Συντόμευση πληκτρολογίου για εναλλαγή μεταξύ φύλλων excel. Πλήκτρα συντόμευσης του Excel - Οι πιο βασικές επιλογές

Ακόμα κι αν είστε εξοικειωμένοι με το Microsoft Excel, μπορεί να εκπλαγείτε από τον αριθμό και την ποικιλία των συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε την εργασία σας και γενικά να κάνετε τα πράγματα πιο βολικά.

Επομένως, κανείς δεν περιμένει από εσάς να θυμάστε όλες αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου; Φυσικά και όχι! Οι ανάγκες του καθενός είναι διαφορετικές, επομένως ορισμένες θα είναι πιο ωφέλιμες για εσάς από άλλες. Και ακόμα κι αν επιλέξετε μερικούς νέους συνδυασμούς, αξίζει τον κόπο.

Γενικά πλήκτρα πρόσβασης προγράμματος

Αρχικά, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές κοινές συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη διαχείριση βιβλίων εργασίας.

Ctrl + N: δημιουργία νέου βιβλίου
Ctrl+O:ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας
Ctrl+S:αποθήκευση βιβλίου
F12:ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως
Ctrl+W:κλείσε το βιβλίο
Ctrl + F4:Κλείστε το Excel
F4:Επαναλάβετε την τελευταία εντολή ή ενέργεια.
Shift + F11:προσθέστε ένα νέο φύλλο
Ctrl+Z:ακύρωση δράσης
Ctrl+Y:επαναλάβετε τη δράση
Ctrl + F2:μετάβαση σε λειτουργία προεπισκόπησης
F1:ανοίξτε τον πίνακα βοήθειας
Alt+Q:μεταβείτε στο πεδίο "Πες μου τι θέλεις να κάνεις".
F7:Έλεγξε την ορθογραφία
F9:υπολογίστε όλα τα φύλλα σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας
Shift + F9:υπολογισμός ενεργών φύλλων εργασίας
Alt ή F10:ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις συμβουλές εργαλείων
Ctrl+F1:εμφάνιση ή απόκρυψη της ροής
Ctrl + Shift + U:ανάπτυξη ή σύμπτυξη της γραμμής τύπων
Ctrl+F9:ελαχιστοποιήστε το παράθυρο του βιβλίου εργασίας
F11: Δημιουργήστε ένα ιστόγραμμα με βάση τα επιλεγμένα δεδομένα (σε ξεχωριστό φύλλο)
Alt+F1:δημιουργήστε ένα ενσωματωμένο ιστόγραμμα με βάση επιλεγμένα δεδομένα (ίδιο φύλλο)
Ctrl+F:αναζήτηση υπολογιστικού φύλλου ή εύρεση και αντικατάσταση
Alt+F:ανοίξτε το μενού της καρτέλας "Αρχείο".
Alt+H:μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Alt+N:ανοίξτε την καρτέλα "Εισαγωγή".
Alt+P:μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".
Alt+M:μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι".
Alt+A:μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα".
Alt+R:μεταβείτε στην καρτέλα "Αναζήτηση".
Alt+W:μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή".
Alt+X:μεταβείτε στην καρτέλα πρόσθετα
Alt+Y:μεταβείτε στην καρτέλα Βοήθεια
Ctrl+Tab:εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών βιβλίων
Shift + F3:λειτουργία εισαγωγής
Alt+F8:δημιουργία, εκτέλεση, επεξεργασία ή διαγραφή μιας μακροεντολής
Alt+F11:ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Visual Basic for Applications

Μετακινηθείτε σε ένα φύλλο εργασίας ή ένα κελί

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για εύκολη πλοήγηση σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας σας, μέσα σε ένα κελί ή σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας σας.

Αριστερό/Δεξί βέλος:μετακινήστε ένα κελί αριστερά ή δεξιά
Ctrl + αριστερό/δεξί βέλος:μετακινηθείτε στο πιο απομακρυσμένο κελί στα αριστερά ή στα δεξιά στη σειρά
Πάνω/Κάτω βέλος:μετακινήστε ένα κελί πάνω ή κάτω
Ctrl + πάνω/κάτω βέλος:μετακινηθείτε στο επάνω ή στο κάτω κελί μιας στήλης
Αυτί:μετακίνηση στο επόμενο κελί
Shift + Tab:μετακίνηση στο προηγούμενο κελί
Ctrl+End:μετακινηθείτε στο κάτω δεξιό κελί
F5:μεταβείτε σε οποιοδήποτε κελί πατώντας F5 και πληκτρολογώντας τη συντεταγμένη του κελιού ή το όνομα του κελιού.

Σπίτι:μεταβείτε στο πιο αριστερό κελί της τρέχουσας σειράς (ή μεταβείτε στην αρχή του κελιού όταν επεξεργάζεστε ένα κελί)
Ctrl + Αρχική σελίδα:μεταβείτε στην αρχή του φύλλου εργασίας
Σελίδα πάνω/κάτω:μετακινήστε μια οθόνη πάνω ή κάτω σε ένα φύλλο
Alt + Σελίδα Πάνω / Κάτω:μετακινήστε μια οθόνη προς τα δεξιά ή τα αριστερά σε ένα φύλλο εργασίας
Ctrl + Σελίδα επάνω / κάτω:μετακίνηση στο προηγούμενο ή επόμενο φύλλο εργασίας

Επιλογή κυττάρων

Μπορεί να έχετε παρατηρήσει από την προηγούμενη ενότητα ότι χρησιμοποιείτε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε μεταξύ των κελιών και το πλήκτρο Ctrl για να αλλάξετε αυτήν την κίνηση. Η χρήση του πλήκτρου Shift για την αλλαγή των πλήκτρων βέλους σάς επιτρέπει να επεκτείνετε τα επιλεγμένα κελιά. Υπάρχουν επίσης αρκετοί άλλοι συνδυασμοί για να επιταχύνετε την επιλογή σας.

Shift + Αριστερό/Δεξί βέλος:αναπτύξτε το κελί επιλογής αριστερά ή δεξιά
Shift + Space:επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά
Ctrl + space:επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη
Ctrl + Shift + Space:επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο εργασίας

Επεξεργασία κελιών

Το Excel παρέχει επίσης ορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για την επεξεργασία κελιών.

F2:επεξεργασία κελιών
Shift + F2:προσθήκη ή επεξεργασία σχολίου κελιού
Ctrl+X:αποκοπή περιεχομένων κελιών, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένης περιοχής κελιών
Ctrl + C ή Ctrl + Εισαγωγή:αντιγράψτε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένα δεδομένα ή επιλεγμένη περιοχή κελιών
Ctrl + V ή Shift + Εισαγωγή:Επικολλήστε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένης περιοχής κελιών
Ctrl + Alt + V:ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Ειδικό συνημμένο
Διαγράφω:διαγράψτε τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένα δεδομένα ή επιλεγμένη περιοχή κελιών
Alt + Enter:εισαγάγετε μια σκληρή επιστροφή μέσα σε ένα κελί (κατά την επεξεργασία ενός κελιού)
F3:Εισαγάγετε το όνομα του κελιού (αν υπάρχουν κελιά στο φύλλο εργασίας)
Alt + H + D + C:Διαγραφή στήλης
Esc:αναιρέσετε μια καταχώρηση σε ένα κελί ή μια γραμμή τύπου
Εισαγω:Συμπληρώστε μια καταχώρηση σε ένα κελί ή μια γραμμή τύπων

Μορφοποίηση κελιών

Είστε έτοιμοι να μορφοποιήσετε ορισμένα κελιά; Αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης διευκολύνουν τη δουλειά σας!

Ctrl+B:προσθέστε ή αφαιρέστε έντονους χαρακτήρες από περιεχόμενο κελιού, επιλεγμένα δεδομένα ή επιλεγμένη περιοχή κελιών
Ctrl + I:προσθέστε ή αφαιρέστε πλάγια γράμματα σε περιεχόμενο κελιού, επιλεγμένα δεδομένα ή επιλεγμένο εύρος κελιών
Ctrl+U:προσθέστε ή αφαιρέστε μια υπογράμμιση από τα περιεχόμενα ενός κελιού, επιλεγμένων δεδομένων ή επιλεγμένης περιοχής κελιών
Alt+H+H:επιλέξτε χρώμα γεμίσματος
Alt+H+B:προσθήκη περιγράμματος
Ctrl + Shift + &:εφαρμόστε περίγραμμα περιγράμματος
Ctrl + Shift + _ (υπογράμμιση):αφαιρέστε το περίγραμμα του περιγράμματος
Ctrl+9:απόκρυψη επιλεγμένων σειρών
Ctrl + 0:απόκρυψη επιλεγμένων στηλών
Ctrl + 1:ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών
Ctrl + 5:εφαρμόστε ή αφαιρέστε το κείμενο διαγραφής
Ctrl + Shift + $:εφαρμόστε τη μορφή νομίσματος
Ctrl + Shift +%:εφαρμόστε τη μορφή ποσοστού

Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου, τόσο πιο εύκολο είναι να τις θυμάστε. Και κανείς δεν περιμένει να τους θυμάστε. Ας ελπίσουμε ότι έχετε βρει μερικά νέα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τη ζωή σας στο Excel.

Τα πλήκτρα πρόσβασης βοηθούν τους χρήστες να απλοποιήσουν και να επιταχύνουν την εργασία τους αντικαθιστώντας πολλές ενέργειες με μία. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ένα πρόγραμμα γραφείου όπως το Microsoft Excel, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει ένα άτομο να εργάζεται με διάφορους τύπους συστοιχιών δεδομένων. Ας δούμε τις δημοφιλείς που ισχύουν σε πολλές εκδόσεις αυτής της εφαρμογής (από το Excel 2003 έως το Excel 2013). Επιπλέον, στο Excel 2003 δεν υπάρχουν συνδυασμοί για την εργασία με την κορδέλα - τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, καθώς αυτή η δυνατότητα εμφανίστηκε μόνο στο Excel 2007 και είναι διαθέσιμη σε νεότερες εκδόσεις. Ορισμένοι από τους συγκεκριμένους συνδυασμούς ενδέχεται να μην λειτουργούν για τοπικές εκδόσεις της εν λόγω εφαρμογής.

Τα πιο δημοφιλή πλήκτρα πρόσβασης του Excel

Πατώντας αυτούς τους συνδυασμούς πλήκτρων, εκτελούνται οι κύριες λειτουργίες του προγράμματος. Κατά την περιγραφή των πλήκτρων συντόμευσης, το σύμβολο «+» χρησιμοποιείται για να υποδείξει το ταυτόχρονο πάτημα των πλήκτρων δεξιά και αριστερά από το σύμβολο «+». Οι συνδυασμοί πλήκτρων υποδεικνύονται σε παρενθέσεις. Ένα, δύο, τρία ή ακόμη και τέσσερα μπορούν να πατηθούν ταυτόχρονα. Πρέπει πρώτα να τα πατήσετε και, κρατώντας τα πατημένα, να πατήσετε ένα άλλο (τρίτο ή τέταρτο) από το συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, πατήστε (Ctrl + N). Για να μεταβείτε στο μενού ή να ανοίξετε ένα αρχείο - (Ctrl + O), αποθηκεύστε ένα αρχείο - (Ctrl + S), "Αποθήκευση ως" - (F12), εκτύπωση - (Ctrl + P). Κλείσιμο αρχείου - (Ctrl + F4). Τελευταία ενέργεια: αναίρεση - (Ctrl + Z), επανάληψη - (Ctrl + Y). Ξεκινήστε τη δημιουργία του τύπου - (=). Κλείσιμο αρχείου - (Alt + F4). Προσθέστε μια στήλη - (Ctrl + Shift + πλήκτρο συν). Εισαγάγετε ένα νέο φύλλο - (Shift + F11). Καλέστε το παράθυρο διαλόγου δημιουργίας πίνακα - (Ctrl + L). Σύμπτυξη κειμένου σε ένα κελί - (Alt + Enter).

Λειτουργίες Πλοήγησης

Τα ακόλουθα πλήκτρα συντόμευσης του Excel είναι διαθέσιμα για την εκτέλεση μεταβάσεων. Κλήση του παραθύρου "Go" - (Ctrl + G). Μεταβείτε στο: στο κελί στα δεξιά - (Καρτέλα). στο κελί στα αριστερά - (Shift + Tab). πάνω από μία οθόνη - (PageUp). κάτω από μία οθόνη - (PageDown). στο επόμενο φύλλο - (Ctrl + PageDown). στο προηγούμενο φύλλο - (Ctrl + PageUp). στην περιοχή δεδομένων: στο αρχικό κελί - (Ctrl + Home). στο κελί που περικλείει - (Ctrl + End). προς το βέλος προς το πρώτο κελί - (Ctrl + Βέλος). Για να μετακινηθείτε μεταξύ των φύλλων ενός ανοιχτού βιβλίου - (Ctrl + F6).

Μορφοποίηση κειμένου και κελιών

Για το επιλεγμένο κελί (περιοχή κελιών), χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα πρόσβασης του Excel που εμφανίζονται παρακάτω. Αυτές οι συντομεύσεις χρησιμοποιούν το πλήκτρο Ctrl συν τα άλλα πλήκτρα που αναφέρονται σε παρενθέσεις σε αυτήν την ενότητα.

Γραμματοσειρά:έντονη γραφή - (Β), υπογραμμισμένη - (U), πλάγια γραφή - (3), διαγράμμιση - (5). Μενού:αλλαγή γραμματοσειράς - (Shift + F), μέγεθος γραμματοσειράς - (Shift + P). Εφαρμογή περιγράμματος περιγράμματος - (Shift + 7). Αφαιρέστε όλα τα περιγράμματα - (Shift + Υπογράμμιση).

Μενού κλήσεων:Μορφοποίηση κελιών - (1), επιλογή γραμματοσειράς - (Shift + F), επιλογή μεγέθους γραμματοσειράς - (Shift + P). Μορφή ορισμού: ποσοστό - (Shift + 5), αριθμητικό - (Shift + 1), ώρα - (Alt + 2), ημερομηνία - (Alt + 3), νομισματική - (Alt + 4), νόμισμα - (Shift + 4) , γενικά (για κατάργηση μορφοποίησης) - (Shift + #).

Επιλογή και επεξεργασία κειμένου

Επιλέγω:ολόκληρο φύλλο - (Ctrl + A), πλήρης σειρά - (Shift + Space), ολόκληρη στήλη - (Ctrl + Space), πίνακας κελιών προς την κατεύθυνση του βέλους - (Shift + Arrow), πίνακας κελιών συμπεριλαμβανομένων όλων των δεδομένων φύλλου εργασίας - ( Ctrl + Shift + 8).

Το επιλεγμένο κείμενο:αποκοπή (στο πρόχειρο) - (Ctrl + X), αντιγραφή (στο πρόχειρο) - (Ctrl + C). Επικόλληση από το πρόχειρο - (Ctrl + V). Διαγράψτε έναν χαρακτήρα από τον κέρσορα: προς τα δεξιά (Διαγραφή), προς τα αριστερά - (Backspace). Αλλαγή του ενεργού κελιού - (F2). Διαγραφή της τρέχουσας τιμής και αλλαγή του ενεργού κελιού - (Διάστημα).

Άλλα πλήκτρα πρόσβασης του Excel

Άνοιγμα του παραθύρου αναζήτησης κειμένου - (Ctrl + F), αντικατάσταση κειμένου - (Ctrl + H), επιλογή στυλ - (Alt + "). Αυτόματη δημιουργία γραφήματος σε νέο φύλλο (F11). Αλλαγή σχολίου κελιού - (Shift + F2 Υπολογισμός του αυτόματου αθροίσματος επιλεγμένων κελιών - (Alt + = η τιμή του αθροίσματος εισάγεται στο κελί αυτής της στήλης στην επόμενη γραμμή, κάτω από την επιλογή). ημερομηνία - (Ctrl + Shift +4), ώρα - (Ctrl + Shift +6 ).

Αλγόριθμος ενεργειών

Εάν είναι απαραίτητο, προκύπτουν κάποιες δυσκολίες. Εξάλλου, η εκτέλεση αυτής της λειτουργίας σχετίζεται με την απώλεια δεδομένων σε όλα τα κελιά της συγχωνευμένης περιοχής, εκτός από το πολύ πάνω αριστερό. Πρώτα, πρέπει να επιλέξετε την περιοχή των κελιών που θα συγχωνευθούν, να κάνετε δεξί κλικ στην περιοχή επιλογής και να επιλέξετε "Μορφοποίηση κελιών..." από το αναπτυσσόμενο μενού. Εμφανίζεται το ίδιο το παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", σε αυτό επιλέξτε την καρτέλα "Στοίχιση" και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "συγχώνευση κελιών". Γενικά, το Excel δεν παρέχει πλήκτρα πρόσβασης για την εκτέλεση της εν λόγω λειτουργίας.

Η συγχώνευση κελιών είναι ευκολότερο να γίνει χρησιμοποιώντας το ειδικό κουμπί "Συγχώνευση και Κέντρο", το οποίο βρίσκεται στο μενού "Αρχική σελίδα". Εάν δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο κέντρο, κάντε κλικ στην ετικέτα στα δεξιά αυτού του κουμπιού και επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο από το αναπτυσσόμενο υπομενού. Παρεμπιπτόντως, εάν πρέπει να χρησιμοποιείτε συχνά αυτήν τη λειτουργία, είναι καλύτερο να τοποθετήσετε αυτό το κουμπί στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης. Για να αποθηκεύσετε δεδομένα από κελιά εκτός από το επάνω αριστερό μέρος της συγχωνευμένης περιοχής, πρέπει να μετακινήσετε τα περιεχόμενά τους σε άλλη τοποθεσία ή να τα προσθέσετε σε αυτό το κελί χρησιμοποιώντας λειτουργίες αντιγραφής (ή αποκοπής) και επικόλλησης.

Άλλοι πιθανοί τρόποι συγχώνευσης κελιών χωρίς απώλεια δεδομένων περιλαμβάνουν τη χρήση μακροεντολών, οι οποίες μπορούν να βρεθούν, για παράδειγμα, σε φόρουμ του Excel. Η αρχή των μακροεντολών είναι η ίδια με τη χειροκίνητη εκτέλεση, αλλά είναι πιο γρήγορη και πιο αόρατη στον χρήστη.

Πώς να εισαγάγετε μια σειρά χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης

Συχνά υπάρχει ανάγκη να εισαγάγετε μια σειρά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Τα πλήκτρα πρόσβασης που χρησιμοποιούνται για αυτήν τη λειτουργία είναι το σύμβολο Ctrl + συν. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να επιλέξετε τη γραμμή πάνω από την οποία θέλετε να εισαγάγετε μια νέα. Αυτή η επιλογή μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων πρόσβασης (Shift + Space) ή κάνοντας αριστερό κλικ στην περιοχή αριθμών στα αριστερά της αντίστοιχης γραμμής όταν ο δρομέας αλλάζει σε βέλος. Εάν δεν έχει επιλεγεί μια σειρά, τότε ο συνδυασμός πλήκτρων πρόσβασης (Ctrl + σύμβολο συν) οδηγεί στην εμφάνιση του αντίστοιχου μενού "Προσθήκη κελιών", το οποίο σας ζητά να επιλέξετε τι να εισαγάγετε: κελιά μετατοπισμένα προς τα κάτω ή προς τα δεξιά, γραμμή ή στήλη.

Πλήκτρο συντόμευσης Excel "Διαγραφή σειράς" - (Ctrl + σύμβολο πλην). Για να διαγράψετε μια γραμμή, πρέπει να την επιλέξετε και να πατήσετε αυτόν τον συνδυασμό πλήκτρων.

Όταν πατάτε το πλήκτρο Alt στη γραμμή μενού της εφαρμογής, εμφανίζονται υποδείξεις πλήκτρων πρόσβασης για τις αντίστοιχες ενότητες μενού. Αυτό φαίνεται στο σχήμα. Διατίθεται για εκδόσεις προγράμματος που ξεκινούν από το Excel 2007.

Ειδική επικόλληση στο Excel

Συχνά χρειάζεται να εισαγάγετε μόνο τιμές ή απλώς τύπους σε ένα κελί. Υπάρχει μια επιλογή για αυτό στο Excel - ειδική επικόλληση. Τα πλήκτρα πρόσβασης για αυτό είναι (Ctrl + Alt + V).

Πατώντας αυτά τα πλήκτρα θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση. Είναι διαθέσιμο εάν ένα αντικείμενο, περιεχόμενα κελιού, κείμενο σε φύλλο ή σε άλλο πρόγραμμα έχει αντιγραφεί ή αποκοπεί αμέσως πριν. Στο παράθυρο, επιλέξτε το στοιχείο που σας ενδιαφέρει: τύπους, τιμές, μορφές, σημειώσεις ή κάποια άλλη από τις προτεινόμενες επιλογές.

Έτσι, αφού διαβάσατε τα περιεχόμενα αυτού του άρθρου, μάθατε ποια πλήκτρα πρόσβασης Excel υπάρχουν και πώς να τα χρησιμοποιήσετε. Φυσικά, δεν περιγράφονται όλοι οι υπάρχοντες συνδυασμοί στο άρθρο. Για πληρέστερη μελέτη του θέματος, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ειδική βιβλιογραφία.

Πολλοί χρήστες έχουν συνηθίσει να εργάζονται στο λειτουργικό σύστημα Windows χρησιμοποιώντας πληκτρολόγιο και ποντίκι. Σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για τα κύρια πλήκτρα πρόσβασης στο πρόγραμμα επεξεργασίας Excel, με τα οποία μπορείτε να αυξήσετε σημαντικά την ταχύτητα εργασίας σας. Επιπλέον, θα μάθετε να κάνετε χωρίς ποντίκι σε ορισμένες περιπτώσεις. Ας δούμε τα κουμπιά σε διάφορες κατηγορίες, καθώς είναι πιο εύκολη η πλοήγηση.

Ως παράδειγμα εργασίας, ας δημιουργήσουμε κάποιο είδος πίνακα.

Πρόχειρο

Το πιο σημαντικό είναι να μπορείτε να εργάζεστε γρήγορα με διάφορα δεδομένα. Εάν κάθε ενέργεια συνοδεύεται από μια κλήση στο μενού περιβάλλοντος, τότε θα χάσετε πολύ μεγάλο χρόνο.

Θα είναι πολύ πιο βολικό εάν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τους ακόλουθους συνδυασμούς:

για να αντιγράψετε κείμενο, κελιά ή οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο – Ctrl + C.
αν θέλετε να κόψετε κάτι, χρησιμοποιήστε – Ctrl +X
για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του buffer – Ctrl + V .

Αυτοί οι συνδυασμοί είναι στάνταρ τόσο στα Windows όσο και σε έναν τεράστιο αριθμό άλλων προγραμμάτων.

Λειτουργίες με το βιβλίο

Εάν εργάζεστε με ένα αρχείο και θέλετε να ανοίξετε ένα άλλο στο ίδιο παράθυρο, θα πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

Αρχικά, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το τρέχον βιβλίο χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + S.
Κλείστε το έγγραφο πατώντας Ctrl +W.
Εάν τα κάνατε όλα σωστά, θα δείτε κενό χώρο.

Για να ανοίξετε, χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό Ctrl + O. Επιλέξτε οποιοδήποτε αρχείο στη δεξιά στήλη ή κάντε κλικ στο κουμπί «Αναζήτηση».

Μετά από αυτό μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε.

Καρτέλες πλοήγησης

Στο Excel, υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός διαφορετικών εργαλείων που βρίσκονται σε διαφορετικές καρτέλες. Συνήθως, οι χρήστες εναλλάσσονται μεταξύ τους χρησιμοποιώντας το ποντίκι.

Αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε εναλλαγή χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης. Αυτά περιλαμβάνουν:

προβολή – ALT +W ;
ένθετο – ALT + C;
σπίτι – ALT +I;
δεδομένα – ALT +Ё;
διάταξη σελίδας – ALT +Z;
τύπος – ALT +L.

Εργασία με κύτταρα

Στον πίνακά μας, που χρησιμεύει ως παράδειγμα, όλες οι πληροφορίες είναι διατεταγμένες με όμορφο τρόπο. Κατά κανόνα, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Ειδικά αν τα δεδομένα αντιγράφονται αποσπασματικά από διαφορετικές πηγές.

Μπορείτε να προσαρμόσετε το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους συνδυασμούς:

διαγραφή στήλης – ALT +I, 0, 2, O (πρώτα ο αριθμός μηδέν και μετά το γράμμα O).
στοίχιση κειμένου στο κέντρο – ALT +I, E, 2;
εκκαθάριση των περιεχομένων ενός κελιού – ΔΙΑΓΡΑΦΗ ;
Μορφή περιγράμματος – ALT +Y, G, G;
απόκρυψη καθορισμένων γραμμών – CTRL +9 ;
απόκρυψη καθορισμένων στηλών – CTRL +0 ;

Εάν τα κουμπιά χωρίζονται με κόμματα, τότε πρέπει να πατηθούν διαδοχικά, όχι ταυτόχρονα και δεν είναι εναλλακτικά μεταξύ τους. Πρέπει να κάνετε κλικ σε κάθε ένα με την καθορισμένη σειρά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιημένη τη σωστή διάταξη πληκτρολογίου.

Για να κατανοήσετε καλύτερα πώς συμβαίνει η ακολουθία των ενεργειών, θα δώσουμε ένα παράδειγμα στο οποίο θα προσπαθήσουμε να διαγράψουμε την επιλεγμένη στήλη.

Ας κάνουμε ενεργή την πρώτη στήλη σε αυτόν τον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε οποιοδήποτε κελί σε αυτήν τη στήλη.

Βεβαιωθείτε ότι αυτή τη στιγμή έχουμε ενεργοποιημένη τη διάταξη πληκτρολογίου στα Ρωσικά.

Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + I.
Αμέσως μετά, διάφορα γράμματα θα εμφανιστούν σε γκρι τετράγωνα.

Τώρα πατήστε το κουμπί 0 (μηδέν). Μετά από αυτό θα μείνει μόνο ένα στοιχείο.

Τώρα κάντε κλικ στο 2. Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει αυτόματα ένα μενού στο οποίο μπορείτε να διαγράψετε:
1. κύτταρα?
2. χορδές?
3. στήλες;
4. σεντόνι.

Μας ενδιαφέρει να διαγράψουμε μια στήλη. Επομένως, πατάμε το κουμπί O (ένα γράμμα, όχι έναν αριθμό). Χάρη σε αυτήν την αλυσίδα πληκτρολογήσεων, η επιλεγμένη στήλη διαγράφηκε.

Ένα παρόμοιο σχήμα λειτουργεί με άλλους συνδυασμούς στους οποίους τα κουμπιά υποδεικνύονται διαχωρισμένα με κόμμα, αντί να χρησιμοποιούν το σύμβολο "+".

Συγχώνευση κυττάρων

Δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε κελιά χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Το μόνο που μπορεί να συμβουλέψει η επίσημη βοήθεια της Microsoft είναι ο συνδυασμός κουμπιών για την ακύρωση της συγχώνευσης, δηλαδή ο συνδυασμός Ctrl + Z.

Εργασία με κείμενο

Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν τα κουμπιά στην κύρια γραμμή εργαλείων για να αλλάξουν την εμφάνιση των πληροφοριών κειμένου. Αλλά δεν γνωρίζουν όλοι ότι όλες αυτές οι ίδιες λειτουργίες μπορούν να γίνουν άμεσα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης.

Αυτά περιλαμβάνουν:

έντονη γραφή – CTRL +B ή CTRL +2.
πλάγιο στυλ – CTRL +I ή CTRL +3.
κείμενο υπογράμμισης – CTRL +U ή CTRL +4.

Για να διαγράψετε κείμενο, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL +5. Λάβετε υπόψη ότι αυτό το κουμπί δεν βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων.

Συνδυασμοί κουμπιών για μορφοποίηση κελιών

Όταν εργάζεστε με πίνακες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα πρόσβασης όχι μόνο για να επεξεργαστείτε κείμενο (πλάγια γράμματα, έντονη γραφή κ.λπ.). Το πρόγραμμα επεξεργασίας Excel παρέχει επίσης πολλές άλλες δυνατότητες.

Παράθυρα διαλόγου

Ας δούμε πολλές επιλογές για την εκκίνηση διαφορετικών παραθύρων.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί.
Κάντε κλικ στα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl +K.
Εισαγάγετε την απαιτούμενη διεύθυνση.
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Μεταβείτε σε οποιοδήποτε κελί σε σχέση με το οποίο πρέπει να αλλάξετε τη δομή του πίνακα.
Κάντε κλικ στη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl +SHIFT++.
Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να επικολλήσετε:
1. κελιά μετατοπισμένα προς τα κάτω ή προς τα δεξιά.
2. σειρά;
3. στήλη.
Για αποθήκευση, κάντε κλικ στο "OK".

Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + ALT + V.
Μετά από αυτό, θα μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή. Αυτή η λίστα θα εξαρτηθεί από το τι υπάρχει στο πρόχειρο.

Επιλέξτε οποιοδήποτε εύρος τιμών.
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl +— .
Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να διαγράψετε:
1. κελιά μετατοπίστηκαν αριστερά ή πάνω.
2. σειρά;
3. στήλη.

Για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο, απλώς πατήστε τα κουμπιά Ctrl +1 ταυτόχρονα. Το αποτέλεσμα θα είναι το εξής.

Αυτό το εργαλείο είναι πολύ ενδιαφέρον. Λειτουργεί ως εξής.

Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί δίπλα σε ορισμένες πληροφορίες.

Κάντε κλικ στα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl +T.
Χάρη σε αυτό, ο ίδιος ο επεξεργαστής θα καθορίσει ποια δεδομένα πρέπει να διατεθούν για τον μελλοντικό πίνακα.
Εάν δεν σας αρέσει αυτή η σειρά, μπορείτε να την αντικαταστήσετε με οτιδήποτε.
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Χάρη σε αυτό, μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα αυτόματα.

Μερικές φορές χρειάζεται να υποδείξετε την τρέχουσα ώρα ή ημερομηνία σε κελιά. Είναι πολύ πιο βολικό να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας πλήκτρα πρόσβασης παρά να γράφετε χειροκίνητα.

χρόνος – CTRL + SHIFT +: ;
ημερομηνία – CTRL + SHIFT +; .

Για να εισαγάγετε ή να επεξεργαστείτε μια σημείωση, πρέπει να πατήσετε SHIFT + F2.

Αλλαγή μορφής

Κατά κανόνα, τα κελιά μπορούν να περιέχουν οποιαδήποτε πληροφορία. Επιπλέον, η ίδια τιμή σε διαφορετικές μορφές φαίνεται εντελώς διαφορετική. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο διαλόγου ή ειδικά πλήκτρα πρόσβασης. Κάθε μορφή χρησιμοποιεί τον δικό της μοναδικό συνδυασμό:

αριθμοί – CTRL +SHIFT +~ ;
ποσοστά – CTRL +SHIFT +%;
ώρα με δείκτες PM/AM – CTRL +SHIFT +@ ;
ημερομηνία που υποδεικνύει το έτος, τον μήνα και την ημέρα – CTRL +SHIFT +# ;
αριθμοί με δύο δεκαδικά ψηφία, σύμβολο «-» για αρνητικές τιμές και διαχωριστικό θέσεων – CTRL + SHIFT +! ;
εκθετική μορφή αριθμών – CTRL +SHIFT +^ ;
χρήματα – CTRL +SHIFT +$;

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με αυτές τις μορφές, μπορείτε να εξοικειωθείτε με αυτές στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών. Για να το κάνετε αυτό, απλώς πατήστε Ctrl +1.

Επανάληψη/αντιγραφή τύπου ή δεδομένων

Κατά κανόνα, οι πίνακες έχουν στήλες που περιέχουν τον ίδιο τύπο ή όλες οι επόμενες τιμές αυξάνονται κατά κάποιο ποσό.

Στην περίπτωσή μας, μιλάμε για τη στήλη "Premium". Για να επαναλάβετε τα περιεχόμενα του πρώτου κελιού, μπορείτε να το σύρετε χρησιμοποιώντας τον κέρσορα.

Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα χρησιμοποιώντας ειδικά κουμπιά. Αυτό γίνεται ως εξής.

Για παράδειγμα, ας αφήσουμε συμπληρωμένο μόνο το πρώτο κελί.

Μετά από αυτό, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη.

Σημειώστε ότι η επιλογή ισχύει και για το πρώτο κελί, και όχι μόνο για τα άδεια κελιά.

Κάντε κλικ στα πλήκτρα συντόμευσης Ctrl + D.
Χάρη σε αυτό, ο τύπος θα εμφανιστεί σε όλες τις γραμμές. Αυτό θα διορθώσει τα ευρετήρια στους συνδέσμους.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επαναλάβετε οτιδήποτε.

Η εμφάνιση μπορεί να προσαρμοστεί χωρίς το κύριο μενού. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε μερικές απλές λειτουργίες.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα.
Κάντε κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων Ctrl +Q.
Μετά από αυτό, όλα τα κελιά θα επιλεγούν αυτόματα και θα ανοίξει το επόμενο μενού.

Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ κατηγοριών χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή τα βέλη στο πληκτρολόγιο (→ και ←).

Για να μεταβείτε στις πιθανές επιλογές, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Tab. Στη συνέχεια μετακινηθείτε ξανά χρησιμοποιώντας τα βέλη (→ και ←).
Αυτό θα κάνει προεπισκόπηση της επιλεγμένης διάταξης.

Χάρη σε αυτό το μενού μπορείτε να τοποθετήσετε τα ακόλουθα αντικείμενα στην οθόνη:

διάγραμμα;
υποσύνολα·
τραπέζια?
σπινθήρες.

Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση για σφάλματα στο κείμενο, απλώς πατήστε το κουμπί F7. Αμέσως μετά από αυτό, θα δείτε το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου.

Μπορείτε να παραλείψετε μερικές λέξεις αν θέλετε. Και αν είστε σίγουροι ότι γράφονται σωστά, προσθέστε τα στο λεξικό. Χάρη σε αυτό, θα μπορείτε να βρείτε όλα τα τυπογραφικά λάθη. Αυτό είναι ένα πολύ βολικό εργαλείο. Ειδικά αν έχετε μεγάλο όγκο πληροφοριών.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου κορδέλας

Για να μεταβείτε από τα κελιά στην κύρια γραμμή εργαλείων, απλώς πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης Alt ή F10. Στη συνέχεια, θα δείτε διαφορετικές επιλογές κουμπιών και τις αντίστοιχες λειτουργίες τους, αλλά δεν χρειάζεται να τις χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη του πληκτρολογίου (→, ← και ↓) για να μετακινηθείτε μεταξύ καρτελών και εικονιδίων εργαλείων.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα πλήκτρα για πλοήγηση στις εντολές:

Το επόμενο είναι το Tab.
προηγούμενο – Shift + Tab.

Μετάβαση σε κάποιο όργανο. Για παράδειγμα, στο "AutoSum" ή στο "Filter".

Στη συνέχεια, πατήστε Alt +↓. Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξουν στοιχεία μενού που σχετίζονται με αυτό το εργαλείο.

Για να μετακινηθείτε στις εντολές, χρησιμοποιήστε τα βέλη και ξανά ↓. Για να επιλέξετε (εκκίνηση) μια λειτουργία, πατήστε SPACEBAR ή Enter.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για μετακίνηση στα κελιά

Για να μετακινηθείτε γύρω από το φύλλο, χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους συνδυασμούς:

για να μεταβείτε στις άκρες του τρέχοντος αντικειμένου (πίνακας):
- μέχρι κάτω – Ctrl +↓ ;
- μέχρι πάνω –Ctrl +;
- μέχρι τα αριστερά – Ctrl +← ;
- μέχρι τα δεξιά – Ctrl +→ ;
για εναλλαγή μεταξύ κελιών – → , ← και ↓ ;
μεταβείτε στο τελευταίο κάτω κελί που χρησιμοποιήθηκε σε αυτό το φύλλο - Ctrl + END ;
στην αρχή του τρέχοντος φύλλου – Ctrl + HOME ;
σε μια οθόνη:
- επάνω – PAGE UP;
- κάτω – ΣΕΛΙΔΑ ΚΑΤΩ.
- προς τα δεξιά – Alt +PAGE DOWN ;
- αριστερά – Alt +PAGE UP;
στο επόμενο φύλλο του βιβλίου – Ctrl + PAGE DOWN ;
στο προηγούμενο φύλλο του βιβλίου – Ctrl + PAGE UP.

Συνδυασμοί για εργασία με συναρτήσεις, δεδομένα και τη γραμμή τύπων

Εάν έχετε δημιουργήσει τουλάχιστον μία φορά μεγάλους και πολύπλοκους τύπους, τότε πιθανότατα είχατε την ιδέα ότι η γραμμή εισαγωγής είναι πολύ μικρή και άβολη για εργασία.

Οι προγραμματιστές της Microsoft έχουν προβλέψει τέτοιες καταστάσεις. Για να αυξήσετε το ύψος αυτής της γραμμής, απλώς πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + SHIFT + U. Είναι πολύ πιο βολικό να δουλεύεις με αυτόν τον τρόπο.

Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη προβολή, πρέπει να επαναλάβετε τον συνδυασμό αυτών των κουμπιών.

Επιπλέον, όταν εργάζεστε με τύπους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ακόλουθους συνδυασμούς:

εκκίνηση του παραθύρου «Ορίσματα και Συναρτήσεις» – SHIFT + F3.
Ακύρωση εισαγωγής – Esc ;
ολοκλήρωση της εισαγωγής – Enter;
μετακινώντας τον κέρσορα στο τέλος της γραμμής τύπου – Ctrl +End.
επανυπολογισμός όλων των φύλλων σε όλα τα τρέχοντα αρχεία – F9.
επανυπολογισμός του τρέχοντος φύλλου – Shift +F9.

Πώς να εκχωρήσετε τα δικά σας πλήκτρα πρόσβασης στο Excel

Δυστυχώς, δεν υπάρχει τέτοιο χαρακτηριστικό σε αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας (με εξαίρεση τις μακροεντολές). Αν μεταβείτε στις ρυθμίσεις του προγράμματος Word, θα δείτε ότι στην ενότητα "Προσαρμογή κορδέλας" υπάρχει ένα κουμπί "Προσθήκη", με το οποίο μπορείτε να καθορίσετε τους δικούς σας συνδυασμούς.

Επιπλέον, αυτό μπορεί να γίνει για οποιαδήποτε λειτουργία.

Και αν μεταβείτε στις ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας Excel, δεν θα βρείτε κάτι τέτοιο.

συμπέρασμα

Ελπίζουμε ότι χάρη σε αυτήν την οδηγία θα μάθετε πώς να εργάζεστε με πλήκτρα πρόσβασης. Φυσικά, αυτή η λίστα είναι ελλιπής. Αλλά δεν υπάρχει τίποτα να ανησυχείτε, καθώς δεν είναι απαραίτητο να μάθετε όλους τους συνδυασμούς κουμπιών. Αρκεί να θυμάστε τον σκοπό των πιο σημαντικών για εσάς.

Ορισμένοι χρήστες αντιμετωπίζουν προβλήματα κυρίως επειδή ξεχνούν να αλλάξουν διάταξη πληκτρολογίου. Πρόσεχε.

Οδηγίες βίντεο

Εάν μετά την ανάγνωση των πληροφοριών εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις, μπορείτε να προσπαθήσετε να βρείτε απαντήσεις σε αυτές στο βίντεο που επισυνάπτεται παρακάτω.

Τα πλήκτρα συντόμευσης είναι μια λειτουργία που, πληκτρολογώντας έναν συγκεκριμένο συνδυασμό πλήκτρων στο πληκτρολόγιο, προσφέρει γρήγορη πρόσβαση σε ορισμένες λειτουργίες του λειτουργικού συστήματος ή σε ένα ξεχωριστό πρόγραμμα. Αυτό το εργαλείο είναι επίσης διαθέσιμο στο Microsoft Excel. Ας μάθουμε ποια πλήκτρα πρόσβασης είναι διαθέσιμα στο Excel και τι μπορείτε να κάνετε με αυτά.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να σημειωθεί ότι στη λίστα των πλήκτρων πρόσβασης παρακάτω, το ενιαίο σύμβολο "+" θα χρησιμεύσει ως το σύμβολο που αντιπροσωπεύει τη συντόμευση πληκτρολογίου. Εάν υποδεικνύεται το σύμβολο «++», αυτό σημαίνει ότι στο πληκτρολόγιο πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο «+» μαζί με το άλλο πλήκτρο που υποδεικνύεται. Το όνομα των πλήκτρων λειτουργίας υποδεικνύεται όπως καλούνται στο πληκτρολόγιο: F1, F2, F3, κ.λπ.

Επίσης, πρέπει να πούμε ότι πρέπει πρώτα να πατήσετε τα πλήκτρα σέρβις. Αυτά περιλαμβάνουν Shift, Ctrl και Alt. Στη συνέχεια, κρατώντας αυτά τα πλήκτρα, πατήστε τα πλήκτρα λειτουργιών, τα κουμπιά με γράμματα, αριθμούς και άλλα σύμβολα.

Γενικές Ρυθμίσεις

Τα γενικά εργαλεία διαχείρισης της Microsoft περιλαμβάνουν τις βασικές δυνατότητες του προγράμματος: άνοιγμα, αποθήκευση, δημιουργία αρχείου κ.λπ. Τα πλήκτρα πρόσβασης που παρέχουν πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες είναι τα εξής:

Ctrl+N – δημιουργία αρχείου.
Ctrl+S – αποθήκευση του βιβλίου.
F12 – επιλέξτε τη μορφή και τη θέση του βιβλίου που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Ctrl+O – ανοίξτε ένα νέο βιβλίο.
Ctrl+F4 – κλείστε το βιβλίο.
Ctrl+P – προεπισκόπηση εκτύπωσης.
Ctrl+A – επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο.

Πλήκτρα πλοήγησης

Υπάρχουν επίσης πλήκτρα πρόσβασης για πλοήγηση σε ένα φύλλο ή ένα βιβλίο.

Ctrl + F6 - μετακίνηση μεταξύ πολλών ανοιχτών βιβλίων.
Tab – μετακίνηση στο επόμενο κελί.
Shift + Tab – μετακίνηση στο προηγούμενο κελί.
Page Up – μετακίνηση προς τα πάνω κατά μέγεθος οθόνης.
Page Down – μετακινηθείτε προς τα κάτω κατά μέγεθος οθόνης.
Ctrl + Page Up – μετακίνηση στο προηγούμενο φύλλο.
Ctrl + Page Down – μετακίνηση στο επόμενο φύλλο.
Ctrl + Τέλος – μετακίνηση στο τελευταίο κελί.
Ctrl + Home – μετακίνηση στο πρώτο κελί.

Πλήκτρα πρόσβασης για υπολογιστικές δραστηριότητες

Το πρόγραμμα Microsoft Excel χρησιμοποιείται όχι μόνο για απλή κατασκευή πινάκων, αλλά και για υπολογιστικές πράξεις σε αυτούς με την εισαγωγή τύπων. Υπάρχουν αντίστοιχα πλήκτρα πρόσβασης για γρήγορη πρόσβαση σε αυτές τις ενέργειες.

Alt+= — ενεργοποίηση autosum.
Ctrl+~ - εμφάνιση των αποτελεσμάτων υπολογισμού σε κελιά.
F9 - επανυπολογισμός όλων των τύπων στο αρχείο.
Shift+F9 – επανυπολογισμός τύπων στο ενεργό φύλλο.
Shift+F3 – καλέστε τον Οδηγό λειτουργιών.

Επεξεργασία δεδομένων

Τα πλήκτρα πρόσβασης που έχουν σχεδιαστεί για την επεξεργασία δεδομένων σάς επιτρέπουν να γεμίζετε γρήγορα τον πίνακα με πληροφορίες.

F2 - λειτουργία επεξεργασίας του σημειωμένου κελιού.
Ctrl++ - προσθήκη στηλών ή γραμμών.
Ctrl+- - διαγράφει επιλεγμένες στήλες ή σειρές σε ένα φύλλο πίνακα Microsoft Excel.
Ctrl+Delete – διαγραφή επιλεγμένου κειμένου.
Ctrl+H – παράθυρο «Αναζήτηση/Αντικατάσταση».
Ctrl+Z – ακύρωση της τελευταίας ενέργειας που εκτελέστηκε.
Ctrl+Alt+V – ειδική πάστα.

Μορφοποίηση

Ένα από τα σημαντικά στοιχεία του σχεδιασμού πινάκων και περιοχών κελιών είναι η μορφοποίηση. Επιπλέον, η μορφοποίηση επηρεάζει επίσης τις διαδικασίες υπολογισμού στο Excel.

Ctrl+Shift+% - ενεργοποίηση της μορφής ποσοστού.
Ctrl+Shift+$—νομισματική μορφή.
Ctrl+Shift+# — μορφή ημερομηνίας.
Ctrl+Shift+! – μορφή αριθμού·
Ctrl+Shift+~ - γενική μορφή.
Ctrl+1 – ενεργοποίηση του παραθύρου μορφοποίησης κελιών.

Άλλα πλήκτρα πρόσβασης

Εκτός από τα πλήκτρα πρόσβασης που υποδεικνύονταν στις παραπάνω ομάδες, η εφαρμογή Excel διαθέτει τους ακόλουθους σημαντικούς συνδυασμούς κουμπιών πληκτρολογίου για την κλήση συναρτήσεων:

Alt+’ – επιλέξτε ένα στυλ σχεδίασης.
F11 – δημιουργία γραφήματος σε νέο φύλλο.
Shift+F2 – αλλαγή σχολίου σε κελί.
F7 - ελέγξτε το κείμενο για σφάλματα.

Φυσικά, δεν παρουσιάστηκαν όλες οι επιλογές για τη χρήση των πλήκτρων συντόμευσης στο Microsoft Excel. Ωστόσο, δώσαμε προσοχή στα πιο δημοφιλή, χρήσιμα και σε ζήτηση. Φυσικά, η χρήση των πλήκτρων συντόμευσης μπορεί να απλοποιήσει και να επιταχύνει σημαντικά την εργασία στο Microsoft Excel.

Παρουσιάζουμε χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου και πλήκτρα λειτουργιών για το Excel 2016, συμπεριλαμβανομένων των συντομεύσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση στην Κορδέλα.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου που χρησιμοποιούνται συνήθως στο Excel

Αυτή η λίστα περιέχει τις πιο συνηθισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Excel 2016.

CTRL+W— Κλείσιμο του υπολογιστικού φύλλου.
CTRL+O— Άνοιγμα υπολογιστικού φύλλου.
ALT+H— Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
CTRL+S— Αποθήκευση υπολογιστικού φύλλου.
CTRL+C- Αντιγραφή.
CTRL+V- Εισάγετε.
CTRL+Z— Ακυρώστε τη λειτουργία.
κλειδί ΔΙΑΓΡΑΦΗ— Διαγραφή των περιεχομένων των κελιών.
ALT+H,H— Επιλέξτε το χρώμα πλήρωσης.
CTRL+X- Αποκοπή.
ALT+N— Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή.
CTRL+B- Τολμηρός.
ALT+H, A, C— Ευθυγραμμίστε τα περιεχόμενα του κελιού στο κέντρο.
ALT+P— Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.
ALT+A— Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα.
ALT+W— Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή.
SHIFT+F10ή το πλήκτρο μενού περιβάλλοντος - Μορφοποίηση κελιού από το μενού περιβάλλοντος.
ALT+H,B— Προσθήκη περιγραμμάτων.
ALT+H,D,C— Διαγραφή στήλης.
ALT+M— Μεταβείτε στην καρτέλα Τύπος.

Χρήση πλήκτρων πρόσβασης με κορδέλα

Για να μεταβείτε σε μια καρτέλα στην κορδέλα, πατήστε ένα από τα παρακάτω πλήκτρα πρόσβασης.

ALT+Q— Ανοίξτε το πεδίο Βοήθεια στην κορδέλα και εισαγάγετε έναν όρο αναζήτησης για να λάβετε βοήθεια ή ανοίξτε τη βοήθεια.
ALT+F- Ανοίξτε τη σελίδα Αρχείο και χρησιμοποιήστε την προβολή Backstage.
ALT+I- Ανοίξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα και μορφοποιήστε κείμενο και αριθμούς ή χρησιμοποιήστε το εργαλείο αναζήτησης.
ALT+C- Ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή και εισαγάγετε συγκεντρωτικούς πίνακες, γραφήματα, πρόσθετα, γραμμές σπινθηρισμών, εικόνες, σχήματα, τίτλους ή πλαίσια κειμένου.
ALT+Z- Ανοίξτε την καρτέλα Διάταξη σελίδας για να εργαστείτε με θέματα, ρυθμίσεις σελίδας, κλίμακα και στοίχιση.
ALT+L- Ανοίξτε την καρτέλα Τύποι για εισαγωγή, παρακολούθηση και προσαρμογή συναρτήσεων και υπολογισμών.
ALT+Ë— Ανοίξτε την καρτέλα Δεδομένα για να συνδεθείτε με δεδομένα, να τα ταξινομήσετε, να τα φιλτράρετε, να τα αναλύσετε και να εκτελέσετε άλλες ενέργειες.
ALT+P- Ανοίξτε την καρτέλα Αναθεώρηση για να ελέγξετε την ορθογραφία, να προσθέσετε σημειώσεις και να προστατέψετε φύλλα και βιβλία εργασίας.
ALT+O- Ανοίξτε την καρτέλα Προβολή για να προβάλετε αλλαγές σελίδας, να επιλέξετε λειτουργίες προβολής, να εμφανίσετε και να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος και τίτλους, να αλλάξετε το ζουμ, να διαχειριστείτε τα παράθυρα και τα παράθυρα και να προβάλετε μακροεντολές.

Εργασία με καρτέλες και μενού με κορδέλα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

ALT ή F10(Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα πρόσβασης ή τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε σε άλλη καρτέλα) - Επιλέξτε την ενεργή καρτέλα κορδέλας και ενεργοποιήστε τα πλήκτρα πρόσβασης.
TAB ή SHIFT+TAB— Μετακινήστε την εστίαση στις εντολές στην κορδέλα.
ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ, ΠΑΝΩ ΒΕΛΟΣ, ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΣ ή ΔΕΞΙ ΒΕΛΟΣ— Μετακινηθείτε προς τα κάτω, πάνω, αριστερά ή δεξιά μεταξύ των στοιχείων της κορδέλας.
SPACEBAR ή ENTER— Ενεργοποίηση του επιλεγμένου κουμπιού.
ΒΕΛΟΣ ΠΡΟΣ ΚΑΤΩ— Ανοίγει μια λίστα για την επιλεγμένη εντολή.
ALT+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ— Ανοίγει το μενού για το επιλεγμένο κουμπί.
Πλήκτρο ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ— Επιλογή της επόμενης εντολής μετά το άνοιγμα ενός μενού ή υπομενού.
CTRL+F1— Απόκρυψη και εμφάνιση της ροής.
SHIFT+F10ή πλήκτρο μενού περιβάλλοντος - Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος.
Πλήκτρο ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΥΣ— Μετάβαση σε ένα υπομενού σε ένα ανοιχτό ή επιλεγμένο μενού.

Μετακινηθείτε στα κελιά χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου

SHIFT+TAB— Μετακίνηση στο προηγούμενο κελί του φύλλου εργασίας ή στην προηγούμενη επιλογή σε ένα παράθυρο διαλόγου.
Πλήκτρο ΠΑΝΩ ΒΕΛΟΥΣ— Μετακινήστε το φύλλο επάνω ένα κελί.
Πλήκτρο ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ— Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο φύλλο ένα κελί.
Πλήκτρο ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΥΣ— Μετακινηθείτε κατά μήκος του φύλλου ένα κελί προς τα αριστερά.
Πλήκτρο ΔΕΞΙ ΒΕΛΟΥΣ— Μετακινηθείτε κατά μήκος του φύλλου ένα κελί προς τα δεξιά.
CTRL + πλήκτρο βέλους— Μετακινείται στην άκρη της τρέχουσας περιοχής δεδομένων στο φύλλο εργασίας.
ΤΕΛΟΣ, πλήκτρο βέλους— Μετάβαση σε λειτουργία τερματισμού. Μεταβείτε στο επόμενο μη κενό κελί στην ίδια στήλη ή σειρά (γίνεται ενεργό), βγείτε από τη λειτουργία μετάβασης στο τέλος. Εάν τα κελιά είναι άδεια, μετακινηθείτε στο τελευταίο κελί της στήλης ή της γραμμής.
CTRL+END— Μετακινείται στο τελευταίο κελί του φύλλου εργασίας, που βρίσκεται στη χαμηλότερη χρησιμοποιήσιμη γραμμή της δεξιάς στήλης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
CTRL+SHIFT+END— Επέκταση της επιλεγμένης περιοχής στο τελευταίο κελί του φύλλου (κάτω δεξιά γωνία).
HOME+ΚΛΕΙΔΩΜΑ ΚΥΛΙΣΗΣ— Όταν η λειτουργία SCROLL LOCK είναι ενεργοποιημένη, μετακινηθείτε στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
CTRL+HOME— Μεταβείτε στην αρχή της γραμμής στο φύλλο. HOME Μεταβείτε στην αρχή του φύλλου.
ΣΕΛΙΔΑ ΚΑΤΩ— Μετακινήστε μια οθόνη προς τα κάτω στο φύλλο.
CTRL+ΣΕΛΙΔΑ ΚΑΤΩ— Μεταβείτε στο επόμενο φύλλο του βιβλίου.
ALT+PAGE DOWN— Μετακινήστε μία οθόνη προς τα δεξιά στο φύλλο.
ΣΕΛΙΔΑ ΠΡΟΣ ΤΑ ΠΑΝΩ— Μετακινήστε μια οθόνη επάνω στο φύλλο.
ALT+PAGE UP— Μετακινήστε μια οθόνη προς τα αριστερά στο φύλλο.
CTRL+PAGE UP— Μεταβείτε στο προηγούμενο φύλλο του βιβλίου.
ΑΥΤΙ— Μετακινήστε ένα κελί προς τα δεξιά στο φύλλο. Σε ένα προστατευμένο φύλλο, μετάβαση μεταξύ μη προστατευμένων κυττάρων.

Επισημάνετε και εκτελέστε ενέργειες χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου

CTRL+A ή CTRL+SHIFT+SPACEBAR— Επιλογή ολόκληρου του φύλλου.
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN— Επιλογή του τρέχοντος και των επόμενων φύλλων του βιβλίου.
CTRL+SHIFT+PAGE UP— Επιλογή του τρέχοντος και του προηγούμενου φύλλου του βιβλίου.
SHIFT+πλήκτρο βέλους— Επέκταση της επιλεγμένης περιοχής κατά ένα κελί.
CTRL+SHIFT+πλήκτρο βέλους— Επεκτείνει την επιλογή στο τελευταίο μη κενό κελί στην ίδια γραμμή ή στήλη με το ενεργό κελί ή, εάν το επόμενο κελί είναι κενό, στο επόμενο μη κενό κελί.
Ενεργοποιήστε τη λειτουργία επιλογής και επεκτείνετε την επιλογή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους. Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία, πατήστε ξανά το συνδυασμό. F8 - Ενεργοποιήστε τη λειτουργία επιλογής και επεκτείνετε το επιλεγμένο εύρος χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους. Για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία, πατήστε ξανά το συνδυασμό.
SHIFT+F8- Προσθέστε μη γειτονικά κελιά ή περιοχή στην επιλογή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους.
ALT+ENTER— Ξεκινήστε μια νέα γραμμή στο τρέχον κελί.
CTRL+ENTER— Συμπληρώστε τα επιλεγμένα κελιά με την τρέχουσα τιμή.
SHIFT+ENTER— Ολοκληρώστε την καταχώρηση στο τρέχον κελί και μεταβείτε στο παραπάνω κελί.
CTRL+ΔΙΑΣΤΗΜΑ— Επιλογή ολόκληρης στήλης σε ένα φύλλο.
SHIFT+ΔΙΑΣΤΗΜΑ— Επιλογή ολόκληρης της σειράς στο φύλλο.
CTRL+SHIFT+ΔΙΑΣΤΗΜΑ— Εάν έχει επιλεγεί ένα αντικείμενο, επιλέγει όλα τα αντικείμενα στο φύλλο.
CTRL+SHIFT+HOME— Επέκταση της επιλεγμένης περιοχής στην αρχή του φύλλου.
CTRL+A ή CTRL+SHIFT+SPACEBAR— Επιλογή της τρέχουσας περιοχής εάν το φύλλο περιέχει δεδομένα. Πατήστε ξανά τον συνδυασμό για να επισημάνετε την τρέχουσα περιοχή και τις συνολικές σειρές της. Πατήστε τον συνδυασμό για τρίτη φορά για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο.
CTRL+SHIFT+αστερίσκος (*)— Επιλέγει την τρέχουσα περιοχή γύρω από το ενεργό κελί ή επιλέγει ολόκληρη την αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.
ΣΠΙΤΙ— Εάν στην οθόνη εμφανίζεται ένα μενού ή υπομενού, επιλέξτε την πρώτη εντολή σε αυτό.
CTRL+Y— Επαναλάβετε την τελευταία εντολή ή ενέργεια, εάν είναι δυνατόν.
CTRL+Z— Ακύρωση της τελευταίας ενέργειας.

Μορφοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου

CTRL+1- Μορφοποιήστε ένα κελί χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
CTRL+SHIFT+F ή CTRL+SHIFT+P- Μορφοποίηση γραμματοσειρών χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
F2
SHIFT+F2— Προσθήκη ή αλλαγή μιας σημείωσης σε ένα κελί.
CTRL+SHIFT+σύμβολο συν (+)- Εισαγάγετε κενά κελιά χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή.
CTRL + σύμβολο πλην (-)- Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Διαγραφή κελιών για να διαγράψετε επιλεγμένα κελιά.
CTRL+SHIFT+COLON (:)— Εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα.
CTRL+SHIFT+COLON (:)— Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία.
CTRL+ACCUSS SIGN (`)— Εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών εμφάνισης για τιμές κελιών και τύπους στο φύλλο.
CTRL+APOSTROPHE (')— Αντιγράψτε τον τύπο του επάνω κελιού στο τρέχον κελί ή στη γραμμή τύπων.
CTRL+X— Μετακίνηση επιλεγμένων κελιών.
CTRL+C— Αντιγραφή επιλεγμένων κελιών.
CTRL+V- Εισάγει περιεχόμενο στο σημείο εισαγωγής, αντικαθιστώντας το επιλεγμένο περιεχόμενο.
CTRL+ALT+V- Επικολλήστε περιεχόμενο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση.
CTRL+I ή CTRL+3— Εφαρμόστε ή αφαιρέστε τα πλάγια γράμματα.
CTRL+B ή CTRL+2— Εφαρμόστε ή αφαιρέστε το έντονο στυλ.
CTRL+U ή CTRL+4— Υπογραμμίστε το κείμενο ή αφαιρέστε την υπογράμμιση.
CTRL+5— Εφαρμογή ή κατάργηση μορφοποίησης διαγραφής.
CTRL+6— Εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών απόκρυψης αντικειμένων, εμφάνισης αντικειμένων και εμφάνισης περιγραμμάτων αντικειμένων.
CTRL+SHIFT+AMPERSAND (&)— Εισαγάγετε ένα πλαίσιο δομής σε επιλεγμένα κελιά.
CTRL+SHIFT+UNDERScore (_)— Αφαίρεση του πλαισίου δομής από επιλεγμένα κελιά.
CTRL+8— Εμφάνιση ή απόκρυψη συμβόλων δομής.
CTRL+9— Απόκρυψη επιλεγμένων γραμμών.
CTRL+0— Απόκρυψη επιλεγμένων στηλών.
CTRL+D- Χρησιμοποιήστε την εντολή Συμπλήρωση για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα και τη μορφή του επάνω κελιού της επιλεγμένης περιοχής σε όλα τα παρακάτω κελιά.
CTRL+R- Χρησιμοποιήστε την εντολή Συμπλήρωση δεξιά για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα και τη μορφή του πιο αριστερού κελιού της επιλεγμένης περιοχής σε όλα τα κελιά στα δεξιά.
CTRL+SHIFT+TILDE (~)— Εφαρμογή κοινής μορφής αριθμών.
CTRL+SHIFT+SIGN DOLLAR ($)— Εφαρμόστε τη μορφή νομίσματος με δύο δεκαδικά ψηφία (οι αρνητικοί αριθμοί εμφανίζονται σε παρένθεση).
CTRL+SHIFT+ΣΗΜΑ ΠΟΣΟΣΤΟ (%)— Εφαρμογή ποσοστιαίας μορφής χωρίς κλασματικό μέρος.
CTRL+SHIFT+COVER (^)— Χρησιμοποιήστε τη μορφή εκθετικού αριθμού με δύο δεκαδικά ψηφία.
CTRL + SHIFT + ΣΗΜΑ ΑΡΙΘΜΟΥ (#)- Εφαρμογή μορφής ημερομηνίας που υποδεικνύει ημέρα, μήνα και έτος.
CTRL+SHIFT+“@” SIGN— Εφαρμογή μορφής ώρας με εμφάνιση ωρών και λεπτών και ευρετήρια ΠΜ ή ΜΜ.
CTRL+SHIFT+ΘΑΥΜΑΤΙΚΟ (!)— Χρησιμοποιήστε μια αριθμητική μορφή με δύο δεκαδικά ψηφία, ένα διαχωριστικό θέσεων και ένα σύμβολο μείον (–) για αρνητικές τιμές.
CTRL+K— Δημιουργία ή αλλαγή υπερσυνδέσμου.
F7— Ορθογραφικός έλεγχος στο ενεργό φύλλο ή στο επιλεγμένο εύρος.
CTRL+Q— Εμφάνιση παραμέτρων ρητή ανάλυσης για επιλεγμένα κελιά που περιέχουν δεδομένα.
CTRL+L ή CTRL+T— Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου "Δημιουργία πίνακα".

Εργασία με δεδομένα, λειτουργίες και τη γραμμή τύπων χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου

CTRL+SHIFT+STAR (*)— Επιλογή ολόκληρης της αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα.
F2- Αλλάξτε το ενεργό κελί και τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο τέλος του περιεχομένου. Εάν η επεξεργασία είναι απενεργοποιημένη για ένα κελί, το σημείο εισαγωγής τοποθετείται στη γραμμή τύπων. Κατά την επεξεργασία ενός τύπου, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία υπόδειξης, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να δημιουργήσετε μια αναφορά.
CTRL+SHIFT+U— Ανάπτυξη ή σύμπτυξη της γραμμής τύπων.
ESC— Ακύρωση εισαγωγής σε κελί ή γραμμή τύπων.
ΕΙΣΑΓΩ— Ολοκληρώστε την καταχώρισή σας στη γραμμή τύπων και μετακινηθείτε στο παρακάτω κελί.
CTRL+END— Μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος του κειμένου στη γραμμή τύπων.
CTRL+SHIFT+END— Επιλέγει όλο το κείμενο στη γραμμή τύπων από τη θέση του δρομέα μέχρι το τέλος.
F9— Υπολογίστε όλα τα φύλλα όλων των ανοιχτών βιβλίων.
SHIFT+F9— Υπολογίστε το τρέχον φύλλο.
CTRL+ALT+F9— Υπολογισμός για όλα τα φύλλα όλων των ανοιχτών βιβλίων εργασίας, ανεξάρτητα από το αν έχουν γίνει αλλαγές σε αυτά από τον τελευταίο υπολογισμό.
CTRL+ALT+SHIFT+F9- Ελέγξτε τους εξαρτώμενους τύπους και υπολογίστε για κελιά σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των κελιών που δεν έχουν επισημανθεί για υπολογισμό.
ALT+SHIFT+F10— Εμφανίζει ένα μήνυμα μενού ή κουμπιού ελέγχου σφάλματος.
CTRL+A- Εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης όταν ο κέρσορας βρίσκεται στα δεξιά του ονόματος της συνάρτησης σε έναν τύπο.
CTRL+SHIFT+A— Εισάγει μια λίστα ορισμάτων σε παρένθεση εάν ο δρομέας βρίσκεται στα δεξιά του ονόματος της συνάρτησης στον τύπο.
CTRL+E— Καλέστε τη συνάρτηση Instant Fill για αυτόματη ανίχνευση μοτίβων σε γειτονικές στήλες και συμπλήρωση της τρέχουσας στήλης.
F4— Εάν επιλεγεί ένα κελί ή μια αναφορά περιοχής στον τύπο, επαναλάβετε όλους τους συνδυασμούς απόλυτων και σχετικών αναφορών.
SHIFT+F3— Εισαγωγή συνάρτησης.
CTRL+SHIFT+STRAIGHT ΠΑΡΑΘΕΜΑΤΑ (“)— Αντιγράψτε τα περιεχόμενα του επάνω κελιού στο τρέχον κελί ή τη γραμμή τύπων.
ALT+F1— Δημιουργία ενσωματωμένου γραφήματος δεδομένων στην τρέχουσα περιοχή.
F11— Δημιουργία γραφήματος με δεδομένα από την τρέχουσα περιοχή σε ξεχωριστό φύλλο.
ALT+M, M, D— Καθορισμός ονόματος για χρήση σε συνδέσμους.
F3- Εισαγάγετε ένα όνομα από το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή ονόματος (εάν ορίζονται ονόματα στο βιβλίο εργασίας).
ENTER - Μετακινείται στο πρώτο πεδίο της επόμενης εγγραφής σε μια φόρμα δεδομένων.
ALT+F8— Δημιουργία, εκτέλεση, επεξεργασία ή διαγραφή μιας μακροεντολής.
ALT+F11— Εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Πλήκτρα λειτουργιών

F1— Εμφανίζει το παράθυρο εργασιών Βοήθεια του Excel.
Η συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+F1 εμφανίζει ή αποκρύπτει την κορδέλα.
Η συντόμευση πληκτρολογίου ALT+F1 δημιουργεί ένα γράφημα με δεδομένα στην τρέχουσα περιοχή.
Η συντόμευση πληκτρολογίου ALT+SHIFT+F1 προσθέτει ένα νέο φύλλο στο βιβλίο εργασίας.

F2- Αλλάξτε το ενεργό κελί και μετακινήστε το σημείο εισαγωγής στο τέλος του περιεχομένου. Εάν η επεξεργασία είναι απενεργοποιημένη για ένα κελί, το σημείο εισαγωγής τοποθετείται στη γραμμή τύπων. Κατά την επεξεργασία ενός τύπου, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία υπόδειξης, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να δημιουργήσετε μια αναφορά.
Η συντόμευση SHIFT+F2 προσθέτει ή αλλάζει σχόλια σε ένα κελί.
Η συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+F2 εμφανίζει την περιοχή προεπισκόπησης εκτύπωσης στην καρτέλα Εκτύπωση στην Προβολή παρασκηνίου.

F3— Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή ονόματος. Διατίθεται μόνο εάν ορίζονται ονόματα στο βιβλίο εργασίας (καρτέλα Τύποι, ομάδα Καθορισμένα ονόματα, Εκχώρηση ονόματος).
Πατήστε SHIFT+F3 για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Οδηγός λειτουργιών - Βήμα 1 από 2.

F4— Επαναλαμβάνει την τελευταία εντολή ή ενέργεια, αν είναι δυνατόν.
Όταν επιλέγεται μια αναφορά κελιού ή περιοχής σε έναν τύπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F4 για εναλλαγή μεταξύ όλων των πιθανών απόλυτων και σχετικών τιμών.
Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+F4 κλείνει το παράθυρο του επιλεγμένου βιβλίου.
Η συντόμευση πληκτρολογίου ALT+F4 κλείνει το Excel.

F5— Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Μετάβαση σε.
Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+F5 επαναφέρει το μέγεθος του επιλεγμένου παραθύρου του βιβλίου εργασίας.

F6- Εναλλάσσει το σημείο εισαγωγής μεταξύ των στοιχείων ελέγχου φύλλου, κορδέλας, παραθύρου εργασιών και ζουμ. Σε διαχωρισμένα φύλλα (μενού Προβολή, ομάδα παραθύρων, ενότητα Πάγωμα υαλοπινάκων, εντολή Διαίρεσης παραθύρου), όταν κάνετε εναλλαγή μεταξύ πινάκων και περιοχής κορδέλας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F6, τα διαχωριστικά τζάμια συμμετέχουν επίσης στην εναλλαγή.
Το SHIFT+F6 μετακινείται μεταξύ του φύλλου εργασίας, των στοιχείων ελέγχου ζουμ, του παραθύρου εργασιών και της κορδέλας.
Εάν είναι ανοιχτά περισσότερα από ένα βιβλία εργασίας, το CTRL+F6 μετακινεί το σημείο εισαγωγής στο επόμενο παράθυρο του βιβλίου εργασίας.

F7— Εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφία για να ελέγξετε την ορθογραφία στο ενεργό φύλλο εργασίας ή στην επιλεγμένη περιοχή.
Εάν το παράθυρο του βιβλίου εργασίας δεν μεγιστοποιείται, η συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+F7 εκτελεί την εντολή Μετακίνηση. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα του κέρσορα για να μετακινήσετε το παράθυρο και πατήστε ENTER ή πατήστε ESC για ακύρωση.

F8— Μετάβαση σε λειτουργία επιλογής και έξοδος από αυτήν. Όταν είναι ενεργοποιημένη, η γραμμή κατάστασης εμφανίζει Ανάπτυξη επιλογής και τα πλήκτρα βέλους επεκτείνουν την επιλογή.
Η συντόμευση πληκτρολογίου SHIFT+F8 σάς επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να προσθέσετε μη γειτονικά κελιά ή μια περιοχή σε μια επιλογή.
Η συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+F8 καλεί την εντολή Μέγεθος (στο μενού Έλεγχος παραθύρου βιβλίου) εάν το παράθυρο δεν έχει μεγιστοποιηθεί.
Η συντόμευση πληκτρολογίου ALT+F8 εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Μακροεντολή, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε, να εκτελέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε μακροεντολές.

F9— Υπολογίζει όλα τα φύλλα όλων των ανοιχτών βιβλίων.
Η συντόμευση πληκτρολογίου SHIFT+F9 υπολογίζει το ενεργό φύλλο.
Η συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+ALT+F9 υπολογίζει όλα τα φύλλα όλων των ανοιχτών βιβλίων εργασίας, ανεξάρτητα από το αν έχουν γίνει αλλαγές σε αυτά από τον τελευταίο υπολογισμό.
Η συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+ALT+SHIFT+F9 ελέγχει τους εξαρτώμενους τύπους και στη συνέχεια υπολογίζει εκ νέου τα κελιά σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των κελιών που δεν έχουν επισημανθεί για υπολογισμό.
Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+F9 ελαχιστοποιεί το παράθυρο του βιβλίου σε ένα εικονίδιο.

F10- Ενεργοποιεί και απενεργοποιεί τις συμβουλές εργαλείων (το ίδιο συμβαίνει όταν πατάτε το πλήκτρο ALT).
Η συντόμευση πληκτρολογίου SHIFT+F10 εμφανίζει ένα μενού περιβάλλοντος για το επιλεγμένο στοιχείο.
Η συντόμευση πληκτρολογίου ALT+SHIFT+F10 εμφανίζει μενού ή μηνύματα κουμπιών ελέγχου σφαλμάτων.
Η συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+F10 μεγιστοποιεί ή επαναφέρει το επιλεγμένο παράθυρο του βιβλίου εργασίας στο αρχικό του μέγεθος.

F11— Δημιουργεί ένα γράφημα με δεδομένα από την τρέχουσα περιοχή σε ξεχωριστό φύλλο.
Ο συνδυασμός πλήκτρων SHIFT+F11 εισάγει ένα νέο φύλλο στο βιβλίο εργασίας.
Η συντόμευση πληκτρολογίου ALT+F11 ανοίγει το πρόγραμμα επεξεργασίας Microsoft Visual Basic for Applications, στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή σε VBA.

F12— Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Άλλες χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου

ALT— Εμφανίζει συμβουλές πλήκτρων (νέες συντομεύσεις πληκτρολογίου) στην κορδέλα.
Παραδείγματα:
ALT, W, P αλλάζει το φύλλο σε λειτουργία διάταξης σελίδας.
ALT, W, L αλλάζει το φύλλο σε κανονική λειτουργία.
ALT, W, I αλλάζει το φύλλο σε λειτουργία σελίδας.

Πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ— Μετακινηθείτε κατά μήκος του φύλλου ένα κελί πάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά.
Ο συνδυασμός CTRL+ΚΛΕΙΔΙ ΒΕΛΟΥΣ μετακινείται στο όριο της τρέχουσας περιοχής δεδομένων φύλλου εργασίας.
Ο συνδυασμός SHIFT+ΠΛΗΚΤΡΟ ΒΕΛΟΥΣ επεκτείνει την επιλεγμένη περιοχή κελιού κατά ένα κελί.
CTRL+SHIFT+ΠΛΗΚΤΡΟ ΒΕΛΟΥΣ επεκτείνει την επιλογή των κελιών στο τελευταίο μη κενό κελί στην ίδια γραμμή ή στήλη με το ενεργό κελί ή, εάν το επόμενο κελί είναι κενό, επεκτείνει την επιλογή στο επόμενο μη κενό κελί.
Όταν επισημαίνεται η κορδέλα, τα πλήκτρα ΑΡΙΣΤΕΡΟ ΒΕΛΟΥΣ ή ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ σάς βοηθούν να επιλέξετε μια καρτέλα στα αριστερά ή στα δεξιά. Όταν είναι επιλεγμένο ή ανοιχτό ένα υπομενού, αυτά τα πλήκτρα βέλους σάς επιτρέπουν να μετακινηθείτε από το κύριο μενού στο υπομενού και πίσω. Όταν επιλέγεται μια καρτέλα κορδέλας, αυτά τα πλήκτρα σάς βοηθούν να πλοηγηθείτε στις καρτέλες.
Όταν ένα μενού ή υπομενού είναι ανοιχτό, τα πλήκτρα ΒΕΛΟΣ ΚΑΤΩ ή ΠΑΝΩ σάς βοηθούν να πλοηγηθείτε στην προηγούμενη ή την επόμενη εντολή. Όταν επιλέγεται μια καρτέλα κορδέλας, αυτά τα πλήκτρα σάς επιτρέπουν να μετακινείτε επάνω και κάτω ομάδες καρτελών.
Σε ένα παράθυρο διαλόγου, τα πλήκτρα βέλους μετακινούνται στην επόμενη ή την προηγούμενη επιλογή στην επιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα ή ομάδα επιλογών.
Το πλήκτρο ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΥΣ ή ο συνδυασμός πλήκτρων ALT+ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ ανοίγει την επιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα.

ΠΙΣΩ ΧΩΡΟ— Αφαιρεί έναν χαρακτήρα από τα αριστερά στη γραμμή τύπων.
Διαγράφει επίσης τα περιεχόμενα του ενεργού κελιού.
Στη λειτουργία επεξεργασίας κελιών, διαγράφει τον χαρακτήρα στα αριστερά της θέσης εισαγωγής.

ΔΙΑΓΡΑΦΩ- Διαγράφει το περιεχόμενο κελιών (δεδομένα και τύπους) στο επιλεγμένο κελί χωρίς να επηρεάζει τη μορφοποίηση ή τα σχόλια των κελιών.
Στη λειτουργία επεξεργασίας κελιών, διαγράφει τον χαρακτήρα στα δεξιά του σημείου εισαγωγής.

ΤΕΛΟΣ- Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο ΤΕΛΟΣ μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία τερματισμού. Σε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στο επόμενο μη κενό κελί στην ίδια γραμμή ή στήλη με το ενεργό κελί. Η μετάβαση στη λειτουργία τερματισμού απενεργοποιείται αυτόματα όταν πατάτε ένα πλήκτρο βέλους. Πρέπει να πατήσετε ξανά το πλήκτρο ΤΕΛΟΣ πριν πατήσετε το επόμενο πλήκτρο βέλους. Όταν αυτή η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη, εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης.
Εάν τα κελιά είναι άδεια, πατώντας διαδοχικά το πλήκτρο ΤΕΛΟΣ και τα πλήκτρα βέλους μετακινούνται στο τελευταίο κελί της γραμμής ή της στήλης.
Επιπλέον, εάν ένα μενού ή υπομενού εμφανίζεται στην οθόνη, επιλέγεται η τελευταία εντολή μενού.
Η συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+END μετακινείται στο τελευταίο κελί του φύλλου εργασίας, που βρίσκεται στην κάτω πιο χρησιμοποιήσιμη γραμμή της δεξιάς στήλης που μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Εάν ο κέρσορας βρίσκεται στη γραμμή τύπων, το CTRL+END μετακινεί τον κέρσορα στο τέλος του κειμένου.
Η συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+SHIFT+END επεκτείνει την επιλεγμένη περιοχή κελιών στο τελευταίο κελί του φύλλου εργασίας που χρησιμοποιήθηκε (κάτω δεξιά γωνία). Εάν ο κέρσορας βρίσκεται στη γραμμή τύπων, το CTRL+SHIFT+END επιλέγει όλο το κείμενο στη γραμμή τύπων από τη θέση του δρομέα έως το τέλος της γραμμής (αυτό δεν επηρεάζει το ύψος της γραμμής τύπων).

ΕΙΣΑΓΩ— Ολοκληρώνει την εισαγωγή μιας τιμής σε ένα κελί στη γραμμή τύπων και επιλέγει το κελί παρακάτω (προεπιλογή).
Σε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων, μετακινείται στο πρώτο πεδίο της επόμενης εγγραφής.
Ανοίγει το επιλεγμένο μενού (πατήστε F10 για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή μενού) ή εκτελεί την επιλεγμένη εντολή.
Σε ένα πλαίσιο διαλόγου, εκτελεί την ενέργεια που έχει αντιστοιχιστεί στο προεπιλεγμένο κουμπί που έχει επιλεγεί στο πλαίσιο διαλόγου (αυτό το κουμπί επισημαίνεται με ένα παχύ περίγραμμα, συχνά το κουμπί OK).
Το ALT+ENTER ξεκινά μια νέα γραμμή στο τρέχον κελί.
Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+ENTER γεμίζει τα επιλεγμένα κελιά με την τρέχουσα τιμή.
Το SHIFT+ENTER τερματίζει την καταχώρηση σε ένα κελί και μετακινεί το σημείο εισαγωγής στο παραπάνω κελί.

ESC— Ακυρώνει την εισαγωγή σε κελί ή γραμμή τύπων.
Κλείνει ένα μενού ή ένα υπομενού, ένα πλαίσιο διαλόγου ή ένα πλαίσιο μηνύματος.
Επιπλέον, κλείνει τη λειτουργία πλήρους οθόνης εάν εφαρμόστηκε, επιστρέφοντας στην κανονική λειτουργία, η οποία εμφανίζει την κορδέλα και τη γραμμή κατάστασης.

ΣΠΙΤΙ— Μετακινείται στην αρχή μιας γραμμής ή ενός φύλλου.
Όταν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία SCROLL LOCK, μετακινείται στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Επιπλέον, εάν στην οθόνη εμφανίζεται ένα μενού ή υπομενού, αυτό το πλήκτρο επιλέγει την πρώτη εντολή από το μενού.
Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+HOME μετακινείται στο κελί στην αρχή του φύλλου.
Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+SHIFT+HOME επεκτείνει την επιλεγμένη περιοχή κελιών στην αρχή του φύλλου.

ΣΕΛΙΔΑ ΚΑΤΩ— Μετακινεί μια οθόνη προς τα κάτω στο φύλλο.
Ο συνδυασμός πλήκτρων ALT+PAGE DOWN μετακινεί μία οθόνη προς τα δεξιά στο φύλλο.
Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+PAGE DOWN μετακινείται στο επόμενο φύλλο του βιβλίου εργασίας.
Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+SHIFT+PAGE DOWN σάς επιτρέπει να επιλέξετε το τρέχον και το επόμενο φύλλο του βιβλίου εργασίας.

ΣΕΛΙΔΑ ΠΡΟΣ ΤΑ ΠΑΝΩ— Μετακινεί μία οθόνη επάνω στο φύλλο.
Ο συνδυασμός πλήκτρων ALT+PAGE UP μετακινεί μία οθόνη προς τα αριστερά στο φύλλο.
Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+PAGE UP μετακινείται στο προηγούμενο φύλλο του βιβλίου εργασίας.
Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+SHIFT+PAGE UP σας επιτρέπει να επιλέξετε το τρέχον και το προηγούμενο φύλλο του βιβλίου.

ΧΩΡΟΣ— Σε ένα πλαίσιο διαλόγου, κάνει κλικ στο επιλεγμένο κουμπί ή επιλέγει και διαγράφει ένα πλαίσιο ελέγχου.
Η συντόμευση CTRL+SPACEBAR επιλέγει μια στήλη φύλλου εργασίας.
Το SHIFT+SPACEBAR επιλέγει μια σειρά στο φύλλο εργασίας.
Η συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+SHIFT+SPACEBAR επιλέγει ολόκληρο το φύλλο.
Εάν το φύλλο εργασίας περιέχει δεδομένα, τα CTRL+SHIFT+SPACEBAR επιλέγουν την τρέχουσα περιοχή. Πατώντας ξανά CTRL+SHIFT+SPACEBAR επιλέγεται η τρέχουσα περιοχή και οι σειρές που προκύπτουν. Την τρίτη φορά που πατάτε CTRL+SHIFT+SPACEBAR, επιλέγεται ολόκληρο το φύλλο.
Εάν επιλεγεί ένα αντικείμενο, η συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+SHIFT+SPACEBAR σάς επιτρέπει να επιλέξετε όλα τα αντικείμενα στο φύλλο εργασίας.
Η συντόμευση πληκτρολογίου ALT+SPACEBAR εμφανίζει το μενού Control στο παράθυρο του Excel.

Αυτί— Μετακινεί ένα κελί προς τα δεξιά.
Πλοηγείται μεταξύ μη προστατευμένων κελιών σε προστατευμένο φύλλο.
Μετακινείται στην επόμενη επιλογή ή ομάδα επιλογών στο πλαίσιο διαλόγου.
Το SHIFT+TAB μετακινείται στο προηγούμενο κελί του φύλλου εργασίας ή στην προηγούμενη επιλογή σε ένα παράθυρο διαλόγου.
Ο συνδυασμός πλήκτρων CTRL+TAB μετακινείται στην επόμενη καρτέλα του πλαισίου διαλόγου.
Η συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+SHIFT+TAB μεταβαίνει στην προηγούμενη καρτέλα του πλαισίου διαλόγου.