Cloud Outlook. Είσοδος αλληλογραφίας του Microsoft outlook. Δημιουργία γραμματοκιβωτίου στο Outlook. Έλεγχος κατάστασης υπηρεσίας

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας, τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή διευθύνσεων και πληκτρολογήστε: portal.office.comή ακολουθήστε τον σύνδεσμο.

2. Στη σελίδα που ανοίγει, στο πρώτο πεδίο, εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας (είσοδος από το εταιρικό σύστημα, για παράδειγμα: [email προστατευμένο]).

3. Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσής σας, η σχεδίαση θα αλλάξει. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας στο δεύτερο πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί: Να ερθει μεσα(εάν χρειάζεται, συνδεθείτε ξανά χωρίς να εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο: Παραμείνετε στο σύστημα).

4. Αφού εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και κάνετε κλικ στο κουμπί «Είσοδος», θα ανοίξει η αρχική σελίδα του εταιρικού χώρου

Εργασία με αλληλογραφία

1. Για να εργαστείτε με την αλληλογραφία, συνδεθείτε στο εταιρικό σύστημα και κάντε κλικ στο εικονίδιο «Αλληλογραφία»:

1.1 Όταν συνδέεστε για πρώτη φορά, ίσως χρειαστεί να ορίσετε τη γλώσσα και τη ζώνη ώρας

1.2 Αφού επιλέξετε τη Γλώσσα και τη ζώνη ώρας, πρέπει να κάνετε κλικ στο «Αποθήκευση»

2.1 Για να δείτε τα εισερχόμενα γράμματα, πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο στοιχείο στην αριστερή στήλη - "Εισερχόμενα"

2.2 Για να γράψετε ένα νέο γράμμα, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» στο επάνω μέρος

Σημείωση! Εάν κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Δημιουργία", θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε όχι μόνο να δημιουργήσετε ένα μήνυμα, αλλά και να δημιουργήσετε μια ομάδα και ένα συμβάν στο ημερολόγιο.

3. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία», θα ανοίξει μια φόρμα για τη δημιουργία ενός γράμματος στα δεξιά

3.1 Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προς" μπορείτε να αναζητήσετε επαφές

3.2 Για να μορφοποιήσετε κείμενο, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων κάτω από το πεδίο εισαγωγής μηνύματος

3.3 Για να επισυνάψετε ένα αρχείο σε ένα γράμμα, κάντε κλικ στο κουμπί με την εικόνα ενός συνδετήρα και επιλέξτε τι θέλετε να προσθέσετε ή απλώς σύρετε το αρχείο στο πεδίο εισαγωγής μηνύματος.

4. Για να απαντήσετε σε μια επιστολή που λάβατε: πρέπει να επιλέξετε από τη λίστα των εισερχόμενων γραμμάτων την επιστολή στην οποία θέλετε να απαντήσετε, κάντε κλικ πάνω της μία φορά με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μια λίστα πιθανών ενεργειών με το γράμμα θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της οθόνης. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Απάντηση σε όλους", θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα: "Απάντηση", "Απάντηση σε όλους", "Προώθηση".

Σημείωση: Σας δίνεται η ευκαιρία να εγκαταστήσετε δωρεάν το Microsoft Office στον προσωπικό σας υπολογιστή ως μέρος μιας εταιρικής συνδρομής του Κρατικού Προϋπολογισμού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος GPPC DOGM. Η εγκατάσταση μπορεί να γίνει απευθείας από το σύστημα. Το Office μπορεί να εγκατασταθεί σε έως και 5 συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των οικιακών υπολογιστών.

Ρύθμιση αλληλογραφίας σε smartphone

Ρύθμιση email του Office 365 στο Outlook για Android

1.Ανοίξτε το Outlook για Android στη συσκευή σας. Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Προσθήκη λογαριασμού >

2.Στη σελίδα Προσθήκη λογαριασμού, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας και κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια.

3.Στις περισσότερες περιπτώσεις, το Outlook βρίσκει αυτόματα τον πάροχο email σας και ρυθμίζει τον λογαριασμό σας. Εάν σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν τύπο λογαριασμού, επιλέξτε Office 365 από τα εικονίδια που εμφανίζονται.

4.Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και συνδεθείτε για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να εισαγάγετε όνομα και περιγραφή για τον λογαριασμό σας.

Εξωτερική αναφορά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:Εάν ρυθμίσετε το email χρησιμοποιώντας IMAP ή POP, το ημερολόγιό σας δεν θα συγχρονιστεί.

Το Outlook για Android μπορεί να ζητήσει πρόσβαση σε ορισμένες πληροφορίες, όπως επαφές και ημερολόγιο. Κάντε κλικ στο Ναι ή στο Να επιτρέπεται για να παραχωρήσετε αυτά τα δικαιώματα. Ο οργανισμός σας έχει διαμορφώσει πολιτικές ασφαλείας, κάντε κλικ στην Ενεργοποίηση.

Είστε πλέον έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το Outlook για Android!

Ρύθμιση email του Office 365 στο Outlook για iPhone

Με το Outlook για iOS, μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε email, να προβάλετε και να διαχειριστείτε το ημερολόγιό σας και πολλά άλλα. Εάν έχετε iOS 8.0 ή νεότερη έκδοση στο iPhone, το iPad ή το iPod Touch, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook για iOS σε αυτό.

Προσθήκη διεύθυνσης email

1. Ανοίξτε το Outlook για iOS.

2.Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Προσθήκη λογαριασμού > Προσθήκη λογαριασμού email.

3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας (για παράδειγμα [email προστατευμένο]) και κάντε κλικ στο "Προσθήκη λογαριασμού".

4.Εάν σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν πάροχο υπηρεσιών email, επιλέξτε τον από τη λίστα που εμφανίζεται.

5.Εάν σας ζητηθούν πρόσθετες πληροφορίες, όπως πληροφορίες διακομιστή, πρέπει να εισαγάγετε τις ρυθμίσεις POP και IMAP για το Office 365 -

Το Outlook.com είναι η δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft που βασίζεται στο web. Έχοντας έναν λογαριασμό Outlook.com (ακόμα κι αν τελειώνει σε @hotmail.com, @live.com ή @msn.com) σας δίνει τη δυνατότητα να διαβάζετε και να στέλνετε μηνύματα συνδέοντας τον ιστότοπο του Outlook.com.

Το Outlook είναι η εφαρμογή email του Office στον υπολογιστή σας. Το Outlook λειτουργεί με το Office 365 καθώς και με όλους τους κορυφαίους παρόχους email, συμπεριλαμβανομένων των Gmail και Outlook.com. Με το Outlook, μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε αλληλογραφία μέσω του Outlook.com και να προβάλλετε το ημερολόγιο και τις επαφές σας. Οι ακόλουθες επιλογές είναι διαθέσιμες στο Outlook:

• Ανοίξτε τα μηνύματα που έχετε ήδη λάβει, ανεξάρτητα από το αν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο.
• Δείτε πολλούς λογαριασμούς σε ένα μέρος (όχι μόνο αλληλογραφία, αλλά και ημερολόγια και επαφές).
• Εργαστείτε με άλλες εφαρμογές του Office, όπως η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα σημειωματάριο του OneNote.

Δεν χρειάζεται να επιλέξετε μόνο ένα πράγμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο: τον ιστότοπο του Outlook.com όταν ο υπολογιστής σας δεν είναι διαθέσιμος και την εφαρμογή του Outlook όταν είναι διαθέσιμος.

• Αποτελεσματική προσωπική αλληλογραφία
  Το δωρεάν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook.com σάς προσφέρει περισσότερους τρόπους να παραμείνετε συνδεδεμένοι από ποτέ.
• Η παραγγελία είναι εύκολη
  Με τη λειτουργία εκκαθάρισης, μπορείτε να αρχειοθετήσετε και να διαγράψετε εκατοντάδες μηνύματα σε δευτερόλεπτα. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε κανόνες εκκαθάρισης για αυτόματη διαγραφή ή αποκλεισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού φτάσουν στα εισερχόμενά σας.
• Skype για το Outlook.com
  Συνδεθείτε με τους φίλους και την οικογένειά σας με εκπληκτική ποιότητα βίντεο HD με ένα μόνο κλικ.
• Ο προγραμματισμός έγινε εύκολος
  Μπορείτε να προβάλετε το ημερολόγιό σας στο Outlook.com απευθείας από το email σας, ώστε να είστε πάντα ενημερωμένοι. Εγγραφείτε σε διαδικτυακά ημερολόγια, εισαγάγετε συμβάντα από άλλα ημερολόγια και μοιραστείτε τα σχέδιά σας με την οικογένειά σας για να ενημερώνετε όλους. Στείλτε προσκλήσεις, παρακολουθήστε τις επιβεβαιώσεις και ρυθμίστε τις ειδοποιήσεις για να παραμείνετε εντός προγράμματος.
• Office Online δωρεάν
  Προβάλετε και επεξεργαστείτε έγγραφα Word, Excel και PowerPoint απευθείας στα εισερχόμενά σας δωρεάν. Για να γίνει αυτό, ούτε εσείς ούτε οι παραλήπτες σας χρειάζεται να εγκαταστήσετε το Office - η αρχική μορφοποίηση του εγγράφου θα διατηρηθεί ακόμα και αν οι αντίστοιχες εφαρμογές δεν υπάρχουν στη συσκευή.
• Βελτιώστε τη συσκευή σας με Windows
  Το Outlook.com είναι μια ισχυρή, εξατομικευμένη υπηρεσία email που είναι ιδανική για Windows. Συνδεθείτε στο Mail στα Windows 8.1 με τον λογαριασμό σας και ανακαλύψτε μοναδικά και ισχυρά εργαλεία οργάνωσης email, αυτόματο συγχρονισμό με το Ημερολόγιο, το OneDrive, τα άτομα και άλλα.

Πρόσθετες λειτουργίες

Βασικά στοιχεία του Outlook.com

Ακολουθούν απλές οδηγίες για την εκτέλεση ορισμένων κοινών εργασιών.

• Εκτύπωση μηνύματος
  Στη γραμμή του κύριου μενού, κάντε κλικ στο σύμβολο ... (έλλειψη) και επιλέξτε Εκτύπωση.
• Απαντήστε σε όλους ή προωθήστε ένα μήνυμα
  Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο κουμπί Απάντηση και επιλέξτε Απάντηση σε όλα ή Προώθηση.
  Ορίστε το Reply All ως προεπιλεγμένη επιλογή
  2. Στην ενότητα Ανάγνωση μηνυμάτων email, επιλέξτε το σύνδεσμο Επιλογές απάντησης.
  3. Στην ενότητα Αυτόματη αποστολή απάντησης σε όλους, επιλέξτε Ναι και κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
  4. Για να επιστρέψετε στο γραμματοκιβώτιό σας, κάντε κλικ στο λογότυπο του Outlook στην επάνω αριστερή γωνία.
• Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα
  Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία. Για να προσθέσετε έναν παραλήπτη, κάντε ένα από τα εξής:
  1. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Προς και επιλέξτε έναν παραλήπτη από τη λίστα των επαφών που χρησιμοποιούνται συχνά.
  2. Κάντε κλικ στο πεδίο κάτω από το σύνδεσμο Προς και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομά τους ή τη διεύθυνση email τους. Όταν εμφανιστεί η επαφή που θέλετε, κάντε κλικ σε αυτήν.
• Ορθογραφικός έλεγχος
  Ο ορθογραφικός έλεγχος στο Outlook.com πραγματοποιείται από το πρόγραμμα περιήγησής σας.
  - Τα περισσότερα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης ελέγχουν την ορθογραφία συνεχώς καθώς πληκτρολογείτε. Οι λέξεις που δεν βρίσκονται στο ορθογραφικό λεξικό είναι υπογραμμισμένες με κόκκινο. Για να εκτελέσετε μια ενέργεια, κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη.
  - Σε παλαιότερες εκδόσεις προγραμμάτων περιήγησης, όπως ο Internet Explorer 7 ή 8, ο ορθογραφικός έλεγχος ξεκινά με μη αυτόματο τρόπο. Επιλέξτε Έλεγχος ορθογραφίας από τη γραμμή μενού του Outlook.com. Όταν ολοκληρωθεί ο ορθογραφικός έλεγχος, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα στο κάτω μέρος του προγράμματος περιήγησης. Στο μήνυμα, λέξεις που πρέπει να προσέξετε είναι υπογραμμισμένες με κόκκινο. Για να εκτελέσετε μια ενέργεια, κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη.

  Επιλογές ορθογραφικού ελέγχου
  - Εάν υπάρχει η σωστή ορθογραφία στη λίστα λέξεων, επιλέξτε την.
  - Για να αγνοήσετε την επιλεγμένη λέξη κατά τον ορθογραφικό έλεγχο σε μελλοντικά μηνύματα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο λεξικό.
  - Για να αγνοήσει ο ορθογραφικός έλεγχος τη λέξη σε ολόκληρο το τρέχον μήνυμα, επιλέξτε Παράβλεψη ή Παράβλεψη όλων.
  Εάν ο ορθογραφικός έλεγχος δεν λειτουργεί, δοκιμάστε να ενημερώσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας.

  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
  2. Στην ενότητα Ανάγνωση μηνυμάτων email, επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά συνομιλία και προφόρτωση μηνυμάτων.
  3. Επιλέξτε Εμφάνιση μηνυμάτων ξεχωριστά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
  4. Για να επιστρέψετε στην αλληλογραφία σας, κάντε κλικ στο λογότυπο του Outlook.

• Γραμματοσειρά και υπογραφή
  Αλλάξτε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά ή υπογραφή για την εξερχόμενη αλληλογραφία
  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
  2. Στην ενότητα Σύνθεση email, επιλέξτε το σύνδεσμο Μορφοποίηση, Γραμματοσειρά και Υπογραφή.
  Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά και να δημιουργήσετε μια προσωπική υπογραφή. Για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στα εισερχόμενά σας, προσαρμόστε το ζουμ στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας.
• Αλλαγή της εμφάνισης του γραμματοκιβωτίου σας
  - Για να αλλάξετε το χρώμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογές και επιλέξτε ένα χρώμα από την παλέτα.
  - Για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς στα εισερχόμενα, προσαρμόστε το ζουμ στις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας.
  - Για να δείτε το Παράθυρο ανάγνωσης και να διαβάσετε μηνύματα σε αυτό χωρίς να τα ανοίξετε, πατήστε το εικονίδιο Επιλογές και κάτω από το Παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε Δεξιά ή Κάτω.
• Άλλαξε κωδικό
  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
  2. Στην ενότητα Διαχείριση λογαριασμού, επιλέξτε Πληροφορίες λογαριασμού (κωδικός πρόσβασης, ψευδώνυμα, ζώνη ώρας).
  3. Συνδεθείτε (αυτό θα βοηθήσει στην προστασία των πληροφοριών του λογαριασμού σας).
  4. Στην αριστερή περιοχή, επιλέξτε Κωδικός πρόσβασης.
  5. Εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασής σας. Εισαγάγετε και επιβεβαιώστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
  6. Για να επιστρέψετε στην αλληλογραφία σας, κάντε κλικ στο λογότυπο του Outlook.

  Εάν δεν θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας ή δεν λειτουργεί, μεταβείτε στη σελίδα.
  Για να μας βοηθήσετε να μπερδέψουμε τους επιτιθέμενους, εισαγάγετε μερικά γράμματα ή αριθμούς που φαίνονται στην εικόνα. Τα γράμματα εισάγονται χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

• Αλλαξε ρυθμίσεις
  1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις εικονίδιο Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.
  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις, θα βρείτε ρυθμίσεις για τη διαχείριση του λογαριασμού σας, τη σύνταξη μηνυμάτων, την καταπολέμηση ανεπιθύμητων μηνυμάτων, τη ρύθμιση αυτόματων απαντήσεων και άλλα.
• Πλοηγηθείτε στα Άτομα (επαφές), στο Ημερολόγιο και στο OneDrive
  1. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο λογότυπο του Outlook.
  2. Επιλέξτε Άτομα, Ημερολόγιο ή OneDrive.

  Για να επιστρέψετε στο Outlook.com, χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο.

• είσοδος και έξοδος

  Εξοδος
  Κάντε κλικ στο όνομά σας στην επάνω δεξιά γωνία και μετά στην Έξοδος.

• Εργασία με φακέλους

  Για να μετακινήσετε μηνύματα σε έναν φάκελο, κάντε ένα από τα εξής:
  - Σύρετε τον τίτλο του μηνύματος στο φάκελο.
  - Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε ένα ή περισσότερα μηνύματα, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση σε και επιλέξτε ένα όνομα φακέλου.
  - Για να μετακινήσετε μηνύματα με μία κίνηση, ρυθμίστε μια γρήγορη ενέργεια.

  Για να μετονομάσετε έναν φάκελο, κάντε δεξί κλικ σε αυτόν και επιλέξτε Μετονομασία.
  Για να προσθέσετε έναν νέο φάκελο ανώτατου επιπέδου, κάντε δεξί κλικ στο σύνδεσμο Φάκελοι (πάνω αριστερά) και επιλέξτε Προσθήκη νέου φακέλου.
  Για να προσθέσετε έναν υποφάκελο, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο και επιλέξτε Νέος υποφάκελος.
  Για να διαγράψετε έναν φάκελο, κάντε δεξί κλικ σε αυτόν και επιλέξτε Διαγραφή. Οι φάκελοι Εισερχόμενα, Ανεπιθύμητα, Πρόχειρα, Απεσταλμένα και Ιστορικό Μηνυμάτων δεν διαγράφονται.
  Για να διαγράψετε όλα τα μηνύματα από έναν φάκελο, κάντε δεξί κλικ σε αυτόν, επιλέξτε Άδειασμα φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άδειο.

• Συντομεύσεις πληκτρολογίου
  Για να δείτε μια λίστα με συντομεύσεις πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Outlook.com, πατήστε SHIFT+; (ερωτηματικό).

Outlook.com για κινητές συσκευές

Χρησιμοποιήστε το Outlook.com σε συσκευές Windows Phone ή Android, iPhone, iPad ή iPod Touch.

Windows Phone

1. Από την Αρχική οθόνη, σύρετε προς τα αριστερά στη λίστα εφαρμογών, πατήστε Ρυθμίσεις και μετά πατήστε Αλληλογραφία+Λογαριασμοί.
2. Κάντε κλικ στην προσθήκη υπηρεσίας.
3. Εάν έχετε Windows Phone 8, κάντε κλικ στο Outlook.

Εάν έχετε Windows Phone 7, κάντε κλικ στο Windows Live.

4. Εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας στο Outlook.com.

Αφού επιλέξετε το στοιχείο ρυθμίσεων αλληλογραφίας, θα δείτε ένα παράθυρο σύνδεσης. Εδώ πρέπει να εισαγάγετε σωστά τη διεύθυνση email που χρησιμοποιείτε και τον κωδικό πρόσβασης για το γραμματοκιβώτιο. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε όνομα στο πεδίο "Το όνομά σας" στο μέλλον θα χρησιμοποιηθεί για την υπογραφή της επιστολής. Σε αυτό το παράθυρο, μπορείτε να συνδέσετε έναν λογαριασμό σε οποιαδήποτε υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, Google ή. Για να συνδέσετε ένα γραμματοκιβώτιο, πρέπει πρώτα να εγγραφείτε στον ιστότοπο της ταχυδρομικής σας υπηρεσίας, για παράδειγμα, για το Gmail, να καταχωρίσετε έναν λογαριασμό Google.

Σε ορισμένες εκδόσεις του Outlook, θα έχετε πρόσβαση σε έναν σύνδεσμο για την εγγραφή ενός λογαριασμού γραμματοκιβωτίου από το Outlook.

Διατίθεται επίσης η ενότητα "Μη αυτόματη διαμόρφωση ή πρόσθετοι τύποι διακομιστή". Επιλέγοντας αυτό το στοιχείο, μπορείτε να εισαγάγετε χειροκίνητα τους τύπους (POP3 ή IMAP) και να καθορίσετε τις διευθύνσεις των διακομιστών εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, καθώς και να διαμορφώσετε τις θύρες για πρόσβαση σε αυτές. Αυτό το στοιχείο πρέπει να επιλέγεται κατά τη ρύθμιση εταιρικής αλληλογραφίας ή αλληλογραφίας που έχει καταχωρηθεί σε ξεχωριστούς διακομιστές με διαφορετικούς τύπους κρυπτογράφησης.

Κατά την εγγραφή ενός γραμματοκιβωτίου, ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα με τη σύνδεση του Outlook σε έναν κρυπτογραφημένο διακομιστή, αυτό μπορεί να συμβεί εάν ο διακομιστής δεν χρησιμοποιεί κρυπτογραφημένες συνδέσεις, οπότε το πρόγραμμα θα μεταβεί αυτόματα στη χρήση μιας ανοιχτής σύνδεσης. Όταν εμφανιστεί μια τέτοια ειδοποίηση, κάντε ξανά κλικ στο «Επόμενο» ώστε το πρόγραμμα να μεταβεί σε διαφορετικό τύπο σύνδεσης με τον διακομιστή.

Συνιστούμε να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες email που παρέχουν ασφαλή σύνδεση με τον διακομιστή email. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο σύνδεσης, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι κανείς δεν θα υποκλέψει την επιστολή σας στο δρόμο προς τον διακομιστή.

Μετά την ολοκλήρωση των ρυθμίσεων, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να εργάζεστε με την αλληλογραφία, η διεπαφή του προγράμματος θα ανοίξει μπροστά σας, στην οποία θα δείτε αμέσως όλα τα εισερχόμενα γράμματα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, διαβάστε

Ρυθμίσεις αλληλογραφίας στο Outlook

Τώρα θα δούμε τις οδηγίες, οι οποίες θα περιγράφουν πώς να συνδέσετε ένα επιπλέον κουτί μέσω των ρυθμίσεων του προγράμματος.

Για να εισέλθετε στο μενού ρυθμίσεων αλληλογραφίας, πρέπει να ανοίξετε το μενού "Αρχείο", το οποίο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του προγράμματος.

Αφού ανοίξετε το μενού "Αρχείο", πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Πληροφορίες". Αφού ανοίξετε αυτό το μενού, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ στην ενότητα "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και να επιλέξετε ξανά την ίδια ενότητα στο αναπτυσσόμενο μενού.

Αφού επιλέξετε το στοιχείο "Ρυθμίσεις λογαριασμού", θα ανοίξει ένα παράθυρο μπροστά σας στο οποίο, για να δημιουργήσετε ένα επιπλέον γραμματοκιβώτιο, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Email" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το κουμπί "Δημιουργία".

Εάν πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μιας προηγουμένως καταχωρημένης αλληλογραφίας, για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο που θέλετε από τη λίστα και κάντε κλικ στο «Αλλαγή».

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία", θα ανοίξει ένα παράθυρο εγγραφής που θα είναι ακριβώς τα ίδια με αυτά που περιγράφονται παραπάνω.

Το κουμπί "Προεπιλογή" θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε το κύριο γραμματοκιβώτιο. Σημειώνοντας το επιθυμητό γραμματοκιβώτιο με αυτό το κουμπί, θα ορίσετε αυτό το γραμματοκιβώτιο ως το τυπικό για τη σύνταξη και την αποστολή επιστολών.

Για να διαγράψετε ένα γραμματοκιβώτιο που είναι εγγεγραμμένο στο πρόγραμμα, πρέπει να επιλέξετε αυτό που θέλετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή". Μετά από αυτήν την ενέργεια, το γραμματοκιβώτιο θα αφαιρεθεί από το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook, αλλά όχι από τους διακομιστές της υπηρεσίας αλληλογραφίας σας, ώστε να μπορείτε να το συνδέσετε ξανά στο μέλλον.

Όταν διαγράφετε ένα γραμματοκιβώτιο από τη λίστα email του Outlook, παραμένει ένα αρχείο γραμματοκιβωτίου στο οποίο αποθηκεύονται όλα τα γράμματα, επομένως για να διαγράψετε πλήρως όλες τις πληροφορίες από τον υπολογιστή σας, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχεία δεδομένων" και να διαγράψετε το αρχείο που θέλετε από εκεί. .

Διεπαφή

Η διεπαφή του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook είναι αρκετά απλή και διαισθητική, είναι επίσης παρόμοια με τις διεπαφές των εκδόσεων bazaar των προγραμμάτων-πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τώρα θα περιγράψουμε τα κύρια στοιχεία της διεπαφής και τις δυνατότητές της.

Ας ξεκινήσουμε με τον πίνακα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Στο κάτω μέρος υπάρχουν 4 εικονίδια που θα ανοίξουν τα "Αλληλογραφία", "Ημερολόγιο", "Επαφές" και "Σημειώσεις". Η κύρια ενότητα είναι η αλληλογραφία όταν επιλέξετε την επόμενη ενότητα, θα ανοίξει η διεπαφή της.

Παραπάνω υπάρχουν λίστες με τις κύριες ενότητες με χωριστούς φακέλους για ευκολία στην εργασία με την αλληλογραφία. Η πρώτη λίστα είναι "Αγαπημένα", σε αυτήν μπορείτε να δείτε τον κοινό φάκελο αλληλογραφίας για όλα τα συνδεδεμένα γραμματοκιβώτια. Αυτή η λίστα μπορεί να συμπτυχθεί εάν είναι απαραίτητο.

Κάτω από τη λίστα Αγαπημένα υπάρχει μια λίστα φακέλων αρχείων δεδομένων του Outlook. Αρχικά, όλοι οι φάκελοι που περιέχονται σε αυτό θα πρέπει να είναι κενοί. Τα μηνύματα από όλα τα συνδεδεμένα γραμματοκιβώτια θα αντιγραφούν εκεί, αλλά μόνο τα νέα: αυτά τα μηνύματα που υπήρχαν στο γραμματοκιβώτιο πριν από την εγγραφή του από το σύστημα στο Outlook δεν θα περιλαμβάνονται σε αυτήν τη λίστα. Εάν θέλετε να μετακινήσετε παλιά μηνύματα σε αυτήν τη λίστα, μπορείτε να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο.

Παρακάτω θα υπάρχουν ενότητες με φακέλους εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας για όλους τους άλλους συνδεδεμένους λογαριασμούς email. Όλα τα απεσταλμένα και ληφθέντα μηνύματα θα αποθηκευτούν στα αρχεία δεδομένων του Outlook.

Όταν επιλέγετε έναν από τους φακέλους από τον αριστερό πίνακα, όλα τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου θα εμφανίζονται στα δεξιά του, δηλαδή η λίστα των μηνυμάτων. Οι διαστάσεις τέτοιων πάνελ μπορούν να αλλάξουν για να γίνει αυτό, αρκεί να μετακινήσετε τον κέρσορα πάνω από το περίγραμμα και, κρατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, να τον μετακινήσετε στην επιθυμητή απόσταση.

Όταν επιλέγετε ένα γράμμα από τον κεντρικό πίνακα, μπορείτε να εμφανίσετε τα περιεχόμενά του στον πίνακα στα δεξιά. Εδώ θα δείτε πλήρεις λεπτομέρειες καθώς και το σώμα του email.

Για να μπορείτε να διαβάζετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα από όλα τα γραμματοκιβώτια ταυτόχρονα, θα πρέπει να τοποθετήσετε όλους τους φακέλους με εισερχόμενα μηνύματα στη λίστα "Αγαπημένα". Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να κοιτάξετε τα εισερχόμενα ξεχωριστά για κάθε γραμματοκιβώτιο θα φτάσουν όλα τα γράμματα σε έναν φάκελο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στον επιθυμητό φάκελο και να επιλέξετε "Εμφάνιση στα αγαπημένα" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εάν χρειάζεται να αντιγράψετε όλα τα παλιά μηνύματα που βρίσκονται σε διαφορετικούς φακέλους διαφορετικών γραμματοκιβωτίων για να διαβάσετε όλα αυτά τα μηνύματα σε μια μεγάλη λίστα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το φάκελο από τον οποίο θέλετε να αντιγράψετε τα μηνύματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε οποιοδήποτε μήνυμα ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα. Αφού επιλέξετε τα απαιτούμενα γράμματα, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα και στο αναπτυσσόμενο μενού κάντε κλικ στο στοιχείο «Μετακίνηση» και μετά «Αντιγραφή σε φάκελο...». Μετά από αυτά τα βήματα, θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε τον φάκελο που αντιστοιχεί στον τύπο των μηνυμάτων και να κάνετε κλικ στο OK.

Βασικά εργαλεία και δυνατότητες του Outlook

Σε αυτήν την ενότητα, θα εξετάσουμε λεπτομερώς τις κύριες λειτουργίες του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για το οποίο σχεδιάστηκε.

Δημιουργία και αποστολή επιστολών

Για να στείλετε ένα γράμμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία μηνύματος", το οποίο βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Μην ξεχνάτε ότι οι επιστολές θα σταλούν εκ μέρους του γραμματοκιβωτίου που έχει επιλεγεί από προεπιλογή στις ρυθμίσεις λογαριασμού.

Στο παράθυρο που ανοίγει για τη δημιουργία ενός γράμματος, όλα είναι αρκετά απλά, συμπληρώστε τα πεδία και γράψτε το επιθυμητό γράμμα. Για να επισυνάψετε αρχεία, μπορείτε είτε να σύρετε το x σε αυτό το παράθυρο είτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Επισύναψη αρχείου".

Διαγραφή και επαναφορά email

Τα μηνύματα διαγράφονται εξίσου για όλους τους φακέλους γραμματοκιβωτίου. Για να διαγράψετε ένα γράμμα, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε «Διαγραφή» στο αναπτυσσόμενο μενού ή μπορείτε να επιλέξετε το επιθυμητό γράμμα και να κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Όλα αυτά τα μηνύματα δεν θα διαγραφούν αμέσως, θα τοποθετηθούν πρώτα στον φάκελο "Διαγραμμένα" και μετά, μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, θα διαγραφούν οριστικά. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι δεν θα χάσετε κατά λάθος σημαντικές πληροφορίες.

Για να ανακτήσετε ένα email που είχε διαγραφεί προηγουμένως, κάντε τα εξής: κάντε κλικ στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" και στο email που θέλετε να ανακτήσετε, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Μετακίνηση" και "Άλλος φάκελος..." στο αναπτυσσόμενο μενού μενού. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο με μια λίστα φακέλων, επιλέξτε αυτόν που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο "OK". Μετά από αυτό, αναζητήστε το ανακτημένο email σας στον επιλεγμένο φάκελο.

Σφάλμα κατά τη διαγραφή ενός μηνύματος

Εάν παρουσιαστεί σφάλμα κατά τη διαγραφή, θα πρέπει να κάνετε κάποια βήματα. Πρώτα πρέπει να καθαρίσετε το φάκελο "Διαγραμμένα", κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε "Κενά Διαγραμμένα Στοιχεία". Όταν αδειάζετε αυτόν τον φάκελο, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με δύο επιλογές διαγραφής, πρέπει να εκτελέσετε κάθε επιλογή με τη σειρά.

Εάν μετά τα παραπάνω βήματα το σφάλμα δεν εξαφανιστεί και το γράμμα εξακολουθεί να μην μπορεί να διαγραφεί, κάντε δεξί κλικ στο προβληματικό μήνυμα και επιλέξτε «Μετακίνηση», μετά «Άλλος φάκελος...». Στο παράθυρο που ανοίγει με μια λίστα φακέλων, επιλέξτε οποιονδήποτε από τη λίστα και κάντε κλικ στο "OK". Μετά από αυτό, επανεκκινήστε το πρόγραμμα και προσπαθήστε ξανά να διαγράψετε αυτό το μήνυμα, το οποίο βρίσκεται τώρα σε νέο φάκελο.

Ενημέρωση αλληλογραφίας

Για να ενημερώσετε το γραμματοκιβώτιό σας και να λάβετε ή να στείλετε επιστολές, ανοίξτε την καρτέλα «Αποστολή και λήψη» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή και λήψη αλληλογραφίας - όλοι οι φάκελοι». Μετά από αυτό, το πρόγραμμα θα συνδεθεί με τους διακομιστές για να λαμβάνει εισερχόμενες επιστολές και να στέλνει εξερχόμενες. Εάν χρειάζεται να ενημερώσετε μόνο ένα γραμματοκιβώτιο, για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο που θέλετε και στην ίδια καρτέλα κάντε κλικ στο κουμπί «Ενημέρωση φακέλου».

Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά

Το πρόγραμμα-πελάτης αλληλογραφίας του Outlook παρέχει μέγιστες ευκαιρίες για άνετη εργασία με μεγάλο αριθμό γραμματοκιβωτίων. Μία από τις απαραίτητες λειτουργίες είναι να δημιουργήσετε τη δική σας ιεραρχία φακέλων για το γραμματοκιβώτιό σας, μπορείτε να προσθέσετε τους δικούς σας φακέλους και να τους στείλετε γράμματα για εύκολη ταξινόμηση. Αυτή η λειτουργία δεν υπάρχει σε όλα τα παρόμοια προγράμματα.

Δημιουργία φακέλων

Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο γραμματοκιβώτιο στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν πρόσθετο φάκελο και, στη συνέχεια, στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Δημιουργία φακέλου...", μετά από την οποία ο φάκελός σας θα εμφανιστεί στην ιεραρχία και, στη συνέχεια, θα χρειαστεί να εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό. Για να αλλάξετε τη σειρά των φακέλων, χρειάζεται απλώς να κάνετε αριστερό κλικ στον επιθυμητό φάκελο και να τον σύρετε στην επιθυμητή θέση.

Δημιουργία εργασιών

Η λειτουργία δημιουργίας εργασιών είναι επίσης πολύ χρήσιμη. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία στη λίστα εργασιών, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης, σημασία και υπενθύμιση. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να παραμένετε στην κορυφή των σημαντικών εργασιών και να τις ολοκληρώσετε εγκαίρως.

Για να δημιουργήσετε μια εργασία, ανοίξτε την καρτέλα εργασιών για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο αυτής της λειτουργίας που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο για να δημιουργήσετε μια εργασία, κάντε δεξί κλικ στην κενή περιοχή και κάντε κλικ στο «Δημιουργία εργασίας» στο αναπτυσσόμενο μενού.

Κατά τη δημιουργία μιας εργασίας, θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να ορίσετε παραμέτρους, ημερομηνίες λήξης κ.λπ. Μόλις δημιουργηθεί, αυτή η εργασία θα εμφανίζεται τόσο στη λίστα εργασιών όσο και στο ημερολόγιο.

Δημιουργήστε μια συνάντηση

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση εργαζομένων ειδοποιώντας τους μέσω ταχυδρομείου. Εάν όλοι όσοι λαμβάνουν αυτήν την ειδοποίηση χρησιμοποιούν το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, θα μπορούν να επισημαίνουν αυτόματα την ημερομηνία της σύσκεψης στο ημερολόγιό τους.

Για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Ημερολόγιο", η οποία βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία και να επιλέξετε "Δημιουργία συνάντησης" στο επάνω μενού, μετά από την οποία θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με συμμετέχοντες στη σύσκεψη, ορίστε ένα χρονικό όριο και ημερομηνία για τη συνάντηση. Αφού δημιουργήσετε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" και όλοι όσοι ήταν στη λίστα αλληλογραφίας θα λάβουν το email σας με πληροφορίες σχετικά με τη συνάντηση

συμπέρασμα

Το άρθρο περιέγραψε μόνο τις πιο βασικές λειτουργίες του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Αυτό το πρόγραμμα έχει έναν αρκετά μεγάλο αριθμό λειτουργιών και εργαλείων και μπορεί να είναι μια καλή εναλλακτική για τις εκδόσεις web των προγραμμάτων-πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αξίζει να σημειωθεί μια πολύ βολική και διαισθητική διεπαφή, η οποία είναι πολύ σημαντική όταν εργάζεστε με μεγάλο αριθμό γραμματοκιβωτίων.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει αποδειχθεί τόσο επιτυχημένη λύση και ένας τόσο βολικός τρόπος διατήρησης της επαφής μεταξύ των ανθρώπων που οι περισσότεροι ενεργοί χρήστες του Διαδικτύου σήμερα δεν μπορούν πλέον να θυμούνται την τελευταία φορά που χρειάστηκε να γράψουν κανονικές επιστολές - αν είχε γίνει ποτέ.

Η απλότητα και η εξαιρετική ευκολία, η δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων κειμένου και αρχείων διαφόρων μορφών σε οποιονδήποτε κάτοικο του πλανήτη μέσω του δικού σας λογαριασμού email, καθώς και η αποστολή σχεδόν με την ταχύτητα του φωτός, δεν θα μπορούσε παρά να ευχαριστήσει τους χρήστες.

Από την ενεργό ανάπτυξη των τεχνολογιών του Διαδικτύου, όλα τα είδη υπηρεσιών αλληλογραφίας έχουν γίνει ευρέως διαδεδομένα, παρέχοντας λειτουργικότητα για την αποστολή και λήψη επιστολών μέσω του Διαδικτύου και αυτό έγινε χρησιμοποιώντας μια διεπαφή ιστού. Ωστόσο, οι δυνατότητες της διεπαφής αλληλογραφίας Ιστού απέχουν πολύ από το να είναι τέλειες και αυτό το μειονέκτημα έχει προκαλέσει έναν σημαντικό αριθμό περισσότερο ή λιγότερο επιτυχημένων προγραμμάτων υπολογιστή για εργασία με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα σε αυτό το τμήμα έχει γίνει μια πολυλειτουργική εφαρμογή Microsoft Outlook στα ρωσικά.

Για να κατεβάσετε δωρεάν το Outlook mail στα ρωσικά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης ενός από τα ακόλουθα πακέτα γραφείου: Office 2013, Office 2016 ή την καθολική έκδοση web του Office 365 σε υπολογιστή με Windows ή Mac OS. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παλαιότερες εκδόσεις, όπως το 2007 ή το 2010, αλλά σας συνιστούμε να δίνετε προσοχή στις πιο πρόσφατες εκδόσεις λόγω της προηγμένης λειτουργικότητας και συμβατότητάς τους με τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες email. Σε αυτήν την περίπτωση, η ρύθμιση του Outlook για το yandex ή το mail.ru δεν θα προκαλέσει καθόλου δυσκολίες.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι πολλοί χρήστες δεν μπορούσαν να ρυθμίσουν σωστά την αλληλογραφία Yandex στο Outlook επειδή δεν γνώριζαν ποιον διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας Yandex να καθορίσουν και ποιον τύπο πρωτοκόλλου να χρησιμοποιήσουν για την εισερχόμενη αλληλογραφία (POP3 ή IMAP). Εξαιτίας αυτού, η σύνδεση στο ταχυδρομείο ήταν δύσκολη. Αυτό ισχύει και για άλλες γνωστές υπηρεσίες email, όπως Google, Yahoo κ.λπ.

Σήμερα, από την άλλοτε ελάχιστα γνωστή εφαρμογή Microsoft Outlook, λάβαμε όχι απλώς ένα πρόγραμμα για εργασία με αλληλογραφία, αλλά έναν ολοκληρωμένο αποτελεσματικό μηχανισμό στο πρόσωπο ενός εξαιρετικού διαχειριστή πληροφοριών, που παρέχεται ως μέρος της σουίτας γραφείου του Microsoft Office.

Ένα συνηθισμένο λάθος είναι ότι οι χρήστες συχνά μπερδεύουν αυτό το πρόγραμμα-πελάτη με την εφαρμογή Outlook Express - είναι επίσης ένα λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτά είναι ακόμα εντελώς διαφορετικά προγράμματα με διαφορετικούς στόχους.

Ένα αναμφισβήτητο πλεονέκτημα είναι η ικανότητά του να λειτουργεί όχι με έναν λογαριασμό email, αλλά με πολλούς ταυτόχρονα - για καθένα από αυτά η εφαρμογή δημιουργεί και διατηρεί τον δικό της λογαριασμό. Έτσι, μπορείτε να ρυθμίσετε τη λήψη αλληλογραφίας του Outlook για yandex, mail.ru, google, rambler, καθώς και πολλές άλλες υπηρεσίες και τους δικούς σας διακομιστές sweat.

Επιπλέον, ο πελάτης αλληλογραφίας συνεργάζεται με ομάδες ειδήσεων και επίσης επιτρέπει όχι σε έναν χρήστη, αλλά σε πολλούς, να επωφεληθούν από όλα τα πλεονεκτήματά του - καθένα από αυτά έχει τη δική του ταυτότητα. Αλλά ακόμη και αυτό δεν θα έκανε το Outlook τόσο δημοφιλές αν δεν υπήρχαν πρόσθετες λειτουργίες που παρέχουν μια τεράστια ποικιλία δυνατοτήτων.

Διαχείριση επαφών

Η λειτουργία "Επαφές" δημιουργήθηκε αρχικά για τη συλλογή και αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τους ανταποκριτές στους οποίους αποστέλλονται τα μηνύματα και από τους οποίους λαμβάνεται αλληλογραφία. Ωστόσο, το καθεστώς στη συνέχεια εξελίχθηκε σε μια αποτελεσματική επιλογή για την ηλεκτρονική αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με οποιαδήποτε από τις επαφές σας, συμπεριλαμβανομένων όχι μόνο των επαγγελματικών επικοινωνιών, αλλά και των προσωπικών αλληλεπιδράσεων. Μεταξύ άλλων, το πρόγραμμα χρησιμοποιεί ένα σύγχρονο περιβάλλον υπολογιστή Διαδικτύου και είναι σε θέση να παρέχει πληροφορίες σχετικά με οποιαδήποτε επαφή που λαμβάνεται από τα κοινωνικά δίκτυα.

Καθήκοντα

Η λειτουργία "Εργασίες" είναι μια πλήρης λίστα δραστηριοτήτων που είναι σημαντικές για τον χρήστη του προγράμματος. Επιπλέον, η εκδήλωση που θα πραγματοποιηθεί ή θα συμμετάσχει μπορεί να περιέχει τις ημερομηνίες έναρξης και ολοκλήρωσής της ή μπορεί να υποδεικνύεται χωρίς αυτές.

Διαχείρηση γεγονότων

Η λειτουργία "Ημερολόγιο" θα χρειαστεί όχι μόνο για να θυμάστε ποια ημερομηνία είναι, αλλά και για να μην ξεχάσετε τα σημαντικά ζητήματα του σήμερα μέχρι τα λεπτά - συναντήσεις, ραντεβού ή άλλα γεγονότα. Εάν είναι απαραίτητο, το Outlook μπορεί να ενημερώσει τους απαραίτητους ανταποκριτές για μια σύσκεψη ή μια σύσκεψη χρησιμοποιώντας μια ποικιλία καναλιών επικοινωνίας, από ένα τοπικό δίκτυο και e-mail έως ένα μήνυμα φαξ.

Τεκμηρίωση

Η λειτουργία "Ημερολόγιο" καταγράφει τυχόν ενέργειες που έκανε ο χρήστης του Outlook στον υπολογιστή - εργασία με έγγραφα, αλληλογραφία, μιλώντας στο τηλέφωνο. Εκτός από αυτά, η λειτουργία σάς επιτρέπει να κρατάτε σημειώσεις στο στυλ ενός κανονικού κλασικού ημερολογίου, εάν είναι απαραίτητο.

Κρατάω σημειώσεις

Η λειτουργία Σημειώσεων στο Outlook μοιάζει περισσότερο με ένα εύχρηστο σημειωματάριο - εδώ μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε καταχώριση μόλις έρθει στο μυαλό του χρήστη η αντίστοιχη ιδέα.
Τόσο η κύρια λειτουργικότητα όσο και οι πρόσθετες λειτουργίες μαθαίνονται πολύ εύκολα και γρήγορα, επομένως το πρόγραμμα είναι σχετικά απλό στη χρήση και ο σχεδιασμός των στοιχείων ελέγχου λογισμικού αποδείχθηκε μια αρμονική και όμορφη προσθήκη σε όλες τις δυνατότητές του. Επομένως, εάν αναρωτιέστε πώς να ρυθμίσετε το Outlook και δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε, τότε δώστε προσοχή στο απλό και βολικό σύστημα βοήθειας που καλείται από το κουμπί F1.

Μεταξύ αυτών των χαρακτηριστικών, ξεχωρίζει η εξαιρετική ιδέα των προγραμματιστών - οργάνωση επιχειρησιακών δράσεων. Πίσω από το όνομα, το οποίο στην αρχή είναι ακατανόητο, κρύβεται η δυνατότητα εκτέλεσης ενός συγκεκριμένου τυπικού συνόλου ενεργειών πατώντας μόνο ένα κουμπί - αυτό είναι απίστευτα βολικό και εξοικονομεί πολύ χρόνο.

Μια άλλη ευχάριστη ποιότητα του προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η δυνατότητα δομής μιας σειράς μηνυμάτων: η εφαρμογή θα δείξει την πλήρη σειρά των μηνυμάτων, η οποία, εάν είναι απαραίτητο, θα σας βοηθήσει να βρείτε σε αυτήν τη σειρά οποιοδήποτε επιθυμητό γράμμα, μια απάντηση σε αυτό και όλα μηνύματα που σχετίζονται με αυτό. Εάν η ροή του μηνύματος είναι υπερβολικά μεγάλη, αυτό μπορεί να χωριστεί σε έναν αυθαίρετο αριθμό μικρότερων αλυσίδων– καθένα από αυτά μπορεί να διαγραφεί, να αρχειοθετηθεί ή να χωριστεί σε αυθαίρετες κατηγορίες.

Γενική σύντομη λίστα λειτουργιών του Microsoft Outlook:

• αλληλεπίδραση με πολλές δημοφιλείς υπηρεσίες email, σύνδεση σε έναν λογαριασμό με λίγα κλικ.
• σας επιτρέπει να εργάζεστε με μεγάλο αριθμό λογαριασμών email ταυτόχρονα.
• cross-platform (το Microsoft Outlook μπορεί να ληφθεί δωρεάν για Android, iOS, Mac OS και φυσικά Windows.
• Εάν δεν έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή, μπορείτε να εργαστείτε με αλληλογραφία χρησιμοποιώντας την έκδοση του προγράμματος στο Διαδίκτυο - Outlook.com
• τη δυνατότητα επαναφοράς μηνυμάτων που έχουν διαγραφεί από καιρό.
• λεπτομερής και υψηλής ποιότητας εντοπισμός διεπαφής (καλή υποστήριξη για τη ρωσική γλώσσα).
• ένας βολικός μηχανισμός για την εκτύπωση μηνυμάτων που λαμβάνονται μέσω e-mail.
• εργασία με συνημμένα (σας επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε μεγάλα αρχεία που φιλοξενούνται στο σύννεφο του OneDrive).
• Σας επιτρέπει να αρχειοθετήσετε παλιά μηνύματα (παρέχεται μια ολόκληρη σειρά εργαλείων για αυτό).
• Πλήρης συνεργασία με τον προγραμματιστή και το ενσωματωμένο ημερολόγιο (παροχή κοινής πρόσβασης σε άλλους χρήστες).
• αποτελεσματική και ολοκληρωμένη εργασία με τις επαφές των χρηστών (μπορεί να εισαχθεί στο τηλέφωνο).
• Η διαδικτυακή έκδοση της εφαρμογής Outlook.com αλληλεπιδρά αυτόματα με άλλες υπηρεσίες και εφαρμογές της Microsoft, όπως το δημοφιλές Skype messenger, το OneNote, το OneDrive cloud κ.λπ.
• σας επιτρέπει να αποθηκεύετε όλες τις επαφές του χρήστη σε ένα μέρος για την εύκολη διαχείριση και συγχρονισμό τους με κινητές συσκευές.
• τη δυνατότητα δωρεάν λήψης του Microsoft Outlook στα ρωσικά (ανάλογα με τον τύπο της συνδρομής και της άδειας χρήσης).

Βολική διεπαφή email

Για να βρούμε όλα τα μηνύματα από τον συνομιλητή που χρειαζόμαστε, απλώς ανοίξτε την προβολή και μπορείτε να δείτε όλη την αλληλογραφία με την επαφή που σας ενδιαφέρει, καθώς και τυχόν εργασίες και συμβάντα ημερολογίου που τα περιλαμβάνουν.

Ως δομικό στοιχείο της σουίτας γραφείου, το Microsoft Outlook έχει εξαιρετικό συγχρονισμό εργασίας με την εφαρμογή Microsoft Word, ενώ στις δυνατότητες του χρήστη προστίθεται η αυτόματη δημιουργία ημερολογίου και παρακολούθηση αλλαγών στα έγγραφα.

Οι σημαντικές δυνατότητες του προγράμματος αποσκοπούν στο να διασφαλίσουν ότι ο χρόνος του χρήστη ξοδεύεται όσο το δυνατόν πιο ορθολογικά και η αποτελεσματικότητα των ενεργειών του μεγιστοποιείται, ωστόσο, ένας μεγάλος αριθμός χρηστών επιλέγει απλούστερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς το Outlook, παρ' όλη την ευελιξία του, δεν είναι τόσο εύκολο στη χρήση ως αντίστοιχο. Αλλά αν αυτό δεν σας τρομάζει, μπορείτε να κατεβάσετε με ασφάλεια τη ρωσική έκδοση του προγράμματος.