Cum se completează un certificat de concediu medical pentru un angajator, eșantion. Cum se completează un formular de concediu medical

Este concediul medical care permite companiei angajator să justifice costurile prestațiilor către autoritățile de asigurări sociale. Cum funcționează: după o boală, un angajat depune un concediu medical eliberat de clinică la departamentul de resurse umane sau la departamentul de contabilitate al companiei. Calculatorul determină valoarea beneficiilor care vor fi emise împreună cu plata în avans sau salariul. În continuare, specialistul contabil întocmește un pachet de documente și le transmite autorităților de asigurări sociale pentru rambursarea cheltuielilor efectuate de angajator.

Așa arată formularul original al concediului medical. Acesta este formularul pe care un spital sau o clinică ar trebui să ți-l dea dacă ești bolnav sau ai grijă de o rudă în 2016. Orice abatere de la eșantion poate duce la refuzul plății. Formularul are mai multe grade de protecție pentru a preveni contrafacerea.

Blocul mare de sus al foii este complet umplut în unitatea medicală. Vă rugăm să rețineți că personalul clinicii poate face și greșeli. Prin urmare, nu va fi de prisos să știți cum se întocmește un certificat de concediu medical pentru a controla executorul, altfel documentul va trebui refăcut.

De exemplu, dacă foaia este primară, nu poate exista nicio referire la documentul anterior dacă este indicat numărul, aceasta va fi o eroare. Situația este similară dacă formularul este emis ca o continuare a celui precedent: trebuie să existe un cod de bare al formularului anterior imediat după nume.

Așa arată un eșantion de concediu medical emis corect 2016 cu corecții

Aceasta este o opțiune pentru completarea formularului inițial.

Iată cum va arăta un exemplu de formular de concediu medical dacă există un document primar și continuarea acestuia (regulile de completare au fost păstrate din 2014-2015):

Nu există nicio bifă în caseta „primar”, dar există un număr (cod de bare) corespunzător datelor certificatului anterior (primar) de incapacitate de muncă.

• locul de muncă - denumirea organizației în concediu medical 2016
• perioada concediului medical: data 1 – data 2, completata de un medic al unei institutii medicale

Vă rugăm să rețineți că documentul conține o coloană care reflectă faptul încălcării regimului. Dacă există un semn aici, nu veți evita problemele.

Înregistrarea unui certificat de concediu medical de către un angajator, eșantion 2016, necesită o notă de încălcare a regimului de concediu medical. Acest fapt va duce la o reducere a sumei plății în timpul bolii. În ce caz poate un medic să facă o notă specială pe buletinul de vot?

Baza pentru completarea formularului este cerințele 255-FZ (cu privire la asigurările sociale obligatorii) și 1345n ale Ministerului Sănătății din Rusia. Aceste documente conțin și coduri prin care medicul criptează atât boala în sine, cât și motivul abaterii de la regimul stabilit.

Ceea ce este recunoscut de legiuitor ca încălcare a regimului în perioada de incapacitate de muncă:

• absența de la o programare la medic în ziua programării
• nerespectarea prescripţiilor şi a planului de tratament stabilit
• absența în timpul orelor reglementate de tratament într-un spital de zi
• părăsirea spitalului până la sfârșitul cursului terapiei de reabilitare
• schimbarea medicului și/sau instituției medicale la propria discreție
• refuzul de a se supune unui control medical obligatoriu

Deși legiuitorul nu a indicat exact ce din această listă se poate referi la motive întemeiate pentru încălcarea regimului, pentru aceasta puteți folosi normele Ordinului 74, elaborat de Ministerul Dezvoltării Sociale al Federației Ruse.

Ce poate fi interpretat ca un motiv valid pentru abaterea de la regim:

• incendiu, cutremur și alte evenimente de urgență
• decesul unui membru al familiei sau al unei rude apropiate
• trebuie să aibă grijă de o altă rudă grav bolnavă
• schimbarea neașteptată a locului de reședință al pacientului

Această listă este opțională pentru înregistrarea la întreprinderea angajatorului. Practica judiciară arată că specialiştii fondurilor de asigurări sociale iau în calcul doar dezastrele naturale.

Chiar dacă nu ați venit la medic în perioada de boală pentru că nu ați avut cu cine să vă lăsați copilul mic, acesta nu va fi recunoscut drept motiv valabil pentru încălcarea regimului de tratament stabilit.

Legea 255-FZ impune marcarea unei încălcări a regimului dacă:

• pacientul este angajat al firmei, a încălcat regimul spitalicesc
• pacientul nu s-a prezentat la medic în ziua stabilită
• angajatul s-a îmbolnăvit în timp ce era în stare de ebrietate

Acestea sunt principalele motive pentru care trebuie remarcată o încălcare a regimului. Apoi modelul de formular de concediu medical pentru 2016 va arăta astfel:

Motivul încălcării va fi criptat cu un cod special, unde:

• 23 – nerespectarea regimului, mutarea în altă instituție, părăsirea neautorizată a spitalului, refuzul terapiei prescrise
• 24 – timpul pierdut pentru a vizita medicul
• 25 – a merge la muncă fără a fi externat
• 26 – refuzul de a se supune unui examen medical sau social al afecțiunii prescris de lege
• 27 – întârziere la examinare
• 28 – alte încălcări semnificative ale regimului

În această formă cu aceste note, certificatul de incapacitate de muncă va fi primit de către departamentul de personal sau serviciul de contabilitate al întreprinderii.

Cum se eliberează un certificat de concediu medical pentru un ofițer de personal?

Când buletinul ajunge la ofițerul de personal, specialistul trebuie să înscrie zilele de boală în foaia de pontaj curentă și să indice codul de absență de la locul de muncă. Contabilul are nevoie de aceste informații pentru a determina suma plății la sfârșitul lunii.

Cum se acordă concediu medical pentru un contabil?

Ca regulă generală, cuantumul plății pentru concediul medical este determinat de formula:

Câștigul mediu zilnic al unui angajat * Numărul de zile calendaristice cauzate de boală

Dar cum se numără concediul medical dacă documentul conține o notă despre încălcarea regimului? Beneficiul va fi cu siguranță redus. Mai mult, de la data încălcării regimului, beneficiile vor fi plătite nu în funcție de câștigul mediu al unui anumit angajat, ci în funcție de „salariul minim” pe lună. Cuantumul salariului minim este luat în considerare luând în considerare regiunea în care se află angajatorul și disponibilitatea factorilor de corecție regionali.

De exemplu, angajata Sidorova S.N. Am lipsit pe motiv de boală 4 zile, dintre care 2 din cauza încălcării regimului. Câștigul ei mediu zilnic este de 1.770,19 ruble, așa că în primele 2 zile va primi 3.540,38 ruble, iar în ultimele 2 zile doar 483,87 ruble. sau puțin mai mult dacă în regiune se aplică un factor de multiplicare.

Mai mult, dacă angajatul s-a deranjat să elibereze un certificat de concediu medical, dar nu l-a închis, beneficiile nu vor fi plătite conform unui astfel de document.

Aceeași situație neplăcută îi așteaptă pe cei care și-au pierdut concediul medical. În plus, aceștia pot fi concediați pentru absenteism. Dar este posibil să faci un duplicat.

Puteți înlocui un certificat de concediu medical nu numai dacă acesta este pierdut, ci și dacă formularul a fost completat incorect. Un document cu erori nu va fi acceptat de către casa de asigurări sociale și nu vor fi rambursate cheltuielile efectuate de angajator. Este exact ceea ce se precizează în Procedura oficială de completare a documentelor la paragraful 56.

Evaluați în prealabil gravitatea greșelii medicului atunci când completați formularul. De exemplu, nu vă faceți griji dacă literele încalcă ușor limitele celulelor. Regulile de acordare a concediului medical 2016 sunt destul de stricte, dar dacă informațiile sunt scrise cu font tipărit și cerneală neagră, nu există încălcări.

În unele cazuri, o eroare minoră în numele angajatorului nu va fi critică. Acest lucru este dovedit de informații de la Fondul de Asigurări Sociale din 21 iulie 2015 și o scrisoare mai veche a fondului nr. 14-03-18/15-12956 din 28 octombrie 2011. Dacă un medic de la o instituție medicală a scris ultimul pacient numiți incorect, o înlocuire nu poate fi evitată.

Deși a existat deja o decizie judecătorească în favoarea rambursării cheltuielilor pentru astfel de concedii medicale. De exemplu, hotărârea Curții Supreme nr. 304-KG15-14859. A devenit disponibil pe 25 noiembrie 2015. Atunci când angajatorul a făcut o greșeală, nu este furnizat un document de înlocuire. Nu este nevoie să scrieți un duplicat, este suficient să îl corectați pe formularul curent.

Fotografie concediu medical

Așa arată un formular de concediu medical completat pentru 2016. După cum puteți vedea, angajatorul este obligat să completeze următoarele câmpuri:

• denumirea scurtă a firmei la care este angajat salariatul
• numărul său de înregistrare și codul special de subordonare
• TIN al unui angajat cu dizabilități și numărul său SNILS
• perioada de incapacitate de muncă recunoscută oficial
• cuantumul câștigului mediu zilnic pentru calcularea prestațiilor
• valoarea prestației indicând sursa plății
• semnăturile persoanelor responsabile și stenogramele acestora

Aici este plasat sigiliul companiei. Ce alte ștampile ar trebui să fie într-un concediu medical emis în mod corespunzător?

Conform reglementărilor actuale, aprobate în anul 2011 prin Ordinul nr. 624 al Ministerului Sănătății, ștampilele aplicate de o instituție medicală în concediu medical trebuie să conțină informații „pentru certificate de incapacitate de muncă”. Ele pot arăta astfel:

Mai mult, formularea „pentru concediu medical” a fost recunoscută de un număr de experți ca fiind eronată, deoarece este preluată din vorbirea colocvială.

Există și controverse în ceea ce privește forma sigiliului: rotundă sau triunghiulară. Legiuitorul nu face nicio distincție sub forma amprentei, principalul lucru este că este o ștampilă pentru certificatele de incapacitate de muncă. Această procedură de eliberare a concediului medical în 2016 vă va permite să rambursați fără întârziere cheltuielile către Fondul de Asigurări Sociale. Principalul lucru este că sunt îndeplinite următoarele condiții obligatorii pentru pregătirea documentelor primare:

• Ştampila de pe concediul medical trebuie aplicată într-un loc strict desemnat
• este acceptabil dacă amprenta ștampilei iese puțin dincolo de limitele spațiului alocat
• Nu puteți accepta un formular în care sigiliul intră în celulele cu text și interferează cu citirea informațiilor.
• documentul este executat incorect, dacă textul de pe sigiliu nu poate fi citit, ștampila este estompată sau neclară

Înregistrarea unui certificat de concediu medical necesită prezența a 2 ștampile ale unei instituții medicale pe formularul din dreapta. Acestea trebuie să fie clare, ușor de citit, îngrijite, fără pete sau uzură. Imprimarea nu poate intra în celulele formularului și nu poate face ca datele să fie dificil de citit. Puteți descărca formularul de concediu medical 2016 de pe link-ul actual de pe Internet. Există multe exemple ale acestui document pe Internet. Acolo puteți găsi și exemple de certificate de concediu medical false. Fii vigilent și verifică dacă angajatul a depus documentul real la departamentul de resurse umane.

Puteți verifica singuri legitimitatea formularului de concediu medical. Are următoarele grade de protecție:

• urme de apă

• desen raster pe câmpuri și dreptunghiuri

• designul de culoare al formei: centrul formei este mai deschis decât marginile. Mai mult, dacă în mijloc este mai degrabă verde deschis, atunci la margini este albastru.
• prezența microtextelor

• design plasă de protecție

Puteți descărca formularul de concediu medical de pe Internet. Pentru a fi sigur că aveți un document la zi, comparați-l cu mostrele prezentate mai sus.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Completarea concediului medical de către un angajator trebuie să respecte reguli strict definite. Un certificat de incapacitate de muncă întocmit incorect va trebui să fie refăcut, pur și simplu, angajatul nu va primi beneficii pe baza acestuia.

Din iulie 2017, a devenit posibilă înregistrarea certificate de concediu medical în formă electronicăîn loc de hârtie.

Umplerea corectă

Completarea formularului de concediu medical se face exclusiv în limba rusă, folosind majuscule tipărite. Nu ar trebui să existe celule goale la începutul liniilor, precum și să depășească limitele acestor celule. Completarea concediului medical de către angajator și lucrătorul medical, a cărui competență include eliberarea certificatelor de concediu medical, se face cu gel negru, stilou sau stilou capilar. Legea vă permite să completați certificatul de handicap pe o imprimantă, ceea ce îl face mult mai ușor de citit.

Pentru a completa și imprima un certificat de concediu medical pe o imprimantă, puteți utiliza programul oficial FSS.

Orice medic și contabil ar trebui să știe cum să completeze un certificat de concediu medical. Odată cu apariția unui nou formular de concediu medical și a unor reguli noi, mai stricte pentru înregistrarea acestuia, apar o mulțime de dispute și conflicte. De exemplu, o întrebare despre scrierea inițialelor unui medic. Fondul de Asigurări Sociale a oprit toate discuțiile, explicând următoarele: trebuie să existe un spațiu liber între nume de familie și inițialele prenumelui și patronimului. Exemplu – SIDOROV II. Dar trebuie luate în considerare și concediul medical, în care există o trecere între inițialele numelui medicului și patronimul. O mostră de completare a unui certificat de concediu medical în 2019 poate fi vizualizată pe site-ul web al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse sau pe portalurile de contabilitate.

Pe plan extern, concediul medical din 2019 arată astfel:

Procedura de completare într-o instituție medicală

Inovația noului concediu medical a fost absența unui diagnostic. Linia „Motivul dizabilității” conține acum un cod digital din 2 cifre. De exemplu, 01 înseamnă boală, 02 înseamnă rănire, 03 înseamnă a fi în carantină. Acest lucru nu este doar convenabil, dar asigură și confidențialitatea medicală a pacientului.

În 2019, un angajat primește un certificat de incapacitate de muncă la o instituție medicală chiar în prima zi de la producerea unui eveniment asigurat. Având în vedere faptul că acest document trebuie manipulat cu grijă, această practică nu este o soluție bună. Unii pacienți preferă să-și ridice concediul medical în ziua în care acesta se închide, dar nimeni nu este obligat să-l păstreze în fișa ambulatoriului pacientului.

Când primiți certificatul de incapacitate de muncă, trebuie să îl verificați cu mare atenție pentru greșeli de scriere și erori. Este mai bine să refaceți totul pe loc decât să reveniți mai târziu pentru un duplicat de la departamentul de contabilitate al companiei dvs. (care va refuza să o accepte).

• Calculul concediului medical în 2019.

Procedura de completare de catre angajator

De asemenea, angajatorul nu are dreptul de a greși la întocmirea părții inferioare a certificatului de concediu medical, altfel va trebui să meargă la clinică pentru un duplicat.

Consecințele înregistrării incorecte pot fi refuzul Fondului de Asigurări Sociale de a compensa sumele prestațiilor pentru rambursare. Și asta înseamnă plată insuficientă a primelor de asigurare, penalităților și amenzilor. Toate raportările și calculele cu bugetul Fondului de Asigurări Sociale vor trebui ajustate.

Angajatorul, și mai precis, persoana responsabilă cu calculul salariilor și beneficiilor, completează doar partea de jos a fișei de invaliditate. Mai jos este o mostră de completare a acestei părți a concediului medical.

Scriem numele organizației într-o versiune prescurtată sau completă, aceasta nu are o diferență semnificativă în completarea concediului de boală de către angajator. Nu poți depăși limitele (29 de celule), este mai bine să te oprești la mijlocul propoziției decât să termini ceea ce ai început în spațiul liber (fără celule).

În celula corespunzătoare, se face o notă care indică faptul că locul de muncă este primar sau cu normă parțială. Este de remarcat faptul că angajatul are dreptul de a furniza fiecărui angajator certificate de concediu medical pentru plată.

Număr de înregistrare - numărul atribuit de FSS al Federației Ruse acestei companii la înregistrarea în fond, codul de subordonare - aceste date pot fi preluate din orice raport al Formularului nr. 4-FSS (calculul trimestrial al primelor de asigurare acumulate și plătite) .

Următoarele numere reprezintă data de începere și data de încetare a evenimentului asigurat în formatul ZZ.LL.AAAA. Acesta este urmat de baza totală de venit pentru 2017-2018. (pentru calcul în 2019), câștigul mediu zilnic și defalcare:

• Câte beneficii de invaliditate temporară se acumulează din fondurile angajatorului;
• Cât ar trebui să ramburseze FSS al Federației Ruse;
• Suma totală acumulată.

Rândurile de jos sunt o transcriere a numelor de familie și inițialelor managerului și contabilului șef al companiei. Concediul medical trebuie vizat cu sigiliul rotund al organizației.

Acest articol are doar scop informativ. Dacă apar întrebări, pentru a clarifica nuanțe sau probleme controversate, contabilul poate contacta oficiul teritorial al Fondului.

Formularul certificatului de invaliditate temporară a fost aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 26 aprilie 2011 nr.347n și nu s-a modificat de atunci.

Partea frontală

Partea inversă

Reguli pentru acordarea concediului medical în 2019

Oficial, este reglementată procedura de acordare a concediului medical. În comparație cu ediția inițială, designul concediului medical a suferit o serie de modificări:

Dacă există erori în formularul documentului, se emite un duplicat. Anterior, a fost emis un nou formular.

La închiderea unui concediu medical, liniile goale „Exceptare de la muncă” sunt bine tăiate cu o linie orizontală. Anterior această cerință nu exista.

În toate celelalte privințe, în esență, cerințele nu s-au schimbat.

Cum poate un angajator să elibereze concediu medical?

Înregistrarea concediului medical va necesita anumite reguli din partea angajatorului:

Informațiile sunt introduse în limba rusă cu majuscule.

Înscrierile se fac exclusiv cu un stilou cu gel, capilar sau stilou cu cerneală neagră.

Toate intrările nu trebuie să depășească limitele celulelor corespunzătoare, dacă nu există suficient spațiu, nu puteți adăuga mai mult.

Sigiliul se poate extinde dincolo de spațiul alocat, dar amprenta sa nu trebuie să cadă pe celulele câmpurilor de informații.

Toate erorile sunt șterse cu atenție, înscrierea corectă se face pe spatele formularului și se certifică prin mențiunea „Corectat pentru a crede”, semnătura și sigiliul angajatorului.

Respectarea acestor reguli simple vă va permite să întocmiți corect documentul de invaliditate temporară a unui angajat și să eliminați necesitatea comunicării suplimentare cu funcționarii Fondului de asigurări sociale și întârzierile în transferul de fonduri.

Exemplu de cerere de concediu medical de către un angajator în 2019

Responsabili oficial pentru completarea corectă a acestui document sunt directorul general și contabilul șef al organizației. Semnăturile lor sunt plasate pe certificatul de invaliditate temporară. Cu toate acestea, directorul general nu completează el însuși nimic, el încredințează acest lucru funcționarilor din subordine. Cu alte cuvinte, cine și cum să acorde concediu medical, un contabil sau un ofițer de personal, este stabilit de angajator. De regulă, contabilii trebuie să facă acest lucru pentru că produc, ceea ce se datorează angajatului pe cheltuiala angajatorului și a fondului de asigurări sociale.

Înregistrarea pas cu pas a concediului medical

Înainte de a începe să completați concediul medical, trebuie să vă asigurați că medicul care a eliberat documentul l-a completat corect. Pentru a face acest lucru, trebuie să verificați:

Numele companiei;

Numele complet al angajatului;

datele absenței salariatului de la locul de muncă trebuie să coincidă cu datele indicate pe certificatul de incapacitate de muncă;

nu există pete, tăieturi, abraziuni sau alte semne pe baza cărora FSS poate returna documentul;

Sunt prezente semnătura medicului și sigiliul organizației medicale.

Daca ceva nu este in neregula, returnam documentul angajatului, acesta il va duce la clinica, unde i se va da un duplicat corect completat. În general, trebuie spus că numărul de erori la eliberarea concediului medical de către lucrătorii medicali deja în 2015-16 la Moscova și Sankt Petersburg a fost extrem de mic. Cu toate acestea, uneori încă apar erori și trebuie corectate.

Dacă totul este în regulă, trecem la umplere.

Pasul 1. Introduceți informații despre numele organizației și natura muncii angajatului

Pasul 2. Introduceți informații despre numărul de înregistrare al organizației în Fondul de Asigurări Sociale

Acest număr poate fi preluat din notificarea asiguratului la înregistrarea angajatorului la organul teritorial al Casei de Asigurări Sociale. Codul de subordonare este preluat din același loc, indică apartenența teritorială a angajatorului la un organism specific al Casei de Asigurări Sociale.

Pasul 3. Notați numărul INN și SNILS al angajatului

Pasul 4. Completați câmpul „Condiții de acumulare”.

Codurile din două cifre sunt indicate aici numai dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

Dacă motivele specificate nu sunt disponibile, celulele rămân goale.

Pasul 5. Specificați detaliile formularului N-1 Act

Un raport în formularul N-1 se completează numai în cazul unui accident de muncă. Prin urmare, dacă un angajat este pur și simplu răcit, acest câmp nu este completat.

Pasul 6. Specificați informații despre data de începere a lucrului

Aceasta indică data, luna și anul de la care salariatul trebuia să înceapă munca în cazul rezilierii contractului de muncă (dacă boala sau accidentarea a survenit în perioada de la data încheierii contractului de muncă până în ziua acestuia). anulare). În acest caz, nu se acordă niciun beneficiu.

Pasul 7. Completați informații despre perioada de asigurare

Aici este indicată durata de asigurare a angajatului, adică perioada în care au fost plătite contribuții la Fondul de asigurări sociale pentru el. Alături este indicată perioada de timp în care nu s-au făcut deduceri, dar în condițiile legii, această perioadă de timp este inclusă în perioada de asigurare (serviciul în forțele armate, serviciul public de stat etc.)

Completarea corectă a unui certificat de invaliditate temporară este o responsabilitate care revine nu numai instituției medicale, ci și angajatorului angajatului. Vă vom spune cum să completați un formular de concediu medical pentru un angajator (cu un eșantion 2018 și comentarii) în acest material. Regulile în acest sens sunt reglementate de ordinele Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 nr. 347n și din 29 iunie 2011 nr. 624n. Respectarea acestora vă permite să plătiți angajatului o compensație bănească pentru perioada de incapacitate din Fondul Social. asigurare și să nu ai probleme cu acest organism.

Instrucțiuni pentru completarea concediului medical pentru anul 2018 an: caracteristici

Principalele nuanțe pe care persoanele autorizate ale angajatorului trebuie să le rețină în ceea ce privește eliberarea certificatelor de invaliditate temporară sunt următoarele:

• care angajat poate și trebuie să completeze acest document;
• ce cerneală are voie să facă asta;
• ce litere să introduceți datele necesare;
• cum, dacă este necesar, să faceți corecții într-un document gata făcut.

Să ne uităm la fiecare dintre aceste puncte mai detaliat.

Ce stilou ar trebui să folosesc pentru a completa un formular de concediu medical?

Punctul 65 din ordin (Ordinul nr. 624n) prevede că numai următoarele tipuri de pixuri pot fi utilizate pentru completarea concediului de boală:

• gel;
• pană;
• capilar.

Este important de reținut următorul punct: completarea corectă a unui certificat de concediu medical în 2018 nu implică utilizarea unui pix în aceste scopuri.

Scrisoarea FSS nr. 17-03-09/06-3841P din 23 octombrie 2014 precizează că este posibilă și umplerea combinată. Adică, unele dintre date sunt introduse manual, iar altele pe computer. Utilizarea numai a capabilităților tehnologiei informatice în aceste scopuri este o altă opțiune care nu contrazice regulile existente.

Ce cerneală ar trebui să folosesc pentru a completa un formular de concediu medical?

Culoarea cernelii contează, la fel și tipul de stilou pe care îl utilizați. Regulile spun că cerneala poate fi doar neagră. Alte culori nu sunt acceptate.

Care ar trebui să fie literele?

Când completați un document, puteți utiliza numai litere mari de tipar din alfabetul rus. Totodată, această regulă pentru completarea concediului medical în 2018 conține un alt aspect important. Dacă numele companiei conține, de exemplu, cuvinte în latină, combinațiile și abrevierile acestora (Ltd, International/Int. etc.), atunci ortografia lor nu este interzisă de standardele stabilite. Astfel, nu este nevoie să transcrieți numele în rusă.

Cine completează concediul medical - un contabil sau un ofițer de personal?

Nu există restricții sau reguli clare care să reglementeze acest punct în normele existente. Fiecare șef al unei organizații decide individual această problemă. Adică, la fiecare întreprindere, procesul de completare a certificatelor de invaliditate temporară pentru angajați este efectuat fie de un inspector de personal, fie de un contabil. Șeful unei organizații sau departament delegă această responsabilitate unui anumit angajat sau departament.

Completarea concediului medical 2018: celule

Pentru a înregistra informații despre o persoană și compania în care aceasta lucrează, pe formularul foii emise din cauza invalidității temporare sunt plasate celule corespunzătoare. Vă recomandăm să începeți introducerea datelor de la primul. Este interzisă depășirea marginilor acestor celule. Literele trebuie să aibă aceeași dimensiune, îngrijite și clare.

Cum să completați corect un nou formular de concediu medical: sigiliu

Legea societăților pe acțiuni nr. 208-FZ (clauza 7, articolul 2) și Legea cu privire la SRL nr. 14-FZ (clauza 5, articolul 2) permit prezența unui sigiliu al companiei pe un document care confirmă invaliditatea temporară a salariatului . Dar îl fixează numai dacă există un sigiliu în sine. Sigiliul nu trebuie să acopere informațiile din celulele de lângă el. În același timp, este permisă depășirea limitelor desemnate la stabilirea acesteia.

Concediu medical: completare de catre angajator si proba 2018

Ce date notează angajatul angajatorului căruia îi este delegată această autoritate pe certificatul de invaliditate temporară?


În colțul din stânga sus este numele companiei, iar în dreapta este singurul loc de muncă al persoanei sau ocupă o funcție cu fracțiune de normă aici.

Apoi, indicați codul de subordonare și numărul de înregistrare. Mai jos sunt informații despre angajat: TIN și SNILS. Apoi indică durata de serviciu pe care subordonatul l-a dezvoltat, precum și datele în care acesta a fost rău. Eșantionul pentru ca un angajator să completeze o continuare a concediului medical implică și indicarea cuantumului câștigului mediu - pentru calcularea beneficiilor, precum și a sumei zilnice. Mai jos este suma care trebuie plătită. Acestea indică câți bani merg către angajat de la angajator și câți din Fondul de asigurări sociale. Apoi se dă suma finală de plătit. Exemplul de completare a unui formular de concediu medical prezentat mai jos reflectă în mod clar tot ce s-a spus.


În final, indicați prenumele și inițialele șefului companiei și ale angajatului care este delegat să completeze formularul (contabil sau angajat HR). Acești specialiști semnează și documentul. Locul de tipărire este situat în dreapta.

Proiect pilot FSS: completarea concediului medical

Problema completării unui certificat de invaliditate temporară în cadrul proiectului pilot al Fondului de Asigurări Sociale adoptat în unele regiuni îngrijorează mulți specialiști de personal și contabili. Cu toate acestea, trebuie menționat că proiectul-pilot nu afectează deloc regulile de înregistrare a concediilor medicale.

Esența acestuia este că suma de bani cuvenită salariatului din a patra zi a perioadei sale de incapacitate de muncă este plătită de către Fondul de Asigurări Sociale. Eșantionul pentru completarea concediului medical de către angajator rămâne același.

Corectarea erorilor și inexactităților

Alineatul 65 din normele aprobate prin Ordinul nr. 624n prevede că utilizarea agenților corectori pentru a acoperi erorile comise la eliberarea unui certificat de invaliditate temporară pentru un angajat este strict interzisă. În schimb, trebuie să întoarceți documentul și să scrieți informațiile corecte pe spate.

În plus, angajatorul trebuie să examineze înregistrările făcute la unitatea medicală. Pentru a face acest lucru, ar trebui să știți cum trebuie completat formularul de concediu medical al unui medic. Astfel, angajatorul determină gradul de criticitate al greșelilor comise.

Dacă informațiile din document sunt scrise cu majuscule, nu este necesară reemiterea acestuia. Dacă numele sau inițialele angajatului căruia i s-a acordat concediul medical sunt indicate cu o eroare, atunci va trebui să solicitați un duplicat cu ortografia corectă. În caz contrar, Fondul de Asigurări Sociale primește motive pentru a nu plăti compensații bănești angajatului companiei pentru o boală de lungă durată.

Rețineți: este aproape imposibil să găsiți o fotografie a unui certificat de concediu medical completat corect, de exemplu, pe Internet. La urma urmei, conține o mulțime de informații personale despre o anumită persoană. Dar dacă respectați regulile de completare a concediului medical, care sunt discutate în acest articol, acest lucru va garanta salariatului plata compensației bănești care i se cuvine și va salva compania de probleme cu Fondul de asigurări sociale. De aceea este atât de important să nu faceți greșeli.

Formular de concediu medical - proba 2016 Anul documentului corespunzător este, de asemenea, relevant în 2017 - îl puteți descărca de pe site-ul nostru. Experiența cu acest formular poate fi utilă și unui specialist în resurse umane atunci când completează o versiune electronică a unui concediu medical.

Cum arată un formular de concediu medical?

Pentru a solicita prestații de invaliditate temporară în 2017, se utilizează, ca și în anul precedent - în 2016, formular de concediu medical, aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 26 aprilie 2011 Nr. 347n. Acest document este format din 3 părți:

1. Partea principală trebuie completată de către instituția medicală.

Se precizează, în special:

• informații despre organizația medicală;
• Numele complet, data nașterii pacientului, informații despre locul său de muncă;
• cauza de invaliditate - în conformitate cu codurile (utilizarea acestora este reglementată de clauza 58 din Procedura aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 29 iunie 2011 nr. 624n);
• funcția și numele complet al medicului curant;
• informații despre durata tratamentului angajatului;
• informatii despre alte certificate de concediu medical cu care este asociata cea actuala (daca este cazul).

Secția este certificată prin semnătura medicului și sigiliul instituției medicale.

2. Partea principală, completată de angajator.

Ea reflectă, în special:

• informatii despre organizatie;
• HAN, SNILS al salariatului;
• informații despre valoarea indemnizației de boală.

Secția este certificată prin semnăturile directorului, contabilului șef al organizației și a unui sigiliu (dacă este utilizat).

3. Stub completat de instituția medicală.

Ea reflectă, în special:

• Numele complet, locul de muncă al persoanei care solicită concediu medical;
• numele de familie și inițialele medicului;
• numărul cardului medical al pacientului;
• data emiterii concediului medical.

Secția se atestă prin semnătura lucrătorului de concediu medical.

Părțile 1 și 2 sunt transferate angajatorului, copiile acestora sunt trimise la Fondul de asigurări sociale pentru rambursarea plăților de concediu medical. Partea 3 rămâne în unitatea medicală.

În 2017, se preconizează introducerea pe scară largă a concediului medical electronic. Să studiem specificul lor.

Fișă electronică privind capacitatea de muncă temporară în 2017: ce este documentul

La 10 martie 2017, Duma de Stat a adoptat în a doua lectură un proiect de lege de modificare a Legii „Cu privire la asigurările sociale” din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ și a Legii „Cu privire la protecția sănătății cetățenilor” din 21 noiembrie, 2011 Nr 323-FZ. În conformitate cu aceste modificări, este de așteptat ca certificatele electronice de concediu medical să fie introduse peste tot, acolo unde acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic. Este de așteptat ca amendamentele să fie adoptate până la 07.01.2017.

Electronic concediu medical 2017 an va fi echivalent din punct de vedere legal cu un certificat obișnuit de incapacitate temporară de muncă. În plus, structura sa este aproape identică cu versiunea pe hârtie. Procedura de completare este diferită numai în măsura în care procesul de completare (și certificare în conformitate cu legea) a versiunilor pe hârtie și electronică a oricărui alt document oficial este diferit.

Cum se utilizează concediul medical electronic?

Puteți solicita un concediu medical electronic pentru o instituție medicală dacă:

• salariatul care a urmat tratament în această instituție nu se opune utilizării concediului medical electronic;
• Instituția medicală și societatea angajatoare au acces la internet, precum și software-ul necesar pentru completarea și certificarea unui concediu medical electronic.

Folosind canale și software online, instituția medicală, apoi angajatorul, efectuează următoarele acțiuni:

• completați concediul medical - în aceleași părți ca și documentul de hârtie;
• certificatul de concediu medical este certificat cu semnătură digitală calificată;
• îl trimite la sistemul de asigurări sociale pentru verificare de către Fondul de asigurări sociale.

Dacă totul este în regulă cu documentul, angajatorul va calcula și plăti concediul medical salariatului: pentru primele 3 zile de boală pe cheltuiala sa, pentru zilele ulterioare - având dreptul de a primi compensații de la Fondul de asigurări sociale (dar in caz de invaliditate datorata unui accident de munca, intregul concediu medical se plateste din fondurile Fondului de Asigurari Sociale).

Mai mult, în regiunile în care funcționează proiectul pilot Fondul de asigurări sociale, prestația se plătește în orice caz (din a 4-a zi în caz de boală comună, pentru toate zilele în caz de accident de muncă) de către acest fond de stat.

Puteți afla mai multe despre proiectul pilot FSS în articol.

Cum se completează formularul de concediu medical: nuanțe

Așadar, principiile de bază ale completării atât a concediilor medicale pe hârtie, cât și în cele electronice sunt aceleași. Nuanțele cheie cărora ar trebui să le acordați atenție atunci când lucrați cu documentul în cauză sunt următoarele:

• dacă numele instituției medicale, funcția, numele complet al medicilor și președintele comisiei medicale nu se încadrează în coloanele fișei de concediu medical, atunci se consemnează în formă prescurtată (adică principiul „unul caracter într-o celulă” se observă în orice caz);
• ștampilele aplicate pe un certificat de concediu medical de către o instituție medicală sau o companie angajator nu trebuie să afecteze zonele niciunei celule;
• blocurile „Suma prestației” și coloana „Total acumulat” se completează fără a se deduce impozitul pe venitul personal;
• denumirea societății angajatoare din document poate fi integrală sau prescurtată, dar în conformitate cu actele constitutive.

În general, procedura de completare a documentului trebuie să respecte cerințele reflectate în paragrafe. 56-67 din ordinul nr. 624n.

Angajatorul trebuie să întocmească și un certificat de calcul pentru concediul medical fără acesta, Fondul de Asigurări Sociale nu va rambursa plata indemnizațiilor de invaliditate temporară, în ciuda faptului că concediul medical va reflecta cifrele pentru această indemnizație;

Vă puteți familiariza cu specificul întocmirii acestui certificat în articol

De unde pot descărca o mostră de certificat de incapacitate de muncă completat?

Familiarizați-vă cu cele folosite 2016 eșantion de concediu medical, care, în consecință, este relevant și pentru 2017, puteți descărca următorul fișier din linkul de mai jos.

Acest document conține un certificat de incapacitate de muncă în toate cele 3 părți indicate la începutul articolului. Aplicat în 2016, un exemplu de formular de concediu medical este relevantă în 2017 și poate fi folosit ca document de orientare la completarea unui formular electronic pentru un certificat de incapacitate de muncă.

Puteți afla mai multe despre caracteristicile structurii și procedurii de completare a unui certificat de concediu medical în articol.

Rezultate

În 2017, pentru a solicita concediul medical, se utilizează un formular aprobat în 2011 prin Ordinul nr. 347n. Se presupune că o formă electronică a unui certificat de incapacitate de muncă va fi prezentată într-o structură similară, care este de așteptat să fie introdusă în uz pe scară largă (dacă participanții la relații juridice în domeniul asigurărilor sociale au resurse tehnice și temeiuri juridice pentru folosind versiunea electronică a documentului) din iulie 2017.

Puteți afla mai multe despre caracteristicile utilizării concediului medical în articolele:

• ;
• .