Completarea notificării poștale. Risc zero de a face o greșeală la completarea eșantionului de notificare Russian Post

Este înțeles ca un document care conține un anumit set de date despre expeditorul și destinatarul coletului. Conform regulamentului de muncă stabilit, sesizarea se emite în Formularul nr. 22. Viteza de trimitere a coletului depinde de cât de corect este completat documentul de către destinatar. Prin urmare, întrebarea relevantă este: cum se completează, un eșantion va fi doar util. Dacă vă faceți timp și citiți cu atenție paragrafele documentului, greșelile nu se vor întâmpla.

Când înregistrează un colet la un oficiu poștal rus, expeditorul completează informații de bază despre destinatar (numele complet, adresa cu cod poștal). Când expedierea este livrată la biroul desemnat, angajatul poștal completează partea de acoperire a formularului 22.

Fața anunțului poștal conține:

• sigiliul departamentului în colțul din dreapta sus;
• numărul de serie al documentului;
• Numele complet al destinatarului, așa cum este indicat de expeditor;
• adresa completă a destinatarului;
• tipul de primire (scrisoare, notificare, colet poștal, colet sau mandat poștal);
• tipul de livrare (aviz, valoare declarată, ordinară, simplă, accelerată);
• numărul de identificare a coletului;
• greutatea încărcăturii;
• valoare declarata;
• adresa sucursalei unde puteti primi coletul.

Iar în josul paginii este avertismentul că dacă coletul rămâne la oficiul poștal mai mult decât perioada stabilită de lege, se va percepe o penalitate pentru depozitarea lui. Documentul este livrat de poștaș și poate fi predat personal sau aruncat într-o cutie poștală.

Cum să completați o notificare de la Poșta Rusă folosind eșantionul

După ce ați primit un document din mâinile unui lucrător poștal sau l-ați găsit într-o cutie poștală, este important să completați corect partea din spate. O puteți completa direct la sucursală, principalul lucru este că destinatarul are la el un pașaport sau alt document de identificare. Dacă îl completați acasă, un eșantion electronic vă va ajuta să înțelegeți punctele neclare. Deci, pe spatele notificării poștale, destinatarul introduce următoarele date:

• tipul documentului prezentat (pașaport, mai rar – permis de conducere sau de serviciu);
• seria și numărul documentului, data emiterii și autoritatea emitentă;
• o semnătură similară cu cea din document;
• data de.

Dacă vorbim de primirea unui transfer de bani, a unui colet fără a indica o adresă (cu marca „a/c No.____, post restante”), sau dacă adresa indicată de expeditor nu este oficială, trebuie să indicați înregistrarea abordare. Toate câmpurile sunt completate în totalitate în conformitate cu documentul.

Aviz secundar

Dacă notificarea poștală primară nu ajunge la destinatar dintr-un motiv oarecare, oficiul poștal emite un nou document - o notificare secundară. Formularul rămâne același (nr. 22), dar de data aceasta documentul are o chitanță detașabilă. Acest lucru a fost făcut pentru a obține semnătura și data destinatarului la predarea personală a anunțului. Aceasta va indica faptul că destinatarul este informat despre încărcătura care îl așteaptă. Dacă nu este posibilă întâlnirea personală cu destinatarul, poștașul plasează un anunț secundar în căsuța poștală, care indică o chitanță detașată.

Dacă destinatarul nu se prezintă pentru coletul în termen de 30 de zile, acesta va fi trimis înapoi. În situația în care expeditorul refuză să ridice coletul, marfa este transportată la un depozit de servicii poștale specializate.

Cât de ușor va fi procesul de primire a coletului depinde de primirea la timp a notificării și de finalizarea corectă a acesteia. Pentru a nu petrece prea mult timp rescriind datele din nou, este mai bine să completați totul folosind șablonul.

Rareori apar dificultăți la completarea unei notificări poștale, această procedură durează câteva minute. Dacă documentul este completat corect, angajatul Russian Post trebuie să dea destinatarului coletul mult așteptat, coletul poștal sau scrisoarea recomandată. Dacă notificarea poștală a fost completată cu încălcarea regulilor, destinatarul va trebui să solicite un nou formular și să îl completeze fără erori. Pentru a economisi timp, citiți instrucțiunile simple despre ce să scrieți într-o notificare Russian Post.

Cum arată formularul de notificare prin e-mail?

Legea stabilește un singur formular pentru un astfel de document - F. 22 „Poșta Rusă”. Iată cum arată partea din față:

Nume

Și aceasta este partea cealaltă:

Nume

Ce înseamnă informațiile de pe formular?

Semnul zk înseamnă că scrisoarea este înregistrată. Dacă scrie „judiciar”, înseamnă că a venit de la instanță.

Prima pagină, adică fața, este complet completată de lucrătorii poștali ai departamentului. Nu contează dacă numele și adresa dvs. sunt scrise de mână sau totul este scris pe computer. Nu contează că anunțul F 22 a venit cu erori în numele sau numele străzii. În special în cazul livrărilor din străinătate, datele distorsionate sunt adesea conținute în timpul transcripției, este dificil să se evite ortografia incorectă a unui nume de familie sau a unei străzi. Și trebuie luat în considerare factorul uman - un angajat sau expeditorul însuși poate face o greșeală de scriere. Dacă poștașul a fost deștept și a aruncat anunțul în cutia de la adresa potrivită, atunci totul este în ordine.

Nu vă confundați nici cu marginile rupte ale formularului: sunt imprimate de mai multe ori pe o singură coală de hârtie, apoi rupte în grabă - nu este timp să folosiți foarfecele.

Toate câmpurile - „Către”, „Adresă”, „Primite pe numele dvs.”, etc. - au fost deja completate de angajații poștale. În dreapta sus este data finalizării, care poate fi sub formă de ștampilă. In centru se vede numarul notificarii, deasupra este un cod de bare al numarului de urmarire, precum si greutatea, descrierea coletului trimis si adresa unde il puteti primi. Cel mai important lucru este adresa de livrare și programul de lucru al oficiului poștal.

Cum se completează o notificare poștală?

Reversul formularului este completat chiar de destinatar. Dar nu toate! Dacă examinați cu atenție eșantionul, puteți vedea că pe a doua pagină din partea de jos a anunțului poștal (formular) există rânduri pentru lucrătorii poștali. Principalul lucru este să nu vă confundați și să nu semnați din greșeală în linia „Emis”.

Nume

Destinatarul trebuie să includă datele sale cu caracter personal în notificare (consimțând astfel la prelucrarea acestora). Pentru aceasta veți avea nevoie de un pașaport. Introduceți următoarele:

Dacă formularul se pierde

Notificarea a fost pierdută, Russian Post nu a livrat-o sau nu a fost posibil să o completezi corect prima dată - nicio problemă. Puteți primi coletul fără acest document. Se va emite un formular alb pentru a-l înlocui pe cel pierdut la departamentul propriu-zis și acolo va trebui completat conform eșantionului propus.

Cum să trimiteți o notificare online

Puteți face totul și mai simplu, accesați site-ul web al oficiului poștal (https://www.pochta.ru/), completați formularul și descărcați-l. Această oportunitate este oferită de Poșta Rusă - pentru a tipări o notificare după număr.

Notă f. 22 din acest formular trebuie acceptat la orice oficiu poștal. Dacă poștașii refuză să accepte un tipărit necunoscut, puteți să vă plângeți la serviciul lor de asistență: 8-800-2005-888 sau să lăsați o înregistrare în cartea de reclamații și sugestii. O mențiune a plângerii poate fi eficientă și incidentul se va termina.

Nume

Cum pot afla de unde provine o scrisoare recomandată după numărul de notificare?

O notificare poștală va ajuta la identificarea expeditorului. Puteți afla de la cine provine scrisoarea prin numărul de notificare, după cum urmează:

• în partea de sus sub codul de bare, găsiți numărul de identificare (subliniat cu roșu);
• accesați site-ul web http://www.russianpost.ru/tracking20/;
• introduceți numărul de 14 cifre în linia „Urmărire”;
• obțineți informații - cine, când și unde a trimis scrisoarea.

Vă rugăm să rețineți că aceasta este o notificare poștală zk. Cum să aflați cine a trimis expedieri marcate DHL, UPS, EMS etc., citiți următoarele articole.

Aproape toți rezidenții țării au primit o notificare de la serviciul poștal cel puțin o dată în viață că a sosit un colet. Astfel de notificări sunt trimise prin poștă, adică le puteți vedea în căsuța dvs. poștală. Ce indică această notificare? Ce trebuie făcut pentru a primi transportul menționat în anunț? Este posibil să refuzi primirea unui colet? Vom lua în considerare toate aceste întrebări în acest articol și, de asemenea, vă vom spune cum să completați o notificare poștală - mulți oameni se confruntă cu problema introducerii corecte a informațiilor.

Ce indică avizul poștal?

Notificarea este transmisă destinatarului de către serviciul poștal pentru a-l informa că îl așteaptă un colet la biroul corespunzător. O astfel de notificare este generată cel târziu în ziua următoare de către angajații companiei după ce articolul corespunzător apare pe rafturile oficiului poștal. Pe partea din față a formularului sunt înregistrate datele și informațiile destinatarului despre coletul în sine (valoarea declarată de expeditor și alți parametri ai expedierii, de exemplu, costul de livrare). Ce să faci cu formularul de informare?

Acțiuni ale destinatarului după primirea notificării

După ce o persoană primește notificarea coletului, trebuie să efectueze următoarele acțiuni:

• Asigurați-vă că notificarea este cu adevărat destinată lui - pe partea din față a formularului există informații despre destinatar (numele complet și adresa).
• Completați formularul - câmpurile destinatarului sunt situate pe reversul foii; Puteți efectua această sarcină simplă acasă sau direct la oficiul poștal unde ar trebui să primiți transportul (cum să completați o notificare de la Poșta Rusă va fi discutată mai jos).
• Mergeți la oficiul poștal - adresa și perioada de funcționare sunt indicate pe formularul propriu-zis, luând cu dvs. pașaportul (al persoanei în numele căreia a fost primit coletul) și formularul.

Cum se completează o notificare poștală?

Procesul de introducere a datelor destinatarului în formularul unificat de notificare (Formularul nr. 22) despre expediere este destul de simplu, însă ridică o serie de dificultăți. Prin urmare, ar trebui să vorbiți mai detaliat despre cum să completați o notificare poștală astfel încât să nu existe reclamații împotriva acesteia din partea lucrătorilor serviciilor poștale.

• Trebuie completate numai acele câmpuri care se află sub propoziția „De completat de către destinatar”. Acest bloc cu câmpuri de completat este situat în partea de sus a părții din spate a notificării.
• Sunt necesare doar două rânduri pentru a fi completate; Vorbim despre informațiile specificate în cartea de identitate a destinatarului - primele două rânduri trebuie completate cu date în orice caz: numele documentului, identificatorii unici ai acestuia (serie, număr, data emiterii), precum și numele al departamentului care a eliberat pașaportul (de asemenea, pentru departamente trebuie indicat, chiar dacă acest lucru nu este indicat în formular).
• Câmpul „înregistrat” se completează cu date doar dacă vorbim despre un transfer de bani sau trimiterea unei notificări despre necesitatea primirii unui colet la locul de muncă sau de studii.
• De asemenea, în partea de jos a formularului trebuie să indicați data la care coletul a fost acceptat. Acest câmp nu trebuie completat în prealabil - dacă angajatul poștal observă că data nu este actuală, atunci pot apărea întrebări cu privire la livrarea coletului. Prin urmare, este mai bine să puneți data înainte de a merge la poștă, dacă sunteți cu adevărat sigur că veți ajunge acolo, sau direct la sucursală. Chitanța trebuie să fie semnată împreună cu data.
• Formularul trebuie completat manual cu cerneală albastră. Literele trebuie să fie cât mai lizibile posibil. În caz contrar, pot apărea dificultăți.

Este necesar să primiți coletul?

Depinde de persoana pentru care se intenționează să primească sau nu transportul. După ce primiți o notificare prin e-mail, puteți pur și simplu să o ignorați. În același timp, nu vă alarmați când câteva zile mai târziu apare în căsuța dvs. poștală un nou formular cu numele „Notificare secundară”. Este identic ca conținut: conține denumirea „Notificare poștală”, număr, informații despre destinatar etc. Dacă a doua încercare de a preda cutia destinată destinatarului nu are succes, serviciul poștal inițiază trimiterea coletului înapoi către expeditor. pe cheltuiala lui. El, la rândul său, poate refuza și cutia returnată. Apoi se decide soarta coletului - acesta va fi trimis la o unitate specială de depozitare.

În plus, dacă persoana al cărei nume este scris în notificarea prin corespondență nu o va primi și întrebarea cum să completeze notificarea prin corespondență nu o deranjează, atunci puteți contacta, de asemenea, departamentul în care se află această casetă și oficial refuză să-l primească.

Concluzie

În acest articol, am examinat o întrebare foarte populară despre cum să completați o notificare de la Russian Post. Mulți oameni din țara noastră au de-a face cu asta în fiecare zi. Pentru a primi fără probleme coletul mult așteptat prin poștă, tot ce trebuie să faceți este să urmați recomandările simple enumerate în articolul curent.

Data publicării: 02/09/2018

O notificare de livrare a unei scrisori recomandate este un document special care informează expeditorul că trimiterea sa poștală a fost livrată și primită de către destinatarul final. Notificarea de livrare este un formular poștal special, Formularul 119 (f 119). Acest formular este completat de expeditorul scrisorii recomandate și trimis împreună cu acesta.

Pe lângă o scrisoare recomandată cu notificare f 119, puteți trimite și: o scrisoare de valoare, inclusiv o scrisoare recomandată de clasa I, o scrisoare recomandată și valoroasă, precum și colete. În fiecare caz, formularul trebuie trimis împreună cu trimiterea poștală la locul de livrare.

O scrisoare recomandată, ca orice alt tip de trimitere poștală cu confirmare de primire, se predă destinatarului (destinatarului) personal împotriva semnăturii. În momentul livrării, angajatul poștal completează partea din spate a formularului, care indică când și de către cine a primit această trimitere poștală. Destinatarul își pune semnătura în rândul „Primit”. În continuare, formularul de notificare este trimis înapoi expeditorului scrisorii.

O scrisoare, colet poștal sau colet trimis cu formularul f 119 poate fi primit fie de către destinatar însuși, fie de reprezentantul său legal în baza unei împuterniciri. Atât primul cât și al doilea trebuie să prezinte un pașaport la primire. Pe lângă un act de identitate, reprezentantul legal va trebui să prezinte și o împuternicire. Dacă scrisoarea este primită de o altă persoană prin împuternicire, atunci acest punct este indicat și în formularul de notificare.

Anunțul de livrare poate fi simplu sau înregistrat. În acest caz, o notificare simplă este aceeași cu una simplă - adică, poștașul o va arunca pur și simplu în căsuța poștală a expeditorului; comandat - va fi livrat personal.

Notificarea de livrare a unei scrisori recomandate este un serviciu suplimentar al Poștei Ruse, care este plătit de expeditor. De la 1 ianuarie 2019 rată Următorul:

• costul unei notificări simple este de 27,50 ruble;
• costul unei notificări înregistrate este de 68 de ruble.

Față de anul precedent, prețul a crescut cu 2-7 ruble, în funcție de tipul de notificare. Nu mai este posibilă plata pentru notificarea livrării cu ștampile din 2019. Prin urmare, nu veți putea economisi 20% la TVA.

Termenele limită pentru livrarea notificărilor expeditorului exact la fel ca pentru o carte poștală simplă sau personalizată.

Atenţie: astăzi, pe lângă serviciul „aviz de livrare”, Russian Post oferă serviciul Notificări prin SMS despre sosirea expedierii la departament și livrarea către destinatar. Cost: 10 ruble pentru fiecare mesaj.

Cum se completează corect formularul de notificare de livrare a unei scrisori recomandate f 119

Formularul f 119 se eliberează gratuit la oficiile poștale. Cei care au un acord cu Russian Post au voie să producă și să imprime în mod independent formulare în conformitate cu toate standardele. Adevărat, astfel de forme „de casă” sunt foarte des acceptate de la cetățenii obișnuiți. Puteți completa formularul de notificare de livrare online și apoi îl puteți imprima folosind diverse servicii care pot fi găsite pe Internet.

Mai jos este un exemplu de completare a formularului de notificare de livrare a unei scrisori recomandate:

Formularul trebuie completat pe ambele părți. Pe partea din față, expeditorul trebuie să indice următoarele:

• tipul de notificare (simplu sau personalizat);
• tipul trimiterii poștale (scrisoare, colet etc.);
• adresa, codul poștal și numele complet.

Pe verso scrie:

• tipul trimiterii poștale;
• adresa și indexul destinatarului (ar trebui să scrieți și numele complet la sfârșit).

Atenţie: pe fata datele sunt indicate de expeditorul trimiterii postale. Adică, dacă trimiteți o scrisoare recomandată cu confirmare de livrare, atunci indicați datele dumneavoastră, deoarece veți fi destinatarul acestui document.

Pe verso sunt indicate informațiile despre cui este destinată expedierea. În acest caz, reversul formularului, așa cum s-a menționat mai sus, va fi completat de către angajatul poștal în momentul livrării scrisorii și va fi semnat de destinatar.

Puteți descărca un formular gol f 119, pe care îl puteți imprima și completa, folosind link-ul:

În Rusia, probabil, doar leneșii nu ne ceartă corespondența. Totul la ea este greșit. Între timp, dacă ne uităm la cifre, imaginea se dovedește a fi diferită. Odată cu adoptarea legii privind urmărirea obligatorie a coletelor străine, eu personal evaluez munca Poștei Ruse drept patru solide (ținând cont de realitățile noastre, desigur).

Dar lucrătorii noștri poștale nu sunt roboți, iar sărbătorile, în special de Anul Nou, nu afectează în bine oficiul poștal, pentru că... sarcina crește de multe ori. Iar cea mai frecventă problemă pe care o poți întâlni în astfel de zile este lipsa notificărilor și posibilul risc de a trimite coletul înapoi expeditorului. Ei bine, așteptarea unui pachet de mult timp nu este cea mai plăcută experiență, așa că vom corecta situația.

După cum am menționat deja, cu urmărirea și informațiile din 2017, totul a devenit mult mai bine decât era înainte. De mai multe ori coletul mi-a fost livrat prin CDEK, de mai multe ori Russian Post a trimis un SMS spunand ca coletul ma asteapta la sucursala locala. Direct cu urmărire, totul este în general bun. Dar să revenim la cazurile în care toate acestea nu s-au întâmplat, coletul a ajuns prin poștă, dar nu a sosit nicio informație despre el.

Cele mai actualizate informații despre deplasarea coletului sunt disponibile de la expeditor. Să luăm AliExpress ca exemplu. Aceste informații apar pe site-ul poștal cu întârziere. Așadar, am primit o scrisoare cu următorul conținut:

L-am primit si a fost bun. Cu toate acestea, nu există nicio notificare în cutia poștală nici în acea zi, nici în următoarea. Ei bine, se întâmplă. Dar nu puteți întârzia primirea acestuia, mai ales în sărbători. Există riscul, deși mic, ca coletul să rămână la oficiul poștal și să se întoarcă. Oficiul poștal va decide că pur și simplu nu ai venit pentru asta.

Potrivit AliExpress, pachetul este deja prin poștă. Datele ajung în sistemul poștal rusesc cu o ușoară întârziere. Să verificăm cum merg lucrurile. Mergem pe site-ul oficiului poștal și fie de pe pagina principală, fie de pe pagina de urmărire, introducem numărul de urmărire a coletului. Pentru comoditate, pentru a nu fi nevoit să plec din nou nicăieri, am instalat un plugin de căutare în browser care îmi permite să verific urmărirea direct de pe pagina expeditorului. Pluginul poate fi instalat pe această pagină. Arata cam asa:

În urma testului cu rezultate de aproape 100%, vor apărea următoarele informații:

Pentru a primi coletul, este încă necesară o notificare cu datele pașaportului completate. Prin urmare, urmați linkul „completați notificarea” și completați formularul nr. 22 pentru a primi coletul nostru. Numărul de urmărire va fi deja acolo, tot ce trebuie să faceți este să indicați detaliile pașaportului și înregistrarea:

Codul poștal este completat automat pe măsură ce introduceți adresa, iar câmpul pentru adresă oferă opțiuni pentru completarea adresei pe măsură ce introduceți adresa. După ce ați completat toate câmpurile, faceți clic pe butonul „Descărcați formularul” și primiți un formular completat, în care trebuie doar să puneți un număr și să semnați.

Puteți lua anunțul și mergeți la oficiul poștal pentru a ridica coletul. Am folosit această procedură de trei ori în vacanță. O caracteristică plăcută a departamentului meu este că aceste formulare trebuie introduse în computer, iar angajatul care emite notificările mi le ia. El aduce și pachetul, așa că trec mereu pe lângă linie cu această bucată de hârtie. Iar de sărbători poate fi coadă lungă la poștă.

Apropo, pentru cei care citesc până la capăt. Unele dintre aceleași cifre din raportul Mosigra despre care am vorbit la începutul articolului.