Adăugați un rând la un tabel Excel în Windows 8. Adăugarea de rânduri

Uneori, acțiunile aparent simple în Excel sunt efectuate într-un mod care nu este complet clar. Deci, mulți utilizatori întâmpină unele dificultăți atunci când trebuie să adauge un nou rând la tabelul lor. Desigur, este de remarcat faptul că, deși această acțiune poate fi efectuată în câteva clicuri de mouse, uneori are cu ea consecințe complet diferite de cele planificate. În plus, fiecare obiectiv are propria sa metodă.

Cum se inserează un rând în Excel

În total, puteți lua în considerare trei moduri de a insera rânduri noi în editorul de foi de calcul Excel. Toate depind de scopurile urmărite de utilizator. Astfel, procedura de adăugare a unui rând între rânduri este destul de diferită de ceea ce trebuie să faci pentru a adăuga un rând la sfârșitul tabelului. De aceea este necesar să luăm în considerare fiecare metodă separat, ceea ce vom face acum.

Metoda 1: Inserați între linii

Mai întâi de toate, să ne dăm seama cum să adăugați rânduri între rânduri în Excel, deoarece aceasta este acțiunea pe care utilizatorii o efectuează cel mai des. Și se face destul de simplu:

1. Plasați cursorul în celula de deasupra căreia trebuie să adăugați o nouă linie.
2. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului.
3. În meniul contextual care apare, selectați opțiunea „Inserați...”. Uneori se întâmplă să existe două linii „Insert” în meniu; asigurați-vă că o selectați pe a doua.
4. Va apărea o nouă fereastră în care trebuie să indicați exact ce doriți să introduceți. În consecință, setați comutatorul în poziția „Șir” și faceți clic pe OK.

Dacă doriți să accelerați procesul de inserare a unei linii între linii, puteți recurge la utilizarea tastelor rapide în locul meniului contextual. Faptul este că fereastra „Insert” este apelată prin apăsarea tastelor Ctrl + „+”. Cu toate acestea, rețineți că trebuie să apăsați tasta plus de pe tastatura numerică, care se află în partea dreaptă a tastaturii. După apăsarea tastelor rapide, va apărea aceeași fereastră, în care trebuie să selectați elementul „Linie” și să apăsați butonul OK.

Metoda 2: Introduceți la capătul tabelului

Ne-am dat seama cum să adăugați rânduri între rânduri în Excel, dar dacă încercați să faceți acești pași pentru a crea un rând nou la sfârșitul tabelului, utilizatorul va eșua. Rândul va fi adăugat, dar nu va prelua formatarea tabelului și va fi separat de acesta. În acest caz, va trebui să recurgeți la câteva trucuri, pe care le vom discuta acum:

1. Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, selectați cel mai jos rând al tabelului pe care l-ați creat.
2. Treceți cursorul peste pătratul situat în colțul din dreapta jos al selecției.
3. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți această selecție în jos pentru numărul necesar de linii.
4. Eliberați butonul mouse-ului.

După aceasta, tabelul se va extinde, dar este posibil ca utilizatorul să nu fie mulțumit de această stare de lucruri, deoarece împreună cu formatarea, textul de pe ultimul rând a fost transferat și pe rânduri noi. Pentru a remedia acest lucru, urmați acești pași:

1. Selectați celule noi din care doriți să eliminați informații.
2. Faceți clic dreapta pe selecție.
3. Din meniul contextual, selectați „Ștergeți conținutul”.

Imediat după aceasta, tot textul din celule va fi eliminat, dar formatarea va rămâne.

Metoda 3: Creați un tabel inteligent

Pentru a face lucrul cu un tabel și mai ușor, trebuie să grupați rândurile în Excel. Cu alte cuvinte, creați un tabel „inteligent”. Acest lucru vă va permite să nu recurgeți la tot felul de trucuri care au fost descrise în metoda anterioară. Acest lucru se face simplu:

1. Selectați întregul tabel.
2. Accesați fila principală.
3. În panou, selectați Format ca tabel.
4. Selectați-l pe cel care vă place din lista de șabloane.

Imediat după aceasta, va fi creat un tabel inteligent. Acum puteți adăuga linii noi atât la sfârșit, cât și la mijloc. Aceasta a fost a treia modalitate de a adăuga rânduri în Excel, și ultima.

Concluzie

Așa că ne-am dat seama cum să adăugăm rânduri între rânduri și la sfârșitul tabelului în Excel. Aș dori în special să evidențiez ultima metodă, care presupune crearea unui tabel „inteligent”. În cele din urmă, lucrul cu datele din ele va fi mai ușor de mai multe ori, ceea ce este, fără îndoială, un avantaj.

Când lucrați în Excel, de multe ori trebuie să adăugați noi rânduri la un tabel. Dar, din păcate, unii utilizatori nu știu să facă nici măcar lucruri atât de destul de simple. Totuși, trebuie menționat că această operațiune are și unele capcane. Să ne dăm seama cum să inserăm un rând în Microsoft Excel.

Trebuie remarcat faptul că procedura de inserare a unui rând nou în versiunile moderne de Excel nu este practic diferită una de alta.

Deci, deschideți tabelul la care trebuie să adăugați un rând. Pentru a insera o linie între linii, faceți clic dreapta pe orice celulă a liniei deasupra căreia intenționăm să inserăm un nou element. În meniul contextual care se deschide, faceți clic pe elementul „Inserați...”.

De asemenea, este posibil să se introducă fără a apela meniul contextual. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați combinația de taste „Ctrl+” de pe tastatură.

Se deschide o casetă de dialog care ne solicită să inserăm celule de schimbare în jos, celule de schimbare la dreapta, o coloană și un rând în tabel. Setați comutatorul în poziția „Linie” și faceți clic pe butonul „OK”.

După cum puteți vedea, o nouă linie a fost adăugată cu succes în Microsoft Excel.

Inserarea unui rând la sfârșitul unui tabel

Dar ce se întâmplă dacă trebuie să inserați o celulă nu între rânduri, ci să adăugați un rând la sfârșitul tabelului? La urma urmei, dacă aplicați metoda descrisă mai sus, rândul adăugat nu va fi inclus în tabel, ci va rămâne în afara limitelor sale.

Pentru a muta tabelul în jos, selectați ultimul rând al tabelului. În colțul din dreapta jos apare o cruce. O tragem în jos cu câte rânduri avem nevoie pentru a extinde masa.

Dar, după cum vedem, toate celulele inferioare sunt formate cu date completate din celula mamă. Pentru a elimina aceste date, selectați celulele nou formate și faceți clic dreapta. În meniul contextual care apare, selectați „Ștergeți conținutul”.

După cum puteți vedea, celulele sunt șterse și gata să fie umplute cu date.

Vă rugăm să rețineți că această metodă este potrivită numai dacă tabelul nu are un rând de jos de totaluri.

Crearea unui tabel inteligent

Dar este mult mai convenabil să creezi o așa-numită „masă inteligentă”. Puteți face acest lucru o dată și apoi nu vă faceți griji că un rând, atunci când este adăugat, nu se va potrivi în limitele tabelului. Acest tabel va fi extensibil și, în plus, toate datele introduse în el nu vor cădea din formulele utilizate în tabel, pe foaie și în carte în ansamblu.

Deci, pentru a crea un „tabel inteligent”, selectăm toate celulele care ar trebui să fie incluse în acesta. În fila „Acasă”, faceți clic pe butonul „Format ca tabel”. În lista de stiluri disponibile care se deschide, selectați stilul pe care îl considerați cel mai preferat. Pentru a crea o masă inteligentă, alegerea unui stil anume nu contează.

Odată ce stilul este selectat, se deschide o casetă de dialog care arată intervalul de celule pe care le-am selectat, deci nu este nevoie să-i facem ajustări. Doar faceți clic pe butonul „OK”.

„Masa inteligentă” este gata.

Acum, pentru a adăuga o linie, faceți clic pe celula deasupra căreia va fi creată linia. În meniul contextual, selectați „Inserați rânduri de tabel deasupra”.

Se adaugă linia.

O linie între linii poate fi adăugată prin simpla apăsare a combinației de taste „Ctrl+”. Nu va trebui să introduceți nimic altceva de data aceasta.

Există mai multe moduri de a adăuga un rând la sfârșitul unui tabel inteligent.

Puteți sta pe ultima celulă a ultimei rânduri și puteți apăsa tasta funcțională Tab (Tab) de pe tastatură.

De asemenea, puteți plasa cursorul în colțul din dreapta jos al ultimei celule și îl puteți trage în jos.

De data aceasta, celulele noi vor fi create inițial goale și nu vor trebui să fie șters de date.

Sau puteți introduce pur și simplu orice date sub linia de sub tabel și acestea vor fi incluse automat în tabel.

După cum puteți vedea, puteți adăuga celule la un tabel în Microsoft Excel în diferite moduri, dar pentru a evita problemele cu adăugarea, cel mai bine este să creați un „tabel inteligent” folosind formatare.

Ce se întâmplă dacă foaia de calcul este deja terminată și trebuie să-i adăugați date suplimentare?

Să presupunem că avem un tabel simplu cu date, să ne uităm la cum să îi adăugăm rânduri și coloane.

Plasați cursorul pe o celulă sau selectați un interval de celule deasupra căruia doriți să adăugați celule sau un rând. Apelați meniul contextual făcând clic dreapta pe zona selectată. Din lista propusă, selectați elementul Introduce.

Se va deschide o casetă de dialog Plus celule. Dacă trebuie să adăugăm rânduri la tabel, atunci selectați celule, deplasate în jos sau linia, și apăsați Bine.

Deasupra intervalului selectat vor apărea celule noi, cărora li se va aplica deja formatul întregului tabel.

Dacă trebuie să adăugați o coloană, algoritmul acțiunilor va fi același, doar în caseta de dialog Adăugare celule selectăm elementul de coloană. Vă rugăm să rețineți că coloanele vor fi adăugate în stânga într-o cantitate corespunzătoare numărului de celule din intervalul selectat. Rândurile sunt adăugate și în numărul de rânduri alocate.

Există și o altă modalitate de a continua un tabel în Excel. Selectăm și celula deasupra căreia trebuie să adăugăm o linie sau în stânga căreia trebuie să adăugăm o coloană. În filă AcasăÎn capitolul Celulele selectați un buton Introduce. Selectați din lista derulantă Introduceți rânduri într-o foaie sau Inserați coloane pe foaie corespunzător.

Excel este o aplicație de birou care este un excelent editor de foi de calcul. Dacă trebuie să creați un tabel și să introduceți periodic date statistice în el, desigur, este rațional să utilizați capabilitățile Excel.

Cu toate acestea, în stadiul inițial, este posibil ca utilizatorul să nu calculeze de câte celule va avea nevoie. Se întâmplă, de asemenea, că în viitor câmpul de interogări care este important de luat în considerare se extinde în consecință, apare nevoia de a extinde tabelul în sine și, în același timp, apare întrebarea cum să adăugați un rând într-un tabel Excel?

Dacă aveți o structură gata făcută în care datele sunt deja introduse, momentul producției va veni totuși la un moment dat când ultima linie orizontală goală va fi completată. În acest moment, un începător se confruntă cu o problemă serioasă, în opinia sa, asociată cu adăugarea unui număr specificat de celule suplimentare.

Un începător întâmpină și anumite dificultăți dacă i se dă sarcina de a elimina toate spațiile orizontale neumplute. Această sarcină în sine nu este dificilă, dar din cauza lipsei de experiență și a ignoranței tuturor capacităților Excel, este dificil pentru un începător să-și dea seama cum să rezolve rapid noua sarcină care i-a fost atribuită. Este rațional să folosiți fie sfaturile unor guru adevărați, fie sfaturile aplicației de birou în sine, conținute în secțiunea „Ajutor”.

Crearea de rânduri suplimentare

Adăugarea de celule suplimentare nu este deloc dificilă. Dacă structura creată anterior nu se modifică, este suficient să selectați ultima linie, să treceți cursorul mouse-ului peste colțul din dreapta jos al celulei care se află în extrema dreaptă, să apucați pictograma care apare care seamănă cu un semn plus și trageți jos cât este necesar.

După cum puteți vedea, adăugarea este ușoară și foarte rapidă, dar este important să țineți cont de o nuanță. Dacă întreaga structură este deja complet umplută cu date, atunci folosind metoda descrisă mai sus, forma tabelară se va extinde, dar toate datele vor fi și transferate. În acest sens, este necesar să se extindă spațiul tabelului, bazându-se pe celulele goale. Dacă nu există, atunci trebuie să adăugați o singură linie, să o ștergeți și apoi să o întindeți în jos orice număr de rânduri - toate vor fi goale.

Editorul Excel este, de asemenea, capabil să extindă spațiul în mod independent. Dacă utilizatorul introduce date imediat sub formularul stabilit, unde limitele acestuia nu au fost desemnate anterior, atunci acestea vor fi generate automat în continuare.

Dacă doriți să adăugați un rând nu la sfârșitul formularului, ci la mijloc, atunci trebuie să utilizați alte recomandări.

Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați un rând orizontal, deasupra căruia ar trebui să creați unul nou, mergeți la meniul „Inserare”, accesați elementul „Rânduri”, faceți clic pe el. Ca rezultat, apare același număr de linii noi ca și cele selectate înainte de a vizita meniul „Inserare”.

Eliminarea rândurilor

Pentru a șterge orice rând orizontal, mai întâi ar trebui să îl selectați, să faceți clic dreapta pe el, deschizând meniul contextual și să accesați elementul „Ștergere”.

Există, de asemenea, sarcini în care este important ca utilizatorul să știe cum să elimine rândurile goale din Excel. Dacă spațiul de masă este mic, atunci puteți, desigur, să ștergeți toate golurile individual folosind regulile de ștergere, dar dacă tabelul este suficient de mare, atunci o astfel de ștergere manuală va dura prea mult timp.

Pentru a evita pierderea timpului, puteți folosi alte trucuri. Ar trebui să adăugați un filtru automat la tabel și apoi să setați o condiție pentru selectarea numai a celulelor goale. Acum se vor deschide doar rândurile goale fără date, așa că tot ce rămâne este să le ștergeți în mod obișnuit.

Crearea coloanelor suplimentare

Un spațiu tabelar trebuie uneori extins pe orizontală, așa că este foarte important să înțelegeți cum să adăugați o coloană la un tabel Excel.

Adăugarea și eliminarea coloanelor

Principiul adăugării și eliminării coloanelor verticale este identic cu modul în care adăugați și eliminați celule și rânduri.

Pentru a înțelege practic cum să ștergeți o coloană în Excel, trebuie mai întâi să selectați coloana care sa dovedit a fi inutilă în spațiul tabelului în această etapă, apoi să faceți clic dreapta și să apelați un meniu în care să mergeți la elementul „Ștergere”. . După aceasta, întregul interval selectat va fi șters.

Pentru a adăuga cu succes o coloană la un tabel, ar trebui să selectați și locul în care doriți să inserați o nouă coloană, apoi să apelați meniul contextual și să mergeți la elementul „Adăugați celule”. Puteți selecta o coloană și mergeți la meniul Inserare, apoi la Coloane. Rezultatul unor astfel de manipulări simple este complet același, deci este important să înțelegem care dintre ele este mai ușor de realizat pentru utilizator în practică.

După această practică, chiar și un începător va deveni absolut clar cum să adauge celule la un tabel în Excel, astfel încât lucrul cu spațiul tabelului nu va provoca neînțelegeri mai târziu. Extinderea sau restrângerea limitelor tabelului va deveni o acțiune ușoară, destul de familiară, care va fi efectuată automat și fără erori.

Când lucrați cu tabele Excel, adesea trebuie să adăugați un rând sau o coloană după ce au fost completate unele date. Dacă vă confruntați cu o problemă similară, atunci nu vă faceți griji. Totul este rezolvat destul de simplu și în acest articol puteți afla cum se face. Articolul va fi relevant pentru versiunile moderne de Excel, inclusiv Excel 2007, 2010, 2013 și 2016.

Dacă trebuie să adăugați o linie la o foaie Excel, atunci pentru a face acest lucru trebuie să faceți clic dreapta pe numărul liniei deasupra căreia doriți să adăugați o nouă linie. După aceasta, în meniul care se deschide, selectați „Insert”. Aceasta va adăuga o altă linie goală deasupra rândului pe care l-ați selectat. În acest caz, numerotarea liniilor se va deplasa în jos.

De asemenea, puteți pur și simplu să faceți clic pe orice celulă din tabel și să selectați „Inserați”.

După aceasta, va apărea o mică fereastră în care trebuie să selectați opțiunea „Șir” și să faceți clic pe butonul „Ok”. Aceasta va adăuga o nouă linie goală deasupra celulei selectate.

Trebuie remarcat faptul că, dacă ați copiat ceva înainte, atunci în loc de elementul „Lipire” din meniul contextual, elementul „Lipire celule copiate” va fi disponibil. Dacă trebuie să inserați exact o linie goală, trebuie mai întâi să anulați copia anterioară apăsând tasta ESC de pe tastatură. De asemenea, puteți utiliza butonul „Inserare” din fila „Acasă”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de sub butonul „Insert” și selectați „Insert rows into sheet”.

Folosind butonul „Inserare”, puteți adăuga o linie în orice moment, în ciuda utilizării funcției de copiere.

Cum să adăugați o nouă coloană la o foaie Excel

Coloanele sunt adăugate în același mod ca și rândurile. De exemplu, puteți face clic dreapta pe numărul coloanei și selectați „Inserați”. În acest caz, o nouă coloană goală va fi adăugată înaintea celei pe care ați selectat-o.

Puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe orice celulă, să selectați „Inserare”, apoi să selectați „Coloană” din meniul care se deschide. Sau puteți face clic pe butonul Inserare din fila Acasă și selectați Inserați coloane în foaie.

Cum să adăugați un rând la un tabel Excel

Puteți crea tabele separate într-o foaie de lucru Excel pentru a vă ajuta să gestionați datele, să sortați liste și să aplicați filtre. Dacă doriți să adăugați un rând la sfârșitul unui astfel de tabel, puteți pur și simplu să evidențiați ultima celulă din tabel și să apăsați tasta TAB de pe tastatură. Ca urmare a apăsării tastei TAB, un nou rând va fi adăugat la tabel, iar selecția se va muta la prima celulă a ultimului rând al tabelului.

Dacă trebuie să adăugați mai mult de un rând la sfârșitul tabelului, puteți pur și simplu să extindeți tabelul cu numărul necesar de rânduri. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe colțul din dreapta jos al tabelului și trageți-l în jos.

Dacă trebuie să adăugați rânduri în interiorul unui tabel, atunci acest lucru se poate face așa cum este descris în prima parte a articolului. Faceți clic dreapta pe numărul liniei și selectați „Inserare”.

Cum să adăugați o coloană la un tabel Excel

Coloanele sunt adăugate la tabel într-un mod similar. Dacă trebuie să adăugați o coloană la sfârșitul tabelului, puteți pur și simplu să extindeți tabelul în numărul necesar de coloane. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe marginea din dreapta jos a tabelului și trageți-l spre dreapta.

Dacă trebuie să adăugați o coloană în interiorul unui tabel, puteți utiliza metoda descrisă la începutul articolului. Faceți clic dreapta pe coloană și selectați „Insert”.