. Το Lotus Notes/Domino 5.0, το οποίο έχει καθυστερήσει αρκετές φορές, έχει προγραμματιστεί να κυκλοφορήσει τον Φεβρουάριο του επόμενου έτους.

1996. Το Lotus Domino II θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης και ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για το Lotus Notes

Σήμερα στο συνέδριο PC Expo, η IBM παρουσίασε μια νέα έκδοση του διακομιστή Lotus Domino. Η πρώτη έκδοση του Domino κυκλοφόρησε πριν από ένα μήνα. Περιέχει έναν ενσωματωμένο διακομιστή ιστού και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε οποιεσδήποτε πληροφορίες Lotus Notes μέσω ενός προγράμματος περιήγησης HTML. Η δεύτερη έκδοση του Domino θα επιτρέπει στους χρήστες να εγκαταλείψουν εντελώς τη χρήση του ιδιόκτητου πρωτοκόλλου και του αποκλειστικού προγράμματος-πελάτη Lotus Notes και να χρησιμοποιήσουν ένα πρόγραμμα περιήγησης και οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη email για να λειτουργήσουν. Αυτό επιτυγχάνεται με την υποστήριξη ανοιχτών πρωτοκόλλων μεταφοράς δεδομένων: TCP/IP, HTTP, SMTP, POP3, IMAP4, LDAP. Έτσι, η IBM πρόκειται να εγκαταλείψει τη χρήση της τεχνολογίας αναπαραγωγής, η οποία αποτελεί εδώ και καιρό το κύριο πλεονέκτημα των Lotus Notes. Η εισαγωγή του Domino II είναι η απάντηση της IBM στο έργο Netscape Intranet, το οποίο στοχεύει στη δημιουργία μιας λύσης intranet μέσα στους επόμενους 18 μήνες.

1996. Το Lotus Domino προσθέτει τεχνολογία Web στα Lotus Notes

Παρά το γεγονός ότι η Lotus Notes είναι αρκετά σίγουρη στην αγορά συστημάτων συνεργασίας, ένας νέος κίνδυνος αναδύεται στον ορίζοντα - λύσεις που βασίζονται στο Web που κοστίζουν στους πελάτες πολύ λιγότερο από τα παραδοσιακά συστήματα πελάτη-διακομιστή. Για να συμβαδίσει με τις τρέχουσες τάσεις, η IBM παρουσίασε σήμερα έναν ενημερωμένο διακομιστή Lotus Notes με το νέο όνομα Domino. Το Domino περιέχει έναν ενσωματωμένο διακομιστή ιστού και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε πληροφορία στη βάση δεδομένων Lotus μέσω του προγράμματος περιήγησης HTML που είναι ενσωματωμένο στο πρόγραμμα-πελάτη Lotus Notes. Προηγουμένως, η IBM κυκλοφόρησε επίσης τη λειτουργική μονάδα InterNotes Web Publisher, η οποία σας επιτρέπει να δημοσιεύετε δεδομένα από τις Notes στο Διαδίκτυο.

Γιατί Lotus Notes;

Τα συστήματα διαχείρισης εγγράφων που βασίζονται σε Lotus Notes χρησιμοποιούνται σε όλο τον κόσμο. Στη Ρωσία, η ροή εγγράφων Lotus Notes εντοπίζεται συχνά σε τράπεζες, μεγάλες εμπορικές δομές, καθώς και σε κρατικούς θεσμούς. Γιατί επιλέγεται η Lotus Notes ως πλατφόρμα για την αυτοματοποίηση εγγράφων; Βλέπουμε αρκετούς λόγους για αυτό:

1. Ο διακομιστής Lotus Domino περιλαμβάνει έναν διακομιστή εφαρμογών και έναν διακομιστή αλληλογραφίας, ο οποίος δεν απαιτεί ενσωμάτωση του συστήματος διαχείρισης εγγράφων Lotus Notes με υπηρεσίες αλληλογραφίας τρίτων.

2. Η Lotus Notes έχει ήδη ένα ανεπτυγμένο σύστημα για τη διαφοροποίηση των δικαιωμάτων πρόσβασης - το μόνο που μένει είναι απλώς να το χρησιμοποιήσετε. Αυτό μειώνει σημαντικά τον χρόνο και το κόστος της αυτοματοποίησης της ροής εγγράφων Lotus Notes.

3. Οι χρήστες μπορούν να εργαστούν με εφαρμογές απομακρυσμένα, χωρίς να συνδέονται με τον διακομιστή. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε πρόσθετο λογισμικό στον υπολογιστή του χρήστη - απλώς εγκαταστήστε και διαμορφώστε το πρόγραμμα-πελάτη Lotus Notes. Αφού εργαστεί εκτός σύνδεσης, ο χρήστης ξεκινά την αναπαραγωγή και τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα μεταξύ του πελάτη και του διακομιστή.

4. Ο διακομιστής Lotus Domino περιλαμβάνει έναν διακομιστή web που σας επιτρέπει να εργάζεστε με εφαρμογές Lotus Notes μέσω ενός προγράμματος περιήγησης Ιστού.

5. Κατά την προσαρμογή των εφαρμογών Lotus Notes, δεν χρειάζεται να ενημερώσετε τοποθεσίες πελατών. Μπορούν να γίνουν αλλαγές στις βάσεις δεδομένων που λειτουργούν εν κινήσει χωρίς να διακόπτεται η εργασία των χρηστών.

Αυτοματισμός γραφείου

προσφέρουμε κλασικό σύστημα ροής εγγράφων για αυτοματισμό γραφείου. Αυτό το σύστημα σάς επιτρέπει να εργάζεστε με τους ακόλουθους τύπους εγγράφων:
- Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα.
- Οδηγίες και παραγγελίες.
- Σημειώσεις εξυπηρέτησης.
- Δηλώσεις
- Πρωτόκολλα.
- Γράμματα.

Το σύστημα εφαρμόζει έναν μηχανισμό για την παρακολούθηση της πειθαρχίας της απόδοσης. Υπάρχουν ξεχωριστές λίστες εγγράφων και αποφάσεων που απαιτούν εκτέλεση. Τα έγγραφα με την ένδειξη "Υπό έλεγχο" παρακολουθούνται χωριστά.

Οι κανόνες εφαρμόζονται σε όλα τα έγγραφα για τη διαφοροποίηση των δικαιωμάτων πρόσβασης, έτσι ώστε τα έγγραφα να είναι ορατά μόνο από τους χρήστες που σχετίζονται με αυτά. Επιπλέον, έχουν εφαρμοστεί περιορισμοί στη δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή εγγράφων.

Ροή εγγράφων προσωπικού

Μεταξύ άλλων, μπορούμε να προσφέρουμε σύστημα αυτοματοποίησης της ροής εγγράφων προσωπικού. Αυτό το σύστημα σάς επιτρέπει να συντονίζετε τους ακόλουθους τύπους δηλώσεων:
- Άνοιγμα εργασίας
- Υποδοχή υπαλλήλου.
- Λήξη δοκιμαστικής περιόδου.
- Αλλαγή μισθού.
- Εκπαίδευση
- Μετάθεση σε άλλη θέση ή σε άλλο τμήμα.
- Απόλυση
- Μπόνους και πρόστιμα.

Επιπλέον, το σύστημα επιτρέπει αυτοματοποιήστε την εργασία εκπαιδευτικό κέντρο : διατηρήστε ένα ακαδημαϊκό ημερολόγιο, σχηματίστε ομάδες βολική διεπαφήκαι αποθηκεύστε όλα τα προφίλ των συμμετεχόντων σε ένα μέρος.

Εξοικονομούμε χρόνο και χρήμα

Η αυτοματοποίηση της ροής εγγράφων μειώνει σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για την έγκριση εγγράφων για προφανείς λόγους:

1. Η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων σάς επιτρέπει να συντονίζετε τα έγγραφα παράλληλα, σαν να αποστέλλεται ένα έγγραφο σε πολλούς διαχειριστές ταυτόχρονα.

2. Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε μια έντυπη έκδοση ενός εγγράφου από έναν διαχειριστή σε άλλο - εξοικονομούμε χρόνο στην αποστολή εγγράφων.

3. Δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε χοντρές στοίβες εγγράφων - όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται ηλεκτρονικά, εκτυπώνονται μόνο εκείνα τα έγγραφα που είναι απαραίτητα για τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία.