Προσωπικός διοργανωτής. Εναλλακτικός διοργανωτής. Προσωπικοί υπολογιστές τσέπης
Σύμφωνα με τα επίσημα καθήκοντά μας, πρέπει να εκτελούμε μια συγκεκριμένη λίστα εργασιών καθημερινά, να μην ξεχνάμε προγραμματισμένες συναντήσεις και εκδηλώσεις, να κάνουμε έγκαιρα τις απαραίτητες κλήσεις, να βρίσκουμε γρήγορα τους απαραίτητους αριθμούς τηλεφώνου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας κ.λπ. Σχεδιάστε με επιτυχία τις επερχόμενες εργασίες, ολοκληρώστε τις όσο το δυνατόν γρηγορότερα και ταυτόχρονα μην ξεχνάτε τίποτα - λίγοι άνθρωποι μπορούν να το κάνουν αυτό. Και επομένως, από αμνημονεύτων χρόνων, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν αυτοσχέδια μέσα για να σχεδιάζουν πράγματα, να αποθηκεύουν στοιχεία επικοινωνίας και να υπενθυμίζουν στον εαυτό τους τις επερχόμενες υποθέσεις: επιτραπέζια ημερολόγια, πλήρως καλυμμένα με αριθμούς τηλεφώνου και σημειώσεις, σημειωματάρια και κάθε είδους σημειωματάρια «αναμνηστικών».
Όλα άλλαξαν με την εμφάνιση των υπολογιστών, όταν οι ηλεκτρονικοί διοργανωτές εμφανίστηκαν μεταξύ των πρώτων προγραμμάτων που εκτελούνται υπό DOS, τα οποία στην αρχική τους μορφή επέτρεψαν μόνο την πιο βολική οργάνωση της αποθήκευσης εγγράφων και τη λήψη σημειώσεων. Στη συνέχεια, τα προγράμματα οργάνωσης υπολογιστών έμαθαν όχι μόνο να αποθηκεύουν πληροφορίες, να οργανώνουν και να βρίσκουν γρήγορα αριθμούς τηλεφώνου, αλλά και να υπενθυμίζουν επερχόμενα γεγονότα, να προγραμματίζουν την εργάσιμη ημέρα, να διαχειρίζονται τις προτεραιότητες της προγραμματισμένης εργασίας και ακόμη και να αλληλεπιδρούν με άλλα στοιχεία του γραφείου υπολογιστών. όπως ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, εμφανίστηκαν διαδικτυακοί διοργανωτές, ιδιαίτερα το γνωστό Beep.ru (http://www.beep.ru/), η πρόσβαση στο οποίο ήταν δυνατή ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας ένα κινητό τηλέφωνο με πρόγραμμα περιήγησης WAP.
Σήμερα, οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Microsoft Outlook, είναι επίσης εξοπλισμένοι με τυπικές λειτουργίες διοργανωτών, οι οποίες, ως αποτέλεσμα της ανάπτυξής τους, έχουν μετατραπεί σε διαχειριστές πληροφοριών με πλήρεις δυνατότητες και προορίζονται για τη συστηματική διαχείριση των δραστηριοτήτων ολόκληρης της εταιρείας. στο σύνολό του και σε κάθε τμήμα του και σε κάθε μεμονωμένο υπάλληλο. Επικεντρώνονται κυρίως στην εργασία σε ένα τοπικό εταιρικό δίκτυο και σας επιτρέπουν όχι μόνο να δημιουργήσετε το δικό σας πρόγραμμα, αλλά και να το συντονίσετε με άλλους υπαλλήλους του οργανισμού και, εάν είναι απαραίτητο, να κάνετε κατάλληλες καταχωρήσεις υπενθύμισης στα ηλεκτρονικά «ημερολόγια». των συναδέλφων.
Ωστόσο, το Microsoft Outlook, με όλα τα αναμφισβήτητα πλεονεκτήματά του, δεν είναι πάντα κατάλληλο για προσωπική χρήση. Υπάρχουν δύο κύριοι λόγοι για αυτό: το πρόγραμμα απαιτεί πολύ "ζωτικό χώρο" και οι δυνατότητές του συχνά υπερβαίνουν σημαντικά τις ανάγκες των περισσότερων χρηστών και παραμένουν αζήτητες: ακόμη και η πλειονότητα των χρηστών δεν επιλέγει το Microsoft Outlook ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , για παράδειγμα, The Bat!. Σε μια τέτοια περίπτωση, είναι καλύτερο να επιλέξετε μια εναλλακτική έκδοση του προγράμματος διοργανωτή, η οποία θα απαιτεί λιγότερους πόρους, ενώ θα εφαρμόζει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για την οργάνωση της αποθήκευσης και του προγραμματισμού πληροφοριών.
Μέγεθος διανομής: 4,4 MB
Μέθοδος διανομής: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip, ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)
Τιμή: 39,99 $
Εργασία υπό έλεγχο: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP
Το RedBox Organizer είναι ίσως ο πιο δημοφιλής διοργανωτής στον κόσμο, έχοντας λάβει πολλά διάσημα και επάξια βραβεία (ZDNet 5-Star Top Pick, AOL Application Top Pick, PC World’s Hot Shareware Pick, κ.λπ.). Αυτή η πολυλειτουργική εφαρμογή περιλαμβάνει έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων, ένα ημερολόγιο-ημερολόγιο με δυνατότητα δημιουργίας καθημερινής ρουτίνας, λίστα εργασιών, επαφές με δυνατότητα αποθήκευσης γραφικών εικόνων και οργάνωσης μεμονωμένων επαφών σε ενότητες, λεπτομερές βιβλίο διευθύνσεων, σημειωματάριο και άλλα κλασικά ενότητες διοργανωτή. Το πρόγραμμα παρέχει γρήγορη και εύκολη πρόσβαση σε προσωπικές και επαγγελματικές πληροφορίες, θα σας προειδοποιεί πάντα εκ των προτέρων για τυχόν προγραμματισμένες δραστηριότητες και εκδηλώσεις, θα βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχουν συγκρούσεις στο πρόγραμμά σας, θα σας επιτρέψει να βρείτε άμεσα τα απαραίτητα δεδομένα, καθώς και όπως αποστολή email και δημοσίευση πληροφοριών στο Διαδίκτυο.
Το πρόγραμμα δημιουργίας αναφορών θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μια σαφή εικόνα όλων των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων για οποιαδήποτε χρονική περίοδο και ο διαχειριστής συνδέσμων θα αντικατοπτρίζει με σαφήνεια όλες τις αλυσίδες πληροφοριών, συνδυάζοντας δεδομένα από διαφορετικά τμήματα του διοργανωτή. Ο ενσωματωμένος οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής θα σας επιτρέψει να εισάγετε πληροφορίες στο σύστημα σε μορφές *.txt και *.csv. Εάν είναι απαραίτητο, το πρόγραμμα μπορεί να εκτελεστεί στο παρασκήνιο, τότε μόνο ένα εικονίδιο στο δίσκο συστήματος θα υποδεικνύει ότι έχει φορτωθεί.
Επιπλέον, σε αντίθεση με άλλους διοργανωτές, το RedBox Organizer έχει αρκετές πρωτότυπες λειτουργίες. Για παράδειγμα, χάρη στη μονάδα Globe, το πρόγραμμα μπορεί να μετρήσει την απόσταση μεταξύ διαφορετικών πόλεων και να προσδιορίσει τη διαφορά στις ζώνες ώρας, καθώς και να ανακαλύψει πόσο χρόνο θα διαρκέσει μια πτήση κατά μήκος της διαδρομής ενδιαφέροντος. Η ενότητα Εξόδων θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη λογιστική του σπιτιού σας, λαμβάνοντας σχολαστικά υπόψη όλα τα έξοδα.
Επιπλέον, δεν μπορούμε παρά να σημειώσουμε την εξαιρετικά απλή διεπαφή του προγράμματος, η οποία σας επιτρέπει να κατανοήσετε αμέσως τον σκοπό των λειτουργιών του. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το RedBox Organizer, παρά την έλλειψη ρωσικής έκδοσης του προγράμματος, μπορεί να προταθεί σε ένα πολύ ευρύ φάσμα χρηστών.
Προγραμματιστής:Το λογισμικό Chaos Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)
Μέγεθος διανομής: 4 MB
Μέθοδος διανομής: http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)
Τιμή:$45
Εργασία υπό έλεγχο: Windows 98/2000/XP
Το Time & Chaos είναι ένας πλήρως εξοπλισμένος personal organizer που έχει επίσης τη δυνατότητα να εργάζεται online, όπως αποδεικνύεται από την αμέσως προφανή καρτέλα Network, με αποτέλεσμα να υπάρχει μια βολική ευκαιρία να προγραμματίσετε την καθημερινότητα των εργαζομένων. Αυτό το πρόγραμμα μπορεί να είναι μια καλή λύση για μικρά γραφεία.
Ο κύριος σκοπός του Time & Chaos είναι η αποτελεσματική πρόσβαση και διαχείριση των προσωπικών πληροφοριών, αφού εδώ εφαρμόζονται όλες οι κλασικές δυνατότητες των διοργανωτών: ένα ημερολόγιο, το οποίο μπορεί να δημοσιευτεί στο Διαδίκτυο, εάν θέλετε, ένας τηλεφωνικός κατάλογος, επαφές και εργασίες κ.λπ. .
Το πρόγραμμα παρέχει χρωματική κωδικοποίηση για προγραμματισμένες συναντήσεις και κλήσεις και παρέχει μια πιο ολοκληρωμένη επιλογή αποθήκευσης πληροφοριών σε σχέση με άλλα παρόμοια προγράμματα. Για παράδειγμα, συνήθως για κάθε εγγραφή επαφής υπάρχουν περίπου 4-5 καρτέλες πληροφοριών, αλλά στο Time & Chaos υπάρχουν έως και 9 και μπορούν να εισαχθούν έως και 20 επιπλέον προσαρμοσμένα πεδία. Επιπλέον, οι επαφές, οι συσκέψεις και οι εργασίες μπορούν να συνοδεύονται από προσαρμοσμένες μορφοποιημένες επεξηγήσεις, για τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε γραμματοσειρές και μεγέθη γραμματοσειράς. Άλλες δυνατότητες επαφής περιλαμβάνουν ενσωμάτωση με ένα πρόγραμμα-πελάτη email (κάνοντας κλικ στη διεύθυνση μιας επαφής εκκινεί το πρόγραμμα-πελάτη email και συντάσσεται ένα μήνυμα στην επαφή) και σύνδεση σε έναν χάρτη της τοποθεσίας της επαφής από την τοποθεσία Web MapQuest.
Το Time & Chaos έχει μια απλή και φιλική προς το χρήστη διεπαφή που σας επιτρέπει να εκτελείτε πολλές λειτουργίες πιο γρήγορα. Για παράδειγμα, λόγω του γεγονότος ότι από προεπιλογή, τα ραντεβού και οι κλήσεις, μια λίστα υποχρεώσεων και πληροφορίες επαφών εμφανίζονται σε μία οθόνη, μπορείτε να μετακινηθείτε γρήγορα μεταξύ των μεμονωμένων λειτουργικών μονάδων προγράμματος. Μια γραμμή εργαλείων που σχετίζεται με κάθε αντικείμενο σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο αντικείμενο ανά πάσα στιγμή. Η ευρεία χρήση των δυνατοτήτων μεταφοράς και απόθεσης (μπορείτε να σύρετε σχεδόν τα πάντα εδώ με το ποντίκι) επιταχύνει την εκτέλεση ποικίλων ενεργειών: για παράδειγμα, όταν κάνετε ένα ραντεβού, μπορείτε απλά να σύρετε την επιθυμητή επαφή στο ημερολόγιο κ.λπ. .
Ο μηχανισμός ερωτημάτων που υλοποιείται στο Time & Chaos είναι επίσης βολικός, επιτρέποντάς σας να βρείτε γρήγορα τις απαραίτητες πληροφορίες αναζητώντας ολόκληρη τη βάση δεδομένων και τα επιμέρους στοιχεία της και χρησιμοποιώντας λογικές πράξεις εάν θέλετε. Οποιαδήποτε δεδομένα στο πρόγραμμα μπορούν να χωριστούν σε διαφορετικές ομάδες και, εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να προστατευτούν με κωδικό πρόσβασης. Επιπλέον, είναι εύκολο να εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες από άλλους διοργανωτές.
Μέγεθος διανομής: C-Organizer Pro 4,1 MB, C-Organizer Std 3,4 MB
Μέθοδος διανομής: shareware (δοκιμαστική έκδοση: C-Organizer Pro http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe ; C-Organizer Std http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe)
Τιμή: C-Organizer Pro $35, C-Organizer Std $19,95
Εργασία υπό έλεγχο: Win98/Me/NT/2000/XP
Ο διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών με μια βολική και διαισθητική διεπαφή της δομής δέντρου που υιοθετήθηκε για τους διοργανωτές διατίθεται σε δύο εκδόσεις: επαγγελματική (C-Organizer Pro) και τυπική (C-Organizer Std.). Η επαγγελματική έκδοση περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες της τυπικής έκδοσης και συμπληρώνεται με εργασίες, συμβάντα, ενοποίηση με ένα πρόγραμμα-πελάτη email και δυνατότητα προστασίας πληροφοριών με κωδικό πρόσβασης.
Γενικά, το C-Organizer Pro συνδυάζει τις λειτουργίες ενός προγραμματιστή εργασιών, του βιβλίου διευθύνσεων, του ημερολογίου, του ξυπνητηριού και του σημειωματάριου και μπορεί να ελαχιστοποιηθεί στο δίσκο συστήματος. Το πρόγραμμα σας υπενθυμίζει αμέσως προγραμματισμένες συναντήσεις, επερχόμενες αργίες και πληρωμές και ο ενσωματωμένος προγραμματιστής σάς επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες καθημερινών εργασιών, γεγονός που διευκολύνει την κατανομή του φόρτου εργασίας σας και την παρακολούθηση της ολοκλήρωσης των καθημερινών εργασιών. Επιπλέον, είναι δυνατή η δημιουργία «καθολικών» λιστών εργασιών (λίστες εκκρεμών εργασιών) και ο συνδυασμός αυτών των καταχωρήσεων σε ομάδες. Το βιβλίο διευθύνσεων έχει όλα τα γενικά αποδεκτά πεδία για την εισαγωγή στοιχείων επικοινωνίας με τη δυνατότητα προσθήκης νέων πεδίων στη δομή εγγραφής και σας επιτρέπει να συνοδεύετε κάθε εγγραφή με μια εικόνα. Οι σημειώσεις στο C-Organizer υποστηρίζουν τη μορφοποίηση κειμένου, την εισαγωγή εικόνων, πινάκων και υπερσυνδέσμων. Το πρόγραμμα διαθέτει ένα ευέλικτο σύστημα ταξινόμησης πληροφοριών και διαθέτει τη δυνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής εγγραφών, καθώς και επαναφοράς τους.
Μέγεθος διανομής: 6,6 MB
Μέθοδος διανομής: shareware (δοκιμαστική έκδοση http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)
Τιμή: 39,95 $
Εργασία υπό έλεγχο: Win95/98/NT/2000/XP
Ένας πολύ βολικός, πλήρης οργανωτής με παραδοσιακή, φιλική διεπαφή, που καθιστά πολύ απλό και εύκολο τον προγραμματισμό της εργασίας σας. Το πρόγραμμα σας υπενθυμίζει επερχόμενες εκδηλώσεις και δραστηριότητες, οργανώνει εργασίες και αποθηκεύει επαφές. Η σύνθετη αναζήτηση σάς επιτρέπει να βρίσκετε άμεσα τις πληροφορίες που χρειάζεστε και η παρουσία ενός δέντρου στο παράθυρο του προγράμματος απλοποιεί τον προσανατολισμό στη μάζα των πληροφοριών, επιταχύνει τη μετάβαση από τη μια ενότητα προγράμματος στην άλλη και καθιστά δυνατή την τοποθέτηση πληροφοριών (υπενθυμίσεις, ημερολόγια, επαφές και εργασίες) σε ξεχωριστούς υποφακέλους. Μια ποικιλία επιλογών για την εμφάνιση πληροφοριών σάς επιτρέπει να εμφανίζετε δεδομένα στο ημερολόγιο για οποιαδήποτε χρονική περίοδο (ημέρα, εβδομάδα, μήνας, έτος ή άλλο χρονικό διάστημα) σε διάφορες μορφές και όταν εργάζεστε με συγκεκριμένα αντικείμενα (εργασίες, επαφές κ.λπ.). ) μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές επιλογές για την παρουσίαση δεδομένων. Οι πληροφορίες μπορούν να παρουσιαστούν όμορφα χρησιμοποιώντας μια ποικιλία γραμματοσειρών και χρωμάτων.
Η δυνατότητα εργασίας με την ανάθεση εργασιών ή την αποστολή μηνυμάτων εφαρμόζεται πολύ καλά: απλά πρέπει να σύρετε την επιθυμητή επαφή σε μια εργασία ή μήνυμα με το ποντίκι και θα σταλούν στον κατάλληλο υπάλληλο.
Η λίστα των δυνατοτήτων του προγράμματος περιλαμβάνει αυτόματη κλήση, ενσωμάτωση με πρόγραμμα-πελάτη email και πρόγραμμα περιήγησης στο Web, χάρη στα οποία, για παράδειγμα, μπορείτε πολύ γρήγορα, επιλέγοντας την επιθυμητή εντολή από το μενού περιβάλλοντος σε μια επαφή, να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ή να μεταβείτε στο την ιστοσελίδα της επαφής. Είναι δυνατή η εξαγωγή και η εισαγωγή επαφών από αρχεία με επεκτάσεις *.csv και *.txt, καθώς και δεδομένα από το Outlook και την Access: μπορείτε επίσης να εξαγάγετε το ημερολόγιο σε HTML για περαιτέρω τοποθέτηση στο εταιρικό δίκτυο της εταιρείας ή στο Διαδίκτυο. Η πλήρης υποστήριξη δικτύου σάς επιτρέπει να προβάλλετε τις δικές σας επαφές και ημερολόγια από το Διαδίκτυο και να εξοικειωθείτε με τα σχέδια ημερολογίου των συναδέλφων, υπό την προϋπόθεση ότι δημοσιεύονται στο διαδίκτυο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα χρηστών που μπορούν να έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και να αναφέρετε μεταξύ αυτών αυτούς που μπορούν να κάνουν αλλαγές εκεί.
Προγραμματιστής: The Golden Section labs (http://www.tgslabs.com/ru/)
Μέγεθος διανομής: 4,2 MB
Μέθοδος διανομής: shareware (δοκιμαστική έκδοση http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)
Τιμή:μία έκδοση για ιδιώτες 450 ρούβλια, για νομικά πρόσωπα και εμπορική χρήση 900 ρούβλια.
Εργασία υπό έλεγχο: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP
Το WinOrganizer (παλαιότερα γνωστό ως GoldenSection Organizer) είναι ο καλύτερος προσωπικός διοργανωτής ρωσικής γλώσσας που συνδυάζει προγραμματιστή, διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, σημειωματάριο και βιβλίο διευθύνσεων και μπορεί να προσφέρει αποτελεσματικό σχεδιασμό. Το πρόγραμμα είναι πολυλειτουργικό και ταυτόχρονα εύκολο στη χρήση. Υπάρχουν 27 γλωσσικές εκδόσεις, συμπεριλαμβανομένων των ρωσικών, αγγλικών, γερμανικών και γαλλικών.
Το WinOrganizer διαθέτει μια διαισθητική διεπαφή με μια τυπική μορφή δέντρου, ως αποτέλεσμα της οποίας οποιεσδήποτε πληροφορίες μπορούν να τοποθετηθούν σε διαφορετικές θεματικές ομάδες, κάτι που είναι πολύ βολικό για μεγάλους όγκους δεδομένων. Το πρόγραμμα είναι εύκολο να διαμορφωθεί για την επίλυση συγκεκριμένων προβλημάτων και έξι τύποι εγγράφων είναι διαθέσιμοι κατά την εργασία: σημειώσεις, συμβάντα, εργασίες, επαφές, κωδικοί πρόσβασης και φάκελοι. Το WinOrganizer υποστηρίζει μορφοποίηση κειμένου: αλλαγή στυλ γραμματοσειράς, χρώματος και μεγέθους, στοίχιση παραγράφων, εισαγωγή λιστών με κουκκίδες, εισαγωγή εικόνων, διαχωριστικών κ.λπ. Ο προγραμματιστής μπορεί να ορίσει μια ειδοποίηση για οποιαδήποτε καταχώρηση, έχει ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης και υποστηρίζει την εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων με *. επεκτάσεις rtf , *.csv, *.txt και *1ext1l.
Σε ένα σημειωματάριο, μπορείτε να αναζητήσετε και να αντικαταστήσετε, να μορφοποιήσετε και να εργαστείτε με πίνακες και λίστες. Είναι δυνατή η εισαγωγή και εξαγωγή αρχείων *.rtf στο Word και στο WordPad. Το ημερολόγιο καταγράφει όχι μόνο απόλυτες ημερομηνίες, αλλά και σχετικές, για παράδειγμα την τέταρτη Παρασκευή του μήνα. Οι Επαφές είναι ένα βιβλίο διευθύνσεων που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε επαγγελματικές και προσωπικές διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις email και ιστοσελίδες, εάν θέλετε, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να συμπληρωθούν με μια γραφική εικόνα. Μεταξύ άλλων λειτουργιών κατά την εργασία με επαφές, αξίζει να σημειωθεί η δυνατότητα αυτόματης κλήσης αριθμών και η ενσωμάτωση με ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού. Τα συμβάντα εδώ σημαίνουν διακοπές και όταν συμβαίνει ένα συμβάν, το πρόγραμμα μπορεί όχι μόνο να σας το υπενθυμίσει, αλλά και να εκκινήσει μια εξωτερική εφαρμογή εάν είναι απαραίτητο. Οι εργασίες οργανώνονται επίσης ως εκδηλώσεις και μαζί με αυτό, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να τις οργανώσει κατά προτεραιότητα, κατάσταση και εκτελεστή. Οποιαδήποτε αρχεία δεδομένων μπορούν να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.
AVS-Organizer (τελευταία έκδοση 6.37)
Μέγεθος διανομής: 3 MB
Μέθοδος διανομής: shareware (δοκιμαστική έκδοση http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)
Τιμή: 250 τρίψτε.
Εργασία υπό έλεγχο: Windows 98/Me/NT/2000/XP
Το AVS-Organizer είναι ένας πολυλειτουργικός οργανωτής με ασυνήθιστη γραφική διεπαφή με τη μορφή φορητού υπολογιστή, το οποίο μπορεί να αλλάξει εύκολα χρησιμοποιώντας τα skins. Το πρόγραμμα μπορεί να ελαχιστοποιηθεί σε δίσκο.
Ο διοργανωτής περιλαμβάνει ένα βιβλίο διευθύνσεων με τη δυνατότητα να χωρίζει τις επαφές που εισάγονται σε αυτό σε κατηγορίες και να αποθηκεύει αρχεία γραφικών. ένα σημειωματάριο όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. ένα ημερολόγιο που δεν θα σας αφήσει να ξεχάσετε τις επερχόμενες ημερομηνίες και, όταν ενεργοποιείται μια υπενθύμιση, μπορεί να εκκινήσει μια εφαρμογή ή να ενεργοποιήσει τον ήχο. ημερολόγιο με μια λίστα εργασιών.
Τιμή:δωρεάν
Εργασία υπό έλεγχο: Windows 98/Me/NT/2000/XP
Ο διοργανωτής WireNote, φυσικά, απέχει πολύ από τα προϊόντα που παρουσιάζονται παραπάνω, αλλά το πρόγραμμα σίγουρα αξίζει την προσοχή. Αφενός, λόγω της ρωσικής γλώσσας και της ελεύθερης φύσης του, κάτι που είναι σημαντικό για μεγάλο αριθμό Ρώσων χρηστών. από την άλλη, λόγω της παρουσίας μιας σειράς ενδιαφέρουσες ευκαιρίες.
Το πρόγραμμα έχει μια πρωτότυπη διεπαφή - όλα τα παράθυρά του φαίνεται να είναι κολλημένα μεταξύ τους και στις άκρες της οθόνης, κάτι που είναι βολικό κατά την ελαχιστοποίηση του προγράμματος στο δίσκο και κατά την ενεργοποίησή του από το δίσκο, και όλα τα στοιχεία έχουν τις δικές τους ρυθμίσεις για χρώμα κειμένου, φόντο και γραμματοσειρά.
Όπως κάθε σοβαρός διοργανωτής, το WireNote σάς επιτρέπει να διατηρείτε μια λίστα εργασιών και υπενθυμίσεων. Όταν ενεργοποιείται μια υπενθύμιση, το πρόγραμμα μπορεί να εκκινήσει μια εφαρμογή, να ενεργοποιήσει τον ήχο, να απενεργοποιήσει τον υπολογιστή ή να στείλει ένα μήνυμα μέσω του δικτύου.
Το WireNote θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σημειώσεις που μπορούν να επισυναφθούν σε ένα συγκεκριμένο παράθυρο, οπότε θα εμφανίζονται στην οθόνη όταν ανοίγετε την αντίστοιχη εφαρμογή ή ένα συγκεκριμένο έγγραφο σε αυτήν την εφαρμογή. Επιπλέον, το WireNote θα σας βοηθήσει να διατηρείτε ένα βιβλίο διευθύνσεων, να ανταλλάσσετε μηνύματα μέσω τοπικού δικτύου και να φιλτράρετε την εισερχόμενη αλληλογραφία. Εάν οι παραλήπτες έχουν εγκαταστήσει το WireNote, μπορούν να επισυνάψουν αρχεία σε μηνύματα.
Στο παρόν στάδιο ανάπτυξης της τεχνολογίας υπολογιστών, πολλοί (αν όχι οι περισσότεροι) χρήστες αρνούνται όλο και περισσότερο να κρατήσουν διάφορα είδη σημειώσεων, προγραμματισμένων εργασιών, συναντήσεων, υπενθυμίσεων, κωδικών πρόσβασης ή κωδικών πρόσβασης τραπεζικών καρτών σε χαρτί. Είναι ξεκάθαρο ότι είναι απλά αδύνατο να κρατήσεις τόσο τεράστιο όγκο πληροφοριών στο μυαλό σου. Ναι, και τα χαρτικά μέσα έχουν γίνει πρόσφατα πολύ αναξιόπιστα, καθώς δεν μπορεί να αποκλειστεί η πιθανότητα απώλειας ή συνηθισμένης τυχαίας ρίψης στα σκουπίδια. Και πολλοί προγραμματιστές λογισμικού αποφάσισαν να αντισταθμίσουν όλες αυτές τις ταλαιπωρίες και άρχισαν να δημιουργούν ηλεκτρονικά διοργανωτές . Στις μέρες μας μπορείτε να βρείτε πολλά προγράμματα αυτού του τύπου στο Διαδίκτυο και να τα κατεβάσετε δωρεάν. Πολλά προϊόντα λογισμικού αυτού του είδους, καθώς είναι δωρεάν, δεν διαφέρουν πολύ από τα αντίστοιχα επί πληρωμή. Στην ιστοσελίδα μας μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν διοργανωτές χωρίς εγγραφή. Οι αρχές που χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση των απαραίτητων πληροφοριών είναι πρακτικά οι ίδιες για όλα τα προγράμματα. Ωστόσο, τα προγράμματα αυτού του τύπου χωρίζονται βασικά σε δύο κατηγορίες. Η πρώτη περιλαμβάνει σταθερές και φορητές εκδόσεις, οι οποίες λειτουργούν ειδικά σε υπολογιστές ή κινητές συσκευές και χρησιμοποιούν είτε σκληρούς δίσκους είτε αφαιρούμενες συσκευές plug-in για την αποθήκευση πληροφοριών. Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει προγράμματα σταθερών και φορητών εκδόσεων που χρησιμοποιούν απομακρυσμένους διακομιστές για την αποθήκευση δεδομένων. Νομίζω ότι όλα είναι ξεκάθαρα με την πρώτη ομάδα. Το πρόγραμμα είναι εγκατεστημένο σε υπολογιστή ή εκτελείται από αφαιρούμενα μέσα. Συνήθως, η διεπαφή τέτοιων εφαρμογών μοιάζει με χάρτινα σημειωματάρια. Η διαφορά μπορεί να είναι μόνο στο σχέδιο και σε τυχόν πρόσθετα χαρακτηριστικά. Πολλές κατηγορίες δεδομένων χωρίζονται σε ομάδες. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι συσκέψεις, λίστα υποχρεώσεων ανά ημέρα ή ώρα, γενέθλια, ημερολόγιο, αποθήκευση προσωπικών κωδικών και κωδικών πρόσβασης και πολλά άλλα. Εδώ η διαφορά μεταξύ των προγραμμάτων έγκειται μόνο στη φαντασία των προγραμματιστών. Ωστόσο, ο ενοποιητικός παράγοντας τέτοιων εφαρμογών είναι, στις περισσότερες περιπτώσεις, η παρουσία υπενθυμίσεων (ειδικά για κινητές συσκευές). Γι' αυτό ο χρήστης δεν θα χάσει ποτέ ένα σημαντικό γεγονός. Ωστόσο, υπάρχει ένα μειονέκτημα εδώ. Εάν το πρόγραμμα εκτελείται σε υπολογιστή, η πρόσβαση μπορεί να επιτευχθεί μόνο από αυτό το τερματικό ή μέσω τοπικού δικτύου. Είναι η δεύτερη ομάδα προγραμμάτων που παρέχει πλήρη πρόσβαση σε δεδομένα από οποιονδήποτε υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στο Διαδίκτυο. Αυτά τα προγράμματα χρησιμοποιούν απομακρυσμένους διακομιστές για την αποθήκευση πληροφοριών. Μετά την εγγραφή, ο χρήστης εκχωρείται λίγος χώρος στο δίσκο, όπου, στην πραγματικότητα, αποθηκεύονται όλες οι πληροφορίες. Επιπλέον, αυτά μπορεί να είναι όχι μόνο σημειώσεις, αλλά και γραφικά και αρχεία πολυμέσων. Επίσης, παρέχεται συγχρονισμός με φορητές συσκευές. Φαίνεται ότι αυτή η επιλογή είναι πιο βολική, καθώς τα δεδομένα είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε στον κόσμο. Τα δωρεάν προγράμματα αυτού του τύπου είναι αρκετά κοινά στο Διαδίκτυο, επομένως η λήψη τους δεν αποτελεί πρόβλημα. Από εμάς μπορείτε να κάνετε λήψη του organizer με δύο μόνο κλικ του ποντικιού. Το κύριο πράγμα είναι να αποφασίσετε ποιος διοργανωτής πρέπει να κατεβάσετε. Εν κατακλείδι, θα ήθελα να πω ότι εναπόκειται σε εσάς να επιλέξετε την επιλογή που θα χρησιμοποιήσετε για τις ανάγκες σας. Ωστόσο, κατά τη γνώμη μας, η δεύτερη επιλογή είναι προτιμότερη. Εδώ ο μόνος περιορισμός είναι η ποσότητα του εκχωρημένου χώρου στο δίσκο στον απομακρυσμένο διακομιστή.
18:53 25.09.2001
Προσωπικοί οργανωτές Η λέξη «διοργανωτής» για τους περισσότερους σύγχρονους ανθρώπους που ασχολούνται με τους υπολογιστές με τον ένα ή τον άλλο τρόπο σχετίζεται είτε με υπολογιστές τσέπης/ηλεκτρονικούς φορητούς υπολογιστές είτε με τέρατα λογισμικού όπως το Lotus Notes ή το Microsoft Outlook. Αφήνοντας κατά μέρος τα θαύματα της μικροηλεκτρονικής, ας προσπαθήσουμε να επικεντρωθούμε σε προϊόντα λογισμικού που εξυπηρετούν τον ευγενή σκοπό του εξορθολογισμού και της οργάνωσης του χρόνου εργασίας οποιουδήποτε περισσότερο ή λιγότερο πολυάσχολου σύγχρονου ανθρώπου.
Η έννοια του «διοργανωτή» μπήκε στην καθημερινότητά μας μαζί με την πτώση του «Σιδηρούν Παραπετάσματος», ως ένα από τα στοιχεία της υπέροχης «γλυκιάς ζωής εκεί», αλλά, σε αντίθεση με πολλά άλλα παρόμοια χαρακτηριστικά, δεν μαράθηκε και μάλιστα με κάποιο τρόπο. ρίζωσε στο απρόσεκτο χώμα μας. Δεν μπορεί να ειπωθεί ότι σε παλαιότερες εποχές δεν υπήρχε ανάγκη να οργανωθεί ο χρόνος εργασίας, αλλά οι λειτουργίες των διοργανωτών εκτελούνταν τέλεια από κάθε είδους σημειωματάρια, ημερολόγια και, φυσικά, τον πιο συνηθισμένο τύπο τους - κομμάτια χαρτιού (αν και τα λεγόμενα "post-it notes" - κομμάτια χαρτιού με αυτοκόλλητο στρώμα, νομίζω ότι δεν θα σβήσουν σύντομα - περίπου. συντάκτης). Όμως με την έναρξη της εποχής της εκτεταμένης μηχανογράφησης, όλη αυτή η καλοσύνη δεν θα μπορούσε να μην παρασυρθεί από την εμφάνιση σε μεγάλες ποσότητες εξειδικευμένων προγραμμάτων οργάνωσης. Διατηρώντας όλα τα πλεονεκτήματα των προκατόχων τους, εμπλουτίστηκαν με μια σειρά από συγκεκριμένες ιδιότητες που δεν ήταν διαθέσιμες στο παρελθόν, όπως, για παράδειγμα, η δυνατότητα αλληλεπίδρασης με άλλα στοιχεία ενός γραφείου υπολογιστή - ένα μόντεμ φωνής που χρησιμοποιείται ως αναγνώριση κλήσης ή τηλεφωνητής , ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κ.λπ.
Όλο το φάσμα των προγραμμάτων οργάνωσης μπορεί να χωριστεί σε δύο μεγάλες ομάδες. Το πρώτο περιλαμβάνει διαχειριστές πληροφοριών ομάδας, για παράδειγμα, τα Lotus Notes ή το Microsoft Outlook που αναφέρθηκε προηγουμένως, οι οποίοι επικεντρώνονται κυρίως στην εργασία σε ένα τοπικό δίκτυο και σας επιτρέπουν όχι μόνο να δημιουργήσετε το δικό σας πρόγραμμα, αλλά και να το συντονίσετε με άλλους υπαλλήλους του οργάνωση και, αν χρειαστεί, κάντε τις κατάλληλες καταχωρήσεις υπενθύμισης στα ηλεκτρονικά «ημερολόγια» των συναδέλφων σας.
Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει μεμονωμένους διοργανωτές, ή σχεδιαστές, που προορίζονται αποκλειστικά για προσωπική χρήση. Είναι ένα είδος συνόλου ενός τηλεφωνικού καταλόγου, ενός ημερολογίου και ενός ξυπνητηριού, συγκεντρωμένα μαζί. Επιπλέον, διάφορες πρόσθετες λειτουργίες μπορούν να συμπεριληφθούν σε διάφορα προγράμματα. Ως μια εξαιρετικά απλοποιημένη έκδοση ενός προσωπικού διοργανωτή, το περιβόητο Σημειωματάριο σχεδιάστηκε και εισήχθη στα λειτουργικά συστήματα της οικογένειας των Windows. Ορισμένα προγράμματα από αυτήν την ομάδα θα συζητηθούν σε αυτό το άρθρο και, με βάση τις ιδιαιτερότητες της χρήσης τους σε ρωσικούς χώρους, θα ξεκινήσουμε με προγράμματα στα ρωσικά. Πράγματι, σε προγράμματα σχεδιασμένα, όπως οι διοργανωτές, για καθημερινές λειτουργίες και στο μέγιστο βαθμό εστιασμένα στην ευκολία και την «αόρατη» χρήση κυρίως από μη επαγγελματίες, η υποστήριξη για τη μητρική γλώσσα γίνεται ένας από τους κύριους παράγοντες που καθορίζουν την επιλογή ενός ή ένα άλλο πρόγραμμα από μια μεγάλη γκάμα που έχει, σε γενικές γραμμές, παρόμοια χαρακτηριστικά.
Πληροφορητής
Το δωρεάν πρόγραμμα, που αναπτύχθηκε από τον V. Shchetinkin, είναι ένας εύχρηστος οργανωτής προσωπικών πληροφοριών που σας βοηθά να οργανώσετε αποτελεσματικά την εργασία σας χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή. Ολόκληρο το κύριο παράθυρο του Informator καταλαμβάνεται από μια λίστα με τρέχουσες εργασίες, η οποία είναι το κύριο συστατικό κάθε σοβαρού διοργανωτή. Η επεξεργασία μιας εργασίας ή η αλλαγή των ιδιοτήτων της πραγματοποιείται σε μια ξεχωριστή φόρμα Ιδιότητες εργασιών και μπορείτε να διαφοροποιήσετε τα σχεδιαστικά στοιχεία της εργασίας σε ένα αρκετά μεγάλο εύρος, προσαρμόζοντάς τα σύμφωνα με το γούστο σας.
Ως κάποιο μειονέκτημα του προγράμματος, ωστόσο, όχι ιδιαίτερα σημαντικό, μπορεί να σημειωθεί ότι το μήκος της γραμμής κειμένου στο πεδίο Task περιορίζεται σε μόνο 240 χαρακτήρες. Το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας μηνυμάτων, το οποίο εμφανίζει μηνύματα που δημιουργούνται από το πρόγραμμα και σας επιτρέπει επίσης να κάνετε σημειώσεις όπως σε ένα κανονικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, είναι ελαφρώς ανώτερο στις δυνατότητές του από το τυπικό Σημειωματάριο. Σε καμία περίπτωση πίσω από τους εμπορικούς ομολόγους του, το Informizer έχει τη δυνατότητα να εκκινεί γρήγορα εφαρμογές ή έγγραφα, να παρακολουθεί γρήγορα πληροφορίες σχετικά με επαφές και πελάτες, να αποθηκεύει πληροφορίες για επερχόμενα συμβάντα στο ενσωματωμένο ημερολόγιο και να χρησιμοποιεί την ενσωματωμένη αριθμομηχανή για τρέχοντες υπολογισμούς. Ως προφανές πλεονέκτημα, δεν μπορούμε να μην σημειώσουμε τη δίγλωσση, ρωσική και αγγλική διεπαφή προγράμματος.
Ο πληροφοριοδότης εκτελείται με λειτουργικά συστήματα Windows 95/98/NT. Για την κατηγορία του, το μέγεθος του προγράμματος είναι μεγάλο - όσο 4000 KB.
Διοργανωτής
Το πρόγραμμα είναι ένας βολικός συνδυασμός ενός σημειωματάριου με μια "υπενθύμιση" που ξεκινά αυτόματα κάθε φορά που ξεκινάτε τον υπολογιστή και εμφανίζει στην οθόνη του υπολογιστή όχι μόνο εργασίες για την τρέχουσα ημέρα, αλλά και μια μεγάλη ποικιλία από διακοπές, γενικές και προσωπικές, γενέθλια και θάνατοι διάσημων προσώπων, λαϊκές πινακίδες και ονομαστικές εορτές. Το πρόγραμμα συνοδεύεται από μια εκτενή βάση δεδομένων όλων αυτών των συμβάντων και είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε μόνοι σας τέτοιες βάσεις δεδομένων.
Όλα τα συμβάντα και οι εργασίες που έχουν προγραμματιστεί για την τρέχουσα ημέρα εμφανίζονται για προβολή είτε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος είτε με τη μορφή απλού αρχείου κειμένου που ανοίγει χρησιμοποιώντας το σωστό Σημειωματάριο (μόνο κατά την εκκίνηση του προγράμματος). Εάν δεν εντοπιστούν τρέχουσες εργασίες, το πρόγραμμα κλείνει αμέσως και ξεφορτώνεται από τη μνήμη του υπολογιστή. Το κύριο χαρακτηριστικό του Διοργανωτή είναι η αρχή της θεματικής κατανομής των εργασιών σε ενότητες και υποενότητες. Το δέντρο ενότητας μπορεί να επεξεργαστεί και να αλλάξει όσο βαθιά επιθυμείτε, αποθηκεύεται σε ένα ξεχωριστό αρχείο TaskTree.sav, το οποίο είναι ένα απλό αρχείο κειμένου και μπορεί να επεξεργαστεί χειροκίνητα, αν και ο Yuri Koltsov, ο συγγραφέας του Οργανωτή, συνιστά να το κάνετε αυτό μόνο. στο ίδιο το πρόγραμμα για αποφυγή προβλημάτων. Το πρόγραμμα Organizer είναι δωρεάν, έχει μικρό μέγεθος - 416 KB, λειτουργεί με επιτυχία με όλες τις εκδόσεις των Windows: 95/98/2000/NT και ενημερώνεται συχνά, επομένως είναι πιθανό μέχρι τη στιγμή της δημοσίευσης του άρθρου να είναι σε θέση να κάνω λίγο παραπάνω, αν και τώρα αφήνει ελάχιστες ευχάριστες εντυπώσεις.
Τηλεφωνικό κατάλογο
Εκτός από τους κλασικούς διοργανωτές, υπάρχει ένας μεγάλος αριθμός διαφορετικών προγραμμάτων που εκτελούν μεμονωμένες λειτουργίες διοργανωτή. Μεταξύ των προγραμμάτων αυτού του είδους μπορεί να σημειωθεί, το οποίο είναι μια ηλεκτρονική έκδοση ενός κανονικού τηλεφωνικού καταλόγου και εκτελείται υπό το ευρέως διαδεδομένο DBMS Microsoft Access XP/2000/97 (υποστηρίζει τη ρωσική γλώσσα). Έχει σχεδιαστεί για να αποθηκεύει τις ακόλουθες πληροφορίες: επώνυμα, ονόματα και πατρώνυμα, αριθμούς τηλεφώνου (κωδικοί εργασίας, οικίας και πόλης), τόποι εργασίας, θέσεις, ταχυδρομικές και email διευθύνσεις, διευθύνσεις Διαδικτύου (URL), αριθμοί ICQ (UIN) και άλλα δεδομένα για απεριόριστο αριθμό συνδρομητών.
Ο τηλεφωνικός κατάλογος περιέχει ένα ισχυρό σύστημα αναζήτησης (επιτρέπει τη γρήγορη αναζήτηση κατά βασικά πεδία ή την προηγμένη αναζήτηση ανά οποιοδήποτε πεδίο). καθιστά δυνατή την ταξινόμηση δεδομένων, την εκτύπωση, την κλήση ενός αριθμού τηλεφώνου απευθείας από την εφαρμογή (αν έχετε μόντεμ), την παρακολούθηση συνδέσμων, την εκκίνηση ενός προγράμματος email ή ICQ, την αποθήκευση δεδομένων σε μορφές Excel ή HTML για μεταφορά από υπολογιστή σε υπολογιστή, δημιουργία (συμπεριλαμβανομένης της αυτόματης) δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά δεδομένων από αυτό.
Σε αντίθεση με τα προγράμματα που περιγράφονται παραπάνω, ο Τηλεφωνικός Κατάλογος διανέμεται σύμφωνα με την αρχή του Shareware, το κόστος εγγραφής για άτομα είναι 125 ρούβλια. Το πρόγραμμα έχει μέγεθος 488 KB και λειτουργεί με όλες τις εκδόσεις των Windows (θα επαναλάβω για άλλη μια φορά σχετικά με την ανάγκη προεγκατεστημένης κάποιας έκδοσης της βάσης δεδομένων της Microsoft Access), κάτι που είναι ένα από τα κύρια προβλήματα του Καταλόγου.
Καλέστε τους όλους!
Το πρόγραμμα Call"em All! 2.0.21 είναι βασικά παρόμοιο με το προηγούμενο, αλλά, αφενός, είναι ένα εντελώς αυτόνομο πρόγραμμα και, αφετέρου, οι λειτουργίες του επεκτείνονται κάπως περιλαμβάνοντας ένα σημειωματάριο. Η παρουσία του ένα σημειωματάριο θα επιτρέπει για κάθε ένα Από τις καταχωρήσεις, εισαγάγετε έναν απεριόριστο αριθμό τηλεφωνικών αριθμών (με περιγραφή του καθενός) και σημαντικές ημερομηνίες, ταχυδρομικές διευθύνσεις και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τυχόν σημειώσεις.
Η δυνατότητα διανομής εγγραφών σε θεματικές ομάδες, αναζήτησης συνδρομητών και οποιασδήποτε άλλης απαραίτητης πληροφορίας και εξαγωγής δεδομένων σε μορφές κειμένου (TXT, RTF, HTML) είναι πολύ βολική. Για την προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών, χρησιμοποιείται η λειτουργική μονάδα Trusted Place. Η παρουσία στο πρόγραμμα ενός πλήρως λειτουργικού τηλεφωνικού «diler» με 9 προκαθορισμένους αριθμούς και μνήμη για τους τελευταίους 24 κληθέντες αριθμούς σας επιτρέπει να καλείτε αυτόματα έναν συνδρομητή, να συντάσσετε λίστες και να πραγματοποιείτε κλήσεις προς οποιονδήποτε αριθμό συνδρομητών. Θα ήταν επίσης χρήσιμη μια ενότητα για στατιστικά στοιχεία και λογιστική των εξερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων. Στο εγγύς μέλλον, το Call"em All! θα πρέπει να συμπληρωθεί με ένα σημειωματάριο κειμένου για σημειώσεις, ειδικά επειδή το αντίστοιχο εικονίδιο υπάρχει ήδη στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Η χρήση αυτού του προγράμματος υποστηρίζεται από τη δωρεάν φύση του, το αποδεκτό μέγεθος (565 KB) και «παμφάγος» σε σχέση με οποιαδήποτε λειτουργικά συστήματα Windows.
Εκτός από τα απλά και προσβάσιμα προγράμματα οργάνωσης που γράφουν οι προγραμματιστές μας, αρκετά δημοφιλή είναι και προϊόντα από ξένες εταιρείες. Τις περισσότερες φορές, είναι εμπορικά προϊόντα ή προϊόντα shareware αρκετά αξιοπρεπούς μεγέθους και με αγγλόφωνη διεπαφή, ωστόσο, λόγω του μεγάλου αριθμού λειτουργιών (όχι πάντα απαραίτητες για όλους), μπορεί να έχουν κάποιο ενδιαφέρον.
RedBox Organizer
Ένας από τους καλύτερους διοργανωτές μπορεί να ονομαστεί το πρόγραμμα της εταιρείας inKline Global, το οποίο έχει κάθε δικαίωμα να ονομάζεται PIM - διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών, καθώς συνδυάζει έως και 11 διαφορετικές εφαρμογές κάτω από ένα, μάλλον κομψό, κέλυφος, παρέχοντας γρήγορη και βολική πρόσβαση στις απαραίτητες πληροφορίες. Στην πρώτη θέση, χωρίς αμφιβολία, είναι δικαίως το Reminder - μια «υπενθύμιση» που εμφανίζει όλες τις προγραμματισμένες εκδηλώσεις για σήμερα. Το ημερολόγιο μέχρι το 2023 με ξυπνητήρι μπορεί να ελέγχει τον ιδιοκτήτη του, κάτι που θα τον προστατεύει (τον ιδιοκτήτη φυσικά) από τον προγραμματισμό δύο εκδηλώσεων ταυτόχρονα. Για να ελέγξετε τα έξοδά σας, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την ενότητα Έξοδα. Το βιβλίο διευθύνσεων σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τους επιχειρηματικούς συνεργάτες και τους παλιούς φίλους σε διαφορετικές κατηγορίες.
Ο διαχειριστής συνδέσμων δεν χρησιμοποιείται συχνά σε άλλα παρόμοια προγράμματα, σας επιτρέπει να συνδέσετε οποιοδήποτε μέρος του προγράμματος μεταξύ τους σε ξεχωριστό παράθυρο. Μόνο αφού το δοκιμάσετε στη δουλειά μπορείτε να καταλάβετε πόσο βολικό είναι. Και η μεγάλη υδρόγειος είναι αρκετά ασυνήθιστη, θυμίζει λίγο τη γνωστή σφαίρα Volland, κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της οποίας μπορείτε να λάβετε πληροφορίες για την τρέχουσα ώρα και τις συντεταγμένες του τόπου, καθώς και να υπολογίσετε την απόσταση μεταξύ δύο αυθαίρετων σημείων , γλώσσα, τοπικό νόμισμα, τηλεφωνικούς κωδικούς και άλλες σημαντικές πληροφορίες σε περισσότερες από 540 πόλεις σε όλο τον κόσμο.
Το RedBox αποθηκεύει τις καταχωρημένες πληροφορίες σε τυπικές μορφές *.txt και *.csv, ώστε να είναι δυνατή η εισαγωγή/εξαγωγή δεδομένων σε άλλους δημοφιλείς διοργανωτές όπως το Lotus Organizer, το Sidekick 95, το Πρόγραμμα κ.λπ. χωρίς προβλήματα. Για να αποφύγετε την ακαταστασία της οθόνης όταν δεν είναι απαραίτητο, το RedBox μπορεί να εκτελείται στο παρασκήνιο, κρυμμένο πίσω από ένα εικονίδιο στο δίσκο συστήματος. Θα ήθελα να πω ένα ιδιαίτερο λόγο στους συντάκτες του προγράμματος για τον εξαιρετικά μελετημένο και εκτελεσμένο σχεδιασμό τους. Παρόλο που το RedBox διαθέτει αγγλόφωνη διεπαφή, χάρη στην ευρεία χρήση γραφικών στοιχείων για το σχεδιασμό, είναι εύκολο στη χρήση ακόμη και χωρίς να γνωρίζει αγγλικά, ειδικά επειδή κατανοεί τέλεια και εμφανίζει μηνύματα κειμένου στα ρωσικά.
Αν και το πρόγραμμα έχει ένα αρκετά αξιοσέβαστο μέγεθος - 2293 KB και υποστηρίζει όλες τις εκδόσεις των Windows, οι απαιτήσεις του συστήματος είναι εκπληκτικά μέτριες - ένας επεξεργαστής 486 με ενσωματωμένη μνήμη 8 MB και χώρο στο δίσκο 5 MB - αυτό, σύμφωνα με τα σημερινά πρότυπα, είναι απλά γελοίο. Το μόνο που με μπερδεύει είναι η τιμή που ζητούν οι προγραμματιστές, 40 evergreens για ένα πρόγραμμα διοργανωτή, έστω και πολύ ωραίο, είναι λίγο ακριβό.
Τα προγράμματα οργάνωσης σε προσωπικούς υπολογιστές είναι πολύ βολικά - οι απαραίτητες πληροφορίες είναι πάντα διαθέσιμες και αν το κεφάλι σας είναι γεμάτο με πιεστικά προβλήματα, θα σας πουν αμέσως τι έχετε ξεχάσει. Αλλά, σε αντίθεση με τους συνηθισμένους οργανωτές χαρτιού και τους ηλεκτρονικούς ομολόγους τους, το πρόγραμμα διοργανωτή είναι αυστηρά συνδεδεμένο με τον βασικό υπολογιστή (δεν θέλω καν να σκεφτώ φορητούς υπολογιστές, για να μην δηλητηριάσει την ψυχή μου). Μέρος του προβλήματος της επέκτασης των δυνατοτήτων κινητής τηλεφωνίας των διοργανωτών θα λυθεί χρησιμοποιώντας τις διαδικτυακές τους επιλογές. Το κύριο πλεονέκτημα των διοργανωτών δικτύου πηγάζει από τη θέση τους στο Διαδίκτυο, το οποίο παρέχει αυτόματα πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε στον κόσμο, εφόσον υπάρχει πρόσβαση στο Παγκόσμιο Δίκτυο.
Ως παράδειγμα μιας τέτοιας υπηρεσίας, μπορούμε να θεωρήσουμε την υπηρεσία εσωτερικού. Στην ουσία, πρόκειται για έναν κανονικό διακομιστή αλληλογραφίας (με δυνατότητα πλήρους εργασίας με αλληλογραφία χρησιμοποιώντας τηλεειδοποιητή ή κινητό τηλέφωνο με πρόγραμμα περιήγησης WAP) με στοιχεία τόσο εργαλείων επικοινωνίας (δημόσιες ή ιδιωτικές ομάδες, συνέδρια) όσο και οργάνωση καθημερινής εργασίας.
Ο προσωπικός διοργανωτής περιλαμβάνει ένα ημερολόγιο-ημερολόγιο με δυνατότητα αποστολής υπενθυμίσεων μέσω ταχυδρομείου, σε τηλεειδοποιητή ή κινητό τηλέφωνο, ένα σημειωματάριο για την αποθήκευση προσωπικών σημειώσεων, ένα βιβλίο διευθύνσεων με δυνατότητα εξαγωγής/εισαγωγής διευθύνσεων από/προς τυπικά προγράμματα (Outlook Express , MS Outlook, Lotus Organizer ). Για την αποθήκευση εγγράφων οποιασδήποτε μορφής, παρέχεται αποθήκευση αρχείων και για την οργάνωση της εργασίας στο δίκτυο, υπάρχει αποθήκευση σελιδοδεικτών για πόρους Ιστού. Για να διασφαλιστεί η εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που φιλοξενούνται στον διακομιστή, είναι δυνατή η εργασία σε προστατευμένη λειτουργία χρησιμοποιώντας πρωτόκολλα SSL 1.0/2.0.
Συνοψίζοντας τη σύντομη ανασκόπησή μας, μπορούμε να ελπίζουμε ότι η οργάνωση προγραμμάτων, όπως και κάθε άλλο μέσο οργάνωσης της ταραχώδους ζωής μας, είναι αρκετά ικανή να διευκολύνει πραγματικά τον προγραμματισμό του χρόνου εργασίας σας και, επομένως, να αποφέρει απτά οφέλη σε όλους εκείνους για τους οποίους Το σύνθημα: «Ο χρόνος είναι χρήμα» δεν είναι μια κενή φράση. Και επιπλέον. Έχει δημιουργηθεί ένας τεράστιος αριθμός διοργανωτών, και ακόμη και τα παραδείγματα που δίνονται δείχνουν πόσο διαφορετικοί είναι όλοι. Επομένως, για να επιλέξετε τον πιο βολικό διοργανωτή για τον εαυτό σας, δεν πρέπει να είστε τεμπέλης, να περιηγηθείτε στα αρχεία αρχείων στο Διαδίκτυο. Σε τελική ανάλυση, το Microsoft Outlook, που χρησιμοποιείται ευρέως από πολλούς, σχεδιασμένο για κάποιον υποθετικό δυτικό επιχειρηματία, που είναι απίθανο να υπάρχει στην πραγματικότητα, είναι γεμάτο με πρωτότυπες, αλλά ελάχιστα χρησιμοποιημένες λειτουργίες στην πραγματική ζωή και έχει μόνο το πλεονέκτημα ότι υπάρχει ως μέρος του πακέτου Microsoft Office , πάντα στη διάθεσή σας. Και το «Υπουργείο Υγείας προειδοποιεί» ότι η χρήση του Outlook μπορεί να σας αποθαρρύνει από τη χρήση οποιουδήποτε προγράμματος οργάνωσης λογισμικού για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Χρησιμοποιήστε λοιπόν εναλλακτικές εξελίξεις και είμαι σίγουρος ότι δεν θα κάνετε λάθος.
Δεκάδες επιστολές, τηλεφωνήματα, συναντήσεις, εκδηλώσεις, ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας, όπου κάθε μέρα είναι διαφορετική από τις προηγούμενες, πολυάριθμες, για καθένα από τα οποία πρέπει να ετοιμάσετε ένα αντίστοιχο πακέτο εγγράφων... Αυτή είναι η τυπική σας μέρα μοιάζει με? Σε αυτή την περίπτωση, δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς προσωπικό διοργανωτή.
Πώς να μην πνιγείς στον ωκεανό των υποθέσεων;
Μέχρι πρόσφατα, μια τέτοια καθημερινότητα δεν θα μπορούσε παρά να είχε περιγράψει ο διευθυντής μιας μεγάλης εταιρείας ή ένας επιχειρηματίας. Σήμερα, στην εποχή της καθολικής κινητικότητας και της κοινωνικής δραστηριότητας, αυτό γίνεται ο κανόνας για πολλούς νέους.
Δεν είναι πια εκείνη η γαλήνια φοιτητική ζωή, όταν, έχοντας «υπηρετήσει» τον απαιτούμενο αριθμό μαθημάτων, μπορείς να πας σπίτι - ούτως ή άλλως, για μια άξια ανάπαυσης, και όχι το είδος της δουλειάς όπου οι εργάσιμες μέρες προχωρούν ήρεμα και μονότονα και τελειώνουν σε αυστηρά καθορισμένο χρόνο. Είμαστε τυχεροί που ζούμε σε μια εποχή που δικαίως ονομάζεται εποχή υπεραφθονίας ευκαιριών, υπερφόρτωσης πληροφοριών. Αλλά αυτό όχι μόνο ανοίγει νέους ορίζοντες, αλλά δημιουργεί και νέα προβλήματα, επειδή η αντιμετώπιση ποικίλων υποθέσεων, επαφών και επικοινωνιών δεν είναι τόσο εύκολη.
Τα παραδοσιακά σημειωματάρια, τα χρονοδιαγράμματα και οι τηλεφωνικοί κατάλογοι γίνονται αναποτελεσματικά. Σε αντάλλαγμα, οι προσωπικοί ηλεκτρονικοί διοργανωτές έρχονται στη διάσωση, επιτρέποντάς σας όχι μόνο να παραμείνετε στη ζωή στον ωκεανό των υποθέσεων, αλλά και να αυξήσετε σημαντικά την παραγωγικότητα.
Τι μπορεί να κάνει ένας διοργανωτής;
Ανάλογα με το σύνολο των χαρακτηριστικών, οι προσωπικοί οργανωτές μπορούν να χρησιμεύσουν ως απλή αντικατάσταση ενός ημερολογίου ή/και ενός ημερολογίου σε χαρτί ή μπορούν επίσης να λύσουν πολλές άλλες χρήσιμες εργασίες. Τέτοιοι πολυλειτουργικοί οργανωτές ονομάζονται συχνά και διαχειριστές προσωπικών πληροφοριών. Στόχος τους είναι να δημιουργήσουν έναν παγκόσμιο χώρο πληροφοριών στον οποίο επιλύονται όλες οι οργανωτικές εργασίες του χρήστη. Πράγματι, είναι πολύ βολικό σε ένα και το αυτό μέρος να προγραμματίζετε τις υποθέσεις σας και να δημιουργείτε φύλλα υποχρεώσεων, να διατηρείτε ένα βιβλίο επαφών, να λαμβάνετε μηνύματα και μηνύματα από κοινωνικά δίκτυα, να βλέπετε ειδήσεις από αγαπημένους ιστότοπους, να αποθηκεύετε κωδικούς πρόσβασης και άλλες εμπιστευτικές πληροφορίες, να παρακολουθείτε την αποτελεσματικότητα της χρήσης του χρόνου, τη διατήρηση προσωπικού ημερολογίου και ακόμη και τη δυνατότητα δημιουργίας άμεσων σημειώσεων και ολοκληρωμένων αρχείων κειμένου. Και αν θυμάστε ότι τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στον organizer μπορούν να συγχρονιστούν, για παράδειγμα, με τον τηλεφωνικό κατάλογο του smartphone ή την αποθήκευση cloud, το εργαλείο αποδεικνύεται πραγματικά αναντικατάστατο και ικανό να σας συνοδεύει παντού.
Μια μέρα με διοργανωτή
Όταν χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό διοργανωτή για μεγάλο χρονικό διάστημα, αρχίζετε σταδιακά να παρατηρείτε ότι όλο και περισσότερες διαφορετικές πληροφορίες μεταναστεύουν σε αυτόν και πολλά προγράμματα που χρησιμοποιούνταν προηγουμένως για ορισμένες εργασίες αποδεικνύονται ότι δεν είναι πλέον σε ζήτηση. Στη συνέχεια, συμπεριλαμβάνετε τον organizer στη λίστα εκκίνησης, ώστε να ανοίγει αυτόματα αμέσως μετά την ενεργοποίηση του υπολογιστή και σύντομα θα παρατηρήσετε ότι αυτό το παράθυρο παραμένει ανοιχτό το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου εργασίας. Πώς μοιάζει μια τυπική μέρα για έναν άνθρωπο που οργανώνει τη ζωή και τη δουλειά του χρησιμοποιώντας ένα τέτοιο πρόγραμμα;
Πρωί: ένα φλιτζάνι καφέ και μια οθόνη" Σήμερα» – η αρχική σελίδα του διοργανωτή με μια σύντομη περίληψη όλων των πιο σημαντικών πραγμάτων για εκείνη την ημέρα. Ο διοργανωτής έχει ήδη ελέγξει την αλληλογραφία σε όλα τα γραμματοκιβώτια που είναι εγγεγραμμένα σε διαφορετικές υπηρεσίες, έχει συλλέξει νέα από τους αγαπημένους σας ιστότοπους μέσω RSS και έχει εμφανίσει μια λίστα με τις πιο σημαντικές εργασίες (για τις οποίες είχατε ορίσει προηγουμένως προθεσμίες και προτεραιότητες). Υπάρχει επίσης μια υπενθύμιση μακροπρόθεσμων εργασιών και έργων και καθυστερημένων εργασιών. Παρεμπιπτόντως, πολλοί διοργανωτές σάς επιτρέπουν να μετατρέπετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες με ένα κλικ και να τα τοποθετείτε στο ημερολόγιό σας.
Τώρα σχεδιάζουμε τη μέρα μας με τη βοήθεια Ημερολόγιο. Ακολουθούν οι τυπικές λειτουργίες που είναι γνωστές στους περισσότερους από το Ημερολόγιο Google και παρόμοιες διαδικτυακές λύσεις, με τη διαφορά ότι οι καταχωρίσεις που γίνονται στο ημερολόγιο μπορούν να συνδεθούν με άλλα στοιχεία του διοργανωτή. Αυτό σημαίνει, για παράδειγμα, ότι προγραμματίζοντας ένα ταξίδι στο θέατρο αύριο, μπορείτε να συνδέσετε αυτήν την εκδήλωση με καταχωρήσεις βιβλίου επαφών, να επισυνάψετε σημαντικά αρχεία ή σημειώσεις σε αυτήν. Και η δυνατότητα ένδειξης της τοποθεσίας των γεγονότων σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε αποτελεσματικά μια διαδρομή για την ημέρα, ομαδοποιώντας τα πράγματα κατά γεωγραφία.
Λοιπόν, και το πιο σημαντικό: ο προγραμματισμός της ημέρας όχι με τη μορφή μιας απλής λίστας, αλλά σε ένα πλέγμα ημερολογίου σας αναγκάζει να αξιολογήσετε πιο αντικειμενικά τις δυνατότητές σας: αν, ας πούμε, διατίθενται δύο ώρες για αυτό που έχει προγραμματιστεί, τόσο ακριβώς διαρκεί θα πάρει στην οθόνη. Μια τέτοια οπτικοποίηση απλά φυσικά δεν θα σας επιτρέψει να χωρέσετε περισσότερα πράγματα σε περιορισμένο χρόνο από ό,τι είναι δυνατό, πράγμα που σημαίνει ότι στο τέλος της ημέρας δεν θα χρειαστεί να θρηνήσετε για το γεγονός ότι τα περισσότερα από τα σχέδια για κάποιο λόγο παρέμειναν ανεκπλήρωτα.
Καθώς ολοκληρώνετε τις εργασίες σας κατά τη διάρκεια της ημέρας, μπορείτε να αλλάξετε αμέσως την κατάστασή τους σε "ολοκληρώθηκε" - και ο διοργανωτής δεν θα σας τις εμφανίζει πλέον. Ένα χρήσιμο μπόνους για το οποίο σπάνια γράφουν οι προγραμματιστές διοργανωτών και οι συντάκτες κριτικών: η δυνατότητα αντιστοίχισης πολύχρωμων κατηγοριών σε εργασίες στο ημερολόγιο (για παράδειγμα, Σπίτι, Μελέτη, Οικογένεια, Διακοπές κ.λπ.) - ένα εξαιρετικό εργαλείο για την ανάλυση των δικών σας χρόνο ή το λεγόμενο timing. Χρησιμοποιώντας σταθερά τον διοργανωτή έστω και για μία εβδομάδα, θα μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα με ποια χρώματα είναι «βαμμένη» η ζωή σας και να παρατηρήσετε «παραμορφώσεις» στις προτεραιότητες και τις δραστηριότητές σας.
Εάν έχετε διοργανωτή, μπορείτε να ξεχάσετε τα προγράμματα για τη δημιουργία «κολλητικών σημειώσεων» στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας: οποιαδήποτε σημείωση που δημιουργείται σε αυτό το πρόγραμμα μπορεί να μετατραπεί σε ένα τέτοιο φυλλάδιο. Εργαλείο δημιουργίας Σημειώσειςαντικαθιστά με επιτυχία όχι μόνο χάρτινα σημειωματάρια και ημερολόγια, αλλά και συμβατικούς επεξεργαστές κειμένου. Πράγματι, οι περισσότεροι σύγχρονοι διοργανωτές είναι εξοπλισμένοι με ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όχι πολύ κατώτερο από το συνηθισμένο Word ή Open Office, αλλά ταυτόχρονα δεν απαιτούν το άνοιγμα μιας πρόσθετης εφαρμογής και τη δημιουργία ξεχωριστού αρχείου για κάθε σημείωση. ταιριάζουν επίσης οργανικά στον ενιαίο χώρο πληροφοριών και οργάνωσης σας.
Αυτή η ενότητα διευκολύνεται επίσης από την ευκαιρία αναζήτηση από άκρο σε άκρογια όλα τα είδη πληροφοριών. Για παράδειγμα, εισάγοντας το "Ivan Ivanov" στο πεδίο αναζήτησης, θα δείτε όχι μόνο επαφές που ταιριάζουν με το αίτημα, αλλά και σημειώσεις όπου αναφέρεται αυτό το άτομο, καθώς και τις περιπτώσεις στις οποίες αυτή η επαφή είναι "συνδεδεμένη".
Ο διοργανωτής θα είναι μαζί σας ακόμα και όταν είστε μακριά από τον υπολογιστή. Έκδοση smartphone(και οι περισσότεροι προγραμματιστές προσφέρουν εφαρμογές τόσο για Android όσο και για iPhone) θα εμφανίσει όλα τα σχέδια και τις σημειώσεις που δημιουργήθηκαν στον οικιακό υπολογιστή ή το netbook σας και θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε νέες και όταν επιστρέψετε στο σπίτι, οι πληροφορίες και στις δύο εκδόσεις θα συγχρονιστούν. Το ίδιο ισχύει και για το βιβλίο επαφών: εάν κατά τη διάρκεια της ημέρας γνωρίσατε ένα νέο άτομο και αποθηκεύσατε τον αριθμό του στο smartphone σας, τότε μόλις το πρόγραμμα αποκτήσει πρόσβαση στο Διαδίκτυο, αυτές οι πληροφορίες θα εμφανιστούν επίσης στο πρόγραμμα στον υπολογιστή σας.
Πώς να επιλέξετε;
Αυτές είναι οι τυπικές λειτουργίες των προσωπικών διοργανωτών. Φυσικά, τα παραπάνω είναι ένα «μέγιστο πρόγραμμα»: δεν περιέχουν όλες οι εφαρμογές (εκ των οποίων είναι πολλές) τις πλήρεις δυνατότητες που αναφέρονται παραπάνω. Ωστόσο, η ανασκόπηση συγκεκριμένων εξελίξεων δεν είναι ο στόχος μας - υπάρχουν πολλές τέτοιες κριτικές σήμερα. Επιπλέον, η γκάμα των διοργανωτών είναι τόσο μεγάλη που η επιλογή αρκετών από αυτούς για λεπτομερή ανασκόπηση θα είναι αναπόφευκτα υποκειμενική. Για κάποιους, η ευκολία και η ταχύτητα δημιουργίας σημειώσεων είναι πιο σημαντικές, άλλοι χρειάζονται ένα πολυλειτουργικό ημερολόγιο και για άλλους, οι λειτουργίες ενός διοργανωτή περιορίζονται στη συλλογή αλληλογραφίας.
5 οφέλη από τη χρήση ενός προσωπικού διοργανωτή
- Όλα τα μηνύματα από τα πολυάριθμα γραμματοκιβώτιά σας θα συλλέγονται σε ένα μέρος.
- Δεν θα χάσετε ποτέ ξανά ένα σημαντικό αρχείο σημείωσης επειδή το ονομάσατε "hjhjkdjkljkld.docx" και το αποθηκεύσατε σε έναν φάκελο που ονομάζεται "Νέος Φάκελος 3".
- Ο τηλεφωνικός σας κατάλογος σε όλες τις συσκευές, από τον οικιακό σας υπολογιστή έως το smartphone σας, θα είναι πάντα ενημερωμένος.
- Σύντομα θα παρατηρήσετε ότι η προσέγγισή σας στη διαχείριση χρόνου έχει γίνει πιο συνειδητή και ότι υπάρχουν πολύ λιγότερες προγραμματισμένες και ανεκπλήρωτες εργασίες.
- Θα μπορείτε (κυριολεκτικά) να δείτε πώς και να συνηθίσετε να αναλύετε τις μέρες, τις εβδομάδες και τους μήνες που έχετε ζήσει και να βγάζετε συμπεράσματα με βάση αυτό για περαιτέρω προγραμματισμό.
Με μια λέξη, αν για κάποιο λόγο εξακολουθείτε να μην χρησιμοποιείτε προσωπικό διοργανωτή, φροντίστε να το δοκιμάσετε!
Φωτογραφία: EssentialPIM, Leader Task, 3dnews.ru, goldnika.com, shop.enjoy.ru.
Συγγνώμη στο κείμενο; Προβλήθηκε її, πατήστε Shift + Enterή κάντε κλικ.
