Τονίζοντας έγχρωμες γραμμές μία κάθε φορά. Πώς να επιλέξετε σειρές στο Excel κατά συνθήκη; Επιλογή σειρών με καθορισμένες τιμές

Το Excel δεν είναι μόνο ένα ισχυρό εργαλείο για τη διενέργεια υπολογισμών, αλλά και ένα εργαλείο με το οποίο μπορείτε να παρουσιάσετε ελκυστικά τα αποτελέσματα των υπολογισμών. Γι' αυτό σε αυτό το άρθρο θέλω να μιλήσω για τρόπους προσθήκης χρώματος στα κελιά. Το χρώμα του κελιού στο Excel μπορεί να οριστεί με διάφορους τρόπους. Είναι αδύνατο να πούμε ποια μέθοδος είναι η καλύτερη, επειδή η καθεμία είναι μοναδική με τον δικό της τρόπο και προορίζεται για χρήση υπό ορισμένες συνθήκες και συνθήκες.

Μη αυτόματη ρύθμιση χρώματος κελιού

Ο ευκολότερος τρόπος για να ορίσετε το χρώμα του κελιού στο Excel είναι το εργαλείο Fill Color που βρίσκεται στην κύρια γραμμή εργαλείων.

Έχοντας επιλέξει ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών, πρέπει να κάνετε κλικ στο εργαλείο "Γέμισμα χρώματος" ή στο βέλος δίπλα του. Εάν κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα του, θα ανοίξουν τα χρώματα του θέματος. Μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό χρώμα από τα προτεινόμενα χρώματα ή να κάνετε κλικ στο κουμπί «Άλλα χρώματα». Σε αυτήν την περίπτωση, θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο με τη δυνατότητα επιλογής χρώματος.

Εκτός από την περιγραφόμενη μέθοδο, υπάρχει μια δεύτερη χειροκίνητη μέθοδος. Πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος και να κάνετε κλικ στο στοιχείο μενού "Μορφοποίηση κελιών".

Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιού. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Γέμισμα".

Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου πρέπει να επιλέξετε ένα χρώμα και αυτό είναι.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι όλες οι μη αυτόματες μέθοδοι χρησιμοποιούνται μόνο για να κάνουν τους πίνακες πιο ευανάγνωστους. Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορείτε να διακοσμήσετε τις κεφαλίδες του πίνακα και να επισημάνετε σειρές πίνακα. Αλλά οι μη αυτόματες μέθοδοι δεν είναι κατάλληλες για χρωματισμό κελιών με βάση την καταγεγραμμένη τιμή.

Ορισμός χρώματος φόντου κελιού με βάση την τιμή

Μερικές φορές συμβαίνει ότι, ανάλογα με την τιμή που γράφεται σε ένα κελί, πρέπει να ορίσετε το χρώμα ενός συγκεκριμένου φόντου. Ας δούμε πώς να το κάνουμε αυτό με ένα παράδειγμα. Έχουμε αντιπροσώπους πωλήσεων στους οποίους έχουν εκχωρηθεί πρότυπα σχεδίων για ορισμένες ομάδες προϊόντων. Εάν δεν τηρείται ο κανόνας, τότε το κελί πωλήσεων θα πρέπει να "ανάψει" με κόκκινο χρώμα. Ως κύρια προϋπόθεση, λέμε ότι οι εβδομαδιαίες πωλήσεις δεν πρέπει να είναι χαμηλότερες από 185 χιλιάδες ρούβλια.

Για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία, πρέπει να επιλέξετε μια σειρά κελιών και να κάνετε κλικ στο "Μορφοποίηση υπό όρους" στη γραμμή εργαλείων.

Στο μενού που ανοίγει, μας ενδιαφέρει το στοιχείο "Κανόνες επιλογής κελιών". Εάν κάνετε κλικ στο υποδεικνυόμενο στοιχείο, μπορείτε να δείτε ότι οι προγραμματιστές του Excel έχουν εφαρμόσει πολλές επιλογές για την επιλογή κελιών. Μπορείτε να επιλέξετε το φόντο χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα κριτήρια: μεγαλύτερο από, μικρότερο από, μεταξύ, ίσο με, περιέχει κείμενο, ημερομηνία, επαναλαμβανόμενες τιμές. Για να λύσουμε το πρόβλημά μας πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το "Less".

Αφού καθορίσουμε το κριτήριο των 185 χιλιάδων, οι επιλογές κελιών θα εμφανιστούν στον πίνακα.

Η προτεινόμενη μέθοδος χρησιμοποιείται ευρέως στην οικονομική ανάλυση διαφόρων δεδομένων. Είναι απλό και προσιτό. Σας επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες συνθήκες επιλογής ακόμη και πριν ορίσετε ρητά τα δεδομένα.

Ρύθμιση χρώματος κελιού χρησιμοποιώντας VBA

Η μέθοδος επιλογής κελιών στο Excel, η οποία θα συζητηθεί παρακάτω, είναι η πιο καθολική. Επειδή με τη βοήθειά του μπορείτε να δημιουργήσετε τους πιο σύνθετους κανόνες για την επιλογή κελιών. Αλλά δυστυχώς, μόνο προχωρημένοι χρήστες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν. Ο λόγος είναι απλός - πρέπει να προγραμματίσετε, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να έχετε πιο σύνθετες δεξιότητες.

Η ρύθμιση του χρώματος του κελιού χρησιμοποιώντας το VBA είναι αρκετά απλή, ο κώδικας επισήμανσης θα μοιάζει με αυτό:

Εύρος ("O6"). Επιλέξτε
Selection.Interior.Color = QBCcolor(10)

Μετά την εκτέλεση αυτού του κώδικα, το κελί O6 θα γίνει ανοιχτό πράσινο.

Η χρήση του VBA για την επισήμανση του χρώματος ενός κελιού σάς επιτρέπει να λύσετε ένα ευρύ φάσμα προβλημάτων, όπως η επισήμανση κελιών με ένα συγκεκριμένο χρώμα:

• ανάλογα με τον τύπο της τιμής που έχει εισαχθεί.
• ανάλογα με τον χρόνο επεξεργασίας του εγγράφου.
• ανάλογα με τον χρήστη του υπολογιστή στον οποίο γίνεται η επεξεργασία του εγγράφου κ.λπ.

Θέλετε να επισημάνετε διπλές τιμές σε μια στήλη; Χρειάζεται να επιλέξετε τα πρώτα 5 μέγιστα κελιά; Χρειάζεται να φτιάξετε μια θερμική κλίμακα για ευκρίνεια (το χρώμα αλλάζει ανάλογα με την αύξηση/μείωση της τιμής του κελιού); Στο Excel, η επισήμανση κελιών ανά χρώμα μπορεί να γίνει πολύ γρήγορα. Στο Excel, μια ειδική συνάρτηση που ονομάζεται "Μορφοποίηση υπό όρους" είναι υπεύθυνη για την επισήμανση κελιών με χρώμα. Συνιστάται ανεπιφύλακτα! Διαβάστε περισσότερα παρακάτω:

Για να ξεκινήσετε, στην κορδέλα εργασιών στο κύριο μενού, βρείτε την ενότητα Στυλ και κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους.

Όταν κάνετε κλικ, θα ανοίξει ένα μενού με διαφορετικές επιλογές για αυτήν την επεξεργασία. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πραγματικά πολλές ευκαιρίες εδώ.

Τώρα περισσότερα για τα πιο χρήσιμα:

Το Excel επισημαίνει κελιά ανά χρώμα σύμφωνα με τις συνθήκες. Απλές προϋποθέσεις

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στους κανόνες επιλογής κελιών. Εάν, για παράδειγμα, πρέπει να επιλέξετε όλα τα κελιά μεγαλύτερα από 100, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα. Στο παράθυρο:

Από προεπιλογή, οι συνθήκες προτείνεται να επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα, αλλά μπορείτε να ορίσετε την επιθυμητή μορφοποίηση κελιών κάνοντας κλικ στο δεξί παράθυρο και επιλέγοντας την επιθυμητή επιλογή.

Επισήμανση διπλότυπων τιμών, συμ. σε πολλές στήλες

Για να επισημάνετε όλες τις επαναλαμβανόμενες τιμές, επιλέξτε το κατάλληλο μενού (δείτε την εικόνα στην αρχή του άρθρου). Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ξανά το παράθυρο μορφοποίησης. Ρυθμίστε το όπως θέλετε.

Τι πρέπει να κάνετε εάν χρειάζεται να βρείτε επαναλήψεις σε δύο ή περισσότερες στήλες, για παράδειγμα όταν το πλήρες όνομά σας βρίσκεται σε διαφορετικές στήλες; Δημιουργήστε μια άλλη στήλη και συνδυάστε τις τιμές με τον τύπο =, δηλ. Σε ένα ξεχωριστό κελί θα έχετε γραμμένο τον IvanovIvanIvanovich και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας αυτήν τη στήλη θα μπορείτε να επιλέξετε διπλότυπες τιμές. Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι εάν η σειρά των λέξεων διαφέρει, το Excel θα θεωρήσει τέτοιες γραμμές ως μη επαναλαμβανόμενες.

Επισήμανση των πρώτων/τελευταίων τιμών σε χρώμα. Και πάλι μορφοποίηση υπό όρους

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στους Κανόνες για την επιλογή του πρώτου και του τελευταίου κελιού και επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο. Εκτός από το γεγονός ότι μπορείτε να επισημάνετε τις πρώτες/τελευταίες τιμές (συμπεριλαμβανομένου του ποσοστού), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα επισήμανσης δεδομένων πάνω και κάτω από τον μέσο όρο (το χρησιμοποιώ ακόμη πιο συχνά). Πολύ βολικό για την προβολή αποτελεσμάτων που διαφέρουν από τον κανόνα ή τον μέσο όρο!

Κατασκευή θερμικού διαγράμματος και ιστογράμματος

Ένα ωραίο χαρακτηριστικό για την οπτικοποίηση δεδομένων είναι το διάγραμμα θερμότητας/θερμοκρασίας. Το θέμα είναι ότι, ανάλογα με την τιμή σε μια στήλη ή μια σειρά, το κελί επισημαίνεται σε μια συγκεκριμένη απόχρωση χρώματος. Οι πίνακες γίνονται αντιληπτοί πολύ καλύτερα με το μάτι και η λήψη αποφάσεων γίνεται ευκολότερη. Άλλωστε, ένας από τους καλύτερους αναλυτές είναι το μάτι μας και, κατά συνέπεια, ο εγκέφαλός μας, όχι μια μηχανή!

Το ιστόγραμμα σε ένα κελί (εικόνα παρακάτω) είναι επίσης μια εξαιρετικά χρήσιμη λειτουργία για τον εντοπισμό αλλαγών στις τιμές και τη σύγκριση τους.

Επισήμανση κελιών που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

Πολύ συχνά χρειάζεται να βρείτε κελιά που περιέχουν ένα συγκεκριμένο σύνολο χαρακτήρων, μπορείτε, φυσικά, να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση =, αλλά είναι ευκολότερο και πιο γρήγορο να την εφαρμόσετε σε μορφοποίηση υπό όρους, περάστε - Κανόνες για την επιλογή κελιών - Το κείμενο περιέχει (βλ. εικόνα 2).

Πολύ χρήσιμο όταν εργάζεστε με κείμενο. Ένα παράδειγμα όταν έχετε γραμμένα τα πλήρη ονόματα των υπαλλήλων σε μια στήλη, αλλά πρέπει να επιλέξετε όλους τους συναδέλφους του Ivanovs. Επιλέξτε τα κελιά, μεταβείτε στο στοιχείο μενού και επιλέξτε το κείμενο που περιέχει ο Ivanov και, στη συνέχεια, φιλτράρετε τον πίνακα κατά χρώμα:

Έγχρωμη επισήμανση Excel. Φιλτράρισμα ανά χρώμα

Εκτός από τις παραπάνω επιλογές, μπορείτε να φιλτράρετε επιλεγμένα κελιά ανά χρώμα χρησιμοποιώντας ένα κανονικό φίλτρο. Προς έκπληξή μου, πολύ λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν γι 'αυτό - προφανώς ηχώ της έκδοσης του 2003 - αυτό το χαρακτηριστικό δεν υπήρχε.

Για να τοποθετήσετε σωστά τους τόνους σε ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε στο MS Excel, μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος των κελιών, να επιλέξετε διαφορετική γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμμάτων ή να ζωγραφίσετε τα τετράγωνα που πρέπει οπωσδήποτε να προσέξετε.

Τώρα θα καταλάβουμε πώς να επισημάνουμε τα κελιά με χρώμα στο Excel ή να αλλάξουμε το χρώμα αυτών που έχουν ήδη συμπληρωθεί. Πώς να κάνετε ένα κελί να αλλάζει χρώμα σύμφωνα με μια δεδομένη συνθήκη, ανάλογα με την τιμή που έχει εισαχθεί σε αυτό και πώς να εργαστείτε με τους δημιουργημένους κανόνες.

Απλή πλήρωση μπλοκ

Το να χρωματίσετε ένα ή περισσότερα μπλοκ στο Excel δεν είναι δύσκολο. Πρώτα, επιλέξτε τα και στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στον κάδο ζωγραφικής για να αναπτύξετε τη λίστα. Επιλέξτε ένα κατάλληλο χρώμα από εκεί και αν δεν σας ταιριάζει, κάντε κλικ στο "Άλλα χρώματα".

Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να συμπληρώσετε μια ολόκληρη γραμμή με αυτόν τον τρόπο, απλώς κάντε πρώτα κλικ στον αριθμό της για να την επισημάνετε. Μπορείτε να διαβάσετε ένα ξεχωριστό άρθρο σχετικά με την επιλογή κελιών στο Excel.

Εάν εργάζεστε με έναν πίνακα στον οποίο κάτι έχει ήδη βαφτεί, τότε μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα των μπλοκ ή να το αφαιρέσετε εντελώς έτσι. Κάντε κλικ σε αυτό και από τα χρώματα ή επιλέξτε ένα νέο ή κάντε κλικ στην επιλογή "Όχι".

Ανάλογα με τα δεδομένα που εισάγονται

Τώρα ας δούμε πώς να κάνουμε ένα κελί να αλλάζει χρώμα με βάση μια δεδομένη συνθήκη. Για αυτό χρησιμοποιείται μορφοποίηση υπό όρους, για την οποία υπάρχει ξεχωριστό άρθρο στον ιστότοπο.

Κείμενο

Ας πάρουμε ως παράδειγμα τον παρακάτω πίνακα. Ας το κάνουμε έτσι ώστε το κόκκινο να αντιστοιχεί σε ένα μήλο, το κίτρινο σε ένα αχλάδι και το πορτοκαλί σε ένα πορτοκάλι.

Επιλέγουμε τα δεδομένα με τα οποία θα δουλέψουμε, στην περίπτωσή μου αυτά είναι τα ονόματα των φρούτων. Στη συνέχεια κάντε κλικ "Μορφοποίηση υπό όρους", το οποίο θα συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε συνεχώς. Από τη λίστα, κάντε κλικ στο "Δημιουργία κανόνα".

Αυτό το παράθυρο ανοίγει. Επιλέξτε τον τύπο στην κορυφή - "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν", θα το γιορτάσουμε κι άλλο. Παρακάτω αναφέρουμε τις προϋποθέσεις: έχουμε ένα κείμενο που περιέχει συγκεκριμένες λέξεις. Στο τελευταίο πεδίο, είτε κάντε κλικ στο κουμπί και επιλέξτε ένα κελί είτε εισαγάγετε κείμενο.

Η διαφορά είναι ότι τοποθετώντας έναν σύνδεσμο σε ένα κελί (=$B$4), η συνθήκη θα αλλάξει ανάλογα με το τι πληκτρολογείται σε αυτό. Για παράδειγμα, αντί για ένα μήλο στο Β4 υποδεικνύω σταφίδες, ο κανόνας θα αλλάξει ανάλογα και θα συμπληρωθούν μπλοκ με το ίδιο κείμενο. Και αν εισαγάγετε το apple στο πεδίο, τότε η συγκεκριμένη λέξη θα αναζητηθεί και δεν θα εξαρτηθεί από τίποτα.

Εδώ, επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος και κάντε κλικ στο OK. Για να δείτε όλες τις επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί "Άλλα".

Ο κανόνας έχει δημιουργηθεί και τον αποθηκεύουμε κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".

Ως αποτέλεσμα, όλα τα μπλοκ που περιείχαν το καθορισμένο κείμενο βάφτηκαν κόκκινο.

Δημιουργούνται επίσης κανόνες για άλλα φρούτα.

Αριθμητικός

Ας δούμε τώρα τα αριθμητικά δεδομένα. Ας τοποθετήσουμε τους αριθμούς στη στήλη Δ σε ένα συγκεκριμένο φόντο σύμφωνα με την συνθήκη που θέσαμε.

Επιλέξτε τη στήλη, δημιουργήστε έναν κανόνα και υποδείξτε τον τύπο της. Στη συνέχεια γράφουμε - "Αξία" "μεγαλύτερη από" "15". Μπορείτε είτε να εισαγάγετε τον τελευταίο αριθμό χειροκίνητα είτε να καθορίσετε τη διεύθυνση του κελιού από το οποίο θα ληφθούν τα δεδομένα. Αποφασίζουμε για το γέμισμα, κάντε κλικ στο "OK".

Χρωματίζονται μπλοκ που περιέχουν αριθμούς μεγαλύτερους από τον επιλεγμένο.

Ας καθορίσουμε περισσότερους κανόνες για τα επιλεγμένα κελιά - επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων".

Εδώ, επιλέξτε τα πάντα όπως περιέγραψα παραπάνω, απλά πρέπει να αλλάξετε το χρώμα και να ορίσετε τη συνθήκη "λιγότερο ή ίσο".

Όταν όλα είναι έτοιμα, κάντε κλικ στο «Εφαρμογή» και «ΟΚ».

Όλα λειτουργούν, οι τιμές είναι ίσες και κάτω από 15 είναι βαμμένα γαλάζια.

Εδώ θα ήταν ξεκάθαρα ορατή η διαφορά μεταξύ εισαγόμενων και πωλούμενων προϊόντων. Επιλέξτε δύο στήλες και κάντε κλικ "Κανόνες για την επισήμανση κελιών" – "Διπλότυπες τιμές". Επιλέξτε ένα κατάλληλο χρώμα. Μετά από αυτό, αν χρωματιστούν δύο κελιά το ένα δίπλα στο άλλο, σημαίνει ότι οι καρποί που παραδόθηκαν πουλήθηκαν.

Ας χρησιμοποιήσουμε την τελευταία στήλη ως παράδειγμα για να δείξουμε πώς να κάνετε ένα κελί να αλλάζει χρώμα ανάλογα με την καθορισμένη τιμή. Επιλέξτε τα και μεταβείτε στο "Διαχείριση κανόνων".

Δημιουργούμε ένα νέο για το τρέχον τμήμα εάν είναι απαραίτητο, σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα μπορείτε να επιλέξετε είτε για ολόκληρο το φύλλο είτε για άλλα φύλλα.

Επιλέξτε τα απαιτούμενα στοιχεία στο παράθυρο που ανοίγει. Θα συμπληρώσω όλες τις τιμές που είναι μεγαλύτερες από 90 με σκούρο πράσινο, αφού υπέδειξα τη διεύθυνση στο τελευταίο πεδίο (=$F$15), τότε αν ο αριθμός 90 στο κελί αλλάξει, για παράδειγμα, σε 110. θα αλλάξει επίσης. Αποθηκεύστε τις αλλαγές κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK".

Θα δημιουργήσω έναν άλλο κανόνα, αλλά σε αυτόν θα επισημάνω με ανοιχτό πράσινο χρώμα ό,τι είναι μικρότερο ή ίσο με 90. Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε τα πάντα κάνοντας κλικ στα κουμπιά κάτω δεξιά.

Αυτό έγινε. Από την τελευταία στήλη, μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα οπτικά το κέρδος από την πώληση του προϊόντος που ήταν μεγαλύτερο.

Για παράδειγμα, εάν αλλάξει η τιμή, θα αναθεωρηθούν και οι κανόνες. Εάν η τιμή γίνει μεγαλύτερη ή μικρότερη από την καθορισμένη τιμή, το χρώμα του κελιού θα αλλάξει αυτόματα.

Νομίζω ότι προσέξατε ότι ο κανόνας δεν δημιουργείται μόνο για κείμενο και αριθμούς, αλλά και για ημερομηνίες, και ανάλογα με την πλήρωση και την παρουσία σφαλμάτων στα κελιά. Καθορίστε τη συνθήκη, επιλέξτε ένα χρώμα και αποθηκεύστε.

Για να δείτε τι προσθέσατε, επιλέξτε το εύρος και στο παράθυρο "Διαχείριση κανόνων"θα υπάρχει πλήρης λίστα. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στο επάνω μέρος, μπορείτε να τα προσθέσετε, να τα αλλάξετε ή να τα διαγράψετε.

Μάθετε πώς να αλλάζετε γρήγορα το χρώμα μιας ολόκληρης σειράς σε φύλλα Excel με βάση την τιμή ενός μεμονωμένου κελιού. Δείτε τεχνικές και παραδείγματα τύπων για αριθμητικές τιμές και τιμές κειμένου.

Σε ένα από τα προηγούμενα άρθρα, συζητήσαμε πώς να αλλάξετε το χρώμα ενός κελιού ανάλογα με την τιμή του. Αυτή τη φορά θα μιλήσουμε για τον τρόπο επισήμανσης μιας ολόκληρης σειράς στο Excel 2010 και 2013 ανάλογα με την τιμή ενός κελιού και επίσης θα αποκαλύψουμε πολλά κόλπα και θα δείξουμε παραδείγματα τύπων για εργασία με αριθμητικές τιμές και τιμές κειμένου.

Πώς να αλλάξετε το χρώμα μιας σειράς με βάση την αριθμητική τιμή ενός από τα κελιά

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα παραγγελιών εταιρείας όπως αυτός:

Θέλουμε να χρωματίσουμε τις σειρές με διαφορετικά χρώματα ανάλογα με την ποσότητα των προϊόντων που παραγγέλθηκαν (η τιμή στη στήλη Ποσ.) για να επισημάνετε τις πιο σημαντικές παραγγελίες. Το εργαλείο Excel θα μας βοηθήσει να αντιμετωπίσουμε αυτήν την εργασία - " Μορφοποίηση υπό όρους».

Όπως μπορείτε να δείτε, η αλλαγή του χρώματος μιας ολόκληρης σειράς στο Excel με βάση την αριθμητική τιμή ενός από τα κελιά δεν είναι καθόλου δύσκολη. Στη συνέχεια θα δούμε μερικά ακόμη παραδείγματα τύπων και μερικά κόλπα για την επίλυση πιο περίπλοκων προβλημάτων.

Πώς να δημιουργήσετε πολλούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους με δεδομένη προτεραιότητα

Στον πίνακα από το προηγούμενο παράδειγμα, θα ήταν πιθανώς πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα γεμίσματος για να επισημάνετε τις σειρές που περιέχουν Ποσ.διαφορετικές έννοιες. Για παράδειγμα, δημιουργήστε έναν άλλο κανόνα μορφοποίησης υπό όρους για γραμμές που περιέχουν την τιμή 10 ή περισσότερα και τονίστε τα με ροζ. Για αυτό χρειαζόμαστε τον τύπο:

Προκειμένου και οι δύο κανόνες που δημιουργήσαμε να λειτουργούν ταυτόχρονα, πρέπει να τους τοποθετήσουμε στην επιθυμητή προτεραιότητα.

Πώς να αλλάξετε το χρώμα μιας σειράς με βάση την τιμή κειμένου ενός από τα κελιά

Για να απλοποιήσουμε τον έλεγχο παραγγελιών, μπορούμε να επισημάνουμε τις γραμμές παραγγελιών στον πίνακά μας με διαφορετικά χρώματα με διαφορετικές καταστάσεις παράδοσης, πληροφορίες για τις οποίες περιέχονται στη στήλη Διανομή:

• Εάν η ημερομηνία παράδοσης της παραγγελίας είναι μελλοντική (αξία Λήγει σε X Ημέρες), τότε το γέμισμα τέτοιων κελιών πρέπει να είναι πορτοκαλί.
• Εάν η παραγγελία παραδοθεί (αξία Παραδόθηκε), τότε το γέμισμα τέτοιων κελιών πρέπει να είναι πράσινο.
• Εάν η ημερομηνία παράδοσης της παραγγελίας είναι παλαιότερη (αξία Ληξιπρόθεσμα), τότε το γέμισμα τέτοιων κελιών πρέπει να είναι κόκκινο.

Και, φυσικά, το χρώμα πλήρωσης κελιού θα πρέπει να αλλάξει εάν αλλάξει η κατάσταση παραγγελίας.

Με τύπο για τιμές ΠαραδόθηκεΚαι Ληξιπρόθεσμαόλα είναι ξεκάθαρα, θα είναι παρόμοια με τον τύπο από το πρώτο μας παράδειγμα:

=$E2="Παράδοση"
=$E2="Ενημερωμένη λήξη"

Η εργασία είναι πιο δύσκολη για παραγγελίες που πρέπει να παραδοθούν μέσω Χημέρες (τιμή Λήγει σε X Ημέρες). Βλέπουμε ότι ο χρόνος παράδοσης για διάφορες παραγγελίες είναι 1, 3, 5 ή περισσότερες ημέρες, πράγμα που σημαίνει ότι ο παραπάνω τύπος δεν ισχύει εδώ καθώς στοχεύει μια ακριβή τιμή.

Σε αυτή την περίπτωση είναι βολικό να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ(ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ) και για να βρείτε μια μερική αντιστοίχιση, σημειώστε τον ακόλουθο τύπο:

SEARCH("Πρέπει να εισέλθει";$E2)>0
=SEARCH("Πρέπει να εισέλθει",$E2)>0

Σε αυτή τη φόρμουλα Ε2– αυτή είναι η διεύθυνση του κελιού με βάση την τιμή του οποίου θα εφαρμόσουμε τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους. σύμβολο δολλαρίου $ απαιτείται για την εφαρμογή ενός τύπου σε μια ολόκληρη σειρά. κατάσταση " >0 " σημαίνει ότι ο κανόνας μορφοποίησης θα εφαρμοστεί εάν βρεθεί το καθορισμένο κείμενο (στην περίπτωσή μας, "Οφείλεται").

Ενδειξη:Εάν ο τύπος χρησιμοποιεί τη συνθήκη " >0 ", τότε η γραμμή θα επισημαίνεται με χρώμα σε κάθε περίπτωση όταν το καθορισμένο κείμενο βρίσκεται στο κελί κλειδιού, ανεξάρτητα από το πού ακριβώς βρίσκεται στο κελί. Στον πίνακα παραδείγματος στο παρακάτω σχήμα, η στήλη Διανομή(στήλη ΣΤ) μπορεί να περιέχει το κείμενο "Επείγουσα, Οφειλόμενη σε 6 ώρες", και αυτή η γραμμή θα είναι επίσης έγχρωμη.

Προκειμένου να επισημανθούν με χρώμα εκείνες οι γραμμές στις οποίες τα περιεχόμενα του κελιού κλειδιού ξεκινούν με το καθορισμένο κείμενο ή σύμβολα, ο τύπος πρέπει να γραφτεί με αυτή τη μορφή:

SEARCH("Πρέπει να εισέλθει";$E2)=1
=SEARCH("Πρέπει να εισέλθει",$E2)=1

Πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε έναν τέτοιο τύπο και να ελέγχετε εάν υπάρχουν δεδομένα στα κελιά της στήλης κλειδιού που ξεκινά με κενό. Διαφορετικά, μπορείτε να ταράζετε τον εγκέφαλό σας για μεγάλο χρονικό διάστημα, προσπαθώντας να καταλάβετε γιατί ο τύπος δεν λειτουργεί.

Έτσι, ακολουθώντας τα ίδια βήματα όπως στο , δημιουργήσαμε τρεις κανόνες μορφοποίησης και ο πίνακάς μας άρχισε να μοιάζει με αυτό:

Πώς να αλλάξετε το χρώμα ενός κελιού με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού

Στην πραγματικότητα, αυτή είναι μια ειδική περίπτωση. Αντί για ολόκληρο τον πίνακα, επιλέξτε τη στήλη ή την περιοχή στην οποία πρέπει να αλλάξετε το χρώμα των κελιών και χρησιμοποιήστε τους τύπους που περιγράφονται παραπάνω.

Για παράδειγμα, μπορούμε να διαμορφώσουμε τους τρεις κανόνες μας ώστε να επισημαίνονται μόνο τα κελιά που περιέχουν τον αριθμό παραγγελίας (στήλη Αριθμός παραγγελίας) με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού σε αυτήν τη σειρά (χρησιμοποιούμε τις τιμές ​​από τη στήλη Διανομή).

Πώς να ορίσετε πολλαπλές συνθήκες για να αλλάξετε το χρώμα μιας σειράς

Εάν θέλετε να επισημάνετε σειρές με το ίδιο χρώμα όταν εμφανίζεται μία από πολλές διαφορετικές τιμές, τότε αντί να δημιουργήσετε πολλούς κανόνες μορφοποίησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις ΚΑΙ(ΚΑΙ), Ή(OR) και έτσι συνδυάζουν πολλές συνθήκες σε έναν κανόνα.

Για παράδειγμα, μπορούμε να επισημάνουμε με ροζ παραγγελίες που αναμένονται εντός 1 και 3 ημερών και με κίτρινο αυτές που αναμένεται να ολοκληρωθούν εντός 5 και 7 ημερών. Οι τύποι θα μοιάζουν με αυτό:

OR($F2="Πρέπει σε 1 ημέρες";$F2="Πρέπει σε 3 ημέρες")
=OR($F2="Πρέπει σε 1 ημέρες",$F2="Πρέπει σε 3 ημέρες")

OR($F2="Πρέπει σε 5 ημέρες";$F2="Πρέπει σε 7 ημέρες")
=OR($F2="Πρέπει σε 5 ημέρες",$F2="Πρέπει σε 7 ημέρες")

Για να επισημάνετε παραγγελίες με ποσότητα αγαθών τουλάχιστον 5, αλλά όχι μεγαλύτερη από 10 (η αξία στη στήλη Ποσ.), γράψτε τον τύπο με τη συνάρτηση ΚΑΙ(ΚΑΙ):

ΚΑΙ($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Φυσικά, στους τύπους σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όχι απαραίτητα δύο, αλλά όσες προϋποθέσεις απαιτούνται. Για παράδειγμα:

OR($F2="Πρέπει σε 1 ημέρες";$F2="Πληροφορία σε 3 ημέρες";$F2="Πρέπει σε 5 ημέρες")
=OR($F2="Πρέπει σε 1 ημέρες",$F2="Πρέπει σε 3 ημέρες",$F2="Πρέπει σε 5 ημέρες")

Ενδειξη:Τώρα που μάθατε πώς να χρωματίζετε διαφορετικά κελιά ανάλογα με τις τιμές που περιέχουν, ίσως θέλετε να μάθετε πόσα κελιά επισημαίνονται σε ένα συγκεκριμένο χρώμα και να υπολογίσετε το άθροισμα των τιμών σε αυτά τα κελιά. Θέλω να σας ευχαριστήσω, αυτή η ενέργεια μπορεί επίσης να γίνει αυτόματα και θα δείξουμε τη λύση σε αυτό το πρόβλημα σε ένα άρθρο αφιερωμένο στην ερώτηση Πώς να υπολογίσετε την ποσότητα, το άθροισμα στο Excel και να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για κελιά συγκεκριμένου χρώματος .

Δείξαμε μόνο μερικούς από τους πιθανούς τρόπους για να κάνετε ένα τραπέζι να μοιάζει με ριγέ ζέβρα, το χρώμα του οποίου εξαρτάται από τις τιμές στα κελιά και μπορεί να αλλάξει μαζί με αλλαγές σε αυτές τις τιμές. Αν ψάχνετε κάτι άλλο για τα δεδομένα σας, ενημερώστε μας και μαζί σίγουρα θα καταλήξουμε σε κάτι.

Για να ολοκληρώσουμε αυτήν την εργασία, θα χρησιμοποιήσουμε τις δυνατότητες μορφοποίησης υπό όρους.
Ας πάρουμε έναν πίνακα που περιέχει μια λίστα παραγγελιών, τις προθεσμίες, την τρέχουσα κατάσταση και το κόστος τους. Ας προσπαθήσουμε να κάνουμε τα κελιά του να χρωματιστούν μόνα τους, ανάλογα με το περιεχόμενό τους.

Οδηγίες για το Excel 2010

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΟΥΣ ΥΠΟΤΙΤΛΟΥΣ!

Πώς να το κάνετε αυτό στο Excel 2007

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΟΥΣ ΥΠΟΤΙΤΛΟΥΣ!
Επιλέξτε τα κελιά με τις τιμές παραγγελίας και, κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί «Μορφοποίηση υπό όρους», επιλέξτε «Δημιουργία κανόνα».

Ας επιλέξουμε το τέταρτο στοιχείο, το οποίο μας επιτρέπει να συγκρίνουμε τις τρέχουσες τιμές με τον μέσο όρο. Μας ενδιαφέρουν τιμές άνω του μέσου όρου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση", θα ορίσουμε το χρώμα των κελιών.


Επιβεβαιώνουμε την επιλογή μας και τα κελιά με τιμή πάνω από το μέσο όρο γίνονται μπλε, εφιστώντας την προσοχή μας σε ακριβές παραγγελίες.


Ας επιλέξουμε τα κελιά με καταστάσεις παραγγελιών και ας δημιουργήσουμε έναν νέο κανόνα. Αυτή τη φορά χρησιμοποιούμε τη δεύτερη επιλογή, η οποία μας επιτρέπει να ελέγξουμε τα περιεχόμενα του κελιού. Επιλέξτε «Κείμενο», «περιέχει» και πληκτρολογήστε τη λέξη «Ολοκληρώθηκε». Ας ορίσουμε το πράσινο χρώμα, επιβεβαιώσουμε και η ολοκληρωμένη εργασία θα γίνει πράσινη.


Λοιπόν, ας κάνουμε έναν άλλο κανόνα ότι χρωματίζει τις καθυστερημένες παραγγελίες κόκκινο. Επισημαίνουμε τις ημερομηνίες ολοκλήρωσης των παραγγελιών. Κατά τη δημιουργία ενός κανόνα, επιλέγουμε ξανά το δεύτερο στοιχείο, αλλά αυτή τη φορά ορίζουμε "Τιμή κελιού", "λιγότερο από" και στο επόμενο πεδίο εισάγουμε μια συνάρτηση που επιστρέφει τη σημερινή ημερομηνία.


"ΟΚ" και λάβαμε ένα χαρούμενα διακοσμημένο τραπέζι που μας επιτρέπει να παρακολουθούμε οπτικά την πρόοδο των παραγγελιών.


Έχετε παρατηρήσει ότι οι καταστάσεις ορίζονται επιλέγοντας από μια αναπτυσσόμενη λίστα τιμών; Περιγράψαμε πώς να φτιάξετε τέτοιες λίστες στις οδηγίες.

Πώς να το κάνετε αυτό στο Excel 2003

ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΤΕ ΤΟΥΣ ΥΠΟΤΙΤΛΟΥΣ!
"Μορφοποίηση υπό όρους" στο μενού "Μορφοποίηση". Αυτό θα απαιτήσει λίγο περισσότερη χειρωνακτική εργασία. Έτσι θα φαίνονται οι ρυθμίσεις για την πρώτη μας εργασία - χρωματισμός κελιών με τιμές μεγαλύτερες από το μέσο όρο.


Θα πρέπει να εισαγάγετε χειροκίνητα τη συνάρτηση "=AVERAGE()", να τοποθετήσετε τον κέρσορα ανάμεσα στις αγκύλες, να κάνετε κλικ στο κουμπί δίπλα του και να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να καθορίσετε το επιθυμητό εύρος.
Αλλά η αρχή της δράσης είναι η ίδια.
Κατακτήστε το Excel και τα λέμε σύντομα!