Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο excel χωρίς να χάσετε δεδομένα. Συγχώνευση σειρών, στηλών και κελιών στο Excel
Μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel με διάφορους τρόπους. Αυτή η συνάρτηση είναι χρήσιμη όταν θέλετε να συνοψίσετε δεδομένα για πολλά κελιά σε ένα ή να δημιουργήσετε μια κεφαλίδα για έναν πίνακα.
Χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος
Επιλέξτε τα μπλοκ που πρέπει να συνδυαστούν και κάντε δεξί κλικ πάνω τους. Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.
Θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, στο οποίο μεταβείτε στην καρτέλα Στοίχιση. Επιλέξτε το πλαίσιο "Συγχώνευση κυττάρων". Εδώ μπορείτε να ορίσετε τη στοίχιση του κειμένου στο μπλοκ ή να επιλέξετε τον προσανατολισμό του. Κάντε κλικ στο OK.
Εάν εισήχθη κείμενο στα συγχωνευμένα μπλοκ, το πρόγραμμα θα εμφανίσει το ακόλουθο μήνυμα: όλες οι τιμές θα διαγραφούν εκτός από την επάνω αριστερή.
Μετά τη συγχώνευση, η λέξη «ας ενωθούμε» παραμένει, αντί για "Ας συγχωνεύσουμε αυτά τα κελιά".
Χρησιμοποιήστε το κουμπί στην κορδέλα
Επιλέξτε τα απαιτούμενα μπλοκ, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο".
Θα εμφανιστεί το γνώριμο μήνυμα, όλες οι τιμές θα διαγραφούν εκτός από την επάνω αριστερή - θα τοποθετηθεί στο κέντρο.
Εάν κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί, θα εμφανιστεί ένα πρόσθετο μενού. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε μία από τις προτεινόμενες ενέργειες, συμπεριλαμβανομένης της ακύρωσης της συγχώνευσης.
Η αντιγραφή συγχωνεύτηκε προηγουμένως
Εάν έχετε ήδη συνδυάσει μπλοκ με το απαιτούμενο κείμενο στο έγγραφό σας, επιλέξτε τα, αντιγράψτε τα χρησιμοποιώντας το συνδυασμό "Ctrl+C" και επικολλήστε τα στην επιθυμητή περιοχή του εγγράφου - "Ctrl+V".
Ακόμα κι αν επιλέξετε μόνο ένα κελί για να επικολλήσετε την αντιγραμμένη περιοχή, θα συνεχίσει να επικολλάται, στην περίπτωσή μου, τρία μπλοκ ανά γραμμή και δύο ανά στήλη. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα που γράφτηκαν εκεί θα διαγραφούν.
Χρήση της συνάρτησης CONCATENATE
Ο τέταρτος τρόπος είναι να συνδυάσετε κελιά στο Excel, αποθηκεύοντας τα δεδομένα, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση "CONCATENATE". Θα συνδυάσουμε Α1 - Β1 και Α2 - Β2.
Ας προσθέσουμε μια επιπλέον στήλη μεταξύ τους. Επιλέξτε B1, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Εισαγωγή" και επιλέξτε από τη λίστα "Εισαγωγή στηλών στο φύλλο".
Στη συνέχεια, επιλέξτε B1, μια νέα στήλη έχει εισαχθεί σε αυτήν και γράψτε τον ακόλουθο τύπο για να συνδέσετε A1 - C1: =CONCATENATE(A1;" ";C1). Στα εισαγωγικά, εισάγετε το διαχωριστικό στη μέση: ";" , “:” , “,”, έχω ένα κενό εκεί.
Με τον ίδιο τρόπο συνδυάζουμε Α2 - Γ2. Μπορείτε απλά να τεντώσετε τον τύπο κατά μήκος της στήλης τραβώντας την κάτω δεξιά γωνία του B1.
Για να αφήσετε μόνο συγχωνευμένα κελιά στον πίνακα, επιλέξτε τα και πατήστε "Ctrl+C". Κάντε δεξί κλικ πάνω τους και επιλέξτε από το μενού "Εισαγωγή ειδικού"- "Αξίες".
Έτσι, αντιγράψαμε μόνο τις τιμές των επιλεγμένων κελιών που πλέον δεν σχετίζονται με γειτονικά κελιά.
Ας διαγράψουμε τις στήλες Α και Γ. Επιλέξτε A1:A2, στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί "Διαγραφή" και επιλέξτε από τη λίστα "Κατάργηση στηλών από το φύλλο". Διαγράφουμε επίσης δεδομένα στο C1:C2.
Ως αποτέλεσμα, λάβαμε συγχωνευμένα κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων.
Χρήση μακροεντολών
Η πέμπτη μέθοδος είναι ο συνδυασμός μπλοκ στο Excel χωρίς απώλεια τιμών, χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή. Μπορείτε να διαβάσετε πώς να εισαγάγετε μια μακροεντολή στο Excel ακολουθώντας τον σύνδεσμο.
Εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων "Alt+F11" και δημιουργήστε μια νέα μονάδα.
Τώρα επικολλώ τον παρακάτω κώδικα στην περιοχή για την εισαγωγή κωδικού VBA. Η μακροεντολή θα ονομάζεται "MergeCell". Αποθηκεύστε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε. Εάν έχετε Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, κατά την αποθήκευση του εγγράφου στο πεδίο "Τύπος αρχείου", επιλέξτε "Βιβλίο εργασίας του Excel με υποστήριξη μακροεντολών".
Κλείστε τον επεξεργαστή VBA με τον συνδυασμό "Alt+Q", μετά τον οποίο θα ανοίξει το έγγραφο του Excel.
Τώρα πρέπει να εκτελέσετε τη μακροεντολή που δημιουργήσατε. Επιλέξτε τα κελιά στο έγγραφο που πρέπει να συγχωνευθούν. Μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής και κάντε κλικ στο κουμπί "Μακροεντολές". Στο επόμενο παράθυρο, επιλέξτε τη μακροεντολή με το επιθυμητό όνομα από τη λίστα - "MergeCell" και κάντε κλικ στο "Εκτέλεση".
Τα επιλεγμένα μπλοκ συγχωνεύονται και τα δεδομένα διατηρούνται. Για να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο εμφανίζεται κανονικά σε ένα κελί, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αναδίπλωση του κειμένου".
Νομίζω ότι οι μέθοδοι που συζητήθηκαν είναι αρκετές για να συνδυάσουν δεδομένα ή κείμενο σε κελιά του Excel. Ταυτόχρονα, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στα συγχωνευμένα κελιά δεν έχουν διαγραφεί.
Βαθμολογήστε αυτό το άρθρο:Στο πακέτο γραφείου MS Excel, μπορείτε να συνδυάσετε πολλά πεδία γειτονικά οριζόντια ή κάθετα σε ένα μεγάλο. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.
Χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος
Κλήση δεξί κλειδίμενού περιβάλλοντος του ποντικιού, έχοντας προηγουμένως επιλέξει τα πεδία που απαιτούν συγχώνευση, επιλέξτε Μορφή.
Μας ενδιαφέρει η καρτέλα Ευθυγραμμία.
Στην ιδιοκτησία Απεικόνισησημάδι με ένα τσιμπούρι Ένας σύλλογοςκαι πατήστε Εντάξει.
Θα πρέπει να ληφθεί υπόψηνότι μόνο η επάνω αριστερή τιμή θα αποθηκευτεί στο συνδυασμένο πεδίο. 
Κουμπί κορδέλας για excel 2007 και νεότερη έκδοση
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί στην κορδέλα για συγχώνευση.
Στο Office 2013, βρίσκεται στην καρτέλα Σπίτικαι μοιάζει με αυτό.
Προεπιλεγμένο κουμπί ενώνεικαι παράγει ισοπέδωσηκείμενο στο κέντρο. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, μεταξύ των προτεινόμενων επιλογών υπάρχει και η συγχώνευση ανά γραμμές, χωρίς στοίχιση και ακύρωση, αν αλλάξεις γνώμη. Με το ίδιο κουμπί μπορείτε διαιρέστετους πίσω.
Πριν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, θα πρέπει αποκορύφωμαεύρος κάθετων ή οριζόντιων κυψελών.
Στο Office 2010, το κουμπί έχει σχεδόν την ίδια εμφάνιση με παρόμοια αναπτυσσόμενη λίστα. 
Στο Office 2003, ένα κουμπί συγχώνευσης με παρόμοια λειτουργία βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση.
Μπορείτε να κολλήσετε κελιά μεταξύ τους χρησιμοποιώντας αντιγραφή επικόλληση, αυτό είναι αντίγραφο(Ctrl+C) συγχωνεύτηκαν και μετά εισάγετε(Ctrl+V) στην επιθυμητή θέση. 
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "CONNECT".
Το Excel έχει μια λειτουργία Ζευγάρι. Συνενώνει πολλές γραμμές σε μία. 
Στην ίδια τη συνάρτηση ΣΥΝΔΕΩ-ΣΥΩΔΕΟΜΑΙθα πρέπει να υποδείξουμε τα κελιά ή το εύρος που χρειαζόμαστε, διαχωρισμένα με ερωτηματικά:
=CONCATENATE (κελί1;κελί2;…)από 1 έως 255 ορίσματα συνάρτησης.
Μια παρόμοια διαδικασία σύζευξης μπορεί να πραγματοποιηθεί ως εξής:
Γράψιμο μακροεντολών
Μπορείτε να γράψετε μια απλή μακροεντολή (ή να χρησιμοποιήσετε συσκευή εγγραφής μακροεντολών) και αναθέστε του κάποια βολικά για εσάς συνδυασμός πλήκτρων συντόμευσης. Πιθανές επιλογές κώδικα για μια τέτοια μακροεντολή παρουσιάζονται παρακάτω.
Η δεύτερη επιλογή θα εξασφαλίσει τη συγχώνευση όλων των συνδυασμένων πεδίων διατηρώντας τα αρχικά δεδομένα. 
Επιλέξτε τα απαιτούμενα πεδία και εκτελέστε τη μακροεντολή. Συντάκτης VBAανοίγει με συνδυασμό Alt+F11.
ΣυμβάλλουμεΚωδικός προγράμματος μακροεντολής και εκτέλεση. 
Για να εκτελέσετε τη μακροεντολή που δημιουργήθηκε, κάντε κλικ Alt+F8. Θα ανοίξει ένα παράθυρο Μακροεντολή(Μακροεντολή). Στη λίστα Όνομα μακροεντολής(Όνομα μακροεντολής) επιλέξτε την απαιτούμενη και κάντε κλικ Εκτέλεση(Τρέξιμο). 
Πώς να συγχωνεύσετε στήλες
Μπορείτε να συνδυάσετε τιμές στο Excel δύο στήλεςσε μια γραμμή προς γραμμή. Για παράδειγμα, θέλουμε να συνδυάσουμε ένα έγγραφο και πληροφορίες σχετικά με αυτό. 
Αυτό μπορεί να γίνει ως εξής. Τονίζουμεπρώτη στήλη και μετά στην καρτέλα Σπίτι — Επεξεργασίακάντε κλικ στο πεδίο Βρείτε και επισημάνετε, η εντολή ενδιαφέροντος βρίσκεται στη λίστα " Επιλέξτε μια ομάδα κελιών...«: 
Στο παράθυρο που ανοίγει, βάλτε ένα τικ - Άδεια κελιά, έπειτα Εντάξει.
Στη δεύτερη στήλη υπάρχουν κενές στήλες - επιλέξτε τις. 
Μετά το ίσον μπαίνουμε τύποςτιμές του αντίστοιχου πεδίου της επιθυμητής στήλης: 
Επειτα Ctrl+Enterκαι οι τιμές θα εισαχθούν μόνο σε κενά κελιά στη δεύτερη στήλη. 
Πώς να συγχωνεύσετε κελιά χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης
Από προεπιλογή αυτός ο συνδυασμός δεν υπάρχει, ωστόσο, μπορείτε να το κάνετε αυτό: επιλέξτε τα απαιτούμενα κελιά, συγχωνεύστε τα με το κουμπί στην κορδέλα.
Για οποιαδήποτε επόμενη επιλογή, πατήστε φά4 (επαναλάβετε την τελευταία εντολή!).
Επίσης στις ρυθμίσεις μπορείτε να αντιστοιχίσετε τον απαιτούμενο συνδυασμό για την επιθυμητή εντολή κατά την κρίση σας ή να γράψετε μια μακροεντολή για αυτούς τους σκοπούς (για πιο προχωρημένους χρήστες).
Εδώ θα εξετάσουμε, πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel, κείμενο κελιών, κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων, στήλες, σειρές, λίστες, πίνακες,
και τα λοιπά.
Πώς να συγχωνεύσετε κελιά σεΠροέχω.
Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ενότητα "Στοίχιση", κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση".Μπορείτε επίσης να καλέσετε τη συνάρτηση "Merge" από το μενού περιβάλλοντος - "Excel Functions. Κατάλογος συμφραζόμενων".
Επιλέξτε τα κελιά που πρέπει να συγχωνευθούν. Κάντε κλικ στο κελί της επιλεγμένης περιοχής με το δεξί ποντίκι. Από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε τη λειτουργία «Μορφοποίηση κελιών». Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα "Στοίχιση" και ελέγξτε τη λειτουργία "συγχώνευση κελιών". 
Ας δούμε αμέσως - εδώ μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια για να αναδιπλώσετε το κείμενο στο κελί έτσι ώστε όλο το εκτενές κείμενο να είναι ορατό στο κελί.
ήταν.
Αυτό έχει γίνει. 
Στοίχιση κειμένου και αριθμών οριζόντια – προσαρμόζει τη θέση των δεδομένων κυψέλης σε σχέση με τα περιγράμματά τους - αριστερά, κέντρο, δεξιά.
Κάθετη στοίχιση – προσαρμόζει την κατακόρυφη θέση των δεδομένων – στην κορυφή του κελιού, στο κέντρο, στο κάτω μέρος του κελιού.
Μπορείτε να συνδυάσετε αυτές τις λειτουργίες σε ένα κελί.Για παράδειγμα: κάθετα στο κέντρο και οριζόντια στο κέντρο. Το κείμενο θα βρίσκεται στη μέση του κελιού.Στην ενότητα "Προσανατολισμός", μπορείτε να περιστρέψετε το κείμενο σε ένα κελί μετακινώντας το κόκκινο διαμάντι ή ορίζοντας τον αριθμό των βαθμών περιστροφής κειμένου.Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην ενότητα "Στοίχιση" υπάρχουν κουμπιά για αυτές τις λειτουργίες.
Υπάρχουν επίσης δύο ακόμη κουμπιά εδώ.Αυτά τα κουμπιά προσαρμόζουν την εσοχή του κειμένου και των αριθμών σε ένα κελί.Μερικές φορές η αναζήτηση δεν βρίσκει τίποτα, αλλά ίσως ο λόγος είναι ότι το κελί έχει εσοχές και εισάγαμε αυτό που ψάχναμε στη γραμμή αναζήτησης χωρίς εσοχή.
Προς την καταργήστε την εσοχή στα κελιά του Excel, επιλέξτε τα και κάντε κλικ στο κουμπί «Μείωση εσοχής».
Μπορώ μετακινήστε μεγάλο κείμενο από ένα κελί του Excel σε πολλά κελιά. Αυτό είναι το κουμπί "Wrap Text".Ορισμένες λειτουργίες δεν εμφανίζονται με κουμπιά στην καρτέλα, π.χ. πρέπει να ανοίξετε το παράθυρο μορφής κελιού κάνοντας κλικ στο κουμπί με το μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας "Στοίχιση".
Αν το κείμενο δεν περιλαμβάνεται στο κελί,μπορείς να βάλεις " Τυλίξτε σύμφωνα με τις λέξεις». Στον πίνακα μπορεί να είναι απαραίτητο ανάπτυξη κειμένου στο Excel - προσαρμόστε τον προσανατολισμό.
Προσοχή!
Όταν συγχωνεύουμε γεμάτα κελιά, τα περιεχόμενα μόνο από το πρώτο κελί αποθηκεύονται και τα περιεχόμενα σε άλλα κελιά χάνονται. Θα εμφανιστεί το ακόλουθο προειδοποιητικό παράθυρο.
Όμως, το Excel μας δίνει τη δυνατότητα να συγχωνεύουμε τόσο κελιά όσο και δεδομένα σε κελιά.Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel χωρίς απώλεια δεδομένων.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "CONNECT". Για παράδειγμα, έχουμε έναν τέτοιο πίνακα.
Πρέπει να συγχωνεύσουμε τα κελιά Α και Β.1. Επειδή κατά τη συγχώνευση κελιών αποθηκεύονται μόνο τα δεδομένα στο πρώτο αριστερό κελί, θα εισαγάγουμε μια στήλη στον πίνακα μεταξύ των στηλών Α και Β.
2. Σε αυτή τη στήλη θα γράψουμε έναν τύπο που θα συνδυάζει τα δεδομένα από τα κελιά των στηλών Α και Β. Στο κελί Β2 θα γράψουμε έναν τέτοιο τύπο. =CONCATENATE(A7,",";D7)
4. Τώρα, αν θέλουμε να αφήσουμε στον πίνακα μόνο τη στήλη με συγχωνευμένα κελιά (B2) και να διαγράψουμε τις στήλες A και C (με τα αρχικά δεδομένα), τότε αντιγράψτε πρώτα τη στήλη με τα συγχωνευμένα δεδομένα ως VALUE (αντιγραφή - επικόλληση ειδική - τιμή - κάντε κλικ στο τέλος όχι "Enter", αλλά "Esc"). Αντιγράψαμε την τιμή της στήλης Β στη νέα στήλη Γ.
5. Τώρα συνδυάζουμε τις στήλες Γ και Δ και διαγράφουμε τη στήλη Α με τα αρχικά δεδομένα και τη στήλη Β με τον τύπο. Το αποτέλεσμα είναι ο ίδιος πίνακας, μόνο τα κελιά Α και Β συνδυάζονται και τα δεδομένα σε αυτά συνδυάζονται.
Εάν δεν χρειάζεται να διαγράψετε κελιά με τα αρχικά δεδομένα, τότε δεν χρειάζεται να αντιγράψετε την τιμή της στήλης με τον τύπο (το βήμα 4 δεν χρειάζεται να γίνει). Και συνδυάστε τη στήλη με τον τύπο με τη δεύτερη στήλη.
Μπορείτε απλά να αποκρύψετε τη στήλη Α έτσι ώστε να μην παρεμβαίνει.Για να βρείτε όλα τα συγχωνευμένα κελιά σε έναν πίνακα, διαβάστε το άρθρο "Πώς να βρείτε συγχωνευμένα κελιά στο Excel". Για παράδειγμα, όταν αντιγράφουμε δεδομένα από άλλο πρόγραμμα, οι αριθμοί στο Excel δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία και οι τύποι δεν λειτουργούν. Για να λειτουργήσουν όλα, πρέπει να αλλάξετε τη μορφή των τιμών.
Πώς να αφαιρέσετε τα συγχωνευμένα κελιά στο Excel.
Για να διαχωρίσετε τα συγχωνευμένα κελιά, πρέπει να επιλέξετε αυτά τα κελιά και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο". Τα κελιά θα διαχωριστούν και τα περιεχόμενα του κελιού θα τοποθετηθούν στο πρώτο επάνω κελί.
Στο Excel, μπορείτε να συνδυάσετε όχι μόνο κελιά σε ένα, αλλά πολλά περισσότερα.
Μπορώ συνδυάζουν περιεχόμενο από διαφορετικά κελιά σε ένα κελί.Για παράδειγμα, συνδυάστε λέξεις ή λέξεις και αριθμούς από διαφορετικά κελιά σε μία πρόταση. Πώς να το κάνετε αυτό, δείτε το άρθρο "Πώς να συνδυάσετε λέξεις από διαφορετικά κελιά σε κείμενο του Excel".
Μπορώ συνδυάζει λέξεις,άλλα δεδομένα όχι μόνο στην πρόταση, αλλά και μέσω πινακίδων, για παράδειγμα - κάθετο, άλλα σημάδια. Παράδειγμα: κρέμα γάλακτος/γάλα.
Μπορώ συνθέστε μια πρόταση όχι μόνο από κελιά που βρίσκονται σε μια σειρά, αλλά και σε μια στήλη. Για να γίνει αυτό πρέπει να γράψετε έναν τύπο. Πώς να γράψετε έναν τέτοιο τύπο, διαβάστε το άρθρο "Συνάρτηση Συνδέστε στο Excel".
Μπορώ συνδυάστε λίστες στο Excel σε μία.Για παράδειγμα, υπάρχουν πολλές ξεχωριστές λίστες. Πρέπει να φτιάξουμε ένα από αυτά. Διαβάστε σχετικά στο άρθρο "Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα με δύο στο Excel".
Μπορώ συγχώνευση πινάκων στο Excel.Το Excel διαθέτει μια δυνατότητα ενοποίησης που μπορεί να συνδυάσει δεδομένα από πολλούς πίνακες σε έναν. Διαβάστε την ενότητα "Πώς να συγχωνεύσετε πίνακες στο Excel".
Μπορείτε να διαχειριστείτε και συγχώνευση συγκεντρωτικών πινάκων στο excel.Το Excel δεν διαθέτει δυνατότητα συγχώνευσης Συγκεντρωτικών Πινάκων, αλλά υπάρχει τρόπος να το κάνετε. Όλα περιγράφονται στο άρθρο "Συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel από πολλούς πίνακες".
Η μορφή αριθμών είναι πολύ σημαντική όταν εργάζεστε με ορισμένους τύπους, για παράδειγμα, μετρώντας ώρες, λεπτά κ.λπ.Πώς να εφαρμόσετε σωστά τις μορφές αριθμών, δείτε το άρθρο "
Τα κελιά που σχηματίζουν ένα ορθογώνιο (με τουλάχιστον μια πλευρά να αγγίζει το ένα το άλλο) μπορούν να συνδυαστούν σε ένα μεγάλο κελί που έχει μια κοινή μορφή. Μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία του Excel ή χρησιμοποιώντας μακροεντολές και πρόσθετα. Όταν συγχωνεύετε κελιά με δεδομένα χρησιμοποιώντας τυπικές μεθόδους, οι πληροφορίες κελιών αντικαθίστανται με το κείμενο του κελιού επάνω αριστερά της συγχωνευμένης περιοχής. Η χρήση μακροεντολών και πρόσθετων μπορεί να επιταχύνει και να απλοποιήσει σημαντικά αυτόν τον τύπο λειτουργίας, καθώς και να αποθηκεύσει τις τιμές όλων των συγχωνευμένων κελιών.
Συγχώνευση κελιών στο Excel χωρίς απώλεια δεδομένων
Κατά τη συγχώνευση κελιών (τόσο κενά όσο και που περιέχουν δεδομένα), επιταχύνει και απλοποιεί την εργασία χρησιμοποιώντας πρόσθετα VBA για το Excel, τα οποία σας επιτρέπουν να συγχωνεύετε κελιά σε ένα καθορισμένο εύρος ανά γραμμές, στήλες, καθώς και με ένα δεδομένο βήμα και χωρίς να χαθεί κείμενο. Υπάρχουν έτοιμες λύσεις σε προβλήματα που σχετίζονται με τη συγχώνευση κυττάρων.
Γρήγορη συγχώνευση κελιών στο Excel με ένα πρόσθετο
Μια ακόμη πιο ευέλικτη έκδοση του πρόσθετου σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε το κείμενο των κελιών που συγχωνεύονται, διαχωρίζοντάς το με διαχωριστικό χαρακτήρα, δηλαδή συγχωνεύει κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων. Παρακάτω είναι το πλαίσιο διαλόγου για αυτό το πρόσθετο.
Η χρήση του πρόσθετου σάς επιτρέπει:
1. Με ένα κλικ, καλέστε το παράθυρο διαλόγου μακροεντολών απευθείας από τη γραμμή εργαλείων του Excel.
2. συγχώνευση κελιών ανά σειρά.
3. συγχώνευση κελιών ανά στήλες.
4. κατά τη συγχώνευση κελιών με κείμενο, αποθηκεύστε τα δεδομένα κειμένου όλων των συγχωνευμένων κελιών.
5. επιλέξτε κατά την κρίση σας το σύμβολο οριοθέτησης (ένα σύμβολο που διαχωρίζει το κείμενο ενός κελιού από το κείμενο ενός άλλου).
6. κατά τη συγχώνευση κενών κελιών με κελιά που περιέχουν τύπους, αποθηκεύστε τους τύπους.
7. κατά τη συγχώνευση κελιών που περιέχουν τύπους, αποθηκεύστε τύπους από τα αριστερά/επάνω κελιά.
8. συγχωνεύουν επιλεκτικά κελιά με ένα δεδομένο βήμα.
Βίντεο σχετικά με τη γρήγορη συγχώνευση κελιών χωρίς απώλεια τιμών
Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία;
Συγχώνευση κελιών μέσω του μενού περιβάλλοντος
Ο ευκολότερος τρόπος συγχώνευσης κελιών είναι να επιλέξετε το εύρος των κελιών που θα συγχωνευθούν, να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη περιοχή και να επιλέξετε "Μορφοποίηση κελιών..." από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", μεταβείτε στην καρτέλα "Στοίχιση", στην ομάδα "Εμφάνιση", επιλέξτε το πλαίσιο "Συγχώνευση κελιών" και κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".
Συγχώνευση κελιών μέσω της γραμμής εργαλείων
Στο Excel 2003, η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση περιλαμβάνει ένα κουμπί που, όταν κάνετε κλικ, συγχωνεύει επιλεγμένα κελιά και ευθυγραμμίζει τα περιεχόμενα του κελιού στο κέντρο, το οποίο χρησιμοποιείται συχνά για τη δημιουργία επικεφαλίδων.
Στο Excel 2007/2010, ένα παρόμοιο κουμπί βρίσκεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", στην ομάδα κουμπιών "Στοίχιση". Εάν μεταβείτε στο μενού αυτού του κουμπιού κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του κουμπιού, τότε εκτός από την επιλογή "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο", "Συγχώνευση ανά γραμμές", "Συγχώνευση κελιών" και "Αποσύνδεση κελιών" ” θα γίνει διαθέσιμο.
Γιατί τα στοιχεία μενού και τα κουμπιά για τη συγχώνευση κελιών είναι ανενεργά;
Εάν δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά επειδή τα απαιτούμενα στοιχεία μενού και κουμπιά είναι γκριζαρισμένα, είτε το φύλλο εργασίας προστατεύεται και πρέπει να αφαιρεθεί πριν από τη συγχώνευση είτε το βιβλίο εργασίας έχει γίνει κοινόχρηστο και δεν πρέπει να προστατεύεται πριν από τη συγχώνευση κελιών. .
Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης;
Μπορείτε να επιταχύνετε κάπως τη συγχώνευση κελιών αντιγράφοντας το συγχωνευμένο κελί και στη συνέχεια επικολλώντας το στις επιθυμητές θέσεις χρησιμοποιώντας τους συνδυασμούς πλήκτρων πρόσβασης Ctrl+C για αντιγραφή και Ctrl+V για επικόλληση. Επιπλέον, μπορείτε να γράψετε μια απλή μακροεντολή ( ή να το εγγράψετε με συσκευή εγγραφής μακροεντολών) Και αντιστοιχίστε τον δικό σας συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης σε αυτήν τη μακροεντολή, για παράδειγμα Ctrl+M. Ένα παράδειγμα κώδικα για μια απλή μακροεντολή δίνεται παρακάτω.
Sub Obedinenie_Vydelennyh_Yacheek() Selection.MergeCells = True End Sub
Για να μεταφέρετε αυτόν τον κωδικό προγράμματος στον υπολογιστή σας, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού πάνω από το πεδίο με τον κωδικό προγράμματος, κάντε κλικ σε ένα από τα δύο κουμπιά
στην επάνω δεξιά γωνία αυτού του πεδίου, αντιγράψτε τον κώδικα του προγράμματος και επικολλήστε τον σε μια ενότητα έργου στον υπολογιστή σας (περισσότερες πληροφορίες σχετικά με
Το Excel χρησιμοποιείται κυρίως για τη διεξαγωγή πολύπλοκων υπολογισμών και τη σύνταξη πινάκων με τα αποτελέσματα, στους οποίους τα δεδομένα αλλάζουν αυτόματα όταν αλλάξουν τα πρωτεύοντα δεδομένα. Για να καταστεί σαφές τι παρουσιάζεται στον τελικό πίνακα, είναι απαραίτητο να σχεδιάσετε σωστά την κεφαλίδα του πίνακα. Αρκετά συχνά, ορισμένα δεδομένα μπορούν να συνδυαστούν σε μια ομάδα και σε έναν πίνακα για πολλές στήλες ή σειρές, ένας τίτλος υποδεικνύεται στην κεφαλίδα. Στο Excel, το φύλλο χωρίζεται σε κελιά και για να επισημοποιήσουμε την ιδέα μας για ομαδοποίηση δεδομένων, πρέπει να συνδυάσουμε πολλά κελιά τοποθετώντας κοινό κείμενο σε αυτά. Αργότερα στο άρθρο θα συζητήσουμε το ζήτημα του τρόπου συνδυασμού κελιών στο Excel με διάφορους τρόπους.
Το μενού αλλάζει επίσης από έκδοση σε έκδοση του προγράμματος, αλλά υπάρχει πάντα ένας καθολικός τρόπος που σας επιτρέπει να συνδυάζετε κελιά στο Excel και λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel. Αρχικά, θα δούμε πώς να συγχωνεύσουμε κελιά στο Excel 2010 χρησιμοποιώντας το μενού. Και έτσι, επιλέξτε τα απαραίτητα κελιά, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και βρείτε το στοιχείο "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο" στον τομέα "Στοίχιση". Στην περίπτωσή μας, τα κελιά γεμίζουν με κείμενο και όταν κάνουμε κλικ στο "Συγχώνευση και τοποθέτηση στο κέντρο", λαμβάνουμε μια προειδοποίηση ότι τα δεδομένα όλων των κελιών θα χαθούν εάν συνεχίσουμε να συγχωνεύουμε κελιά στο Excel με αυτόν τον τρόπο, εκτός από το επάνω αριστερό κελί, τα δεδομένα από το οποίο θα τοποθετηθούν στο κέντρο. Εάν κάνετε κλικ στο βέλος στα δεξιά του "Συγχώνευση και στο κέντρο", θα εμφανιστεί μια λίστα με άλλες επιλογές για τη συγχώνευση κελιών στο Excel που μπορεί να είναι πιο κατάλληλες για εσάς.
Τώρα ας δούμε πώς να συνδυάσουμε κελιά στο Excel με τρόπο που να λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του προγράμματος. Για να γίνει αυτό, επιλέγουμε επίσης τα απαραίτητα κελιά και κάνουμε δεξί κλικ στην περιοχή των επιλεγμένων κελιών και, στη συνέχεια, επιλέγουμε το στοιχείο "Μορφοποίηση κελιών..." στο μενού που εμφανίζεται. Εμφανίζεται το παράθυρο «Μορφοποίηση κελιών», στο οποίο πηγαίνουμε στην καρτέλα «Στοίχιση» και τσεκάρουμε το πλαίσιο δίπλα στο «συγχώνευση κελιών». Ως αποτέλεσμα, λαμβάνουμε την ίδια προειδοποίηση απώλειας δεδομένων και συγχώνευση κελιών χωρίς να τοποθετούμε τις πληροφορίες στο κέντρο.
Για να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε διάφορα κόλπα. Για παράδειγμα, σε πολλά φόρουμ μπορείτε να βρείτε μακροεντολές που έχουν γραφτεί από το χρήστη και καλούνται με συντομεύσεις πληκτρολογίου. Η διαδικασία είναι η ίδια, επιλέξτε τα κελιά και εφαρμόστε την κατάλληλη μακροεντολή. Άλλες μέθοδοι περιλαμβάνουν πρώτα τον χειροκίνητο συνδυασμό κειμένου σε ένα παρακείμενο κελί με απλή αντιγραφή ή σύνθεση ενός κατάλληλου τύπου.
