Cuvânt italic Hotkey. Combinații de taste rapide Microsoft Word

Microsoft Word are un număr mare de instrumente care vă permit să schimbați textul dincolo de recunoaștere. Oricare dintre acestea pot fi găsite în meniurile standard (versiunea 2003 și anterioară) sau pe panglica de instrumente (versiunea 2007 și ulterioară). Dar dacă trebuie să convertiți rapid un document, atunci folosirea interfeței grafice a programului vă obligă să faceți pași inutile și să pierdeți timp. Prin urmare, dezvoltatorii au venit cu combinații de taste rapide sau taste rapide pentru a accesa funcțiile de bază folosind tastatura.

Taste funcționale

Sunt în primul rând al tastaturii. Acestea conțin inscripții în intervalul F1-F12. Funcțiile pe care le îndeplinesc sunt prezentate în tabelul de mai jos.

	Descrierea acțiunii
	Afișează informații de ajutor pentru program.
	Vă permite să mutați imaginea sau textul selectat o dată
	Redă ultima comandă
	Activează accesul la toate elementele GUI. Un singur clic vă permite să utilizați elemente Double - Tool Ribbon (Word 2010 și mai nou). Triplu - dezactivează accesul
	Verifică ortografia. Dacă există erori, deschide o casetă de dialog pentru a le corecta
	Evidențiază textul. Făcând dublu clic, se evidențiază cuvântul din jurul cursorului. Triplu - întreaga linie. 4 clicuri - tot textul
	Actualizează câmpurile selectate inserate utilizând Inserare>Blocuri rapide>Câmp
	Permite utilizarea interfeței tastaturii
	Trece la câmpul următor (vezi tasta F9)

Gestionarea ferestrelor

Prima parte a programului Microsoft Word care poate fi controlată prin taste rapide este fereastra și interfața. Combinațiile de butoane care vă permit să faceți acest lucru sunt rezumate în tabelul de mai jos.

	Descrierea acțiunii efectuate
Ctrl + Shift + F6	Comutați ferestrele editorului deschis între ele. A doua combinație merge la fereastra afișată anterior
	Reduce dimensiunea tuturor ferestrelor Word deschise la dimensiunea implicită. Făcând clic din nou, nu le extinde
	Reduce sau mărește fereastra activă pentru a umple întregul ecran

	Restrânge și extinde panglica instrumentului în Word 2010, 2013, 2007, 2016
	Minimizează fereastra activă. Sistem
Ctrl+Alt+Escape	Face fereastra inactivă. Sistem
	Minimizează toate ferestrele din sistemul de operare Windows. Sistem
	Comută ferestrele între toate ferestrele deschise în sistem. Sistem
	Face o captură de ecran și o plasează în clipboard. Pentru a-l extrage, îl puteți lipi în orice editor de grafică raster. Sistem
Alt+PrintScreen	Plasează o imagine a ferestrei active în clipboard. Sistem
	Împarte o foaie de document în jumătate, permițând fiecărei părți să fie vizualizată independent de cealaltă
	Vă ajută să navigați prin panglica instrumentului, „scurtând” listele derulante și mutând selecția la butonul din colțul din dreapta jos al blocului
Ctrl + rotire rotiță a mouse-ului	Mărește sau micșorează un document

Notă: „sistem” înseamnă că tasta rapidă din Word poate fi folosită și în Windows.

Operații cu fișiere

A doua funcție a tastelor rapide din editorul Microsoft Word este de a opera comenzile găsite în meniurile „Fișier” (toate versiunile, cu excepția 2007) și „Office” (Word 2007). Acestea includ:

Cheia principală	Cheie suplimentară	Descrierea acțiunii
		Creează un document nou cu stilul „Normal”.
		Deschide o casetă de dialog pentru a selecta fișierul de deschis
		Salvează modificările aduse documentului. Dacă salvarea este făcută pentru prima dată, această tastă rapidă va afișa caseta de dialog „Salvare ca...”.
	P sau Shift + F12	Deschideți fereastra „Imprimare” pentru a o configura și a o lansa
		Vă permite să închideți documentul, dar nu închide editorul
		Activează funcția „Previzualizare”.

Tastele rapide din Word „Creează document”, „Deschide”, „Tipărește” sunt universale pentru pachetele software de la alți dezvoltatori.

Deplasați-vă în foaia de lucru

Pentru a efectua această sarcină, există și taste rapide atribuite în Word. Ele sunt utilizate împreună cu taste speciale situate în blocul de navigare din jumătatea dreaptă a tastaturii. Tabelul arată capacitățile lor.

Cheia principală	Cheie suplimentară	Descriere
		Plasează cursorul la începutul liniei
		Mută cursorul la sfârșitul liniei
		Mută cursorul cu 1 foaie în sus, menținând poziția
Pagina în jos (PgDn)		Mută cursorul cu 1 coală în jos, menținându-și poziția inițială
Săgeți „stânga”\”dreapta”		Deplasați indicatorul de-a lungul liniei în incremente de 1 caracter
Săgeți sus\jos		Mutați cursorul în sus și în jos liniile
		Plasează cursorul înaintea primului caracter din document
		Plasează indicatorul după ultimul paragraf din document
	săgeți „dreapta”\”stânga”	Vă permite să vă deplasați la stânga și la dreapta într-o linie în trepte de un „cuvânt” sau semn de punctuație împreună cu un spațiu după acesta. Un „cuvânt” este înțeles ca un set continuu de litere și numere. De exemplu, „Yl65465voaprflyopr”
	săgețile sus și jos	Se deplasează în jurul documentului, plasând cursorul la începutul fiecărui paragraf
	sau Pagina în jos	Plasați cursorul la începutul foii anterioare (prima comandă) sau următoare (a doua comandă).
		Afișează fereastra Găsește și înlocuiește cu fila Go activă.

Toate aceste taste speciale sunt duplicate în tastatura numerică a tastaturii. Pentru a-l utiliza, trebuie să dezactivați introducerea numărului apăsând butonul NumLock de 1 sau 2 ori. Oprirea este confirmată de prima lumină neaprinsă deasupra blocului digital.

Selectarea textului

A treia utilizare a tastelor rapide este operația de selectare a textului. Cea mai faimoasă comandă pentru aceasta în Word este „Select All” (tasta rapidă Ctrl + A). Selectează tot textul din document. Dar mai des este necesar să selectați fragmente mici. Prin urmare, există și alte combinații. Lista lor este prezentată în tabelul de mai jos.

Cheia principală	Cheie suplimentară	Descriere
Schimb		Selectează tot textul de la începutul liniei până la indicator
		La fel, dar de la cursor până la sfârșitul liniei
	Pagina în sus sau în pagina în jos	Selectează textul din partea de sus a foii până în jos. Volumul este ajustat prin scalarea documentului folosind glisorul din colțul din dreapta jos al editorului
	săgeți stânga/dreapta	Selectează textul în trepte de 1 caracter
	săgețile sus/jos	Selectează textul în trepte de 1 rând. Sfârșitul selecției este de obicei situat sub locul de unde a început
		Selectează tot textul de la începutul documentului până la cursor
		Selectează textul de la cursor până la ultimul caracter neprintabil (¶)
	săgeți „dreapta/stânga”.	Evidențiază textul în incremente de cuvinte
	săgețile sus/jos	Selectează paragrafe întregi înainte sau în spatele cursorului

Editarea textului

Al patrulea grup de taste rapide din Word este pentru editarea textului. Există puține combinații și pot fi folosite și pentru a lucra cu fragmente needitabile. Iată lista lor:

Cheia principală	Cheie suplimentară	Descriere
		Copiază textul selectat în clipboard
		Inserează text în spatele cursorului din clipboard
		Decupează textul selectat (îl șterge, dar stochează fragmentul în clipboard)
	Z	Anulează 1 orice acțiune finalizată
		Returnează acțiunea anulată de tasta rapidă anterioară
		Deschide fereastra Găsiți și înlocuiți cu filele Înlocuire și, respectiv, Găsiți active
		Șterge textul din spatele cursorului.
		Elimină textul din fața cursorului
		Comută modul de inserare și înlocuire a textului. Când acest buton este activat, tot textul din spatele cursorului va fi înlocuit cu textul nou introdus.

Formatare

A cincea utilizare a comenzilor rapide de la tastatură în Word este formatarea. Lista comenzilor documentate este prezentată în tabelul de mai jos.

Cheia principală	Cheie suplimentară	Descriere
		Deschiderea casetei de dialog Font
		Face textul aldine
		Adaugă un efect cursiv textului selectat și textului ulterior
		Subliniază textul
		Vă permite să introduceți indice (inferioare)
		Plasează cursorul sau linia în partea stângă a foii de lucru
		La fel, dar în centrul foii
		La fel, dar în partea dreaptă a foii
		„Întinde” conținutul liniei la lățimea foii
		Inserarea unei întreruperi de pagină (cu o nouă întrerupere de pagină)
Ctrl + Shift		Vă permite să introduceți superscripte
		Copierea formatării terminate
		Lipiți formatarea
introduce		Inserarea unei întreruperi de linie (nouă întrerupere de linie)

Din păcate, alte instrumente de formatare nu sunt conectate la comenzile rapide de la tastatură în Word. Pentru a continua să utilizați tastatura pentru formatare, puteți adăuga propriile combinații sau puteți utiliza comenzi alternative activate de tastele Alt sau F10.

Simboluri

Biblioteca lor din editor este destul de mare. Conține multe dintre simbolurile folosite în documente. De exemplu, semnul diametrului. În Word, tasta rapidă pentru aceasta și alte simboluri arată ca Alt + X, unde X este numărul caracterului dorit, care poate fi găsit în partea de jos a ferestrei listei.

Tabelul de mai jos prezintă cele 10 caractere cu codurile lor de inserare.

Atribuirea tastelor rapide individuale

Ca exemplu de utilizare a acestei funcții, să adăugăm tasta rapidă „Insert lines below” la Word, deoarece nu este atribuită implicit. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de:

În acest fel, puteți lega orice instrument prezent în Microsoft Word la comenzile rapide de la tastatură.

Word este cel mai comun editor de text pentru computerele personale. Este folosit atât de începători, cât și de profesioniști. Pentru a lucra confortabil și rapid în Word, există o comandă rapidă de la tastatură pentru salvarea unui document, numită și „taste rapide”, care vă permite să efectuați anumite acțiuni simultan, fără a ridica privirea de la tastatură. Acest articol explică cum să salvați un document în Word folosind o comandă rapidă de la tastatură.

Salvare normală (rapidă)

Puteți salva un document în Word de orice versiune folosind combinația Ctrl+S. Această „comandă rapidă” execută comanda „Salvare”. Cu toate acestea, există pachete software pe Internet în care această combinație nu funcționează. În acest caz, trebuie să îl configurați singur.

Comanda rapidă de la tastatură Shift + F12 salvează, de asemenea, documentul în Word. Această combinație este garantată să funcționeze în toate pachetele software și versiunile tuturor anilor de lansare. Această metodă poate fi, de asemenea, mai convenabilă pentru stângaci.

Salvare selectând o cale de fișier („salvare ca”)

„Tasta rapidă” F12 este responsabil pentru efectuarea acțiunii „salvare ca” în Word. Spre deosebire de Shift + F12, această comandă deschide o fereastră care solicită locația de salvare, numele documentului și formatul preferat. Acest buton este necesar dacă doriți să creați o copie separată a textului, să schimbați formatul sau să salvați fișierul în altă parte.

Pe lângă combinațiile specificate, puteți seta altele noi, personalizate pentru dvs. În Setări, selectați o setare de comandă rapidă de la tastatură. În fereastra „Setări tastatură” care apare, în setările categoriei, selectați „File File”, iar în ea – „FileSave” și „FileSaveAs” pentru „salvare” și, respectiv, „salvare ca”. Acum formați butonul sau combinația dorită.

Sper că acest articol a fost util și te-a ajutat să faci față problemei tale sau pur și simplu să-ți îmbunătățești abilitățile Word.

Când lucrați într-un editor de text, una dintre cele mai importante condiții pentru lucrul dinamic este utilizarea așa-numitelor taste rapide, adică abilitatea de a nu selecta un buton sau un element de meniu cu indicatorul mouse-ului, ci de a înlocui această metodă de emiterea de comenzi către program prin apăsarea anumitor taste. Eliminarea necesității de a trece de la tastatură la mouse vă îmbunătățește semnificativ viteza de lucru și elimină distragerile. Combinațiile de tastaturi din Word pot fi folosite într-o varietate de scopuri, inclusiv pentru inserarea de caractere speciale - pentru unele dintre ele există comenzi rapide de sistem care pot fi modificate, iar pentru toate celelalte puteți programa singur tastatura. Este foarte simplu și nu necesită abilități sau cunoștințe speciale. De regulă, o combinație de taste în Word implică una, două sau trei modelare, comandă (ctrl, alt, shift) și una dintre tastele blocului principal sau numeric al tastaturii.

Cum să aflați rapid comanda rapidă de la tastatură pentru unele comenzi

Puteți vedea comenzile rapide de la tastatură în Word pentru unele comenzi, trecând mouse-ul peste butonul de meniu și așteptând puțin. După aceasta, va fi afișat un „sfat” cu numele comenzii, o combinație de taste rapide și o descriere a comenzii. De exemplu, dacă treceți cu mouse-ul peste butonul cu litera „F” din fila „Acasă”, va apărea un sfat cu următorul text: „Aldin (Ctrl+B). Se aplică caractere aldine textului selectat." Introducerea dintre paranteze arată că apăsarea simultană a două taste - ctrl și B - va schimba formatarea fragmentului de text selectat. Este de remarcat faptul că atunci când este indicată o literă, aceasta înseamnă, desigur, alfabetul latin, așa că în acest caz ar trebui să apăsați nu tasta D/B, ci tasta B/I.

Numărul de comenzi potențial utilizate de utilizatorul aplicației este atât de mare încât învățarea absolută a tuturor combinațiilor nu este necesară și chiar imposibilă. În acest articol ne vom concentra pe cele mai populare comenzi, precum și pe cum să programați singur tastatura.

Em și en dash

Atât liniuțele scurte, cât și cele em în Word sunt inserate folosind o combinație de taste cu o anumită abilitate de lucru, fără întârziere la tastare.

Aceste semne trebuie plasate în textele în limba rusă conform regulilor de ortografie rusă, în timp ce liniuța em este folosită în principal în machete de cărți profesionale destinate tipăririi pe hârtie, dar chiar și în astfel de fișiere, designerii de layout folosesc adesea liniuta en - este totul depinde de grafica textului și de fontul ales (fontul îngust sau textul poetic cu linii scurte nu necesită un caracter lung). O liniuță diferă de o cratimă prin faptul că este plasată între cuvinte și nu în interiorul cuvintelor compuse. Diferența sa grafică față de o cratimă este că, în primul rând, este mai lungă și, în al doilea rând, în cele mai multe cazuri este înconjurată de spații (cu excepția timpului de înregistrare și a segmentelor spațiale, de exemplu: „Tren Samara-Sankt Petersburg” (la primul personaj aici este o liniuță, al doilea este o cratimă), „În 1985-1987 a servit în rândurile armatei sovietice”).

Combinațiile de sistem (prestate) pentru aceste caractere sunt după cum urmează:

Em liniuță în Word: combinație de taste alt+ctrl+num-. (Nu trebuie apăsat semnul plus - este necesar doar la scriere și înseamnă că tastele trebuie apăsate simultan. Num- este semnul minus de pe tastatura numerică (situată în dreapta celei alfabetice). acest bloc de taste este pornit: indicatorul NumLock ar trebui să fie aprins, blocul în sine este pornit de o tastă cu același nume.)

Em liniuță în Word: combinație de taste ctrl + num- .

Secvența acțiunilor este simplă. Pentru a insera o liniuță em sau o liniuță em în Word folosind o combinație de taste, trebuie doar să plasați cursorul în locația dorită și să apăsați simultan tastele. Atât pentru liniuțele scurte, cât și pentru em din Word, combinația de taste poate fi schimbată - acest lucru este valabil mai ales pentru cei care lucrează pe laptopuri a căror tastatură necesită acțiuni suplimentare pentru a porni tastatura numerică. Cum să atribuiți în mod independent combinațiile fierbinți este descris într-un paragraf special al acestui articol.

Selectarea fragmentelor de text

Selectarea textului în Word folosind o combinație de taste, mai degrabă decât utilizarea mouse-ului, este deosebit de convenabilă în trei cazuri: atunci când procesați sau introduceți text pe tastatură și treceți la mouse este incomod, deoarece acest lucru provoacă întârzieri în lucru; atunci când utilizați un laptop care nu este conectat la un mouse standard, în locul căruia se folosește un touchpad, a cărui funcționare precisă necesită o anumită răbdare și abilități; când trebuie să evidențiați treptat și cu atenție liniile în timp ce citiți sau studiați text.

Textul este selectat prin apăsarea simultană a tastei Shift și a uneia dintre tastele săgeți. Astfel, săgeata la dreapta va evidenția fragmentul situat în dreapta cursorului, iar săgeata în jos va evidenția partea de linie din dreapta cursorului și linia de sub cursor. De asemenea, puteți folosi săgețile pentru a deselecta: dacă ați selectat un caracter suplimentar folosind săgeata dreapta, apăsați săgeata stânga și acest caracter va fi din nou deselectat.

Pentru a selecta o linie până la sfârșit fără a apăsa în mod repetat săgeata dreapta, utilizați tasta de final și invers - tasta de pornire în timp ce apăsați Shift va selecta întreaga parte a liniei de la început până la cursor.

Puteți utiliza combinația de taste Shift cu pagina în jos sau pagina în sus pentru a selecta secțiuni mari de text. Alternarea acestor taste cu săgeți vă va permite să faceți selecții voluminoase, dar precise.

Selectează tot

„Selectați tot” în Word folosind o combinație de taste este mult mai rapid decât prin derularea paginilor pentru o lungă perioadă de timp cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Selectarea întregului text (conținutul unui fișier) este necesară, de regulă, pentru a-l copia într-un alt fișier sau pentru a-l șterge, dar nu mai rar este necesară formatarea întregului text (aplicați aceleași setări la tot conținutul documentul deodată).

Pentru a „selecta toate” în Word, combinația de taste de care aveți nevoie este foarte simplă: ctrl+A (litera engleză A, situată pe aceeași tastă cu F rusă). Nu este nevoie să treceți la latină. Pentru a vă aminti această combinație, este suficient să înțelegeți că A este prima literă a cuvântului englezesc all (all).

Această combinație funcționează nu numai în acest editor de text, ci și în majoritatea celorlalte aplicații care implică lucrul cu text, de exemplu, în browsere. Dacă trebuie să copiați întregul conținut al unei pagini web, faceți clic pe orice zonă a paginii și apoi apăsați ctrl+A, toate elementele vor fi selectate.

Același lucru este valabil și pentru lucrul cu tabele. Dacă trebuie să selectați toate celulele, faceți clic pe orice zonă din interiorul tabelului și apăsați tastele, va fi selectat întregul tabel.

Spațiu care nu se rupe

Pentru proiectarea profesională a textului, și cu atât mai mult pentru aspectul cărții, este adesea necesar ca cuvintele sau caracterele dintr-un paragraf să fie plasate pe aceeași linie a paragrafului, și nu pe cele adiacente. De exemplu, în primul rând, aceasta se referă la înregistrarea inițialelor: acestea nu ar trebui să fie rupte unul de celălalt și din nume de familie: de exemplu, inițialele L.S nu trebuie rupte (situate pe linia anterioară) din Vygotsky, the numele ar trebui să fie situat pe o linie și să nu fie transferat pe următorul. În al doilea rând, decodificarea semnelor numerice și abrevierile lor nu pot fi transferate pe o altă linie: de exemplu, numărul 1999 nu trebuie separat de an (o eroare de aspect foarte comună, când numărul este situat la sfârșitul unei linii și decodificarea (g.) este la începutul următor). De asemenea, conform regulilor de aspect, nu puteți separa o liniuță de cuvântul anterior (linia nu trebuie să înceapă cu o liniuță). Cu toate acestea, un editor de text poate aranja caracterele într-o linie astfel încât să treacă limita liniei – între inițiale sau între un număr și o abreviere – în aceste locuri.

În toate acestea și în multe alte cazuri, în locul problematic în care linia nu trebuie întreruptă, trebuie plasat un semn care să combine cuvintele într-un singur cuvânt formal care nu poate fi transferat la următoarea linie. Acesta se numește „spațiu care nu se sparge”. În Word, combinația de taste pentru acesta este ctrl+alt+spațiu.

Adesea, este nevoie nu atât de un spațiu care nu se întrerupe, ci de un spațiu de dimensiune fixă - pentru designul ordonat al paragrafelor și pentru interzicerea spațiilor goale lungi între cuvinte atunci când aliniați textul în lățime. În acest caz, este potrivit și semnul descris mai sus, adică pentru un spațiu scurt în Word este potrivită și combinația de taste ctrl+alt+spațiu. Această tehnică este adesea folosită la proiectarea anteturilor sau a anteturilor unui document, precum și la proiectarea celulelor tabelului.

Introduce

Una dintre cele mai comune operațiuni atunci când lucrați cu documente Word este transferul de fragmente dintr-o parte a documentului în alta sau în alt document. Este mult mai convenabil să inițiezi ambele comenzi „copiere” și „lipire” în Word folosind combinații de taste decât folosind meniul contextual. Selectați textul dorit și apăsați ctrl+C în același timp. Ceea ce a fost selectat va fi plasat de program în clipboard. Plasați cursorul în locul în care doriți să lipiți (în același fișier sau în alt fișier) și apăsați ctrl+V - ultimul fragment pe care l-ați copiat va fi lipit.

Această comandă rapidă de la tastatură pentru ambele comenzi este aproape universală pentru toate aplicațiile, poate fi folosită atât în browsere, cât și în alte editoare de text, iar multe editoare grafice, de exemplu, programele de pachete Adobe, acceptă și aceste taste rapide.

Există și alte combinații de taste în Word pentru aceste operațiuni: Fiecare dintre aceste opțiuni este convenabilă în felul său. A doua dintre opțiunile descrise poate fi efectuată numai cu mâna dreaptă - din această cauză, pare de preferat multora.

Căutați după document

Unul dintre principalele avantaje ale lucrului cu un document text electronic este abilitatea de a căuta rapid un cuvânt sau orice combinație de caractere, inclusiv cele neprintabile. Acest lucru vă permite să navigați rapid într-o carte nouă atunci când aveți nevoie să găsiți sau să verificați rapid informații și, de asemenea, accelerează semnificativ munca cu cantități mari de text editate sau create. Există un buton în meniul principal pentru a apela fereastra de căutare, totuși, ca și în alte cazuri, este mai convenabil să o apelați folosind tastatura. Găsirea oricărui caracter, combinație de cuvinte sau un cuvânt individual în Word folosind o combinație de taste este cu siguranță mult mai rapidă decât să fii distras de mouse și să cauți butonul corespunzător din meniu.

Deci, pentru a deschide o fereastră cu o linie de căutare a documentelor, apăsați ctrl+F. În bara de căutare, introduceți cuvântul pe care doriți să îl căutați. Vă rugăm să rețineți că editorul de text caută o combinație de caractere, și nu o unitate lexicală, adică va găsi, spre deosebire de un motor de căutare pe Internet, doar forma cuvântului pe care l-ați introdus.

Această comandă rapidă de la tastatură este, de asemenea, relevantă pentru multe programe: poate fi folosită pentru a declanșa căutări în pagini în browsere și în multe alte aplicații.

Corectare automată

Dacă obiectivele dvs. includ nu numai căutarea, ci și înlocuirea automată a combinațiilor găsite, apăsați ctrl+G, iar fereastra de căutare se va deschide în fila dorită. Corectarea automată în Word folosind o comandă rapidă de la tastatură este necesară în special atunci când vine vorba de același tip de editare a unui document mare. De exemplu, o ortografie eronată a unui nume trebuie schimbată în întregul document sau literele din inițiale trebuie schimbate.

De asemenea, puteți repeta acțiunea apăsând tasta F4.

Există taste pentru semnele de accent?

Nu există nicio combinație de taste ca atare pentru semnul de accent în Word.

Inserarea unui semn de accent este o piatră de poticnire pentru mulți utilizatori Word. Multe fonturi vin cu o varietate de semne diacritice care sunt similare cu accente, dar multe dintre ele necesită o formatare suplimentară (de exemplu, accentul poate fi inserat între litere în loc de deasupra lor), iar altele au forma, dimensiunea etc. greșită. Dacă în programele profesionale de layout această problemă este rezolvată prin ajustarea kerningului, apoi aici problema inserării unui accent poate fi rezolvată prin alocarea de taste rapide speciale pentru caracterul care vă place și odată selectat.

De exemplu, pentru semnul diametru în Word, combinația de taste este, de asemenea, setată pe aceeași cale pentru toate. Ele pot fi atribuite absolut oricărui simbol.

Atribuirea și schimbarea cheilor

Combinațiile de tastatură sunt atribuite caracterelor din Word folosind meniul principal. Accesați fila „Inserare” și găsiți butonul „Simbol” din stânga. Deschideți-l și selectați „Mai multe simboluri”. Va apărea o fereastră pentru inserarea simbolurilor, gestionarea acestora și atribuirea de comenzi rapide de la tastatură.

Selectați un font și apoi orice caracter din lista acestui font - faceți clic stânga pe el. În partea de jos a ferestrei puteți vedea ce combinație de taste de sistem are acest simbol, dacă există: doar căutați cuvintele „combinații de taste”. Dacă nu sunteți mulțumit de acesta sau dacă lipsește, puteți atribui singur cheile acestui simbol.

Faceți clic pe butonul „Comenzi rapide de la tastatură” și, în fereastra care se deschide, găsiți câmpul „Comenzi rapide de la tastatură nouă”. Plasați cursorul acolo și apăsați tastele pe care doriți să le atribuiți. Acestea pot fi două sau trei taste, iar una dintre ele trebuie să fie ctrl sau alt, le puteți adăuga shift (una dintre ele, fără ctrl sau alt, nu poate fi folosită ca tastă de modelare de bază) și orice altă tastă. După ce faceți clic, în câmp ar trebui să apară o înregistrare a numelor acestor chei.

Intrarea Current Assignment vă va reaminti ce comandă este atribuită acestor taste. De exemplu, așa cum sa menționat mai sus, combinația ctrl+V este combinația de sistem pentru comanda „lipire”. Acest lucru trebuie schimbat întotdeauna, dar va fi convenabil? Apoi, insertului va trebui să i se atribuie o nouă combinație. Și în acest caz, obiceiul dezvoltat în timp ce lucrați cu computerul dvs. vă poate eșua dacă lucrați pe o altă mașină.

Puteți alege, de asemenea, semnul de accent care vă place în Word, combinația de taste este atribuită în același mod și apoi nu va trebui să alegeți din nou pe cel potrivit dintre multe semne similare - trebuie doar să vă amintiți combinația de taste o dată.

Personaje speciale

În fila Caractere speciale, puteți vedea ce taste sunt atribuite caracterelor speciale de punctuație care nu sunt pe tastatură. Acestea sunt, de exemplu, un semn de paragraf, o elipsă, o liniuță em, o liniuță en, un spațiu fără rupere, o cratimă care nu se rupe, un simbol de drept de autor, o marcă înregistrată etc. Pentru unele dintre ele, sistemul poate nu presupune simboluri prestabilite, iar inserarea lor este posibilă doar prin selectarea unui simbol cu mouse-ul. Pe de altă parte, combinația poate să nu fie complet convenabilă (de exemplu, tastele pot fi situate departe una de cealaltă pe tastatură, adică trebuie apăsate cu ambele mâini) - în orice caz, orice combinație de taste din Word poate fi reprogramat.

Taste rapide care nu au legătură cu inserarea caracterelor

Pe lângă inserarea sau căutarea anumitor caractere, puteți atribui și comenzi rapide de la tastatură aproape oricărei comenzi. Necesitatea acestui lucru poate apărea în primul rând atunci când utilizați în mod constant aceeași funcție și doriți să o optimizați. De exemplu, atunci când proiectați documente text, este adesea necesară modificarea dimensiunii caracterelor (mărește-le sau micșorează), iar utilizarea mouse-ului și a butonului de meniu pentru aceasta este extrem de incomod.

Pentru a afla ce combinație de taste corespunde unei anumite comenzi, trebuie să accesați setările Word. Faceți clic pe butonul Office (butonul rotund cu sigla Microsoft Office în colțul din stânga sus) și în meniul care se deschide în jos, găsiți butonul „Opțiuni Word”. Apoi, în lista din stânga, găsiți „Setări”. În partea de jos a ferestrei care se deschide, faceți clic pe „Comandă rapidă de la tastatură: setări”.

Pentru a găsi comanda care vă interesează, trebuie să înțelegeți cum este organizată fereastra care se deschide. În stânga există o listă cu numele filelor programului (principal, insert, review, markup etc.). Dacă selectați una dintre ele, în dreapta va apărea o listă de comenzi corespunzătoare acestei file. Dacă selectați una dintre ele, puteți găsi o descriere a fiecărei comenzi mai jos. De exemplu: fila „Acasă” - Comandă: ShrinkFont - Descriere: „Reducerea dimensiunii caracterului din fragmentul selectat”. Tastele corespunzătoare sunt scrise în câmpul „Comandă rapidă de la tastatură”: Ctrl+(. Pentru a le schimba cu altele (de exemplu, pentru a reține mai bine sau pentru un alt scop), plasați cursorul în câmpul „Comandă rapidă de la tastatură nouă” și apăsați butonul dorit. tastele combinate din Word pentru comanda selectată se vor schimba.

Astfel, aplicația Word vă permite să aflați rapid ce combinație de taste este programată implicit, precum și să schimbați orice combinații în propriile dvs. și să setați comenzi rapide pentru acele comenzi cărora nu le-au fost atribuite taste inițial. Configurați comenzile rapide de la tastatură treptat, pe măsură ce lucrați și pe măsură ce apare nevoia, iar în acest caz nu vor fi probleme cu memorarea și automatizarea. Dacă necesitatea de a utiliza o comandă apare numai din când în când, creați un fișier „cheat sheet” cu o listă de taste presetate și alocate.

Documentul ar trebui să arate frumos, astfel încât să fie plăcut de privit, astfel încât toate tabelele să fie îngrijite, cele mai importante gânduri să fie evidențiate, astfel încât să nu fie nimic de prisos pe pagină și, în același timp, să nu existe spații nejustificate de goale. Idealul nu este realizabil, dar există o serie de tehnici care ușurează schimbarea unui document pentru a ajunge, prin încercări și erori, măcar puțin mai aproape de perfecțiunea prețuită.

Efectele fonturilor joacă un rol important în percepția textului. Să ne uităm la unele dintre ele mai detaliat.

Pentru a sublinia un cuvânt, trebuie să îl selectați și apoi să apăsați simultan combinația de taste Ctrl+U. În acest caz, atât toate caracterele textului selectat, cât și spațiile dintre ele vor fi subliniate. Pentru a sublinia numai cuvinte, trebuie să folosiți Ctrl+Shift+U. Pentru a selecta un bloc de text cu caractere cursive, puteți folosi combinația Ctrl+I. Dacă, pentru a crește claritatea, s-a decis să evidențieze unele fraze cu caractere aldine, atunci pentru aceasta există o alternativă convenabilă la mouse - Ctrl + B.

De multe ori este necesar ca o frază să fie tastată cu majuscule. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să tastați imediat majuscule. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să faceți totul corect, așa că a fost dezvoltată o comandă specială pentru a converti o bucată de text selectată în litere mari sau mici - Shift+F3.

Toate combinațiile de taste descrise mai sus funcționează ca întrerupătoare. Aceasta înseamnă că pentru a reveni la modul anterior de introducere a textului, trebuie să apăsați din nou aceeași combinație de taste care a schimbat modul standard. De exemplu, comanda Ctrl+U va seta atributul fontului responsabil pentru caracterul de subliniere. Pentru a elimina acest atribut și a reveni la stilul normal, trebuie să apăsați din nou Ctrl+U.

Notele și notele de subsol sunt parte integrantă a oricărei lucrări creative. Desigur, puteți folosi elementul de meniu cu același nume pentru a insera o notă de subsol, dar este mult mai ușor să faceți acest lucru apăsând Ctrl+Alt+F.

Pentru a insera o întrerupere de pagină, este convenabil să folosiți Ctrl+Enter.

Unele lucruri pot fi făcute numai dacă utilizați un mouse și o tastatură în același timp. Cel mai comun exemplu este redimensionarea lină a celulelor tabelului. Acest lucru se realizează prin redimensionarea celulei folosind mouse-ul și apăsând simultan tasta Alt.

Nu este un secret pentru nimeni că textul arată mult mai bine pe ecranul unui computer sau în formă tipărită atunci când este aliniat în lățime. Această aliniere se realizează prin creșterea lungimii spațiului dintre cuvinte. Cu toate acestea, un astfel de comportament nu este întotdeauna justificat. De exemplu, trebuie să tastați o propoziție care conține un nume de familie și inițiale. Dacă puneți un spațiu simplu între ele, atunci când sunt aliniate, inițialele pot fi situate departe de nume de familie, ceea ce este incorect. Pentru a elimina acest efect, există un caracter special - un spațiu fix. Cel mai simplu mod de a-l introduce este apăsând Ctrl+Shift+Spacebar în același timp.

Deci, să rezumam.

pentru a schimba efectul fontului, utilizați comenzile: Ctrl+I, Ctrt+B, Ctrl+U, Ctrl+Shift+W;
pentru a converti literele în majuscule: Shift+F3;
pentru a seta un spațiu fix: Ctrl+Shift+Space;
pentru a întrerupe pagini: Ctrl+Enter.

Este imposibil să cunoști toate comenzile rapide de la tastatură pentru acces rapid la meniuri pentru a simplifica operațiunile de bază de editare a textului. Dar principalul lucru este diferit. Principalul lucru este să înveți să folosești setul de comenzi care sunt folosite cel mai des decât altele. Fiecare persoană va avea un set unic. Desigur, vor exista asemănări, dar, în general, fiecare își va planifica documentele în mod diferit. Prin încercare și eroare, puteți găsi cum să efectuați rapid operațiuni similare pentru a economisi timp și efort.

Comentarii

14-07-2010 14:55:45 - Andryushchenko O.N.

Știam ceva și totuși este foarte frumos să citesc informații sistematice (nu știam despre notele de subsol). MULȚUMESC!

2010-09-18 22:12:16 - Boyko Anna V.

Mulțumesc foarte mult pentru Shift+F3!!!

28-09-2010 20:28:39 - Zhumaseitova S.D.

multumesc pentru shift+F3, ctrl+alt+F

29-10-2010 14:54:49 - Yakubitsky O.Yu.

Multumesc pentru informatii. L-am folosit (cu un link către resursă) pe site-ul meu (pe pagina http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Notă: „Pentru a sublinia numai cuvinte, utilizați Ctrl+Shift+U.” Dar în „Deci, să rezumam” - este corect (Ctrl+Shift+W). Cu respect, Oleg.

30-01-2011 14:10:43 - Galagaev I.I.

Mulțumim pentru Shift+F3 și Ctrl+Shift+W!

11-06-2011 22:17:03 - Alexey

Mulțumesc, a ajutat. Am cautat un spatiu fix. Iată un alt lucru dacă cineva are nevoie de Ctrl+= - indice - întâlnit des

11-08-2011 17:04:58 - Serghei

shift+Ctrl+= - font superscript

26-04-2012 10:26:40 - Sanych

Cratima neîntreruptă CTRL+SHIFT+CLASIMA. Text cu subliniere dublă - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Text tastat cu majuscule mici (majuscule reduse) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) Alinierea paragrafelor: stânga - Ctrl+q, dreapta - Ctrl+r, centrat - Ctrl+e, formatat - Ctrl+j Lista cu marcatori Ctrl+Shift+L Shift paragraful la dreapta Ctrl+M Mărește indentația din stânga (cu excepția primului rând) - Ctrl+T

24-11-2012 20:48:57 - Yagodin Sergey Mikhailovici

Există și o astfel de funcție. În partea de sus a Word există un meniu special unde puteți adăuga orice comenzi pentru acces rapid la acestea. Le puteți lansa foarte ușor ținând apăsat ALT + „1 sau 2 sau 3...” în funcție de ordinea în care aveți comenzile. Ordinea poate fi schimbată. Folosesc MULT comanda FORMAT PATTERN. L-am setat la "ALT+2". Funcție foarte utilă!

24-08-2015 20:56:29.523349 - Victor

Zilele trecute a trebuit să folosesc Word și mi-am dat seama că nu mă puteam descurca fără să cunosc cel puțin combinațiile de taste rapide de bază.

2015-12-06 17:22:47.856014 - Semyon Petrovici

Folosiți macro-uri băieți, sunt de neînlocuit.