Το πρόγραμμα για τη σάρωση εγγράφων με διαφορετικές επεκτάσεις. Πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε μορφή PDF

Για να λάβετε σαρώσεις υψηλής ποιότητας, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε αποκλειστικό λογισμικό σάρωσης Canon.

Αν και δίνουν ένα πολύ θετικό αποτέλεσμα, μεταξύ των προϊόντων λογισμικού που παρουσιάζονται στους χρήστες, υπάρχουν πολλά καλά ανάλογα που αξίζουν προσοχή.

Ορισμένα από αυτά διανέμονται δωρεάν, ενώ άλλα απαιτούν κάποιο κόστος ανάλογα με τη λειτουργικότητα που παρέχουν.

Ποικιλία ποικιλίας και ειδικές απαιτήσεις για αυτό

Η αναγνώριση εγγράφων διαφόρων τύπων έχει γίνει πρόσφατα μια πραγματική αναγκαιότητα λόγω του γεγονότος ότι έχουν γίνει πιο περιζήτητα από τα χάρτινα πρωτότυπα.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι είναι πολύ πιο βολικό για αποθήκευση, μετάδοση και μερικές φορές επεξεργασία.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ποιότητα των ψηφιακών αντιγράφων που προκύπτουν γίνεται το κύριο κριτήριο για την επιλογή λογισμικού που χρησιμοποιείται, συμπεριλαμβανομένου του δημοφιλούς εξοπλισμού της μάρκας Canon.

Δυστυχώς, δεν μπορούν όλοι οι κατασκευαστές λογισμικού να ευχαριστήσουν τους χρήστες.

Ένα από τα πιο κοινά προβλήματα μεταξύ των προϊόντων είναι η έλλειψη τοπικών ρυθμίσεων, όπως μια διεπαφή στη ρωσική γλώσσα, η οποία αποτελεί ειδικό κριτήριο στον οικιακό χώρο.

Και υπάρχουν αρκετά παρόμοια κριτήρια.

Ορισμένα προϊόντα είναι καλύτερα στην επεξεργασία γραφικών πληροφοριών, άλλα είναι πιο κατάλληλα για εργασία με κείμενα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που περιέχουν πολλούς διαφορετικούς τύπους κειμένου.

Παράλληλα με αυτά, υπάρχουν και άλλα προγράμματα και βοηθητικά προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αντιμετωπίζουν «άριστα» τις πληροφορίες που παρουσιάζονται σε μορφή πίνακα.

Έχουμε ήδη εντοπίσει μια σειρά από ολοκληρωμένα πακέτα λογισμικού και αρκετά απλά βοηθητικά προγράμματα που ικανοποιούν ορισμένες απαιτήσεις των χρηστών και, ως εκ τούτου, αυτή η λίστα περιλαμβάνει:

  • Canon MF Toolbox;
  • ABBYY FineReader 10 Home Edition;
  • OCR CuneiForm;
  • Scanitto Pro;
  • VueScan;
  • PaperScan;

Canon MF Toolbox

Αξίζει να ξεκινήσετε την ανασκόπηση των μοντέλων με μια αποκλειστική εφαρμογή της μάρκας Canon, δηλαδή το MF Toolbox. Το κύριο μειονέκτημά του είναι ότι δεν υπάρχει ρωσική έκδοση.

Ολόκληρη η διεπαφή μέσω της οποίας ο χρήστης αλληλεπιδρά με δεδομένα είναι στα αγγλικά.

Ωστόσο, αυτό το μειονέκτημα αντισταθμίζεται περισσότερο από τα πλεονεκτήματα του προϊόντος λογισμικού και έχει πολλά από αυτά.

Πρώτον, αυτό είναι το μικρό βάρος της εφαρμογής, το οποίο είναι μόνο 9,5 MB, το οποίο έχει θετική επίδραση στην ταχύτητα φόρτωσης και λειτουργίας της.

Δεύτερον, η εφαρμογή είναι δωρεάν και παρέχεται με το υλικό από τον κατασκευαστή, το οποίο εγγυάται τη δοκιμή συμβατότητας.

Η εφαρμογή λειτουργεί σε συνδυασμό με το λειτουργικό σύστημα Windows, κάτι που θα σημειωθεί από τη μερίδα του λέοντος των χρηστών εξοπλισμού γραφείου.

Παρόλα αυτά, η εργασία με αυτό συμβαίνει αρκετά γρήγορα και μερικά κλικ αρκούν για σάρωση.

Ένα επιπλέον πλεονέκτημα του προγράμματος είναι η δυνατότητα αποθήκευσης.

Αυτή η λειτουργικότητα παρέχει ένα πλεονέκτημα, πρώτα απ 'όλα, ούτε καν στην ευκολία, αλλά στην εξοικονόμηση χρόνου που δαπανάται για τη μετατροπή από μια μορφή αρχείου σε άλλη.

Το σύνολο των μορφών αποτελείται από τις πιο δημοφιλείς, επομένως το MF Toolbox σάς επιτρέπει να καλύψετε μεγάλο αριθμό βασικών αναγκών των χρηστών.

Σε περίπτωση που το έγγραφο πρέπει να διορθωθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο σύνολο προγραμμάτων επεξεργασίας και για γρήγορη μεταφορά σαρώσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή γρήγορης αποστολής.

Ρύζι. 3 – Παράθυρο ABBYY FineReader

OCR CuneiForm

Το OCR CuneiForm μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με σαρωτές Canon. Αυτό είναι ένα μικρό βοηθητικό πρόγραμμα με αρκετά ισχυρή λειτουργικότητα. Ο κύριος σκοπός του είναι να σαρώνει κείμενα με πλούσια μορφοποίηση.

Οι προγραμματιστές φρόντισαν ώστε το βοηθητικό πρόγραμμα να αναγνωρίζει τυχόν γραμματοσειρές και να μην παραβιάζει την αρχική δομή του εγγράφου.

Σε αυτήν την περίπτωση, το αναγνωρισμένο έγγραφο μπορεί να μεταφερθεί ή να αποθηκευτεί σε μία από τις καθορισμένες μορφές, συμπεριλαμβανομένων των γραφικών.

Σημείωση: ο κατασκευαστής του βοηθητικού προγράμματος εκδίδει ενημερώσεις αρκετά τακτικά, επομένως θα λειτουργεί ακόμη και στις πιο πρόσφατες εκδόσεις λειτουργικών συστημάτων.


Ένα ειδικό μπόνους για την αναγνώριση κειμένου είναι ο ορθογραφικός έλεγχος. Ένα ειδικά αναπτυγμένο λεξικό βοηθά σε αυτό.

Το πρόγραμμα έχει μια σειρά από βασικά πλεονεκτήματα, τα οποία περιλαμβάνουν μια διεπαφή στη ρωσική γλώσσα, καθώς και τη διαθεσιμότητα μιας δωρεάν άδειας χρήσης.

Ρύζι. 4 – Εργασία με το OCR CuneiForm

Scanitto Pro

Ορισμένα προγράμματα σάρωσης έχουν ένα μειονέκτημα - μετά την ψηφιοποίηση ενός εγγράφου, αποθηκεύουν αμέσως τα δεδομένα που λαμβάνονται σε ένα αρχείο χωρίς τη δυνατότητα προσθήκης δεδομένων.

Το βοηθητικό πρόγραμμα Scanitto Pro το στερείται. Με τη βοήθειά του, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει ψηφιακά δεδομένα σε μορφή πολλών σελίδων, όπως το PDF.

Εάν ο χρήστης χρειάζεται να επεξεργαστεί το ληφθέν κείμενο, μπορεί να αποθηκευτεί σε μορφή tiff.

Ανοίγει με πολλά προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων των δωρεάν, γεγονός που διευρύνει το φάσμα των χειρισμών δεδομένων.

Επιπλέον, το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε δεδομένα σε μορφές γραφικών. Αυτά περιλαμβάνουν jpeg, png, jp2 και bmp.

Εάν, για παράδειγμα, πρέπει να διορθώσετε την εικόνα που προκύπτει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικές λειτουργίες για τη διόρθωσή της.

Στη λίστα τους, οι προγραμματιστές συμπεριέλαβαν προσαρμογή του κορεσμού, της φωτεινότητας και της αντίθεσης της εικόνας από έναν σαρωτή Canon.

Η ψηφιοποίηση των εγγράφων γίνεται αρκετά γρήγορα. Σε αυτήν την περίπτωση, η διαδικασία μπορεί ακόμη και να συντομευτεί περαιτέρω εάν χρησιμοποιήσετε την επιλογή για να προσαρμόσετε το μέγεθος της σαρωμένης περιοχής.

Η διεπαφή που υλοποιείται με τα μενού Russified δεν πρέπει επίσης να υποτιμάται, καθώς ένας αριθμός χρηστών δεν θα μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα ελλείψει Russification.

Ρύζι. 5 – Παράθυρο Scanitto Pro

VueScan

Στην περίπτωση που πρέπει να εργαστείτε σε παλιούς σαρωτές Canon, επίσης με απαρχαιωμένα λειτουργικά συστήματα, η διαδικασία ψηφιοποίησης μπορεί να μετατραπεί σε βασανιστήριο.

Ωστόσο, το βοηθητικό πρόγραμμα VueScan σάς επιτρέπει να το αποφύγετε. Είναι συμβατό με έναν τεράστιο αριθμό μοντέλων σαρωτή, γεγονός που το καθιστά απλά αναντικατάστατο.

Συγκεκριμένα, αξίζει να επισημανθούν τα ακόλουθα μοντέλα Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.

Ένα ιδιαίτερο χαρακτηριστικό της εργασίας με αυτό είναι η γρήγορη σύνδεση με μια συσκευή σάρωσης, καθώς και οι προηγμένες ρυθμίσεις χρήστη κατά την ψηφιοποίηση εικόνων.

Η τελευταία επιλογή είναι ιδιαίτερα σημαντική κατά την αποκατάσταση παλιών φωτογραφιών, με τις οποίες το πρόγραμμα αντιμετωπίζει άριστα.

Μπορείτε να ρυθμίσετε χειροκίνητα όχι μόνο την αντίθεση της εικόνας, αλλά και την απόδοση των χρωμάτων και ακόμη και τον βαθμό συμπίεσης της σάρωσης που προκύπτει.

Το πρώτο χρησιμοποιείται κατά την αποθήκευση εικόνων, το δεύτερο - κείμενο και το τρίτο - δεδομένα και των δύο τύπων.

Υπάρχουν μερικά ακόμη μειονεκτήματα σε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.

Πρώτον, δεν παρέχει στον χρήστη διεπαφή ρωσικής γλώσσας σε όλες τις εκδόσεις και, δεύτερον, μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα.

Οι νεότερες εκδόσεις του βοηθητικού προγράμματος καθιστούν δυνατή τη σάρωση ακόμη και ημιδιαφανών διαφανειών, υποστηρίζουν επίσης τη μορφή κειμένου TXT και έχουν ενσωματωμένα εργαλεία επεξεργασίας για την επεξεργασία εικόνας.

Ρύζι. 6 – Εργασία με το VueScan

Περιγράφηκε αρκετά καλά και λεπτομερώς σχετικά με αυτήν τη μορφή αρχείου και τις λειτουργίες με αυτήν.
Είναι αρκετά καλό γιατί τα σαρωμένα έγγραφα και τα αρχεία είναι τελικά μικρότερα σε μέγεθος σε σύγκριση με τη σαρωμένη εικόνα (περίπου 3-5 φορές). Αυτό είναι ένα από τα πλεονεκτήματά του.
Το δεύτερο πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα συνδυασμού σαρωμένων αρχείων σε ένα. Φυσικά, μπορείτε να τα συνδυάσετε στο Word, αλλά αφού δείτε το πρώτο συν, μπορείτε να το αρνηθείτε. Ειδικά αν τα αρχεία δεν περιέχουν μόνο κείμενο, αλλά και εικόνες.

Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε προγράμματα που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για αυτήν την απαραίτητη εργασία - σάρωση και συνδυασμό αρχείων σε ένα έγγραφο pdf.

Το πρώτο είναι Scan2PDF, γερμανικό προϊόν.
Θαύμα, όχι πρόγραμμα. Εδώ είναι τα πλεονεκτήματά του:

  • Ελεύθερος;
  • Ρωσική γλώσσα διεπαφής.
  • μικρό μέγεθος του αρχείου εγκατάστασης/εκτελέσματος.
  • καταλαμβάνει λίγο χώρο κατά την εγκατάσταση.
  • έχει φορητή (δεν απαιτείται εγκατάσταση) έκδοση.
  • σας επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία PDF από υπάρχουσες εικόνες.

    Μεταξύ των ελλείψεων, μπορεί να σημειωθεί ότι δεν υπάρχει υποστήριξη για τα Windows 8 και το γεγονός ότι δεν έχει ενημερωθεί από το 2005.

    Λοιπόν, ας προχωρήσουμε στον οδηγό.

    Μετά την εγκατάσταση και την εκκίνηση, θα εμφανιστεί αυτό το κύριο παράθυρο του προγράμματος:

    Κάντε αμέσως κλικ στο μενού Επιλογέςκαι επιλέξτε Επιλογές =)


    Στο χωράφι Γλώσσεςεπιλέγω Ρωσικήκαι το παράθυρο του προγράμματος θα μεταμορφωθεί αμέσως - θα μεταφραστεί στα ρωσικά. Το μόνο που μένει είναι να το κλείσουμε με το κουμπί Κλείσε:


    Τώρα το πρόγραμμα είναι στα ρωσικά και αρκετά κατανοητό:


    Δεν νομίζω ότι αξίζει να περιγράψω τον σκοπό των κουμπιών, είναι καθαρά από την εικόνα και εμφανίζονται υποδείξεις.
    Το παράθυρο του προγράμματος σε λειτουργία φαίνεται παρακάτω:
  • Πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε μορφή PDF; Πολύ συχνά, ένας υπάλληλος γραφείου πρέπει να σαρώσει έγγραφα για ένα συνταξιοδοτικό ταμείο ή διαχείριση εγγράφων. Έτσι, τον τελευταίο καιρό υπάρχει αυξανόμενη ανάγκη μετατροπής σαρωμένων εγγράφων σε μορφή PDF. Και αυτό δεν είναι χωρίς λόγο. Υπάρχουν ιοί που μολύνουν τη μορφή JPEG, π.χ. σε ένα σημείο, όλες οι φωτογραφίες, οι φωτογραφίες και τα έγγραφα σε αυτήν τη μορφή είναι απλώς κρυπτογραφημένα με έναν τέτοιο ιό και δεν θα μπορείτε πλέον να τα διαβάσετε ή να τα προβάλετε.

    Οι νέοι σαρωτές έχουν ήδη ένα ενσωματωμένο κουμπί, όταν πατηθεί, το έγγραφο έχει ήδη σαρωθεί σε μορφή PDF, αλλά αυτή η λειτουργία δεν λειτουργεί πάντα.

    Είχα μια περίπτωση όπου ο ίδιος σαρωτής δούλευε διαφορετικά σε δύο ίδιους υπολογιστές με το ίδιο λειτουργικό σύστημα. Αυτό το ίδιο κουμπί PDF λειτουργούσε στον έναν υπολογιστή, αλλά όχι στον άλλο. Στη συνέχεια, αποδείχθηκε ότι ο ένας υπολογιστής είχε έναν εκτυπωτή εγκατεστημένο με προγράμματα οδήγησης που συμπλήρωναν καλά τον σαρωτή, αλλά ο άλλος όχι.

    Σε παλαιότερους σαρωτές, για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία PDF, πρέπει να μελετήσετε καλά τις οδηγίες και να θυμάστε πού να πάτε και πού να αλλάξετε τις ρυθμίσεις. Και συχνά όλοι οι σαρωτές εξάγουν έγγραφα σε μορφή JPEG από προεπιλογή. Αυτή είναι μια γραφική μορφή. Συνήθως περιέχει φωτογραφίες και φωτογραφίες.

    Έχω ήδη γράψει για το τι είναι η μορφή αρχείου και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί, οπότε δεν θα επαναλάβω τον εαυτό μου.

    Υπάρχουν ειδικά προγράμματα μετατροπέων με τα οποία μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα τη μορφή του εγγράφου, αλλά δεν είναι δωρεάν. Επίσης, δεν συνιστάται η εγκατάσταση πολλών προγραμμάτων στον υπολογιστή σας.

    Η καλύτερη διέξοδος από αυτήν την κατάσταση είναι να μετατρέψετε το έγγραφο από μορφή JPEG σε μορφή PDF online, δηλ. χρησιμοποιώντας το διαδίκτυο.

    Δοκίμασα πολλές διαφορετικές υπηρεσίες. Αυτό μου αρέσει περισσότερο. Όλα εδώ είναι ξεκάθαρα και απλά. Απλώς μεταφορτώστε το απαιτούμενο αρχείο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επιλογή αρχείου" ή με μεταφορά και απόθεση.

    Μπορείτε να ανεβάσετε πολλά σαρωμένα φύλλα ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, δίπλα στο ληφθέν αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί συν.

    Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλες τις απαραίτητες σελίδες όταν επιλέγετε ένα αρχείο χρησιμοποιώντας το κουμπί Ctrlή, εάν ο φάκελος περιέχει μόνο εκείνα τα αρχεία που πρέπει να μετατραπούν σε μορφή PDF, χρησιμοποιήστε το κουμπί Βάρδια.

    Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " Δημιουργήστε PDF τώρα!!!»

    Στην επόμενη σελίδα πρέπει να πατήσετε το κίτρινο κουμπί " Αποθηκεύστε το αρχείο».

    Η επιλογή μας εξέτασε μια λίστα με τα πιο δημοφιλή προγράμματα σάρωσης κειμένου. Ένας σημαντικός παράγοντας για τα προγράμματα αυτής της κατηγορίας είναι η δυνατότητα αποκρυπτογράφησης του κειμένου των εγγράφων, καθώς και η ποιότητα της σάρωσης - είναι απαραίτητο οι πληροφορίες να είναι πλήρως αναγνώσιμες και ο σαρωτής εικόνας να μεταφέρει με σαφήνεια κάθε γραμμή της εικόνας στο έγγραφο .

    Ορισμένες εφαρμογές έχουν σχεδίαση στη ρωσική γλώσσα, κάτι που μπορεί να είναι ένας άλλος σημαντικός παράγοντας κατά την επιλογή του καλύτερου προγράμματος σάρωσης. Ας ρίξουμε λοιπόν μια άλλη γρήγορη ματιά στα παρακάτω προγράμματα που μπορούν να αναγνωρίσουν σωστά το κείμενο και να σαρώσουν ένα έγγραφο σε ένα αρχείο:

    Το πρόγραμμα υπολογιστή ABBYY FineReader 10 Home είναι ένα από τα πιο κοινά εργαλεία για τη σάρωση εγγράφων. Μπορεί γρήγορα και αποτελεσματικά να βρει μπλοκ και να μεταφράσει κείμενο γραμμένο σε διαφορετικές γλώσσες. Το πλεονέκτημα του ABBYY FineReader είναι η παρουσία μιας εντυπωσιακής γλωσσικής βάσης. Μην ξεχνάτε τη διαθεσιμότητα μιας Professional έκδοσης με προηγμένες δυνατότητες.

    Το OCR CuneiForm ξεχωρίζει μεταξύ των ανταγωνιστών του με καλή απόδοση συγκράτησης για φωτογραφημένο κείμενο. Αξίζει να σημειωθεί ότι μια φωτογραφία μπορεί να ληφθεί ακόμα και με κάμερα 2MP οποιασδήποτε μάλλον ξεπερασμένης κινητής συσκευής. Το πρόγραμμα διαθέτει λειτουργία ελέγχου λεξικού, η οποία εγγυάται υψηλό βαθμό ποιότητας πληροφοριών του τελικού υλικού.

    Το Scanitto Pro θα κάνει εξαιρετική δουλειά με πιο συγκεκριμένη δουλειά. Η εφαρμογή θα αναγνωρίσει το κείμενο πολύ γρήγορα και θα μπορεί να το αποθηκεύσει στην απαιτούμενη μορφή εγγράφου. Αξίζει να σημειωθεί ότι το πρόγραμμα μπορεί να βρει μια δεδομένη περιοχή χαρτιού και να βελτιώσει την εμφάνιση του υλικού πριν το αποθηκεύσει στο μέσο αποθήκευσης. Υπάρχει μια λειτουργία για σάρωση με ένα κλικ ενός πλήκτρου.

    Το VueScan διαθέτει μια ισχυρή βάση δεδομένων με συγκρίσιμες συσκευές σαρωτή. Μεταξύ των αναλόγων, το πρόγραμμα επιδεικνύει την υψηλότερη ταχύτητα σύνδεσης με το σαρωτή. Μεταξύ των πρόσθετων ευχάριστων επιλογών, αξίζει να σημειωθεί η ευκολία της χειροκίνητης ρύθμισης της απόδοσης χρωμάτων.

    Όταν επιλέγετε δωρεάν προγράμματα σάρωσης εγγράφων, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στο PaperScan Free. Το βοηθητικό πρόγραμμα είναι αρκετά απλό όσον αφορά τη λειτουργικότητα, από την άλλη πλευρά, εκτελεί όλες τις απαραίτητες επιλογές σάρωσης, επιπλέον, θα είστε ευχαριστημένοι με τη μοναδική τεχνολογία συμπίεσης, η οποία μπορεί να μειώσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου, αφήνοντας την αρχική ποιότητα εμφάνισης. Αν σας αρέσει η δωρεάν έκδοση, μπορείτε πάντα να αγοράσετε την εκτεταμένη Επαγγελματική τροποποίηση με πιο εντυπωσιακή λειτουργικότητα.

    Το RiDoc είναι ένα άλλο αρκετά ισχυρό εργαλείο σάρωσης. Αξίζει να σημειωθεί ότι το Ridoc περιλαμβάνει ένα εξειδικευμένο εργαλείο για τη μείωση των μεγεθών των αρχείων χωρίς να υποβαθμίζει αισθητά την εμφάνιση της οθόνης. Οι πληροφορίες παραμένουν ευανάγνωστες. Εάν είναι απαραίτητο, ο σαρωτής εγγράφων RiDoc θα σας βοηθήσει να εξάγετε μορφές εγγράφων σε επεκτάσεις γραφικών. Το πρόγραμμα μπορεί να εγκαταστήσει υδατογραφήματα σε έτοιμο υλικό και να στείλει το έγγραφο μέσω ταχυδρομείου.

      Η σάρωση από το Acrobat δέχεται εικόνες στην περιοχή 10-3000 dpi. Όταν κάνετε την επιλογή Εικόνα με δυνατότητα αναζήτησηςή το ClearScan στην ενότητα Στυλ εξόδου PDF απαιτεί ανάλυση εικόνας εξόδου τουλάχιστον 72 dpi. Επιπλέον, η ανάλυση εικόνας εξόδου μεγαλύτερη από 600 dpi θα μειωθεί στα 600 dpi ή λιγότερο.

      Η συμπίεση εικόνας χωρίς απώλειες μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο σε μονόχρωμες εικόνες. Για να συμπιέσετε τη σαρωμένη εικόνα χωρίς απώλεια ποιότητας, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές στην ενότητα Optimize Options του πλαισίου διαλόγου Optimize Scanned PDF: CCITT Group 4 ή JBIG2 (Lossless) για μονόχρωμες εικόνες. Εάν αυτή η εικόνα προστεθεί σε ένα έγγραφο PDF, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας την επιλογή Αποθήκευση. η σαρωμένη εικόνα παραμένει ασυμπίεστη. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο PDF χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αποθήκευση ως, η σαρωμένη εικόνα ενδέχεται να συμπιέζεται.

      Για τις περισσότερες σελίδες, η ασπρόμαυρη σάρωση στα 300 dpi δίνει τα καλύτερα αποτελέσματα για μετατροπή. Με ακρίβεια ανάλυσης 150 dpi οπτική αναγνώριση χαρακτήρωνο αριθμός των σφαλμάτων αναγνώρισης γραμματοσειράς μειώνεται ελαφρώς και αυξάνεται. Σε αναλύσεις 400 dpi και άνω, η επεξεργασία επιβραδύνεται και το μέγεθος των αρχείων με συμπιεσμένες σελίδες αυξάνεται. Εάν η σελίδα περιέχει πολλές μη αναγνωρισμένες λέξεις ή μικρό κείμενο (9 βαθμοί ή λιγότερο), δοκιμάστε να σαρώσετε σε υψηλότερη ανάλυση. Όποτε είναι δυνατόν, σαρώστε ασπρόμαυρη.

      Εάν η συνάρτηση Οπτική αναγνώριση χαρακτήρωνείναι απενεργοποιημένο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανάλυση στην περιοχή 10–3000 dpi, η προτεινόμενη ανάλυση είναι 72 dpi και άνω. Για την παράμετρο προσαρμοστική συμπίεσηΠροτεινόμενες αναλύσεις σάρωσης: 300 dpi για εικόνες σε κλίμακα του γκρι και RGB και 600 dpi για ασπρόμαυρες εικόνες.

      Οι σελίδες που έχουν σαρωθεί σε έγχρωμο 24-bit, 300 dpi, 8,5 x 11 ίντσες (21,59 x 27,94 cm) πριν από τη συμπίεση είναι μεγάλες εικόνες (25 MB). Το σύστημα ενδέχεται να απαιτεί 50 MB εικονικής μνήμης ή περισσότερο για τη σάρωση μιας εικόνας. Στα 600 dpi, η σάρωση και η επεξεργασία είναι τυπικά τέσσερις φορές πιο αργή από ό,τι στα 300 dpi.

      Αποφύγετε την προσαρμογή των ρυθμίσεων ημίτονου και μείγματος διάχυσης του σαρωτή. Αυτό μπορεί να βελτιώσει την εμφάνιση, αλλά θα δυσκολέψει την αναγνώριση κειμένου.

      Για κείμενα που εκτυπώνονται σε έγχρωμο χαρτί, συνιστάται η αύξηση της φωτεινότητας και της αντίθεσης κατά περίπου 10%. Εάν ο σαρωτής σας παρέχει φιλτράρισμα φωτός, θα πρέπει να αποκρύψετε το χρώμα του φόντου χρησιμοποιώντας ένα ειδικό φίλτρο ή λάμπα. Ή, εάν το κείμενο δεν αποσιωπάται, δοκιμάστε να προσαρμόσετε την αντίθεση και τη φωτεινότητα του σαρωτή για να καθαρίσετε το σαρωμένο έγγραφο.

      Εάν ο σαρωτής σας διαθέτει χειροκίνητο έλεγχο φωτεινότητας, προσαρμόστε τον έτσι ώστε οι χαρακτήρες να είναι καθαροί και να διαμορφώνονται σωστά. Εάν είναι συνδεδεμένοι χαρακτήρες, χρησιμοποιήστε υψηλότερες ρυθμίσεις (πιο φωτεινά χρώματα). Εάν οι χαρακτήρες είναι διαχωρισμένοι, χρησιμοποιήστε χαμηλότερες ρυθμίσεις (πιο σκούρο χρώμα).