Cum să găsiți folderul cu documente scanate pe computer. Scanarea în lot a documentelor

Necesitatea de a obține o copie digitală a fotografiilor sau textului dvs. poate apărea în orice moment, așa că va fi util să știți cum să scanați documente de la o imprimantă la un computer. Merită să înțelegeți că se înțelege un MFP - un dispozitiv multifuncțional care are un scaner încorporat.

Cum să scanezi texte de la o imprimantă pe un computer

Există două opțiuni principale pentru scanarea unui document pe computer - ca imagine sau ca text. În mod implicit, scanerul creează o fotografie dacă puneți text în copiator, aceasta nu poate fi editată în viitor; Pentru ca o astfel de funcție să apară, trebuie să utilizați un dispozitiv de recunoaștere (software special) care va transforma imaginea într-un format editabil.

Cum să scanați un document utilizând Scanner Wizard

După ce ați conectat imprimanta universală la computer, ați instalat driverele și ați efectuat configurarea inițială pentru scanare, puteți utiliza funcționalitatea încorporată a Windows. „Scanner Wizard” este potrivit pentru aceasta, algoritmul de execuție este următorul:

Porniți scanerul, ridicați capacul. Verificați dacă sticla este curată, dacă există praf, ștergeți suprafața.
Așezați textul sau fotografia cu suprafața pe care doriți să o scanați cu fața în jos pe sticlă.
Închideți capacul.
Accesați „Panou de control”, faceți clic pe „Hardware și sunet”.
Găsiți elementul „Dispozitive și imprimante” și accesați-l.
Faceți clic dreapta pe pictograma cu MFP și selectați „Începe scanarea”.
Setați opțiunile de scanare dorite și faceți clic pe Previzualizare.
Va apărea o fereastră cu o imagine cu cum va arăta textul scanat, dacă se dovedește a fi prea slab sau invers, puteți modifica setările și faceți clic din nou pe „Previzualizare”. Dacă sunteți mulțumit de toate, faceți clic pe „Scanați”.
Salvați rezultatul pe computer sau trimiteți fișierul pentru imprimare.

Scanați documente pe computer folosind un software special

Împreună cu orice MFP ar trebui să existe un disc cu drivere și software nativ pentru acest dispozitiv special. De regulă, utilizarea unor astfel de programe oferă o oportunitate de a obține cea mai eficientă interacțiune cu dispozitivul și de a obține cea mai bună calitate. De exemplu, cum să scanați pe o imprimantă canon folosind acest software:

După instalarea dispozitivului și a software-ului, deschideți lista de programe.
Găsiți aplicația pentru modelul de imprimantă și lansați-o.
Faceți clic pe „Scanați”.
Programul vă va solicita să selectați tipul, formatul, scanarea color sau alb-negru și rezoluția. Dacă setați corect toți parametrii, rezultatul va fi mai bun.
Utilizând Explorer, specificați calea pentru salvarea fișierului final. Dați documentului un nume imediat pentru a fi mai ușor de găsit mai târziu. Dacă se dorește, locația de stocare poate fi suport amovibil.
Previzualizați documentul pentru a corecta eventualele deficiențe sau faceți imediat clic pe butonul „Scanați”. Apoi, MFP va recunoaște datele, după care trebuie să faceți clic pe „Salvare”.

Cum să scanezi documente personale cu o imprimantă

Documentele oficiale trebuie să fie de înaltă calitate, astfel încât toate elementele să fie clar vizibile și lizibile. Acest lucru se aplică informațiilor importante: certificate de naștere, pașapoarte, acte de identitate și documente similare. Cel mai adesea, ABBY FineReader este utilizat în aceste scopuri, dar orice alt software cu funcționalități similare poate fi potrivit. Instrucțiuni despre cum să scanați un document pe un computer de la o imprimantă folosind un pașaport ca exemplu:

Asigurați-vă că îndepărtați capacul, acesta va interfera în timpul procedurii.
În setări, setați următorii parametri: „scale de gri”, rezoluție – 300 dpi (sau dpi).
Desfaceți pașaportul pe prima pagină și puneți-l cu fața spre sticlă. Este mai bine să îl plasați mai aproape de margine, lăsând un mic spațiu.
Închideți strâns capacul dispozitivului pentru o copiere mai detaliată, îl puteți apăsa puțin cu mâna.
Faceți clic pe „Previzualizare” și asigurați-vă că culoarea și detaliile literelor sunt corecte.
În partea de jos, faceți clic pe „Scanați”, așteptați până când dispozitivul termină să recunoască fișierul. După aceea, verificați imaginea și faceți clic pe „Salvați”.
Folosind un cadru, selectați zona cu imaginea (pașaportul în sine), câmpurile goale ar trebui să fie în afara acesteia.
Pentru a stoca datele oficiale, ar trebui să selectați formatul tif sau bmp.

Cum să scanezi fotografii pe o imprimantă

În zilele noastre, de cele mai multe ori, oamenii imprimă fotografii digitale de pe un computer, dar uneori apare o situație când trebuie scanate. Este important să setați corect setările pentru a asigura o imagine de înaltă calitate. Procedura pentru scanarea unui document pe un computer de la o imprimantă este următoarea:

Conectați MFP la computer și porniți-l. Pentru a digitiza fotografiile, trebuie să verificați dacă nu există pete, scame și alte murdărie.
Fotografia trebuie plasată cu fața în jos pe geamul scanerului.
Este mai bine să scanați o fotografie folosind. Această opțiune va oferi posibilitatea de a face ajustări în timpul previzualizării.
În aplicație, specificați tipul de scanare (alb-negru, culoare) și setați formatul la „Foto”.
Setați rezoluția la valoarea maximă. În acest fel, puteți scana fotografia la o calitate mai bună.
Dacă doriți să scanați bine un fișier, nu trebuie să modificați setările în timpul procesului sau să ridicați capacul.
După procedură, salvați fișierul în orice locație convenabilă pentru dvs. pe computer.
Utilizați un editor grafic pentru a ajusta imaginea. Vă va oferi mai multe opțiuni decât un program de scanare.

Cum să salvați documentele scanate

Unele aplicații „native” pentru MFP nu salvează fișierele scanate, ci pur și simplu le deschid într-o aplicație pentru vizualizarea imaginilor. Cu această opțiune, apăsați pur și simplu combinația de taste „Ctrl+S” și selectați folderul în care ar trebui să fie plasat documentul. Este mai bine să instalați software care a fost testat de alți utilizatori și care poate salva scanările automat. Adobe Reader sau DjvuReaser sunt populare printre oameni. Pur și simplu setați formatul imaginii și locația de stocare.

Dispozitivul vă poate scana fișierul cu margini negre și, înainte de a le salva pe computer, asigurați-vă că le decupați în editor. Rezoluția standard este de 150 dpi, pentru referințele oficiale este de 300. Mărimea fișierului final este afectată de formatul în care ați salvat scanarea, de exemplu, jpg are cea mai mică valoare, iar tif și bmp sunt mult mai mari.

Video: cum să scanezi un document în Word

Acum tot fluxul de documente devine electronic. Acest lucru nu înseamnă că nu vom folosi suporturi de hârtie, dar aici se îndreaptă totul. Din acest motiv, tot mai multe documente trebuie scanate sau digitizate. În această formă, este mult mai convenabil să faceți schimb de informații și documente, precum și să stocați arhive în formă electronică și să găsiți datele necesare în cel mai scurt timp posibil.

După operația de scanare, orice document poate fi găsit în arhivă, dacă a fost creat în cantitatea și culoarea necesară.

Scanarea documentelor este solicitată atât pentru companii, cât și pentru persoane fizice. Aceasta poate fi scanarea documentelor fotografice, documente vechi, fotografii alb-negru sau color (mai ales dacă nu există negative pentru imprimare sau fișiere electronice pentru imprimare), procesare de înaltă calitate și imprimare ulterioară, precum și stocarea într-o arhivă de familie sau organizație. Arhiva.

Scanarea documentelor - caracteristici

Scanarea documentelor -
acuratețea tuturor detaliilor și formatul de salvare

Folosim echipamente speciale pentru a scana documente de orice format, adică de la A7 la A0 sau puțin mai mult. Acestea sunt dispozitive multifuncționale de înaltă performanță și scanere de format mare de la HP și Xerox.
Precizia foarte mare a scanării și a detaliilor documentelor vă permite să transmiteți toate informațiile (atât textul, cât și imaginile) cât mai precis posibil și să le salvați în formă electronică. După scanarea documentelor, fișierele pot fi imprimate cu ușurință pe orice imprimantă, trimise prin e-mail sau prin mesagerie instant.

După scanare, documentele text pot fi recunoscute folosind software-ul nostru special pentru a putea edita textul din ele.

Fluxul de documente tipărite este înlocuit în mod constant de un analog digital. Cu toate acestea, faptul că multe materiale sau fotografii importante sunt stocate pe hârtie este încă relevant. Cum să te descurci cu asta? Desigur, scanați și salvați pe computer.

Mulți oameni nu știu să scaneze, iar nevoia de aceasta poate apărea în orice moment. De exemplu, la locul de muncă sau în agențiile guvernamentale, unde fiecare document trebuie scanat într-un număr mare de copii. Deci, cum să efectuați o astfel de procedură? Există mai multe moduri eficiente!

Metoda 1: Programe terțe

Pe Internet puteți găsi un număr mare de programe plătite și gratuite care ajută la scanarea fișierelor. Sunt echipate cu o interfață destul de modernă și un potențial imens de prelucrare, de exemplu, a acelorași fotografii. Acest lucru este mai relevant pentru un computer de acasă, deoarece nu toată lumea este pregătită să plătească bani pentru software la birou.

Aceasta încheie analiza acestei metode.

Metoda 2: Programul de vopsea

Aceasta este cea mai simplă metodă, care necesită doar să aveți instalat sistemul de operare Windows și un set de programe standard, printre care Paint trebuie să fie prezent.

Aceasta încheie analiza primei și mai ușoare metode.

Metoda 3: Caracteristica sistemului Windows

Uneori este imposibil să faci o fotocopie folosind Paint sau alt program. Pentru un astfel de caz, există o altă opțiune, care nu este deosebit de dificilă, dar este și destul de neatractivă printre celelalte din cauza personalizării reduse.

Trebuie să căutați fișierul terminat în folderul creat unde a fost specificată calea. Analiza acestei metode este finalizată aici.

Drept urmare, putem spune că scanarea documentelor nu este o sarcină atât de dificilă. Cu toate acestea, uneori este suficient să folosiți instrumente standard Windows, mai degrabă decât să descărcați și să instalați ceva. Într-un fel sau altul, alegerea este la latitudinea utilizatorului.

Digitalizarea (scanare, conversie în format digital) a hărților de dimensiuni mari. Producerea de duplicate de hărți ale Rusiei, hărți politice ale lumii și alte tipuri de hărți. Dacă aveți o hartă imensă a țării noastre sau o hartă a întregii lumi, puteți face o copie de înaltă calitate a acesteia sau o puteți digitaliza (convertiți harta în formă digitală pentru a o vizualiza pe computer). Este clar că poți scana un card mic acasă sau contactând orice tipografie poți scana și un card cu un telefon mobil bun; Dar ce se întâmplă dacă trebuie să scanezi un card uriaș, de exemplu mai mare decât formatul A0 (mai mult de 120 cm pe una dintre părțile scurte). În aproape orice industrie de imprimare, există o limitare strictă a formatului scanat, de regulă, este formatul A0, nimic mai mare nu se va potrivi în scaner, așa că vă va fi dificil să găsiți un contractant pentru această dimensiune de scanare. Singura modalitate de a digitiza un card mare este prin scanarea fără contact. Această metodă vă permite să faceți copii digitale ale aproape orice tip de document și orice dimensiune. Puteți scana obiecte dense și groase, deoarece materialul scanat nu intră în contact direct cu scanerul, digitizarea are loc la mare distanță de card. Rezoluția cardului scanat poate fi făcută foarte ridicată și de calitate superioară tuturor tipurilor existente de scanere cu plat și role. Cu această scanare, fiecare detaliu al cardului tău va fi păstrat, totul va fi vizibil clar, textul și grafica vor fi clare și clare, iar contrastul va fi foarte mare. O hartă scanată cu această rezoluție poate fi tipărită într-un format mai mare decât originalul. Să presupunem că aveți un card de format 100x150cm, dar doriți să faceți un card de 150x250cm în dimensiune, folosind această metodă de scanare a unui card și procesarea lui computerizată, puteți imprima un card mai mare ca dimensiune decât originalul, dar calitatea acestuia va fi să nu se deterioreze.

Pentru a agăța o hartă mare pe perete, va trebui să comandați o ramă cu sticlă de la un atelier de încadrare. Avand in vedere dimensiunile, un astfel de cadru nu te va costa foarte mult iar greutatea sa datorata sticlei va fi foarte impresionanta. Desigur, puteți înlocui sticla obișnuită cu plastic, dar apoi întregul card va merge în valuri, deoarece plasticul nu va avea suficientă elasticitate pentru a apăsa bine cardul pe spatele cadrului. Este bine că există o modalitate alternativă, mai fiabilă, simplă și mai ieftină de a încadra o hartă și de a o atârna pe perete. Oferim următoarea alternativă la baghetă: în loc de hârtie obișnuită, vă vom tipări cardul pe un banner turnat de înaltă calitate pentru imprimare interioară, apoi vom realiza un cadru durabil din lemn și vom întinde bannerul pe acesta. Bannerul se va potrivi foarte strâns în jurul cadrului, inclusiv la capăt. Va arata foarte frumos, greutatea structurii nu va fi foarte mare, va fi rezistenta la impact si poate fi agatata cu usurinta de perete, pentru asta veti avea nevoie doar de doua suruburi. Harta scanată poate fi salvată în aproape orice format grafic. Dimensiunea medie a unei hărți digitalizate este de 1-2 gigaocteți. Dacă se dorește, această imagine poate fi comprimată pentru a reduce dimensiunea fișierului. Când scanați formate mari, poate apărea o mică aberație, de obicei, poate fi corectată în editorii grafici, dar acest lucru nu este întotdeauna posibil. De asemenea, culorile cardului scanat pot avea mici diferențe față de cele originale. Procesul de scanare a unui card este foarte laborios și necesită timp, de exemplu, scanarea și procesarea unui card de format 1x2 metri durează aproximativ 5-6 ore. Prin urmare, dacă aveți nevoie de digitizarea urgentă a unei hărți, trebuie să acordați atenție acestui fapt.