Cum să editați corect un document scanat. Cum se schimbă textul după scanare
Buna ziua tuturor!
Cred că acei utilizatori care desfășoară adesea lucrări de birou (editare și pregătire a documentelor, scanare, trimitere etc.) pierd adesea timpul făcând fișiere prezentabile.
De exemplu, am scanat o duzină sau două foi de contract, apoi te uiți: unele foi din el sunt cu susul în jos (sau, în general, unele foi sunt în plus)... Ce să faci? Puteți rescana din nou (care este ceea ce vor face majoritatea) sau puteți edita foarte rapid documentul folosind instrumente speciale. programe.
De fapt, în acest articol vreau să mă uit la această mică parte a muncii de birou. Cred ca poate fi de folos multora...
A ajuta!
Instrucțiuni pentru scanarea documentelor (conectarea scanerului la un computer, alegerea software-ului, obținerea textului din scanări etc. întrebări) -
Modificarea și editarea documentelor PDF
1) Ce este necesar pentru muncă (selectarea software-ului)
Voi presupune că aveți deja documentul PDF (pe care doriți să îl editați). Acum trebuie să selectați software-ul pentru a-l schimba. Pentru o soluție simplă și rapidă a problemei (la care ne-am oprit în acest articol) se va face Movavi PDF Editor.
Movavi PDF Editor
Un program foarte compact și convenabil care vă permite să editați rapid fișiere PDF! Aș remarca cerințele scăzute de hardware de sistem ale acestui software, datorită cărora puteți deschide și edita fișiere PDF la calitate înaltă (în culori de înaltă rezoluție) chiar și pe computere de birou „slabe”.
Particularitati:
- există toate funcțiile de editare de bază: adăugarea/ștergerea paginilor, rotirea paginilor 90-180 de grade, inserarea de semnături, imagini, îmbinare/divizarea documentelor, conversia PDF în imagini (și operația inversă);
- programul se deschide și vă permite să schimbați marea majoritate a PDF-urilor (chiar și a celor destul de mari, cu rezoluție mare de scanare, ceea ce este important pentru birou (multe alte programe pot pur și simplu să înghețe));
- cerințe scăzute de sistem;
- interfață intuitivă (apropo, programul este în întregime în rusă!);
- compatibil cu Windows 7, 8, 10 (32/64 biți).
Poate singurul negativ: versiunea completă a programului costă 600 de ruble. (totuși, sunt 7 zile pentru testare).
Mai jos, în articol, voi arăta pașii principali pentru lucrul cu editorul PDF Movavi.
2) Deschiderea unui document
Nu iau în calcul instalarea și lansarea editorului (sunt standard). Pentru a deschide un fișier PDF, trebuie doar să faceți clic pe butonul cu același nume din prima fereastră a programului. (vezi captura de ecran de mai jos)
Apropo, remarc că programul păstrează un istoric al fișierelor deschise anterior, care în timp vă va permite să găsiți rapid documentele cu care lucrați adesea.
Fișierul ar trebui să se deschidă în editor. Interfața programului este în general standard: toate paginile documentului sunt prezentate în stânga, iar documentul în sine este în centru.
Cum arată un document deschis în Movavi PDF Editor
Acum poți trece la editare...
3) Rotiți paginile cu 90-180°
Și așa, nu întâmplător mi-am deschis documentul: unele pagini din el au fost scanate orizontal, dar am nevoie de totul în poziție verticală (aproximativ : software-ul de scanare specializat „strâmb” care a venit împreună cu driverele formatează automat aspectul documentului la salvarea în PDF).
Pentru a nu căuta fiecare pagină „greșită” în modul de vizualizare normal, vă recomand să mergeți la prezentarea generală a tuturor paginilor (pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul, vedeți captura de ecran de mai jos).
Rotiți paginile / Se poate da clic
Operațiile de rotație a paginii sunt efectuate foarte rapid: literalmente două sau trei clicuri și toate foile din documentele mele au devenit verticale (vezi exemplul de mai jos).
Pentru a reveni la modul normal de lucru cu un document, apăsați butonul de pe panou "Înapoi"(vezi captura de ecran de mai jos).
Vă rugăm să rețineți că puteți roti și pagina din meniul din stânga (singurul punct: nu este foarte convenabil să le „căuți” aici...) .
4) Scoaterea și inserarea paginilor, imaginilor
Cu privire la șterge pagina- atunci totul este simplu aici: mai întâi, trebuie să selectați pagina din meniul din stânga, apoi faceți clic dreapta pe ea și selectați „Ștergeți” în meniu (exemplul de mai jos).
De asemenea, puteți utiliza tasta Delete.
Cât despre introducerea de pagini noi(și imagini) în document, atunci acesta este puțin mai interesant. Mai întâi trebuie să accesați fila.
Vă rugăm să rețineți că veți avea o pagină goală la sfârșitul documentului. Vedeți captura de ecran de mai jos.
Tragând această pagină goală cu mouse-ul, o puteți muta în partea dorită a documentului. De exemplu, l-am introdus în locul primei pagini (apropo, puteți sorta întregul document în același mod, schimbând paginile și mutându-le la locul potrivit) .
Pentru a insera o imagine (imagine): Accesați pagina dorită, selectați opțiunea din meniul de sus. În continuare, se va deschide meniul explorator, unde îl puteți selecta pe cel de care aveți nevoie.
De exemplu, am inserat o captură de ecran în instrucțiunile editate despre cum să vizualizați caracteristicile unui PC (în special temperatura HDD). Exemplu de mai jos.
Imaginea este adăugată în document
5) Combinarea a 2 documente în 1
De asemenea, o sarcină destul de tipică (mai ales neplăcută când un document este format din 3-4 sau mai multe fișiere PDF). Cum să le adun pe toate într-unul singur?
Metoda #1
Mai întâi, trebuie să deschideți primul document (pagină) și să accesați modul de revizuire pentru toate paginile (vezi captura de ecran de mai jos).
Toate paginile documentului adăugat vor apărea la sfârșitul documentului deschis (scuze pentru tautologie). Astfel, de fapt „lipim” două documente într-unul singur.
Adăugând în mod constant toate documentele „mici” - veți putea asambla din ele unul „mare” pe care l-ați dorit inițial...
Metoda #2
Această opțiune este mai simplă. După pornirea programului, faceți clic pe butonul (în fereastra de pornire din dreapta).
Apropo!
Dacă documentul dumneavoastră PDF se dovedește a fi prea mare (și acest lucru se întâmplă din când în când), atunci îl puteți comprima. Într-unul din articolele mele anterioare am dat mai multe opțiuni, recomand -
Asta este tot pentru acum. Adăugările sunt binevenite...
Program de recunoaștere optică a textului. ABBYY FineReader poate recunoaște textul din documente de hârtie scanate, fișiere PDF și documente capturate cu o cameră digitală. Documentele text recunoscute de program pot fi editate în continuare folosind aplicațiile Microsoft Office. Dacă este necesar, întreaga structură a designului documentului va fi păstrată în timpul recunoașterii textului. FineReader funcționează cu toate modelele populare de scanere moderne și dispozitive multifuncționale (MFP). Dacă utilizatorul trebuie să scaneze și să recunoască un număr mare de pagini de text, atunci programul oferă un mod special pentru lucrul cu scanere automate (scaner cu alimentator automat de hârtie). Programul poate recunoaște text în fișiere de următoarele formate: PDF, BMP, PCX, DCX, JPEG, JPEG 2000, TIFF, PNG, DjVu dacă este necesar, imaginile digitale vor fi procesate pentru a îmbunătăți calitatea recunoașterii optice a textului (imaginea; poate fi decupat și curățat de elementele inutile, elimină inexactitățile, distorsiunile liniilor, rotirea sau oglindirea).Programul este o aplicație cuprinzătoare pentru lucrul cu documente text. Scopul său principal este recunoașterea optică a caracterelor. Creatorul programului este compania rusă ABBYY Software (liderul mondial în domeniul sistemelor de recunoaștere). Aplicația traduce rapid și precis documentele scanate într-un format editabil, păstrând toate detaliile originale ale sursei. FineReader poate recunoaște fișiere PDF, fotografii digitale și documente pe hârtie. Programul reproduce cu acuratețe aspectul sursei originale, acceptă recunoașterea textului în 186 de limbi și oferă export direct în aplicațiile Microsoft Office.
Utilizarea aplicației, sarcini precum: crearea și editarea documentelor electronice pe baza de surse hârtie, traducerea documentelor de slabă calitate într-un format editabil, prelucrarea documentelor cu o structură de conținut complexă, inclusiv tabele, ilustrații, diagrame etc., căutarea și editarea textului sunt rezolvate în orice formate. Potrivit majorității experților, programul este cel mai bun din domeniul său.
Dacă vorbim despre practica utilizării acestui program pe RuNet, atunci mulți utilizatori cunosc de mult acest program Fine Reader (traducerea în rusă a numelui), al cărui scop principal este să realizeze așa-numita recunoaștere optică a textului. Pentru a spune simplu, folosind acest program, orice text tipărit pe hârtie poate fi convertit într-unul dintre formatele electronice. Cea mai recentă versiune a programului oferă nu numai o interfață actualizată și mai convenabilă, ci și o funcționalitate îmbunătățită.
De fapt, toate acțiunile de bază pot fi efectuate cu un singur clic de mouse, care selectează una dintre acțiunile oferite la pornirea programului. Printre acestea se numără capacitatea de a scana documente în format .doc, de a converti fotografii, de a scana în Excel, de a salva imagini și de a le scana, de a le recunoaște, etc. Pentru a îmbunătăți gradul de utilizare a programului, zona de lucru a fost mărită, iar butoanele care declanșează această sau acea acțiune au fost extinse acum în bara laterală.
Pentru a nu deruta utilizatorul, implicit toate fișierele pe care le deschide sunt recunoscute automat. Dacă este necesar, un utilizator experimentat poate face ajustări profunde la funcționalitatea FineReader. Iar lucrul cu imagini a fost mult simplificat datorită noului dialog. Utilizarea aplicației vă permite să recunoașteți documente scrise în mai multe limbi, să convertiți fișiere PDF, să recunoașteți codurile de bare și să efectuați căutări morfologice. Și, deși aceasta este departe de a fi o listă completă a capabilităților sale, aceasta singură poate încuraja mulți utilizatori să instaleze Fine Reader în mod permanent și să-l folosească după cum este necesar.
Și pentru a rezuma cele de mai sus, putem sublinia pe scurt funcționalitatea: acest program este folosit pentru recunoașterea optică a diferitelor documente text. La recunoașterea textului, programul păstrează formatarea și designul original al documentului (text colorat, text pe fundalul imaginilor, diferite stiluri de font, înfășurarea textului în jurul imaginilor, tabelelor etc.). FineReader poate lucra cu documente de hârtie scanate (funcționează cu aproape toate modelele populare de scanere și dispozitive multifuncționale), cu documente capturate de camere digitale și recunoaște textul și grafica din fișierele PDF. De asemenea, exportă rezultatele recunoașterii optice a textului către aplicații de birou populare: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. Textul recunoscut poate fi salvat în diferite formate: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.
Crearea de cărți și reviste în format digital pentru citire este posibilă datorită editorilor PDF. Acest software transformă paginile de hârtie într-un fișier PDF. Produsele software prezentate mai jos vă permit să finalizați sarcina. Folosind cele mai noi tehnologii, programele vă vor ajuta să obțineți o imagine scanată cu corecția ulterioară a culorii sau să afișați textul din foaie și să o editați.
Un produs Adobe conceput pentru crearea de documente PDF. Există trei versiuni ale programului, care diferă într-o oarecare măsură. De exemplu, conversia într-un format pentru lucrul cu , crearea unei semnături digitale și partajarea cu alți utilizatori sunt disponibile în versiunea premium, dar nu și în versiunea standard. Toate instrumentele sunt grupate în secțiuni specifice de meniu, iar interfața în sine este curată și minimalistă. Direct în spațiul de lucru, puteți converti PDF în DOCX și XLSX și puteți salva pagini web ca obiect PDF. Datorită tuturor acestor lucruri, crearea propriului portofoliu și personalizarea șabloanelor de lucru gata făcute nu vor fi o problemă.
ABBYY FineReader
Una dintre cele mai faimoase aplicații de recunoaștere a textului care vă permite să o salvați ca document PDF. Programul recunoaște conținutul în PNG, JPG, PCX, DJVU, iar digitizarea în sine are loc imediat după deschiderea fișierului. Aici puteți edita documentul și îl puteți salva în formate populare, în plus, sunt acceptate tabelele XLSX. Imprimantele pentru imprimare și scanerele pentru lucrul cu hârtie și digitizarea ulterioară a acestora sunt conectate direct din spațiul de lucru FineReader. Software-ul este universal și vă permite să procesați complet un fișier de la o foaie de hârtie la o versiune digitală.
Scan Corector A4
Un program simplu pentru corectarea foilor și imaginilor scanate. Opțiunile oferă modificări ale luminozității, contrastului și tonului de culoare. Caracteristicile includ stocarea a până la zece imagini introduse secvenţial fără a le salva pe computer. În zona de lucru, marginile formatului A4 sunt ajustate pentru a scana complet foaia de hârtie. Interfața în limba rusă a programului va fi ușor de înțeles pentru utilizatorii fără experiență. Software-ul nu este instalat pe sistem, ceea ce îi permite să fie utilizat ca versiune portabilă.
Deci, software-ul în cauză face posibilă digitizarea eficientă a unei fotografii pentru stocarea pe un computer sau schimbarea tonului de culoare, iar scanarea textului vă va permite să o convertiți din hârtie în format electronic. Astfel, produsele software sunt utile într-o varietate de situații de lucru.
Editorul de text Word din Microsoft Office este instalat pe computerele majorității utilizatorilor. Acesta este un program convenabil și practic pentru tastarea și editarea oricărei informații. Singurul lucru enervant este că folosind un astfel de software este aproape imposibil să deschideți fișiere care diferă ca format de document. Când acest lucru este necesar, apare întrebarea: cum să-l traduc în Word? O serie de programe fac față acestei sarcini destul de simplu. Cel mai popular dintre ele este Fine Reader. În câteva secunde, recunoaște textele în diferite limbi din imagini și le traduce cu ușurință în format document.
Program pentru documente scanate nr. 1
Utilizatorul nu trebuie să aibă la îndemână un scaner. FineReader este un instrument cu care oricine poate rezolva cu ușurință problema modului de a transfera un document scanat în Word de pe o unitate flash, cameră digitală sau telefon mobil. Utilizatorul trebuie doar să conecteze gadgetul la computer și să lanseze programul.
Interfață și sarcini disponibile
După pornirea programului, monitorul computerului va afișa un meniu aranjat logic prin comenzi. Sarcinile principale ale FineReader includ:
- salvarea documentului în Word;
- conversia imaginilor din PDF în format doc;
- doar scanați și salvați imaginea;
- creați un document PDF care poate fi căutat;
- mutarea fotografiilor în Word.
În această etapă, utilizatorul poate configura modul de culoare: color sau monocrom și limbi de recunoaștere. Următoarele limbi sunt disponibile pentru procesare: engleză, rusă, spaniolă, italiană, germană. Utilizatorul poate folosi și o selecție de limbi create artificial: Esperanto, Interlingua, IDO.
Dacă utilizatorul se confruntă cu sarcina de a scana un document care conține, de exemplu, text medical, atunci programul va recunoaște fontul latin după bifarea casetei de selectare necesare. FineReader vede, de asemenea, limbaje formale. Face față cu succes recunoașterii formulelor chimice simple. Un utilizator care lucrează adesea cu documente în diferite limbi își poate economisi timpul utilizând funcția de configurare automată a acestora.
Un exemplu despre cum să transferați un document scanat în Word
Să luăm în considerare cea mai simplă problemă. Avem un document în limba rusă, scanat și salvat pe o unitate flash. Pentru a-l transfera într-un document Word, trebuie să:
- Lansați programul Abby FineReader.
- Introduceți unitatea în conectorul USB al computerului.
- Selectați elementul de meniu „Fișier în Word”.
- În fereastra Explorer care se deschide, specificați calea către imaginea care trebuie convertită.
- Faceți dublu clic dreapta pe fișierul selectat.
După toți pașii de mai sus, programul începe să funcționeze independent. Fereastra FineReader va fi apoi împărțită în trei coloane. Prima va afișa toate paginile documentului. În coloana situată în mijloc, utilizatorul poate vedea cu ce program lucrează în prezent. Coloana din stânga rămâne goală în timpul procesului de recunoaștere.
La terminarea lucrărilor, documentul convertit se deschide automat în Word. Utilizatorul poate edita textul doar în acele locuri în care FineReader nu a putut recunoaște textul și să-l salveze pe computer sau pe unitatea flash.
Erori
Este clar că la întrebarea cum să transferați un document scanat în Word, răspunsul s-a dovedit a fi destul de simplu. Dar este totul întotdeauna atât de roz? Adesea imaginile au rezoluție scăzută. Și apoi FineReader dă o eroare în loc de un fișier terminat în format doc. Dar nu există niciun motiv să fii supărat. Multe motive care interferează cu recunoașterea textului pot fi eliminate folosind același FineReader. Pentru a face acest lucru, programul are un meniu de comenzi „Editare”. Prin selectarea acestuia, utilizatorul are posibilitatea de a:
- rezoluția modificării;
- corectă imaginea scanată deformată;
- reglați luminozitatea și contrastul;
- decupați, împărțiți și rotiți un document și multe altele.
Scanner, document, FineReader
Vorbind despre funcționalitatea programului de recunoaștere a textului, aș dori să spun separat despre capacitatea de a lucra cu diverse echipamente de birou și gadget-uri. Deci, instalarea FineReader pe hard diskul dispozitivului elimină întrebarea pentru utilizator - cum să scaneze un document pe un computer?
Faptul este că un singur driver de dispozitiv nu este întotdeauna suficient pentru a opera orice echipament de birou. Scannerul nu face excepție. De regulă, este inclus un disc cu un program, care asigură funcționarea dispozitivului. Dar funcționalitatea unui astfel de software este adesea limitată.
FineReader este compatibil cu toate scanerele de la producători cunoscuți. Instalându-l pe computer, utilizatorul poate folosi acest program ca software pentru lucrul cu imagini. Documentele pot fi pur și simplu scanate și salvate; setați comanda pentru a lăsa imaginea capturată direct în Word; creați fișiere PDF. Din ele, traduceți texte în editorul de text Microsoft Office. Drept urmare, un program mic poate face față cu ușurință unei astfel de sarcini precum scanarea unui document pe un computer și poate înlocui instrumentele grafice greoaie, asigurând în același timp funcționarea fără probleme a întregului birou.
Pentru a salva copii electronice ale documentelor originale „de hârtie”, acestea sunt scanate. Uneori, duplicatele obținute în acest mod sunt recunoscute folosind aplicații OCR combinate cu programe de scanare, iar uneori sunt salvate ca imagine. Adesea, după scanare, se fac unele modificări documentului original care trebuie reflectate în copia electronică. Puteți edita scanarea în mai multe moduri.
