Как подключить сетевой принтер к компьютеру. Как правильно подключить сетевой МФУ? Обзор способов подключения

В наши дни часто можно наблюдать такую ситуацию, когда часть компьютеров в офисе работают всё ещё под Windows XP (т.к. их аппаратная часть недостаточно мощная для установки более поздних ОС), а часть — уже более свежие компьютеры под Windows 7 или Windows 8. Вот представьте: имеем 2 компьютера — один на Windows XP и один на Windows 7. К каждому компьютеру по USB подключён принтер. И нам необходимо, чтобы с каждого компьютера было возможно печатать на любой принтер. Если бы оба компьютера работали под управлением идентичной ОС, то подключение принтера было бы более, чем простым. Но когда ОС разные, просто «подключить» принтер удастся далеко не всегда.

В этой статье я научу Вас, как правильно подключать принтер по сети, когда локальный компьютер и удалённый компьютер с нужным принтером работают под разными ОС.

Итак, имеем 2 компьютера: один с Windows XP (comp1), второй с Windows 7(comp2).
К каждому компьютеру через USB подключено по одному принтеру и установлены драйверы для локальной печати. Т.е. пока что каждый компьютер может печатать на свой принтер, но не может печатать на чужой принтер по сети.

Шаг 1. Настраиваем компьютер №1. Как всегда, первым шагом является расшаривание принтера для сети, т.е. предоставление общего доступа к принтеру.

Для Windows XP: нажимаем Пуск -> Панель управления -> Принтеры и факсы -> правой кнопкой наступаем на нужный принтер -> выбираем Общий доступ -> …и задаём сетевое имя нашему принтеру.

(Для Windows 7(8) в этом случае нужно выполнить такие действия: нажимаем Пуск -> Панель управления -> Устройства и принтеры -> правой кнопкой наступаем на нужный принтер -> выбираем Свойства принтера -> вкладка Доступ -> задаём сетевое имя нашему принтеру.)

Также, для Windows 7 и 8 нужно проверить, включён ли общий доступ на компьютере.

Шаг 2. Переходим на компьютер №2. Заходим с него на компьютер №1 по сети и проверяем, видно ли открытый для сети принтер. Для этого в проводнике набираем \\comp1 и жмём Enter.

Мы видим, что нужный принтер на компьютере №1 открыт для сети. Но так как наши компьютеры работают под управлением разных ОС, мы не будем нажимать Подключить , потому что мы скорее всего в результате получим сбой службы печати (spooler.exe):

Мы просто оставим это окно открытым, чтобы видеть сетевое имя принтера.

Шаг 3. Скачиваем с официального сайта производителя принтера драйвер под ОС компьютера №2. В нашем случае, это драйвер под Windows 7 для принтера HP LaserJet 1020.

Наступаем на скачанный файл правой кнопкой и выбираем Извлечь в папку hp-lj-1020-xp.

Фокус в том, что у нас вместо exe-файла теперь есть папка с распакованными драйверами, на которую можно указать мастеру установки, чтобы он оттуда взял драйверы под нужную нам ОС.

Шаг 4. Вручную добавляем сетевой принтер на компьютер №2 . Для этого в окне Принтеры и факсы для (Windows XP) или Устройства и принтеры (для Windows 7 (8)) жмём:
Установка принтера -> Локальный принтер (в XP тут же снимаем галку Автоматическое определение PnP-принтера ) -> устанавливаем селектор в положение Создать новый порт -> в выпадающем меню выбираем Local Port -> в окошке Введите имя порта вписываем вручную полный адрес нужного нам принтера с компьютера №1:

\\comp1\HP1020 (буква в букву с учётом пробелов, если таковые есть!)

и жмём OK

Система создаёт новый локальный порт.

-> жмём OK -> выбираем в списке нужный нам драйвер -> Далее -> выбираем имя для сетевого принтера, под каким он будет отображаться на компьютере №2 (например HP1020 ) -> Далее -> выбираем Нет общего доступа к принтеру (для Windows 7,8) . -> Далее -> по надобности устанавливаем или снимаем галку …По умолчанию -> Готово .

Принтер добавлен!

Точно так же можно добавить принтер с компьютера №2 на компьютер №1. В этом случае нам нужно скачать драйвер для HP LaserJet 1005 MFP под Windows XP и добавить принтер на компьютер №1 через Local Port.

Здравствуйте!

Не секрет, что у многих из нас в доме уже не один компьютер, есть и ноутбуки, планшеты и пр. мобильные устройства. А вот принтер, скорее всего, как раз таки один! Да и действительно, для большинства одного принтера в доме - более чем достаточно.

В этой статье хотелось бы рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети. Т.е. любой компьютер, подключенный в локальную сеть - мог без проблем печатать на принтере.

И так, обо всем по порядку…

1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер

2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение ) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть ), подключенные к локальной сети.

Обратите внимание - видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже.

3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр - т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.

1.1. Доступ к принтеру

Переходим в панель управления\оборудование и звук\устройства и принтеры (для Windows XP «Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы «). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.

Так же нужно заглянуть во вкладку ««: здесь поставьте галочку «печать » для пользователей из группы «все «. Остальные возможности по управлению принтером - отключите.

На этом настройка компьютера к которому подключен принтер - завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.

2. Настройка компьютера, с которого будет вестись печать

Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).

Заходим в «панель управления/оборудование и звук/устройства и принтеры» . Далее жмем кнопку «добавить принтер «.

Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.

Можно ли представить полноценную работу на компьютере без подключения к принтеру? Пожалуй, будучи геймером, ответ на этот вопрос можно дать утвердительный. Что ни говори, а на качество игр отсутствие возможности распечатывать документы никак не влияет. Тем не менее для любителей поработать в Word, Excel и прочих текстовых программах, иметь под рукой рабочее устройство печати не просто важно, а жизненно необходимо. Благо, что стоит такое удовольствие сегодня недорого. Однако недостаточно просто купить подходящую модель, нужно еще знать, как правильно установить ее на ПК с Windows 7.

Обзор способов подключения

В зависимости от размещения принтера и фактического доступа к нему пользователя можно выделить 2 варианта установки этого устройства на компьютер с Windows 7, а именно:

1. подсоединить его напрямую к ПК (локальный метод);
2. установить через сеть (сетевой метод).

Стоит ли объяснять, когда и какой способ нужно применять для подключения? Таки да? Что ж тогда растолкуем, дело-то несложное. В принципе уже из названия таких методов становится понятно, что локальный способ предполагает использование устройства для печати только на одном компьютере, в то время как сетевой дает возможность печатать документы на одном устройстве пользователям нескольких ПК.

С этим разобрались? Отлично! Тогда остается только разобраться с тем, как действовать при локальном и сетевом методе установки на Windows 7.

Вариант № 1: Локальное подключение

Как установить принтер с помощью локального метода на Windows 7? Очень просто! Достаточно подключить его через шину USB к компьютеру. Заметим, что если выставлены правильно, не менялись с момента установки операционной системы, подключенное оборудование распознается и установится на ПК автоматически.

Однако удается такой фокус не всегда. Как быть, если на компьютер, например, не устанавливается принтер модели HP LaserJet 1010? В этом случае действуем так.

Шаг № 1: Подключаем к ПК.

Для начала подсоединяем принтер с помощью USB-кабеля к компьютеру и включаем его в сеть. Далее открываем меню «Пуск» и выбираем вкладку «Устройства и принтеры»:

В появившемся окошке находим и кликаем мышкой вкладку «Установка принтера»:

Затем определяемся с вариантом подключения. Хотите установить его локальным методом? Не передумали? Тогда кликаем пункт «Добавить локальный принтер»:

Далее выбираем порт принтера. В принципе лучше оставить все как есть, без изменений, так как порт LPT1 полностью соответствует требованиям установки. На этом подключение завершено. Остается только внести настройки в его работу. Для этого кликаем мышкой по кнопку «Далее» и переходим к следующему шагу.

Шаг № 2: Вносим настройки в работу принтера.

Что предстоит выполнить в первую очередь? Для начала установить драйвер. Сделать это можно тремя способами:

1. воспользовавшись установочным диском;
2. с помощью мастера установки оборудования;
3. через центр обновления Windows:

Допустим, что в момент установки HP LaserJet 1010 у нас не оказалось диска с драйвером для него, он не устанавливается или мы используем компьютер без привода. Что делаем в этом случае? Казалось бы, все просто: установить его можно из Центра обновления Windows. Но не тут-то было.

В Windows 7 официального драйвера для HP LaserJet 1010 нет. В этом случае есть 2 варианта действий:

1. установить его, скачав из интернета;
2. выбрать в мастере установки драйвер для HP LaserJet 3055 PCL5.

Мы выберем последний вариант, так как несмотря на разницу в названии, он полностью подходит для HP LaserJet 1010:

Теперь остается только определиться с параметрами доступа к принтеру с других ПК. В этом случае мы либо ограничиваем его (пункт «Нет общего доступа…»), либо позволяем печатать на нем («Разрешить общий доступ…»):

На этом настройка устройства завершена. Остается проверить его работу.

Шаг № 3: Проверяем печать.

Итак, если все действия по подключению и настройке были выполнены верно, после выбора параметров доступа к принтеру появится окошко с сообщением об успешной его установке. Так ли это на самом деле, нужно еще проверить. Как это сделать? Нажать кнопку «Печать пробной страницы»:

Все работает? Печатает без сбоев? Тогда можете смело себя похвалить! Постарались на славу!

Вариант № 2: Сетевое подключение

Разобрались с локальным подключением? Тогда установить сетевой принтер в Windows 7 не составит абсолютно никакого труда.

Шаг № 1: Подключение и настройка сетевого принтера.

Что делаем? Через «Пуск» заходим в «Устройства и принтеры», жмем «Установка принтера» и выбираем в появившемся окошке пункт «Добавить сетевой…»:

В итоге Windows 7 автоматически выполнит поиск всех подключенных к сети принтеров. Что нам потребуется? Для начала узнать название сетевого устройства печати, к которому нам предстоит подсоединиться. Узнали? Тогда выбираем подходящий вариант и нажимаем «Далее»:

В результате компьютер подключится к устройству и автоматически установит драйвера для него. Что делать если он не устанавливается? Обратить внимание на системные сообщения. По порой этот процесс требует ручной настройки. В частности, в окошке установки сетевого принтера может появиться кнопка «Установить драйвер». Нажав на нее, проблема устранится сама собой и на экране высветится соответствующее сообщение об успешной установке сетевого принтера:

Шаг № 2: Проверка работы

Как проверить работу сетевого принтера? Распечатать любой документ. Вроде бы с этим должен справиться каждый, не так ли? Но что делать в том случае, если документ был послан на печать, и не распечатался? Такое, заметим, случается довольно часто. Как решить проблему? Для начала проверить такие настройки:

1. определить подсоединено ли оборудование к главному компьютеру;
2. установить, нет ли ограничений для такого сетевого принтера;
3. проверить подключен ли он к сети;

Принтер - это то устройство, которое на сегодняшнее время, присутствует почти в каждом доме или офисе. Помню как раньше, во время учебы, для распечатки курсовой работы или реферата, приходилось ходить в различные компьютерные клубы или в ларьки, которые были оборудованы сугубо для услуг печати, сканирования и ксерокопии документов. Но сейчас совсем другое дело, теперь принтером никого не удивишь, он стал одним из неотъемлемым дивайсов для компьютера, который покупается вместе с ним.

Я уже на сайте рассказывал, о решение проблем и ошибок при работе с этим чудо устройством. Теперь же, для тех кто только купил принтер и не знает как его правильно подключить, я расскажу, как это сделать с подробным описанием в сопровождение картинок в виде наглядного примера.

Возможно кто-то скажет: «да что там его подключать». Но при окончание настройки принтер просто не печатает, а может даже вылетает ошибка типа: « ». Поэтому читая далее, Вы сможете подключить и избежать появления лишних, и не нужных проблем и ошибок.

Ниже будут рассмотрены два способа, как подключить принтер к компьютеру:

• Установка локального принтера с помощью USB кабеля;
• Подключение сетевого принтера по IP - адресу;
• Подключение к принтеру, который установлен на другом компьютере.

Подключение и настройка принтера через USB

В первую очередь распечатав принтер и установив его рядок с компьютером, нужно подключить к нему USB - кабель. Той стороной, где кабель имеет вид простого USB, вставляем в компьютер.

А другой подключаем к самому принтеру.

Теперь, как всегда при настройке компьютера, заходим в панель управления и выбираем «Устройства и принтеры ». Перед нами откроются все устройства которые были дополнительно подключены к компьютеру. Для начала установки в верхней панели нажимаем на «Установка принтера ». Появится новое окно, где выбираем тип подключаемого принтера. Так, как у нас это USB устройство, то мы выбираем «Локальный принтер ».

Теперь предстоит выбрать драйвер для устанавливаемого устройства. В списке издатель ищем название производителя (Canon ), а в поле «Принтеры » непосредственно саму модель (Canon LBP5960 ).

В том случае, если Вы не нашли название Вашего устройства, придется скачать и установить драйвер вручную,(Подобная процедура установки встречалась и в ). Для этого нажимаем на «Установить с диска... », указываем путь ранее скачанного драйвера и подтверждаем нажатием «ОК ».

На следующем шагу отмечаем «Заменить существующий драйвер ».

Начнется установки и настройка принтера.

В окне настройки общего доступа для домашнего компьютера отменяем его, отметив соответственный пункт. Если же Вы находитесь в офисе, тогда можно его и оставить для дальнейшей возможности подключения и печати с нескольких компьютеров на один принтер.

Ставим галочку на «Использовать принтер по умолчанию » и нажимаем «Готово ».

Теперь в панели устройств Вы сможете обнаружить только что подключенный принтер.

Как подключить сетевой принтер

Итак, для установки принтера который подключен к сети интернет, мы так же нажимаем «Установить принтер » -> «Локальный принтер ». Но теперь отмечаем «Создать новый порт » и выбираем тип порта «Standart TCP/IP Port ».

Как быть если есть только один принтер, а компьютеров много и всем нужно печатать? В этом нам поможет подключение принтера по сети, а именно с Вашего ПК отправлять задание печати на компьютер к которому подключено устройство, а он в свою очередь будет будет выполнять печать заданного документа.

Первым и самым главным условием для печати по сети, является разрешенный общий доступ к принтеру. Для этого зайдя в свойства принтера переходим на вкладку «Доступ », где ставим галочку на открытие общего доступа и указываем сетевое имя (например: Xerox WC 5020 ), и нажимаем на применить для сохранения настроек.

Теперь на всех компьютерах которые нужно подключить, заходим в «Устройства и принтеры » и жмем «Установить принтер ». Как и раньше, выбираем, добавить локальный принтер и создать новый порт «Local Port».

В появившемся окошке прописуем полный путь к принтеру (имя компьютера и сетевое название принтера).

Например : \\SergeyPC\Xerox WC5020

Где :

• SergeyPC - название компьютера к которому подключаетесь;
• Xerox WC5020 - название принтера которое Вы указывали при настройке общего доступа;

После нажатия «ОК », подставляем драйвер принтера, нажав, установить с диска и указав путь к папке, где лежит скачанный драйвер, отказываемся от общего доступа, завершаем подключение выбрав принтер по умолчанию и закрыв окно установки.

Так же, хочу отметить, ещё один вариант подключения по сети, он сам по себе простой, но бывает так, что установленные принтеры отказываются работать (Не печатают или появляются ... ), но все равно я ознакомлю Вас с ним. Все что нам нужно сделать - это зайти по сети на компьютер к которому подключено устройство.

Нажав на сочетание клавиш «Win+R » открываем окно выполнения, где прописываем название компьютера:\\SergeyPC . В открывшемся окне можно увидит принтер к которому можно подключится: Xerox WC 5020 . Теперь все что нужно сделать - это нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Подключить ». Пойдет не долгий процесс установки после чего, можно спокойно печатать на этот принтер. Еще хочу заметить, что в процессе установки компьютер может запросить установить драйвер. Поэтому, возможно в некоторых случаях придется драйвер подставлять вручную.

В общем, если разобраться и сделать хоть раз это самому, Вы сразу поймете, что нет ничего сложного. Разве что, могут быть заморочки со скачкой и установкой драйвера (скачался не тот драйвер или не можете найти нужный драйвер ). Если у Вас не получилось подключить, а может есть что добавить или просто нужна помощь в находке драйвера для Вашего устройства, тогда оставляйте все вопросы в комментария, обязательно отвечу и помогу.

Невозможно представить современный офис без принтера. Ежедневно через организацию проходят десятки документов, получившие “ жизнь” благодаря этому печатающему устройству. С помощью исправно работающего принтера можно выводить на печать до 1000 страниц в день. Работа принтера, как и любого другого устройства ПК, начинается с его установки. Казалось бы, соединить кабеля с компьютером и готово! Однако процесс установки более емкий, чем он кажется на первый взгляд. О том, как настроить принтер на компьютере, мы поговорим в этой статье.

Способы соединения

В зависимости от типа доступа к печатающему устройству, соединение может быть локальным и удаленным. При локальном подключении принтер соединяется с компьютером напрямую с помощью USB-кабеля . Сетевое соединение предполагает связь принтера с ПК через сетевые кабеля. При этом, прямой связи между компьютером и печатающим устройством нет. Такой тип подключения используется в крупных компаниях, у которых в распоряжении имеется вплоть до нескольких десятков компьютеров. Посредством сетевых кабелей они подключаются к одному принтеру.

Преимущество данного соединения в том, что совместное использование печатающего устройства избавляет компанию от необходимости приобретать принтер для каждого ПК. Локальное соединение предназначено для домашнего пользования. Его быстрее и легче настроить, для него не нужно приобретать дополнительного оборудования.

Ниже мы опишем схему подключения принтеру к компьютеру по локальному варианту.

Подключение к ПК

Для начала соединяем принтер с компьютером при помощи USB-кабеля и включаем его в сеть. Следом нажимаем “ Пуск” и переходим в раздел “

На этом этапе система предлагает нам выбрать один из двух уже упомянутых способов подключения печатающего устройства к ПК. В нашем случае это локальное соединение, поэтому выбираем “ Добавить локальный принтер”.

Следующий этап - выбор порта. Порт принтера - это тип соединения, позволяющий компьютеру обмениваться информацией с принтером. По умолчанию мастер установки предлагать использовать существующий порт LPT1. Он полностью соответствует требованиям установки, поэтому оставляем всё, как есть и переходим к следующему этапу.

Главная составляющая настройки принтера - установка драйверов.

По сути, драйвер - это программа подключения принтера к компьютеру, одновременно являющаяся посредником между ними. Именно она отвечает за то, чтобы набор железа и пластика превратился в стабильно работающий печатающий аппарат.

Установочный диск с драйвером всегда поставляется в комплекте с принтером. Для того чтобы установить драйвер, выбираем в предложенном списке “ Установить с диска”. Если же у вас нет этого диска, то вы можете загрузить файлы драйверов с Центра обновления Windows или интернета.

После того, как драйвера будут установлены, мастер настройки предложит нам дать рабочее название принтеру. Это может быть стандартный вариант с использованием его марки (например, HP Laser Jet 1010) или любое имя на вкус пользователя (например, “ Принтер Артёма” ) . Выбираем имя, нажимаем “ Далее”.

Следующий шаг - настройка доступа к принтеру. В условиях домашнего пользования этот пункт теряет актуальность, так как необходимости в коллективном пользовании принтером нет. Общий доступ, как было сказано выше, может использоваться там, где в сети работают 2 и более компьютера. Поэтому активируем пункт “ Нет общего доступа к этому принтеру” и нажимаем “ Далее”.

На этом настройка принтера окончена. Система выдаст вам окно с уведомлением об успешном завершении процедуры.

З аключительный этап в настройке печатающего устройства - проверка его работы. По окончанию установки, чтобы убедиться в правильности работы принтера или получить диагностическую информацию, мастер предложит вам напечатать пробную страницу. Нажимаем на кнопку “ Печать пробной страницы” и кликаем “ Готово”.

Как настроить роутер tp link рассказываем в этой статье . Как вернуть компьютер к заводским настройкам - .

Подключение и настройка принтера, открытого для общего пользования, проводятся в 3-4 простых шага . По уже известной нам схеме открываем меню “ Пуск” и переходим в раздел “ Устройства и принтеры”. Устанавливаем принтер, но на этот раз выбираем пункт “ Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер ”.

Тем самым мы запускаем автоматический поиск печатающих устройств в нашей сети. Менее чем через минуту система откроет нам список доступных принтеров. Выбираем тот, к которому хотим подключиться и жмём далее. Подключается принтер, устанавливаются драйвера.

После завершения установки система оповестит вас соответствующим уведомлением. Установленный сетевой принтер будет выбран принтером по умолчанию. Чтобы деактивировать эту опцию нажмите на него правой кнопкой мыши и уберите галочку с пункта “ Использовать по умолчанию”.

Второй способ

Если на этапе поиска сетевых принтеров необходимое вам печатающее устройство найдено не было, то доступ к нему можно получить вводом его сетевого адреса. В окне результатов поиска кликните по ссылке “ Нужный принтер отсутствует в списке”. Мастер настройки откроет окно со строчкой, куда будет необходимо прописать адрес принтера. Он имеет следующий формат: «\ сетевое_имя_компьютера \ сетевое_имя_принтера ». При подключении принтера к компьютеру Windows 7, вам будет нужно узнать имя того ПК, к которому подключен принтер. Делается это в свойствах меню “ Мой компьютер”.

Прописываем формат в поле ввода и жмём “ Далее”. Начинается установка принтера и драйверов. Оба вышеперечисленных способа актуальны для всех типов устройств, работающих на ОС Windows, поэтому если вы задаетесь вопросом, как настроить принтер на ноутбуке, то ответ прост: воспользуйтесь инструкцией по установке для ПК. Таким образом, процесс настройки сетевого принтера займёт не более 5 минут.