Cum se inserează o funcție în Word. Creați și inserați o formulă în Word, instrucțiuni pas cu pas

Destul de des trebuie să inserăm un fel de formulă în documentul nostru text Microsoft Word. Acesta ar putea fi un fel de test, raport, hârtie sau orice altceva în care ar putea fi nevoie să scriem o formulă. Dacă nu știi cum să inserezi o formulă în Word, acest articol este cu siguranță pentru tine. Astăzi voi vorbi despre editorul de formule al editorului de text Word și voi arăta cum puteți scrie rapid și ușor orice formulă în Word.

Unde este editorul de formule în Word?

Deci, să începem. Pentru a începe să scriem formule în Word, trebuie să deschidem un editor de formule de text. Acest lucru este foarte simplu de făcut - mergeți la meniul de inserare, în extremitatea dreaptă a ecranului și acolo veți găsi o litera mare P sau, mai corect, o pictogramă care indică simbolul numărului Pi, acesta este editorul de formule . (Acesta este pentru Word 2010, dacă utilizați versiunea 2007, atunci trebuie să mergeți la meniul de servicii, să selectați setările acolo, în meniul care se deschide, faceți clic pe fila comenzi, în fereastra categoriei găsiți categoria Inserare și în fereastra de comandă, editor de formule). În general, dacă tocmai ați început să stăpâniți Word, instalați versiunea 2010 sau 2013, acestea sunt mult mai convenabile, mai simple și mai clare pentru începători. Toate acțiunile care demonstrează procesul de inserare a formulelor din acest articol sunt date pentru Microsoft Word 2010 (2013) în alte versiuni ale programului, acțiunile pot fi diferite, dar sensul va rămâne același.

Am găsit meniul de formule pentru a insera o formulă în partea dorită a textului, plasați cursorul pe acest loc și faceți clic pe pictograma Formula. Veți avea un panou mare în partea de sus a paginii pentru a lucra cu formule. Să înțelegem puțin acest panou. În submeniul simboluri, care se află în partea stângă a ecranului, puteți selecta acele simboluri pentru formula dvs. care nu pot fi tastate de la tastatură, cu alte cuvinte, acesta este un meniu de simboluri speciale. Partea dreaptă a meniului este Structuri, care vă permite să selectați structura inițială a formulei. Adică, dacă aveți nevoie de o fracție, selectați construcția corespunzătoare în meniu, o introduceți în pagină și abia apoi începeți editarea. Un detaliu important, dacă ați ales deja una dintre structurile pentru formula dvs., dar doriți să adăugați o altă structură acestei structuri, de exemplu, aveți nevoie de o fracție, dar în numărătorul acestei fracții trebuie să puneți un număr cu un putere, apoi pur și simplu plasați cursorul pe acel loc în formula dvs. unde ar trebui să fie acest element în meniul formulei, selectați o nouă construcție, în cazul nostru un index. Adică, pur și simplu încorporezi o formulă în alta.

Cum se scrie și se editează o formulă în Microsoft Word?

Să presupunem că ai scris o formulă nouă în Cuvântul tău. De exemplu, am scris asta (vezi captura de ecran). Acum, pentru a continua să scrieți textul lucrării dvs. și să părăsiți editorul de formule, pur și simplu faceți clic pe spațiul liber de pe foaie și editorul de formule se va închide imediat. Odată ce faceți din nou clic pe formulă, se va deschide editorul de formule și vă puteți edita formula în continuare.

Acum trebuie să învățăm cum să ne mutăm formula în jurul textului și să o adaptăm la text (schimbați fontul, dimensiunea fontului etc.). Mai întâi, vom învăța cum să mutați formula în jurul textului, pentru a face acest lucru, faceți clic pe formula dvs., apoi pe pictograma din colțul din stânga jos al formulei (înseamnă o săgeată în jos), pictograma va apărea imediat după dai click pe formula. După ce faceți clic pe pictogramă, se va deschide un meniu în care vi se va cere să aliniați formula la centru, la stânga sau la dreapta.

Dacă trebuie să modificați fontul sau dimensiunea fontului unei formule, pur și simplu selectați formula în sine și în Word mergeți la fila de pornire, unde modificați întotdeauna acești parametri. Modificarea fontului formulei în Word are loc în același mod ca și pentru orice alt text. De asemenea, este de remarcat faptul că pentru cei care folosesc adesea introducerea de formule în Word, pentru a nu face clic pe fila de inserare de o sută de ori, meniul de formule poate fi plasat direct pe panoul de acces rapid. Acest lucru se poate face făcând clic dreapta pe butonul formulă și selectând elementul din meniul contextual numit „Adăugați la bara de instrumente de acces rapid”. După ce faceți clic pe acest buton, meniul de formule va apărea pe panoul de lângă pictogramele de vizualizare și tipărire și puteți crea o formulă în orice moment fără a face pași inutile.

În general, inserarea și scrierea formulelor în Microsoft Office Word nu este deloc dificilă. Pentru a face acest lucru, citiți articolul meu și găsiți editorul de formule în Word însuși. După ce începeți să lucrați, veți înțelege toate celelalte puncte pe cont propriu, deoarece în Word totul se face la nivel intuitiv și toate elementele suplimentare sunt foarte ușor de găsit. Dar, dacă tot nu înțelegeți ceva, asigurați-vă că scrieți în comentarii.

Excel este esențial atunci când trebuie să organizați, să procesați și să salvați o mulțime de informații. Va ajuta la automatizarea calculelor, făcându-le mai ușoare și mai fiabile. Formulele din Excel vă permit să efectuați calcule arbitrar complexe și să obțineți rezultate instantaneu.

Cum se scrie o formulă în Excel

Înainte de a învăța acest lucru, există câteva principii de bază de înțeles.

1. Fiecare începe cu semnul „=”.
2. Valorile celulelor și funcțiile pot participa la calcule.
3. Operatorii sunt utilizați ca simboluri matematice familiare pentru operații.
4. Când introduceți o înregistrare, celula afișează implicit rezultatul calculului.
5. Puteți vizualiza designul în linia de deasupra tabelului.

Fiecare celulă din Excel este o unitate indivizibilă cu propriul său identificator (adresă), care este indicată printr-o literă (numărul coloanei) și un număr (numărul rândului). Adresa este afișată în câmpul de deasupra tabelului.

Deci, cum creați și lipiți o formulă în Excel? Procedați conform următorului algoritm:

Sens de desemnare

Plus
- Scăderea
/ Divizia
* Înmulțirea

Dacă trebuie să specificați un număr mai degrabă decât o adresă de celulă, introduceți-l de la tastatură. Pentru a specifica un semn negativ într-o formulă Excel, faceți clic pe „-”.

Cum să introduceți și să copiați formule în Excel

Acestea sunt întotdeauna introduse după ce faceți clic pe „=”. Dar ce să faci dacă există multe calcule similare? În acest caz, puteți să specificați unul și apoi să îl copiați pur și simplu. Pentru a face acest lucru, introduceți formula și apoi „întindeți-o” în direcția dorită pentru a o înmulți.
Poziționați indicatorul peste celula de copiat și mutați indicatorul mouse-ului în colțul din dreapta jos (peste pătrat). Ar trebui să ia forma unei cruci simple cu laturi egale.


Apăsați butonul din stânga și trageți.


Eliberați când trebuie să opriți copierea. În acest moment, vor apărea rezultatele calculului.


Îl poți întinde și spre dreapta.
Mutați indicatorul la o celulă adiacentă. Veți vedea aceeași intrare, dar cu adrese diferite.


La copierea în acest fel, numerele rândurilor cresc dacă deplasarea are loc în jos, sau numerele coloanelor cresc dacă este deplasată la dreapta. Aceasta se numește adresare relativă.
Să introducem valoarea TVA în tabel și să calculăm prețul cu taxe incluse.


Pretul cu TVA este calculat ca pret*(1+TVA). Să introducem secvența în prima celulă.


Să încercăm să copiem intrarea.


Rezultatul a fost ciudat.


Să verificăm conținutul din a doua celulă.


După cum puteți vedea, la copiere, nu doar prețul, ci și TVA-ul s-a deplasat. Și avem nevoie ca această celulă să rămână fixă. Să-l ancoram cu un link absolut. Pentru a face acest lucru, mutați indicatorul la prima celulă și faceți clic pe adresa B2 din bara de formule.


Apăsați F4. Adresa va fi atașată cu semnul „$”. Acesta este semnul unei celule absolute.


Acum, după copiere, adresa B2 va rămâne neschimbată.
Dacă ați introdus din greșeală date în celula greșită, mutați-o pur și simplu. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste orice chenar, așteptați până când mouse-ul arată ca o cruce cu săgeți, apăsați butonul din stânga și trageți. În locația dorită, pur și simplu eliberați manipulatorul.

Utilizarea funcțiilor pentru calcule

Excel oferă un număr mare de funcții, care sunt împărțite în categorii. Puteți vizualiza lista completă făcând clic pe butonul Fx de lângă linia formulei sau deschizând secțiunea „Formule” din bara de instrumente.


Să vorbim despre câteva funcții.

Cum să setați formulele „Dacă” în Excel

Această funcție vă permite să setați o condiție și să efectuați un calcul în funcție de adevărul sau falsitatea acesteia. De exemplu, dacă cantitatea de mărfuri vândută este mai mare de 4 pachete, ar trebui să cumpărați mai multe.
Pentru a introduce rezultatul în funcție de condiție, vom adăuga o altă coloană la tabel.


În prima celulă de sub titlul acestei coloane, setați indicatorul și faceți clic pe elementul „Boolean” din bara de instrumente. Să selectăm funcția „Dacă”.


Ca și în cazul inserării oricărei funcții, se va deschide o fereastră pentru a completa argumentele.


Să indicăm starea. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe primul rând și selectați prima celulă „Vândut”. Apoi, puneți semnul „>” și ​​indicați numărul 4.


În a doua linie vom scrie „Cumpărare”. Acest mesaj va apărea pentru acele articole care s-au epuizat. Ultima linie poate fi lăsată necompletată, deoarece nu avem nicio acțiune dacă condiția este falsă.


Faceți clic pe OK și copiați intrarea pentru întreaga coloană.


Pentru a preveni afișarea „FALSE” în ​​celulă, să deschidem din nou funcția și să o corectăm. Plasați indicatorul pe prima celulă și apăsați Fx lângă bara de formule. Introduceți cursorul pe a treia linie și puneți un spațiu între ghilimele.


Apoi OK și copiați din nou.


Acum vedem ce produs trebuie achiziționat.

Textul formulei în Excel

Această funcție vă permite să aplicați un format conținutului unei celule. În acest caz, orice tip de date este convertit în text, ceea ce înseamnă că nu poate fi folosit pentru calcule ulterioare. Să adăugăm o coloană pentru a formata totalul.


În prima celulă, introduceți o funcție (butonul „Text” din secțiunea „Formule”).


În fereastra de argumente, vom indica un link către celula cantității totale și vom seta formatul la „#rub”.


Faceți clic pe OK și copiați.


Dacă încercăm să folosim această sumă în calcule, vom primi un mesaj de eroare.

„VALOARE” indică faptul că calculul nu poate fi efectuat.
Puteți vedea exemple de formate în captură de ecran.

Formula datei în Excel

Excel oferă multe opțiuni pentru a lucra cu date. Unul dintre ele, DATE, vă permite să construiți o dată din trei numere. Acest lucru este convenabil dacă aveți trei coloane diferite - zi, lună, an.

Plasați indicatorul pe prima celulă a celei de-a patra coloane și selectați o funcție din lista Data și Ora.

Aranjați adresele celulelor în consecință și faceți clic pe OK.


Copiați intrarea.

AutoSum în Excel

În cazul în care trebuie să adăugați un număr mare de date, Excel oferă funcția SUM. De exemplu, să calculăm suma pentru bunurile vândute.
Plasați indicatorul în celula F12. Acesta va calcula totalul.


Accesați panoul Formule și faceți clic pe AutoSum.


Excel va evidenția automat cel mai apropiat interval de numere.


Puteți selecta un interval diferit. În acest exemplu, Excel a făcut totul corect. Faceți clic pe OK. Acordați atenție conținutului celulei. Funcția SUM a fost înlocuită automat.


La inserarea unui interval, sunt specificate adresa primei celule, două puncte și ultima adresă de celulă. „:” înseamnă „Luați toate celulele dintre prima și ultima. Dacă trebuie să enumerați mai multe celule, separați-le adresele cu punct și virgulă:
SUMA (F5;F8;F11)

Lucrul în Excel cu formule: exemplu

V-am spus cum să faceți o formulă în Excel. Acestea sunt cunoștințe care pot fi utile chiar și în viața de zi cu zi. Puteți să vă gestionați bugetul personal și să controlați cheltuielile.


Captura de ecran arată formulele care sunt introduse pentru a calcula sumele de venituri și cheltuieli, precum și calculul soldului la sfârșitul lunii. Adăugați foi în registrul de lucru pentru fiecare lună dacă nu doriți toate foile într-una singură. Pentru a face acest lucru, pur și simplu faceți clic pe „+” din partea de jos a ferestrei.

Pentru a redenumi o foaie, faceți dublu clic pe ea și introduceți un nume.

Tabelul poate fi realizat și mai detaliat.
Excel este un program foarte util, iar calculele sale oferă posibilități aproape nelimitate.

O zi bună!

Editorul de text Microsoft Word este utilizat pe scară largă pentru crearea și proiectarea unei game largi de documente, inclusiv rapoarte de inginerie, cursuri, disertații, rezumate și alte lucruri care implică calcule. Pentru mulți utilizatori, lucrul cu formule în Word devine o problemă, dar odată ce vă dați seama, totul este destul de simplu. După cum înțelegeți deja, în acest articol ne vom uita în detaliu la întrebarea cum să inserați o formulă în Word.

În unele domenii de activitate este imposibil să se facă fără utilizarea expresiilor matematice

Procesul de inserare a unei expresii matematice într-un document este identic pentru toate versiunile editorului de text. Singura diferență este că în cele mai recente versiuni butonul se numește „Ecuație”, iar în versiunile mai vechi se numește „Formulă”.

În primul rând, accesați fila „Inserare”, în panglica instrumentului, găsiți secțiunea numită „Simboluri”. Acesta va conține butonul „Ecuație” („Formulă”). Făcând clic pe săgeata de lângă buton, veți vedea o listă cu câteva expresii standard, cum ar fi:

• Teorema binomială;
• Ecuație pătratică;
• Aria unui cerc;
• Descompunerea sumei;
• seria Fourier;
• Teorema lui Pitagora;
• Identități trigonometrice.

Acest lucru economisește timp dacă trebuie să construiți una dintre aceste expresii. Dacă trebuie să inserați o formulă care nu este inclusă în această listă, faceți clic pe butonul „Ecuație”.

După aceasta, în document va apărea un câmp special pentru formulă în locul în care se afla cursorul, în care va fi scris „Locul pentru ecuație”, iar în partea de sus a ferestrei veți găsi un nou „Designer” fila. Această filă conține multe funcții și instrumente utile care vă vor fi utile atunci când trebuie să creați o expresie matematică complexă. Mai jos este o listă a acestora:

• Fracțiune;
• Index;
• Radical;
• integrală;
• Operator mare;
• Suport;
• Funcţie;
• Diacritice;
• Limită și logaritmi;
• Operator;
• Matrice.

Când faceți clic pe fiecare dintre aceste instrumente, apare o fereastră care vă cere să selectați tipul dorit. De exemplu, există multe moduri de a folosi o integrală sau integrale multiple. Word conține toate tipurile de care este posibil să aveți nevoie pentru a construi orice expresii matematice.

În stânga, în secțiunea „Simboluri”, veți găsi semnele și simbolurile matematice necesare, printre care se numără litere ale alfabetului latin, des folosite în matematică și fizică. Un astfel de set extins de instrumente vă permite să creați ecuații de orice complexitate combinându-le. Puteți modifica dimensiunea ecuației create în mod clasic - evidențiați și selectați o dimensiune mai mare a fontului.

Folosind editorul Word, creăm și procesăm un număr mare de documente. Acestea includ adesea tot felul de informații tehnice, calcule și formule. În consecință, trebuie să învățăm cum să le edităm și să le adăugăm la textul documentului. La urma urmei, simpla introducere de la tastatură nu este suficientă într-o astfel de situație. Să vedem cum să inserăm formule în Word și ce instrumente ne oferă editorul popular pentru asta. Folosind acest ghid, puteți adăuga în mod independent formulele și expresiile matematice și de altă natură necesare în document!

Introducere

În diferite versiuni ale editorului de cuvinte, formulele au fost adăugate textului documentului folosind diverse instrumente.

Notă. În materialul anterior, l-am configurat în toate versiunile editorului.

Dacă ne amintim de versiunile vechi - 2000 și 2003, atunci au fost folosite următoarele instrumente:

• Tip matematic
• Microsoft Equation 3.0

Acesta din urmă, de altfel, este încă disponibil.

Vă rugăm să rețineți că, dacă lucrați într-o versiune nouă a editorului cu un document care a fost creat în versiuni anterioare de Word, veți avea nevoie de programul de completare corespunzător pentru a edita formule.

Sau trebuie să convertiți documentul în format Word 2007 sau 2010 Dar, în acest caz, veți putea să inserați formule noi, dar nu să lucrați cu cele existente.

Notă. Convertirea documentelor nu necesită abilități speciale. Am explicat deja.

Lucrul cu formule

Dacă vorbim de formule simple în Word, atunci puteți folosi funcționalitatea standard pentru a le introduce. Putem introduce numere și simboluri cu litere mici și mari de la tastatură fără a recurge la utilizarea unor instrumente speciale. Un exemplu izbitor în care acest lucru poate fi folosit este introducerea formulelor chimice.

Superscript. Apăsați combinația de taste „CTRL + =" (control și egal). Aceasta va activa modul de introducere a indicelui. Introduceți caracterele necesare și, în final, apăsați din nou CTRL+=. Același rezultat poate fi obținut dacă selectați textul deja tastat și apăsați combinația acestor taste.

Indice. Procesul este similar aici. Doar tastele rapide sunt diferite. Pentru a activa modul de introducere a indicelui, apăsați „CTRL+Shift+=”.

Aceste moduri corespund butoanelor de control din panglica „Acasă”.

Editor de formule în word 2010

Acum să încercăm să rezolvăm o problemă mai complexă. Este timpul să lucrăm cu formule mai complexe.

Editorul de formule încorporat în Word ne va ajuta cu această lucrare. Pentru a-l lansa, accesați panglica „Inserare” și faceți clic pe butonul „Formulă”.

Același rezultat va fi obținut dacă apăsați combinația de taste Alt+= .

După aceasta, pe ecran va apărea un bloc pentru introducerea formulelor. Și în zona de meniu vor fi disponibile toate instrumentele necesare.

Acum puteți introduce orice, chiar și cele mai complexe formule.

Schimbarea formulelor

Pentru a schimba o formulă în editorul Word, faceți clic stânga pe ea. Va deveni editabil și puteți face modificările necesare.

După cum am menționat deja, dacă formula a fost creată într-o versiune anterioară a programului, pentru a o edita, veți avea nevoie de add-in-ul care a fost folosit pentru a o crea.

Introducerea de formule gata făcute

Word vine cu un set destul de mare de formule matematice gata făcute. Le poți folosi.

Pentru a insera, mergeți la panglica „Insert”, iar lângă butonul „Formulă”, faceți clic pe săgeată.

Se va deschide un meniu derulant care arată toate formulele disponibile. Pentru a-l introduce pe cel dorit, trebuie doar să faceți clic pe el cu cursorul mouse-ului. După aceea, tot ce trebuie să faceți este să înlocuiți valorile necesare.

Video pentru articol:

Concluzie

Acum puteți insera formule și expresii matematice în documentele Word. Folosește asta în munca ta.

În materialul anterior ne-am uitat la...

Pentru utilizatorii noștri, am spus.

Cu noi veți învăța cum să eliminați.

De ce să căutați informații pe alte site-uri dacă totul este adunat aici?

Nu numai școlari și studenți, ci și angajații de birou sunt adesea nevoiți să folosească formule matematice în versiunile Word 2007 și 2010. Adesea, chiar și în stadiul inițial al scrierii unei formule, apare o problemă. Esența sa este destul de simplă - dar cum poți chiar să o scrii în Word și să o inserezi în locul potrivit pe pagină?

În acest articol, am decis să răspundem la această întrebare și să vă spunem în detaliu despre inserarea formulelor în Word 2007. Pentru a începe să o scrieți, trebuie să mergeți la elementul de meniu Inserare. În ea, în dreapta, veți vedea o pictogramă și inscripția corespunzătoare.

Făcând clic pe butonul, se va deschide o listă derulantă în care vi se vor oferi exemple formule standard. Îl poți alege pe cel mai potrivit și îl poți folosi la discreția ta.

Făcând dublu clic pe formula dorită, aceasta va fi inserată în documentul Word. Cu același dublu clic pe el, veți avea acces la opțiunile de editare și modificare. Veți putea modifica ambele elemente individuale și veți putea insera noi caractere, valori și așa mai departe.

Dacă niciuna dintre opțiunile propuse nu ți se potrivește, nicio problemă. Alegem să creăm o nouă formulă și să începem să „creăm”. Cuvântul conține un număr mare de simboluri și construcții, inclusiv drouis, matrice, paranteze, integrale și multe altele.

De exemplu, să inserăm o formulă matrice 3 cu 3 într-un document Word. Pentru a face acest lucru, accesați – Inserare – creați o formulă nouă – Matrice și selectați structura necesară. În cazul nostru este trei câte trei.