Cum să scanezi un document în Word pentru editare. Ajutor practic: cum să transferați un document scanat în Word
Cum să editați un document scanat în Word. Cum să salvați un document scanat în format Word
Scanați în Microsoft Word
Folosind fereastra de pornire, puteți crea documente Word folosind un scaner sau o cameră.
- În fila Scanare, faceți clic pe Scanare în Microsoft Word.
- Selectați dispozitivul și setați opțiunile de scanare.
- Faceți clic pe butonul Previzualizare sau oriunde în zona de scanare.
- Previzualizați imaginea rezultată, modificați setările dacă este necesar și faceți clic din nou pe Previzualizare.
- Specificați setările pentru formatul selectat Aspectul și proprietățile documentului rezultat vor depinde de setările pe care le selectați.
- Menține formatarea. Alegerea modului de salvare a formatării depinde de modul în care veți utiliza documentul creat în viitor:
- Copie exactă Capacitatea de a edita documentul de ieșire este limitată, dar aspectul documentului este păstrat cât mai precis posibil.
- Copie editată Designul documentului de ieșire poate diferi ușor de original. Documentul rezultat este ușor de editat.
- Text formatat Sunt salvate doar fonturile, dimensiunile și stilul acestora și împărțirea în paragrafe. Documentul rezultat conține text continuu scris într-o singură coloană.
- Text simplu Se păstrează doar rupturile de paragraf. Tot textul este formatat în același font și plasat într-o coloană.
Când sarcina este finalizată, un document Microsoft Word va fi creat în folderul specificat. În plus, toate imaginile vor fi adăugate în editorul OCR și vor fi disponibile pentru procesare.
help.abbyy.com
Descărcați și scanați
Pentru a începe procesul:
Acest program va selecta automat fragmente de document, imagini și tabele și, dacă este necesar, va roti textul scanat în direcția dorită. După finalizarea scanării, în acest program trebuie să selectați o limbă pentru a transcrie ceea ce a fost scris. O puteți selecta în fereastra derulantă „Limba documentului”, dacă scanarea descărcată este scrisă în mai multe limbi străine; mod automat.
Editare
Convertiți în format Word
compsch.com
cum să transferați un document scanat în Word
Editorul de text Word din Microsoft Office este instalat pe computerele majorității utilizatorilor. Acesta este un program convenabil și practic pentru tastarea și editarea oricărei informații. Singurul lucru enervant este că folosind un astfel de software este aproape imposibil să deschideți fișiere care diferă ca format de document. Când acest lucru este necesar, apare întrebarea: cum să transferați un document scanat în Word? O serie de programe fac față acestei sarcini destul de simplu. Cel mai popular dintre ele este Fine Reader. În câteva secunde, recunoaște textele în diferite limbi din imagini și le traduce cu ușurință în format document.
Program pentru documente scanate nr. 1
Utilizatorul nu trebuie să aibă la îndemână un scaner. FineReader este un instrument cu care oricine poate rezolva cu ușurință problema modului de a transfera un document scanat în Word de pe o unitate flash, cameră digitală sau telefon mobil. Utilizatorul trebuie doar să conecteze gadgetul la computer și să lanseze programul.
Interfață și sarcini disponibile
După pornirea programului, monitorul computerului va afișa un meniu aranjat logic prin comenzi. Sarcinile principale ale FineReader includ:
- salvarea documentului în Word;
- conversia imaginilor din PDF în format doc;
- doar scanați și salvați imaginea;
- creați un document PDF care poate fi căutat;
- mutarea fotografiilor în Word.
În această etapă, utilizatorul poate configura modul de culoare: color sau monocrom și limbi de recunoaștere. Următoarele limbi sunt disponibile pentru procesare: engleză, rusă, spaniolă, italiană, germană. Utilizatorul poate folosi, de asemenea, o gamă de limbi create artificial: Esperanto, Interlingua, IDO.
Dacă utilizatorul se confruntă cu sarcina de a scana un document care conține, de exemplu, text medical, atunci programul va recunoaște fontul latin după bifarea casetei de selectare necesare. FineReader vede, de asemenea, limbaje formale. Face față cu succes recunoașterii formulelor chimice simple. Un utilizator care lucrează adesea cu documente în diferite limbi își poate economisi timpul utilizând funcția de configurare automată a acestora.
Un exemplu despre cum să transferați un document scanat în Word
Să luăm în considerare cea mai simplă problemă. Avem un document în limba rusă, scanat și salvat pe o unitate flash. Pentru a-l transfera într-un document Word, trebuie să:
- Lansați programul Abby FineReader.
- Introduceți unitatea în conectorul USB al computerului.
- Selectați elementul de meniu „Fișier în Word”.
- În fereastra Explorer care se deschide, specificați calea către imaginea care trebuie convertită.
- Faceți dublu clic dreapta pe fișierul selectat.
După toți pașii de mai sus, programul începe să funcționeze independent. Fereastra FineReader va fi apoi împărțită în trei coloane. Prima va afișa toate paginile documentului. În coloana situată în mijloc, utilizatorul poate vedea cu ce program lucrează în prezent. Coloana din stânga rămâne goală în timpul procesului de recunoaștere.
La terminarea lucrărilor, documentul convertit se deschide automat în Word. Utilizatorul poate edita textul doar în acele locuri în care FineReader nu a putut recunoaște textul și să-l salveze pe computer sau pe unitatea flash.
Erori
Este clar că la întrebarea cum să transferați un document scanat în Word, răspunsul s-a dovedit a fi destul de simplu. Dar este totul întotdeauna atât de roz? Adesea imaginile au rezoluție scăzută. Și apoi FineReader dă o eroare în loc de un fișier terminat în format doc. Dar nu există niciun motiv să fii supărat. Multe motive care interferează cu recunoașterea textului pot fi eliminate folosind același FineReader. Pentru a face acest lucru, programul are un meniu de comenzi „Editare”. Prin selectarea acestuia, utilizatorul are posibilitatea de a:
- rezoluția modificării;
- corectă imaginea scanată deformată;
- reglați luminozitatea și contrastul;
- decupați, împărțiți și rotiți un document și multe altele.
Scanner, document, FineReader
Vorbind despre funcționalitatea programului de recunoaștere a textului, aș dori să spun separat și despre capacitatea de a lucra cu diverse echipamente de birou și gadget-uri. Astfel, instalarea FineReader pe hard disk-ul dispozitivului elimină întrebarea pentru utilizator: cum să scanezi un document pe un computer?
Faptul este că un singur driver de dispozitiv nu este întotdeauna suficient pentru a opera orice echipament de birou. Scannerul nu face excepție. De regulă, este inclus un disc cu un program, care asigură funcționarea dispozitivului. Dar funcționalitatea unui astfel de software este adesea limitată.
FineReader este compatibil cu toate scanerele de la producători cunoscuți. Instalându-l pe computer, utilizatorul poate folosi acest program ca software pentru lucrul cu imagini. Documentele pot fi pur și simplu scanate și salvate; setați comanda pentru a lăsa imaginea capturată direct în Word; creați fișiere PDF. Din ele, traduceți texte în editorul de text Microsoft Office. Drept urmare, un program mic poate face față cu ușurință unei astfel de sarcini precum scanarea unui document pe un computer și poate înlocui instrumentele grafice greoaie, asigurând în același timp funcționarea fără probleme a întregului birou.
fb.ru
Cum să editați un document scanat în Word
Folosind programul FineReader, puteți converti cu ușurință textul de pe hârtie într-un fișier Word și îl puteți edita dacă este necesar.
Toate etapele acestei proceduri le puteți afla în articolul prezentat.
Un număr mare de utilizatori care lucrează cu documente se confruntă adesea cu nevoia de a copia textul de pe hârtie în Word. În acest caz, cea mai bună alegere ar fi să scanați textul și apoi să îl editați.
Acest lucru se poate face folosind programul modern FineReader, acesta convertește cu succes o fotografie obișnuită obținută dintr-o scanare într-un set semnificativ de cuvinte.
Lucrul cu un document în FineReader
FineReader este cel mai actual program pentru recunoașterea automată a unui document scanat; a fost creat de programatori ruși. Principalele sale avantaje pot fi considerate capacitatea de a suporta un număr mare de limbi, inclusiv chiar și pe cele mai vechi.
În plus, acest program permite procesarea în lot a textului cu mai multe pagini.
Avantajele sale mai pot fi numite:
Versiunea de încercare a acestui program poate fi descărcată de pe site-ul oficial, singurul său dezavantaj este că există o limitare. Nu puteți procesa gratuit mai mult de cincizeci de pagini de text scanate.
Versiunea completă a programului costă aproximativ cincizeci de dolari și nu există o astfel de limitare.
Descărcați și scanați
Primul pas în lucrul în FineReader este descărcarea și scanarea fișierului.
Pentru a începe procesul:
Foto: recunoașterea documentelor simple
Acest program va selecta automat fragmente de document, imagini și tabele și, dacă este necesar, va roti textul scanat în direcția dorită. După finalizarea scanării, acest program vă solicită să selectați o limbă pentru a transcrie ceea ce este scris.
O puteți selecta în fereastra derulantă „Limba documentului” dacă scanarea descărcată este scrisă în mai multe limbi străine, ar trebui să selectați modul automat.
Eliminați formatarea dintr-un document
Acum vom analiza mai detaliat cum puteți edita un document scanat în FineReader. În imaginea prezentată, tabelele, imaginile și textele vor diferi în culori diferite.
Aceste zone sunt decriptate automat în funcție de tipul lor. În viitor, puteți lucra cu ei în acest program folosind o secțiune numită „Verifică zone” care se află în fereastra din dreapta a FineReader.
Pentru a elimina orice zonă din document, trebuie să selectați butonul „Ștergeți zona” din meniul derulant, apoi puteți face clic pe fragmentele care ar trebui să fie șterse.
Este permisă distrugerea tuturor imaginilor și tabelelor, puteți lăsa doar textul necesar pentru recunoaștere și salvare ulterioară.
Video: Cum se transformă o imagine în Microsoft Word
Editare
Pentru a selecta o zonă trebuie să faceți următoarele:
- faceți clic pe butonul „Selectați zona de text”;
- Apăsați butonul din stânga pentru a desena un cadru în jurul marginilor blocului de text.
Și pentru a selecta o imagine sau un tabel veți avea nevoie de:
- selectați butonul „Selectare zonă imagine” sau „Selectare zonă tabel”;
- În același mod, încercuiește limitele blocului cu butonul stâng al mouse-ului.
Mulți utilizatori sunt interesați dacă este posibil să se schimbe dimensiunea fragmentului selectat în programul FineReader. Acest lucru este foarte posibil, trebuie doar să faceți clic pe fragmentul dorit și să mutați cursorul peste marginea acestuia până când apare un cursiv special.
Pe aceasta trebuie să faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului și, ținând-l ținut, modificați dimensiunea prin mișcarea mouse-ului în sus sau în jos.
Convertiți în format Word
Odată ce toate zonele au fost selectate și editate după cum este necesar, puteți începe să recunoașteți documentul scris și să îl salvați în format Word. Pentru a efectua o astfel de procedură, faceți clic pe butonul „Convertire” din meniul programului.
Utilizatorul va trebui să aștepte o anumită perioadă de timp, după care va putea vedea rezultatele muncii efectuate. Pentru a salva text, trebuie să introduceți un nume de fișier, să selectați o locație și un format pentru salvarea acestuia.
Pentru a crea un fișier în format Microsoft Word, trebuie să selectați „Format text îmbogățit (*.rtf)” în fereastră.
Editarea finală a unui document scanat în Word
Foto: funcții auxiliare ale programului
După ce au fost efectuate manipulările, documentul va fi creat în format Word, utilizatorul îl poate deschide și îl poate compara cu originalul. Dacă sunt identificate erori, acestea pot fi editate cu ușurință în modul program normal.
De regulă, programul FineReader recunoaște perfect ceea ce este scris în orice limbă, dar dacă calitatea sursei este slabă, unele cuvinte pot fi recunoscute incorect.
Programul FineReader permite utilizatorilor să-și economisească în mod semnificativ timpul când procesează text, tabele sau imagini de pe hârtie. Pentru a aprecia cu adevărat toate beneficiile lucrului cu acesta, puteți descărca o versiune de probă gratuită a programului timp de cincisprezece zile de pe site-ul oficial.
proremontpk.ru
Cum se scanează în Word 2010?
În acest articol vom arunca o privire mai atentă asupra modului de scanare în Word 2010 cu posibilitatea de a edita ulterior text și imagini.
Efectuarea unei scanări
- Deschideți setările scanerului - Start - „Dispozitive și imprimante” - o pictogramă cu echipamentul de scanare conectat.
- Așezați documentul – text sau fotografie – cu fața în jos, astfel încât marginile să nu se extindă dincolo de zona de lucru a scanerului.
- Apăsați strâns capacul scanerului pe document. Acest lucru se face pentru a preveni intrarea luminii în zona scanată.
- Setați rezoluția. Amintiți-vă, cu cât este mai mare, cu atât calitatea imaginii este mai bună. Pentru fotografii și imagini puteți seta 600, pentru documente text este suficient 400-500. Faceți clic pe „Scanați” și indicați locația în care să salvați fișierul finalizat.
Salvarea scanărilor în Word 2010
- Deschideți un document Word 2010 În meniul de sus, selectați funcția „Inserare”, opțiunea „Imagini”.
- În fereastra care se deschide, selectați folderul în care ați salvat documentul scanat. Apoi selectați fișierul și faceți clic pe butonul Inserare.
Scanare cu programul RiDoc
Acest software RiDoc vă permite să salvați un fișier scanat în Word 2010. Descărcați și instalați programul pe computer. Deschideți-l și începeți scanarea:
- În meniul de sus, faceți clic pe funcția „Scanner” și selectați dispozitivul conectat.
- Pentru a salva documentul în Word, selectați butonul „MS Word”.
- Acum îmbinăm imaginile scanate folosind funcția „Lipici” din bara de activități.
- Apoi faceți clic pe „PDF” și salvați documentul rezultat pe desktop sau într-un folder convenabil.
Scanare cu Adobe FineReader.
Programul este considerat cel mai convenabil pentru scanarea și recunoașterea ulterioară a documentelor.
- Lansați FineReader pe computer. Faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Scanare”. Dacă aveți o imagine scanată, puteți pur și simplu să o deschideți, să o recunoașteți și apoi să o editați.
- Selectați „Desen și text alb-negru” dacă prioritatea dvs. este un document text.
- Pe ecran va apărea o imagine scanată, unde trebuie să selectați zonele necesare și să indicați tipul acestora - text, imagine sau tabel.
- Apoi, faceți clic pe blocul selectat și faceți clic pe „Recunoaștere”. Ca urmare, în dreapta va apărea text care poate fi editat.
Articolul despre cum să scanați în Word 2010 a fost scris cu sprijinul specialiștilor de la centrul de copiere Printside.ru
printside.ru
Salvați un fișier - Asistență Office
Caseta de dialog Salvare document în Windows 7 și Windows Vista
De asemenea, puteți salva fișierul într-o locație nouă folosind panoul de navigare. 
1. În bara de adrese, selectați sau specificați calea către folder.
2. Pentru a vizualiza rapid folderele utilizate frecvent, utilizați panoul de navigare.
Caseta de dialog Microsoft Windows XP Salvare document
De asemenea, puteți salva fișierul într-o nouă locație folosind lista de foldere sau în locațiile salvate în panoul Locațiile mele. 
1. Selectați un folder din lista Folder.
2. Pentru a vizualiza rapid folderele utilizate frecvent, utilizați panoul „Adresele mele”.
3. Faceți clic pe butonul săgeată pentru a afișa alte tipuri de fișiere.
Instrucțiuni
Pentru a traduce un document scanat în Word, trebuie să recunoașteți textul de pe acesta. Pentru a face acest lucru, utilizați un program precum ABBYY FineReader, conceput pentru a rezolva astfel de probleme. În plus, folosind interfața acestui program, puteți scana și documente. Ca analog al programului FineReader, puteți utiliza programe precum CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR etc.
Faceți clic dreapta o dată pe imaginea salvată, selectați „Deschide cu...” și în lista de programe care apare, selectați Fine Reader pe care l-ați instalat recent. Dacă este necesar, bifați caseta de selectare „Utilizați pentru toate datele pentru fișierele de acest tip”. De asemenea, puteți scana pur și simplu imaginea folosind un program deja deschis, selectând „Scanați și citiți”, iar imaginea de pe dispozitiv va fi importată direct în zona de lucru. Pentru a face acest lucru, mai întâi specificați în setări parametrii pentru ca scanerul să funcționeze în modul program Fine Reader.
În fereastra programului care se deschide, selectați „Recunoaștere text”. Așteptați până când programul citește documentul. Dacă rezultatele operației nu corespund cerințelor dumneavoastră, modificați setările de scanare și recunoaștere și repetați procedura din nou.
Salvați documentul rezultat în orice format acceptat de Microsoft Office Word. Închideți Fine Reader, accesați folderul în care a fost salvat documentul.
Deschideți fișierul folosind MS Office Word sau orice alt editor de text în care vă simțiți confortabil să lucrați. Faceți modificările necesare în fișier și salvați rezultatele.
Notă
Acordați o atenție deosebită setărilor de scanare, cel mai bine este să setați parametrii necesari în avans.
Sfaturi utile
Descărcați programul numai de pe site-ul oficial Abbyy.
Scanerele și dispozitivele multifuncționale (MFP) sunt adânc înrădăcinate în viața utilizatorilor de computere. Pentru a opera cu succes aceste dispozitive, trebuie respectate anumite reguli.
Vei avea nevoie
- - scanner;
- - Adobe Reader.
Instrucțiuni
Asigurați-vă că scanerul este conectat și că sunt instalate toate driverele necesare pentru acest dispozitiv. Deschideți capacul scanerului sau al MFP și așezați documentul pe care doriți să îl scanați astfel încât partea de scanat să fie orientată în jos. Faceți clic pe butonul care pornește procesul de scanare și așteptați până când operația este finalizată.
Unele MFP vă permit să controlați echipamentul utilizând programe speciale. Lansați acest utilitar și faceți clic pe butonul „Scanare”. Odată ce acest proces este finalizat, folderul în care a fost salvat documentul scanat se va deschide automat.
Unele software nu salvează automat datele scanate. De obicei, în astfel de cazuri, este deschis un program conceput pentru a citi documente. Dacă vă confruntați cu acest tip de MFP, atunci după deschiderea documentului scanat, apăsați combinația de taste Ctrl și S Selectați folderul în care doriți să salvați imaginea și introduceți numele fișierului.
Alegerea software-ului depinde în întregime de umerii dumneavoastră. De obicei, programele DjvuReaser sau Adobe Reader sunt folosite pentru a lucra cu acesta. Când setați opțiunile de scanare, asigurați-vă că selectați formatul potrivit pentru dvs.
Editați documentul imediat după finalizarea procesului de scanare. Tăiați numai partea care este necesară. Folosind programe speciale, corectați imaginea. Eliminați barele negre dacă apar după scanare. Pentru a asigura documente scanate de înaltă calitate, selectați setările MFP corespunzătoare. Este mai bine să utilizați culoarea imaginii de 8 biți, iar numărul de puncte pe inch este de cel puțin 150.
Sfaturi utile
Când scanați fotografii, este mai bine să utilizați acele setări care vă permit să asigurați cea mai bună calitate a imaginii rezultate.
Surse:
- cum să scanezi un document pe un computer
Scanerul este conceput pentru a crea copii digitale ale imaginilor. Documentul scanat poate fi salvat ca desen sau convertit în text format. Totul depinde de rezultatul final pe care utilizatorul dorește să obțină și de ce aplicații folosește pentru lucru.
Instrucțiuni
În mod implicit, scanerul salvează imaginile capturate ca fișiere .jpg, .bmp sau .tiff - acesta este un format grafic. Puteți lucra cu fișiere de acest tip în editoarele grafice: modificați rezoluția, contrastul, luminozitatea documentului sau aplicați alte efecte vizuale. Formatul .pdf multiplatformă oferă oportunități ușor diferite pentru procesarea imaginii, dar totuși, pentru a lucra cu un document scanat în format text, trebuie să utilizați fie o funcție separată scaner, sau o aplicație specială pentru recunoașterea textului.
Explorați posibilitățile dvs scaner. Pentru multe modele, dezvoltatorii oferă un utilitar pentru conversia unei imagini scanate în text, acesta este furnizat împreună cu dispozitivul și se află pe discul de instalare. În meniu scaner Această opțiune este desemnată ca „Recunoaștere text” sau OCR (Recunoaștere optică a caracterelor). Dacă această opțiune nu este disponibilă, instalați o aplicație terță parte, cum ar fi Fine Rider.
Selectați din meniu scaner sau programați butonul corespunzător și așteptați până când scanarea este finalizată. După aceasta, informațiile din document pot fi fie traduse automat în text formatați și deschideți, sau va trebui să efectuați câțiva pași suplimentari.
Dacă textul a fost exportat într-un fișier .txt, salvați documentul ca de obicei sau copiați conținutul și inserați-l într-un document de alt format, cum ar fi .doc (.docx). Dacă tot vedeți textul ca imagine, selectați pasul „Recunoaștere” și așteptați finalizarea procesului. După aceea, selectați comanda „Export” sau copiați textul recunoscut și inserați-l într-un document într-un format convenabil pentru dvs.
Calitatea „traducerii” textului din scaner depinde în mare măsură de setările de rezoluție selectate. Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât va fi mai precisă copia scanerului. Când intenționați să convertiți o imagine în text, setările de rezoluție medie sunt cea mai bună opțiune. Dacă rezoluția este prea mică, copia nu va fi foarte clară și, prin urmare, textul va fi mai greu de recunoscut. Dacă rezoluția este prea mare, zgomotul în exces va îngreuna și traducerea graficelor în text.
Surse:
- cum se traduce textul din
Microsoft Word oferă utilizatorilor săi o opțiune foarte convenabilă care vă permite să traduceți textul tastat. text. Nu mai trebuie să căutați prin dicționare căutând traduceri de cuvinte sau să folosiți programe de traducere. Tot ce trebuie să faceți este să lansați Word.
Vei avea nevoie
- - calculator;
- - Internet.
Instrucțiuni
Lansați Microsoft Word pe computer. Versiunea acestui program trebuie să fie cel puțin 2003.
Introdu textul care necesită traducere, verificându-l pentru erori de ortografie. Orice inexactitate poate face textul dificil pentru program sau poate distorsiona sensul acestuia. Selectați textul pe care l-ați tastat și faceți clic pe fila „Revizuire” din meniul principal. În meniul care se deschide, selectați „Traducere”. După aceasta, fereastra „Materiale de referință” va apărea în partea stângă a paginii.
Mulți utilizatori care lucrează cu documente text au adesea nevoie să copieze ceva text, de exemplu, dintr-un original de hârtie, apoi să îl lipească în Word. Acest lucru elimină nevoia de tastare manuală. Este în regulă dacă este una sau două foi. Și când sunt zece sau douăzeci de pagini?
Cum se transformă un document scanat în Word
Acesta este locul în care un scaner vine în ajutor, deoarece poate recunoaște tot ceea ce este într-o publicație tipărită. Poate fi folosit pentru a converti documente într-o varietate de formate electronice. Dacă textul este foarte complex și scris într-o limbă străină, puteți apela la serviciile unei agenții de traducere și certificare din Moscova.
Cel mai simplu mod (dacă nu trebuie să editați, desigur) este să scanați textul (de obicei scanerele oferă un mod grafic în mod implicit), apoi să copiați rezultatul și să-l lipiți în Word. Cu toate acestea, această metodă are un dezavantaj semnificativ. Nu veți putea edita text în reprezentarea grafică a documentului. Puteți modifica, de exemplu, doar saturația, schema de culori și dimensiunea întregului fragment. Dar nu mai mult.
Pentru a putea edita rezultatul rezultat ca text simplu, trebuie să setați inițial recunoașterea obiectului scanat ca text. Cea mai bună opțiune pentru aceasta este software-ul precum ABBYY Fine Reader. Acesta este unul dintre cele mai „inteligente” programe pentru scanarea materialului tipărit. Trebuie doar să setați setările corespunzătoare și să începeți scanarea. Rezultatul va fi afișat într-o fereastră separată. Textul în sine poate fi editat acolo și apoi, după ce l-ați copiat, lipiți-l în editorul dvs. sau îl puteți copia imediat, apoi îl inserați în Word și editați-l acolo. A doua opțiune este mai promițătoare, deoarece în majoritatea cazurilor Word are activată funcția de salvare automată. Prin urmare, dacă apare brusc orice defecțiune a sistemului, puteți restaura cu ușurință ultima copie salvată a documentului. Același lucru este valabil și pentru ștergerea sau pierderea accidentală a fișierelor. Pur și simplu nu va trebui să vă gândiți la cum să recuperați fișierele șterse.
Uneori apar situații când, în modul de scanare, primiți un document PDF care este recunoscut de aplicații precum Adobe Reader sau similare. La fel ca și grafica, un document PDF nu poate fi editat în termeni de text. În acest caz, programul ABBYY PDF Transformer vă va veni în ajutor. Prin deschiderea fișierului PDF corespunzător în program, îl puteți converti în orice alt format, inclusiv Microsoft Word, în câteva clicuri. Trebuie doar să selectați salvarea, să specificați numele fișierului și, în tipul de document, să selectați Document Word indicând extensia DOC (deși, de obicei, acest lucru nu este necesar).
Astfel, cel mai bine este să setați imediat scanarea cu recunoașterea textului. Nu va necesita timp sau efort. Dar apoi, puteți începe imediat editarea rezultatului.
Vadim Pankova special pentru
Stocarea documentelor scanate pe hard disk-ul computerului sau pe dispozitivul de stocare extern este convenabilă și sigură. Cu toate acestea, cum faceți modificări paginilor care sunt prezentate de obicei ca o imagine? Vom avea nevoie de programe speciale, a căror instalare și gestionare o vom descrie mai jos.
Cum să scanezi un document înainte de a-l edita?
Pentru a manipula cu succes fișierul în viitor, este important să îl convertiți corect în format „imagine”, precum și să luați în considerare câteva nuanțe simple, dar utile în procesul în sine. Pentru aceasta:
- Netezește toate cutele și pliurile, astfel încât acestea să nu apară pe scanare și să nu ducă la dificultăți în recunoașterea literelor.
- Pentru ușurință de referință, salvați fișierul în format PDF, JPG sau TIFF.
- Documentul PDF poate fi deschis și editat de Adobe Acrobat (sau orice alt program conceput în scopuri similare).
- Accesați site-ul web al companiei care a creat scanerul sau căutați un program proprietar pe discul inclus (de multe ori mărci cunoscute au propriile aplicații pentru schimbarea paginilor scanate).
- Pentru a utiliza ulterior fișierul în MS Office 2003 sau 2007, instalați utilitarul de scanare a documentelor Microsoft Office. Convertește automat fișierul scanat, transformându-l direct în text (programul nu funcționează cu versiuni mai recente de Office).
- Se recomandă scanarea în alb-negru mai degrabă decât color - acest lucru facilitează analiza textului.
- Formatul TIFF este cel mai bine utilizat pentru convertoarele OCR, adică programele care efectuează recunoaștere optică.
Cum să editați un document scanat - lucrând cu utilitare OCR
Principiul metodei de recunoaștere optică a caracterelor este de a citi caracterele pe hârtie și apoi de a le compara cu elemente din propria bază de date. În acest fel, o imagine solidă este convertită în text editabil. Exemple vii de programe care fac față acestei sarcini sunt Adobe Acrobat și Evernote. Pentru a face corecturi la o scanare existentă, pur și simplu deschideți-o cu una dintre aceste aplicații, întregul proces ulterior se va desfășura automat. Când programul termină recunoașterea, acesta va solicita utilizatorului să salveze documentul într-unul dintre formatele disponibile.
Cum să editați un document PDF scanat
Dacă documentul scanat este salvat ca fișier PDF, îl putem edita cu ușurință în Acrobat DC. Pentru aceasta:
- deschideți meniul „Instrumente” -> „Editați PDF”;
- programul începe procesul de editare, afișând un meniu de indicii în colțul din dreapta sus;
- făcând clic pe el și selectând „Opțiuni”, puteți specifica limba de recunoaștere;
- Pentru a face modificări, faceți clic pe orice linie a documentului;
- un document deschis pentru editare prin OCR este însoțit de un panou special cu setări situat în partea dreaptă a ecranului;
- În secțiunea „Setări”, pe lângă limbă, este convenabil să selectați fontul afișat și să marcați paginile care trebuie editate (toate sau una odată).
Există o alternativă accesibilă la programele de conversie instalabile pe World Wide Web. Acestea sunt OCR online care pot converti cu ușurință imaginea rezultată în orice format de text. De exemplu, site-ul web pdfonline.com vă permite să creați un fișier MS Word obișnuit dintr-un document PDF scanat în câteva minute.
Dacă ați ales modalitatea rapidă de scriere a unui capitol teoretic, despre care am vorbit în paragraful 2.1., cel mai probabil nu vă veți putea descurca fără scanarea documentelor. În caz contrar, puteți sări peste acest punct și puteți începe să luați notițe despre materialele găsite în bibliotecă.
Înainte de a începe scanarea, trebuie să decideți ce anume doriți să utilizați atunci când vă scrieți lucrarea. Și pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să vă uitați prin literatura disponibilă și să evidențiați punctele necesare cu un creion.
Prima dată când am scanat un articol de revistă pentru primul meu curs, mi s-a părut că sarcina este incredibil de dificilă. Ca urmare a mai multor ore de lucru cu scanerul și FineReader, rezultatul a fost o prostie care nu a putut fi editată. Ca urmare, a trebuit să scriu totul manual. Pentru a preveni acest lucru, haideți să aruncăm o privire mai atentă la toate aspectele tehnice ale scanării.
Pentru a scana, vom avea nevoie, desigur, de un scaner. Nu trebuie să-l cumperi. Puteți, de exemplu, să împrumutați ceva de la un prieten pentru o perioadă. Folosesc un scaner CanoScan Lide 60 Deși acesta nu este cel mai nou model, îmi place foarte mult acest „dispozitiv” compact, rapid și ușor de utilizat. Dacă împrumutați un scaner, pentru ca acesta să funcționeze, trebuie mai întâi să instalați programul de driver. Driverele și instrucțiunile de instalare pot fi întotdeauna găsite pe discul de instalare care vine cu dispozitivul sau descărcate de pe site-ul web al producătorului. După instalarea driverului, conectați scanerul la computer folosind cablul de conectare. Acum puteți începe să scanați direct.
Dar mai întâi, puțină teorie. Trebuie să știți că procesul de scanare constă în două etape:
1. Scanarea directă a documentului. În această etapă, scanerul face o fotografie a suprafeței documentului scanat și salvează imaginea rezultată pe computer ca fișier obișnuit .jpg .gif sau într-un alt format;
2. Recunoașterea documentelor. Acesta este procesul de conversie a textului dintr-o imagine luată de un scaner într-un test obișnuit, care poate fi apoi salvat în Word și editat. Recunoașterea se realizează fără participarea unui scaner, folosind un program special (cel mai popular este Adobe FineReader). În acest fel, puteți mai întâi să scanați mai multe foi de text și să le salvați ca imagine înainte de a le converti în text.
Deci, să începem etapa întâi - scanarea:
– lansați driverul scanerului: Start - Toate programele - Canon - ScanGear(Indic numele driverului pentru scanerul meu). Va apărea fereastra driverului:
– deschideți capacul scanerului și puneți o carte, o revistă sau o copie a acesteia cu textul în jos, cât mai uniform posibil față de margini suprafata de lucru scaner:
Este foarte important aici să vă asigurați că capacul scanerului presează cât mai strâns documentul scanat, împiedicând lumina externă să ajungă pe suprafața de lucru a scanerului care este în contact cu documentul;
– faceți setările necesare în driverul scanerului. Primul pas este să setați rezoluția la care va fi scanat documentul. Rezoluția este un indicator care determină nivelul de detaliu al unui obiect la scanare și este determinată în puncte pe inch (dpi sau dpi). Cu cât rezoluția este mai mare, cu atât calitatea imaginii este mai bună. Dar, atunci când scanați documente text, nu are rost să setați rezoluția maximă, deoarece aceasta va fi de zero. În plus, scanarea la rezoluții mai mari durează mai mult. Recomand setarea rezoluției între 400-500 dpi. Cu această setare, imaginile sunt de o calitate suficientă pentru o bună recunoaștere, iar procesul de scanare în sine nu necesită mult timp. Vă sugerez să vedeți o captură de ecran a setărilor imprimantei mele:
 |
Mai întâi trebuie să mergi la "Mod avansat". Sursa va fi mereu "Comprimat"(scanner plat). Este mai bine să setați modul de culoare „Alb și negru”, deoarece nu avem nevoie de culori pentru a scana text, iar acest lucru va reduce dimensiunea imaginilor de ieșire. Rezoluția, așa cum am spus, ar trebui stabilită 400 dpi. Dimensiunea imaginii de ieșire – obligatorie „A4”. Acum puteți apăsa în siguranță butonul "Scanare". Scanerul meu este proiectat în așa fel încât să stocheze mai întâi imaginile scanate în memoria internă și doar la închiderea ferestrei driverului oferă să le salveze pe computer. Tot ce trebuie să fac este să indice locația în care vor fi salvate rezultatele lucrării.
Ar trebui să ajungeți cu fișiere de acest tip:
Când măriți o astfel de imagine, textul ar trebui să fie clar vizibil.
Faza a doua – recunoaştere imagini primite și convertiți-le în text. După cum am spus deja, acest lucru va necesita un program special - FineReader. Descărcați programul de pe acest link (32MB). Arhiva parola – site-ul web. Versiunea pe care o propun nu necesită instalare (portabilă). Vor fi multe fișiere diferite în folderul programului, dar aveți nevoie doar de unul - FineReader.exe. Făcând dublu clic pe acest fișier va lansa programul pe computer.
Această versiune a programului este destul de veche. Am făcut toate capturile de ecran de mai jos folosind-o. Dacă această versiune FineReader nu merge pentru tine - alege unul mai nou.
Fereastră FineReader are următoarea formă:
După setarea limbii în care au fost tipărite documentele scanate anterior, puteți începe recunoașterea. Dacă textul conține două limbi simultan (de exemplu, rusă și engleză), efectuați instalarea în consecință.
Pentru a începe recunoașterea, faceți clic pe săgeata din dreapta primului buton Scanează- și apoi - Deschide imaginea:
Se va deschide fereastra de selectare a imaginii. Deschideți folderul în care ați salvat imaginile scanate, faceți clic CTRL+A(engleză) pe tastatură și apăsați butonul Deschis.
După aceea în stânga în fereastră FineReader Miniaturile fișierelor adăugate vor apărea, în centru - miniatura selectată în prezent într-o formă mărită, mai jos - o mărire și mai mare, iar în dreapta rezultatul recunoașterii:
De exemplu, am făcut doar două imagini. Primul dintre ele este evidențiat în captura de ecran de mai sus, îl putem recunoaște acum. După cum puteți vedea, imaginea a fost scanată vertical pentru a recunoaște textul, imaginea trebuie mai întâi rotită cu 90 de grade. Pentru a face acest lucru, utilizați butoanele și. Următorul pas este să spuneți programului care parte a imaginii trebuie să fie recunoscută și, de asemenea, să setați tipul de date care ar trebui să fie scoase: text, tabel sau imagine. Există butoane pentru aceasta, respectiv: . De exemplu, dacă trebuie să marcați un bloc de text, faceți clic stânga pe , apoi faceți clic stânga în colțul din stânga sus al blocului de text și, ținând apăsat butonul din stânga, trageți-l în colțul din dreapta jos. De exemplu, am pregătit complet o imagine pentru recunoaștere:
După cum puteți vedea, toate blocurile de text din exemplul de mai sus sunt evidențiate cu verde, iar imaginile sunt evidențiate cu roșu. Tabelele sunt pregătite pentru recunoaștere în același mod. Pentru asta este butonul. Pentru a trece la următoarea fotografie, faceți clic stânga pe miniatura acesteia din stânga. În acest fel, toate imaginile obținute în urma scanării sunt pregătite pentru recunoaștere. După ce pregătirea imaginilor este finalizată, ar trebui să le selectați pe toate. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga într-un spațiu gol din panoul de miniaturi (se numește Punga de plastic) și apăsați Ctrl+A(engleză) pe tastatură. Apoi, faceți clic pe butonul și așteptați până când FineReader convertește imaginile în text. După aceasta, puteți salva textul rezultat în Word folosind butonul, după ce faceți clic pe care se va deschide o fereastră. În acesta trebuie să selectați formatul de salvare - Microsoft Word și, de asemenea, să bifați caseta pentru ca toate paginile să fie salvate:
După apăsarea butonului Bine programul va crea un document Word și va insera text din paginile recunoscute în el în ordinea în care acestea se află în panoul de miniaturi (Lot). Salvați imediat documentul rezultat într-un folder din structura de fișiere a tezei dvs. și puteți începe editarea. Cum se face acest lucru este descris în documentul meu curs gratuit.
Și un ultim punct. Dacă ați scanat un ziar sau o revistă, textul de acolo este adesea dat sub formă de coloane (ca în exemplul de mai sus). Aceste coloane din Word trebuie convertite într-una singură. Selectați textul în coloane și executați comanda: Format – Coloane – Unu – OK. Numai după aceasta puteți seta orientarea portret în Configurarea paginii, umplutura marginilor, fontul etc.
Cum să scanezi un document și să-l recunoști în MS Word
