Управление данными и файлами в компьютере. Системные файлы Windows: где хранятся, как отобразить или восстановить. Создание и удаление каталогов
Читайте о том, какие файлы являются системными, какие они имеют названия и расширения , в каких папках расположены и как их найти. Рассмотрим, что делать в случае повреждения системных файлов и как их восстановить используя средство проверки «SFC». Персональный компьютер, смартфон, планшет, ноутбук – эти понятия знакомы каждому из нас. Мы встречаем их повсеместно и используем в своей ежедневной деятельности. Перечисленные компьютерные устройства помогают пользователям решать различные задачи, сокращая их затраты времени и средств.
Содержание:
Какие файлы считаются системными
Современные компьютеры и остальные электронные устройства имеют небольшие и компактные размеры, сохраняя при этом высокие производительность и скорость обработки данных. Для раскрытия всех функциональных возможностей компьютерных устройств необходимо наличие продвинутого программного обеспечения – операционной системы. Она должна позволять настраивать собственный интерфейс под индивидуальные требования каждого пользователя, управлять всеми процессами компьютерных устройств без сбоев и ошибок, иметь высокую эффективность, быть удобной в использовании и не снижать производительность компьютерных устройств.
В полной мере всем вышеперечисленным требованиям отвечает операционная система «Windows» от корпорации «Microsoft» . Она имеет дружественный пользовательский настраиваемый интерфейс, благодаря которому каждый пользователь сможет настроить операционную систему под свои конкретные требования. Также высокая производительность системы отлично сочетается с интуитивно понятными инструментами управления компьютером, и совмещает в себе легкость и удобство использования с высокой работоспособностью.
По сути, операционная система «Windows» представляет собой программную оболочку, которую использует пользователь для установки приложений и программ, необходимых ему для выполнения определенных задач.
Для корректной работы всей операционной системы, ее полноценного функционирования и возможности использования дополнительных приложений в «Windows» используются специальные внутренние системные файлы.
Говоря техническим языком, системные файлы «Windows» – это любые файлы с включенным скрытым системным атрибутом. Их диапазон варьируется от аппаратных драйверов, конфигурационных файлов, библиотек динамической компоновки «DLL» до различных наборов файлов, составляющих реестр операционной системы «Windows» .
Эти файлы часто изменяются автоматически во время обновления системы или установки приложений, но, как правило, лучше самостоятельно изменения в системные файлы не вносить . Удаление, перемещение, переименование или изменение этих файлов может привести к отказу в запуске определенных приложений, краху ее отдельных элементов, или даже к полному сбою системы. По этой причине, системные файлы часто скрыты и становятся доступными пользователям только для чтения. Тем не менее, есть много определенных советов и рекомендаций, некоторые из которых мы описывали на нашем сайте, для модификации системных файлов.
Если вы опытный продвинутый компьютерный пользователь, действуете осторожно и уверены в тех действиях, которые вы совершаете, или следуете инструкциям конкретного руководства, которому вы полностью доверяете, то вы можете получить определенное преимущество от использования таких рекомендаций.
Где хранятся системные файлы
Системные файлы обычно располагаются в определенных папках, которые идентифицируются как системные. Чтобы предотвратить их случайное удаление, эти файлы в операционной системе «Windows» по умолчанию скрыты от просмотра. Они также не отображаются в результатах поиска для предотвращения нежелательных последствий.
По правде говоря, системные файлы могут храниться во многих местах на вашем персональном компьютере. Например, корневая папка вашего системного диска («C:\» ) содержит системные файлы, такие как файл вашей страницы («pagefile.sys» ) и файл гибернации («hiberfil.sys» ).
Большинство системных файлов операционной системы «Windows» хранятся в папке «C:\Windows» , особенно в таких подпапках, как «/System32» и «/SysWOW64» . Но вы также найдете системные файлы, которые расположены в папке пользователя (например, папка «AppData» ) и папках приложений (например, папка «ProgramData» или папка «Program Files» ).
Как отобразить скрытые системные файлы в «Windows»
Хотя системные файлы, по умолчанию, скрыты в операционной системе «Windows» , достаточно просто включить их отображение.
Просто обязательно следует помнить, что удаление, перемещение, редактирование или переименование этих файлов может вызвать всевозможные проблемы с работоспособность и полноценным функционированием операционной системы. Правильным решением будет оставить системные файлы скрытыми. Но если вы намеренно работаете с системными файлами, применяя к ним некоторые советы или рекомендации, то включите их отображение, а по завершению всех действий опять скройте их.
Чтобы системные файлы в операционной системе «Windows» сделать видимыми, вам придется открыть окно проводника «Windows» «Этот компьютер» . В открывшемся окне проводника файлов на ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» . На ленте вкладки найдите раздел «Параметры» , отвечающий за изменение параметров открытия элементов, представлений файлов и папок, и откройте вложенное меню. Во всплывающей панели меню выберите раздел .
В окне «Параметры папок» перейдите на вкладку «Вид» , а затем в разделе «Дополнительные параметры» , используя полосу прокрутки, опустите бегунок вниз и снимите галочку в поле «Скрывать защищенные системные файлы (рекомендуется)» . Операционная система «Windows» выдаст предупреждающее сообщение, чтобы убедиться, что вы совершаете осознанные действия. Подтвердите свой выбор, нажав на кнопку «Да» . Затем нажмите кнопки «Применить» и «ОК» для сохранения внесенных изменений в параметры отображения папок и файлов.
Теперь в проводнике файлов «Windows» вы сможете увидеть скрытые системные файлы. Обратите внимание, что значки для системных файлов выглядят более тусклыми, чем значки для несистемных файлов. Это сделано намеренно, с целью обозначить их важность.
Что произойдет, если системные файлы будут повреждены
Это действительно зависит от того, какие системные файлы повреждены, поэтому конечные симптомы могут включать в себя отказ от запуска определенных приложений или нарушение их работоспособности, возникновение ошибки на синем экране или даже полный крах операционной системы «Windows» , повлекший за собой ее полную непригодность к дальнейшему использованию.
Если вы подозреваете, что некоторые системные файлы повреждены или отсутствуют, то в операционной системе существует несколько встроенных системных инструментов, которые могут вам помочь. Средство проверки системных файлов («SFC» ) сканирует системные файлы «Windows» и может заменить любые отсутствующие или поврежденные файлы, обнаруженные в результате проверки. Команда обслуживания и управления образами «Windows» («DISM» ) может использоваться для устранения основных проблем, которые мешают средству проверки «SFC» выполнять свою работу. Используя их вместе, вы будете иметь возможность успешно восстанавливать отсутствующие или поврежденные системные файлы.
«SFC» сканирует ваш компьютер для определения возможного повреждения или любых других изменений системных файлов «Windows» . Если средство проверки файлов «SFC» найдет системный файл, который был изменен, то, в этом случае, произойдет автоматическая замена файла его правильной версией.
Для запуска средства «SFC» вам необходимо воспользоваться приложением «Командная строка» , запущенного с правами администратора. Открыть приложение можно различными способами. Мы опишем несколько из них, и вы сможете воспользоваться любым, понравившимся вам, способом.
1 способ : Откройте проводник файлов «Windows» «Этот компьютер» , затем перейдите в системную папку «C:/» . Откройте вложенную папку «Windows» и перейдите в подпапку «System32» . Опустите бегунок полосы прокрутки вниз и найдите файл «cmd.exe» . Щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее контекстное меню. В списке возможных действий выберите раздел .
2 способ : Нажмите кнопку «Пуск» , расположенную в нижнем левом углу рабочего стола на «Панели задач» , и откройте главное пользовательское меню «Windows» . В списке установленных приложений опустите бегунок полосы прокрутки вниз и откройте раздел «Служебные – Windows» . Во всплывающем вложенном меню найдите раздел «Командная строка» и щелкните его правой кнопкой мыши. В появившемся меню в разделе «Дополнительно» выберите раздел «Запуск от имени администратора» .
3 способ : Нажмите на «Панели задач» кнопку «Поиск» , расположенную рядом с кнопкой «Пуск» , и откройте поисковую панель. В поле поискового запроса введите фразы «командная» или «cmd» . В разделе «Лучшее соответствие» система выдаст вам искомый результат «Командная строка» . Щелкните по нему правой кнопкой мыши и, во всплывающем меню, выберите раздел «Запуск от имени администратора» .
Во всплывающем сообщении службы контроля учетных записей «Windows» на вопрос: «Разрешить этому приложению вносить изменения на вашем устройстве?» – нажмите кнопку «Да» , и командная строка с правами администратора будет открыта.
Введите в окне командной строки исполняемую команду для запуска средства проверки системных файлов операционной системы «Windows» .
Результаты сканирования системы с полным указанием выполненных действий будут отражены в окне приложения.
Если все описанные действия не работают, и вы не смогли исправить поврежденные системные файлы, то вы всегда можете обновить или сбросить настройки операционной системы компьютера в исходное состояние. Такой вариант решения проблемы следует использовать только в качестве последнего крайнего средства. Все ваши личные файлы будут сохранены, но любые загруженные приложения после сброса настроек системы к исходному состоянию будут удалены.
Я думаю, все знают, что понимается под термином файл. В Microsoft Outlook у вас имеется возможность весьма широкого управления файлами, которые «проходят» через данный почтовик, естественно, в рамках функциональности самой программы.
Сохранить можно файл, над которым ведется работа (независимо от того, является он новым или уже был сохранен ранее), либо копию файла под другим именем или в другом расположении. Любой файл можно сохранить в формате web-архива (MHTML), что позволит просматривать и использовать его в Интернете.
При открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранить как после запуска приложения Microsoft Office по умолчанию отображается папка «Мои документы». В папке «Мои документы» удобно хранить файлы, с которыми ведется работа, такие как документы, электронные таблицы или базы и .
Папка «Мое сетевое окружение», расположенная на панели Мои адреса в диалоговых окнах Открытие документа и Сохранить как , используется для сохранения файлов, которые требуется скопировать или опубликовать в папки на файловых серверах сети или web-серверах. Сохранение файлов на сервере позволяет другим пользователям легко получать.
Обратите внимание, что опция быстрого сохранения, которая выполняет сохранение только внесенных в файл изменений, работает исключительно в приложениях Word и Power Point, так что применить ее в Outlook вряд ли получится, хотя никто не запрещает вам в Word и отсылать его по электронной почте, но это уже будет другая история.
Давайте рассмотрим с вами возможности поиска. Вы можете осуществлять поиск файлов , поиск сообщений электронной почты, приглашений на собрания и других сведений в почтовом ящике Outlook. Поддерживается два режима поиска файлов: обычный и расширенный
В первом случае вам предоставляются наиболее широкие возможности поиска файлов, элементов и web-страниц. Режим позволяет найти файлы, содержащие указанный текст в заголовке, содержимом или свойствах. Также можно указать область поиска и тип файлов, среди которых требуется выполнять поиск.
Во втором случае у вас имеется возможность максимально уточнить поиск. Он используется для поиска файлов по их свойствам. Такой поиск выполняется путем создания запросов, представляющих собой наборы из одного или нескольких правил. Для нахождения файла все правила должны выполняться. Пример запроса: «Автор совпадает (точно) с Василий». По этому запросу будет выполняться поиск файлов, свойство «Автор» которых содержит только текст «Василий».
Кроме того, никто не запрещает вам использовать фразы из разговорной речи, для задания параметров поиска. Например: «Get all mail from Vasya Pupkin» или «Find all meetings next week». Пожалуй, единственным недостатком такого поиска является поддержка только английского языка.
Хотя более подробные запросы с использованием естественного языка позволяют получить лучшие результаты, соблюдение правил синтаксиса и грамматики необязательно. Например, полноценным является следующий запрос: «High priority tasks».
При поиске с использованием естественного языка проверяется содержимое элементов Outlook (например, текст сообщений электронной почты), а так же свойства элементов, такие как Тема собрания и Важность задачи .
Несмотря на такое ограничение не думаю, что опция будет совсем бесполезна для русскоязычного пользователя. В последнее время, использование английского языка на компьютерах получило довольно широкое распространение. В связи с этим, думаю, будет не лишним привести несколько практических примеров использования такого синтаксиса запросов, ведь никогда не знаешь, где и что может пригодиться.
Поиск в тексте сообщений электронной почты с использованием слов типа «about» или «subject»:
«Messages about searching»
«Messages on the subject: sales quotas»
Поиск в свойствах и других полях сообщений электронной почты:
«High priority messages»
«Who did I Cc about natural language searching?»
«Email I need to followup on»
Поиск документов, содержащих :
«Find all mail messages with attachments»
Использование временных интервалов для сужения поиска:
«Email from Bob in the last week about natural language searching»
«Find the most recent email from Prasanna»
Поиск в календаре:
«Meeting about sales goals» «Show the meeting to introduce new team members»
Поиск собраний по участникам:
«All meetings with Jim»
«Find the meeting organized by Tanya»
«Did BeiJing accept the meeting about searching?»
Ограничение диапазона поиска путем задания интервала времени:
«Find all meetings I attended last Monday»
«Find all meetings the day before yesterday»
Поиск контактов:
По таким сведениям как краткое имя или день рождения:
«Find everyone whose manager is Miles»
Поиск группы контактов с общими сведениями:
«Contact information for clients who live in Baltimore»
Поиск заметок по их содержимому, цвету или другим свойствам:
«All notes I created yesterday»
«All blue notes about searching»
А теперь несколько советов, которые помогут вам оптимизировать процесс поиска и, возможно, избавить от повторения одних и тех же действий.
Чтобы сузить поиск, укажите папку, в которой требуется выполнить поиск:
«Email in my Inbox that I haven’t read yet»
Чтобы выполнить поиск целой фразы, заключите эту фразу в кавычки:
«Show me meetings about «natural language searching» in the next 5 days»
Укажите нужный порядок возврата результатов:
«Email from Helmut, sorted oldest message first»
Теперь о недостатках. Многие пользователи привыкли сохранять результаты запросов. Делается это по разным причинам, останавливаться на рассмотрении которых не имеет смысла, ибо у каждого они свои. Пользователей с такими требованиями ждет разочарование – до версии 2003, запросы поиска не сохраняются. Единственное, что предлагают разработчики, – это сохранение, последнего составленного запроса.
Так же если вернуться к синтаксису естественного языка при использовании поиска, то и тут не без подводных камней. В частности, вследствие расширенного толкования английского языка результаты могут выводиться не те, которые вы имели в виду. Вот небольшой список решения типичных проблем, если вы не получили желаемый результат:
- возможно, поиск выполняется в общей папке. Поиск с использованием естественного языка не поддерживается в общих папках Microsoft Outlook;
- возможно, текст запроса на естественном языке допускает различные толкования. Например, в запросе может быть неясно, является ли слово «Monday» фамилией человека или названием дня недели;
- возможно, вы переоцениваете возможности Microsoft Outlook. Например, следующий запрос не даст результатов, поскольку Microsoft Outlook не отслеживает роли членов группы: «All mail from my manager»;
- возможно, не поддерживается способ использования в запросе слов «and» или «or». Например, запрос «Email from Emma or Bob» будет работать. Запрос «Email from Wei or about sales forecasts» работать не будет. Общее правило: слова «or» и «and» следует использовать между возможными значениями поля;
- возможно, не поддерживается способ использования в запросе слова «not». Использовать слово «not» в запросах поиска на естественном языке рекомендуется только в том случае, если оно является частью имени свойства, например: «All email items that are not read». Поиск плохо работает с такими запросами на естественном языке как «Email not from Marie», где слово «not» используется просто для отрицания.
Подведем небольшой итог. Как вы можете убедиться, все-таки возлагать большие надежды на поиск не стоит. Outlook – всего лишь программа, обрабатывающая конкретные запросы. Хотя нельзя отрицать, что при наличии большого вороха файлов искать вручную не представляется возможным, и тут поиск может помочь. Просто в данном случае нужно реально оценивать положение.
Так как инфраструктура и развёртывание становятся гибридными, а рабочие нагрузки распределены по облакам, усилия по управлению всеми этими областями многократно возрастают. Это очевидно плохо и хотелось бы иметь более контролируемый способ управления ресурсами, которые могут существовать не только локально, но и в Azure.
Инструменты управления сервером (SMT) представляют размещённый в Azure веб-интерфейс и инструменты командной строки . Администраторы могут управлять из этого GUI Nano Server или ядром сервера не затрагивая зону обслуживания этих развёртываний.
Этот инструмент в настоящее время имеет следующие возможности
- Просмотр и изменение конфигурации системы
- Просмотр производительности различных ресурсов и управление процессами и службами
- Управление подключёнными к серверу устройствами
- Просмотр журналов событий
- Просмотр списка установленных ролей и компонентов
- Использование консоли для управления и автоматизации
Пример развёртывания инструментов управления сервером
На диаграмме (в середине диаграммы) вы увидите, что для того, чтобы внутренняя инфраструктура могла взаимодействовать со службой в Azure, требуется сервер шлюза.
Поддержка SMT для Windows 2012 и более поздних версий
Если это Windows Server 2016, предварительная работа не требуется, но если вы используете предыдущую версию Windows (т. е. 2012 или 2012 R2), для того, чтобы управлять хостами Windows Server 2016, включая , необходимо установить WMF 5.0.
За исключением Windows Update и Device Manager, все SMT инструменты будут работать с Windows 2012 и 2012 R2. При подключении SMT и использовании его для управления предыдущими версиями Windows, есть одна вещь, которую следует учитывать: зависимости установленных приложений на сервере. Например, будет ли работать ваше приложение, если вы установите более новую версию WMF?
Примечание . Прежде чем начинать подключение сервера к SMT, проверьте, можете ли вы установить WMF 5.0, для чего перейдите на .
Чтобы убедиться, что ваши приложения правильно работают с WMF 5.0 вам могут потребоваться дополнительные тесты.
Постоянная учётная запись
В инструментах управления сервером Windows Server 2016 вы можете хранить учётные данные, которые зашифрованы с помощью шифрования AES256 и хранятся в . За шифрование этих учётных данных с сертификатом, отвечает шлюз. Они существуют только на шлюзе и перед загрузкой учётных данных в Azure находятся в безопасном состоянии. Эти учётные данные могут быть расшифрованы только шлюзом, с помощью сертификата, с которым шифровались ранее. Сертификат никогда не покидает шлюза и существует только на шлюзе.
Правила брандмауэра
Централизованное управление брандмауэром Windows, обеспечивает для серверов многочисленные преимущества, гарантируя реализацию стандартизированной политики. К сожалению, работа с брандмауэром Windows за пределами традиционных инструментов корпоративного мониторинга, как правило, была сложной задачей. Вы не могли работать в масштабе, было сложно полностью понять, какие правила включены и каков их статус. В SMT Microsoft, для поиска правил брандмауэра на конкретной машине, предоставляет поддержку графического интерфейса, что упрощает понимание происходящего.
Правила брандмауэра в SMT
Улучшения редактора сценариев Windows PowerShell
Редактор сценариев Windows PowerShell в SMT, для поддержки возможностей просмотра файлов на компьютере, был значительно обновлён. Теперь вы можете открывать, редактировать и сохранять сценарии на указанных машинах.
А также, редактор сценариев имеет возможность прямого подключения к Azure Storage Blob и сохранения ваших скриптов на нём. Затем скрипты становятся доступными для всех серверов вашей подписке и за её пределами!
Подключение редактора скриптов Windows PowerShell в SMT к Blob Storage
Проводник файлов
Наряду с основными возможностями редактора сценариев Windows PowerShell, для взаимодействия и работы со сценариями на указанных машинах, вы также можете выполнять основные действия по управлению файлами, такие как просмотр, переименование и удаление. На рисунке ниже показан пример того, как выглядит в SMT.
Проводник, показывающий содержимое машины в SMT
Локальное хранилище
SMT теперь имеет возможность предоставлять более подробную информацию о хранилище для конкретной машины. Можно отобразить информацию о дисках, томах и общих файловых ресурсах. В настоящее время эта информация доступна в формате "только для чтения", но эта технология с течением времени будет развиваться.
Информация о хранилище в SMT
Менеджер сертификатов
Сертификаты для любой ИТ-организации представляют проблемы с их управлением. Например, как проверить сертификаты на нескольких компьютерах, если не запускать Certificate Authority. SMT представляет диспетчер сертификатов, так, что теперь вы можете управлять сертификатами на указанных машинах удалённо. На следующем рисунке показано, как вы можете просмотреть все или совокупный набор сертификатов, просмотреть журнал событий и управлять жизненными циклами сертификатов с помощью функций импорта, экспорта и удаления.
Certificate Manager в SMT
Развёртывание
Развёртывание SMT относительно простое. однако это связано с использованием Azure и требует подписки Azure. Существуют различные способы получения подписки Azure, но проще всего перейти на . Здесь, если ваша организация ещё не имеет её, вы можете создать подписку.
Создаваемый вами сервер шлюза, также нуждается в доступе к Интернет, поэтому он должен быть включён в маршрутизируемую подсеть вашей организации.
Существует два способа развёртывания SMT: через Azure Portal или Windows PowerShell. Для развёртывания графического интерфейса вы можете перейти на . Чтобы использовать Windows PowerShell, перейдите по адресу .
Пользователю современной операционной системы от Microsoft для управления своим ПК может понадобиться узнать, как осуществить администрирование Windows.
Для этого в ОС предусмотрено немало различных инструментов, обеспечивающих управление компьютером как с помощью клавиатуры и мыши, .
Большинству обычных пользователей, включающих компьютер для запуска игры или входа в Интернет, нет необходимости разбираться в особенностях администрирования.
Но, если пользоваться этими, уже встроенными в систему, функциями, можно заметно облегчить себе жизнь при выполнении на ПК любой задачи.
Вход в меню управления компьютером
Для запуска основных инструментов администрирования следует открыть вкладку управления. Это можно сделать двумя способами:
- Войти в меню «Пуск» и, кликнув правой кнопкой на пункте «Компьютер», выбрать «управление»;
- Нажав на клавиши «Win» и «R», открыв окно выполнения команд и введя compmgmtlauncher. После первого запуска команда сохранится, и её можно уже не набирать каждый раз, а выбирать из выпадающего списка.
После этого открывается окно управления системой, где представлены все основные инструменты, которые позволят полностью настроить её для своих нужд.
Эти же программы и службы можно запускать и отдельно (для чего существуют специальные команды) или через пункт «Администрирование».
Также он будет полезен при удалении следов каких-либо приложений (в том числе и вирусов, хотя не обязательно).
Запустить редактор можно, открыв окно выполнения (Win+R) и введя команду regedit.
При его редактировании следует помнить, что изменять стоит только те пункты, в назначении которых пользователь уверен.
Иначе можно нарушить работу компьютера и даже привести к необходимости переустановки программ, драйверов или всей операционной системы.
Редактор локальных пользователей и групп
Возможность редактирования как отдельных пользователей ПК, так и их групп предоставлена не для всех версий Windows – только для профессиональных.
Зато с её помощью можно настроить и систему, и возможности доступа к ней различных людей, позволяя им пользоваться одними программами, и запрещая запускать другие.
Службы
Вкладка служб открывает доступ к списку. Здесь представлены все имеющиеся в операционной системе службы, включая запущенные или отключенные.
Часть из них работает автоматически, и без особой необходимости в работу этих процессов вмешиваться не стоит.
Однако есть службы, которыми управляют вручную – это может быть, например, программа или утилита её обновления.
Управление дисками компьютера
Управлять дисками компьютера может понадобиться не только опытному пользователю.
Иногда некоторые из дисков (особенно при использовании на компьютере нескольких винчестеров или устаревших файловых систем типа FAT32) после переустановки системы становятся невидимыми.
И для их поиска придётся зайти в это меню управления.
С помощью утилиты управления дисками можно включать и отключать различные разделы на подключенных к ПК винчестерах, менять их названия и буквы.
А ещё можно решить здесь проблему с неоткрывающейся флешкой, не пользуясь сторонними программами.
Диспетчер устройств
Для установки нового оборудования и решения вопросов с драйверами не обойтись без использования диспетчера устройств, встроенного в систему.
Кроме того, работая со списком устройств, их можно включать и отключать.
А также узнавать информацию о каждом, что может потребоваться, например, для проверки соответствия конфигурации компьютера требованиям программы (игры).
Диспетчер задач
Функций у диспетчера задач довольно много.
В первую очередь, он оказывается полезным при поиске вредоносных программ (вирусов) , запускающих посторонние процессы для выполнения компьютером.
Здесь же на Windows 8 и 10 происходит настройка приложений, автоматически загружающихся вместе с системой («Автозагрузка»).
События
Утилита для просмотра событий в системе не всегда полезна даже для опытного пользователя ПК и администратора группы таких компьютеров.
Однако с помощью этого инструмента можно легко определить причину неполадок.
Правда, для его использования требуются специальные знания, без которых никаких действий лучше не предпринимать.
В Windows предусмотрено системное планирование выполнения ряда задач. Благодаря этой утилите можно назначить, например, периодическую дефрагментацию или проверку диска.
Хотя ей же пользуются и некоторые вредоносные программы.
Так что, избавляясь от вирусов, стоит проверить и планировщик.
Системный монитор
Пользуясь утилитой «системный монитор», можно получить данные загруженности некоторых составляющих ПК – памяти, процессора и файла подкачки .
А ещё множество другой полезной информации о работе системы.
Проверка загруженности системы
Управление личными файлами на компьютере сопряжено со следующими сложностями.- Файлы теряются (куда сохранено? как названо?);
- Навигация в файловом менеджере отнимает много времени;
- Система каталогов позволяет с относительным удобством классифицировать файлы только по одному признаку.
Решение
Решение состоит в том, чтобы:- cпециальным образом именовать любой сохраняемый файл;
- хранить все файлы в одной папке;
- обращаться к файлам через единственный интерфейс - строку поиска (например, Spotlight в OS X).
Специальное именование
При именовании необходимо ответить на три главных вопроса: когда, что, зачем .- Когда - это дата. Удобней всего указывать дату создания содержания файла. Дата должна быть указана в начале имени файла в формате yymmdd . Пример: «141027»;
- Что или что есть этот файл? - это класс объекта. Это может быть книга, бизнес-план, идея, квитанция, билет на самолет, фото паспорта, отсканированный чек - что угодно. Ответ на вопрос должен быть указан в имени файла в формате o=что есть этот файл . «o» - это сокращение от «object». Вы можете выбрать свое сокращение, конечно. Примеры: «o=book», «o=businessPlan», «o=thought»;
- Зачем - это краткое имя задачи (проекта), для решения которой этот файл существует. Ответ на вопрос зачем должен быть указан в имени файла в формате t=задача . «t» - это сокращение от «task». Примеры: «t=myNewKillerApp», «t=новыйЯзыкПрограммированияКоторыйЯУчу», «t=ремонт».
В том же формате, параметр=значение , можно присваивать файлу любые другие параметры с любыми значениями. Например.
- client=имяКлиента - для имени заказчика, которому вы делаете проект;
- v=номерВерсии - для версии файла;
- Или даже, если содержание файла связано с какими-то сильными чувствами (например, потому что это особая для Вас книга, цитата, фотография котика), то можно ввести параметр «feeling», сокращенно «f», и добавлять в имя файла, например, следующее «f=passion», «f=humor».
Значения параметров можно делать вложенными. Например, «o=summary.book».
Кроссплатформенность
Та самая общая папка со всеми файлами должна храниться в месте, которое автоматически копируется в облако. Для примера, будем везде далее говорить о DropBox. Тогда в папке «Dropbox» будет наша общая папка, например, «bigBox». Так файл становится доступен с любого устройства по умолчанию.Но файлы определенного типа иногда следует сохранять в отдельных специальных папках, а не в общей. Это нужно для синхронизации файлов отдельных приложений на смартфоне. Например, все текстовые файлы пойдут в одну папку (например, «textBox»), все pdf - в другую (например, «pdfBox»). Приложения на смартфоне для управления текстовыми файлами и pdf-файлами будут синхронизироваться именно с этими папками, каждое - со своей.
Удобство решения в том, что:
- можно переходить с приложения на приложение безболезненно;
- на смартфоне всегда доступен поиск по всем файлам через приложение Dropbox (ведь изначально может быть неизвестно в каком формате окажется искомая информация по проекту, например).
Закладки браузера
Закладки браузера нужно именовать точно так же, но они хранятся браузером отдельно и в общем случае Вам будет недоступен поиск через один интерфейс строки поиска. Поэтому тут придется искать компромисс. Варианты следующие.- Можно не пользоваться закладками браузера вообще, а сохранять ссылки в виде файлов типа webloc в OS X или файлов типа Internet Shortcut в Windows. (В OS X это делается путем перетаскивания ссылки из строки браузера (за поле слева) в окно Finder"а). Если говорить об iOS, то для нее потребуется установить приложение Webloc Tool , которое позволит открывать webloc-файлы из Dropbox. В таком подходе придется мириться с тем, что закладки не будут доступны из браузера и придется переключаться;
- Можно использовать браузер, по закладкам которого возможен поиск в десктопной ОС (Safari в OS X, например). Тогда придется мириться с необходимостью на смартфоне искать данные не только в Dropbox, а еще и в закладках браузера.
Дополнительный софт для упрощения работы с файлами
Для упрощения работы с файлами в указанном ключе выгодно использовать дополнительный софт.- Теxt Expander Software, софт, который ввод нескольких символов превращает в текст бо льшего объема. Например, у меня настроено так, что если я ввожу с клавиатуры «dd» и пробел, то появляется текущая дата в формате, нужном для именования файла; если я вхожу «nn», то появляется полный шаблон имени файла: «текущая_дата o= t= f=». Вообще же различных сокращений при использовании такого софта появляется десятки;
- Софт для переименования группы файлов разом;
- Notational Velocity (или его продвинутая альтернатива - nvALT) позволяет удобно работать с текстовыми заметками в OS X;
- Ряд bookmarklet"ов позволяет легко сохранять web-страницы в markdown.
Pros and Cons
Преимущества
- Файл можно классифицировать по множеству признаков: и по принадлежности к классу объектов (книга), и по принадлежности к задаче (конкретный проект), и т.д.;
- Все данные доступны через один интерфейс: поиск ОС или приложение облачного хранилища (Dropbox). По этой причине нет риска, что файл не будет найден, потому что мы забыли поискать в какой-то отдельной базе данных отдельного приложения. Никакого дополнительного софта для управления данными (заметками, pdf, картинками) не используется, так как в нем нет большой необходимости при описанном подходе;
- Файл сохраняется очень быстро. Потому что именовать файл гораздо проще, чем осуществлять навигацию к подходящей папке;
- Файл находится очень быстро. Потому что, опять же, ввести с клавиатуры элементы имени файла в строку поиска гораздо проще, чем осуществлять навигацию к подходящей папке;
Недостатки
- Имена и значения параметров могут забыться, что может помешать найти нужный файл. Хотя это может случаться, система избыточна: если файл не найден по одному признаку классификации, он может быть найден по другому. А в случае обнаружения ошибки, она может быть исправлена переименованием;
- Опечатки могут помешать найти нужный файл. Поэтому особенно важно использовать Теxt Expander Software;
- Нет возможности средствами ОС получить список значений определенного параметра. Например, чтобы увидеть все задачи, для которых сохранены файлы («t=»), или увидеть все возможные классы объектов («o=»). Для того, чтобы создать такой список, понадобится писать дополнительный софт.
Альтернативы
Атрибуты файла в файловой системе
C атрибутами следующие проблемы:- Именовать файл проще и быстрее. Средств для минимально эффективного управления атрибутами файла не существует;
- Атрибуты теряются при перемещении файла. Например, в некоторых случаях резервного копирования. (Это причина того, почему в имени файла следует указывать дату. Это реализует надежную сортировку по дате.);
- Атрибуты не сохраняются при использовании облачного хранилища. И тот же dropbox не реализует поиск по ним со смартфона, например.
Тэги
С тэгами следующие проблемы:- Именовать файл проще и быстрее, чем назначить тэги;
- Тэги - это атрибуты файла в файловой системе и c ними те же проблемы, что с любыми атрибутами (см. параграф выше). Хотя фанаты тэгов, которые не захотят применить предложенный подход, могут перенять идею именования тэгов в формате параметр=значение .
Ссылки
Со ссылками следующие проблемы:- Именовать файл проще и быстрее, чем создавать ряд ссылок для классификации по нескольким признакам;
- Средств для хоть сколь нибудь эффективного управления ссылками нет, поэтому, например, когда дойдет до удаления файла, придется совершать множество дополнительных действий.
Evernote
С Evernote следующие проблемы.- С Evernote нельзя в полной мере реализовать главное преимущество подхода - все данные доступны через один интерфейс - потому что Evernote использует свою базу данных, и потому что Evernote не для хранения всего . (Но все-таки, например, в OS X Spotlight ищет и в базе данных Evernote, поэтому можно идти на какие-то компромиссы при большой любви к преимуществам Evernote);
- Evernote штука сложная и поэтому ненадежная. Я трижды за последние несколько лет пытался с ним работать и постоянно сталкивался с ошибками, приводящим к невозможности найти нужные данные.
Как начать работать в новой концепции
Для начала можно оставить все уже хранимые файлы нетронутыми, а все новые сохранять по описанное системе. Самое первое с чем можно разобраться - это содержание различных Inbox (Desktop, Downloads).Заключение
Это чудовищно эффективно, потому что экономит время и нервы. У меня сама собой реализовалась концепция Inbox Zero при такой работе с файлами. Все всегда на месте, ничто не маячит перед глазами и в сохранности ждет использования.Приложение. Об RSS
RSS-потоками удобно управлять в том же ключе.- Выбирается агрегатор, который позволяет назначать одному потоку несколько меток. Например,
