Spațiere mare între linii în Word. Cum să reduceți spațiul dintre linii în Word în câțiva pași

Salutare tuturor si o zi buna! Folosesc activ editorul de text Word în activitățile mele profesionale și în acest moment am învățat deja destul de bine cum să lucrez cu acest program. Dar au fost momente în care pur și simplu nu știam cum și ce să fac pentru ca textul tastat să arate frumos și îngrijit. Există o mulțime de motive pentru care textul poate arăta urât, dar ceea ce strică cel mai mult impresia și integritatea textului este spațierea excesivă între linii sau spațiile dintre paragrafe. Cum să reduceți această distanță folosind instrumentele Word - mai jos voi scrie instrucțiuni pas cu pas.

Cum să eliminați spațierea între rânduri în Word: instrucțiuni simple

Deci, să presupunem că avem text tastat, al cărui aspect este stricat de spațierea mare a liniilor. Ce se poate face în acest caz și cum se pune textul în ordine? Vă sfătuiesc să efectuați următoarele manipulări cu textul:

În primul rând, ar trebui să vă asigurați că nu există niciun caracter de paragraf suplimentar între rândurile documentului introdus în editor. Textul poate fi evaluat atât vizual, cât și folosind un mod special de vizualizare, care va afișa paragrafe și alte simboluri de formatare. Pentru a face acest lucru, deschideți fila „Principal”, selectați subfila „Paragraf” și apoi faceți clic pe butonul cu simbolul „¶”. Rezultatul manipulărilor este că toate paragrafele inutile vor fi evidențiate în text, pe care le puteți șterge în siguranță.
Dacă sarcina dvs. este să eliminați distanța vizibilă dintre ultima linie a unui paragraf și prima linie a următorului paragraf, atunci trebuie să procedați astfel: mergeți la fila „Acasă”, selectați secțiunea „Stiluri” și faceți clic pe stilul, care este desemnat „Fără intervale”.
Puteți reduce distanța dintre liniile dintr-un paragraf dintr-un document Word astfel: selectați fragmentul de text dorit cu cursorul și apoi deschideți fila „Aspect pagină”, faceți clic pe butonul „Paragraf”, după care se va deschide o fereastră. În această fereastră, trebuie să selectați fila „Indentări și spațiere” și să selectați pe cea care vă va îndeplini cerințele. În aceeași fereastră, puteți efectua acțiunile opuse, adică măriți distanța dintre linii.

Salvăm toate modificările făcând clic pe butonul „OK”. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat în eliminarea spațiului în exces între linii în programul Word. Toate acțiunile se desfășoară în doar câteva minute, iar rezultatul este un text frumos, care este plăcut de perceput și citit. În cele din urmă, vă dau un mic sfat: nu fi leneș să folosiți asistentul de program: în editorul însuși puteți găsi explicații destul de accesibile despre cum să reduceți spația dintre linii, cum să ridicați o linie și alte acțiuni care facilitează procesul de formatarea și editarea textului.

Când începeți să tastați text în Word, este posibil să întâmpinați o problemă când spațiul dintre linii este destul de mare. Această nuanță poate strica foarte mult documentul, făcându-l inestetic. Acest lucru poate fi observat adesea prin descărcarea unui document de pe Internet. În ambele cazuri, problema este formatarea incorectă. În acest articol vom vorbi despre în Word: cum să o reduceți sau, dimpotrivă, să o creșteți. Vă vom spune totul în detaliu și vă vom oferi cele mai simple trei moduri, astfel încât fiecare să găsească ceva pentru sine.

Prima metodă: pentru toate versiunile de Word

După cum s-a menționat mai sus, vor exista trei moduri de a face spațierea între linii în Word mai mică sau mai mare. Nu sunt foarte diferite unele de altele, dar nu sunt potrivite pentru toate versiunile programului. Prin urmare, prima metodă prezentată va fi universală, va fi potrivită atât pentru Word 2003, cât și pentru versiunea 2016.

Acum vom seta parametrii impliciti de spațiere între linii. Acest lucru se face astfel încât, atunci când creați un document nou, să nu modificați aceste valori de fiecare dată.

Trebuie să creați un document nou în Word. După aceasta, în fila „Acasă”, trebuie să găsiți o coloană numită „Stiluri” în bara de instrumente (este situată în colțul din dreapta). În această coloană, trebuie să faceți clic pe pictograma săgeată, care este, de asemenea, situată în colțul din dreapta jos. De îndată ce faceți acest lucru, va apărea un mic panou cu capacitatea de a schimba stilul documentului, dar nu avem nevoie de acest lucru. În acest panou, în partea de jos, există trei butoane - faceți clic pe cel din dreapta.

În fereastra care se deschide, trebuie să accesați fila „Implicit”. Există o coloană „Interval”. Aici distanța dintre linii poate fi atât redusă, cât și mărită. În general, utilizați presetările din lista derulantă, introduceți valorile manual, creșteți, micșorați până când găsiți valoarea care vi se potrivește. Faceți clic pe „OK” după ce bifați caseta de lângă „În documentele noi care utilizează acest șablon”.

A doua metodă: numai pentru versiunile noi de Word

Continuăm să vorbim despre interline Ne-am dat deja seama cum să o reducem sau să o creștem, dar aceasta este doar singura cale. Acum să trecem la al doilea. Este destinat numai programelor din 2007 și mai sus. Nu va funcționa în Word 2003.

De asemenea, trebuie să deschideți un document Word necompletat, doar că de această dată acordați atenție nu la coloana „Stiluri”, ci la „Paragraf”. Faceți clic pe aceeași pictogramă ca data trecută și se va deschide o fereastră de setări. În ea veți vedea aceeași coloană - „Interval”, cu aceiași parametri. Tot ce trebuie să faceți este să specificați spația dintre linii în Word (știți deja cum să o reduceți sau să o măriți).

După aceea, faceți clic pe butonul situat în partea de jos - „Implicit”. În fereastra care se deschide, selectați „Toate documentele bazate pe șablonul Normal”. Faceți clic pe „OK” și începeți.

A treia cale: un clic

Acum ne vom uita la cum să schimbați spația dintre linii în Word cu un singur clic. Această metodă funcționează numai dacă trebuie să modificați valorile într-o bucată separată de text.

Așadar, în fila „Acasă”, în secțiunea „Paragraf”, găsiți un buton numit „Spacing”. Făcând clic pe el, veți vedea o listă cu toate intervalele disponibile. Selectați spațierea care vă place și se va schimba în zona de text preselectată. De asemenea, în listă, puteți face clic pe „Alte opțiuni de spațiere a liniilor” și se va deschide fereastra familiară „Paragraf”.

Dacă ați început recent să lucrați cu editorul de text Word, atunci este posibil să nu știți cum se modifică formatarea tuturor aspectelor în acesta. În acest articol vom vorbi doar despre unul dintre ele - vă vom spune cum să reduceți distanța dintre linii în Word. De acord, toată lumea vrea ca documentul pe care l-au scris să arate frumos atunci când este tipărit, iar astfel de artefacte nu fac decât să distrugă această frumusețe. Prin urmare, citește articolul până la sfârșit pentru a ști cum să le faci față.

Paragrafe suplimentare

Înainte de a reduce distanța dintre linii în Word, este recomandat să înțelegeți mai întâi paragrafele. În sensul că uneori utilizatorul poate pune mai multe paragrafe în loc de unul. Aceste acțiuni duc la faptul că există un spațiu gol mare între linii.

Pentru a reduce timpul petrecut căutând aceste nuanțe, puteți utiliza vizualizarea. Această funcție este activată făcând clic pe pictograma situată în bara de instrumente. Este situat în fila „Acasă” și este indicat de pictograma „¶”. Făcând clic pe el, puteți vedea toate paragrafele. În acest caz, este afișat și cu simbolul „¶”.

Acum tot ce trebuie să faci este să găsești paragrafele suplimentare și să le ștergi. Aceasta a fost prima metodă, dar nu ultima, așa că să trecem la a doua.

Problemă de spațiere

Următoarea modalitate de reducere este schimbarea stilului în stilul „Fără spații”. Cu toate acestea, această metodă este recomandată a fi utilizată numai dacă decalajul este foarte mare și pronunțat. Faptul este că această metodă poate schimba radical întreaga formatare a documentului dvs., ruinându-vă astfel munca.

Deci, pentru a elimina spațiile mari dintre linii, trebuie să mergeți la fila „Acasă” și acolo găsiți secțiunea numită „Stiluri”. În el, trebuie să selectați stilul „Fără intervale”. Dacă nu este pe panou, extindeți secțiunea cu butonul corespunzător.

Dacă aveți cea mai recentă versiune de Word, atunci aceste manipulări trebuie făcute în fila „Design”, în secțiunea „Formatare document”. Instrumentul se numește Paragraph Spacing.

Efectuăm configurarea completă: deschideți „Paragraf”

Anterior, ne-am uitat la metode care nu ofereau o acțiune completă, ele puteau schimba doar o anumită formatare în scurt timp. Dar dacă doriți să eliminați spațiul dintre linii fără a deteriora întregul document, atunci cel mai bine este să utilizați setarea completă. În acest moment, vom vorbi despre cum să reduceți spațiul dintre linii în Word recurgând la setări flexibile de formatare.

Mai întâi, trebuie să selectați zona de text pe care urmează să o modificați. După aceea, accesați fila „Acasă”, iar în ea, în secțiunea „Paragraf”, faceți clic pe pictograma cu săgeata îndreptată spre colțul din dreapta jos. Pictograma în sine este situată în colțul din dreapta jos al secțiunii.

Efectuăm configurarea completă: setați valoarea

De îndată ce faci acest lucru, fereastra de setări Paragraf va apărea în fața ta. În ea, acordați imediat atenție secțiunii „Interval”. În ea sunt efectuate toate setările de care avem nevoie. Puteți modifica distanța dintre paragrafe și între liniile paragrafului în sine. Pentru a face primul, utilizați contorul de lângă cuvintele „Înainte:” și „După:”.

În cazul în care doriți să eliminați complet intervalul, puneți „0”. Dacă doriți să eliminați spațiul dintre linii, atunci utilizați lista derulantă din dreapta. Puteți utiliza presetări (single, 1,5 linii, dublu, minim, exact și multiplicator) sau introduceți manual valoarea în câmpul „valoare:”.

Așadar, ați finalizat, ca să spunem așa, antrenamentul în Word pe tema cum să reduceți distanța dintre linii.

Când lucrați cu documente text mari, pot apărea multe semne mici, care apoi strica aspectul textului. Pentru a remedia acest lucru, poate fi necesar să învățați cum să reduceți spațiul dintre linii. Aceasta este o procedură simplă pe care chiar și o persoană cu puține cunoștințe de formatare a textului o poate efectua în Word 2007 și 2010.

Metode de eliminare a intervalelor

În primul rând, uitați-vă pentru a vedea dacă există un caracter de paragraf suplimentar între rânduri. Pentru a verifica acest lucru, există două opțiuni: vizuală sau programatică.

Cu primul, totul este clar - trebuie doar să vezi dacă există un paragraf în plus pe undeva;
În cazul opțiunii software, înseamnă utilizarea funcției Word încorporate. Poate afișa caractere care nu sunt vizibile în textul obișnuit. Să vorbim despre asta mai detaliat.

Caracteristică personaje ascunse

Spațierea neuniformă dintre linii și paragrafe este cel mai bine eliminată folosind acest instrument de diagnosticare. Acest lucru accelerează timpul de editare a textului în Word 2007 și Word 2010.

Pentru a găsi spațiere, în Panoul de control, în fila Acasă, căutați secțiunea Paragraf. Apoi apăsați butonul cu pictograma „¶”. Aceasta este pictograma simbolurilor afișate. Prin activarea funcției, veți vedea un punct care apare între spații. Alte caractere, inclusiv semnele de paragraf, vor fi vizibile. Aceasta este o opțiune foarte utilă. Nu modifică textul în format tipărit, dar vă permite să studiați textul cu mai multă atenție înainte de a-l trimite la tipărire.

Dacă spațiul dintre linii este prea mare, este posibil să existe o distanță între ele. Deschideți fila „Acasă” și în meniul „Stiluri” setați valoarea la „Fără spațiere”. Dacă această opțiune nu este vizibilă, înseamnă că nu este vizibilă în bara de activități. Pentru a-l deschide, faceți clic pe butonul săgeată și selectați elementul dorit.

Dacă trebuie să reduceți spațiul dintre linii în mijlocul unui paragraf, selectați fragmentul necesar. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să folosiți butonul stâng al mouse-ului, așa cum mulți sunt obișnuiți. Țineți apăsată tasta Shift și mutați cursorul cu săgețile dreapta/stânga. Dacă trebuie să selectați tot textul, în fila „Acasă”, deschideți meniul „Editare” și faceți clic pe butonul „Selectați tot”.

Cu fragmentul dorit selectat în fila Aspect pagină, selectați elementul cu pictograma săgeată mică. O puteți face diferit: faceți clic dreapta pe text și selectați secțiunea „Paragraf” din meniul care se deschide (acest lucru se poate face în orice versiune de Word: 2003, 2007, 2010).

Va apărea o fereastră în care accesați elementul „Indentări și spațiere”. În elementul „Interval”, specificați tipul dorit de interval (singur, minim). De asemenea, puteți selecta modul „multiplicator” sau „exact”, apoi va trebui să specificați valoarea. Pentru a introduce o valoare, utilizați butoanele de funcție sus/jos direct în fereastră sau introduceți-o folosind tastatura. Faceți clic pe OK pentru a aplica setările. Acum distanța dintre linii va fi aceeași peste tot.

Descrierea intervalelor

Când lucrați cu spațierea între linii în Word 2007 și 2010, următoarele cunoștințe vă pot fi utile:

Spațierea „unică” este aceeași cu cel mai mare font care a fost folosit în textul evidențiat;
„O dată și jumătate” este o distanță care depășește intervalul anterior de o dată și jumătate;
„Dublu” – în consecință, depășește de 2 ori indicatorii unui singur interval. Adică, dimensiunea fontului va fi de două ori mai mare decât fontul maxim din selecție;
„Minim” este valoarea minimă. În interval a rămas suficient spațiu pentru ca o literă corespunzătoare fontului din text să se potrivească în el;
„Exact” – puteți ajusta singur valoarea intervalului;
„Multiplicator” – această distanță este proporțională cu un anumit coeficient. În conformitate cu acesta, intervalul va scădea sau crește. De exemplu, dacă setați un multiplicator de 1,4, atunci distanța dintre linii va crește cu 40%.

Eliminarea spațiilor dintre linii în Word 2007 și 2010 este o procedură de rutină care poate fi efectuată chiar și de o persoană care tocmai a instalat Word pe computerul său. Folosind setarea de spațiere, puteți edita rapid documentul pentru a se potrivi nevoilor dvs. Și cu ajutorul funcției de caractere care nu se pot afișa, puteți reduce distanța dintre linii.

Suita Microsoft Office este utilizată pe scară largă, iar formatul său DOC a devenit practic standardul pentru formatarea documentelor text. Din păcate, majoritatea utilizatorilor își încheie cunoștințele cu acest procesor de text învățând să schimbe fontul fontului și stăpânind alinierea acestuia pe pagină.

Între timp, în multe organizații există reguli pentru lucrul cu documente text care prescriu anumite Opțiuni designul lor. Ele definesc de obicei tipul font, utilizat în mod implicit și spațierea dintre rânduri necesară în document.

Schimbare distanta intre caractere, numit si kerning, este necesar în principal pentru a da textului formatat un aspect mai armonios și mai complet estetic. Domeniul său principal de aplicare este tipografie, sau layout artistic.

Cum să modificați și să reglați distanța dintre linii

Există mai multe modalități de a modifica spația dintre linii în Word. moduri:

Ultimul element este apelat făcând clic butonul dreapta al mouse-uluiși vă permite să reglați manual distanța dintre linii într-o gamă largă de valori.

Valori de spațiere între linii

Spația dintre linii este distanţăîntre liniile ipotetice care trec prin mijlocul literelor în linii și este egală cu dimensiunea implicită a fontului. Dimensiuni standard, disponibile în Word, sunt valorile 1, 1.15, 1.5, 2 și 3 ale acestei distanțe.

Lista derulantă, în elementul " Paragraf", vă permite să utilizați opțiuni de spațiere între rânduri în text care diferă de cele indicate. Pe lângă setul standard de single, unu și jumătate și dublu, puteți găsi și următoarele aici:

Schimbarea spațierii dintre litere

Fiecărui caracter, în orice font, i se alocă un anumit spațiu, dar, în funcție de stil, literele îl pot umple în moduri diferite. Pentru a regla cu precizie spațiul pe care îl ocupă, folosesc kerning. În Word, poate fi specificat în trei opțiuni diferite. Pe lângă standard, disponibil rarȘi compactat.

Ajustarea se efectuează în trepte de 0,1 puncte. Acest parametru poate fi accesat în două moduri:

Pentru a da textului un aspect estetic complet, uneori este necesar să se aplice o separare vizuală între paragrafe. Apăsarea tastei introduce, care este folosit în mod normal pentru această operație, nu are acest efect, deoarece pur și simplu mută cursorul pe linia următoare. introduce meniul de editare se poate face în două moduri:

Folosind meniul contextual " Paragraf» apelat prin apăsarea butonului dreapta al mouse-ului;
Folosind grupul de comenzi " Paragraf" pe fila " Acasă» Cuvânt.

În ambele cazuri, se deschide o fereastră suplimentară în care, folosind butonul „ Interval» puteți seta indentarea inainte deȘi după paragraf. Ajustarea, indiferent de tipul de font selectat, se efectuează în trepte fixe de 6 puncte.