Название таблиц по госту пример. Выдержки из нового госта по оформлению текстовых документов
Письменная работа, которую выполняют учащиеся высших учебных заведений, начиная с первого курса, требует к себе соблюдения государственных стандартов. ГОСТ стандарты могут видоизменяться. К стандартам относятся параметры шрифта, полей, а также структура работы. В данном случае будет рассмотрен вопрос о том, как оформлять таблицы и прочий иллюстрационный материал в любом типе письменной работы, в соответствии с установленными нормативами.
Несмотря на каждый новый учебный год, стандарты государственные, равно как и те, которые установлены в университетах и академиях, не меняются на протяжение длительного времени. Однако перед написанием письменной работы, следует уточнить детали непосредственно у научного руководителя.
Основные правила
Таблицы это информационные источники, с числовыми показателями, которые могут иметь внушительный объем, потому чаще всего они переносятся в отдельный раздел «приложение». В этом случае по тексту проставляются ссылки. Грамотно оформленные таблицы - одно из основных требований к студенту, особенно на последних курсах учебы.
* Таблица может располагаться непосредственно под текстом, где она описывалась. Слово «таблица» и ее номер помещаются с левой стороны от изображения, затем ставится тире и озвучивается ее название.
* Нумерация. Каждая таблица должна иметь свой порядковый номер. При этом номера проставляются строго арабскими цифрами. Если в одной главе присутствует несколько таблиц, то они нумеруются следующим образом, Таблица 1, таблица 1. 1 и так далее.
* Если таблица помещается непосредственно в тексте, то слово «таблица» следует писать полностью. В случае если ее нужно перенести в раздел «приложение», то в тексте уместно использовать сокращенный вариант написания (таб.).
* Заголовки таблиц прописываются с большой (заглавной) буквы, последующие подзаголовки пишутся с маленькой (строчной) буквы. Если после заголовка ставится точка, то название подзаголовков таблиц пишется с заглавной буквы. В конце названий таблиц знаки препинания (точка) не ставятся.
В большинстве случаев заглавия печатаются горизонтально, но графики и таблицы имеют весьма разнообразную структуру, потому позволительно оформлять их в виде столбцов (вертикально).
1. По ГОСТ стандартам не допускается разделение заголовков и подзаголовков таблиц линиями. Пример: Таблица 1/ диаграмма 2 - это неправильный вариант. Правильный вариант - Таблица 1. Диаграмма 2.
2. При составлении таблиц используются горизонтальные и вертикальные линии. Их можно опустить, если изображение и находящиеся в нем данные не потеряют смысл и будут легки к восприятию.
3. При необходимости перенести таблицу на другую страницу, название указывается только над первой частью, над перенесенным разделом, название не проставляется. Слово «таблица» указывается только над первой частью. Над второй частью, с левой стороны указывается «продолжение таблицы» и печатается ее порядковый номер. Горизонтальная линия при переносе в конце первой части таблицы не проставляется. Пример:
4. В стандартном исполнении, они изображаются вертикально. Учитывая особенности некоторых показаний, таблицы могут изображаться в горизонтальной плоскости. Это допустимо. Таблицы
5. Нельзя заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки и другие обозначения. Кавычками могут заменяться лишь повторяющиеся в самой таблице слова, но при условии, что они разбросаны по разным графам таблицы.
6. Если в какой-либо графе отсутствуют числовые показатели, то напротив наименования
7. Размер величин, нуждающихся в примере, оформляются после заголовка определенной строки и пишутся после них, через запятую.
8. При большом количестве строк, которым нужно логическое пояснение приводятся примечания. Если такие примечания нужны не более двум строчкам, то они оформляются в виде сносок, а пояснения даются в конце страницы.
9. Если цифровой материал можно перенести в текст, то его лучше оформлять в виде текстового документа, а не в таблицы.
Текст в таблице
1. Текст в таблице начинается с прописной буквы (заглавной). Исключение в этом правиле является приведение текста как образца и то, только в том случае, если первое слово не является собственным.
2. Если основное слово существительное, то оно должно стоять в именительном падеже.
3. В конце последнего предложения точка не ставится, но знаки препинания необходимы, если текстовая информация состоит из нескольких предложений.
Оформление числовых изображений
Числовые значения информации проставляются строго на том же уровне, что и описываемый предмет. Это касается информации, имеющей математические показатели. При отсутствии каких-либо текстовых данных, напротив чисел ставятся прочерки.
Если числовые значения имеют однородную величину, то единицы проставляются под единицами, десятки под десятками и так далее. Неоднородные величины ставятся посередине. Пример: 5600
При необходимости указать диапазон величин, то между показателями ставится тире. Пример: 200 - 500; 1000 - 1500.
Виды оформления таблиц
Перед тем, как оформлять таблицу в курсовой, тщательно продумайте, какого она будет вида.
Таблицы бывают простые и сложные. Их основное различие в количестве строк и столбцов: в простой - не больше 10 строк и 5 столбцов; в сложной, соответственно, больше.
Месторасположение таблицы
Располагать таблицу можно в качестве приложения за основным текстом курсовой. Так делают, если таблица довольно большая или содержит существенные данные, важные для проведенного в работе исследования.
Любые данные, указанные в таблице, необходимо подтверждать ссылками на начальный источник. Ссылка (используется в круглых скобках) на таблицу должна сопровождаться определенным порядковым номером, соответствующим последовательности, в которой приводится таблица. Например, (Табл. 5.3), где первая цифра – номер таблицы в работе, а вторая – номер раздела, в котором она приводиться.
Слишком большое количество столбцов
Такое случается, когда таблицу сперва создают в Excel, а потом переносят в Word. В таком случае лучше расположить таблицу в формате альбомного листа. Не забудьте с новой страницы сбросить все настройки!
А теперь полный пример того, как должна быть оформлена таблица в курсовой:
Образец 6
Вот, собственно, и все тонкости. Ничего сложного, но это нужно знать. Если вам все же некогда разобраться с тонкостями работы в Word, лучше обратитесь в . Это исключит возможность провала и подарит вам несколько дней спокойствия и тишины.
Многие дипломные работы невозможно написать без использования в них таблиц, наглядно представляющих различные цифровые показатели, которые при сравнении, анализе несут дополнительную значимую информацию о проведенном исследовании. Содержание таблиц должно полностью отражать текст диплома, лишние, не связанные с работой таблицы не допустимы.
Гост оформления таблиц
То факт, что от грамотного оформления таблиц в дипломной работе зависит итоговая его оценка, не требует доказательств. Какие же нормы регулируют этот вопрос? Чтобы правильно оформлять, подписывать, переносить и делить таблицы в дипломе, необходимо учитывать следующие стандарты:
- ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»,
- Единая система конструкторской документации (ЕСКД).
Но забывать о методических рекомендациях ВУЗа и кафедры не стоит. Так уж складывается в нашей системе высшего образования, что чаще всего для преподавателя главнее оказываются вузовские рекомендации, а не государственные стандарты. В методичке можно найти не только словесное описание норм оформления таблиц, но и наглядные пример и образец такого оформления, требуемые от вас именно в вашем ВУЗе.
Несмотря на важность использования принятых в учреждении правил оформления документов, знание ГОСТов даст понять членам аттестационной комиссии, что вы грамотный человек, работающий с первоисточниками, ведь в идеале любые рекомендации должны основываться на стандартах.
Как расположить таблицу на странице диплома
Основное правило здесь такое – располагайте таблицу только после того, как вы о ней упомянули в тексте диплома. Если таблица достаточно объемная, то ее можно перенести на следующую страницу или в раздел приложений.
Как правильно нумеровать таблицы в дипломе
Нумеровать табличный материал можно по-разному:
1 - сквозная нумерация по порядку арабскими цифрами (например: Таблица 12),
2 – нумерация в рамках главы (в этом случае используется две цифры: первая - это номер главы, вторая – номер таблицы; цифры разделяются точкой. Например: Таблица 2.12, где 2 – номер главы, 12 – номер таблицы в этой главе).
В Приложении таблицы нумеруются так: Таблица В.3, где – В – обозначение приложения, 3 – номер таблицы.
Использование в дипломной работе одной таблицы нумеруется как Таблица 1.
Как правильно подписать таблицу и графы в ней
Стандартная таблица выглядит следующим образом:
Над таблицей, слева, без отступа пишется с заглавной буквы само слово «Таблица», далее указывается ее номер и через тире с заглавной буквы название. Точка в конце не ставится. Например: «Таблица 5 – Уровень доходов населения разных европейских государств» (естественно, без кавычек). Если выбрать нумерацию таблиц в пределах главы, то подпись выглядела бы так: «Таблица 2.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств». Таблицы в Приложении подписываются так: «Таблица Д.5 – Уровень доходов населения разных европейских государств».
Не забываем подписывать заголовки граф и строк (используется прописная буква), а также при наличии подзаголовки (используется строчная буква – если содержание их и заголовков являются одним предложением, прописная буква – если они содержательно самостоятельны). Как и при названии таблицы: без точки, в единственном числе, расположение заголовков параллельное строкам или перпендикулярное (в зависимости от размеров таблицы и ее содержания).
Употребление диагональных линий в таблице ГОСТом не допускается. Головка таблицы должна быть обязательно отделена линией от остальной части таблицы. Линии, разделяющие строки внутри таблицы, можно не использовать в том случае, если это не мешает восприятию информации.
Как правильно переносить таблицу в дипломе
Иногда в дипломную работу приходится включать достаточно объемные таблицы, которые не помещаются на одной странице. В таком случае часть таблицы (продолжение таблицы) можно перенести на другую страницу. При этом надо быть внимательным и выполнить следующие правила по оформлению продолжения таблицы по ГОСТ:
- слово «Таблица», ее номер и заголовок поместить справа (по ГОСТ), слева (по ЕСКД) перед первой частью таблицы,
- над другими частями написать «Продолжение таблицы 5»,
- самую нижнюю горизонтальную линию на первой части таблицы не проводить, так как таблица продолжается на другой странице.
Как правильно разделить таблицу в дипломной работе
С задачей разделить таблицу в дипломе сталкиваются многие студенты.
Если таблица имеет небольшое количество граф, но при этом количество строк выходит за пределы страницы, то ГОСТом разрешается разделить таблицу и поместить одну ее часть рядом с другой (конечно, в пределах страницы), но обязательно повторяем головку. Таким образом, например, таблицу, состоящую из 2 граф, можно разделить по горизонтали на две части и поместить вторую часть рядом так, чтобы получилось четыре графы. 1 и третья, 2 и четвертая графы будут иметь одинаковый заголовок.
Если в таблице количество граф выходит за пределы страницы, то можно таблицу разделить, поместив вторую часть ниже, повторив при этом боковик. Вместо полного названия головки или боковика можно при их повторении использовать соответствующие арабские цифры.
Как оформить ссылку на таблицу
Оформление ссылок на таблицу обязательно в тексте любой исследовательской работы. ГОСТ регулирует оформление подобных ссылок двумя способами:
- «… в соответствии с таблицей 9» (если в дипломе нумерация таблиц сквозная),
- «… в соответствии с таблицей 2.9» (если в дипломе нумерация таблиц в рамках главы).
Часто в круглых скобках указывают номер таблицы, например «Статистические данные о доходах населения разных европейских государств отличаются (таблица 5)».
Какие обозначения допустимы в таблице к дипломной работе
Стандарты не разрешают использовать в таблицах какие-либо сокращения слов, кроме буквенных обозначений, которые установлены ГОСТами 2.321 (например: S – площадь), или такими обозначениями, которые имеют соответствующий комментарий в тексте диплома.
Иногда в графах таблицы повторяется один и тот же текст. Если этот текст состоит из одного слова, то допустимо после его первого употребления далее заменять кавычками. Два и более слова заменяют на «то же». Данная норма не распространяется на различные символы, знаки, цифры.
В случае отсутствия каких-либо данных в графах таблицы ставят прочерк.
Какие есть нюансы оформления таблиц
Особое внимание надо уделить тем показателям, которые употребляются в таблице. Принято под названием таблицы слева указывать их физическую величину, например: «В миллиметрах» (естественно, без кавычек). При делении таблицы единая величина указывается перед каждой частью справа.
Если в таблице используются показатели с разными величинами, то их указывают в заголовках или подзаголовках соответствующих граф через запятую, например: «Масса детали, кг».
Подпишитесь на нас в ВК.
Каждый день публикуем полезные лайфхаки для учебы
При оформлении текстового и иллюстративного материала исследовательской работы рекомендуется руководствоваться приведенными ниже документами, которые положены в основу материала раздела:
- ГОСТ 2.105-95. "Единая система конструкторской документации. Oбщиe тpeбoвaния к тeкcтoвым дoкумeнтaм".
- ГОСТ Р 7.0.11-2011 "Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления".
- ГОСТ 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления".
- ГОСТ 7.05-2008 "Библиографическая ссылка
- ГОСТ 7.1-2003. "Библиографическая запись . Библиографическое описание . Общие требования и правила составления".
- ГОСТ 7.80-2000. "Библиографическая запись . Заголовок. Общие требования и правила составления".
- ГОСТ 7.82-2001. "Библиографическая запись . Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления".
- Методическими рекомендациями по подготовке и защите рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ, разработанными кафедрами вуза.
Правила оформления текстового материала
Текст исследовательской работы обычно разделяется на главы и параграфы или разделы и подразделы, которые нумеруют арабскими цифрами.
Каждый новый раздел (глава) начинается с новой страницы. Это относится и к другим основным структурным частям работы (введению, заключению, списку литературы, приложениям и т.д.).
Разделам и подразделам дают заголовки, отражающие их содержание, при этом заголовки в оглавлении должны точно повторять заголовки в тексте. Не допускается сокращать или давать заголовки в другой формулировке.
Рекомендуемые правила оформления текстового материала приведены в табл. 5.2 1Правила оформления текстового, иллюстративного материала, формул , таблиц и приложений подготовлены на основе ГОСТ Р 7.0.11, ГОСТ 7.32, ГОСТ 2.105, методических рекомендаций по подготовке и защите выпускных квалификационных работ, утвержденных приказом ГУ-ВШЭ от 11.04.2005 .
| Группа правил | Содержание |
|---|---|
| Правила оформления основного текста |
|
| Правила нумерации страниц |
|
| Правила оформления заголовков глав (разделов) и параграфов (подразделов) |
|
| Правила нумерации глав (разделов) и параграфов (подразделов) |
Например: 1 Тенденции развития информационных технологий 1.1 Эволюция индустрии ИТ 1.2 Архитектура предприятия как основа стратегического управления информационными системами 1.3 Процесс выстраивания архитектуры |
Правила оформления иллюстраций
Иллюстративный материал может быть представлен рисунками, графиками, схемами, моделями бизнес-процессов, диаграммами и другим подобным материалом. Рекомендуемые правила оформления рисунков следующие.
- Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах главы (раздела).
- Иллюстрация должна иметь название, которое приводится под рисунком, посередине строки, вслед за номером иллюстрации .
- На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово "Рисунок" с указанием его номера, например, "…в соответствии с рисунком 1" или "…в соответствии с рисунком 5.1".
- Иллюстрации размещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении .
- В случае заимствования рисунка из какого-либо источника обязательна ссылка на этот источник , которая размещается после названия иллюстрации .
Пример оформления иллюстрации приведен ниже (см. рис. 5.2).
Рис.
5.2.
Правила оформления формул
При использовании в тексте исследовательской работы формул рекомендуется придерживаться следующих правил оформления (см. табл. 5.3).
| Группа правил | Содержание |
|---|---|
| Правила размещения и нумерации простых, коротких формул , а также формул , не имеющих самостоятельного значения |
|
| Правила размещения и нумерации наиболее важных, а также длинных и сложных формул |
|
| Правила оформления ссылок на формулы в тексте работы |
|
| Правила пояснения символов, применяемых в формулах |
|
Пример оформления формулы приведен ниже.
Расчет показателя рентабильности инвестиционного капитала осуществляется следующим образом:
| (5.1) |
где - валовая прибыль проекта,
Общий объем инвестиций.
Правила оформления таблиц
В исследовательской работе таблицы применяют для структурирования, лучшей наглядности материала, представления результатов сравнения показателей, характеристик, критериев и во многих других областях.
Таблицы , как и рисунки, имеют названия и порядковую нумерацию. Название должно отражать содержимое таблицы , быть точным и кратким. Рекомендуемые правила оформления таблиц приведены в табл. 5.4 .
| Группа правил | Содержание |
|---|---|
| Правила размещения таблиц |
|
| Правила нумерации таблиц |
|
| Правила оформления заголовков |
|
| Правила оформления основной части таблицы |
|
| Правила деления таблицы на части |
|
| Правила оформления заимствованных таблиц |
|
Пример оформления таблицы приведен ниже.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Студент может составлять таблицы самостоятельно либо заимствовать их из литературных источников с обязательной ссылкой на первоисточник.
Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Таблица должна быть размещена в тексте таким образом, чтобы её можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Страница с таблицей входит в общую нумерацию страниц работы.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (например: Таблица 1 ). Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например: Таблица 1.2 ). Если в подразделе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1».
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: Таблица В.1, Таблица В.2 – в Приложении В две таблицы ).
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Таблица ____ – ___________________________
номер наименование таблицы
Рисунок 1 – Оформление таблицы.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковой части таблицы и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головная часть таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблица отделяется от текста одной строкой до и одной строкой после.
Допускается применять в таблицах размер шрифта меньший, чем в тексте, при этом высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.
Графу «Номер по порядку» («№ п.п.») в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе таблицы, непосредственно перед их наименованием, как на образце в таблице 2.
В примечание помещают комментарии к данным таблицы (как в таблице 2), либо библиографическую ссылку на источник, из которого заимствована таблица. Если таблица составлена студентом самостоятельно, то в примечании должны быть отражены источники данных (например, «Источник данных таблицы – Баланс ООО «Росинка» за 2007 год). Примечания к таблицам помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Слово «Примечание» необходимо печатать с абзаца и с первой прописной буквы и не подчеркивать.
Цифры в графах располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим и имели одинаковое количество десятичных знаков. Исключение составляют числа с интервалами величин.
Таблица 2 – Фактические и прогнозные данные по показателям производства тепловой и электрической энергии на период до 2010 года
| Показатель | факт 2005 год | факт 2006 год | оценка 2007 год | прогноз 2008 год | прогноз 2009 год | прогноз 2010 год | |||
| вариант 1 | вариант 2 | вариант 1 | вариант 2 | вариант 1 | вариант 2 | ||||
| 1 Объем отгруженных товаров собственного производства, в млн. руб. в ценах соответствующих лет | 6359,3 | 5164,6 | 6475,6 | 5469,6 | 6319,1 | 6393,5 | |||
| 2 Индекс производства (физического объема), в процентах к предыдущему году | 100,7 | 117,5 | 83,7 | 97,8 | 92,9 | 85,6 | 102,2 | ||
| 3 Индекс-дефлятор, в процентах к предыдущему году | 109,89 | 110,83 | 102,88 | 104,12 | 104,12 | 114,0 | 114,0 | 114,6 | 114,6 |
| Примечание: Источник данных Расчетные авторские данные. |
В каждой таблице следует указать единицы измерения и период времени, к которому относятся данные. Если цифровые данные в пределах графы таблицы выражены в одних единицах измерения, то они указываются в заголовке каждой графы. Если цифровые данные в пределах строки таблицы выражены в одних единицах измерения, то они указываются в названии соответствующей строки (например, «Объем отгруженных товаров собственного производства, в млн. руб. в ценах соответствующих лет»). Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерений» не допускается. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице величины, то данную единицу (начиная с предлога в) приводят над таблицей справа, как в таблице 3.
Таблица 3 – Прогноз среднегодовых темпов прироста макроэкономических показателей РФ за период в процентах к предыдущему году
Если данные в графе отсутствуют, вместо них ставят тире или отмечают «нет». Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции, обозначения ссылочных стандартов.
Ссылаться на таблицу нужно в таком месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание. Здесь уместно формулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или вводить дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление, его отдельные черты и стороны. Ссылка на таблицу должна быть прямая (например, «… в соответствии с таблицей 5», «... в таблице В.2 (приложение В)…» и т.п .). Сокращение «табл.» в тексте не допускается.
Таблицы должны занимать не более одной страницы. Большие таблицы, цифровой материал объемом от одной страницы и более, громоздкие рисунки и прочие иллюстративные материалы должны быть вынесены в приложения.
Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головная часть, во втором случае – боковая часть. При делении таблицы на части допускается ее головную или боковую часть заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Страница с таблицей входит в общую нумерацию страниц ВКР.
©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-03
