Tehnologii informatice si proceduri de prelucrare a informatiilor economice. Procesul de prelucrare a informațiilor economice. Definiție și etape
Scopul principal al prelucrării surselor de informații este de a identifica factorii și de a măsura influența acestora asupra unuia sau altuia indicator al activității economice, precum și de a releva relații cauzale dintre diverși factori și procese economice.
Procesul de prelucrare a surselor de informații include:
· verificare autentificare;
· aducerea indicatorilor într-o formă comparabilă;
· simplificarea datelor digitale;
· efectuarea de calcule analitice;
· intocmirea tabelelor analitice, tragerea concluziilor;
· studiul materialelor prelucrate.
Verificarea acurateței informațiilor se realizează în două etape.
Primul este controlul formal-logic, în care se verifică integralitatea raportării, corectitudinea și promptitudinea întocmirii acesteia reprezintă acoperirea tuturor departamentelor obiectului, prezența tuturor formularelor de raportare, completarea tuturor secțiunilor din cadrul; formulare, toate tabelele analitice pentru program. Corectitudinea este o verificare a corespondenței liniilor și coloanelor, a numelor codurilor conform unui singur clasificator, a prezenței semnăturilor, a datelor și a inadmisibilității corecțiilor nespecificate.
A doua etapă este o verificare de numărare, care se efectuează în mai multe etape. În primul rând, ei verifică continuitatea indicatorilor. Esența unei astfel de verificări este verificarea conformității sumelor date, de exemplu, în raportul pentru trimestrul anterior în coloana de la sfârșitul perioadei, iar datele reflectate în raportul pentru perioada de raportare în coloana la începutul perioadei. Apoi verificați corectitudinea calculelor aritmetice. Dacă, în final, în coloana „Active circulante” este indicată o anumită sumă, atunci aceasta ar trebui să reprezinte suma stocurilor, numerarului și plăților ilegale.
După completarea formularelor de raportare, un contabil avizat se controlează pe baza unui tabel de interconexiuni, atunci când verifică coincidența sumelor reflectate în diferite formulare de raportare. Deci, de exemplu, dacă în Formularul nr. I „Bilanț” rândul „Capital autorizat” arată o anumită sumă, atunci ar trebui să fie și în Formularul nr. 5 „Anexa la bilanț”. Astfel de legături, atunci când se bifează aceeași cifră dată în diferite formulare de raportare, se numesc simple. Există, de asemenea, conexiuni complexe atunci când datele furnizate în mai multe formulare de raportare sunt utilizate pentru verificare. Astfel, întocmesc un bilanţ al produselor comerciale, unde folosesc date din formularul nr.2, registrul general, actele de inventar etc.
Pentru a întocmi un bilanţ al produselor comerciale, utilizaţi următoarea formulă:
PP= OH + VP - OK + I - N,
Unde RP este vânzările de produse,
VP - producție,
OK - soldurile produselor nevândute la sfârșitul perioadei,
OH – solduri de produse nevândute la începutul perioadei.
I și N – surplusuri și deficiențe de produse identificate în timpul inventarierii.
În practică, se folosesc mai multe metode pentru verificarea informațiilor economice. Acestea includ:
1. Verificare „contor”. În cadrul acestei verificări se precizează identitatea sumelor reflectate în formularele de raportare ale obiectului analizat și a sumelor efectiv primite în conturile partenerilor de activitate. De exemplu, documentele companiei reflectă că a transferat 8 milioane de ruble la fondul de angajare în martie, prin urmare, aceeași sumă ar trebui să fie reflectată în documentele fondului de muncă pentru martie sau aprilie, în funcție de data transferului.
2. Se verifică corectitudinea calculului indicatorilor individuali. Deci, de exemplu, vânzarea articolelor de inventar către angajații unei întreprinderi pentru salarii trebuie mai întâi reflectată în conturile vânzărilor de produse, lucrări și servicii sau alte vânzări. Cu alte cuvinte, aceste sume ar trebui să crească cifra de afaceri din vânzări și, în consecință, baza impozabilă pentru calcularea impozitelor.
3. La determinarea indicatorilor de „cost” se verifică corectitudinea atribuirii costului pentru fiecare element de cheltuială. Toate sumele incluse în conturile D 20 în registrul general trebuie verificate temeinic, dar conturile de decontare 60, 62, 71, 76 sunt monitorizate îndeaproape.
4. La determinarea sumelor reflectate ca costuri materiale, se controlează următoarele:
o corectitudinea atribuirii la cost a abaterilor de la costul planificat de procurare a materialelor;
o legalitatea anulării penuriei peste normele de declin natural și a pierderilor ca costuri de producție.
În implementarea practică a unor astfel de verificări, acestea sunt ghidate de instrucțiunile actuale și alte reglementări.
Procesul de aducere a indicatorilor într-o formă comparabilă este cauzat de faptul că indicatorii sunt calculați în evaluări diferite, adesea diferă în structură, metodologia de construcție, nu se bazează pe aceleași baze, influența inflației este mare etc. Indicatorii sunt aduși într-o formă comparabilă folosind mai multe tehnici. În primul rând, puteți recalcula volumele de bază și reale într-un singur preț. În al doilea rând, datele reale pot fi ajustate la indicele de inflație înregistrat oficial publicat de autoritățile de statistică. În al treilea rând, valorile de bază recalculate la volumul și sortimentul real sunt calculate în mod convențional. Această tehnică este utilizată pentru analiza factorială a costurilor pe rublă a produselor, a profiturilor din vânzările de produse, lucrări și servicii.
Simplificarea datelor digitale presupune rotunjire, însumare etc. pentru a reduce munca tehnică și, în special, activitățile de calcul și, de asemenea, pentru a oferi indicatorilor o mai bună vizibilitate și claritate.
Cu toate acestea, o astfel de procedură nu ar trebui să ducă la „deteriorări” calității calculelor analitice. De exemplu, este recomandabil să analizați fondul de salarii pentru întreaga întreprindere în milioane de ruble și să analizați nivelul salariului mediu al unui angajat în mie de ruble. etc.
Etapa calculelor analitice se desfășoară folosind toate elementele metodologiei generale de analiză și tehnologia informatică. Elementele metodologiei generale de analiză includ un sistem de indicatori analitici, studiul interconectat al proceselor economice, luptă, detaliere, grupare, eliminare, generalizare. Metodologia de analiză generală se axează pe o evaluare generală a dinamicii caracteristicilor studiate, luând în considerare influența factorilor pozitivi și negativi, determinarea cantităților de rezerve identificate și elaborarea de recomandări practice menite să îmbunătățească rezultatele muncii.
Pentru a oficializa rezultatele analizei și a ilustra concluziile, sunt întocmite tabele analitice. Numărul de coloane din tabele ar trebui să fie optim, eventual folosind mai multe baze de comparație (ultima perioadă, date de la o altă companie etc.). Masa trebuie să fie proiectată îngrijit în conformitate cu controlul reglementat. În colțul din dreapta sus ar trebui să existe o indicație „Tabelul nr”. Numărul poate fi indicat atât pentru lucrare în ansamblu, cât și pentru subsecțiuni” De exemplu, Tabelul 3.1. – primul tabel din a treia subsecțiune.
După un interval, sărind peste 15-17 mm, numele tabelului este indicat pe linia roșie. Antetul tabelului este desenat cu o linie și numerotat, în timp ce coloanele pentru numere sunt numerotate cu cifre, iar indicatorii, unitățile de măsură și alte explicații cu litere.
Etapa finală a prelucrării informațiilor economice este etapa studierii deșeurilor. În această etapă, este necesar să se dezvăluie toate relațiile și interdependența dintre indicatorii și factorii individuali și să se determine influența, în primul rând, a factorilor cantitativi și apoi calitativi.
Tehnologia procesării electronice a informațiilor economice include un proces om-mașină de executare a operațiunilor interconectate care au loc într-o secvență stabilită pentru a transforma informațiile inițiale (primare) în informații rezultate. O operațiune este un complex de acțiuni tehnologice efectuate, în urma cărora informația este transformată. Operațiunile tehnologice sunt variate în complexitate, scop, tehnică de implementare și sunt efectuate pe diverse echipamente de mulți interpreți. În contextul prelucrării electronice a datelor, operațiunile sunt efectuate automat pe mașini și dispozitive care citesc date, efectuează operațiuni conform unui anumit program automat fără intervenția umană sau păstrează funcțiile de control, analiză și reglare pentru utilizator.
Construcţia procesului tehnologic este determinată de următorii factori: caracteristicile informaţiei economice în curs de prelucrare, volumul acesteia, cerinţele de urgenţă şi acurateţea prelucrării, tipurile, cantitatea şi caracteristicile mijloacelor tehnice utilizate. Ele formează baza pentru organizarea tehnologiei, care include stabilirea unei liste, a secvenței și a metodelor de efectuare a operațiunilor, a ordinii de lucru a specialiștilor și a echipamentelor de automatizare, organizarea locurilor de muncă, stabilirea regulilor de timp pentru interacțiune etc. Organizarea procesului tehnologic trebuie să asigure eficiența acestuia, complexitatea, funcționarea fiabilă și calitatea înaltă a muncii. Acest lucru se realizează prin utilizarea unei abordări de inginerie a sistemelor pentru proiectarea tehnologiei pentru rezolvarea problemelor economice. În același timp, există o analiză cuprinzătoare interconectată a tuturor factorilor, modalităților, metodelor de construire a tehnologiei, utilizarea elementelor de tipificare și standardizare, precum și unificarea diagramelor de proces tehnologice.
Tehnologia de prelucrare automată a informațiilor economice se bazează pe următoarele principii:
Integrarea procesării datelor și a capacității utilizatorilor de a lucra în condițiile de funcționare ale sistemelor automatizate de stocare centralizată și utilizare colectivă a datelor (bănci de date);
Prelucrare distribuită a datelor bazată pe sisteme de transmisie dezvoltate;
O combinație rațională de management și organizare centralizată și descentralizată a sistemelor informatice;
Modelarea și descrierea formalizată a datelor, procedurile de transformare a acestora, funcțiile și locurile de muncă ale executanților;
Luând în considerare caracteristicile specifice ale obiectului în care este implementată prelucrarea automată a informațiilor economice.
Există două tipuri principale de organizare a proceselor tehnologice: bazată pe subiecte și operațională.
Tipul subiectuluitehnologia de organizare presupune crearea unor linii tehnologice de operare paralela specializate in prelucrarea informatiilor si rezolvarea unor seturi specifice de probleme (contabilitatea muncii si a salariilor, aprovizionare si vanzari, tranzactii financiare etc.) si organizarea prelucrarii datelor operationale in cadrul liniei.
Tip operațional (debit). construirea unui proces tehnologic presupune transformarea secvenţială a informaţiei prelucrate, conform tehnologiei, prezentată sub forma unei secvenţe continue de operaţii succesive efectuate automat. Această abordare a tehnologiei de construcție s-a dovedit a fi acceptabilă atunci când se organizează activitatea punctelor de abonat și a stațiilor de lucru automate.
Organizarea tehnologiei în etapele sale individuale are propriile sale caracteristici, ceea ce oferă motive pentru a distinge tehnologia în afara mașinii și cea intra-mașină.Tehnologia în afara mașinii (se numește adesea pre-bază) combină operațiunile de colectare și înregistrare a datelor, înregistrarea datelor pe suport informatic cu control.Tehnologia în mașină este asociat cu organizarea procesului de calcul într-un computer, organizarea matricelor de date în memoria mașinii și structurarea acestora, ceea ce dă motive să-l numim și intra-bază. Având în vedere că capitolele ulterioare ale manualului sunt dedicate instrumentelor care alcătuiesc baza tehnică pentru conversia informațiilor extra-mașină și intra-mașină, vom lua în considerare pe scurt doar caracteristicile construcției acestor tehnologii.
Etapa principală a procesului tehnologic este asociată cu rezolvarea problemelor funcționale pe un computer. Tehnologia în mașină pentru rezolvarea problemelor pe un computer, de regulă, implementează următoarele procese tipice pentru transformarea informațiilor economice: formarea de noi rețele de informații; organizarea de rețele de informații; selectarea unei părți a înregistrărilor din matrice, îmbinarea și împărțirea matricelor; efectuarea de modificări la matrice; efectuarea de operații aritmetice asupra detaliilor din înregistrări, din matrice și pe înregistrările mai multor matrice. Rezolvarea fiecărei probleme individuale sau set de probleme necesită următoarele operații: introducerea unui program de rezolvare automată a problemei și plasarea acestuia în memoria computerului, introducerea datelor inițiale, controlul logic și aritmetic al informațiilor introduse, corectarea datelor eronate, aranjarea matricelor de intrare și sortarea informațiilor introduse, calcule în funcție de un algoritm dat, obținerea de matrice de ieșire de informații, editarea formularelor de ieșire, afișarea informațiilor pe ecran și pe suporturi computerizate, tipărirea tabelelor cu datele de ieșire.
Alegerea uneia sau a altei opțiuni tehnologice este determinată în primul rând de caracteristicile spațiu-timp ale sarcinilor rezolvate, frecvența, urgența, cerințele pentru viteza de procesare a mesajelor și depinde atât de modul de interacțiune dictat de practică între utilizator și utilizator. calculator, și capacitățile operaționale ale mijloacelor tehnice - în primul rând computerul.
Există următoarele moduri de interacțiune a utilizatorului cu un computer: lot și interactiv (interogare, dialog). Calculatoarele în sine pot funcționa în diferite moduri: unic și multi-program, partajare a timpului, timp real, teleprocesare. Totodată, scopul este de a satisface nevoile utilizatorilor pentru o automatizare maximă posibilă a rezolvării diverselor probleme.
Modul lota fost cel mai frecvent întâlnită în practica soluționării centralizate a problemelor economice, când o mare parte din analiza producției și activităților economice a obiectelor economice la diferite niveluri de management.
Organizarea procesului de calcul în modul batch a fost realizată fără accesul utilizatorului la computer. Funcțiile sale s-au limitat la pregătirea datelor inițiale pentru un set de sarcini interdependente de informații și transferul acestora către centrul de procesare, unde s-a format un pachet, inclusiv o sarcină computerizată pentru prelucrare, programe, date inițiale, de reglementare, de stabilire a prețurilor și de referință. Pachetul a fost introdus în computer și implementat automat fără participarea utilizatorului sau a operatorului, ceea ce a făcut posibilă reducerea la minimum a timpului necesar pentru a finaliza un anumit set de sarcini. În acest caz, funcționarea computerului ar putea avea loc într-un mod cu un singur program sau cu mai multe programe, ceea ce este de preferat, deoarece a fost asigurată funcționarea paralelă a principalelor dispozitive ale mașinii. În prezent, modul lot este implementat pentru e-mail.
Modul interactiv presupune interacțiune directă între utilizator și sistemul informatic și de calcul poate fi de natura unei cereri (de obicei reglementate) sau a unui dialog cu computerul.
Modul de solicitare este necesar pentru ca utilizatorii să interacționeze cu sistemul printr-un număr semnificativ de dispozitive terminale de abonat, inclusiv cele situate la o distanță considerabilă de centrul de procesare. Această nevoie se datorează soluționării sarcinilor operaționale, cum ar fi, de exemplu, sarcini de marketing, sarcini de remaniere a personalului, sarcini strategice etc. În astfel de cazuri, computerul implementează un sistem de așteptare și funcționează într-un mod de partajare a timpului, în care mai mulți abonați (utilizatori) independenți cu ajutorul dispozitivelor de intrare-ieșire au acces direct și aproape simultan la computer în procesul de rezolvare a acestora. Probleme. Acest mod vă permite să oferiți diferențiat, într-o ordine strict stabilită, fiecărui utilizator timp pentru a comunica cu computerul și să îl opriți după încheierea sesiunii.
Modul de dialog permite utilizatorului să interacționeze direct cu sistemul informatic în ritmul de lucru acceptabil pentru el, implementând un ciclu repetat de emitere a unei sarcini, primirea și analiza unui răspuns. În acest caz, computerul însuși poate iniția un dialog, informând utilizatorul despre succesiunea de pași (furnizarea unui meniu) pentru a obține rezultatul dorit.
Ambele tipuri de mod interactiv (interogare, dialog) se bazează pe operarea computerului în timp real și modurile de teleprocesare, care reprezintă o dezvoltare ulterioară a modului de partajare a timpului. Prin urmare, condițiile obligatorii pentru funcționarea sistemului în aceste moduri sunt: în primul rând, stocarea constantă a informațiilor și programelor necesare în dispozitivele de stocare ale computerelor și doar o cantitate minimă de informații inițiale de la abonați și, în al doilea rând, disponibilitatea mijloacelor adecvate. de comunicare cu computerul pentru ca abonații să aibă acces la ea în orice moment.
Informația economică este un set de informații transformat și procesat care reflectă starea și cursul proceselor economice. Informațiile economice circulă în sistemul economic și însoțesc procesele de producție, distribuție, schimb și consum de bunuri materiale și servicii. Informațiile economice ar trebui considerate ca unul dintre tipurile de informații de management.
Informațiile economice pot fi:
Manager (sub formă de comenzi directe, sarcini planificate etc.);
Informarea (în indicatorii de raportare, îndeplinește o funcție de feedback în sistemul economic).
Informația poate fi considerată o resursă similară resurselor materiale, forței de muncă și monetare. Resursele informaționale reprezintă un ansamblu de informații acumulate înregistrate pe medii tangibile sub orice formă care asigură transmiterea acesteia în timp și spațiu pentru rezolvarea problemelor științifice, de producție, de management și de altă natură.
Colectarea, stocarea, prelucrarea, transmiterea informațiilor sub formă numerică se realizează folosind tehnologia informației. Particularitatea tehnologiilor informaționale este că în ele atât subiectul, cât și produsul muncii sunt informația, iar instrumentele muncii sunt computerele și comunicațiile.
Scopul principal al tehnologiei informației este producerea de informații necesare utilizatorului ca urmare a acțiunilor vizate pentru prelucrarea acesteia.
Se știe că tehnologia informației este un ansamblu de metode, producție și instrumente software-tehnologice combinate într-un lanț tehnologic care asigură colectarea, stocarea, prelucrarea, producerea și diseminarea informațiilor.
Din punct de vedere al tehnologiei informației, informația necesită un purtător de material ca sursă de informație, un emițător, un canal de comunicare, un receptor și un destinatar de informații.
Un mesaj de la o sursă către un destinatar este transmis prin canale de comunicare sau printr-un mediu.
Informația este o formă de comunicare între obiectele gestionate și de control din orice sistem de control. În conformitate cu teoria generală a controlului, procesul de control poate fi reprezentat ca interacțiunea a două sisteme - controlul și controlat.
Acuratețea informațiilor asigură percepția lor neechivocă de către toți consumatorii. Fiabilitatea determină nivelul admisibil de distorsiune atât a informațiilor primite, cât și a celor rezultate, la care se menține eficiența funcționării sistemului. Eficiența reflectă relevanța informațiilor pentru calculele necesare și luarea deciziilor în condiții în schimbare.
În procesele de prelucrare automată a informaţiei economice, obiectul în curs de transformare îl constituie diverse tipuri de date care caracterizează anumite fenomene economice. Astfel de procese sunt numite procese tehnologice ale AOEI și reprezintă un complex de operații interconectate care au loc într-o secvență stabilită. Sau, mai detaliat, este procesul de conversie a informațiilor de intrare în ieșire folosind mijloace și resurse tehnice.
Proiectarea rațională a proceselor tehnologice pentru prelucrarea datelor în EIS determină în mare măsură funcționarea eficientă a întregului sistem.
Întregul proces tehnologic poate fi împărțit în procese de colectare și introducere a datelor inițiale într-un sistem informatic, procese de plasare a datelor și stocare în memoria sistemului, procese de prelucrare a datelor în vederea obținerii rezultatelor și procese de emitere a datelor într-o formă. convenabil pentru percepția utilizatorului.
Procesul tehnologic poate fi împărțit în 4 etape majore:
1. - inițial sau primar (colectarea datelor inițiale, înregistrarea acestora și transferul pe computer);
2. - pregătitoare (recepția, controlul, înregistrarea informațiilor de intrare și transferarea acestora pe medii informatice);
3. - de bază (prelucrarea directă a informaţiei);
4. - final (controlul, eliberarea și transmiterea informațiilor rezultate, reproducerea și stocarea acesteia).
În funcție de mijloacele tehnice utilizate și de cerințele pentru tehnologia de prelucrare a informațiilor, se modifică și componența operațiilor de proces tehnologic. De exemplu: informațiile de pe un computer pot ajunge la MN pregătite pentru a fi introduse într-un computer sau pot fi transmise prin canale de comunicație de la locul de origine.
Operațiunile de colectare și înregistrare a datelor se realizează prin diverse mijloace.
Sunt:
─mecanizat;
─automatizat;
1). Mecanizat - colectarea și înregistrarea informațiilor se realizează direct de către o persoană cu ajutorul celor mai simple instrumente (cântare, contoare, recipiente de măsurare, dispozitive de înregistrare a timpului etc.).
2). Automatizat - utilizarea documentelor care pot fi citite de mașină, mașini de înregistrare, sisteme universale de colectare și înregistrare care asigură combinarea operațiunilor de generare a documentelor primare și de obținere a suporturilor de mașină.
3). Auto - utilizat în principal în prelucrarea datelor în timp real.
(Informațiile de la senzori care țin cont de progresul producției - producția de produs, costurile cu materiile prime, timpul de nefuncționare a echipamentelor etc. - ajung direct la computer).
Mijloacele tehnice de transmitere a datelor includ:
─ echipamente de transmisie a datelor (DTE), care conectează instalațiile de prelucrare și pregătire a datelor cu canalele telegrafice, telefonice și de comunicații în bandă largă;
─ dispozitive pentru interfața unui computer cu un ADF, care controlează schimbul de informații - multiplexoare de transmisie a datelor.
Înregistrarea și transmiterea informațiilor prin canale de comunicare către un computer are următoarele avantaje:
─ simplifică procesul de generare și control al informațiilor;
─ se respectă principiul înregistrării unice a informațiilor în documentul primar și mediile informatice;
─ este asigurată fiabilitatea ridicată a informațiilor care intră în computer.
Transmiterea de date la distanță, bazată pe utilizarea canalelor de comunicație, este transmisia de date sub formă de semnale electrice, care poate fi continuă în timp și discretă, adică. să fie de natură continuă. Cele mai utilizate sunt canalele de comunicații telegrafice și telefonice. Semnalele electrice transmise printr-un canal de comunicație telegrafică sunt discrete, iar printr-un canal telefonic sunt continue.
În funcție de direcțiile în care sunt transmise informațiile, se disting canalele de comunicare:
─ simplex (transmiterea are loc într-o singură direcție);
─ semi-duplex (în fiecare moment se realizează fie transmisia, fie recepția de informații);
─ duplex (informația este transmisă și primită simultan în două direcții opuse).
Canalele sunt caracterizate prin viteza de transmisie a datelor, fiabilitatea și fiabilitatea transmisiei.
Viteza de transmisie este determinată de cantitatea de informații transmise pe unitatea de timp și este măsurată în baud (baud = biți/sec).
Canale telegrafice (viteză mică - V=50-200 baud),
telefon(viteză medie - V=200-2400 baud) și
bandă largă(de mare viteză - V=4800 baud sau mai mult).
La alegerea celei mai bune metode de transmitere a informațiilor se iau în considerare parametrii de volum și timp de livrare, cerințele privind calitatea informațiilor transmise, costurile cu forța de muncă și costurile pentru transmiterea informațiilor.
Vorbind despre operațiunile tehnologice de colectare, înregistrare și transmitere a informațiilor folosind diverse mijloace tehnice, este necesar să spunem câteva cuvinte despre dispozitivele de scanare.
Introducerea informațiilor, în special a informațiilor grafice, folosind o tastatură într-un computer, necesită multă muncă. Recent, au existat tendințe în utilizarea graficii de afaceri - unul dintre principalele tipuri de informații, care necesită intrarea promptă într-un computer și oferind utilizatorilor posibilitatea de a genera documente hibride și baze de date care combină grafica cu text. Toate aceste funcții dintr-un PC sunt realizate de dispozitive de scanare. Ei implementează introducerea optică a informațiilor și le convertesc în formă digitală cu procesare ulterioară.
Pentru PC-ul IBM PC a fost dezvoltat sistemul PC Image/Graphix, conceput pentru scanarea diverselor documente și transmiterea lor prin comunicații. Suporturile documentare ale sistemului care pot fi scanate de cameră includ: text, desene, fotografii, microfilme. Dispozitivele de scanare bazate pe PC sunt folosite nu numai pentru introducerea de text și informații grafice, ci și în sistemele de control, procesarea scrisorilor și efectuarea diferitelor funcții de contabilitate.
Pentru aceste sarcini, metodele de codificare a informațiilor folosind coduri de bare sunt cele mai utilizate. Scanarea codurilor de bare pentru a introduce informații într-un computer se face folosind scanere miniaturale care seamănă cu un creion. Scanerul este mutat de utilizator perpendicular pe un grup de lovituri, o sursă de lumină internă luminează zona acestui set imediat lângă vârful scanerului. Codurile de bare sunt utilizate pe scară largă atât în comerț, cât și în întreprinderi (în sistemul de pontaj: la citirea timpului efectiv lucrat de pe cardul unui angajat, acesta înregistrează ora, data etc.).
Recent, s-a acordat din ce în ce mai multă atenție dispozitivelor de intrare tactile – ecrane tactile („touch” – sensibile). Dispozitivele de intrare tactile sunt utilizate pe scară largă ca sisteme de informare și referință pentru uz general și sisteme de învățare automată. O companie din SUA a dezvoltat un monitor tactil Point-1 cu o rezoluție de 1024 x 1024 pixeli pentru PC-ul IBM și alte computere personale. Ecranul tactil este utilizat pe scară largă pentru burse (informații despre cele mai recente prețuri de vânzare ale acțiunilor...).
În practică, există multe opțiuni (forme organizaționale) pentru procesele tehnologice de prelucrare a datelor. Aceasta depinde de utilizarea diferitelor mijloace de calcul și tehnologie organizațională în operațiunile individuale ale procesului tehnologic.
Construirea unui proces tehnologic depinde de natura sarcinilor care se rezolvă, de gama de utilizatori, de mijloacele tehnice utilizate, de sistemele de control al datelor etc.
Microsoft Excel aparține unei clase de programe numitefoi de calcul . Foile de calcul sunt axate în primul rând pe rezolvarea problemelor economice și de inginerie, vă permit să sistematizați datele din orice domeniu de activitate; Există următoarele versiuni ale acestui program - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Acest atelier acoperă versiunea 97. Familiarizarea cu versiunile anterioare vă va permite să treceți cu ușurință la următoarea.
Microsoft Excel vă permite să:
· generați date sub formă de tabele;
· prezentați datele din tabele sub formă grafică;
· organizați datele în structuri care sunt similare ca capabilități cu o bază de date.
Microsoft Excel are 12 funcții de foi de lucru care sunt utilizate pentru a analiza datele din liste sau baze de date. Fiecare dintre aceste funcții, care din motive de compatibilitate sunt numite colectiv DBFunction, ia trei argumente: bază de date, câmp și criteriu. Aceste trei argumente se referă la intervalele de celule din foaia de lucru care sunt utilizate de această funcție.
Bază de dateeste intervalul de celule care formează o listă sau o bază de date.
O bază de date în Microsoft Excel este o listă de date înrudite în care rândurile de date sunt înregistrări, iar coloanele sunt câmpuri. Linia de sus a listei conține numele fiecărei coloane. Legătura poate fi specificată ca un interval de celule sau ca un nume corespunzător unui interval de listă.
Campdefinește coloana utilizată de funcție. Câmpurile de date din listă trebuie să conțină un nume de identificare pe primul rând. Argumentul câmpului poate fi specificat ca text cu numele coloanei între ghilimele duble, cum ar fi „Vârsta” sau „Recolta” în exemplul de bază de date de mai jos, sau ca un număr care specifică poziția coloanei în listă: 1 pentru primul câmp (Arborele), 2 pentru al doilea câmp (Înălțime) și așa mai departe.
Criteriueste o referință la intervalul de celule care definesc condițiile pentru funcție. Funcția returnează date dintr-o listă care îndeplinește condițiile specificate de o serie de criterii. Intervalul de criterii include o copie a numelui coloanei din lista care este rezumată. Referința de criteriu poate fi introdusă ca un interval de celule, cum ar fi A1:F2 în exemplul de bază de date de mai jos, sau ca un nume de interval, cum ar fi „Criteri”. Pentru mai multe informații despre condițiile care pot fi folosite ca argument criteriu, faceți clic pe butonul.
Funcții pentru lucrul cu baze de date și liste
BDDISP Estimează variația dintr-un eșantion de înregistrări ale bazei de date selectate
BDDISPP Calculează varianța populației din înregistrările de baze de date selectate
BDPRODUCT Înmulțește valorile unui anumit câmp din înregistrările bazei de date care îndeplinesc o condiție
BDSUMM Însumează numerele dintr-un câmp pentru înregistrările bazei de date care îndeplinesc o condiție
BIZVLECH Preia o înregistrare din baza de date care satisface o anumită condiție
NUMARA Numărează numărul de celule numerice dintr-o bază de date
CONTURI Contorizează numărul de celule negoale din baza de date
DMAX Returnează valoarea maximă dintre înregistrările de bază de date selectate
DMIN Returnează valoarea minimă dintre înregistrările de bază de date selectate
DSRVALUE Returnează media înregistrărilor de baze de date selectate
DSTANDOFF Estimează abaterea standard a unui eșantion de înregistrări ale bazei de date selectate
DSTANDOTCLP Calculează abaterea standard a populației de la înregistrările de baze de date selectate
Organizarea datelor în program
Fișierul program este un așa-numitregistrul de lucru , sau folderul de lucru. Fiecare registru de lucru poate conține 256fișe de lucru . În mod implicit, versiunea Excel 97 conține 3 foi de lucru, versiunea anterioară a programului conținea implicit 16 foi de lucru. Fișele pot conține atât informații interdependente, cât și complet independente. Fișa de lucru este un șablon pentru un tabel.
Reguli pentru lucrul cu formule
· formula începe întotdeauna cu semnul =;
· formula poate conține operații aritmetice semne + - * / (adunare, scădere, înmulțire și împărțire);
· dacă formula conține adrese de celule, atunci conținutul celulei este implicat în calcul;
· Faceți clic pentru a obține rezultatul.
Dacă trebuie să calculați datele într-o coloană folosind o formulă de același tip, în care numai adresele celulelor se schimbă atunci când treceți la următorul rând al tabelului, atunci o astfel de formulă poate fi copiată sau înmulțită în toate celulele unei anumite coloane. .
De exemplu:
|
№ |
Numele produsului |
Unitate |
Pretul unui exemplar |
Cantitate |
Pentru suma |
|
Lapte |
punga de plastic |
4,9 |
100 |
||
Suma din ultima coloană se calculează prin înmulțirea datelor din coloana „Prețul unei copii” și a datelor din coloana „Cantitate” formula nu se modifică la trecerea la rândul următor din tabel, doar adresele celulelor; Schimbare.
Copierea conținutului celulei
Selectați celula sursă, plasați indicatorul mouse-ului pe marginea cadrului și, în timp ce țineți apăsată tasta și butonul stâng al mouse-ului, mutați cadrul într-o nouă locație. Aceasta copiază conținutul celulei, inclusiv formula.
Completare automată a celulelor
Selectați celula sursă, există un marcator de umplere în colțul din dreapta jos, plasați cursorul mouse-ului pe ea, va arăta ca + ; Cu tasta din stânga apăsată, întindem marginea cadrului la un grup de celule. În acest caz, toate celulele selectate sunt umplute cu conținutul primei celule. În acest caz, la copiere și completare automată, adresele celulelor din formule se modifică în consecință. De exemplu, formula = A1 + B1 se va schimba în = A2 + B2.
De exemplu: = $A$5 * A6
Când copiați această formulă pe rândul următor, referința primei celule va rămâne neschimbată, dar a doua adresă din formulă se va schimba.
Calculul totalurilor pe coloane
În tabele, deseori trebuie să calculați totalurile coloanelor. Există o pictogramă specială pentru aceastaAutosumare . În primul rând, trebuie să selectați celulele cu datele originale, faceți clic pe pictogramă, în celula liberă de sub coloană;
Procesele tehnologice considerate și modurile de operare ale utilizatorilor din sistemul „om-mașină” se manifestă în mod deosebit în mod clar în procesarea integrată a informațiilor, care este caracteristică unei soluții automatizate moderne în adoptarea sarcinilor de management. Procesele informaționale utilizate în elaborarea deciziilor de management în sistemele automate de management organizațional sunt implementate folosind computere și alte mijloace tehnice. Pe măsură ce tehnologia informatică se dezvoltă, la fel se dezvoltă și formele de utilizare a acesteia. Există diferite moduri de a accesa și de a comunica cu un computer. Accesul individual și colectiv la resursele de calcul depinde de gradul de concentrare a acestora și de formele organizatorice de funcționare. Formele centralizate de utilizare a instrumentelor de calcul care existau înainte de utilizarea în masă a calculatoarelor personale presupuneau concentrarea acestora într-un singur loc și organizarea de centre de informare și de calcul (ICC) pentru uz individual și colectiv (ICCCP).
Recent, organizarea utilizării tehnologiei informatice a suferit schimbări semnificative asociate cu trecerea la crearea sistemelor informatice integrate.Sisteme informatice integrate sunt create ținând cont de faptul că trebuie să implementeze managementul coordonat al datelor în cadrul întreprinderii (organizație), să coordoneze activitatea departamentelor individuale, să automatizeze operațiunile de schimb de informații atât în cadrul unor grupuri individuale de utilizatori, cât și între mai multe organizații situate la zeci și sute de kilometri distanță. Baza pentru construirea unor astfel de sisteme este rețelele locale (LAN). O trăsătură caracteristică a unui LAN este că permite utilizatorilor să lucreze într-un mediu informațional universal cu funcții de acces colectiv la date.
În ultimii 2-3 ani, informatizarea a atins un nou nivel: se creează în mod activ sisteme de calcul de diverse configurații bazate pe calculatoare personale (PC-uri) și mașini mai puternice. Constând din mai multe calculatoare autonome cu dispozitive externe comune partajate (discuri, benzi) și management unificat, acestea oferă o protecție mai fiabilă a resurselor computerului (dispozitive, baze de date, programe), măresc toleranța la erori și asigură ușurința modernizării și extinderii puterii sistemului. Se acordă din ce în ce mai multă atenție dezvoltării nu numai a rețelelor locale, ci și a rețelelor distribuite, fără de care este de neconceput rezolvarea problemelor moderne de informatizare.
În funcție de gradul de centralizare a resurselor de calcul, rolul și funcțiile utilizatorului se modifică. Cu formularele centralizate, atunci când utilizatorul nu are contact direct cu computerul, rolul său se reduce la transferul datelor sursă pentru prelucrare, obținerea rezultatelor, identificarea și eliminarea erorilor. Atunci când utilizatorul comunică direct cu computerul, funcțiile acestuia în tehnologia informației se extind. Toate acestea sunt implementate într-un singur loc de muncă. Utilizatorul trebuie să aibă cunoștințe de bază ale informaticii și tehnologiei computerului.
1. Gromov G.R. Eseuri despre tehnologia informației. - M.: InfoArt, 1992.
2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov B.S. Tehnologia informației în industrie. - L.: Inginerie mecanică. Leningr. departament, 1988.
3. Dokuchaev A.A., Moshensky S.A., Nazarov O.V. Instrumente informatice în biroul unei companii comerciale. Mijloace de comunicații informatice. - SP b, TEI, 1996. - 32 p.
4. Tehnologia informației, economie, cultură / Sat. recenzii și rezumate. - M.: INION RAS, 1995.
5. Sisteme informatice în economie / Ed. V.V. Dick. - M.: Finanțe și Statistică, 1996.
6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshensky S.A. Informatica unei companii comerciale / Manual. Pentru studenții de toate specialitățile de toate formele de studiu. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32 p.
7. Tehnologii informatice pentru prelucrarea informaţiei./Ed. Nazarova S.I. - M.: Finanțe și Statistică, 1996.
8. Friedland A. Informatică - un dicționar explicativ al termenilor de bază. - Moscova, Prior, 1998.
9. Shafrin Yu Tehnologii informaționale, - M., LLC „Laboratorul de cunoștințe de bază”, 1998.
Tehnologiile informaționale ale organizației servesc obiectivelor strategice ale afacerii și sunt utilizate pentru a gestiona activitățile structurilor și facilităților, financiare, informaționale, fluxurilor de materiale, locuri de muncă și echipe de oameni. Cererea de servicii de informare și informare în domeniul economiei și managementului asigură dezvoltarea, diseminarea și utilizarea tot mai eficientă a tehnologiilor informaționale (IT). Crearea tehnologiilor moderne este de neconceput fără utilizarea diferitelor mijloace tehnice și, în primul rând, a computerelor.
Obiectivele strategice ale tehnologiei informației sunt asigurarea dezvoltării afacerii, gestionabilitatea și calitatea acesteia, competitivitatea și reducerea costurilor de realizare a proceselor de afaceri. Tehnologia de informație - Acest o secvență organizată de sistem de operații efectuate asupra informațiilor folosind instrumente și metode de automatizare. Operațiile sunt acțiuni elementare asupra informațiilor. Operațiunile tehnologice tipice includ culegerea și înregistrarea informațiilor, transmiterea, intrarea, prelucrarea, ieșirea, stocarea, acumularea, căutarea, analiza, prognoza, luarea deciziilor (fig. 18). Instrumentele și metodele de automatizare includ echipamente, programe, metode și abordări în organizarea informațiilor, sistemelor și tehnologiilor informaționale și deservirea utilizatorilor.
Fig. 18. Componența procedurilor și operațiunilor de tehnologie a informației
Tehnologiile diferă în ceea ce privește compoziția și succesiunea operațiunilor, gradul de automatizare a acestora (proporția de mașină și muncă manuală) și fiabilitatea implementării lor. Fiabilitatea se realizează prin calitatea operațiunilor de bază și disponibilitatea diferitelor controale. În plus, organizarea tehnologiei informației este determinată de o serie de factori și criterii. Principalele sunt: volumele de informații, urgența și acuratețea prelucrării acesteia, caracteristicile structurale și specifice ale obiectului, managementul, respectarea reglementărilor de timp pentru interacțiunea proceselor de producție și a elementelor acestora.
Pentru ușurința proiectării și gestionării, operațiunile tehnologice sunt combinate în proceduri sau etape de prelucrare și transformare, de ex. în elemente mai extinse ale procesului tehnologic. De exemplu, procedura de colectare și înregistrare a informațiilor primare include livrarea, colectarea, transferul, înregistrarea pe suport informatic sau hârtie, intrarea în sistem, controlul intrărilor. În același timp, trebuie asigurată fiabilitatea, completitudinea și promptitudinea procedurii. Particularitatea procedurii este gradul său scăzut de automatizare, deoarece poate exista introducerea de la tastatură, care se caracterizează prin costuri ridicate ale forței de muncă și erori.
Procedura de transfer informațiile includ, pe lângă transferul în sine, operațiuni de introducere a datelor în sistem, în rețea, conversie din digital în analog și invers, operațiuni de ieșire a mesajelor, controlul intrării și ieșirii, protecția datelor. Această procedură diferă prin metodele de transmitere (poștă, canale de comunicare, vehicule), varietatea mijloacelor de transmitere și organizarea procesului de transmitere. Un grad ridicat de automatizare a acestei proceduri se realizează prin metode costisitoare, dar tehnologia în ansamblu devine mai eficientă.
Proceduri de prelucrare informația este esențială pentru tehnologia informației. Restul procedurilor sunt de natură auxiliară. Procedurile de procesare includ: operațiuni de introducere a informațiilor în sistem, intrare, procesare, ieșire a rezultatelor, afișarea rezultatelor și controlul acestora. Toate operațiunile sunt efectuate automat. Prelucrarea se distinge printr-o varietate de tipuri și forme de reprezentare a informațiilor: simboluri, text, tabele, baze de date, imagini, semnale etc. Principiile, metodele și mijloacele de organizare a informațiilor dau naștere unei varietăți de tehnologii moderne. De exemplu, tehnologiile multimedia, tehnologiile neurocomputerelor, tehnologiile distribuite și de rețea etc. Rezultatul procedurilor de prelucrare sunt servicii de informare pentru utilizatori pentru diverse aspecte ale managementului.
În cadrul procedurii se efectuează operațiunile de stocare, interogare, căutare de date, control al căutării, emitere de informații, generare sau afișare a unui mesaj, control al emiterii și afișajului.
Procedura de analiza, prognoza, luarea deciziilor – aceasta este procedura cea mai complexă și inteligentă efectuată de o persoană pe baza datelor pregătite, cunoștințelor, modelelor acestora, regulilor de lucru cu cunoștințe și modele și soluții alternative.
Procedurile de prelucrare pot varia în funcție de formele și tipurile de prezentare a datelor. Organizarea prelucrării informațiilor digitale, simbolice, textuale, tabulare sub formă de baze de date, semnale, vorbire, sunete, documente, imagini are propriile caracteristici și specificități, care ar trebui să fie cunoscute de economistul-utilizator. Variantele tipurilor de procesare sunt prezentate în Fig. 19. În activitatea economică, cea mai comună afișare digitală și alfabetică a informațiilor în diverse versiuni și combinații: documente, texte, tabele, fișiere, baze de date etc. În tehnologiile informaționale ale activității economice, precum și în televiziune, film și tehnologii multimedia, imaginile sunt utilizate pe scară largă, vorbirea, sunete, semnale etc.
Fig. 19. Prelucrarea informațiilor și tipurile acesteia
În controlul proceselor tehnologice și al obiectelor de acțiune discretă și continuă, prelucrarea semnalelor și mesajelor este cea mai utilizată pentru control la nivelul inferior, de producție. Pentru nivelurile medii și superioare ale managementului întreprinderii, informațiile sunt generalizate, grupate și agregate pentru a obține o imagine mai completă și mai fiabilă a stării întregii producții la luarea deciziilor de management.
Lucrul cu baze de date cel mai comun și cel mai eficient implementat într-o configurație client-server. Client server - este un model al modului în care computerele interacționează într-o rețea. De regulă, computerele din această configurație nu sunt egale. Fiecare dintre ele are propriul său scop, diferit de celelalte și își joacă rolul său. Unele computere din rețea dețin și gestionează informații și resurse de calcul, cum ar fi procesoare, sisteme de fișiere, servicii de corespondență, servicii de imprimare și baze de date. Alte computere au capacitatea de a accesa aceste servicii folosind serviciile primului. Calculatorul care gestionează această sau acea resursă este de obicei numit serverul acestei resurse, iar computerul care dorește să o folosească se numește client (Fig. 20).
Orez. 20. Model client-server
Un anumit server este determinat de tipul de resursă pe care îl deține. Deci, dacă resursa este o bază de date, atunci vorbim de un server de baze de date, al cărui scop este de a servi cererile clienților legate de prelucrarea datelor în baze de date; dacă resursa este un sistem de fișiere, atunci se vorbește despre un server de fișiere, sau un server de fișiere etc. Într-o rețea, același computer poate juca atât rolul unui client, cât și al unui server (Fig. 21). De exemplu, într-un sistem informatic care include calculatoare personale, un computer mainframe și un minicomputer, acesta din urmă poate acționa atât ca server de baze de date, deservind cererile de la clienți - computere personale, cât și ca client, trimițând cereri către computerul mainframe.
Orez. 21. Model client-server pe trei niveluri
Același principiu se aplică interacțiunii programelor. Dacă unul dintre ei îndeplinește anumite funcții, oferind altora un set corespunzător de servicii, atunci un astfel de program acționează ca un server. Programele care folosesc aceste servicii sunt de obicei numite clientii.
Prelucrarea informațiilor (date) se bazează pe utilizarea tehnologiei bazelor de date și a băncilor de date. În baza de date, informațiile sunt organizate după anumite reguli și reprezintă un set integrat de date interdependente. Această tehnologie oferă o creștere a vitezei de procesare pentru volume mari.
Prelucrarea datelor la nivel intramașină este procesul de efectuare a unei secvențe de operații specificate de un algoritm. Tehnologia de procesare a parcurs un drum lung. Astăzi, prelucrarea datelor este efectuată de computere sau de sistemele acestora. Datele sunt prelucrate de aplicațiile utilizatorului. De o importanță primordială în sistemele de management organizațional este prelucrarea datelor pentru nevoile utilizatorilor și în primul rând pentru utilizatorii de nivel superior.
În procesul de evoluție a tehnologiei informației, există o dorință remarcabilă de simplificare și reducere a costurilor pentru utilizatorii computerelor, a software-ului acestora și a proceselor efectuate pe acestea. În același timp, utilizatorii primesc servicii din ce în ce mai largi și mai complexe din sistemele și rețelele de calcul, ceea ce duce la apariția unor tehnologii numite client-server. Limitarea numărului de sisteme complexe de abonați dintr-o rețea locală duce la apariția calculatoarelor în rol de server și client. Implementarea tehnologiilor client-server poate avea diferențe în eficiența și costul proceselor de informare și de calcul, precum și în nivelurile de software și hardware, în mecanismul conexiunilor componente, în viteza de acces la informație, diversitatea acesteia, etc. Primirea unui serviciu divers și complex organizat în server face ca munca utilizatorilor să fie mai productivă și îi costă pe utilizatori mai puțin decât software-ul și hardware-ul complex al multor computere client.
În procesarea informațiilor, o secțiune importantă este prelucrarea documentelor. Prelucrarea documentelor este prezentă în procesele economice aplicate implementate prin pachete de aplicații software, în contabilitate, bancar și alte tipuri de activități sub forma managementului documentelor electronice. În plus, există sisteme de procesare a documentelor independente de utilizatori și de orientarea profesională a acestora. Astfel de sisteme folosesc standarde internaționale, limbi și servicii de rețea.
Tehnologia de generare a documentelor include proceselor crearea si convertirea documentelor. Prelucrarea lor constă în introducerea, clasificarea, sortarea, transformarea, aranjarea, căutarea și livrarea informațiilor către utilizatori în formatul necesar. Documentele care sunt înțelese de oameni și de sistemul informatic sunt supuse procesării. Acestea pot fi rapoarte, proiecte, conturi bancare, chitanțe de magazin, extrase de cont, note etc. Există două domenii de aplicare pentru prelucrarea documentelor: instituțional și de publicare. Procesarea documentelor este utilizată pe scară largă în birourile electronice. Tabelele electronice ocupă un loc special în procesarea documentelor.
Atunci când procesați documente, trebuie să rezolvați o serie de probleme: inclusiv informații eterogene într-un document - text, imagini, selectarea informațiilor necesare și introducerea acestora, structurarea și combinarea informațiilor, transferul, efectuarea modificărilor etc.
Tehnologia de procesare a imaginiiîn general, se bazează pe analiza, transformarea și interpretarea imaginilor. În primul rând, imaginile sunt introduse prin video sau alte dispozitive. Ca rezultat al scanării unei imagini, este introdusă o cantitate mare de informații. De exemplu, la vizualizarea unei pagini a unui document color care măsoară 21,5x28 cm cu o extensie de 12 puncte pe milimetru, se generează un volum de informații de 28 MB. Prin urmare, după introducere, compresia informațiilor trebuie să fie asigurată. Imaginea de intrare este supusă diferitelor tipuri de procesare: recunoașterea obiectelor și modelelor, eliminarea distorsiunilor, care necesită viteze mari, memorie mare și tehnologii speciale. Procesarea imaginilor este folosită în publicitatea pe computer.
Tehnologia video se bazează pe dezvoltarea și demonstrarea imaginilor în mișcare, ceea ce a deschis oportunități largi pentru apariția multimedia. Tehnologia video este folosită pentru a crea videoclipuri, filme, grafice de afaceri etc. Această tehnologie necesită compresie de imagine. Se asigură că fișierul este redus de 160 - 200 de ori și numai atunci datele sunt scrise în memoria externă.
Tehnologia imagistică - procesul de reprezentare a datelor cu mai multe ferestre sub formă de imagini (inversul compresiei). Vizualizarea vă permite să transformați orice tip de date în imagini colorate în mișcare sau statice. Fiecare imagine vizuală corespunde ca volum de date la mii de pagini de text. Prezentarea informațiilor sub formă de videoclipuri vă permite să revigorați imaginile și să observați dinamica proceselor și a fenomenelor. Vizualizarea este utilizată pe scară largă în crearea realității virtuale (o reprezentare ireală, imaginară, tridimensională, creată de sunet și imagini).
Tehnologia realitatii virtuale folosit în design, publicitate și în crearea de filme animate. Acest proces se numește animație.
Procesarea imaginii modul în care direcția este legată de dezvoltarea echipamentelor și tehnologiei electronice. Procesarea imaginilor necesită viteze mari, cantități mari de memorie și hardware și software specializat. Imaginile se referă la diferite tipuri de obiecte, evidențiind contururile acestora, mișcându-se, recunoscând etc. Obiectele pot fi utilizatori, clienți, procese aplicative, documente, obiecte, fenomene care sunt surse sau destinatari de informații. În plus, datele pot fi prezentate sub formă de imagini statice sau în mișcare. De exemplu, utilizarea imaginilor se realizează în timpul videoconferințelor, în videoclipuri, în animație, în crearea de imagini muzicale și video etc.
Procesarea cuvântului este unul dintre instrumentele electronice de birou. Cea mai intensivă parte a muncii este introducerea textului; următoarele etape sunt pregătirea textului, proiectarea și producția acestuia. Atunci când lucrează cu texte, utilizatorul trebuie să aibă o varietate de funcții (instrumente) care să mărească eficiența și productivitatea activităților sale.
Textele electronice pot fi însoțite de imagini și sunet. Procesarea textului este strâns legată de organizarea hipertextului și de poșta electronică.
Procesarea tabelului este realizat printr-un set de programe de aplicație ca parte a biroului electronic și este completat de o serie de capacități analitice. Lucrul cu o foaie de calcul vă permite să introduceți și să actualizați date, comenzi, formule, să determinați relația și interdependența dintre celule, date sub formă de funcții, ale căror argumente sunt înregistrări în celule. Celulele tabelului pot conține caiete, calendare, directoare și liste de evenimente.
Procesarea textului și a tabelelor este componenta principală pe care este construită procesarea de text.
Hipertext se formează ca urmare a reprezentărilor textului ca blocuri de informații legate asociativ. O legătură asociativă este o legătură, o reuniune de idei, adiacentă, opusă, asemănătoare etc. Hipertextul este semnificativ diferit de textul obișnuit. Textele obișnuite (liniare) au o structură secvențială și sunt citite de la stânga la dreapta și de sus în jos. Utilizarea hipertextului vă permite să înregistrați idei, gânduri, fapte individuale și apoi să le conectați între ele, deplasându-vă în orice direcție determinată de conexiuni asociative. Rezultatul este un text neliniar. Hipertextul este creat în trei etape: colectarea ideilor, conexiunea lor, implementarea structurii de ramificare a hipertextului. Hipertextul creat poate fi dezvoltat în continuare, oferind baza pentru automatizarea ulterioară a generării și stocării datelor. Când un număr mare de imagini și înregistrări audio sunt adăugate blocurilor de text, hipertextul devine hipermediu.
Tehnologia de procesare a vorbirii este o problemă cu mai multe fațete care acoperă o gamă largă de sarcini. Lista lor include în primul rând recunoașterea și sinteza vorbirii. Recunoașterea vorbirii îl transformă în text, deschizând posibilitatea utilizării acestuia ca sursă de informații. Inversul recunoașterii este sarcina sintezei vorbirii, adică. conversie text în vorbire. Întrucât vorbirea, reprezentată prin semnale discrete, se caracterizează printr-o cantitate mare de date, atunci când este înregistrată în memorie sau transmisă printr-o rețea, se efectuează o operație de comprimare a datelor.
Procesarea vorbirii poate fi utilizată în domeniile educațional și medical, precum și pentru a controla obiecte în timpul introducerii vocale.
Se realizează tehnologia de procesare și conversie a semnalului la rezolvarea multor probleme de informare. Semnalele sunt procesate folosind diverse metode (analogice și discrete). Procesarea semnalului este utilizată în recunoașterea modelelor, teleprocesare și se bazează pe metodologia inteligenței artificiale.
Prelucrarea semnalului, în primul rând discretă, este utilizată în managementul producției pentru obiecte precum mașini-unelte, linii automate, pentru monitorizarea (controlul și urmărirea) producției de produse, de exemplu, în industriile de inginerie, medicină, radar etc. Echiparea echipamentelor cu senzori și contoare permite numărarea obiectivă a produselor, iar aceasta este informația primară în managementul producției. În sistemele comerciale și de depozitare, echiparea cântarelor și echipamentelor de control cu senzori bazați pe semnal vă permite să automatizați colectarea informațiilor primare, care este operațiunea cea mai laborioasă.
Tehnologia semnăturii electronice realizat folosind identificarea utilizatorului prin compararea unei semnături reale cu o semnătură dintr-un sistem informatic, unde este creat șablonul electronic al acestuia. Este format dintr-un grup de semnături ale aceleiași persoane. Șabloanele sunt actualizate constant cu semnăturile nou introduse ale unui anumit utilizator. Semnăturile sunt introduse folosind un scanner sau un stilou electronic. O semnătură electronică, precum amprentele digitale, se califică drept un indicator unic de identitate. Analiza expresă a semnăturii este de mare importanță în multe sarcini de management bancar și financiar al întreprinderilor.
sediu electronic – Aceasta este o tehnologie de prelucrare a informațiilor într-o instituție prin mijloace electronice, bazată pe prelucrarea datelor, documentelor, tabele, textelor, imaginilor, graficelor. Tehnologia biroului electronic este implementată cel mai eficient folosind pachete software de aplicații integrate, cum ar fi Microsoft Office. Dar cea mai mare dificultate în prezent este automatizarea funcțiilor de analiză, administrare, luare a deciziilor și prognoză. Conceptul de inteligență artificială joacă un rol important în acest proces. Acest concept se bazează pe capacitatea economiștilor de a pune probleme complexe de management, pe utilizarea modelării și a altor metode de formalizare a problemelor complexe și a corpurilor organizate de cunoștințe. Cunoașterea, spre deosebire de date, este experiența acumulată de specialiști în orice domeniu și rezultatul cunoașterii lumii reale, dovedite prin practică.
E-mail efectueaza tehnologie transmiterea de mesaje, texte, documente imagine folosind tehnologia electronică. Astfel, orice informație care are o structură definită prin email poate fi transmisă. Dezvoltarea tehnologiei de e-mail a condus la o extindere a tipurilor de funcții, servicii și servicii. Diverse companii de producție oferă diferite seturi de servicii și structuri de e-mail. Cele mai utilizate servicii de rețea sunt serviciile de poștă definite de standardele internaționale. E-mailul creează baza pentru teleconferințe, pentru lucrul cu informații comerciale, pentru transferul de date între programele de aplicație etc. E-mailul este unul dintre principalele servicii și un serviciu standard al rețelei globale de calculatoare de internet. Conectarea și întreținerea la Internet se realizează prin organizații - furnizori (de la Engleză furniza – oferi). Furnizorii lucrează cu utilizatori individuali și colectivi, oferindu-le o gamă largă de servicii.
În timpul perioadei de conectare, computerul utilizatorului primește o adresă individuală și o „căsuță poștală” în conformitate cu Protocolul Internet (adresa IP). Obținerea unei adrese IP oferă acces la resursele de Internet. Computerul utilizatorului trebuie să aibă instalat software-ul client de e-mail. Partea de server a software-ului legat de e-mail este situată pe un computer (server) la distanță, mai puternic, care deservește cea mai apropiată rețea locală. La schimbul de informații prin e-mail, toate calculatoarele din rețea trebuie să utilizeze acorduri uniforme (protocoale) privind metodele de generare și transmitere a mesajelor. Protocoalele de bază sunt TCP/IP (Transport Control Protocol/Internet Protocol). Pe lângă protocoalele de bază, sunt utilizate protocoalele de e-mail ale aplicației. Există sisteme de e-mail care sunt compatibile și incompatibile cu Windows (cel mai comun sistem de operare care include funcționalitate de e-mail). Printre cele mai cunoscute se numără pachetele de e-mail E-Mail Connection și Eudora Pro, concepute pentru a funcționa în mediul Windows.
©2015-2019 site
Toate drepturile aparțin autorilor lor. Acest site nu pretinde autor, dar oferă o utilizare gratuită.
Data creării paginii: 2016-04-02
Tehnologia informației este o secvență organizată sistematic de operațiuni efectuate asupra informațiilor folosind instrumente și metode de automatizare. Operațiile sunt acțiuni elementare asupra informațiilor. Operațiunile tehnologice tipice includ colectarea și înregistrarea informațiilor, transmiterea, intrarea, procesarea, ieșirea, stocarea, acumularea, căutarea, analiza, prognoza și luarea deciziilor. Instrumentele și metodele de automatizare includ echipamente, programe, metode și abordări în organizarea informațiilor, sistemelor și tehnologiilor informaționale și deservirea utilizatorilor.
Pentru ușurința proiectării și gestionării, operațiunile tehnologice sunt combinate în proceduri sau etape de prelucrare sau transformare, de ex. în elemente mai extinse ale procesului tehnologic. De exemplu, procedura de colectare și înregistrare a informațiilor primare include livrarea, colectarea, transmiterea acestora, înregistrarea pe suport informatic sau hârtie, intrarea în sistem, controlul intrării.
Procedura de transmitere a informațiilor include, pe lângă transmisia în sine, operația de introducere a datelor în sistem, în rețea, conversia din digital în analog și invers, operațiuni de ieșire a mesajelor, controlul intrării și ieșirii și protecția datelor.
Procedurile de prelucrare a informațiilor sunt esențiale pentru IT. Restul procedurilor sunt de natură auxiliară. Include: operațiuni de introducere a informațiilor în sistem, intrare, procesare, ieșire a rezultatelor, afișare a rezultatelor și controlul acestora.
Procedura de analiză, prognoză, luare a deciziilor este cea mai complexă procedură inteligentă efectuată de o persoană pe baza datelor pregătite, cunoștințelor, modelelor acestora, regulilor de lucru cu cunoștințe și modele și soluții alternative.
Lucrul cu baze de date este cel mai comun și cel mai eficient implementat într-o configurație „client-server” - un model de interacțiune între computere dintr-o rețea.
Tehnologia de generare a documentelor include procesele de creare și conversie a documentelor.
Tehnologia de procesare a imaginii în general se bazează pe analiza, transformarea și interpretarea imaginilor.
Tehnologia video se bazează pe dezvoltarea și demonstrarea imaginilor în mișcare, ceea ce a deschis oportunități largi pentru apariția multimedia.
Tehnologia de vizualizare este procesul de prezentare în mai multe ferestre a datelor sub formă de imagini (reversul compresiei).
Tehnologia realității virtuale este folosită în activități de design și publicitate, precum și în crearea de filme animate.
Procesarea imaginii ca direcție este asociată cu dezvoltarea echipamentelor și tehnologiei electronice.
Procesarea textului este unul dintre instrumentele electronice de birou.
Procesarea tabelelor este realizată de un set de programe de aplicație ca parte a biroului electronic și este completată de o serie de capacități analitice.
Hipertextul se formează ca rezultat al reprezentărilor textului ca blocuri de informații legate asociativ. Când un număr mare de imagini și înregistrări audio sunt adăugate blocurilor de text, hipertextul devine un hipermediu.
Tehnologia de procesare a vorbirii este o problemă cu mai multe fațete care acoperă o gamă largă de sarcini. Lista lor include în primul rând recunoașterea și sinteza vorbirii.
Tehnologia de procesare și conversie a semnalului este utilizată pentru a rezolva multe probleme de informare. Semnalele sunt procesate prin diferite metode (analogice și discrete)
Tehnologia semnăturii electronice se realizează folosind identificarea utilizatorului prin compararea unei semnături reale cu o semnătură într-un sistem informatic, unde este creat șablonul său electronic.
Sediul electronic este o tehnologie de prelucrare a informațiilor într-o instituție prin mijloace electronice, bazată pe prelucrarea datelor, documentelor, tabele, textelor, imaginilor, graficelor.
Poșta electronică este o tehnologie de transmitere a mesajelor, textelor, documentelor, imaginilor folosind tehnologia electronică.
Să dăm o altă definiție a tehnologiei - prezentată sub formă de proiect, i.e. sub formă de reprezentări formalizate (descrieri tehnice, desene, diagrame, instrucțiuni, manuale etc.), o expresie concentrată a cunoștințelor științifice și a experienței practice, care vă permite să organizați rațional orice proces pentru a economisi costuri cu forța de muncă, energie, resurse materiale sau timpul social necesar implementării acestui proces.
Pare adecvat să distingem trei clase principale de tehnologii:
- o producție - asigura optimizarea proceselor în domeniul producției materiale de bunuri și servicii și distribuția publică a acestora;
- o informativ - concepute pentru a îmbunătăți eficiența proceselor care au loc în sfera informațională a societății, inclusiv știința, cultura, educația, mass-media și comunicarea informațională;
- o social - axat pe organizarea raţională a proceselor sociale.
P. G. Kuznetsov a propus utilizarea conceptului de timp social, introdus de academicianul V. G. Afanasyev, ca măsură universală a costului muncii sociale. Pe baza ideilor lor, este posibil să se propună utilizarea conceptului de timp social ca indicator general pentru cuantificarea caracteristicilor oricărui tip de tehnologie. Într-adevăr, scopul tehnologiei este organizarea rațională a unui proces de producție, social sau informațional. În acest caz, se pot realiza economii nu numai în timpul astronomic necesar implementării acestui proces, ci și în resursele materiale, energie sau echipamente care susțin acest proces. Costurile muncii sociale pentru producerea și livrarea mijloacelor de susținere specificate la locul de implementare a procesului tehnologic pe care îl luăm în considerare, la rândul lor, pot fi exprimate și printr-o anumită cantitate de costuri de timp social. Acest lucru duce la o concluzie bine întemeiată - timpul social este un indicator general universal al oricăror procese tehnologice.
Conform definiției de mai sus tehnologia de informație - Aceasta este o expresie concentrată a cunoștințelor științifice și a experienței practice prezentate sub formă de proiect, care permite organizarea rațională a unuia sau altul proces de informare pentru a economisi forța de muncă, energie sau resurse materiale.
Procesele informaționale sunt utilizate pe scară largă în diverse domenii de activitate ale societății moderne. Ele sunt adesea componente ale altor procese mai complexe - sociale, management, producție.
Principala trăsătură distinctivă a tehnologiilor informaționale este concentrarea lor direcționată pe optimizarea proceselor informaționale, al căror rezultat este informația. Ca criteriu general pentru eficacitatea tehnologiei informației, vom folosi economisirea timpului social necesar implementării procesului informațional, organizat în conformitate cu cerințele și recomandările acestei tehnologii.
Criteriul de economisire a timpului social necesită, în primul rând, îmbunătățirea celor mai răspândite procese informaționale, a căror optimizare ar trebui să ofere cel mai mare beneficiu datorită utilizării lor pe scară largă și repetate.
Metode de bază de prelucrare a informaţiei economice
Unul dintre scopurile principale ale tehnologiei informației este colectarea, prelucrarea și furnizarea de informații pentru luarea deciziilor de management. În acest sens, este convenabil să se ia în considerare metodele de prelucrare a informaţiei economice în funcţie de fazele ciclului de viaţă ale procesului decizional de management: 1) diagnosticarea problemelor; 2) dezvoltarea (generarea) alternativelor; 3) alegerea soluției; 4) implementarea soluției.
diagnosticarea problemelor , furnizați descrierea sa cea mai fiabilă și completă. Acestea includ (Fig. 2.2) metode de comparație, analiză factorială, modelare (metode economice și matematice, metode de teorie a cozilor, teoria inventarului, analiză economică) și prognoză (metode calitative și cantitative). Toate aceste metode colectează, stochează, procesează și analizează informații și înregistrează cele mai importante evenimente. Setul de metode depinde de natura și conținutul problemei, de calendarul și de fondurile alocate în etapa de formulare.Orez. 2.2. Metode utilizate în faza de diagnosticare a problemei a ciclului de decizie
Metode identificarea (generand ) alternative sunt prezentate în Fig. 2.3. În această etapă se folosesc și metode de colectare a informațiilor, dar spre deosebire de prima etapă, în care se caută răspunsuri la întrebări precum „Ce s-a întâmplat?” și „Din ce motive?”, aici determină cum poate fi rezolvată problema, cu ajutorul ce acțiuni de management.
Atunci când se dezvoltă alternative (metode de acțiuni de management pentru atingerea unui obiectiv stabilit), sunt utilizate metode de rezolvare a problemelor atât individuale, cât și colective. Metodele individuale sunt caracterizate de cel mai mic timp, dar aceste soluții nu sunt întotdeauna optime. Atunci când se generează alternative, se utilizează o abordare intuitivă sau metode de rezolvare logică (rațională) a problemelor. Pentru a sprijini decidentul (DM), sunt aduși experți în rezolvarea problemelor pentru a participa la dezvoltarea alternativelor (Figura 2.4). Rezolvarea colectivă a problemelor se realizează folosind modelul brainstorming/storming (Fig. 2.5), tehnicile Delphi și grupul nominal.
Orez. 2.3. Metode utilizate în faza „Identificarea (generarea) alternativelor” a ciclului decizional
Orez. 2.4.
Orez. 2.5.
Într-o sesiune de brainstorming, avem de-a face cu o discuție deschisă, care se desfășoară în principal în grupuri formate din 4-10 participanți. De asemenea, este posibil să faci brainstorming singur. Cu cât diferența dintre participanți este mai mare, cu atât rezultatul este mai fructuos (datorită experiențelor, temperamentelor, domeniilor de lucru diferite).
Participanții nu necesită pregătire profundă și îndelungată sau experiență în această metodă. Cu toate acestea, calitatea ideilor prezentate și timpul petrecut vor indica cât de familiari sunt participanții individuali sau grupurile țintă cu principiile și regulile de bază ale metodei. Este pozitiv faptul că participanții au cunoștințe și experiență în domeniul în cauză. Durata unei sesiuni de brainstorming poate fi selectată de la câteva minute la câteva ore, durata general acceptată este de 20-30 de minute.
Când utilizați metoda brainstorming în grupuri mici, ar trebui să respectați cu strictețe două principii: să vă abțineți de la evaluarea ideilor (aici cantitatea se transformă în calitate) și să urmați patru reguli de bază - critica este exclusă, asocierea liberă este încurajată, numărul de opțiuni este de dorit, se cauta combinatii si imbunatatiri.
Selectarea alternativelor apare cel mai adesea în condiții de certitudine, risc și incertitudine (Fig. 2.6). Diferența dintre aceste stări ale mediului este determinată de cantitatea de informații, de gradul de cunoaștere a decidentului despre esența fenomenelor și de condițiile de luare a deciziilor.
Orez. 2.6. Metode utilizate în faza Selectare alternative a ciclului de decizie
Condiții de certitudine reprezintă astfel de condiţii decizionale (starea cunoştinţelor despre esenţa fenomenelor), când decidentul poate determina în prealabil rezultatul (rezultatul) fiecărei alternative propuse spre alegere. Această situație este tipică pentru deciziile tactice pe termen scurt. În acest caz, decidentul are informații detaliate, de ex. cunoștințe cuprinzătoare despre situație pentru a lua o decizie.
Condiții de risc sunt caracterizate de o astfel de stare de cunoaștere a esenței fenomenului atunci când decidentul cunoaște probabilitățile posibilelor consecințe ale implementării fiecărei alternative. Condițiile de risc și incertitudine sunt caracterizate de așa-numitele condiții de așteptări cu valori multiple ale situației viitoare din mediul extern. În acest caz, decidentul trebuie să aleagă o alternativă fără a avea o idee exactă a factorilor de mediu și a influenței acestora asupra rezultatului. În aceste condiții, rezultatul, rezultatul fiecărei alternative este o funcție de condiții - factori de mediu (funcția de utilitate), pe care decidentul nu este întotdeauna capabil să îi prevadă. O matrice de decizie, numită și matrice de profit, este utilizată pentru a prezenta și analiza rezultatele unor strategii alternative selectate.
Condiții de incertitudine reprezintă o stare a mediului (cunoștințe despre esența fenomenelor) când fiecare alternativă poate avea mai multe rezultate, iar probabilitatea ca aceste rezultate să apară este necunoscută. Incertitudinea mediului decizional depinde de relația dintre cantitatea de informații și fiabilitatea acesteia. Cu cât mediul extern este mai incert, cu atât este mai dificil să luați decizii eficiente. Mediul decizional depinde și de gradul de dinamică și mobilitate a mediului, adică. viteza schimbărilor în condițiile de luare a deciziilor. Modificări ale condițiilor pot apărea atât ca urmare a dezvoltării organizației, adică. dobândirea acesteia a capacității de a rezolva noi probleme, a capacității de actualizare și sub influența unor factori externi organizației care nu pot fi reglementați de organizație. Alegerea celei mai bune soluții în condiții de incertitudine depinde în mod semnificativ de gradul acestei incertitudini, adică. depinde de ce informații deține decidentul. Alegerea celei mai bune soluții în condiții de incertitudine, când probabilitățile posibilelor variante de condiții sunt necunoscute, dar există principii de abordare a aprecierii rezultatelor acțiunilor, asigură utilizarea următoarelor patru criterii: criteriul Wald maximin; criteriul minimax al lui Savage; criteriul Hurwitz al pesimismului-optimismului; criteriul Laplace sau criteriul bayesian.
La implementarea solutiilor aplica metode de planificare, organizare si monitorizare a implementarii deciziilor (Fig. 2.7). Elaborarea unui plan de implementare a unei soluții presupune obținerea de răspunsuri la întrebările „ce, la cine și cu cine, cum, unde și când să o facem?” Răspunsurile la aceste întrebări trebuie documentate. Principalele metode utilizate în planificarea deciziilor de management sunt modelarea rețelei și separarea sarcinilor (Fig. 2.8). Principalele instrumente de modelare a rețelei sunt matricele de rețea (Fig. 2.9), unde diagrama rețelei este combinată cu o grilă de timp la scară calendaristică.
Orez. 2.7. Metode utilizate în faza de implementare a deciziei a ciclului decizional
Orez. 2.8.
Orez. 2.9.
1-4 - numarul tranzactiei
LA metode de organizare implementarea deciziilor includ metode de întocmire a unui tabel informativ pentru implementarea deciziilor (ITRI) și metode de influență și motivare.
Metode de control implementarea deciziilor se împarte în control asupra rezultatelor intermediare și finale și control asupra termenelor limită (operațiuni în ITRR). Scopul principal al controlului este crearea unui sistem de garanții pentru implementarea deciziilor, un sistem pentru asigurarea unei calități cât mai ridicate a deciziei.
