Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο openoffice. Ανοίξτε το έγγραφο Τρόπος αρίθμησης σελίδων

Το OpenOffice είναι μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο τυπικό λογισμικό διαχείρισης αρχείων Word της Microsoft. Η λειτουργικότητα αυτού του προγράμματος σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο χωρίς να διαταράξετε τη δομή του, ανεξάρτητα από το στάδιο στο οποίο γίνονται οι αλλαγές. Ένα από τα χαρακτηριστικά αυτής της σουίτας γραφείου Openoffice είναι η αρίθμηση σελίδων. Η χρήση αυτής της λειτουργίας εξηγείται από την ανάγκη διάκρισης σελίδων κατά την εργασία με μεγάλα κείμενα, καθώς και από την ανάγκη διόρθωσης σφαλμάτων σε ήδη δημιουργημένα έγγραφα άλλων μορφών. Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να δημιουργείτε σελιδοποίηση στο OpenOffice.

Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Open Office

Η αρίθμηση σελίδων στο OpenOffice είναι μία από τις βασικές λειτουργίες αυτής της σουίτας γραφείου. Για να αριθμήσετε σελίδες σε ένα έγγραφο, πρέπει να κάνετε τα εξής:

• εκκινήστε το πρόγραμμα χρησιμοποιώντας το μενού Έναρξη στο λειτουργικό σύστημα Windows ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του OpenOffice στην επιφάνεια εργασίας.
• μετά τη λήψη του πακέτου του Office, επιλέξτε "Άνοιγμα" και στο παράθυρο που εμφανίζεται, βρείτε το επιθυμητό έγγραφο ή δημιουργήστε ένα νέο κάνοντας κλικ στο "Έγγραφο κειμένου".

• χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος του προγράμματος, κάντε κλικ στην καρτέλα «Εισαγωγή» και επιλέξτε «Υποσέλιδο» ή «Κεφαλίδα» από την αναπτυσσόμενη λίστα, ανάλογα με το τμήμα του εγγράφου που σκοπεύετε να τοποθετήσετε αρίθμηση.
• μεταβείτε ξανά στο στοιχείο "Εισαγωγή" στο επάνω μενού του προγράμματος, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από τα "Πεδία" και επιλέξτε "Αριθμός σελίδας" από τη λίστα που εμφανίζεται. Θα πρέπει να εμφανίζεται μια τακτική τιμή 1 εάν το έγγραφο είναι νέο ή ανοιγμένο στην πρώτη σελίδα.

• Εάν είναι απαραίτητο, για να αλλάξετε τη θέση του αριθμού σελίδας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο και να τοποθετήσετε την τιμή του υποσέλιδου στο κέντρο ή στη δεξιά άκρη.

Έτσι αριθμούνται οι σελίδες στο OpenOffice.

Πώς να αλλάξετε το στυλ μορφοποίησης

Οι δυνατότητες της σουίτας γραφείου σάς επιτρέπουν να αλλάξετε το στυλ κατά την αρίθμηση σελίδων στο πρόγραμμα εγγραφής OpenOffice. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λατινικούς αριθμούς ή αλφαβητικές τιμές αντί για τυπικούς αραβικούς. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από τον αριθμό σελίδας που εμφανίζεται και να κάνετε διπλό κλικ με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Θα ανοίξει ένα παράθυρο με πολλές επιλογές σχεδίασης. Για να αλλάξετε το στυλ αριθμού σελίδας, πρέπει να επιλέξετε ένα από αυτά που προσφέρονται στην περιοχή "Μορφή".

Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος του κειμένου εάν είναι απαραίτητο.

Πώς να αφαιρέσετε την αρίθμηση από την πρώτη σελίδα

Ανάλογα με τη μορφή, η σειρά αρίθμησης μπορεί να χρειαστεί να αλλάξει. Ορισμένα πρότυπα σχεδίασης δεν απαιτούν τακτική τιμή στην πρώτη σελίδα. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει μια σελίδα τίτλου στο έγγραφο.

Για να ξεκινήσετε την αρίθμηση από τη δεύτερη σελίδα, πρέπει:

• μεταβείτε στο στοιχείο "Μορφοποίηση" και επιλέξτε "Στυλ" στην αναπτυσσόμενη λίστα.
• στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Στυλ σελίδας".
• τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το υποστοιχείο "Πρώτη σελίδα" και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού.
• στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, επιλέξτε "Αλλαγή".
• Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Ενεργό". Υποσέλιδο" και επιβεβαιώστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο "Ok".

Έτσι, ο σειριακός αριθμός αφαιρείται μόνο στην πρώτη σελίδα, ενώ παραμένει στις υπόλοιπες.

Εμφάνιση σε άλλα προγράμματα

Για να εμφανίσετε ένα έγγραφο με ελάχιστη απώλεια πληροφοριών, συνιστάται η χρήση του ίδιου προγράμματος στο οποίο δημιουργήθηκε. Όταν προσπαθείτε να το εκτελέσετε σε άλλα πακέτα γραφείου ή στο ίδιο, μόνο σε μια παλιά έκδοση, η αρίθμηση σελίδων μπορεί να εξαφανιστεί.

συμπέρασμα

Το Openoffice είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου της οποίας οι δυνατότητες σας επιτρέπουν να εκτελείτε πολλές εργασίες επεξεργασίας εγγράφων, ανεξάρτητα από τις απαιτήσεις σας. Η λειτουργικότητα του προγράμματος δεν περιορίζεται στην εργασία με υποσέλιδα και κεφαλίδες. Το πακέτο είναι τέλειο για εργασία με γραφικές και πινακικές πληροφορίες, σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε ειδικούς χαρακτήρες και να υποδεικνύετε τον συγγραφέα του εγγράφου. Αυτό το άρθρο εξέτασε την αρίθμηση σελίδων στο OpenOffice και εξέτασε επίσης τρόπους μορφοποίησής της.

Ανοιχτό γραφείο- υπέροχο πράγμα. Έχει τη δυνατότητα να δουλεύει με έγγραφα από το Small Soft Office, να δημιουργεί εύκολα αρχεία PDF και πολλά άλλα χρήσιμα πράγματα, αλλά το πιο σημαντικό, ίσως, είναι Ελεύθερος .

Υπάρχουν φορές που, από παλιά μνήμη (από το Melkosoft's Word), αναζητάτε την επιθυμητή λειτουργία στο Openoffice, αλλά δεν είναι εκεί στο συνηθισμένο μέρος.

Τις προάλλες ο γραμματέας ρώτησε: Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Openoffice; «.

Την έστειλα στη μηχανή αναζήτησης και συνέχισα να ασχολούμαι με την επιχείρησή μου.

Όπως αποδείχθηκε, κατόπιν αιτήματος " Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Openoffice«Δεν βρήκε τίποτα αξιόλογο... και έτσι επέστρεψε σε μένα. Προστέθηκε στην ερώτηση αγανάκτηση…

Έπρεπε να σηκωθώ από την άνετη καρέκλα μου, να τεντώσω τα δάχτυλά μου και να δείξω.

Η ερώτηση: "Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Openoffice" μπορεί να επιλυθεί εύκολα. Δείτε τις οδηγίες)))

Οδηγίες για το θέμα: "Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο Openoffice"

1. Ανοίξτε το απαιτούμενο έγγραφο (μιλάμε για έγγραφο κειμένου σε μορφή doc ή otd)

2. Προσθέστε ένα υποσέλιδο (αν δεν υπάρχει ήδη). Εάν χρειάζεται ο αριθμός σελίδας στο επάνω μέρος, προσθέστε τον επάνω.

Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα και ένα υποσέλιδο στο μενού, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" -> "Υποσέλιδο" -> "Κανονικό"

3. Τοποθετήστε το ποντίκι σας στο υποσέλιδο, στο μενού κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" -> "Πεδία" -> "Αριθμός σελίδας"

4. Εάν πρέπει να αλλάξετε τη μορφή αριθμού σελίδας (για παράδειγμα, να την κάνετε με λατινικούς αριθμούς), κάντε διπλό κλικ στον αριθμό σελίδας και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε.

5. Εάν πρέπει να αλλάξετε το στυλ του αριθμού σελίδας, επιλέξτε τον αριθμό της πρώτης σελίδας και αλλάξτε το στυλ χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στη γραμμή εργαλείων (πιο έντονη, μεγαλύτερη, διαφορετική γραμματοσειρά, κέντρο κ.λπ.)

6. Εάν πρέπει να αφαιρέσετε έναν αριθμό από την πρώτη σελίδα, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της πρώτης σελίδας και κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση» -> «Στυλ» στο μενού. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί "Στυλ σελίδας" (δεν φέρει ετικέτα) και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην επιγραφή "Πρώτη σελίδα"

7. Εάν χρειάζεστε διαφορετικά στυλ για ζυγές και περιττές σελίδες (για παράδειγμα, οι ζυγοί αριθμοί είναι στα δεξιά, οι περιττοί αριθμοί είναι στα αριστερά)

Λοιπόν, όλα είναι περίπλοκα εδώ... αν είναι η πρώτη σας φορά... Ας σταματήσουμε περισσότερες λεπτομέρειες

Ακολουθούν οδηγίες σχετικά με το θέμα: Πώς να αριθμήσετε σελίδες στο openoffice έτσι ώστε οι ζυγές να είναι σε ένα στυλ, οι μονές σε άλλο

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην πρώτη σελίδα και πατήστε F11 στο πληκτρολόγιο (ή στο μενού, κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση» -> «Στυλ»)

2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο κουμπί « Στυλ σελίδας"(δεν είναι υπογεγραμμένο) και μετά κάντε διπλό κλικ στην επιγραφή " Πρώτη σελίδα"(αν δεν χρειάζεστε αριθμό στη σελίδα τίτλου) ή "Δεξιά σελίδα" (αν χρειάζεται)

3. Τώρα στο ίδιο παράθυρο, κάντε δεξί κλικ στην επιγραφή " Δεξιά σελίδα"και στο αναπτυσσόμενο μενού κάντε κλικ στο" Αλλαγή«.

4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, στο " Ελεγχος"στο χωράφι" Επόμενο στυλ» επιλέξτε « Αριστερή σελίδα«.

5. Επιλέξτε την καρτέλα " υποσέλιδοΕπί υποσέλιδο«.

6. Κάντε κλικ Εντάξει.

7. Επιστρέψτε στο παράθυρο " Στυλ και Μορφοποίηση«.

8. Κάντε δεξί κλικ στην επιγραφή " Αριστερή σελίδα"και στο αναπτυσσόμενο μενού κάντε κλικ στο" Αλλαγή«.

9. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, στο " Ελεγχος"στο χωράφι" Επόμενο στυλ» επιλέξτε « Δεξιά σελίδα«.

10. Επιλέξτε την καρτέλα " υποσέλιδο"και βάλτε ένα τικ (αν δεν είναι επιλεγμένο) στο πεδίο " Επί υποσέλιδο«.

11. Κάντε κλικ Εντάξει.

12. Επιστρέψτε στο παράθυρο " Στυλ και Μορφοποίηση«.

13. Κάντε δεξί κλικ στην επιγραφή " Δεξιά σελίδα"και στο αναπτυσσόμενο μενού κάντε κλικ στο" Αλλαγή«.

14. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, στο " Ελεγχος"στο χωράφι" Επόμενο στυλ» επιλέξτε « Αριστερή σελίδα«.

15. Επιλέξτε την καρτέλα " υποσέλιδο"και βάλτε ένα τικ (αν δεν είναι επιλεγμένο) στο πεδίο " Επί υποσέλιδο«.

16. Κάντε κλικ Εντάξει.

17. Επιστρέψτε στο παράθυρο " Στυλ και Μορφοποίηση«.

18. Μεταβείτε στο κάτω μέρος της δεύτερης σελίδας (το υποσέλιδο είναι κρυμμένο εκεί), στο μενού κάντε κλικ στο « Εισάγετε» -> « Πεδία» -> « Αριθμός σελίδας»

18. Μεταβείτε στο κάτω μέρος της τρίτης σελίδας (το υποσέλιδο είναι κρυμμένο εκεί), στο μενού κάντε κλικ στο « Εισάγετε» -> « Πεδία» -> « Αριθμός σελίδας»

19. Τώρα αλλάξτε το στυλ της δεύτερης σελίδας (επιλέξτε και αλλάξτε από τη γραμμή εργαλείων) και μετά την τρίτη.

20. Ευχαριστώ με μπισκότα για τσάι))

Βοήθησε; Πήγαμε στον διαχειριστή για τσάι.

Η αρίθμηση σελίδων είναι μία από τις πολλές υποχρεωτικές απαιτήσεις για το σχεδιασμό των περισσότερων επίσημων εγγράφων. Επομένως, κάθε ένα από τα υπάρχοντα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου περιέχει ένα εργαλείο για αυτήν τη λειτουργία. Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο αρίθμησης σελίδων στο Open Office Writer (OpenOffice.org Writer).

Εισαγωγή αριθμών σελίδων

Για να προσθέσετε αρίθμηση σε ένα έγγραφο, πρέπει να εκτελέσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο:

Εκτός από την αλλαγή των χαρακτήρων του αριθμού σελίδας, μπορείτε να αλλάξετε άλλες επιλογές μορφοποίησης: θέση σε σχέση με τις άκρες του φύλλου, γραμματοσειρά και μέγεθος, στυλ (έντονη, πλάγια ή υπογραμμισμένη) και χρώμα (γραμματοσειρά και επισήμανση).

Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για γρήγορη αρίθμηση σελίδων στο Open Office. Αυτή η τεχνική λειτουργεί επίσης σε μια τροποποίηση του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου που είναι ενσωματωμένο στο Ubuntu Linux - LibreOffice Writer.

Αφαίρεση αρίθμησης από τις πρώτες σελίδες

Σύμφωνα με τους κανόνες εγγραφής, τα πρώτα φύλλα πολλών εγγράφων δεν πρέπει να περιέχουν αρίθμηση φύλλων: εργασίες και διατριβές, εκθέσεις, περιλήψεις. Για να αφαιρέσετε αριθμούς από τις πρώτες σελίδες, πρέπει:

Στη συνέχεια, η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο θα εξαφανιστούν. Εάν θέλετε η αρίθμηση σελίδων στο Open Office να απουσιάζει σε πολλά επόμενα φύλλα, τότε πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη διαδικασία:

Αυτό ολοκληρώνει τη μέθοδο αρίθμησης σελίδων στο Open Office, εξαιρουμένων των πρώτων.

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, ο επεξεργαστής θα αποκρύψει αυτόματα τους αριθμούς των επόμενων φύλλων. Για να εμφανίσετε ξανά την αρίθμηση, πρέπει:

1. Κάντε αριστερό κλικ στην τελευταία σελίδα χωρίς αριθμό στο υποσέλιδο.
2. Καλέστε το παράθυρο "Στυλ σελίδας" χρησιμοποιώντας το βήμα Νο. 2 από τον αλγόριθμο που αφαιρεί τον αριθμό από τα πρώτα φύλλα.
3. Στη λίστα "Επόμενο στυλ", επιλέξτε "Κανονικό".
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Ξεκινήστε την αρίθμηση σελίδων στο "Open Office Writer 4" από έναν αυθαίρετο αριθμό

Για να ξεκινήσετε την αρίθμηση των φύλλων με αριθμό διαφορετικό από το 1, πρέπει:

Αυτό ολοκληρώνει τη μέθοδο αρίθμησης σελίδων στο Open Office που ξεκινούν με έναν αυθαίρετο αριθμό.

Κατάργηση αρίθμησης

Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό. Η σειρά των ενεργειών για το πρώτο ραντεβού έχει ως εξής:

Αυτός είναι ο πρώτος τρόπος κατάργησης της αρίθμησης σελίδων στο Open Office.

Ο αλγόριθμος της δεύτερης μεθόδου είναι ο εξής:

Η εισαγωγή και η διαγραφή αριθμών σελίδων στο Open Office είναι μια αρκετά απλή, αλλά κάπως συγκεχυμένη διαδικασία. Ο λόγος για αυτό είναι η αρχή λειτουργίας αυτού του προγράμματος επεξεργασίας, η οποία είναι ριζικά διαφορετική από τον κύριο ανταγωνιστή του - το Microsoft Word.

Τα άτομα που εργάζονται συχνά με έγγραφα έχουν βιώσει εδώ και καιρό την ταλαιπωρία της μη αυτόματης αρίθμησης σελίδων και τα εργαλεία του κανονικού προγράμματος του Office δεν επιτρέπουν πάντα αυτό να γίνει σωστά. Υπάρχει όμως ένα δωρεάν ανοιχτό πρόγραμμα γραφείου που είναι ελεύθερα διαθέσιμο, το οποίο σας επιτρέπει να αριθμήσετε αυτόματα σελίδες. Επιπλέον, οι αριθμοί θα εμφανίζονται τόσο κατά την προβολή του εγγράφου ηλεκτρονικά όσο και σε έντυπη μορφή.

Οφέλη από την εργασία στο OpenOffice

Για τους συντηρητικούς ανθρώπους, υπάρχουν αρκετοί λόγοι για τους οποίους πρέπει να επιλέξετε αυτό το συγκεκριμένο πρόγραμμα για εργασία με έγγραφα.

Πρώτον, το OpenOffice.org είναι εντελώς δωρεάν, μπορείτε εύκολα να το κατεβάσετε από το Διαδίκτυο και η εγκατάσταση δεν απαιτεί πολύ χρόνο ή γνώσεις.

Δεύτερον, δεν θα παραβιάσετε τη δομή του εγγράφου εισάγοντας αριθμούς με μη αυτόματο τρόπο ή αφού γράψετε το κείμενο. Επιπλέον, οι ιδιότητες του προγράμματος σάς επιτρέπουν να επιλέξετε τη θέση των αριθμών και το στυλ τους, καθώς και να επεξεργαστείτε το έγγραφο.

Και τέλος, τρίτο. Εάν υποβάλατε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε σε άλλο πρόγραμμα, αλλά έπρεπε να το επαναλάβετε λόγω λανθασμένης αρίθμησης, μπορείτε πάντα να κάνετε λήψη του open office και να διορθώσετε όλες τις ελλείψεις εκεί. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να εργάζεστε τόσο με έτοιμα έγγραφα όσο και απευθείας.

Οδηγίες για την τοποθέτηση αριθμών

Η σελιδοποίηση του OpenOffice έχει πλέον ολοκληρωθεί και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε. Ωστόσο, όταν εργάζεστε με αυτό το πρόγραμμα, να γνωρίζετε ότι οι παλαιότερες εκδόσεις δεν είναι κατάλληλες για άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου. Δηλαδή, όταν ανοίγετε ένα αποθηκευμένο έγγραφο σε άλλη εφαρμογή, η αρίθμηση σελίδων ή η συνολική διάταξη του εγγράφου μπορεί να είναι διαφορετική. Για να αποφύγετε τέτοια περιστατικά, είναι προτιμότερο να εγκαταστήσετε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του προγράμματος, οι οποίες είναι ήδη συγχρονισμένες με άλλες παρόμοιες εφαρμογές.

Μην ξεχνάτε ότι το ανοιχτό γραφείο δεν περιορίζεται στην αρίθμηση σελίδων. Το πρόγραμμα έχει πολλές άλλες δυνατότητες που θα κάνουν την εργασία σας με κείμενο πιο εύκολη, οπότε φροντίστε να τις εξερευνήσετε στον ελεύθερο χρόνο σας. Αυτό θα κάνει την εργασία σας με έγγραφα πολύ πιο εύκολη και θα σας δώσει πρόσθετες επιλογές σχεδίασης, ειδικά αν χρειάζεται συχνά να χρησιμοποιείτε ασυνήθιστα σύμβολα και στυλ σχεδίασης.