Crearea unui al doilea cont în Outlook. Configurarea Outlook. Instrucțiuni pas cu pas

Odată cu dezvoltarea sistemelor poștale, mulți utilizatori de internet au achiziționat e-mail și, adesea, mai mult de unul. Prin urmare, pentru comoditate, mulți încep să folosească programe speciale. De exemplu, Microsoft Outlook. Datorită acestui articol, veți învăța cum să-l configurați corect folosind exemplul celor mai populare două servicii - Yandex.Mail și Mail.ru.

Descrierea și funcționalitatea programului

Înainte de a configura e-mailul, utilizatorul trebuie să înțeleagă ce este Microsoft Outlook?

MS Outlook este un program care combină funcțiile unui manager de e-mail, organizator, calendar, blocnotes și manager de contacte.

Cum se configurează e-mailul Outlook?

După ce am înțeles funcționalitatea și am înțeles ce fel de program MS Outlook este acesta, să trecem la configurarea e-mailului Yandex în Outlook. Să ne uităm la sincronizarea e-mailului cu trei versiuni de Outlook - 2003/2007 (în care setările sunt similare) și 2010.

Versiunile 2010

După pornirea Outlook 2010:

Toate acțiunile suplimentare sunt efectuate în fereastra curentă. Dacă aveți instalată versiunea 2010, accesați .

Versiunile 2003/2007

În Outlook 2003/2007, această fereastră se deschide ușor diferit:

Alte setări în ambele versiuni sunt aceleași (cu excepții minore) și se modifică numai în funcție de protocolul selectat (IMAP și POP3).

Sfat! Nu există nicio diferență fundamentală ce tip de protocol alegeți, dar rețineți că setările programului sunt diferite pentru ei!

Yandex Mail

După ce am găsit fereastra necesară, să trecem la configurarea programului. Să o defalcăm punct cu punct:

În prima coloană vi se cere să introduceți un nume, adică numele autorului scrisorii, afișat atunci când este vizualizat de destinatar.
În a doua coloană, introduceți adresa pe care ați înregistrat-o (în acest caz, pe Yandex.ru).
Tipul de înregistrare (aka protocol) este afișat doar în versiunea 2010, deoarece în 2003/2007 l-am selectat deja în pasul anterior. Puteți alege oricare, dar setările următoarelor elemente depind de aceasta.
Serverul de e-mail de intrare este configurat pe baza protocolului: IMAP - imap.yandex.ru, POP3 - pop.yandex.ru.
Serverul de e-mail de ieșire pentru ambele tipuri este același - smtp.yandex.ru.
Utilizatorul va fi introdus completând a doua coloană.
Parolă - parola pe care ați setat-o pe site-ul web (în acest caz, pe Yandex.ru).

În MS Outlook 2010, eliminați bifa „Conturi” pentru a nu verifica până când setările programului nu sunt finalizate.

Accesați „Alte setări”:

În secțiunea Server de e-mail de ieșire, trebuie să confirmați necesitatea autentificării.
În fila „Avansat”, trebuie să selectați criptarea „SSL”.
În funcție de protocolul selectat, introduceți „993” în câmpul „Server IMAP”, „995” în „Serverul POP3” și „465” în „Serverul SMTP” (în ambele opțiuni). Aici puteți configura salvarea scrisorilor, perioada de păstrare a acestora și ștergerea completă.
După finalizarea setărilor, confirmați-le făcând clic pe „OK”. Se va efectua verificarea autentificarii.
Faceți clic pe Următorul. MS Outlook este configurat.
Schimbări:
- server de e-mail de intrare: imap.mail.ru sau pop.mail.ru;
- server de e-mail de ieșire – smtp.mail.ru;
- modificări în coloana „Utilizator”.
Important! După introducerea adresei, câmpul „Utilizator” va fi completat automat. Spre deosebire de Yandex.Mail, Mail.ru oferă diferite domenii la înregistrare, așa că trebuie să introduceți e-mailul în întregime.
În caz contrar, configurarea Mail.ru în Outlook este aceeași cu configurarea Yandex.Mail.
Dacă aveți întrebări despre configurarea e-mailului, scrieți-ne. Vă rugăm să indicați ce este dificil pentru a vă putea ajuta.

Mailul de la Microsoft, numit Outlook, a început să câștige rapid popularitate, datorită stilului său discret și funcționalității convenabile, precum și unei interfețe bogate pe care orice utilizator o poate personaliza singur. Acest articol vă va ajuta să vă configurați e-mailul Outlook, chiar dacă sunteți un utilizator nou al serviciului.

Dacă aveți deja un cont de e-mail Outlook, treceți imediat la punctul numărul zece din aceste instrucțiuni. Dacă doriți să configurați setările în timpul procesului de creare a contului, rămâneți în această etapă.
Accesați site-ul web oficial Outlook și faceți clic pe butonul albastru „Înregistrare”. Completați informațiile de bază ale profilului dvs.

Indicați-vă numele și prenumele pentru ușurința comunicării cu colegii și prietenii, este mai bine să folosiți date reale;
Creați un nume pentru adresa de e-mail, acesta este numele care va apărea înaintea părții „@Outlook.com”. Chiar mai jos vi se va afișa numele complet de e-mail și disponibilitatea acestui domeniu.
Parola utilizatorului trebuie să conțină cel puțin opt caractere și să includă litere mari și mici, precum și cifre. Simbolurile pot fi introduse în el după cum doriți.

Apoi, indicați țara dvs., data nașterii, astfel încât acestea să fie afișate corect în calendarul prietenilor dvs., sexul și, dacă doriți, o adresă de e-mail de rezervă și un telefon mobil. Folosind ultimele două puncte, puteți restabili accesul la contul dvs. dacă uitați parola.
După aceea, introduceți captcha.

Faceți clic pe „Creați un cont”.

Acum puteți începe rapid să vă configurați contul, faceți clic pe săgeata albă din partea dreaptă a ferestrei.

Indicați limba contului și fusul orar pe a doua linie, faceți clic pe săgeata din lateral.

Alegeți o temă de design, există multe modele din care puteți alege, cu și fără animație a antetului site-ului.

Acum adăugați o semnătură la mesajele dvs. Nu trebuie să faceți acest lucru făcând clic pe butonul „Oprit”, dar vă va ușura corespondența și nu va trebui să adăugați semnătura dvs. la mesaje de fiecare dată. De asemenea, în această etapă, multe șabloane de semnătură sunt disponibile, de exemplu, în fila „Afaceri”.

Așteptați câteva secunde pentru ca modificările să intre în vigoare și contul de e-mail să se încarce.

Pe pagina de pornire a e-mailului, căutați pictograma roată din colțul din dreapta sus. Apasa pe el.

Din lista derulantă, selectați „Opțiuni”.

În lista din stânga aveți acces la multe secțiuni și subsecțiuni pentru configurarea contului Outlook. Faceți clic pe linia „Shortcut” pentru a configura structura listei de mesaje sau pentru a configura redirecționarea către o altă cutie poștală. Acest element este o setare profundă pentru Outlook și este individual pentru fiecare utilizator. Aici puteți alege cum doriți să afișați informațiile pe pagina de pornire.

În fila „General”, puteți selecta subsecțiunea „Regiune și fus orar”. Setați formatul orei și datei, limba și fusul orar. În aceeași filă, puteți adăuga dispozitivele mobile în cont și puteți personaliza tema.

În fila „Poștă”, accesați subsecțiunea „Conturi”, apoi „Conturi conectate” pentru a adăuga conturi ale altor conturi de e-mail, Skype și alte servicii pentru sincronizare.
Această filă poate fi utilă și cu funcția specială „Anulează trimiterea”, care se găsește rar în alte conturi de e-mail.

Pentru a configura încărcarea fișierelor pe unitatea OneDrive, accesați fila „Opțiuni de atașament” și subsecțiunea cu același nume. Aici puteți alege când să vă încărcați fișierele pe unitatea cloud. Distribuiți setările cu casete de selectare.

Lista neagră ar trebui configurată în fila „E-mail nedorit”. Pentru confortul dvs., există multe opțiuni pentru filtrarea corespondenței. De exemplu, făcând clic pe secțiunea „Expeditori blocați”, puteți pune numele sau domeniul utilizatorului enervant, iar mesajele acestuia nu vă vor mai deranja.
În același mod, configurați secțiunile „Filtre și rapoarte”, „Expeditori siguri”, stabilind prioritățile.

Secțiunea mare „Calendar” vă va ajuta să configurați în detaliu mementourile, formatul calendarului și prognoza meteo. Totul depinde de cum te simți confortabil folosind acest meniu.

Vă rugăm să rețineți că atunci când configurați secțiuni, de exemplu, vremea, după selectarea unuia sau altul parametru, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare” din partea de sus a paginii.

Pentru a finaliza, faceți clic pe pictograma din numeroasele pătrate din antetul site-ului din stânga. Acest câmp va deschide un întreg set de instrumente de e-mail Outlook și vă va permite să configurați conturi pentru alte servicii, de exemplu, Skype.

Întregul proces de stabilire a priorităților și opțiunilor în e-mailul Microsoft durează mult mai mult timp și pași, dar după aceea veți primi un serviciu personalizat care răspunde tuturor cerințelor și dorințelor dumneavoastră.

Printre programele care au apărut după instalarea Microsoft Office 2007, se numără și un program numit Microsoft Office Outlook. Ce este această aplicație? Acesta este un program puternic pentru organizarea zilei de lucru. Ea vă va spune totul - despre întâlniri, despre zile de naștere, despre scrisori... Sunt scrisorile despre care se vor discuta în acest articol și anume cum să configurați Microsoft Office Outlook 2007 pentru a trimite și primi scrisori. Deci, să aruncăm o privire pas cu pas la cum să configurați un cont de cutie poștală în acest program.

Configurarea unui cont de e-mail

Să lansăm Outlook.

De obicei, Outlook 2007 este disponibil în meniu și înlocuiește standardul Outlook Express cu comanda sa rapidă.

Outlook 2007 începe prin afișarea e-mailului. Doar pentru ca acesta să arate e-mailul, trebuie să configurați un cont. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Instrumente –> Setări cont”.

Se deschide următoarea fereastră, unde există un singur buton activ „Creare”. Facem clic pe el.

Când configurați programul pentru prima dată, există un singur buton activ în această fereastră

În fereastra care apare, introduceți datele dvs. și anume „Numele dvs.”, după care programul vă va recunoaște, „Adresa de e-mail”, „Parola” și „Verificarea parolei”.

Dacă toate datele sunt introduse corect și Conectarea la server este „decorată” cu o bifă, butonul Următorul va deveni disponibil. Outlook 2007 va începe automat descărcarea e-mailurilor din căsuța poștală. Apoi puteți vizualiza scrisorile, răspundeți, ștergeți, adică. utilizați programul într-un mod convenabil pentru dvs.

Când trebuie să descărcați scrisori pe computer, apăsați F9 sau butonul „Trimite și Primiți” (triunghiul îndreptat în jos este meniul contextual al butonului, unde puteți clarifica mai precis ce doriți să faceți).

Configurarea serverelor de e-mail

Dacă trebuie să vă configurați singur cutia poștală deoarece setările automate ale Outlook nu sunt întotdeauna corecte, vă puteți configura cutia poștală diferit. Pentru a face acest lucru, selectați „Instrumente->Setări cont”, în fereastra care apare, faceți clic pe „Creare”, în această fereastră (poate apărea mai întâi o fereastră cu o selecție de server - nu modificați nimic, faceți clic pe „Următorul”), bifați caseta „Configurați manual setările serverului” și tipurile de server suplimentare” și faceți clic pe „Următorul”.

În fereastra „Select Server” care apare, nu modificați nimic, faceți clic pe „Next” și continuați cu adăugarea unui nou cont.

Acum introducem toate datele necesare. Pentru ușurință în utilizare, voi furniza un tabel cu servere de mail cunoscute (servere SMTP, POP3).

Site-ul web	Server de e-mail de intrare (POP3)	Server de e-mail de ieșire (SMTP)
Yandex.ru	pop.yandex.ru	smtp.yandex.ru
Mail.ru	pop.mail.ru	smtp.mail.ru
Rambler.ru	pop.rambler.ru	smtp.rambler.ru
Google.com	pop.gmail.com	smtp.gmail.com

Notă: Pentru ca yandex.ru să funcționeze corect, trebuie să vă conectați la contul dvs. de e-mail, faceți clic pe butonul Setări, derulați în jos în pagină, faceți clic pe butonul Programe de e-mail, în fereastra care se deschide, bifați caseta pentru Din pop.yandex. ru folosind protocolul POP3 și salvați modificările.

Ați introdus detaliile dvs. Acum faceți clic pe „Alte setări”. În această fereastră, în fila „Server de e-mail de ieșire”, completați coloana „Serverul SMTP necesită autentificare” și chiar sub „Asemănător serverului de e-mail de intrare” (Gmail necesită exact aceste setări, dar pentru un alt site de e-mail pot exista alte Opțiuni). În fila „Avansat”, selectați „Necesită o conexiune criptată (SSL)”. Faceți clic pe OK, Următorul.

Făcând clic pe butonul Terminare, programul în sine va descărca scrisorile din căsuța poștală. Asta e tot, acum configurarea contului în MS Office Outlook 2007 este completă, acum poți folosi căsuța poștală.

Configurarea unui cont de e-mail. Video

4. Completați câmpurile:

Introdu numele tau
Adresa de e-mail	Numele căsuței dvs. poștale
Tip de cont	IMAP
Server de e-mail de intrare	imap.mail.ru
Server de e-mail de ieșire	smtp.mail.ru
Utilizator	Numele căsuței dvs. poștale
Parola

6. Accesați fila Server de e-mail de ieșire.

7. Bifați caseta de lângă „Serverul SMTP necesită autentificare”.

8. Selectați „Log in using” și introduceți un nume de utilizator și o parolă valide pentru căsuța poștală.

9. Accesați fila Avansat.

10. În listele derulante „Utilizați următorul tip de conexiune criptată” pentru serverul IMAP și serverul SMTP, selectați „SSL”.

Verificați dacă serverul IMAP este setat la portul 993 și serverul SMTP este setat la portul 465.

11. După ce au fost făcute toate setările suplimentare, faceți clic pe „OK”.

Pentru a face lista de foldere din programul dvs. de e-mail similară cu lista de foldere din cutia dvs. poștală, faceți clic dreapta pe numele contului nou creat și selectați „Actualizați lista de foldere”.

Configurați prin protocolul POP3

1. Deschideți Microsoft Outlook 2016.

2. Selectați Configurare manuală sau Tipuri suplimentare de server și faceți clic pe Următorul.

3. Selectați Protocol POP sau IMAP și faceți clic pe Următorul.

4. Completați câmpurile:

Introdu numele tau	Numele care va apărea în câmpul De la: pentru toate mesajele trimise
Adresa de e-mail	Numele căsuței dvs. poștale
Tip de cont	POP3
Server de e-mail de intrare	pop.mail.ru
Server de e-mail de ieșire	smtp.mail.ru
Utilizator	Numele căsuței dvs. poștale
Parola	Parola curentă pentru căsuța dvs. poștală

Bifați caseta de lângă „Reține parola” dacă doriți ca programul de e-mail să își amintească parola pentru căsuța dvs. poștală și să nu o solicite de fiecare dată când încercați să descărcați e-mail.

5. Faceți clic pe butonul „Alte setări...”.

6. Accesați fila „Server de e-mail de ieșire”.

7. Bifați caseta de lângă „Serverul SMTP necesită autentificare” și selectați câmpul „La fel ca serverul pentru e-mailurile primite”.

Pentru a proteja mai bine datele pe care le trimiteți și le primiți folosind programul dvs. de e-mail, trebuie să activați criptarea.

8. Accesați fila Avansat.

9. Bifați caseta de lângă „Solicită o conexiune criptată (SSL)” și selectați „SSL” în lista drop-down „Utilizați următorul tip de conexiune criptată”.

10. Dacă doriți să lăsați mesaje descărcate de programul de e-mail pe server, bifați caseta de lângă „Lăsați copii ale mesajelor pe server”.

11. După ce au fost făcute toate setările suplimentare, faceți clic pe „OK”.

Filtrarea spamului

După configurarea Outlook, setați opțiunile de spam.

Dacă găsiți un e-mail spam în Inbox, deschideți e-mailul, în grupul Ștergere din fila Acasă, faceți clic pe Junk și selectați Block Sender. În viitor, e-mailurile de la el vor ajunge imediat la spam.

Dacă găsiți un e-mail obișnuit în spam, deschideți e-mailul, în grupul „Ștergeți” din fila „Acasă”, faceți clic pe „Nedorit” și selectați „Nu blocați niciodată expeditorul”. În viitor, e-mailurile de la el vor ajunge direct în căsuța dvs. de e-mail.

Modificați setările SSL

Programul este configurat folosind protocolul POP3

3. Bifați caseta de selectare „Solicită o conexiune criptată (SSL)” și selectați „SSL” în lista derulantă „Utilizați următorul tip de conexiune criptată”.

Verificați dacă serverul POP3 este setat la portul 995 și serverul SMTP este setat la portul 465.

Programul este configurat folosind protocolul IMAP

1. Faceți clic pe „Mai multe setări...”.

2. Accesați fila „Avansat”.

3. În lista derulantă „Utilizați următorul tip de conexiune criptată” pentru serverul SMTP, selectați „SSL”.

Verificați dacă serverul SMTP este setat la portul 465.

Dacă programul dvs. de e-mail are deja setările de mai sus, nu trebuie să faceți nicio modificare.

Dacă întâmpinați probleme la configurarea programului de e-mail, utilizați serviciul nostru

Cel mai comun dintre ele este Outlook.

Managerul menționat a devenit atât de răspândit datorită componentelor care fac parte din suita de birou Microsoft Office.

Este un manager de cont de e-mail eficient și ușor de utilizat. Utilizarea acestuia îmbunătățește semnificativ confortul lucrului cu e-mailurile.

Utilizarea Outlook crește semnificativ eficiența lucrului cu corespondența prin e-mail:

Toate cutiile poștale sunt vizibile și editabile într-un singur program;
Actualizarea dinamică vă permite să nu pierdeți un e-mail important;
Sortarea după prioritate și alți parametri organizează un volum mare de mesaje primite;
Abilitatea de a trimite mesaje folosind clientul programului face corespondența mai eficientă;
Copierea de rezervă a mesajelor primite și trimise elimină consecințele forței majore.

Și aceasta este doar o mică parte din caracteristicile utile ale programului. Dacă trebuie să gestionați eficient volume mari de e-mail, atunci instalarea este inevitabilă.

Compatibilitate cu sistemele de operare

Din 1997, multe versiuni ale programului au fost lansate. Următorul tabel vă va ajuta să determinați corect compatibilitatea versiunii programului și a sistemului de operare:

Versiunea clientului de e-mail	Versiunea Windows
Versiunea clientului de e-mail	95	98	Pe mine	Xp	Vista	7	8
	+	+	+	-	-	-	-
	+	+	+	+	-	-	-
Outlook 2000 (9)	-	+	+	+	+	-	-
Outlook 2002 (10, XP)	-	-	+	+	+	+	-
Office Outlook 2003	-	-	+	+	+	+	-
Office Outlook 2007	-	-	-	+	+	+	+
Office Outlook 2010	-	-	-	-	+	+	+
Office Outlook 2013	-	-	-	-	-	+	+

Există, de asemenea, mai multe versiuni ale programului pentru Mac OS. Versiuni din 2000 până în 2010 în MS Office: mac este înlocuit de programul Entourage. Outlook a fost returnat la a unsprezecea versiune a Office pentru Mac OS.

Configurarea clientului de e-mail Outlook Express

Sfat: Dacă programul este deja instalat și trebuie să adăugați o altă cutie poștală, atunci pașii sunt următorii: accesați meniul „Fișier”, în colțul din stânga sus al ecranului, selectați „Informații” în meniul derulant, apoi faceți clic pe „Adăugați cont”.

Pur și simplu completarea acestui formular nu este suficientă pentru ca serviciul să funcționeze corect.

Prin urmare, trebuie să bifați caseta de selectare de lângă „Configurați manual parametrii serverului sau tipurile de server suplimentare”, așa cum se arată în ilustrația de mai sus.

Următoarea fereastră oferă trei opțiuni pentru conectarea unui nou serviciu:

Puteți conecta corect adresele de e-mail existente numai folosind primul „E-mail de internet”.

Este selectat implicit, așa că tot ce rămâne este să faceți clic pe butonul „Următorul”.

În forma care se deschide după aceasta, partea principală a atașării primului sau suplimentar