Ελάχιστα γνωστά, χρήσιμα μυστικά λέξεων. Όλα τα μυστικά του Word Όλα τα μυστικά στον κόσμο της Microsoft

1. Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Shift-Alt-D. Η ημερομηνία θα εισαχθεί με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ. Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει με την πάροδο του χρόνου χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift-Alt-T.

2. Εάν δεν γνωρίζετε ακόμη την πληκτρολόγηση με αφή, τότε το CAPS LOCK μπορεί να σας κάνει ένα σκληρό αστείο. Αν το ενεργοποιήσετε κατά λάθος και δεν κοιτάξετε την οθόνη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα βουνό κειμένου που θα πρέπει να διαγραφεί και να ξαναγραφτεί από την αρχή λόγω του πάτημα ενός κουμπιού. Επιλέγοντας όμως το κείμενο που θέλετε και πατώντας Shift-F3, θα αλλάξετε τα πεζά από κεφαλαία σε πεζά.

3. Επιτάχυνση του δρομέα Κανονικά, αν μετακινήσετε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα βέλη, αυτός κινείται ένα γράμμα τη φορά. Για να επιταχύνετε την κίνησή του, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl μαζί με το βέλος.

4. Μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα που σας επιτρέπει να επισημάνετε ασυνεπή τμήματα κειμένου. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα κομμάτια κειμένου που χρειάζεστε.

5. Εάν χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση (και πιθανότατα κάνετε), τότε πιθανότατα γνωρίζετε για το προηγμένο πρόχειρο στο Word. Εάν όχι, τότε καλείται κάνοντας κλικ στο ομώνυμο κουμπί και εμφανίζει όλα όσα αντιγράψατε στο buffer ενώ εργάζεστε.

6. Εάν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια ανασκόπηση μιας υπηρεσίας ή απλά πρέπει να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, μπορείτε να το κάνετε πολύ απλά χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Στιγμιότυπο και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.

7. Η συμπερίληψη παύλων μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου και επίσης να εξαλείψει μεγάλα κενά διαστήματα μεταξύ των λέξεων. Μπορείτε να τα κανονίσετε μόνοι σας ή να τα εμπιστευτείτε στον υπολογιστή. Το κουμπί βρίσκεται στο μενού "Διάταξη σελίδας" - "Σύλλογος".

8. Μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας για πρόσθετη προστασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Σχεδίαση" και επιλέξτε "Φόντο". Το Word έχει τέσσερα τυπικά πρότυπα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.

9. Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να αντιγράψετε την τελευταία εντολή. Εάν πατήσετε το F4, το Word θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που κάνατε. Αυτό μπορεί να είναι η εισαγωγή κειμένου, η διαδοχική διαγραφή πολλών γραμμών, η εφαρμογή στυλ για διαφορετικά τμήματα κειμένου και πολλά άλλα.

10. Η έμφαση στο Word δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το γράμμα στο οποίο πρέπει να τοποθετηθεί η έμφαση και κρατήστε πατημένο τον συνδυασμό πλήκτρων Alt-769.

Σπουδαίος:Οι αριθμοί πρέπει να πατηθούν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά.

11. Η επάνω κορδέλα με κουμπιά μπορεί να προσαρμοστεί πολύ ευέλικτα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Προσαρμογή κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες που δεν υπήρχαν πριν και να αφαιρέσετε εκείνες που δεν χρειάζονται. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με λειτουργίες.

12. Γρήγορη επιλογή μεγάλου τμήματος κειμένου Για να επιλέξετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του και κάντε κλικ με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το Shift στο τέλος του τμήματος. Θα εξοικονομήσει χρόνο και νεύρα σε καταστάσεις όπου πρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

13. Μετακινηθείτε γρήγορα μέσα στο έγγραφο.

Υπάρχουν διάφοροι συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση στα έγγραφα:

• Ctrl Alt Page Down - επόμενη σελίδα.
• Ctrl Alt Page Up - προηγούμενη σελίδα.
• Ctrl Home - μετακίνηση στην κορυφή του εγγράφου.
• Ctrl Τέλος - μαντέψτε μόνοι σας. :) Εισαγωγή νέας σελίδας

14. Πόσο μισώ τον εαυτό μου που δεν ήξερα αυτόν τον συνδυασμό πριν. Το Ctrl-Enter σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο φύλλο, αντί να κρατάτε το Enter με το ένα χέρι ενώ ετοιμάζετε τσάι με το άλλο.

15. Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση". Στη γραμμή "Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου", επιλέξτε τον φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.

16. Για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφοποίηση, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl-Spacebar.

17. Εάν είστε μεγάλος θαυμαστής της Microsoft και του Word συγκεκριμένα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως διαχειριστή εργασιών. Είναι αλήθεια ότι πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε λίγο. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα δυνατοτήτων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε τη μοναδική απενεργοποιημένη καρτέλα "Προγραμματιστής". Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται και βρείτε το στοιχείο "Πλαίσιο ελέγχου", το οποίο εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες.

18. Εάν ανακατέψετε κατά λάθος τη λίστα σας, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο κάθετα. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το Alt και χρησιμοποιήστε τον δρομέα του ποντικιού για να επιλέξετε.

19. Δεν χρειάζεται καν να πούμε γιατί αυτό είναι απαραίτητο. Στην εποχή μας, που οι πληροφορίες έχουν γίνει το κύριο όπλο, δεν βλάπτει ποτέ να έχουμε πρόσθετη προστασία. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να θυμάστε ότι εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.

20. Η στρογγυλοποίηση της λίστας μας είναι ένα απίστευτο τέχνασμα hacking. Αν παλαιότερα ανοίγατε το Word δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο ή αναζητώντας το στο μενού Έναρξη, αυτό ανήκει στο παρελθόν. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Windows R και πληκτρολογήστε winword στο παράθυρο που εμφανίζεται. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη Γραμμή εντολών για άλλες εντολές, την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows R, η εντολή εκκίνησης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Enter.

20 μυστικές δυνατότητες του Microsoft Word που δεν γνωρίζατε!

Υποψιάζομαι ότι οι περισσότεροι μαθητές πληκτρολογούν κείμενα στο Word. Για εσάς - μια λίστα με μυστικά που μειώνουν τον χρόνο εργασίας με κείμενο (σε περίπτωση που κάποιος δεν γνωρίζει αυτούς τους συνδυασμούς). Αποθηκεύστε το στον τοίχο σας για να μην το χάσετε!

1. Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Shift Alt D Η ημερομηνία θα εισαχθεί με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ. Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει με την πάροδο του χρόνου χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift Alt T.

2. Εάν δεν γνωρίζετε ακόμη την πληκτρολόγηση με αφή, τότε το CAPS LOCK μπορεί να σας κάνει ένα σκληρό αστείο. Αν το ενεργοποιήσετε κατά λάθος και δεν κοιτάξετε την οθόνη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα βουνό κειμένου που θα πρέπει να διαγραφεί και να ξαναγραφτεί από την αρχή λόγω του πάτημα ενός κουμπιού. Αλλά επιλέγοντας το επιθυμητό κείμενο και πατώντας Shift F3, θα αλλάξετε τα πεζά από κεφαλαία σε πεζά.

3. Επιτάχυνση δρομέα
Συνήθως, αν μετακινήσετε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα βέλη, μετακινείται ένα γράμμα τη φορά. Για να επιταχύνετε την κίνησή του, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl μαζί με το βέλος.

4. Μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα που σας επιτρέπει να επισημάνετε ασυνεπή τμήματα κειμένου. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα κομμάτια κειμένου που χρειάζεστε.

5. Εάν χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση (και πιθανότατα κάνετε), τότε πιθανότατα γνωρίζετε για το προηγμένο πρόχειρο στο Word. Εάν όχι, τότε καλείται κάνοντας κλικ στο ομώνυμο κουμπί και εμφανίζει όλα όσα αντιγράψατε στο buffer ενώ εργάζεστε.

6. Εάν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια ανασκόπηση μιας υπηρεσίας ή απλά πρέπει να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, μπορείτε να το κάνετε πολύ απλά χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Στιγμιότυπο και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.

7. Η συμπερίληψη παύλων μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου και επίσης να εξαλείψει μεγάλα κενά διαστήματα μεταξύ των λέξεων. Μπορείτε να τα κανονίσετε μόνοι σας ή να τα εμπιστευτείτε στον υπολογιστή. Το κουμπί βρίσκεται στο μενού "Διάταξη σελίδας" - "Σύλλογος".

8. Μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας για πρόσθετη προστασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Σχεδίαση" και επιλέξτε "Φόντο". Το Word έχει τέσσερα τυπικά πρότυπα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.

9. Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να αντιγράψετε την τελευταία εντολή. Εάν πατήσετε το F4, το Word θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που κάνατε. Αυτό μπορεί να είναι η εισαγωγή κειμένου, η διαδοχική διαγραφή πολλών γραμμών, η εφαρμογή στυλ για διαφορετικά τμήματα κειμένου και πολλά άλλα.

10. Η έμφαση στο Word δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το γράμμα στο οποίο πρέπει να τοποθετηθεί η έμφαση και κρατήστε πατημένο το συνδυασμό πλήκτρων Alt 769. Σημαντικό: οι αριθμοί πρέπει να πατηθούν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά.

11. Η επάνω κορδέλα με κουμπιά μπορεί να προσαρμοστεί πολύ ευέλικτα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Προσαρμογή κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες που δεν υπήρχαν πριν και να αφαιρέσετε εκείνες που δεν χρειάζονται. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με λειτουργίες.

12. Επιλέξτε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου
Για να επιλέξετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του και κάντε κλικ στο Shift στο τέλος του τμήματος. Θα εξοικονομήσει χρόνο και νεύρα σε καταστάσεις όπου πρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

13. Μετακινηθείτε γρήγορα σε ένα έγγραφο
Υπάρχουν διάφοροι συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση στα έγγραφα:

Ctrl Alt Page Down — επόμενη σελίδα.
Ctrl Alt Page Up — προηγούμενη σελίδα.
Ctrl Home - μετακίνηση στην κορυφή του εγγράφου.
Ctrl Τέλος - μαντέψτε μόνοι σας. :)
Εισαγωγή νέας σελίδας

14. Πόσο μισώ τον εαυτό μου που δεν ήξερα αυτόν τον συνδυασμό πριν. Το Ctrl Enter σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο φύλλο, αντί να κρατάτε το Enter με το ένα χέρι ενώ ετοιμάζετε τσάι με το άλλο.

15. Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στο Αρχείο - Επιλογές - Αποθήκευση. Στη γραμμή "Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου", επιλέξτε τον φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.

16. Για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφοποίηση, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl Spacebar.

17. Εάν είστε μεγάλος θαυμαστής της Microsoft και του Word συγκεκριμένα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως διαχειριστή εργασιών. Είναι αλήθεια ότι πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε λίγο. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα δυνατοτήτων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε τη μοναδική απενεργοποιημένη καρτέλα "Προγραμματιστής".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται και βρείτε το στοιχείο "Πλαίσιο ελέγχου", το οποίο εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες.

18. Εάν ανακατέψετε κατά λάθος τη λίστα σας, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο κάθετα. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το Alt και χρησιμοποιήστε τον δρομέα του ποντικιού για να επιλέξετε.

19. Δεν χρειάζεται καν να πούμε γιατί αυτό είναι απαραίτητο. Στην εποχή μας, που οι πληροφορίες έχουν γίνει το κύριο όπλο, δεν βλάπτει ποτέ να έχουμε πρόσθετη προστασία. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να θυμάστε ότι εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.

20. Η στρογγυλοποίηση της λίστας μας είναι ένα απίστευτο τέχνασμα hacking. Αν παλαιότερα ανοίγατε το Word δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο ή αναζητώντας το στο μενού Έναρξη, αυτό ανήκει στο παρελθόν. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Windows R και πληκτρολογήστε winword στο παράθυρο που εμφανίζεται. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη Γραμμή εντολών για άλλες εντολές, την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows R, η εντολή εκκίνησης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Enter.

1. Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Shift Alt D Η ημερομηνία θα εισαχθεί με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ. Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει με την πάροδο του χρόνου χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift Alt T.

2. Εάν δεν γνωρίζετε ακόμη την πληκτρολόγηση με αφή, τότε το CAPS LOCK μπορεί να σας κάνει ένα σκληρό αστείο. Αν το ενεργοποιήσετε κατά λάθος και δεν κοιτάξετε την οθόνη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα βουνό κειμένου που θα πρέπει να διαγραφεί και να ξαναγραφτεί από την αρχή λόγω του πάτημα ενός κουμπιού. Αλλά επιλέγοντας το επιθυμητό κείμενο και πατώντας Shift F3, θα αλλάξετε τα πεζά από κεφαλαία σε πεζά.

3. Επιτάχυνση δρομέα
Συνήθως, αν μετακινήσετε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα βέλη, μετακινείται ένα γράμμα τη φορά. Για να επιταχύνετε την κίνησή του, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl μαζί με το βέλος.

4. Μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα που σας επιτρέπει να επισημάνετε ασυνεπή τμήματα κειμένου. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα κομμάτια κειμένου που χρειάζεστε.

5. Εάν χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση (και πιθανότατα κάνετε), τότε πιθανότατα γνωρίζετε για το προηγμένο πρόχειρο στο Word. Εάν όχι, τότε καλείται κάνοντας κλικ στο ομώνυμο κουμπί και εμφανίζει όλα όσα αντιγράψατε στο buffer ενώ εργάζεστε.

6. Εάν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια ανασκόπηση μιας υπηρεσίας ή απλά πρέπει να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, μπορείτε να το κάνετε πολύ απλά χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Στιγμιότυπο και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.

7. Η συμπερίληψη παύλων μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου και επίσης να εξαλείψει μεγάλα κενά διαστήματα μεταξύ των λέξεων. Μπορείτε να τα κανονίσετε μόνοι σας ή να τα εμπιστευτείτε στον υπολογιστή. Το κουμπί βρίσκεται στο μενού "Διάταξη σελίδας" - "Σύλλογος".

8. Μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας για πρόσθετη προστασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Σχεδίαση" και επιλέξτε "Φόντο". Το Word έχει τέσσερα τυπικά πρότυπα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.

9. Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να αντιγράψετε την τελευταία εντολή. Εάν πατήσετε το F4, το Word θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που κάνατε. Αυτό μπορεί να είναι η εισαγωγή κειμένου, η διαδοχική διαγραφή πολλών γραμμών, η εφαρμογή στυλ για διαφορετικά τμήματα κειμένου και πολλά άλλα.

10. Η έμφαση στο Word δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το γράμμα στο οποίο πρέπει να τοποθετηθεί η έμφαση και κρατήστε πατημένο το συνδυασμό πλήκτρων Alt 769. Σημαντικό: οι αριθμοί πρέπει να πατηθούν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά.

11. Η επάνω κορδέλα με κουμπιά μπορεί να προσαρμοστεί πολύ ευέλικτα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Προσαρμογή κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες που δεν υπήρχαν πριν και να αφαιρέσετε εκείνες που δεν χρειάζονται. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με λειτουργίες.

12. Επιλέξτε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου
Για να επιλέξετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του και κάντε κλικ στο Shift στο τέλος του τμήματος. Θα εξοικονομήσει χρόνο και νεύρα σε καταστάσεις όπου πρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

13. Μετακινηθείτε γρήγορα σε ένα έγγραφο
Υπάρχουν διάφοροι συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση στα έγγραφα:

Ctrl Alt Page Down - επόμενη σελίδα.
Ctrl Alt Page Up - προηγούμενη σελίδα.
Ctrl Home - μετακίνηση στην κορυφή του εγγράφου.
Ctrl Τέλος - μαντέψτε μόνοι σας. :)
Εισαγωγή νέας σελίδας

14. Πόσο μισώ τον εαυτό μου που δεν ήξερα αυτόν τον συνδυασμό πριν. Το Ctrl Enter σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο φύλλο, αντί να κρατάτε το Enter με το ένα χέρι ενώ ετοιμάζετε τσάι με το άλλο.

15. Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση". Στη γραμμή "Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου", επιλέξτε τον φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.

16. Για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφοποίηση, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl Spacebar.

17. Εάν είστε μεγάλος θαυμαστής της Microsoft και του Word συγκεκριμένα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως διαχειριστή εργασιών. Είναι αλήθεια ότι πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε λίγο. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα δυνατοτήτων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε τη μοναδική απενεργοποιημένη καρτέλα "Προγραμματιστής".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται και βρείτε το στοιχείο "Πλαίσιο ελέγχου", το οποίο εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες.

18. Εάν ανακατέψετε κατά λάθος τη λίστα σας, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο κάθετα. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το Alt και χρησιμοποιήστε τον δρομέα του ποντικιού για να επιλέξετε.

19. Δεν χρειάζεται καν να πούμε γιατί αυτό είναι απαραίτητο. Στην εποχή μας, που οι πληροφορίες έχουν γίνει το κύριο όπλο, δεν βλάπτει ποτέ να έχουμε πρόσθετη προστασία. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να θυμάστε ότι εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.

20. Η στρογγυλοποίηση της λίστας μας είναι ένα απίστευτο τέχνασμα hacking. Αν παλαιότερα ανοίγατε το Word δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο ή αναζητώντας το στο μενού Έναρξη, αυτό ανήκει στο παρελθόν. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Windows R και πληκτρολογήστε winword στο παράθυρο που εμφανίζεται. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη Γραμμή εντολών για άλλες εντολές, την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows R, η εντολή εκκίνησης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Enter.

Microsoft Word- ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα προγράμματα. Όλοι χρησιμοποιούμε αυτήν την εφαρμογή, συχνά χωρίς καν να γνωρίζουμε για όλες τις ιδιότητες και τις διαθέσιμες λειτουργίες της που έχουν εφαρμόσει οι προγραμματιστές για τη διευκόλυνση του χρήστη. Σήμερα θα σας πούμε για μερικά από αυτά.

Λειτουργίες του Microsoft Word που δεν γνωρίζατε πριν!

Έτσι, τα κύρια μυστικά του Microsoft Word:

Ας ξεκινήσουμε με μια απλή κλήση προγράμματος. Πατήστε Windows / R στο παράθυρο που εμφανίζεται και γράψτε winword. Για όσους δεν χρησιμοποιούν τη Γραμμή εντολών για άλλες εντολές, το Word θα φορτώνεται πλέον αυτόματα. Απλά πρέπει να πατήσετε Enter.

Η εισαγωγή της ημερομηνίας μπορεί να απλοποιηθεί σημαντικά χρησιμοποιώντας έναν απλό συνδυασμό Shift/Alt/D. Η ημερομηνία θα χωρέσει σε ένα αρχείο κειμένου με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ.

Όπως συμβαίνει συχνά, ξεχνάμε να απενεργοποιήσουμε το CAPSLOCK και να πληκτρολογήσουμε κείμενο με κεφαλαία γράμματα. Κατά κανόνα, οι χρήστες, έχοντας παρατηρήσει ένα σφάλμα, απλώς διαγράφουν το κείμενο και το πληκτρολογούν ξανά. Ωστόσο, υπάρχει και άλλος τρόπος. Απλώς επιλέξτε το κείμενο και πληκτρολογήστε Shift/F3.

Αλλά μπορείτε να επιταχύνετε την κίνηση του δρομέα μέσα στο κείμενο κρατώντας πατημένο το Ctrl. Αυτό επιταχύνει τη διαδικασία, και το πιο σημαντικό, είναι πολύ απλό.

Συμβαίνει ότι πρέπει να επισημάνετε όχι διαδοχικά, αλλά διάσπαρτα μέρη του κειμένου στη σελίδα. Απλώς κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε.

Κατά την αντιγραφή/επικόλληση στοιχείων κειμένου, αποθηκεύονται στο "Πρόχειρο". Μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενά του χρησιμοποιώντας το ομώνυμο στοιχείο στο κύριο μενού. Για να επικολλήσετε ένα αντικείμενο που αντιγράφηκε προηγουμένως, απλώς κάντε κλικ σε αυτό.

Για να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης, χρησιμοποιήστε το εργαλείο "Στιγμιότυπο", το οποίο θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα και θα σας επιτρέψει να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης με ένα απλό κλικ.

Για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναδίπλωσης. Κείμενο. Οι παύλες θα προστεθούν αυτόματα εάν εκτελέσετε "Διάταξη σελίδας" -> "Σύλλογος".

Μπορείτε να προστατεύσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας υδατογράφημα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Design -> Underlay. Το πρόγραμμα θα σας προσφέρει πολλές τυπικές επιλογές, αλλά μπορείτε επίσης να βρείτε και να φτιάξετε τις δικές σας.

Στο Word, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F4 για να επαναλάβετε την τελευταία εντολή που εκτελέσατε.

Έχετε δει κείμενο στο Word με έμφαση στα φωνήεντα; Πως να το κάνεις? Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε ένα πληκτρολόγιο με αριθμητική διάταξη στα δεξιά. Απλώς πατήστε Alt/769 μετά το γράμμα που θέλετε να τονίσετε.

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με την επάνω κορδέλα με κουμπιά, μπορείτε εύκολα να την επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας το μενού "Αρχείο" -> "Επιλογές" -> "Προσαρμογή Κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε νέες δυνατότητες και να αφαιρέσετε παλιές για να βελτιστοποιήσετε την εμπειρία σας με το Word.

Επιλέξτε ένα τεράστιο κομμάτι κειμένου που βρίσκεται σε πολλές σελίδες μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα; Αυτό είναι επίσης διαθέσιμο στο Word. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου και, ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί Shift, μετακινηθείτε στο τέλος του κειμένου. Το κείμενο θα επισημανθεί.

Για να βελτιστοποιήσετε την κίνηση μέσω του εγγράφου, υπάρχουν μερικοί βολικοί συνδυασμοί:

Ctrl/Alt/PageDown - μεταβείτε στην επόμενη σελίδα.

Ctrl/Alt/PageUp - επιστροφή στην προηγούμενη σελίδα.

Ctrl/Home - επιστροφή στην αρχή του εγγράφου.

Ctrl/End - τέλος του εγγράφου.

Για να δημιουργήσετε μια σελίδα στο Word, απλά πρέπει να κρατήσετε πατημένα τα δύο κουμπιά Ctrl και Enter.

Δημιουργία μακροεντολών (μικρά προγράμματα). Κάντε κλικ στο "Προβολή"--"Μακροεντολές"--"Εγγραφή μακροεντολής".

Εισαγάγετε ένα όνομα και περιγραφή για τη μακροεντολή.

Αντιστοιχίστε έναν συνδυασμό.

Τώρα προσομοιώστε όλες τις ενέργειες που πρέπει να κάνει η μακροεντολή και κάντε κλικ στο "Stop".

Η μακροεντολή είναι εντελώς έτοιμη!

Εάν δεν επιλέξετε πρώτα μια τοποθεσία για την αποθήκευση αρχείων, το πρόγραμμα θα τα αποθηκεύσει στα «Έγγραφα». Για να τοποθετήσετε τα αρχεία όπου είναι βολικό για εσάς, στην ενότητα "Προεπιλογή-Τοπικά-Αρχεία-Τοποθεσία" του καταλόγου "Αρχείο" -> "Επιλογές" -> "Αποθήκευση", επιλέξτε τον κατάλογο που θέλετε.

Μπορείτε να επιστρέψετε την αρχική μορφοποίηση στο κείμενο πατώντας Ctrl/Spacebar.

Για να επιλέξετε μια λίστα κατακόρυφα, επιλέξτε με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Alt.

Για σοβαρά εμπιστευτικά, μπορείτε να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο του Word. Μεταβείτε στο Office-Prepare-Encrypt Document.

Τώρα εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο "OK".

Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης.