Создать нумерованный список в word. Новые версии MS. Как сделать список в Word - Выделение текста для создания маркированного списка

Здравствуйте, пишу диплом, приходится работать со списком литературы, так как хочется все правильно оформить, необходимо автоматически вставлять список литературы, как это сделать?

Правда, эта функция может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

Автоматические ссылки - это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

Используемый в данной способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N - номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например "Hashim_IT_decision_making". Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» - выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

2) Нажать F9

Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. "Подвешенные" ссылки на несуществующий источник станут обозначены как "Ошибка, закладка не найдена" . Не забудьте удалить их из основного текста.

Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.

В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.

Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная» . Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.

Автоматическая нумерация списка

Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.

Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац» . Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.

Чтобы начать новый пункт, в конце предыдущей строки нажмите «Enter» .

Если Вам после какого-то пункта нужно вставить обычный текст, то после этого, наверняка, возникает вопрос: как продолжить нумеровать. Для этого поставьте курсор в той строке, где будет продолжение и выберите «Нумерация» .

На странице появится новый список. Возле единицы кликните по стрелочке рядом с молнией и в выпадающем меню кликните «Продолжить нумерацию» .

После этого, вместо единицы, будет проставлен следующий по порядку номер.

Если Вам нужно не 1,2,3, тогда кликните по любому пункту и нажмите на стрелочку возле кнопки «Нумерация» . Дальше выберите один из предложенных вариантов. Если не один вид не подходит, нажмите «Определить новый формат номера» .

В открывшемся окне выберите, что нужно использовать: цифры или буквы. Нажав кнопку «Шрифт» , можно выбрать дополнительные параметры для выбранного формата номера. Чтобы сохранить изменения, жмите «ОК» .

Выделите их и кликните по кнопке «Нумерация» .

Источники, пронумерованные таким способом нужны, если Вы хотите сделать ссылку на литературу в Ворде . Подробнее по это можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.

После этого веся литература будет автоматически пронумерована. Используя маркеры на верхней линейке, установите нужный отступ от левого поля.

В документах могут быть списки, как обычные, так и пронумерованные автоматически. Чтобы понять, что он автоматический, нажмите возле любого из пунктов или выделите его мышкой. Если после этого выделится не один пункт, а и все остальные номера станут светло серые – значит он автоматический.

Если же наоборот, у Вас в документе есть пронумерованные пункты и они не нужны, тогда можно легко их убрать. Для этого выделите весь список и нажмите по кнопке «Нумерация» . Теперь все цифры будут удалены.

Делаем маркированный список

Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.

Если он уже напечатан, то выделите его, если его еще нет, тогда поставьте курсор в том месте, где будете добавлять. Дальше на вкладке «Главная» кликните по стрелке рядом с кнопкой «Маркеры» . В открывшемся меню выберите подходящий вариант маркера и кликните по нему. Если ничего не подходит, нажмите «Определить новый маркер» .

Откроется окно «Определение нового маркера» . В поле «Знак маркера» , кликните по одной из кнопок «Символ» , «Рисунок» или «Шрифт» . Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.

Вот такой маркер получился у меня.

Создаем многоуровневый список

Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.

Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список» . В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список» .

В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше» , чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)» . Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…» . Можно «Связать уровень со стилем» , в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А» , а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК» .

Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.

Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ» .

Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень» . Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ» .

При написании текстов иногда приходится использовать такой способ оформления как списки. Чаще всего это могут быть какие-то перечисления однородных элементов или перечни не связанных между собой элементов. Вначале разберем создание простых списков, а затем узнаем как в word сделать многоуровневый список на основе простого.

Список – это фрагмент текста, оформленного особым способом. Каждый элемент списка пишется с новой строки и содержит либо графический маркер, либо символьный или цифровой маркер.

Списки позволяют удобно структурировать материал. Маркированные списки визуально выделяют часть текста, а нумерованные - позволяют объединить даже слабо связанные между собой пункты. Все эти списки могут быть еще и многоуровневыми.

Создание простого списка

В ленте инструментов на вкладке Главная есть раздел Абзац . Он содержит необходимые кнопки работы со списками. Смотрите рисунок.

1. Создание маркированного списка. При нажатии на треугольник справа доступен выбор вида графических маркеров списка.
2. Создание нумерованного списка. При нажатии на треугольник справа доступен выбор вида нумерации списка.
3. Создание многоуровнего списка. Можно выбрать разные варианты оформления.
4. Уменьшение отступа списка от границы поля документа до начала абзаца.
5. Увеличение отступа списка от границы поля документа до начала абзаца.
6. Изменение междустрочного расстояния между элементами списка.

Существует несколько вариантов включения оформления списков, но я рекомендую воспользоваться следующим:

• Наберите текст будущего списка целиком, отбивая каждый новый элемент списка абзацем (нажимаем клавишу Enter).
• После ввода последнего элемента списка сделайте пустой абзац, нажатием клавиши Enter. Это необходимо, чтобы предотвратить применения списка к последующему тексту.
• Выделите все строки с элементами списка и нажмите кнопку для применения соответствующего вида списка.

Если вы выбрали не тот вид списка, то выделите его элементы заново и нажмите кнопку с требуемым видом списка.

Обратите внимание! Выделение нужно начинать с первого символа текста элементов списка, а не с маркера.

Изменение расстояния от маркера до текста

При создании списков может возникнуть ситуация, когда маркеры слишком сильно приближены к тексту или стоят далеко от них. Для исправления положения маркера можно воспользоваться инструментами горизонтальной линейки.

Отступ первой строки (7) – перемещает маркер влево или вправо относительно элемента списка.
Выступ (8) – перемещает элемент списка влево или вправо относительно маркера.
Отступ слева (9) – перемещает маркер и элемент списка влево или вправо.

Внимание! Для изменения положения всех маркеров списка, необходимо выделить список. Для изменения положения только в одном элементе списка, достаточно установить текстовый курсор в строку элемента списка.

Создание многоуровнего списка

Многоуровневый список создается также как и простой, только в панели инструментов необходимо нажать кнопку 3

В открывшейся библиотеке выбираете нужный вариант многоуровневого списка. После применения этой операции вы увидите список (маркированный или нумерованный) с виду похожий на простой. Но это только потому, что в данном списке все элементы пока находятся на одном уровне.

И теперь для каждого элемента списка необходимо настроить свой уровень. Для этого поступаем так:

• Кликаем в строку с элементом списка для которого необходимо изменить уровень отступа и нажимаем кнопку 5 (см. рисунок "Инструменты для работы со списками").
• Кликаем в следующую строку и снова нажимаем кнопку 5 (можно нажать несколько раз, чтобы увеличить уровень отступа).

Практическая часть

Для закрепления навыков по форматированию текста выполните следующее задание.
Наберите или в свой текстовый редактор. Создайте из данного текста многоуровневые списки.

Компьютеры и периферия Компьютеры Системные блоки Моноблоки Неттопы и компьютеры-флешки Мониторы и аксессуары Мониторы 4K мониторы Игровые мониторы Видеокабели и переходники

Используя теоретические сведения данной статьи измените текст следующим образом:

• разбейте текст на элементы списка, начиная каждый с нового абзаца,
• сделайте копию полученного текста,
• примените к первому тексту маркированный список, а ко второму - нумерованный,
• настройте уровни элементов списка.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .