Το Word κλείνει κατά το άνοιγμα ενός εγγράφου. Ανακτήστε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word. Χειροκίνητη επεξεργασία κώδικα

Κλείσιμο εγγράφου

Εάν ο βοηθός είναι ενεργός, θα εμφανιστεί στο παράθυρό του ένα αίτημα αποθήκευσης αλλαγών. Κάνοντας κλικ στο Ναι θα αποθηκευτεί το έγγραφο. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Όχι, οι αλλαγές σας δεν θα αποθηκευτούν. Το κουμπί Ακύρωση θα σας επιστρέψει στο παράθυρο του εγγράφου στο οποίο εργαζόσασταν.

Για να κλείσετε το παράθυρο του εγγράφου, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του εγγράφου. Για να κλείσετε όλα τα ανοιχτά έγγραφα, πατήστε το πλήκτρο Shift μέχρι να ανοίξει το μενού Αρχείο και επιλέξτε την εντολή Κλείσιμο όλων από αυτό το μενού.

Έξοδος από το πρόγραμμα

Μετά το κλείσιμο του εγγράφου, το παράθυρο του Word 2003 παραμένει ανοιχτό. Το παράθυρο του προγράμματος μπορεί να κλείσει με τους εξής τρόπους:

1) κάντε κλικ στο κουμπί κλεισίματος παραθύρου στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

2) στο μενού Αρχείο, επιλέξτε την εντολή Έξοδος.

3) κάντε διπλό κλικ στο κουμπί μενού παραθύρου.

4) επιλέξτε την εντολή Κλείσιμο στο μενού παραθύρου.

5) πατήστε τα πλήκτρα Ctrl+c (Ctrl+W).

6) τοποθετήστε τον δείκτη στο κουμπί του παραθύρου στη γραμμή εργασιών και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την εντολή Κλείσιμο.

7) Πατήστε Alt+F4.

Εάν, κατά την έξοδο από το πρόγραμμα, το πρόχειρο περιέχει μεγάλο όγκο πληροφοριών, εμφανίζεται ένα αίτημα: Το πρόχειρο περιέχει ένα μεγάλο τμήμα κειμένου. Θέλετε αυτό το κείμενο να είναι διαθέσιμο σε άλλες εφαρμογές αφού ολοκληρώσετε την εργασία σας στο Word; (Έχετε τοποθετήσει μεγάλη ποσότητα κειμένου στο Πρόχειρο. Θέλετε αυτό το κείμενο να είναι διαθέσιμο σε άλλες εφαρμογές αφού κλείσετε το Word;) (Εικόνα 1.10). Κάντε κλικ στο κουμπί Όχι εάν δεν χρειάζεστε πλέον τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο πρόχειρο. Για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες, κάντε κλικ στο Ναι. Κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να επιστρέψετε στην εφαρμογή.

Επιλογές γλώσσας Word 2003

Εισαγωγή κειμένου σε διαφορετικές γλώσσες

Το Word 2003 σάς επιτρέπει να εισάγετε κείμενο σε ένα έγγραφο με τους ακόλουθους τρόπους:

1) εισάγετε κείμενο από το πληκτρολόγιο.

2) υπαγορεύστε το κείμενο χρησιμοποιώντας μικρόφωνο.

3) γράψτε σχόλια με το χέρι.

4) αντιγράψτε και επικολλήστε κείμενο από άλλη πηγή.

Η επιλογή των μεθόδων 2 και 3 για την εισαγωγή πληροφοριών πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τη γραμμή γλώσσας. Εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης. Εάν η γραμμή γλώσσας είναι ελαχιστοποιημένη, για να την επαναφέρετε, κάντε κλικ στην ένδειξη της γραμμής γλώσσας που βρίσκεται δίπλα στο ρολόι και επιλέξτε Επαναφορά γραμμής γλώσσας από το μενού περιβάλλοντος.

Εάν η γραμμή γλώσσας δεν είναι εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας, τότε για να την εγκαταστήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα: κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, επιλέξτε την εντολή Πίνακας Ελέγχου, κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη ή Αφαίρεση προγραμμάτων στο πλαίσιο διαλόγου που ανοίγει, κάντε κλικ στο Αλλαγή ή Κουμπί Κατάργηση προγραμμάτων, επισημάνετε το Microsoft Office - Επαγγελματική έκδοση 2003 στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή, ορίστε το κουμπί επιλογής σε Προσθαφαίρεση λειτουργιών..., Κάντε κλικ στο Επόμενο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσαρμογή εφαρμογής για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Επόμενο, ανοίξτε το Office Εργαλεία, βρείτε τις Επιλογές γλώσσας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτέλεση από τον Υπολογιστή μου.

Δυστυχώς, ακόμη και οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του "Office" λειτουργούν περιοδικά εσφαλμένα. Ένα σφάλμα κατά το άνοιγμα ενός αρχείου Word μπορεί να προκύψει την πιο απροσδόκητη στιγμή, ακόμα κι αν πριν από λίγα λεπτά εργαζόσασταν ήρεμα με το έγγραφο. Και όλα θα ήταν καλά, αλλά τι γίνεται αν περιέχει σημαντικές και πολύτιμες πληροφορίες; Ας δούμε τις πιθανές αιτίες του προβλήματος και τους τρόπους ανάκτησης τέτοιων αρχείων.

Γιατί εμφανίζεται το σφάλμα;

Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα έγγραφο, θα δείτε μια ειδοποίηση στην οθόνη που δηλώνει ότι η εφαρμογή δεν μπορεί να διαβάσει το αρχείο επειδή είναι κατεστραμμένο. Ας πούμε αμέσως: αυτό μπορεί να συμβεί ακόμα κι αν δεν κάνατε τίποτα με το έγγραφο και δουλέψατε ως συνήθως. Συνήθως, συμβαίνει κάτι από αυτήν τη λίστα:

1. Το έγγραφο περιέχει μεγάλο αριθμό πινάκων, σχημάτων και τύπων. Ενδέχεται να προκύψει σφάλμα κατά το άνοιγμα ενός αρχείου Word, εάν για κάποιο λόγο οι κωδικοί αυτών των στοιχείων γράφτηκαν λανθασμένα (με άλλα λόγια, το πρόγραμμα δεν μπορεί να καταλάβει καθόλου τι πρέπει να εμφανιστεί).
2. Τα προβλήματα σχετίζονται με διάφορα στοιχεία μορφοποίησης. Για παράδειγμα, με αυτά που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας πρόσθετες εφαρμογές και πρόσθετα σε άλλον υπολογιστή.
3. Το αρχείο αποθηκεύτηκε λανθασμένα (σε λάθος μορφή).

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λεπτομέρειες", μπορείτε να λάβετε πιο ακριβείς πληροφορίες - σε ποιο σημείο του εγγράφου (αριθμοί γραμμών και στηλών) υπάρχουν προβλήματα. Είναι αλήθεια ότι αυτό θα βοηθήσει ελάχιστα σε άπειρους χρήστες. Επομένως, ας προχωρήσουμε αμέσως στο πώς μπορείτε να ανοίξετε ένα κατεστραμμένο αρχείο κειμένου.

Επαναφορά ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας το Word

Λίγοι γνωρίζουν ότι το ίδιο το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Microsoft έχει μια λειτουργία για τη διόρθωση κατεστραμμένων αρχείων. Επομένως, εάν παρουσιαστεί σφάλμα του Word όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα αρχείο, πρώτα απ 'όλα θα πρέπει να προσπαθήσετε να επαναφέρετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας τυπικά μέσα. Τι πρέπει να κάνω?

1. Κλείστε το παράθυρο μηνύματος σφάλματος.
2. Εκκινήστε το Word από το μενού Έναρξη ή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας.
3. Μεταβείτε στο μενού Αρχείο > Άνοιγμακαι βρείτε μέσω του "Explorer" το έγγραφο που πρέπει να επαναφέρετε. Σημειώστε ότι δεν χρειάζεται να το ανοίξετε!
4. Επιλέξτε το αρχείο.
5. Βρείτε το κουμπί βέλους στο κάτω μέρος του παραθύρου, κοντά στο κουμπί "Άνοιγμα".
6. Στην οθόνη θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα. Σε αυτήν την περίπτωση, μας ενδιαφέρει το στοιχείο "Άνοιγμα και επαναφορά".

Τώρα, εάν όλα είναι καλά, το έγγραφο θα ανοίξει και θα εμφανιστεί σε τυπική λειτουργία.

Μια σημαντική απόχρωση: θα δείτε επίσης ένα μήνυμα στην οθόνη που δηλώνει ότι έγιναν κάποιες αλλαγές στο περιεχόμενο κατά τη διαδικασία ανάκτησης. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση διορθώσεων", θα δείτε μια λίστα με τα αλλαγμένα στοιχεία. Φροντίστε να δείτε τι έχει διορθώσει το πρόγραμμα, ώστε να μπορείτε να διορθώσετε χειροκίνητα το αρχείο αργότερα.

Ανάκτηση με εφεδρικό μετατροπέα

Είναι υπέροχο αν έχετε εγκαταστήσει αυτό το μικρό βοηθητικό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Αυτό σημαίνει ότι όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο στη μνήμη, δημιουργείται επίσης ένα αντίγραφο ασφαλείας του. Και τώρα θα προσπαθήσουμε να εξαγάγουμε την άθικτη έκδοση του εγγράφου:

1. Εκκινήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας από το μενού Έναρξη.
2. Επιλέξτε από το μενού Αρχείο > Άνοιγμα.
3. Στο κάτω μέρος του παραθύρου που ανοίγει θα υπάρχει μια λίστα με τους "Τύπους αρχείων" (στα αριστερά του κουμπιού "Ακύρωση"). Κάντε κλικ στο βέλος και ανοίξτε μια λίστα με όλες τις επιλογές.
4. Εάν ο μετατροπέας είναι εγκατεστημένος, θα δείτε τη γραμμή "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο (*.*)".
5. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή και δοκιμάστε να ανοίξετε ξανά το απαιτούμενο αρχείο.

Εάν το σφάλμα κατά το άνοιγμα ενός αρχείου Word 2003 (ή άλλης έκδοσης) έχει εξαφανιστεί, το έγγραφο θα ανοίξει. Ωστόσο, την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε, ενδέχεται να λάβετε το μήνυμα "Ο πίνακας στο έγγραφο είναι κατεστραμμένος". Για να το διορθώσετε, πρέπει να επισημάνετε το προβληματικό τμήμα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε από το μενού Πίνακας > Μετατροπή > Πίνακας σε κείμενο.

Εάν παρουσιαστούν σφάλματα ακόμη και μετά από αυτό, ελέγξτε όλους τους πίνακες στο έγγραφο και δείτε εάν υπάρχουν κελιά ή σειρές που περιέχουν πάρα πολύ κείμενο. Προβλήματα μπορεί επίσης να προκύψουν εάν υπάρχει ελλιπής πίνακας στο έγγραφο.

Αλλαγή ρυθμίσεων προστατευμένης προβολής

Ας εξετάσουμε μια άλλη επιλογή. Μπορεί να λειτουργήσει εάν το πρόγραμμα δεν ανοίξει ένα αρχείο Word που λήφθηκε από το Διαδίκτυο. Το σύστημα μπλοκάρει αυτόματα την εκκίνηση εγγράφων που θεωρεί δυνητικά επικίνδυνα. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προστασία με τον ακόλουθο τρόπο:

1. Εκκινήστε το Word και μεταβείτε στο μενού Αρχείο > Επιλογές.
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, οι κύριες καρτέλες βρίσκονται στα αριστερά. Χρειαζόμαστε την ενότητα "Κέντρο εμπιστοσύνης".
3. Στο "Κέντρο" μεταβείτε στην καρτέλα "Προστατευμένη προβολή".
4. Καταργήστε την επιλογή όλων των πλαισίων που είναι υπεύθυνα για το άνοιγμα εγγράφων σε περιορισμένη λειτουργία.
5. Αποθηκεύστε τις αλλαγές, επανεκκινήστε το πρόγραμμα και δοκιμάστε να ανοίξετε ξανά το αρχείο.

Αυτή η μέθοδος πρέπει να χρησιμοποιείται με προσοχή και μόνο εάν είστε 100% σίγουροι ότι το αρχείο είναι ασφαλές.

Κατάργηση πρόσθετων του Microsoft Word

Μερικές φορές το πρόβλημα δεν είναι με ένα συγκεκριμένο έγγραφο, αλλά με το πρόγραμμα γενικά. Στην πράξη, εμφανίζεται συχνά ένα σφάλμα κατά το άνοιγμα ενός αρχείου Word λόγω εγκατεστημένων πρόσθετων. Σε αυτήν την περίπτωση, στην οθόνη εμφανίζεται το μήνυμα "Το πρόγραμμα έχει σταματήσει να λειτουργεί".

Το καθήκον μας είναι να απενεργοποιήσουμε όλα τα πρόσθετα, συμπεριλαμβανομένου αυτού που προκαλεί σφάλματα. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Εκκινήστε το MS Word. Πιθανότατα, θα υπάρχει ένα μήνυμα στην οθόνη που θα αναφέρει ότι παρουσιάστηκε σοβαρό σφάλμα κατά την τελευταία εκκίνηση και το πρόγραμμα θα προσφέρει την εκκίνηση του επεξεργαστή σε ασφαλή λειτουργία. Κάντε κλικ στο "OK".
2. Μεταβείτε στο μενού Αρχείο > Επιλογές.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα "Πρόσθετα".
4. Στο κάτω μέρος του παραθύρου θα δείτε "Manage: COM Add-ins". Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση..." δίπλα του.
5. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να επιλέξετε τα πλαίσια δίπλα σε όλα τα πρόσθετα, μετά να κάνετε κλικ στο «Διαγραφή» και να επιβεβαιώσετε την ενέργεια.

Μετά από αυτό, πρέπει να κλείσετε το πρόγραμμα και να προσπαθήσετε να ανοίξετε ξανά το προβληματικό έγγραφο.

Ανάκτηση μορφής

Σε πολλές περιπτώσεις, το σφάλμα κατά το άνοιγμα ενός αρχείου Word 2003-2013 οφείλεται σε εσφαλμένη αποθήκευση. Για να ανοίξετε το έγγραφο, θα πρέπει να επαναφέρετε τη σωστή μορφή.

Ας προσπαθήσουμε να μεταφέρουμε τις πληροφορίες εργασίας σε ένα νέο, άθικτο έγγραφο:

1. Δημιουργήστε ένα νέο κενό αρχείο στο Word και αποθηκεύστε το.
2. Κλείστε το πρόγραμμα και μεταβείτε στον Explorer.
3. Βρείτε το αρχείο που δημιουργήθηκε και μετατρέψτε το σε αρχείο αλλάζοντας την επέκταση (για να το κάνετε αυτό, απλά πρέπει να μετονομάσετε το έγγραφο και να εισαγάγετε .zip αντί για .doc).
4. Το ίδιο πρέπει να κάνετε και με το αρχείο που θέλετε να ανακτήσετε.
5. Ανοίξτε έγγραφα χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε αρχείο αρχειοθέτησης.
6. Αφαιρέστε το φάκελο "word" από το κατεστραμμένο έγγραφο και αντιγράψτε τον στο αρχείο με ένα νέο έγγραφο, αντικαθιστώντας όλα τα αρχεία.
7. Μετονομάστε το αρχείο από .zip σε .doc ή .docx πίσω.

Τώρα δοκιμάστε να ανοίξετε το έγγραφο στο Word. Το πρόγραμμα θα εμφανίσει ένα μήνυμα που θα δηλώνει ότι είναι κατεστραμμένο και θα σας προτείνει να το επαναφέρετε. Μετά από αυτό, τα περιεχόμενα του αρχείου σας θα εμφανιστούν στην οθόνη.

Χειροκίνητη επεξεργασία κώδικα

Ας σημειώσουμε αμέσως ότι αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη μόνο για προχωρημένους χρήστες, με τουλάχιστον βασικές γνώσεις HTML. Όταν παρουσιάζεται ένα σφάλμα του Word κατά την προσπάθεια ανοίγματος ενός αρχείου, το μήνυμα σχετικά με αυτό περιέχει πάντα πληροφορίες σχετικά με το τμήμα του εγγράφου στο οποίο βρίσκεται το πρόβλημα (αριθμός γραμμής και στήλης). Δηλαδή, εάν μπείτε στον κώδικα του αρχείου, μπορείτε να βρείτε και να διορθώσετε ή να διαγράψετε αυτό το κομμάτι. Πως να το κάνεις?

1. Ανοίξτε το έγγραφο ως αρχείο (βλ. προηγούμενη παράγραφο).
2. Βρείτε και εξάγετε
3. Ανοίξτε το έγγραφο στο Σημειωματάριο ή στο Σημειωματάριο++. Συνιστάται ο επεξεργαστής κειμένου να παρακολουθεί τη θέση του δρομέα - να εμφανίζει τους αριθμούς γραμμής και στήλης.
4. Βρείτε το τμήμα που προκαλεί το σφάλμα και επεξεργαστείτε το.
5. Ανεβάστε το ενημερωμένο document.xml στο αρχείο αντί για το παλιό αρχείο. Μετά από αυτό, ανοίξτε το έγγραφο στο Word.

Είναι σημαντικό εδώ να κατανοήσουμε την ουσία του προβλήματος. Τις περισσότερες φορές αυτή είναι η λανθασμένη σειρά των ετικετών στον κώδικα. Ως τελευταία λύση, μπορείτε να διαγράψετε μέρος του κειμένου.

Ανάκτηση εγγράφου χρησιμοποιώντας το Word Recovery

Εκτός από τα εργαλεία του Office, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικά προγράμματα για τη διόρθωση αρχείων κειμένου. Χρησιμοποιούν τους δικούς τους αλγόριθμους για την εξαγωγή πληροφοριών, έτσι συχνά μπορούν να αντιμετωπίσουν την εργασία πολύ καλύτερα από τα τυπικά εργαλεία. Οι πιο δημοφιλείς εφαρμογές αυτού του τύπου είναι το R-Word και το Magic Word Recovery.

Πριν ξεκινήσετε τη διόρθωση ενός κατεστραμμένου αρχείου, φροντίστε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφό του.

Εάν δεν μπορείτε να επαναφέρετε το έγγραφο στην εγγενή του μορφή (.doc ή .docx), δοκιμάστε πρώτα να το αποθηκεύσετε ως .rtf.

Μερικές φορές κατά την επαναφορά ενός πίνακα, εμφανίζεται μια προειδοποίηση στην οθόνη ότι η μνήμη του υπολογιστή είναι χαμηλή. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να κλείσετε όλα τα προγράμματα, τους φακέλους και τα αρχεία, εκτός από το ίδιο το Word.

Καλή μέρα.

Νομίζω ότι πολλοί που εργάζονται συχνά με έγγραφα στο Microsoft Word έχουν αντιμετωπίσει μια μάλλον δυσάρεστη κατάσταση: πληκτρολόγησαν και πληκτρολόγησαν κείμενο, το επεξεργάστηκαν και στη συνέχεια ξαφνικά ο υπολογιστής επανεκκινήθηκε (η τροφοδοσία κόπηκε, παρουσιάστηκε σφάλμα ή το Word απλά έκλεισε, αναφέροντας κάποιου είδους σφάλμα). Τι να κάνω?

Στην πραγματικότητα, το ίδιο συνέβη και σε μένα - η ηλεκτρική ενέργεια έκλεισε για μερικά λεπτά όταν ετοίμαζα ένα από τα άρθρα για δημοσίευση σε αυτόν τον ιστότοπο (έτσι γεννήθηκε το θέμα για αυτό το άρθρο). Λοιπόν, ας δούμε μερικούς απλούς τρόπους ανάκτησης μη αποθηκευμένων εγγράφων του Word.

Κείμενο άρθρου που μπορεί να έχει χαθεί λόγω διακοπής ρεύματος.

Μέθοδος #1: Αυτόματη ανάκτηση στο Word

Ό,τι κι αν συμβεί: απλώς ένα λάθος, ο υπολογιστής επανεκκινήθηκε ξαφνικά (χωρίς καν να σας ρωτήσει γι 'αυτό), μια βλάβη στον υποσταθμό και το ρεύμα κόπηκε σε ολόκληρο το σπίτι - το κύριο πράγμα είναι να μην πανικοβληθείτε!

Από προεπιλογή, το Microsoft Word είναι αρκετά «έξυπνο» και θα προσπαθήσει αυτόματα (σε περίπτωση τερματισμού έκτακτης ανάγκης, δηλαδή τερματισμού λειτουργίας χωρίς τη συγκατάθεση του χρήστη) να επαναφέρει το έγγραφο.

Στην περίπτωσή μου, το Microsift Word, αφού απενεργοποίησε «απότομα» τον υπολογιστή και τον επανενεργοποίησε (μετά από περίπου 10 λεπτά), μετά την εκκίνηση του προσφέρθηκε να αποθηκεύσει τα μη αποθηκευμένα έγγραφα docx. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς φαίνεται στο Word 2010 (σε άλλες εκδόσεις του Word η εικόνα θα είναι παρόμοια).

Σπουδαίος!Το Word προσφέρει την επαναφορά αρχείων μόνο την πρώτη φορά που κάνετε επανεκκίνηση μετά από ένα σφάλμα. Εκείνοι. αν ανοίξατε το Word, το κλείσατε και μετά αποφασίσετε να το ανοίξετε ξανά, δεν θα σας προσφέρει πλέον τίποτα άλλο. Επομένως, σας συνιστώ όταν ξεκινήσετε για πρώτη φορά, να αποθηκεύσετε όλα όσα απαιτούνται για περαιτέρω εργασία.

Μέθοδος 2: μέσω του φακέλου αυτόματης αποθήκευσης

Λίγο πιο πάνω στο άρθρο είπα ότι το πρόγραμμα Word από προεπιλογή είναι αρκετά έξυπνο (με έμφαση επίτηδες). Το πρόγραμμα, εάν δεν έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις, Αποθηκεύει αυτόματα ένα έγγραφο κάθε 10 λεπτάσε έναν φάκελο "αντίγραφο ασφαλείας" (σε περίπτωση απρόβλεπτων καταστάσεων). Είναι λογικό ότι το δεύτερο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε εάν λείπει κάποιο έγγραφο σε αυτόν τον φάκελο.

Πώς να βρείτε αυτόν τον φάκελο; Θα δώσω ένα παράδειγμα στο Word 2010.

Κάντε κλικ στο μενού "αρχείο/επιλογές" (δείτε στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω).

Αυτόματη αποθήκευση εγγράφων κάθε 10 λεπτά. (μπορείτε να το αλλάξετε, για παράδειγμα, σε 5 λεπτά εάν το ρεύμα σας σβήνει συχνά).

Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη αποθήκευση (αυτό χρειαζόμαστε).

Απλώς επιλέξτε και αντιγράψτε τη διεύθυνση, στη συνέχεια ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και επικολλήστε τα αντιγραμμένα δεδομένα στη γραμμή διευθύνσεών του. Στον κατάλογο που ανοίγει, ίσως μπορέσετε να βρείτε κάτι...

Μέθοδος Νο. 3: Ανάκτηση ενός διαγραμμένου εγγράφου Word από το δίσκο

Αυτή η μέθοδος θα βοηθήσει στις πιο σοβαρές περιπτώσεις: για παράδειγμα, υπήρχε ένα αρχείο στο δίσκο, αλλά τώρα δεν είναι εκεί. Αυτό μπορεί να συμβεί για πολλούς λόγους: ιούς, τυχαία διαγραφή (ειδικά επειδή τα Windows 8, για παράδειγμα, δεν ρωτούν εάν θέλετε πραγματικά να διαγράψετε το αρχείο εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Διαγραφή), μορφοποίηση δίσκου κ.λπ.

Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός προγραμμάτων για την ανάκτηση αρχείων, μερικά από τα οποία έχω ήδη δημοσιεύσει σε ένα από τα άρθρα:

Σε αυτό το άρθρο, θα ήθελα να σταθώ σε ένα από τα καλύτερα (και ταυτόχρονα απλά για αρχάριους χρήστες) προγράμματα.

Wondershare Data Recovery

Το πρόγραμμα υποστηρίζει τη ρωσική γλώσσα, λειτουργεί πολύ γρήγορα και βοηθά στην επαναφορά αρχείων στις πιο σοβαρές περιπτώσεις. Παρεμπιπτόντως, ολόκληρη η διαδικασία ανάκτησης διαρκεί μόνο 3 βήματα, περισσότερα για αυτά παρακάτω.

Τι δεν πρέπει να κάνετε πριν την αποκατάσταση:

Μην αντιγράψετε κανένα αρχείο στο δίσκο (στον οποίο λείπουν τα έγγραφα/αρχεία) και μην εργαστείτε καθόλου με αυτόν.

Μην μορφοποιείτε το δίσκο (ακόμα κι αν εμφανίζεται ως RAW και τα Windows σας ζητούν να τον μορφοποιήσετε).

Μην επαναφέρετε αρχεία σε αυτόν τον δίσκο (αυτή η σύσταση θα σας φανεί χρήσιμη αργότερα. Πολλοί άνθρωποι επαναφέρουν αρχεία στον ίδιο δίσκο που σαρώνουν: Δεν μπορείς να το κάνεις αυτό!Το γεγονός είναι ότι όταν επαναφέρετε ένα αρχείο στον ίδιο δίσκο, μπορεί να αντικαταστήσει αρχεία που δεν έχουν ακόμη ανακτηθεί).

Βήμα 1.

Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος και την εκκίνηση του: μας προσφέρει πολλές επιλογές για να διαλέξουμε. Επιλέξτε το πρώτο: "ανάκτηση αρχείων". Δείτε την εικόνα παρακάτω.

Βήμα 2.

Σε αυτό το βήμα, μας ζητείται να υποδείξουμε τον δίσκο όπου βρίσκονταν τα αρχεία που λείπουν. Συνήθως τα έγγραφα βρίσκονται στη μονάδα δίσκου C (εκτός φυσικά εάν τα μεταφέρατε στη μονάδα D). Γενικά, μπορείτε να σαρώσετε και τους δύο δίσκους έναν προς έναν, ειδικά επειδή η σάρωση είναι γρήγορη, για παράδειγμα, ο δίσκος των 100 GB μου σαρώθηκε σε 5-10 λεπτά.

Παρεμπιπτόντως, συνιστάται να επιλέξετε το πλαίσιο " σε βαθιά σάρωση"- ο χρόνος σάρωσης θα αυξηθεί πολύ, αλλά θα μπορείτε να ανακτήσετε περισσότερα αρχεία.

Βήμα 3.

Μετά τη σάρωση (παρεμπιπτόντως, κατά τη διάρκεια της είναι καλύτερα να μην αγγίξετε καθόλου τον υπολογιστή και να κλείσετε όλα τα άλλα προγράμματα), το πρόγραμμα θα μας δείξει όλους τους τύπους αρχείων που μπορούν να ανακτηθούν.

Και τους υποστηρίζει, πρέπει να πούμε, σε μεγάλους αριθμούς:

Αρχεία (rar, zip, 7Z, κ.λπ.);

Βίντεο (avi, mpeg, κ.λπ.);

Έγγραφα (txt, docx, log, κ.λπ.).

Εικόνες, φωτογραφίες (jpg, png, bmp, gif, κ.λπ.) κ.λπ.

Στην πραγματικότητα, το μόνο που μένει είναι να επιλέξετε ποια αρχεία θα επαναφέρετε, να κάνετε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, να καθορίσετε μια μονάδα δίσκου εκτός από τη σάρωση και να επαναφέρετε τα αρχεία. Αυτό συμβαίνει αρκετά γρήγορα.

Παρεμπιπτόντως, μετά την ανάκτηση, ορισμένα αρχεία μπορεί να γίνουν δυσανάγνωστα (ή να μην είναι πλήρως αναγνώσιμα). Το ίδιο το πρόγραμμα Date Recovery μας προειδοποιεί σχετικά: τα αρχεία επισημαίνονται με κύκλους διαφορετικών χρωμάτων (πράσινο - το αρχείο μπορεί να ανακτηθεί σε καλή ποιότητα, κόκκινο - "υπάρχει μια πιθανότητα, αλλά όχι αρκετή"...).

Αυτά για σήμερα, καλή τύχη με το Word σε όλους!

Όταν δημιουργείτε ή ανοίγετε ένα έγγραφο στο Office 2016 (Microsoft Excel ή Microsoft Word), το πρόγραμμα κλείνει αμέσως.

Το πρόβλημα εμφανίστηκε μετά την εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης για τον εκτυπωτή, εκτός από τα προγράμματα οδήγησης, εγκαταστάθηκε το πρόγραμμα Abbyy FineReader. Το γεγονός είναι ότι κατά την εγκατάσταση αυτού του προγράμματος, εγκαθίσταται ένα πρόσθετο στοιχείο (πρόσθετο, επέκταση) από το Abbyy FineReader, το οποίο παρεμβαίνει στη σωστή λειτουργία του προγράμματος Microsoft Office 2016

Για να λύσετε το πρόβλημα, απλώς απεγκαταστήστε το πρόγραμμα Abbyy FineReader ή απενεργοποιήστε τα πρόσθετα στο Microsoft Excel ή στο Microsoft Word.

Όλα είναι ξεκάθαρα με τη διαγραφή, αλλά πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε το πρόσθετο εάν δεν σας επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel ή το Microsoft Word;

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να συνδεθείτε στο πρόγραμμα σε ασφαλή λειτουργία.

Εκτέλεση εφαρμογής σε ασφαλή λειτουργία

Η εκτέλεση μιας εφαρμογής σε ασφαλή λειτουργία μπορεί συχνά να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν το πρόβλημα προκαλείται από ένα συγκεκριμένο πρόσθετο.

Στα Windows 10, Windows 8κουμπί δεξί κλικ Αρχή(στην κάτω αριστερή γωνία) και επιλέξτε την εντολή Εκτέλεση(ΣΕ Windows 7απλά επιλέξτε Έναρξη > Εκτέλεση)

• Εισαγω excel /ασφαλήςκαι πατήστε το πλήκτρο ΕΙΣΑΓΩγια εκκίνηση του Excel.
• Εισαγω winword/ χρηματοκιβώτιοκαι πατήστε το πλήκτρο ΕΙΣΑΓΩγια την εκκίνηση του Word. Στα WindowsΕάν μια εφαρμογή του Office δεν ξεκινά σε ασφαλή λειτουργία, τότε το πρόβλημα δεν είναι με την απενεργοποίηση των πρόσθετων ένα προς ένα σε ασφαλή λειτουργία
• Εάν η εφαρμογή του Office ξεκινά σε ασφαλή λειτουργία, απενεργοποιήστε τα πρόσθετα ένα προς ένα.
  1. Ενώ η εφαρμογή του Office εκτελείται σε ασφαλή λειτουργία, κάντε κλικ Αρχείο > Επιλογές > Πρόσθετα.
  2. Κοντά στη λίστα ΕλεγχοςΚάντε κλικ Πηγαίνω.
  3. Εντάξει.
  4. Επανεκκινήστε την εφαρμογή (όχι σε ασφαλή λειτουργία αυτή τη φορά)

Εάν ξεκινήσει η εφαρμογή του Office, τότε το πρόβλημα είναι με ένα πρόσθετο που απενεργοποιήσατε. Συνιστούμε να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του πρόσθετου και να ελέγξετε για ενημερώσεις. Εάν μια νεότερη έκδοση δεν είναι διαθέσιμη ή δεν χρησιμοποιείτε το πρόσθετο, μπορείτε να επιλέξετε να μην επιλέξετε ξανά το πλαίσιο ή να το αφαιρέσετε από τον υπολογιστή σας.

Εάν η εφαρμογή του Office δεν ξεκινά, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα και καταργήστε την επιλογή των άλλων πρόσθετων ένα προς ένα. Εάν όλα τα πρόσθετα είναι απενεργοποιημένα και η εφαρμογή του Office εξακολουθεί να μην ξεκινά, προχωρήστε στην Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσθετων COM.

Αντιμετώπιση προβλημάτων πρόσθετων COM

Τα πρόσθετα COM ενδέχεται επίσης να προκαλέσουν προβλήματα εκκίνησης. Εάν η εφαρμογή του Office εκτελείται σε ασφαλή λειτουργία, κάντε τα εξής:

• Κάντε κλικ Αρχείο > Επιλογές > Πρόσθετα.
• Στη λίστα ΕλεγχοςΚάντε κλικ Πρόσθετα COM, και μετά - Πηγαίνω.
• Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα σε ένα από τα πρόσθετα στη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
• Επανεκκινήστε την εφαρμογή (αυτή τη φορά όχι σε ασφαλή λειτουργία).

Εάν ξεκινήσει η εφαρμογή του Office, τότε το πρόβλημα είναι με ένα πρόσθετο COM που απενεργοποιήσατε. Συνιστούμε να επισκεφτείτε τον επίσημο ιστότοπο του πρόσθετου και να ελέγξετε για ενημερώσεις. Εάν μια νεότερη έκδοση δεν είναι διαθέσιμη ή δεν χρησιμοποιείτε αυτό το πρόσθετο COM, δεν μπορείτε να επιλέξετε ξανά το πλαίσιο.

Πρόσθετα που ενδέχεται να προκαλέσουν προβλήματα με το Office 2013

Οι παλαιότερες εκδόσεις των ακόλουθων πρόσθετων συνήθως προκαλούν προβλήματα με τις εφαρμογές του Office 2013:

• ABBYY FineReader. Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του ABBYY FineReader για να εγκαταστήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση.
• Broadcom Send-to-Bluetooth. Επίσκεψη

Πιστεύουμε ότι ξέρετε ότι ένα άτομο με καλούς τρόπους καθορίζει πάντα με ακρίβεια τη στιγμή που είναι ώρα να φύγει. Μερικές φορές η έγκαιρη εξαφάνιση είναι ο μόνος τρόπος για να αντισταθμίσετε την εμφάνισή σας. Αλλά το Word εξακολουθεί να μην εκτιμά τη λιχουδιά σας. Αν λοιπόν έχετε τελειώσει την πληκτρολόγηση, π.χ. πληκτρολογήστε κείμενο, φύγετε.

1. Επιλέξτε μια ομάδα Αρχείο › Έξοδος.

   Κάντε κλικ στην ομάδα Αρχείο. Θα εμφανιστεί ένα μενού. Κάντε κλικ στην ομάδα Εξοδος(στο κάτω μέρος του μενού). Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο τερματίζετε οποιοδήποτε πρόγραμμα στα Windows.

2. Αποθηκεύστε τα αρχεία εάν το Word σας ζητήσει να το κάνετε.

Το Word είναι ένα πολύ χρήσιμο πρόγραμμα. Εάν δεν έχετε αποθηκευμένη εργασία, το Word θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε τα αρχεία στο δίσκο. Το Office Assistant θα σας το υπενθυμίσει επίσης εάν είναι στην οθόνη (Εικ. 1.7).

Κάντε κλικ στο κουμπί Ναί, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Εάν το έγγραφο δεν έχει ακόμη ονομαστεί, το Word θα σας ζητήσει να το κάνετε. Το έγγραφο θα αποθηκευτεί με το όνομα που θα επιλέξετε. (Θα μάθετε πώς να το κάνετε αυτό στο Κεφάλαιο 2.)

Εάν αυτό που πληκτρολογήσατε πρέπει να καταστραφεί, κάντε κλικ στο κουμπί Οχι.

Έχετε επίσης ένα κουμπί στη διάθεσή σας Ματαίωση, κάνοντας κλικ στο οποίο θα αφαιρεθεί το παράθυρο με την εντολή exit από την οθόνη και θα σας επιτρέψει να επιστρέψετε στο αγαπημένο σας έργο.

Εάν αποφασίσετε να πραγματοποιήσετε έξοδο από το Word, το πρόγραμμα θα εξαφανιστεί από την οθόνη και θα δείτε ξανά την επιφάνεια εργασίας των Windows, όπου μπορείτε να αποφύγετε τον χρόνο μέχρι το τέλος της εργάσιμης ημέρας παίζοντας Πασιέντζα.

Ποτέ, σε καμία περίπτωση, μην πραγματοποιείτε έξοδο από το Word επανεκκινώντας ή τερματίζοντας τη λειτουργία του υπολογιστή σας, καθώς αυτό μπορεί να βλάψει τα περιεχόμενα του σκληρού σας δίσκου. Με τους υπολογιστές, ακόμη και χωρίς τις προσπάθειές σας, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα, επομένως δεν πρέπει να δημιουργείτε περιττά προβλήματα στον εαυτό σας.

Ρύζι. 1.7. Μην βιαστείτε να πείτε αντίο!

Πώς να κλείσετε ένα έγγραφο χωρίς να φύγετε από το Word

Εάν ολοκληρώσετε την εργασία σε ένα έγγραφο, μπορείτε να το αφαιρέσετε από την οθόνη και να αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα νέο χωρίς να κλείσετε το Word. Για να το κάνετε αυτό, κλείστε το έγγραφο (μια ενέργεια παρόμοια με το τράβηγμα ενός φύλλου από μια γραφομηχανή, μόνο χωρίς το χαρακτηριστικό "σςςςςς").

Για να κλείσετε το έγγραφο, επιλέξτε την εντολή Αρχείο › Κλείσιμο. Αυτό θα κλείσει το παράθυρο του εγγράφου και θα εξαφανιστεί από την οθόνη. Ο "κενός χώρος" στο παράθυρο θα εξαφανιστεί.

• Γιατί χρειάζεται να κλείσετε καθόλου το έγγραφο; Ναι, γιατί τελείωσες τη συνεργασία μαζί του! Μπορεί να θέλετε να εργαστείτε σε άλλα έγγραφα ή να βγείτε από το Word. Η επιλογή είναι δική σου.
• Ωστόσο, το έγγραφο δεν χρειάζεται να είναι κλειστό. Προσωπικά, μερικές φορές εργάζομαι στο ίδιο έγγραφο για αρκετές ημέρες και το κρατάω ανοιχτό (και τον υπολογιστή μου ανοιχτό) όλη την ώρα. Δεν είναι κακό να το κάνεις αυτό. (Το μόνο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι να αποθηκεύετε το έγγραφο στο δίσκο τακτικά, κάτι που είναι πολύ σημαντικό.)
• Εάν αποφασίσετε να κλείσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, το Word θα σας προειδοποιήσει σχετικά με την εμφάνιση ενός ειδικού πλαισίου διαλόγου. Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Εάν θέλετε να συνεχίσετε την επεξεργασία του εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί Ματαίωση. Το παράθυρο θα εξαφανιστεί και θα συνεχίσετε να εργάζεστε.
• Εάν εργάζεστε με πολλά έγγραφα ταυτόχρονα, μετά το κλείσιμο ενός παραθύρου θα εμφανιστεί ένα άλλο στη θέση του.

Δημιουργία νέου εγγράφου

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, επιλέξτε την εντολή Αρχείο › Δημιουργία. Το παράθυρο εργασιών θα εμφανιστεί στην οθόνη Δημιουργία Εγγράφου. Επιλέξτε μια επιλογή νέο έγγραφο.

• Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργώστην τυπική γραμμή εργαλείων.
• Ένα έγγραφο που βρίσκεται ήδη στο δίσκο μπορεί να ανοίξει χρησιμοποιώντας την εντολή Αρχείο › Άνοιγμα, το οποίο θα σας παρουσιαστεί στο επόμενο κεφάλαιο.
• Δεν χρειάζεται να αφήσετε το Word για να αρχίσετε να εργάζεστε σε ένα νέο έγγραφο.