Cum să editați o scrisoare primită prin poștă. Cum să reamintești un e-mail în Outlook: instrucțiuni detaliate

Să ne uităm la cum să reamintim corect e-mailurile din Outlook mail și fără consecințe. Acest lucru se poate face dacă utilizatorul nu a avut încă timp să îl deschidă și să îl citească.

Se întâmplă adesea ca atunci când scrieți o scrisoare să uitați să trimiteți atașamentul necesar, să aveți nevoie să editați textul sau să corectați erorile.

În astfel de cazuri, este util să folosiți funcția de anulare sau înlocuire a mesajului.

Continut:

Când este imposibil să-ți amintești o scrisoare?

Funcţie „Anulează e-mailul trimis” va elimina automat mesajul primit din contul destinatarului.

Vă puteți aminti o scrisoare recent trimisă în toate cazurile, cu excepția urmatoarele situatii:

Destinatar nu folosește e-mailul din domeniul @outlook.com;
Destinaţie configurați modul offline în contul dvs.;
Destinatarul folosește memorarea în cache. Vă permite să stocați tot conținutul primit, astfel încât chiar și după ce scrisoarea este rechemată, aceasta poate fi totuși citită;
Destinatarul a citit deja mesajul.

În toate celelalte cazuri scrisoarea poate fi rechemată fără probleme în mod irevocabil sau conținutul ei poate fi corectat.

Outlook 2010/2013/2017

În cele mai recente versiuni ale pachetului software, funcția de anulare a mesajului este utilizată ca e-mailul obișnuit, toate mesajele trimise sunt mutate în folderul Elemente trimise.

Pentru a deschide e-mailul pe care doriți să-l reamintiți, mergi la acest folder:

Selectați e-mailul de anulat din lista care apare. Apoi deschideți fila meniului „Fișier” din antetul programului;
Selectați câmpul „Detalii”;
Găsiți tigla în meniul care se deschide "Retrimitere..."și faceți clic pe el;
Selectați din lista derulantă „Scrisoare de reamintire”.

Dacă doriți să editați conținutul mesajului, faceți clic pe "Trimite din nou". Sistemul va determina automat dacă toate cerințele sunt îndeplinite pentru a permite revocarea scrisorii.

În continuare, va apărea o fereastră de program în care trebuie să selectați din nou acțiunea - anulați sau înlocuiți litera. De asemenea, această casetă de dialog afișează erorile de sistem (dacă există) și oferă opțiuni pentru eliminarea acestora. Alegeți ce trebuie să faceți - ștergeți copia sau ștergeți-o și înlocuiți-o imediat cu o nouă versiune a scrisorii.

Dacă selectați modul de înlocuire a conținutului, așteptați până când se încarcă fereastra de editare a mesajelor, faceți toate modificările necesare și apăsați butonul de trimitere.

În căsuța poștală a destinatarului, scrisoarea va fi înlocuită cu o versiune mai nouă, iar cea veche va fi ștearsă definitiv.

Notă! Puteți vedea rezultatul executării funcției în fila de meniu „Opțiuni”. Deschideți fila și faceți clic pe câmpul Urmărire. În acesta puteți vizualiza informații despre toate literele rechemate sau despre posibilele erori activând casetele de selectare de lângă articole. „Anunțați despre livrare”Și „Anunțați când citiți”.

Outlook 2007

Outlook 2007 acceptă majoritatea caracteristicilor care sunt disponibile în versiunile mai noi ale programului. Opțiunea de a anula un e-mail trimis este disponibilă pentru utilizatorii versiunii 2007.

Urmează instrucțiunile:

1 Deschideți programul și conectați-vă la contul dvs. de e-mail;

3 Selectați mesajul pentru a merge la fereastra editorului;

4 În fila meniului „Mesaj”. fereastra deschisă găsiți câmpul „Acțiuni”.;

5 Faceți clic pe "Alte actiuni";

6 Selectați înlocuiți mesajul sau amintiți-l.

Tot ce rămâne este să mergeți la fila „Urmărire” din elementul de meniu „Mesaj”.

În fereastra care se deschide, veți vedea o notificare de sistem despre data exactă a retrimiterii sau starea ștergerii scrisorii din contul destinatarului.

Dacă apare o notificare că scrisoarea nu poate fi rechemată, înseamnă că un alt utilizator și-a deschis deja conținutul.

iar în lista derulantă faceți clic pe „Mesaj de reamintire”. Drept urmare, scrisoarea va fi anulată sau va apărea o eroare de sistem care indică faptul că sarcina nu poate fi finalizată;

Pentru a deschide fereastra pentru editarea unei scrisori trimise, faceți clic pe "Trimite din nou", faceți toate modificările și faceți din nou clic pe butonul de trimitere.

Nu există nicio funcție pentru urmărirea stării expedierii. Toate notificările despre restricții și interdicții privind executarea opțiunilor apar sub formă de casete de dialog.

În lumea modernă, tot mai mulți oameni folosesc e-mailul. Este foarte convenabil să faci schimb de scrisori folosind resursele de pe Internet.

Mesajele electronice sunt adesea compilate folosind un program special. Se numește perspective. Clientul de e-mail gratuit este foarte ușor de utilizat. permite într-un timp scurt compune un mesaj unui alt utilizator.

Dar dacă mesajul a fost trimis din greșeală sau ți-ai amintit că ai greșit din greșeală gramaticală în el? Este posibil să redați situația și să vă returnați mesajul?

De fapt, amintește-ți trimis e-mail-ul este posibil. Principalul lucru este să nu pierzi timpul. Pentru a înțelege mai bine această problemă, să ne uităm la situațiile în care este imposibil să revocați o scrisoare și când mai există șanse.

De ce este imposibil să returnezi un e-mail?

Există o serie de motive bune pentru care mesajul dvs. nu poate fi rechemat. Aceste motive sunt:

Mesajul a fost deja citit de destinatar.
Destinatarul mesajului trimis nu folosește e-mail cu domeniul Outlook.
Munca autonomă. Acesta este unul dintre modurile disponibile în fiecare cont de utilizator Outlook. Dacă aveți acest mod configurat, nu veți putea reaminti mesajele trimise.
Memorarea în cache. Dacă destinatarul folosește memorarea în cache, este imposibil să returnați mesajul. Memorarea în cache are proprietatea de a salva toate fișierele primite. Prin urmare, chiar dacă vă retrageți mesajul, destinatarul îl va putea citi.

Când vă puteți aminti un e-mail?

Dar iată o listă de condiții în care expeditorul are șansa de a returna scrisoarea și, dacă este necesar, a corecta erori:

Mesajul nu a fost citit de destinatar.
E-mailul compus nu a fost mutat în niciun alt dosar. Toate literele se află de obicei în folderul „Inbox”.
Destinatarul pe care îl alegeți folosește și Outlook. Aceasta este o condiție foarte importantă, deoarece atunci când utilizați un alt program, scrisoarea nu poate fi rechemată.
Destinatarul, ca și dvs., a fost anterior conectat la server.
Mesajul a fost trimis la o cutie specială sau la adresa unei anumite companii. E-mailurile trimise la o adresă web obișnuită nu pot fi returnate.

Dacă mesajul dvs. trimis respectă pe deplin toate condițiile prezentate, puteți încerca în siguranță să îl returnați înapoi. Cum să o facă? Acest lucru va fi discutat în continuare.

Cum să returnați un mesaj în versiunile anterioare ale Outlook

Înainte de a lua în considerare procesul de returnare a unui mesaj trimis în program versiunea modernă, haideți să vedem cum puteți reaminti un mesaj trimis în versiunile anterioare.

Metoda de returnare a uneia dintre cele mai vechi versiuni ale programului pare oarecum arhaică. Mai mult, instrumentele necesare pentru a efectua o astfel de operațiune sunt disponibile publicului. Pentru a te revoca mesaj e-mail, efectuați o serie dintre următoarele manipulări:

Mai întâi, deschideți folderul numit Mesaje trimise.
În folderul deschis, ar trebui să găsiți secțiunea „Acțiuni”.
În această secțiune, coborâm la elementul „Mesaj de reamintire” Când deschideți acest articol, ar trebui să apară o fereastră mică în fața dvs. Conține setări suplimentare pentru rechemarea scrisorii. Folosind setări suplimentare, puteți reaminti un mesaj trimis ștergându-l complet de pe computerul destinatarului (pentru a efectua o astfel de ștergere, selectați „Ștergeți copiile necitite”) sau ștergeți mesajul trimis și înlocuiți-l cu un mesaj nou. Puteți face acest lucru selectând al doilea element din setările avansate, numit „Ștergeți copiile necitite și înlocuiți cu un mesaj nou”. În acest caz, scrisoarea nu este ștearsă complet. Copia necitită este înlocuită cu alt text. Sistemul vă va informa despre ștergerea cu succes a versiunii anterioare a scrisorii folosind o notificare text.

Cu acești pași simpli, e-mailurile trimise pot fi rechemate.

Cum să reamintești un mesaj în Outlook 2007

Acum să vorbim despre o versiune ulterioară a acestui program. În Outlook 2007, procesul de revocare a fost mult îmbunătățit și îmbunătățit. Creatorii programului au eliminat toate cele inutile și incomode elemente. În Outlook 2007, feedback-ul include următoarea secvență de acțiuni:

Deschideți folderul Mesaje trimise.
În acest folder trebuie să găsiți un mesaj trimis anterior și apoi să îl deschideți.
Când este găsit și deschis, mergeți la panoul de sus și încercați să găsiți butonul „Alte acțiuni”.
Din lista care apare, selectați funcția „Apelare mesaj”.
În continuare, veți vedea din nou o fereastră cu două opțiuni de examinare. Ca și în cazul precedent, puteți șterge complet mesajul sau îl puteți înlocui cu un mesaj nou.

Cum să reamintiți un e-mail trimis în versiunea Outlook 2010

În versiunea din 2010, procesul de rechemare a fost îmbunătățit în continuare. În versiunea recent actualizată a programului, returnarea mesajului trimis arăta astfel:

Primul pas rămâne neschimbat. În primul rând, utilizatorul trebuie să găsească și un folder special de ieșire în Outlook. Apoi găsiți și deschideți mesajul necesar pentru corectare în dosar.
După deschiderea acestuia, ar trebui să accesați meniul de sus al programului. Utilizatorul ar trebui să fie interesat de fila „Fișier”.
În această filă veți selecta subcategoria „Informații”. Este necesar să mergeți la elementul „Retrimitere și rechemare”, apoi la elementul „Rechemare mesaj”.
După un moment, o mică casetă de dialog se va deschide în fața utilizatorului. Această casetă de dialog înlocuiește caseta „Setări avansate” găsită în versiunile anterioare de Outlook. Ca și până acum, utilizatorul are dreptul de a șterge complet scrisoarea trimisă sau de a scrie una nouă.

În Outlook 2010, ca și în versiunile anterioare ale programului, există o opțiune care vă ajută să aflați rezultatul final scrisoare de returîn fiecare caz individual. Pentru a utiliza această opțiune, bifați caseta de lângă „Raportați rezultatul feedbackului pentru fiecare destinatar”. Este recomandat să folosiți această opțiune atât atunci când corespondați cu un singur destinatar, cât și când comunicați cu mai mulți.

Rechemarea mesajelor în versiuni noi

În versiunea 2013 a Outlook, pașii de ștergere și returnare sunt identici cu cei anteriori. Prin urmare, iubitorii de mesaje de e-mail își vor da seama cu ușurință cum să anuleze o scrisoare în Outlook 2013.

Reamintirea unui e-mail în Outlook 2016.

Principiul retragerii unui mesaj de e-mail în noua versiune a programului este similar cu metoda de returnare a mesajelor din versiunea 2013. Puteți returna un e-mail la Outlook 2016 după cum urmează:

Deschideți folderul de e-mailuri trimise.
În acest dosar trebuie să găsiți mesajul pe care intenționați să îl amintiți. Când este găsit, faceți dublu clic pe el. După deschiderea unui mesaj, este foarte important să setați și să selectați formularul de vizualizare corect. Dacă e-mailul este deschis în vizualizarea citire, schimbați-l în Aspect pagină. Numai în acest caz funcția de ștergere va deveni disponibilă.
După setarea modului de vizualizare, accesați fila „Mesaje”. În meniul „Acțiuni” care apare, faceți clic pe opțiunea de retragere a mesajului.
După apelarea acestei funcții, vi se va afișa din nou o mică casetă de dialog cu două opțiuni pentru returnarea scrisorii. Și din nou, alegerea este a ta. Aveți puterea de a șterge copii complet necitite sau de a înlocui litera selectată cu una nouă.

În Outlook 2016, puteți activa și o funcție suplimentară care vă va notifica întotdeauna cu privire la rezultatele unei revocări prin e-mail, de la caz la caz.

Cum să reamintești un e-mail în Outlook 2017? Schema de rechemare a scrisorilor este aceeași ulterior. Toate mesajele trimise pot fi rechemate complet sau conținutul lor poate fi editat. Oricare ar fi metoda și orice versiune de Outlook mesajul este rechemat, rețineți că această procedură va avea succes numai dacă sunt îndeplinite anumite cerințe și condiții. Ele au fost menționate la începutul acestui articol. Una dintre cerințele principale este ca destinatarul e-mailului să fie înregistratîn sistem și trebuie să folosească și programul Outlook.

Returnarea unui e-mail folosind un browser

Puteți lucra cu Outlook mail nu numai în programul în sine, ci și folosind interfața web. Această metodă de utilizare a e-mailului Outlook este astăzi disponibilă pentru fiecare utilizator care s-a conectat anterior la sistemul Microsoft. Returnarea e-mailurilor în interfața web constă în câțiva pași importanți:

Pasul 1. În primul rând, ar trebui să deschideți browserul în sine.

Deschideți fila Mesaje trimise.
Selectați litera dorită din lista existentă.
Apoi mergeți în partea de sus a ferestrei. Găsiți opțiunea „Anulați”.
În această secțiune, trebuie să selectați una dintre cele două opțiuni disponibile. Utilizatorul poate șterge definitiv mesajul de e-mail sau poate alege să editeze, adică să înlocuiască mesajul vechi cu unul nou.

Iată câteva recenzii despre programul Outlook în sine:

Pret acceptabil. Interfață foarte ușor de utilizat. Printre avantaje se numără viteza bună a programului, precum și capacitatea de a reaminti mesajele trimise.

Gennady

Sistemul are o interfață simplă. Lupta prea dură împotriva spam-ului este supărătoare. Printre avantaje, voi evidenția posibilitatea de cooperare cu diferiți clienți de email.

Instrucțiuni

Majoritatea serviciilor de e-mail gratuite nu folosesc Exchange, dar dacă aveți acest tip de cont și utilizați Microsoft Outlook 2007 sau 2010 pentru a trimite e-mail, urmați acești pași.

În secțiunea Mail, în panoul de navigare, selectați folderul Articole trimise și deschideți scrisoare care trebuie amintit. În grupul „Acțiuni” din fila „Mesaj”, selectați mai întâi comanda „Alte acțiuni”, apoi selectați „Apelare mesaj”. Setați la „Ștergeți copiile necitite”.

Vă rugăm să indicați care trebuie înlocuit scrisoare la unul nou sau ștergeți-l. Bifați caseta de selectare pentru a primi confirmarea dacă acțiunea pe care o specificați este finalizată cu succes.

Pe lângă încercarea de rechemare a scrisorii, puteți trimite un nou mesaj pentru a-l înlocui pe cel anterior. De exemplu, dacă ați uitat să atașați un atașament, încercați să revocați scrisoareși trimiteți unul nou cu atașamentul necesar. Original scrisoareîn acest caz, acesta va fi șters din căsuța poștală a destinatarului dacă acesta nu a deschis-o încă, iar în schimb va fi trimis unul nou.

Pentru a face acest lucru, în secțiunea „Poștă”, selectați folderul „Articole trimise”. Deschis scrisoare, care trebuie rechemat și înlocuit. În grupul Acțiuni din fila Mesaj, selectați Mai multe acțiuni și apoi Recall Message. Setați-l la „Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu mesaje noi”.

Dacă utilizați Gmail pentru a trimite și primi e-mailuri, deschideți-vă căsuța poștală în browser și accesați Setări. Deschideți fila Labs și acceptați să utilizați funcții experimentale din Gmail.

Activați funcția „Anulați trimiterea e-mailului” și salvați modificările. Acum, în câteva secunde după trimiterea scrisorii, vă puteți reaminti mesajul.

Surse:

cum să trimiți e-mailuri către Outlook

Din punct de vedere juridic, o plângere este o modalitate de a proteja și restabili drepturile și interesele legitime ale cetățenilor de încălcări de către instanță prin verificarea de către o instanță superioară. În practica judiciară, există adesea cazuri când devine necesară revocarea plângere.

Instrucțiuni

Dreptul la revocare plângere are orice. Plângerea se returnează la cererea cetățeanului care a depus-o. Dacă trebuie să te retragi plângere, atunci trebuie să luați în considerare următoarele: Feedback-ul trebuie să fie doar în scris. Refuzul este neconditionat si irevocabil. Este acceptată de instanță fără greșeală și nu se efectuează nicio verificare suplimentară. Instanța admite și satisface retragerea plângerii dacă hotărârea instanței de fond nu a fost atacată în prealabil de alții. Revoca plângere un cetățean are dreptul în orice moment în timpul examinării cauzei până la pronunțarea unei hotărâri judecătorești definitive.

Pentru a aplica, trebuie să completați corect o cerere. Jurisprudența nu tolerează cuvintele inutile și frazele străine care nu au legătură directă cu cazul Pentru a fi sigur de corectitudine, ar trebui să solicitați sfatul unui specialist care vă va ajuta la întocmirea unei cereri de retragere a plângerii. Doar un profesionist cu experiență poate decide ce probe trebuie folosite pentru a consolida poziția revizuirii și ce trucuri legislative pot fi folosite în instanță.

Puteți trimite această cerere prin poștă sau o duceți singur la sediul instanței. Atunci când retrageți o plângere, trebuie să rețineți că nu vă vor fi rambursate nicio cheltuială juridică (, serviciile specialiștilor etc.). plângerea sau protestul echivalează cu nedepunerea acestora Prin urmare, aveți tot dreptul să nu explicați instanței motivul revocării dumneavoastră.

În prezent, este posibilă efectuarea tranzacțiilor și schimbul de informații folosind o semnătură digitală electronică - EDS de la distanță. Legea 149-FZ „Cu privire la documentarea informațiilor” certifică că semnătura digitală astăzi este echivalentă cu o semnătură de mână, este o procedură stabilită legal și implică răspundere în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Instrucțiuni

Semnătura digitală este un simbol obținut prin conversia oricărei informații folosind programe speciale. Semnătura digitală este adăugată atunci când este trimisă la cea originală și este unică. Este aproape imposibil să falsificăm și orice schimbare o face.
Securitatea unei semnături electronice este asigurată de emiterea unui certificat special de semnătură digitală, care se realizează în conformitate cu Legea federală N 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice” și alte acte de reglementare.

Revocarea unui certificat EDS sau suspendarea acestuia este posibilă în următoarele cazuri: dacă detaliile organizației dumneavoastră s-au schimbat (de exemplu, TIN sau numele); dacă în organizația dumneavoastră s-a schimbat persoana autorizată să dețină semnătura digitală; dacă suportul pe care a fost stocată cheia de semnătură digitală este spart; dacă cheia dvs. de semnătură digitală a fost compromisă. În aceste cazuri, este necesar un nou certificat, anulându-l pe cel anterior. Nu este dificil și întreaga procedură de rechemare are loc în 24 de ore.

Contactați managerul dvs. prin telefon sau e-mail, spuneți-ne despre problemă, aflați cum să înlocuiți cheia și detalii pentru plata pentru reemiterea acesteia.
Veți primi o notificare prin e-mail că certificatul dvs. a fost revocat, iar starea certificatului organizației dvs. va afișa „Certificat revocat”.

Puteți monitoriza revocarea certificatelor în lista de revocare a certificatelor, care este publicată periodic în fișierul certificatului din fila „Compoziție”, există o adresă URL către punctul de distribuție a listei de revocare a certificatelor.

După cum știți, să aveți copii salvate ale e-mailurilor trimise poate fi extrem de importantă, dar dacă cutia dvs. poștală este configurată incorect, acestea pot fi pierdute sau salvate în locul greșit.

Instrucțiuni

Dacă întâmpinați această problemă atunci când trimiteți scrisori din căsuța poștală printr-un browser, bifați caseta de lângă elementul „Salvați copii ale scrisorilor trimise”, aceasta se află în setările cutiei poștale. De regulă, scrisorile în acest caz vor fi salvate automat dacă au fost trimise cu succes.

Cu clienții de e-mail, lucrurile sunt puțin mai complicate. Pentru ca scrisorile trimise folosindu-le să fie salvate în căsuța poștală de pe server, ar trebui să configurați clientul utilizând protocolul POP 3 sau IMAP cu posibilitatea de a sincroniza toate folderele.

Pentru clientul Thebat! acest proces va arăta astfel:
Selectați „Creare” din meniu, introduceți adresa de e-mail și numele.
Selectați protocolul IMAP, serverul de e-mail de intrare „imap.(nume server*).ru”, server de e-mail de ieșire - „smtp.(nume server).ru”, bifați „Serverul meu SMTP necesită autentificare” (*de exemplu, imap. mail. ru).
Apoi, introduceți din nou adresa de e-mail și parola, selectați „Lăsați e-mailurile pe server” și „finalizați crearea cutiei poștale”.
Acum bifați caseta din proprietățile cutiei poștale - „Lăsați litere pe server”.

În MsOutlook, este salvat și în folderul Elemente trimise în mod implicit. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să vă configurați corect contul: selectați tipul de server IMAP și informațiile despre server „mail.(nume server).ru” în fereastra corespunzătoare, apoi selectați „Server SMTP” în fila „Setări de e-mail” autentificarea necesară ” – similar cu serverul pentru mesajele primite „Setări e-mail” -> „Salvați o copie în articolele trimise”.

De asemenea, rețineți că Outlook Express are o capacitate limitată de folder și, în consecință, dacă fișierul Sent Items.dbx ajunge la 2 GB, atunci copierea mesajelor trimise acolo devine imposibilă și trebuie să mutați fișierul de date sau să-l ștergeți.

Notă

Este posibil să setați salvarea automată a mesajelor trimise într-un folder special de pe serverul IMAP sau să definiți foldere separate pentru mai mulți destinatari.

Surse:

cum să salvezi mesajele trimise

Microsoft Outlook este un program destul de simplu și convenabil. Cu ajutorul acestuia, puteți vizualiza toate mesajele care vin pe e-mailul dvs. E-mailurile ajung în căsuța dvs. de e-mail, dar poate fi necesar să salvați mesajul pe hard diskul computerului sau pe cardul de memorie.

Vei avea nevoie

- program Microsoft Outlook.

Instrucțiuni

Programul oferă mai multe opțiuni pentru salvarea scrisorilor. Una dintre ele este salvarea mesajului ca fișier, care poate fi convertit în format text dacă este necesar. Faceți clic pe litera dorită cu butonul stâng al mouse-ului și apoi selectați „Fișier” în meniul programului.

În meniul care se deschide, faceți clic pe opțiunea „Salvare ca”. Apoi selectați folderul în care va fi salvat scrisoareși introduceți numele lui. După aceea, selectați „Salvare”. Mesajul va fi salvat în folderul pe care l-ați selectat.

Adesea, mesajele de e-mail trebuie să fie salvate în format Unicode. Acest standard acceptă aproape toate serviciile globale de e-mail. Pentru a vă salva scrisoarea în acest format, urmați acești pași. În meniul programului, selectați „Service”, apoi „Opțiuni”. Se va deschide o nouă fereastră. În ea, selectați fila „Avansat”. Apoi, în noua fereastră, faceți clic pe butonul „Avansat”.

Va apărea o fereastră de setări, în care găsiți linia „Salvați mesajele în format Unicode”. Lângă această linie, bifați caseta și faceți clic pe OK. Acum, când salvați folosind prima metodă, dvs scrisoare va fi salvat în format Unicode.

Când vă amintiți un mesaj, mesajul trimis este șters din căsuțele poștale ale destinatarilor care nu l-au deschis încă. De exemplu, dacă ați uitat să atașați un atașament, puteți încerca să reamintiți mesajul și să trimiteți un mesaj nou cu atașamentul corect.

Mesajul de retragere este disponibil după apăsarea butonului Trimiteși va fi disponibil numai dacă dvs. și destinatarul aveți un cont de e-mail Office 365 sau Microsoft Exchange în aceeași organizație.

Rechemarea și înlocuirea unui mesaj

Revizuire recenzie

Rezultatul retragerii unui mesaj depinde de setările Outlook de pe computerele destinatarilor. Tabelul de mai jos prezintă cinci scenarii:

Acțiune	Rezultat
Urmărire caseta de selectare este bifată. Notă: Fişier > Opțiuni > Poștă. Accesați secțiunea Urmărire.	Notă:
Se trimite un e-mail. Mesajul original este rechemat și înlocuit cu unul nou. Pe computerul destinatarului din secțiune Urmărire necontrolat Procesați automat cererile și răspunsurile la invitațiile la întâlniri și sondaje. Notă: Pentru a vizualiza această opțiune, selectați Fişier > Opțiuni > Poștă. Accesați secțiunea Urmărire.	Mesajul original și mesajul de revocare ajung în Inbox de pe computerul destinatarului. Notă: La procesarea unui mesaj de revocare, dacă mesajul original este marcat ca citit (un mesaj vizualizat în panoul de citire nu este considerat citit în acest scenariu), destinatarul este notificat că expeditorul dorește să ștergă mesajul. Cu toate acestea, mesajul rămâne în folderul Outlook al destinatarului.
Se trimite un e-mail. Mesajul original este rechemat și înlocuit cu unul nou. Pe computerul destinatarului, mesajul original este mutat din Inbox într-un alt folder manual sau folosind o regulă, iar mesajul de revocare rămâne în Inbox (sau este, de asemenea, mutat într-un alt folder).	Dacă mesajul original și mesajul de revocare se află în foldere diferite, destinatarul este notificat că încercarea de revocare a eșuat. Acest lucru se întâmplă indiferent de setările Outlook și de starea de citire a mesajului.
Se trimite un e-mail. Mesajul original este rechemat și înlocuit cu unul nou. Pe computerul destinatarului, ambele mesaje sunt mutate în același folder fie manual, fie folosind o regulă. Ca urmare, Outlook se comportă în același mod ca și când nu ar fi fost configurat să proceseze automat mesajele.	Următoarele se întâmplă pe computerul destinatarului.
Un mesaj de e-mail este trimis într-un folder public. Mesajul original este rechemat și înlocuit cu unul nou.	Următoarele se întâmplă. Dacă destinatarul care citește mesajul de revocare are acces de citire la toate elementele din folderul public, dar nu a citit mesajul original, revocarea reușește și rămâne doar noul mesaj. Expeditorul este informat că revocarea a avut succes. Dacă un utilizator cu orice alte permisiuni pentru folderul public deschide un mesaj de revocare, revocarea nu este efectuată și utilizatorul este notificat despre aceasta. Ambele mesaje rămân în folderul public.

Rechemarea și înlocuirea unui mesaj

Dacă nu vedeți comenzile, probabil că nu aveți un cont Exchange Server sau nu utilizați Microsoft Office Outlook 2007. Acestea sunt necesare pentru a rechema mesajele.

Acesta poate fi găsit în caseta de dialog Setările contuluiîn Outlook.

Revizuire recenzie

Rezultatul retragerii unui mesaj depinde de setările destinatarului în Microsoft Outlook. Următoarele descriu diverse situații, inclusiv rechemarea unui mesaj trimis într-un folder public Microsoft Exchange.

Acțiune

Rezultat

Pe computerul destinatarului din secțiune Opțiuni de urmărire caseta de selectare este bifată.

Serviciu clic OpțiuniȘi Opțiuni de e-mailși apoi selectați Opțiuni de urmărire.)

Mesajul original și mesajul de revocare ajung în Inbox de pe computerul destinatarului.

Dacă mesajul original nu este citit, acesta este șters și destinatarul este notificat că expeditorul a șters mesajul din căsuța poștală.

Notă: La procesarea unui mesaj de revocare, dacă mesajul original este marcat ca citit (un mesaj vizualizat în panoul de citire nu este considerat citit în acest scenariu), destinatarul este notificat că expeditorul dorește să ștergă mesajul. Cu toate acestea, mesajul rămâne în folderul Outlook al destinatarului.

Trimiți cuiva un e-mail, îl revocați și îl înlocuiți cu unul nou.

Pe computerul destinatarului din secțiune Opțiuni de urmărire caseta de selectare nu este bifată Procesați întrebările și răspunsurile la sosire.

(Pentru a vizualiza această opțiune, în meniu Serviciu clic OpțiuniȘi Opțiuni de e-mailși apoi selectați Opțiuni de urmărire.)

Mesajul original și mesajul de revocare ajung în Inbox de pe computerul destinatarului.

Dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul de feedback, mesajul original este șters și destinatarul este notificat că expeditorul a șters mesajul din căsuța poștală.

Dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul original, nu are loc nicio revocare, rezultând că ambele mesaje sunt disponibile.

Trimiți cuiva un e-mail, îl revocați și îl înlocuiți cu unul nou.

Pe computerul destinatarului, mesajul original este mutat într-un alt folder manual sau folosind o regulă, iar mesajul de revocare rămâne în Inbox (sau este mutat și în alt folder).

Dacă mesajul original și noul mesaj se află în foldere diferite, destinatarul este notificat că încercarea de retragere a eșuat. Acest lucru se întâmplă indiferent de setările Outlook și de starea de citire a mesajului.

Atât mesajul original, cât și noul mesaj sunt disponibile destinatarului.

Notă: Dacă destinatarul citește mesajul original și îl marchează ca necitit, mesajul este considerat necitit și rechemarea are succes.

Trimiți cuiva un e-mail, îl revocați și îl înlocuiți cu unul nou.

Pe computerul destinatarului, ambele mesaje sunt mutate în același folder fie manual, fie folosind o regulă. Ca urmare, au loc aceleași acțiuni ca și cum nu ar fi fost configurată procesarea automată a mesajelor.

În acest caz, pe computerul destinatarului se întâmplă următoarele:

Dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul de feedback, mesajul original este șters și destinatarul este notificat că expeditorul a șters mesajul din căsuța poștală.

Dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul original, revocarea nu este efectuată și ambele mesaje sunt disponibile ca rezultat.

Notă: Dacă destinatarul citește mesajul original și îl marchează ca necitit, mesajul este considerat necitit și rechemarea are succes.

Trimiți un e-mail într-un dosar public. Mesajul original este rechemat și înlocuit cu unul nou.

Se va întâmpla una dintre următoarele:

Dacă destinatarul care citește noul mesaj are acces de citire la toate elementele din folderul public, dar nu a citit mesajul original, rechemarea reușește (rămâne doar mesajul nou). Expeditorul este informat că revocarea a avut succes.

Dacă destinatarul a marcat deja mesajul original ca citit, acesta este notificat că revocarea a eșuat, rezultând doar ștergerea mesajului de revocare.

Dacă un utilizator cu orice alte permisiuni pentru folderul public deschide un mesaj nou, revocarea nu este efectuată și utilizatorul este notificat despre aceasta. Ambele mesaje rămân în folderul public.

Dacă destinatarul citește mesajul original și îl marchează ca necitit, mesajul este considerat necitit și rechemarea are succes.

Pentru folderele publice, succesul revocării depinde de permisiunile destinatarului, nu ale expeditorului.

Tehnologia face viața mai ușoară și mai convenabilă. Multe lucruri au devenit chiar foarte simple. Pe de o parte, acest lucru este bine, dar pe de altă parte, ne-a devenit mult mai ușor să facem prostii. Cine nu a trimis un e-mail destinatarului greșit sau a făcut public un mesaj privat pe o rețea de socializare? Micile greșeli ca acestea pot avea consecințe catastrofale, dar dacă aveți grijă de sistemul dvs. de securitate, nu va trebui să vă faceți griji că găsiți o modalitate de a șterge un mesaj text sau de a anula un e-mail.

Să fim sinceri, majoritatea acestor greșeli ar fi putut fi evitate fără distrageri. Dar fiecare dintre noi are momente de volum mare de muncă sau de depresie când devine dificil să ne controlăm acțiunile. Nu monitorizăm întotdeauna cu atenție ceea ce facem noi înșine; nicio persoană nu este capabilă să mențină un grad ridicat de vigilență pe parcursul întregii zile, șapte zile pe săptămână. În acest articol, voi vorbi despre cum să ștergeți un mesaj text accidental sau să anulați un e-mail.

Mesaje text scurte

Utilizatorii de smartphone-uri pot instala un program special care întârzie trimiterea SMS-urilor pentru o anumită perioadă de timp, dându-ne ocazia să ne întoarcem în fire și să anulăm. Pentru Android, puteți utiliza Undo SMS, devenind programul implicit pentru lucrul cu mesaje text scurte. O aplicație cu un nume similar, SMS Undo, ar fi potrivită pentru iPhone, dar nu mai există. Dacă nu te deranjează să faci jailbreak, atunci caută SMS Delay sau confirmSMS în Cydia. Ambele programe creează o pauză între a face clic pe butonul „Trimite” și trimiterea efectivă a mesajului text. Există și alte programe cu funcționalități similare, dar nu înlocuiesc instrumentul standard, așa că utilizatorii tind să uite că ar trebui să trimită mesaje doar prin intermediul lor.

Această decizie nu poate fi considerată absolută, deoarece ni se acordă doar o întârziere pentru a ne întoarce în fire. Dar de multe ori în primele secunde și minute după trimiterea unui mesaj text ne dăm seama că am făcut o greșeală.

Există o altă metodă „fierbinte” de anulare. Dacă tocmai ați trimis un mesaj și vă dați seama că este ceva în neregulă cu el, comutați rapid receptorul în modul avion. Este posibil ca conexiunea să fie deconectată înainte ca mesajul să fie trimis destinatarului. Înainte de a vă conecta din nou telefonul la rețea, asigurați-vă că ștergeți mesajul de eroare.

E-mail

Odată ce primiți un mesaj că e-mailul a fost trimis, este aproape imposibil să anulați. În interfața web, dispariția unui mesaj de pe ecran după ce faceți clic pe butonul „Trimite” înseamnă că acesta este deja în drum spre destinatar. Ștergerea unei scrisori din folderul Căsuță de ieșire nu rezolvă problema. Destinatarul va avea propria copie, de care poate dispune independent. Practic nu poți face nimic cu ea.

Utilizatorii Gmail pot seta o întârziere înainte de trimitere pentru a corecta situația. Pentru a-l activa, accesați setările contului dvs. Gmail, accesați secțiunea Laborator și activați „Anulați trimiterea e-mailului”. După aceea, în secțiunea General, setați timpul de întârziere în câmpul „Activați funcția de anulare trimitere”. Acum, aveți timp să faceți clic pe butonul „Anulați” după trimiterea scrisorii. Din nou, acest lucru nu va rezolva toate problemele, dar poate ajuta în multe situații.

Microsoft Outlook oferă o funcție diferită pe care o numește Recall. Acest lucru nu întârzie trimiterea mesajului, dar trimite o solicitare către serverul destinatarului pentru a șterge e-mailul. Este chiar posibil să înlocuiți o scrisoare ștearsă cu o versiune nouă. Această metodă nu funcționează pe toate serverele, dar puteți face clic pe steag mic pentru a vedea dacă va funcționa în acest caz. Dacă trebuie să ștergeți un e-mail trimis prin Outlook, găsiți-l în folderul Elemente trimise și în bara de instrumente Alte acțiuni, faceți clic pe Anulați acest mesaj.

Anularea postărilor pe rețelele sociale

Oamenii greșesc pe rețelele de socializare nu mai rar decât în cazul SMS-urilor sau email-urilor. Trimit mesaje persoanelor greșite, se găsesc erori enervante în text etc. Toate acestea pot duce la consecințe neplăcute, care este mai bine să le preveniți decât să faceți față problemelor apărute. Una dintre cele mai notabile gafe de acest gen l-a costat pe Anthony Weiner cariera politică. Probabil,
pierderile tale nu vor fi atât de mari, dar de ce ai nevoie de ele?

Facebook

Setarea confidențialității vă permite să împiedicați ca majoritatea mesajelor private trimise prin Facebook să apară public. Urmează următoarele instrucțiuni:

Faceți clic pe roata din colțul din dreapta sus, care apare pe aproape toate paginile rețelei de socializare;
Selectați Confidențialitate;
În secțiunea „Cine poate vedea conținutul meu”, uitați-vă la ce scrie în secțiunea „Cine vă poate vedea postările în viitor?” Puteți alege dintre opțiuni: „Disponibil tuturor”, „Prieteni”, „Numai eu”, etc. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de editare. Dacă selectați „Numai eu”, mesajele dvs. vor fi invizibile pentru ceilalți în mod implicit.
După aceasta, veți fi obligat să indicați în mod specific în fiecare mesaj dacă acesta va fi disponibil public (sau unui cerc limitat de persoane). Nu foarte confortabil? Dar este foarte sigur!

Confirmarea specială a publicării în domeniul public ne face să ne gândim încă o dată dacă vrem să o vadă altcineva decât noi. Cel mai bun mod de a învăța cum să vă gestionați confidențialitatea pe Facebook, Odnoklassniki, VKontakte și alte rețele sociale este să citiți ghidurile oficiale. Modificările pot fi făcute în timp, iar unele informații pot deveni învechite.

În ceea ce privește mesajele private de pe rețelele de socializare, deși pot fi șterse după ce sunt trimise, o copie va rămâne în continuare la prieten. De ce? Pentru că funcția de ștergere este absolut inutilă în acest caz. Prin urmare, ai grijă când te pregătești și înainte de a trimite mesaje prietenilor tăi. Nu cunosc vreo modalitate care ar ajuta în această situație dacă doriți să ștergeți un mesaj care a fost deja trimis. Cu excepția cazului în care vă puteți conecta la contul altei persoane și vă puteți șterge mesajul în numele acesteia. Fiecare dintre noi are un creier, așa că îl pornim și prezicem consecințele acțiunilor noastre, pentru a nu regreta ce am făcut mai târziu.

Stare de nervozitate

Twitter are câteva caracteristici mai multe în comparație cu Facebook. Aici poți oricând să îți ștergi mesajele, astfel încât să poți scrie orice vrei cu sufletul curat și apoi să iei cuvintele înapoi (în majoritatea cazurilor). Acest lucru este valabil și pentru mesajele adresate. Desigur, dacă oamenii citesc ceva în feedul lor, chiar și după ștergerea mesajului, acesta va rămâne în memoria lor. Tine minte asta!

Întârzierea publicărilor către orice rețele

Dacă obișnuiți să vă gândiți mult timp la un mesaj scris și trimis, indiferent de serviciul pe care îl utilizați, puteți utiliza un serviciu de publicare programată, de exemplu, Buffer. Vă permite să setați un program pentru fiecare zi, astfel încât să știți exact când vor fi publicate tweet-urile sau actualizările de stare. Publicațiile vor fi trimise la adresă automat, iar până în acest moment veți avea timp să recitiți și să vă gândiți la toate de o sută de ori. În funcție de trăsăturile tale de caracter, îți poți acorda o întârziere de câteva minute, ore sau zile.

Dacă nimic din toate acestea nu a funcționat

Dacă, chiar și în ciuda implementării tuturor acestor recomandări, observi că trimiți destul de des scrisori și mesaje pe care ulterior le regreti, atunci trebuie să te ocupi de dezvoltarea unor obiceiuri utile. De fiecare dată înainte de a face clic pe butonul „Trimite”, întrerupeți câteva minute. Luați o pauză, apoi recitiți mesajul, verificați adresa destinatarului. Nu poate fi garantat că făcând acest lucru vei fi 100% asigurat împotriva greșelilor, dar îndeplinirea în mod conștient a „ritualului” descris mai sus reduce foarte mult riscurile.

Dar ce se întâmplă dacă ai trimis ceva cu adevărat groaznic și nimic nu poate fi șters sau anulat? Există două variante: să pretinzi că a fost o glumă (poate nu foarte reușită, dar o glumă), sau să recunoști totul și să ceri iertare pentru greșeală. Nimeni nu este imun la greșeli. Trebuie să fim capabili să le recunoaștem și să corectăm situația.

Cum ieși dintr-o situație când realizezi că ai trimis mesajul greșit sau persoanei greșite?