Προηγμένο φίλτρο στο Excel και παραδείγματα των δυνατοτήτων του. Φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel Τρόπος χρήσης του προηγμένου φίλτρου στο Excel

Μερικές φορές τα δεδομένα που εισάγονται σε ένα έγγραφο του Excel μπορεί να αποτελούνται από χιλιάδες γραμμές και είναι αρκετά δύσκολο να βρείτε τις απαραίτητες γραμμές μεταξύ τους. Αλλά εάν τα δεδομένα που αναζητάτε πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια, χάρη στα οποία μπορείτε να φιλτράρετε περιττές πληροφορίες, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο στο Excel.

Για όλους τους πίνακες στο Excel που δημιουργήθηκαν μέσω του μενού "Τραπέζι"στην καρτέλα "Εισάγετε"ή στο οποίο έχει εφαρμοστεί μορφοποίηση, όπως ένας πίνακας, έχει ήδη ενσωματωμένο φίλτρο.

Εάν τα δεδομένα, που έχουν μορφοποιηθεί ως πίνακας, δεν έχουν φίλτρο, τότε πρέπει να εγκατασταθούν. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την κεφαλίδα του πίνακα ή απλώς επιλέξτε ένα κελί μέσα στον πίνακα και μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα"και επιλέξτε από το μενού "Φίλτρο". Το ίδιο στοιχείο μενού βρίσκεται στην καρτέλα "Σπίτι"στο μενού "Ταξινόμηση και φιλτράρισμα". Μετά τη σύνδεση του φίλτρου, εμφανίζεται ένα αντίστοιχο σημάδι στην κεφαλίδα του πίνακα στη δεξιά πλευρά του τίτλου κάθε στήλης, ένα τετράγωνο με ανεστραμμένο τρίγωνο.

Η απλούστερη χρήση ενός φίλτρου είναι η απόκρυψη όλων των τιμών στη λίστα εκτός από τις επιλεγμένες. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο του φίλτρου και αφήστε ένα σημάδι επιλογής στη λίστα τιμών απέναντι από την απαιτούμενη. Μετά την εφαρμογή ενός φίλτρου, αλλάζει και το εικονίδιο στη φιλτραρισμένη στήλη, γεγονός που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε οπτικά εάν το φίλτρο εφαρμόζεται στα δεδομένα. Για να αφαιρέσετε ένα φίλτρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου και επιλέξτε "Κατάργηση φίλτρου από τη στήλη...".

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε πιο σύνθετα φίλτρα. Η πρώτη μας στήλη έχει μόνο δεδομένα κειμένου, οπότε όταν κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του φίλτρου, υπάρχει ένα ενεργό στοιχείο σε αυτήν τη στήλη "Φίλτρα κειμένου", όπου μπορείτε να επιλέξετε ορισμένες συνθήκες. Στην περίπτωση των αριθμητικών δεδομένων, όπως στη δεύτερη στήλη, η επιλογή θα είναι διαθέσιμη "Αριθμητικά φίλτρα".

Όταν επιλέγετε οποιαδήποτε προσαρμοσμένη επιλογή, ανοίγει ένα παράθυρο προσαρμοσμένου φίλτρου, όπου μπορείτε να επιλέξετε δύο συνθήκες ταυτόχρονα με έναν συνδυασμό "ΚΑΙ"Και "Ή".

Είναι επίσης δυνατό να ορίσετε ένα φίλτρο ανά χρώμα κειμένου και χρώμα κελιού. Σε αυτήν την περίπτωση, μόνο τα χρώματα κειμένου και κελιών που εφαρμόζονται σε αυτήν τη στήλη θα εμφανίζονται στη λίστα.

Στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Excel, είναι δυνατή η δημιουργία τμημάτων δεδομένων για πίνακες. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε οποιοδήποτε κελί πίνακα και μεταβείτε στην καρτέλα που εμφανίζεται "Κατασκευαστής"και επιλέξτε το μενού "Εισαγωγή φέτας". Εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε τη στήλη στην οποία θα εφαρμοστεί το τμήμα δεδομένων. Μετά την επιλογή μιας στήλης, εμφανίζεται ένα αιωρούμενο παράθυρο με στοιχεία ελέγχου, στο οποίο θα παρατίθενται όλα τα στοιχεία φέτας. Επιλέγοντας οποιαδήποτε τιμή θα λάβουμε το αντίστοιχο slice δεδομένων.

Το φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel σάς επιτρέπει να εμφανίζετε, μεταξύ ενός μεγάλου όγκου πληροφοριών, μόνο ό,τι χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή. Για παράδειγμα, έχοντας μπροστά σας μια λίστα πολλών χιλιάδων προϊόντων από μια μεγάλη υπεραγορά, μπορείτε να επιλέξετε μόνο σαμπουάν ή κρέμες από αυτήν και να κρύψετε προσωρινά τα υπόλοιπα. Σε αυτό το μάθημα, θα μάθουμε πώς να εφαρμόζουμε φίλτρα σε λίστες στο Excel, να ορίζουμε φιλτράρισμα σε πολλές στήλες ταυτόχρονα και επίσης να αφαιρούμε φίλτρα.

Εάν ο πίνακάς σας περιέχει μεγάλο όγκο δεδομένων, μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Τα φίλτρα χρησιμοποιούνται για να περιορίσουν τον όγκο των δεδομένων που εμφανίζονται σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, επιτρέποντάς σας να βλέπετε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Εφαρμόστε ένα φίλτρο στο Excel

Στο παρακάτω παράδειγμα, θα εφαρμόσουμε ένα φίλτρο στο αρχείο καταγραφής υλικού για να εμφανίσουμε μόνο φορητούς υπολογιστές και tablet που είναι διαθέσιμα για έλεγχο.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα, για παράδειγμα το κελί A2.

Για να λειτουργήσει σωστά το φιλτράρισμα του Excel, το φύλλο εργασίας πρέπει να περιέχει μια σειρά κεφαλίδας, η οποία χρησιμοποιείται για την ονομασία κάθε στήλης. Στο ακόλουθο παράδειγμα, τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας είναι οργανωμένα σε στήλες με επικεφαλίδες στη σειρά 1: ID #, Τύπος, Περιγραφή υλικού κ.λπ.

Το φιλτράρισμα μπορεί επίσης να εφαρμοστεί επιλέγοντας την εντολή Ταξινόμηση και φιλτράρισμαστην καρτέλα Σπίτι.

Εφαρμόστε πολλά φίλτρα στο Excel

Τα φίλτρα στο Excel μπορούν να αθροιστούν. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να εφαρμόσετε πολλά φίλτρα σε έναν μόνο πίνακα για να περιορίσετε τα αποτελέσματα των φίλτρων σας. Στο προηγούμενο παράδειγμα, φιλτράραμε ήδη τον πίνακα, εμφανίζοντας μόνο φορητούς υπολογιστές και tablet. Τώρα το καθήκον μας είναι να περιορίσουμε ακόμη περισσότερο τα δεδομένα και να εμφανίσουμε μόνο φορητούς υπολογιστές και tablet που υποβλήθηκαν για έλεγχο τον Αύγουστο.

Αφαίρεση φίλτρου στο Excel

Μόλις εφαρμόσετε ένα φίλτρο, αργά ή γρήγορα θα χρειαστεί να το αφαιρέσετε ή να το αφαιρέσετε για να φιλτράρετε το περιεχόμενο με διαφορετικό τρόπο.

Για να καταργήσετε όλα τα φίλτρα σε έναν πίνακα του Excel, κάντε κλικ στην εντολή Φίλτροστην καρτέλα Δεδομένα.

Μπορείτε να εμφανίσετε πληροφορίες για μία/πολλές παραμέτρους χρησιμοποιώντας το φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel.

Υπάρχουν δύο εργαλεία για αυτό το σκοπό: Αυτόματο φίλτρο και προηγμένο φίλτρο. Δεν διαγράφουν, αλλά αποκρύπτουν δεδομένα που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις. Το αυτόματο φίλτρο εκτελεί τις απλούστερες λειτουργίες. Το προηγμένο φίλτρο έχει πολύ περισσότερες επιλογές.

Αυτόματο φίλτρο και προηγμένο φίλτρο στο Excel

Έχω έναν απλό πίνακα που δεν είναι μορφοποιημένος ή δηλωμένος ως λίστα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το αυτόματο φίλτρο μέσω του κύριου μενού.

Εάν μορφοποιήσετε το εύρος δεδομένων ως πίνακα ή το δηλώσετε ως λίστα, το αυτόματο φίλτρο θα προστεθεί αμέσως.

Η χρήση ενός αυτόματου φίλτρου είναι απλή: πρέπει να επιλέξετε την καταχώρηση με την επιθυμητή τιμή. Για παράδειγμα, εμφανίστε παραδόσεις στο κατάστημα Νο. 4. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην αντίστοιχη συνθήκη φιλτραρίσματος:

Βλέπουμε αμέσως το αποτέλεσμα:

Χαρακτηριστικά του εργαλείου:

1. Το αυτόματο φίλτρο λειτουργεί μόνο σε εύρος χωρίς διακοπή. Διαφορετικοί πίνακες στο ίδιο φύλλο δεν φιλτράρονται. Ακόμα κι αν έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων.
2. Το εργαλείο αντιμετωπίζει την επάνω γραμμή ως επικεφαλίδες στηλών - αυτές οι τιμές δεν περιλαμβάνονται στο φίλτρο.
3. Επιτρέπεται η εφαρμογή πολλών συνθηκών φιλτραρίσματος ταυτόχρονα. Αλλά κάθε προηγούμενο αποτέλεσμα μπορεί να κρύβει τις εγγραφές που απαιτούνται για το επόμενο φίλτρο.

Το προηγμένο φίλτρο έχει πολύ περισσότερες επιλογές:

1. Μπορείτε να ορίσετε όσες συνθήκες φιλτραρίσματος χρειάζεται.
2. Τα κριτήρια για την επιλογή των δεδομένων είναι ορατά.
3. Χρησιμοποιώντας το προηγμένο φίλτρο, ο χρήστης μπορεί εύκολα να βρει μοναδικές τιμές σε έναν πίνακα πολλαπλών γραμμών.



Πώς να δημιουργήσετε ένα προηγμένο φίλτρο στο Excel

Ένα έτοιμο παράδειγμα - πώς να χρησιμοποιήσετε ένα προηγμένο φίλτρο στο Excel:

Μόνο οι σειρές που περιέχουν την τιμή "Μόσχα" παρέμειναν στον αρχικό πίνακα. Για να ακυρώσετε το φιλτράρισμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" στην ενότητα "Ταξινόμηση και φίλτρο".

Πώς να χρησιμοποιήσετε το προηγμένο φίλτρο στο Excel

Ας εξετάσουμε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα προηγμένο φίλτρο στο Excel για να επιλέξετε σειρές που περιέχουν τις λέξεις "Μόσχα" ή "Ρυαζάν". Οι συνθήκες φιλτραρίσματος πρέπει να βρίσκονται στην ίδια στήλη. Στο παράδειγμά μας - το ένα κάτω από το άλλο.

Συμπλήρωση του μενού σύνθετου φίλτρου:

Λαμβάνουμε έναν πίνακα με σειρές που επιλέγονται σύμφωνα με ένα δεδομένο κριτήριο:

Ας επιλέξουμε σειρές που περιέχουν την τιμή "No 1" στη στήλη "Store" και ">1.000.000 ρούβλια" στη στήλη κόστους. Τα κριτήρια για το φιλτράρισμα πρέπει να βρίσκονται στις κατάλληλες στήλες του πίνακα συνθηκών. Σε μια γραμμή.

Συμπληρώστε τις παραμέτρους φιλτραρίσματος. Κάντε κλικ στο OK.

Ας αφήσουμε στον πίνακα μόνο εκείνες τις σειρές που περιέχουν τη λέξη "Ryazan" στη στήλη "Περιοχή" ή την τιμή ">10.000.000 ρούβλια" στη στήλη "Κόστος". Επειδή τα κριτήρια επιλογής ανήκουν σε διαφορετικές στήλες, τα τοποθετούμε σε διαφορετικές γραμμές κάτω από τις αντίστοιχες επικεφαλίδες.

Ας χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο "Σύνθετο φίλτρο":

Αυτό το εργαλείο μπορεί να λειτουργήσει με τύπους, οι οποίοι επιτρέπουν στον χρήστη να λύσει σχεδόν οποιοδήποτε πρόβλημα κατά την επιλογή τιμών από πίνακες.

Βασικοί κανόνες:

1. Το αποτέλεσμα του τύπου είναι το κριτήριο επιλογής.
2. Ο γραπτός τύπος επιστρέφει TRUE ή FALSE.
3. Το εύρος της πηγής καθορίζεται χρησιμοποιώντας απόλυτες αναφορές και το κριτήριο επιλογής (με τη μορφή τύπου) καθορίζεται χρησιμοποιώντας σχετικές.
4. Εάν επιστραφεί TRUE, η σειρά θα εμφανιστεί μετά την εφαρμογή του φίλτρου. ΛΑΘΟΣ - όχι.

Ας εμφανίσουμε σειρές που περιέχουν ποσότητες άνω του μέσου όρου. Για να γίνει αυτό, εκτός από την πινακίδα με τα κριτήρια (στο κελί I1), εισάγουμε το όνομα «Μεγαλύτερη ποσότητα». Παρακάτω είναι ο τύπος. Χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση AVERAGE.

Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στην περιοχή πηγής και καλέστε το "Σύνθετο φίλτρο". Ως κριτήριο επιλογής υποδεικνύουμε το I1:I2 (σχετικοί σύνδεσμοι!).

Μόνο εκείνες οι σειρές όπου οι τιμές στη στήλη "Ποσότητα" είναι πάνω από το μέσο όρο παραμένουν στον πίνακα.

Για να αφήσετε μόνο μη επαναλαμβανόμενες σειρές στον πίνακα, στο παράθυρο "Σύνθετο φίλτρο", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Μόνο μοναδικές εγγραφές".

Κάντε κλικ στο OK. Οι διπλές γραμμές θα είναι κρυφές. Μόνο μοναδικές καταχωρήσεις θα παραμείνουν στο φύλλο.

Το Microsoft Excel είναι ένα πανταχού παρόν και βολικό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων. Η ευρεία λειτουργικότητα καθιστά αυτό το πρόγραμμα το δεύτερο πιο δημοφιλές μετά το MS Word μεταξύ όλων των προγραμμάτων γραφείου. Χρησιμοποιείται από οικονομολόγους, λογιστές, επιστήμονες, φοιτητές και εκπροσώπους άλλων επαγγελμάτων που χρειάζεται να επεξεργάζονται μαθηματικά δεδομένα.

Ένα από τα πιο βολικά χαρακτηριστικά σε αυτό το πρόγραμμα είναι το φιλτράρισμα δεδομένων. Ας δούμε πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα MS excel.

Πού βρίσκονται τα φίλτρα στο Excel - οι τύποι τους

Η εύρεση φίλτρων σε αυτό το πρόγραμμα είναι εύκολη - πρέπει να ανοίξετε το κύριο μενού ή απλώς να κρατήσετε πατημένα τα πλήκτρα Ctrl+Shift+L.

Πώς να ορίσετε ένα φίλτρο στο Excel

Βασικές λειτουργίες φιλτραρίσματος στο Excel:

• επιλογή ανά χρώμα: καθιστά δυνατή την ταξινόμηση δεδομένων κατά γραμματοσειρά ή χρώμα πλήρωσης,
• φίλτρα κειμένου στο excel: σας επιτρέπουν να ορίσετε ορισμένες συνθήκες για σειρές, για παράδειγμα: μικρότερο από, μεγαλύτερο από, ίσο με, όχι ίσο με και άλλα, καθώς και να ορίσετε λογικές συνθήκες - και, ή,
• αριθμητικά φίλτρα: ταξινόμηση με αριθμητικά κριτήρια, για παράδειγμα, κάτω από το μέσο όρο, κορυφαία 10 και άλλα,
• εγχειρίδιο: η επιλογή μπορεί να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με κριτήρια που επιλέγονται μόνοι σας.

Είναι εύκολο στη χρήση. Είναι απαραίτητο να επιλέξετε τον πίνακα και να επιλέξετε την ενότητα με φίλτρα στο μενού και, στη συνέχεια, να καθορίσετε με ποιο κριτήριο θα φιλτράρονται τα δεδομένα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα προηγμένο φίλτρο στο Excel - πώς να το ρυθμίσετε

Το τυπικό φίλτρο έχει ένα σημαντικό μειονέκτημα - για να θυμάστε ποια κριτήρια επιλογής χρησιμοποιήθηκαν, πρέπει να ανοίξετε το μενού. Και αυτό είναι ακόμη πιο άβολο όταν προσδιορίζονται περισσότερα από ένα κριτήρια. Από αυτή την άποψη, ένα προηγμένο φίλτρο είναι πιο βολικό, το οποίο εμφανίζεται σε ξεχωριστό πίνακα πάνω από τα δεδομένα.

ΒΙΝΤΕΟ ΟΔΗΓΙΕΣ

Διαδικασία ρύθμισης:

1. Δημιουργήστε έναν πίνακα με δεδομένα για περαιτέρω εργασία με αυτόν. Δεν πρέπει να περιέχει κενές γραμμές.
2. Δημιουργήστε έναν πίνακα με συνθήκες επιλογής.
3. Εκκινήστε το προηγμένο φίλτρο.

Ας δούμε ένα παράδειγμα ρύθμισης.
Έχουμε έναν πίνακα με στήλες Προϊόν, Ποσότητα και Τιμή.

Για παράδειγμα, πρέπει να ταξινομήσετε σειρές των οποίων τα ονόματα προϊόντων ξεκινούν με τη λέξη "Nails".

Ο πίνακας με τις συνθήκες θα τοποθετηθεί στα κελιά A1:A2. Είναι σημαντικό να αναφέρετε το όνομα της στήλης όπου θα γίνει η επιλογή (κελί A1) και η ίδια η λέξη για την επιλογή - Nails (κελί A2).

Είναι πιο βολικό να το τοποθετήσετε πάνω από τα δεδομένα ή στο πλάι. Κάτω από αυτό επίσης δεν απαγορεύεται, αλλά δεν είναι πάντα βολικό, καθώς από καιρό σε καιρό μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε πρόσθετες γραμμές. Κάντε εσοχή τουλάχιστον σε μια κενή γραμμή μεταξύ των δύο πινάκων.

Τότε χρειάζεται να:

1. επιλέξτε οποιοδήποτε από τα κελιά,
2. ανοίξτε το «Σύνθετο φίλτρο» ακολουθώντας τη διαδρομή: Δεδομένα – Ταξινόμηση και φίλτρο – Για προχωρημένους,
3. ελέγξτε τι καθορίζεται στο πεδίο "Αρχικό εύρος" - ολόκληρος ο πίνακας με πληροφορίες πρέπει να πάει εκεί,
4. στο "Εύρος συνθηκών" πρέπει να ορίσετε τις τιμές των κελιών με τη συνθήκη επιλογής, σε αυτό το παράδειγμα αυτό είναι το εύρος A1:A2.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "OK", θα επιλεγούν οι απαραίτητες πληροφορίες και στον πίνακα θα εμφανιστούν μόνο σειρές με την επιθυμητή λέξη, στην περίπτωσή μας είναι "Nails". Οι υπόλοιποι αριθμοί γραμμών θα γίνουν μπλε. Για να ακυρώσετε ένα καθορισμένο φίλτρο, απλώς πατήστε CTRL+SHIFT+L.

Είναι επίσης εύκολο να ρυθμίσετε το φιλτράρισμα για γραμμές που περιέχουν την ακριβή λέξη "Nails" χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Στο εύρος B1:B2 θα τοποθετήσουμε μια στήλη με το νέο κριτήριο επιλογής, χωρίς να ξεχνάμε να υποδείξουμε την επικεφαλίδα της στήλης στην οποία θα γίνει η προβολή. Στο κελί B2 πρέπει να εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο ="=Nails".

• επιλέξτε οποιοδήποτε κελί πίνακα,
• ανοίξτε το "Σύνθετο φίλτρο",
• ελέγξτε ότι ολόκληρος ο πίνακας με δεδομένα περιλαμβάνεται στο "εύρος πηγών",
• στο "Εύρος συνθηκών" υποδεικνύετε B1:B2.

Αφού κάνετε κλικ στο "OK", τα δεδομένα θα φιλτραριστούν.

Αυτά είναι τα πιο απλά παραδείγματα εργασία με φίλτρα στο excel. Στην προηγμένη έκδοση, είναι βολικό να ορίσετε άλλες συνθήκες επιλογής, για παράδειγμα, έλεγχο με την παράμετρο "OR", έλεγχο με την παράμετρο "Nails" και μια τιμή στη στήλη "Quantity" >40.

Πώς να φιλτράρετε στο Excel κατά στήλες

Οι πληροφορίες στον πίνακα μπορούν να φιλτραριστούν κατά στήλες - μία ή περισσότερες. Ας δούμε το παράδειγμα ενός πίνακα με στήλες "Πόλη", "Μήνας" και "Πωλήσεις".

Εάν πρέπει να φιλτράρετε δεδομένα ανά στήλη με ονόματα πόλεων με αλφαβητική σειρά, πρέπει να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα κελιά αυτής της στήλης, να ανοίξετε τα «Ταξινόμηση» και «Φίλτρο» και να επιλέξετε «AY». Ως αποτέλεσμα, οι πληροφορίες θα εμφανίζονται λαμβάνοντας υπόψη το πρώτο γράμμα του ονόματος της πόλης.

Για να λάβετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας την αντίστροφη αρχή, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο «YA».

Είναι απαραίτητο να φιλτράρετε τις πληροφορίες ανά μήνα και επίσης η πόλη με μεγάλο όγκο πωλήσεων θα πρέπει να βρίσκεται στον πίνακα πάνω από την πόλη με χαμηλότερο όγκο πωλήσεων. Για να λύσετε το πρόβλημα, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή «Ταξινόμηση» στο «Ταξινόμηση και φίλτρο». Στο παράθυρο ρυθμίσεων που εμφανίζεται, καθορίστε "Ταξινόμηση κατά" - "Μήνας".

Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε ένα δεύτερο επίπεδο ταξινόμησης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε "Προσθήκη επιπέδου" στην "Ταξινόμηση" και να καθορίσετε τη στήλη "Πωλήσεις". Στη στήλη ρυθμίσεων "Παραγγελία", επιλέξτε "Φθίνουσα". Αφού κάνετε κλικ στο "OK", τα δεδομένα θα επιλεγούν σύμφωνα με τις καθορισμένες παραμέτρους.

ΒΙΝΤΕΟ ΟΔΗΓΙΕΣ

Γιατί τα φίλτρα ενδέχεται να μην λειτουργούν στο Excel

Οι χρήστες συχνά αντιμετωπίζουν δυσκολίες όταν εργάζονται με εργαλεία όπως φίλτρα. Συνήθως σχετίζονται με παραβίαση των κανόνων για τη χρήση ορισμένων ρυθμίσεων.

Το πρόβλημα με το φίλτρο ημερομηνίας είναι ένα από τα πιο δημοφιλή. Εμφανίζεται μετά τη λήψη δεδομένων από το λογιστικό σύστημα σε μορφή πίνακα. Όταν προσπαθείτε να φιλτράρετε σειρές κατά στήλη που περιέχει ημερομηνίες, το φιλτράρισμα δεν πραγματοποιείται κατά ημερομηνία, αλλά κατά κείμενο.

Λύση στο πρόβλημα:

1. επιλέξτε τη στήλη ημερομηνίας,
2. ανοίξτε την καρτέλα Excel στο κύριο μενού,
3. Επιλέξτε το κουμπί "Κελιά" και επιλέξτε την επιλογή "Μετατροπή κειμένου σε ημερομηνία" από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Τα δημοφιλή λάθη των χρηστών κατά την εργασία με αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνουν επίσης:

• έλλειψη κεφαλίδων στηλών (χωρίς αυτές, το φιλτράρισμα, η ταξινόμηση και μια σειρά από άλλες σημαντικές παραμέτρους δεν θα λειτουργήσουν),
• η παρουσία κενών γραμμών και στηλών στον πίνακα με δεδομένα (αυτό προκαλεί σύγχυση στο σύστημα ταξινόμησης· το Excel αντιλαμβάνεται τις πληροφορίες ως δύο διαφορετικούς πίνακες ανεξάρτητους μεταξύ τους),
• τοποθέτηση πολλών πινάκων σε μία σελίδα (είναι πιο βολικό να τοποθετείτε κάθε τραπέζι σε ξεχωριστό φύλλο),
• τοποθέτηση σε πολλές στήλες δεδομένων του ίδιου τύπου,
• τοποθέτηση δεδομένων σε πολλά φύλλα, για παράδειγμα, ανά μήνα ή έτος (ο όγκος της εργασίας μπορεί να πολλαπλασιαστεί αμέσως με τον αριθμό των φύλλων με πληροφορίες).

Και ένα άλλο κρίσιμο λάθος που δεν σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε πλήρως τις δυνατότητες του Excel είναι η χρήση ενός προϊόντος χωρίς άδεια.

Δεν είναι εγγυημένη η σωστή λειτουργία του και τα σφάλματα θα εμφανίζονται συνεχώς. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο επεξεργασίας μαθηματικών πληροφοριών σε συνεχή βάση, αγοράστε την πλήρη έκδοση του προγράμματος.

Το προηγμένο φίλτρο στο Excel παρέχει μεγαλύτερες δυνατότητες διαχείρισης δεδομένων υπολογιστικού φύλλου. Είναι πιο περίπλοκο σε ρυθμίσεις, αλλά πολύ πιο αποτελεσματικό στη λειτουργία.

Χρησιμοποιώντας ένα τυπικό φίλτρο, ένας χρήστης του Microsoft Excel δεν μπορεί να λύσει όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί. Δεν υπάρχει οπτική εμφάνιση των εφαρμοζόμενων συνθηκών φιλτραρίσματος. Δεν είναι δυνατό να εφαρμοστούν περισσότερα από δύο κριτήρια επιλογής. Δεν μπορείτε να φιλτράρετε διπλές τιμές για να διατηρήσετε μόνο μοναδικές καταχωρήσεις. Και τα ίδια τα κριτήρια είναι σχηματικά και απλά. Η λειτουργικότητα του προηγμένου φίλτρου είναι πολύ πιο πλούσια. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις δυνατότητές του.

Πώς να δημιουργήσετε ένα προηγμένο φίλτρο στο Excel;

Το προηγμένο φίλτρο σάς επιτρέπει να φιλτράρετε δεδομένα με απεριόριστο σύνολο συνθηκών. Χρησιμοποιώντας το εργαλείο, ο χρήστης μπορεί:

1. να ορίσετε περισσότερα από δύο κριτήρια επιλογής.
2. αντιγράψτε το αποτέλεσμα φιλτραρίσματος σε άλλο φύλλο.
3. ορίστε μια συνθήκη οποιασδήποτε πολυπλοκότητας χρησιμοποιώντας τύπους.
4. εξάγετε μοναδικές τιμές.

Ο αλγόριθμος για τη χρήση ενός προηγμένου φίλτρου είναι απλός:

1. Δημιουργούμε έναν πίνακα με τα δεδομένα προέλευσης ή ανοίγουμε έναν υπάρχοντα. Για παράδειγμα, όπως αυτό:
2. Δημιουργήστε έναν πίνακα συνθηκών. Χαρακτηριστικά: η γραμμή κεφαλίδας ταιριάζει απόλυτα με την "κεφαλίδα" του φιλτραρισμένου πίνακα. Για να αποφύγετε σφάλματα, αντιγράψτε τη σειρά κεφαλίδας στον πίνακα προέλευσης και επικολλήστε την στο ίδιο φύλλο (πλευρά, επάνω, κάτω) ή σε άλλο φύλλο. Εισάγουμε τα κριτήρια επιλογής στον πίνακα προϋποθέσεων.
3. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" - "Ταξινόμηση και φίλτρο" - "Για προχωρημένους". Εάν οι φιλτραρισμένες πληροφορίες πρέπει να εμφανίζονται σε άλλο φύλλο (ΟΧΙ όπου βρίσκεται ο αρχικός πίνακας), τότε πρέπει να εκτελέσετε το σύνθετο φίλτρο από άλλο φύλλο.
4. Στο παράθυρο "Σύνθετο φίλτρο" που ανοίγει, επιλέξτε τη μέθοδο επεξεργασίας πληροφοριών (στο ίδιο φύλλο ή σε άλλο), ορίστε το αρχικό εύρος (Πίνακας 1, παράδειγμα) και το εύρος των συνθηκών (Πίνακας 2, συνθήκες). Οι γραμμές κεφαλίδας πρέπει να περιλαμβάνονται στα εύρη.
5. Για να κλείσετε το παράθυρο "Σύνθετο φίλτρο", κάντε κλικ στο OK. Βλέπουμε το αποτέλεσμα.

Ο επάνω πίνακας είναι αποτέλεσμα φιλτραρίσματος. Η κάτω πλάκα με τις συνθήκες δίνεται δίπλα-δίπλα για σαφήνεια.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το προηγμένο φίλτρο στο Excel;

Για να ακυρώσετε τη δράση ενός προηγμένου φίλτρου, τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στον πίνακα και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Shift + L ή "Δεδομένα" - "Ταξινόμηση και φίλτρο" - "Διαγραφή".

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο «Σύνθετο φίλτρο», θα βρούμε πληροφορίες για τιμές που περιέχουν τη λέξη «Σετ».

Θα προσθέσουμε κριτήρια στον πίνακα προϋποθέσεων. Για παράδειγμα, αυτά:

Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα αναζητήσει όλες τις πληροφορίες για προϊόντα των οποίων τα ονόματα περιέχουν τη λέξη "Σετ".

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο "=" για να βρείτε την ακριβή τιμή. Ας προσθέσουμε τα ακόλουθα κριτήρια στον πίνακα των συνθηκών:

Το Excel ερμηνεύει το σύμβολο "=" ως σήμα: ο χρήστης θα εισάγει τώρα έναν τύπο. Για να λειτουργήσει σωστά το πρόγραμμα, πρέπει να υπάρχει μια καταχώρηση στη γραμμή τύπων όπως: ="= Σύνολο περιοχής 6ης τάξης."

Αφού χρησιμοποιήσετε το "Σύνθετο φίλτρο":

Τώρα ας φιλτράρουμε τον πίνακα προέλευσης χρησιμοποιώντας τη συνθήκη "OR" για διαφορετικές στήλες. Ο τελεστής "OR" είναι επίσης διαθέσιμος στο εργαλείο Αυτόματου Φίλτρου. Αλλά εκεί μπορεί να χρησιμοποιηθεί μέσα σε μία στήλη.

Θα εισαγάγουμε τα κριτήρια επιλογής στον πίνακα προϋποθέσεων: ="=Πρόσληψη της περιοχής ΣΤ' τάξη." (στη στήλη "Όνομα") και ="

Λάβετε υπόψη ότι τα κριτήρια πρέπει να γράφονται κάτω από τις κατάλληλες επικεφαλίδες σε ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΕΣ γραμμές.

Αποτέλεσμα επιλογής:

Το προηγμένο φίλτρο σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τύπους ως κριτήρια. Ας δούμε ένα παράδειγμα.

Επιλογή της σειράς με τη μέγιστη οφειλή: =MAX(Πίνακας 1).

Έτσι, έχουμε τα ίδια αποτελέσματα όπως μετά την εκτέλεση πολλών φίλτρων σε ένα φύλλο Excel.

Πώς να δημιουργήσετε πολλά φίλτρα στο Excel;

Ας δημιουργήσουμε ένα φίλτρο με βάση πολλές τιμές. Για να γίνει αυτό, εισάγουμε πολλά κριτήρια επιλογής δεδομένων στον πίνακα συνθηκών:

Ας χρησιμοποιήσουμε το εργαλείο "Σύνθετο φίλτρο":

Τώρα, από τον πίνακα με τα επιλεγμένα δεδομένα, θα εξαγάγουμε νέες πληροφορίες που έχουν επιλεγεί σύμφωνα με άλλα κριτήρια. Για παράδειγμα, μόνο αποστολές για το 2014.

Εισάγουμε ένα νέο κριτήριο στον πίνακα συνθηκών και χρησιμοποιούμε το εργαλείο φιλτραρίσματος. Το αρχικό εύρος είναι ένας πίνακας με δεδομένα επιλεγμένα σύμφωνα με το προηγούμενο κριτήριο. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο φιλτράρετε πολλές στήλες.

Για να χρησιμοποιήσετε πολλά φίλτρα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς πίνακες συνθηκών σε νέα φύλλα. Η μέθοδος υλοποίησης εξαρτάται από την εργασία που έχει ορίσει ο χρήστης.

Πώς να φιλτράρω κατά σειρά στο Excel;

Τυπικές μέθοδοι - δεν υπάρχει τρόπος. Το Microsoft Excel επιλέγει δεδομένα μόνο σε στήλες. Επομένως, πρέπει να αναζητήσουμε άλλες λύσεις.

Ακολουθούν παραδείγματα κριτηρίων συμβολοσειράς για ένα προηγμένο φίλτρο στο Excel:

1. Μετατροπή πίνακα. Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια λίστα με τρεις στήλες από τρεις σειρές και εφαρμόστε φιλτράρισμα στην έκδοση που έχει μετατραπεί.
2. Χρησιμοποιήστε τύπους για να εμφανίσετε ακριβώς τα δεδομένα σε μια σειρά που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, κάντε κάποια ένδειξη σε αναπτυσσόμενη λίστα. Και εισαγάγετε έναν τύπο στο διπλανό κελί χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF. Όταν επιλέγεται μια συγκεκριμένη τιμή από την αναπτυσσόμενη λίστα, η παράμετρός της εμφανίζεται δίπλα της.

Για να δώσουμε ένα παράδειγμα του πώς λειτουργεί ένα φίλτρο σειρών στο Excel, ας δημιουργήσουμε έναν πίνακα:

Για μια λίστα προϊόντων, δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα:

Εισαγάγετε μια κενή γραμμή πάνω από τον πίνακα με τα δεδομένα προέλευσης. Θα εισάγουμε έναν τύπο στα κελιά που θα δείχνει από ποιες στήλες λαμβάνονται οι πληροφορίες.

Δίπλα στο κελί της αναπτυσσόμενης λίστας, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο: Η αποστολή του είναι να επιλέξει από τον πίνακα εκείνες τις τιμές που αντιστοιχούν σε ένα συγκεκριμένο προϊόν

Λήψη σύνθετων παραδειγμάτων φίλτρων

Έτσι, χρησιμοποιώντας το εργαλείο Αναπτυσσόμενης λίστας και τις ενσωματωμένες συναρτήσεις, το Excel επιλέγει δεδομένα σε σειρές με βάση ένα συγκεκριμένο κριτήριο.

Το φιλτράρισμα δεδομένων στο Excel θα σας επιτρέψει να εμφανίσετε στις στήλες του πίνακα τις πληροφορίες που ενδιαφέρουν τον χρήστη σε μια συγκεκριμένη στιγμή. Απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία εργασίας με μεγάλα τραπέζια. Θα μπορείτε να ελέγχετε τόσο τα δεδομένα που θα εμφανίζονται στη στήλη όσο και τα δεδομένα που εξαιρούνται από τη λίστα.

Εάν δημιουργήσατε έναν πίνακα στο Excel μέσω της καρτέλας "Εισαγωγή" - "Πίνακας" ή της καρτέλας "Αρχική σελίδα" - "Μορφοποίηση ως πίνακα", τότε σε έναν τέτοιο πίνακα το φίλτρο είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Εμφανίζεται ως βέλος, το οποίο βρίσκεται στο επάνω κελί στη δεξιά πλευρά.

Εάν απλώς γεμίσετε τα κελιά με δεδομένα και στη συνέχεια τα μορφοποιήσατε ως πίνακα, πρέπει να ενεργοποιήσετε το φίλτρο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος των κελιών του πίνακα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων στηλών, καθώς το κουμπί φίλτρου βρίσκεται στην επάνω στήλη και εάν επιλέξετε τη στήλη που ξεκινά με το κελί με δεδομένα, δεν θα σχετίζεται με τα φιλτραρισμένα δεδομένα του αυτή τη στήλη. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο.

Στο παράδειγμα, το βέλος του φίλτρου βρίσκεται στις κεφαλίδες και αυτό είναι σωστό - όλα τα δεδομένα στην παρακάτω στήλη θα φιλτραριστούν.

Εάν ενδιαφέρεστε για το πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel, ακολουθήστε τον σύνδεσμο και διαβάστε το άρθρο σχετικά με αυτό το θέμα.

Τώρα ας δούμε πώς λειτουργεί ένα φίλτρο στο Excel. Ας χρησιμοποιήσουμε τον παρακάτω πίνακα ως παράδειγμα. Έχει τρεις στήλες: "Όνομα προϊόντος", "Κατηγορία" και "Τιμή", θα εφαρμόσουμε διάφορα φίλτρα σε αυτές.

Κάντε κλικ στο βέλος στο επάνω κελί της επιθυμητής στήλης. Εδώ θα δείτε μια λίστα με μη επαναλαμβανόμενα δεδομένα από όλα τα κελιά που βρίσκονται σε αυτήν τη στήλη. Θα υπάρχει ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε κάθε τιμή. Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων για τις τιμές που θέλετε να εξαιρέσετε από τη λίστα.

Για παράδειγμα, ας αφήσουμε μόνο τα φρούτα στην "Κατηγορία". Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "λαχανικά" και κάντε κλικ στο "OK".

Για εκείνες τις στήλες πίνακα στις οποίες εφαρμόζεται ένα φίλτρο, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο εικονίδιο στο επάνω κελί.

Εάν πρέπει να αφαιρέσετε ένα φίλτρο δεδομένων στο Excel, κάντε κλικ στο εικονίδιο φίλτρου στο κελί και επιλέξτε "Κατάργηση φίλτρου από (όνομα στήλης)" από το μενού.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο δεδομένων στο Excel με διάφορους τρόπους. Υπάρχουν φίλτρα κειμένου και αριθμών. Εφαρμόζονται αναλόγως εάν τα κελιά της στήλης περιέχουν κείμενο ή αριθμούς.

Ας εφαρμόσουμε το «Αριθμητικό φίλτρο» στη στήλη «Τιμή». Κάντε κλικ στο κουμπί στο επάνω κελί και επιλέξτε το αντίστοιχο στοιχείο από το μενού. Από την αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε τη συνθήκη που θέλετε να εφαρμόσετε στα δεδομένα της στήλης. Για παράδειγμα, ας εμφανίσουμε όλα τα προϊόντα των οποίων η τιμή είναι κάτω από το "25". Επιλέξτε "λιγότερο".

Εισαγάγετε την απαιτούμενη τιμή στο κατάλληλο πεδίο. Μπορούν να εφαρμοστούν πολλαπλές συνθήκες για το φιλτράρισμα δεδομένων χρησιμοποιώντας λογικά AND και OR. Όταν χρησιμοποιείτε το "AND", πρέπει να πληρούνται και οι δύο προϋποθέσεις όταν χρησιμοποιείτε το "OR", πρέπει να πληρείται μία από τις καθορισμένες προϋποθέσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε: "λιγότερο" - "25" - "Και" - "περισσότερο" - "55". Έτσι, θα εξαιρέσουμε προϊόντα από τον πίνακα των οποίων η τιμή κυμαίνεται από 25 έως 55.

Ο πίνακας φιλτραρίστηκε από τη στήλη "Τιμή" κάτω από το 25.

Το "Φίλτρο κειμένου" στον πίνακα παραδείγματος μπορεί να εφαρμοστεί στη στήλη "Όνομα προϊόντος". Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου στη στήλη και επιλέξτε το ομώνυμο στοιχείο από το μενού. Στην αναπτυσσόμενη λίστα που ανοίγει, χρησιμοποιούμε ως παράδειγμα το "ξεκινά με".

Ας αφήσουμε στον πίνακα προϊόντα που ξεκινούν με «κα». Στο επόμενο παράθυρο, στο πεδίο γράφουμε: “ka*”. Κάντε κλικ στο "OK".

Το "*" σε μια λέξη αντικαθιστά μια ακολουθία χαρακτήρων. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε τη συνθήκη "contains" - "s*l", οι λέξεις τραπέζι, καρέκλα, γεράκι και ούτω καθεξής θα παραμείνουν. "?" θα αντικαταστήσει οποιοδήποτε σημάδι. Για παράδειγμα, "b?ton" - καρβέλι, μπουμπούκι. Εάν πρέπει να αφήσετε λέξεις που αποτελούνται από 5 γράμματα, γράψτε «?????».

Φίλτρο για τη στήλη Όνομα προϊόντος.

Το φίλτρο μπορεί να διαμορφωθεί ανά χρώμα κειμένου ή χρώμα κελιού.

Ας δημιουργήσουμε ένα κελί "Φίλτρο ανά χρώμα" για τη στήλη "Όνομα προϊόντος". Κάντε κλικ στο κουμπί φίλτρου και επιλέξτε το ομώνυμο στοιχείο από το μενού. Ας επιλέξουμε κόκκινο χρώμα.

Μόνο τα κόκκινα προϊόντα παραμένουν στον πίνακα.

Το φίλτρο χρώματος κειμένου ισχύει για τη στήλη Κατηγορία. Ας αφήσουμε μόνο τα φρούτα. Επιλέξτε ξανά κόκκινο.

Τώρα ο πίνακας παραδείγματος εμφανίζει μόνο κόκκινα φρούτα.

Εάν θέλετε όλα τα κελιά του πίνακα να είναι ορατά, αλλά το κόκκινο κελί έρχεται πρώτο και μετά το πράσινο, το μπλε και ούτω καθεξής, χρησιμοποιήστε ταξινόμηση στο Excel. Κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο, μπορείτε να διαβάσετε ένα άρθρο σχετικά με το θέμα.

Τα φίλτρα στο Excel θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε με μεγάλους πίνακες. Καλύψαμε τα κύρια σημεία για το πώς να φτιάξετε ένα φίλτρο και πώς να το δουλέψετε. Επιλέξτε τις απαραίτητες προϋποθέσεις και αφήστε τα δεδομένα που σας ενδιαφέρουν στον πίνακα.

Το φιλτράρισμα δεδομένων του Excel σάς βοηθά να ορίσετε γρήγορα συνθήκες για εκείνες τις σειρές που πρέπει να εμφανίζονται και να αποκρύψετε άλλες σειρές που δεν πληρούν αυτές τις προϋποθέσεις.

Το φίλτρο είναι εγκατεστημένο σε επικεφαλίδες και υποτίτλους πινάκων. Το κύριο πράγμα είναι ότι τα κελιά στα οποία θα εγκατασταθεί το φίλτρο δεν είναι άδεια. Και βρίσκεται στο μενού βιβλίου εργασίας του Excel στην καρτέλα "Δεδομένα", ενότητα "Ταξινόμηση και φίλτρο":

Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο «Φίλτρο», τα επάνω κελιά της περιοχής θα οριστούν ως επικεφαλίδες και δεν θα συμμετέχουν στο φιλτράρισμα. Οι επικεφαλίδες θα επισημαίνονται με ένα εικονίδιο. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε τις επιλογές φίλτρου:

Τα φίλτρα στο Excel σάς επιτρέπουν να ταξινομείτε. Θυμηθείτε ότι εάν δεν έχετε επιλέξει όλες τις στήλες του πίνακα, αλλά μόνο μερικές από αυτές και εφαρμόσετε ταξινόμηση, τα δεδομένα θα χαθούν.

Το "Φίλτρο κατά χρώμα" σάς επιτρέπει να επιλέξετε σειρές σε μια στήλη που έχουν συγκεκριμένη γραμματοσειρά ή χρώμα γεμίσματος. Μπορείτε να επιλέξετε μόνο ένα χρώμα.

Τα "φίλτρα κειμένου" καθιστούν δυνατό τον ορισμό ορισμένων συνθηκών για συμβολοσειρές, όπως "ίσο με", "όχι ίσο με" και άλλες. Επιλέγοντας οποιοδήποτε από αυτά τα στοιχεία, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο:

Μπορείτε να ορίσετε τις ακόλουθες προϋποθέσεις εδώ:

• Οι συνθήκες «ίσοι» και «μη ίσοι» δεν απαιτούν εξήγηση, γιατί όλα είναι πολύ ξεκάθαρα μαζί τους.
• "μεγαλύτερο από", "λιγότερο από", "μεγαλύτερο από ή ίσο με" και "λιγότερο από ή ίσο με". Πώς μπορούν να συγκριθούν οι χορδές μεταξύ τους; Για να το κατανοήσετε αυτό, θυμηθείτε πώς το Excel εκτελεί την ταξινόμηση. Εκείνοι. Όσο μεγαλύτερη είναι μια σειρά στη λίστα ταξινόμησης, τόσο μεγαλύτερη είναι η αξία της. Οι παρακάτω προτάσεις είναι σωστές (σωστές): Α<Б; АА>ΕΝΑ; ΕΝΑ<=Я; 5 яблок < апельсин.
• «αρχίζει με», «δεν αρχίζει με», «τελειώνει με», «δεν τελειώνει με», «περιέχει» και «δεν περιέχει». Κατ' αρχήν, οι συνθήκες είναι αυτονόητες και μπορούν να λάβουν ως αξίες έναν χαρακτήρα ή ένα σύνολο χαρακτήρων. Δώστε προσοχή στην υπόδειξη στο παράθυρο που βρίσκεται κάτω από όλες τις συνθήκες (θα ακολουθήσουν επεξηγήσεις).

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ορίσετε 2 συνθήκες χρησιμοποιώντας το λογικό "AND" ή "OR".

Εάν έχει επιλεγεί το "AND", πρέπει να πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις. Βεβαιωθείτε ότι οι συνθήκες δεν αποκλείουν τον φίλο, για παράδειγμα "<Значение И >Έννοια», γιατί τίποτα την ίδια στιγμή δεν μπορεί να είναι και περισσότερο και λιγότερο από τον ίδιο δείκτη.

Όταν χρησιμοποιείτε το "OR", πρέπει να πληρούται τουλάχιστον μία από τις καθορισμένες προϋποθέσεις.

Υπάρχει μια υπόδειξη στο τέλος του παραθύρου προσαρμοσμένου αυτόματου φίλτρου. Το πρώτο του μέρος: "Το ερωτηματικό "" σημαίνει οποιονδήποτε χαρακτήρα...". Εκείνοι. όταν ορίζετε συνθήκες όταν είναι αδύνατο να προσδιορίσετε με ακρίβεια έναν χαρακτήρα σε μια συγκεκριμένη θέση σε μια γραμμή, αντικαταστήστε το "?" στη θέση του. Παραδείγματα συνθηκών:

• Ξεκινά με "?va" (ξεκινά με οποιονδήποτε χαρακτήρα ακολουθούμενο από τους χαρακτήρες "va") θα επιστρέψει τα αποτελέσματα: "Ivanov", "Ivanova", "quartz", "matchmaker" και άλλες χορδές που ταιριάζουν με τη συνθήκη.
• Ισούται με "????????? – θα επιστρέψει ως αποτέλεσμα μια συμβολοσειρά που περιέχει τυχόν 7 χαρακτήρες.

Το δεύτερο μέρος της υπόδειξης: "Το σύμβολο ""*"" υποδηλώνει μια ακολουθία οποιωνδήποτε χαρακτήρων." Εάν είναι αδύνατο να προσδιορίσετε στην συνθήκη ποιοι χαρακτήρες και σε ποια ποσότητα πρέπει να βρίσκονται στη γραμμή, τότε αντικαταστήστε το "*". Παραδείγματα συνθηκών:

• Τελειώνει με "o*t" (τελειώνει με τους χαρακτήρες "o", ακολουθούμενο από οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων, μετά ο χαρακτήρας "t") θα επιστρέψει το αποτέλεσμα: "ιδρώτας", "κέικ", "τζίρο" ακόμα και αυτό - "rvnshchuooovyunisvrunct".
• Ίσο με "*" - θα επιστρέψει μια συμβολοσειρά που περιέχει τουλάχιστον έναν χαρακτήρα.

Εκτός από τα φίλτρα κειμένου, υπάρχουν "Αριθμητικά φίλτρα", τα οποία βασικά δέχονται τις ίδιες συνθήκες με εκείνα κειμένου, αλλά έχουν και πρόσθετες που σχετίζονται μόνο με αριθμούς:

• Πάνω από το μέσο όρο και κάτω από το μέσο όρο - Επιστρέφει τιμές που είναι πάνω και κάτω από τον μέσο όρο, αντίστοιχα. Ο μέσος όρος υπολογίζεται με βάση όλες τις αριθμητικές τιμές στη λίστα στηλών.
• "First 10..." – κάνοντας κλικ σε αυτό το στοιχείο εμφανίζεται ένα παράθυρο:

Εδώ μπορείτε να ορίσετε ποια στοιχεία θα εμφανίζονται πρώτα από το μεγαλύτερο ή πρώτα από το μικρότερο. Επίσης, πόσα στοιχεία θα εμφανιστούν εάν το στοιχείο "στοιχεία λίστας" είναι επιλεγμένο στο τελευταίο πεδίο. Εάν επιλεγεί το στοιχείο "% του αριθμού των στοιχείων", η δεύτερη τιμή καθορίζει αυτό το ποσοστό. Εκείνοι. εάν υπάρχουν 10 τιμές στη λίστα, θα επιλεγεί η υψηλότερη (ή η χαμηλότερη) τιμή. Εάν υπάρχουν 1000 τιμές στη λίστα, τότε είτε η πρώτη είτε η τελευταία 100.