Фиксация отдельных строк или столбцов

Из этой статьи вы узнаете, как пользоваться основными функциями научного (инженерного) калькулятора. Научный калькулятор пригодится при изучении алгебры, геометрии и тригонометрии.

Шаги

Часть 1

Основные сведения

Найдите основные функции. На калькуляторе есть несколько функций, которые понадобятся для решения алгебраических, тригонометрических, геометрических и других задач. Найдите на калькуляторе следующие функции:

Основные операции

Операция	Описание операции
+	Сложение
-	Вычитание (а не знак «минус»)
x	Умножение (для переменных есть отдельная кнопка x)
÷	Деление
^	Возведение в степень
y x	«y» в степени «x»
√ или Sqrt	Квадратный корень
e x	Экспонента
sin	Синус
sin -1	Арксинус
cos	Косинус
cos -1	Арккосинус
tan	Тангенс
tan -1	Арктангенс
ln	Натуральный логарифм (с основанием e)
log	Десятичный логарифм (с основанием 10)
(-) или neg	Знак «минус»
()	Скобки (указывают порядок операций)
π	Значение числа Пи
Mode	Переключение между градусами и радианами

Ознакомьтесь с дополнительными функциями. Наиболее важные функции указаны на самих кнопках (например, SIN для синуса), а дополнительные функции - над кнопками (например, SIN-1 для арксинуса или √ для квадратного корня).
- На некоторых калькуляторах есть кнопка «Shift» вместо кнопки «2ND».
- Во многих случаях цвет кнопки «Shift» или «2ND» соответствует цвету текста функции.
Всегда закрывайте круглые скобки. Если вы ввели левую скобку, обязательно введите правую (закрывающую) скобку. Если, например, вы ввели пять левых скобок, введите пять правых скобок.
- Это важно при длинных вычислениях с множеством операций - если вы забудете ввести закрывающую скобку, полученный результат будет неверным.
Переключайтесь между градусами и радианами. Можно работать со значениями в градусах (от 0 до 360) или радианах (вычисляются с помощью числа Пи). Нажмите «MODE» (Режим), кнопками со стрелками выберите опцию «RADIANS» (Радианы) или «DEGREES» (Градусы), а затем нажмите «ENTER».
- Это важно при выполнении расчетов в тригонометрии. Если полученное значение представляет собой десятичную дробь, а не градусы (или наоборот), переключитесь с радианов на градусы (или обратно).
Научитесь сохранять и восстанавливать результаты. Это понадобится при длинных вычислениях. Существует несколько способов использования сохраненной информации:
Очистите экран. Чтобы выйти из меню или удалить несколько строк выражения с экрана калькулятора, нажмите «CLEAR» (Очистить) в верхней части клавиатуры.
- Также можно нажать «2ND» или «Shift», а затем нажать любую кнопку с надписью «QUIT» (Выйти). В большинстве случаев такой кнопкой является «MODE» (Режим).
Часть 2
Примеры использования калькулятора
1. Извлеките квадратный корень. Например, извлеките квадратный корень из 9. Вам, конечно, известно, что ответом будет число 3, поэтому это хороший способ потренироваться нажимать кнопки в правильном порядке:
  - найдите символ квадратного корня (√);
  - нажмите кнопку с символом квадратного корня или сначала нажмите кнопку «SHIFT» или «2ND», а затем нажмите кнопку с символом квадратного корня;
  - нажмите «9»;
  - нажмите «ENTER», чтобы получить ответ.
2. Возведите число в степень. В большинстве случаев это делается так: введите первое число (основание степени), нажмите кнопку с символом «^», а затем введите второе число (показатель степени).
  - Например, чтобы вычислить 2 2 , введите 2^2 и нажмите «ENTER».
  - Чтобы убедиться, что вы не нарушили порядок ввода обоих чисел, вычислите 2 3 . Если в качестве ответа вы получите 8 , порядок ввода чисел не нарушен. Если на экране отобразилось число 9 , вы вычислили 3 2 .
3. Используйте функции тригонометрии. Когда вы работаете с синусами, косинусами и тангенсами, помните о двух вещах: порядке нажатия на кнопки и радианах/градусах.
  - Например, вычислите синус 30°. Он равен 0,5.
  - Выясните, нужно ли сначала ввести 30 или сначала нажать кнопку «SIN». Если сначала нужно нажать «SIN», а затем ввести 30 , ответом будет 0,5 ; в этом случае калькулятор работает с градусами. Если ответ равен -0,988 , калькулятор работает с радианами.

Calc это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo). В электронную таблицу можно вводить данные, обычно числовые, и затем манипулировать этими данными для получения определенных результатов.

Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме "Что-если", изменяя некоторые из этих данных и наблюдая результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных в электронную таблицу.

Электронные таблицы, листы и ячейки

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы. Электронные таблицы состоят из определенного числа листов, каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

В этих ячейках расположены индивидуальные элементы - текст, числа, формулы и пр. - которые и составляют данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.

Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65 536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16 056 320 индивидуальных ячеек на один лист.

Составные части главного окна Calc

При загрузке Calc на выполнение главное окно имеет вид, изображенный на рис. 7.1 .

Строка заголовка и Панель меню

Строка заголовка, расположенная вверху, показывает имя текущей электронной таблицы. Для новой электронной таблицы используется имя по умолчанию Безымянный X, где X является числом. При сохранении новой электронной таблицы в первый раз вам будет предложено ввести ее имя.

Ниже Строки заголовка расположена Панель меню. При выборе одного из пунктов меню появляется подменю, содержащее другие команды. Панель меню можно модифицировать, как описано в.

Рис. 7.5.

С помощью клавиш Tab и Enter

Нажатие клавиш Enter или Shift+Enter перемещает фокус вниз или вверх, соответственно.
Нажатие клавиш Tab или Shift+Tab перемещает фокус вправо или влево, соответственно.

С помощью клавиш со стрелками

Нажатие клавиш со стрелками на клавиатуре перемещает фокус в направлении стрелок.

Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down

Home перемещает фокус в начало строки.
End перемещает фокус вправо в последний столбец, содержащий данные.
Page Down перемещает отображение вниз на один полный экран и Page Up перемещает отображение вверх на один полный экран.
Сочетания клавиш Control и Alt с клавишами Home, End, Page Down, Page Up и клавишами со стрелками перемещает фокус текущей ячейки в разных направлениях.

Перемещение с одного листа на другой

Каждый лист электронной таблицы не зависит от других, даже если он связан с помощью ссылок с другими листами. Существует три способа навигации между различными листами электронной таблицы.

С использованием клавиатуры

Нажатие клавиш Control+PgDn приводит к переходу на один лист вправо и нажатие клавиш Control+PgUp – к переходу на один лист влево.

С помощью мышки

Нажатие по одной из вкладок листов (рис. 7.3) в нижней части электронной таблицы выбирает этот лист.

Если имеется много листов, то некоторые вкладки листов могут быть скрыты горизонтальной полосой прокрутки внизу экрана. Если это так, то для отображения вкладок можно использовать четыре кнопки, расположенные слева от самих вкладок листов. На рис. 7.6 показано, как это делать.

Рис. 7.6.

Отметим, что нумерация листов осуществляется не по порядку. Нумерация листов может быть произвольной – вы вправе дать листу любое свое название.

Выделение элементов листа или электронной таблицы

Выделение ячеек

Можно выделить любое количество ячеек в любом сочетании.

Одиночная ячейка

Щелкните левой кнопкой по ячейке. Результат будет таким, как показано на рис. 7.5 слева. Удостовериться в правильности выбора можно в поле Область листа.

Диапазон смежных ячеек

Диапазон смежных ячеек можно выделить с помощью клавиатуры или мышкой. Для выделения диапазона ячеек перемещением курсора мышки:

Щелкните по ячейке.
Нажмите и удерживайте нажатой левую кнопку мышки.
Перемещайте курсор мышки по экрану.
Как только желаемый блок ячеек будет выделен, отпустите левую кнопку мышки.

Для выделения диапазона ячеек без перемещения курсора мышки:

Щелкните по ячейке, которая является угловой для диапазона ячеек.
Переместите курсор в противоположный угол диапазона ячеек.
Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните мышкой.

Для выделения диапазона ячеек без использования мышки:

Выделите ячейку, которая является угловой для диапазона ячеек.
Удерживая нажатой клавишу Shift, используйте кнопки со стрелками клавиатуры для выделения остальных ячеек диапазона.

Результат любых указанных действий будет таким, как показано на рис. 7.5 справа.

Диапазон несмежных ячеек

Выделите ячейку или диапазон ячеек, используя один из вышеописанных способов.
Переместите курсор мыши в начало следующего диапазона ячеек или в отдельную ячейку.
Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните по ячейке или щелкните и перемещайте для выделения нового диапазона ячеек.
Повторите указанные действия необходимое число раз.

Выделение столбцов и строк

Целые столбцы и строки в OOo могут быть выделены очень просто.

Отдельный столбец

Для выделения одного столбца щелкните по букве заголовка столбца (рис. 7.2).

Отдельная строка

Для выделения одной строки щелкните по цифре заголовка строки (рис. 7.2).

Несколько столбцов или строк

Для выделения нескольких смежных столбцов или строк:

Удерживайте нажатой клавишу Shift.
Щелкните по последнему столбцу или строке группы.

Для выделения нескольких несмежных столбцов или строк:

Щелкните по первому столбцу или строке группы.
Удерживайте нажатой клавишу Control.
Щелкайте по всем остальным столбцам или строкам, удерживая нажатой клавишу Control.

Целый лист

Для выделения целого листа, щелкните по маленькому прямоугольнику, расположенному между заголовком столбца A и заголовком строки 1.

Для выделения целого листа можно также использовать клавиатуру, нажимая на клавиши Control+A.

Рис. 7.7.

Работа со столбцами и строками

Вставка столбцов и строк

Столбцы и строки можно вставлять несколькими разными способами в неограниченном количестве.

Отдельный столбец или строка

Выполните либо Вставка > Столбцы или Вставка > Строки.

Отдельный столбец или строку можно вставить также с помощью мыши:

Выделите столбец или строку, где вы хотите вставить новый столбец или новую строку.
Щелкните по заголовку правой кнопкой мышки.
Выполните либо Вставка > Столбцы или Вставка > Строки.

Несколько столбцов или строк

Несколько столбцов или строк можно вставить сразу, а не вставлять их по одному.

Выделите требуемое число столбцов или строк и, удерживая нажатой левую кнопку мышки на первом из них, перемещайте курсор на требуемое число заголовков.
Продолжайте так, как при вставке одного столбца или одной строки, как указано выше.

Удаление столбцов и строк

Столбцы и строки можно удалять по отдельности или группой.

Отдельный столбец или строка

Один столбец или строку можно удалить только с помощью мышки:

Выделите удаляемый столбец или строку.
Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца или строки.
Выполните из контекстного меню Удалить столбцы или Удалить строки .

Несколько столбцов или строк

Несколько столбцов или строк можно удалить сразу, а не удалять их по одному.

Выделите требуемое число столбцов или строк, удерживая нажатой левую кнопку мышки на первом из них, и перетащите курсор на требуемое число заголовков.
Продолжайте так, как при удалении одного столбца или строки, как указано выше.

Работа с листами

Как и любой другой элемент Calc, листы можно вставлять, удалять и переименовывать.

Вставка новых листов

Существует много способов вставки нового листа. Первым шагом во всех способах является выделение листов, после которых будет вставлен новый лист. После этого можно использовать следующие действия.

Открыть меню Вставка и выбрать Лист, или
Щелкнуть правой кнопкой мышки по вкладке и выбрать Добавить листы, или
Щелкнуть по пустому месту в конце строки вкладок листов (рис. 7.8).

Рис. 7.8.

Каждый способ приводит к открытию диалогового окна Вставить лист (рис. 7.9). В нем можно определить, будет ли новый лист располагаться до или после выделенного листа, а также сколько листов нужно вставить.

Рис. 7.9.

Удаление листов

Листы можно удалять по отдельности или группой.

Отдельный лист

Щелкните правой кнопкой по вкладке удаляемого листа и выберите из контекстного меню Удалить .

Несколько листов

Чтобы удалить несколько листов, выделите их, как описано выше, щелкните правой кнопкой мышки по какой-нибудь вкладке и выберите из контекстного меню Удалить .

Переименование листов

Стандартным именем нового листа является "ЛистX", где X номер. Это хорошо работает, когда имеется только несколько листов для небольшой электронной таблицы, но становится неудобным при большом числе листов. Для присвоения листу более содержательного имени можно:

Ввести при создании листа свое имя в поле Название, или
Щелкнуть правой кнопкой мышки по вкладке листа и выбрать из контекстного меню Переименовать и заменить существующее имя новым.

Внешний вид Calc

Фиксация строк и столбцов

Фиксация блокирует несколько верхних строк или несколько столбцов с левой стороны листа или и то и другое. При прокрутке внутри листа любые зафиксированные строки и столбцы остаются в поле зрения автора.

Фиксация отдельных строк или столбцов

Щелкните по заголовку ниже фиксируемой строки или левее фиксируемого столбца.
Выполните команду Окно > Фиксировать.

Появится темная линия, указывающая на границу фиксации.

Фиксация строки и столбца

Выделите ячейку, расположенную сразу после фиксируемой строки и сразу правее фиксируемого столбца.
Выполните команду Окно > Фиксировать.

На экране появятся две линии, горизонтальная над этой ячейкой и вертикальная слева от этой ячейки. Теперь при прокрутке все строки выше и левее этих линий будут оставаться на своих местах.

Удаление фиксации

Для удаления фиксации строк или столбцов выполните команду Окно > Фиксировать . Флажок рядом с Фиксировать должен исчезнуть.

Разделение окна

Другой способ изменения внешнего вида заключается в разделении окна – известный еще под именем разделение экрана. Экран можно разделить либо по горизонтали, либо по вертикали, или иметь и то и другое. Это позволяет в любой момент времени просматривать до четырех фрагментов листа.

Для чего это нужно? Представьте, что у вас имеется большой лист и в одной из его ячеек находится число, используемое в трех формулах, находящихся в других ячейках. Используя разделение экрана, можно расположить ячейку, содержащую число, в одной секции, а каждую из ячеек с формулами в других секциях. Потом можно изменить число в ячейке и наблюдать, как это повлияет на содержимое ячеек с формулами.

Рис. 7.11.

Разделение экрана по горизонтали

Для разделения экрана по горизонтали:

На рис. 7.11 значения "Beta" и "A0" расположены в верхней части окна, а другие результаты вычислений - в нижней части. Верхнюю и нижнюю части можно прокручивать независимо друг от друга. Поэтому можно изменять значения Beta и A0, наблюдая за влиянием их на результаты вычислений в нижней половине окна.

Также можно разделить окно по вертикали, что рассмотрено далее – результаты будут такими же, позволяя выполнять прокрутку обоих частей окна независимо. Имея вертикальное и горизонтальное разделение, получаем четыре независимых окна для прокрутки.

Разделение экрана по вертикали

Чтобы разделить экран по вертикали:

Удаление разделения экрана

Щелкните дважды на каждой линии разделения, или
Щелкните по линиям разделения и перетаскивайте их назад на прежнее место, расположенное на концах полосы прокрутки, или
Выполните Окно > Разделить . При этом будут удалены все линии разделения сразу.

Ввод данных на лист

Ввод чисел

Выделите ячейку и введите в нее число, используя верхний ряд клавиатуры или числовую клавиатуру. Для ввода отрицательного числа введите символ минуса (–) перед числом или заключите его в скобки (). По умолчанию числа имеют выравнивание вправо, а отрицательные числа имеют перед собой символ минуса.

Ввод текста

Выделите ячейку и введите в нее текст. Текст по умолчанию выравнивается влево.

Глава 1 Введение в Calc:

Что такое Calc?

Можно также вводить данные и использовать Calc в режиме ‘Что-если’, изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных.

Главное преимущество электронных таблиц состоит в том, что данные проще изменять. Если использованы корректные функции и формулы, то программа автоматически будет применять эти изменения.

Электронные таблицы, листы и ячейки

Calc работает с элементами, имеющими название электронные таблицы . Электронные таблицы состоят из определенного числалистов , каждый из которых содержит блок ячеек, расположенных по строкам и столбцам.

В этих ячейках находятся индивидуальные элементы - текст, числа, формулы и пр. - представляющие данные, которые отображаются и которыми можно манипулировать.

Каждая электронная таблица может иметь много листов и каждый лист может состоять из большого количества индивидуальных ячеек. Каждый лист Calc может иметь максимум 65,536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16,056,320 индивидуальных ячеек на один лист.

Количество возможных строк в OOo 2.0 увеличено по сравнению с 1.x. В 1.0 их может быть только 32,000.

Практическая работа

Задание 1.

1. Откройте программу OpenOffice.org Calc/Электронные таблицы (Приложения - Офис - OpenOffice.org Calc/Электронные таблицы).

2. Создайте таблицу по образцу:

№ п/п	Фамилия	Имя	Алгебра	Геометрия	Физика	Информатика
	Иванов	Петр
	Петров	Петр
	Иваненко	Петр
	Петренко	Виктор
	Иваничев	Алексей
	Петриков	Алексей

3. Отформатируйте данные в таблице:

а) Все "пятерки" выделите красным цветом. Для этого:

выделите все ячейки с "пятерками": нажмите клавишу CTRL и, держа ее нажатой, щелкайте мышью на каждой ячейке с "пятеркой";

на панели инструментов Форматирование выберите пиктограмму Цвет шрифта и задайте цвет Красный.

б) Все "четверки" выделите синим цветом. Выделение происходит аналогичным способом

в) Все "тройки" выделите зеленым цветом. Выделение происходит аналогичным способом

г) Названия столбцов таблицы (№ п/п, фамилия, имя, названия предметов, рейтинг) оформите полужирным начертанием и примените выравнивание по центру. Для этого:

выделите соответствующий блок ячеек;
на панели инструментов Форматирование выберите начертание шрифта - Полужирный и выравнивание - По центру

д) Выделите таблицу светло-желтым цветом и задайте для нее границу. Для этого:

выделите таблицу (как блок ячеек);
на панели инструментов Форматирование выберите пиктограмму Границы, а в открывшемся меню - пиктограмму Все границы.

4. Сохраните таблицу в личной папке под именем Проба

5. Результат покажите учителю.

Задание 2.

Создайте новую таблицу (Приложения>Офис>OpenOffice.org Calc)
Заполните таблицу по образцу:

Ячейки D2:D6 содержат формулу - > Цена за единицу + 12% от Цена за единицу <; пример: (=B2+(B2*12%)
ячейки F2:F6 содержат формулу - > Стоимость товара * Количество<

Сохраните таблицу в личной папке под именем Техника
Результат покажите учителю.

Предварительный просмотр:

Практическое задание «Форматирование, копирование, перемещение данных».

Задание 1.

Создайте рабочую книгу с именем «Практическая №2».
Переименуйте листы: Задание 1, Задание 2 и т.д.
На листе Задание 1 введите приведенный ниже текст, а затем отформатируйте символы в ячейках по образцу, используя вкладку Гарнитура . (Кегль, начертание и цвет шрифта удобно менять кнопками на панели Форматирование.)

Образец:

Задание 2.

Перейдите на лист Задание 2 . Ведите, начиная с ячейки А1 , числа, приведенные в левом столбце таблицы (см. ниже). Затем примените к ячейкам числовые форматы, указанные в правом столбце.

В результате ваши данные должны выглядеть как числа в среднем столбце таблицы:

Введите в диапазон ячеек F7:F11 числа 1,2; 10,25; 178,675; 14563,452; 48947,1123.
Примените к заполненному диапазону Оптимальная ширина.
Заполните вправо этими же числами еще четыре столбца и примените к ним Оптимальная ширина.
Подберите к столбцам форматы таким образом, чтобы получить таблицу, аналогичную образцу:

Задание 3.

Перейдите на лист Задание 3. Пользуясь меню Формат/Ячейки…, Формат ячеек/Обрамление, установите для произвольной группы ячеек границы по образцу:

Поместите в каждую ячейку диапазона C5:F5 слово «день».
С помощью вкладки Выравнивание установите для всех ячеек направление текста согласно образцу. Углы поворота можно устанавливать, перемещая зеленую метку в поле Направление текста или указывая значение угла поворота на счетчике Наклон, град.

Образец:

Задание 4.

Создайте лист Задание 4 . Введите в ячейку В2 слова «Буфер обмена». Измените кегль на 14, а начертание - полужирный курсив. Зафиксируйте ввод данных.
Скопируйте содержимое ячейки В2 в буфер обмена при помощи комбинации клавиш Ctrl+Insert .
Вставьте содержимое буфера обмена последовательно в ячейки A3, С3, D2 при помощи комбинации клавиш Shift+Insert .
Выделите столбцы A, B, C, D . Примените Оптимальная ширина столбцов:

Задание 5.

Создайте лист Задание 5 . Введите поочередно в первую строку (начиная с ячейки А1 ) числа 10, 20, 30, 40, 50. Введите поочередно в первый столбец (начиная с ячейки А2 ) числа 20, 30, 40, 50. Установите для заполненных ячеек Оптимальную ширину.
Любым известным вам способом выделите блок ячеек В1:В2 . Подведите указатель мыши к границе этого блока, нажмите. Указатель мыши помечается маленьким «плюсиком».Получается Автозаполнение .

Перетащите рамку блока на ячейки В3:В4 .

Повторите эту операцию для соседних столбцов по образцу:

Перейдите в ячейку В1 . Выберите команду Вставка/Столбцы . И так для ячеек D1, F1, H1 .
Выделите ячейку А2 . Выберите команду Вставка/Строки . И так для ячеек А4, А6, А8 .
Закрасьте пустые ячейки любым цветом фона в шахматном порядке по образцу:

Предварительный просмотр:

Практическое задание №3.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки.

Задание 1.

Откройте электронную таблицу. Присвойте первому листу имя Задача 1.
Оформите на листе расписание школьных звонков:

в первый диапазон В3:В10 введите номера уроков с помощью последовательности;
в диапазон Е3:Е9 вручную введите продолжительность перемен между уроками;
в ячейку F3 введите продолжительность урока;
в ячейку С3 введите время начала первого урока;
в ячейки D3 и С4 введите формулы и скопируйте их нужное число раз.

Образец:

Определите свой возраст в каждом из годов с 1995 по 2011 . (Год рождения указывается в ячейке С20 .)

Образец:

Задание 2.

Присвойте второму листу имя Задача 2 .
Подготовьте таблицу для определения стоимости подписки на 2-6 месяцев для различных газет и журналов. (Исходной для расчета является стоимость подписки для каждого издания на один месяц, которая указана в ячейках В4:В8 .)

Образец:

Стоимость подписки
	Количество месяцев
Название издания
Аргументы и факты	33,60 р.
Известия	162,50 р.
ТВ-парк	68,90 р.
Спорт-экспресс	132,60 р.
Даша	70,72 р.

Создайте таблицу, с помощью которой можно, задавая показания счетчика электроэнергии, определять ее расход и сумму оплаты. Тариф (стоимость 1 Квт/ч электроэнергии)примите равным 1 руб. 35 коп. и задайте его в ячейке D20 .

Образец:

Задание 3.

Присвойте третьему листу имя Задача 3 .
Создайте таблицу сложения для первой десятки чисел. Формулу введите только в ячейку В2 , а затем распространите ее на остальные ячейки диапазона B2:J10 .

Получаемый результат:

Составьте таблицу, содержащую все двузначные числа, по следующему правилу: в столбце А указано количество десятков, в строке 1 — количество единиц числа. Двузначные числа получить формулой, растянутой на весь диапазон:

Создайте в ячейках В25:К33 таблицу квадратов двузначных чисел. Требуемую формулу введите в ячейку В25, а затем распространите ее на остальные ячейки указанного диапазона.

Получаемый результат:

Задание 4.

Создайте лист с именем Расчет.
Начав тренировки, спортсмен в первый день пробежал 8 километров. В каждый последующий день он увеличивал пробег на 10% от пробега предыдущего дня. Определите общий пробег легкоатлета за первые два, три,…, десять тренировок. Значения получите путем копирования формулы, введенной только в одну из ячеек.

Образец:

Девушка открыла счет банке, вложив 5000 рублей. Через каждый месяц размер вклада увеличивается на 0,6% от имеющейся суммы. Определите сумму вклада за первый месяц, 2 первых месяца,…, за 12 первых месяцев. Значения получите путем копирования формулы, введенной только в одну из ячеек.

Образец:

Предварительный просмотр:

Лабораторная работа

Обработка данных, применение итоговых функций и построение экспериментального графика в OpenOffice Calc

Цель работы: Овладеть навыками работы с программой, изучить итоговые функции и научиться проектировать рабочие книги для вычислений.

Запустите программу Open Office Calc (Электронная таблица).
Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа « Лист1 » и присвойте листу имя Данные.

Сделайте текущей ячейку А1 , введите в нее заголовок Результаты измерений .
Введите 5 произвольных чисел (от -100 до 100) в последовательные ячейки столбца А , начиная с ячейки А2 .
Введите в ячейку В1 строку Удвоенное значение .
В ячейку С1 поместите строку Квадрат значения .
Введите в ячейку D1 строку Квадрат следующего числа .
В ячейку В2 введите формулу =2*A2 (буквы должны быть латинские и заглавные! )
В ячейку С2 =A2*A2
Введите в ячейку D2 формулу =B2+C2+1 .
Выделите протягиванием ячейки В2, С2 и D2 : наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В , С и D сколько имеется чисел в столбце А .
Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значением ячейки в столбце А текущей строки.
Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В , С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.
Введите в ячейку Е1 строку Масштабный множитель .
Поместите в Е2 число 5.
Введите в ячейку F1 строку Масштабирование .
Введите в ячейку А2 формулу =А2*Е2 .
Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца А , соответствующие заполненным ячейкам столбца А .
Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Подумайте, почему это произошло? Исправьте формулу таким образом, чтобы она работала верно.
Сделайте текущей следующую свободную ячейку в столбце А .
Щелкните по кнопке Вставка функции на стандартной панели
В списке Категория выберите пункт Статистические .
В списке Функция выберите функцию AVERAGE -> кнопку Далее -> выделите диапазон всех значений колонки A - >и щелкните по кнопке ОК .
Используя порядок действий, описанный в пп. 21 - 23, вычислите минимальное число в заданном наборе (функция MIN ), максимальное число ( MAKS ), количество элементов в наборе ( COUNTA ).
Выберите неиспользуемый рабочий лист и переименуйте его как Обработка эксперимента .

В столбец А , начиная с ячейки А1 , введите произвольный набор значений (10 значений) независимой переменной .
В столбец В , начиная с ячейки В1 , введите произвольный набор значений функции (например, возведение значения из ячейки A в куб, квадрат; умножение на 2, вычитание 5 и т.д.).
Методом протягивания выделите все заполненные ячейки столбцов А и В .
Выделите все значения A1:B10
Щелкните Вставка -> Диаграмма на панели инструментов.

В списке Тип диаграммы выберите пункт Диаграмма XY . В палитре Вид выберите пункт Линии и точки, отметьте флажок Сглаживание лини . Щелкните по кнопке Далее .

Так как диапазон ячеек был выделен заранее, Мастер диаграмм автоматически определяет расположение рядов данных. Убедитесь, что данные на диаграмме выбраны правильно. Щелкните по кнопке Далее .
Ряды данных оставьте без изменения. Щелкните по кнопке Далее .
Во вкладке Элементы диаграмм в заголовке введите название диаграммы: Экспериментальные точки . Где Ось X введите значения A , где Ось Y - значения B. Установите флажок: Показать легенду Снизу. Поставьте флажок У становить сетку: Ось X, Ось Y. Щелкните по кнопке Готово .

Рассмотрите построенную диаграмму и щелкните на кривой, чтобы выделить ряд данных.
На вкладке Линия откройте палитру Цвет и выберите красный цвет. В списке Стиль выберите Тонкий пунктир 2 .
На панели Значок кликните на кнопку Выбор->символы ->выберите в списке треугольный маркер .

Щелкните по кнопке ОК , снимите выделение с ряда данных и посмотрите, как изменился вид графика.

Лабораторная работа №3 "Создание и оформление таблиц в OpenOffice.org Calc"

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

Тема: Создание и оформление таблиц в OpenOffice Calc

Использование смешанных ссылок

В OpenOffice Calc также существуют смешанные ссылки, в которых только одна часть адреса (относящаяся либо к столбцу, либо к ячейке) является абсолютной. В этом случае знак доллара ставится перед номером строки или буквой столбца, в зависимости от того, на что ссылка должна быть абсолютной. Такая ссылка необходима, например, в следующей ситуации.

Задание:

Cоздайте новую рабочую книгу OpenOffice Calc и назовите её Лаб.раб.3.

Перейдите на Лист1. Создайте таблицу табл. 1.

Таблица 1

		Надбавка

Рис. 1

В ячейку С4 введите формулу: =C$3*$B4. Данная формула содержит две смешанные ссылки на ячейки. В ссылке С$3 координата столбца является относительной, а координата строки – абсолютной. В ссылке $B4, наоборот, координата столбца является абсолютной, координата строки – относительной.

Методом автозаполнения скопируйте эту формулу в ячейки столбца С, затем ячейки строки 4. Просмотрите, как изменились ссылки на ячейки.

Рис. 2

Заполните всю таблицу. Сохраните рабочую книгу.

Применение ссылок на ячейки из других рабочих листов

Имя_Листа.Адрес_Ячейки

Другими словами, перед адресом ячейки нужно вставить имя рабочего листа с восклицательным знаком. Например, формула, в которой используется ссылка на ячейку из рабочего листа «Лист2», имеет вид:

=А1+Лист2.А1 .

В этой формуле к значению, находящемуся в ячейке А1 текущего рабочего листа, прибавляется значение из ячейки А1, которая расположена в рабочем листе под названием «Лист2».

Задание:

Перейдите на Лист2. Создайте таблицу табл. 2.

Таблица 2

	Стаж работы	Надбавка Сумма
Андреева

Горбатов

Установите табличный курсор в ячейке D2.

Отформатируйте таблицу согласно рисунку

Рис. 3

В строку формул введите знак равенства.

Переключитесь на лист «Лист1». Обратите внимание, что в строке формул появилась ссылка на этот лист.

Рис. 4

Щелкните указателем мыши на ячейке со значением оклада 11-разряда. В строке формул появилась ссылка на эту ячейку рис.5.

Рис.5

Не переключаясь на другие листы, нажмите клавишу «Enter».

Убедитесь, что на листе «Лист1» в ячейке D2 появилось такое же значение, как и на листе «Лист2».

Рис. 6

Таким же образом введите значения окладов для остальных сотрудников.

Аналогично введите значения надбавок.

Рассчитайте суммы зарплат.

Отформатируйте таблицу согласно рисунку

Рис. 7

Сохраните рабочую книгу

Создание имен ячеек и диапазонов.

OpenOffice Calc позволяет присваивать ячейкам и диапазонам содержательные имена. Например, ячейку можно назвать Процентная.Ставка, и диапазон – Объем.продаж.за.июль. Использование подобных имен (по сравнению с адресами ячеек или диапазонов) дает очевидные преимущества:

При введении адресов ячеек и диапазонов ошибиться легче, чем при введении имен.

При выборе имени ячейки или диапазона это имя отражается в поле Имя

Рис. 8

Упрощается процесс создания формул. Имя ячейки или диапазона можно вставить в формулу, используя команду Вставка Имя Вставить или выбрав соответствующее имя в поле Имя.

Имена делают формулы более понятными и простыми в использовании. Согласитесь, формула =Доход – Налоги намного понятнее, чем =D20 – D40.

При написании макросов намного проще использовать имена диапазонов, а не ссылки на них.

Можно присвоить имя значению или формуле, даже если они отсутствуют в рабочей таблице. Например, можно присвоить имя Процентная.Ставка числу 0,075. Впоследствии вы сможете использовать это имя в своих формулах.

Хотя OpenOffice Calc достаточно либеральна в отношении имен, которые вы вводите, тем не менее, существуют некоторые правила их выбора.

В именах не должно быть никаких пробелов. Для лучшего восприятия имени необходимо пользоваться символом подчеркивание или точкой. Например, Годовой_Доход или Годовой.Доход.

Можно использовать любые комбинации букв и цифр, но имя не должно начинаться с цифры (например, 3-йКвартал) или быть похожим на адрес ячейки (например, Q3).

Символы, за исключением подчеркивания и точки, использовать не разрешается.

Имена должны содержать не больше 255 символов.

В качестве имени можно использовать одиночные буквы (за исключением R и С), но этого не рекомендуется делать, ведь смысл состоит именно в том, чтобы давать содержательные имена.

В OpenOffice Calc есть несколько имен для внутреннего употребления. Поэтому не рекомендуется пользоваться следующими именами: Область.печати, Заголовки.печати, Область.консолидации и Имя.листа.

Создание имен

Задание:

В таблице на листе Лист2 вычислите суммарные значения окладов и надбавок.

Рис. 9

Активизируйте ячейку D8.

Выполните команду Вставка Название Определить. В диалоговом окне Определить название в поле Название наберите имя ячейки Итого_оклад (рис. 10). В поле Формула отображен адрес активной ячейки, убедитесь, что это правильный адрес, и щелкните на кнопке ОК.

Рис. 10

Обратите внимание, что если данная ячейка является активной, то в поле Название отображается ее имя рис. 11

Рис. 11

Выделите диапазон ячеек, содержащих значения окладов.

Щелкните на поле Имя и введите имя диапазона Оклады, нажмите - имя зарегистрировано рис. 12.

Рис. 12

Снова выделите диапазон с месяцами и убедитесь, что в поле Имя отражается имя данного диапазона.

Щелкните на стрелке около поля Имя и удостоверьтесь, что в раскрывающемся списке отображаются имена, использующиеся в данной рабочей книге рис. 13.

Рис. 13

Выберите из списка имя Оклады (щелкните на нем указателем мыши). В результате OpenOffice Calc выделит соответствующий диапазон.

Примечание: Если имя, которое вы определили, вам больше не потребуется, его можно удалить. Для этого выберите команду Вставка Название Определить, чтобы вызвать диалоговое окно Определить название. Выберите в списке имя, которое вы хотите удалить, и щелкните на кнопке Удалить.

В OpenOffice Calc не существует простого способа изменения имени, если оно уже создано. Если вы создали имя, а потом поняли, что оно не такое, как вам нужно (или вы просто допустили в нем ошибку), то вам придется сначала удалить старое имя, а потом создать новое.

Задание для самостоятельной работы:

Ячейке Е8 присвойте имя Итого_надбавка.

Диапазону ячеек, содержащих значения надбавок присвойте имя Надбавки.

Диапазону ячеек, содержащих суммарные значения, присвойте имя Суммы.

Дайте имя всей таблице, например, Зарплата.

Создание таблицы имен

Иногда возникает необходимость в создании списка всех имен, определенных в рабочей книге. Это может быть полезно при отслеживании ошибок или при документировании вашей работы.

Задание:

Установите курсор в ячейку Н2 – с этого места будет создаваться таблица имен.

Выполните команду Вставка Название Вставить.

В диалоговом окне Вставка имени щелкните на кнопке Вставить все рис. 14.

Рис. 14

Программа отобразит список всех определенных имен с их адресами. Отформатируйте полученную таблицу рис. 15.

Рис. 15

Сохраните рабочую книгу.

Использование имен ячеек и диапазонов в формулах

Если в формуле используются имена ячеек иди диапазонов, вы можете набрать имя вместо адреса или выбрать имя из списка, чтобы OpenOffice Calc вставила его автоматически.

Задание:

Перейдите в ячейку F8.

В строку формул методом указания ячеек введите формулу (суммируйте итоговые значение окладов и надбавок) . Убедитесь, что вместо адресов ячеек отображаются их имена рис. 16.

Рис. 16

Перейдите в ячейку F9.

В строке формул наберите выражение =SUM(.

Рис. 17

Выберите команду «Вставка Название Вставить». В диалоговом окне «Вставка имени», в котором перечислены все определенные в данной рабочей книге имена, выберите имя «Суммы» и нажмите кнопку «ОК» рис. 17.

Закройте скобку.

Рис. 18.

Нажмите клавишу .

Сохраните рабочую книгу.

Использование функций OpenOffice Calc

Логические функции. Функция IF (ЕСЛИ)

Логические функции выполняют условное вычисление по формулам и позволяют осуществить реализацию простых алгоритмов принятия решений.

Функции IF возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение TRUE (ИСТИНА), и другое значение, если FALSE (ЛОЖЬ). Функция IF используется при проверке условий для значений и формул.

Синтаксис функции:

IF (Лог_выражение; Значение_если_истина; Значение_если_ложь)

Предположим, что вам нужно подсчитать в рабочей таблице комиссионные по результатам продаж какого-либо товара. Если продавец продал продукции более, чем на $100 000, то ставка его комиссионных составляет 7,5%, если меньше, то 5%. Без использования функции вам пришлось бы создавать две разные формулы и правильно употреблять их для каждого значения объема продаж. Ниже приведена функция, которая позволяет рассчитать комиссионные с учетом суммы продаж.

IF (А1<100000; A1*0,05; A1*0,075), где

IF – функция, которая проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет;

А1<100000 – условие;

A1*0,05 – значение, которое возвращается, если условие выполняется;

A1*0,075 – значение, которое возвращается, если условие не выполняется.

Таким образом, если значение ячейки А1 (сумма продаж) будет меньше 100000 (условие выполняется) программа умножит значение ячейки А1 на 0,05 (ставка комиссионных), если же сумма продаж будет больше 100000 (условие не выполняется), программа умножит значение ячейки А1 на 0,075.

Задание:

Откройте окно Мастер функций, выберите категорию Логические функции.

На Листе3 создайте таблицу табл.3.

Таблица 3

Норма продаж
Ставка комиссионных
Ставка премиальных

Менеджеры		Комиссионные

Воробьев
Скворцов




Самойлов

Отформатируйте таблицу согласно рисунку

Рис. 19.

Вычислите комиссионные от продаж, если ставка комиссионных составляет 5,5%, ставка премиальных – 7,5%, норма продаж – 150 000р. Для этого выполните следующие действия.

Активизируйте ячейку С6 (комиссионные Орлова), вызовите Мастер функций, найдите в нем функцию IF.

В поле Логическое выражение введите условие B6<В1 (продажи Орлова меньше нормы продаж).

В поле Значение если true (истина) введите выражение B6*B2 (если продажи Орлова меньше нормы продаж, то для расчета комиссионных необходимо величину продаж умножить на ставку комиссионных).

В поле Значение если false (ложь) введите выражение B6*B3 (если продажи Орлова больше нормы продаж, то для расчета комиссионных необходимо величину продаж умножить на ставку премиальных).

Проверьте правильность ввода аргументов рис.20

Рис. 20

Рассчитайте комиссионные по остальным продавцам. Для этого используйте функцию Автозаполнение, предварительно предусмотрев абсолютные ссылки.

Рис. 21

Сохраните рабочую книгу.

Статистические функции. Функция COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ)

К категории статистических функций отнесено огромное количество функций – 80, позволяющих выполнить разнообразные расчеты. Многие из этих функций достаточно специализированные, но некоторые из них полезны и для тех, кто мало знаком со статистикой.

Функция COUNTIF подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис функции: COUNTIF (Диапазон; Критерий).

Диапазон - диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий - критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".

Задание:

Откройте окно Мастер функций, выберите категорию Статистические.

Просмотрите список функций, ознакомьтесь с их описанием.

Дополните электронную таблицу согласно рис. 22.

Рис. 22.

Вычислите количество менеджеров, продавших больше нормы. Для этого выполните следующие действия.

Перейдите в ячейку Е7. Вызовите Мастер функций, найдите в нем функцию COUNTIF.

В поле Диапазон укажите диапазон ячеек В6:В15 (в этом диапазоне ведется поиск значений, превышающих 150 000).

В поле Критерий введите ячейку Е6 (в этой ячейке содержится условие, выполнение которого проверяется в диапазоне В6:В15).

Проверьте правильность ввода аргументов.

Рис. 23.

Вычислите количество менеджеров, которые имеют объем продаж, равный норме или превышающих норму.

Рис. 24

Сравните полученные результаты с рисунком.

Сохраните рабочую книгу.

Математические функции. Функция SUMIF (СУММЕСЛИ)

В программу OpenOffice Calc включены 50 функций данной категории, что вполне достаточно для выполнения сложных математических расчетов.

Функция SUMIF суммирует ячейки, заданные критерием.

Синтаксис функции: SUMIF(Диапазон;Критерий;Диапазон_суммирования).

Диапазон - диапазон вычисляемых ячеек.

Критерий - критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 32, "32", ">32", "яблоки".

Диапазон_суммирования - фактические ячейки для суммирования.

Ячейки в Диапазон_суммирования суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе Диапазон удовлетворяют критерию. Если Диапазон_суммирования опущен, то суммируются ячейки в аргументе Диапазон.

Задание:

Откройте окно Мастер функций, выберите категорию математических функций.

Просмотрите список функций, ознакомьтесь с их описанием.

На Листе3 создайте таблицу табл. 4. Верхняя левая ячейка таблицы соответствует ячейке А20.

Таблица 4

				Итоги по регионам







				Итоги по месяцам

Отформатируйте таблицу согласно рисунку.

Рис. 25.

Вычислите итоговые значения по регионам и по месяцам, а также суммарные значения продаж. Для этого выполните следующие действия.

Активизируйте ячейку F21 (итоги по северу), вызовите Мастер функций, найдите в нем функцию SUMIF.

В поле Диапазон укажите диапазон ячеек В21:В32 (в этом диапазоне ведется поиск критерия «Север»).

В поле Критерий введите ячейку Е21 (с этим значением происходит сравнение содержимого диапазона В21:В32).

В поле Диапазон суммирования укажите диапазон С21:С32 (при нахождении в диапазоне В21:В32 значения, отвечающего критерию, происходит суммирование соответствующих значений из диапазона С21:С32).

Проверьте правильность ввода аргументов рис.26.