Πρακτική εργασία στην πληροφορική κα. Προέχω. Κύβοι Olap στο excel Από το αυτόματο φίλτρο στη συνοπτική αναφορά

Η Online Analytical Processing (OLAP) είναι μια τεχνολογία που χρησιμοποιείται για την οργάνωση βάσεων δεδομένων μεγάλων επιχειρήσεων και την υποστήριξη επιχειρηματικής ευφυΐας. Οι βάσεις δεδομένων OLAP χωρίζονται σε έναν ή περισσότερους κύβους και κάθε κύβος οργανώνεται από τον διαχειριστή του κύβου για να ταιριάζει με τον τρόπο ανάκτησης και ανάλυσης των δεδομένων ώστε να διευκολύνεται η δημιουργία και η χρήση των αναφορών Συγκεντρωτικού Πίνακα και Αναφορών Συγκεντρωτικού Γραφήματος που θα χρειαστείτε.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι το business analytics;

Ένας επιχειρησιακός αναλυτής θέλει συχνά να αποκτήσει μια ευρύτερη εικόνα της επιχείρησης για να προβάλει ευρύτερες τάσεις με βάση συγκεντρωτικά δεδομένα, καθώς και να δει τις τάσεις κατανεμημένες σε οποιονδήποτε αριθμό μεταβλητών. Η επιχειρηματική ευφυΐα είναι η διαδικασία εξαγωγής δεδομένων από μια βάση δεδομένων OLAP και ανάλυσης αυτών των δεδομένων για την παραγωγή πληροφοριών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη τεκμηριωμένων επιχειρηματικών αποφάσεων και τη λήψη μέτρων. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το OLAP και τα επιχειρηματικά αναλυτικά στοιχεία, μπορείτε να απαντήσετε στις ακόλουθες ερωτήσεις σχετικά με τα επιχειρηματικά δεδομένα.

    Πώς συγκρίνονται οι συνολικές πωλήσεις όλων των προϊόντων το 2007 με τις πωλήσεις από το 2006;

    Πώς συγκρίνεται αυτό με την ημερομηνία και την ώρα ανά περίοδο παροχών των τελευταίων πέντε ετών;

    Πόσα χρήματα ξόδεψαν οι πελάτες στο 35 πέρυσι και πώς άλλαξε αυτή η συμπεριφορά με την πάροδο του χρόνου;

    Πόσα προϊόντα πωλήθηκαν σε δύο συγκεκριμένες χώρες/περιοχές αυτόν τον μήνα σε αντίθεση με τον ίδιο μήνα πέρυσι;

    Για κάθε ηλικιακή ομάδα πελατών, ποια είναι η ανάλυση της κερδοφορίας (τόσο το ποσοστό περιθωρίου όσο και το σύνολο) ανά κατηγορία προϊόντος;

    Αναζητήστε κορυφαίους και κατώτερους πωλητές, διανομείς, προμηθευτές, πελάτες, συνεργάτες και πελάτες.

Τι είναι η διαδικτυακή αναλυτική επεξεργασία (OLAP);

Οι βάσεις δεδομένων OLAP (Online Analytical Processing) απλοποιούν τα ερωτήματα επιχειρηματικής ευφυΐας. Το OLAP είναι μια τεχνολογία βάσης δεδομένων βελτιστοποιημένη για ερωτήματα και αναφορές αντί για επεξεργασία συναλλαγών. Η πηγή δεδομένων για το OLAP είναι βάσεις δεδομένων ηλεκτρονικής επεξεργασίας συναλλαγών (OLTP), οι οποίες συνήθως αποθηκεύονται σε αποθήκες δεδομένων. Τα δεδομένα OLAP εξάγονται από αυτά τα ιστορικά δεδομένα και συνδυάζονται σε δομές που επιτρέπουν σύνθετη ανάλυση. Τα δεδομένα OLAP οργανώνονται επίσης ιεραρχικά και αποθηκεύονται σε κύβους και όχι σε πίνακες. Είναι μια πολύπλοκη τεχνολογία που χρησιμοποιεί πολυδιάστατες δομές για να παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε δεδομένα για ανάλυση. Σε αυτόν τον οργανισμό, μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος μπορεί εύκολα να εμφανίσει συνοπτικά δεδομένα υψηλού επιπέδου, όπως σύνολα πωλήσεων για μια ολόκληρη χώρα ή περιοχή, καθώς και πληροφορίες σχετικά με ιστότοπους όπου οι πωλήσεις είναι ιδιαίτερα ισχυρές ή αδύναμες.

Οι βάσεις δεδομένων OLAP έχουν σχεδιαστεί για να επιταχύνουν τη φόρτωση δεδομένων. Επειδή ο διακομιστής OLAP, αντί του Microsoft Office Excel, υπολογίζει συγκεντρωτικές τιμές, πρέπει να στέλνετε λιγότερα δεδομένα στο Excel όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε μια αναφορά. Αυτή η προσέγγιση σάς επιτρέπει να εργάζεστε με περισσότερα ανεπεξέργαστα δεδομένα από ό,τι εάν τα δεδομένα ήταν οργανωμένα σε μια παραδοσιακή βάση δεδομένων, όπου το Excel ανακτά όλες τις μεμονωμένες εγγραφές και υπολογίζει συγκεντρωτικές τιμές.

Οι βάσεις δεδομένων OLAP περιέχουν δύο κύριους τύπους δεδομένων: μέτρα, τα οποία είναι αριθμητικά δεδομένα, ποσότητες και μέσοι όροι που χρησιμοποιούνται για τη λήψη τεκμηριωμένων επιχειρηματικών αποφάσεων και διαστάσεις, που είναι κατηγορίες που χρησιμοποιούνται για την οργάνωση αυτών των μέτρων. Οι βάσεις δεδομένων OLAP σάς βοηθούν να οργανώσετε δεδομένα μέσω πολλαπλών επιπέδων λεπτομέρειας, χρησιμοποιώντας τις ίδιες κατηγορίες που γνωρίζετε για την ανάλυση δεδομένων.

Οι ακόλουθες ενότητες περιγράφουν κάθε στοιχείο λεπτομερώς παρακάτω.

ΚυβικόςΜια δομή δεδομένων που ομαδοποιεί τα μέτρα σε επίπεδα και ιεραρχίες κάθε διάστασης που θέλετε να αναλύσετε. Οι κύβοι συνδυάζουν πολλαπλές διαστάσεις όπως ο χρόνος, η γεωγραφία και οι σειρές προϊόντων με συνοπτικά δεδομένα όπως οι πωλήσεις και το απόθεμα. Οι κύβοι δεν είναι «Κύβοι» με την αυστηρή μαθηματική έννοια, αφού δεν έχουν απαραίτητα τις ίδιες πλευρές. Ωστόσο, αντιπροσωπεύουν μια Apt μεταφορά για μια σύνθετη έννοια.

ΜετρήσειςΈνα σύνολο τιμών σε έναν κύβο που βασίζεται σε μια στήλη στον πίνακα γεγονότων του κύβου και που είναι συνήθως μια αριθμητική τιμή. Τα μέτρα είναι οι κεντρικές τιμές σε έναν κύβο που υποβάλλονται σε προεπεξεργασία, επεξεργασία και ανάλυση. Τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα είναι οι πωλήσεις, τα έσοδα, τα έσοδα και τα έξοδα.

ΜέλοςΈνα στοιχείο σε μια ιεραρχία που αντιπροσωπεύει μία ή περισσότερες εμφανίσεις δεδομένων. Ένα στοιχείο μπορεί να είναι είτε μοναδικό είτε μη μοναδικό. Για παράδειγμα, το 2007 και το 2008 αντιπροσωπεύουν μοναδικά μέλη σε επίπεδο έτους μιας χρονικής διάστασης, ενώ ο Ιανουάριος αντιπροσωπεύει μη μοναδικά μέλη σε επίπεδο μήνα επειδή υπάρχουν περισσότεροι από ένας Ιανουάριος σε μια χρονική ιδιότητα επειδή περιέχει δεδομένα για περισσότερα από ένα έτος.

Υπολογισμένο στοιχείοΈνα μέλος διάστασης του οποίου η τιμή υπολογίζεται κατά το χρόνο εκτέλεσης χρησιμοποιώντας μια έκφραση. Οι τιμές των υπολογιζόμενων μελών μπορούν να προκύψουν από τις τιμές άλλων μελών. Για παράδειγμα, ένα υπολογισμένο στοιχείο, το κέρδος, μπορεί να προσδιοριστεί αφαιρώντας την αξία του στοιχείου, συν το κόστος, από την αξία του στοιχείου, τις πωλήσεις.

μέτρησηΈνα σύνολο από μία ή περισσότερες διατεταγμένες ιεραρχίες επιπέδων Cube που κατανοεί ο χρήστης και χρησιμοποιεί ως βάση για την ανάλυση δεδομένων. Για παράδειγμα, μια γεωγραφική διάσταση μπορεί να περιλαμβάνει επίπεδα χώρας/περιοχής, πολιτείας/περιοχής και πόλης. Επιπλέον, μια χρονική διάσταση μπορεί να περιλαμβάνει μια ιεραρχία με επίπεδα έτους, τριμήνου, μήνα και ημέρας. Σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος, κάθε ιεραρχία γίνεται ένα σύνολο πεδίων που μπορείτε να επεκτείνετε και να συμπτύξετε για να εμφανίσετε χαμηλότερα ή υψηλότερα επίπεδα.

ΙεραρχίαΜια λογική δομή δέντρου που τακτοποιεί τα μέλη μιας διάστασης έτσι ώστε κάθε μέλος να έχει ένα γονικό μέλος και μηδέν ή περισσότερα παιδιά. Ένα παιδί είναι μέλος μιας προηγούμενης ομάδας στην ιεραρχία που σχετίζεται άμεσα με το τρέχον μέλος. Για παράδειγμα, σε μια χρονική ιεραρχία που περιέχει τα επίπεδα τρίμηνο, μήνα και ημέρα, ο Ιανουάριος είναι ένα παιδί του Qtr1. Ένα γονικό στοιχείο είναι ένα μέλος χαμηλότερου επιπέδου σε μια ιεραρχία που σχετίζεται άμεσα με το τρέχον μέλος. Η μητρική τιμή είναι συνήθως η ενοποίηση των τιμών όλων των θυγατρικών στοιχείων. Για παράδειγμα, σε μια χρονική ιεραρχία που περιέχει τα επίπεδα τρίμηνο, μήνα και ημέρα, το Qtr1 είναι ο γονέας του Ιανουαρίου.

ΕπίπεδοΣε μια ιεραρχία, τα δεδομένα μπορούν να οργανωθούν σε χαμηλότερα και υψηλότερα επίπεδα ευαισθησίας, όπως έτη, τρίμηνα, μήνες και επίπεδα ημερών σε μια χρονική ιεραρχία.

Λειτουργίες OLAP στο Excel

Ανάκτηση δεδομένων OLAPΜπορείτε να συνδεθείτε σε πηγές δεδομένων OLAP με τον ίδιο τρόπο που συνδέεστε σε άλλες εξωτερικές πηγές δεδομένων. Μπορείτε να εργαστείτε με βάσεις δεδομένων που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας τις Υπηρεσίες Microsoft SQL Server OLAP έκδοση 7.0, τις Υπηρεσίες ανάλυσης διακομιστή Microsoft SQL έκδοση 2000 και τις Υπηρεσίες ανάλυσης διακομιστή Microsoft SQL έκδοση 2005, προϊόντα διακομιστή Microsoft OLAP. Το Excel μπορεί επίσης να λειτουργήσει με προϊόντα OLAP τρίτων κατασκευαστών που είναι συμβατά με το OLE-DB για OLAP.

Τα δεδομένα OLAP μπορούν να εμφανίζονται μόνο ως αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα ή αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή σε συνάρτηση φύλλου εργασίας που έχει μετατραπεί από αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, αλλά όχι ως εξωτερικό εύρος δεδομένων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αναφορές OLAP Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος σε πρότυπα αναφορών και μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία Office Data Connection (ODC) για να συνδεθείτε σε βάσεις δεδομένων OLAP για ερωτήματα OLAP. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο ODC στο Excel, βλέπετε μια κενή αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα έτοιμη να τοποθετηθεί.

Δημιουργία αρχείων κύβου για χρήση εκτός σύνδεσηςΜπορείτε να δημιουργήσετε ένα αυτόνομο αρχείο κύβου (.cub) με ένα υποσύνολο δεδομένων από τη βάση δεδομένων διακομιστή OLAP. Τα αρχεία κύβου εκτός σύνδεσης χρησιμοποιούνται για εργασία με δεδομένα OLAP όταν δεν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο. Με έναν κύβο, μπορείτε να εργαστείτε με περισσότερα δεδομένα σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα από ό,τι θα κάνατε διαφορετικά και να λάβετε δεδομένα πιο γρήγορα. Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία κύβου μόνο εάν χρησιμοποιείτε έναν πάροχο OLAP, όπως τις Υπηρεσίες ανάλυσης Microsoft SQL έκδοση 2005, που υποστηρίζει αυτήν τη δυνατότητα.

Ενέργειες διακομιστήΜια ενέργεια διακομιστή είναι μια προαιρετική συνάρτηση που μπορεί να ορίσει ένας διαχειριστής κύβου OLAP σε έναν διακομιστή που χρησιμοποιεί ένα στοιχείο κύβου ή μέτρο ως παράμετρο σε ένα ερώτημα για την ανάκτηση πληροφοριών στον κύβο ή για την εκκίνηση μιας άλλης εφαρμογής, όπως ένα πρόγραμμα περιήγησης. Το Excel υποστηρίζει διευθύνσεις URL, αναφορές, σύνολα γραμμών, αναλυτικές πληροφορίες και αναλυτικές πληροφορίες από την πλευρά του διακομιστή, αλλά δεν υποστηρίζει τις δικές του εγγενείς δηλώσεις και σύνολο δεδομένων.

KPIΈνας βασικός δείκτης απόδοσης είναι μια ειδική υπολογισμένη μέτρηση που ορίζεται στον διακομιστή και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε "βασικούς δείκτες απόδοσης", συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης (η τρέχουσα τιμή αντιστοιχεί σε έναν συγκεκριμένο αριθμό). και τάση (αξίες με την πάροδο του χρόνου). Όταν εμφανίζονται, ο διακομιστής μπορεί να στείλει αντίστοιχα εικονίδια, παρόμοια με το νέο εικονίδιο του Excel, για να ευθυγραμμιστούν πάνω ή κάτω από τα επίπεδα κατάστασης (για παράδειγμα, για ένα εικονίδιο διακοπής), καθώς και περιστροφή μιας τιμής προς τα πάνω ή προς τα κάτω (για παράδειγμα, ένα εικονίδιο κατευθυντικού βέλους).

Μορφοποίηση στον διακομιστήΟι διαχειριστές του Cube μπορούν να δημιουργήσουν μέτρα και να υπολογίσουν μέλη χρησιμοποιώντας κανόνες μορφοποίησης χρώματος, μορφοποίησης γραμματοσειράς και μορφοποίησης υπό όρους που μπορούν να εκχωρηθούν ως τυπικός επιχειρηματικός κανόνας της επιχείρησης. Για παράδειγμα, η μορφή διακομιστή για το εισόδημα μπορεί να είναι μια μορφή αριθμού νομίσματος, το χρώμα του κελιού είναι πράσινο εάν η τιμή είναι μεγαλύτερη ή ίση με 30.000 και κόκκινο εάν η τιμή είναι μικρότερη από 30.000 και το στυλ γραμματοσειράς είναι έντονη αν η τιμή είναι μικρότερη ή ίση με 30.000 και αν η τιμή είναι θετική - συνήθης. μεγαλύτερο ή ίσο με 30.000 Για περισσότερες πληροφορίες, βλ.

Γλώσσα διεπαφής γραφείουΟ διαχειριστής του cube μπορεί να ορίσει μεταφράσεις για δεδομένα και σφάλματα στο διακομιστή για χρήστες που πρέπει να δουν τις πληροφορίες Συγκεντρωτικού Πίνακα σε διαφορετική γλώσσα. Αυτή η λειτουργία ορίζεται ως ιδιότητα σύνδεσης αρχείου και οι τοπικές ρυθμίσεις και η χώρα του υπολογιστή του χρήστη πρέπει να ταιριάζουν με τη γλώσσα διεπαφής.

Στοιχεία λογισμικού που απαιτούνται για την πρόσβαση σε πηγές δεδομένων OLAP

Πάροχος OLAPΓια να ρυθμίσετε τις προελεύσεις δεδομένων OLAP για το Excel, χρειάζεστε έναν από τους παρακάτω παρόχους OLAP.

    Πάροχος Microsoft OLAPΤο Excel περιλαμβάνει πρόγραμμα οδήγησης προέλευσης δεδομένων και λογισμικό πελάτη για πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με τις υπηρεσίες Microsoft SQL Server olap έκδοση 7.0, Microsoft SQL Server olap έκδοση 2000 (8.0) και υπηρεσίες ανάλυσης Microsoft SQL Server έκδοση 2005 (9 ,0).

    Τρίτοι πάροχοι OLAPΆλλα προϊόντα OLAP απαιτούν την εγκατάσταση πρόσθετων προγραμμάτων οδήγησης και λογισμικού πελάτη. Για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του Excel για εργασία με δεδομένα OLAP, το προϊόν τρίτου κατασκευαστή πρέπει να συμμορφώνεται με το πρότυπο OLE-DB για το OLAP και να είναι συμβατό με το Microsoft Office. Για πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση και τη χρήση τρίτου παρόχου OLAP, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας ή τον πάροχο προϊόντων OLAP.

Βάσεις δεδομένων διακομιστή και αρχεία κύβουΤο λογισμικό πελάτη Excel OLAP υποστηρίζει συνδέσεις σε δύο τύπους βάσεων δεδομένων OLAP. Εάν η βάση δεδομένων στον διακομιστή OLAP είναι συνδεδεμένη, μπορείτε να ανακτήσετε δεδομένα πηγής απευθείας από αυτήν. Εάν έχετε ένα αυτόνομο αρχείο κύβου που περιέχει δεδομένα OLAP ή ένα αρχείο ορισμού κύβου, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτό το αρχείο και να λάβετε δεδομένα πηγής από αυτό.

Πηγές δεδομένωνΜια πηγή δεδομένων παρέχει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων OLAP ή ένα αρχείο κύβου εκτός σύνδεσης. Μόλις δημιουργήσετε μια προέλευση δεδομένων OLAP, μπορείτε να βασίσετε τις αναφορές σε αυτήν και να επιστρέψετε δεδομένα OLAP στο Excel ως αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή σε μια συνάρτηση φύλλου εργασίας που έχει μετατραπεί από μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Ερώτημα της MicrosoftΧρησιμοποιώντας το Query, μπορείτε να ανακτήσετε δεδομένα από μια εξωτερική βάση δεδομένων, όπως η Microsoft SQL ή η Microsoft Access. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για να ανακτήσετε δεδομένα από έναν συγκεντρωτικό πίνακα OLAP που σχετίζεται με ένα αρχείο κύβου. Επιπλέον πληροφορίες .

Διαφορές στις δυνατότητες δεδομένων πηγής OLAP και μη OLAP

Εάν εργάζεστε με αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικά Διαγράμματα από δεδομένα πηγής OLAP και άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, θα δείτε ορισμένες διαφορές στις λειτουργίες.

Εξαγωγή δεδομένωνΟ διακομιστής OLAP επιστρέφει νέα δεδομένα στο Excel κάθε φορά που αλλάζει η διάταξη της αναφοράς. Με άλλους τύπους εξωτερικών πηγών δεδομένων, υποβάλλετε ερωτήματα για όλα τα δεδομένα προέλευσης ταυτόχρονα ή μπορείτε να καθορίσετε παραμέτρους για το ερώτημα μόνο όταν εμφανίζονται διαφορετικά στοιχεία πεδίου φίλτρου αναφοράς. Επιπλέον, έχετε πολλές άλλες επιλογές για την ενημέρωση της αναφοράς σας.

Σε αναφορές που βασίζονται σε δεδομένα πηγής OLAP, οι επιλογές του πεδίου φίλτρου αναφοράς δεν είναι διαθέσιμες, το ερώτημα φόντου δεν είναι διαθέσιμο και η επιλογή βελτιστοποίησης μνήμης δεν είναι διαθέσιμη.

Σημείωση:Η επιλογή βελτιστοποίησης μνήμης δεν είναι επίσης διαθέσιμη για πηγές δεδομένων OLEDB και αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα με βάση μια σειρά κελιών.

Τύποι πεδίωνΔεδομένα πηγής OLAP. Τα πεδία διάστασης μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο ως σειρές (γραμμές), στήλες (κατηγορία) ή πεδία σελίδας. Τα πεδία μέτρησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο ως πεδία τιμών. Για άλλους τύπους δεδομένων πηγής, όλα τα πεδία μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε οποιοδήποτε μέρος της αναφοράς.

Πρόσβαση σε λεπτομερή δεδομέναΓια τα δεδομένα προέλευσης OLAP, ο διακομιστής καθορίζει τα διαθέσιμα επίπεδα λεπτομέρειας και υπολογίζει τις συνοπτικές τιμές, επομένως οι εγγραφές λεπτομερειών που αποτελούν τις συνοπτικές τιμές ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες. Ωστόσο, ο διακομιστής μπορεί να παρέχει πεδία ιδιοτήτων που μπορείτε να εμφανίσετε. Άλλοι τύποι δεδομένων προέλευσης δεν έχουν πεδία ιδιοτήτων, αλλά μπορείτε να εμφανίσετε βασικές πληροφορίες για τιμές πεδίων δεδομένων και στοιχείων, καθώς και στοιχεία χωρίς δεδομένα.

Τα πεδία φίλτρου αναφοράς OLAP ενδέχεται να μην έχουν Ολαστοιχεία και η ομάδα Εμφάνιση σελίδων φίλτρου αναφοράςμη διαθέσιμος.

Αρχική σειρά ταξινόμησηςΓια τα δεδομένα προέλευσης OLAP, τα στοιχεία εμφανίζονται πρώτα με τη σειρά με την οποία επιστρέφονται από τον διακομιστή OLAP. Μπορείτε να ταξινομήσετε ή να αναδιατάξετε χειροκίνητα τα στοιχεία. Για άλλους τύπους δεδομένων πηγής, τα στοιχεία της νέας αναφοράς ταξινομούνται πρώτα κατά όνομα στοιχείου σε αύξουσα σειρά.

NimiΟι διακομιστές OLAP παρέχουν συνοπτικές τιμές απευθείας στην αναφορά, επομένως δεν μπορείτε να αλλάξετε συναρτήσεις σύνοψης για πεδία τιμών. Για άλλους τύπους δεδομένων προέλευσης, μπορείτε να αλλάξετε τη συνάρτηση συνάθροισης για ένα πεδίο τιμών και να χρησιμοποιήσετε πολλές συναρτήσεις σύνοψης για το ίδιο πεδίο τιμών. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογισμένα πεδία και υπολογισμένα μέλη σε αναφορές με δεδομένα πηγής OLAP.

Μερικά σύνολαΣε αναφορές με δεδομένα πηγής OLAP, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης για τα υποσύνολα. Με άλλους τύπους δεδομένων πηγής, μπορείτε να αλλάξετε τις συνολικές συναρτήσεις για τα υποσύνολα και να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε υποσύνολα για όλα τα πεδία σειρών και στηλών.

Για δεδομένα πηγής OLAP, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε κρυφά μέλη κατά τον υπολογισμό των υποσυνόλων και των γενικών συνόλων. Για άλλους τύπους δεδομένων πηγής, μπορείτε να συμπεριλάβετε κρυφά στοιχεία πεδίων φίλτρου αναφοράς σε υποσύνολα, αλλά τα κρυφά στοιχεία σε άλλα πεδία θα εξαιρεθούν από προεπιλογή.

Εργασία με κύβο OLAP στο MS Excel

1. Λάβετε άδεια πρόσβασης στον κύβο OLAP των υπηρεσιών ανάλυσης διακομιστή SQL (SSAS)
2. Το MS Excel 2016 / 2013 / 2010 πρέπει να εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας (το MS Excel 2007 είναι επίσης δυνατό, αλλά δεν είναι βολικό να εργαστείτε και η λειτουργικότητα του MS Excel 2003 είναι πολύ κακή)
3. Ανοίξτε το MS Excel και εκτελέστε τον οδηγό για τη ρύθμιση μιας σύνδεσης με την αναλυτική υπηρεσία:


3.1 Καθορίστε το όνομα ή τη διεύθυνση IP του τρέχοντος διακομιστή OLAP (μερικές φορές χρειάζεται να καθορίσετε τον αριθμό ανοιχτής θύρας, για παράδειγμα, 192.25.25.102:80). Ο έλεγχος ταυτότητας τομέα χρησιμοποιείται:


3.2 Επιλέξτε μια πολυδιάστατη βάση δεδομένων και έναν αναλυτικό κύβο (αν έχετε δικαιώματα πρόσβασης στον κύβο):


3.3 Οι ρυθμίσεις για τη σύνδεση με την αναλυτική υπηρεσία θα αποθηκευτούν σε ένα αρχείο .odc στον υπολογιστή σας:


3.4 Επιλέξτε τον τύπο της αναφοράς (συγκεντρωτικός πίνακας/γραφική παράσταση) και υποδείξτε τη θέση για την τοποθέτησή της:


Εάν μια σύνδεση έχει ήδη δημιουργηθεί σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ξανά: κύριο μενού "Δεδομένα" -> "Υπάρχουσες συνδέσεις" -> επιλέξτε μια σύνδεση σε αυτό το βιβλίο εργασίας -> εισαγάγετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο καθορισμένο κελί.

4. Έχοντας συνδεθεί με επιτυχία στον κύβο, μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδραστική ανάλυση δεδομένων:


Κατά την έναρξη της διαδραστικής ανάλυσης δεδομένων, πρέπει να προσδιορίσετε ποια πεδία θα συμμετέχουν στο σχηματισμό γραμμών, στηλών και φίλτρων (σελίδων) του συγκεντρωτικού πίνακα. Γενικά, ένας συγκεντρωτικός πίνακας είναι τρισδιάστατος και μπορούμε να θεωρήσουμε ότι η τρίτη διάσταση είναι κάθετη στην οθόνη και βλέπουμε τμήματα παράλληλα με το επίπεδο οθόνης και καθορίζονται από το ποια «σελίδα» επιλέγεται για εμφάνιση. Το φιλτράρισμα μπορεί να γίνει σύροντας τα αντίστοιχα χαρακτηριστικά διάστασης στην περιοχή φίλτρου αναφοράς. Το φιλτράρισμα περιορίζει τον χώρο του κύβου, μειώνοντας το φορτίο στον διακομιστή OLAP, άρα Είναι προτιμότερο να εγκαταστήσετε πρώτα τα απαραίτητα φίλτρα. Στη συνέχεια, τοποθετείτε χαρακτηριστικά ιδιοτήτων στις σειρές, τις στήλες και τα μέτρα στην περιοχή δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα.


Κάθε φορά που αλλάζει ο συγκεντρωτικός πίνακας, μια δήλωση MDX αποστέλλεται αυτόματα στον διακομιστή OLAP και όταν εκτελεστεί, τα δεδομένα επιστρέφονται. Όσο μεγαλύτερος και πιο σύνθετος είναι ο όγκος των επεξεργασμένων δεδομένων και των υπολογισμένων δεικτών, τόσο μεγαλύτερος είναι ο χρόνος εκτέλεσης του αιτήματος. Μπορείτε να ακυρώσετε την εκτέλεση ενός αιτήματος πατώντας το πλήκτρο Διαφυγή. Οι τελευταίες ενέργειες που εκτελέστηκαν μπορούν να αναιρεθούν (Ctrl+Z) ή να επαναφερθούν (Ctrl+Y).


Συνήθως, για τους πιο συχνά χρησιμοποιούμενους συνδυασμούς χαρακτηριστικών διάστασης, ο κύβος αποθηκεύει προ-υπολογισμένα συγκεντρωτικά δεδομένα, επομένως ο χρόνος απόκρισης τέτοιων ερωτημάτων είναι λίγα δευτερόλεπτα. Ωστόσο, είναι αδύνατο να υπολογιστεί κάθε πιθανός συνδυασμός συναθροίσεων, καθώς αυτό μπορεί να απαιτεί πολύ χρόνο και χώρο αποθήκευσης. Η εκτέλεση μαζικών ερωτημάτων σε αναλυτικά δεδομένα μπορεί να απαιτεί σημαντικούς υπολογιστικούς πόρους διακομιστή και μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να ολοκληρωθεί. Μετά την ανάγνωση δεδομένων από μονάδες δίσκου, ο διακομιστής τα τοποθετεί στην κρυφή μνήμη RAM, η οποία επιτρέπει την άμεση ολοκλήρωση επακόλουθων τέτοιων αιτημάτων, καθώς τα δεδομένα θα ανακτηθούν από τη μνήμη cache.


Εάν πιστεύετε ότι το αίτημά σας θα χρησιμοποιείται συχνά και ο χρόνος εκτέλεσής του δεν είναι ικανοποιητικός, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την υπηρεσία υποστήριξης αναλυτικής ανάπτυξης για να βελτιστοποιήσετε την εκτέλεση του αιτήματος.


Μετά την τοποθέτηση της ιεραρχίας στην περιοχή γραμμών/στήλων, είναι δυνατή η απόκρυψη μεμονωμένων επιπέδων:


Στα βασικά χαρακτηριστικά(λιγότερο συχνά - για χαρακτηριστικά υψηλότερα στην ιεραρχία) οι ιδιότητες μπορεί να έχουν ιδιότητες - περιγραφικά χαρακτηριστικά που μπορούν να εμφανίζονται τόσο σε επεξηγήσεις εργαλείων όσο και ως πεδία:


Εάν χρειάζεται να εμφανίσετε πολλές ιδιότητες πεδίου ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αντίστοιχη λίστα διαλόγου:


Σύνολα καθορισμένα από το χρήστη

Το Excel 2010 εισήγαγε τη δυνατότητα να δημιουργείτε διαδραστικά τα δικά σας (καθορισμένα από το χρήστη) σύνολα μελών διαστάσεων:


Σε αντίθεση με τα σύνολα που δημιουργούνται και αποθηκεύονται κεντρικά στην πλευρά του κύβου, τα προσαρμοσμένα σύνολα αποθηκεύονται τοπικά στο βιβλίο εργασίας του Excel και μπορούν να χρησιμοποιηθούν αργότερα:


Οι προχωρημένοι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν σύνολα χρησιμοποιώντας δομές MDX:


Ρύθμιση ιδιοτήτων Συγκεντρωτικού Πίνακα

Χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα..." στο μενού περιβάλλοντος (κάντε δεξί κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα), μπορείτε να διαμορφώσετε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, για παράδειγμα:
- Καρτέλα "Έξοδος", επιλογή "Κλασική διάταξη συγκεντρωτικού πίνακα" - ο συγκεντρωτικός πίνακας γίνεται διαδραστικός, μπορείτε να σύρετε πεδία (Drag&Drop).
- Καρτέλα "Έξοδος", επιλογή "Εμφάνιση στοιχείων χωρίς δεδομένα σε σειρές" - ο συγκεντρωτικός πίνακας θα εμφανίζει κενές σειρές που δεν περιέχουν ούτε μία τιμή ένδειξης για τα αντίστοιχα στοιχεία διάστασης.
- Καρτέλα "Διάταξη και Μορφοποίηση", επιλογή "Διατήρηση μορφοποίησης κελιού κατά την ενημέρωση" - στον συγκεντρωτικό πίνακα μπορείτε να παρακάμψετε και να αποθηκεύσετε τη μορφή κελιού κατά την ενημέρωση δεδομένων.


Δημιουργήστε Συγκεντρωτικά Διαγράμματα

Για έναν υπάρχοντα συγκεντρωτικό πίνακα OLAP, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα περιστροφής - πίτα, ράβδος, ιστόγραμμα, γράφημα, scatter και άλλους τύπους γραφημάτων:


Σε αυτήν την περίπτωση, το συγκεντρωτικό γράφημα θα συγχρονιστεί με τον συγκεντρωτικό πίνακα - εάν αλλάξει η σύνθεση των δεικτών, των φίλτρων ή των διαστάσεων στον συγκεντρωτικό πίνακα, ενημερώνεται επίσης ο συγκεντρωτικός πίνακας.

Δημιουργία πινάκων ελέγχου

Επιλέξτε τον αρχικό συγκεντρωτικό πίνακα, αντιγράψτε τον στο πρόχειρο (Ctrl+C) και επικολλήστε ένα αντίγραφό του (Ctrl+V), στο οποίο αλλάζουμε τη σύνθεση των ενδείξεων:


Για την ταυτόχρονη διαχείριση πολλών συγκεντρωτικών πινάκων, θα εισαγάγουμε ένα slicer (νέα λειτουργικότητα διαθέσιμη από το MS Excel 2010). Ας συνδέσουμε το Slicer σε συγκεντρωτικούς πίνακες - κάντε δεξί κλικ μέσα στο τμήμα και επιλέξτε "Συνδέσεις σε συγκεντρωτικό πίνακα..." στο μενού περιβάλλοντος. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι μπορεί να υπάρχουν πολλαπλοί πίνακες κοπής που μπορούν να εξυπηρετούν ταυτόχρονα συγκεντρωτικούς πίνακες σε διαφορετικά φύλλα, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε έναν συντονισμένο πίνακα εργαλείων.


Τα πάνελ κοπής μπορούν να προσαρμοστούν: πρέπει να επιλέξετε τον πίνακα και, στη συνέχεια, δείτε τα στοιχεία "Μέγεθος και ιδιότητες...", "Ρυθμίσεις τομής", "Ανάθεση μακροεντολής" στο μενού περιβάλλοντος που ενεργοποιείται κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι ή τις "Επιλογές" " στοιχείο στο κύριο μενού. Έτσι, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των στηλών για τα στοιχεία φέτας (κουμπιά), τα μεγέθη των κουμπιών φέτας και πάνελ, να ορίσετε το συνδυασμό χρωμάτων και το στυλ σχεδίασης για τη φέτα από το υπάρχον σύνολο (ή να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ). ορίστε τον δικό σας τίτλο πίνακα, εκχωρήστε μια μακροεντολή προγράμματος μέσω της οποίας μπορείτε να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα του πίνακα.


Εκτέλεση ερωτήματος MDX από το Excel

  1. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να εκτελέσετε τη λειτουργία DRILLTHROUGH σε κάποια ένδειξη, π.χ. μεταβείτε στα λεπτομερή δεδομένα (τα λεπτομερή δεδομένα εμφανίζονται σε ξεχωριστό φύλλο) και ανοίξτε τη λίστα των συνδέσεων.
  2. Ανοίξτε τις ιδιότητες σύνδεσης, μεταβείτε στην καρτέλα "Ορισμός".
  3. Επιλέξτε τον προεπιλεγμένο τύπο εντολής και τοποθετήστε μια προπαρασκευασμένη εντολή στο πεδίο κειμένου εντολής MDXαίτηση;
  4. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, αφού ελέγξετε την ορθότητα της σύνταξης αιτήματος και τη διαθεσιμότητα των κατάλληλων δικαιωμάτων πρόσβασης, το αίτημα θα εκτελεστεί στον διακομιστή και το αποτέλεσμα θα παρουσιαστεί στο τρέχον φύλλο με τη μορφή ενός κανονικού επίπεδου πίνακα.
    Μπορείτε να προβάλετε το κείμενο του ερωτήματος MDX που δημιουργείται από το Excel εγκαθιστώντας ένα δωρεάν πρόσθετο, το οποίο παρέχει επίσης άλλες πρόσθετες λειτουργίες.

Μετάφραση σε άλλες γλώσσες

Ο Αναλυτικός Κύβος υποστηρίζει τοπική προσαρμογή στα Ρωσικά και τα Αγγλικά (εάν είναι απαραίτητο, είναι δυνατή η τοπική προσαρμογή σε άλλες γλώσσες). Οι μεταφράσεις ισχύουν για τα ονόματα ιδιοτήτων, ιεραρχιών, χαρακτηριστικών, φακέλων, μέτρων, καθώς και στοιχεία μεμονωμένων ιεραρχιών, εάν υπάρχουν διαθέσιμες μεταφράσεις για αυτά στο πλάι των λογιστικών συστημάτων/αποθήκης δεδομένων. Για να αλλάξετε τη γλώσσα, πρέπει να ανοίξετε τις ιδιότητες σύνδεσης και να προσθέσετε την ακόλουθη επιλογή στη γραμμή σύνδεσης:
Extended Properties="Locale=1033"
όπου το 1033 είναι ο εντοπισμός στα αγγλικά
1049 - εντοπισμός στα ρωσικά


Πρόσθετες επεκτάσεις Excel για το Microsoft OLAP

Η δυνατότητα εργασίας με κύβους Microsoft OLAP θα αυξηθεί εάν χρησιμοποιήσετε πρόσθετες επεκτάσεις, για παράδειγμα, Επεκτάσεις Συγκεντρωτικού Πίνακα OLAP, χάρη στις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γρήγορη αναζήτηση ανά διάσταση:


δικτυακός τόπος 2011-01-11 16:57:00Z Τελευταία αλλαγή: 2017-10-15 16:33:59Z Ηλικιακό κοινό: 14-70

Τα προβλήματα των αναλυτικών στοιχείων, του OLAP και των αποθηκών δεδομένων παρουσιάζουν αυξανόμενο ενδιαφέρον για τους Ρώσους ειδικούς πληροφορικής. Μέχρι σήμερα, πολλά καλά υλικά για αυτό το θέμα, συμπεριλαμβανομένων και εισαγωγικών, έχουν δημοσιευθεί στον ηλεκτρονικό μας τύπο και στο Διαδίκτυο. Φέρνουμε στην προσοχή σας ένα άρθρο στο οποίο προσπαθούμε σκόπιμα να εξηγήσουμε το OLAP «με μια ματιά», χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Η πρακτική δείχνει ότι μια τέτοια εξήγηση είναι απαραίτητη για ορισμένους ειδικούς πληροφορικής και ιδιαίτερα τους τελικούς χρήστες.

Έτσι, το OLAP *1, με μια πρώτη προσέγγιση, «με μια ματιά», μπορεί να οριστεί ως ένας ειδικός τρόπος ανάλυσης δεδομένων και λήψης αναφορών. Η ουσία του είναι να παρέχει στον χρήστη έναν πολυδιάστατο πίνακα που συνοψίζει αυτόματα δεδομένα σε διάφορες ενότητες και επιτρέπει τη διαδραστική διαχείριση των υπολογισμών και της φόρμας αναφοράς. Αυτό το άρθρο θα μιλήσει για την τεχνολογία και τις βασικές λειτουργίες του OLAP χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της ανάλυσης τιμολογίων μιας επιχείρησης που ασχολείται με το χονδρικό εμπόριο προϊόντων διατροφής.

*1. OLAP - On-Line αναλυτική επεξεργασία, ανάλυση επιχειρησιακών δεδομένων.

Το σύστημα OLAP της απλούστερης και φθηνότερης κατηγορίας θα θεωρηθεί ως εργαλείο - πελάτης OLAP *1. Για παράδειγμα, επιλέξαμε το απλούστερο προϊόν μεταξύ των πελατών OLAP - "Contour Standard" από την Intersoft Lab. (Για λόγους σαφήνειας, αργότερα στο άρθρο, οι γενικά αποδεκτοί όροι OLAP θα επισημαίνονται με έντονους χαρακτήρες και θα συνοδεύονται από τα αγγλικά τους ισοδύναμα.)

*1. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την ταξινόμηση των συστημάτων OLAP περιγράφονται στο άρθρο «OLAP, made in Russia» στο PC Week/RE, No. 3/2001.

Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε με το σύστημα. Πρώτα πρέπει να περιγράψετε την πηγή δεδομένων - τη διαδρομή προς τον πίνακα και τα πεδία του. Αυτό είναι το καθήκον του χρήστη που γνωρίζει τη φυσική υλοποίηση της βάσης δεδομένων. Για τους τελικούς χρήστες, μεταφράζει το όνομα του πίνακα και τα πεδία του σε όρους τομέα. Πίσω από την "πηγή δεδομένων" υπάρχει ένας τοπικός πίνακας, πίνακας ή προβολή διακομιστή SQL ή αποθηκευμένη διαδικασία.

Πιθανότατα, σε μια συγκεκριμένη βάση δεδομένων, τα τιμολόγια αποθηκεύονται όχι σε έναν, αλλά σε πολλούς πίνακες. Επιπλέον, ορισμένα πεδία ή εγγραφές ενδέχεται να μην χρησιμοποιούνται για ανάλυση. Επομένως, δημιουργείται μια Επιλογή (σύνολο αποτελεσμάτων ή ερώτημα), στην οποία διαμορφώνονται τα ακόλουθα: ο αλγόριθμος για το συνδυασμό πινάκων ανά πεδία κλειδιών, συνθήκες φιλτραρίσματος και το σύνολο των πεδίων που επιστρέφονται. Ας ονομάσουμε την επιλογή μας "Τιμολόγια" και ας τοποθετήσουμε όλα τα πεδία της πηγής δεδομένων "Τιμολόγια" σε αυτήν. Έτσι, ο ειδικός πληροφορικής, δημιουργώντας ένα σημασιολογικό επίπεδο, αποκρύπτει τη φυσική υλοποίηση της βάσης δεδομένων από τον τελικό χρήστη.

Στη συνέχεια διαμορφώνεται η αναφορά OLAP. Αυτό μπορεί να γίνει από έναν ειδικό σε θέματα. Πρώτον, τα πεδία ενός επίπεδου δείγματος δεδομένων χωρίζονται σε δύο ομάδες - γεγονότα (γεγονότα ή μέτρα) και διαστάσεις (διαστάσεις). Τα γεγονότα είναι αριθμοί και οι μετρήσεις είναι «ενότητες» στις οποίες θα συνοψιστούν τα γεγονότα. Στο παράδειγμά μας, οι διαστάσεις θα είναι: "Περιοχή", "Πόλη", "Πελάτης", "Προϊόν", "Ημερομηνία" και θα υπάρχει ένα γεγονός - το πεδίο "Ποσό" του τιμολογίου. Στην πραγματικότητα, πρέπει να επιλέξετε έναν ή περισσότερους αλγόριθμους συγκέντρωσης. Το OLAP είναι σε θέση όχι μόνο να συνοψίζει αποτελέσματα, αλλά και να εκτελεί πιο σύνθετους υπολογισμούς, συμπεριλαμβανομένης της στατιστικής ανάλυσης. Η επιλογή πολλαπλών αλγορίθμων συνάθροισης θα δημιουργήσει εικονικά, υπολογισμένα γεγονότα. Στο παράδειγμα, επιλέγεται ένας αλγόριθμος συγκέντρωσης - "Sum".

Μια ειδική ιδιότητα των συστημάτων OLAP είναι η δημιουργία μετρήσεων και δεδομένων για παλαιότερες χρονικές περιόδους από μια ημερομηνία και ο αυτόματος υπολογισμός των συνόλων για αυτές τις περιόδους. Ας επιλέξουμε τις περιόδους "Έτος", "Τρίμηνο" και "Μήνας", ενώ δεδομένα για κάθε ημέρα δεν θα υπάρχουν στην αναφορά, αλλά θα εμφανίζονται οι παραγόμενες ιδιότητες "Έτος", "Τρίμηνο" και "Μήνας". Ας ονομάσουμε την αναφορά «Ανάλυση πωλήσεων» και ας την αποθηκεύσουμε. Ολοκληρώθηκε η εργασία για τη δημιουργία της διεπαφής για την αναλυτική εφαρμογή.

Τώρα, κατά την εκτέλεση αυτής της διεπαφής καθημερινά ή μηνιαία, ο χρήστης θα βλέπει έναν πίνακα και ένα γράφημα που συνοψίζει τα τιμολόγια ανά είδος, πελάτη και περίοδο.

Προκειμένου ο χειρισμός δεδομένων να είναι διαισθητικός, τα εργαλεία για τη διαχείριση ενός δυναμικού πίνακα είναι τα στοιχεία του ίδιου του πίνακα - οι στήλες και οι σειρές του. Ο χρήστης μπορεί να τα μετακινήσει, να τα διαγράψει, να τα φιλτράρει και να εκτελέσει άλλες λειτουργίες OLAP. Σε αυτήν την περίπτωση, ο πίνακας υπολογίζει αυτόματα νέα ενδιάμεσα και τελικά σύνολα.


Για παράδειγμα, σύροντας (λειτουργία "μετακίνηση") τη στήλη "Προϊόν" στην πρώτη θέση, θα λάβουμε μια αναφορά σύγκρισης - "Σύγκριση όγκων πωλήσεων προϊόντων για το έτος". Για να συγκεντρώσετε δεδομένα για ένα έτος, απλώς σύρετε τις στήλες "Τρίμηνο" και "Μήνας" στην κορυφή του πίνακα - την "περιοχή ανενεργών διαστάσεων". Οι διαστάσεις "Τρίμηνο" και "Μήνας" που μεταφέρονται σε αυτήν την περιοχή θα κλείσουν (λειτουργία "κλειστή διάσταση"), δηλαδή θα εξαιρεθούν από την αναφορά. Στην περίπτωση αυτή, τα γεγονότα συνοψίζονται για το έτος. Παρά το γεγονός ότι οι διαστάσεις είναι κλειστές, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα έτη, τρίμηνα και μήνες για να φιλτράρουν τα δεδομένα (λειτουργία «φίλτρου»).

Για μεγαλύτερη σαφήνεια, ας αλλάξουμε τον τύπο του γραφήματος που απεικονίζει τον πίνακα OLAP και τη θέση του στην οθόνη.

Η εμβάθυνση στα δεδομένα (λειτουργία “drill down”) μας επιτρέπει να αποκτήσουμε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις του προϊόντος που μας ενδιαφέρει. Κάνοντας κλικ στο σύμβολο «+» δίπλα στο προϊόν «Καφές», θα δούμε τους όγκους πωλήσεών του ανά περιοχή. Έχοντας επεκτείνει την περιοχή "Ural", θα λάβουμε όγκους πωλήσεων ανά πόλεις της περιοχής Ural, εμβαθύνοντας στα δεδομένα για το "Ekaterinburg", θα μπορέσουμε να προβάλουμε δεδομένα για τους χονδρεμπόρους αυτής της πόλης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ανοιχτές διαστάσεις για να ορίσετε φίλτρα. Για να συγκρίνουμε τη δυναμική των πωλήσεων ζαχαρωτών στη Μόσχα και στο Αικατερινούπολη, θα εγκαταστήσουμε φίλτρα στις διαστάσεις «Προϊόν» και «Πόλη».

Ας κλείσουμε τις περιττές μετρήσεις και ας επιλέξουμε τον τύπο γραφήματος "Γραμμή". Χρησιμοποιώντας το γράφημα που προκύπτει, μπορείτε να παρακολουθείτε τη δυναμική των πωλήσεων, να αξιολογείτε τις εποχιακές διακυμάνσεις και τη σχέση μεταξύ πτώσεων και αυξήσεων στις πωλήσεις προϊόντων σε διαφορετικές πόλεις.

Έτσι, είμαστε πεπεισμένοι ότι η τεχνολογία OLAP επιτρέπει στο χρήστη να παράγει δεκάδες διαφορετικούς τύπους αναφορών από μία διεπαφή, διαχειριζόμενος έναν δυναμικό πίνακα OLAP χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Το καθήκον ενός προγραμματιστή που γνωρίζει ένα τέτοιο εργαλείο δεν είναι η συνήθης κωδικοποίηση φορμών αναφοράς, αλλά η δημιουργία ενός πελάτη OLAP για βάσεις δεδομένων. Ταυτόχρονα, οι μέθοδοι διαχείρισης της αναφοράς είναι διαισθητικές για τον τελικό χρήστη.

Πράγματι, το OLAP είναι μια φυσική συνέχεια και ανάπτυξη της ιδέας των υπολογιστικών φύλλων. Στην ουσία, η οπτική διεπαφή OLAP είναι επίσης ένα υπολογιστικό φύλλο, αλλά εξοπλισμένο με έναν ισχυρό μηχανισμό υπολογισμού και ένα ειδικό πρότυπο για την παρουσίαση και τη διαχείριση δεδομένων. Επιπλέον, ορισμένα προγράμματα-πελάτες OLAP υλοποιούνται ως πρόσθετο στο MS Excel. Ως εκ τούτου, ο στρατός των εκατομμυρίων εργαζομένων που έχουν αυτοπεποίθηση στη χρήση υπολογιστικών φύλλων κατακτούν πολύ γρήγορα τα εργαλεία OLAP. Για αυτούς, αυτή είναι μια «βελούδινη επανάσταση» που παρέχει νέες ευκαιρίες, αλλά δεν συνεπάγεται την ανάγκη να ξαναμάθουν.

Εάν ο αναγνώστης, αφού διαβάσει αυτό το άρθρο, δεν έχει χάσει το ενδιαφέρον του για το OLAP, μπορεί να ανατρέξει στα υλικά που αναφέρθηκαν στην αρχή. Συλλογές τέτοιων υλικών αναρτώνται σε διάφορους δικτυακούς τόπους, συμπεριλαμβανομένου του ιστότοπου εργαστηρίου Intersoft - www.iso.ru. Από αυτό μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη μιας δοκιμαστικής έκδοσης του συστήματος "Contour Standard" με το παράδειγμα που περιγράφεται στο άρθρο.

Καταπληκτικό - κοντά...

Κατά τη διάρκεια της δουλειάς μου, χρειαζόμουν συχνά να κάνω σύνθετες αναφορές, πάντα προσπαθούσα να βρω κάτι κοινό σε αυτές για να τις συντάξω πιο απλά και καθολικά, έγραψα και δημοσίευσα ένα άρθρο για αυτό το θέμα, «Το Δέντρο του Οσίποφ. ” Ωστόσο, το άρθρο μου επικρίθηκε και είπαν ότι όλα τα προβλήματα που έθεσα είχαν λυθεί εδώ και καιρό στο MOLAP.RU v.2.4 (www.molap.rgtu.ru) και συνέστησαν να δείτε τους συγκεντρωτικούς πίνακες στο EXCEL.
Αποδείχθηκε τόσο απλό που, έχοντας εφαρμόσει τα έξυπνα μικρά μου χεράκια σε αυτό, κατέληξα σε ένα πολύ απλό σχέδιο για τη λήψη δεδομένων από το 1C7 ή οποιαδήποτε άλλη βάση δεδομένων (εφεξής, 1C σημαίνει οποιαδήποτε βάση δεδομένων) και ανάλυση στο OLAP.
Νομίζω ότι πολλά προγράμματα μεταφόρτωσης OLAP είναι πολύ περίπλοκα, επιλέγω την απλότητα.

Χαρακτηριστικά :

1. Απαιτείται μόνο EXCEL 2000 για εργασία.
2. Ο χρήστης μπορεί να σχεδιάσει μόνος του αναφορές χωρίς προγραμματισμό.
3. Μεταφόρτωση από το 1C7 σε απλή μορφή αρχείου κειμένου.
4. Για τις λογιστικές εγγραφές, υπάρχει ήδη μια καθολική επεξεργασία για εκφόρτωση που λειτουργεί σε οποιαδήποτε διαμόρφωση. Η επεξεργασία δειγμάτων είναι διαθέσιμη για λήψη άλλων δεδομένων.
5. Μπορείτε να σχεδιάσετε εκ των προτέρων φόρμες αναφορών και στη συνέχεια να τις εφαρμόσετε σε διαφορετικά δεδομένα χωρίς να τις σχεδιάσετε ξανά.
6. Αρκετά καλή απόδοση. Στο πρώτο μεγάλο στάδιο, τα δεδομένα εισάγονται πρώτα στο EXCEL από ένα αρχείο κειμένου και δημιουργείται ένας κύβος OLAP και, στη συνέχεια, πολύ γρήγορα μπορεί να κατασκευαστεί οποιαδήποτε αναφορά με βάση αυτόν τον κύβο. Για παράδειγμα, τα δεδομένα σχετικά με τις πωλήσεις προϊόντων για ένα κατάστημα για 3 μήνες με μια ποικιλία 6000 προϊόντων φορτώνονται στο EXCEL σε 8 λεπτά στο Cel600-128M, η βαθμολογία ανά προϊόν και ομάδα (αναφορά OLAP) υπολογίζεται εκ νέου σε 1 λεπτό.
7. Γίνεται λήψη δεδομένων από το 1C7 πλήρως για την καθορισμένη περίοδο (όλες οι μετακινήσεις, σε όλες τις αποθήκες, εταιρείες, λογαριασμούς). Κατά την εισαγωγή στο EXCEL, είναι δυνατή η χρήση φίλτρων που φορτώνουν μόνο τα απαραίτητα δεδομένα για ανάλυση (για παράδειγμα, από όλες τις κινήσεις, μόνο τις πωλήσεις).
8. Επί του παρόντος, έχουν αναπτυχθεί μέθοδοι για την ανάλυση κινήσεων ή υπολειμμάτων, αλλά όχι κινήσεων και υπολειμμάτων μαζί, αν και αυτό είναι κατ' αρχήν δυνατό.

Τι είναι το OLAP : (www.molap.rgtu.ru)

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια αλυσίδα λιανικής. Αφήστε τα δεδομένα σχετικά με τις συναλλαγές να μεταφορτωθούν σε ένα αρχείο κειμένου ή πίνακα όπως αυτό:

Ημερομηνία - ημερομηνία λειτουργίας
Μήνας – μήνας λειτουργίας
Εβδομάδα - εβδομάδα λειτουργίας
Τύπος - αγορά, πώληση, επιστροφή, διαγραφή
Αντισυμβαλλόμενος - ένας εξωτερικός οργανισμός που συμμετέχει σε μια συναλλαγή
Συγγραφέας - το πρόσωπο που εξέδωσε το τιμολόγιο

Στο 1C, για παράδειγμα, μια σειρά αυτού του πίνακα θα αντιστοιχεί σε μία γραμμή του τιμολογίου, ορισμένα πεδία (Αντισυμβαλλόμενος, Ημερομηνία) λαμβάνονται από την κεφαλίδα του τιμολογίου.

Τα δεδομένα για ανάλυση συνήθως μεταφορτώνονται σε ένα σύστημα OLAP για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, από την οποία, κατ' αρχήν, μπορεί να επιλεγεί άλλη περίοδος χρησιμοποιώντας φίλτρα φόρτωσης.

Αυτός ο πίνακας είναι η πηγή για την ανάλυση OLAP.

Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ

Μετρήσεις

Δεδομένα

Φίλτρο

Πόσα προϊόντα και σε τι ποσό πωλούνται την ημέρα;

Ημερομηνία, Προϊόν

Ποσότητα, Ποσότητα

Προβολή = "πώληση"

Ποιοι αντισυμβαλλόμενοι παρείχαν ποια αγαθά για ποιο ποσό ανά μήνα;

Μήνας, Ανάδοχος, Προϊόν

Αθροισμα

Προβολή = "αγορά"

Τι ποσό έγραψαν οι φορείς εκμετάλλευσης για τι είδους τιμολόγια για ολόκληρη την περίοδο αναφοράς;

Αθροισμα

Ο ίδιος ο χρήστης καθορίζει ποια από τα πεδία του πίνακα θα είναι Διαστάσεις, ποια Δεδομένα και ποια Φίλτρα θα εφαρμόσει. Το ίδιο το σύστημα δημιουργεί μια αναφορά σε οπτική μορφή πίνακα. Οι διαστάσεις μπορούν να τοποθετηθούν στις επικεφαλίδες σειρών ή στηλών ενός πίνακα αναφοράς.
Όπως μπορείτε να δείτε, από έναν απλό πίνακα μπορείτε να λάβετε πολλά δεδομένα με τη μορφή διαφόρων αναφορών.


Πώς να το χρησιμοποιήσετε μόνοι σας :

Αποσυσκευάστε τα δεδομένα από τη διανομή ακριβώς στον κατάλογο c:\fixin (για ένα σύστημα συναλλαγών είναι δυνατό στο c:\reports). Διαβάστε το readme.txt και ακολουθήστε όλες τις οδηγίες σε αυτό.

Πρώτα πρέπει να γράψετε μια επεξεργασία που ανεβάζει δεδομένα από 1C σε αρχείο κειμένου (πίνακας). Πρέπει να προσδιορίσετε τη σύνθεση των πεδίων που θα εκφορτωθούν.
Για παράδειγμα, η έτοιμη καθολική επεξεργασία, η οποία λειτουργεί σε οποιαδήποτε διαμόρφωση και ανεβάζει συναλλαγές για μια περίοδο για ανάλυση OLAP, μεταφορτώνει τα ακόλουθα πεδία για ανάλυση:

Ημερομηνία|Ημέρα της εβδομάδας|Εβδομάδα|Έτος|Τρίμηνο|Μήνας|Έγγραφο|Εταιρία|Χρέωση|Ονοματολογία Dt
|DtGroupNomenclature|DtSectionNomenclature|Πίστωση|Ποσό|ValAmount|Ποσότητα
|Νόμισμα|DtCounterparties|DtGroupCounterparties|KtCounterparties|KtGroupCounterparties|
CTM διάφορα αντικείμενα

Όπου κάτω από τα προθέματα Dt(Kt) υπάρχουν υπολογαριασμοί χρεωστικού (Πίστωση), Ομάδα είναι η ομάδα αυτού του υπολογαριασμού (αν υπάρχει), Τμήμα είναι η ομάδα της ομάδας, Τάξη είναι η ομάδα του τμήματος.

Για ένα σύστημα συναλλαγών, τα πεδία μπορεί να είναι τα εξής:

Κατεύθυνση|Είδος Κίνησης|Για μετρητά|Προϊόν|Ποσότητα|Τιμή|Ποσό|Ημερομηνία|Εταιρία
|Αποθήκη|Νόμισμα|Έγγραφο|Ημέρα της εβδομάδας|Εβδομάδα|Έτος|Τρίμηνο|Μήνας|Συγγραφέας
|Κατηγορία προϊόντος|Κατηγορία κίνησης|Κατηγορία αντισυμβαλλόμενου|Ομάδα προϊόντων
|ValAmount|Κόστος|Αντισυμβαλλόμενος

Για την ανάλυση των δεδομένων χρησιμοποιούνται οι πίνακες "Movement Analysis.xls" ("Accounting Analysis.xls"). Όταν τα ανοίγετε, μην απενεργοποιείτε τις μακροεντολές, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να ενημερώσετε τις αναφορές (τρέχονται από μακροεντολές VBA). Αυτά τα αρχεία παίρνουν τα δεδομένα πηγής από τα αρχεία C:\fixin\motions.txt (C:\fixin\buh.txt), διαφορετικά είναι τα ίδια. Επομένως, ίσως χρειαστεί να αντιγράψετε τα δεδομένα σας σε ένα από αυτά τα αρχεία.
Για να φορτώσετε τα δεδομένα σας στο EXCEL, επιλέξτε ή γράψτε το φίλτρο σας και κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» στο φύλλο «Συνθήκες».
Τα φύλλα αναφοράς ξεκινούν με το πρόθεμα "Αναφορά". Μεταβείτε στο φύλλο αναφοράς, κάντε κλικ στο "Ανανέωση" και τα δεδομένα αναφοράς θα αλλάξουν σύμφωνα με τα δεδομένα που φορτώθηκαν τελευταία.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τις τυπικές αναφορές, υπάρχει ένα φύλλο ReportTemplate. Αντιγράψτε το σε ένα νέο φύλλο και προσαρμόστε τον τύπο αναφοράς δουλεύοντας με έναν συγκεντρωτικό πίνακα σε αυτό το φύλλο (για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με συγκεντρωτικούς πίνακες, ανατρέξτε σε οποιοδήποτε βιβλίο EXCEL 2000). Συνιστώ να δημιουργήσετε αναφορές σε ένα μικρό σύνολο δεδομένων και στη συνέχεια να τις εκτελέσετε σε μια μεγάλη συστοιχία, επειδή... Δεν υπάρχει τρόπος να απενεργοποιήσετε την επανασχεδίαση πινάκων κάθε φορά που αλλάζει η διάταξη της αναφοράς.

Τεχνικές Σημειώσεις :

Κατά τη μεταφόρτωση δεδομένων από το 1C, ο χρήστης επιλέγει τον φάκελο στον οποίο θα ανεβάσει το αρχείο. Το έκανα γιατί είναι πιθανό να ανέβουν πολλά αρχεία (υπολείμματα και κινήσεις) στο εγγύς μέλλον. Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί «Υποβολή» στον Explorer --> «Στην ανάλυση OLAP στο EXCEL 2000», τα δεδομένα αντιγράφονται από τον επιλεγμένο φάκελο στον φάκελο C:\fixin. (για να εμφανιστεί αυτή η εντολή στη λίστα της εντολής "Αποστολή", πρέπει να αντιγράψετε το αρχείο "Για ανάλυση OLAP στο EXCEL 2000.bat" στον κατάλογο C:\Windows\SendTo) Επομένως, μεταφορτώστε τα δεδομένα αμέσως ονομάζοντας τα αρχεία motions.txt ή buh.txt.

Μορφή αρχείου κειμένου:
Η πρώτη γραμμή του αρχείου κειμένου είναι οι κεφαλίδες στηλών που χωρίζονται με "|", οι υπόλοιπες γραμμές περιέχουν τις τιμές αυτών των στηλών που χωρίζονται με "|".

Για να εισαγάγετε αρχεία κειμένου στο Excel, χρησιμοποιείται το Microsoft Query (ένα στοιχείο του EXCEL), για να λειτουργήσει, πρέπει να έχετε ένα αρχείο shema.ini που περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες στον κατάλογο εισαγωγής (C:\fixin):


ColNameHeader=Σωστό
Μορφή=Οριοθετημένο(|)
MaxScanRows=3
CharacterSet=ANSI
ColNameHeader=Σωστό
Μορφή=Οριοθετημένο(|)
MaxScanRows=3
CharacterSet=ANSI

Επεξήγηση: motions.txt και buh.txt είναι το όνομα της ενότητας, αντιστοιχεί στο όνομα του εισαγόμενου αρχείου, περιγράφει τον τρόπο εισαγωγής ενός αρχείου κειμένου στο Excel. Οι υπόλοιπες παράμετροι σημαίνουν ότι η πρώτη γραμμή περιέχει τα ονόματα των στηλών, το διαχωριστικό στηλών είναι "|", το σύνολο χαρακτήρων είναι Windows ANSI (για DOS - OEM).
Ο τύπος του πεδίου καθορίζεται αυτόματα με βάση τα δεδομένα που περιέχονται στη στήλη (ημερομηνία, αριθμός, συμβολοσειρά).
Η λίστα των πεδίων δεν χρειάζεται να περιγραφεί πουθενά - το EXCEL και το OLAP θα καθορίσουν τα ίδια τα πεδία που περιέχονται στο αρχείο από τις επικεφαλίδες στην πρώτη γραμμή.

Προσοχή, ελέγξτε τις τοπικές ρυθμίσεις σας "Πίνακας Ελέγχου" --> "Τοπικές ρυθμίσεις". Κατά την επεξεργασία μου, οι αριθμοί μεταφορτώνονται με διαχωριστικό κόμμα και οι ημερομηνίες έχουν τη μορφή "ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ".

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία", τα δεδομένα φορτώνονται στον συγκεντρωτικό πίνακα στο φύλλο "Βάση" και όλες οι αναφορές στα φύλλα "Αναφορά" λαμβάνουν δεδομένα από αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Κατανοώ ότι οι θαυμαστές του MS SQL Server και των ισχυρών βάσεων δεδομένων θα αρχίσουν να γκρινιάζουν ότι όλα είναι πολύ απλοποιημένα, ότι η επεξεργασία μου θα εξαντληθεί από ένα δείγμα διάρκειας ενός έτους, αλλά πρώτα απ 'όλα θέλω να δώσω τα οφέλη της ανάλυσης OLAP σε μεσαίου μεγέθους οργανισμών μεγέθους. Θα τοποθετούσα αυτό το προϊόν ως ετήσιο εργαλείο ανάλυσης για εταιρείες χονδρικής, τριμηνιαία ανάλυση για λιανοπωλητές και λειτουργική ανάλυση για κάθε οργανισμό.

Έπρεπε να ασχοληθώ με το VBA, ώστε τα δεδομένα να μπορούν να ληφθούν από ένα αρχείο με οποιαδήποτε λίστα πεδίων και να μπορώ να προετοιμάσω εκ των προτέρων φόρμες αναφοράς.

Περιγραφή της εργασίας στο EXCEL (για χρήστες):

Οδηγίες χρήσης αναφορών:
1. Στείλτε τα ληφθέντα δεδομένα για ανάλυση (επικοινωνήστε με τον διαχειριστή). Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο στον οποίο κατεβάσατε δεδομένα από το 1C και επιλέξτε την εντολή «Αποστολή» και μετά «Προς ανάλυση OLAP στο EXCEL 2000».
2. Ανοίξτε το αρχείο "Motion Analysis.xls"
3. Επιλέξτε Filter Value Τα φίλτρα που χρειάζεστε μπορούν να προστεθούν στην καρτέλα "Τιμές".
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" και τα ληφθέντα δεδομένα θα φορτωθούν στο EXCEL.
5. Αφού φορτώσετε τα δεδομένα στο EXCEL, μπορείτε να δείτε διάφορες αναφορές. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" στην επιλεγμένη αναφορά. Τα φύλλα αναφοράς ξεκινούν με την αναφορά.
Προσοχή! Αφού αλλάξετε την τιμή του φίλτρου, πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί "Δημιουργία", ώστε τα δεδομένα στο EXCEL να φορτωθούν ξανά από το αρχείο μεταφόρτωσης σύμφωνα με τα φίλτρα.

Επεξεργασία από το παράδειγμα επίδειξης:

Επεξεργασία motionsbuh2011.ert - η πιο πρόσφατη έκδοση μεταφόρτωσης συναλλαγών από το Accounting 7.7 για ανάλυση στο Excel. Έχει ένα πλαίσιο ελέγχου "Επισύναψη σε αρχείο", το οποίο σας επιτρέπει να ανεβάσετε δεδομένα σε μέρη ανά περίοδο, προσθέτοντάς τα στο ίδιο αρχείο, αντί να τα ανεβάσετε ξανά στο ίδιο αρχείο:

Η επεξεργασία του motionswork.ert μεταφορτώνει δεδομένα πωλήσεων για ανάλυση στο Excel.

Παραδείγματα αναφορών:

Σκάκι καλωδίωσης:

Φόρτος εργασίας χειριστή ανά τύπο τιμολογίων:

ΥΣΤΕΡΟΓΡΑΦΟ. :

Είναι σαφές ότι ένα παρόμοιο σχήμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την οργάνωση της λήψης δεδομένων από το 1C8.
Το 2011, ένας χρήστης επικοινώνησε μαζί μου ο οποίος έπρεπε να βελτιώσει αυτήν την επεξεργασία στο 1C7, ώστε να ανεβάζει μεγάλο όγκο δεδομένων, βρήκα έναν εξωτερικό συνεργάτη και έκανα τη δουλειά. Άρα η εξέλιξη είναι αρκετά σχετική.

Η επεξεργασία του motionsbuh2011.ert έχει βελτιωθεί για να αντιμετωπίσει την εκφόρτωση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων.

Τα εργαλεία πελάτη OLAP είναι εφαρμογές που υπολογίζουν συγκεντρωτικά δεδομένα (αθροίσματα, μέσους όρους, μέγιστες ή ελάχιστες τιμές) και τα εμφανίζουν, ενώ τα ίδια τα συγκεντρωτικά δεδομένα περιέχονται σε μια κρυφή μνήμη εντός του χώρου διευθύνσεων ενός τέτοιου εργαλείου OLAP.

Εάν τα δεδομένα προέλευσης περιέχονται σε ένα επιτραπέζιο DBMS, ο υπολογισμός των συγκεντρωτικών δεδομένων εκτελείται από το ίδιο το εργαλείο OLAP. Εάν η πηγή των αρχικών δεδομένων είναι ένα DBMS διακομιστή, πολλά από τα εργαλεία OLAP του πελάτη στέλνουν ερωτήματα SQL που περιέχουν την πρόταση GROUP BY στον διακομιστή και ως αποτέλεσμα λαμβάνουν συγκεντρωτικά δεδομένα που υπολογίζονται στον διακομιστή.

Κατά κανόνα, η λειτουργικότητα OLAP εφαρμόζεται σε εργαλεία επεξεργασίας στατιστικών δεδομένων (των προϊόντων αυτής της κατηγορίας, τα προϊόντα από το StatSoft και το SPSS χρησιμοποιούνται ευρέως στη ρωσική αγορά) και σε ορισμένα υπολογιστικά φύλλα. Συγκεκριμένα, το Microsoft Excel διαθέτει πολυδιάστατα εργαλεία ανάλυσης. Με αυτό το προϊόν, μπορείτε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ως αρχείο έναν μικρό τοπικό πολυδιάστατο κύβο OLAP και να εμφανίσετε δισδιάστατες ή τρισδιάστατες διατομές του.

Τα πρόσθετα εξόρυξης δεδομένων του Microsoft Office είναι ένα σύνολο λειτουργιών που παρέχουν πρόσβαση στις δυνατότητες εξόρυξης δεδομένων των εφαρμογών του Microsoft Office, επιτρέποντάς σας να εκτελείτε προγνωστική ανάλυση στον τοπικό σας υπολογιστή. Με αλγόριθμους εξαγωγής και επεξεργασίας δεδομένων που είναι ενσωματωμένοι σε υπηρεσίες πλατφόρμας Microsoft SQL Server προσβάσιμοι από το περιβάλλον εφαρμογής του Microsoft Office, οι επιχειρησιακοί χρήστες μπορούν εύκολα να εξάγουν πληροφορίες από πολύπλοκα σύνολα δεδομένων με λίγα μόνο κλικ. Τα πρόσθετα εξαγωγής και χειρισμού δεδομένων του Office επιτρέπουν στους τελικούς χρήστες να εκτελούν ανάλυση απευθείας στο Microsoft Excel και στο Microsoft Visio.

Το Microsoft Office 2007 περιλαμβάνει τρία ξεχωριστά στοιχεία OLAP:

  1. Το Data Mining Client for Excel σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε έργα εξόρυξης δεδομένων που βασίζονται σε SSAS μέσα από το Excel 2007.
  2. Τα Εργαλεία ανάλυσης πινάκων για το Excel σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τις ενσωματωμένες δυνατότητες εξαγωγής και επεξεργασίας πληροφοριών της SSAS για την ανάλυση δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε πίνακες του Excel.
  3. Τα πρότυπα εξόρυξης δεδομένων του Visio σάς επιτρέπουν να οπτικοποιείτε τα δέντρα αποφάσεων, τα δέντρα παλινδρόμησης, τα διαγράμματα συμπλέγματος και τα δίκτυα εξαρτήσεων στα διαγράμματα του Visio.
Πίνακας 1.1. Oracle Products για OLAP και Business Intelligence
Είδος κεφαλαίων Προϊόν