Αφαιρέστε κενά στο word. Αφαίρεση μεγάλων διαστημάτων στο Word

Περιγραφή τρόπων μείωσης των περιττών αποστάσεων μεταξύ λέξεων - μεγάλα κενά - σε έγγραφα του Microsoft Word, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες της εκτέλεσης αυτών των ενεργειών για τις εκδόσεις 2003, 2007, 2010.

Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word 2010 και 2007

1. Μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων σε ένα έγγραφο μπορεί να προκληθούν από την εφαρμοσμένη στοίχιση κειμένου ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της σελίδας. Εάν είναι προαιρετικό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Στοίχιση αριστερά" στον πίνακα μορφοποίησης για να αλλάξετε τη στοίχιση.

2. Για να αφαιρέσετε διπλά κενά, χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενού "Αντικατάσταση" στον πίνακα ελέγχου. Στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση που ανοίγει, εισαγάγετε δύο κενά στο πρώτο πεδίο και ένα διάστημα στο δεύτερο. Μετά από αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα κειμένου στην αρχή του επεξεργασμένου κειμένου και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" στο πλαίσιο διαλόγου.

Ως αποτέλεσμα, τα διπλά κενά στο κείμενο μετατρέπονται σε μεμονωμένα κενά και το πρόγραμμα θα σας πει πόσες τέτοιες αντικαταστάσεις έγιναν. Πατήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων" έως ότου ο αριθμός των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν να γίνει ίσος με 0, επειδή μπορεί να υπάρχουν όχι μόνο δύο, αλλά τρία, τέσσερα ή περισσότερα κενά μεταξύ των λέξεων του κειμένου.

3. Μερικές φορές τα μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων μπορεί να προκληθούν από τη χρήση άλλων χαρακτήρων (για παράδειγμα, καρτέλες, κενά χωρίς διακοπή). Μπορείτε να αναγνωρίσετε χαρακτήρες που δεν είναι ορατοί στην κανονική λειτουργία χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων", το οποίο μοιάζει με το εικονίδιο "Pi" και βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου πάνω από την ομάδα "Παράγραφος". Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία αντικατάστασης, εισάγοντας όχι διπλό διάστημα στο πρώτο πεδίο, αλλά τον αντιγραμμένο διαχωριστικό χαρακτήρα.

Πώς να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word 2003

Η λειτουργία της εξάλειψης επιπλέον χώρων στο Word 2003 πραγματοποιείται επίσης μέσω του διαλόγου αναζήτησης και αντικατάστασης, η εργασία με το οποίο περιγράφεται παραπάνω για προγράμματα Word νεότερων εκδόσεων. Οι διαφορές είναι ελάχιστες.

Εδώ αυτό το πλαίσιο διαλόγου μπορεί να εμφανιστεί ως εξής: χρησιμοποιώντας το στοιχείο μενού "Επεξεργασία", επιλέξτε την εντολή "Εύρεση ..." και μεταβείτε στην καρτέλα "Αντικατάσταση" στο πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται. ή απλώς πατήστε Ctrl+H.

Για να αναζητήσετε άλλα σύμβολα που αυξάνουν το διάστημα, πρέπει να ενεργοποιήσετε το κουμπί "Εμφάνιση όλων των συμβόλων", το οποίο βρίσκεται στην έκδοση 2003 στη γραμμή εργαλείων "Τυπική" μπροστά από το παράθυρο μεγέθυνσης (αυτό το κουμπί είναι συχνά κρυμμένο και για να δείτε το, πρέπει να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος στη γραμμή εργαλείων ). Οι χαρακτήρες που βρέθηκαν θα πρέπει επίσης να μετατραπούν σε μεμονωμένα κενά μέσω αναζήτησης και αντικατάστασης.

Κατά την πληκτρολόγηση οποιουδήποτε κειμένου, είναι πιθανά διάφορα λάθη και τυπογραφικά λάθη και αν είναι πολύ εύκολο να επισημάνετε ένα λάθος σε λέξεις ή το ίδιο το Word θα επισημάνει τη λάθος λέξη, τότε είναι δύσκολο να δείτε πού στο κείμενό σας υπάρχουν πολλά κενά μεταξύ των λέξεων . Μπορείτε να προβάλετε μη αυτόματα όλο το κείμενο με ενεργοποιημένη την εμφάνιση ειδικών χαρακτήρων, αλλά αυτό είναι πολύ άβολο και χρονοβόρο. Η ίδια διαδικασία εύρεσης και εξάλειψης επιπλέον χώρων μπορεί να αυτοματοποιηθεί και πώς να το κάνετε αυτό περιγράφεται παρακάτω στο άρθρο.

Λίγα κενά μεταξύ των λέξεων μοιάζουν με την παρακάτω εικόνα. Για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση των διαστημάτων, κάντε κλικ στο εικονίδιο για την εμφάνιση ειδικών χαρακτήρων στη γραμμή εργαλείων στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Εκτός από δύο κενά, μπορεί να υπάρχουν 3 ή περισσότερα κενά μεταξύ των λέξεων. Κάθε διάστημα με ειδικούς χαρακτήρες είναι μια ξεχωριστή περίοδος.

Τα επιπλέον κενά στο Word μοιάζουν με πολλές τελείες στη σειρά

Για να καταργήσετε αυτόματα επιπλέον κενά στο Word, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αναζήτησης και αντικατάστασης. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Αντικατάσταση" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" ή μπορείτε να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+H. Στην καρτέλα "Αντικατάσταση", στο πεδίο "Εύρεση", πρέπει να εισαγάγετε δύο κενά στη σειρά (δεν φαίνονται κατά την εκτύπωση) και στο πεδίο "Αντικατάσταση με", εισαγάγετε ένα κενό. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Το Word, αφού κάνει κλικ στο "Αντικατάσταση όλων", θα κοιτάξει ολόκληρο το κείμενο από την αρχή μέχρι το τέλος και όπου βρει δύο κενά στη σειρά μεταξύ των λέξεων, θα τα αντικαταστήσει με ένα κενό. Αυτή η λειτουργία θα εκτελεστεί μία φορά σε όλο το κείμενο και αν έχετε περισσότερα από δύο κενά οπουδήποτε, το Word θα αντικαταστήσει μόνο τα δύο πρώτα με ένα.

Για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε δύο κενά στη σειρά με ένα.

Για να βεβαιωθείτε ότι θα απαλλαγείτε από όλα τα επιπλέον κενά, εκτελέστε την ίδια λειτουργία αναζήτησης και αντικαταστήστε δύο κενά με ένα μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα "Done". Αριθμός αντικαταστάσεων: 0.”

Μετά από αυτό, το κείμενό σας σίγουρα δεν θα έχει επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων.

Μερικές φορές συναντώ έγγραφα στα οποία το κείμενο δικαιολογείται (σαν να φαίνεται πιο ωραίο), αλλά οι λέξεις στην τελευταία γραμμή είναι τεντωμένες σε όλο το πλάτος και υπάρχουν τεράστια κενά μεταξύ των λέξεων. Πολύ συχνά, οι χρήστες στο Διαδίκτυο ρωτούν σε φόρουμ και ιστολόγια πώς να αφαιρέσουν κενά κατά την ευθυγράμμιση κατά πλάτος. Το πρόβλημα στις περισσότερες περιπτώσεις δεν βρίσκεται στη μορφοποίηση του ίδιου του πλάτους κειμένου, αλλά στον ειδικό χαρακτήρα που εμφανίζεται στο τέλος της προβληματικής παραγράφου.

Το εκτεταμένο κείμενο μοιάζει με αυτό:

Όπως μπορείτε να δείτε, το Word επέκτεινε τις δύο τελευταίες λέξεις σε ολόκληρη τη γραμμή αυξάνοντας το διάστημα μεταξύ αυτών των δύο λέξεων. Στο 90% των περιπτώσεων, η αντικατάσταση του ειδικού χαρακτήρα στο τέλος της παραγράφου με μια μετάφραση δρομέα (αυτό είναι το Enter) θα σας βοηθήσει.

Για να δείτε τι είδους σύμβολο βρίσκεται μετά την τελεία, κάντε κλικ στο εικονίδιο για την εμφάνιση ειδικών χαρακτήρων στην κύρια καρτέλα. Και όπως μπορείτε να δείτε, αντί για ένα συνηθισμένο διάστημα, έχω έναν χαρακτήρα αναγκαστικής τροφοδοσίας γραμμής.

Ένα πρόβλημα που στις περισσότερες περιπτώσεις έχει ως αποτέλεσμα οι τελευταίες λέξεις μιας παραγράφου να απλώνονται με πολύ χώρο μεταξύ τους.

Το διαγράφουμε και αντ' αυτού πατάμε «Enter». Όπως μπορείτε να δείτε, το Word διένειμε αυτόματα το μορφοποιημένο κείμενο σε όλο το πλάτος και δεν προσθέτει επιπλέον χώρο μεταξύ των λέξεων.

Τι να κάνετε εάν το κείμενο που αντιγράφεται από το Διαδίκτυο δεν είναι ευθυγραμμισμένο σε πλάτος

Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί λόγοι για την εμφάνιση τόσο άβολων μεγάλων χώρων που αλλοιώνουν ολόκληρη την εμφάνιση ενός εγγράφου κειμένου - τις περισσότερες φορές αυτό είναι συνέπεια της χρήσης λανθασμένων χαρακτήρων κατά τη μορφοποίηση κειμένου. Η διόρθωση μορφοποίησης κειμένου μπορεί να είναι μια αρκετά περίπλοκη και χρονοβόρα εργασία, που απαιτεί μια ποικιλία μεθόδων για να απαλλαγείτε από μεγάλα κενά.

Μορφοποίηση διαστημάτων σε κείμενο

• Πριν ξεκινήσετε σοβαρές προσπάθειες μορφοποίησης κειμένου, προσπαθήστε πρώτα να μάθετε τον λόγο. Εάν ορίσετε την τυπική στοίχιση πλάτους κατά την πληκτρολόγηση, το πρόγραμμα επεξεργασίας μπορεί να παρακολουθεί αυτόματα και να προσαρμόζει το μέγεθος των διαστημάτων στο κείμενο, έτσι ώστε η στοίχιση να είναι όσο το δυνατόν σωστή. Και για να γίνει αυτό, το πρόγραμμα επεξεργασίας επεκτείνει αυτόματα τα κενά έτσι ώστε το πρώτο και το τελευταίο γράμμα κάθε γραμμής να είναι στο ίδιο επίπεδο με κάθε άκρη του εγγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, το κείμενο θα παραμείνει με μεγάλα κενά και θα πρέπει να διορθωθεί χειροκίνητα, διαγράφοντας ή προσθέτοντας τις απαραίτητες λέξεις στη διαδρομή του κειμένου.

• Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι κατά την πληκτρολόγηση δεν χρησιμοποιήσατε ειδικές καρτέλες αντί για τυπικά κενά διαστήματα κειμένου, τα οποία χρησιμοποιούνται αρκετά σπάνια, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν σε κείμενα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχεία κειμένου που έχουν ληφθεί από το Διαδίκτυο ή αρχεία των οποίων η μορφή έχει αλλάξει. Ανοίξτε τη λειτουργία καρτέλας στο έγγραφό σας και θα σας δείξει όλους τους χαρακτήρες του. Οι χαρακτήρες καρτέλας είναι μικρά βέλη, παρόμοια με αυτά που εκτυπώνονται στο κουμπί enter στο πληκτρολόγιό σας. Εάν το πρόβλημα βρίσκεται στον πίνακα, απλώς κάντε αυτόματη διόρθωση, είναι πολύ γρήγορο και δεν απαιτεί πρόσθετες δεξιότητες. Απλώς πληκτρολογήστε μια καρτέλα στο παράθυρο Αυτόματης Διόρθωσης και ορίστε την εντολή για να την αντικαταστήσετε με ένα κανονικό διάστημα. Κάντε κλικ στην Αντικατάσταση όλων και εκτελέστε Αυτόματη Διόρθωση σε όλο το έγγραφο. Όλοι οι χώροι πρέπει να έχουν κανονικό μέγεθος. Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας είναι πιο συχνά θεμελιώδης κατά τη μορφοποίηση εγγράφων κειμένου, επομένως πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτό, ώστε κατά την προώθηση, ο παραλήπτης σας να μην βλέπει ένα ακατάλληλο έγγραφο με μη τυπικά κενά.

• Αυτές οι δύο μέθοδοι σάς επιτρέπουν να διορθώσετε χώρους σε οποιαδήποτε κατάσταση με το μη τυποποιημένο μέγεθός τους. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word παρέχει εξαιρετική λειτουργικότητα στο πρόγραμμα και σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο με τρόπο που είναι κατάλληλος για το σχεδιασμό εγγράφων κειμένου ειδικά για εσάς.

Πώς να αφαιρέσετε μεγάλους χώρους: βίντεο

Όταν εργάζεστε με πληροφορίες κειμένου, πιθανότατα έπρεπε να αντιμετωπίσετε τις δυσκολίες μορφοποίησης κειμένου που έχετε δανειστεί από άλλες πηγές. Και για να το φέρετε σε ένα κοινό στυλ, είναι απαραίτητο να απαλλαγείτε από την ανεπιθύμητη μορφή. Έχω ήδη γράψει για το πώς να αποθηκεύσετε σωστά κείμενο από διάφορες πηγές, για παράδειγμα, σε ένα άρθρο σχετικά με το ή. Αλλά μερικές φορές η εκκαθάριση της μορφοποίησης δεν δίνει το επιθυμητό αποτέλεσμα, καθώς το κείμενο μπορεί να περιέχει μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες: κενά, παύλες, καρτέλες, τέλος παραγράφου, διαλείμματα, μη σπασμένο διάστημα στο Word και άλλα. Αυτοί μπορεί να είναι ο λόγος για τον οποίο το κείμενο δεν είναι στοιχισμένο ή κάθε γραμμή ξεκινά ως παράγραφος ή το κείμενο καταλαμβάνει μέρος της σελίδας και μεταβαίνει στην επόμενη.

Ενεργοποιούμε τη λειτουργία εμφάνισης των σημάτων παραγράφου και άλλων κρυφών συμβόλων μορφοποίησης με το κουμπί (σύμβολο PI) ¶ στην καρτέλα ΣπίτιΣτο κεφάλαιο Παράγραφος(Ctrl+Shift+8 ή ALT+I+8)

Για να γίνει πιο κατανοητό, ας αναλύσουμε το κείμενο στη λειτουργία εμφάνισης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων και ας δούμε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε ένα χώρο χωρίς διακοπή στο Word χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα.

Αφαίρεση χώρου που δεν σπάει

Ενεργοποιούμε τη λειτουργία κρυφών χαρακτήρων πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+8 ή στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα Παράγραφος, κάντε κλικ σε ένα κουμπί παρόμοιο με το σύμβολο PI.

Στο σχήμα, τα αδιάσπαστα κενά είναι υπογραμμισμένα με κόκκινη γραμμή. Μπορείτε να διαγράψετε έναν τέτοιο χαρακτήρα επισημαίνοντάς τον και πατώντας το κανονικό πλήκτρο διαστήματος στο πληκτρολόγιο. Σε ένα σύντομο έγγραφο, αυτή η λειτουργία είναι εύκολο να γίνει, αλλά εάν το κείμενο είναι ογκώδες, τότε ο αυτοματισμός είναι απαραίτητος.

Χώρος που δεν σπάει - ειδικό σήμα που απαγορεύει τη μεταφορά ενός χαρακτήρα ή λέξης αμέσως μετά από αυτόν, χωρίς την προηγούμενη λέξη. Ρύθμιση με συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+Space

Ας αντικαταστήσουμε τα κενά χωρίς διακοπή σε όλο το κείμενο. Χρήση πλήκτρων πρόσβασης Ctrl+Hή καρτέλα Σπίτιστην ενότητα επεξεργασίας πατήστε την εντολή Αντικαθιστώ.

Τώρα στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει απλώς να υποδείξετε τι να αντικαταστήσετε και με τι. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι ένα μη σπάσιμο διάστημα είναι ένας χαρακτήρας που δεν εκτυπώνεται και δεν θα μπορείτε να τον προσδιορίσετε για αναζήτηση ως απλό χαρακτήρα. Τι να κάνω?

πάτα το κουμπί Περισσότεροκαι αποκτήστε πρόσθετη λειτουργικότητα. Τώρα κάντε κλικ στο πεδίο Εύρημαέτσι ώστε ο κέρσορας του κειμένου να αναβοσβήνει ακριβώς εκεί. Κάντε κλικ στο κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου Ειδικόςκαι επιλέξτε Χώρος που δεν σπάει.

Τώρα στο γήπεδο Εύρημαθα εισαχθεί ένας συνδυασμός χαρακτήρων που αντιστοιχεί σε ένα κενό διάστημα. Ας περάσουμε στο γήπεδο Αντικαθιστώκαι πατήστε το πλήκτρο μία φορά Χώρος. Όλα τα αρχικά δεδομένα καθορίζονται, προχωράμε στην αντικατάσταση πατώντας ένα κουμπί Αντικαταστήστε όλα.

Εάν όλα τα παραπάνω έγιναν σωστά, θα δείτε ένα μήνυμα σαν αυτό.

Όπως μπορείτε να δείτε, φίλοι, αυτή η τεχνική μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί κατά την αντικατάσταση άλλων μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων. Ελπίζω να σας φανούν χρήσιμες αυτές οι πληροφορίες.

Πίνακας μη εκτυπωτικών χαρακτήρων για το πεδίο Εύρεση

Αγαπητέ αναγνώστη! Παρακολουθήσατε το άρθρο μέχρι το τέλος.
Έχετε λάβει απάντηση στην ερώτησή σας;Γράψτε μερικές λέξεις στα σχόλια.
Αν δεν έχετε βρει την απάντηση, υποδείξτε τι ψάχνατε.