Analiza datelor in Excel. Test t cu două eșantioane cu variații diferite

Iulia Perminova

Trainer la Softline Training Center din 2008.

Un instrument de bază pentru lucrul cu o cantitate imensă de date nestructurate, din care puteți trage rapid concluzii fără a vă juca cu filtrarea și sortarea manuală. Tabelele pivot pot fi create în câțiva pași și personalizate rapid în funcție de modul exact în care doriți să afișați rezultatele.

Un plus util. De asemenea, puteți crea diagrame pivot bazate pe tabele pivot, care se vor actualiza automat pe măsură ce se schimbă. Acest lucru este util dacă, de exemplu, trebuie să creați în mod regulat rapoarte pe aceiași parametri.

Cum să lucrezi

Datele sursă pot fi orice: date despre vânzări, expedieri, livrări și așa mai departe.

1. Deschideți fișierul cu tabelul ale cărui date doriți să le analizați.
2. Accesați fila Inserare → Tabel → Tabel Pivot (pentru macOS, în fila Date din grupul Analiză).
3. Ar trebui să apară caseta de dialog Creare tabel pivot.
4. Personalizați afișarea datelor pe care le aveți în tabel.

Avem un tabel cu date nestructurate. Le putem sistematiza și personaliza afișarea datelor pe care le avem în tabel. „Suma comenzii” este trimisă la „Valori”, iar „Vânzători”, „Data vânzării” - la „Linii”. Conform datelor de la diferiți vânzători pentru ani diferiți, sumele au fost imediat calculate. Dacă este necesar, vă puteți extinde în fiecare an, trimestru sau lună - vom obține informații mai detaliate pentru o anumită perioadă.

Setul de opțiuni va depinde de numărul de coloane. De exemplu, avem cinci coloane. Trebuie doar să fie poziționați corect și să aleagă ceea ce vrem să arătăm. Să zicem suma.

Îl puteți detalia, de exemplu, în funcție de țară. Mutăm „Țări”.

Puteți vizualiza rezultatele după vânzător. Schimbați „Țara” în „Vânzători”. Pentru vânzători, rezultatele vor fi următoarele.

Această metodă de vizualizare a datelor georeferențiate vă permite să analizați datele și să găsiți modele de origine regională.

Un plus util. Nu este nevoie să înregistrați coordonatele nicăieri - trebuie doar să indicați corect numele geografic în tabel.

Cum să lucrezi

1. Deschideți fișierul cu tabelul ale cărui date doriți să le vizualizați. De exemplu, cu informații despre diferite orașe și țări.
2. Pregătiți datele pentru afișare pe hartă: „Acasă” → „Format ca tabel”.
3. Selectați o serie de date de analizat.
4. Pe fila Inserare există un buton pentru hartă 3D.

Punctele de pe hartă sunt orașele noastre. Dar pur și simplu nu suntem foarte interesați de orașe - este interesant să vedem informații asociate cu aceste orașe. De exemplu, sume care pot fi afișate prin înălțimea unei coloane. Când treceți cursorul peste coloană, suma este afișată.

Graficul circular pe an este, de asemenea, destul de informativ. Mărimea cercului este determinată de sumă.

3. Fișa de prognoză

Există adesea modele sezoniere în procesele de afaceri care trebuie luate în considerare la planificare. Foaia de prognoză este cel mai precis instrument de prognoză din Excel decât toate funcțiile care au apărut înainte și sunt acum. Poate fi folosit pentru a planifica activitățile comerciale, financiare, de marketing și alte servicii.

Un plus util. Pentru a calcula prognoza, vor fi necesare date pentru perioade anterioare. Acuratețea prognozei depinde de cantitatea de date pe perioadă - de preferință nu mai puțin de un an. Doriți intervale egale între punctele de date (de exemplu, o lună sau un număr egal de zile).

Cum să lucrezi

1. Deschideți un tabel cu date pentru perioada și indicatorii corespunzători, de exemplu, de la an la an.
2. Selectați două rânduri de date.
3. În fila Date, în grup, faceți clic pe butonul Foaia de prognoză.
4. În fereastra Creare foaie de prognoză, selectați un grafic sau histogramă pentru a reprezenta vizual prognoza.
5. Selectați data de încheiere pentru prognoză.

În exemplul de mai jos avem date pentru 2011, 2012 și 2013. Este important să indicați nu cifre, ci mai degrabă perioade de timp (adică nu 5 martie 2013, ci martie 2013).

Pentru a face o prognoză pentru 2014, veți avea nevoie de două serii de date: date și valorile indicatoare corespunzătoare. Selectați ambele serii de date.

În fila „Date”, în grupul „Prognoză”, faceți clic pe „Foaie de prognoză”. În fereastra „Creați o foaie de prognoză” care apare, selectați formatul de prezentare a prognozei - grafic sau histogramă. În câmpul „Finalizarea prognozei”, selectați data de încheiere, apoi faceți clic pe butonul „Creați”. Linia portocalie este prognoza.

4. Analiză rapidă

Această funcționalitate este poate primul pas către ceea ce se poate numi analiză de afaceri. Este bine că această funcționalitate este implementată în modul cel mai ușor de utilizat: rezultatul dorit este atins în doar câteva clicuri. Nu este nevoie să numărați nimic, nu trebuie să scrieți nicio formulă. Doar selectați intervalul dorit și alegeți ce rezultat doriți să obțineți.

Un plus util. Puteți crea instantaneu diferite tipuri de diagrame sau linii strălucitoare (micrografii chiar în celulă).

Cum să lucrezi

1. Deschideți un tabel cu date pentru analiză.
2. Selectați intervalul necesar pentru analiză.
3. Când selectați un interval, butonul „Analiza rapidă” apare întotdeauna în partea de jos. Ea sugerează imediat să efectuați mai multe acțiuni posibile cu datele. De exemplu, găsiți rezultatele. Putem afla sumele, acestea sunt enumerate mai jos.

Quick Analysis are, de asemenea, mai multe opțiuni de formatare. Puteți vedea care valori sunt mai mari și care sunt mai mici în celulele histogramei în sine.

De asemenea, puteți pune pictograme multicolore în celule: verde - cele mai mari valori, roșu - cele mai mici.

Sperăm că aceste tehnici vă vor ajuta să vă grăbiți munca cu analiza datelor în Microsoft Excel și să cucerim rapid înălțimile acestei aplicații complexe, dar atât de utile din punctul de vedere al lucrului cu numere.

Dacă aveți nevoie să dezvoltați analize statistice sau de inginerie complexe, puteți economisi pași și timp utilizând un pachet de analize. Furnizați date și parametri pentru fiecare analiză, iar instrumentul utilizează funcțiile statistice sau de inginerie adecvate pentru a calcula și afișa rezultatele într-un tabel de ieșire. Unele instrumente produc diagrame în plus față de tabelele de ieșire.

Funcțiile de analiză a datelor pot fi utilizate doar pe o singură foaie. Dacă analiza datelor este efectuată într-un grup format din mai multe foi, atunci rezultatele vor fi afișate pe prima foaie, iar intervalele goale care conțin doar formate vor fi afișate pe foile rămase. Pentru a analiza datele de pe toate foile, repetați procedura pentru fiecare foaie separat.

Notă: Pentru a activa caracteristica Visual Basic pentru aplicații (VBA) pentru pachetul de analiză, puteți descărca programul de completare „ Pachet de analiză - VBA" la fel ca la descărcarea pachetului de analiză. În caseta de dialog Disponibil caseta de selectare suplimente Pachet de analiză - VBA .

Pentru a descărca pachetul de analiză în Excel pentru Mac, urmați acești pași:

În meniu Serviciu selectați suplimente excela.

La fereastră Suplimente disponibile bifeaza casuta Pachet de analize, apoi faceți clic pe butonul Bine.

1. Dacă suplimentul Pachet de analize nu în lista de câmpuri Suplimente disponibile, apasa butonul Revizuire să o găsesc.

   Dacă apare un mesaj care indică faptul că pachetul de analiză nu este instalat pe computer, faceți clic pe da pentru a-l instala.

   Ieșiți din Excel și reporniți-l.

   Acum pe filă Date comanda disponibila Analiza datelor.

Nu găsesc pachetul de analiză în Excel pentru Mac 2011

Există mai multe programe de completare terță parte care oferă funcționalitatea Pachet de analiză pentru Excel 2011.

Opțiunea 1. Descărcați software-ul de statistică suplimentar XLSTAT pentru Mac și utilizați-l în Excel 2011. XLSTAT conține peste 200 de instrumente statistice de bază și avansate, inclusiv toate funcțiile pachetului de analiză.

Selectați versiunea XLSTAT care se potrivește cu sistemul dvs. de operare Mac OS și descărcați-o.

Deschideți fișierul Excel care conține datele și faceți clic pe pictograma XLSTAT pentru a deschide bara de instrumente XLSTAT.

În 30 de zile veți avea acces la toate funcțiile XLSTAT. După 30 de zile, puteți utiliza versiunea gratuită, care include caracteristicile pachetului de analiză, sau puteți comanda una dintre cele mai complete soluții XLSTAT.

Opțiunea 2. Descărcați Statplus: Mac LE gratuit de la Analystsoft, apoi utilizați Statplus: Mac LE cu Excel 2011.

Puteți utiliza StatPlus: Mac LE pentru a efectua multe dintre funcțiile care erau disponibile anterior în pachetele de analiză, cum ar fi regresia, histogramele, analiza varianței (ANOVA bidirecțională) și testele t.

Accesați site-ul web analyzersoft și urmați instrucțiunile de pe pagina de descărcare.

După descărcarea și instalarea Statplus: Mac LE, deschideți registrul de lucru care conține datele pe care doriți să le analizați.

Analiza datelor în Excel implică chiar proiectarea procesorului de foi de calcul. Multe instrumente de program sunt potrivite pentru implementarea acestei sarcini.

Excel se poziționează ca cel mai bun produs software universal din lume pentru procesarea informațiilor analitice. De la întreprinderi mici la corporații mari, managerii își petrec o parte semnificativă a timpului analizând performanța afacerii lor. Să ne uităm la principalele instrumente analitice din Excel și la exemple de aplicare a acestora în practică.

Instrumente de analiză Excel

Una dintre cele mai convingătoare analize de date este „What-If”. Este localizat: „Date” - „Lucrul cu date” - „Dacă”.

Instrumente de analiză dacă:

1. „Selectarea parametrului”. Folosit atunci când utilizatorul cunoaște rezultatul unei formule, dar nu cunoaște datele de intrare pentru acest rezultat.
2. "Tabel de date". Folosit în situațiile în care trebuie să afișați sub formă de tabel influența valorilor variabilelor asupra formulelor.
3. „Manager de scripturi” Este folosit pentru a genera, modifica și salva diferite seturi de date de intrare și rezultate ale calculelor pentru un grup de formule.
4. „Găsirea unei soluții”. Acesta este un program de completare Excel. Ajută la găsirea celei mai bune soluții pentru o anumită problemă.

Un exemplu practic de utilizare What-If pentru a găsi reduceri optime folosind un tabel de date.

Alte instrumente de analiză a datelor:

Puteți analiza datele în Excel folosind funcții încorporate (matematice, financiare, logice, statistice etc.).



Tabelele pivot în analiza datelor

Pentru a facilita vizualizarea, procesarea și rezumarea datelor, Excel utilizează tabele pivot.

Programul va trata informațiile introduse/introduse ca un tabel, și nu un simplu set de date, dacă listele cu valori sunt formatate corespunzător:

Stilul de formatare implicit va fi aplicat intervalului specificat. Instrumentul „Lucrul cu tabele” (fila „Design”) va deveni activ.

Puteți crea un raport utilizând Tabelul Pivot.

Crearea unui tabel pivot este deja o modalitate de a analiza datele. Mai mult, utilizatorul selectează informațiile de care are nevoie la un anumit moment pentru a le afișa. El poate folosi alte instrumente în viitor.

Analiză ce se întâmplă în Excel: Tabel de date

Instrument puternic de analiză a datelor. Să ne uităm la organizarea informațiilor folosind instrumentul What-If - Tabel de date.

Termeni importanti:

• datele trebuie să fie într-o coloană sau pe un rând;
• formula se referă la o singură celulă de intrare.

Procedura pentru crearea unui „Tabel de date”:

Analiza întreprinderii în Excel: exemple

Pentru a analiza activitățile unei întreprinderi, datele sunt preluate din bilanţ și din contul de profit și pierdere. Fiecare utilizator își creează propriul formular, care reflectă caracteristicile companiei și informații importante pentru luarea deciziilor.

Excel nu este doar un editor de foi de calcul, ci și un instrument puternic pentru diferite calcule matematice și statistice. Aplicația are un număr mare de funcții concepute pentru aceste sarcini. Cu toate acestea, nu toate aceste funcții sunt activate implicit. Aceste funcții ascunse includ un set de instrumente "Analiza datelor". Să aflăm cum îl poți activa.

Pentru a profita de caracteristicile oferite de această caracteristică "Analiza datelor", trebuie să activați grupul de instrumente „Pachet de analiză” prin efectuarea anumitor acțiuni în setările Microsoft Excel. Algoritmul pentru aceste acțiuni este aproape același pentru versiunile 2010, 2013 și 2016 ale programului și are doar diferențe minore în versiunea 2007.

Activare

1. Accesați fila "Fişier". Dacă utilizați versiunea Microsoft Excel 2007, atunci în loc de butonul "Fişier" faceți clic pe pictograma Microsoft Officeîn colțul din stânga sus al ferestrei.



2. Faceți clic pe unul dintre elementele prezentate în partea stângă a ferestrei care se deschide - "Opțiuni".



3. În fereastra de parametri Excel care se deschide, accesați subsecțiunea „Suplimente”(penia ultimul din lista din partea stângă a ecranului).



4. În această subsecțiune ne va interesa partea de jos a ferestrei. Există un parametru "Control". Dacă formularul drop-down aferent acestuia conține o altă valoare decât „Suplimente Excel”, apoi trebuie să îl schimbați cu cel specificat. Dacă acest articol anume este instalat, atunci pur și simplu faceți clic pe butonul "Merge..."în dreapta lui.



5. Se deschide o mică fereastră de suplimente disponibile. Printre acestea trebuie să selectați elementul „Pachet de analiză”și pune o căpușă lângă el. După aceasta, faceți clic pe butonul "BINE", situat chiar în partea de sus a părții din dreapta a ferestrei.



După parcurgerea acestor pași, funcția specificată va fi activată, iar instrumentele acesteia vor fi disponibile pe panglica Excel.

Lansarea funcțiilor grupului „Analiza datelor”.

Acum putem lansa oricare dintre instrumentele de grup "Analiza datelor".






Fiecare funcție are propriul algoritm de acțiuni. Utilizarea unor instrumente de grup "Analiza datelor" sunt descrise în lecții separate.

După cum putem vedea, deși instrumentul bloc „Pachet de analiză”și nu este activat implicit, procesul de activare este destul de simplu. În același timp, fără a cunoaște un algoritm clar de acțiuni, este puțin probabil ca utilizatorul să poată activa rapid această funcție statistică foarte utilă.