Există un decalaj foarte mare între cuvintele din Word. Trei moduri de a elimina spațiile dintre cuvinte în Word. Înlocuirea spațiilor mari cu altele scurte

Pot exista mai multe motive pentru spațiile prea mari între cuvinte din documentele Word - aceasta poate fi o consecință a comenzilor de formatare utilizate pentru întregul text sau blocuri individuale ale acestuia sau utilizarea caracterelor speciale în loc de spații obișnuite. Fiecare dintre motive are propriile metode de eliminare, dar dacă nu este posibil să aflați exact sursa defectului în text, puteți aplica în mod consecvent toate mijloacele.

Instrucțiuni

Începeți să investigați cauzele posibile ale spațiilor excesive între cuvinte, de exemplu, verificând formatarea textului. Dacă textul este setat să se potrivească cu lățimea documentului, editorul de text se asigură că primele litere ale primelor cuvinte ale fiecărei linii sunt pe aceeași linie verticală, la fel ca și ultimele litere ale ultimelor cuvinte ale liniilor. Pentru a realiza acest lucru, editorul întinde intervalele dintre cuvinte în acele rânduri în care numărul de caractere este insuficient.

Selectați partea problematică a textului documentului deschis. Dacă distanța dintre cuvinte din document trebuie corectată, o puteți selecta apăsând combinația de taste rapide CTRL + A (aceasta este litera rusă „F”). După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe butonul de comandă de aliniere stânga - se află în fila Acasă din grupul de comandă Paragraf. Puteți înlocui clicul pe un buton apăsând CTRL + L.

Verificați dacă sunt folosite tabele în loc de spații. Pentru a face acest lucru, activați afișarea „caracterelor care nu se imprimă” în document - butonul corespunzător se află în același grup de comenzi „Paragraf” din fila „Acasă”. Caracterele de spațiu vor fi indicate prin puncte ridicate deasupra liniei de bază, iar caracterele de tabulatură vor fi indicate prin săgeți mici. Dacă descoperiți că acestea sunt cauza creșterii spațiilor, copiați unul dintre caracterele de file și apăsați CTRL + H pentru a deschide caseta de dialog Găsiți și înlocuiți.

Lipiți spațiul copiat în câmpul „Găsiți” și introduceți un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”. Apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiește tot”.

Dacă, atunci când afișarea modului de caractere neprintabile este activată, se dovedește că motivul pentru spațierea prea mare este prezența nu a unuia, ci a mai multor spații între cuvinte, atunci utilizați același dialog de căutare și înlocuire. Apăsați comanda rapidă de la tastatură CTRL + H, puneți două spații în câmpul „Găsiți”, un spațiu în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”. După aceea, apăsați din nou același buton - în cazul în care nu există două spații între cuvinte, ci mai multe. Faceți clic pe butonul până când Word raportează că numărul de înlocuiri finalizate este zero.

În cele mai multe cazuri, lucrul în Word nu ridică întrebări utilizatorului. Și ce întrebări pot fi dacă programul este, în general, simplu, cu o interfață clară și accesibilă. Cu toate acestea, nimeni nu este imun la eșecuri și, uneori, încă apar situații de neînțeles. În același timp, uneori un utilizator Word cu experiență nu le poate face față, așa că ce putem spune despre începători.

Deci, o problemă comună care „oprește” munca este formarea unui decalaj mare. Cu siguranță ești și familiarizat cu situația în care, atunci când aliniezi textul între cuvinte, ajungi la un spațiu imens care în niciun caz nu luminează documentul. Desigur, atunci când este tipărit, acest decalaj nu dispare nicăieri, iar din punct de vedere estetic textul tău nu arată foarte bine, ca să spunem ușor. Cu toate acestea, acest flagel poate fi depășit, iar în acest material vă voi spune cum să eliminați spații mari din Word.

Metoda unu

Ca de obicei, vor exista mai multe variante de rezolvare a problemei, iar eu voi incepe cu cea mai simpla, dupa parerea mea. Pentru a elimina spațiul imens dintre cuvinte care apare de nicăieri, procedați în felul următor. Mai întâi, ștergeți-l, de exemplu, sau utilizați butonul. Acum trebuie să apăsați simultan trei taste de pe tastatură și anume: ++bara de spațiu. După ce faceți acest lucru, va apărea unul normal în locul decalajului uriaș, așa cum ar trebui să fie.

Metoda a doua

Cel mai adesea, astfel de spații duble apar atunci când textul este aliniat la lățimea foii. Dacă acest punct nu este important pentru dvs., este mai bine să alegeți textul aliniat la stânga, ceea ce vă va permite să evitați o situație similară în viitor.

Ei bine, de la teorie la practică: ce ar trebui să faci dacă există deja un decalaj uriaș în textul tău care strica aspectul estetic al documentului? Să folosim, care se află în fila „Acasă”, în subcategoria „Editare”. Există un buton „Înlocuire”, faceți clic pe el.

După ce faceți clic pe el, va apărea o fereastră cu două câmpuri goale. Este ușor de ghicit că în câmpul „Găsiți” trebuie să introduceți două spații la rând, iar în câmpul „Înlocuiți cu” - un spațiu. Acum, când, după alinierea textului, între cuvintele din text se formează două spații, editorul de text le va corecta automat la unul singur.


După cum se dovedește, marele decalaj nu este atât de rău pe cât părea înainte, nu? După cum puteți vedea, problema poate fi rezolvată cu ușurință și nu necesită cunoștințe și abilități speciale din partea utilizatorului.

05.03.2018

Posibilitățile Microsoft Word de a lucra cu text sunt aproape nelimitate. Cu toate acestea, utilizatorii întâmpină adesea diverse probleme în procesul de formatare a documentelor. Una dintre acestea este marile probleme dintre cuvinte, despre căutarea și eliminarea cărora va fi discutată mai târziu.

Eliminarea spațiilor mari din Word

Există multe motive pentru care în text apar spații mari, dar fiecare are soluția lui. Mai jos în articol vom vorbi despre toate opțiunile disponibile pentru remedierea problemei, în ordine de la cele mai simple și mai evidente la cele mai complexe și relativ rare.

Motivul 1: Aliniați la lățimea paginii

Pentru a detecta indentări mari într-un fișier Word, primul pas este să verificați tipul de aliniere a textului. Da, dacă este selectat „Potriviți la lățimea paginii”, atunci începutul și sfârșitul liniilor din text vor fi situate la același nivel (dacă sunt vizualizate vertical). În acest caz, textul din interiorul liniilor va fi întins datorită indentărilor de diferite dimensiuni.

Pentru a scăpa de astfel de spații, trebuie doar să schimbați stilul de aliniere la marginea stângă sau dreaptă a paginii.

Dacă spațiile largi sunt cauzate de justificare, urmați pașii de mai sus va rezolva problema. În aceleași cazuri, dacă nu este de dorit să se schimbe tipul de aliniere, dar au apărut liniuțe mari în text tocmai din cauza acestui stil, acordați o atenție deosebită "Motivul 4".

Motivul 2: Spații suplimentare

Este foarte posibil ca liniuțele din document să nu fie deloc mari, ci să fie pur și simplu duplicate. Adică, acolo unde ar trebui să existe un singur spațiu, au fost plasate două sau mai multe. A afla dacă acesta este cazul și apoi a remedia totul este destul de simplu. Pentru a face acest lucru, trebuie să activați modul standard pentru afișarea caracterelor neprintabile și apoi să utilizați funcția de căutare și înlocuire pentru text.

Această problemă apare cel mai adesea în documentele Word descărcate de pe Internet. Programul evidențiază cu o linie albastră ondulată orice număr de liniuțe, altele decât una, dacă acestea sunt setate între un cuvânt și un semn de punctuație. Sunt subliniate și liniuțele duble dintre cuvinte, dar dacă sunt mai mult de două, nu va fi afișată nicio subliniere. Pentru a detecta spații suplimentare, procedați în felul următor:

1. Selectați textul pe care doriți să-l verificați pentru spații suplimentare.



2. În bara de instrumente de sus a secțiunii "Paragraf"(fila "Acasă") faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele”, care arată ca un simbol "pi". De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură „CTRL+*”.



3. Textul va afișa toate caracterele care nu se imprimă, cum ar fi spații, file și sfârșitul paragrafelor. Primele arată ca un punct situat în mijlocul liniei (în înălțime) și trebuie să le acordați atenție.

   

   Dacă găsiți locuri în care există mai mult de o perioadă între cuvinte și/sau semne de punctuație, caracterele suplimentare trebuie eliminate sau, mai degrabă, înlocuite cu unele singure.

4. După ce ați reselectat textul, faceți clic pe butonul din bara de instrumente "A inlocui"(grup "Editare"). Alternativ, puteți utiliza tastele „CTRL+H”.



5. Pe ecran va apărea o mică fereastră cu funcții „Găsiți și înlocuiți”. În prima linie ( "Găsi") pune două spații, iar în al doilea ( "A inlocui") - unu. Simbolurile în sine nu vor fi afișate.



6. Acum faceți clic pe butonul de mai jos "Înlocuiește-le pe toate"și așteptați finalizarea procedurii de căutare și înlocuire.



7. Într-o fereastră mică, programul vă va spune câte înlocuiri au fost făcute.
   Nu ar trebui să excludeți faptul că în textul pe care l-ați selectat ar putea exista locuri în care nu există două caractere de indentare între cuvinte, ci patru (sau orice număr pereche mai mare). Pentru a găsi și elimina astfel de spații asociate, încă în aceeași fereastră de notificare, faceți clic pe butonul "Da"- aceasta va continua procesul de căutare.



8. După ce caseta de dialog spune că nu s-au făcut înlocuiri (fraza „Am făcut mai multe (0) înlocuiri...”), nu vă grăbiți să închideți fereastra „Găsiți și înlocuiți”. Pur și simplu mutați-l în lateral și verificați din nou documentul pentru orice spațiu duplicat. Dacă sunt găsite, repetați procesul de căutare și înlocuire, respectând algoritmul descris mai sus. Numai după ce nu mai există caractere inutile în document puteți închide caseta de dialog.

Toate căptușelile inutile trebuie îndepărtate. Pe baza câte puncte (simbol indentare) ați văzut inițial în document, în linie "Găsi", instrumentul de căutare discutat mai sus, puteți specifica nu două, ci, de exemplu, trei sau mai multe spații. Acest lucru va accelera procesul de înlocuire dacă există într-adevăr o mulțime de astfel de indentări.

Motivul 3: caractere tabulatoare

Un alt motiv posibil pentru apariția indentărilor largi într-un document text este instalarea caracterelor de tabulație (apăsând butonul „TAB”) în loc de spații standard. Funcția vă va ajuta să le eliminați „Găsiți și înlocuiți”, descris mai sus.

Dacă aceasta este ceea ce a cauzat indentările mari din documentul dvs., acestea vor dispărea. Este posibil să fi fost instalat mai mult de un caracter de tabulație la rând, caz în care va trebui fie să le eliminați pe cele rămase manual, fie apoi să eliminați spațiile suplimentare, deoarece două caractere de tabulație vor fi înlocuite cu două spații.

Motivul 4: Prezența caracterului de sfârșit de linie

Primul motiv pentru care ne-am uitat pentru spații albe largi a fost alinierea textului dintr-un document la lățimea paginii. Uneori, acest stil este dictat de cerințele de formatare și nu este posibil să-l schimbe. Ultimele linii de paragrafe cu acest stil de design vor fi întinse de la marginea stângă la marginea dreaptă, iar imediat la sfârșitul rândului va apărea un caracter neimprimabil „Sfârșitul paragrafului”. Este exact de ce trebuie să scapi.

Motivul 5: Lipsa transferului

Absența silabei în textul în sine nu este cauza problemei pe care o luăm în considerare. Cu toate acestea, atunci când nu vă puteți da seama de ce există indentări largi în text, puteți încerca să scăpați de ele activând funcția de împachetare. Este important să înțelegeți că această soluție este acceptabilă numai atunci când adăugarea cratimelor nu încalcă cerințele pentru formatarea documentului.

Această metodă nu ajută întotdeauna și este aplicabilă în cazuri extrem de rare, deoarece cerințele moderne pentru proiectarea documentelor text nu implică adesea prezența cratimelor în ele.

Motivul 6: Personaj cu spațiu lung

Ultimul și probabil cel mai rar motiv pentru apariția unor liniuțe largi în text. Nu toată lumea știe că Word are trei simboluri diferite care reprezintă spații de dimensiuni diferite - obișnuit, scurt și lung. Poate că acestea din urmă sunt instalate în documentul dvs. în loc de indentările obișnuite care sunt familiare și utilizate de toată lumea.

Merită să lămurim că simbolul „Spațiu lung” de fapt, nu este atât de lung încât să fie vizibil și poate fi adăugat doar prin introducerea de caractere speciale. Dar merită totuși să verificați dacă a cauzat problema în cauză.

Dacă au fost spații lungi care au cauzat indentări largi în documentul dvs., acestea vor fi înlocuite cu spații obișnuite și problema va dispărea.

Am vorbit despre toate motivele lacunelor mari în text și despre cum puteți scăpa de ele. După cum reiese clar din articol, în cele mai multe cazuri, în aceste scopuri este suficient să activați modul de afișare a caracterelor ascunse și apoi să utilizați funcția „Găsiți și înlocuiți”.

Atunci când editează documente text, utilizatorii întâlnesc adesea linii în care cuvintele sunt separate prin spații mari. Astfel de linii sunt foarte vizibile în text și strică aspectul documentului.

În acest material, vom analiza cele trei motive cele mai probabile care pot duce la o astfel de problemă și, de asemenea, vă vom spune cum să eliminați problemele mari dintre cuvintele din Word în fiecare dintre aceste cazuri. Sfaturile oferite în articol sunt la fel de relevante atât pentru Word 2007, 2010, 2013, 2016, cât și pentru Word 2003.

Motivul #1: Alinierea pe lățime.

Cel mai frecvent motiv pentru spațiile mari între cuvinte este alinierea. Cu o anumită configurație a cuvintelor și a lungimii liniilor, editorul de text Word greșește și aliniază textul în așa fel încât așa-numitele spații mari să apară în linie.

Această problemă poate fi rezolvată în diferite moduri. Dacă formatarea documentului permite, atunci puteți pur și simplu să aliniați textul la marginea din stânga a foii. Acest lucru se poate face folosind butonul din fila Acasă sau folosind combinația de taste CTRL+L.

Dacă nu puteți schimba metoda de aliniere a textului, puteți face altceva. Puteți forța ca toate spațiile din această linie să fie înlocuite cu spații mici. Acest lucru se face foarte simplu. Selectați spațiul mare și apăsați combinația de taste CTRL+SHIFT+SPAȚIU.

Ca urmare, spațiul mare este înlocuit cu unul scurt obișnuit. În acest caz, această înlocuire are loc indiferent de configurația liniei. Repetați această înlocuire pentru toate spațiile din linie și veți rezolva problema spațiilor mari.

Motivul #2: caracter de sfârșit de linie neimprimabil.

Apăsarea tastei Enter inserează un caracter de Sfârșit de Paragraf care nu se imprimă în text și trece la următorul paragraf. Dar, dacă apăsați tasta Enter împreună cu tasta SHIFT, atunci în loc să treceți la următorul paragraf, se va trece la următoarea linie. Și dacă textul folosește alinierea la lățime, atunci cel mai probabil rezultatul va fi o linie cu spații mari.

Pentru a detecta această problemă, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișează toate simbolurile”. În Word 2007, 2010, 2013 și 2016, se află în fila Acasă.

În Word 2003, acest buton se află pur și simplu pe bara de instrumente.

După ce activați butonul „Afișați toate caracterele”, priviți la sfârșitul rândului cu spații mari. Dacă există un simbol sub forma unei săgeți curbate spre stânga (ca pe tasta Enter), atunci trebuie șters.

Pentru a șterge simbolul „Sfârșitul liniei” și, prin urmare, a elimina spațiile mari dintre cuvinte, trebuie să plasați cursorul între text și simbolul „Sfârșitul liniei”, apoi apăsați pur și simplu tasta DELETE.

Motivul #3: caractere cu tabele.

În unele cazuri, spațiile mari dintre cuvinte sunt cauzate de caracterele tabulatoare care au fost inserate într-o linie de text în loc de spații normale. Această problemă este detectată în același mod ca și caracterul Sfârșit de linie. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Afișați toate caracterele” și să examinați șirul.

Caracterele tabulatoare vor apărea în text ca săgeți lungi îndreptate spre dreapta. Pentru a le elimina și a elimina spații mari dintre cuvinte, pur și simplu selectați săgețile cu mouse-ul și apăsați tasta SPAȚIU.

Dacă textul dvs. are multe caractere de tabulatură, puteți economisi timp și le puteți înlocui cu spații obișnuite folosind căutarea. Pentru a face acest lucru, copiați unul dintre caracterele de tab și apăsați combinația de taste CTRL+H. În fereastra care apare, inserați caracterul de filă copiat în câmpul „Găsiți” și un spațiu obișnuit în câmpul „Înlocuiți cu”, apoi faceți clic pe butonul „Înlocuiți tot”.

Această înlocuire va înlocui toate caracterele file din documentul Word cu spații obișnuite.

Când tastați text sau într-un fișier descărcat în Word, este posibil să observați că există spații mari între cuvinte. Nu vă alarmați, acest lucru este normal și complet reparabil. În articolul nostru, vom încerca să ne dăm seama de ce se întâmplă acest lucru și cum să eliminam spații mari din Word.

Justificare

Dacă ne uităm la cum să eliminați spații mari din Word, primul lucru despre care trebuie să vorbim este problema alinierii. La urma urmei, este cea mai comună. Deși esența sa constă în lucrurile mărunte, iar utilizatorii greșesc pur și simplu din nepăsare. Dar mai întâi lucrurile. Să ne dăm seama cum să eliminăm spațiile mari dintre cuvintele din Word dacă problema este cu alinierea lățimii.

Există două soluții. Să începem cu cea care se dovedește a fi cea mai simplă. Încercați să schimbați alinierea - în loc de opțiunea „justificat”, selectați „stânga”. Desigur, este posibil ca această metodă să nu funcționeze. La urma urmei, adesea problema constă în formatarea fișierului. Sau poate că această aliniere nu ți se potrivește. Apoi utilizați a doua metodă.

A doua metodă este că vom folosi taste rapide: CTRL+SHIFT+SPAȚIU. Cine nu știe, combinația acestor taste oferă acea bară de spațiu foarte scurtă. Tot ce trebuie să faceți este să înlocuiți spațiile mari cu altele scurte.

Problemă cu caracterul de sfârșit de linie care nu poate fi imprimat

Am descoperit deja cum să eliminam spații mari din Word dacă cauza este alinierea incorectă. Dar, deși această problemă este cea mai frecventă, nu este singura. Acum vom analiza situația în care „eroul ocaziei” este un personaj de „sfârșit de rând” neimprimabil.

Nu vom dezvălui ce este un semn care nu poate fi imprimat și de ce este necesar în Word, este mai bine să trecem direct la obiect. În primul rând, va trebui să activați afișarea acelorași simboluri. Acest lucru se face făcând clic pe butonul corespunzător, care se află în panoul de sus, în fila „Acasă”. Cu toate acestea, puteți vedea locația sa în imaginea propusă.

Făcând clic pe acest buton, veți vedea toate caracterele care nu pot fi imprimate, inclusiv „sfârșitul rândului”. Acest simbol este cel care ne face rău. Arată ca o săgeată curbă îndreptată spre stânga. Tot ce trebuie să faci este să-l eliminați. După aceasta, spațiile sunt normalizate.

Așa că ați învățat cum să eliminați spații mari din Word atunci când problema constă în caracterul neimprimabil „sfârșit de linie”. Apropo, acest semn este plasat atunci când apăsați combinația de taste SHIFT+ENTER, așa că aveți grijă să nu îl plasați accidental.

Problemă cu fila

Spațiile mari pot fi cauzate și de tabulare. De asemenea, nu vom intra în ceea ce este. Vreau doar să spun imediat că acest semn este din nou neprintabil și este plasat atunci când apăsați tasta TAB.

S-ar putea să fi ghicit deja că, deoarece acest caracter nu este imprimabil, eliminarea lui are loc, ca în exemplul anterior, prin afișarea caracterelor care nu se imprimă. Exact așa este. Porniți afișajul și căutați săgețile scurte care indică spre dreapta în text. Aceasta este intabulare. Ca și data trecută, trebuie să schimbați toate aceste săgeți în spații, iar textul va arăta normal - spațiile mari vor dispărea.

Înlocuirea spațiilor mari cu altele scurte

Deci, am învățat ultima, a treia modalitate de a elimina spațiile mari din textul Word. Dar ce să faci dacă există un număr inimaginabil de file în text. De acord, puțini oameni doresc să le elimine unul câte unul pe cont propriu. De aceea, vă vom prezenta acum o metodă care vă va ajuta să schimbați instantaneu toate aceste personaje în spațiile scurte de care avem nevoie.

Probabil că toată lumea a auzit despre „Înlocuire” în Word. Aceasta este funcția pe care o vom folosi. Pentru a începe, copiați un caracter de tabulație în clipboard (CTRL+C). După aceea, rulați „Găsiți și înlocuiți” (CTRL+H). Vor fi două câmpuri: „Găsiți” și „Înlocuiți”. Pe primul loc plasați caracterul tabulator copiat, iar pe al doilea spațiu. Faceți clic pe butonul „Înlocuiește toate” și toate spațiile mari vor fi înlocuite cu spații scurte.