Сохранение информации в папках. Какие варианты существуют. Осторожность в сети и с другими носителями данных

Многие задумываются о том, как сохранить данные на долгие годы, а те, кто нет, могут просто не знать, что компакт диск с фотографиями со свадьбы, видео с детского утренника или другой семейной и рабочей информацией с большой вероятностью нельзя будет прочитать лет через 5-10. Я задумываюсь. Как же в таком случае хранить эти данные?

В этой статье постараюсь рассказать максимально подробно о том, на каких накопителях хранение информации является надежным, а на каких - нет и каков срок хранения при разных условиях, где хранить данные, фотографии, документы и в каком виде это делать. Итак, наша цель - обеспечить сохранность и доступность данных в течение максимально возможного промежутка времени, хотя бы 100 лет.

Общие принципы хранения информации, продлевающие срок её жизни

Существуют наиболее общие принципы, которые применимы к любому типу информации, будь то фотографии, текст или файлы и способные увеличить вероятность успешного доступа к ней в будущем, среди них:

  • Чем больше количество копий, тем вероятнее, что данные проживут дольше: книга, напечатанная миллионным тиражом, фотография, распечатанная в нескольких экземплярах для каждого родственника и сохраненная в цифровом виде на разных накопителях, скорее всего будут храниться и быть доступными долго.
  • Следует избегать нестандартных способов хранения (во всяком случае, как единственного способа), экзотических и проприетарных форматов, языков (например, для документов лучше использовать ODF и TXT, а не DOCX и DOC).
  • Хранить информацию следует в несжатых форматах и в незашифрованном виде - в противном случае, даже незначительное повреждение целостности данных может сделать всю информацию недоступной. Например, если требуется надолго сохранить медиа файлы, то для звука лучше будет WAV, для фотографий - несжатые RAW, TIFF и BMP, для видео - кадры без сжатия, DV, хотя это не вполне возможно в быту, учитывая объемы видео в данных форматах.
  • Регулярная проверка целостности и доступности данных, повторное их сохранение с использованием новых появившихся способов и устройств.

Итак, с основными идеями, которые помогут нам оставить фото с телефона правнукам, разобрались, переходим к информации о различных накопителях.

Традиционные накопители и сроки сохранности информации на них

Наиболее распространенные способы хранения различного рода информации на сегодня - жесткие диски, Flash-накопители (SSD, USB флешки, карты памяти), оптические диски (CD, DVD, Blu-Ray) и не относящиеся к накопителям, но также служащие той же цели облачные хранилища (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive, OneDrive).

Какой из перечисленных способов является надежным способом сохранить данные? Предлагаю рассмотреть их по порядку (я веду речь лишь о бытовых способах: стримеры, например, учитывать не буду):


Итак, самым надежным и долговечным бытовым накопителем на данный момент времени является оптический компакт-диск (о чем я напишу подробно ниже). Однако, самые дешевые и удобные - это жесткие диски и облачные хранилища. Не следует пренебрегать какими-либо из этих способов, ведь их совместное использование повышает сохранность важных данных.

Хранение данных на оптических дисках CD, DVD, Blu-ray

Наверное, многие из вас сталкивались с информацией о том, что данные на CD-R или DVD может храниться десятки, если не сотни лет. А еще, думаю, среди читателей есть такие, кто что-то записал на диск, а когда захотел его посмотреть через год-три, этого сделать не удалось, хотя привод для чтения был исправен. В чем же дело?

Обычные причины быстрой потери данных заключаются в низком качестве записываемого диска и выборе не того типа диска, неправильных условиях его хранения и неправильном режиме записи:

  • Перезаписываемые диски CD-RW, DVD-RW не предназначены для хранения данных, срок сохранности мал (в сравнении с дисками для однократной записи). В среднем, на CD-R информация хранится дольше, чем на DVD-R. По независимым тестам, почти все CD-R показали ожидаемый срок хранения более 15 лет. Такой же результат был только у 47 процентов проверенных DVD-R (тесты Библиотеки Конгресса и Национального Института Стандартов). Другие тесты показали средний срок службы CD-R в районе 30 лет. Про Blu-ray проверенной информации нет.
  • Дешевые болванки, продающиеся чуть ли не в продуктовом магазине по три рубля за штуку не предназначены для хранения данных. Использовать их для записи сколько-нибудь значимой информации без сохранения ее дубликата не следует вообще.
  • Не следует использовать запись в несколько сессий, рекомендуется использовать минимальную скорость записи, доступную для диска (с помощью соответствующих программ записи дисков).
  • Следует избегать нахождения дисков на солнечном свете, в других неблагоприятных условиях (перепады температуры, механические воздействия, повышенная влажность).
  • Качество записывающего привода также может влиять на сохранность записанных данных.

Выбор диска для записи информации

Записываемые диски отличаются материалом, на который производится запись, типом отражающей поверхности, твердостью поликарбонатной основы и, собственно, качеством изготовления. Говоря о последнем пункте, можно отметить, что один и тот же диск одной марки, произведенный в разных странах может сильно отличаться качеством.

В качестве записываемой поверхности оптических дисков в настоящее время используется цианин, фталоцианин или металлизированный Azo, в качестве отражающего слоя - золото, серебро или сплав серебра. В общем случае, оптимальным должно быть сочетание фталоцианина для записи (как самого устойчивого из перечисленных) и золотого отражающего слоя (золото - самый инертный материал, другие подвержены окислению). Однако, качественные диски могут иметь и другие сочетания этих характеристик.

К сожалению, в России диски для архивного хранения данных практически не продаются, в Интернете удалось найти лишь по одному магазину, продающему отличные DVD-R Mitsui MAM-A Gold Archival и JVC Taiyo Yuden по баснословной цене, а также Verbatim UltraLife Gold Archival, который, насколько я понял, Интернет-магазин привозит из США. Все перечисленные являются лидерами в сфере архивного хранения и обещают сохранность данных в районе 100 лет (а Mitsui заявляет о 300 годах для своих CD-R).

В список лучших записываемых дисков, помимо указанных выше можно включить диски Delkin Archival Gold, которые в России я не обнаружил вообще. Впрочем, вы всегда можете купить все перечисленные диски на Amazon.com или в другом иностранном интернет-магазине.

Из более распространенных дисков, которые можно найти в России и которые могут сохранить информацию десять и более лет, к качественным относятся:

  • Verbatim, производства Индии, Сингапура, ОАЭ или Тайваня.
  • Sony, произведенные в Тайване.

А теперь, обратите внимание на диаграмму внизу, на которой отражено увеличение количества ошибок чтения оптических дисков в зависимости от срока их нахождения в камере с агрессивной средой. График носит маркетинговый характер, да и шкала времени не размечена, но заставляет задать вопрос: а что это за марка - Millenniata, на дисках которой ошибки не появляются. Сейчас расскажу.

Millenniata M-Disk

Компания Millenniata предлагает диски однократной записи M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray, со сроком хранения видео, фотографий, документов и другой информации до 1000 лет. Главное отличие M-Disk от других записываемых компакт-дисков в использовании неорганического слоя из стеклоуглерода для записи (в других дисках используется органика): материал устойчив к коррозии, воздействиям температуры и света, влаги, кислот, щелочей и растворителей, по твердости сравним с кварцем.

При этом, если на обычных дисках под воздействием лазера меняется пигментация органической пленки, то в M-Disk в буквальном смысле выжигаются дырки в материале (правда не ясно, куда деваются продукты горения). В качестве основы, похоже, тоже используется не самый обычный поликарбонат. В одном из рекламных видео диск кипятят в воде, потом кладут в сухой лед, даже запекают в пицце и после этого он продолжает работать.

В России таких дисков я не обнаружил, но на том же Amazon они присутствуют в достаточном количестве и не так уж и дороги (примерно 100 рублей за диск M-Disk DVD-R и 200 за Blu-Ray). При этом, диски совместимы для чтения со всеми современными приводами. С октября 2014 компания Millenniata начинает сотрудничество с Verbatim, так что не исключаю, что скоро эти диски будут более популярны. Хотя, не уверен, что на нашем рынке.

Что касается записи, то чтобы записать M-Disk DVD-R требуется сертифицированный привод с эмблемой M-Disk, так как в них используется более мощный лазер (опять же, у нас таких не нашел, но на Amazon есть, от 2.5 тысяч рублей). Для записи M-Disk Blu-Ray подойдет любой современный привод для записи данного типа дисков.

Я планирую обзавестись таким приводом и набором чистых M-Disk в ближайшие месяц-два и, если вдруг тема интересна (отметьтесь в комментариях, да и статьей поделитесь в соцсетях), могу поэкспериментировать с их кипячением, выкладыванием на мороз и другими воздействиями, сравнить с обычными дисками и написать об этом (а может не поленюсь снять и видео).

Ну а пока закончу свою статью о том, где хранить данные: все, что знал, рассказал.

Интернет-разведка [Руководство к действию] Ющук Евгений Леонидович

Как в точности сохранить информацию, найденную на сайтах в Интернете

Периодически специалист конкурентной разведки сталкивается с необходимостью сохранения информации, найденной в Интернете. Это требуется, как правило, в целом ряде случаев.

– Когда нет времени внимательно изучать собранный материал, но хотелось бы к нему вернуться позже.

Когда есть вероятность, что страница будет изменена (например, в случае размещения на ней компрометирующей информации, либо утечки данных, либо если речь идет о странице новостей компании). Тогда, чаще всего, необходимо не просто зафиксировать изображение, размещенное на ресурсе, но и заверить его нотариально. И в крупных городах уже появились нотариусы, которые могут справиться с такой задачей.

Когда вместе с данными требуется предоставить сырой материал – на случай, если понадобится объяснить, на каком основании были сделаны те или иные выводы.

Когда компания составляет архив сайтов – свой или посторонней организации – с целью мониторинга изменений на копоративном портале и хочет иметь возможность поднять этот архив за любой период.

Когда архивная копия делается «на будущее» без явной цели, но специалист конкурентной разведки считает, что нетекстовая информация с сайта может пригодиться ему в будущем.

Вот основные способы создания архивных копий внешнего вида страниц сайтов.

1. Сохранение страницы из браузера штатными средствами операционной системы.

Для этого достаточно в верхней панели браузера выбрать команды «Файл» > «Сохранить как» и задать имя файла. Как правило, страница сохраняется в виде файла и связанной с ним папки. В случае если, например, документ будет случайно переименован в неоткрытом состоянии, потеряется его связь с папкой. Нам известно также немало случаев, когда папка просто случайно стиралась, что также лишало возможности полноценно просматривать содержимое страницы.

2. Сохранение страницы с помощью текстового процессора Word.

Содержимое страницы сначала копируется в буфер (например, с помощью последовательности команд «Правка» > «Выделить все» > «Правка» > «Копировать»). Затем открывается программа Word, в нее скопированная страница вставляется из буфера с помощью команд «Правка» > «Вставить».

Такой метод при всей простоте исполнения не лишен недостатков. Во-первых, страница, снабженная гиперссылками, достаточно долго вставляется из буфера в документ Word. Во-вторых, результат довольно сильно оличается от оригинала, и в первую очередь страдает взаимное расположение текста, таблиц и изображений на странице, так как Word не вполне корректно отображает таблицы. На сленге специалистов это обычно называется «Слетели таблицы», поскольку самое сложное в создании страниц – это расположение таблиц, текста и изображений таким образом, чтобы их компоновка на странице совпадала с первоначальным замыслом.

3. Создание PDF-файла из веб-страницы.

Для того, чтобы сделать pdf-файл, требуется программа Adobe Acrobat Professional (не следует путать ее с бесплатной программой Acrobat Reader, предназначенной только для чтения pdf-файлов, а не для их создания и изменения). Сайт программы Adobe Acrobat Professional находится по адресу http://www.adobe.com/products/ acrobatpro/main.html.

Это достаточно удобный метод сохранения веб-страниц, который можно рекомендовать к практическому применению. Изображение при использовании Adobe Acrobat Professional получается корректным. Существенный минус данного решения – цена программы, достигающая нескольких сотен долларов. Кроме того, иногда случается так, что на некоторых страницах Интернета возникают проблемы с кодировкой и это делает конечный текст нечитаемым.

Избежать последней проблемы поможет следующее решение. Не следует пользоваться встроенной функцией и назначать адрес сохраняемой страницы непосредственно в меню программы Adobe Acrobat Professional, потому что именно в этом случае чаще всего и возникает проблема кодировок. Вместо этого, следует открыть страницу в браузере Internet Explorer и воспользоваться встроенным в него плагином Adobe Acrobat Professional. Тогда страница будет отображена корректно, разве что может смениться тип шрифта – например, вместо шрифта Arial, содержащегося на странице, в PDF-файле окажется Times New Roman. Официальное представительство компании Adobe пытается научить пользователей преодолевать проблему с отображением шрифтов: для этого надо попытаться изменить настройки программы, – однако сделать это максимально доступно ему пока не удалось. Даже элементарное объяснение способа занимает несколько минут, так что воплотить его в жизнь неподготовленному пользователю непросто. Именно поэтому мы применяем приведенный выше метод, а не тот, который пытаются популяризировать в официальном представительстве.

4. Сохранение всей картинки в Local WebSite Archive.

Сайт программы Local Website Archive находится по адресу http://www.aignes . com/wsarc/.

Пожалуй, это оптимальный способ сохранения интернет-страниц на персональном компьютере. Программа Local Website Archive абсолютно бесплатна, проста в обращении и сохраняет страницу в том виде, в котором вы ее видите на экране своего компьютера. Поскольку программа выпускается тем же производителем, что и WebSite Watcher, она может запускаться прямо из браузера, с кнопки WebSite Watcher. За все время пользования программой мы лишь однажды были свидетелями того, что она столкнулась с проблемой кодировки. Как раз в том случае проблема была решена с помощью встроенного в браузер плагина Adobe Acrobat Professional.

5. Воспользоваться описанным ранее сервисом FURL, который позволяет создать в Интернете копию страницы.

Как мы уже показывали, сервис FURL, расположенный по адресу http://www . furl.net/view.jsp, позволяет бесплатно создать и сохранить копию веб-страницы непосредственно в Интернете, что делает ее доступной буквально из любой точки и с любого компьютера.

6. Перенос страницы чужого сайта на свой сайт.

Для того, чтобы сохранить страницу подобным образом, достаточно вывести на экран компьютера в браузере функцию «Просмотр исходного кода страницы», а затем скопировать код на страницу своего ресурса, расположенную в недоступной для просмотра пользователями Интернета части этого ресурса. Как мы уже говорили, просмотр исходного кода возможен обычно с помощью всплывающего меню при нажатии правой кнопки мыши на свободном месте окна браузера.

Однако такой метод при его использовании на бесплатных хостингах таит в себе потенциальную опасность. Дело в том, что сайты, размещенные на narod. ru, немедленно индексируются и могут быть уже на следующий день обнаружены встроенными средствами поиска, даже если они не появляются в информационных системах, в том числе и в Яндексе. Отсюда следуют две практические рекомендации:

– не забывать пользоваться встроенным в «narod» средством поиска при запросе чужой информации, в дополнение к инструментам поисковиков;

– не сохранять на свой сайт с бесплатным хостингом страницы, которые не должны быть доступны посторонним людям.

7. Сфотографировать экран или его элементы.

Для того, чтобы сфотографировать весь экран целиком, подойдет встроенная функция Print Screen. Но этот метод не позволяет сделать снимок фрагмента экрана.

Фрагмент любого размера можно получить с помощью программы HyperSnap-DX 5, расположенной по адресу http://www.hyperionics.com/ . Там же находится программа HyperCam, которая позволяет заснять все, что происходит на экране, в виде видеоролика.

Кроме того, существует большое количество сервисов, с помощью которых можно закачать сайт целиком, вместе со всеми взаимными ссылками страниц. Мы не рассматриваем здесь эти программы, поскольку нас интересует прицельное сохранение нужных источников информации, однако при необходимости читатель без труда найдет их в Интернете. Перед загрузкой себе этих программ обязательно почитайте отзывы пользоватеей, чтобы не столкнуться с типичными проблемами, поскольку некоторые из приложений по закачке сайтов делают это подчас некорректно, тогда как трафик все они расходуют исправно.

Из книги Противодействие черному PR в Интернете автора Кузин Александр Владимирович

Распространять информацию в Интернете анонимно технически возможно Нравится нам это или нет, но анонимное распространение информации в Интернете действительно возможно. Одни считают это злом, другие – благом. Недовольны, как правило, жертвы такого распространения, а

Из книги Интернет-разведка [Руководство к действию] автора Ющук Евгений Леонидович

Мониторинг изменений на сайтах в Интернете Ни специалисту конкурентной разведки, ни сотруднику отдела маркетинга или сбыта недостаточно просто знать, на какой страничке Интернета содержится нужная информация. Надо иметь возможность своевременно и точно отслеживать

Из книги Win2K FAQ (v. 6.0) автора Шашков Алексей

Как искать в Интернете информацию о конкретных людях В русскоязычном Интернете информация о людях может быть найдена либо с помощью поисковых систем, либо с помощью телефонных онлайн-справочников.В информационные системы вводится запрос, который должен содержать

Из книги Основы объектно-ориентированного программирования автора Мейер Бертран

Как восстановить стертую с жесткого диска информацию и как удалить информацию без возможности восстановления Все пользователи Windows знают, что для того, чтобы стереть файл, его надо поместить в корзину.Многие из пользователей осведомлены, что корзину надо очистить.Однако

Из книги Системное программирование в среде Windows автора Харт Джонсон М

(1.15) Как сохранить информацию из реестра в прежнем формате? По умолчанию W2k сохраняет информацию из реестра в формате Unicode. Чтобы сохранить информацию в старом формате (ANSI), при экспорте в Редакторе реестра нужно указать тип файла "Файлы реестра Win95/NT (REGEDIT4)". При экcпорте из

Из книги О чём не пишут в книгах по Delphi автора Григорьев А. Б.

Что в точности понимается под восстановлением? Прежде чем рассмотреть подсчет ссылок и сборку мусора, займемся одной технической деталью. В любой форме автоматического управления памятью возникает вопрос, - каков механизм утилизации объекта, определенного как

Из книги Справочник по PHP автора

Типы данных фиксированной точности Обозначения типов данных фиксированной точности получаются из обычных обозначений типов данных Win32, таких как DWORD или LONG, добавлением суффикса размера, как показано в табл. 16.1.Таблица 16.1. Типы данных фиксированной точности Тип

Из книги Ководство автора Лебедев Артём Андреевич

Типы данных, соответствующие точности указателей Процитируем выдержку из статьи Microsoft под названием "The New Data Types" (доступна на Web-сайте компании Microsoft): "Точность этих типов данных отражает изменение точности указателей (то есть, они становятся 32-битовыми в коде Win32 и

Из книги Наглядный самоучитель работы на нетбуке автора Сенкевич Г. Е.

3.2.10. Неожиданная потеря точности Изменим в предыдущем примере тип переменной R с Single на Double. Значение, выводимое программой, станет 1.44327637948555E-16. Вполне логичный и предсказуемый результат, т. к. тип Double точнее, чем Single, и, следовательно, все вычисления имеют меньшую

Из книги Linux программирование в примерах автора Роббинс Арнольд

Из книги Windows 10. Секреты и устройство автора Алмаметов Владимир

Функции повышенной точности BCMath bcaddСложение двух чисел произвольной точности.Синтаксис:string bcadd(string left_operand, string right_operand [, int scale]);Эта функция возвращает строковое представление суммы двух параметров (left_operand + right_operand) с точностью, которая указана в необязательном параметре

Из книги Идеальный программист. Как стать профессионалом разработки ПО автора Мартин Роберт С.

§ 129. Новости на неновостных сайтах 30 января 2006Корпоративные сайты без новостей на главной странице уже можно заносить в Красную книгу - вымирают.«Новости на морде» - это самый дешевый способ показать посетителю, что сайт еще живой. Есть и более дорогие способы

Из книги автора

Как найти информацию в Интернете? Едва ли кто-то помнит адреса всех сайтов и веб-страниц, где находится нужная ему информация! Чаще всего мы только знаем, какие слова должны присутствовать на интересующих нас страницах, и не более того. На помощь приходят поисковые системы

Из книги автора

5.4.3. Только Linux: указание файлового времени повышенной точности Ядра Linux 2.6 и более поздние предоставляют в struct stat три дополнительных поля. Они предусматривают точность файлового времени до наносекунд:st_atime_nsec Наносекундная компонента времени доступа к файлу.st_mtime_nsec

Из книги автора

Из книги автора

Стремление к точности оценки Разработчики тоже попадают в ловушку точности. Они знают, что должны выдать оценку системы, и часто думают, что их оценка должна быть точной. Ничего подобного!Во-первых, даже с идеальной информацией в ваших оценках будет наблюдаться огромный

Инструкция

Если вы используете самый старый и самый известный браузер Internet Explorer, для сохранения веб-документа на винчестер в главном меню выбирайте «Файл», затем «Сохранить как». В окошке «Тип файла» раскройте список с типами файлов, которые этот браузер поддерживает. Если вы выбираете пункт «Веб-страница полностью (*.htm, *.html)», на ваш жесткий диск будет сохранен , созданный с помощью HTML. Если на странице содержались изображения, они будут сохранены в отдельную папку.

Следующий пункт в этом списке «Веб-архив, одним файлом (*.mht)». В этом случае вся страница на жесткий диск целиком, вместе с , изображениями и скриптами, в виде одного компактного файла. Открыв на жестком диске документ в .mht, вы увидите точно такой, как она выглядела в интернете, где вы впервые встретились.

Выбор «Веб-страница, только html (*.htm, *.html) означает, что на жесткий диск сохраняется текст, размеченный в HTML и, возможно, некоторые изображения.
Ну и, наконец, пункт «Текстовый файл (*.txt) сохранит информацию на жесткий диск в виде текстового документа в формате.txt.

Браузер Opera предлагает для сохранения информации на жесткий диск следующие форматы:
- HTML-файл
- HTML-файл с изображениями
- Веб-архив (единственный файл)
- Текстовый файл
Эти форматы аналогичны тем, которые использует Internet Exploer.

Если вы хотите сохранить на жесткий диск изображение, щелкните по нему правой клавишей мыши. В контекстном меню выбирайте пункт «Сохранить изображение как…», после чего укажите место на вашем , где будет храниться графический файл.

Для того, чтобы сохранить на жесткий диск информацию с другого носителя, щелкните два раза по значку «Мой компьютер», затем на логическом диске откройте папку, в которую вы собираетесь поместить файл. В правом верхнем углу нажмите на значок двух , чтобы папку в окно. Откройте носитель (оптический диск, флеш-диск и т.п.), на котором содержится информация, и также сверните его. Зацепите правой клавишей мыши значок файла и, не отпуская, перетащите его в нужную папку. Отпустите и в контекстном меню выбирайте пункт «Копировать» или «Переместить».

Видео по теме

Обратите внимание

Имейте в виду, что только IE и Opera умеют сохранять и открывать архив *.mht. Для того, чтобы открыть веб-архив при помощи браузера Mozilla Firefox, к нему необходимо добавить плагин UnMHT.

Источники:

Вы приобрели новый жесткий диск и установили его в свой компьютер. Теперь нужно подготовить его к работе. Определиться, на сколько частей разделить диск овое пространство, сколько отвести под систему, а сколько под хранение данных.

Вам понадобится

  • Права администратора или члена группы «Администраторы».

Инструкция

После того, как обнаружит новый диск и установит для него драйверы нужно будет его инициализировать. Только после этого можно будет создать на нем и отформатировать один или несколько разделов. Для этого нужно открыть консоль «Управление ».
Для этого нажмите «Пуск» -> «Настройки» -> «Панель управления» -> «Администрирование» -> «Управление компьютером».Или щелкните правой кнопкой мыши по значку «Мой » на рабочем столе или в меню «Пуск» и выберите в открывшемся меню строку «Управление»;
В левой части открывшегося окна «Запоминающие » выберите «Управление диск ами».
Консоль «Управление диск ами» так же можно запустить, введя diskmgmt.msc в поле «Выполнить…», меню «Пуск».

Теперь должен запуститься «Мастер инициализации и преобразования диск ов». Нажимаем «Далее», «Далее», после появления «Работа мастера инициализации и преобразования успешно завершена» нажимаем «Готово».

Если все прошло успешно, то в окне «Управление диск ами» («Управление компьютером» -> «Запоминающие устройства» -> «Управление диск ами») появиться новый диск с пометкой «Не распределен». Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Создать раздел…». Запустится «Мастер создания разделов», нажимаем «Далее».

В следующем окне выбираем тип создаваемого раздела – Основной или Логический (по умолчанию выбран Основной раздел), «Далее».
На одном физическом диск е можно создать несколько разделов, но основных не более четырех. В дополнительном разделе можно создать один или несколько логических диск ов. Основной отличается от дополнительного тем, что основной раздел может использоваться для запуска операционной системы, а логический - нет. Раздел, на котором размещаются файлы операционной системы, помечается и активным. Активным может быть только один раздел.

Выбираем размер создаваемого раздела (по умолчанию установлен максимально возможный размер). Если вы собираетесь создать на этом диск е несколько разделов, то необходимо заранее продумать какой объем, вы хотите отвести под каждый создаваемый раздел и ввести его в этом окне.

Задаем параметры форматирования (тип файловой системы (по умолчанию NTFS), размер кластера (советую оставить «По умолчанию»), метка тома, применить ли быстрое форматирование и файлов и папок) завершая выбор нажимаем кнопку «Далее».

Перед завершением работы «Мастера создания разделов» будет показано окно содержащее сводку выбранных нами параметров. Если все соответствует сделанному выбору, нажимаем «Готово».

После завершения форматирования пометка «Не распределен» изменится на «Исправен». Теперь можно создать еще разделы или приступить к работе с уже созданным.

Обратите внимание

При установке жесткого диска соблюдайте технику безопасности.
Если вы не уверены в изменяемых вами настройках, то либо оставьте по умолчанию, либо обратитесь к специалисту.

Сохранение таблиц в офисном приложении Excel, входящего в пакет Microsoft Office, подчиняется общим правилам сохранения документов в операционной системе Microsoft Windows и не потребует от пользователя постижения скрытых тайн ресурсов компьютера.

Вам понадобится

  • - Microsoft Excel

Инструкция

Запустите офисное приложение Excel, входящее в пакет Microsoft Office и выберите таблицу, подлежащую сохранению.

Укажите путь к желаемому месту размещения сохраненной таблицы в выпадающем списке «Папка» и нажмите кнопку «Сохранить».

Вернитесь в меню «Файл» для выполнения процедуры открытия электронной таблицы формата OpenDocument и воспользуйтесь кнопкой «Открыть».

Укажите пункт «Таблица OpenDocument» в каталоге «Тип файла» и нажмите кнопку «Открыть» для подтверждения выполнения команды.

Выполните двойной клик мыши для осуществления альтернативного метода открытия выбранного файла и вернитесь в меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения Excel для выполнения операции сохранения нужной таблицы в формате OpenDocument.

Введите желаемое имя документа в соответствующее поле и нажмите кнопку «Сохранить» для применения выбранных изменений.

Способы сохранения информации на компьютер

С появлением интернета пользователи скачивают, копируют информацию с сайтов, сохраняя данные непосредственно на компьютер. Устройство, обеспечивающее хранения данных на персональном компьютере, – жесткий диск. В компьютере можно свободно перемещать, копировать, вырезать и удалять свои данные между локальными дисками. В зависимости от настройки операционной системы, количество разделов – локальных дисков, может быть много, главное, чтобы хватило памяти. Чаще всего разделов два: диск С – содержит установленную операционную систему, а диск D – служит для хранения различных данных пользователя.

Для того чтобы сохранить файл на устройство, необходимо выделить один файл или несколько, после нажать правую кнопку мыши. В меню выбрать пункты: «Копировать» или «Вырезать», открыть источник, на который будет сохраняться информация, аналогично правой кнопочкой мыши выбрать пункт «Вставить». Возможно также комбинация клавиш: Ctrl+C – копирование, Ctrl+V – вставка.

Если необходимо скопировать текст с интернета, для этого необходимо выделить фрагмент текста, на сайте. Щелкнуть правой кнопочкой мыши по выделенному тексту, и в контекстном меню выбрать строку «Копировать». Также можно использовать комбинации клавиш. Выделенный текст попадет в буфер обмена, где при открытии текстового редактора Word вставьте скопированную информацию комбинацией клавиш Ctrl+V. Аналогично сохраняется понравившийся рисунок - для этого в контекстном меню выбрать «Сохранить рисунок как», после сохранить рисунок в выбранный локальный диск на компьютере. Можно также выбрать раздел «Копировать изображение», в таком случае информация сохранится в буфере и может быть передана в текстовый редактор.

Как обезопасить свою информацию

Для того чтобы сохраненный файл был в полной безопасности и не был подтвержден заражению вирусами, рекомендуется всю информацию, скаченную с интернета или других источников, сохранять именно на диск D.

Очищать компьютер от ненужных файлов с помощью программ: CCleaner или Freespacer. Обязательно следует установить проверенный антивирус, к примеру: Avast, Dr. Web, Nod32.

Нужно беречь сохраненную информацию. Самые важные файлы переносить на дополнительные устройства, пользоваться только проверенным антивирусом, остерегаться подозрительных файлов.

Видео по теме

Если мы нашли в Интернете интересную информацию, вполне понятно желание каким-то образом сохранить ее для себя. Сохранить можно как текстовую информацию, так и изображения, картинки. Можно сохранить также и веб-страницу целиком.

Сохранение текстовой информации

Рассмотрим сначала способ сохранения текстовой информации. Чаще всего именно она представляет наибольший интерес: описание технических характеристик мобильного телефона, рецепт приготовления суши, анекдот, алгоритм ремонта автомобиля и т. п.

Для сохранения текста прежде всего необходимо выделить нужный фрагмент. Очень часто начало нужного фрагмента текста является ссылкой, и при попытке выделить этот фрагмент, проведя по нему мышью сверху вниз, загружается другая страница. Поэтому лучше выделять текстовый блок снизу вверх. При этом следите, чтобы не выделялись расположенные рядом изображения, таблицы и другие не текстовые элементы.

Затем надо скопировать выделенный текст в буфер (временное хранилище). Тут, как говорится, возможны варианты. Можно в меню браузера выбрать пункт Правка и найти в выпавшем меню опцию Копировать . Это не самый быстрый способ - придется активировать строку меню (клавишей ) и несколько раз щелкнуть мышью. Профессионалы используют горячие клавиши. Так, для копирования выделенного фрагмента нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш + - интересующий вас фрагмент текста будет помещен в буфер.

Теперь осталось вставить текст из буфера в любой текстовый редактор. Это может быть Word, WordPad или Блокнот. Я рекомендую использовать для этих целей именно Блокнот - программа легкая, занимает минимум ресурсов компьютера. Кроме того, если при выделении вы захватите изображение или другой не текстовый элемент, то Word попытается вставить в документ и этот элемент, что может быть вам совершенно не нужно. Впрочем, какую программу использовать для сохранения текстов - дело вкуса.

Ну, и не забудьте сохранить текстовый документ со вставленным текстом для дальнейшего использования. Главное при этом - запомнить, куда вы его сохранили, чтобы потом, при необходимости, легко найти. Можно создать папку в папке Документы, например с именем Сохраненное из Интернета.

Сохранение изображений


В контекстном меню выберите пункт Сохранить изображение как…. В открывшемся диалоговом окне в первую очередь выберите место, куда сохранить изображение, чтобы потом его можно было легко найти. Это может быть папка Изображения из Интернета. При необходимости во время сохранения можно задать для изображения новое имя.

Сохранение страницы

Если на странице много полезной информации, можно сохранить ее целиком. Для этого клавишей вызовите строку меню браузера. В меню Файл выберите пункт Сохранить как/.. В открывшемся диалоговом окне (рис. 1.27) в первую очередь выберите папку, куда вы хотите сохранить страницу, чтобы потом ее легко можно было найти. Имя страницы по умолчанию предлагается то, которое странице дал ее разработчик. Иногда оно очень длинное и не удобное для дальнейшего использования. Поэтому есть смысл дать странице свое короткое, но понятное для вас имя.


Рассмотрим различные способы сохранения страницы. Способ зависит от выбранного типа файла:

? Веб-страница, полностью - в этом случае в выбранной папке создаются файл с выбранным вами именем и расширением html, а также папка с именем вида: Выбранное_вами_имя_files. В файле сохранены тексты сохраняемой страницы, а в папке - изображения и вспомогательные служебные файлы. Изображения из этой папки можно использовать в дальнейшем независимо;

? Веб-архив, один файл - в этом случае в выбранной папке создается файл с выбранным вами именем и расширением mht, в котором в архивированном виде сохранены тексты, изображения и прочие элементы страницы. Это менее удобный способ, поскольку у вас не будет доступа к отдельным элементам страницы, например изображениям, но он занимает меньше места на диске;

Е.Сутоцкая

Один из первых навыков, необходимых при освоении компьютера, - это умение сохранить, а затем вызвать информацию в своем ПК. О том, как это сделать, рассказывает преподаватель информатики, программист Елена Сутоцкая.

Рис. 1. Так выглядит главное меню редактора Word. Если вы один раз щелкнете левой кнопкой мыши по пункту "Файл" на экране появятся команды ввода-вывода информации (рис. 2).

Рис. 2. Главные из команд при сохранении документа -"Сохранить"("Save") и "Сохранить как..." ("Save as...". Когда сохранение документа происходит первый раз, между ними нет никакой разницы. Подведя курсор к той или другой команде и щелкнув один раз левой

Рис. 3. Здесь редактор Word предлагает вам сохранить документ в папке в "Мои документы" под именем Doc1 (или 2, 3...) с расширением doc. Одноременно вы можете увидеть, какие документы с тем же расширением уже есть в данной папке. Щелкнув левой кнопкой мыш

Наука и жизнь // Иллюстрации

Рис. 5. После сохранения файла в самой верхней строке главного меню редактора Word появляется имя файла.

Наука и жизнь // Иллюстрации

Рис. 7. Любое из расширений можно выбрать, один раз щелкнув мышью по нужной строке. Применительно к текстовому редактору наряду с расширением doc часто используется расширение rtf. Это позволяет использовать документ в других приложениях Windows, не наруш

Рис. 8. Так выглядит вкладка для настройки параметров процесса автосохранения.

Рис. 9. Чтобы документ сохранился со всеми изменениями и дополнениями, внесенными с момента его открытия, нужно щелкнуть мышкой на слове "Да". Щелчок по клавише "Нет"вернет документ к первозданному виду. А клавишей "Отмена"следует воспользоваться, если вы

Основные правила сохранения документа удобно рассмотреть на примере текстового редактора Word в среде Windows (рис. 1). Для этой среды их можно считать универсальными, поскольку пункт главного меню "Файл" ("File") присутствует в любом другом приложении Windows практически в том же виде. Так что, освоив сохранение документа в Word`е, можно без труда проделать то же самое в любом другом текстовом или графическом редакторе и при работе с электронными таблицами.

Предварительная информация

Прежде чем перейти непосредственно к порядку сохранения документа, необходимо усвоить некоторые основные понятия.

Все, "собранное" в компьютере, хранится в виде файлов. Файл - это поименованная область диска, в которой хранится информация.

Имя файла состоит из двух частей - собственно имени и расширения, разделенных точкой. Иногда расширение отсутствует, но обычно именно по нему можно узнать, какого типа информация содержится в файле, так как каждая прикладная программа по умолчанию присваивает файлу определенное расширение. Так, "DOC" указывает, что документ создан в текстовом редакторе Word, "BMP" - в графическом редакторе, например Paint, "PPT" говорит, что вы имеете дело с презентацией, созданной в PowerPoint, "XLS" - признак электронной таблицы, "jpg" - графического документа, с которым работали, например в Photoshop"е.

Примечание . Присваивая файлу имя собственное, старайтесь, чтобы оно соответствовало информации, которая в нем хранится, - так гораздо проще его потом найти. Например, "Adressbook" или "Контакты".

Имя может быть набрано по-русски или на любом другом языке, установленном на данном компьютере, содержать цифры, знаки препинания, исключая кавычки и специальные символы.

Помимо файлов существуют так называемые папки - в них хранится информация, по которой компьютер находит нужный файл.

Папка "Мои документы"

Она появляется в компьютере при установке программного обеспечения. Как правило, многие начинающие пользователи, и не только они, предпочитают хранить свои файлы именно в ней. Это удобно, поскольку происходит по умолчанию. Но при работе с большим количеством разнообразной информации удобнее создавать "тематические" папки и складывать файлы в них. Это существенно облегчает поиск информации.

Примечания. 1. Один и тот же документ может быть сохранен под разными именами в одной и той же папке, под одним и тем же именем в разных папках и под разными именами в разных папках (кому как удобно).

2. Если в процессе присвоения имени вы случайно стерли расширение, не расстраивайтесь, компьютер сам присвоит вашему файлу нужное расширение.

Примечание . Все то же можно выполнить, выбрав на панели инструментов пиктограмму с изображением дискеты и однократно щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

Если же вы работаете с уже сохраненным документом, то команды "Сохранить" и "Сохранить как..." срабатывают по-разному. В первом варианте ("Сохранить") документ сохраняется под тем же именем со всеми внесенными в него исправлениями и дополнениями. При этом диалоговое окно на экране не появляется. (К тому же результату приведет щелчок мышкой по пиктограмме с изображением дискеты). Во втором варианте ("Сохранить как...") на экране откроется уже знакомое нам диалоговое окно (см. рис. 3), где в поле "Имя файла" будет написано имя, под которым вы сохраняли данный документ. Введя туда новое имя, вы сохраните свой документ со всеми внесенными исправлениями и дополнениями под другим именем.

Другие папки

Если вы хотите сохранить документ в другой папке, следует ее выбрать (а предварительно, естественно, создать). Для выбора другой папки на любом из дисков надо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по черной стрелочке справа от поля "Папка". После этого появится окошко, где вы увидите пиктограммы и наименования дисков, доступных на вашем компьютере: например, пиктограмму "Рабочий стол", папку "Мои документы" и т. д. (рис. 6).

Примечание .

Действовать можно и в обратном порядке: сначала изменить имя, а потом выбрать папку для сохранения.

Изменяем расширение

Чтобы изменить расширение файла, нужно щелкнуть мышкой по черной стрелочке справа от поля "Тип файла". После этого на экране появится перечень всех допустимых для данного файла расширений (рис. 7).

Примечание . Для использования документа в среде DOS нужно выбрать из перечня строки "Текст DOS с разбиением на строки" либо "Текст DOS". Но при этом практически все форматирование текста будет утрачено.

Автоматическое сохранение информации

Для удобства сохранения документа в процессе работы компьютеру можно задать режим так называемого автосохранения. Особенно важно, чтобы информация сохранялась автоматически в том случае, если питающая ваш компьютер электрическая сеть не очень надежна.

Для активации функции автоматического сохранения информации следует выбрать в главном меню пункт "Сервис" ("Tools"), а в нем подпункт "Параметры" ("Options") (рис. 8). На вкладке "Сохранение" ("Save") надо выбрать "Автосохранение" ("Automatic Save Every:")и в поле справа от него установить временной интервал между автоматически повторяющейся записью в память компьютера документа, над которым вы работаете. Тогда, если имя документу уже присвоено, отпадает необходимость периодически напоминать компьютеру о том, что нужно сохранять информацию. Он будет делать это самостоятельно.

Последнее примечание. Все, о чем рассказано выше, справедливо для любого приложения Windows, различия будут лишь в предлагаемом автоматически имени и расширении файла или в том, какая папка предлагается по умолчанию.