Legalizarea corespondenței prin e-mail. Cum să legalizați corespondența prin e-mail

Skvortsov Dmitry avocat al departamentului de medicină generală din Yurkonsul - URC Group

Obiective: asigurarea posibilității utilizării corespondenței electronice ca probă într-o instanță de arbitraj, acordarea scrisorilor statutul de documente semnificative din punct de vedere juridic.

Cum să procedați: în contract, echivalați e-mailurile cu corespondența pe hârtie, consultați-le în corespondența oficială, certificați conținutul căsuței poștale cu furnizorul dvs. de internet, notar sau expert.

După cum știți, prevenirea este mai ieftină decât vindecarea. Corespondența electronică poate primi forță juridică în stadiul foarte incipient al relației cu contrapartea, adică la întocmirea unui acord. Și anume, să consemneze în ea că părțile recunosc forța juridică a corespondenței și a documentelor primite prin fax sau internet egală cu originalele (clauza 3 a articolului 75 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse). În acest caz, acordul trebuie să specifice adresa de e-mail de la care va fi trimisă corespondența electronică și informații despre persoana autorizată autorizată să o efectueze. Puteți include așa ceva în textul documentului.
Exemplu
„Corespondența și schimbul de documente necesare între părți se realizează prin comunicare electronică folosind o adresă de e-mail... care este înregistrată la un angajat al companiei [nume complet, funcție]...”.

În plus, este indicat să menționăm că această adresă de e-mail va servi părților nu numai pentru corespondența de lucru, ci și pentru transferul rezultatelor lucrărilor, aprobarea specificațiilor tehnice și formularea de reclamații cu privire la calitatea serviciilor furnizate (hotărârea Curții a IX-a de Arbitraj de Apel). din 24 decembrie 2010 Nr 09AP-31261/2010 -GK).

În plus, părțile pot prevedea în contract că notificările și mesajele trimise prin e-mail sunt recunoscute de către acestea, dar trebuie confirmate suplimentar într-un anumit termen prin curier sau poștă recomandată (hotărârea Curții a XIII-a de Arbitraj din 25 aprilie 2008). Nr. A56-42419/2007).
Consultați în corespondența oficială
Chiar dacă acordul cu contrapartea conține o prevedere privind legalitatea corespondenței și trimiterea documentelor prin e-mail, aceasta poate să nu fie suficientă pentru o hotărâre judecătorească. Nu este suficient să veniți în instanță cu imprimările obișnuite de e-mailuri și un contract - judecătorii se vor îndoi cel mai probabil de autenticitatea corespondenței.

Desigur, corespondența pe internet este mai convenabilă și mai rapidă, dar nu trebuie să neglijați complet corespondența tradițională pe hârtie. Faceți referiri la acordurile menționate în e-mailuri. Înregistrați etapele principale. În același timp, nu este necesar să imprimați scrisorile și să le puneți într-un plic. Un exemplu de referință la corespondența electronică într-o scrisoare de hârtie ar fi următoarea frază.

Exemplu
„După cum ați raportat într-un e-mail din 7 mai, trimis dintr-o cutie poștală... și semnat de [F.I.O., funcție], către o cutie poștală... înregistrată la un angajat al companiei noastre [F.I.O., funcție]...” .

Cu toate acestea, nu se poate garanta că instanța va fi neapărat de acord cu astfel de probe. El va ține cont doar de aceasta și va lua o decizie bazată pe o analiză cuprinzătoare a tuturor dovezilor prezentate.

VERIFICAȚI CU FURNIZORUL DVS

Puteți confirma autenticitatea e-mailurilor prin certificarea acestora de către furnizorul dvs. de servicii de internet sau registratorul de nume de domeniu. În același timp, este important ca contractul cu aceștia să indice că ei sunt responsabili pentru gestionarea serverului de e-mail. De regulă, serviciul de certificare este furnizat la cererea scrisă a clientului în mod gratuit, chiar dacă nu este specificat în mod expres în contract. Mai mult, acest lucru se poate face atât înainte de începerea procedurii în instanță, cât și după. Desigur, este mai bine să vă îngrijiți în avans de legitimitatea corespondenței electronice.

Procedura de certificare în sine este următoarea: aduceți împreună cu cererea tipărite ale corespondenței și documentelor electronice, iar un angajat al furnizorului de internet (registrar) sigilează documentele și pune pe ele data, ora și numele complet. și poziție.

Apropo, poate exista prea multă corespondență electronică, așa că unele instanțe găzduiesc companiile la jumătatea drumului și le permit să trimită documente pe suport digital (Decretul Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 29 ianuarie 2009 nr. KG-A41/13088). -08). În acest caz, doar acele scrisori care se referă direct la subiectul litigiului sunt tipărite și certificate de către furnizor. De exemplu, despre termenii esențiali ai contractului (subiect, termeni, preț, precum și termenii și condițiile de plată). Iar societatea transmite toate celelalte corespondențe de serviciu (cereri, sesizări, contestații, detalii despre părți sau date privind persoanele care îndeplinesc obligații etc.) pe cale electronică.

CONTACTATI UN NOTAR

Dacă procedurile nu au început încă, dar doriți să fiți în siguranță și să aveți corespondența certificată în prealabil, puteți apela la serviciile unui notar. Cererea trebuie să explice de ce l-ați contactat chiar acum și ce documente doriți să certificați, precum și să confirme că la momentul contactării notarului cazul nu fusese încă procesat.
Notarul va examina conținutul cutiei poștale și va întocmi un protocol în care, pe lângă o descriere detaliată a acțiunilor sale, va indica data și locul inspecției, informații despre el și părțile interesate implicate în aceasta și enumerați și circumstanțele descoperite. Apoi, protocolul este semnat de toți participanții la inspecție, iar notarul înregistrează e-mail-urile imprimate și își pune ștampila. Instanța este obligată să accepte un astfel de protocol de inspecție a cutiei poștale electronice ca probă (hotărârea Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 23 aprilie 2010 nr. VAS-4481/10).
Toate părțile interesate trebuie să fie notificate cu privire la momentul și locul inspecției (articolele 102, 103 din Fundamentele legislației Federației Ruse privind notarii, aprobate de Curtea Supremă a Federației Ruse 02.11.93 Nr. 4462-I) . Se întâmplă că problema este urgentă, de exemplu, cereți să certificați paginile site-ului de pe Internet, informațiile despre care se pot schimba în orice moment. Apoi inspecția poate fi efectuată fără notificarea celeilalte părți, dar există riscul ca instanța să nu accepte ca probă protocolul.

CA MAI BINE

La schimbul de fișiere prin e-mail, este extrem de dificil să demonstrezi că doar destinatarul cunoaște parola computerului său și că nimeni altcineva nu a avut acces la căsuța poștală a acestuia. Prin urmare, este mai sigur să utilizați o semnătură digitală electronică.

E-mailul poate fi stocat pe computerul destinatarului, serverul de corespondență de expediere sau de primire, precum și pe computerul persoanei căreia i se adresează corespondența. În acest sens, notarii inspectează conținutul unei căsuțe poștale electronice fie de la distanță, adică folosesc accesul de la distanță la un server de e-mail (poate fi serverul unui furnizor care furnizează un serviciu de comunicații electronice în baza unui contract; un server de e-mail al unui domeniu). registratorul de nume sau un server de e-mail gratuit) sau direct de pe computerul persoanei interesate pe care este instalat un program de e-mail. În timpul unei inspecții de la distanță, pe lângă cerere, notarul poate avea nevoie de permisiunea registratorului de nume de domeniu sau a furnizorului de internet. Totul depinde de cine susține exact funcționarea cutiilor poștale sau a unui server de poștă electronică conform contractului.
Această metodă are două dezavantaje principale: doar câțiva notari certifică e-mailurile. Mai mult, onorariul notarial nu este stabilit prin lege; De exemplu, la Moscova, o pagină a părții descriptive a protocolului va costa aproximativ 2 mii de ruble, ceea ce nu este mult mai scump decât o procură generală. Numărul de pagini din procesul-verbal notarial pentru verificarea probelor depinde de cantitatea de informații care trebuie verificată, dar nu poate fi mai mic de două.

COMANDA UN EXAMINARE JUDICIALĂ

Dacă procedurile în cauză au început deja, atunci pentru a da forță legală corespondenței electronice, puteți folosi dreptul de a atrage un expert (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 20 ianuarie 2010 Nr. KG-A40/ 14271-09). Instanța are dreptul de a dispune o examinare din proprie inițiativă, dar este mai bine să depună o petiție (articolul 82 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse, articolul 79 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse).

Aplicația specifică organizația și experții specifici care o vor conduce, precum și circumstanțele care trebuie confirmate cu ajutorul lor. De exemplu, dacă s-au făcut modificări la fișierele electronice sau din a cărui cutie poștală exactă a fost trimisă scrisoarea. Informațiile despre costul unei astfel de inspecții și calendarul acesteia vor trebui, de asemenea, raportate instanței și trebuie depusă suma totală a plății pentru costul serviciilor de experți. Trebuie menționat că examinarea corespondenței electronice poate fi efectuată de diverse instituții criminalistice. În medie, durează 10 zile, dar totul depinde de volumul și urgența lucrării. Costul este de aproximativ 25 de mii de ruble.

Corespondența electronică este luată în considerare de instanță numai dacă are forță juridică. Oricare dintre metodele de mai sus a fost testată în practică și poate fi utilizată în siguranță. Dar pentru a evita consecințele nedorite în viitor, în cazul în care apare o dispută, este mai sigur să faceți o regulă să faceți referințe în corespondența pe hârtie la e-mailuri și să le certificați pe acestea din urmă de către furnizor.

Certificarea corespondenței electronice (corespondență prin e-mail, corespondență în WhatsApp, Viber, mesagerie Telegram sau corespondență SMS) este un serviciu relevant și solicitat astăzi. În prezent, corespondența este o dovadă în instanță dacă este certificată corect - în conformitate cu toate regulile și reglementările de lucru cu documente electronice.

Dacă aveți un caz în care ați fost înșelat, dezamăgit sau nu v-ați îndeplinit obligațiile, vă puteți certifica în siguranță corespondența electronică și vă puteți adresa instanței. Aveți garantat succesul 100% al cazului, dar mai întâi trebuie să faceți asigurarea corectă - și anume că acesta să fie efectuat de un expert autorizat care are dreptul să facă această activitate, iar dacă este necesar sprijinul acestuia, acesta va fi prezent in instanta.

Echipa noastră angajează doar experți autorizați care au studii superioare de specialitate cu drept de a certifica corespondența electronică și de a vă reprezenta interesele în instanță. Fiecare dintre asigurările noastre este acceptată de către instanțele de jurisdicție generală și curțile de arbitraj din Federația Rusă. Dacă aveți nevoie de legalizarea corespondenței electronice, avem un notar în echipa noastră și suntem gata să vă oferim legalizarea corespondenței electronice.

Obțineți o consultație gratuită de la un expert independent chiar acum!

Trimiteți o solicitare pentru o analiză individuală a cazului dvs. - vă vom ajuta să returnați banii sau să înlocuiți produsul cu altul.

Corespondența prin e-mail este foarte populară în multe domenii ale activității umane și este uneori folosită pentru a rezolva probleme foarte importante și controversate.

În acest caz, o astfel de metodă de comunicare electronică ar putea deveni o bază de probă excelentă în instanță în timpul procedurilor, dar cum să legalizați corect corespondența prin e-mail yandex/gmail/google/mail.ru/Microsoft Outlook, astfel încât să poată fi folosită efectiv în procesul și au putere legală?

Legalizarea corespondenței prin e-mail

Firma noastra ofera serviciile unor experti profesionisti in domeniul legalizarii corespondentei prin email, in timp ce pretul serviciilor este relativ mic si va fi accesibil tuturor clientilor. Garantăm servicii de înaltă calitate, oferindu-vă astfel dovezi de încredere care vă vor ajuta la câștigarea cazului în favoarea dumneavoastră.

Pentru a nota corect corespondența electronică, trebuie să efectuați următoarele proceduri:

În continuare, expertul introduce serviciul poștal în contul personal al solicitantului cu datele sale personale, reflectând informații confidențiale în documentul de protocol.
Expertul descarcă scrisorile transmise de solicitant și analizează conținutul acestora.
Corespondența electronică este tipărită pe coli A4 indicând ora exactă a trimiterii.
Același lucru se face și cu fișierele atașate la scrisori, dacă acestea nu pot fi tipărite, atunci sunt înregistrate pe suport electronic.
Etapa finală este indicarea în protocol a informațiilor despre software-ul utilizat.

S-ar părea, de ce să legalizați scrisorile? Chiar avem atât de multă încredere în cei dragi încât trebuie să consemnăm toate cuvintele lor nu numai în capul nostru, ci și la un notar? Din păcate, realitatea este dură. Partenerii de afaceri, prietenii și chiar rudele pot face uneori lucruri imprevizibile, inclusiv în corespondența personală. Dacă doriți să vă protejați drepturile și să dați forță legală unei simple scrisori, atunci contactați un notar. El va putea certifica autenticitatea semnăturii expeditorului, astfel încât în viitor acest articol poate fi considerat nu numai ca un suvenir memorabil, ci și ca o dovadă într-un proces.

FAQ

Depune mărturie notarul autenticitatea faptelor enunțate în textul scrisorii?

Nu, notarul certifică doar autenticitatea semnăturii sub această scrisoare. El nu poate depune mărturie cu privire la autenticitatea faptelor enunțate în text, întrucât legea nu îi acordă un asemenea drept.

Corespondența prin e-mail poate fi legalizată?

Da, poti. Tehnologiile moderne de astăzi merg mână în mână cu legea, ajutând la menținerea ordinii. Dacă este necesar, informațiile din e-mailuri pot fi folosite pentru a vă proteja propriile interese în instanță. Pentru a certifica o astfel de scrisoare, notarul efectuează o inspecție, în timpul căreia completează un protocol - introduce informații despre data, locul și ora inspecției, persoanele care participă la aceasta și circumstanțele descoperite în timpul inspecției. Apoi, corespondența este tipărită și depusă cu protocolul, după care este supusă legalizării notariale.

Dacă doriți să obțineți o întâlnire cu notarul Yuldasheva T.V., să aflați costul anumitor acțiuni notariale sau să consultați problema deschiderii unei moșteniri, sunați la unul dintre numerele de contact.

Material pregatit de:

E-mailul a fost mult timp un element integral al comunicării în afaceri. Nu este surprinzător că corespondența prin e-mail devine adesea dovezi pentru a confirma poziția cuiva în instanță.

În ce cazuri poate fi folosită o astfel de corespondență în proces? Ce este necesar pentru aceasta și ce caracteristici trebuie luate în considerare?

În primul rând, observăm că regulile generale de probă se aplică corespondenței electronice. În același timp, pentru a stabili fiabilitatea corespondenței electronice este necesar:

A) Identificați expeditorul și destinatarul;
B) Stabiliți autoritatea expeditorului și destinatarului de a lua decizii relevante care constituie subiectul corespondenței;
ÎN) Stabiliți autenticitatea (autenticitatea) unui mesaj electronic direct.

A. Identificarea expeditorului și destinatarului

Înregistrarea unei căsuțe poștale electronice, de regulă, este de natură anonimă (nu sunt necesare documente de identificare ale unei persoane fizice sau documente constitutive ale unei persoane juridice), ceea ce este, de asemenea, obligat să fie declarat în practica judiciară. Acest lucru complică foarte mult procesul de identificare a expeditorului și (sau) destinatarului unui mesaj electronic, ceea ce înseamnă stabilirea dreptului de proprietate asupra unei căsuțe poștale electronice pentru o anumită persoană (expeditor, destinatar).

Cu toate acestea, în instanțe se poate dovedi că o cutie poștală electronică aparține unei anumite persoane. De exemplu, dacă o parte la un litigiu susține că cutia poștală nu îi aparține, dar facturile care au fost trimise de cealaltă parte la această adresă au fost plătite, există un rezultat al lucrării pentru care a fost efectuată plata și există nicio dovadă care să confirme finalizarea unei astfel de lucrări de către orice altă persoană, atunci acelei părți i se va refuza o cerere de îmbogățire fără justă cauză, deoarece refuzul părții de a deține proprietatea asupra căsuței poștale contrazice alte probe din cauză (Rezoluția Curții de A IX-a de Arbitraj din data de 9 aprilie 2013 Nr 09ap-9501/2013-gk în cauza N A40-134500/12).

B. Stabilirea autorității expeditorului și destinatarului de a lua decizii relevante care constituie subiectul corespondenței.

O analiză a practicii judiciare indică faptul că o persoană care corespunde prin e-mail în numele altei persoane (sau în interesul acesteia) trebuie să fie autorizată să facă acest lucru. Dacă o persoană neagă faptul că a trimis un mesaj la o anumită adresă, iar scrisoarea primită la această adresă este impersonală, atunci o astfel de scrisoare ar putea fi trimisă de oricine, inclusiv fără voința acestei persoane.

Cu toate acestea, dacă corespondența electronică indică numele, prenumele și patronimul specific al expeditorului scrisorii, care a participat direct în numele antreprenorului în corespondența cu contrapărțile (a trimis proiecte de acorduri, facturi, opinii ale experților), precum și dacă aceasta persoană acționează ca reprezentant al întreprinzătorului (reclamant) ) în instanță într-un caz de îmbogățire fără justă cauză, atunci un astfel de reprezentant nu poate fi recunoscut ca persoană neîmputernicită să ia decizii care constituie obiectul corespondenței (Rezoluția Curții a XVII-a de Arbitraj din data de 20 iunie 2013 Nr. 17ap-5881/2013-gk în dosarul nr. a60- 50181/2012).

B. Stabilirea autenticității (a autenticității) unui mesaj electronic direct.

Mesajele electronice sunt foarte vulnerabile la falsificare, deoarece sunt într-o formă intangibilă. În consecință, este dificil să se stabilească faptul falsificării lor fără cunoștințe și mijloace tehnice speciale, deoarece un mesaj electronic este prezentat instanței, de regulă, sub forma unui tipărire a paginilor de pe Internet (imprimarea în sine nu poate să fie falsificat, în timp ce mesajul electronic însuși conținut în Internet poate fi modificat).

Dovada autenticității mesajului poate fi: un protocol notarial de inspecție a unei căsuțe poștale electronice, o încheiere a unei examinări tehnice informatice, prezența unei semnături electronice.

Protocolul notarial pentru examinarea unei căsuțe poștale electronice precizează doar prezența unui mesaj electronic cu un anumit conținut la o anumită dată, în consecință, nu se face nicio confirmare a dreptului de proprietate asupra acestui mesaj; Prin urmare, eficacitatea acestei metode de stabilire a fiabilității corespondenței electronice se limitează în principal la cazurile în care părțile în litigiu nu neagă dreptul de proprietate asupra căsuțelor lor de e-mail, punând sub semnul întrebării în mod direct conținutul corespondenței electronice sau chiar faptul de a trimite anumite mesaje electronice.

Fiabilitatea informațiilor care constituie corespondența electronică poate fi stabilită printr-un examen informatic-tehnic. Va confirma fie faptul falsificării mesajului electronic, fie, dimpotrivă, faptul autenticității acestuia (Rezoluția Curții a XIII-a de Arbitraj din 27 octombrie 2008 în dosarul nr. A56-743/2008, Rezoluția din Serviciul Federal Antimonopol din 5 mai 2011 în dosarul nr. A68-4041/10). Expertului i se pot adresa următoarele întrebări: au fost informații scrise identice cu cele prezentate în dosarul cauzei trimise de la o anumită adresă la anumite date și ore? Dacă conținutul informațiilor primite de la o adresă de e-mail la alta diferă de conținutul informațiilor prezentate în dosarul cauzei, atunci cum se exprimă această diferență? Este posibil să se schimbe conținutul unui e-mail stocat în căsuța poștală a destinatarului și, dacă da, există dovezi că conținutul informațiilor scrise trimise de la o adresă de e-mail la alta s-a schimbat?

Semnarea unor astfel de documente cu o semnătură electronică va ajuta la evitarea dificultăților în dovedirea admisibilității documentelor electronice ca probă în procesul de arbitraj. În conformitate cu Legea din 6 aprilie 2011 N 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”, o semnătură electronică este recunoscută ca fiind echivalentă legal cu o semnătură olografă într-un document pe hârtie, cu respectarea anumitor condiții legale pentru utilizarea unei semnături electronice. în procesele de schimb de documente electronice. Astăzi, utilizarea unei semnături electronice este cea mai fiabilă modalitate de a identifica un e-mail.

Formular pentru transmiterea unui mesaj electronic la instanță.

Este necesar să se facă distincția între admisibilitatea probelor și forma adecvată de prezentare a acesteia (probele pot fi admisibile în principiu, dar prezentate într-o formă necorespunzătoare). Se pune întrebarea: care este formularul adecvat pentru depunerea unei comunicări electronice la instanță?

Pe lângă expertiza și protocolul notarial de examinare a căsuței poștale, forma de transmitere a unui mesaj la instanță este și o imprimare, adică o copie a mesajului tipărită pe o imprimantă de către utilizatorul de e-mail însuși. Uneori, astfel de tipărite sunt de fapt acceptate de către instanțe ca probe admisibile, în ciuda absenței fundamentale a oricăror semne necesare de autenticitate (Rezoluția a IX-a AAC din 17 ianuarie 2012 N 09AP-34143/2011-GK în cazul N A40-65915/11 -32-525) .

O altă opțiune este de a invita instanța să inspecteze propriu-zis cutia poștală electronică și să-i furnizeze parole, precum și dispozitivul tehnic. Se intocmeste un protocol. Dacă este necesar, poate fi implicat un specialist (Rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Moscova din 20 octombrie 2010 N KG-A40/12616-10 în cazul nr. A40-17579/10-19-77). Partea are, de asemenea, dreptul de a solicita examinarea și inspecția probelor la locația sa (articolul 78 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse).

În plus, dacă o parte are motive să se teamă că, în viitor, transmiterea unui mesaj electronic către instanță va deveni imposibilă sau dificilă, dintr-un motiv oarecare, aceasta poate depune o cerere de inspecție a căsuței poștale electronice pentru a asigura probe (articolul 72 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse).

Pentru a nu te afla într-o situație în care instanța de judecată nu recunoaște corespondența electronică a părților drept probă, trebuie respectate următoarele reguli: contractul însuși trebuie să prevadă

alegerea unei metode de comunicare între părți sub formă de email;
adresele de e-mail autorizate din care va avea loc corespondența, precum și procedura de schimbare a acestor adrese;
obligația părților de a păstra confidențialitatea parolelor de e-mail și de a se asigura că mesajele nu pot fi trimise de terți;
obligația de a informa imediat despre schimbarea adresei de poștă și încălcarea regimului de confidențialitate.

De asemenea, se recomandă ca în scrisorile obișnuite pe hârtie către contrapartidă să se facă referire la mesajele electronice pentru a recunoaște fiabilitatea informațiilor conținute în corespondența electronică. În cazul în care contractul nu conținea nicio indicație de e-mail, sau contractul în sine a fost încheiat prin trimiterea unui proiect de contract și a facturilor care au fost achitate ulterior (acceptarea ofertei), este necesar să se găsească alte dovezi care să confirme informațiile din corespondență. sau confirmarea faptului că corespondența electronică este practica stabilită de relație între părți.

Adesea apar situații când dovezile anumitor fapte există doar în formă electronică. Să presupunem că ați convenit cu oamenii într-o corespondență prin e-mail să finalizați munca și să plătiți în avans, dar aceștia au primit plata în avans și au dispărut. Sau ai fost supus anumitor insulte. Mulți oameni cred că lipsa unui suport „de hârtie” îi face nepedepsiți. Dar în domeniul juridic rus există un mecanism care vă permite să certificați corespondența electronică.

Cum se certifică corespondența electronică?

Specialiștii de pe site-ul internetnotarius.ru ne-au spus că este corect să numim această procedură nu certificare a corespondenței, ci furnizare de dovezi. Esența procedurii este că notarul verifică corespondența propusă și, pe baza informațiilor primite, întocmește un proces-verbal de inspecție, în care se consemnează toate dovezile de care aveți nevoie.

Din punct de vedere tehnic, procedura este următoarea:

Veniți la notar cu pașaportul și îi depuneți o cerere, în care descrieți pe scurt circumstanțele și indicați dovezile pe care trebuie să le furnizați.
Separat, furnizați notarului acreditările pentru contul pe care doriți să efectuați inspecția. Acesta poate fi nu numai e-mail, ci și o rețea socială, un forum și orice altă resursă care implică schimbul de mesaje electronice.
În continuare, corespondența electronică este legalizată: specialistul se conectează folosind acreditările dumneavoastră pe site-ul web specificat, găsește corespondența care vă interesează și înregistrează toate faptele văzute în timpul inspecției în protocol. Parametrii tehnici sunt, de asemenea, înregistrați suplimentar, cum ar fi adresa IP a serviciului, informații detaliate despre expeditorul scrisorii, antetele scrisorilor (dacă există), etc.

Cât de aplicabilă este corespondența notariată în instanță?

Principala problemă aici este de a confirma că o adresă de e-mail aparține unei anumite persoane fizice sau juridice. Situația este mult mai simplă dacă corespondența a fost efectuată cu o adresă de e-mail pe un domeniu corporativ. Dacă corespondența a fost efectuată cu o adresă situată pe un serviciu public de corespondență, va fi necesară o dovadă suplimentară a corespondenței persoanei în cauză și a adresei sale de corespondență.

În special, astfel de dovezi pot include protocoale de inspecție a site-urilor sau forumurilor în care această persoană își oferă serviciile și publică o adresă de contact și alte documente similare. Dacă s-a putut dovedi dreptul de proprietate, există o mare probabilitate ca probele să fie acceptate de instanță.